Oki MB470

MB400 Series
MB460
MB470
MB480
PRLOGO
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documento sea completa y exacta, y est actualizada. El fabricante no asume ninguna
responsabilidad por los resultados de errores que estn fuera de su control. El fabricante
tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y
equipos a los que se hace referencia en este manual no afectarn a la vigencia de la
informacin contenida en l. La mencin de productos de software fabricados por otras
compaas no constituye necesariamente una aprobacin por parte del fabricante.
Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y til, no
garantizamos en forma alguna, expresa o implcita, la precisin o integridad de la
informacin contenida en el mismo.
Los controladores y manuales ms actualizados se pueden encontrar en:
http://www.okiprintingsolutions.com
07105005 edic. 02 - Copyright 2010 OKI Europe Ltd. Reservados todos los derechos.
Oki es una marca registrada de Oki Electric Industry Company Ltd.
Oki Printing Solutions es una marca de Oki Data Corporation.
Energy Star es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency.
Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas de Apple Inc.
Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.
Como participante en el programa Energy Star, el fabricante ha comprobado
que este producto cumple las directrices de Energy Star sobre eficiencia
energtica.
Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 2004/
108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) y 2009/125/EC (EuP),
segn las enmiendas aplicables, relativas a la armonizacin de la legislacin
de los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagntica, baja
tensin, equipos terminales de radio y telecomunicaciones, y productos que
utilizan energa.
Se han utilizado los siguientes cables para comprobar la conformidad de este producto con
la directiva de CEM 2004/108/CE. El uso de una configuracin distinta puede afectar a dicho
cumplimiento.
TIPO DE CABLE
LONGITUD
(METROS)
NCLEO
FUNDA
Alimentacin
1.8
USB
3.0
Parallel (Paralelo)
2.0
LAN
2.0
Tel.
3.0
Modular
5.0
Prlogo > 2
PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

Deber tener cuidado con el polvo de tner:
Si se produce una ingestin accidental, suministre pequeas
cantidades de agua fra y busque atencin mdica. NO intente
provocar el vmito.
Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto
para que respire aire fresco. Acuda al mdico.
Si se introduce en los ojos, enjuguelos con abundante agua durante
al menos 15 minutos, manteniendo abiertos los prpados. Acuda al
mdico.
Si se derrama, deber tratarse con agua fra y jabn para evitar el
riesgo de que se produzcan manchas en la piel o en las prendas.
FABRICANTE
OKI Data Corporation,
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,
Tokio 108-8551,
Japn
IMPORTADOR PARA LA UE/REPRESENTANTE AUTORIZADO

Oki Europe Limited (que comercializa como OKI Printing Solutions)
Blays House
Wick Road
Egham
Surrey TW20 0HJ
Reino Unido
Para todas las consultas de tipo general, de soporte y ventas, pngase en contacto con el
distribuidor local.
INFORMACIN MEDIOAMBIENTAL
Primeros auxilios en caso de emergencia > 3
CONTENIDO
Prlogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importador para la UE/representante autorizado . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Informacin medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conjunto de documentacin . . . . . . . . . . . . . .
Utilizacin en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impresin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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............. 9
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Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Descripcin general del MFP . . . . . . . . . . . . . . .
Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cmo cambiar entre caracteres. . . . . . . . . . . . .
Cambiar el idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . .
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Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Liberacin del bloqueo del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Instalacin de controladores y utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Windows - Controladores TWAIN y de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Mac OS X - Controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Controlador de fax solamente Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Herramienta de configuracin del MFP solamente Windows . . . . . . . . .22
Utilidad Actkey solamente Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Apilador boca abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Apilador boca arriba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Unidad Dplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Configuracin de la mquina... . . . . . . . . . . . . . . . .
Requisitos mnimos de configuracin . . . . . . . . . . . .
Informacin de preconfiguracin . . . . . . . . . . . . . . .
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin del fax (MB470/MB480) . . . . . . . . .
Configuracin de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caractersticas de las comunicaciones por Internet
Configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...desde la pgina web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...desde la herramienta de configuracin . . . . . . .
...desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . .
Funcin del men
Configuracin de la funcin de fax . . . . . . . . . . . . .
Configuracin inicial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contenido > 4
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Cmo gestionar la lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cmo agregar una direccin de correo electrnico a la lista de
direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cmo eliminar una direccin de correo electrnico de la lista de
direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cmo modificar una direccin de correo electrnico de la lista de
direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cmo agregar una entrada de grupo a la lista de direcciones . . .
Cmo eliminar una entrada de direccin de grupo de la lista de
direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cmo modificar una entrada de direccin de grupo de la lista de
direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activacin del control de acceso . . . . . . . . . . .
Inicio de sesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cierre de sesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tiempo de espera de funcionamiento. . . . . . . .
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Funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Colocacin de documento(s) en el ADF . . . .
Colocacin de documentos en el cristal . . . .
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Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Funcionamiento bsico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funcionamiento bsico . . . . . . . . . . . . . . . .
Escanear a Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escanear a Servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Envo por fax (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Funcionamiento bsico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Impresin de un informe de actividad de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Impresin de informes de transmisin: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Envo de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Adicin de nmeros de fax a la gua telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Adicin de nuevos nmeros de grupos a la gua telefnica . . . . . . . . . . .78
Importacin y exportacin de nmeros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Configuracin de impresin en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Preferencias de impresin en aplicaciones de Windows . . . . . . . . . . . . . . .80
Emulacin PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Ajuste desde el panel de control de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Emulacin PS (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Configuracin desde el Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Impresin por las 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Impresin dplex automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Impresin dplex manual utilizando la bandeja de papel (slo Windows) . . .90
Impresin de dplex manual utilizando la bandeja multiuso . . . . . . . . . . .92
Configuracin de impresora en Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Emulacin PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Configuracin de opciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Configuracin de opciones de impresin: cmo guardar la configuracin
del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Cambio del tamao de papel y de la impresora predeterminados . . . . . .95
Opciones de configuracin de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Opciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Contenido > 5
Copias y pginas . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . .
Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Efectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opciones de configuracin de la impresora .
Control de impresin . . . . . . . . . . . . . .
Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Emulacin PS (MB470/MB480) . . . . . . . . .
Copias y pginas . . . . . . . . . . . . . . . . .
Diseo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Manejo del papel . . . . . . . . . . . . . . . . .
Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestin de errores. . . . . . . . . . . . . . . .
Alimentacin papel . . . . . . . . . . . . . . .
Caractersticas de la impresora . . . . . . .
Cancelacin de un trabajo de impresin . . .
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Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sustitucin de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . .
Sustitucin del cartucho de tner . . . . . . . . .
Sustitucin del tambor de imagen . . . . . . . . .
Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...la carcasa de la unidad . . . . . . . . . . . . . . .
...la trayectoria del papel en el ADF . . . . . . . .
... la parte inferior del ADF . . . . . . . . . . . . .
...el cristal para documentos. . . . . . . . . . . . .
...el cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Plantillas y macros (solamente Windows)

Qu son las plantillas y las macros? . . . . .
Creacin de plantillas Postscript . . . . . . . .
Creacin de la imagen de la plantilla . . .
Creacin y descarga del proyecto . . . . .
Impresin de prueba de una plantilla . . .
Definicin de plantillas . . . . . . . . . . . . .
Impresin con plantillas Postscript. . . . . . .
Creacin de plantillas PCL. . . . . . . . . . . . .
Creacin de la imagen de la plantilla . . .
Creacin y descarga de macros . . . . . . .
Impresin de prueba de la macro . . . . .
Definicin de plantillas . . . . . . . . . . . . .
Impresin con plantillas PCL . . . . . . . . . . .
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. .99
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. 103
. 103
. 103
. 103
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. 104
. 104
. 105
. 107
. . . . . . . . . . . .115
. . . . . . . . . . . . 115
. . . . . . . . . . . . 115
. . . . . . . . . . . . 119
. . . . . . . . . . . . 122
. . . . . . . . . . . . 122
. . . . . . . . . . . . 122
. . . . . . . . . . . . 123
. . . . . . . . . . . . 124
. . . . . . . . . . . . 124
Opciones de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Referencias de pedido de opciones de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Procedimiento de instalacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
En la seccin del ADF del escner.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
En la seccin de la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Correccin de resultados de impresin insatisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . 133
Correccin de resultados de copia insatisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Lista de comprobacin de problemas del fax (MB470/MB480) . . . . . . . . . . 136
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Apndice A - Desplazamiento y transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Desplazamiento del MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Transporte del MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Contenido > 6
ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Datos de contacto de OKI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Contenido > 7
NOTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

NOTA
Una nota proporciona informacin adicional que complementa el texto
principal.
PRECAUCIN:
Una precaucin proporciona informacin adicional que, en caso de
ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daos en
el equipo.
ADVERTENCIA:
Una advertencia proporciona informacin adicional que, en caso de
ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.
Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades,
este modelo se ha diseado para utilizarse nicamente con cartuchos de tner originales.
Ningn otro cartucho de tner funcionar, aunque se describa como "compatible" y, si se
utiliza, la calidad de impresin y el rendimiento del producto podran verse negativamente
afectados.
El uso de productos no originales puede invalidar la garanta.
Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales
confirmadas.
Notas, precauciones y advertencias > 8
ACERCA DE ESTE MANUAL

NOTA
Las imgenes utilizadas en este manual pueden incluir funciones opcionales
que el producto no tenga instaladas.
CONJUNTO DE DOCUMENTACIN
Esta gua forma parte del conjunto de documentacin en lnea e impresa que se facilita
como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al mximo sus potentes
funciones. A continuacin, se resume la documentacin de consulta que, salvo que se
indique lo contrario, est incluida en el DVD de manuales:
>
Folleto sobre la seguridad de la instalacin: contiene informacin sobre el uso

seguro del producto.
Este documento en papel se suministra con el producto. Recomendamos su lectura
antes de configurar la mquina.
>
Gua de configuracin: describe el modo de desembalar, conectar y poner en

marcha el producto.
Se trata de un documento en papel que se suministra con el producto.
>
Gua del usuario: le ayuda a familiarizarse con el producto y a sacar el mximo

provecho de sus mltiples funciones. Tambin incluye las directrices para la solucin
de problemas y el mantenimiento para garantizar su mximo rendimiento. Adems,
ofrece informacin para agregar accesorios opcionales segn la evolucin de las
necesidades de su impresora.
>
Gua de la red: le ayuda a familiarizarse con las funcionalidades de la tarjeta de

interfaz de red integrada.
>
Guas de instalacin: se incluyen con los consumibles y los accesorios opcionales y

describen el modo de instalarlos.
Se trata de documentos en papel que se suministran con los consumibles y los
accesorios opcionales.
>
Ayuda en lnea: informacin en lnea a la que se puede acceder desde el

controlador de la impresora y desde el software de utilidades.
Acerca de este manual > 9
UTILIZACIN EN LNEA
Esta gua est pensada para su lectura en pantalla mediante el programa Adobe Reader.
Utilice las herramientas de navegacin y visualizacin proporcionadas por Adobe Reader.
Este manual contiene muchas referencias cruzadas, que aparecen resaltadas como texto
azul. Cuando haga clic en una referencia cruzada, la pantalla pasar directamente a la parte
del manual que contenga el material de referencia.
Mediante el botn
de Adobe Reader puede retroceder directamente al lugar donde se
encontraba anteriormente.
Puede tener acceso a la informacin que desee de dos formas:
>
En la lista de marcadores situada a la izquierda de la pantalla, haga clic en el tema

que le interese para ir a l. (Si los marcadores no estn disponibles, utilice el
Contenido en la pgina 4).
>
En la lista de marcadores, haga clic en ndice para ir al ndice. (Si los marcadores no
estn disponibles, utilice el Contenido en la pgina 4). Busque el trmino de
inters en el ndice ordenado alfabticamente y haga clic en el nmero de pgina
asociado para ir a la pgina que contiene el trmino.
IMPRESIN DE PGINAS
Puede imprimir todo el manual, pginas individuales o secciones. El procedimiento es:
1.
En la barra de herramientas, seleccione Archivo> Imprimir (o pulse las teclas Ctrl

+ P).
2.
Seleccione las pginas que desee imprimir:

(a)
Todas las pginas, (1), para imprimir el manual completo.
(b)
Pgina actual, (2), para imprimir la pgina que se est visualizando.
1
2
3
(c)
Pginas desde y hasta, (3), para imprimir el rango de pginas que desee
especificando los nmeros de pgina.
(d)
Haga clic en Aceptar.
Acerca de este manual > 10
INTRODUCCIN
Le damos la enhorabuena por adquirir este producto multifuncin (MFP). Se ha diseado
con funciones avanzadas que permiten obtener impresiones en blanco y negro claras y
ntidas a gran velocidad en una amplia gama de soportes de impresin de oficina.
Con este MFP podr digitalizar instantneamente documentos de papel y enviar sus
imgenes electrnicas a diversos destinos, incluyendo direcciones de correo electrnico,
impresoras, servidores de ftp, mquinas de fax o cualquier otro ordenador de la red.
El MFP incluye las funciones siguientes:
>
Copias digitales: el panel de control intuitivo permite hacer copias digitales rpida y
sencillamente.
>
Resolucin de copia de hasta 600 x 600 ppp (puntos por pulgada).
>
La utilidad Actkey (solamente en Windows) permite al MFP recibir comandos de una

tecla desde un ordenador localmente conectado (escaneado directo desde PC).
>
Escanear a Email: al estar conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este
MFP permite transmitir documentos por correo electrnico a travs de Internet.
Pulsando el botn de correo electrnico y seleccionando las direcciones de correo
electrnico de los destinatarios, en primer lugar se digitalizan los documentos y, a
continuacin, son convertidos en una imagen que se transmite a los destinatarios en
cuestin de minutos.
>
Escanear a Servidor: permite enviar documentos escaneados (en formatos de

archivo PDF, TIFF y JPEG) a un servidor o a la carpeta de archivos de un ordenador
personal a travs una intranet mediante los protocolos FTP (File Transfer Protocol,
Protocolo de transferencia de archivos) y CIFS (Common Internet File System,
Sistema de archivos comunes de Internet). La funcin de escaneado para archivado
evita tener que utilizar el servidor de correo para gestionar elementos adjuntos de
gran tamao.
>
Impresin de red/PC: cuando est conectado a una red, el MFP puede realizar
impresiones de red o PC (disponible en el modo "Escanear a").
>
Envo de varias pginas: con el alimentador automtico de documentos (ADF), el

MFP permite apilar documentos de hasta 50 pginas para que se digitalicen uno tras
otro.
>
Fax (modelos MB470/MB480): el intuitivo panel de control facilita y agiliza en envo

directo de faxes.
>
Transmisin y recepcin de fax avanzadas, incluyendo transmisiones retrasadas y

envos a mltiples destinos.
>
Lista de direcciones/administracin de perfiles: proporciona una manera cmoda de

gestionar todas las direcciones y perfiles de correo electrnico (destinos de
archivado).
>
La herramienta de configuracin del MFP permite crear hasta 100 direcciones de

correo electrnico y varios destinos de archivado para gestionar los documentos.
>
Resolucin de impresin de 600 x 2400 ppp (puntos por pulgada) (modelo MB460) y
de 1200 x 1200 ppp (modelos MB470/MB480) para obtener imgenes de alta calidad
con el mximo detalle posible.
>
Impresin dplex (por las dos caras) automtica para economizar papel y para la
impresin compacta de documentos extensos.
>
Interfaz USB 2.0 de alta velocidad.
>
Emulacin: normas PCL6, PCL5e y PostScript 3 (modelos MB470/MB480).
Introduccin > 11
>
Manejo del papel: 250 hojas (75g/m) en los modelos MB460/MB470, y 530 hojas
(75g/m) en el modelo MB480.
>
La utilidad Template Manager para Windows permite disear e imprimir fcilmente

tarjetas de visita, pancartas y etiquetas.
>
Pregunta a Oki (slo en Windows): una funcin fcil de usar que proporciona un
vnculo directo desde la pantalla del controlador de la impresora (aunque no siempre
se muestra en esta gua) a un sitio Web dedicado especfico para el modelo exacto
que est utilizando. Aqu encontrar todas las recomendaciones, ayuda y asistencia
que pueda necesitar para permitirle obtener resultados ptimos con su impresora
OKI.
Tambin estn disponibles las siguientes funciones opcionales:

>
Memorial adicional, que permite imprimir pginas ms complejas.
>
Una bandeja de papel adicional para cargar 530 hojas ms.
Introduccin > 12
DESCRIPCIN GENERAL DEL MFP

VISTA FRONTAL
10
11
12
1
3
4
2
6
REF.
1.
DESCRIPCIN
Apilador de salida, boca abajo
Punto estndar de salida de las copias impresas. Tiene una capacidad mxima de 150 hojas de
75 g/m.
2.
Botn de liberacin de la cubierta superior

Presionar para abrir.
3.
Asas de liberacin de la bandeja multiuso

Tirar para abrir.
4.
Bandeja multiuso
Se utiliza para tipos de papel ms grueso, sobres y otros soportes especiales.
MB460: Alimentacin manual de pginas individuales.
MB470/MB480: Tienen una capacidad mxima de 50 hojas de papel de 75 g/m. Adems,
tienen un soporte de papel extensible.
5.
Bandeja del papel

Bandeja de papel estndar.
MB460/MB470: Tienen una capacidad mxima de 250 hojas de papel de 75 g/m.
MB480: Tiene una capacidad mxima de 530 hojas de 75 g/m.
6.
Palanca de nivel de papel

Indica visualmente el nivel del papel en la bandeja.
7.
Interruptor de encendido/apagado
Consulte informacin ms detallada en Apagado en la pgina 18.
8.
Platina del escner
9.
Unidad del ADF
10.
Bandeja de papel ADF

Tienen una capacidad mxima de 50 hojas de papel A4 de 75 g/m.
11.
Cubierta de documentos
Descripcin general del MFP > 13
REF.
DESCRIPCIN
12.
Panel de control
Con LCD y botones del operador.
La tecla instantnea (en la imagen) corresponde nicamente a los modelos MB470/MB480.
Consulte Panel de control en la pgina 15.
VISTA POSTERIOR
20
19
18
17
15
13
16
14
21
REF.
DESCRIPCIN
13.
Panel de acceso
Permite el acceso para la instalacin de la memoria opcional.
14.
Unidad Dplex
Permite la impresin automtica por las dos caras.
15.
Cubierta de salida posterior (cerrada) (apilador boca arriba)

Esto se usa principalmente para soportes de impresin gruesos. Cuando se utiliza en
combinacin con la bandeja multiuso, la trayectoria que recorre el papel a travs del MFP es
prcticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria
del papel.
16.
Toma de alimentacin de CA
17.
Conector paralelo
18.
Conector USB
19.
Interruptor de prueba
20.
Conexin de red
21.
Conexin de lnea (MB470/MB480)

Toma de corriente para conectar el dispositivo a la lnea telefnica.
Conexin telefnica (MB470/MB480)
Toma para conectar un telfono (si es necesario).
PANEL DE CONTROL
10
5 6
1
REF.
1.
2 3 4
DESCRIPCIN
Teclado
Para introducir nmeros, letras en maysculas y minsculas y smbolos en la lnea de entrada.
Consulte informacin ms detallada en Cmo cambiar entre caracteres en la pgina 16 .
2.
Tecla izquierda
Durante la conmutacin de modo: Vuelve a la pantalla de seleccin de funcin o a la pantalla de
seleccin de subfuncin de escaneado desde la pantalla en espera.
Durante la configuracin: Aumenta el valor de la estructura en rbol.
3.
Tecla abajo
Durante la configuracin o la conmutacin de modo: Desplaza el cursor hacia abajo.
4.
Tecla derecha
Durante la conmutacin de modo:
>
>
Se utiliza para confirmar el modo seleccionado.

Se utiliza para iniciar la funcin Forzar Escaneo (al seleccionar Forzar Escaneo aparecer la pantalla de
ejecucin de escaneo forzado).
Durante la configuracin:
>
5.
Reduce el valor de la estructura en rbol.
Tecla arriba
Durante la configuracin o la conmutacin de modo: Desplaza el cursor hacia arriba.
6.
Tecla Entrar
Durante la conmutacin de modo:
>
>
Se utiliza para confirmar el modo seleccionado.

Se utiliza para iniciar la funcin Forzar Escaneo (al seleccionar Forzar Escaneo aparecer la pantalla de
ejecucin de escaneo forzado).
Durante la configuracin:
>
>
Reduce el valor de la estructura en rbol.

Aumenta el valor de la estructura en rbol una vez confirmado el valor ajustado.
Durante la introduccin del ID del PIN:

Se utiliza para confirmar el ID del PIN introducido.
Recuperacin de los estados de error/advertencia.
7.
Tecla instantnea (MB470/MB480): Se utiliza para marcar los nmeros desde el 00 al 09

registrados como nmeros de fax.
La tecla Maysc permite alternar entre un grupo de nmeros desde el 00 al 04 y un grupo de
nmeros del 05 al 09.
10
5 6
1
REF.
DESCRIPCIN
8.
Botn de inicio:
>
>
>
>
>
Ejecuta
Ejecuta
Ejecuta
Ejecuta
Ejecuta
la
la
el
el
la
2 3 4
funcin seleccionada.
copia.
escaneo a correo electrnico/memoria/servidor.
envo del fax (MB470/MB480).
recepcin manual del fax (MB470/MB480).
Recuperacin de los estados de error/advertencia.

9.
Botn de parada:
>
>
>
>
>
10.
Detiene la funcin que se est ejecutando.

Detiene la copia.
Detiene el escaneo a correo electrnico/memoria/servidor.
Detiene el envo del fax (MB470/MB480).
Cancela un trabajo de impresin.
Pantalla de cristal lquido (LCD). 128 x 64 puntos.
CMO CAMBIAR ENTRE CARACTERES

Los nmeros, las letras en maysculas y minsculas, y los smbolos se pueden introducir
utilizando el teclado. Pulse la tecla varias veces para cambiar entre caracteres.
NOTA
Cuando pulse la misma tecla varias veces, tendr que hacerlo en menos de 2
segundos.
En el siguiente ejemplo se utiliza el ingls como el idioma de la pantalla:

TECLA
CARACTERES DISPONIBLES
1 -> 1
a -> b -> c -> A -> B -> C -> 2
d -> e -> f -> D -> E -> F -> 3
g -> h -> i -> G -> H -> I -> 4
j -> k -> l -> J -> K -> L -> 5
m -> n -> o -> M -> N -> O -> 6
p -> q -> r -> s -> P -> Q -> R -> S -> 7
TECLA
CARACTERES DISPONIBLES
t -> u -> v -> T -> U -> V -> 8
w -> x -> y -> z -> W -> X -> Y -> Z -> 9
SP (espacio) -> 0 -> SP (espacio)
@ -> * -> a
. -> _ -> - -> P -> SP (espacio) -> + -> ! -> -> $ -> % -> & -> ->
( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> -> ] -> ^ -> #
CAMBIAR EL IDIOMA DE LA PANTALLA

El idioma predeterminado del MFP para los mensajes de la pantalla y para imprimir los
informes es el ingls1. Si es necesario, este ajuste puede cambiarse con la utilidad Config.
Idioma del panel.
Alemn
Dans
Francs
Holands
Italiano
Portugus
Espaol
Polaco
Sueco
Checo
Hngaro
Turco
Noruego
Ruso
Griego
Finlands
Portugus brasileo
NOTA
1. La lista precedente no es definitiva ni exhaustiva.
2. Consulte en la informacin adjunta al producto (la utilidad de
configuracin del idioma del panel) el procedimiento de cambio de idioma.
1. Para asegurarse de que su producto contenga las ltimas actualizaciones de firmware, se recomienda
descargar los archivos de idiomas de esta utilidad durante la configuracin.
CONCEPTOS BSICOS
LIBERACIN DEL BLOQUEO DEL ESCNER
PRECAUCIN
Asegrese de que el escner se encuentre en la posicin
UNLOCKED (DESBLOQUEADA) antes de utilizarlo.
1.
Abra la cubierta de documentos.
2.
Desplace la palanca de bloqueo del escner hasta la posicin UNLOCKED.
MODO DE AHORRO DE ENERGA

Si no utiliza el MFP durante un rato, el dispositivo se ajustar en el modo de ahorro de
energa para controlar su consumo energtico.
APAGADO
PRECAUCIN
No apague de repente el MFP, ya que ste podra sufrir daos.
1.
Pulse el botn de flecha abajo del panel de control para resaltar Men y, a
continuacin, pulse Entrar para seleccionar.
2.
Pulse el botn de flecha abajo del panel de control para resaltar Men de Apagado y,
a continuacin, pulse Entrar para seleccionar.
3.
Pulse Entrar para ejecutar.
4.
Cuando se le indique, apague el dispositivo.
Conceptos bsicos > 18
INSTALACIN DE CONTROLADORES Y UTILIDADES

El dispositivo se suministra con los siguientes controladores:
>
Controlador TWAIN (debe utilizarse solamente cuando se conecte al MFP a travs de

USB) (slo Windows)
>
Controlador de impresora: PCL5e, PCL 6, PostScript3 (MB470/MB480)
>
Controlador de fax (MB470/MB480) (slo Windows)

NOTA
Deber iniciar sesin como administrador o como miembro del grupo de
administradores para poder completar este proceso. Si el ordenador est
conectado a una red, es posible que la configuracin de la directiva de red
tambin le impida completar este procedimiento.
Las instrucciones de instalacin que aparecen a continuacin se refieren a la conexin USB.

