conservamos

Vol. 1

G u a Tc n i c a d e P reservacin en Biblio t e c a s

conservamos
Gu a T c n i c a d e P reservacin en Bibliotec as

3
10
15
25
34

Profilaxis

La limpieza de reas fsicas e higienizacin de

colecciones en bibliotecas

Normas mnimas para manipulacin

de colecciones en bibliotecas
Parmetros tcnicos para
almacenamiento
Agentes biticos de deterioro en
materiales de biblioteca
Lxico tcnico para identificacin de
deterioros

Artculos Sandra Angulo,

Conservadora Grfica
Biblioteca Nacional de Colombia

Diseo grfico/Diagramacin/Ilustracin
Sebastian Rojas Acero

Taller Digital/Conservacin
Gua Tcnica para la Preservacin en Bibliotecas
Biblioteca Nacional de Colombia 2005
Ministerio de Cultura
Biblioteca Nacional de Colombia
Calle 24 No. 5-60
(57+1) 3 816464
Bogot, Colombia.
www.bibliotecanacional.gov.co

conservamos 3

LA LIMPIEZA DE REAS FSICAS E HIGIENIZACIN DE COLECCIONES EN BIBLIOTECAS

PROFILAXIS

En la preservacin de colecciones documentales la aplicacin de las medidas de higiene y limpieza cobra da a da mayor
importancia, dado que al tratar con acervos en constante crecimiento, se requiere siempre de ms y mayores controles para su
mantenimiento. En este sentido, este artculo pretende convertirse en una gua que oriente el trabajo de limpieza de depsitos y
reas de consulta, as como la higienizacin de colecciones.

El trmino profilaxis se introdujo en el lxico de

la conservacin del patrimonio cultural a partir

del planteamiento de la conservacin preventiva.
ste se refiere a todas aquellas acciones y mtodos
preventivos utilizados para impedir los daos, o
reducir el riesgo de deterioro del patrimonio cultural.
Las medidas profilcticas incluyen la utilizacin de
cualquier agente o elemento de naturaleza fsica
o qumica, siempre que respeten el principio de la
prevencin, es decir, prevenir antes para no curar
despus.
La profilaxis es sinnimo de tratamiento preventivo en
el mbito de la conservacin del patrimonio cultural,
siendo de especial inters para la preservacin
de acervos custodiados en bibliotecas y archivos.
Se destacan todas las medidas higinicas y de
limpieza; las de control de plagas como cuarentena
o aislamiento, desinfeccin, desinsectacin,
fumigacin; las medidas fungistticas; el control de
ambientes; el control de efectos de la iluminacin
inadecuada; el control de emergencias y desastres;
las campaas de formacin y sensibilizacin de
usuarios del patrimonio, etc.
En la preservacin de colecciones documentales
la aplicacin de las medidas de higiene y limpieza
cobra da a da mayor importancia, dado que al
tratar con acervos en constante crecimiento, se
requiere siempre de ms y mayores controles para
su mantenimiento. En este sentido, este artculo
pretende convertirse en una gua que oriente el
trabajo de limpieza de depsitos y reas de consulta,
as como la higienizacin de colecciones.
La limpieza de los depsitos y la higienizacin de las
colecciones de las bibliotecas implican un conjunto
de acciones importantes, las cuales deben ser

incluidas en los planes o programas de conservacin

preventiva de las instituciones que custodian
patrimonio cultural. Son tratamientos profilcticos
realizados generalmente en el sitio de las colecciones,
situacin que demanda la planificacin detallada y
ordenada de un plan de trabajo. Es recomendable
tener en cuenta las siguientes fases en la formulacin
y organizacin de un plan eficiente de limpieza de
reas e higienizacin de colecciones:
Gerencia
Capacitacin
Gestin
Control

conservamos 4
LA GERENCIA
En las entidades de custodia del patrimonio cultural,
la limpieza de reas tcnicas y la higienizacin de
colecciones suelen ser actividades menospreciadas
en el plano gerencial tanto administrativo como de
la conservacin. Sin embargo, es en estas ltimas
instancias donde se debe concebir y planear con
claridad las acciones de limpieza y la higienizacin.

La gerencia administrativa debe garantizar los

medios financieros y humanos necesarios, adems,
por su parte la gerencia en la conservacin se debe
ocupar del diseo, organizacin y gestin para
adelantar un plan continuo y tcnico que garantice
la preservacin de los acervos custodiados. Este
plan debe contemplar aspectos tales como:

Personal: se requiere de un grupo de personas constante, entrenado y capacitado para las labores tanto
operativas como de supervisin.

Insumos: se requiere de los insumos y materiales especficos de dotacin personal, as como de aseo y

mantenimiento, previa verificacin y aceptacin fsico-qumica que garanticen la inocuidad de los productos
respecto a la integridad de los acervos.

Antecedentes: para el inicio de la actividad, la gerencia debe obtener la informacin tcnica sobre el

inventario de todas las reas y colecciones de la entidad, debe conocer el estado de conservacin de las reas
y colecciones, ha de establecer las prioridades de atencin sobre cada rea y coleccin, e indagar sobre los
antecedentes de otros planes o programas de mantenimiento de reas y colecciones.

Cronograma:

es necesario organizar un cronograma tanto para la limpieza de reas como para la

higienizacin de las colecciones. La higienizacin o desempolve de colecciones se debe realizar slo una vez
al ao, con preferencia en meses de tiempo seco. La limpieza de las reas tcnicas de almacenamiento de
colecciones se debe realizar a diario o como mnimo tres veces a la semana.

DISEO TCNICO

1. Establecer los aspectos tcnicos para seguir en el proceso de limpieza de las reas fsicas como DEPSITOS
y SALAS DE CONSULTA.
* Usar nicamente aspiradora para remover el polvo
de pisos. La escoba o el trapero en seco no pueden
ser utilizados en estas reas.
* Usar paos preferiblemente estticos o en su
lugar paos semisecos para remover el polvo de
estantes con libros, para esto se debe: humedecer
los paos en una solucin con mezcla de 25% de
agua y restante de alcohol. No se pueden utilizar
ambientadores o cualquier otra clase de soluciones
desinfectantes.
* Los paos no se pueden sacudir dentro de estas
reas. No se puede utilizar plumero en ninguna de
las reas de la biblioteca, archivo o museo.
* Los paos deben mantenerse limpios.

conservamos 5
* Para limpiar los techos o lmparas, se debe cubrir
previamente la coleccin con la asesora del rea de
Conservacin.
* Para limpiar en hmedo los pisos de los depsitos
es importante trabajar en serie con varias personas,
de manera tal que se elimine rpidamente la
humedad y el vapor de agua involucrado en este
proceso.
* Se debe utilizar la mnima cantidad posible de agua.
Es imperativo que los baldes con agua se coloquen
fuera del rea del depsito. El detergente en cantidad
mesurada, se debe incorporar previamente al agua.
El agua en poca cantidad se debe verter al ras del
piso, cuidando no salpicar la parte inferior de los
estantes con libros.
* Si al iniciar el proceso de cepillado con las mquinas
de lavado se hace demasiada espuma de jabn, se
debe retirar el agua con jabn esparcida y reducir la
proporcin de detergente en la siguiente solucin
de agua y jabn.
* Se debe utilizar, si es necesario, nicamente cera
antideslizante.
* Las puertas, paredes, techos, vdrios, escritorios,
sillas y telfonos de los depsitos y salas de consulta,
deben ser limpiados con agua, detergente si es

necesario, e hipoclorito de cloro (clorox) en baja

concentracin, mezclado con agua nicamente
* Los ascensores de carga de libros deben asearse a
diario. Para ello, se debe utilizar inicialmente agua
y jabn, y alcohol al 70-80% para desinfectar. El
ascensor no podr cerrarse hasta tanto desaparezca
completamente la humedad.
* Los elementos de los depsitos tales como
equipos extintores, carros para el transporte de
libros, deshumidificadores o cualquier otro propio
del espacio, deben ser reubicados nuevamente en
su sitio correspondiente. Si existieran aparatos de
monitoreo ambiental, por ejemplo de humedad
relativa y temperatura, stos slo pueden ser
movidos de su sitio por el personal calificado para
ello.
* Los carros para transporte de libros (vacos) deben
ser aseados peridicamente, con agua y detergente,
tambin se les debe aplicar alcohol al 70-80% de
concentracin para desinfectar.
* Para facilitar la migracin de humedad ocasionada
durante el proceso, es posible airear el lugar abriendo
ventanas, las cuales deben cerrarse al concluir la
actividad, o colocando aparatos ventiladores en el
mismo.
* Estar alertas e informar a las reas administrativa
y de conservacin cualquier irregularidad o suceso
presentado en el desarrollo del proceso, por
ejemplo, encuentro de animales vivos o muertos,
excrementos de animales, residuos de comida,
daos elctricos, goteras, manchas de humedad,
olores y sonidos extraos, etc.

conservamos 6
2. Establecer los aspectos tcnicos a seguir en el proceso de higiene o desempolve de las colecciones:
* Se debe hacer un anlisis preliminar del
almacenamiento de las colecciones, para establecer
la forma de manipulacin de las obras en el proceso
y para plantear correcciones si el almacenamiento
es inadecuado.
* Se debe entrenar al personal en la rutina de
trabajo y especficamente en la relacionada con la
manipulacin de las obras. Es importante que cada
integrante del equipo tenga claras sus funciones y
conozca la secuencia de inicio, desarrollo y fin de
la actividad; por ejemplo, que pueda identificar el
estante y en qu secuencia de direccin se tomarn
las obras para desempolvar.

