PROYECTO I

1.3 Actividad Preliminar.

1.3.1 Seleccionar un proyecto de su rea de estudio o trabajo para
poner en prctica los conocimientos que se estudiaran en la asignatura.

1.4 Actividades para el Aprendizaje.

1. Hacer un resumen de los siguientes conceptos:

Proyecto. Es una planificacin que consiste en un conjunto de

actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1
La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro
de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

xito de un Proyecto. El xito de un proyecto de TI consiste en

tener un proyecto a tiempo, en costo y expectativas de ambas
partes, con el cliente satisfecho por el alcance, funcionalidad,
servicio y el proveedor obtenga la remuneracin econmica
esperada, adems de recomendaciones, ms oportunidades de
proyectos, prestigio, aprendizaje, etc.

Excelencia. No es ms que un objetivo que se tiene en cuenta a la hora

de realizar un proyecto, en qu sentido. Pues se busca durante el
proyecto tener un rendimiento perfecto.

Organizacin Tradicional. Estas organizaciones son aquellas que

estn dirigidas por un gerente, formando se as una jerarqua
dentro de la misma donde los ms altos, son aquellos lderes que
merecen respeto y se encargan de controlar y supervisar que las
actividades dentro del mismo sean cumplidas de manera
excelente.

Sistema de Informacin. Es un conjunto de elementos orientados

al tratamiento y al mantenimiento de la informacin, suele
interpretarse errneamente que los sistemas de informacin
nicamente pertenecen al rea de la informtica, aunque claro
estas existen diferentes tipos de sistemas de informacin pueden
ser de tipo manual o automatizado.

Gestin de Proyecto. Es la disciplina del planeamiento, la

organizacin, la motivacin, y el control de los recursos con el
propsito de alcanzar uno o varios objetivos. Un [proyecto] es un
emprendimiento temporario diseado a producir un nico

producto, servicio o resultado1 con un principio y un final definidos

(normalmente limitado en tiempo, en costos y/o entregables), que
es emprendido para alcanzar objetivos nicos2 y que dar lugar a
un cambio positivo o agregar valor.
-

Sistema. Es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan

con al menos algn otro componente; puede ser material o
conceptual.1 Todos los sistemas tienen composicin, estructura y
entorno, pero slo los sistemas materiales tienen mecanismo, y
slo algunos sistemas materiales tienen figura (forma).

Cultura
Organizacional.
Cultura
organizacional,
cultura
institucional, cultura administrativa, cultura corporativa, cultura
empresarial, o cultura de negocios, son algunas expresiones
utilizadas para designar un determinado concepto de cultura (el
que la entiende como el conjunto de experiencias, hbitos,
costumbres, creencias, y valores, que caracteriza a un grupo
humano) aplicado al mbito restringido de una organizacin,
institucin, administracin, corporacin, empresa, o negocio
(cuando habitualmente el concepto "cultura" se aplica al mbito
extenso de una sociedad o una civilizacin).

Organizacin por Proyecto. La identificacin y anlisis de los

factores relevantes para la organizacin del proyecto,
corresponder a cinco agrupaciones o categoras interrelacionadas
entre s, ellas son:
1. Participacin de los directivos y su equipo en la organizacin
del proyecto en general
2. Relacin con la organizacin permanente de la empresa
3. Caractersticas propias del proyecto en cuestin
4. Anlisis de fortalezas, debilidades y participacin de terceros
5. Costes incrementales o marginales

Programa. Es una secuencia de instrucciones, escritas para

realizar una tarea especfica en una computadora.

Madurez. La madurez, en los seres humanos, puede asociarse a un

nivel biolgico con el desarrollo y el pleno funcionamiento de los
rganos sexuales. Para la psicologa, sin embargo, no hay una
edad que asegure haber logrado la madurez emocional.

Organizacin. son estructuras sociales creadas para lograr metas o

leyes por medio de los organismos humanos o de la gestin del
talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por sistemas de

interrelaciones que cumplen funciones especializadas. Convenio

sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico.
Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la
Administracin, a su vez de otras disciplinas tales como la
Sociologa, la Economa y la Psicologa.
-

Organizacin Matricial.
En la estructura matricial u organizacin matricial se organiza por
dos criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura puede
combinar lo mejor de ambas estructuras. As, las estructuras
matriciales se utilizan con frecuencia a travs de equipos de
empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar
los puntos fuertes, as como compensar las debilidades, de las
estructuras funcionales, divisionales y burocrticas donde si no
est claro quin es el responsable surgen importantes
controversias.