Consulte la Gua de la red para obtener informacin sobre la conexin de red.
Si est ejecutando Windows Server 2003 o Server 2008, es posible que tenga que seguir
este procedimiento para asegurarse de que el servicio WIA se inicia al utilizar el controlador
TWAIN y la utilidad Actkey.
1.
Haga clic en Inicio> Herramientas administrativas > Servicios.
2.
Haga doble clic en Servicios.
3.
Haga doble clic en Adquisicin de imgenes de Windows (WIA).
4.
En el men Inicio, seleccione Automtico.
5.
En Estado del servicio, haga clic en Inicio.
6.
Haga clic en BIEN.
WINDOWS - CONTROLADORES TWAIN Y DE IMPRESORA

El controlador TWAIN se utiliza para la tcnica Pull Scanning, que consiste en iniciar una
digitalizacin desde el ordenador a travs de software. Este procedimiento se contrapone
al Push Scanning, donde el escaneo se inicia pulsando un botn del panel frontal del MFP.
El controlador TWAIN slo funciona a travs de conexiones USB. Esto significa que no se
puede controlar el escner a travs de la red desde el ordenador.
Existen dos formas diferentes de instalar los controladores TWAIN y de impresora:
1.
Conectar primero la impresora y realizar una instalacin de tipo Plug and play. En
ese caso, deber instalar primero el controlador TWAIN.
2.
Antes de conectar la impresora, ejecutar primero el programa de instalacin del

controlador OKI desde el DVD-ROM. De esta forma, se instalarn los controladores
de impresora y TWAIN (controlador de escner). Una vez que la impresora est
encendida y conectada, Windows concluir automticamente el procedimiento de
instalacin.
NOTA
> El programa de instalacin del controlador OKI es el mtodo de instalacin
recomendado.
> La instalacin Plug and play solo se aplica cuando se realiza la conexin
a la mquina a travs de USB.
Instalacin Plug and play

El MFP es un dispositivo dual, es decir, Windows lo considera como un escner y una
impresora. Esto significa que cuando el MFP se conecta a un PC por medio de un cable USB,
se le pedir que instale dos controladores diferentes; primero, el controlador TWAIN
(escner), y despus el controlador de impresora.
1.
Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.
2.
Encienda la impresora.
3.
Inserte el DVD de controladores y utilidades.

Si el DVD se ejecuta automticamente, cancele el cuadro de dilogo.
Se mostrar el cuadro de dilogo Se ha encontrado hardware nuevo.
Si no aparece el cuadro de dilogo Se ha encontrado hardware nuevo, compruebe

que los cables USB y de alimentacin estn conectados correctamente y que la
impresora est encendida.
4.
En primer lugar, instale el controlador TWAIN
5.
Despus, instale el controlador de impresora.
MAC OS X - CONTROLADOR DE IMPRESORA

La informacin incluida en esta seccin se basa en Mac OS X Leopard (10.5). Otras
versiones pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.
1.
Inserte el DVD-ROM y ejecute el programa de instalacin del controlador OKI.
2.
Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el controlador de impresora.
3.
Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.
4.
Encienda la impresora.
5.
Elija men Apple > Preferencias del sistema > Impresora y fax.
6.
Si la impresora se encuentra en la lista de impresoras, haga clic en - para quitarla.

NOTA
Este paso es necesario porque es posible que Leopard no est utilizando los
archivos del controlador de impresora OKI correctos.
7.
Haga clic en + para agregar una nueva impresora.
8.
Haga clic en Ms impresoras.
9.
Elija OKI USB en el men emergente.
MB4
10.
Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Agregar.
11.
La impresora se agregar a la lista de impresoras.
12.
Reinicie el ordenador.
NOTA
Consulte el archivo Lame del DVD para obtener informacin detallada acerca
de la instalacin de los controladores adecuados para Macintosh.
MB470/MB480: Puede seleccionar un controlador PCL o PS en los sistemas
operativos de Macintosh.
CONTROLADOR DE FAX SOLAMENTE WINDOWS

El controlador de fax le permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin necesidad
de imprimir primero el documento. Con el controlador de fax, se envan los datos de fax
del ordenador al MFP y despus, el MFP enva automticamente el documento.
Windows XP dispone de una funcin de fax compatible incorporada. Puede utilizar el
mdem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador.
Instalacin del controlador de fax

Este controlador se instala con el asistente de instalacin del controlador OKI.
HERRAMIENTA DE CONFIGURACIN DEL MFP SOLAMENTE WINDOWS

La instalacin de la configuracin del MFP es opcional y se incluye en el DVD de
controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades.
La herramienta de configuracin del MFP puede detectar dispositivos MB460/MB470/
MB480 a travs de las conexiones USB o de red. Para detectar, seleccione Archivo >
Descubrimiento de impresora.
La herramienta de configuracin del MFP le permitir configurar el MFP. Consulte

instrucciones ms detalladas en Informacin de preconfiguracin en la pgina 32 .
UTILIDAD ACTKEY SOLAMENTE WINDOWS

NOTA
La utilidad Actkey slo funciona a travs de conexiones USB.
Deber tener instalado el controlador TWAIN.
La utilidad Actkey permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador
localmente conectado.
La instalacin de la utilidad Actkey es opcional y se incluye en el DVD de controladores y
utilidades, en la carpeta Utilidades.
Para obtener informacin sobre el uso de la utilidad Actkey, consulte Escanear a PC en la
pgina 68.
Configuracin de la utilidad Actkey

1.
Instale la utilidad Actkey desde el DVD:

Al instalar la utilidad, aparecer un icono Actkey en el escritorio.
2.
Haga doble clic en este icono para abrir la consola Actkey.
3.
Seleccione Opciones > Configuracin de los botones. Se mostrar la siguiente

pantalla.
4.
Seleccione la funcin que desee configurar en la seccin (1).
5.
Configure los parmetros de esta funcin en la seccin (2).
6.
Cuando haya finalizado la configuracin, pulse BIEN (3).

La utilidad volver a la consola Actkey.
7.
Para utilizar la utilidad Actkey en el modo PC local (esto es, push scanning),
deber configurarse como programa predeterminado para gestionar las tareas de
escaneado:
NOTA
En el siguiente ejemplo se utiliza Windows XP. Estos pasos pueden variar si se
utiliza otro sistema operativo, pero la base es la misma.
(a)
Seleccione Inicio > Panel de control.
(b)
Haga doble clic en Escneres y cmaras.
(c)
Haga clic con el botn derecho en el icono de MFP y despus en Propiedades.
(d)
Seleccione la ficha Events (Eventos)
(e)
Seleccione un evento en el men desplegable Select an event (Seleccionar

un evento).
(f)
En el campo Acciones, haga clic en Iniciar este programa y seleccione

ActKey en el men desplegable.
(g)
Haga clic en Aplicar.
(h)
Repita los pasos e a g para cada tarea, como por ejemplo Scan to Application
(Escanear a aplicacin), E-mail (Correo electrnico), Folder (Carpeta) y PC-Fax
(Fax de PC).
(i)
Haga clic en BIEN para confirmar.
RECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresin, incluida una amplia gama de
gramajes y tamaos de papel, transparencias y sobres. En esta seccin encontrar
recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cmo utilizar los
distintos tipos.
Obtendr un rendimiento ptimo si utiliza un papel estndar de 60 - 120 g/m, diseado
para fotocopiadoras e impresoras lser.
No se recomienda utilizar papel con mucho relieve o con una textura muy spera.
Puede utilizar papel preimpreso, pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al
exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresin.
BANDEJAS DE CASETE
La bandeja de casete puede papel con gramajes de entre 60 y 120 g/m. La bandeja de
casete es ideal para imprimir documentos A4 de ms de 1 pgina.
TAMAO
DIMENSIONES
A5
148 x 210 mm
B5
182 x 257 mm
Ejecutivo
184,2 x 266,7 mm
Ligero
A4
210 x 297 mm
Ligero medio
64 - 74 g/m
Medio
75 - 89 g/m
Grueso medio
90 - 104 g/m
Grueso
105 - 120 g/m
Carta
216 x 279 mm
Oficio 13
216 x 330 mm
Oficio 13.5
216 x 343 mm
Oficio 14
216 x 356 mm
Estamento
139,7 x 215,9 mm
PESO (G/M)
60 - 63 g/m
NOTA
La segunda bandeja opcional admite tambin todos los tamaos
mencionados, excepto Estamento.
Si tiene el mismo papel cargado en otra bandeja (en la segunda bandeja opcional o en la
bandeja multiuso), puede hacer que el MFP cambie automticamente a otra bandeja
cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones de
Windows, esta funcin se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros
sistemas, esta funcin se activa desde el men Impresora.
BANDEJA MULTIUSO
La bandeja multiuso puede contener soportes de impresin del mismo tamao que las
bandejas de casete, pero con un gramaje desde 60 g/m hasta 163 g/m. Si desea utilizar
un papel muy grueso, use el apilador de papel boca arriba (cubierta posterior). Esto
permite que el recorrido del papel a travs del MFP sea casi en lnea recta.
Use la bandeja multiuso para imprimir sobres y transparencias. Puede cargar
simultneamente hasta 50 hojas de transparencias o 10 sobres , dependiendo de la
profundidad mxima de apilado, que es de 10 mm para los modelos MB470 y MB480, y una
hoja cada vez para el modelo MB460.
TAMAO
DIMENSIONES
A6
105 x 148 mm
A5
148 x 210 mm
A4
210 x 297 mm
B5
182 x 257 mm
Carta
215,9 x 279,4 mm
Ejecutivo
184,2 x 266,7 mm
Oficio 13
216 x 330 mm
Oficio 13.5
216 x 343 mm
Oficio 14
216 x 356 mm
Declaracin
139,7 x 215,9 mm
Sobre Com-9
98.4 x 225,4 mm
Sobre Com-10
104,7 x 241,3 mm
Sobre Monarch
98,4 x 190,5 mm
Sobre DL
109,9 x 219,9 mm
Sobre C5
162 x 229 mm
C6
114 x 162 mm
PESO
Ligero
60 - 63 g/m
Ligero medio
64 - 74 g/m
Medio
75 - 89 g/m
Grueso medio
90 - 104 g/m
Grueso
105 - 120 g/m
Personalizado:
Anchura
86 ~ 216 mm
Longitud
140 ~ 355,6 mm
NOTA
El modo de etiqueta deber seleccionarlo en el controlador de impresora si
desea imprimir en soporte de impresin muy grueso que exceda de 120 g/m2.
Sobres
PRECAUCIN
Los sobres no deben estar retorcidos, arrugados ni deformados de
cualquier otra manera. Deben ser de tipo rectangular plano, con
pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presin del
rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras.
Los sobres con ventana no son adecuados.
Transparencias
PRECAUCIN
No utilice transparencias diseadas para impresoras lser y
fotocopiadoras de color..
El modelo recomendado es CG3300 de 3M (tamao A4 o Carta).
Etiquetas
PRECAUCIN
Las etiquetas deben cubrir toda la hoja portadora. Las hojas
portadoras o adhesivas no deben estar expuestas a ninguna parte
de la impresora.
APILADOR BOCA ABAJO

El apilador boca abajo, en la parte superior del MFP, admite un mximo de 150 hojas de
papel estndar de 64 g/m y puede utilizar papel de hasta 120 g/m. Las pginas impresas
en orden de lectura (es decir, primero la pgina 1) se clasificarn en el mismo orden (es
decir, la ltima pgina encima y hacia abajo).
APILADOR BOCA ARRIBA

El apilador boca arriba de la parte posterior del MFP debe abrirse solamente cuando sea
necesario utilizarlo. As el papel saldr por ese lugar, independientemente de los ajustes
del controlador.
Use siempre este apilador y el alimentador multiuso para papeles gruesos.
UNIDAD DPLEX
La unidad dplex permite imprimir automticamente por las dos caras, en los mismos
tamaos de papel que la bandeja 2 (es decir, todos los tamaos de casete excepto A6), con
gramajes de 75 a 105 g/m.
CARGA DEL PAPEL

BANDEJAS DE CASETE
1.
Retire la bandeja de papel del MFP.
2.
Antes de cargar el papel, splelo por los bordes (1) y por el centro (2) para
asegurarse de que todas las hojas estn sueltas y, a continuacin, golpee los bordes
de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).
2
3.
Cargue el papel por el borde corto (SEF) (1) (para papel de carta con membrete,
boca abajo con el extremo superior orientado hacia la parte frontal del MFP) (1)
hasta la marca (a). El indicador del nivel de papel (2) ofrece una indicacin visual de
la cantidad de papel que queda en la bandeja.
1
1
4.
Ajuste el tope posterior (3) y las guas del papel (4) al tamao de papel que vaya a
utilizar.
Para cargar papel tamao A4 u Oficio, mueva la palanca en la direccin de la flecha

(b) y extienda la bandeja de papel utilizando el tope posterior.
5.
Si fuese necesario, configure el tipo de soporte de impresin correcto en el men

Impresora. Config. Bandeja 1 en la pgina 49.
Para evitar atascos:
> No deje ningn espacio entre el papel y las guas, ni entre el papel y el tope
posterior.
> No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad de la bandeja depende del
tipo de papel.
> No cargue papel que no est en buenas condiciones.
> No cargue a la vez documentos de distintos tipos o tamaos.
> Cierre suavemente la bandeja de papel.
> No extraiga la bandeja de papel durante la impresin (excepto en los casos que
se indican a continuacin en relacin con la segunda bandeja).
NOTA
> Si tiene dos bandejas (tiene instalada la segunda bandeja opcional) y est
imprimiendo desde la primera (bandeja superior), puede sacar la segunda
bandeja (inferior) durante la impresin para cargarla. Sin embargo, si
est imprimiendo desde la segunda bandeja, no extraiga la primera
bandeja. Esto provocara un atasco de papel.
> Para imprimir "boca abajo", asegrese de que el apilador boca arriba
(cubierta posterior) est cerrado (el papel saldr por la parte superior del
MFP). La capacidad de apilado es de aproximadamente 150 hojas,
dependiendo del gramaje del papel.
> Para la impresin boca arriba, asegrese de que de que el apilador boca
arriba (cubierta posterior) est abierto. Utilice siempre el apilador boca
arriba cubierta (posterior) para papel grueso (cartulina, etc.).
PRECAUCIN
No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresin,
ya que podra provocar un atasco de papel.
6.
Vuelva a instalar la bandeja en el MFP.
BANDEJA MULTIUSO
1.
Abra la bandeja multiuso (1).
a
2
Modelos MB470/MB480: Extraiga el soporte de papel (a).

2.
Presione suavemente hacia abajo la plataforma del papel (2) para comprobar que
est bien sujeta.
3.
Ajuste las guas de papel (3) al tamao del papel que utilice.
Modelo MB460: Cargue una hoja cada vez en la bandeja multiuso.

Modelos MB470/MB480: No supere la capacidad de papel (aproximadamente 50
hojas o 10 sobres). La profundidad mxima de apilado es de 10 mm. Presione el
botn de sujecin de la bandeja (4) hacia dentro para soltar la plataforma del papel,
de forma que el papel se levante y quede sujeto en su sitio.
> Para imprimir por una sola cara en papel con membrete, cargue el papel en la
bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia el
MFP.
> Para imprimir por las dos caras (dplex) en papel con membrete, cargue el papel
con el lado preimpreso hacia abajo y el borde superior hacia fuera del MFP.
> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y
el lado corto hacia el MFP. No seleccione la impresin dplex con sobres.
> Cargue las transparencias cara arriba y con el borde superior orientado hacia el
MFP.
4.
Configure el tamao de papel correcto para la bandeja multiuso en el men

Impresora.
Modelo MB460: consulte Config. Aliment. Man. (MB460) en la pgina 50.
Modelos MB470/MB480: consulte Config. band. multiuso (MB470/MB480) en la
pgina 50.
CONFIGURACIN DE LA MQUINA...
REQUISITOS MNIMOS DE CONFIGURACIN
Para sacar el mximo provecho del MFP, se debe realizar la siguiente configuracin:
Para enviar faxes (MB470/MB480):

Una conexin de lnea telefnica PSTN.
Para enviar mensajes de correo electrnico:

>
Red TCP/IP.
>
Un servidor SMTP y un servidor POP3 (opcional).
>
Una direccin predeterminada De (esta es la direccin del MFP).
Para archivar los documentos por intranet

>
Entorno de protocolos FTP o CIFS.
>
Servidor Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X o FTP.
INFORMACIN DE PRECONFIGURACIN
GENERAL
Asegrese de que dispone de los nmeros de PIN y de los permisos adecuados antes de
empezar.
Las contraseas y PIN predeterminados de fbrica son:
Administrador
aaaaaa
PIN
000000
Red (pgina web)
aaaaaa
NOTA
El mantenimiento y el cambio del PIN y la contrasea de administrador sern
realizados por el administrador del sistema.
CONFIGURACIN DEL FAX (MB470/MB480)

El MFP deber estar configurado correctamente para poder utilizar el fax. Antes de utilizar
la funcin de fax deber configurar los siguientes parmetros:
>
Fecha y hora
>
Cdigo Pas
>
Nmero de telfono local
>
ID de remitente
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin inicial en la pgina 52.

NOTA
Si ha ejecutado el programa de instalacin del controlador OKI desde el DVDROM, es posible que ya haya configurado la zona horaria, la fecha y la hora
(solamente Windows) a travs de la utilidad Config. Idioma del panel.
Configuracin de la mquina... > 32
CONFIGURACIN DE LA RED
El MFP tambin debe configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las
funciones de envo de digitalizacin y otras funciones. Para que los dems dispositivos de
la red encuentren el MFP en la misma, se deben configurar los siguientes parmetros de
red.
1.
Conf. Direccin IP:
2.
Direccin IP:
3.
Mscara de subred:.
4.
Direccin de puerta de enlace:.
5.
Servidor DNS:.
6.
Servidor SMTP:.
7.
Puerto SMTP:25
8.
Servidor POP3:.
9.
Puerto POP3:110
.
.
.
.
Explicacin:
1.
Conf. Direccin IP:

Seleccione Auto para obtener las direcciones IP, de subred y de puerta de enlace
automticamente del servidor DHCP. Despus de cambiar el ajuste de Manual a Auto,
el MFP reiniciar automticamente la tarjeta de red.
2.
Direccin IP:
La direccin IP (Internet Protocol, protocolo de Internet) asignada a la mquina por
el administrador de la red.
3.
Mscara de subred:
La direccin de la mscara de red asignada por el administrador de la red.
4.
Direccin de puerta de enlace:

La direccin IP de puerta de enlace asignada por el administrador de la red.
5.
Servidor SMTP:
La direccin IP del servidor de correo SMTP asignada por el administrador de la red.
6.
Puerto SMTP:
El nmero del puerto del servidor de correo SMTP.
7.
Servidor DNS:
La direccin IP del servidor DNS asignada por el administrador de red.
8.
Servidor POP3:
La direccin IP del servidor POP3.
9.
Puerto POP3:
El nmero del puerto del servidor POP3.
Introduzca el nombre del DNS, o la IP y el nmero de puerto del servidor POP3 si

desea que el servidor de correo solicite la autenticacin POP3, antes de enviar
mensajes de correo electrnico desde la mquina.
NOTA
Tambin deber configurar los detalles de Desde para permitir el envo de
correo electrnico.
NOTA
1. Servidor DHCP: Con DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol,
protocolo de configuracin de host dinmico), se puede dar
automticamente una direccin IP a un host cada vez que se conecta a
una red, facilitando de este modo la gestin de direcciones IP a los
administradores. Si el servidor DHCP est disponible en su red, no
necesitar introducir la informacin de TCP/IP, mscara de subred, puerta
de enlace y DNS. Esta informacin se proporcionar automticamente al
MFP.
2. Direccin IP: Una direccin IP (Internet Protocol, protocolo de Internet)
identifica exclusivamente una conexin de host a una red IP. El
administrador del sistema o el diseador de la red asignan las direcciones
IP. La direccin IP tiene dos partes, una identifica la red y la otra identifica
su nodo. La direccin IP se suele escribir mediante cuatro nmeros
separados por puntos. Cada nmero est comprendido entre 0 y 255. Por
ejemplo, 10.1.30.186 podra ser una direccin IP.
3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol, protocolo simple de transferencia
de correo) es el protocolo de comunicacin principal que se utiliza para
enviar y recibir correo electrnico por Internet.
4. DNS: (Domain Name System, sistema de nombres de dominio). El
servidor DNS identifica los hosts mediante nombres en lugar de
direcciones IP. Si hay un servidor DNS disponible en su red, puede
introducir el nombre del dominio en lugar de los dgitos de los servidores
SMTP o POP3, como Pegasus.com.tw en lugar de 120.3.2.23.
5. POP3: POP3 es el Post Office Protocol 3 (protocolo de oficina de correos 3)
ms reciente; se trata de un servicio que almacena y sirve los mensajes
de correo electrnico a varias mquinas cliente que no estn conectadas a
Internet las 24 horas del da. Los mensajes se mantienen en POP3 hasta
que se inicia la sesin.
CARACTERSTICAS DE LAS COMUNICACIONES POR INTERNET

Escanear a correo electrnico
El MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electrnico
de la red. En primer lugar, el documento se digitaliza y se convierte a un formato de archivo
PDF, JPEG o TIFF estndar y, a continuacin, se transmite simultneamente a los
destinatarios remotos en forma de archivo adjunto de un mensaje de correo electrnico.
Cuando enva un mensaje de correo electrnico utilizando este MFP, utiliza SMTP para
transferir los mensajes salientes al servidor de correo SMTP y, a continuacin, enva estos
mensajes a los destinatarios a travs de Internet.
Configuracin de un servidor SMTP

En esta seccin se explica cmo configurar un servidor.
1.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men y pulse Entrar.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. admin. y pulse Entrar.
3.
A travs de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contrasea de

administrador. Resalte Hecho y pulse Entrar.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Red y pulse Entrar.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Serv. Correo y pulse
Entrar.
6.
Pulse Entrar para seleccionar Servidor SMTP y vuelva a pulsar Entrar.
7.
Introduzca su direccin IP.

NOTA
Los nmeros se introducen a travs del teclado.
Cuando se introduce un nmero desde el teclado, el nmero que se est
mostrando actualmente se borrar y el nmero que se acaba de introducir se
muestra como el primer dgito. Cuando se introduce otro nmero, el primer
nmero se mueve hacia la izquierda, y as sucesivamente.
Puede aumentar o reducir los dgitos con las teclas de flecha arriba/abajo.
8.
Para confirmar, pulse la tecla Entrar.