* Se requiere disponer de un espacio abierto y

aireado, preferiblemente separado del rea del
depsito, para realizar el proceso de desempolve
de la coleccin. Si no es posible encontrar un
espacio con estas caractersticas, y si el proceso
necesariamente deba efectuarse en el mismo
depsito, es importante realizarlo en un lugar
especfico distante del rea de los anaqueles
seleccionados, as se tendr ms espacio, visibilidad
y facilidad de movimiento.
* Se ha de realizar una numeracin secuencial de
todos los estantes de la coleccin en el depsito,
indicando el nmero de libros que contienen cada
uno.
* De acuerdo con el estado de conservacin de los
materiales, se debe escoger la tcnica a utilizar, bien
sea manual mediante la utilizacin de brochas de
cerda natural o sintticas no abrasivas y/o mecnica
mediante la utilizacin de la aspiradora.
* Se debe hacer una revisin general del estado
y ubicacin de la estantera y mobiliario en el
depsito, para establecer la estabilidad de cada
estante y as evitar accidentes en el proceso.

* Al iniciar el proceso se deben remover los libros

de los estantes en cantidades pequeas, siempre
empujando en cada inicio de entrepao hacia
el fondo del mismo, los cuatro o cinco libros
inmediatamente vecinos a las obras que se tomarn,
para as agarrar con seguridad los libros a remover.
Estos se deben colocar en un sitio anexo, por
ejemplo, sobre un carro para libros o sobre una mesa,
evitando alterar su orden de clasificacin y de no
exponerlos a radiaciones directas y/o prolongadas
de luz y calor solar * Cada entrepao desocupado
debe ser aseado con un pao esttico, agua y jabn;
para finalizar, se le debe aplicar alcohol de 70-80%.

conservamos 7
* Si seleccion la tcnica mecnica, al tener ubicados
los libros sobre una mesa o carro de libros se har uso
de una aspiradora domstica, con succin regulada
y cepillo de cerda suave en buen estado. Se debe
aspirar individualmente cada libro estrictamente
cerrado, esto con el fin de impedir el paso de polvo
hacia el interior del cuerpo del volumen, haciendo
barrida inicialmente por los 3 cortes de la obra,
desde adentro hacia afuera y posteriormente sus
respectivas tapas y lomo. Esta tcnica se puede
emplear nicamente con materiales fsicamente
estables.

hojas secas, papeles con inscripciones alusivas

al tema de la obra, se deben separar haciendo
referencia de la pgina y obra de la cual se sustrajo.
Luego deben ser entregados al curador de la
coleccin o al rea de conservacin.

* Las piezas que por su fragilidad o vulnerabilidad

no permitan la utilizacin directa de la aspiradora,
debern ser higienizadas con la ayuda de un tamiz
colocado como barrera protectora sobre los libros o
documentos.

* Al retornar las obras a la estantera, se debe verificar

que sta est completamente seca. La manipulacin
de las obras debe ser cuidadosa procurando no
abrasionar los materiales al colocarlos
nuevamente unos con otros.

* Si los libros van a ser desempolvados slo son

brocha en forma manual, se debe siempre utilizar
la aspiradora para recoger los residuos de polvo
depositados sobre la mesa de trabajo. Se tomar
individualmente cada libro estrictamente cerrado
con el fin de impedir el paso de polvo hacia el
interior del cuerpo de texto del mismo, haciendo
barrida con la brocha inicialmente por sus 3 cortes,
sin levantar el libro de la mesa, desde adentro hacia
afuera y posteriormente sus respectivas tapas y
lomo.
* Es prioritario durante el proceso de
trabajo prestar atencin al estado
de conservacin del material, ste
bien puede caracterizarse por una
extrema fragilidad o estar afectado
por una infestacin o ataque
de micro y macro-organismos,
para lo cual se debe registrar la
pieza y aislarla de la coleccin.
Posteriormente, se debe recurrir
al diagnstico de un conservador
para determinar el curso de
accin adecuado.
* De igual forma, si se encontraran
elementos ajenos que deterioran
al libro, por ejemplo, clips, papeles
separadores, madera, etc. se deben
separar de las obras. Para el caso de flores,

* Si se encuentra la estantera en mal estado se debe

solicitar su arreglo inmediato. En caso de corrosin,
inicialmente se debe aislar el rea afectada con
algn tipo material inocuo a manera de barrera,
por ejemplo, cartn neutro o polipropileno y
seguidamente sin olvido, solicitar su arreglo.

conservamos 8
3. Establecer y conocer otros aspectos tcnicos importantes para el desarrollo de la actividad de limpieza de
reas e higienizacin de colecciones
* Es importante hacer reflexin
sobre la accin destructiva
que ejerce el polvo sobre
objetos cuyo soporte
es el papel, ya que
las
micropartculas
minerales que lleva
consigo generan una
accin abrasiva y
cortante, no obstante,
de su fijacin en los
espacios de las fibras
del papel. De otra parte,
su accin higroscpica,
conlleva la absorcin de
mayor cantidad de agua y
otros contaminantes en forma
de cidos que causan daos irreparables al
papel.
* Los altos o irregulares niveles de humedad
relativa y temperatura propician las condiciones de
alimento para la proliferacin de microorganismos
y sus esporas, los cuales encuentran en el polvo el
agente propicio para confundirse y de esta forma
atacar al libro. Algunos insectos como el piojo del
libro igualmente estn presentes en el polvo.
* Asimismo, es importante verificar la presencia
de filtraciones de humedad, grietas, agujeros o
perforaciones tanto en paredes como en pisos.
De otra parte, tambin se debe prestar atencin a
vdrios rotos, quebrados o ausentes.
* Las instalaciones elctricas deben estar empotradas
en la pared y la presencia tanto de cables sueltos
como de toma corrientes deteriorados, deben
ser alertados inmediatamente para su debida
reparacin.
* Es importante tener en cuenta que los depsitos para
el almacenamiento de colecciones, se conforman
bsicamente de estantera, equipo de seguridad,
obras y en algunos casos, aparatos para monitoreo
y control de ambiente. Consecuentemente, los
dems tipos de elementos y mobiliario deben ser
removidos del espacio destinado para depsito.

* Es necesario conocer la clase de medios existentes

para la extincin y control de incendios, en relacin
con el tipo de coleccin que se posea, as como la
debida utilizacin de los mismos.
* Los extintores manuales deben ser revisados
peridicamente para determinar su perodo de
vigencia, recargue y cambio de ser necesario.
El entrenamiento no es el nico de los aspectos a
tener en cuenta en esta fase. El personal asignado
para la limpieza de reas y desempolve de
colecciones debe ser estrictamente capacitado
y especialmente sensibilizado para asumir con
responsabilidad el manejo y manipulacin de
colecciones. Adems de mantener alerta el sentido
comn, se debe estimular en el personal el sentido
de la percepcin, de manera que estn muy atentos
a cualquier cambio que se genere dentro del proceso
de trabajo y sobre los materiales:
La capacitacin en este tema debe ser tericoprctica y retroalimentada varias veces al ao.

conservamos 9
La gestin y el control del Plan deben recaer siempre
sobre los profesionales del rea de Conservacin.
Es importante que estas funciones sean asignadas
a un profesional en particular para as asegurar la
viabilidad y continuidad del plan.

El control del plan y de los procesos, es una fase

importante dado que por medio de las estadsticas,
el sondeo de opinin de las personas involucradas
y los correctivos realizados, se mantendr el
mejoramiento continuo de los procesos

conservamos 10
NORMAS MNIMAS DE MANIPULACIN
DE MATERIAL BIBLIOGRFICO Y
DOCUMENTAL EN LAS BIBLIOTECAS

Siendo la manipulacin uno de los principales factores de deterioro en documentos, es necesario implementar mnimas normas
que orienten tanto a usuarios como bibliotecarios en la correcta y mejor forma de manipular cualquier tipo de documento en una
biblioteca. En este sentido, este artculo contiene las acciones bsicas que se deben tener en cuenta y socializar en cualquier tipo
de biblioteca.

La presente es una gua que contiene las normas

mnimas para la correcta manipulacin1 de libros,

otras obras cuyo soporte es el papel y materiales
audiovisuales. En relacin con los diferentes tipos de
material mencionados, una correcta manipulacin
contribuye en gran medida a la prolongacin de su
existencia y al sostenimiento de su estabilidad fsica.
Por el contrario, una manipulacin inadecuada
se refleja en el continuo deterioro y, en muchos
casos, en la prdida de los materiales. Por tal razn
a continuacin se encuentran las acciones mnimas

y bsicas que deben aplicarse, antes, durante y

despus de la consulta de estas obras.
Es necesario resaltar la importancia que tiene el
realizar una amplia divulgacin de estas acciones
entre las diferentes personas que de una u otra forma
tienen contacto con los libros y las dems piezas de
biblioteca. La idea es estimular la sensibilidad por el
cuidado y preservacin de los acervos custodiados
en bibliotecas.

Lave sus manos antes, durante y despus de cada

consulta o manipulacin de obras.
En el caso de retirar libros de su estantera, empuje
mnimamente hacia atrs las obras tanto anterior
como continua a la pieza requerida, y tome con
seguridad el libro saliente desde su parte media o
lomo. Nunca intente retirarlo sujetndolo desde la
zona de cabeza del mismo, pues se trata de un rea
vulnerable.

La manipulacin tal como su significado lo expresa es la accin de operar con las manos.

conservamos 11
Apoye sus brazos sobre las mesas de estudio y
nunca sobre el material consultado.
Para consultar los materiales es necesario colocarlos
en posicin horizontal sobre las mesas de lectura o
sobre atriles de ser requerido. No intente pararlos o
ubicarlos en posicin vertical sin la ayuda de estos
elementos.

Los materiales antiguos, fsicamente vulnerables,

obras grficas, piezas fotogrficas en pelcula o
papel, pelculas de microfilm y audiovisuales,
requieren ser manipulados suavemente con la
utilizacin de guantes blancos de algodn.

