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Ingeniera
Facultad de Ingeniera Industrial y
Sistemas
Escuela de Postgrado
COSTEO POR
PROCESOS
2
TERCERA SESION
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
MTODO ABC
El ABC imputa en primer lugar los
COSTOS a las actividades,
trasladndose despus a los productos
en funcin del uso que cada producto
hace de las mismas.
Razonamiento subyacente: los
productos
consumen actividades, las actividades
consumen recursos.
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MTODO ABC
El sistema ABC sigue un proceso de dos
etapas para la asignacin de COSTOS
indirectos a los productos.
Primera etapa
Identificar actividades relevantes y asignar
los COSTOS indirectos a cada actividad en
proporcin al empleo de los recursos..
Segunda etapa
Identificar inductores de costo apropiados
para cada actividad e imputar los COSTOS
indirectos a los productos
ACTIVIDADES
OBJETOS DE COSTO
PRODUCTOS
ACTIVIDADES
COSTOS
RECURSOS
CENTROS DE COSTO
ACTIVIDADES
PROCESOS
OBJETOS DE COSTO
DIRECCIONADORES
RECURSOS
Son todos los costos y gastos necesarios
para la elaboracin de productos o la
prestacin de los servicios.
Se
encuentran bsicamente en el sistema
contable.
Ejemplo:
Salarios
operativos
y
administrativos, depreciaciones, servicios
pblicos, etc.
CENTROS DE COSTO
Son reas de responsabilidad que
acumulan
costos,
generalmente
responden a las dependencias de la
organizacin.
Cada centro de costo es responsable de
los recursos necesarios para realizar sus
actividades.
ACTIVIDADES
Las actividades son conjuntos de tareas que
emplean una serie de recursos humanos y
fsicos dirigidos a satisfacer un cliente
interno o externo y que tienen un objetivo
especfico.
CLASIFICACIN DE
ACTIVIDADES
Primarias:
directamente
organizativa.
Son
a la
las
que
misin de
contribuyen
una unidad
PROCESO
Es un conjunto de actividades que utilizan
recursos, y que se gestionan con el fin de
permitir que los elementos de entrada se
transformen en resultados con un objetivo
en comn.
OBJETOS DE COSTOS
Es todo lo que se desea costear, representan la
razn de ser de la organizacin.
Generalmente estn definidos por el portafolio de
productos o servicios.
Los objetos de costo pueden ser internos o
externos.
DIRECCIONADORES
CLASES DE DIRECCIONADORES
Primarios: Se utilizan para distribuir los
recursos a las actividades. Generalmente son
el resultado de las encuestas realizadas al
personal de la empresa.
Secundarios: Se utilizan para distribuir
costos de las diferentes actividades a
objetos de costo, estn relacionados con
productos o servicios. Ejemplo: Nmero
productos vendidos, nmero de ordenes
clientes, etc.
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los
los
los
de
de
Procesos
O de C
Salarios
Materiales Arrendamiento
Administrativo
1
Planeacin
Comercial
5
Operativo
7
Productivo
Servicio 1
Otros
Control
Servicio 2
MTODO ABC
Diagrama
RECURSO 1
Cond. Recursos 1
RECURSO 2
Cond. Recursos 2
ACTIVIDAD 1
Cond. Activ. 1
RECURSO 3
Cond. Recursos 3
ACTIVIDAD 2
Cond. Activ. 2
SERV. A
RECURSO 4
Cond. Recursos 4
ACTIVIDAD 3
Cond. Activ. 3
SERV. B
RECURSO 5
Cond. Recursos 5
ACTIVIDAD 4
Cond. Activ. 4
RECURSO 6
Cond. Recursos 6
MTODO ABC
MTODO ABC
Ventajas
Proporciona informacin ms precisa
sobre el costo de los productos.
Proporciona medidas ms precisas
acerca de los inductores de costo.
Facilita el acceso de los gestores a la
informacin sobre COSTOS relevantes.
MTODO ABC
Desventajas
Algunos COSTOS probablemente requerirn
su localizacin en departamentos o pedidos.
Algunos COSTOS identificados con productos
especficos son omitidos del anlisis.
Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e
implementar, y consume mucho tiempo de
trabajo.