NOTA
Para cancelar la direccin IP, pulse la tecla Detener hasta que salga del men
sin guardar los cambios.
Enviar digitalizacin a PC de red

A travs de la intranet mediante FTP (File Transfer Protocol, Protocolo de transferencia de
archivos) o CIFS (Common Internet File System, Sistema de archivos comunes de
Internet). El MFP permite guardar directamente los documentos digitalizados en un
servidor concreto o un PC de la red con un formato de archivo PDF, JPEG o TIFF estndar.
CIFS es el sistema para compartir archivos de Microsoft Windows. Lo extraordinario de esta
funcin de archivado es que permite que todos los usuarios de la empresa compartan una
mquina y enven los documentos a cada carpeta de archivos de un servidor concreto o de
un ordenador.
El administrador del sistema debe definir los siguientes destinos o configuraciones antes de
que se pueda utilizar el MFP para distribuir documentos digitalizados por la red.
>
Parmetros de red y de correo electrnico: define los parmetros de los protocolos

TCP/IP, SMTP y POP3 para enviar el documento digitalizado a las direcciones de
correo electrnico.
>
Destinos de archivado: permite definir los protocolos y destinos para enviar el

documento digitalizado a los servidores FTP o a cualquier ordenador de la red.
NOTA
1. si el administrador del sistema ha elegido DHCP, entonces se
proporcionar automticamente la direccin IP de TCP/IP, la puerta de
enlace, la mscara de subred y el servidor DNS.
2. Cuando se instala el MFP por primera vez, se recomienda que el
administrador mantenga la configuracin predeterminada del sistema. La
configuracin se puede personalizar posteriormente, cuando se est
familiarizado con el funcionamiento.
CONFIGURACIN
Existen diversas opciones de configuracin que le permitirn cambiar los ajustes del
escner, el fax (modelos MB470/MB480) y la impresora para adaptarlos a sus necesidades.
Hay tres mtodos de configuracin del MFP:
1.
Desde la pgina web del MFP.
2.
Desde la utilidad de la herramienta de configuracin del MFP.
3.
Desde el panel de control del MFP.
Slo para fines ilustrativos, se muestran las opciones de configuracin a las que se accede
a travs del panel de control.
...DESDE LA PGINA WEB

Escriba la direccin IP del MFP en el campo URL del explorador y, a continuacin, pulse
Entrar. Se mostrar la pgina web del MFP. Por ejemplo: http://10.18.207.81
NOTA
La configuracin del administrador est bloqueada por una contrasea.
Consulte Informacin de preconfiguracin en la pgina 32.
...DESDE LA HERRAMIENTA DE CONFIGURACIN

Si todava no lo ha hecho, instale la herramienta de configuracin tal y como se describe
en Herramienta de configuracin del MFP solamente Windows en la pgina 22.
NOTA
La configuracin del administrador est bloqueada por una contrasea.
Consulte Informacin de preconfiguracin en la pgina 32.
...DESDE EL PANEL DE CONTROL

1.
Pulse la tecla de flecha abajo (1) del panel de control hasta resaltar Men y, a
continuacin, pulse Entrar (2).
2.
Pulse la tecla de flecha abajo (1) hasta resaltar Config. admin. y, a continuacin,
pulse Entrar (2).
1
NOTA
La opcin Config. Admin est bloqueada mediante una contrasea. Consulte
Informacin de preconfiguracin en la pgina 32.
Funcin de copia
Este es el modo predeterminado al encenderse, con el control de acceso desactivado.
Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar otras funciones y Entrar para seleccionar
una opcin.
La opcin predeterminada se resalta (si fuese pertinente).
NIVEL 2
DESCRIPCIN
OPCIONES
Copias:
Nmero de copias requerido (predeterminado 1)
De 1 a 99
100%
Reducir o ampliar copia
A4->A5
Ofic.14->Carta
Ofic.13.5->Carta
Ofic.13->Carta
A4->B5
Ajustar a la pgina
100%
B5->A4
Carta->Ofic.13
Carta->Ofic.13.5
Carta->Ofic.14
A5->A4
Personalizado
Carta
Paper Supply (Papel)
Oficio 13, Oficio 13,5,

Oficio 14, Carta, A4, A5,
B5
Nor. Mezcl.
Modo (Resolucin)
Nor. Mezcl., Foto, Alto

Mezcl., Alto Foto
Densidad: 0
Densidad de impresin
-3 ~ 0 ~ +3
Bandeja 1
Bandeja de entrada: permite seleccionar la bandeja

de casete o el alimentador MF (MB460), o bien la
bandeja multiuso (MB470/MB480)
Bandeja 1, Bandeja 2,
Alimentador MF, Bandeja
multiuso
Off
(Desactivado)
Ordenar: Activa o desactiva la funcin Ordenar
Activado, Desactivado
Off
(Desactivado)
Dplex
1 en 1
Pg. p. hoja: Permite seleccionar el nmero de

impresiones de cada pgina
1en1, 2en1, 4en1(Hor.),

4en1(Ver.)
B.B:
Borrar Borde: Establece las zonas perifricas del

documento que se van a bloquear.
0,00, 0,25, 0,50, 0,75,

1,00 pulgadas
0, 6, 13, 19, 25 mm
M.M-D:
Margen Mays. Der.: Establece cunto hay que

desplazar la imagen del documento a la derecha.
0,00, 0,25, 0,50, 0,75,

1,00 pulgadas
0, 6, 13, 19, 25 mm
M.M-A:
Margen Mays. Abajo: Establece cunto hay que

desplazar la imagen del documento hacia abajo.
0,00, 0,25, 0,50, 0,75,

1,00 pulgadas
0, 6, 13, 19, 25 mm
Copiar DNI
Funcin Escanear
Utilice la tecla de flecha abajo para seleccionar esta funcin y Entrar para seleccionar una
opcin.
E-mail (Correo electrnico)
NIVEL 2
DESCRIPCIN
OPCIONES
Compruebe
Direccin
Muestra la direccin predeterminada (establecida

por el administrador).
Responder A:
Elige la opcin Responder a del correo electrnico
Lista de
Direcciones:
Entrada por
Pantalla:
Seleccionar No.:
LDAP:
Nombre
Direccin:
Mtodo: Y/O
Buscar: Lista de
direcciones
Direccin
Elija la direccin desde:
Lista de
Direcciones:
Entrada por
Pantalla:
Seleccionar No.:
LDAP:
Nombre
Direccin:
Mtodo: Y/O
Buscar: Lista de
direcciones
Referencia
Nombre
Archivo
Elija de la lista de referencias predeterminada

(establecida por el administrador) o especifique
una referencia.
Lista Referencias
Se debe especificar un nombre de archivo para las

imgenes digitalizadas.
N/A
Entrada por Pantalla
Este nombre de archivo se puede introducir en el

modo de teclado.
Se pueden introducir hasta 64 caracteres como
texto, con las siguientes excepciones:
\/:*?"<>|
Densidad
Seleccione la densidad.
-3, -2, -1, 0, 1, 2, 3
Tamao del
documento
Seleccione el tamao del documento.
A4, Carta, Oficio 13, Oficio 13,5,

Oficio 14
Seleccionar
color
Color, seleccionar
Color, B/N
Formato
Archivo
(Color)
Seleccione el formato de archivo.
PDF, TIFF, JPEG
Formato
Archivo (B/N)
Seleccione el formato de archivo.
PDF, TIFF
Servidor
NOTA
El MFP debe estar conectado a un servidor de red para habilitar la
configuracin de Escanear a Servidor.
Puede crear perfiles y administrarlos desde la pgina web de la mquina o
desde la herramienta de configuracin del MFP.
NIVEL 2
DESCRIPCIN
OPCIONES
Perfil
Si se han creado perfiles, se mostrar una lista con

ellos. Se pueden crear hasta un mximo de 20
perfiles.
Seleccionar
color
Color, seleccionar
Color, B/N
NIVEL 2
DESCRIPCIN
OPCIONES
Email
Escanear a Email y guardar archivo
Carpeta
Carpeta basada en Scan to PC (Escanear a PC)
Aplicacin
Scan to Application1 (Escanear a aplicacin1)
Fax
(MB470/
MB480)
Escanear a Fax y guardar archivo
PC
Funcin fax (MB470/MB480)

NIVEL 2
DESCRIPCIN
Confirme
Dest.
Muestra el nmero del fax de destino seleccionado.
Num. Fax
Introduzca el nmero de fax de destino.
Gua
Telefnica
Seleccione el nmero de fax en la gua telefnica.
Modo
Seleccione la resolucin de transmisin
OPCIONES
Estndar
Fino
Extra Fino
Foto
Densidad
Seleccione la densidad especificando un nmero entre

-3 y +3
-3 ~ 0 ~ +3
Tamao del
documento
Seleccione el tamao del documento
A4
Tiempo
Retrasado
Seleccione el tiempo de transmisin
Carta, Oficio 13, Oficio

13,5, Oficio 14
dd/mm/aaaa
hh:mm
FUNCIN DEL MEN

NIVEL 2
TEM
Configuracin
Vida til
suministros
Tner (n.nk)
Tner restante
nnn%
Tambor
Restante
nnn%
Red
Direccin IPv4
Explcito
xxx.xxx.xxx.xxx
Mscara Subred
Explcito
xxx.xxx.xxx.xxx
Puerta de
Enlace
Explcito
xxx.xxx.xxx.xxx
Direccin MAC
Explcito
xx.xx.xx.xx.xx.xx
Versin F/W de
Red
Explcito
xx.xx
Versin Web
Remoto
Explcito
xx.xx
Nmero de
serie
Explcito
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx
Nmero de
impresora
Explcito
xxxxxxxx
Nmero de lote
Explcito
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx
Versin de CU
Explcito
xx.xx
Versin de PU
Explcito
xx.xx.xx
Versin Escner
Explcito
x.xx.xx
Versin de fax
(MB470/
MB480)
Explcito
x.xx
Memoria total
xx MB
Memoria Flash
xx MB[Fxx]
Sistema
DESCRIPCIN/OPCIONES
NIVEL 2
TEM
DESCRIPCIN/OPCIONES
Informacin
de impr.
Configuracin
Ejecutar
Imprime un informe de configuracin de la

mquina.
Informacin de
red
Ejecutar
Imprime un informe de configuracin de la red.
Lista de
archivos
Ejecutar
Listado Fuentes
PCL
Ejecutar
Lista de fuentes
PS (MB470/
MB480)
Ejecutar
Lista fuent. IBM

PPR
Ejecutar
Lits.fuent.EPSO
N FX
Ejecutar
Registro de
error
Ejecutar
Pg. Demo
DEMO1
Ejecutar
Imprime una pgina de

demostracin
Contad. Tareas
Ejecutar
Copias (de 1 a 99)
Imprime un informe
completo del uso de la
mquina.
Resta
Consumible
Ejecutar
Imprime un informe del estado de todos los

consumibles
Informe de
actividad de fax
(MB470/
MB480)
Ejecutar
Volcado de
protocolo de
fax (MB470/
MB480)
Ejecutar
Estado de
sistema de
impresin
Ejecutar
NIVEL 2
TEM
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. admin.
Config. del sistema
Control de acceso
Activar/Desactivar
Tiempo ahorro
energ.
1/5/15/30/60/120
minutos
Volver a Alerta
20/40/60/120/180
segundos
Modo por Omisin
Copiar/Escanear/Fax
Unidad de medida
pulg/mm
Formato Fecha
mm/dd/aaaa,
dd/mm/aaaa,
aaaa/mm/dd
Impr. Infor. Completo
Activado/Desactivado
Contraste Panel
-10~0~+10
Near Life Status

(Estado casi
agotado)
TCP/IP
Versin IP
IPv4
IPv4 + IPv6
Men Red
Config. de red
IPv6
NetBEUI
NetBIOS sobre TCP
Ether Talk
Conf. Direccin IP
Auto/Manual
Direccin IPv4
xxx.xxx.xxx.xxx
Mscara Subred
xxx.xxx.xxx.xxx
Puerta de Enlace
xxx.xxx.xxx.xxx
DNS Primario
xxx.xxx.xxx.xxx
DNS Secundario
xxx.xxx.xxx.xxx
WINS Primario
xxx.xxx.xxx.xxx
WINS Secundario
xxx.xxx.xxx.xxx
Web
Telnet
FTP
NIVEL 2
TEM
Config. admin.
cont.
Men Red,
cont.
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. de red,
cont.
Config. Serv.
Correo
Config. servidor
LDAP
SNMP
Escala de Red
Normal/Pequeo
Ajuste Link HUB
Auto Negociar/
100Base-TX Full/
100Base-TX Half/
10Base-T Full/
10Base-T Half
P.defecto Fbrica
Ejecutar
Servidor SMTP
definido por el usuario
Puerto SMTP
25
Encriptar SMTP
Ninguno/SMTPS/
STARTTLS
Servidor POP3
Puerto POP3
110
Encriptar POP
Ninguno/POP3S/
STARTTLS
Mtodo de Autentic.
Ninguno/SMTP/POP
ID Usr.SMTP
Clave SMTP
ID Usr POP
Clave POP
Config. Servidor
Servidor LDAP:
Definido por el usuario
Nmero puerto: 389
Fuera de tiempo:
10~30~120
Nm. mx. entradas:
2~100
Buscar raz: Definido
por el usuario
Atributos
Nombre1: nombre
comn
Nombre2: apellido
Nombre3: Nombre
Direccin correo:
correo
Filtro adicional:
ConfigSegServ
Impres
Autenticacin
Mtodo: Annimo/
Sencillo/Digest-MD5/
Protoc. seguro
Cifrado
Ninguno/LDAPS/
STARTTLS
Dominio
NIVEL 2
TEM
Config. admin.
cont.
Config.
impresora
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. Escner
Configuracin
del fax
(MB470/
MB480)
Copias
1 - 999
Dplex
Comprobar
papel
Tamao X
86~210~216 milmetros
Tamao Y
140~279~297~356 milmetros
Resolucin
600 ppp/600 x 1200 ppp/600 x 2400 ppp/1200

x 1200 ppp (MB470/MB480)
Modo ahorr.
tner
Orientacin
predeterminada
Vertical/Apaisado
Longitud
Formulario
5~60~64~128 lneas
Editar formato
Tamao de casete/Carta/Ejecutivo/Declaracin/
Oficio 14/Oficio 13,5/Oficio 13/A4/A5/A6/B5/
Personalizado/Sobre Com-9/Sobre Com-10/
Sobre Monarca/Sobre DL/Sobre C5/Sobre C6
Config. Email
Agregar a Direccin
"Para"
Default File Name

(Nombre de archivo
predeterminado)
Lista Referencias
#00
#01
#02
#03
#04
De por Omisin
Limite Separacin
1/3/5/10/30
megabytes/Sin Lmite
Conf. Trans. (Auto)
Ajuste Reloj
dd/mm/aaaa
hh:mm
Utilice las teclas de

flecha arriba y abajo
para configurar y la
tecla de flecha derecha
para avanzar.
Config. Bsica
Bit de Servicio
Cdigo Pas
Seleccione el pas en el
que se encuentre el
MFP.
Nm.TS/CSI
<entrar>
ID de remitente
<entrar>
Confirmac.(una
posicin)
Confirm.(Mltiple
posicin)
Error MCF
NIVEL 2
TEM
Config. admin.,
cont.
Config. fax
(MB470/
MB480), cont.
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. Bsica
cont.
Config. Lnea
fax
Config. de PCL
Imagen en
confirmac.
Ratio Mdem/Alto
33,6 Kbps
28,8 Kbps
14,4 Kbps
9,6 Kbps
4,8 Kbps
Modo cont.
Tipo1/Tipo2/Tipo3
Modo prioridad tel.
Deteccin CNG
Prog.temporiz. T/F
20 segundos, 35
segundos
Rec. Nm. Remota.
Apag., 000, 111, 222,

333, 444, 555, 666,
777, 888, 999, ***,
###
Respuesta Timbre
1 Timbrazo/ 5/10/15/
20 segundos
Volumen Monitor
Apag./Bajo/Medio/Alto
Volumen timbre bajo
Apag./Bajo/Medio/Alto
Tipo de DRD
Tipo1/ Tipo2/ Tipo3/

Tipo4
Intervalo Intentos
0 ~ 10 intentos
Intervalo Rellamada
1 ~ 6 minutos
Detec. Tono Lnea
Detec. tono Ocup.
MF (T)/PM (P)
DP/MF
Origen de fuente
Residente/Residente2/
Descargado
Nmero de fuente
I0/C1/S1
Paso de fuente
0,44 ~ 10,00 ~ 99,99

CPP
Conjunto de smbolos
Conjuntos disponibles
Ancho impres. A4
78/80 columnas
Saltar pg.en blanco
Funcin CR
CR / CR+LF
Funcin LF
LF/LF + CR
Margen impresin
Normal/1/5 pulg./1/6
pulg.
Ajust.anch. de lpiz
Nm. ID bandeja:
PCL MNID
1 ~ 2 ~ 59
IDBAND0 PCL
1 ~ 4 ~ 59
PCL T1ID
1 ~ 59
NIVEL 2
TEM
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. admin.,
cont.
Config. IBM PPR
Paso de caracteres
10/12/17/20 CPP/
Proporcional
Condens. fuente
12CPP a 20CPP
12CPP a 12CPP
Config. EPSON FX
Config. PS (MB470/MB480)
Conjunto de caract.
CONJ.-2/CONJ.-1
Conjunto de smbolos
Estilo carta 0
Activar/Desactivar
Carcter cero
Normal/Barrido
Paso de lnea
6 LPP/ 8 LPP
Saltar pg.en blanco
Funcin CR
CR / CR+LF
Funcin LF
LF/LF + CR
Longitud de lnea
80/136 columnas
Longitud Formulario
11/11,7/12 pulg.
Posicin borde sup.
0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pulg.
Margen izquierdo
0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pulg.
Ajustar a Carta
Altura de texto
Igual/Diferente
Paso de caracteres
10/12/17/20CPP/
Proporcional
Conjunto de caract.
CONJ.-1/CONJ.-1
Conjunto de smbolos
Estilo carta 0
Activar/Desactivar
Carcter cero
Normal/Barrido
Paso de lnea
6 LPP/8 LPP
Saltar pg.en blanco
Funcin CR
CR / CR+LF
Longitud de lnea
80/136 columnas
Longitud Formulario
11/11,7/12 pulg.
Posicin borde sup.
0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pulg.
Margen izquierdo
0,0 ~ 0,1 ~ 1,0 pulg.
Ajustar a Carta
Altura de texto
Igual/Diferente
Bandeja L1
TIPO1/TIPO2
Protocolo paralelo
ASCII/SIN PROCESAR
Protocolo USB
ASCII/SIN PROCESAR
Protocolo de red
ASCII/SIN PROCESAR
NIVEL 2
TEM
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. admin.,
cont.
Config. de memoria
Receive buffer size

(Tamao de memoria
intermedia de
recepcin)
Auto/0,1/0,2/0,5/1/2/
4 MB
Guard. recurso
(MB470/MB480)
Auto/Apag./0,1/0,2/
0,5/1/2/4 MB
Cambiar contrasea
Seleccione Nueva contrasea y pulse Entrar

Comp.contrasea
Ajustes
Men
Impresora
Config.
bandejas
Guardar ajustes
Ejecutar
Reiniciar ajustes
Ejecutar
Alimentacin
manual
(MB460)
Alimentacin
papel
Bandeja1/Bandeja2/Bandeja multiuso
Conm. band.
auto.
Secuencia
band.
Abajo/Arriba/Bandeja en uso
Uso band. multi

(MB470/
MB480)
Cuando No coincide/No utilizar
Config. Bandeja
1
Tamao del papel
A4/A5/B5/Oficio 14/
Oficio 13,5/Oficio 13/
Carta/Ejecutivo/
Declaracin/
Personalizado
Tipo de papel
Ordinario/Con
membrete/Papel hilo/
Reciclado/Cartulina/
Rugoso
Peso del papel
Ligero/Ligero medio/
Medio/Grueso medio/
Grueso
Tamao del papel
A4/A5/B5/Oficio 14/
Oficio 13,5/Oficio 13/
Carta/Ejecutivo/
Personalizado
Tipo de papel
Ordinario/Con
membrete/Papel hilo/
Reciclado/Cartulina/
Rugoso
Peso del papel
Medio/Grueso medio/
Grueso
Config. Bandeja
2
NIVEL 2
TEM
Men
Impresora
cont.
Config.
bandejas cont.
DESCRIPCIN/OPCIONES
Config. band.
multiuso
(MB470/
MB480)
Config. Aliment.
Man. (MB460)
Ajuste
Impresora
Tamao del papel
A4/A5/A6/B5/Oficio
14/Oficio 13,5/Oficio
13/Carta/Ejecutivo/
Declaracin/
Personalizado/Sobre
Com-9/Sobre Com-10/
Sobre Monarca/Sobre
DL/Sobre C5/C6
Tipo de papel
Normal/Membrete/
Transpar./Etiq./Hilo/
Recicl./Cartulina/
Rugoso
Peso del papel
Medio/ Grueso medio/
Grueso
Tamao del papel
A4/A5/A6/B5/Oficio
14/Oficio 13,5/Oficio
13/Carta/Ejecutivo/
Declaracin/
Personalizado/Sobre
Com-9/Sobre Com-10/
Sobre Monarca/Sobre
DL/Sobre C5/Sobre C6
Tipo de papel
Normal/Membrete/
Transpar./Etiq./Hilo/
Recicl./Cartulina/
Rugoso
Peso del papel
Medio/ Grueso medio/
Grueso
Lmite tiempo
manual
Apag./30/60/120/180/240/300 segundos.
Tner bajo
Continuar/Detener
Recup. atasco
Informe de
error
Inicio
Activado/
Desactivado
Config. Papel
Monocr.
-2 ~ 0 ~ +2
Continuacin
autom.
Temporiz. tarea
Apag./5/10/20/30/40/50/60/90/120/150/180/
210/240/270/300 segundos
Temporiz. local
0/5~40~290/295/300 segundos
Temporiz. red
0/5~90~290/295/300 segundos
Personalidad
Emulacin Auto/PCL/IBM PPR/EPSON FX/ PS3

(MB470/MB480)
Volcado
hexadecimal
Ejecutar
Oscuridad
-2 ~ 0 ~ +2
NIVEL 2
TEM
Men
Impresora
cont.
Ajuste
Impresora cont.
Men Copiar
Men Escner
DESCRIPCIN/OPCIONES
Limpieza
Ejecutar
Ajuste X
-2,00 ~ 0,00 ~ +2.00 milmetros
Ajuste Y
-2,00 ~ 0,00 ~ +2.00 milmetros
Ajuste dplex X
-2,00 ~ 0,00 ~ +2.00 milmetros
Ajuste dplex Y
-2,00 ~ 0,00 ~ +2.00 milmetros
Colocar pgina
Centro/Izquierda
Job Build Scanning (Escaneado de

trabajo)
Activado/
Desactivado
Copias
1-99
Reducir/Ampliar
A4>A5 / Ofic.14>Carta / Ofic.13,5>Carta /

Ofic. 13>Carta / A4>B5 / Ajustar a la pgina /
100% / B5>A4 / Carta>Ofic. 13 / Carta>Ofic.
13,5 /
Carta>Ofic. 14 /A5>A4
Modo
Nor. Mezcl. / Foto / AltoMezcl. / Alto Foto
Densidad
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Bandeja de Entrada
Bandeja 1/Bandeja 2/Alimentador MF

(MB460)/Bandeja multiuso (MB470/MB480)
Ordenar
Dplex
Pg. p. Hoja
1en1/2en1/4en1(Hor.)/4en1(Ver.)
Borrar Borde
0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.
0/6/13/19/25 mm
Margen Mays. Der.
0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.
0/6/13/19/25 mm
Margen Mays. Abajo
0,00/0,25/0,50/0,75/1,00 pulg.
0/6/13/19/25 mm
Escanear a
Email
Job Build
Scanning
(Escaneado de
trabajo)
Densidad
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Tamao del
documento
A4/Carta/Oficio 13/Oficio 13,5/Oficio 14
Seleccionar
color
Color/B/N
Formato Color
Formato Archivo
PDF/TIFF/JPEG
Ratio de Compresin
Bajo/Medio/Alto
Formato Color,
cont.
Resolucin
100/150/200/300 ppp
Formato B/N
Gris
Formato Archivo
PDF/TIFF
Ratio de Compresin
G3/G4/Raw (Sin
procesar)
NIVEL 2
TEM
Men Escner
cont.
Escanear a
Email cont.
DESCRIPCIN/OPCIONES
Formato B/N
cont.
Resolucin
100/150/200/300/
400/600 ppp
Direccin Email
00 hasta 99
Direccin Grupo
G00 hasta G19
Escanear a Servidor
Seleccionar color
Color/B/N
Auto Receive (Recibir

automticamente)
Fax
Manual
TEL/FAX
CONT.
DRD
Modo
Estndar/Fino/Extra Fino/Foto
Densidad
-3/-2/-1/0/+1/+2/+3
Tamao del documento
A4/Carta/Oficio 13/Oficio 13,5/Oficio 14
Gua Telefnica
Llamada abrev./
Marcacin
instantnea
#00 a #99
Marcacin por Grupo
G00 a G09
Lista de Direcciones
Men Fax
(MB470/
MB480)
Men de
Apagado
Comienzo apagado
Ejecutar
CONFIGURACIN DE LA FUNCIN DE FAX

CONFIGURACIN INICIAL
Antes de utilizar la funcin de fax en el MFP deber configurar los siguientes parmetros:
>
Fecha y hora
>
Cdigo Pas
>
Nm.TS/CSI
>
ID de remitente
Existen otros parmetros que pueden ajustarse para adaptarse a sus preferencias
personales ms adelante si es necesario; consulte la tabla de configuracin de fax para
obtener ms detalles (Consulte Configuracin avanzada en la pgina 53.).
Para configurar los parmetros de fax:
1.
2.
3.

administrador.
Resalte Hecho y pulse Entrar.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Fax y pulse Entrar.
5.
Pulse Entrar para seleccionar el men Ajuste Reloj.
6.
Con las teclas de flecha y con el teclado, introduzca la hora y la fecha.

NOTA
Utilice las flechas derecha e izquierda para moverse entre dgitos.
7.
Pulse Entrar para confirmar.
8.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. bsica y pulse Entrar.
9.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Cdigo Pas y pulse Entrar.
10.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el pas en el que se encuentra el MFP y
pulse Entrar para confirmar.
11.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Nm. TS/CSI y pulse Entrar.
12.
Mediante el teclado numrico o las teclas de flechas, introduzca el nmero de

telfono local y pulse Entrar para confirmar.
13.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta ID de remitente y pulse Entrar.
14.
A travs del teclado numrico, o bien de las teclas de flechas y el teclado en

pantalla, especifique el ID de remitente.
15.
16.
Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del men.

NOTA
Si es necesario, seleccione el mtodo de marcado para la regin en la que se
encuentre (tonos o pulsos). Consulte MF (T)/PM (P) en la pgina 47.
Si la mquina est conectada a travs de una lnea de centralita privada
(PBX), deber especificar adems un prefijo para que la mquina pueda
obtener lnea externa antes de marcar. Consulte Conexin a una lnea PBX
en la pgina 55.
CONFIGURACIN AVANZADA
La mquina ofrece una gran cantidad de funciones que reducen el tiempo necesario de
operacin manual y hacen que las conexiones de fax sean ms eficientes.
Cmo agregar una entrada de llamada abreviada a la gua telefnica

La mquina puede almacenar hasta 100 nmeros de llamada abreviada en la gua
telefnica. Para asignar un nmero de llamada abreviada a la gua telefnica:
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Fax y pulse Entrar.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Gua Telefnica y pulse Entrar.
4.
Pulse Entrar para seleccionar Llamada abrev./Marcacin instantnea.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la posicin de entrada de llamada

abreviada que desee y pulse Entrar.
6.
Pulse Entrar para seleccionar Nm. Fax.
7.
A travs del teclado, escriba el nmero de fax de destino y pulse Entrar.