Al pasar las hojas o pginas, hgalo con sumo

cuidado, deslizando la mano por debajo de cada
una, de tal forma que se evite cualquier deterioro.
Utilice hojas o libreta para anotaciones. Nunca
escriba sobre los textos. Si tiene inquietudes acerca
de la obra, antelas en hojas separadas haciendo
referencia tanto del tema como de la pieza y
entrguelas al custodio de la coleccin, pues es
quien tiene el entrenamiento necesario para realizar
la accin requerida.

conservamos 12
Realice las notas o apuntes de investigacin con
lpiz exclusivamente.
Al consultar una obra, hgalo con sus manos libres,
pues se suele mantener el lpiz en alguna de estas
y al pasar las hojas el material corre mayor riesgo de
deterioro.
Si se presenta dificultad al pasar cada hoja o
pgina, tenga paciencia y hgalo con calma. Nunca
humedezca los dedos de la mano con saliva u otra
clase de humectantes, pues pone en peligro su
salud y la del libro.

Evite hablar cerca y directamente sobre el material

consultado ya que puede transmitir residuos de
saliva.
Recuerde que al interior de la Biblioteca no est
permitido fumar.
Igualmente, el consumo de alimentos y bebidas
en una Biblioteca debe realizarse en las zonas de
cafetera o afines. Nunca en reas de consulta,
depsitos, oficinas de manejo directo o indirecto de
libros y reas de conservacin .
Al transportar directamente sobre sus manos
material bibliogrfico de un sitio a otro, hgalo en
cantidades pequeas. No intente apilar ms libros
de los que puede asegurar. Evite siempre que estos
se caigan o golpeen.
Cuando requiera apilarlos, hgalo desde el soporte
fsico ms grande, hasta el ms pequeo.

conservamos 13
No coloque ni deje cualquier clase de objeto dentro
del libro, incluyendo separadores de papel.
Los separadores de papel pueden ser utilizados
de manera momentnea, de tal forma que
minimicen en el libro los riesgos o daos
fsicos por posturas inadecuadas, tales como
abrirlos boca abajo o soportados unos con otros
para igualmente mantenerlos abiertos.
Los documentos que se encuentren en procesos o
cualquier tratamiento de conservacin, no pueden
ser consultados sin excepcin alguna.
Preste atencin a las hojas sueltas, sellos de lacre
o elementos ajenos agregados al libro y alerte al
custodio encargado. Nunca intente desprender o
sustraerlos.
Despus de ser entregado el material por parte del
custodio, es el usuario quien se responsabilizar y
procurar el bienestar del mismo.
Finalmente es importante resaltar que en todo
programa de preservacin se debe realizar un
estudio preliminar de diagnstico en donde
se determinen los diferentes soportes fsicos
existentes en la biblioteca, as como su actual
estado fsico referido a su permanencia. Asimismo,
el diagnstico debe indicar los factores de riesgo
a que estn expuestos, para que de esta forma se
puedan establecer las estrategias de uso dentro
de la Poltica de Preservacin que establezca la
misma biblioteca. Para garantizar su conservacin,
la informacin consignada en materiales nicos o
fuentes primarias de informacin, material fsica
y estructuralmente vulnerable y en proceso de
prdida, piezas cartogrficas, grficas y fotogrficas,
obras antiguas y, entre otras, las obras de frecuente
consulta, requieren ser transferidas a soportes
alternos. Estos ltimos son la microfilmacin,
digitalizacin, la realizacin de copias fotogrficas
o en medios magnticos, las ediciones facsimilares
e incluso fotocopias como sustitutos del original,

conservamos 14
los cuales permitan mediar entre la necesidad por
informar y la necesidad por preservar.
Cada biblioteca, dependiendo del conocimiento
de sus colecciones y del manejo de las mismas,

debe adems de abordar estos nuevos procesos,

establecer y aplicar las normas que restrinjan la
manipulacin directa de sus originales.

conservamos 15
PARMETROS TCNICOS PARA EL
ALMACENAMIENTO EN DEPSITOS
DE BIBLIOTECAS

El almacenamiento inadecuado de documentos en bibliotecas, es otro de los factores que inciden en su deterioro; por esta razn
son cada vez ms los cuidados y estndares que se deben tener en cuenta a la hora de ejecutar cualquier gestin de colecciones. En
este sentido, este artculo pretende enumerar las principales caractersticas y condiciones que deben tener los espacios dedicados
al almacenamiento tcnico de documentos en bibliotecas.

conservamos 16
Los efectos nocivos que producen tanto los gases

como el material particulado son notoriamente

evidentes en materiales como los libros y las
pelculas fotosensibles; sin embargo, tambin
producen daos en otro tipo de objetos, como los
materiales audiovisuales.
Por esta razn, las instalaciones para depsitos de
colecciones deben ofrecer garantas de calidad de
aire, as:

* Limpieza, purificacin y reconversin del aire

de por lo menos 0,25 1 x segundo x m2, que
impedira el paso hacia el interior de estas reas
de contaminantes qumicos y material particulado,
como polvo. Para mayor claridad en relacin con el
suministro de aire en las instalaciones de depsito,
se debe atender al Art. 73 de la Resolucin 02400
de 1979 o la normalizacin vigente al momento
de su construccin, relacionada con el estatuto de
seguridad industrial en Colombia.
* Hermeticidad en los elementos de cierre, tales
como puertas y ventanas, para evitar la migracin
de material particulado.
* La capa superior de los pisos de los depsitos
debe garantizar que no se permita la acumulacin
de polvo. A manera de ejemplo, existen materiales
de revestimiento antiesttico para pisos, los cuales
pueden ser utilizados.

CARACTERSTICAS
TCNICAS DEL ESPACIO
PARA DEPSITO DE
COLECCIONES
El depsito para colecciones, es el rea establecida
para cumplir con el propsito de albergar de manera
segura y eficiente una coleccin en cualquier
soporte fsico. Est compuesto por tres elementos
indispensables, as: la coleccin, su estantera y
sus elementos o equipos de seguridad industrial,
ambiental y de cmputo.

Las siguientes especificaciones tcnicas tienen

como fin establecer parmetros sugeridos para
tener en cuenta en el diseo o puesta en marcha de
un depsito de biblioteca.

1.1. CALIDAD DE AIRE

De acuerdo con los datos de la red de monitoreo de
la calidad de aire de Bogot, existe una tendencia al
aumento de la contaminacin atmosfrica causada
por emisiones de monxido de carbono, dixido
de azufre, hidrocarburos, xidos de nitrgeno,
material particulado y elementos producidos por
los vehculos que conforman el parque automotor
de la ciudad, por el sector industrial y por las reas
desprotegidas de cobertura sujeta a la erosin
elica.
La siguiente tabla muestra los niveles crticos de
contaminantes atmosfricos, determinados por la
Resolucin 391 del 6 de marzo de 2001 expedida
por el Departamento Administrativo del Medio
Ambiente (DAMA). Sin embargo, stos corresponden
a parmetros permitidos en ambientes diferentes
a los de depsitos de almacenamiento de obras
bibliogrficas, hemerogrficas y en cualquier otro
soporte fsico de informacin, dado que para estos
sitios se buscan ambientes puros y limpios.

conservamos 17
Contaminabte Periodo
MONXIDO
DE
CARBONO
(CO)

Unidad

Norma Para
2001 2003 2006

2010

8 horas

Concentracin promedio horaria en 8 horas1

31

11

10

1 hora

Concentracin promedio horaria4

40

35

30

Anual

Promedio aritmtico de las concentraciones

medias diarias en 365 das.

90

80

70

60

375

350

225

300

1450

1400

1350

1300

100

100

100

100

230

220

210

210

XIDOS DE
AZUFRE
(S02)
3 horaso

XIDOS DE
NITRGENO
(NO2)

Descripcin

Anual

COncentracin promedio horaria en 3 horas

Promedio aritmtico de las concentraciones

medias diarias en 365 das.

1 hora

Concentracin promedio horaria

320

320

320

320

8 horas

Concentracin promedio en 8 horas

130

120

110

110

1 hora

Concentracin promedio horaria

165

160

155

155

Anual

Promedio geomtrico de las concentraciones

medias diarias en 365 das.

95

90

85

85

340

300

280

280

65

60

55

55

170

160

155

155

OZONO (O3)

MATERIAL
PARTICULAD
PARTICULADO
O (PST)

MATERIAL
PARTICULADO
PARTICULAD
O MENOR A
10 MICRAS
(PM10)

Anual

Promedio geomtrico de las concentraciones

medias diarias en 365 das

conservamos 18
1.1.1. Condiciones ambientales
de humedad relativa
La siguiente tabla muestra los valores de humedad

relativa. El promedio de oscilacin hacia (+) o (-) se

indica para determinar el mximo o el mnimo del

rango establecido de humedad relativa en un espacio o

rea; ste debe ser constante y lo ms ajustado a estos
patrones, para as tener mejores probabilidades de
esperanza de vida (EV) de los materiales.

Material

Humedad Relativa

Papel, cartn, textiles, madera, cuero y pergamino

55% +- 5%

Fotografas y pelculas blanco y negro

40% +- 5%

Fotografas y pelculas a color

30% +- 5%

Cintas y discos magnticos (Medio de almacenamiento electrnico digital)

Los medios de soporte utilizados en el
almacenamiento electrnico digital exigen ms
estrictas condiciones de humedad relativa, ya
que es ste el principal factor que acelera su
envejecimiento.
La principal consideracin a tener en cuenta en el
diseo arquitectnico de las reas de depsitos,
es el nivel fretico de los suelos. Por esta razn se
recomienda que en el emplazamiento o construccin
de los depsitos de almacenamiento, se seleccionen
pisos que no tengan comunicacin directa con
los cimientos de suelo. Si bien el emplazamiento
ideal para las reas de depsitos es en pisos altos,

1.1.2. Condiciones ambientales

de temperatura

40%

su ubicacin en estos lugares resulta costosa por

los requerimientos estructurales; sin embargo, su
localizacin en pisos bajos puede resultar efectiva
desde el punto de vista ambiental. Para que esto
se logre se debe trabajar adems de la ventilacin,
por ejemplo, el concepto de cmaras de aire en
entrepisos.
Adicionalmente, a las condiciones antes mencionadas, se deben establecer prcticas adecuadas de
monitoreo y control biolgico, toda vez que la humedad es uno de los condicionantes para la proliferacin de microorganismos. (VER ANEXO 1).