CADENA DE VALOR
CADENA DE VALOR
Definicin
Se denomina cadena de valor al
conjunto de funciones de una
empresa que tienen la capacidad
de aadir valor a los productos,
bienes o servicios de brinda la
empresa
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PROCESO DE DETERMINACION DE
PRECIOS
Costo Plus
COSTO + UTILIDAD = PRECIO DE VENTA
Solo posible en un mercado con las
siguientes caractersticas:
Demanda insatisfecha
Desconocimiento de precios relativos
Poca o nula presencia de competidores
Ausencia de polticas estatales
PROCESO DE DETERMINACION DE
PRECIOS
Costo Objetivo
PRECIO DE VENTA UTILIDAD = COSTO
Precio de Venta no es una variable
controlable por el productor sino que esta
dado por el mercado
Mercados con las siguientes caractersticas:
Demandas satisfechas
Proteccin a los clientes
Conocimiento de precios relativos
Participacin de competidores
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Costo objetivo
Es un proceso de obtencin del costo
de bienes y servicios a partir del precio
de venta esperado o disponible, al cual
se le restan los beneficios deseados
para arribar a un valor de costo que
pasa a ser el objetivo a cumplir por la
organizacin.
Costo objetivo
Costo admisible:
Se deben repasar los costos de produccin e
incluir todas las reducciones que no han sido
implementadas. Esto da origen al costo
admisible que es el costo de fabricar el
producto como si la organizacin ya hubiese
implementado las reducciones propuestas.
Es el costo vigente con mejoras
Costo objetivo
Confrontando el costo admisible con el
costo objetivo se trata de llegar a este
ultimo a travs de tcnicas coordinadas
de reduccin de costos
Caso
o Empresa Jugos Naturales SAC
o Desde sus inicios en el ao
2007, aplican sus ejecutivos el
Coste por absorcin, el costeo
directo y, adems, asigna sus
CIF, sobre la base de las Horas
Mquina u Horas de maquinado,
consumidas en la fabricacin de
cada producto.
o La organizacin, est evaluando
la posibilidad de aplicar el
Coste
ABC,
es
decir,
de
implantar un Sistema de Costeo
que
se
Basado
en
las
Actividades, que mejore el
actual Sistema Tradicional de
Costeo, que se basa en el
Volumen de Produccin.
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Caso
1. Datos unidades producidas, vendidas y elementos del
costo
CONCEPTO
UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS
Costo Materiales Directos
Costo MOD
CIF
Horas MOD / Unidad
Horas Maquina / Unidad
Naranja Mango
30,000
25.00
9.00
20,000
20.00
12.00
Pia
TOTALES
8,000
11.00 1,238,000.00
6.00
558,000.00
1,845,000.00
1.5 Horas 2 Horas 1 Horas
93,000.00
1.3 Horas 1 Horas 2 Horas 75,000 Horas
Caso
2. Se han analizado las Actividades, los Inductores de
costos respectivos y los CIF por Actividad
N
1
2
3
4
5
ACTIVIDADES
MAQUINAR
CAMBIAR MOLDES
RECEPCIONAR MATERIALES
EXPEDIR PRODUCTOS
PLANIFICAR PRODUCCIN
INDUCTORES
# HORAS / MAQUINA
# LOTES DE FABRICACIN
# RECEPCIONES
# EXPEDICIONES
# ORDENES DE PRODUCCIN
TOTAL CIF
CIF
757,500.00
30,000.00
434,700.00
249,600.00
373,200.00
1,845,000.00
Caso
3. Adems, se ha revelado la informacin que se
presenta en la tabla siguiente:
CONCEPTO
NARANJA
6,000 unidades
PIA
15 veces
35 veces
220 veces
9 veces
3 veces
20 veces
15 Ordenes
10 Ordenes
25 Ordenes
Solucin
MANGO
Caso
1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS
TRACIONALES DE COSTEO
UTILIZANDO
LOS
SISTEMAS
CIF
TASA CIF =
1 845 000
HORAS MQUINA
24.60
24.60
24.60
HORAS
CIF POR
MAQUINA PRODUCTO
1.30
1.00
2.00
31.98
24.60
49.20
(a)
(b)
(c)
75 000
= 24.60
Por Hora
Mquina
Caso
1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS
TRACIONALES DE COSTEO
UTILIZANDO
LOS
SISTEMAS
NARANJA
25
9
31.98 (a)
65.98
MANGO
PIA
20.00
12.00
24.60
56.60
