Sap BBP Datos Maestros Business Partner

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Actividad:
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Business Blueprint
Elaboracin de Business Blueprint
Documento de Business Blueprint
Proyecto
Transformacin - SAP
Gerente Proyecto Cliente
Mauricio Pacheco
Gerente Consultora
Pablo Ponte
Lder Funcional
Gabriela Gutirrez / Gabriela Royo
Business Partner
Business Blueprint
Aprobado por:
Lder Funcional
Gerente de Proyecto Cliente
Gerente Proyecto LAT
Iconos
Business Partner
Elaborado por: Equipo Proyecto LatCapital
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Entregable:
Icono
Business Blueprint
Significado
Advertencia
Ejemplo
Nota
Recomendacin
Sintaxis
Business Partner
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Business Blueprint
Contenido
1
2
Objetivo del documento ...................................................................................................................... 4

rea Organizativa: Ventas, Compras, CRM y Finanzas .................................................................... 4
2.1
Business Partner ....................................................................................................................... 4
2.1.1 Datos generales (Rol Interlocutor Comercial General) ......................................................... 4
2.1.2 Rol Cliente ........................................................................................................................... 20
2.1.3 Rol Deudor ........................................................................................................................... 34
2.1.4 Rol Persona de Contacto..................................................................................................... 39
2.1.5 Rol Destinatario de Mercancas .......................................................................................... 41
2.1.6 Rol Destinatario de Factura ................................................................................................. 43
2.1.7 Rol Proveedor ...................................................................................................................... 45
2.1.8 Rol Acreedor ........................................................................................................................ 46
2.1.9 Rol Contratante .................................................................................................................... 53
2.1.10 Rol Empleado ....................................................................................................................... 59
2.1.11 Rol Prospecto ....................................................................................................................... 59
2.2
Consideraciones de configuracin .......................................................................................... 60
2.3
Consideraciones de carga ....................................................................................................... 60
2.4
Roles ........................................................................................................................................ 61
Business Partner
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Business Blueprint
1 Objetivo del documento

Describir el dato maestro de Business Partner para GBM
Los captulos que lo componen son:
rea Organizativa
Objeto del Dato Maestro
o Requerimiento
o Consideraciones de configuracin
o Consideraciones de carga
o Roles
2 rea Organizativa: Ventas, Compras, CRM y

Finanzas
Los datos maestros de un Business Partner se crean en el sistema de forma centralizada para
Administracin de relaciones con el cliente (CRM), Ventas y Distribucin (SD) y Finanzas (FI). De
esta manera, la informacin se mantiene consistente en la empresa.
2.1 Business Partner

Un Business Partner es una persona o entidad legal con la que GBM tiene alguna relacin de
negocios. Pueden ser divididos en varias categoras tales como: Personas, Organizaciones o Grupos.
Un rol de Business Partner es usado para clasificarlo en trminos de negocio. Los roles que se le
asignen reflejan las funciones que l tiene y las transacciones de negocios en las cuales estar
involucrado. A un Business Partner se le puede asignar ms de un rol. Los datos maestros del
Business Partner se dividen en dos reas: un rea de informacin general (por ejemplo nombre y
direccin) y datos dependientes de la sociedad.
Se han identificado los siguientes roles:
Cliente
Deudor
Proveedor
Acreedor
Contratante
Empleados
Persona Contacto
Destinatario de Factura
Destinatario de Mercancas
Prospecto
2.1.1 Datos generales (Rol Interlocutor Comercial General)

Son las caractersticas comunes a todos los roles de un Business Partner, las cuales se detallan a
continuacin:
Business Partner
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Descripcin
Business Blueprint
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Grupo de Cuentas
(Obligatorio)
BUT000-BU_GROUP
CHAR
Campo que se utilizar para

agrupar los Business
Partners y asignarles un
rango numrico.
Tratamiento
(Obligatorio)
BUS000FLDSTITLE_MEDI
CHAR
30
Tratamiento que se le dar al

Business Partner en
comunicaciones formales.
Nombre de pila
(Obligatorio)
BUT000-NAME_FIRST
CHAR
40
Nombre de pila del

interlocutor comercial (Para
personas)
Apellido (Obligatorio)
BUT000-NAME_LAST
CHAR
40
Apellido del interlocutor

comercial (Para personas)
Nombre 2
BUT000-NAMEMIDDLE
CHAR
40
Segundo nombre (Para

personas)
Apellido 2
BUT000-NAME_LST2
CHAR
40
Segundo apellido (Para

personas)
Nombre completo
(Obligatorio)
BUT000-NAME1_TEXT
CHAR
80
Nombre completo (Para

personas direccin)
Nombre - RAZON
Social (Obligatorio)
BUT000-NAME_ORG1
CHAR
40
Primer campo para la razn

social (Para organizaciones)
Nombre 2 - Razn
Social
BUT000-NAME_ORG2
CHAR
40
Segundo campo para la

razn social (Para
organizaciones)
Nombre 3-Comercial
BUT000-NAME_ORG3
CHAR
40
Primer campo para el

nombre comercial (Para
organizaciones)
Nombre 4-Comercial
BUT000-NAME_ORG4
CHAR
40
Segundo campo para el

organizaciones)
Concepto de
bsqueda
BUS000FLDSBU_SORT1_TXT
CHAR
20
Clave 1 para buscar un

Business Partner
Concepto de
bsqueda 2
CHAR
20

Business Partner
Calle (60 caracteres)
ADDR1_DATA-STREET
CHAR
60
Direccin estndar del

Business Partner
Complemento a la
Direccin
ADDR1_DATASTR_SUPPL1
CHAR
40
Segunda lnea para registrar

la direccin de un BP.
Nmero
ADDR1_DATAHOUSE_NUM1
CHAR
10
Nmero de casa o edificio
Siglas del edificio
ADDR1_DATA-BUILDING
CHAR
20
Siglas del edificio
Oficina
ADDR1_DATA-
CHAR
10
Nmero de oficina
Business Partner
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
ROOMNUMBER
Piso
ADDR1_DATA-FLOOR
CHAR
10
Nmero de piso
Cdigo Postal
ADDR1_DATAPOST_CODE1
CHAR
10
Cdigo postal
Poblacin
ADDR1_DATA-CITY1
CHAR
40
Poblacin
Pas (Obligatorio)
ADDR1_DATA-COUNTRY
CHAR
Pas
Regin
ADDR1_DATA-REGION
CHAR
Provincia / Estado /Depto.
Telfono
SZA1_D0100TEL_NUMBER
CHAR
30
Nmero de telfono del

Business Partner
Telfono Mvil
SZA1_D0100MOB_NUMBER
CHAR
30
Nmero de telfono celular

del Business Partner
Fax
SZA1_D0100FAX_NUMBER
CHAR
30
Nmero de fax del Business

Partner
Email
SZA1_D0100SMTP_ADDR
CHAR
241
Correo electrnico del

Business Partner
Ramo
KNA1-BRSCH
CHAR
Ramo
Subramo
KNA1-BRAN1
CHAR
10
Sub Ramo
Tipo de NIF
DFKKBPTAXNUMTAXTYPE
CHAR
Tipo de nmero de
identificacin fiscal
NIF (Obligatorio)
KNA1-STCD1
(DFKKBPTAXNUMTAXNUM)
CHAR
16
Nmero de identificacin
Fiscal 1
NIF 2 (Obligatorio
donde aplique)
KNA1-STCD2
(DFKKBPTAXNUMTAXNUM)
CHAR
16
Nmero de identificacin
Fiscal 2
Clave de pas del

banco
BUSBANKCHECKBANKS
CHAR
Pas del Banco
Clave del Banco
BUSBANKCHECKBANKL
CHAR
15
Clave que identifica a un

banco en un pas
Cuenta Bancaria
BUSBANKCHECKBANKN
CHAR
18
Nmero de cuenta bancaria
Referencia (Cuenta
cliente)
BUSBANKCHECKBKREF
CHAR
20
Cuenta cliente (para CR) u