Al igual que en las condiciones de Humedad

relativa, la temperatura debe ser constante, y los
rangos de oscilacin no pueden superar los niveles
establecidos.

Material

Temperatura

Papel, cartn, textiles, madera, cuero y pergamino

18C+- 1%

Fotografas y pelculas blanco y negro

18C+- 1%

Cintas y discos magnticos (Medio de almacenamiento electrnico digital)

18C+- 1%

Fotografas y pelculas a color

5C

conservamos 19
1.1.3. Sistemas requeridos
El diseo climatolgico de los depsitos para
almacenamiento de obras, en cuanto se refiere a
los niveles de humedad relativa, temperatura y
contaminantes atmosfricos, debe ser establecido
de acuerdo con las caractersticas de la fabricacin
del soporte de las obras almacenadas. Es decir, en
consideracin de la vulnerabilidad estructural de
las mismas y considerando las exigencias emanadas
de estos factores ambientales. Los soportes ms
vulnerables a condiciones adversas de humedad
relativa, temperatura y contaminantes atmosfricos,
son los que debern estar almacenados con las
mejores especificaciones de clima. De acuerdo con
los estndares de humedad relativa y temperatura,
las fotografas y pelculas en color son los soportes
ms vulnerables y los que deben estar mejor

almacenados para alcanzar mayores esperanzas

de vida; le siguen los soportes de fotografas y
pelculas a blanco y negro, y los soportes de medios
electromagnticos. Finalmente, los soportes de
papel, cartn, textiles, cuero y pergamino.
Es importante destacar que los medios de soporte
utilizados para el almacenamiento electrnico digital
exigen condiciones estrictas de humedad relativa,
ms estrictas que las de temperatura que requiere
su preservacin. En caso de querer almacenarse ste
tipo de material, el sistema de clima debe considerar
los requerimientos especiales.
El diseo climatolgico est vinculado con los
espacios de almacenamiento, los cuales debern ser
exclusivos para cada clase de material, es decir, se
debern construir depsitos de diferentes clases, as:

* Depsito para el almacenamiento de obras con soportes en papel tales como: libros, manuscritos,
publicaciones seriadas, folletos, carteles, afiches, material cartogrfico, partituras musicales,
originales y reproducciones de obras de arte.
* Depsito para el almacenamiento de fotografas y pelculas a color.
* Depsito para el almacenamiento de fotografas y pelculas a blanco y negro.
* Depsito para el almacenamiento de medios electromagnticos.
La seleccin de sistemas o equipos necesarios
para la calidad de aire igualmente depende de la
presencia de soportes de mayor vulnerabilidad.
Para su cuidado, desde el diseo climatolgico
se debe promover la utilizacin de sistemas y
equipos de generacin de clima artificial con los
debidos filtros para gases y material particulado,
y que proporcionen los rangos de humedad
relativa, temperatura, calidad y renovacin de aire
constantes, exigidos para la preservacin en el
tiempo de estos materiales.
Las condiciones climticas adecuadas para las
colecciones de menores requerimientos, como son
las de soporte en papel, pueden lograrse por medio
del diseo arquitectnico, de tal forma que se utilice
la ventilacin natural para obtener las condiciones
ideales de humedad relativa y temperatura en
forma estable, as como la renovacin de aire que
requieren estos espacios para el almacenamiento

adecuado de los materiales. Si se utilizan sistemas

de ventilacin natural, se debe proveer medios o
equipos para la dilucin o evacuacin de gases
y material particulado, as como entradas de aire
puro y salidas de aire viciado. Esta alternativa debe
establecerse teniendo en cuenta las condiciones y
variaciones meteorolgicas de Bogot durante los
12 meses del ao, los movimientos elicos en el
sector, etc.
Es importante que en el diseo arquitectnico
de los depsitos de pelculas y soportes
electromagnticos se prevea la incorporacin de
un sistema de monitoreo inteligente de ambiente
(humedad relativa y temperatura), el cual puede
hacer parte de la red integral de seguridad descrita
en las caractersticas de seguridad. El sistema de
monitoreo de ambiente avisa a un panel central las
variaciones o irregularidades de estos dos factores.

conservamos 20
1.2. ILUMINACIN
La iluminacin inadecuada es una de las causas de
deterioro estructural de obras en cualquier soporte
fsico. Las exposiciones a la luz tanto natural como
artificial son nocivas, ya que son acumulativas y no

Material

reversibles, propiciando as cada vez un dao mayor

en los materiales expuestos. Por tal razn, los niveles
de iluminacin para las reas de depsito deben
cumplir los siguientes estndares de medida:

Exposicin mxima a la Luz

Papel, cartn, textiles, madera, cuero y pergamino

Luz invisible:
50 - 75 Lux
Radiacin
ultravioleta:
Cintas y discos magnticos (Medio de almacenamiento electrnico digital)
75 u watt /lumen
Fotografas y pelculas a color
Fotografas y pelculas blanco y negro

Estos niveles deben ser estrictos para controlar tanto la luz invisible como las radiaciones ultravioleta.

1.2.1. Sistemas requeridos

La iluminacin artificial debe ser de la categora
de luz blanca, con la ms baja intensidad de rayos
ultravioleta (por ejemplo, tubos fluorescentes
bajos en UV). Toda instalacin de luces debe estar
empotrada directamente al techo. Las luces, es
decir bombillos o tubos de luz, no pueden estar
instalados en las lmparas sin un protector de
portalmpara. Este ltimo debe numerar entre sus
especificaciones la capacidad de filtracin de rayos
UV y ser de naturaleza no comburente para el caso
de incendios. Las instalaciones de luces deben
proveer interruptores cronometrados para el control
de duracin de exposicin de las colecciones,
la graduacin de tiempo de este cronmetro
depender de la capacidad en metros de cada
depsito y del tiempo que tarde un funcionario en
retirar la obra del depsito.
La exposicin a la luz natural puede controlarse en el
diseo estructural, de tal forma que los depsitos de
obras no posean o tengan el mnimo de fuentes de
iluminacin o elementos de cierre como ventanas.
Sin embargo, al existir ventanas, stas deben tener
filtros de proteccin de rayos ultravioleta de mayor
capacidad, por ejemplo 98 % de filtracin de rayos
UV, con efecto reductor del calor.

La construccin en general deber estar provista de

pararrayos y proteccin contra descargas elctricas
atmosfricas, de acuerdo con las disposiciones o
normalizacin vigente al momento de la edificacin.

1.3. CONDICIONES
ACSTICAS
El rea de depsitos debe cumplir con las mismas
condiciones de niveles de ruido y vibraciones
que los puestos de trabajo, dado que en forma
intermitente la ocupar el personal que presta el
servicio en los depsitos, as como el personal de
servicios generales, conservacin e inventarios.
Los niveles mximos admisibles para ruidos de
carcter continuo en los lugares de trabajo de
produccin intelectual, es de 702 decibeles de
presin sonora independientemente de la frecuencia
y tiempo de exposicin. El diseo arquitectnico
debe prever los ruidos propios de aparatos de
actividades tales como ventilacin o climatizacin,
alumbrado, etc.

conservamos 21
2. CARACTERSTICAS DE
SEGURIDAD
2.1. INCENDIOS
La mayor carga ocupacional en la Biblioteca
est constituida por las obras bibliogrficas,
hemerogrficas y en otros soportes fsicos. Esta
carga, que crece a diario, es susceptible a riesgos por
incendios dado que se trata de material altamente
combustible como el papel. Por esta razn, es
necesario que se provea a los depsitos de materiales
con instalaciones y servicios de deteccin, alerta y
respuesta automtica para el control de fuegos.
A razn de la seguridad y responsabilidad de
custodia del principal acervo bibliogrfico del pas,
este servicio debe ser automtico tanto en la fase
de deteccin como de control o respuesta. Para
contrarrestar los riesgos de incendio se debe recurrir
siempre a elementos inocuos para los diferentes
soportes, que no generen efectos residuales, ni
deteriorantes despus de ser utilizados.
De acuerdo con las ltimas tendencias de
investigacin para el control de incendios en
bibliotecas, se pueden utilizar mecanismos que
utilicen agua nebulizada, y/o splinkers tradicionales
cuando se trata de colecciones en estantera
compacta. La eleccin de los dispositivos siempre
debe ser acorde con la normatividad vigente.
El sistema de deteccin de incendios para la
biblioteca, y en especial para los depsitos, debe
hacer parte de la red integral de seguridad, la cual
est conformada adems por el sistema de respuesta
en las instalaciones para succin o agotamiento del
oxgeno en los casos de una alerta de humo o fuego.
Los materiales utilizados en la construccin de
los depsitos deben ser de caractersticas no
combustibles, igualmente las puertas deben ser de
tipo cortafuego con cerraduras antipnico, metlicas
y de dos alas, ya que las dimensiones de las puertas
para los depsitos deben prever el ancho necesario
para el desplazamiento manual o mecnico de las

obras sin que stas sufran deterioro alguno. Para

los fines de evacuacin en casos de incendios, los
depsitos deben tener pintadas las respectivas
franjas que orienten la salida.
El diseo arquitectnico de los depsitos debe
prever estructuras de compartimentos para el
almacenamiento de obras, esto con el fin de controlar
en espacios ms reducidos cualquier amenaza
de carcter natural como el fuego, inundaciones,
movimientos telricos, etc., y as evitar mayores
prdidas de las obras.