NOTA
Si el nmero de fax del destinatario tiene un nmero de extensin, pulse el
botn $ tres veces para insertar una pausa (-) entre los nmeros. La
mquina introducir una pausa durante el marcado. Consulte Cmo cambiar
entre caracteres en la pgina
El nmero puede contener un mximo de 32 dgitos.
8.
Pulse Entrar para seleccionar Nombre.
9.

pantalla, escriba el nombre.
NOTA
El nombre puede contener un mximo de 16 caracteres.
10.
11.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Hecho y pulse Entrar para confirmar y
agregar la entrada a la gua telefnica.
12.
Cmo agregar una entrada de grupo a la gua telefnica

La mquina puede almacenar hasta 10 configuraciones de marcacin por grupo.
Para agregar un nmero nuevo de marcacin por grupo a la gua telefnica:
1.
2.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Marcacin por Grupo y pulse Entrar.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la posicin de entrada de marcacin por
grupo que desee y pulse Entrar.
6.
Pulse Entrar para seleccionar Lista Marc. Abrev..
7.
Desplcese por la lista de entradas de marcacin abreviada y pulse Entrar para

marcar (*). Cuando estn seleccionadas todas las entradas que desee, pulse la tecla
de flecha izquierda.
8.
Pulse Entrar para seleccionar Nombre Grupo.
9.

pantalla, introduzca el nombre.
NOTA
10.
11.
agregar la entrada a la gua telefnica.
12.
Cmo eliminar una entrada de llamada abreviada de la gua telefnica

Para eliminar una entrada de llamada abreviada de la gua telefnica
1.
2.
3.
4.
Pulse Entrar para seleccionar Lista Marc. Abrev./Marcacin instantnea.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la llamada abreviada que desee y pulse
Entrar.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Borrar y pulse Entrar.
7.
Con la tecla de flecha arriba, desplcese hasta S y pulse Entrar.
8.
Cmo eliminar una entrada de marcacin de grupo de la gua telefnica

Para eliminar una entrada de marcacin de grupo de la gua telefnica:
1.
2.
3.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Marcacin por Grupo y pulse Entrar.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la marcacin de grupo que desee y pulse
Entrar.
6.
7.
8.
Conexin a una lnea PBX

Las PBX son sistemas de telefona privados utilizados para dirigir las llamadas
internamente, por ejemplo, en una compaa. Si al marcar un nmero de telfono se
necesita un prefijo para abrir una lnea exterior, eso significa que la lnea est conectada a
un PBX. Si va a conectar este MFP a una lnea PBX, pulse tres veces la tecla # para insertar
- y, a continuacin, escriba el nmero de fax de destino. Con esto se garantiza que el MFP
espera hasta que la lnea exterior est disponible antes de marcar el resto de los nmeros.
Rellamada automtica
Puede definir el fax para que vuelva a marcar automticamente si falla la transmisin de
fax inicial. La mquina volver a marcar en caso de:
>
Lnea ocupada
>
No haya respuesta
>
Se comunique un error
Para definir la rellamada automtica:

1.
2.
3.

4.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Config. Lnea fax y pulse Entrar.
6.
Pulse Entrar para seleccionar Intervalo Intentos.
7.
Utilice los botones de flecha, seleccione el nmero de intentos de rellamada que

desee (entre 0 y 10) y, a continuacin, pulse Entrar para confirmar.
8.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Intervalo Rellamada y pulse Entrar.
9.
Utilice los botones de flecha, seleccione el intervalo de rellamadas (entre 1 y 6

minutos) que desee y, a continuacin, pulse Entrar para confirmar.
10.
Modo de recepcin
Puede cambiar el modo en que el MFP gestiona las transmisiones de fax entrantes y las
llamadas de telfono (si tiene un telfono conectado) en funcin de sus necesidades. Elija
entre:
>
Fax
>
Manual
>
TEL/FAX
>
CONT.
>
DRD
Para cambiar el modo de recepcin:

1.
2.
3.
Pulse Entrar para seleccionar Auto Receive (Recibir automticamente).
4.
Con las teclas de flecha, seleccione el modo de recepcin que desee y pulse Entrar.
5.
Cmo agregar un auricular de telfono

Si desea agregar un auricular de telfono al MFP, conecte la lnea al conector del telfono
(puede que en algunos pases se necesite utilizar un adaptador de enchufe de telfono).
Para establecer la respuesta al timbre, necesitar actualizar tambin los ajustes del
telfono:
1.
2.
3.

4.
5.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Respuesta Timbre y pulse Entrar.
7.
A travs de las teclas de flecha, seleccione el ajuste de respuesta necesario (entre 1

timbrazo y 20 segundos) y pulse Entrar.
8.

NOTA
Tambin deber establecer el modo de recepcin en el ajuste adecuado.
Consulte Modo de recepcin en la pgina 56.
NOTA
Si el auricular del telfono est en uso (descolgado), la opcin de marcar para
hablar no estar disponible desde el teclado del MFP ni con las teclas de
marcacin rpida.
CMO GESTIONAR LA LISTA DE DIRECCIONES

En la siguiente seccin se describe cmo agregar, quitar o modificar direcciones de correo
electrnico de la lista de direcciones.
CMO AGREGAR UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO A LA LISTA DE DIRECCIONES

La mquina puede almacenar hasta 100 direcciones de correo electrnico en la lista de
direcciones. Para asignar una direccin de correo electrnico nueva a la lista de direcciones:
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Men Escner y pulse Entrar.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Lista de Direcciones y pulse

Entrar.
4.
Pulse Entrar para seleccionar Direccin Email.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la posicin de entrada de la direccin de

correo electrnico que desee y pulse Entrar.
6.
Pulse Entrar para seleccionar Direccin.
7.
A travs del teclado numrico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
introduzca la nueva direccin de correo electrnico.
NOTA
La direccin puede contener un mximo de 80 caracteres.
8.
9.
Pulse Entrar para seleccionar Nombre.
10.
introduzca el nombre.
NOTA
Si no se especifica un nombre, esta columna permanece vaca.
11.
12.
agregar la entrada a la lista de direcciones.
13.
CMO ELIMINAR UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para eliminar una direccin de correo electrnico de la lista de direcciones:
1.
2.
3.

Entrar.
4.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la direccin de correo electrnico que
desee y pulse Entrar.
6.
7.
8.
CMO MODIFICAR UNA DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para modificar una direccin de correo electrnico de la lista de direcciones:
1.
2.
3.

Entrar.
4.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la direccin de correo electrnico que
6.
Si fuese necesario, pulse Entrar para seleccionar Direccin. Actualice los datos:
7.
(a)
modifique la direccin de correo electrnico.
(b)
Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Nombre y
pulse Entrar. Actualice los datos:
(a)
modifique el nombre de correo electrnico.
(b)
8.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Hecho y pulse Entrar.
9.
CMO AGREGAR UNA ENTRADA DE GRUPO A LA LISTA DE DIRECCIONES

La mquina puede almacenar hasta 20 direcciones de grupo. Para agregar una nueva
direccin de grupo a la lista de direcciones:
1.
2.
3.

Entrar.
4.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Direccin Grupo y pulse Entrar.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la posicin de entrada de la direccin de

grupo que desee y pulse Entrar.
6.
Pulse Entrar para seleccionar Lista de Direcciones.
7.
Desplcese por la lista de entradas de direccin de correo electrnico y pulse Entrar

para marcar (*). Cuando estn seleccionadas todas las entradas que desee, pulse la
tecla de flecha izquierda.
8.
Pulse Entrar para seleccionar Nombre Grupo.
9.
introduzca el nombre.
NOTA
Si no se especifica un nombre de grupo, la columna Nombre Grupo permanece
vaca.
10.
11.
agregar la entrada a la lista de direcciones.
12.
CMO ELIMINAR UNA ENTRADA DE DIRECCIN DE GRUPO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para eliminar una entrada de direccin de grupo de la lista de direcciones:
1.
2.
3.

Entrar.
4.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la direccin de grupo que desee y pulse
Entrar.
6.
7.
8.
CMO MODIFICAR UNA ENTRADA DE DIRECCIN DE GRUPO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para modificar una entrada de direccin de grupo de la lista de direcciones:
1.
2.
3.

Entrar.
4.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta la direccin de grupo que desee y pulse
Entrar.
6.
Si fuese necesario, pulse Entrar para seleccionar Lista de Direcciones. Actualice los
datos:
7.
(a)
Con las teclas de flecha, desplcese por la lista y modifique lo que considere
necesario. Pulse Entrar para quitar las direcciones de la lista de grupo; la marca
* desaparecer de las direcciones.
(b)
Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.
Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Nombre
Grupo y pulse Entrar. Actualice los datos:
(a)
modifique el nombre de correo electrnico.
(b)
8.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Hecho y pulse Entrar.
9.
CONTROL DE ACCESO
El funcionamiento de esta mquina se puede limitar a personal autorizado con la simple
introduccin de un PIN (nmero de identificacin personal) de 4 a 9 dgitos. Esto es lo que
se denomina control de acceso. El PIN ser ms seguro cuanto mayor nmero de dgitos
contenga.
El MFP es compatible con los siguientes tipos de PIN:
>
Administrator PIN (PIN de administrador); Es el PIN del administrador o

administradores del sistema.
Si un PIN se registra como de un administrador, se abrir la pantalla de introduccin
de contrasea de administrador. Al introducir una contrasea de administrador, sta
quedar autentificada como la de un administrador.
>
User PIN (PIN de usuario); Es el PIN para usuarios generales.

Si un PIN se registra como de usuario general, se muestra la pantalla de seleccin de
funcin. A continuacin, despus de introducir el PIN, tambin se muestra la pantalla
de seleccin de funcin.
Tras utilizar la mquina, recomendamos cerrar la sesin. El dejar la mquina en modo de

control de acceso impedir que sea utilizada por usuarios no autorizados.
ACTIVACIN DEL CONTROL DE ACCESO

La activacin o desactivacin del control de acceso se cambia en Men > Config. admin.
> Config. del sistema > Control Acceso.
Si el administrador ha activado el control de acceso en la mquina, sta se iniciar
automticamente en el modo de control de acceso. No podr utilizarlo si no proporciona
informacin de inicio de sesin vlida.
Con el control de acceso activado, la pantalla Config. del sistema aparecer
inmediatamente despus de realizar el cambio de configuracin. No obstante, si se est
ejecutando alguna de las funciones como Imprimir, Envo Fax o Escanear a PC, la pantalla
solamente cambiar a Config. del sistema cuando la tarea haya finalizado.
INICIO DE SESIN
1.
Si se abre la pantalla Entra PIN , utilice el teclado para especificar el PIN.
2.
Pulse Entrar (o el botn Start) para confirmar.

NOTA
Un PIN vlido consta de 4 a 9 dgitos.
Los nmeros introducidos no sern visibles en la pantalla, sino que sern
sustituidos por *.
Si el PIN especificado no es vlido aparecer el mensaje Contrasea incorr.
durante 3 segundos, transcurridos los cuales volver a abrirse la pantalla
Entra PIN.
3.
En la pantalla Introd. contrasea, utilice el teclado en pantalla para introducir la

contrasea.
4.
Use la tecla de flecha arriba para resaltar la opcin Hecho y, a continuacin, pulse
Entrar para confirmar.
Control de acceso > 60
CIERRE DE SESIN
Asegrese de cerrar la sesin una vez que haya terminado de utilizar la mquina:
NOTA
Con el control de acceso activado, las opciones de cierre de sesin se
muestran en el men en la pantalla Mode Selection (Seleccin de modo).
1.
Con la tecla de flecha abajo, resalte la opcin Salir y, a continuacin, pulse Entrar.
Aparecer la pantalla Confirm Logout (Confirmar cierre de sesin).
2.
Con la tecla de flecha abajo, resalte S y, a continuacin, pulse Entrar para

confirmar.
Ahora aparecer la pantalla Entra PIN.
NOTA
Cuando el panel de control del MFP se deja inactivo durante un perodo de
tiempo determinado, aparece automticamente la pantalla Entra PIN si el
control de acceso est activado.
TIEMPO DE ESPERA DE FUNCIONAMIENTO

Si no se registra actividad en el panel de control del MFP durante un perodo de tiempo
determinado (Tiempo de espera de funcionamiento), se abrir automticamente la pantalla
de inactividad si el control de acceso est desactivado.
Si se produce un error, el tiempo de espera de funcionamiento se desactiva.
Despus del tiempo de espera de funcionamiento, aparece automticamente la pantalla
Entra PIN si el control de acceso est activado.
La duracin del tiempo de espera de funcionamiento depender de los valores de
configuracin de Modo Men > Config. admin.> Config. del sistema > Volver a
Alerta.
Control de acceso > 61
FUNCIONAMIENTO
Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifuncin (MFP) est diseado para
que sea fcil de utilizar.
NOTA
Si se ha activado el control de acceso, deber introducir el PIN o la contrasea.
En las siguientes secciones, se describen los pasos necesarios para copiar, enviar por fax
(MB470/MB480) y digitalizar documentos.
CARGA DE DOCUMENTOS
NOTA
La funcin de fax solamente est disponible en los modelos MB470/MB480.
Este MFP puede digitalizar/copiar/enviar/transmitir por fax los documentos que se

encuentren en el ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automtico de
documentos) o sobre el cristal. Si tiene que enviar varias pginas, cargue los papeles en el
ADF. El ADF puede admitir hasta 50 pginas de una vez.
Si necesita digitalizar/copiar/enviar/transmitir por fax pginas de libros, recortes de
peridicos o papeles arrugados o con dobleces, colquelos sobre el cristal.
COLOCACIN DE DOCUMENTO(S) EN EL ADF

Antes de usar el ADF, asegrese de que el papel cumple las siguientes especificaciones:
>
El tamao de los documentos puede ser desde 5,8 x 8,2 pulgadas (148 x 210 mm)
8,5 x 14 pulgadas (216 355,6 mm)
>
Los documentos pueden pesar entre 16 y 28 libras (60 - 105 g/m), y el papel tener
un grosor de 11 mm.
>
Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y estar en buenas condiciones

(no deben ser frgiles ni estar desgastados).
>
Los documentos no deben tener dobleces, arrugas, desgarros, tinta fresca ni

orificios.
>
Los documentos no deben tener grapas, clips ni notas adhesivas.
>
El cristal debe estar limpio y no se debe dejar ningn documento en l.

NOTA
> No debe utilizarse papel satinado en el ADF.
> No es posible escanear documentos A6 en el ADF.
> Para transmitir tipos de documentos irregulares, colquelos en el cristal o
haga una copia primero y luego transmtala.
Funcionamiento > 62
1.
Si tiene varias pginas, airelas para evitar que se produzcan atascos de papel. El
ADF admite hasta 50 pginas de una vez.
2
2.
Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA y asegrese de que la

parte superior de cada pgina es lo primero que entra.
3.
Ajuste las guas de papel (1) para centrar el documento en el ADF.
COLOCACIN DE DOCUMENTOS EN EL CRISTAL

1.
2.
Coloque en el cristal el documento con el texto BOCA ABAJO y alinee la parte

superior de la pgina con la esquina superior izquierda del cristal.
3.
Cierre la cubierta de documentos.
Funcionamiento > 63
COPIA
NOTA
El ajuste predeterminado de fbrica es Copy mode (Modo de copia).
FUNCIONAMIENTO BSICO
1.
Coloque el documento sobre el ADF con el texto hacia arriba, o bien sobre el cristal
con el texto hacia abajo.
2.
Configure las opciones de copiado de su preferencia. Para obtener ms detalles,

consulte las siguientes secciones.
3.
A continuacin, pulse el botn Inicio.

NOTA
Para evitar atascos de papel cuando utilice el ADF, si desea cancelar el proceso
de copia, pulse una vez el botn Detener para interrumpir el proceso, y una
segunda vez para expulsar el papel.
FUNCIONAMIENTO AVANZADO
Con las opciones disponibles podr modificar la impresin de las copias para ajustarla a sus
necesidades:
1.
Pulse el botn Entrar.
2.
Seleccione el parmetro que desee con la tecla de flecha abajo y pulse Entrar.
3.
Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar un valor y, a continuacin,
pulse Entrar.
Las opciones son las que aparecen a continuacin. Los valores que aparecen en
negrita son los predeterminados.
ELEMENTO DE
MEN
OPCIONES
Copias
1 - 99
Reducir/Ampliar
A4>A5, Ofic.14>Carta, Ofic.13,5>Carta,

Ofic.13>Carta, A4>B5, Ajustar a Pgina,
100%, B5>A4, Carta>Ofic.13,
Carta>Ofic.13,5, Carta>Leg14, A5>A4,
Personalizado
Paper Supply (Papel)
Oficio 13, Oficio 13,5, Oficio 14, Carta, A4,

A5, B5
Modo
Nor. Mezcl., Foto, Alto Mezcl., Alto Foto
Densidad
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3
Bandeja de Entrada
Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional),

Alimentador MF (MB460), Bandeja multiuso
(MB470/MB480)
Ordenar
Dplex
Pg. p. Hoja
1en1, 2en1, 4en1 (Hor.), 4en1 (Ver.)a
Borrar Borde
0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75

pulg., 1,00 pulg., o bien
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmb
Copia > 64
ELEMENTO DE
MEN
OPCIONES
M_SHIFT_R
0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75

pulg., 1,00 pulg., o bien
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmc
M_SHIFT_B
0,00 pulg., 0,25 pulg., 0,50 pulg., 0,75 pulg.,

1,00 pulg., o bien
0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mmd
Copiar DNI
a. En Pg. p. Hoja solamente podr cambiarse la opcin 1en1 si el tamao del papel se configura como
A4 o Carta y si los documentos se escanean desde el ADF. La opcin predeterminada de Ordenar
siempre es Desactivado. Reducir o ampliar a 100%. Reducir o ampliar a 100%, Borrar borde a 0
mm (0,00 pulg.) y Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo a 0 mm (0,00 pulg.).
b. La configuracin, en mm o en pulgadas, se visualizar en funcin de los valores seleccionados en
Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el modo Men. Si la opcin Borrar Borde
se configura con un valor distinto de a 0 mm o 0,00 pulg., el valor predeterminado de Reducir/
Ampliar siempre ser 100%, el de Pg. p. Hoja ser 1en1 y los de Desplazamiento del margen Derecha/Abajo ser 0 mm (0,00 pulg.).
c. Las partes de la imagen que no quepan en el papel como consecuencia de esta configuracin no se
imprimirn. La configuracin se mostrar en mm o en pulgadas en funcin de los valores
seleccionados en Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el modo Men. Si la
opcin Borrar Borde se configura con un valor distinto de a 0 mm o 0,00 pulg., el valor
predeterminado de Reducir/Ampliar siempre ser 100%, el de Pg. p. Hoja ser 1en1 y los de
Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo ser 0 mm (0,00 pulg.).
d. Las partes de la imagen que no quepan en el papel como consecuencia de esta configuracin no se
imprimirn. La configuracin se mostrar en mm o en pulgadas en funcin de los valores
seleccionados en Config. admin. - Config. del sistema - Unidad de medida en el modo Men. Si la
opcin Borrar Borde se configura con un valor distinto de a 0 mm o 0,00 pulg., el valor
predeterminado de Reducir/Ampliar siempre ser 100%, el de Pg. p. Hoja ser 1en1 y los de
Desplazamiento del margen -Derecha/Abajo ser 0 mm (0,00 pulg.).
4.
Pulse la tecla de flecha izquierda para volver al men de inicio.
Copia > 65
ESCANEO
1.
Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.
2.
Seleccione el modo Scan (Escanear) mediante el botn de flecha abajo del panel de
control.
3.
Pulse Entrar.
4.
Pulse la tecla de flecha abajo y seleccione el destino del escaneado de las siguientes
opciones:
> Email
> Servidor
> PC
5.
Ajuste las opciones de escaneo segn sea necesario. Para obtener ms detalles,
consulte las siguientes secciones.
6.
A continuacin, pulse el botn Inicio.

NOTA
Para prevenir atascos de papel cuando utilice el ADF, si desea cancelar el
proceso de copia, pulse una vez el botn Detener/Cancelar para parar el
proceso y una segunda vez para expulsar el papel.
ESCANEAR A EMAIL
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Escanear y pulse Entrar.
3.
Pulse Entrar para seleccionar Email.
4.
Con la tecla de flecha arriba, desplcese hasta Responder A y pulse Entrar.
5.
Elija la direccin de respuesta entre las siguientes:

> Lista de Direcciones: la seleccin se realiza desde las entradas de la lista de
direcciones
> Entrada por Pantalla: la entrada se realiza directamente a travs del teclado
> Seleccionar No.: escriba una direccin o un nmero de direccin de grupo
> LDAP: la seleccin se realiza desde un servidor de protocolo ligero de acceso a
directorios (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP)
Si aparece un mensaje en tal sentido, seleccione Ms y cambie la direccin. De lo
contrario, seleccione Hecho.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Direccin y pulse Entrar.
7.
Elija la direccin o direcciones de destino entre las siguientes:

> Lista de Direcciones: la seleccin se realiza desde las entradas de la lista de
direcciones
> Entrada por Pantalla: la entrada se realiza directamente a travs del teclado
> Seleccionar No.: escriba una direccin o un nmero de direccin de grupo
> LDAP: la seleccin se realiza desde un servidor de protocolo ligero de acceso a
directorios (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP).
Escaneo > 66
Si se le solicita, seleccione Ms y agregue direcciones adicionales. De lo contrario,

seleccione Hecho.
8.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Referencia y pulse Entrar.
9.
Elija la referencia entre las siguientes:

> Lista Referencias
> Entrada por Pantalla
10.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Nombre Archivo y pulse Entrar.
11.
introduzca el nombre de archivo.
12.
13.
Ajuste la configuracin de densidad, si fuese necesario.
14.
15.
(a)
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Densidad y pulse Entrar.
(b)
Resalte la configuracin que desee y pulse Entrar.
Ajuste el tamao del documento, si fuese necesario.

(a)
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta *A4 y pulse Entrar.
(b)
Ajuste el formato del archivo, si fuese necesario.

> Si est enviando un archivo en color;
(i)
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Seleccionar color

(Color) y pulse Entrar.
(ii)
> Si est enviando un archivo en blanco y negro;

(i)
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Seleccionar color (B/N)

y pulse Entrar.
(ii)
ESCANEAR A SERVIDOR
Los perfiles deben configurarse antes de enviar los documentos a un servidor de archivos,
con el objeto de agilizar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parmetros de
archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros
parmetros de escaneado. Se puede agregar un perfil nuevo introduciendo la pgina Web
de la mquina o instalando e iniciando la herramienta de configuracin de la red que se
encuentra en el DVD-ROM suministrado.
NOTA
Puede crear hasta 20 perfiles.
1.
2.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Servidor y pulse Entrar.
4.
Se mostrar la lista de perfiles del servidor de archivos. Si no hay perfiles, la lista de

perfiles estar vaca.
5.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta el perfil que desee (destino de archivado)
y pulse Entrar.
Escaneo > 67
6.
Pulse el botn Start.
ESCANEAR A PC
NOTA
Asegrese primero de que la utilidad Actkey est instalada y configurada.
Consulte Utilidad Actkey solamente Windows en la pgina 23.
La funcin de escner se puede controlar desde el MFP (Push Scan, Forzar Escaneo) o desde
el PC (Pull Scan).
Forzar Escaneo
1.
2.
3.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta PC y pulse Entrar.
4.
Se mostrar la pantalla Push Scan en la que aparecen cuatro opciones. Con las
teclas de flecha, desplcese hasta la funcin que desee y pulse Entrar:
(a)
Email
Si est seleccionada la funcin Email, la utilidad ActKey ejecutar Escanear a PC
de acuerdo con la configuracin de Escanear a Email. Los datos de la imagen
escaneada se guardarn en la carpeta especificada y estarn listos para que el
software los enve como un archivo adjunto. Complete los datos de la pantalla
y envelos.
(b)
Carpeta
Si est seleccionada la funcin Carpeta, la utilidad ActKey ejecutar Escanear a
PC de acuerdo con la configuracin de Escanear a carpeta. Los datos de la
imagen escaneada se guardarn en la carpeta especificada.
(c)
Aplicacin
Si est seleccionada la funcin Aplicacin, la utilidad ActKey ejecutar Escanear
a PC de acuerdo con la configuracin de Escanear a aplicacin1. Los datos de
la imagen digitalizada se guardarn en la aplicacin especificada por la utilidad
Actkey.
(d)
Fax (MB470/MB480)
Si est seleccionada la funcin Fax, la utilidad ActKey ejecutar Escanear a PC
de acuerdo con la configuracin de Escanear a fax de PC. Los datos de la
Escaneo > 68
imagen escaneada se guardarn en la carpeta especificada y estarn listos para

que el software los enve como un archivo adjunto. Complete los datos de la
pantalla y envelos.
5.
Pulse el botn Start.
Escanear directamente desde el PC

Haga doble clic en el icono Actkey del escritorio. De este modo se abrir la consola Actkey
(abajo).
Las siguientes funciones se pueden controlar desde el PC:

>
>
>
Escanear a Email
>
Scan to Folder (Escanear a carpeta)
>
Escanear a fax (MB470/MB480)
Escanear a aplicacin2 funciona exactamente del mismo modo que el Escanear a

aplicacin1, siendo la nica diferencia que permite seleccionar otra aplicacin.
Al situar el cursor sobre un icono, los parmetros configurados para dicho icono sern
visibles en un cuadro de texto. Podr seleccionar esta opcin con un solo clic.
Escaneo > 69
ENVO POR FAX (MB470/MB480)

Bsquedas en el listn telefnico
Para realizar bsquedas en el contenido de la gua telefnica, puede hacer lo siguiente:
>
Utilice las teclas de flecha para desplazarse por la lista y resalte la entrada que
desee.
NOTA
Las listas de Marcaciones rpidas y Marcaciones de grupo incluidas en la Gua
telefnica se muestran en Marcacin de grupo (G00~ G09) y Llamada abrev./
Marcacin instantnea (#00~#99).
>
Utilice el teclado para escribir un carcter de bsqueda, por ejemplo, las primeras
letras de un nombre. Los destinos cuyo carcter inicial coincidan con el carcter
introducido aparecern en la pantalla.
NOTA
Puede alternar entre caracteres, maysculas y minsculas y smbolos
pulsando la misma tecla varias veces. Cuando pulse la misma tecla varias
veces, tendr que hacerlo en menos de 2 segundos.
Consulte Cmo cambiar entre caracteres en la pgina 16.
Envo de un fax
1.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Fax y pulse Entrar.
3.
Introduzca el nmero del fax de destino:

(a)
Seleccionando Nm. Fax y escribiendo el nmero con el teclado numrico.