otro tipo de nmero que hace
referencia a la misma
cuenta.
2.1.1.1Grupo de Cuentas
Se configurarn cuatro grupos de cuentas para la creacin de Business Partner en GBM, cuyos rangos
de nmeros sern de asignacin interna (el sistema los asignar de forma automtica):
Agrupacin
Denominacin
Business Partner
Rango
De:
A:
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
ZGPC
Persona de Contacto
01
0000001
0999999
ZGDM
Destinatario de Mercancas
02
1000000
1999999
ZGDF
Destinatario de Factura
03
2000000
2999999
ZGBM
Business Partner
04
10000000
99999999
ZGPD
Business Partner Pro Diverso (CPD)
04
10000000
99999999
2.1.1.2Tratamiento
Tratamiento que se le dar el Business Partner en comunicaciones formales:
Aplicacin
Tratamiento
Seor
Persona
Seora
Organizacin
Empresa
Firma
2.1.1.3Cdigos de Pas
Los siguientes son los cdigos de pas definidos en el sistema SAP:
Pas
Denominacin
AD
Andorra
AE
E.A.U.
AF
Afganistn
AG
Antigua/Barbuda
AI
Anguilla
AL
Albania
AM
Armenia
AN
Antillas Neerl.
AO
Angola
AQ
Antrtida
AR
Argentina
AS
Samoa americana
AT
Austria
Business Partner
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
AU
Australia
AW
Aruba
AZ
Azerbaiyn
BA
Bosnia-Herz.
BB
Barbados
BD
Bangladesh
BE
Blgica
BF
Burkina Faso
BG
Bulgaria
BH
Bahrin
BI
Burundi
BJ
Benn
BL
Azul
BM
Bermudas
BN
Bruni
BO
Bolivia
BR
Brasil
BS
Bahamas
BT
Butn
BV
Islas Bouvet
BW
Botsuana
BY
Bielorrusia
BZ
Belice
CA
Canad
CC
Islas Cocos
CD
Repblica Congo
CF
Rep.Centroafr.
CG
Repblica Congo
CH
Suiza
CI
Costa de Marfil
CK
Islas Cook
CL
Chile
CM
Camern
CN
China
Business Partner
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
CO
Colombia
CR
Costa Rica
CS
Serbia/Monten.
CU
Cuba
CV
Cabo Verde
CX
Isla Christmas
CY
Chipre
CZ
Repblica Checa
DE
Alemania
DJ
Yibuti
DK
Dinamarca
DM
Dominica
DO
Rep.Dominicana
DZ
Argelia
EC
Ecuador
EE
Estonia
EG
Egipto
EH
Shara occid.
ER
Eritrea
ES
Espaa
ET
Etiopa
EU
Unin Europea
FI
Finlandia
FJ
Fiyi
FK
Islas Malvinas
FM
Micronesia
FO
Islas Feroe
FR
Francia
GA
Gabn
GB
Reino Unido
GD
Granada
GE
Georgia
GF
Guayana Franc.
GH
Ghana
Business Partner
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
GI
Gibraltar
GL
Groenlandia
GM
Gambia
GN
Guinea
GP
Guadalupe
GQ
Guinea Ecuator.
GR
Grecia
GS
Isl.S.Sandwich
GT
Guatemala
GU
Guam
GW
Guinea-Bissau
GY
Guyana
HK
Hong Kong
HM
Is.Heard/Mcdon.
HN
Honduras
HR
Croacia
HT
Hait
HU
Hungra
ID
Indonesia
IE
Irlanda
IL
Israel
IN
India
IO
Terr.br.Oc.Ind.
IQ
Iraq
IR
Irn
IS
Islandia
IT
Italia
JM
Jamaica
JO
Jordania
JP
Japn
KE
Kenia
KG
Kirguizistn
KH
Camboya
KI
Kiribati
Business Partner
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
KM
Comoras
KN
S.Cris.& Nieves
KP
Corea del Norte
KR
Corea del Sur
KW
Kuwait
KY
Islas Caimn
KZ
Kazajistn
LA
Laos
LB
Lbano
LC
Santa Luca
LI
Liechtenstein
LK
Sri Lanka
LR
Liberia
LS
Lesoto
LT
Lituania
LU
Luxemburgo
LV
Letonia
LY
Libia
MA
Marruecos
MC
Mnaco
MD
Moldavia
MG
Madagascar
MH
de Isl.Marshall
MK
Macedonia
ML
Mal
MM
Myanmar
MN
Mongolia
MO
Macao
MP
Isl.Marianas N.
MQ
Martinica
MR
Mauritania
MS
Montserrat
MT
Malta
MU
Mauricio (Isl.)
Business Partner
Pgina 11 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
MV
Maldivas
MW
Malaui
MX
Mxico
MY
Malasia
MZ
Mozambique
NA
Namibia
NC
Nueva Caledonia
NE
Nger
NF
Islas Norfolk
NG
Nigeria
NI
Nicaragua
NL
Pases Bajos
NO
Noruega
NP
Nepal
NR
Nauru
NT
OTAN
NU
Islas Niue
NZ
Nueva Zelanda
OM
Omn
OR
Naranja
PA
Panam
PE
Per
PF
Polinesia fran.
PG
PapuaNvaGuinea
PH
Filipinas
PK
Pakistn
PL
Polonia
PM
S.Pedr.,Miquel.
PN
Islas Pitcairn
PR
Puerto Rico
PS
Palestina
PT
Portugal
PW
Palaos
PY
Paraguay
Business Partner
Pgina 12 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
QA
Qatar
RE
Reunin
RO
Rumana
RU
Federacin Rusa
RW
Ruanda
SA
Arabia Saud
SB
Islas Salomn
SC
Seychelles
SD
Sudn
SE
Suecia
SG
Singapur
SH
Santa Helena
SI
Eslovenia
SJ
Svalbard
SK
Eslovaquia
SL
Sierra Leona
SM
San Marino
SN
Senegal
SO
Somalia
SR
Surinam
ST
S.Tom,Prncipe
SV
El Salvador
SY
Siria
SZ
Suazilandia
TC
Isl.Turcas y C.
TD
Chad
TF
French S.Territ
TG
Togo
TH
Tailandia
TJ
Tayikistn
TK
Islas Tokelau
TL
Timor Oriental
TM
Turkmenistn
TN
Tnez
Business Partner
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
TO
Tonga
TP
Timor oriental
TR
Turqua
TT
TrinidadyTobago
TV
Tuvalu
TW
Taiwan
TZ
Tanzania
UA
Ucrania
UG
Uganda
UM
IslMenAlejEEUU
UN
Naciones Unidas
US
EE.UU.
UY
Uruguay
UZ
Uzbekistn
VA
Ciudad Vaticano
VC
San Vicente
VE
Venezuela
VG
Isl.Vrgenes GB
VI
Is.Vrgenes USA
VN
Vietnam
VU
Vanuatu
WF
Wallis,Futuna
WS
Samoa Occident.
YE
Yemen
YT
Mayotte
ZA
Sudfrica
ZM
Zambia
ZW
Zimbabue
2.1.1.4Ramo
Este campo ser utilizando para determinar el tipo de industria a la cual pertenece el cliente
Ramo
Business Partner
Pgina 14 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Finanzas y Seguros
1000
Manufactura y Distribucin
2000
Telecomunicaciones
3000
Sector Pblico
4000
Retail
5000
2.1.1.5Sub Ramo
Este campo ser utilizando para sub dividir el tipo de industria a la cual pertenece el cliente
Sub Ramo
Finanzas y Seguros
1000
Agente de Remesas
1000-001
Almacenadora
1000-002
Asociacin de Ahorro y Prstamos (Vivienda)
1000-003
Banco Comercial del Estado
1000-004
Banco Comercial Privado
1000-005
Banco Cooperativo
1000-006
Banco Creado por Leyes Especiales
1000-007
Banco de Ahorro y Crdito
1000-008
Banco de Fomento
1000-009
Banco para la Vivienda
1000-010
Casa de Cambio
1000-011
Casas de Bolsa
1000-012
Centro de Informacin Crediticia
1000-013
Compaas de Fianzas
1000-014
Compaas de Seguros
1000-015
Cooperativas de Ahorro y Crdito
1000-016
Business Partner
Pgina 15 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Corporacin de Crdito
1000-017
Corredores de Seguros
1000-018
Entidad Bancaria Fuera de Plaza - Offshore
1000-019
Grupo Financiero - Administradora de Bolsa & Valores
1000-020
Grupo Financiero - Administradora de Fianzas
1000-021
Grupo Financiero - Administradora Leasing
1000-022
Grupo Financiero - Administradora Tarjetas de Crdito
1000-023
Grupo Financiero - Asesores Burstiles
1000-024
Grupo Financiero - Banco Comercial
1000-025
Grupo Financiero - Banco Mltiple
1000-026
Grupo Financiero - Corporacin de Crdito (Inversiones)
1000-027
Grupo Financiero - Factoring
1000-028
Grupo Financiero - Financiera de Crdito
1000-029
Grupo Financiero - Mercado de Transacciones
1000-030
Grupo Financiero - Puesto de Bolsa
1000-031
Oficina de representacin
1000-032
Sociedades Financieras
1000-033
AFP ( Administradora de Fondos de Pensiones)
1000-034
Manufactura y Distribucin
2000
Servicios profesionales
2000-001
Media
2000-002
Productos de consumo (Al por mayor)
2000-003
Automotriz
2000-004
Maquila
2000-005
Dispositivos mdicos/instrumentos cientficos
2000-006
Farmacuticas
2000-007
Viajes y servicios logsticos
2000-008
Business Partner
Pgina 16 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Construccin
2000-009
Bienes Races
2000-010
Maquinaria y equipo pesado
2000-011
Ingenios
2000-012
Call Centers
2000-013
Minera
2000-014
Servicios Tecnolgicos
2000-015
Produccin Agrcola
2000-016
Ganadera
2000-017
ONG
2000-018
Telecomunicaciones
3000
Proveedores de Servicio Telefnico
3000-001
Proveedores de Servicio de Datos
3000-002
Proveedores de Comunicacin para Entretenimiento
3000-003
Proveedores de Servicios de Comunicacin
3000-004
Proveedores de Comunicacin de Siguiente Generacin
3000-005
Proveedores de Infraestructura de Telecomunicaciones
3000-006
Entidades Reguladoras
3000-007
Sector Pblico
4000
Municipios y Alcaldas
4000-001
Administracin de Cementerios, Loteras Juegos de Azar
4000-002
Puertos y Aeropuertos
4000-003
Obra Pblica e Infraestructura
4000-004
Energa
4000-005
Agua y Alcantarillado
4000-006
Petrleo y otros combustibles
4000-007
Organismo Policial
4000-008
Business Partner
Pgina 17 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Centros de Emergencia
4000-009
Tribunales de Justicia y Poder Judicial
4000-010
Presidencia y Gobierno Central
4000-011
Ministerios de Hacienda, Economa y Planificacin
4000-012
Superintendencias, Entidades Reguladoras, Contraloras
4000-013
Registro de la propiedad, Registro Civil, Registro de Personas
4000-014
Banco Central
4000-015
Educacin Primaria y Secundaria
4000-016
Educacin Superior
4000-017
Institutos de Educacin e Investigacin
4000-018
Seguridad Social
4000-019
Ministerio de Salud
4000-020
Redes de Salud, Hospitales y Clnicas
4000-021
Asamblea Legislativa y Congreso de la Repblica
4000-022
Retail
5000
Ropa y/o calzado (Venta al detalle)
5000-001
Tienda por departamento
5000-002
Farmacias (Venta al detalle)
5000-003
Supermercados/Minimercados
5000-004
Restaurantes
5000-005
Hotelera
5000-006
Gasolineras
5000-007
Centros Comerciales
5000-008
Libreras
5000-009
Ferreteras
5000-010
Tiendas de especialidad (joyera, msica, etc.)
5000-011
Business Partner
Pgina 18 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
2.1.1.6Tipo de NIF
En este campo se debe indicar el tipo de identificacin fiscal del cliente:
Tipo
Denominacin
CR1
Costa Rica: Nmero de Cdula
GT1
Guatemala: (NIT) Nmero de Identificacin Tributaria
HN1
Honduras: (RTN) Registro Tributario Nacional
SV1
El Salvador: (NIT) Nmero de Identificacin Tributaria
SV2
El Salvador: (NRC) Nmero de Registro del Contribuyente
NI1
Nicaragua: (RUC) Registro nico del Contribuyente
PA1
Panam: (RUC) Registro nico de Contribuyentes
DO1
Rep. Dominicana: (RNC) Registro Nacional de Contribuyente
US1
Estados Unidos: NIF Estados Unidos
BZ1
Belice: (TIN) Tax Indentification Number
2.1.1.7Clave de banco
La clave de banco identifica un banco en un pas, los siguientes son los bancos en donde GBM tiene
cuentas registradas:
Clave banco
Denominacin
CBNCR
BANCO NACIONAL DE CR
CCRED
BANCO CREDITO AGRICOLA DE CARTAGO
CGENE
BANCO GENERAL
CHSBC
HSBC (COSTA RICA)
CRBAC
BAC SAN JOSE
CRBCR
BANCO DE COSTA RICA
CRPOP
BANCO POPULAR (CR)
DRBHD
BANCO BHD
DPOPU
BANCO POPULAR DOMINICANO
DPROG
BANCO DEL PROGRESO
DRESE
BANCO DE RESERVAS
GCONT
BANCO CONTINENTAL
GINDU
BANCO INDUSTRIAL
GRURA
BANRURAL
Business Partner
Pgina 19 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
GTBAC
BAC GUATEMALA
HATLA
BANCO ATLANTIDA
HNBAC
BAC HONDURAS
HHSBC
HSBC (HONDURAS)
HFICE
BANCO FICENSA
HFICO
FICOHSA
NIBAC
BAC NICARAGUA
PBBAC
BAC INTERNATIONAL BANK
PGENE
BANCO GENERAL (PA)
PHSBC
HSBC (PANAMA)
PNACI
BANCO NACIONAL DE PANAMA
CGENE
BANCO GENERAL (CR)
USBAC
BAC FLORIDA BANK
USCOL
BB & T BANK
NIFIN
BANCO DE FINANZAS
NPROC
BANCO PROCREDIT
SGENE
BANCO GENERAL (SV)
SAGRI
BANCO AGRICOLA (SV)
SVBAC
BANCO AMERICA CENTRAL (SV)
SVFA
BANCO DE FOMENTO AGROPECUARIO
SCITI
CITI (SV)
SHIPO
BANCO HIPOTECARIO (SV)
SPROC
BANCO PROCREDIT S.A. (SV)
SHSBC
HSBC (EL SALVADOR)
SSCOT
SCOTIABANK (SV)
SCRED
CREDOMATIC (SV)
ICBAC
BAC INTERNATIONAL
2.1.2 Rol Cliente