2.2. INUNDACIONES
El riesgo de inundacin en una biblioteca
puede evitarse por medio de un correcto diseo
arquitectnico de las reas de depsitos, en
ste se deben tener en cuenta las siguientes
especificaciones:

conservamos 22
Los ductos de las instalaciones hidrulicas no
pueden circular por el interior de los depsitos de
almacenamiento.
Los conductos derivados de las instalaciones
electromecnicas en ningn caso pueden pasar por
los depsitos de almacenamiento, a excepcin de
las requeridas para el sistema contra incendios.
Es recomendable la utilizacin de elementos aislantes
o la impermeabilizacin de las cimentaciones, de
modo que se impida que las condiciones freticas y
la lluvia generen humedad.
En el piso superior que cubra el permetro de
ocupacin de los depsitos de almacenamiento,
no pueden emplazarse reas como laboratorios o
talleres de conservacin, cafeteras, baos, y dems
que requieran instalaciones hidrulicas.

2.3. ROBO Y VANDALISMO

Para el diseo arquitectnico de los depsitos de
material bibliogrfico se debe prever la instalacin
de todos los sistemas que conforman una red de
seguridad integral. Incluso se han de disponer
espacios adecuados de ductos de crecimiento;
es decir, adems de sistemas inteligentes para
deteccin y ahogamiento de incendios, se deben
establecer otros sistemas como el de deteccin de
intrusos, control de ingreso a depsitos, salas y reas
susceptibles a robo, vandalismo o fuego, control de
ambiente, extractores y ventilacin.

2.3.1. Sistemas requeridos

Los sistemas de mayor reconocimiento son los
detectores infrarrojos, que revelan movimientos en
su radio de accin, y el circuito cerrado de televisin.
La utilizacin de detectores infrarrojos, barreras de
microondas, infrarrojas y luminosas en espacios
de permanencia continua de personas debe ser
una decisin que se tome en consideracin de los
presupuestos de la salud ocupacional.

3. CARACTERSTICAS
TCNICAS DE ESTANTERA
PARA BIBLIOTECAS
* Estas deben ser metlicas, elaboradas en acero o
aluminio reforzado con recubrimiento de pintura
anticorrosiva y estable.
* El ancho de las bandejas o entrepaos se establece
de acuerdo con la clase de coleccin que vaya a
soportar, teniendo en cuenta adems sus elementos
contenedores como cajas, estuches, etc.
* Los entrepaos deben contener adecuadamente
una obra, y una vez ocupados, deben quedar
espacios libres de minimo 3cm a cada lado.
* Para las estanteras de material bibliogrfico, se
debera seleccionar aquellas que no sobrepasen
una altura de 190 cm.

conservamos 23
* Deben tener bordes redondos.
* Su tornillera ha de estar protegida.
* Es necesario que sus costados tengan tapas.
* Para el caso de colecciones activas y en constante
crecimiento, se recomienda la estantera compacta
o rodante.
Documento de referencia: NORMA ICONTEC 1805
Muebles estanteras metlicas requisitos fsicos de
calidad.

3.1 UBICACIN DE
ESTANTERA
* Considerar todos los aspectos de seguridad que
implica el anclaje de la estantera tanto al piso como
a la pared.
* No ubicar la estantera sobre paredes exteriores o
interiores que posean instalaciones hidrulicas
* Ubicar la estantera en posicin contraria a la
entrada del sol.
* No ubicar estanteras en posicin frontal hacia
fuentes de luz como lmparas, ni al costado de
instalaciones elctricas o telefnicas como cajas e
interruptores .
* Posicionar cada cuerpo de estantera con una
diferencia entre cada uno de mnimo 80 cm.

4. CARACTERSTICAS
TCNICAS DE LOS
CONTENEDORES PARA
ALMACENAMIENTO
DE COLECCIONES EN
BIBLIOTECAS
Los contenedores para el almacenamiento de obras,
son aquellos elementos diseados de acuerdo
con las caractersticas propias de estructura y
necesidades de cada una de las obras o colecciones a
almacenar. Para su fabricacin se utilizan materiales
e insumos de ptima calidad, o, materiales alternos
con una composicin fsico-qumica estable. Se
deben elaborar a la medida de cada obra.
Los contenedores para almacenamiento de obras
se clasifican en rgidos y flcidos: los rgidos
comprenden cajas de una o dos bandejas, revisteros,
carpetas passepartout, entre otros; los contenedores
flcidos comprenden los estuches, envoltorios,
fundas, sobres, carpetas delgadas, chaquetas, etc.
En la Biblioteca Nacional de Colombia, estos
elementos son elaborados con materiales tales
como: cartn libre de lignina, cartn recubierto
con materiales de alta calidad, cartn corrugado,
cartn gris, materiales de estrusado en papel o
polipropileno, polister como maylar dupond,
poliser lainer, plstico burbuja, cartulinas neutras y
papel filtro. Materiales como papel bond y papel kraft
son utilizados para procesos de almacenamiento en
trnsito.
De acuerdo con la estructura fsica de los materiales,
a continuacin se enumeran las clases de
contenedores ms utilizadas en las bibliotecas:
* Prensa: contenedor semiflcido de polipropileno o
cartn.
* Revistas: revisteros de cartn recubierto con papel
de encuadernacin.

conservamos 24
* Obras antiguas: contenedor compacto en cartn
con o sin recubrimiento de tela, contenedor estilo
zapato, estuche semiflcido en cartn libre de
lignina.
* Fotografa: jackets, sobres de papel filtro, carpetas
de cartulina neutra, y ventanas plsticas.

* Obra plana grfica tales como (afiches, volantes,

hojas sueltas y dems similares): chaquetas, fundas,
jackets.
* Discos: jackets de polister burbuja y sobres de
cartulina estable

* Obra plana artstica: carpetas passepartout de

cartn libre de lignina y Ph neutro.

conservamos 25
AGENTES BITICOS DEL DETERIORO EN
MATERIALES DE BIBLIOTECA

Entre los agentes biticos del deterioro de los materiales del patrimonio cultural, especficamente aquellos
que afectan los elementos preservados en bibliotecas, se pueden enumerar una gran variedad de organismos,
tanto animales como vegetales. Ellos juegan un papel importante en el biodeterioro de las colecciones y
los edificios que las albergan, y al mismo tiempo constituyen una amenaza potencial para el hombre en el
orden epidemiolgico, ya que son portadores de infecciones como la peste, el tifo, la leptospirosis y la micosis
entre otras. En este sentido, el presente artculo muestra cmo es que a partir de las evidencias fsicas en
el documento deteriorado por agentes biolgicos, es posible determinar el tipo de depredador. Presenta
tambin la gestin para el control del biodeterioro en bibliotecas.

El biodeterioro se define como el deterioro causado

por agentes biolgicos. En el caso de los materiales
de bibliotecas, se manifiesta por alteraciones
qumicas, mecnicas o cromticas en la superficie
de los soportes.

climatolgicas del lugar o regin donde estn

ubicadas las bibliotecas, los tipos de materiales que
estas alberguen, las potencialidades metablicas
de los mismos, y la clase trabajo y rutinas que se
desarrollen las bibliotecas.

Los agentes biticos se desarrollan en ambientes

y climas propicios donde existan materiales que
les sirvan como alimento, como medio para
la elaboracin de sus nidos, y en condiciones
higinico-sanitarias inadecuadas. Su actividad
biolgica est relacionada con las caractersticas

Los agentes biodeteriorantes que se encuentran

con mayor frecuencia en bibliotecas, son algunas
clases insectos, roedores, y microorganismos.

conservamos 26
categorasAgentes
agentes Biticos
biticos del
dede
loslos
Categoras
deldeterioro
Deterioro
materiales de
de bibliotecas
materiales
Bibliotecas

Microorganismos
Hongos

Bacterias
Macroorganismos
Rodentia
Arthropoda
Insecta

Aracnoidea
Pseudoescorpionida

Mollusca

Acarii

Thysanura (Pececillo de plata)

Isoptera (Termitas)
Blattodea (Cucarachas)
Orthoptera (Grillo)
Corrodentia (Piojo del libro)
Coleoptera (Escarabajo)
Hymenoptera (Abejas, Hormigas)
Lepidoptera (Mariposas, polillas)

LOS MICROORGANISMOS
Son organismos de dimensiones microscpicas,
tales como hongos y bacterias.
Los HONGOS son organismos pluricelulares cuyo
cuerpo est conformado por fibras llamadas hifas
que entrelazadas forman un micelio. En su estado
de esporas llevan vida latente, siendo resistentes
a factores adversos y transportados por el aire.
Pueden ser tanto saprofticos como parsitos del
hombre, animales o vegetales.

Las BACTERIAS son organismos monocelulares con

formas variadas (redonda, coma, espiral, bastones).
Tienen dificultad para penetrar una superficie
carente de humedad, como el papel, y por eso
buscan la cercana de hongos.
Las condiciones favorables para la vida de hongos
son:

conservamos 27
Ambientes cidos, con pH entre 4 y 6.
Humedad relativa mayor a 65 - 70% y temperatura
entre 27 y 37C. Las oscilaciones de T y HR son
favorables para la germinacin de esporas.
Lugares sucios y descuidados.
Las condiciones favorables para la vida de bacterias
son:
Ambientes con pH 7-8.
Temperatura entre 27 y 37C.
Lugares sucios y descuidados.
Su hbitat lo constituyen diferentes ambientes
y ecosistemas, por lo que los encontramos en el
suelo, aire, agua, flora y fauna. En las Bibliotecas su
alimento lo encuentran en la celulosa contenida en
el papel, cubiertas de textil, colgeno en tapas de

LOS INSECTOS
MOLLUSCA (Caracoles y
Babosas)
Poco comunes en Bibliotecas.
Viven en climas tropicales y en las estaciones de
verano pueden causar dao.
Poseen en la parte superior del bulbo bucal un
diente crneo, y sobre la lengua una especie de lima
formada por numerosos dientes microscpicos.