11.00
6.00
(b) 49.20 (c)
66.20
Caso
2. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO EL ABC
RECURSOS
INDIRECTOS
(CIF)
RECURSOS
DIRECTOS
Inductores de recursos
Recepcionar
Materiales
Planificar
Produccin
Maquinar
Actividades
# Recepciones
Expedir
Productos
Cambiar
Moldes
# Lotes
Inductores de actividades
Mango
Naranja
Pia
Diagrama ABC
Objeto de costeo
Caso
2. Clculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y
por Productos (Volumen de Actividad):
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto
A. HORAS MQUINA
PRODUCTO
Naranja
Mango
Pia
HORAS POR
UNIDAD
1.3
1
2.00
TOTAL HORAS MQUINA
UNIDADES
PRODUCIDAS
HORAS
MAQUINA
30,000.00
20,000.00
8,000.00
39,000.00
20,000.00
16,000.00
75,000.00
Caso
2. Clculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y
por Productos (Volumen de Actividad):
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto
B. LOTES
PRODUCTO
Naranja
Mango
Pia
UNIDADES
PRODUCIDAS
UNIDADES
POR LOTE
30,000
20,000
8,000
TOTAL LOTES
6,000.00
4,000.00
400.00
LOTES DE
5
5
20
30
Caso
2. Clculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y
por Productos (Volumen de Actividad):
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto
C. RECEPCIN DE MATERIAL
CONCEPTO
Los productos se fabricaron en lotes
fabricacin, cada lote contiene
Las recepciones de materiales para
B
cada producto fueron
Los productos se han expedido
C
el siguiente nmero de veces
Las rdenes de produccin lanzadas
D
a la planta han sido
NARANJA
MANGO
PIA
6,000 unidades
4,000 unidades
400 unidades
15 veces
35 veces
220 veces
9 veces
3 veces
20 veces
15 Ordenes
10 Ordenes
25 Ordenes
270 Recepciones
Caso
2. Clculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y
por Productos (Volumen de Actividad):
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto
D. EXPEDICIONES
CONCEPTO
Los productos se fabricaron en lotes
fabricacin, cada lote contiene
Las recepciones de materiales para
B
cada producto fueron
Los productos se han expedido
C
el siguiente nmero de veces
Las rdenes de produccin lanzadas
D
a la planta han sido
NARANJA
MANGO
PIA
6,000 unidades
4,000 unidades
400 unidades
15 veces
35 veces
220 veces
32 expediciones a los clientes
9 veces
3 veces
20 veces
15 Ordenes
10 Ordenes
25 Ordenes
Caso
2. Clculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y
por Productos (Volumen de Actividad):
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto
E. ORDENES DE PRODUCCIN
CONCEPTO
A
B
C
D
NARANJA
MANGO
PIA
6,000 unidades
4,000 unidades
400 unidades
15 veces
35 veces
220 veces
9 veces
3 veces
20 veces
15 Ordenes
10 Ordenes
25 Ordenes
50 rdenes de produccin
Caso
2. Clculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y
por Productos (Volumen de Actividad):
2.2. Determinacin del nmero de Inductores de Actividad, Total y
por Producto (Volumen de Actividad):
ACTIVIDADES
Maquinar nmero
Cambiar moldes
Recepcionar materiales
Expedir productos
Planificar produccin
INDUCTORES
Hora Mquina
Nmero de lotes
Nmero de recepciones
Nmero de expediciones
Nmero de rdenes de Produccin
TOTAL
75,000.00
30.00
270.00
32.00
50.00
VOLUMEN DE ACTIVIDAD
NARANJA MANGO
PIA
39,000.00 20,000.00 16,000.00
5.00
5.00
20.00
15.00
35.00
220.00
9.00
3.00
20.00
15.00
10.00
25.00
Caso
3. Calcular el costo de cada Actividad (CIF por Inductor)
3.1. Para calcular el costo (CIF) por Actividad, se emplear la frmula
siguiente:
Costo de la Actividad =
75,000
Actividad
Maquinar
Cambiar moldes
Recepcionar
Expedir
Planificar
TOTAL CIF
757,500.00
30,000.00
434,700.00
249,600.00
373,200.00
757,500
INDUCTORES DE COSTO DE
LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD
75,000.00
30.00
270.00
32.00
50.00
10.1
1000
1610
7800
7464
S/.