El rol de cliente se asigna a un Business Partner cuando se ha establecido una relacin comercial con
l y es necesario recibir de su parte pedidos de compra, enviar mercadera y emitir la respectiva
factura para realizar el cobro de las ventas. El rol de cliente se debe complementar con el rol de
Deudor para que el sistema pueda realizar todo el proceso completamente. Adicionalmente a los
datos generales, el rol de cliente ampla los siguientes campos en el Business Partner:
Descripcin
Campo Tcnico
Business Partner
Tipo
Long.
Explicacin
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Idioma
Correspondencia
(obligatorio)
BUS000FLDSLANGUCORR
CHAR
Idioma de correspondencia
cuando el Business Partner
es una persona
Idioma de
comunicacin
(obligatorio)
ADDR1_DATA- LANGU
CHAR
Idioma de comunicacin
cuando el Business Partner
es una organizacin
Sujeto a IVA
KNA1- STKZU
CHAR
Indicador de que el Cliente

est sujeto al IVA. X =
Sujeto a IVA.
Organizacin de
ventas (Obligatorio)
RF02D-VKORG
CHAR
Referirse al documento de
Estructura Organizativa de
Ventas y Distribucin
Canal de distribucin
(Obligatorio)
RF02D-VTWEG
CHAR
Sector (Obligatorio)
RF02D-SPART
CHAR
Oficina de Ventas
(Obligatorio)
KNVV-VKBUR
CHAR
Cdigo de la oficina de
ventas
Grupo De
vendedores
(Obligatorio)
KNVV-VKGRP
CHAR
Grupo de vendedores
Grupo Clientes
KNVV-KDGRP
CHAR
Grupo de Clientes
Grupo Cte1
KNVV-KVGR1
CHAR
Clasificacin del cliente

segn volumen de ventas
anual
Grupo Cte2
KNVV-KVGR2
CHAR
Clasificacin del cliente

segn volumen anual de
compras a IBM
Grupo Cte3
KNVV-KVGR2
CHAR
Clave que identifica el origen

de una venta.
Moneda
KNVV-WAERS
CHAR
Moneda del clientes en un

rea de ventas
Tipo de cotizacin
KNVV-KURST
CHAR
Tipo de cotizacin con el que

se realizar la conversin
cambiaria (Default: M)
Grupo Precios
KNVV-KONDA
CHAR
Grupo de precios
Esquema de Cliente
KNVV-KALKS
CHAR
Esquema de cliente (para

deter. esquema de clculo)
Lista Precios
KNVV-PLTYP
CHAR
Tipo de lista de precios
Grupo estadstica
cliente (Obligatorio)
KNVV-VERSG
CHAR
Valor default: 1 GBM
Business Partner
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Prioridad de entrega
KNVV-LPRIO
NUMC
Condiciones de
expedicin
(Obligatorio)
KNVV-VSBED
CHAR
Estrategia general de
expedicin con la que se
entregan mercancas del
proveedor al cliente
Centro suministrador
(Obligatorio)
KNVV-VWERK
CHAR
Centro desde el que se

suministran mercancas al
cliente.
Entrega completa
obligatoria
KNVV-AUTLF
CHAR
Indicador de entrega
completa
Entrega parcial por

posicin
KNVV-KZTLF
CHAR
Entrega parcial por posicin
Incoterms
KNVV-INCO1
CHAR
Los incoterms establecen

reglas reconocidas a nivel
internacional, a las cuales se
deben someter el vendedor
para poder concluir de
manera xitos las
transacciones comerciales
Condicin de Pago
(Obligatorio)
KNVV-ZTERM
CHAR
Trmino de pago que se le

ha otorgado al cliente (plazo
de pago)
rea control Crdito
KNVV-KKBER
CHAR
Unidad organizativa que

especifica y controla el lmite
de crdito de un cliente
Grupo Imputacin
(Obligatorio)
KNVV-KTGRD
CHAR
Grupo de imputacin para

determinacin de cuentas de
ingresos
Clasificacin Fiscal
para el deudor
(Obligatorio)
KNVI-TAXKD
CHAR
Indicador de sujeto a IVA
2.1.2.1Clave de idioma /Idioma de comunicacin

Los siguientes son los idiomas registrados en el sistema estndar:
Idioma
Denominacin
SR
Serbio
ZH
Chino
TH
Tailands
KO
Coreano
Business Partner
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Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
RO
Rumano
SL
Esloveno
HR
Croata
MS
Malayo
UK
Ucraniano
ET
Estoniano
AR
rabe
HE
Hebreo
CS
Checo
DE
Alemn
EN
Ingls
FR
Francs
EL
Griego
HU
Hngaro
IT
Italiano
JA
Japons
DA
Dans
PL
Polaco
ZF
Chino trad.
NL
Holands
NO
Noruego
PT
Portugus
SK
Eslovaco
RU
Ruso
ES
Espaol
TR
Turco
FI
Finlands
SV
Sueco
BG
Blgaro
LT
Lituaniano
LV
Letoniano
Z1
Reserva cliente
AF
Afrikans
IS
Islands
Business Partner
Pgina 23 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
CA
Cataln
SH
Serbo (latino)
ID
Indonesio
2.1.2.2Oficina de Ventas
Delegacin (p. ej. una sucursal) responsable de la comercializacin de determinados productos y
servicios en una determinada zona geogrfica.
Para GBM se definieron las siguientes oficinas de ventas:
Cdigo
Descripcin
CR01
Ofic. GBM de Costa Rica, S. A.
ITC1
Ofic. GBM International Trading Co.
WTC1
Ofic. GBM World Trading Co.
MD01
Ofic. GBM Miami Direct Inc
DO01
Ofic. GBM Dominicana, S. A.
ES01
Ofic. GBM de El Salvador S.A. de C.V.
GU01
Ofic. GBM de Guatemala, S. A.
HO01
Ofic. GBM Tegucigalpa, S. A.
SP01
Ofic. GBM San Pedro Sula
NI01
GBM de Nicaragua, S. A
PA01
GBM de Panam, S. A.
2.1.2.3Grupo de vendedores
Los grupos de vendedores definidos para GBM son:
Grupo Vendedores
Denominacin
100
Premium Accounts
200
GBM Direct
900
Genrico
Business Partner
Pgina 24 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
2.1.2.4Grupo de Clientes
Dato que pertenece al maestro de clientes, donde se debe indicar
de un consorcio o grupo de empresas (Clientes regionales).
Grupo Clientes
si
el cliente forma parte
Denominacin
01
Coca Cola
02
Corporacin BCT S.A.
03
EPA
04
Florida Ice & Farm Co.
05
GMG (Grupo Monge)
06
Grupo Financiero Improsa
07
Grupo Gollo
08
Grupo Holcim
09
Grupo Irex
10
Grupo Kativo
11
Grupo Numar
12
Grupo Pasqui
13
Grupo Purdy Motor
14
Grupo Sur
15
Metalco S.A.
16
Wallmart Centroamrica
17
Yanber
18
ADOC
19
GRUPO AGRISAL
20
GRUPO POMA
21
Grupo SIMAN
22
LABORATORIOS SUIZOS
23
TACA
24
GRUPO CASTILLO
25
GRUPO GUTIERREZ
26
Grupo Herrera
27
Grupo Molina Botran
28
Grupo Novella
Business Partner
Pgina 25 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
29
Grupo Atlntida
30
Grupo Cemcol
31
Grupo CHSA
32
Grupo Ficohsa
33
Grupo FOL
34
Grupo Kaffie
35
Grupo Larach
36
Grupo Millicom
37
INTUR
38
Grupo Alba
39
Grupo Assa
40
Grupo Baltonado
41
Grupo CALSA
42
Grupo Coen
43
Grupo IPSM
44
Grupo Lafise
45
Grupo Ortiz
46
Grupo Vassalli
47
Grupo Bahia
48
Grupo Medcom
49
Grupo Melo
50
Grupo Rey
51
Central Romana Corporation LTD
52
Centro Cuesta Nacional
53
Grupo Corripio
54
Grupo Felix Garcia
55
Grupo Financiero BHD
56
Grupo Financiero Popular
57
Grupo Leon Jimenes
58
Grupo Punta Cana, S. A.
59
Grupo Ramos
60
Grupo Vicini
61
Inversiones la Paz
62
Televisora S.A
Business Partner
Pgina 26 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
63
Grupo HSBC
64
Grupo Lafise
65
Grupo Aval
66
Grupo MCC
67
Banco Citibank de Honduras S.A
68
FACACH
69
REDMICRO
70
Grupo Lovable
71
Grupo Larach
2.1.2.5Grupo de Clientes 1
Campo utilizado para clasificar al cliente de acuerdo al volumen de compras anual:
Grupo de Clientes 1
Denominacin
PA
PREMIUM ACCOUNT
GB
GBM DIRECT
Campo utilizado para clasificar al cliente de acuerdo al volumen de compras anual:
Grupo de Clientes 2
Denominacin
01
CANAL HW
02
CANAL SW
03
CANAL SERVICIOS
04
CANAL SOLUCIONES
Business Partner
Pgina 27 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Clave que identifica el origen de una venta:
Grupo de Clientes 3
Denominacin
663
CR663
681
DR681
731
GT731
735
HN735
799
NI799
811
PA811
829
SV829
2.1.2.8Moneda
Las monedas comnmente utilizadas por GBM son:
Moneda
Denominacin
CRC
Coln Costarricense
USD
Dlar Estadounidense
GTQ
Quetzal Guatemalteco
HNL
Lempira Hondureo
NIO
Crdoba Oro Nicaragense
PAB
Balboa Panameo
DOP
Peso Dominicano
EUR
Euro
2.1.2.9Grupo de Precios
El grupo de precios nos servir para aplicar de forma automtica niveles de precios por mrgenes de
ganancia.
Definiendo grupos de precios
N1 un porcentaje de ganancia %
Business Partner
Pgina 28 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
2.1.2.10
Business Blueprint
Lista de Precios
La lista de precios que se asignar en los datos maestros de los clientes.