ARTRPODOS
El grupo de los artrpodos comprende aquellos
animales que carecen de esqueleto interno, que
poseen una cubierta esclerosada, articulada, con las
patas formadas por varios segmentos articulados.
Existen artrpodos con cuatro pares de patas
locomotoras. No poseen alas ni antenas, como por
ejemplo los escorpiones o alacranes y los caros.

piel, aprestos de gelatina y almidn, cola animal o

vegetal y en el mobiliario de madera.
En los materiales de Biblioteca causan erosin,
la cual se manifiesta a manera de manchas de
diferentes colores en la superficie de los soportes,
debilitamiento estructural del soporte y fragilidad
del mismo.
En condiciones favorables de vida, pueden causar
en los seres humanos enfermedades como micosis
de diferentes tipos en la piel, uas, pelo, etc.
Por el contrario a los microorganismos, los
macroorganismos son organismos de mediana y
gran dimensin como es el caso de los roedores.
Conozcamos a continuacin su biologa, hbitat, y
efectos nocivos que provocan sobre los materiales
de biblioteca.

conservamos 28
Los hay tambin con tres pares de patas locomotoras,
con antenas y no siempre con alas, como por
ejemplo las mariposas, gorgojos, y langostas.

PSEUDOESCORPIONIDA
(Escorpiones)
Aracnoideos provistos de pinzas con los que
sostienen sus presas.
Son predadores de otros insectos presentes en
bibliotecas y archivos.

Estos biblifagos, llegan a las bibliotecas con el

polvo, viento y materiales contaminados.
Asimismo llegan atrados por olores y residuos de
alimentos
Habitat:
Diferentes ecosistemas y recursos naturales como
suelo, aire, agua, flora y fauna.
Utilizan scalos.
Alimento: papel, pieles, textiles, adhesivos.
Erosin en los materiales:

ACARII (Acaros, hitas)

Ocasionan daos fsico-mecnicos y alteraciones

cromticas en los materiales; sin embargo, cada
familia de insectos produce una erosin caracterstica
y diferente

THYSANURA (PECECILLO DE
PLATA)

Producen un polvillo que causa alergias en el

hombre.
Son predadores de otros insectos biblifagos.
Son parsitos de otros animales o plantas.
Condiciones de vida:
No tienen condiciones especficas de vida. Poseen
fuertes mecanismos de adaptacin y viven en
condiciones extremas.

Apteros, cuerpo deprimido, desnudo o cubierto

de escamas de color plomizo. Aparato bucal
masticador. Pueden o no poseer ojos, antenas
filiformes, multisegmentadas y patas corredoras.
Son tpicamente nocturnos.
Prefieren temperaturas alrededor de los 20 y 37C.
Provocan erosin superficial con contornos
irregulares, menor que el producido por las
cucarachas.

conservamos 29
ISOPTERA (Hormigas blancas
o Termitas)

Cuerpo ovalado, deprimido, antenas largas

filiformes y multisegmentadas. Aparato bucal
masticador; pueden ser alados o pteros; poseen
patas corredoras.
Hbitos nocturnos, adhieren sus huevos a las
superficies.
Comen madera hmeda, cartn, raspan los lomos
y se comen la impresin dorada de los mismos.
Ensucian el papel con sus excrementos. Son
resistentes a los fungicidas.

ORTHOPTERA (Grillo)

Algunas son alados o pteros, poseen un aparato

bucal masticador.
En las bibliotecas pueden existir termes
subterrneas, de madera hmeda y de madera seca.
Se alimentan de celulosa de plantas vivas o muertas,
frutas, hojas, etc.
Destruyen madera y papel, dejando huecos
profundos, galeras de trayectorias irregulares,
erosiones que comienzan en la tapa y avanzan hacia
el centro del libro.

BLATTODEA (Cucarachas)

Cuerpo alargado, pueden tener un par de alas

membranosas, o ser pteros o de alas cortas. Aparato
bucal masticador, antenas largas y filiformes.
La nica especie biblifaga es GRYLLUS
DOMESTICUS. Produce una erosin similar a la de la
cucaracha.

CORRODENTIA (Piojo del

libro)

conservamos 30
Pequeos de cuerpo delicado, antenas largas y
delgadas. Aparato masticador. Las formas presentes
en bibliotecas son generalmente pteros. Las
especies aladas, propias de lquenes, pueden
aparecer en bibliotecas persiguiendo la microflora
de hongos biblifagos

Color y forma variable, aparato bucal maticadorlamedor en el adulto, mandbulas desarrolladas que
utilizan para cortar y moldear sustancias con las que
fabrican sus nidos.

Destruyen superficialmente las hojas de papel,

dejando en algunos casos intacta el rea de
impresin.

No utilizan el papel con fines alimenticios.

COLEOPTERA (Escarabajos,
Gorgojos, lucirnagas, etc.)

Atacan la madera para colocar sus huevos.

LEPIDOPTERA (Mariposas y
polillas)

De tamaos variables. Poseen aparato bucal

masticador.
Los colepteros viven de formas muy diferentes:
depredadores, detrvoros, fitfagos; pueden comer
harina, fideos, granos, cueros, pieles, cadveres, etc.
Es el orden ms numeroso de la clase insecta y entre
los insectos que atacan libros, constituyen el grupo
ms numeroso.

HYMENOPTERA (Abejas,
hormigas)

Medianas a grandes.
Adulto posee pelos y escamas.
Aparato bucal chupador con trompa arrollada
en espiral; esta condicin los hace inofensivos en
bibliotecas durante su etapa adulta.
Sin embargo, las larvas u orugas poseen aparato
bucal masticador que destruye preferencialmente
las cubiertas de piel y los adhesivos.
Viven en el exterior del libro o en el lomo rodeadas
por un saco.
El dao que llevan a cabo comienza siendo
superficial, profundizndose con el tiempo,

conservamos 31
CULCIDOS (MOSCOS)

Condiciones de vida:
Prefieren medios hmedos y necesitan una fuente
de agua.
Biologa del Ratn:
Su tamao incluyendo su larga cola oscila entre 15
y 35 cm.
Puede tener descendencia en cualquier poca del
ao, generalmente de 3 a 6 camadas por ao.
En cada camada pueden tener de 4 a 8 pequeos.

Especies omnvoras con aparato bucal lamedor.

Se adaptan a todos los climas.
Responsables de la transmisin de enfermedades
como infecciones digestivas, parasitosis, clera,
virosis, etc.
Se posa en excrementos y basuras y despus
contamina los alimentos.
Deteriora los materiales cuando deposita sus
excrementos causando manchas.

ROEDORES

Se ha calculado que si todos los ratoncitos

procedentes de una sla pareja sobreviviesen y se
reprodujeran a su vez, al cabo de 3 aos se alcanzara
la cifra de 15 a 20 millones de individuos.
Los rganos de los sentidos estn bien desarrollados.
Sus ojos poseen la misma estructura que el ojo
humano.
Su pabelln auditivo est muy desarrollado.
Su olfato es muy sensible.
Se desplaza rpidamente gracias a las callocidades
plantares y las uas, pueden trepar superficies
verticales con slo que stas presenten minsculas
asperezas.
Habitat:
Cavan madrigueras en los terrenos exteriores de
edificios y llegan a los stanos.
Permanecen en lugares hmedos y oscuros como
alcantarillas.
Prefieren los sitios de almacenamiento de comida
Rondan las cocinas y zonas en donde se encuentren
desperdicios y residuos de comida.

An cuando existen otros roedores que pueden

causar daos en bibliotecas, los ratones son los ms
comnmente encontrados.

Invaden a travs de puertas, ventanas, techos y

tneles.

conservamos 32
Alimento:
Rgimen omnvoro, muy variado y poco exigente.
Causan erosin en los materiales.
Pueden ocasionar graves daos qumicos y fsicomecnicos.
Destruyen los materiales para construir sus nidos.
Roen papel, cartn, madera, cables elctricos.
Depositan orina y excrementos sobre los materiales.
Patogenicidad en el hombre:
En Bibliotecas se encuentran dos especies: rata
noruega y el ratn domstico.
Transmiten enfermedades por medio de su orina,
como la peste, el tifus, leptospirosis y la rabia.
Transmiten ectoparsitos como piojos, pulgas,
sanguijuelas.

CONDICIONES NECESARIAS
PARA EL DETERIORO DE
LOS MATERIALES DE
BIBLIOTECAS:
Que los materiales se encuentren en un ambiente
donde existan agentes biticos.
Que estos agentes encuentren su fuente de
alimento o medio para su reproduccin.
Que existan condiciones ambientales favorables
para el desarrollo de estos agentes.

QU HACEMOS?
Gestin: disear y ejecutar medidas preventivas
apropiadas.