NOTA
Puede escribir un nmero de destino completo o escribir un nmero de
marcacin rpida o de marcacin de grupo:
Para introducir un nmero de marcacin rpida, pulse la tecla # e introduzca
el nmero de marcacin rpida de dos dgitos, por ejemplo, #29.
Para introducir un nmero de marcacin de grupo, pulse la tecla * e
introduzca el nmero de marcacin de grupo de un dgito, por ejemplo, *3.
Se mostrarn el nmero de fax y el ID registrado en el nmero de marcacin
seleccionado.
(b)
(i)
Pulse Entrar.
(ii)
Cuando aparezca el mensaje de continuacin, seleccione Ms para agregar

ms nmeros, o bien Hecho para confirmar.
Seleccionando Gua Telefnica y eligiendo el nmero entre las entradas de la

gua telefnica.
(i)
Para buscar entradas en la gua telefnica, consulte Bsquedas en el

listn telefnico en la pgina 70.
(ii)
Repita hasta que estn seleccionadas todas las entradas que desee.
(iii)
Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.
Envo por fax (MB470/MB480) > 70
4.
Si fuese necesario, pulse la tecla de flecha arriba y desplcese hasta Confirme

Dest. para ver o modificar la lista de nmeros de fax:
> Pulse Entrar para quitar cualquier entrada de la lista (el asterisco, *, dejar de
aparecer junto a la entrada).
> Pulse la tecla de flecha izquierda para salir de la lista.
5.
Pulse el botn Start para enviar un documento o documentos.

NOTA
Si desea cancelar el proceso, pulse Stop para cancelar la operacin.
Las transmisiones de fax se envan nicamente en blanco y negro.
FUNCIONAMIENTO AVANZADO
Cambio de la calidad del fax (modo)
La mquina viene preconfigurada en Estndar. Si fuese necesario, seleccione Fino, Extra
Fino o Foto para mejorar la calidad del fax.
Para cambiar la calidad del fax:
1.
Siga los pasos del proceso Envo de un fax desde el 1 hasta el 4
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Estndar y pulse Entrar.
3.
Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la configuracin de calidad que
4.

NOTA
Cuando termine la operacin de fax, la mquina volver automticamente al
valor predeterminado.
Ajuste de la densidad
La mquina est predefinida para usar el nivel de densidad Normal. Si el contraste del
documento original requiere que sea ms claro o ms oscuro, puede mejorar la calidad
ajustando la configuracin de densidad.
Para cambiar la densidad:
1.
Siga los pasos del proceso Envo de un fax desde el 1 hasta el 4.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Densidad:0 y pulse Entrar.
3.
Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la configuracin de densidad

que desee y pulse Entrar.
4.

NOTA
Tamao del documento

La mquina viene preconfigurada en tamao A4.
Para cambiar el tamao del documento:
1.
Siga los pasos del proceso Envo de un fax desde el 1 hasta el 4.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta A4 y pulse Entrar.
3.
Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el tamao del documento que
4.

NOTA
Recepcin de fax
El MFP est configurado para recibir faxes automticamente. Si desea cambiar el modo de
recepcin, consulte informacin ms detallada en Modo de recepcin en la pgina 56.
Recepcin automtica de faxes (modo predeterminado)

Cuando el MFP est en modo de recepcin automtica de fax:
>
Cuando est llamando, en la pantalla aparecer el mensaje Recepcin Start.
>
Mientras se est recibiendo un fax y hasta que concluya la recepcin de datos, en la

pantalla se muestra Recibiendo Fax, el nmero de fax del remitente y el nmero de
pginas recibidas.
>
Una vez finalizada la recepcin del fax, en la pantalla se muestra el nmero de fax
del remitente, el nmero de pginas recibidas y Recepcin Bien durante 3 segundos,
y despus en el visor aparece la pantalla de seleccin de modo.
>
Cuando la mquina est imprimiendo imgenes enviadas por fax, en la pantalla se

muestran las mismas opciones que las de imprimir.
NOTA
La cancelacin est deshabilitada mientras la mquina est recibiendo un fax.
Si la recepcin del fax falla, aparece un mensaje de error hasta que se pulsa el botn
Detener:
>
Si se produce un error mientras se est recibiendo un fax, se muestran los errores

relacionados con la comunicacin por fax.
>
Si se produce un error mientras se est imprimiendo un fax, los mensajes de error

que se muestran son los mismos que los del modo de impresin.
Recepcin manual
Cuando reciba una llamada entrante, el MFP sonar hasta que pulse el botn Start (Iniciar)
para recibir el fax.
Consulte Modo de recepcin en la pgina 56 para obtener informacin sobre cmo activar
el modo de recepcin manual.
Cambio automtico tel/fax

Modo telfono/fax (T/F): Cuando las llamadas entrantes son una mezcla de llamadas de
telfono y fax, la mejor opcin es elegir el modo telfono/fax. en este modo, la mquina
detecta si la llamada entrante es un fax o una llamada de voz.
Cuando la llamada sea de otra mquina de fax, su mquina cambiar al modo de fax y
recibir el mensaje. Cuando la llamada sea una llamada de voz, la mquina emitir un
timbrazo como un telfono. Si no contesta, la mquina volver a cambiar al modo de fax
para permitirle a la parte que llama enviar el fax manualmente.
Consulte en Modo de recepcin en la pgina 56 informacin detallada sobre cmo activar
el modo tel/fax.
Interfaz CONT.
Modo de contestador automtico y telfono (CONT.): Use este modo si desea que la
mquina y un contestador automtico compartan la misma lnea telefnica. Igual que el
modo telfono/fax, el modo de contestador automtico (Cont) detectar si una llamada
entrante es un fax o una llamada de voz. Consulte ms informacin en Cmo agregar un
auricular de telfono en la pgina 56 .
Para configurar el modo CONT.
1.
2.
3.

4.
5.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Modo cont. y pulse Entrar.
7.
Seleccione la configuracin adecuada; Tipo1, Tipo2, Tipo3.
8.
Consulte en Modo de recepcin en la pgina 56 informacin sobre cmo activar el modo

Cont.
Interfaz DRD
Modo DRD (Deteccin de timbre diferenciado): Este modo est programado para que el fax
conteste solamente a un timbre diferenciado. Puede hacer que una misma lnea telefnica
tenga dos nmeros con distintos timbres: uno para las llamadas normales y otro para las
de fax. Si la lnea telefnica est en uso y entra un fax, el remitente recibir una seal de
ocupado.
Para configurar el modo DRD:
1.
2.
3.

4.
5.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Tipo DRD y pulse Entrar.
7.
Seleccione la opcin de su preferencia: Tipo1, Tipo2, Tipo3, Tipo4.
8.
Consulte en Modo de recepcin en la pgina 56 informacin detallada sobre cmo activar

el modo DRD.
Recepcin remota
Si tiene un auricular de telfono externo conectado a la mquina de fax, puede indicarle a
la mquina de fax que empiece a recibir introduciendo un cdigo de tres dgitos en el
teclado del telfono. Esta funcin resulta til cuando se responde a una llamada en el
telfono externo, pero se necesita volver a cambiar la lnea a la mquina de fax
1.
2.
3.

4.
5.
6.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Rec. Nm. Remota. y pulse Entrar.
7.
Seleccione la configuracin adecuada; Apag., 000, 111, 222, 333, 444, 555,
666, 777, 888, 999, ***, ###.
8.
Consulte Rec. Nm. Remota. en la pgina 47.
IMPRESIN DE UN INFORME DE ACTIVIDAD DE FAX

1.
2.
3.

4.
Pulse Entrar para seleccionar Config. del sistema.
5.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Impr. Infor. Completo y pulse
Entrar.
6.
Con la tecla de flecha arriba, desplcese hasta Activar y pulse Entrar.
7.
Pulse la tecla de flecha izquierda dos veces para salir del men.
8.
Con las teclas de flecha, desplcese hasta Informacin de impr. y pulse Entrar.
9.
Con la tecla de flecha abajo, desplcese hasta Informe de Actividad y pulse

Entrar.
10.
Pulse Entrar para ejecutar.
IMPRESIN DE INFORMES DE TRANSMISIN:

1.
2.
3.

4.
5.
6.
Utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el informe de su preferencia, y

pulse Entrar. Elija entre:
> Confirmac. (una posicin): con esta opcin se imprime un informe de
transmisin despus de cada fax.
> Confirm. (Mltiple posicin): con esta opcin se imprime un informe
resumen en el que se detallan los nmeros que fueron correctos y los que
fallaron.
> Error MCF: con esta opcin se imprime un informe cada vez que hay un error en
la transmisin de fax.
> Imagen en confirmac.: con esta opcin se incluye una imagen del fax en cada
informe de transmisin.
7.
Con la tecla de flecha arriba, desplcese hasta Activar y pulse Entrar.
8.
ENVO DE UN FAX DESDE EL PC

NOTA
Deber tener instalado el controlador de fax en el PC. Descargue el
controlador de fax ms reciente desde www.okiprintingsolutions.com.
1.
Elija Imprimir en el men Archivo de la aplicacin.
2.
En la ventana Select Printer (Seleccionar impresora), resalte la opcin de

controlador de fax.
3.
Pulse el botn Preferencias/Propiedades para abrir la ventana del controlador de

fax.
4.
En la ficha Configuracin:
5.
6.
(a)
Seleccione el tamao de papel adecuado en el men desplegable.
(b)
Configure la resolucin como Fino, Normal o Rpido.
(c)
Ajuste la orientacin en Vertical o Apaisado.
En la ficha Portada:
(a)
Defina los ajustes de uso de la portada como desee.
(b)
Seleccione un formato de portada.
En la ficha Remitente:
(a)
Escriba su nombre.
(b)
Escriba su nmero de fax.
(c)
Si fuese necesario, active la casilla de verificacin Agregar un nmero de

llamada externo y escriba el nmero externo correspondiente.
7.
En la ficha Destinatario:
(a)
Haga clic en el botn Destinatario....
(b)
Seleccione un nmero de fax del panel Gua telefnica de la derecha. Consulte

Adicin de nmeros de fax a la gua telefnica en la pgina 78
(c)
Haga clic en el botn Agregar para agregar este nmero a la lista de

destinatarios.
(d)
Repita los pasos (b) y (c) segn sea preciso para crear la lista de destinatarios.
(e)
Si necesita eliminar un nmero de la lista de destinatarios, resalte el nombre y,

a continuacin, haga clic en el botn Eliminar.
(f)
Una vez finalizada la lista, haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana
Seleccionar destinatarios.
8.
Haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana del controlador de fax.
9.
Haga clic en el botn Aceptar para iniciar el envo del fax.
ADICIN DE NMEROS DE FAX A LA GUA TELEFNICA

Para agregar un nmero de destino de fax a la gua telefnica:
1.
2.

controlador de fax.
3.
Pulse el botn Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del

controlador de fax.
4.
Haga clic en el botn Gua Telefnica....

Se mostrar la pantalla de la gua telefnica.
5.
Seleccione Nmero de fax -> Nuevo (nmero de fax).
6.
Escriba el Nombre de destino del nmero de fax.
7.
Escriba el FAX number (Nmero de fax) requerido.
8.
Si es necesario, introduzca un Comment (Comentario).
9.
Haga clic en el botn Aceptar para guardar.
ADICIN DE NUEVOS NMEROS DE GRUPOS A LA GUA TELEFNICA

Para agregar un nuevo grupo a la gua telefnica:
1.
2.

controlador de fax.
3.
Haga clic en el botn Preferences (Preferencias) para mostrar la ventana del

controlador de fax.
4.
Haga clic en el botn Gua Telefnica....

Se mostrar la pantalla de la gua telefnica.
5.
Seleccione Nmero de fax -> Nuevo (Grupo).
6.
Escriba el Nombre Grupo.
7.
Si lo considera conveniente, escriba un comentario.
8.
Adicin de destinatarios a la lista de un grupo:

NOTA
Mximo de 100 destinatarios por grupo.
(a)
Seleccione un nmero de fax del panel Gua telefnica de la derecha.

NOTA
Puede agregar un nuevo nmero de fax directamente haciendo clic en el botn
New (FAX number)...(Nuevo (nmero de fax)) y agregando una entrada en el
panel de la gua telefnica.
9.
(b)
Haga clic en el botn Agregar -> para agregar este nmero a la lista del grupo.
(c)
Repita los pasos (a) y (b) segn sea preciso para crear la lista del grupo.
(d)
Si necesita eliminar un nmero de la lista de destinatarios, resalte el nombre y,

a continuacin, pulse el botn <- -Eliminar.
Una vez finalizada la lista, haga clic en el botn Aceptar para cerrar la ventana New
Group (Grupo nuevo).
IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE NMEROS DE FAX

Mediante el uso de las funciones de importacin y exportacin podr gestionar los nmeros
de fax de una gua telefnica creada en otro ordenador.
1.
En Windows:
XP: seleccione Inicio > Panel de control > Impresora y otro hardware>
Impresoras y faxes.
Server 2003: seleccione Inicio > Impresoras y faxes.
2000: seleccione Inicio > Configuracin > Impresoras.
2.
Haga clic con el botn derecho en el icono de la mquina y seleccione Preferencias

de impresin.
3.
En la ficha Configuracin, haga clic en el botn Libreta de telfonos.
4.
En el men desplegable, haga clic en Herramientas > Exportar.
5.
En la pantalla Exportar archivo, introduzca un nombre para el archivo y haga clic en

el botn Guardar. De este modo se guardar la gua telefnica.
6.
Importe el archivo de la gua telefnica guardado a otro ordenador:

(a)
En el controlador de fax instalado en el ordenador en el que se ha importado el

archivo de la gua telefnica, inicie la gua telefnica del mismo modo y haga
clic en Herramientas > Importar del men.
(b)
En la pantalla Importar archivo, seleccione el archivo de gua telefnica que

desee importar. Cuando haga clic en el botn Abrir, los datos se importarn a
la gua telefnica.
NOTA
El registro de grupos no se puede exportar. (Se exportarn los destinos
incluidos en el grupo.)
Si ya est incluido el mismo nombre en la gua telefnica del controlador de
fax que se va a importar, ste se omitir.
CONFIGURACIN DE IMPRESIN EN WINDOWS

Los mens del panel del operador de la impresora proporcionan acceso a un gran nmero
de opciones.
El controlador de la impresora para Windows tambin contiene ajustes para muchos de
estos elementos. Cuando los elementos del controlador de la impresora sean iguales que
los de los mens del panel del operador e imprima documentos desde Windows, la
configuracin del controlador de impresora seleccionada Windows tendrn prioridad sobre
la configuracin de esos mismos elementos en los mens del panel del operador.
PREFERENCIAS DE IMPRESIN EN APLICACIONES DE WINDOWS

Si elige imprimir un documento desde una aplicacin de Windows, aparecer un cuadro de
dilogo Imprimir. Este cuadro de dilogo indica habitualmente el nombre de la impresora
en la que se va a imprimir el documento. Junto al nombre de la impresora aparece el botn
Propiedades.
Al hacer clic en Propiedades, se abre una ventana nueva que contiene una breve lista de
los ajustes de la impresora disponibles en el controlador y que puede elegir para este
documento. Los ajustes disponibles desde la aplicacin son slo aquellos que puede
cambiar en esa aplicacin o documento en concreto. Por lo general, los cambios que realice
aqu en estos ajustes slo se aplicarn mientras se est ejecutando esa aplicacin.
EMULACIN PCL
Ficha Configuracin
1
2
3
4
1.
El tamao del papel debe ser igual al tamao de las pginas del documento (a
menos que desee ajustar la impresin a un tamao distinto) y tambin debe ser
igual al tamao del papel cargado en la impresora.
2.
Puede seleccionar el origen de alimentacin del papel, que puede ser la Bandeja 1
(la bandeja de papel estndar), la bandeja de alimentacin manual (MB460 o la
bandeja multiuso (MB470, MB480), o la Bandeja 2 si tiene instalada la segunda
bandeja de papel opcional). Tambin puede hacer clic en la parte apropiada del
grfico que aparece en la pantalla para seleccionar la bandeja que desee.
Configuracin de impresin en Windows > 80
3.
Puede elegir entre una gran variedad de opciones de acabado del documento; por
ejemplo, la impresin normal de una pgina por hoja o de un mayor nmero para
imprimir ms de una pgina escalada a ms de una pgina por hoja.
4.
En la Impresin por las 2 caras, puede elegir el modo automtico o manual. En

Impresin manual por las 2 caras, seleccione si la impresin se va a realizar en una
cara de la hoja o a doble cara (impresin dplex). La impresora le permite realizar
impresin dplex manual, lo que significa que debe pasar el papel por la impresora
dos veces. Para obtener ms informacin, consulte Impresin por las 2 caras en la
pgina 89. El botn Ayuda dplex tambin ofrece directrices sobre cmo realizar la
impresin dplex manual.
5.
Si anteriormente cambi algunas preferencias de impresin y las guard como

conjunto, puede recuperarlas para no tener que ajustarlas individualmente cada vez
que las necesite.
6.
Puede restaurar los ajustes predeterminados con slo elegir un botn de la pantalla.
Ficha Opciones de trabajo
5
1
6
3
7
1.
La resolucin de salida de la pgina impresa se puede ajustar tal y como se expone

a continuacin.
> La opcin ProQ2400 del modelo MB460 permite imprimir a 600 x 2400 ppp. Este
ajuste necesita la mayor cantidad de memoria de la impresora y es la que ms
tarda. Tambin puede escalar las pginas para ajustarlas a un tamao de papel
ms grande o ms pequeo. Esta es la opcin recomendada para imprimir
fotografas.
> La opcin Alta calidad permite imprimir a 600 x 1200 ppp (modelo MB460) y a
1200 x 1200 ppp (modelos MB470 y MB480). Es la opcin ptima para imprimir
objetos vectoriales como grficos y texto.
> El ajuste Normal imprime a 600 x 600 ppp y es adecuado para la mayora de
trabajos de impresin.
> El ajuste de borrador imprime a 300 x 300 ppp y resulta apropiado para imprimir
borradores de documentos que contienen fundamentalmente texto. Puede
seleccionar Ahorro de tner para reducir el consumo de tner en algunos trabajos
de impresin.
2.
Puede establecer la orientacin de la pgina en vertical o en horizontal. Las dos

vistas pueden rotarse 180 grados.
3.
Puede imprimir un texto como marca de agua detrs de la imagen de la pgina

principal. Esto resulta til para marcar un documento como borrador, confidencial,
etc.
Si desea imprimir en papel especial, como formularios y papel con membrete, pero
no desea utilizar papel preimpreso, puede crear su propio papel mediante plantillas.
Para obtener ms informacin sobre plantillas y macros, consulte Plantillas y macros
(solamente Windows) en la pgina 108. El botn Plantillas tambin ofrece directrices
sobre cmo realizar la impresin dplex manual.
4.
En modo de Barrido (mapa de bits), el procesamiento de la imagen de la pgina se

realiza en el ordenador, con lo cual, aunque el tamao de archivo sea grande, la
impresora no tiene que hacer la mayor parte de las tareas de proceso. En modo
Vector, el tamao de los archivos suele ser menor y, por lo tanto, la transmisin en
una red, por ejemplo, puede ser ms rpida. Estos efectos son ms pronunciados en
la impresin de grficos que en la de texto.
5.
Puede seleccionar hasta 999 copias para imprimir de forma consecutiva, aunque
para una tirada tan grande, necesitar llenar completamente la bandeja de papel.
6.
Las pginas impresas pueden escalarse para que se ajusten a un tamao de papel
ms grande o pequeo, en un rango que vara entre 25% y 400% del tamao
original.
7.
Ficha Imagen
1.
La interpolacin de colores produce una escala de grises intermedia mediante el

ajuste de la combinacin de los puntos utilizados en la impresin. La seleccin de un
determinado valor determina el grado de detalle con el que se imprimirn los
grficos. La opcin Malla determina la utilizacin de una pantalla de puntos para la
interpolacin de colores, mientras que la opcin Dibujo especifica el uso de una
matriz de lneas para la interpolacin.
2.
Seleccione la textura de interpolacin estableciendo el tamao de los puntos

utilizados en la pantalla de semitonos.
3.
Defina este control para imprimir efectos de escala de gris en negro sin
interpolacin. Active la casilla para deshabilitar la impresin en escala de grises;
para habilitar la impresin en escala de grises, desactive la casilla.
4.
Puede ajustar manualmente el brillo (a mayor brillo definido, mayor brillo tendr la
impresin) y el contraste (cuanto mayor sea el valor definido, mayor ser el
contraste).
5.
AJUSTE DESDE EL PANEL DE CONTROL DE WINDOWS

Al abrir la ventana de propiedades del controlador directamente desde Windows en lugar
de hacerlo desde una aplicacin, obtendr acceso a una gama de ajustes un poco ms
amplia. Los cambios que realice aqu habitualmente afectarn a todos los documentos que
imprima desde aplicaciones de Windows y se recordarn de una sesin de Windows a otra.
Ficha General
My Printer Properties
1.
En esta ficha aparecen algunas de las caractersticas principales de la impresora,

incluyendo algunos elementos opcionales.
2.
Este botn abre las mismas ventanas que se describieron antes para los elementos
que se pueden ajustar desde las aplicaciones. Sin embargo, los cambios que realice
aqu se convertirn en los nuevos ajustes predeterminados para todas las
aplicaciones de Windows.
3.
Este botn imprime una pgina de prueba para comprobar que la impresora
funciona correctamente.
Ficha Avanzadas
My Printer Properties
4
5
6
7
8
10
1.
Puede especificar a qu hora del da estar disponible la impresora.
2.
Indica la prioridad actual; desde 1 (la ms baja) hasta 99 (la ms alta). Primero se
imprimen los documentos que tienen la prioridad ms alta.
3.
Especifica que los documentos deben colocarse en una cola de impresin

(almacenarse en un archivo de impresin especial) antes de imprimirse. A
continuacin, se imprime el documento en segundo plano, lo que permite que la
aplicacin vuelva a estar disponible en menos tiempo. Estas son las opciones:
Esta opcin especifica que la impresin no debe comenzar hasta que la ltima pgina
se haya colocado en la cola de impresin. Si la aplicacin necesita mucho tiempo para
realizar clculos durante la impresin, haciendo que el trabajo de impresin se
interrumpa durante cierto tiempo, la impresora podra suponer que ha terminado de
imprimir el documento antes de tiempo. Esto no ocurre si se selecciona esta opcin,
pero la impresin tardar ms en finalizar, ya que se retrasa su inicio.
sta es la opcin opuesta a la anterior. La impresin se inicia lo antes posible despus
de que se comienza a almacenar el documento en la cola de impresin.
4.
Esta opcin especifica que el documento se imprima directamente, sin colocarse en

una cola de impresin. Habitualmente, no podr utilizar la aplicacin hasta que
finalice el trabajo de impresin. Esta opcin utiliza menos espacio de disco en el
ordenador, ya que no hay un archivo de cola de impresin.
5.
Indica al administrador de trabajos de impresin que debe comprobar la

configuracin del documento y hacerla coincidir con la de la impresora antes de
enviar a imprimir el documento. Si se detecta una falta de concordancia, el
documento se retiene en la cola de impresin y no se imprime hasta que no se
cambie la configuracin de la impresora y se vuelva a activar el documento en la
cola de impresin. La existencia de documentos con problemas de concordancia en
la cola de impresin no impide que se impriman otros documentos sin problemas de
concordancia.
6.
Especifica que el administrador de trabajos de impresin debe dar prioridad a los

documentos que han terminado de incluirse en la cola de impresin al decidir qu
documento debe imprimir a continuacin, aunque estos documentos tengan una
prioridad ms baja que la de los documentos que an se estn almacenando en la
cola. Si no hay ningn documento que haya terminado de almacenarse en la cola, el
administrador de trabajos de impresin dar prioridad a los documentos ms largos
frente a los ms cortos. Utilice esta opcin si desea aumentar al mximo la eficacia
de la impresora. Cuando esta opcin est desactivada, el administrador de trabajos
de impresin elige los documentos basndose nicamente en los ajustes de

prioridad.
7.
Especifica que el administrador de trabajos de impresin no debe eliminar los

documentos cuando se terminen de imprimir. Esto permite volver a enviar los
documentos a la impresora desde el administrador de trabajos de impresin, en
lugar de volver a imprimirlos desde la aplicacin. Si utiliza esta opcin con
frecuencia, necesitar una gran cantidad de espacio en disco en el ordenador.
8.
Especifica si estn disponibles las funciones avanzadas, como las pginas por hoja,
en funcin de su impresora. Mantenga esta opcin activada para la impresin
normal. Si tiene problemas de compatibilidad, desactvela. Tenga en cuenta, sin
embargo, que si la desactiva, estas opciones avanzadas no estarn disponibles,
aunque el hardware las admita.
9.
Este botn proporciona acceso a las mismas ventanas de configuracin que puede
abrir al imprimir desde una aplicacin. Los cambios que realice a travs del Panel de
control de Windows se convertirn en los ajustes predeterminados en Windows.
10.
Puede disear y especificar un separador para que se imprima entre los distintos
documentos. Esto es especialmente til en las impresoras compartidas, para que
cada usuario pueda encontrar fcilmente sus documentos en la pila de salida.
Ficha Opciones de dispositivo
En esta ventana puede seleccionar qu actualizaciones opcionales estn instaladas en la

impresora. Consulte el captulo titulado Opciones de instalacin.
EMULACIN PS (MB470/MB480)
Ficha Diseo
My Printer Printing Preferences
4
5
1.
La orientacin de la pgina se puede establecer en vertical (alta), en horizontal