Lista por niveles de:
Grupo de clientes
2.1.2.11
COMPRAS < 500
BL
COMPRAS 500 - 999
COMPRAS 1,000 - 2,499
COMPRAS 2,500 4,999
COMPRAS 5,000 9,999
COMPRAS > 10000
SPECIAL BID I
SPECIAL BID J
SPECIAL BID ELA
EL
Non Walmart standard sin

teclado
W0
Non Walmart Standard con

teclado
W1
Walmart Terminal controler
W2
Walmart Register con teclado

ampus
W3
Wlamart Register con teclado

50 key board
W4
Walmart P520 1 Way 2GB
W5
Walmart P520 2 Way 4GB
W6
Prioridad de Entrega
Prioridad Entrega
Denominacin
01
Alta
02
Normal
Business Partner
Pgina 29 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
2.1.2.12
Business Blueprint
Condiciones de Expedicin
Dato que en conjunto con el centro y puesto de expedicin determina el almacn:

Condicin
2.1.2.13
Denominacin
01
Estndar
02
Recogida
03
Inmediatamente
04
Servicios de Transporte
Centro Suministrador
Centro
Denominacin
DR01
Repblica Dominicana
GT01
Guatemala
HN01
Honduras Tegucigalpa
HN02
Honduras San P. Sula
ITC1
International Trading Company
MD01
Miami Direct
NI01
Nicaragua
PA01
Panam
SV01
El Salvador
WTC1
World Trading Company
CSCR
Servicio Costa Rica
CSDR
Servicio Republica Dominicana
CSGT
Servicio Guatemala
CSHN
Servicio Hondura
CSNI
Servicio Nicaragua
CSPA
Servicio Panam
CSSV
Servicio El Salvador
Business Partner
Pgina 30 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
2.1.2.14
Business Blueprint
Entrega Completa / Entrega Parcial por Posicin
Indica si un pedido de cliente o de compras debe ser suministrado completamente en una sola entrega o si puede
ser suministrado en varias entregas parciales.
Para GBM estn definidas entregas parciales, por lo cual para todos los clientes el indicador debe estar
definido de la siguiente manera:
2.1.2.15
Entrega Completa
Desmarcado.
Entrega Parcial por

Posicin
En Blanco.
Incoterms
Los incoterms establecen reglas reconocidas a nivel internacional, a las cuales se deben someter tanto
el vendedor como el comprador para poder concluir de manera exitosa las transacciones comerciales:
2.1.2.16
Inconterm
Denominacin
SL1
Entrega en 24 horas y es un 8%
SL2
Entrega en 48 horas y es un 5%
SL3
Entrega Martima y es un 3%
SL4
Turnover es un 3%
Condicin de Pago
Clave a travs de la cual se definen las condiciones de pago en forma de tipos de descuento y plazos de pago:
Condicin
X030
X045
X060
X090
X120
X150
X180
Texto
30 das plazo (31 das de plazo real)
120 das plazo
150 das plazo
180 das plazo
Business Partner
Pgina 31 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
2.1.2.17
Business Blueprint
rea de Control de Crdito
El rea de control de crditos es la entidad organizativa que especifica y controla el lmite de crdito para clientes.
Segn requerimientos especficos de GBM, se manejaran varias reas de control de crdito.
Nota: Ver Business Blueprint de estructura organizativa.
2.1.2.18
Grupo de Imputacin
El sistema utiliza el grupo de imputacin como uno de los criterios para la determinacin automtica de cuentas de
ingresos.
Grupo de Imputacin
Cuenta Asociada
01
1061000000
Clientes
02
1062000000
Clientes Ventas Directas
03
1065000000
Clientes Finance Outstanding
04
1081000000
Cuentas por cobrar a plazos (IPP)
05
1111000000
Empleados
06
1050100000
Intercompany GBM
2.1.2.19
Descripcin
Clasificacin Fiscal para el Deudor
A travs de la clasificacin fiscal puede establecer, p.ej., si un cliente est sujeto al pago del IVA o de impuestos
sobre las ventas.
Clasificacin Fiscal
2.1.2.20
Denominacin
Exento/a de impuesto
Sujeto/a impuesto
Atributos de Marketing
Con el objetivo de ejecutar la segmentacin de clientes como proceso que soporta la ejecucin de campaas, es
necesario definir algunos atributos de marketing con los valores posibles que pueden tomar. Los mencionados
atributos, con sus valores, son mencionados a continuacin:
2.1.2.20.1 Nmero de Empleados

Nmero de
Empleados
Menos de 50
Business Partner
Pgina 32 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
50 - 99
100 - 249
250 - 499
500 o ms
2.1.2.20.2 Suscriptor BT
Suscriptor BT
S
No
2.1.2.20.3 Exa
Exa
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2.1.2.20.4 Sujeto a Eventos

Sujeto a Eventos
S
No
2.1.2.20.5 Subtipo de Cuenta

Subtipo de Cuenta
Primary
Business Partner
Pgina 33 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Focus
Activation
2.1.3 Rol Deudor

El rol de deudor se asigna a un Business Partner cuando se le debe cobrar algn concepto. Este rol
complementa al rol de Cliente cuando se utiliza el mdulo de SD (Ventas y Distribucin) de SAP y se
utiliza en Finanzas (FI) para administrar y reflejar en los estados financieros las cuentas por cobrar de
una sociedad. Adicionalmente a los datos generales, el rol de deudor ampla los siguientes campos en
el Business Partner:
Descripcin
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Sociedad
(Obligatorio)
BS001-BUKRS
CHAR
Cdigo de la sociedad
Cuenta Asociada
(Obligatorio)
KNB1-AKONT
CHAR
10
Cuenta default en donde se

realizar el registro de la
cuenta por cobrar si sta no
es definida/indicada en el
proceso correspondiente.
Grupo de Tesorera
(Obligatorio)
KNB1- FDGRV
CHAR
10
Agrupacin para clasificar los

clientes en el flujo de caja
Nmero de cuenta
anterior (Numero de
cliente en sistema
actual)
KNB1- ALTKN
CHAR
10
Nmero de cuenta del

cliente/deudor en el sistema
actual (para referencia de
consulta luego de la entrada
en productivo)
Condiciones de
Pago (Obligatorio)
KNB1-ZTERM
CHAR
Trmino de pago que se le

ha otorgado al cliente (plazo
de pago)
Extracto de cuenta
KNB1- XAUSZ
CHAR
Identificacin para estados

de cuenta peridicos, valor
default: 2- Mensual
Sujeto a IVA
KNA1- STKZU
CHAR
Indicador de que el Deudor

Business Partner
Pgina 34 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Sujeto a IVA.
Tipo de retencin
CVIS_KNBW-WITHT
CHAR
Tipo de retencin que puede

aplicar un cliente o deudor a
GBM.
Indicador de
Retencin
CVIS_KNBWWT_WITHCD
CHAR
Indicador de retencin que

aplica un cliente o deudor a
GBM
2.1.3.1Sociedad
Para GBM se configurarn 15 sociedades, las cuales se enumeran a continuacin:
Sociedad
Denominacin
GBAR
Arrendadora GBM, S. A. de C. V.
GBCR
GBM Costa Rica, S. A.
GBDR
GBM Dominicana, S. A.
GBG2
Corporacin Integral de Servicios, S. A.
GBGT
GBM de Guatemala, S. A.
GBHN
GBM de Honduras, S. A.
GBHQ
GBM Corporation
GBIN
GBM Inmobiliaria, S. A.
GBMD
GBM Miami Direct, Inc.
GBNI
GBM de Nicaragua, S. A.
GBPA
GBM de Panam, S. A.
GBSV
GBM de El Salvador, S. A. de C. V.
ITC0
GBM International Trading Company
SAC0
Servicios Administrativos y Comerciales de C. A., S. A.
WTC0
GBM World Trading Company
2.1.3.2Cuenta Asociada
Las cuentas asociadas disponibles para cuentas por cobrar se detallan a continuacin:
Cuenta
Denominacin
Business Partner
Pgina 35 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
1061000000
Clientes
1062000000
Clientes Ventas Directas
1063000000
Clientes In Dispute
1064000000
Clientes Suspenso
1065000000
Clientes Finance Outstanding
1081000000
Cuentas por Cobrar a Plazos Corto Plazo (IPP)
1101000000
Non Customer
1111000000
Empleados
1123000000
Compaas de Tarjetas
1082000000
Cuentas por cobra no corrientes (IPP-LP)
1050100000
Cuenta Intercompany GBM
2.1.3.3Grupo de Tesorera
Agrupacin utilizada para clasificar los deudores/clientes en los reportes de Flujo de Caja. Para GBM
se han definido los siguientes grupos de tesorera para Clientes y Deudores:
Grupo Tesorera
Denominacin
Z0100
Collection (Cuentas x Cobrar Cliente)
Z0101
Loans New (Prestamos Banc)
Z0102
Other Income
Z0103
OSS CR MD
Z0104
OSS DO MD
Z0105
OSS SV MD
Z0106
OSS GT DM
Z0107
OSS HN MD
Z0108
OSS NI DM
Z0109
OSS PA MD
Z0110
Interc_GBCR
Z0111
Interc_GBDR
Z0112
Interc_GBG2
Z0113
Interc_GBGT
Z0114
Interc_GBHN
Z0115
Interc_GBHQ
Business Partner
Pgina 36 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Z0116
Interc_GBIN
Z0117
Interc_GBMD
Z0118
Interc_GBNI
Z0119
Interc_GBPA
Z0120
Interc_GBSV
Z0121
Interc_ITC0
Z0122
Interc_SAC0
Z0123
Interc_WTC0
Z0124
Factoring
2.1.3.4Condicin de Pago
Clave a travs de la cual se definen las condiciones de pago en forma de tipos de descuento y plazos de pago:
Condicin
X030
X045
X060
X090
X120
X150
X180
Texto
120 das plazo
150 das plazo
180 das plazo
2.1.3.5Tipos e Indicadores de Retencin