2. Explica las caractersticas de un proyecto.

Investigacin. - Es la parte fundamental, pues se deben investigar
tanto las posibilidades como las necesidades requeridas, para
obtener as un punto claro y un fin definido.
Planeacin. - En la fase de planeacin se establecen los
lineamientos a seguir para llegar a la meta u objetivo que se ha
establecido, en este proceso se toman en cuenta los costos
materiales, econmicos, o humanos, en relacin al trabajo que se
pretende realizar, se establece la organizacin con la que se harn
las diferentes tareas, as como se procura prever posibles
imprevistos que atrasen o detengan el avance del proyecto. Se
establece una metodologa, con la que se procurar hacer los
distintos trabajos necesarios para su realizacin.
Discusin. - Esta es la fase en donde los miembros de la
investigacin discuten, as en un aspecto jurdico, esta es la
discusin de las leyes, y en uno empresarial es cuando los
accionistas o los que lleven el control realizan las disertaciones
necesarias para sacar las conclusiones pertinentes.
Objetivos. - Se establecen metas y objetivos a los cuales se
pretende llegar; estableciendo objetivos primarios y secundarios
que se realizarn en distintas etapas y tiempos, de forma

ordenada procurando realizar cada objetivo o fase segn los

planes que previamente se establecieron.
Recursos. - Se evalan, contabilizan y acopian los posibles
recursos que se tengan o pudieran tener para realizar del
proyecto, ya sean estos recursos materiales (econmicos,
tecnolgicos, etc.), o humanos, procurando que sean suficientes y
estn a la mano a la hora de poner en prctica lo proyectado.

Plazos. - Se establecen plazos o tiempos determinados para la

realizacin de las distintas etapas, as como para la revisin del
proyecto, ya sea para aadir mejoras o modificaciones
concernientes a cambios presupuestales, tcnicos, materiales,
tecnolgicos o humanos, que no hayan sido previstos en el
proyecto original.
Revisiones. - Estas se realizan en todos los procesos y tienen la
finalidad de rectificar los pasos realizados y es en estos en donde
se pueden establecer cambios de direccin o modificaciones
trascendentales que lleven al buen fin del mismo.
Ejecucin. - Es la etapa en la que se pone en prctica el proyecto;
se trabajan las teoras e ideas que posteriormente desembocarn
en el desarrollo, ejecucin y puesta en prctica de lo que se ha
proyectado, ejecutndolo y aadiendo los cambios que se
consideren necesarios, tales como correcciones y adiciones
tendientes a mejorarlo, lo que puede depender de factores
diversos, por ejemplo la disponibilidad de recursos o del trmino
de los plazos establecidos.
Finalizacin. - En esta fase se culmina con el proyecto, y de esta
forma se terminan los pasos anteriores obteniendo en un sentido
positivo la culminacin exitosa del proyecto y en un sentido
negativo el final del proyecto por causas tan diversas como
inviabilidad, insuficiencia de recursos u otras que se presenten.
3. Explica cules son las caractersticas de una gestin de proyecto
exitosa.
Las organizaciones nacen y se disean para producir beneficios.
Este es el cimiento de quien piensa, planifica e invierte
financieramente en crear una nueva organizacin. Y si bien el
proceso de pensamiento organizacional se orienta a los mercados,

toda decisin en el intento de fijar objetivos organizacionales debe

redundar en el retorno de inversin a los involucrados con una
utilidad potencialmente rentable. Todo esfuerzo organizacional en
el que se involucren ms de diez recursos humanos, o que tome
ms de doce semanas en ejecutarse o que comprometa un costo
mayor a cien mil dlares generalmente requiere de personal
capacitado en la gestin de recursos. Esfuerzos mayores a las
variables indicadas se gestionan ya como un proyecto, y si la
organizacin no cuenta con personal capacitado en el tema
experimentar -la mayor de las veces cierta prdida. Esta se
puede dar por varios y diversos factores de riesgo en cualquier
rubro que para la organizacin represente recursos, lo que
implcitamente representa prdida de utilidad y, lo peor, prdida
de competitividad.