(ancha) o en horizontal con un giro de 180 grados.
2.
La impresin por las dos caras (impresin dplex) se puede configurar por el borde
largo o por el borde corto del documento.
3.
El orden de las pginas impresas se puede definir de la parte frontal a posterior o de

la parte posterior a la frontal del documento.
4.
Defina el nmero de pginas que se imprimirn en una hoja. Tambin puede

configurarlo para imprimir un folleto.
5.
Haga clic en el botn Avanzadas para definir ms opciones del documento tal como
se indica a continuacin:
My Printer Advanced Options
1
2
3
(a)
Seleccione el tamao de papel impreso requerido.
(b)
Puede sustituir otra fuente por la TrueType.
(c)
Tambin puede definir otras opciones de documentos segn sus necesidades,

incluyendo opciones de PostScript y caractersticas de la impresora.
Ficha Papel/Calidad
Puede definir el origen de papel o dejarlo en una seleccin automtica; adems, con el
botn Avanzadas tendr acceso al mismo grupo de opciones que las descritas
anteriormente para la ficha Diseo.
Ficha Opciones de trabajo
1.
La resolucin de salida de la pgina impresa se puede ajustar tal y como se expone

a continuacin.
> La opcin Alta calidad permite imprimir a 1200 x 1200 ppp (modelos MB470 y
MB480; es la opcin ptima para imprimir objetos vectoriales como grficos y
texto.
> El ajuste Normal imprime a 600 x 600 ppp y es adecuado para la mayora de
trabajos de impresin. Puede seleccionar Ahorro de tner para reducir el consumo
de tner en algunos trabajos de impresin.
2.
Puede imprimir un texto como marca de agua detrs de la imagen de la pgina

principal. Esto resulta til para marcar un documento como borrador, confidencial,
etc.
Si desea imprimir en papel especial, como formularios y papel con membrete, pero
no desea utilizar papel preimpreso, puede crear su propio papel mediante plantillas.
Para obtener ms informacin sobre plantillas y macros, consulte Plantillas y macros
(solamente Windows) en la pgina 108. El botn Plantillas tambin ofrece directrices
sobre cmo realizar la impresin dplex manual.
3.
Puede seleccionar hasta 999 copias para imprimir de forma consecutiva, aunque
para una tirada tan grande, necesitar llenar completamente la bandeja de papel.
4.
Tambin puede escalar las pginas para ajustarlas a un tamao de papel ms

grande o ms pequeo.
5.
Con el botn Avanzadas tendr la posibilidad adicional de definir la impresin de

imgenes reflejadas y la impresin de imgenes en negativo.
6.
CONFIGURACIN DESDE EL PANEL DE CONTROL

Las fichas principales son las siguientes; ficha General, ficha Avanzadas y ficha
Configuracin de dispositivo. Las fichas General y Avanzadas son las mismas para la
emulacin PCL descrita anteriormente.
Ficha Configuracin de dispositivo
1
2
1.
Puede definir los tamaos de papel que desee en cada una de las bandejas de
alimentacin de papel disponibles.
2.
Puede asignar valores diversos a las fuentes en funcin de su aplicacin.
3.
Tambin puede definir las actualizaciones opcionales que se van a instalar en la

impresora. Consulte el captulo titulado Opciones de instalacin.
IMPRESIN POR LAS 2 CARAS

La unidad dplex permite imprimir por las dos caras del papel, para ahorrar papel o para
que los documentos extensos sean ms manejables. Tambin, permite la impresin de
folletos, que utiliza incluso menos papel.
La unidad dplex se desliza en la parte posterior de la impresora y no se necesita ninguna
herramienta para instalarla.
Esta mquina incorpora de la opcin de impresin por las dos caras, tanto automtica
como manual.
NOTA
Los pasos del proceso se refieren a PCL de Windows XP. Otras ventanas de
sistema operativo pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los
principios son los mismos.
IMPRESIN DPLEX AUTOMTICA

Esta opcin permite imprimir automticamente por las dos caras solamente en tamaos de
papel Carta, A4, Oficio 13, 13,5 y 14, y Personalizado, con gramajes de 75 - 105 g/m2.
Para realizar la impresin dplex automtica
1.
Seleccione Archivo -> Imprimir y, a continuacin, haga clic en el botn

Propiedades.
2.
Seleccione la bandeja de entrada (Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional), Bandeja

multiuso) en el men desplegable Origen.
3.
En el men desplegable de impresin dplex, seleccione Borde largo (Auto) o

Borde corto (Auto) segn sus preferencias de impresin.
4.
Si necesita ms informacin, haga clic en el botn Ayuda de dplex.
5.
Haga clic en el botn Imprimir.
IMPRESIN DPLEX MANUAL UTILIZANDO LA BANDEJA DE PAPEL (SLO WINDOWS)

NOTA
La impresin dplex manual slo est disponible para el controlador PCL de
Windows.
Para realizar una impresin por las dos caras o dplex manual, debe pasar el papel dos
veces por la mquina. Puede realizar la impresin por las dos caras utilizando la bandeja
de papel (consulte los tamaos de papel en Bandejas de casete en la pgina 25) o la
bandeja multiuso (consulte los tamaos de papel en Bandeja multiuso en la pgina 26).
NOTA
No puede utilizar el tamao de papel A6 para imprimir desde la bandeja 1 o 2
(opcional).
1.
Compruebe que hay papel suficiente en la bandeja de papel para realizar el trabajo
de impresin.
2.
Seleccione Archivo -> Imprimir y, a continuacin, haga clic en el botn

Propiedades.
3.
Seleccione Bandeja multiuso/Manual en la lista desplegable Origen.
4.
En el men desplegable Impresin por las dos caras, seleccione Borde largo
(Manual) o Borde corto (Manual) segn sus preferencias de impresin. Si
necesita ms informacin, haga clic en el botn Ayuda de dplex. A continuacin,
haga clic en el botn Imprimir.
5.
Las pginas pares (1) del documento se imprimirn en primer lugar. Cuando se haya
completado, aparecer un mensaje en pantalla que le pedir que quite el papel, que
le d la vuelta y que lo vuelva a colocar en la bandeja de papel.
1
3
2
6.
Abra la bandeja de papel (2).
7.
Quite el papel del apilador de salida (3) y colquelo en la bandeja de papel,

asegurndose de que la cara impresa se encuentra boca arriba y la parte inferior de
la pgina est orientada hacia la mquina (4).
8.
Cierre la bandeja de papel y pulse el botn Iniciar. La ventana del mensaje debe
desaparecer de la pantalla y se terminarn de imprimir las pginas restantes del
documento.
NOTA
Debe pulsar el botn Iniciar para comenzar la impresin por la otra cara. El
tiempo predeterminado est configurado en un minuto, transcurrido el cual los
datos se eliminan y no se imprimen.
IMPRESIN DE DPLEX MANUAL UTILIZANDO LA BANDEJA MULTIUSO

NOTA
> Cuando utilice la bandeja multiuso en el modelo MB460, cargue las hojas
de una en una.
> Consulte las instrucciones de carga en Bandeja multiuso en la
pgina 30.
1.
Coloque las guas de papel de la bandeja multiuso segn el tamao del papel.
2.
Coloque las hojas de una en una en la bandeja de alimentacin manual. El papel se

quedar sujeto automticamente en su sitio.
3.
Seleccione Archivo -> Imprimir para abrir el cuadro de dilogo Imprimir.
4.
Haga clic en el botn Propiedades.
5.
Seleccione Bandeja multiuso en la lista desplegable Origen.
6.
En el men desplegable Impresin por las dos caras, seleccione Borde largo
(Manual) o Borde corto (Manual) segn sus preferencias de impresin. Si
necesita ms informacin, haga clic en el botn Ayuda dplex.
7.
Cuando se hayan impreso las pginas pares, saque el papel del apilador de salida.
8.
Coloque las pginas de una en una en la bandeja multiuso, con la cara impresa boca
abajo y la parte superior de la pgina orientada hacia la mquina. Compruebe que el
papel est sujeto en su sitio.
9.
Pulse el botn Inicio. Las pginas restantes del documento se imprimirn una a una
en la cara en blanco del papel cuando introduzca las hojas en la bandeja multiuso.
CONFIGURACIN DE IMPRESORA EN MAC OS X

La informacin incluida en esta seccin se basa en Mac OS X Tiger (10.4). Otras versiones
pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.
EMULACIN PCL
CONFIGURACIN DE OPCIONES DE IMPRESIN
Puede seleccionar la impresora y opciones sobre la forma en que desea que se impriman
los documentos desde el cuadro de dilogo Imprimir.
Para definir las opciones de la impresora:
1.
Abra el documento que desea imprimir.
2.
Para cambiar el tamao del papel o la orientacin de la pgina, seleccione Archivo>

Configurar pgina. Consulte una descripcin de cada una de las opciones en
Opciones de configuracin de pgina en la pgina 95.
3.
Cierre el cuadro de dilogo Configurar pgina.
4.
Seleccione Archivo > Imprimir.
5.
Seleccione la impresora del men desplegable Impresora.
Configuracin de impresora en Mac OS X > 93
6.
Para cambiar la configuracin del controlador de la impresora, seleccione las

opciones necesarias del men desplegable de configuracin. Tambin puede
seleccionar ms opciones del men Copias y pginas. Consulte una descripcin de
estas opciones en Opciones de impresin en la pgina 96
7.
Haga clic en el botn Imprimir.
CONFIGURACIN DE OPCIONES DE IMPRESIN: CMO GUARDAR LA CONFIGURACIN DEL CONTROLADOR

Puede guardar un conjunto de opciones del controlador de la impresora para su uso en
futuros documentos.
1.
Abra el documento que desea imprimir.
2.
Para cambiar el tamao del papel o la orientacin de la pgina, seleccione Archivo>

Configurar pgina.
3.
Seleccione Guardar como predeterminado en el men desplegable de

configuracin.
4.
Seleccione Archivo > Imprimir.
5.
Para guardar la configuracin actual del controlador de la impresora como una

opcin preestablecida, seleccione Guardar como en el men Preestablecer.
6.
Asigne un nombre a la configuracin preestablecida y haga clic en Aceptar.
CAMBIO DEL TAMAO DE PAPEL Y DE LA IMPRESORA PREDETERMINADOS

A continuacin, se describen los pasos necesarios para cambiar las opciones de tamao de
papel e impresora predeterminada.
1.
Seleccione men Apple> Preferencias del sistema..
2.
Haga clic en el icono Imprimir y fax.
3.
Seleccione la impresora en el men desplegable Impresora seleccionada del

cuadro de dilogo Imprimir.
4.
Seleccione el tamao de papel necesario en Tamao predeterminado del men

desplegable Configurar pgina.
OPCIONES DE CONFIGURACIN DE PGINA

En esta seccin se proporciona una descripcin de las opciones de configuracin de pgina
disponibles.
Atributos de pgina
Puede seleccionar Guardar como predeterminado para utilizar los ajustes actuales de
Configurar pgina como estndar para todos los documentos.
Impresora
Permite seleccionar el modelo de impresora antes de cambiar opciones, como el tamao
del papel y la orientacin.
Tamao de papel
Seleccione el tamao de papel que se ajuste al documento y crguelo en la impresora. El
margen es 4,2 mm en todos los lados. Para especificar sus propios tamaos de papel,
seleccione Administrar pginas personalizadas
Escala
La escala de los documentos se puede aumentar o disminuir para diferentes tamaos de
papel. Para adaptar el documento a un tamao de papel especfico, seleccione Opciones
en el men desplegable Manejo del papel del cuadro de dilogo Opciones de impresin
(consulte Opciones de impresin en la pgina 96).
Orientacin
Puede seleccionar la opcin horizontal o vertical. Si utiliza el horizontal, puede girar el
documento 180 grados.
OPCIONES DE IMPRESIN
COPIAS Y PGINAS
Copias
Esta opcin le permite introducir el nmero de copias que se va a imprimir. Si selecciona
Ordenar, se imprimen todas las pginas del documento antes de imprimir la siguiente
copia.
Pginas
Seleccione si desea imprimir todas las pginas del documento o slo una parte.
Diseo
Pginas por hoja

Es posible reducir varias pginas e imprimirlas en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si
selecciona 4 en una, se agruparn cuatro pginas del documento en una sola hoja de papel.
Puede controlar el orden en que se agrupan los documentos, as como seleccionar si desea
enmarcar cada pgina con un borde.
Dos caras
No puede utilizar las opciones de impresin a dos caras en este panel. En tal caso, utilice
las opciones descritas en Dplex en la pgina 99.
Programador
Esta opcin le permite elegir si imprime el documento inmediatamente o si retrasa la

impresin hasta ms tarde. Tambin puede asignarle prioridad a un trabajo de impresin.
Estas funciones resultan tiles si imprime documentos grandes que tarden en imprimirse.
MANEJO DEL PAPEL
Orden de pginas
Puede optar por imprimir el documento en el orden de paginacin normal (1, 2, 3...) o
inverso (..3, 2, 1).
Imprimir
Esta opcin permite elegir si van a imprimirse nicamente los nmeros de pgina pares o
impares. Resulta til si utiliza el dplex manual, segn el cual se imprimen primero todas
las pginas impares, se vuelve a introducir el papel en la impresora y se imprimen todas
las pginas pares.
Tamao de papel de destino
Puede ajustar la escala de los documentos para que encaje en el tamao de papel de la
impresora. Por ejemplo, puede tomar un documento con formato para A3 e imprimirlo en
un papel A4 a travs de una impresora A4.
PORTADA
Si selecciona una portada podr identificar el documento impreso en una pila grande papel.
Esto resulta prctico en un entorno de oficina muy agitado, donde hay muchos empleados
compartiendo la impresora.
DPLEX
Utilizando la opcin dplex podr imprimir documentos por ambas caras.

La opcin Encuadernacin por el borde largo permite imprimir pginas que se leen como
en un libro normal. La opcin Encuadernacin por el borde corto imprime pginas que se
leen como en una libreta.
Origen de papel
Esta opcin le permite seleccionar la bandeja de papel que se va a utilizar en el trabajo de

impresin.
Calidad de impresin
MB460
MB470/MB480
Utilice esta opcin para seleccionar la resolucin de impresin. Las opciones ProQ1200
(MB460) y Alta calidad (MB470/MB480) permiten generar imgenes de grficos de ptima
calidad, pero que tardan ms en imprimirse.
EFECTOS
La interpolacin de colores produce una escala de grises intermedia mediante el ajuste de

la combinacin de los puntos utilizados en la impresin. La seleccin de un determinado
valor determina el grado de detalle con el que se imprimirn los grficos. La opcin Malla
determina la utilizacin de una pantalla de puntos para la interpolacin de colores, mientras
que la opcin Dibujo especifica el uso de una matriz de lneas para la interpolacin.
Seleccione la textura de interpolacin estableciendo el tamao de los puntos utilizados en
la pantalla de semitonos.
Permite ajustar el brillo o el contraste en funcin de la calidad original del documento.
OPCIONES DE CONFIGURACIN DE LA IMPRESORA

OPCIONES DE IMPRESORA
MB460
MB470/MB480
Densidad
Puede seleccionarse cualquier densidad, desde la +Claro (-2) hasta +Ms oscuro (+2), en
funcin de la calidad del documento original.
Peso
Seleccione el grosor o tipo de papel de la impresora. Es importante definir esto
correctamente, ya que afecta a la temperatura a la que se fija el tner en el papel. Por
ejemplo, si imprime en papel A4 normal, no seleccione Etiquetas ni Transparencia, ya que
podra provocar que se emborrone la tinta y que se produzcan atascos de papel.
Ahorrar tner
La opcin Ahorrar tner permite utilizar menos tner al imprimir el documento. Es ms
adecuado para imprimir borradores de documentos, ya que aclara la impresin de forma
significativa.
Conm. band. auto.
Si se acaba el papel de la bandeja actual, la funcin Conmut. Band. Auto. cambia
automticamente a una bandeja que tenga el mismo tipo de papel, y contina imprimiendo.
Comprobacin del tamao del papel
Seleccione la comprobacin del tamao de papel si desea que la impresora le advierta si el
tamao de papel del documento es diferente del papel de la impresora.
Aparecer un mensaje de advertencia y la impresin continuar cuando cargue el papel
correcto en la bandeja y pulse INICIAR. Cuando esta opcin est desactivada, la
impresora utiliza el papel cargado en la bandeja seleccionada, independientemente del
tamao del documento.
Alimentacin manual desde la bandeja multiuso (MB470/MB480)
Seleccione esta opcin si desea que la impresora espere a que pulse el botn INICIAR para
tomar el papel de la bandeja multiuso. Esto puede ser til para imprimir sobres.
CONTROL DE IMPRESIN
Si est utilizando un software de servidor de control de impresin de Windows para

gestionar las impresoras, introduzca el nombre de usuario y el ID asignados. Esta
informacin se enva a la impresora con el trabajo de impresin y queda registrado por la
impresora.
RESUMEN
Esta opcin muestra un resumen de todas las opciones de impresin seleccionadas para el
trabajo actual.
EMULACIN PS (MB470/MB480)
COPIAS Y PGINAS
Consulte Copias y pginas en la pgina 96.
DISEO
Consulte Pginas por hoja en la pgina 97.
La opcin 2 caras se utiliza para la impresin dplex. La opcin Encuadernacin por el borde
largo permite imprimir pginas que se leen como en un libro normal. La opcin
Encuadernacin por el borde corto imprime pginas que se leen como en una libreta.
PROGRAMADOR
Consulte Programador en la pgina 97.
MANEJO DEL PAPEL

Consulte Manejo del papel en la pgina 98.
PORTADA
Consulte Portada en la pgina 99.
GESTIN DE ERRORES
Errores de Postscript
Si se produce un error y se interrumpe el trabajo de impresin, podr seleccionar la opcin
Imprimir informe detallado en Gestin de errores para imprimir la pgina de error en
detalle. De este modo podr identificar el error y adoptar las medidas pertinentes.
Cambio de bandejas
Si se acaba el papel de la bandeja actual, la funcin Conmut. Band. Auto. cambia
automticamente a una bandeja que tenga el mismo tipo de papel, y contina imprimiendo.
Seleccionando la opcin Mostrar alerta se abrir un cuadro emergente de la aplicacin en
caso de producirse una discrepancia entre la configuracin de la bandeja y la del tamao
del papel.
ALIMENTACIN PAPEL
Si desea que la primera pgina de un documento se imprima sobre un soporte distinto,

podr cargar dicho soporte especial en la bandeja multiuso y especificar que la primera
pgina se imprima desde dicha bandeja. Las dems pginas del documento podrn
cargarse en la bandeja de casete, que podr especificar como origen del papel. Todo el
documento se imprimir en una sola tirada.
CARACTERSTICAS DE LA IMPRESORA
Opciones de entrada del papel
Comprobacin del tamao del papel

Seleccione la comprobacin del tamao de papel si desea que la impresora le advierta si el
tamao de papel del documento es diferente del papel de la impresora.
Aparecer un mensaje de advertencia y la impresin continuar cuando cargue el papel
correcto en la bandeja y pulse Iniciar. Cuando esta opcin est desactivada, la impresora
utiliza el papel cargado en la bandeja seleccionada, independientemente del tamao del
documento.
Tipo de papel
Especifique el gramaje y el tipo de papel que est utilizando. Al imprimir en papel normal,
no seleccione Etiqueta ni Transparencia. De lo contrario se producirn atascos de papel o
problemas con la calidad de impresin.
Bandeja multiuso para alimentacin manual
Seleccione esta opcin si desea que la impresora espere a que pulse el botn INICIAR para
tomar el papel de la bandeja multiuso. Esto puede ser til para imprimir sobres.
Opciones de trabajo
Calidad
Utilice esta opcin para seleccionar la resolucin de la impresin: 600 x 600 ppp (impresin
normal), 1200 x 1200 ppp (seleccione esta opcin para impresiones de alta calidad). La
resolucin de alta calidad requiere ms espacio en el disco y los documentos tardan ms
en imprimirse.
Ahorro de tner
Permite utilizar menos tner al imprimir el documento. Es ms adecuado para imprimir
borradores de documentos, ya que aclara la impresin de forma significativa.
Rotar pgina
Seleccione Rotar pgina para girar el texto y las imgenes 180 grados, y orientarlos
horizontalmente en la pgina.
Ajustar lneas ultrafinas
Si est imprimiendo un dibujo y desea enfatizar el trazado de lneas muy finas, seleccione
esta opcin para mejorar el aspecto de estas lneas. No obstante, en algunas aplicaciones,
si se selecciona esta opcin y se estn imprimiendo cdigos de barras, los espacios de los
mismos resultarn demasiado estrechos. Para solucionar este problema, desactive esta
opcin.
Resumen
Esta opcin muestra un resumen de todas las opciones de impresin seleccionadas para el
trabajo actual.
CANCELACIN DE UN TRABAJO DE IMPRESIN

Puede cancelar un trabajo de impresin desde su aplicacin, desde la cola de impresin o
utilizando el botn DETENER de la impresora.
ESTADO DE
IMPRESIN
CMO CANCELAR
No se ha iniciado la
impresin del
documento
Intente cancelar el trabajo de impresin desde la

aplicacin.
El documento est a
la espera en la cola
de impresin
Elimine el trabajo de impresin de la cola de

impresin. Puede acceder a la cola de impresin
desde la bandeja de sistema en Windows o desde
la cola del centro de impresin en Mac.
Se ha iniciado la
impresin del
documento
Pulse el botn DETENER de la impresora. Las

pginas que ya estn pasando por la impresora se
imprimirn. Deber pulsar el botn DETENER para
cada trabajo de impresin que desee detener.
PLANTILLAS Y MACROS (SOLAMENTE WINDOWS)

QU SON LAS PLANTILLAS Y LAS MACROS?
Si desea imprimir en papel especial, como formularios y papel con membrete, pero no
desea utilizar papel preimpreso, puede crear su propio papel utilizando estas funciones
avanzadas.
Puede utilizar plantillas PostScript para generar todo tipo de papel especial y almacenarlas
en la impresora para utilizarlas siempre que las necesite. Si eligi instalar el controlador
PCL, puede realizar funciones similares con las macros.
Puede crear varias plantillas o macros, y combinarlas como desee para obtener distintos
formularios y otros diseos de papel especial. Puede imprimir las imgenes en la primera
pgina de un documento, en todas las pginas, en pginas alternas o slo en las pginas
que especifique.
CREACIN DE PLANTILLAS POSTSCRIPT

Para crear una plantilla, debe seguir tres pasos:
1.
Crear los datos de la pgina desde cualquier aplicacin e imprimirla como un archivo
de impresora (.PRN).
2.
Use la utilidad de administracin de almacenamiento Storage Device Manager,

suministrada en el CD incluido con la impresora, para crear un archivo de proyecto,
importar los archivos .PRN y descargar el archivo de filtro (.HST) generado a la
impresora. El archivo de proyecto contiene una o ms imgenes de plantilla
funcionalmente relacionadas, como las imgenes de la portada y las siguientes
pginas para cartas comerciales.
3.
Usar los archivos descargados para definir plantillas listas para usar al imprimir los
documentos.
Al guardar los archivos de plantilla en disco, no seleccione ninguna funcin especial, como
impresin por las dos caras o varias copias. Estas funciones no se aplican a las plantillas,
sino a los documentos finales.
CREACIN DE LA IMAGEN DE LA PLANTILLA