= 10.10
Caso
4. Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el
ABC:
4.1. Costo Unitario de la Naranja:
RECURSOS
I. COSTOS A NIVEL UNITARIO
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Maquinar
Costo de Nivel Unitario de Naranja
Total Costos a Nivel Unitario
CANTIDAD
1.50 Horas MOD
1.30 Horas Mquina
30,000.00 unidades Naranja
COSTO
6.00
10.10
TOTAL
9.00
13.13
47.13 1,413,900.00
ACTIVIDAD
Cambiar Moldes
Recepcionar Materiales
Expedir Productos
Planificar produccin
Total Costos a Nivel Lote
COSTO TOTAL DE NARANJA
(:) NUMERO DE UNIDADES
(=) COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO
CANTIDAD
5
15
9
15
Lotes
Recepciones
Expediciones
Ordenes de Produccin
COSTO
1,000.00
1,610.00
7,800.00
7,464.00
TOTAL
5,000.00
24,150.00
70,200.00
111,960.00
211,310.00
1,625,210.00
30,000.00
54.17
Caso
4. Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el
ABC:
4.2. Costo Unitario del Mango:
RECURSOS
CANTIDAD
COSTO
TOTAL
6.00
10.10
12.00
10.10
42.10
842,000.00
ACTIVIDAD
Cambiar Moldes
Recepcionar Materiales
Expedir Productos
Planificar produccin
Total Costos a Nivel Lote
COSTO TOTAL DE MANGO
(:) NUMERO DE UNIDADES
(=) COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO
CANTIDAD
5
35
3
10
Lotes
Recepciones
Expediciones
Ordenes de Produccin
COSTO
1,000.00
1,610.00
7,800.00
7,464.00
TOTAL
5,000.00
56,350.00
23,400.00
74,640.00
159,390.00
1,001,390.00
20,000.00
50.07
Caso
4. Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el
ABC:
4.3. Costo Unitario de la Pia:
RECURSOS
I. COSTOS A NIVEL UNITARIO
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Maquinar
Costo de Nivel Unitario de Pia
Total Costos a Nivel Unitario
CANTIDAD
1.00 Horas MOD
2.00 Horas Mquina
8,000.00 unidades Naranja
COSTO
TOTAL
6.00
10.10
6.00
20.20
37.20
297,600.00
ACTIVIDAD
Cambiar Moldes
Recepcionar Materiales
Expedir Productos
Planificar produccin
Total Costos a Nivel Lote
COSTO TOTAL DE PIA
(:) NUMERO DE UNIDADES
(=) COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO
CANTIDAD
20
220
20
25
Lotes
Recepciones
Expediciones
Ordenes de Produccin
COSTO
1,000.00
1,610.00
7,800.00
7,464.00
TOTAL
20,000.00
354,200.00
156,000.00
186,600.00
716,800.00
1,014,400.00
8,000.00
126.80
Caso
5. COMPARACIN ENTRE EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTOS Y EL
ABC.
5.1. Costo Unitario de los Productos Terminados
PRODUCTO
Naranja
Mango
Pia
SISTEMA TRADICIONAL
DE COSTEO
ABC
UTILIDAD O PERDIDA
OCULTA UNITARIA
65.98 54.17
56.60 50.07
66.20 126.80
11.81
6.53
-60.60
UTILIDAD O PERDIDA
OCULTA TOTAL
354,200.00
130,600.00
-484,800.00
Naranja
Mango
Pia
TOTAL
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Cel. 998169079
CUARTA SESION
COSTOS DE CALIDAD
Gestin de calidad
CALIDAD: El grado en el que un proyecto cumple con los
requisitos . (American Society for Quality)
Convertir las necesidades y expectativas de los
interesados en requisitos del proyecto
Satisfaccin del cliente
El proyecto debe producir lo que dijo
El producto debe satisfacer las necesidades reales
Prevencin sobre la inspeccin
Mejora continua
Calidad y Grado
Grado = alcance de especificaciones tcnicas
1.
Gestin
de la
Calidad
Planificacin
de Calidad
2. Aseguramiento
de Calidad
3. Control
de Calidad
Planificacin de Calidad
INSUMOS
Empresa, procesos, alcance, plan
Planificar la
Calidad
HERRAMIENTAS
Costo de la calidad (COQ)
Anlisis costo beneficio
Diseo de experimentos (DOE)
Estudios comparativos (benchmarking)
RESULTADOS
Plan de gestin de calidad y plan de mejoras
Mtricas de calidad
Listas de control de calidad
Lnea base de calidad
$$
$$
COSTOS
Prevenir
Evaluar
Fallas
BENEFICIOS
re-procesos
defectos
productividad
satisfaccin cliente
Costos de
Conformidad
0%
*
Nivel de Calidad
100%
(0 defectos)
Costos
Finitos
Costos Fallas
(int. + ext.)