A continuacin se detallan los tipos e indicadores de retencin que los clientes o deudores pueden
aplicar a GBM en los diferentes pases en donde se desarrollan sus operaciones:
Tipo
Retencin
Descripcin
Indicador
Retencin
CR
PA
ISR
01
Cobros con tarjeta de crdito
CR
PB
IVA
01
Ventas a Gobierno
CR
PB
IVA
02
Retencin por exoneracin de IVA
CR
RC
ISR
01
Servicios Profesionales
CR
RC
ISR
02
Asesora Tcnica
CR
RC
ISR
03
Bonificaciones, premios
DO
DI
Retencin IVA
01
100 % del 16% Retencin de IVA
DO
DI
Retencin IVA
02
30% del 16% Retencin de IVA Personas Jurdicas
Pas
Business Partner
Descripcin
Pgina 37 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
DO
PC
ISR
01
0.5% Instituciones del estado
DO
PD
IVA
01
30% del 16% Retencin de IVA Personas
DO
RD
Remesas Exter.
01
2% Otras Rentas
DO
RD
Remesas Exter.
02
5% Intereses a instituciones crediticias del exterior
DO
RD
Remesas Exter.
03
15% Premios
DO
RD
Remesas Exter.
04
10% Honorarios por servicios independientes personas

fsicas
DO
RD
Remesas Exter.
05
25% Remesas al Exterior por servicios
GT
GI
Retencin IVA
01
15% s/ % de IVA Impuesto Retenido
GT
PE
ISR
01
10% sobre productos financieros
GT
PF
IVA
01
15% s/IVA Impuesto Retenido
GT
RG
Remesas Exter.
01
5% ISR no domiciliados
GT
RG
Remesas Exter.
02
10% Pago de intereses y dividendos y sueldos al exterior
GT
RG
Remesas Exter.
03
31% Pago de honorarios, Regalas , Asesoramiento y otros

Pagos al Exterior
GT
RG
Remesas Exter.
04
3.10% Factura especial venta
GT
RG
Remesas Exter.
05
5% Retenciones Definitivas Ventas
GT
RG
Remesas Exter.
06
5% Retenciones Definitivas Servicios
GT
RG
Remesas Exter.
07
GT
RG
Remesas Exter.
08
10% Pago de intereses
HN
HI
Retencin IVA
01
12 % Impuesto sobre las ventas
HN
HI
Retencin IVA
02
34% sobre IVA, crdito fiscal por IVA
HN
PG
ISR
01
1% ISR Anual
HN
PG
ISR
02
10% ISR, Intereses Bancarios
HN
PH
IVA
01
HN
RH
Remesas Exter.
01
HN
RH
Remesas Exter.
02
10% Comunicaciones
HN
RH
Remesas Exter.
03
12.5% Servicios Profesionales
HN
RH
Remesas Exter.
04
10% Pagos al extranjero s/servicios y honorarios
NI
PI
ISR
01
Impuesto sobre la renta (exento)
NI
PI
ISR
02
Impuesto sobre intereses bancarios
NI
PI
ISR
03
Impuesto por pagos con tarjeta de crdito
NI
PM
Municipal
01
Impuesto Municipal
NI
RN
ISR
01
Sobre ventas de bienes y servicios
NI
RN
ISR
02
Sobre ventas de bienes y servicios profesionales
NI
RN
ISR
03
Retencin Definitiva Servicios Profesionales 20%
NI
RN
ISR
04
Retencin Definitiva Servicios Profesionales 10.50%
Business Partner
Pgina 38 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
SV
PK
ISR
01
5%, retencin ventas SW y Licencias , Renta
SV
PK
ISR
02
10% sobre intereses bancarios ganados
SV
PL
IVA
01
1% sobre IVA Percepcin, Entidades de Gobierno y No

Gubernamentales
SV
RE
Remesas Exter.
01
5%, retencin Compras locales SW y Licencias , Renta
SV
RE
02
10% Retencin ISR, por Servicios profesionales, a

Personas naturales, Renta
SV
RE
03
20% Retencin ISR, Sobre Licencias, Sw y Servicios del

Exterior
SV
RE
Remesas Exter.
04
25%, Retencin ISR, Sobre Licencias, SW y Servicios del

Exterior
SV
SI
Retencin IVA
01
1% sobre IVA retencin, Compras Bienes y Servicios
Remesas Exter.
Remesas Exter.
2.1.4 Rol Persona de Contacto

En la empresa de un cliente siempre hay una o varias personas de contacto con las que se comunica
por telfono, por carta o personalmente para llevar a cabo operaciones comerciales. A menudo, la
informacin que necesita sobre las personas de contacto no es la misma que la que se precisa sobre
el cliente, los siguientes campos son los relevantes para la persona de contacto:
Descripcin
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Tratamiento
CHAR
30

Business Partner en
Nombre de pila
BUT000-NAME_FIRST
CHAR
40
Nombre de pila del

personas)
Apellido
BUT000-NAME_LAST
CHAR
40

Departamento
BUS051___I-ABTNR
CHAR
Departamento en dnde
labora la persona de
contacto
Funcin
BUS051___I-PAFKT
CHAR
Funcin que ejecuta la

persona de contacto en una
empresa
Telfono
CHAR
30

Business Partner
Email
SZA1_D0100SMTP_ADDR
CHAR
241

Business Partner
Business Partner
Pgina 39 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
2.1.4.1Departamento
Los departamentos definidos en SAP para la persona de contacto se detallan a continuacin:
Dpto.
Denominacin
0001
Direccin
0002
Compras
0003
Ventas
0004
Organizacin
0005
Gestin
0006
Fabricacin
0007
Gestin de calidad
0008
Secretariado
0009
Dpto.financiero
0010
Dpto.jurdico
0011
Tecnologa de Informacin
2.1.4.2Funcin
Las funciones definidas en SAP para la persona de contacto, se detallan a continuacin:
Funcin
Denominacin
0001
Junta directiva
0002
Director de compras
0003
Director de ventas
0004
Jefe de personal
0005
Responsable calidad
0006
Director produccin
0007
Secretaria de direccin
0008
Director informtico
0009
Director de Contab.financiera
0010
Jefe de Marketing
Business Partner
Pgina 40 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
0011
Asesor
0012
Pagador
2.1.5 Rol Destinatario de Mercancas

El rol Destinatario de Mercancas le ser asignado al Business Partner que vaya a recibir la
mercadera, el cual puede ser el mismo cliente, una dependencia del mismo cliente u otro Business
Partner. Los campos que se utilizarn para este rol se enumeran a continuacin:
Descripcin
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Grupo de Cuentas
(Obligatorio)
BUT000-BU_GROUP
CHAR

rango numrico.
Tratamiento
(Obligatorio)
CHAR
30

Business Partner en
Nombre de pila
(Obligatorio)
BUT000-NAME_FIRST
CHAR
40
Nombre de pila del

personas)
BUT000-NAME_LAST
CHAR
40

Nombre 2
BUT000-NAMEMIDDLE
CHAR
40

personas)
Apellido 2
BUT000-NAME_LST2
CHAR
40

personas)
Nombre completo
(Obligatorio)
BUT000-NAME1_TEXT
CHAR
80

personas direccin)
Nombre - RAZON
BUT000-NAME_ORG1
CHAR
40

Nombre 2 - Razn
Social
BUT000-NAME_ORG2
CHAR
40

razn social (Para
organizaciones)
Nombre 3-Comercial
BUT000-NAME_ORG3
CHAR
40

organizaciones)
Nombre 4-Comercial
BUT000-NAME_ORG4
CHAR
40

organizaciones)
Concepto de
bsqueda
CHAR
20

Business Partner
Concepto de
BUS000FLDS-
CHAR
20
Business Partner
Pgina 41 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
bsqueda
Business Blueprint
BU_SORT2_TXT
Business Partner
ADDR1_DATA-STREET
CHAR
60

Business Partner
Complemento a la
Direccin
CHAR
40

Nmero
CHAR
10
Siglas del edificio
ADDR1_DATA-BUILDING
CHAR
20
Siglas del edificio
Oficina
ADDR1_DATAROOMNUMBER
CHAR
10
Nmero de oficina
Piso
ADDR1_DATA-FLOOR
CHAR
10
Nmero de piso
Cdigo Postal
CHAR
10
Cdigo postal
Poblacin
ADDR1_DATA-CITY1
CHAR
40
Poblacin
Pas (Obligatorio)
ADDR1_DATA-COUNTRY
CHAR
Pas
Regin
ADDR1_DATA-REGION
CHAR
Telfono
CHAR
30

Business Partner
Telfono Mvil
CHAR
30

Fax
CHAR
30

Partner
Email
SZA1_D0100SMTP_ADDR
CHAR
241

Business Partner
Organizacin de
RF02D-VKORG
CHAR
(Obligatorio)
RF02D-VTWEG
CHAR
RF02D-SPART
CHAR
KNVV-LPRIO
NUMC
Condiciones de
expedicin
(Obligatorio)
KNVV-VSBED
CHAR
Estrategia general de
expedicin con la que se
entregan mercancas del
proveedor al cliente
Centro suministrador
(Obligatorio)
KNVV-VWERK
CHAR
Centro desde el que se

suministran mercancas al
cliente.
Business Partner
Pgina 42 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Clasificacin Fiscal
para el deudor
(Obligatorio)
Business Blueprint
KNVI-TAXKD
CHAR
Indicador de sujeto a IVA
2.1.6 Rol Destinatario de Factura

El rol Destinatario de Factura le ser asignado al Business Partner que vaya a recibir la factura, el
cual puede ser el mismo cliente, una dependencia del mismo cliente u otro Business Partner. Los
campos que se utilizarn para este rol se enumeran a continuacin:
Descripcin
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Grupo de Cuentas
(Obligatorio)
BUT000-BU_GROUP
CHAR

rango numrico.
Tratamiento
(Obligatorio)
CHAR
30

Business Partner en
Nombre de pila
(Obligatorio)
BUT000-NAME_FIRST
CHAR
40
Nombre de pila del

personas)
BUT000-NAME_LAST
CHAR
40

Nombre 2
BUT000-NAMEMIDDLE
CHAR
40

personas)
Apellido 2
BUT000-NAME_LST2
CHAR
40

personas)
Nombre completo
(Obligatorio)
BUT000-NAME1_TEXT
CHAR
80

personas direccin)
Nombre - RAZON
BUT000-NAME_ORG1
CHAR
40

Nombre 2 - Razn
Social
BUT000-NAME_ORG2
CHAR
40

razn social (Para
organizaciones)
Nombre 3-Comercial
BUT000-NAME_ORG3
CHAR
40

organizaciones)
Nombre 4-Comercial
BUT000-NAME_ORG4
CHAR
40

organizaciones)
Concepto de
bsqueda
CHAR
20

Business Partner
Concepto de
BUS000FLDS-
CHAR
20
Business Partner
Pgina 43 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
bsqueda
Business Blueprint
BU_SORT2_TXT
Business Partner
ADDR1_DATA-STREET
CHAR
60