1.
Use la aplicacin que prefiera, por ejemplo, un programa de grficos, para crear la
imagen de plantilla que desee y gurdela.
2.
Abra el cuadro de dilogo Imprimir de la

aplicacin.
3.
Compruebe que el nombre de la impresora

seleccionado (1) sea el del controlador PostScript
de la impresora.
4.
Seleccione la opcin Imprimir en archivo (2).
5.
Haga clic en el botn Propiedades (3) para abrir

la ventana Propiedades del documento.
Plantillas y macros (solamente Windows) > 108
3
2
6.
En la ficha Plantilla, seleccione Crear pgina en la

lista desplegable (4).
7.
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana

Propiedades del documento.
8.
Vuelva a hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro

de dilogo Imprimir.
9.
Cuando se le pida el nombre del archivo, escriba un

nombre que describa el contenido, con la extensin
.PRN.
10.
Cierre la aplicacin.
CREACIN Y DESCARGA DEL PROYECTO

1.
En el men Inicio de Windows, inicie Storage Device Manager (SDM) y espere a

que SDM detecte la impresora.
2.
Seleccione ProyectosNuevo proyecto.
3.
Seleccione ProyectosAgregar archivo a proyecto.
4.
Configure la lista desplegable Archivos de tipo como Archivos PRN (*.prn).
5.
Desplcese a la carpeta en la que estn guardados los archivos .PRN y seleccione

uno o varios archivos para incluirlos en el conjunto de plantillas.
Puede tener ms de un archivo de impresora (.PRN) en un proyecto. Por ejemplo, uno
para la portada y otro para las siguientes pginas. Utilice los mtodos estndar de
Windows (tecla Mays o Ctrl) para seleccionar varios archivos a la vez si es necesario.
6.
Haga clic en Open (Abrir) para agregar estos archivos al proyecto actual.
7.
Cuando aparezca un cuadro de mensaje para confirmar que se ha creado un archivo

de filtro, haga clic en OK (Aceptar) para cerrarlo.
8.
La ventana del proyecto mostrar un archivo .HST por cada archivo de impresora
agregado. Anote todos estos nombres. Tenga cuidado en copiarlos exactamente
como aparecen (respetando las maysculas y minsculas), ya que los necesitar
ms adelante.
9.
Seleccione Proyectos Guardar proyecto y asgnele un nombre descriptivo (por

ejemplo, Papel para cartas) que le permita identificarlo fcilmente en el futuro por
si desea modificarlo.
10.
Seleccione ProyectosEnviar archivos de proyecto a la impresora para

descargar el proyecto en la impresora.
Si tiene un disco duro en la impresora, SDM descargar los archivos automticamente
en el disco. En caso contrario, SDM descargar los archivos en la memoria flash. Si
tiene un disco duro pero prefiere descargar en la memoria flash, haga doble clic en el
nombre del archivo en la ventana Project (Proyecto) y en Volume (Volumen),
escriba %Flash0% y haga clic en OK (Aceptar).
11.
Cuando aparezca el mensaje Command Issued (Comando emitido) para confirmar

que ha finalizado la descarga, haga clic en OK (Aceptar) para que el mensaje
desaparezca.
IMPRESIN DE PRUEBA DE UNA PLANTILLA

1.
Haga clic en el icono de la impresora que desee y elija Printers (Impresoras)

Test Form (Pgina de prueba).
2.
En la ventana Test PostScript Form (Pgina de prueba PostScript), seleccione las

plantillas que desee probar y haga clic en OK (Aceptar). Despus de una breve
pausa, para que la impresora procese la pgina, comenzar a imprimirse.
3.
Cuando haya obtenido una impresin de prueba de cada plantilla, haga clic en Exit
(Salir).
4.
Haga clic en el botn Cerrar (X) estndar de Windows o elija Projects

(Proyectos)Exit (Salir) para cerrar Storage Device Manager.
DEFINICIN DE PLANTILLAS
ste es el ltimo paso antes de poder utilizar las nuevas plantillas.
1.
Abra la ventana Impresoras (llamada Impresoras y faxes en Windows XP) desde el

men Inicio o desde el Panel de control de Windows.
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora PostScript que
desee y elija Preferencias de impresin en el men emergente.
3.
En la ficha Plantilla, haga clic en el botn Nueva.
4.
En la ventana Definir plantillas, escriba un nombre

adecuado (2) para esta plantilla y elija qu pginas (3) de
los documentos utilizarn esta plantilla.
5.
Introduzca el nombre del archivo de plantilla (4)

exactamente igual a como apareca en la ventana del
proyecto en Storage Device Manager. Recuerde que este
nombre distingue entre maysculas y minsculas.
2
3
4
5
Si ha olvidado anotar los nombres de las plantillas al

crearlas, puede encontrarlas mediante Storage Device
Manager para ver el archivo de proyecto o el men
informativo de la impresora para imprimir una lista de archivo e identificarlas en ella.
6.
Haga clic en Agregar (5) para agregar esta plantilla a la lista de plantillas definidas.
7.
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Definir plantillas.

La plantilla nueva aparecer ahora en la lista de Plantillas definidas de la ventana de
propiedades de la impresora.
8.
Repita el procedimiento anterior si desea definir ms plantillas.
9.
Cuando termine, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades de la

impresora.
Las nuevas plantillas ya estn listas y disponibles para utilizarlas en los documentos cuando
lo desee.
IMPRESIN CON PLANTILLAS POSTSCRIPT

Una vez definidas las plantillas, puede utilizarlas en todos los documentos que desee. En el
ejemplo siguiente se utilizan dos plantillas para cartas comerciales. La primera slo se
imprime en la primera pgina, mientras que la segunda se imprime en todas las pginas
siguientes.
1.
Prepare el documento en la aplicacin de la manera habitual. Recuerde dar formato

al documento si es necesario, para ajustarlo al espacio adecuado.
2.
Abra el cuadro de dilogo Imprimir de la aplicacin y elija las opciones

necesarias, asegurndose de que la impresora de destino est en el controlador de
impresora PostScript en que se han definido las plantillas.
3.
Haga clic en el botn Propiedades para abrir la ventana Preferencias de impresin.
4.
En la ficha Plantillas, seleccione Usar plantilla en la

lista desplegable (1).
5.
6.
Haga clic en la primera plantilla (2) que desee utilizar.

En este ejemplo, es la plantilla de la portada. A
continuacin, haga clic en el botn Agregar (3).
3
2
Si desea utilizar otra plantilla, en este caso la pgina

Continuacin, haga clic en la segunda plantilla (4) y
vuelva a hacer clic en el botn Agregar (3).
7.
Cuando haya terminado de seleccionar todas las

plantillas que desee utilizar para este documento, haga clic en Aceptar.
8.
Por ltimo, en el cuadro de dilogo de impresin de la aplicacin haga clic en

Aceptar para comenzar a imprimir.
CREACIN DE PLANTILLAS PCL

Para crear una plantilla, debe seguir tres pasos:
1.
Crear los datos de la pgina desde cualquier aplicacin e imprimirla como un archivo
de impresora (.PRN).
2.
Usar la utilidad Storage Device Manager, suministrada en el CD incluido con la

impresora, para crear un archivo de proyecto, importar el archivo .PRN y descargar
los archivos de filtro (.BIN) generados a la impresora.
3.
Usar los archivos descargados para definir una plantilla lista para usar en cualquier
documento futuro.
Al imprimir los archivos en disco, no seleccione ninguna funcin especial, como
impresin por las dos caras o varias copias. Estas funciones no se aplican a las
macros, sino a los documentos finales.
CREACIN DE LA IMAGEN DE LA PLANTILLA

1.
Use la aplicacin que prefiera, por ejemplo, un programa de grficos, para crear la
imagen que desee y gurdela.
2.
Abra el cuadro de dilogo Imprimir de la aplicacin.
3.
Compruebe que el nombre de la impresora

seleccionado (1) sea el del controlador PCL de la
impresora.
4.
Seleccione la opcin Imprimir en archivo (2).
3
2
5.
Cuando se le pida el nombre del archivo, escriba un nombre que describa el

contenido, con la extensin .PRN .
6.
Cierre la aplicacin.
CREACIN Y DESCARGA DE MACROS

1.
En el men Inicio de Windows, inicie Storage Device Manager (SDM) y espere a

que SDM detecte la impresora.
2.
Elija Projects (Proyectos)New Project (Proyecto nuevo) para iniciar un

proyecto nuevo.
3.
Elija Projects (Proyectos)Filter Macro File (Archivo de macro de filtro).

Aparecer el cuadro de dilogo Filter Printer Patterns (Filtrar patrones de
impresora). Cambie los ajustes que necesite y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Ejemplo: si crea un valo negro en MS Paint y deja activados todos los filtros de
comando de color, el valo negro se imprimir como un rectngulo negro cuando se
utilice la plantilla. Para mantener la forma ovalada, desactive los filtros Configure
Image Data (Configurar datos de imagen), Palette ID (Id. de paleta) y Palette
Control (Control de paleta).
4.
Configure la lista desplegable Archivos de tipo como Archivos PRN (*.prn).
5.
Desplcese a la carpeta en la que estn guardados los archivos .PRN de la plantilla y

seleccione uno o ms de estos archivos para incluirlos en el conjunto de plantillas.
Puede tener ms de un archivo de macro en un proyecto. Por ejemplo, uno para la
portada y otro para las siguientes pginas. Utilice los mtodos estndar de Windows
(tecla Mays o Ctrl) para seleccionar varios archivos a la vez si es necesario.
6.
Haga clic en Open (Abrir) para agregar estos archivos al proyecto actual. (Si lo
prefiere, tambin puede arrastrar y colocar los archivos desde el Explorador de
Windows directamente a la ventana del proyecto.) Cuando aparezca un cuadro de
mensaje para confirmar que se ha creado un archivo de filtro, haga clic en OK
(Aceptar) para cerrarlo.
7.
La ventana del proyecto mostrar un archivo .BIN por cada archivo de impresora
agregado. Anote con cuidado el nombre y el nmero de ID de cada archivo. Los
necesitar ms adelante.
Si desea modificar los nombres o los nmeros de ID, haga doble clic en la entrada del
archivo y edite los datos.
Tenga en cuenta que los nombres distinguen entre maysculas y minsculas.
8.
Elija Projects (Proyectos) Save Project (Guardar proyecto) y escriba un

nombre descriptivo (p.ej., Papel para cartas) para que pueda identificarlo
fcilmente.
9.
Elija Projects (Proyectos)Send Project Files to Printer (Enviar archivos de

proyecto a la impresora) para descargar el proyecto en la impresora.
10.
Cuando aparezca el mensaje Command Issued (Comando emitido) para confirmar

que ha finalizado la descarga, haga clic en OK (Aceptar) para que el mensaje
desaparezca.
IMPRESIN DE PRUEBA DE LA MACRO

1.
Elija Printers (Impresoras)Test Macro (Macro de prueba).
2.
En la ventana Test Macro (Macro de prueba), introduzca el nmero de ID

correspondiente y haga clic en OK (Aceptar). Despus de una breve pausa, se
imprimir la macro.
3.
Cuando haya obtenido una impresin de prueba de cada macro, haga clic en Exit
(Salir).
4.
Haga clic en el botn Cerrar (X) estndar de Windows o elija Projects

(Proyectos)Exit (Salir) para cerrar Storage Device Manager.
DEFINICIN DE PLANTILLAS
ste es el ltimo paso antes de poder utilizar las nuevas plantillas.
1.
Abra la ventana Impresoras (llamada Impresoras y faxes en Windows XP) desde el

men Inicio o desde el Panel de control de Windows.
2.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora PostScript que
desee y elija Preferencias de impresin en el men emergente.
3.
En la ficha Opciones de trabajo, haga clic en el botn Plantilla.
4.
En la ventana Plantilla, haga clic en el botn Definir

plantillas (1).
5.
En la ventana Definir plantillas, escriba el nombre (a) e

ID (b) de la plantilla que desee y defina qu pginas (c)
del documento utilizarn esa plantilla. Despus, haga clic
en el botn Agregar (3) para agregar esta plantilla a la
lista de plantillas definidas. Repita el procedimiento con las
plantillas relacionadas que desee. Cuando termine, haga
clic en el botn Cerrar (4) para cerrar la ventana.
En este ejemplo se definieron dos plantillas, una para la
portada y otra para las siguientes pginas.
3
a
b
c
4
Recuerde que debe introducir los nombres e ID de los archivos de plantilla

exactamente igual a como aparecan en la ventana del proyecto en Storage Device
Manager. Recuerde tambin que los nombres distinguen entre maysculas y
minsculas.
Si ha olvidado anotar el nombre o el ID de las plantillas al crearlas, puede
encontrarlas mediante Storage Device Manager para ver el archivo de proyecto o el
men informativo de la impresora para imprimir una lista de archivo e identificarlas
en ella.
Las plantillas nuevas aparecern ahora en la lista de Plantillas definidas de la ventana
de propiedades de la impresora.
6.
Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de

preferencias de impresin.
Las nuevas plantillas ya estn listas y disponibles para utilizarlas en los documentos cuando
lo desee.
IMPRESIN CON PLANTILLAS PCL

Una vez definidas las plantillas, puede utilizarlas en todos los documentos que desee. En el
ejemplo siguiente se utilizan dos plantillas para cartas comerciales. La primera slo se
imprime en la primera pgina, mientras que la segunda se imprime en todas las pginas
siguientes.
1.
Prepare el documento en la aplicacin de la manera habitual. Recuerde dar formato

al documento si es necesario, para ajustarlo al espacio vaco de la plantilla de
membrete.
2.
Abra el cuadro de dilogo Imprimir de la aplicacin y elija las opciones

necesarias, asegurndose de que la impresora de destino est en el controlador de
impresora PCL en que se han definido las plantillas.
3.
Haga clic en el botn Propiedades para abrir la ventana Preferencias de impresin.
4.
En la ficha Plantilla, active la casilla de verificacin Usar

plantillas activas (1).
5.
En la lista Plantillas definidas, haga clic en la primera

plantilla (2) que desee utilizar y, a continuacin, en el
botn Agregar (3) para agregarla a la lista de Plantillas
activas. (Si desea recordar el aspecto que tena esta
plantilla, haga clic en el botn Impresin de prueba.)
3
2
4
6.
Si desea utilizar otra plantilla con este documento (en

este caso la plantilla de Continuacin), haga clic en la
misma (4) en la lista de plantillas definidas y, a continuacin, vuelva a hacer clic en
el botn Agregar (3) para agregar la segunda plantilla a la lista de plantillas activas.
7.
Cuando la lista de plantillas activas contenga todos los elementos que desee utilizar,
haga clic en Aceptar.
8.
Por ltimo, haga clic en el botn Imprimir en el cuadro de dilogo Imprimir de la

aplicacin para comenzar a imprimir el documento.
MANTENIMIENTO
NOTA
Cuando en la pantalla se indique que el tner est bajo, o si los resultados de
impresin aparecen atenuados, abra primero la cubierta superior e intente
sacudir el cartucho un par de veces para distribuir el polvo de tner
uniformemente. De esta forma, le sacar el mximo partido a su cartucho de
tner.
SUSTITUCIN DE CONSUMIBLES
SUSTITUCIN DEL CARTUCHO DE TNER
PRECAUCIN
Para evitar el desperdicio de tner y que se puedan producir
errores en los sensores del tner, no cambie los cartuchos hasta
que aparezca el mensaje TNER VACO.
El tner que se utiliza en este dispositivo es un polvo seco muy fino. Va contenido en un
cartucho.
Tenga a mano una hoja de papel para colocar el cartucho usado mientras instala el nuevo.
Deseche el cartucho usado de forma responsable, dentro de la envoltura del cartucho
nuevo. Cumpla todas las normativas, recomendaciones, etc., vigentes sobre el reciclado de
residuos.
Si se cae polvo de tner, lmpielo con cuidado con una brocha o cepillo. Si esto no es
suficiente, use un trapo humedecido con agua fra para quitar el residuo.
NUNCA use agua caliente ni disolventes de ningn tipo. Podra fijar las manchas
permanentemente.
ADVERTENCIA
Si inhala polvo de tner o le entra en los ojos, beba agua o lvese
los ojos con abundante agua fra. Busque inmediatamente atencin
mdica.
1.
Levante el escner.
Mantenimiento > 115
2.
Presione el mecanismo de liberacin de la cubierta (a) y abra completamente la

cubierta superior (b).
ADVERTENCIA
Si ha encendido el MFP, el fusor puede que est caliente. Esta zona
est claramente marcada. No la toque.
3.
Tire de la palanca de liberacin de color (1) del cartucho que desee cambiar hacia la
parte frontal del MFP.
Mantenimiento > 116
4.
Levante el extremo derecho del cartucho y tire del cartucho hacia la derecha para
soltar el extremo izquierdo, como se muestra en la figura, y extraer el cartucho de
tner del MFP.
5.
Deje el cartucho con cuidado sobre un trozo de papel para evitar que el tner
manche los muebles.
PRECAUCIN
La superficie verde del tambor de imagen es muy delicada y
sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la luz normal de la
habitacin durante ms de 5 minutos. Si los cartuchos de tner
necesitan estar fuera del MFP durante ms tiempo, baje la cubierta
superior. Nunca exponga el tambor a la luz solar directa ni a una
luz ambiente muy brillante.
6.
Saque el cartucho nuevo de la caja, pero por el momento, deje la envoltura que lo
protege.
7.
Agite suavemente el cartucho nuevo de extremo a extremo varias veces, para soltar
y distribuir el tner uniformemente en el interior del cartucho.
8.
Retire la envoltura y la cinta adhesiva de la parte inferior del cartucho.
9.
Sujete el cartucho por el centro de la parte superior, con la palanca de color hacia la
derecha, bjelo sobre la unidad del tambor de imagen en la impresora, en el sitio en
el que estaba el cartucho que quit.
Mantenimiento > 117
10.
Inserte primero el extremo izquierdo del cartucho en la parte superior de la unidad

del tambor de imagen, empujndolo contra las patillas de la unidad de tambor. A
continuacin, baje el extremo derecho del cartucho sobre la unidad del tambor de
imagen.
2
1
11.
Presione suavemente el cartucho hacia abajo para asegurarse de que est bien
asentado, y empuje la palanca de color hacia la parte posterior del MFP. Esto
bloquear el cartucho en su sitio y liberar tner a la unidad del tambor de imagen.
12.
Cierre la cubierta superior y presinela firmemente para que quede perfectamente

cerrada.
13.
Baje el escner con cuidado.
Mantenimiento > 118
SUSTITUCIN DEL TAMBOR DE IMAGEN

PRECAUCIN
Dispositivos sensibles a la electricidad esttica, manejar con
cuidado.
1.
Levante el escner.
2.

ADVERTENCIA
Si ha encendido el MFP, el fusor estar caliente. Esta zona est
claramente marcada. No la toque.
Mantenimiento > 119
3.
Levante el tambor de imagen, sujetndolo por el centro de la parte superior, junto

con el cartucho de tner, y extrigalo del MFP.
4.
Deje el cartucho con cuidado sobre una hoja de papel para evitar que el tner deje
manchas en los muebles e impedir que se dae la superficie verde del tambor.
PRECAUCIN
La superficie verde del tambor de imagen en la base del cartucho
es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la
luz normal de la habitacin durante ms de 5 minutos. Si necesita
tener la unidad de tambor fuera del MFP durante ms tiempo,
envuelva el cartucho en una bolsa de plstico negra para
protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar directa
ni a una luz ambiente muy brillante.
5.
Con la palanca de color de liberacin del tner a la derecha, tire de la palanca hacia
usted. Esto liberar la unin entre el cartucho de tner y el cartucho del tambor de
imagen.
6.
Levante el extremo derecho del cartucho y tire del cartucho hacia la derecha para
soltar el extremo izquierdo, como se muestra en la figura, y extraer el cartucho de
tner del cartucho del tambor de imagen. Coloque el cartucho sobre una hoja de
papel para evitar que deje manchas en los muebles.
7.
Retire la envoltura del nuevo cartucho del tambor de imagen y coloque el cartucho
sobre la hoja de papel, donde coloc el cartucho viejo. Mantenga la misma
orientacin que la unidad antigua. Coloque el cartucho viejo en el material de
embalaje para desecharlo.
8.
Coloque el cartucho de tner sobre el nuevo cartucho del tambor de imagen, como
se muestra en la figura. Inserte primero el extremo izquierdo y despus baje el
extremo derecho. (No es necesario colocar un cartucho de tner nuevo en este
momento, a menos que el nivel de tner restante sea muy bajo.)
9.
Empuje la palanca de liberacin de color en direccin opuesta a usted para fijar el

cartucho de tner al nuevo tambor de imagen y liberar tner al tambor.
Mantenimiento > 120
10.
Sujete todo el conjunto por el centro de la parte superior y colquelo en su sitio en el

MFP, haciendo coincidir las patillas de cada extremo con las ranuras
correspondientes a los lados de la cavidad del MFP.
11.

cerrada.
12.
NOTA
Si necesita devolver o transportar este producto por cualquier motivo,
asegrese de extraer la unidad de tambor de imagen previamente y de
colocarla en la bolsa suministrada al efecto. De esta forma se evita el vertido
de tner. Para ver ms detalles, consulte Apndice A - Desplazamiento y
transporte en la pgina 139.
Mantenimiento > 121
LIMPIEZA
De vez en cuando, los residuos de impresin (tinta, partculas de tner y polvo) se
acumulan en el ADF y el cristal, procedentes de los documentos que se hayan copiado.
PRECAUCIN
Utilice un pao limpio, hmedo y sin pelusas para limpiar. No
utilice gasolina, disolventes o alcohol como agentes limpiadores.
...LA CARCASA DE LA UNIDAD

1.
Apague el MFP.
2.
Limpie la superficie de la unidad con un pao suave y ligeramente humedecido con

agua o jabn neutro.
3.
Utilice un pao suave y seco para secar la superficie de la unidad.
4.
Encienda el MFP.
...LA TRAYECTORIA DEL PAPEL EN EL ADF

Si se observan marcas en una imagen que haya pasado por el ADF o si los documentos no
circulan de manera uniforme por el ADF, efecte el siguiente procedimiento de limpieza.
1.
Apague el MFP.
2.
Abra la cubierta superior del ADF.
3.
Levante la palanca de bloqueo del ADF y bascule el mecanismo de alimentacin

hacia arriba hasta que quede bloqueado.
Mantenimiento > 122
4.
Humedezca un pao suave, limpio y sin pelusas y pselo siguiendo la direccin de la

flecha para eliminar cualquier marca, como puede verse en la imagen.
5.
Vuelva a colocar el mecanismo de alimentacin en su posicin original.
6.
Cierre la cubierta superior del ADF.
...
LA PARTE INFERIOR DEL
ADF
1.
2.
Humedezca un pao suave, limpio y sin pelusas, y elimine las marcas, tal y como se
observa en la imagen.
3.
Mantenimiento > 123
...EL CRISTAL PARA DOCUMENTOS

Este cristal tiene que limpiarse ocasionalmente para garantizar un rendimiento y una
calidad de la imagen ptimos.
Realice la limpieza del modo siguiente.
1.
2.
Humedezca un pao suave, limpio y sin pelusas, y elimine las marcas, tal y como se
observa en la imagen.
3.
...EL CABEZAL DEL LED

Limpie el cabezal del LED cuando la impresin no sea clara, presente lneas blancas o el
texto se vea borroso.
No es necesario apagar el MFP para limpiar la lente.
1.
Levante el escner.
Mantenimiento > 124
2.

3.
Humedezca un pao suave, limpio y sin pelusas, y limpie con cuidado la superficie
del cabezal del LED.
PRECAUCIN
No utilice alcohol metlico ni otros disolventes en el cabezal del LED
porque podra daar la superficie de la lente.
4.

cerrada.
5.
Mantenimiento > 125
OPCIONES DE INSTALACIN
Existen las siguientes opciones para ampliar el rendimiento de la impresora:
>
DIMM de 64, 256 de RAM: para ampliar la memoria principal de la impresora y

acelerar el procesamiento de archivos grandes.
>
Segunda bandeja de papel: para aumentar la capacidad de manejo de papel de la

impresora en 530 hojas (75 g/m)
REFERENCIAS DE PEDIDO DE OPCIONES DE INSTALACIN

OPCIONES
REFERENCIA PARA
PEDIDO
DIMM de 64 MB de RAM
44029504
DIMM de 256 MB de
RAM
44029509
Segunda bandeja de
papel
43990707
PROCEDIMIENTO DE INSTALACIN
Para instalar una de las opciones anteriores, siga las instrucciones detalladas de instalacin
que se adjuntan con la opcin.
Opciones de instalacin > 126
SOLUCIN DE PROBLEMAS
ELIMINACIN DE ATASCOS DE PAPEL
Si sigue las recomendaciones de esta gua sobre el uso de soportes de impresin y
mantiene los soportes en buen estado antes de utilizarlos, el MFP le ofrecer muchos aos
de servicio fiable. No obstante, en ocasiones se producen atascos de papel y en esta seccin
se explica cmo eliminarlos rpida y fcilmente.
Los atascos pueden producirse por la alimentacin incorrecta del papel desde una bandeja
o en cualquier punto de la trayectoria del papel a travs de la impresora o el ADF del
escner. Cuando se produce un atasco, el MFP se detiene inmediatamente. Si va a imprimir
varias pginas (o copias), no suponga que despus de haber desatascado una hoja que
evidentemente daba problemas las dems atravesarn sin problemas toda la trayectoria.
Debe quitar todas las hojas de la trayectoria para eliminar totalmente el atasco y
restablecer el funcionamiento normal.
EN LA SECCIN DEL ADF DEL ESCNER...