QU CLASE DE MEDIDAS
PREVENTIVAS?
Realizar un chequeo de los diferentes aspectos
ambientales en el conjunto de las edificaciones,
en bsqueda de aquellas que puedan estar
proporcionando los medios para la presencia y
proliferacin de los agentes biticos.
Disear y ejecutar acciones inmediatas de control.
Garantizar un buen manejo de las instalaciones y
colecciones.
Mantener condiciones ambientales desfavorables
para el desarrollo de los agentes biticos.
Limpieza y ventilacin.
No consumir alimentos en reas de consulta,
depsitos bibliogrficos, reas de oficina y
almacenamiento de materiales.
Tapar huecos, perforaciones, rajaduras y cualquier
otro espacio que permita la migracin de los agentes
biticos.
Colocar rejillas en las caeras.
Controlar peridicamente los equipos de
climatizacin para detectar contaminantes y
desperfectos.
Practicar inspecciones sistemticas a las salas y
depsitos para detectar posibles infecciones e
infestaciones.
Utilizar fungicidas, insecticidas o raticidas
inofensivos para los materiales y efectivos para
el control de las plagas, cuidando de no afectar el
medio ambiente

conservamos 33
ANEXO NO. 1
PRODUCTOS REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE CONTROL BIOLGICO
1. INSECTOS
PRODUCTO UTILIZADO: Solfac E.C. 50 de Bayer
PROPIEDADES FSICO-QUMICAS: ingrediente activo Cyfluthrin. Frmula bruta: C22 H18 Cl2 F N 03. Concentracin de 50 gramos por litro del
producto formulado a 24 C (5%), incoloro, no oxidante, no mancha, no deja olores desagradables ni residuos visibles.
PROPIEDADES BIOLGICAS: sustancia altamente activa del grupo de piretroides sintticos. Acta como veneno por contacto, pero tambin
tiene accin por ingestin. Posee rpido efecto inicial y una prolongada accin residual. Controla especies de insectos de normal sensibilidad y
aquellas que se han vuelto resistentes a los steres fosfricos y carbonatos. Es eficaz sobre plagas como: pececillo de plata, caros, cucarachas,
grillos, escarabajos, gorgojo, mosquitos, moscas, polilla, pulgas, chinches y termitas.
TCNICA DE APLICACIN: mtodo de aspersin.
PERIODICIDAD DE LA APLICACIN: cada dos (2) meses.
2. HONGOS, BACTERIAS Y LEVADURAS
PRODUCTO UTILIZADO: Timsen
TCNICA DE APLICACIN: Mtodo de aspersin y/o nebulizacin preferiblemente.
PERIODICIDAD: cada dos (2) meses
3. DESRATIZACIN
PRODUCTO UTILIZADO: rodenticida RODILON de Bayer. (Rodilon minibloque parafinado y Rodilon pellets)
PROPIEDADES FSICO-QUMICAS: nombre qumico (IUPAC), nombre comn DIFETHIALONE. Polvo incoloro, no inflamable que acta como
antiguagulante. En trminos de palatabilidad, ofrece una buena aceptacin entre los roedores.
PROPIEDADES BIOLGICAS: alta eficacia produciendo una mortalidad entre el 90% y 100% de especies como el ratn domstico, la rata de
techos y la de alcantarilla. Presenta mortalidad retardada entre 7 y 10 das, impidiendo que los roedores se vuelvan recelosos con los cebos,
producindose una mayor aceptacin para el consumo.
TCNICA DE APLICACIN: postura de cebos para consumo de los roedores.
PERIODICIDAD DE LA ACCIN: preventivo 3 veces por ao. Curativo: de acuerdo con la necesidad.
MILAGROS VAILLANT CALLOL. microbiologa aplicada a la conservacin de Bienes Culturales. 1999.
GEORGE M. CUNHA. Mtodos de evaluacin para determinar necesidades de conservacin en Bibliotecas y Archivos. 1995.
MIREYA MANFRINI DE BREWER. Organismos que frecuentan Bibliotecas y Archivos. 1993.
F. VILLENEUVE. Zoologa. 1977.
GUIA ESPECIALIZADA EN EL CONTOL DE PLAGAS. 1993.
MANSON-BAHR. Enfermedades tropicales. 1948.

conservamos 34
LXICO TECNICO PARA IDENTIFICACIN DE
DETERIOROS

El presente artculo es producto del ejercicio

interno de formacin que realiz en 1999 el
Grupo de Conservacin de la Biblioteca Nacional
de Colombia con el propsito de establecer y
estandarizar un vocabulario tcnico para el
ejercicio de la conservacin de documentos del
patrimonio nacional en custodia de esta Entidad.

La

utilizacin de un lenguaje tcnico estndar

es una decisin importante a la hora de trabajar
en los procesos de documentacin de acciones
de conservacin, especialmente en aquellos
relacionados con la identificacin de deterioros
en documentos. Es por ello que a partir de la
implementacin de una metodologa ad hoc,
consistente en resolver en orden las preguntas
respecto a cul es el fenmeno fsico? a partir de
la morfologa y significado de la palabra, qu lo
ocasiona?, es decir los factores que conducen al
deterioro o al estado que se est identificando,
y cmo se manifiesta finalmente?, se puede
fcilmente determinar el significado tcnico de un
deterioro evitando confundirlo con otro.

A
ABARQUILLAMIENTO: accin y efecto de abarquillar.
ABARQUILLAR: Raz: Latn: con / barcar. Forma convexa o de arco.
Es la encorvadura de una superficie delgada como la hoja de papel, lminas metlicas o de madera,
dando como resultado el enroscamiento a partir de los ngulos o esquinas hacia adentro.
ABLANDAMIENTO: accin y efecto de ablandar o ablandarse.
ABLANDAR: Raz: Latn. Blandus. Tierno, blando.
Es el debilitamiento mecnico producido por humedad en las emulsiones fotosensibles, papel,
textiles y pieles, degradando su composicin estructural.

conservamos 35
ABOLLADURA: accin o efecto de abollar abollarse.
Raz: latn. Bulla. Burbuja, bola.
Es producir una depresin con caractersticas esfricas o semiesfricas, causadas por un agente
externo a una superficie.
ABRASIN: accin y efecto de raer o desgastar por friccin.
Raz: Latn. Abradere. Raer.
Desgaste mecnico producido por la friccin entre 2 o ms superficies, degradando superficialmente
su composicin estructural, presentando caractersticas de aspereza, levantamiento y prdida parcial
de los soportes.
ALABEO: raz: latn. Alabe. Combado.
Es la forma curvada que adquieren algunos soportes del patrimonio cultural por causas ambientales
y naturales, de tal manera que al observarles de perfil presentan una apariencia arqueada, por
ejemplo superficies gruesas como cartn, cartulina, pergamino, madera y piedra.
ALTERACIN DEL COLOR: raz: latn. Alterare (de alter) otro, cambiar.
Es un cambio o variacin de la cualidad cromtica de los elementos sustentados (pigmentos) o
emulsiones fotogrficas en diferentes soportes escriturales. Esta se puede producir debido a acciones
ambientales, naturales y antrpicas dando como resultado el desvanecimiento o atenuacin del
color, su decoloracin, su oscurecimiento, su elevacin, o el enrojecimiento, que ocurre cuando el
color original se torna rojizo, violeta o pardo.

D
DEFORMACIN: accin y efecto de deformarse.
Raz: latn. Deformatio, Ionis. Deformar.
Es la modificacin de la forma original de los soportes del patrimonio cultural por causas naturales
y antrpicas, dando como resultado la irregularidad en su figura o estructura. Por ejemplo, la
deformidad en el cuerpo de texto de los libros al ser mal elaborados.
DESPRENDIMIENTO: accin y efecto de desprender desprenderse.
Raz: corroyendo. Des, prender, desunir, desatar lo que estaba fijo o unido.
Es la separacin de dos o ms soportes entre s por causas tanto extrnsecas como intrnsecas, dando
como resultado la falta de adherencia y/o desunin de dos soportes. Por ejemplo, el desprendimiento
de cuadernillos de su cuerpo de texto entre el cordel y la tapa, o aquel que se puede producir entre
la emulsin de pelculas y cintas fotogrficas y audiovisuales y su soporte, entre otros.
DISTORSIONAMIENTO: accin y efecto de distorsin.
Raz: latn. Corroyendo. Distorsio, ionis. Torsin.
Es la deformacin sistemtica de una imagen, un sonido o cualquier seal, por causas naturales y
mecnicas, cuyo resultado puede apreciarse en la distorsin de las imgenes pticas. Por ejemplo,

conservamos 36
la distorsin se produce a manera de barrilete cuando el aumento es mayor en los bordes que en
el centro de imagen, de cors cuando el aumento es menor en los bordes que en el centro de la
imagen y por cuantificacin cuando existe distorsin en la modulacin de seales.
DOBLEZ:raz: latn. Duplus.
Griego. Diplous que significan doblar.
Es la seal regular o deforme producto de la accin antrpica por plegar soportes como papel,
textiles, pieles, sintticos y lminas metlicas posibilitando el desgarro o prdida parcial del rea de
soporte.

E
EXFOLIACIN: accin y efecto de exfoliar o exfoliarse.
EXFOLIAR: raz: latn. Exfoliare. Dividir una cosa en lminas o escamas.
La exfoliacin es el desprendimiento de las capas o lminas de una superficie por causas antrpicas
y naturales, dando como resultado la prdida parcial de los estratos superiores de los soportes. Por
ejemplo, sta ocurre en materiales gruesos como ciertos papeles, el papel fotogrfico, el cartn, la
piel y la madera.

F
FALTANTE: que falta.
FALTAR: raz: latn. Fallitus por falsus de fallere. Engaar, faltar.
Es la ausencia que presentan los soportes por accin ambiental, antrpica y natural dando como
resultado la prdida parcial o total de stos. Por ejemplo, la erosin que causa un insecto sobre los
soportes produciendo prdidas en los mismos.
FRAGMENTACION: accin y efecto de fragmentar.
Raz: latn de Fragmento. Fragmentar.
Es la divisin en partes de los soportes que han sufrido cadas, rompimiento degradacin por
friabilidad, dando como resultado el fraccionamiento de los mismos (papel, cartn, madera, cermica,
vidrio, etc.).
FRIABILIDAD: calidad de friable.
FRIABLE: raz: latn. Friare. Desmenuzar.
La friabilidad es la propiedad que presentan los materiales especialmente aquellos de composicin
inestable frente a las alteraciones ambientales y naturales, dando como resultado la desintegracin,

conservamos 37
desmoronamiento y resquebrajamiento del soporte. Por ejemplo, las pieles que se desmoronan o el
papel peridico que se torna quebradizo y puede llegar a desintegrarse debido a acciones fsico
qumicas, como la exposicin luminosa.