Business Partner
Complemento a la
Direccin
CHAR
40

Nmero
CHAR
10
Siglas del edificio
ADDR1_DATA-BUILDING
CHAR
20
Siglas del edificio
Oficina
ADDR1_DATAROOMNUMBER
CHAR
10
Nmero de oficina
Piso
ADDR1_DATA-FLOOR
CHAR
10
Nmero de piso
Cdigo Postal
CHAR
10
Cdigo postal
Poblacin
ADDR1_DATA-CITY1
CHAR
40
Poblacin
Pas (Obligatorio)
ADDR1_DATA-COUNTRY
CHAR
Pas
Regin
ADDR1_DATA-REGION
CHAR
Telfono
CHAR
30

Business Partner
Telfono Mvil
CHAR
30

Fax
CHAR
30

Partner
Email
SZA1_D0100SMTP_ADDR
CHAR
241

Business Partner
Organizacin de
RF02D-VKORG
CHAR
(Obligatorio)
RF02D-VTWEG
CHAR
RF02D-SPART
CHAR
Business Partner
Pgina 44 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
2.1.7 Rol Proveedor

El rol de proveedor se asigna a un Business Partner cuando se ha establecido una relacin comercial
con l y es necesario enviarle pedidos de compra, recibir mercadera y la correspondiente factura para
realizar el pago de las compras. El rol de proveedor se debe complementar con el rol de Acreedor
para que el sistema pueda realizar todo el proceso completamente. Adicionalmente a los datos
generales, el rol de proveedor ampla los siguientes campos en el Business Partner:
Descripcin
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Sujeto a IVA
LFA1- STKZU
CHAR
Indicador de que el
Proveedor est sujeto al IVA.
X = Sujeto a IVA.
Organizacin de
Compras
(Obligatorio)
GV_PURCHASING_ORG
CHAR
Logstica
Moneda de Pedido
LFM1-WAERS
CHAR
Moneda de pedido a un
proveedor. Referencia:
2.1.2.7
Condicin de Pago
(Obligatorio)
LFM1-ZTERM
CHAR
Trmino de pago que le

otorga el proveedor a GBM
(plazo de pago)
Incoterms parte 1
LFM1-INCO1
CHAR
Incoterms de la transaccin
comercial
Incoterms parte 2
LFM1- INCO2
CHAR
28
Informacin adicional para el

incoterm primario
Vendedor/a
LFM1- VERKF
CHAR
30
Vendedor encargado en el
proveedor
Telfono
LFM1- TELF1
CHAR
16
Nmero de Telfono del

proveedor
Indicador para
verificacin de
facturas sobre la
base de la entrada de
mercadera
LFM1- WEBRE
CHAR
Marque este indicador si

desea que para una posicin
de pedido o factura, la
verificacin de factura se
base en la mercadera que
ingres. Valor fijo X.
Grupo esquema de
precios
LFM1- KALSK
CHAR
Valor default: vaco
2.1.7.1Condicin de Pago
Clave a travs de la cual se definen las condiciones de pago en forma de tipos de descuento y plazos
de pago:
Business Partner
Pgina 45 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Condicin
NT00
NT30
NT60
NT90
N120
N180
Business Blueprint
Texto
Contado
Vencimiento 30 das
Vencimiento 60 das
Vencimiento 90 das
Vencimiento 120 das
Vencimiento 180 das
2.1.7.2Incoterms parte 1
Frmulas usuales de contrato que corresponden a las reglas establecidas por la Cmara de Comercio
Internacional (ICC):
Inconterm
Denominacin
AIR
Airborne Express
CFR
Costes y flete
CIF
Costes, seguro y flete
CIP
Porte pagado y seguro
CPT
Porte pagado
DAF
Entrega en frontera
DDP
Entrega con aduana
DDU
Entrega sin aduana
DEQ
Entrg.en muelle (der.ad.pag.)
DES
Entrega en el buque
DHL
DHL Worldwide Express
EMY
Emery Worldwide
EXW
Puesto en fbrica
FAS
Franco al costado del buque
FCA
Franco transportista
FED
Federal Express
FH
Franco domicilio
FOB
Franco a bordo
UN
UPS
USPS
Sin franquear
United Parcel Service
United States Postal Service
2.1.8 Rol Acreedor

El rol de acreedor se asigna a un Business Partner cuando se le debe pagar algn concepto. Este rol
complementa al rol de Proveedor cuando se utiliza el mdulo de MM (Administracin de Materiales) de
SAP y se utiliza en Finanzas (FI) para administrar y reflejar en los estados financieros las cuentas por
Business Partner
Pgina 46 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
pagar de una sociedad. Adicionalmente a los datos generales, el rol de acreedor ampla los siguientes
campos en el Business Partner:
Descripcin
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Sociedad
(Obligatorio)
BS001-BUKRS
CHAR
Cdigo de la sociedad.
Referencia: 2.1.3.1
Cuenta Asociada
(Obligatorio)
LFB1-AKONT
CHAR
10
Cuenta default en donde se

realizar el registro de la
cuenta por pagar si sta no
es definida/indicada en el
proceso correspondiente.
Grupo de Tesorera
(Obligatorio)
LFB1- FDGRV
CHAR
10
Agrupacin para clasificar los

proveedores en el flujo de
caja
Nmero de cuenta
anterior (Numero de
proveedor en sistema
actual)
LFB1- ALTKN
CHAR
10
Nmero de cuenta del

proveedor/acreedor en el
sistema actual (para
referencia de consulta luego
de la entrada en productivo)
Condiciones de
Pago (Obligatorio)
LFB1-ZTERM
CHAR
Trmino de pago que le

otorga el proveedor a GBM
(plazo de pago). Referencia:
2.1.7.1
Indicador para
verificacin de
factura doble (aplica
tambin para
abonos)
LFB1 REPRF
CHAR
Valor default: X
Vas de Pago
LFB1- ZWELS
CHAR
10
Lista de vas de pago que se

pueden utilizar en los pagos
automticos para este
Business Partner, si no se
han indicado una va de
pago en la factura a pagar.
Sujeto a IVA
LFA1- STKZU
CHAR
Indicador de que el Acreedor

Sujeto a IVA.
Tipo de retencin
CVIS_LFBW-WITHT
CHAR
Tipo de retencin que puede

aplicar GBM a un proveedor
o acreedor.
Indicador de
Retencin
CVIS_LFBWWT_WITHCD
CHAR
Indicador de retencin que

aplica GBM a un proveedor o
acreedor.
Indicador Sujeto a
Retencin
CVIS_LFBWWT_SUBJCT
CHAR
Si se asocia un tipo de
retencin al Business
Partner, este indicador debe
Business Partner
Pgina 47 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
estar marcado.
2.1.8.1Cuenta Asociada
Las cuentas asociadas disponibles para cuentas por pagar se detallan a continuacin:
Cuenta
Denominacin
2050200000
Cuentas x pagar Diebold
2050100000
Cuentas por pagar intercompany
2060000000
Proveedores
2070000000
Cuentas por pagar caja chica
2003000000
Impuesto sobre ventas
2090100000
Nmina por Pagar
2103000000
Energa, Com. Aguas y otros
2003000000
Impuesto sobre Ventas (iva)
2004000000
Impuesto Renta Retenidos
2090800000
Seguridad Social
2090900000
Fondo de Pensin
2091000000
Retenciones sobre Salarios
2166000000
Intereses
2500000000
Dividendos por Pagar
2053000000
Cuentas por Pagar Lat
2.1.8.2Grupo de Tesorera
Agrupacin utilizada para clasificar los acreedores/proveedores en los reportes de Flujo de Caja. Para
GBM se han definido los siguientes grupos de tesorera para Proveedores y Acreedores:
Grupo Tesorera
Denominacin
Z01
Payroll
Z02
Imports (Solo Varios)
Z0200
Business Partner
Interc_GBCR
Pgina 48 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
Z0201
Interc_GBDR
Z0202
Interc_GBG2
Z0203
Interc_GBGT
Z0204
Interc_GBHN
Z0205
Interc_GBHQ
Z0206
Interc_GBIN
Z0207
Interc_GBMD
Z0208
Interc_GBNI
Z0209
Interc_GBPA
Z0210
Interc_GBSV
Z0211
Interc_ITC0
Z0212
Interc_SAC0
Z0213
Interc_WTC0
Z03
Duties
Z04
Cont Svcs
Z05
Loan Repay
Z06
Interest E
Z07
Phone & DC
Z08
Taxes
Z09
Advertisin
Z10
Occupancy
Z11
Other
Z12
Proyectos
Z13
Dividends
Z14
Investment
Z15
IBM
Z16
Factoring
Z17
Travel & Training
2.1.8.3Vas de Pago
Las vas de pago definidas para cada sociedad se enlistan a continuacin:
Sociedad
GBAR
Descripcin
Arrendadora GBM SA de CV
Pas
El Salvador
Business Partner
Vas Pago
C
Significado
Cheque BAC (ML)
Pgina 49 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
GBCR
GBDR
GBG2
GBGT
GBHN
GBHQ
GBIN
GBM Costa Rica, S. A.
GBM Dominicana, S. A.
Corp. Int.l de Serv. SA
GBM de Guatemala, S. A.
GBM de Honduras, S. A.
GBM Corporation
GBM Inmobiliaria, S. A.
Business Blueprint
Costa Rica
Repblica
Dominicana
Guatemala
Guatemala
Honduras
Islas Vrgenes
Britnicas
Costa Rica
Business Partner
Transferencia Bancaria
Cheque
Transf BAC 69914 (TXT) USD
Transf BAC 69898 (TXT) CRC
Cheque Reservas
Cheque Progreso ML
Efectivo
Cheque Popular ML
Cheque BHD ML
Transf BAC TXT (USD)
Banco Popular TXT (ML)
Cheque Banco Industrial (ML)
Cheque Banco Industrial (ML)
Transferencia BAC (TXT) GTQ
Cheque
Transf BAC 00920 (TXT) (ML)
Cheque BAC (ML)
Cheque
Pgina 50 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
GBMD
GBNI
GBPA
GBSV
ITC0
SAC0
WTC0
GBM Miami Direct Inc.
Estados
Unidos
GBM de Nicaragua, S. A.
Nicaragua
GBM de Panam, S. A.
Panam
GBM de El Salvador SA CV
GBM Intern. Trading Co.
Serv. Adm. Comerc. CA SA
GBM Wolrd Trading

Company
Business Blueprint
El Salvador
Islas Vrgenes
Britnicas
Costa Rica
Islas Vrgenes
Britnicas
Check BAC Florida Bank (USD)
Cheq BB&T (USD)
BAC Florida transfer (ACH CCD)
Bank transfer (ACH CTX)
Cheque BAC (ML)
Cheque BAC (USD)
Transf BAC 30511 (TXT) ML
Transf BAC 05150 (TXT) ML
Cheque BAC (ML)
Cheque Banco General (ML)
Transferencia BAC (TXT) PAB
Cheque BAC (ML)
Cheque BAC (ML)
Cheque
Cheque
Cheque BAC (ML)
Cheque
2.1.8.4Tipos e Indicadores de Retencin