Si se produjera un atasco de papel, lleve a cabo el procedimiento siguiente para retirar el
papel.
1.
Levante la cubierta del ADF (1).
1
2
2.
Retire el papel suelto que encuentre desde la entrada hasta el alimentador de hojas.
3.
Si hay papel atascado en el mecanismo de alimentacin:

(a)
Levante el mecanismo alimentador por la lengeta de color (2).
(b)
Retire el papel del mecanismo ADF.
4.
Baje la cubierta del ADF.
5.
Pulse el botn Detener para colocar el cabezal de digitalizacin en la posicin

correcta.
Solucin de problemas > 127
EN LA SECCIN DE LA IMPRESORA...
1.
Levante el escner.
2.
Si una hoja est casi fuera de la impresora por la parte superior, simplemente tire de
ella suavemente para sacarla totalmente. Si no sale fcilmente, no emplee
demasiada fuerza. Podr quitarla ms adelante desde la parte posterior.
3.

cubierta superior (b) del MFP.
ADVERTENCIA
4.
Levante el tambor de imagen, sujetndolo por el centro de la parte superior, junto

con el cartucho de tner, y extrigalo de la impresora.
5.
Deje el cartucho con cuidado sobre una hoja de papel para evitar que el tner deje
manchas en los muebles e impedir que se dae la superficie verde del tambor.
PRECAUCIN
La superficie verde del tambor de imagen en la base del cartucho
es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la
luz normal de la habitacin durante ms de 5 minutos. Si necesita
tener la unidad de tambor fuera del MFP durante ms tiempo,
envuelva el cartucho en una bolsa de plstico negra para
protegerlo de la luz. Nunca exponga el tambor a la luz solar directa
ni a una luz ambiente muy brillante.
6.
Retire las hojas atascadas del recorrido del papel.
7.
Sujete todo el conjunto por el centro de la parte superior y colquelo en su sitio en el

MFP, haciendo coincidir las patillas de cada extremo con las ranuras
correspondientes a los lados de la cavidad del MFP.
8.
Baje la cubierta superior, pero no la presione an para cerrarla bien. Esto proteger
a los tambores de la exposicin excesiva a la iluminacin ambiente mientras usted
comprueba si hay hojas atascadas en el resto de la impresora.
9.
Abra la cubierta posterior y compruebe si hay alguna hoja de papel en la parte

posterior de la trayectoria.
Extraiga todas las hojas que encuentre en esta zona.
Si la hoja se encuentra muy profunda y es difcil de sacar, es probable que an est

sujeta por el fusor. En este caso, levante la cubierta superior y alcance y presione la
palanca de liberacin de presin del fusor.
10.
Si no est utilizando la bandeja de salida posterior, cirrela despus de quitar el

papel de esta zona.
11.
Extraiga la unidad dplex (1) y compruebe si hay papel en esta zona. Extraiga el
papel y vuelva a colocar la unidad dplex.
2
1
NOTA
Si el papel no ha avanzado lo suficiente como para encajar, empuje la cubierta
(2) en la direccin de la flecha, levntela y extraiga el papel. Vuelva a colocar
la unidad dplex.
12.
Abra la bandeja multiuso.

Retire todo el papel que encuentre y, a continuacin, cierre la bandeja.
13.
Extraiga la bandeja de papel y retire todo papel que encuentre en la parte inferior de
la impresora.
Compruebe que el papel est correctamente apilado y en buenas condiciones, y que
las guas del papel estn correctamente colocadas contra los bordes de la pila de
papel. Cuando termine, vuelva a colocar la bandeja.
14.
Cierre la cubierta superior y presinela firmemente en ambos lados para que quede
perfectamente cerrada.
15.
CORRECCIN DE RESULTADOS DE IMPRESIN INSATISFACTORIOS

SNTOMAS
CAUSAS POSIBLES
ACCIONES
En la pgina impresa
se pueden ver lneas
blancas verticales.
El cabezal del LED est sucio.
Limpie el cabezal del LED

con un pao suave y sin
pelusas.
Tner bajo.
Abra la cubierta superior y

golpee suavemente el
cartucho varias veces para
que el tner restante se
distribuya uniformemente. Si
los sntomas persisten,
sustituya el cartucho de
tner.
Puede que haya materiales

extraos en el tambor de
imagen.
Sustituya el cartucho del

tambor de imagen.
La pelcula protectora de la
luz del cartucho del tambor
de imagen est sucia.
Limpie la pelcula con un

pao suave y sin pelusas.

pelusas.
Tner bajo.

tner.
El papel no es el adecuado
para la impresora.
Utilice el papel
recomendado.
Las imgenes
impresas salen
borrosas
verticalmente.
SNTOMAS
CAUSAS POSIBLES
ACCIONES
La impresin es
demasiado clara.
El cartucho del tner no est

colocado correctamente.
Vuelva a instalar el cartucho

del tner.
Tner bajo.

tner.
El papel est hmedo.
Utilice papel que se haya

almacenado a temperatura
adecuada y en condiciones
ptimas de humedad.
El papel no es el adecuado
para la impresora.
Utilice el papel
recomendado.
El grosor y el tipo de papel no

son los adecuados.
Establezca un valor
adecuado para Peso Media y
Tipo Media en el men
Config. Papel o bien, ajuste
Peso Media en un valor de
mayor grosor.
Se est utilizando papel

reciclado.
Establezca un valor de
mayor grosor para Peso
Media en el men Config.
Papel.
Las imgenes
aparecen parcialmente
borrosas. En la
impresin de reas
slidas aparecen
puntos y lneas
blancas.
El papel est hmedo o seco.

ptimas de humedad.
Aparecen lneas
verticales.
El cartucho del tambor de

imagen est daado.

tambor de imagen.
Tner bajo.

tner.
SNTOMAS
CAUSAS POSIBLES
ACCIONES
Aparecen
peridicamente lneas
y puntos horizontales.
Cuando el intervalo es de
alrededor de 94 mm (4
pulgadas), el tambor de
imagen (el tubo verde) est
daado o sucio.
Lmpielo suavemente con un

pao. Sustituya el cartucho
del tambor de imagen si est
daado.
alrededor de 42 mm (1,5
pulgadas), puede que haya
partculas extraas en el
cartucho del tambor de
imagen.
Abra y cierre la cubierta

superior e imprima de
nuevo.
alrededor de 87 mm (3,5
pulgadas), la unidad del fusor
est daada.
Sustituya la unidad del fusor.
El cartucho del tambor de

imagen se ha expuesto a la
luz.

tambor de imagen si el
problema no se ha resuelto.
El papel est cargado con

electricidad esttica.

ptimas de humedad.

demasiado grueso.
Utilice papel ms fino.
Tner bajo.

tner.
Los alrededores de las

letras aparecen
manchados.

pelusas.
El tner se sale cuando

se frota.
El grosor y el tipo de papel se

han ajustado
incorrectamente.
Configure un valor adecuado

para Tipo de papel y Peso de
papel en el men Impresora,
o bien configure un valor
mayor para Peso de papel.

reciclado.
Configure un valor mayor

para Peso de papel en el
men Impresora.
El grosor y el tipo de papel se

han ajustado
incorrectamente.
Configure un valor adecuado

para Tipo de papel y Peso de
papel en el men Impresora,
o bien configure un valor
menor para Peso de papel.
El rea blanca del

papel est
parcialmente
manchada.
El satinado no es
uniforme.
CORRECCIN DE RESULTADOS DE COPIA INSATISFACTORIOS

Al igual que en las recomendaciones que se incluyen en Correccin de resultados de
impresin insatisfactorios en la pgina 133, compruebe siempre que el cristal del escner
est limpio. Consulte ...el cristal para documentos en la pgina 124.
LISTA DE COMPROBACIN DE PROBLEMAS DEL FAX (MB470/MB480)

Si se produce algn problema, lea la lista de problemas y soluciones antes de ponerse en
contacto con el servicio tcnico.
El MFP no marca un nmero de telfono.Compruebe el cable de alimentacin y la toma
de pared. Asegrese de que la lnea telefnica (no un auricular o telfono externo) est
conectada a la toma LINE que se encuentra en la parte posterior de la mquina. Si se
instala un telfono externo, levante el telfono y compruebe si se escucha un tono de
marcado. Si no lo hay, puede que exista algn tipo de problema con la lnea telefnica. Si
hay tono, es posible que el MFP utilice un mtodo de marcado incorrecto (por pulsos o
tonos) para la zona. En caso de que se oigan tonos alternos en lugar de pulsos de marcacin
y que en la regin se utilice la marcacin por pulsos, modifique los parmetros de llamada
(consulte MF (T)/PM (P) en la pgina 47).
En la pantalla se muestra un error de comunicacin. Esto indica varios problemas posibles:
>
Es posible que el MFP no sea compatible con el dispositivo remoto o que ste no
pueda realizar la funcin solicitada por el MFP, como en el caso del sondeo o la
transmisin de un fax confidencial.
>
Puede tambin que no haya papel en el equipo remoto o que el papel est atascado.
>
Los errores de comunicacin pueden producirse tambin cuando las condiciones de

la lnea telefnica no son buenas. Intente enviar de nuevo el fax y asegrese de que
se marca el nmero de telfono correcto.
>
Si hay que marcar un prefijo para conectar con una lnea externa o si la llamada se
realiza a un destino internacional, es posible que haya que introducir una pausa
despus de marcar el prefijo o el cdigo de marcado internacional para indicar al
equipo que debe esperar un tono de marcado. En caso de que se produzcan
problemas frecuentes al establecer la comunicacin con una determinada mquina
remota, pruebe a programar el nmero de telfono con una tecla de marcacin
rpida y, a continuacin, modifique los parmetros de dicha tecla.
>
Finalmente, puede que la mquina remota requiera la prestacin de servicio tcnico.

Intente enviar un fax a otra ubicacin para comprobar el MFP local.
Se pueden enviar faxes, pero la imagen del documento impreso por el equipo
remoto es de muy mala calidad. Si el documento enviado por fax tiene fuentes
pequeas, ilustraciones complejas, fotos o es muy claro o muy oscuro, pruebe a cambiar
la configuracin de calidad y densidad del fax (consulte Densidad en la pgina 41). Copie
el documento en la mquina para determinar cmo se transmitir. El problema puede
deberse a interferencias de la lnea telefnica. Pruebe a enviar de nuevo el documento ms
tarde.
El fax se enva, pero el mensaje recibido se muestra completamente en blanco.
Asegrese de que el documento se ha cargado correctamente antes de enviarlo por fax,
con la cara del texto HACIA ARRIBA en el ADF o la cara HACIA ABAJO en el cristal.
La imagen del fax recibido es de muy mala calidad. Pruebe a hacer una copia del
documento en la mquina local con el fin de asegurarse de que funciona correctamente. Si
el problema contina, pngase en contacto con la persona que le envi el fax y pdale que
cambie la configuracin de la calidad y densidad del fax. Pida a la persona que haga una
copia del documento en su equipo para comprobar que funciona correctamente. A
continuacin, pdale que le enve de nuevo el fax.
Se ha intentado marcar con un nmero de marcacin rpida o de marcacin de
grupo, pero sin resultados. Asegrese de que el nmero de marcacin rpida o de
marcacin de grupo ha utilizado est programado correctamente. Cuando marque un
nmero de dos o tres dgitos, asegrese de pulsar # o * antes de introducir el nmero.
Los documentos recibidos son tenues o tienen lneas verticales, y el MFP tiene
tner. Levante la cubierta superior y limpie con suavidad la superficie de la lente del
cabezal LED del MFP. A continuacin, compruebe si es necesario cambiar el tner o el
tambor de imagen (consulte Sustitucin de consumibles en la pgina 115).
El MFP est configurado para la transmisin retardada, pero no ha efectuado el
envo. Compruebe la pantalla para asegurarse de que el MFP tiene ajustadas la hora y la
fecha correctas (consulte Ajuste Reloj en la pgina 46).
El MFP est conectado a una lnea PBX, pero no es posible realizar llamadas.
Asegrese de que se ha introducido el prefijo delante del nmero de telfono para cada
nmero marcado o programado en la mquina. Asimismo, la mquina debe programarse
para funcionar con una lnea PBX antes de que sea posible establecer este tipo de
comunicaciones (consulte Conexin a una lnea PBX en la pgina 55 ).
El MFP siempre responde antes de que sea posible utilizar el telfono externo. Si
hay conectado un telfono externo, cambie la configuracin de respuesta de timbre del MFP
(Respuesta Timbre en la pgina 47).
Los faxes recibidos aparecen a veces distorsionados. Si el documento recibido es ms
ancho o ms largo que el papel colocado en la bandeja de papel, la mquina reduce
automticamente el ancho o largo del documento para que quepa en el papel. Este tipo de
problema tambin podra guardar relacin con la comunicacin.
ESPECIFICACIONES
MFP
MODELO NMERO
MB460
N22131B
MB470
N22132B
MB480
N22133B
ELEMENTO
ESPECIFICACIN
Dimensiones
MB460/MB470
447 x 432 x 500 mm (A x F x H)
MB480
447 x 432 x 529 mm (A x F x H)
Peso
aproximadamente:
MB460
17 kg
MB470
18,5 kg
MB480
19 kg
Fuente de alimentacin
Entrada: 220 a 240 V CA, 50 a 60 Hz 2%
Consumo elctrico
En servicio: 800 W mx.

Funcionamiento normal: 500 W
En modo de espera: 100 W
Modo de ahorro de energa: 10 W mx.
Entorno:
Ruido (en servicio)
(en espera)
67 dB(A)
32 dB(A)
Temperatura
10 C a 32 C
Humedad
20% a 80% HR
Especificaciones > 138
APNDICE A - DESPLAZAMIENTO Y TRANSPORTE

DESPLAZAMIENTO DEL MFP
NOTA
Antes del trasladar el MFP, inmovilice el escner.
1.
Apague el MFP y desconecte o retire los siguientes elementos:

> Cable de alimentacin
> Cable de la impresora
> Papel de la bandeja de papel
2.
Desplace el MFP a la nueva ubicacin.
ADVERTENCIA
Este producto pesa mucho; se requiere un mnimo de dos personas
para levantarlo con seguridad.
NOTA
Asegrese de desinmovilizar el escner antes de encender el MFP.
TRANSPORTE DEL MFP

ADVERTENCIA
El MFP es un dispositivo de precisin y puede sufrir daos durante
el transporte si no se embala correctamente.
NOTA
> Si el dispositivo est equipado con la bandeja de papel adicional,
desmntela antes de transportarlo.
> Antes del transportar el MFP, inmovilice el escner.
1.
Apague el MFP y desconecte o retire los siguientes elementos:

> Cable de alimentacin
> Cable de la impresora
> Papel de la bandeja de papel
2.
Levante el escner.
Apndice A - Desplazamiento y transporte > 139
3.

ADVERTENCIA
4.
Levante el tambor de imagen conjuntamente con el cartucho de tner para

extraerlos del MFP y, a continuacin, colquelos sobre una superficie plana.
PRECAUCIN
La superficie verde del tambor de imagen en la base de los
cartuchos es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la
exponga a la luz normal de la habitacin durante ms de 5 minutos.
Nunca exponga el tambor a la luz solar directa ni a una luz
ambiente muy brillante.
5.
Coloque el tambor y el cartucho en una bolsa de plstico negra.
6.
Vuelva a instalar el tambor de imagen, conjuntamente con el cartucho de tner, en

el MFP.
7.

cerrada.
8.
9.
Proteja el MFP con almohadillas protectoras y colquelo en una caja.

NOTA
Se recomienda utilizar el la caja y el embalaje originales si stos estn
disponibles.
ADVERTENCIA
Este producto pesa mucho; se requiere un mnimo de dos personas
para levantarlo con seguridad.
NOTA
Asegrese de desinmovilizar el escner antes de encender el MFP.
NDICE
A
Ajustes de impresin
cmo guardar ................... 81
Ajustes predeterminados de la
impresora
ajustes predeterminados de
Windows ......................... 83
Apagado ................................ 18
Apilador boca abajo .............. 27
Apilador boca arriba .............. 27
B
Bloqueo del escner .............. 18
C
Cambiar el idioma de la
pantalla ............................... 17
Caractersticas de las
comunicaciones por
Internet............................... 34
Enviar digitalizacin a correo
electrnico ...................... 34
Enviar digitalizacin a
FTP ................................. 35
Carga del papel ..................... 28
Bandejas de casete........... 28
Cola de impresin
ajustes de Windows .......... 84
Cmo cambiar entre
caracteres ........................... 16
Conexin a una lnea PBX ..... 55
Configuracin ........................ 36
Configuracin de impresora en
Mac OS X
emulacin PCL .................. 93
Emulacin PS .................. 103
Configuracin de la funcin de
fax....................................... 52
Configuracin de la mquina...
...desde el panel de
control ............................ 37
...desde la herramienta de
configuracin .................. 37
...desde la pgina web ..... 36
Configuracin de la mquina....
....desde la pgina web .... 37
Consumibles
duracin prevista ............ 115
Control de acceso .................. 60
Copia
funcionamiento
avanzado ........................ 64
funcionamiento bsico ...... 64
D
Desplazamiento y
transporte ......................... 139
Dplex manual
Multi Purpose Tray (Bandeja
multiuso) ........................ 92
Paper Tray (Bandeja del
papel) ............................. 90
E
Eliminacin de atascos de papel
en la seccin de la
impresora ..................... 128
en la seccin del ADF del

escner......................... 127
Enviar digitalizacin a PC
forzar escaneo .................. 68
pull scan (escanear
directamente desde el
PC) ................................. 69
Envo de un fax desde el
PC ....................................... 76
Envo por fax......................... 70
envo de un fax................. 70
funcionamiento
avanzado ........................ 71
Escaneo
enviar digitalizacin a
PC ................................... 68
escanear a Email .............. 66
escanear a Servidor.......... 67
Escner
cerrar sesin..................... 61
iniciar sesin..................... 60
tiempo de espera de
funcionamiento............... 61
F
Fax
modo de recepcin ........... 56
rellamada automtica ....... 55
Funcionamiento .................... 62
Carga de documentos para su
copiado ........................... 62
Colocacin de documentos en
el ADF ............................. 62
Colocacin de documentos en
el cristal.......................... 63
Copia ................................ 64
Escaneo .......................66, 79
G
Gua telefnica
adicin de nuevos
grupos ............................ 78
agregar nmeros de
fax .................................. 78
agregar una entrada de
grupo .............................. 54
llamada abreviada .......... 53
eliminar una entrada de
llamada abreviada .......... 54
marcacin de grupo ....... 55
I
Importacin y exportacin de
nmeros de fax................... 79
Impresin dplex .................. 89
Impresin dplex
automtica .......................... 89
Impresin dplex manual ..... 90
Imprimir
cancelacin de trabajos de
impresin ..................... 107
soporte diferente .............. 92
ndice > 142
Informacin de
preconfiguracin ................. 32
Informacin sobre la
preinstalacin
Conf. Direccin IP............. 33
Direccin IP ...................... 33
IP de puerta de enlace ..... 33
Mscara Subred................ 33
Puerto POP3 ..................... 33
Puerto SMTP ..................... 33
Servidor DNS.................... 33
Servidor POP3 .................. 33
Servidor SMTP .................. 33
Instalacin de controladores y
utilidades del MFP
Configuracin de la utilidad
Actkey ............................ 23
Controlador de fax ........... 22
Controlador de impresora Mac
OS X ............................... 21
Controladores TWAIN y de
impresora ....................... 19
Herramienta de configuracin
del MFP........................... 22
Instalacin Plug and
play ................................ 20
Utilidad Actkey ................. 23
Instalacin de opciones .......126
Introduccin.......................... 18
L
Las funciones avanzadas
activado o desactivado ..... 85
Limpieza ..............................122
Cabezal del LED...............124
el cristal para
documentos ..................124
la carcasa de la
unidad ...........................122
la trayectoria del papel en el
ADF ...............................122
parte inferior del ADF ......123
Lista de comprobacin de
problemas del fax ..............136
Lista de direcciones
agregar una entrada de correo
electrnico...................... 57
grupo.............................. 58
correo electrnico .......... 57
grupo.............................. 59
modificar una entrada de
correo electrnico .......... 58
modificar una entrada de
grupo.............................. 59
M
Macros .................................108
Mantenimiento .....................115
Marca de agua
impresin en
Windows .................... 82, 88
Marcado de PBX .................... 55
Mens
config. admin.................... 44
configuracin .................... 42
copia ................................. 51
correo electrnico ............. 39
escner ............................. 51
fax ...............................41, 52
impresora ......................... 49
informacin de
impresin ....................... 43
men de apagado ............. 52
pc ...................................... 40
servidor ............................ 40
Modo de ahorro de
energa ................................ 18
U
Unidad Dplex ...................... 27
O
Orientacin de la pgina
ajuste en Windows ......81, 86
P
Panel de control .................... 15
Papel
ajuste del tamao en
Windows ......................... 80
seleccin de bandeja en
Windows ......................... 80
Plantillas .............................. 108
Plantillas y macros .............. 108
general ...................... 82, 108
Plantillas, PCL
cmo crearlas ................. 111
impresin con
plantillas ................ 113, 114
Plantillas, PostScript
cmo crearlas ................. 108
definicin en el controlador en
Windows ....................... 110
impresin con
plantillas ....................... 111
Preferencias de impresin
emulacin PCL .................. 80
Emulacin PS .................... 86
Prioridad
prioridad de la cola de
impresin ....................... 84
R
Recomendaciones sobre el
papel ................................... 25
Bandeja multiuso .............. 26
Bandejas de casete........... 25
Requisitos mnimos de
configuracin ...................... 32
Resolucin
ajuste en Windows ......81, 87
Resultados de copia
insatisfactorios .................. 135
Resultados de impresin
insatisfactorios .................. 133
S
Separadores
separacin de trabajos de
impresin en una impresora
compartida ..................... 85
Sustitucin
Tambor de imagen ......... 119
ndice > 143
DATOS DE CONTACTO DE OKI

Oki Systems (Ibrica), S.A.
C/Teide, 3,
San Sebastian de los Reyes,
28703, Madrid
Tel: 91 3431620
Fax: 91-3431624
Atencin al cliente: 902 36 00 36
Website: www.oki.es
Datos de contacto de OKI > 144

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MB400 Series

PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

IMPORTADOR PARA LA UE/REPRESENTANTE AUTORIZADO

Primeros auxilios en caso de emergencia > 3

Conceptos bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Cmo gestionar la lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Envo por fax (MB470/MB480) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Plantillas y macros (solamente Windows)

Opciones de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

NOTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

Notas, precauciones y advertencias > 8

ACERCA DE ESTE MANUAL

Folleto sobre la seguridad de la instalacin: contiene informacin sobre el uso

Gua de configuracin: describe el modo de desembalar, conectar y poner en

Gua del usuario: le ayuda a familiarizarse con el producto y a sacar el mximo

Gua de la red: le ayuda a familiarizarse con las funcionalidades de la tarjeta de

Guas de instalacin: se incluyen con los consumibles y los accesorios opcionales y

Ayuda en lnea: informacin en lnea a la que se puede acceder desde el

Acerca de este manual > 9

En la lista de marcadores situada a la izquierda de la pantalla, haga clic en el tema

En la barra de herramientas, seleccione Archivo> Imprimir (o pulse las teclas Ctrl

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Acerca de este manual > 10

Resolucin de copia de hasta 600 x 600 ppp (puntos por pulgada).

La utilidad Actkey (solamente en Windows) permite al MFP recibir comandos de una

Escanear a Servidor: permite enviar documentos escaneados (en formatos de

Envo de varias pginas: con el alimentador automtico de documentos (ADF), el

Fax (modelos MB470/MB480): el intuitivo panel de control facilita y agiliza en envo

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Lista de direcciones/administracin de perfiles: proporciona una manera cmoda de

La herramienta de configuracin del MFP permite crear hasta 100 direcciones de

Interfaz USB 2.0 de alta velocidad.

Emulacin: normas PCL6, PCL5e y PostScript 3 (modelos MB470/MB480).

La utilidad Template Manager para Windows permite disear e imprimir fcilmente

Tambin estn disponibles las siguientes funciones opcionales:

Memorial adicional, que permite imprimir pginas ms complejas.

Una bandeja de papel adicional para cargar 530 hojas ms.

DESCRIPCIN GENERAL DEL MFP

Botn de liberacin de la cubierta superior

Asas de liberacin de la bandeja multiuso

Bandeja del papel

Palanca de nivel de papel

Platina del escner

Unidad del ADF

Bandeja de papel ADF

Descripcin general del MFP > 13

Cubierta de salida posterior (cerrada) (apilador boca arriba)

Conexin de lnea (MB470/MB480)

Descripcin general del MFP > 14

Se utiliza para confirmar el modo seleccionado.

Reduce el valor de la estructura en rbol.

Se utiliza para confirmar el modo seleccionado.

Reduce el valor de la estructura en rbol.

Durante la introduccin del ID del PIN:

Tecla instantnea (MB470/MB480): Se utiliza para marcar los nmeros desde el 00 al 09

Descripcin general del MFP > 15

Recuperacin de los estados de error/advertencia.

Detiene la funcin que se est ejecutando.

Pantalla de cristal lquido (LCD). 128 x 64 puntos.

CMO CAMBIAR ENTRE CARACTERES