Costos de
Conformidad
0%
Nivel de Calidad
100%
(0 defectos)
Criterio Aceptacin
Mtodo Revisin
Instalar caldera
Huincha
Prueba presin
120 lbs
Manmetro - 2hs
Chequeo
Aseguramiento de calidad
INPUTS
Plan de calidad y plan de mejoras
Mtricas
Informacin sobre el rendimiento
Solicitudes de cambio aprobadas
Asegurar la
Calidad
Proceso de
Ejecucin
HERRAMIENTAS
Auditoras de calidad
Anlisis del proceso
OUTPUT
Cambios solicitados
Acciones correctivas recomendadas
Actualizaciones
Control de Calidad
INSUMOS
Plan, procesos
Mtricas y listas de control
Entregables
Control
de Calidad
HERRAMIENTAS
7 herramientas bsicas de calidad
Muestreo estadstico
Inspeccin
Revisin de reparacin de defectos
RESULTADOS
Medicin
Reparacin de defectos validada
Recomendaciones
Actualizaciones
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INTRODUCCION A LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
ABCM - Activity Based Costing Management Podemos definirlo como un sistema de gestin de
costos en la empresa que integra indicadores
financieros y no financieros bajo el objetivo comn
de evaluar los costos reales de los productos y
servicios, localizar y reducir los gastos que no
originan valor aadido y facilitar la toma de
decisiones para la mejora continua de la
administracin de la empresa. Es una de las
herramientas en las que se ha apoyado, el Balanced
Scorecard
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COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES - ABC
DEFINICIN
Modelo Tradicional
Informacin dispersa en
varios departamentos y/o
sistemas de informacin de
las empresas.
Pocos indicadores de gestin
calculados de forma semimanual (hojas de clculo,
peticiones especficas al
departamento de sistemas)
Proceso de responsabilidad de
varios departamentos
(mltiples interlocutores con
el cliente/proveedor
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Modelo ABC
Una nica herramienta de
obtencin
mecanizada
de
indicadores de gestin (de
Servicio y costos) integracin
de la informacin.
Un
nico
departamento
responsable del seguimiento de
todo el proceso asociado a
clientes/proveedores.
Un nico interlocutor de
cliente/proveedor con un perfil
multifuncional
* Mantenimiento de archivos
* Negociacin de prstamos
* Operaciones de prstamo
* Facturar al cliente
* Anunciar el producto
* Procesar el producto
DRIVERS
* Cantidad
* Costo de los materiales
Mano de obra (costo directo al objeto)
* Costo de la MOD
* Horas de MOD
* Horas de MO
* Nmero de trabajadores
Maquinaria, equipo y tecnologa
* Horas mquina
* Costo de la maquinaria, eq. Y tec.
* Tiempo del proceso
* Tiempo de ciclo productivo
Edificio e instalaciones fsicas (capacidad) * Area ocupada en metros cuadrados por activ.
Vehculos
* Costo de los vehculo s
* Horas de utilizacin
* Kilmetros recorridos
Suministros
* Cantidad
* Costo de los suministros
Servicios pblicos
* Cantidad (segn tipo de servicio)
Sistemas de informacin
* Horas mquina
Impuestos a la propiedad
* Area ocupada en metros cuadrados
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DRIVERS
* # de compras
* # de informes de recepcin
* Horas de ingeniera,
* # empleados
* # de ordenes de produccin
* Unidades de produccin
* Tiempos de produccin
* # de inspecciones
* # de empleados
* # de registros almacenados
* Horas hombre
* # de piezas, de materia prima
* # de transacciones
* # de clientes
* # visitas a clientes
* # unidades vendidas
* # de facturas
* # de empleados
* horas de mantenimiento
Relacin entre estas cinco reas del centro. Arriba de la figura despliega
los costos de recursos en la organizacin. Estos costos "fluyen abajo" en
las diferentes actividades. Estos costos se asignan entonces a los objetos
del costo de la organizacin a travs de las actividades que los generan
LA CADENA DE VALOR
LA CADENA DE VALOR
Ventaja competitiva
Surge fundamentalmente del
valor que una empresa es capaz
de crear para sus clientes,
siempre y cuando dicho valor
sea superior a los costos en que
incurri la empresa para
crearlo.
LA CADENA DE VALOR
LA CADENA DE VALOR
VENTAJA COMPETITIVA
Para
adquirir
una
ventaja
competitiva de costos y de
diferenciacin, la empresa necesita
analizar las fuentes potenciales de
ventaja competitiva del que
dispone.