A continuacin se detallan los tipos e indicadores de retencin que GBM puede aplicar a los
proveedores o acreedores en los diferentes pases en donde se desarrollan sus operaciones:
Pas
Tipo
Descripcin
Indicador
Business Partner
Descripcin
Pgina 51 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Retencin
Business Blueprint
Retencin
CR
PA
ISR
01
Cobros con tarjeta de crdito
CR
PB
IVA
01
Ventas a Gobierno
CR
PB
IVA
02
Retencin por exoneracin de IVA
CR
RC
ISR
01
Servicios Profesionales
CR
RC
ISR
02
Asesora Tcnica
CR
RC
ISR
03
Bonificaciones, premios
DO
DI
Retencin IVA
01
100 % del 16% Retencin de IVA
DO
DI
Retencin IVA
02
30% del 16% Retencin de IVA Personas Jurdicas
DO
PC
ISR
01
0.5% Instituciones del estado
DO
PD
IVA
01
30% del 16% Retencin de IVA Personas
DO
RD
Remesas Exter.
01
2% Otras Rentas
DO
RD
Remesas Exter.
02
5% Intereses a instituciones crediticias del exterior
DO
RD
Remesas Exter.
03
15% Premios
DO
RD
Remesas Exter.
04
10% Honorarios por servicios independientes personas

fsicas
DO
RD
Remesas Exter.
05
25% Remesas al Exterior por servicios
GT
GI
Retencin IVA
01
15% s/ % de IVA Impuesto Retenido
GT
PE
ISR
01
10% sobre productos financieros
GT
PF
IVA
01
15% s/IVA Impuesto Retenido
GT
RG
Remesas Exter.
01
5% ISR no domiciliados
GT
RG
Remesas Exter.
02
10% Pago de intereses y dividendos y sueldos al exterior
GT
RG
Remesas Exter.
03
31% Pago de honorarios, Regalas , Asesoramiento y otros

Pagos al Exterior
GT
RG
Remesas Exter.
04
GT
RG
Remesas Exter.
05
5% Retenciones Definitivas Ventas
GT
RG
Remesas Exter.
06
5% Retenciones Definitivas Servicios
GT
RG
Remesas Exter.
07
GT
RG
Remesas Exter.
08
10% Pago de intereses
HN
HI
Retencin IVA
01
HN
HI
Retencin IVA
02
HN
PG
ISR
01
1% ISR Anual
HN
PG
ISR
02
10% ISR, Intereses Bancarios
HN
PH
IVA
01
HN
RH
Remesas Exter.
01
HN
RH
Remesas Exter.
02
10% Comunicaciones
HN
RH
Remesas Exter.
03
12.5% Servicios Profesionales
Business Partner
Pgina 52 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
HN
RH
Remesas Exter.
04
10% Pagos al extranjero s/servicios y honorarios
NI
PI
ISR
01
Impuesto sobre la renta (exento)
NI
PI
ISR
02
Impuesto sobre intereses bancarios
NI
PI
ISR
03
Impuesto por pagos con tarjeta de crdito
NI
PM
Municipal
01
Impuesto Municipal
NI
RN
ISR
01
Sobre ventas de bienes y servicios
NI
RN
ISR
02
Sobre ventas de bienes y servicios profesionales
NI
RN
ISR
03
Retencin Definitiva Servicios Profesionales 20%
NI
RN
ISR
04
Retencin Definitiva Servicios Profesionales 10.50%
SV
PK
ISR
01
5%, retencin ventas SW y Licencias , Renta
SV
PK
ISR
02
10% sobre intereses bancarios ganados
SV
PL
IVA
01
1% sobre IVA Percepcin, Entidades de Gobierno y No

Gubernamentales
SV
RE
Remesas Exter.
01
5%, retencin Compras locales SW y Licencias , Renta
SV
RE
02
10% Retencin ISR, por Servicios profesionales, a

Personas naturales, Renta
SV
RE
03
20% Retencin ISR, Sobre Licencias, Sw y Servicios del

Exterior
SV
RE
Remesas Exter.
04
25%, Retencin ISR, Sobre Licencias, SW y Servicios del

Exterior
SV
SI
Retencin IVA
01
1% sobre IVA retencin, Compras Bienes y Servicios
Remesas Exter.
Remesas Exter.
2.1.9 Rol Contratante

El rol de contratante se debe asignar especialmente a aquellos Business Partner con los que la
empresa establece una relacin financiera, ya sea para captar recursos o para realizar inversiones. El
rol de contratante se debe complementar con el rol de Deudor en vista de que todos los movimientos
generados por este rol se reflejan en cuentas de deudores. Este rol en adicin a los datos generales y
Deudor, expone los siguientes campos en el Business Partner:
Datos de Pago:
Los datos de pago se utilizan para predefinir en el sistema como se cobran/pagan las operaciones
financieras. Para cada moneda que se pueda utilizar para realizar operaciones financieras, debe
existir un registro. Los datos de pago que se deben indicar para cada Business Partner de detallan a
continuacin:
Business Partner
Pgina 53 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Descripcin
Business Blueprint
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Moneda
VTB_STC1-WAERS
CHAR
Moneda de Pago/Cobro de
las operaciones financieras.
Referencia: 2.1.2.7.
ID Datos de Pago
VTB_STC1-ZAHLVID
CHAR
10
Id que junto con la moneda,

permite identificar los datos
de pago de un Business
Partner dentro de una
sociedad (se recomienda
utilizar la moneda ms un
consecutivo numrico, p.e.
CRC01 USD01)
Banco Propio
VTB_STC1-HBKID
CHAR
Banco con el que se

paga/cobra una operacin
financiera
ID de Cuenta
VTB_STC1-HKTID
CHAR
Id de la cuenta en donde se
paga/cobra una operacin
financiera
Indicador de
Operacin de Pago
VTB_STC1-SZART
CHAR
Para que los prstamos y las

inversiones se reflejen en la
cuenta del Business Partner
este indicador debe estar
siempre marcado. Valor
Default: X.
Va de Pago
VTB_STC1-ZLSCH
CHAR
Va de Pago. Referencia:
2.1.8.3
Asignacin de datos de pago:

Los datos de pago listados anteriormente, se deben asignar a los diferentes productos que se tienen
disponibles para cada Business Partner, de sta forma, cuando se crea una nueva operacin
financiera, los datos de pago son trasladados en forma automtica a la nueva operacin.
Descripcin
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Clase de producto
FTR_ENTRY-SGSART
CHAR
La clase de producto que

corresponde a la operacin
financiera que se quiere
realizar
Clase de Operacin
FTR_ENTRY- SFHAART
CHAR
Clase de operacin que se

requiere realizar
ID Datos de Pago
para Salidas
VTB_STC1-ZAHLVID
CHAR
10

Business Partner
Pgina 54 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint

CRC01 USD01)
ID Datos de pago
para Entradas
VTB_STC1-ZAHLVID
CHAR
10

CRC01 USD01)
Autorizaciones:
Para cada Business Partner se debe indicar cuales productos se han autorizado para su utilizacin, los
campos necesarios para las autorizaciones son los siguientes:
Descripcin
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Business Partner
BUS_JOEL_MAINCHANGE_NUMBER
CHAR
10
Nmero de Business Partner
Clase de producto
FTR_ENTRY-SGSART
CHAR

realizar
Clase de Operacin
FTR_ENTRY- SFHAART
CHAR

requiere realizar
Indicador de
autorizacin
VTBSTA3_T-AUTHOR
CHAR
Valor default: X Autorizado
Movimientos Derivados:
Los movimientos derivados corresponden a las retenciones de renta que se aplican en los diferentes
pases para los intereses ganados sobre inversiones. Para cada producto y clase de operacin en
donde se deba aplicar una retencin de impuesto de renta sobre intereses, se debe asignar a cada
Business Partner. Los campos necesarios para esto se detallan a continuacin:
Descripcin
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Business Partner
BUS_JOEL_MAINCHANGE_NUMBER
CHAR
10
Nmero de Business Partner
Clase de producto
FTR_ENTRY-SGSART
CHAR

realizar
Clase de Operacin
FTR_ENTRY- SFHAART
CHAR

requiere realizar
Business Partner
Pgina 55 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Procedimiento de
creacin de
movimientos
derivados
Business Blueprint
VTBSTA4_T-SABVERF
CHAR
Procedimiento para creacin

de movimientos derivados de
impuesto sobre la renta de
los intereses ganados sobre
inversiones
2.1.9.1Bancos Propios y Cuentas Bancarias

Sociedad
GBCR
Banco
Propio
ID.
Cuenta
Cuenta
Texto
CBNCR
57454
100010001057454
CASH-ML NACIONAL DE CR
100010001057454
CCRED
01673
1000101673
CASH-ML BANCREDITO 1000101673
CGENE
00207
1262010301000207
CASH-DOL GENERAL 1262010301000207
CHSBC
84542
91422084542
CASH-ML HSBC 91422084542
CHSBC
84551
91422084551
CASH-DOL HSBC 91422084551
CRBAC
07751
904607751
CASH-ML BAC SAN JOSE 904607751
CRBAC
69831
900569831
CRBAC
69872
900569872
CASH-DOL BAC SAN JOSE 900569872
CRBAC
69898
900569898
CRBAC
69914
900569914
CASH-DOL BAC SAN JOSE 900569914
CRBCR
33089
CC00101333089
CASH-ML BCR CC00101333089
CRPOP
61886
16101005110061886
CASH-ML POPULAR 16101005110061886
PBBAC
09327
106009327
CASH-DOL BAC INTERNAC BANK 106009327
DPOPU
06077
701806077
CASH-DOL POPULAR DOMINICANO

701806077
DPOPU
93925
54293925
CASH-ML POPULAR DOMINICANO 54293925
DPROG
13334
20100831110113334
CASH-ML DEL PROGRESO

20100831110113334
DRBHD
20016
02911820016
CASH-ML BHD 02911820016
DRBHD
20032
02911820032
CASH-DOL BHD 02911820032
DRESE
42497
0301042497
CASH-ML DE RESERVAS 0301042497
PBBAC
09210
106009210
CASH-DOL BAC INTERNATIONAL BANK

106009210
GBG2
GINDU
00376
0000300376
CASH-ML INDUSTRIAL (CISSA - GBMG2)

0000300376
GBGT
GCONT
97787
1297787
CASH-ML CONTINENTAL 1297787
GINDU
01744
0000901744
CASH-ML INDUSTRIAL 0000901744
GBDR
Business Partner
Pgina 56 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
GBHN
GBHQ
GBIN
GBMD
GBNI
GBPA
Business Blueprint
GINDU
46859
0480746859
CASH-ML INDUSTRIAL 0480746859
GINDU
83212
0005783212
CASH-DOL INDUSTRIAL 0005783212
GRURA
11566
3033211566
CASH-ML BANRURAL 3033211566
GTBAC
05358
900005358
CASH-ML BAC GUATEMALA 900005358
GTBAC
71909
900271909
CASH-DOL BAC GUATEMALA 900271909
ICBAC
41301
00041301
CASH-DOL BAC INTERNATIONAL 00041301
PBBAC
09285
106009285