H
HUELLA: accin y efecto de hollar.
Raz: latn. Tullare. Pisar.
Es la marca, seal o impresin que queda en la superficie de los soportes por causas antrpicas.
Estas pueden consistir en la compresin del material con elementos sustentados, grasos o rgidos,
as como en el contacto de suciedad con los mismos soportes. Por ejemplo las marcas que dejan las
huellas dactilares, la presin que ejerce un gancho sobre el papel, o la encuadernacin de soportes
con diferentes tamaos.

I
IMAGEN TRASLCIDA (translucidez): es el efecto de reflejarse una imagen grfica o impresa sobre
una superficie, al vuelto de la misma.

M
MANCHAS: seal que una cosa hace en un cuerpo, ensucindolo o echndolo a perder.
MANCHAR: raz: latn. Maculare. Mcula. Falta.
Es la presencia de cualquier sustancia o partcula sobre la superficie de los materiales, causada por
efectos ambientales, antrpicos y naturales. Dicha presencia da como resultado la alteracin del color
y el ensuciamiento parcial total de los materiales (por ejemplo manchas de grasa, caf, pinturas,
humedad, adhesivos, polvo, tierra, etc.).
MATERIAL AGREGADO: raz: materialius. Materia.
Agregado: aggegare : ad. a y grex, gregis. Rebao.
Es el conjunto de cosas anexas a las obras del patrimonio cultural, las cuales le generan un valor
agregado. Por ejemplo mapas, disquetes, casetes, patrones, afiches, discos, estampas, fotografas,
pelculas, etc. Son deteriorantes cuando su incorporacin afecta la composicin y estructura de la
obras.

conservamos 38
MATERIALES AJENOS:raz: materialius. Materia.
Ajeno : alienus, alius. Otro.
Es el conjunto de elementos, partculas o cosas que no le pertenecen originalmente a las obras
o soportes del patrimonio cultural. Son deteriorantes cuando se caracterizan por su baja calidad
o cuando resultan de la aplicacin de tecnologas inadecuadas, como ocurre cuando por causas
humanas o naturales se incorpora en estas obras elementos como adhesivos, plantas, flores,
mariposas, separadores, cintas, ganchos, etc.
MUTILACIN: raz: latn. Mutilare. Cortar o cercenar una parte del cuerpo.
Es la accin de arrancar violenta e intencionalmente una parte o fragmento de un objeto, dando
como resultado la prdida parcial tanto del soporte como la informacin contenida en ste.

P
PERFORACIN: accin y efecto de perforar.
Raz: latn. Perforare. Agujerear.
Es el agujero producto de la accin antrpica de presin con herramienta corto - punzante sobre
los soportes. Dependiendo de la clase de herramienta utilizada se presentar una prdida puntual
de los soportes, por ejemplo, son muy diferentes los efectos del uso de cosedoras, agujas y leznas
respecto a los orificios o pespuntes causados por perforadoras, troqueladoras, taladros, etc.
PULVURULENCIA: accin y efecto de pulverizar.
Raz: latn. Pulverizare. Reducir a polvo.
Es la erosin que presentan los objetos, bien sea por causas ambientales, antrpicas o naturales,
dando como resultado la desintegracin o reduccin a polvo de los soportes. Por ejemplo, sta se
evidencia en el cuero degradado, el vidrio o cermica mecnicamente destruida, etc.

Q
QUEMADURAS: raz: de quemado.
Es la descomposicin de materiales combustibles producida por el contacto con el fuego. Estas
podran ocurrir en materiales como papel, madera, textiles, pieles, plsticos, etc.
Cuando se presentan quemaduras debido al contacto con agentes qumicos, stas se denominan
corrosin.

conservamos 39

R
RASGADURA: accin y efecto de rasgar.
Raz: latn. Resecare. Hacer pedazos.
Es el desgarro que sufren los soportes por una accin inadecuada de carcter mecnico producida por
el hombre, accin que da como resultado el rompimiento estructural de la superficie de materiales
como el papel, los textiles y las pieles.
REMOSQUEO: es el defecto de impresin que ocurre cuando se doblan los pliegos, lo que puede
ocurrir por varios factores como la oscilacin de la mquina, debido a que la cama est mal templada,
por el corrimiento de tinta, por que se repise la impresin, etc., manifestndose en una aureola que
se forma alrededor de los caracteres.
RESQUEBRAJAMIENTO: accin y efecto de resquebrajar.
Raz: latn. Re, quebrarse. De hendidura, grieta.
Es la hendidura ligera, superficial y espontnea de los soportes duros por causas ambientales y
antrpicas. Diversos materiales como la piel, el cartn, la madera, la cermica y el yeso, entre otros,
pueden abrirse, agrietarse, cuartearse craquelarse.
ROTURAS: accin y efecto de romper o romperse.
Raz: latn. Ruptura.
Es el rompimiento estructural de los objetos por causas antrpicas o naturales, con la participacin
de algn instrumento o cosa. Por ejemplo, la rotura causada por la cada de elementos durante un
terremoto o por un proyectil disparado sobre los objetos.

S
SUCIEDAD: (ver manchas).

T
TRATAMIENTOS ANTERIORES: accin y efecto de tratar o tratarse
Raz: latn. Tratare. Tratar.
El tratamiento anterior es la ejecucin de acciones dirigidas a estabilizar, mejorar o corregir las
condiciones fsico - mecnicas de los materiales que han sido deteriorados por causas tanto
extrnsecas como intrnsecas. Estas ejecuciones no siempre dan como resultado el mejoramiento de
los materiales, por el contrario pueden incrementar su dao, por ejemplo, cuando se produce el uso
de cintas, adhesivos, colas, gomas, papeles inadecuados, etc.

conservamos 40
Del lxico utilizado en la microfilmacin:
Corrimiento: es el desplazamiento de las tintas tanto de impresos como de manuscritos sobre
sus soportes, como el papel, creando un halo y/o mancha que degrada estticamente tanto a ste
como a su grafa.
Desvanecimiento: cambio o disminucin de la cualidad cromtica de las tintas, que ocurre
tanto en aquellas usadas en la impresin como en las presentes en textos manuscritos, y de otros
pigmentos a color.
Folio: hoja de libro, de cuaderno o de expediente, a la que corresponden dos pginas.
Microfilmes de primera generacin: son las microformas o pelculas que corresponden a
negativos de cmara o matrz de pelcula, correspondientes al original de un documento.
Mutilacin: es la accin de arrancar una parte o fragmento de un objeto, dando como resultado
la prdida parcial tanto del soporte como de la informacin contenida en ste.
Oxidacin: proceso que conduce a la aparicin en algunos documentos de pequeas manchas
puntuales de color pardo oscuro.
Pelcula positiva: es una copia de la pelcula o microgramas de primera generacin, la cual
presenta una polaridad respecto a su matrz, representada en fondo blanco y letras oscuras.
Rasgadura: es el rompimiento estructural de la superficie de los soportes por una accin
inadecuada de carcter mecnico.
Traslucidez: es el efecto de reflejarse una imagen impresa o dibujada sobre una superficie, al
vuelto de la misma.

De la reproduccin, duplicacin y copiado en fotografa y

microfilmacin:
Reproduccin: es la accin de volver a producir algo. En fotografa, la reproduccin se realiza a
imgenes vivas o en movimiento por medio de procedimientos fotogrficos; tambin se realiza a
las colecciones fotogrficas que no posean negativos o que los posean en mal estado y presenten
problemas de estabilidad. En ambos casos se generan copias en pelcula, contactos o ampliaciones
en papel, siendo posible realizar duplicados en gneros positivos y negativos a partir de la pelcula
original obtenida.
En microfilmacin, se considera la reproduccin como la accin de reproducir una(s) imagen(es)
cuyo suporte originalmente era papel o alguno de tipo plano esttico, en un nuevo formato,
la pelcula de microfilm, por medio de procedimientos de microfilmacin. Esta reproduccin
proporciona dos gneros de pelcula, una negativa y otra positiva.
Tcnicamente y para los efectos de preservacin de estos gneros, se suele duplicar directamente
la pelcula o copia negativa, obtenindose una segunda pelcula negativa. Esta a su vez es utilizada

conservamos 41
para la elaboracin de nuevas copias en segundas, terceras, y dems generaciones de copias que
usualmente se hacen en positivo, y son las que se consideran como copias de uso.
La copia producto de la reproduccin inicial, tcnicamente es una copia de primera generacin,
y es conocida tambin con los trminos de pelcula de preservacin, master, matriz de pelcula,
negativo de cmara, o copia de seguridad. La segunda copia o copia de segunda generacin, es
la duplicada en pelcula igualmente negativa y se utiliza para la duplicacin de una tercera copia
de generacin en positivo. La tercera copia o copia de uso, es una pelcula positiva y se obtiene a
partir de la segunda copia de generacin (negativo), cuando sta se realiza, o mdiante de la copia
de primera generacin, dado que algunas entidades no cuentan con los recursos suficientes para
copiar y custodiar dos negativos.
Duplicacin: corresponde a la accin de duplicar (lat. duplicre, doblar). En el caso de la
microfilmacin o fotografa, consiste en duplicar las pelculas o imgenes en pelcula, bien sea
negativa o positiva, y en cualquier clase de formato.
En la microfilmacin, as como en la fotografa, se suelen realizar tambin copias en papel. El proceso
de fotocopiado consiste en la reproduccin de imgenes planas por medio del procedimiento de
fotocopiar, obtenindose como resultado una fotografa especial en papel o fotocopia.
Reprografa: es el trmino genrico utilizado para todas las tcnicas de reproduccin de
imgenes.