106009285
HATLA
03175
1100003175
CASH-ML ATLANTIDA 1100003175
HFICE
52118
52118
CASH-ML FICENSA 52118
HFICO
07019
10207307019
CASH-DOL FICOHSA 10207307019
HFICO
47540
10102347540
CASH-ML FICOHSA 10102347540
HHSBC
40718
1010140718
HNBAC
00006
100600006
CASH-DOL BAC HONDURAS 100600006
HNBAC
00920
100100920
CASH-ML BAC HONDURAS 100100920
PBBAC
09335
106009335

106009335
ICBAC
41699
000041699

000041699
PBBAC
09343
106009343

106009343
USBAC
03598
950403598
CASH-DOL BAC FLORIDA BANK 950403598
CRBAC
08858
905108858
CASH-ML BAC SAN JOS 905108858
CRBAC
08890
905108890
CASH-DOL BAC SAN JOS 905108890
PBBAC
63467
108763467

108763467
USBAC
08331
37008331
CASH-DOL BAC FLORIDA BANK 37008331
USCOL
37009
1100000237009
CASH-DOL BB & T BANK 1100000237009
NIBAC
03804
154103804
CASH-DOL BAC NICARAGUA 154103804
NIBAC
05150
149105150
CASH-ML BAC NICARAGUA 149105150
NIBAC
20041
351220041
NIBAC
30511
351230511
CASH-ML BAC NICARAGUA 351230511
NIFIN
06802
1013006802
CASH-DOL DE FINANZAS 1013006802
NPROC
83302
0138783302
CASH-DOL PROCREDIT 0138783302
PBBAC
09236
106009236
PBBAC
00045
106000045
CASH-ML BAC INTERNATIONAL BANK

106000045
PBBAC
00095
100300095

100300095
Business Partner
Pgina 57 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
PBBAC
09376
106009376

106009376
PGENE
92095
0301090092095
CASH-ML GENERAL 0301090092095
PHSBC
52570
101052570
PNACI
02048
029502048
CASH-ML NACIONAL DE PANAMA 029502048
PBBAC
09350
106009350
CASH-DOL DE AMRICA CENTRAL ELS

106009350
SAGRI
56530
3001356530
CASH-DOL AGRICOLA 3001356530
SCITI
00326
80700326
CASH-DOL CITI 80700326
SCRED
35002
135002
CASH-DOL CREDOMATIC 135002
SGENE
61055
03830110361055
CASH-DOL GENERAL 03830110361055
SHIPO
04246
01210304246
CASH-DOL HIPOTECARIO 01210304246
SHSBC
20709
016080020709
SHSBC
31800
016080031800
SPROC
01691
210101001691
CASH-DOL PROCREDIT S.A. 210101001691
SSCOT
01745
0207101745
CASH-DOL SCOTIABANK 0207101745
SVBAC
05502
200005502
CASH-DOL AMERICA CENTRAL 200005502
SVFA
04009
200200804009
CASH-DOL FOMENTO AGROPECUARIO

200200804009
ITC0
ICBAC
45286
000045286

000045286
SAC0
CRBAC
55744
901755744
CASH-ML BAC SAN JOS 901755744
CRBAC
55769
901755769
CASH-DOL BAC SAN JOS 901755769
ICBAC
45294
000045294

000045294
GBSV
WTC0
2.1.9.2Clases de Producto y Clases de Operacin

Clase Producto
Denominacin
Clase Operacin
Denominacin
DPF
Depsitos Plazo Fijo
100
Inversin
CRE
Operacin de Crdito Externa
100
Crdito Otorgado
200
Crdito Recibido
100
Crdito Otorgado
200
Crdito Recibido
CRI
Operacin de Crdito Interna (Intercompany)
2.1.9.3Procedimiento de Creacin de Movimientos Derivados

Business Partner
Pgina 58 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
2.1.10
Business Blueprint
Procedimiento
Denominacin
ZIRCR
Retencin Impuesto Renta - Costa Rica
ZIRGT
Retencin Impuesto Renta Guatemala
ZIRHN
Retencin Impuesto Renta Honduras
ZIRSV
Retencin Impuesto Renta El Salvador
ZIRNI
Retencin Impuesto Renta Nicaragua
ZIRPA
Retencin Impuesto Renta Panam
ZIRDO
Retencin Impuesto Renta - Dominicana
Rol Empleado
El rol de Empleado se debe asignar a aquellos Business Partner que son colaboradores de la
empresa. Adicionalmente se debe complementar con los roles de deudor, cliente, proveedor o
acreedor segn sea la relacin que se requiera tener con dicho colaborador. Por requerimiento del
cliente, todos los colaboradores tendrn inicialmente el rol de deudor y acreedor adicionalmente al rol
de Empleado.
Adicionalmente a los datos generales, el rol de empleado ampla los siguientes campos en el Business
Partner:
Descripcin
Campo Tcnico
Tipo
Long.
Explicacin
Nmero de personal
(obligatorio)
BUS000EMPLEMPLOYEE_ID
NUM
Nmero de personal del

empleado
Usuario
BUS000EMPLUSERNAME
CHAR
12
Usuario (SAP) del empleado
2.1.11
Rol Prospecto
Este rol tiene los mismos campos utilizados en el Rol de Interlocutor Comercial General, la nica
diferencia radica en que solo los campos de nombre, idioma y pas son los nicos que se pedirn como
obligatorios en la creacin de prospectos, conforme al prospecto se le vayan asignando roles
Business Partner
Pgina 59 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
adicionales, el estatus campo del rol adicional se encargar de solicitar al usuario los campos
obligatorios que para cada rol se han establecido.
2.2 Consideraciones de configuracin

Para facilitar la creacin de los Business Partner Clientes, se crear un rol adicional Cliente GBM que
se configurar como una agrupacin de los roles:
Interlocutor Comercial General
Cliente
Deudor
De esta manera con una sola plantilla de carga se crearn todos los roles necesarios para la carga
inicial de los clientes.
Para el rol de Empleado, se crear un rol adicional Empleado GBM que se configurar como una
agrupacin de los roles:
Interlocutor Comercial General
Empleado
Deudor
Acreedor
De esta manera con una sola plantilla de carga se crearn los roles necesarios para la carga inicial de
los empleados como Business Partner, cubriendo la definicin inicial del proyecto, en dnde todos los
empleados se crearn tambin como deudores y acreedores para que quede previsto poder cobrar o
pagar a un empleado cualquier concepto que sea necesario. Es importante aclarar que la carga del
maestro de empleados en el mdulo de HCM es independiente a esta carga y deber realizarse de
acuerdo con los lineamientos del documento de datos maestros de HCM.
2.3 Consideraciones de carga

Es necesaria la creacin de un desarrollo ABAP para ejecutar la carga de Business Partner.
Business Partner
Pgina 60 of 61
Fase:
Actividad:
Entregable:
Business Blueprint
La persona de contacto debe crearse como un Business Partner y asignarla al cliente por medio de
una relacin. Los campos departamento y funcin se introducen al crear la relacin. Antes de
crear la relacin tanto el cliente como la persona de contacto debern de haberse creado con
anticipacin.
Los roles de Destinatario de Factura y Destinatario de Mercancas debern cargarse primero (en el
caso de que sean diferentes al cliente) para poder asignarlos al registro maestro del cliente en el
momento de su creacin. Si no se tienen los datos al momento de la carga, posteriormente deber
realizarse la relacin.
Se recomienda realizar la carga de clientes antes de los roles: Proveedor, Acreedor y Contratante
de tal manera que los datos generales sean reutilizados para los roles mencionados, lo que
implicara que en la preparacin de los datos de carga, si un cliente a la vez es proveedor,
acreedor o contratante, los datos generales se aprovechen y no se carguen nuevamente,
nicamente se amplan aquellos campos que el rol adicional requiera (estn enumerados en la
descripcin de cada rol en este documento).
2.4 Roles
Rol de usuario
Usuario
Actividades
Transaccin
ZBP_CREAR_BP
Administrador
de
data
maestra
de
Business
Partner
Crear, Modificar, Visualizar

Business Partner
Marcar para borrado
BP
Business Partner
Pgina 61 of 61

Sap BBP Datos Maestros Business Partner

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Gerente Proyecto Cliente

Gabriela Gutirrez / Gabriela Royo

Objetivo del documento ...................................................................................................................... 4

1 Objetivo del documento

2 rea Organizativa: Ventas, Compras, CRM y

2.1 Business Partner

2.1.1 Datos generales (Rol Interlocutor Comercial General)

Campo que se utilizar para

Tratamiento que se le dar al

Nombre de pila del

Apellido del interlocutor

Segundo nombre (Para

Segundo apellido (Para

Nombre completo (Para

Primer campo para la razn

Segundo campo para la

Primer campo para el

Segundo campo para el

Clave 1 para buscar un

Clave 2 para buscar un

Calle (60 caracteres)

Direccin estndar del

Segunda lnea para registrar

Nmero de casa o edificio

Siglas del edificio

Siglas del edificio

Provincia / Estado /Depto.

Nmero de telfono del

Nmero de telfono celular

Nmero de fax del Business

Correo electrnico del

Clave de pas del

Pas del Banco

Clave del Banco

Clave que identifica a un

Nmero de cuenta bancaria

Cuenta cliente (para CR) u

Business Partner Pro Diverso (CPD)

Corea del Norte

Corea del Sur

Asociacin de Ahorro y Prstamos (Vivienda)

Banco Comercial del Estado

Banco Comercial Privado

Banco Creado por Leyes Especiales

Banco de Ahorro y Crdito

Banco para la Vivienda

Centro de Informacin Crediticia

Cooperativas de Ahorro y Crdito

Entidad Bancaria Fuera de Plaza - Offshore

Grupo Financiero - Administradora de Bolsa & Valores

Grupo Financiero - Administradora de Fianzas

Grupo Financiero - Administradora Leasing

Grupo Financiero - Administradora Tarjetas de Crdito

Grupo Financiero - Asesores Burstiles

Grupo Financiero - Banco Comercial

Grupo Financiero - Banco Mltiple

Grupo Financiero - Corporacin de Crdito (Inversiones)

Grupo Financiero - Factoring

Grupo Financiero - Financiera de Crdito

Grupo Financiero - Mercado de Transacciones

Grupo Financiero - Puesto de Bolsa

AFP ( Administradora de Fondos de Pensiones)