4. Menciona los recursos ms comunes que poseen la mayora de

empresas.
Un recurso comn consiste, tpicamente, de un recurso central o
bsico (por ejemplo, agua, pastizales, peces, bosques, ancho de
banda, atmsfera, etc.) que define la "reserva variable" (variable
stock, en ingls) la cual provee una cantidad limitada de unidades
marginales para extraccin o uso -lo que define una variable de
produccin o extraccin- Mientras que el recurso central debe ser
protegido o mantenido a fin de permitir su explotacin continuada,
las unidades marginales pueden ser consumidas o cosechadas sin
problemas.
5. Para que la gestin de proyecto sea efectiva. Qu hay que tener
bien entendido?
Para que una empresa sea exitosa, tiene que funcionar en un entorno de
valores positivos, como seran la puntualidad, la confianza y la eficiencia

6. Hacer una sntesis de los antecedentes histricos en la gestin de

proyecto.
Los antecedentes histricos de cualquier elemento cultural son
situaciones o producciones similares que se han producido en el
pasado. Puede que la situacin sea del mismo tipo o que haya
manifestado parcialmente las caracersticas del elemento en
cuestin. No significa necesariamente que un antecedente es
causa. Como lo indica su nombre, slo ha sucedido antes.

Por ejemplo, las revoluciones libertadoras latinoamericanas tienen

como antecedentes a la Revolucin Francesa y a la Revolucin
Americana, que pueden ser consideradas causas parciales de
aquellas. Pero tambin pueden considerarse antecedentes
histricos las revoluciones ocurridas en la Edad Media en Europa, o
la rebelin de los esclavos de Espartaco. Situaciones similares
ocurridas mucho antes.
7. Elabora un resumen de los puntos clave en el ciclo de vida de un
proyecto.
Programacin
Programacion. Es el comienzo del ciclo, aqu se definen los
grandes objetivos que se pretenden alcanzar con el proyecto, se
dan los grandes lineamientos, se define el espacio en el que se ha
de intervenir, se establecen los tiempos, en lnea general. Se
definen los principales actores del proceso, principalmente el
ejecutor, los beneficiarios finales, y los actores institucionales.
Identificacin
Se elabora la prefactibilidad enfocando entre otros los siguientes
aspectos:
Prefactibilidad tcnica;
Prefactibilidad econmica;
Prefactibilidad legal;
Prefactibilidad ambiental.
En esta fase se definen tambin los eventuales estudios
suplementarios que deben ejecutarse antes de pasar a la fase de
Factibilidad. Se elaboran varias soluciones posibles para resolver
la problemtica planteada, determinando sus costos estimados.
De esta fase se toma la decisin de proseguir o no con el
detallamiento del proyecto, y en caso que la respuesta sea
afirmativa, se puede definir tambin cual de las varias soluciones
presentadas en la Fase anterior deber ser profundizada.
Instruccin
Financiacin
El ejecutor del proyecto, o el beneficiario presenta su proyecto a
una o ms entidades financiera que potencialmente podran estar
interesadas en el proyecto. Una vez que se logra el acuerdo, el
financiador y el beneficiario del proyecto firman un convenio

formal que estipula los arreglos financieros esenciales para la

ejecucin.
Ejecucin
El ejecutor del proyecto utiliza los fondos puestos a disposicin por
el Financiador y los suyos propios para implementar en forma
directa o a travs de la contratacin de empresas especializadas el
proyecto. Esta fase suele implicar contratos de estudios, de
asistencia tcnica, de servicios o de suministros. Se monitorea el
avance real del proyecto para que se pueda adaptar el proyecto a
los cambios contextuales..
Evaluacin
La evaluacin consiste en el anlisis de los resultados obtenidos a
travs de la implementacin del proyecto. Utilizando los
indicadores objetivamente medibles establecidos en el Marco
Lgico se determina si los objetivos especficos y el objetivo
general han sido alcanzados totalmente o parcialmente. Se
determina la pertinencia, el impacto del proyecto, la eficiencia, la
eficacia y la sostenibilidad del proyecto con la finalidad de hacer,
si fuera necesario los ajustes necesarios.
8. Explica las ventajas
organizacin.

las

desventajas

de

cada

tipo

de

Organizacin Lineal: Constituye la forma estructural ms simple

y antigua, pues tiene su origen en la organizacin de los antiguos
ejrcitos y en la organizacin eclesistica de los tiempos
medievales. El nombre organizacin lineal significa que existen
lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad entre
superior y subordinados. De ah su formato piramidal.
Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su rea de
competencia, pues las lneas de comunicacin son estrictamente
establecidas. Es una forma de organizacin tpica de pequeas
empresas o de etapas iniciales de las organizaciones.
Organizacion Funcional: Es el tipo de estructura organizacional
que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de
las funciones. Muchas organizaciones de la antigedad utilizaban
el principio funcional para la diferenciacin de actividades o
funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es
el germen del staff.

Organizacin Lnea-Staff: El tipo de organizacin lnea-staff es el

resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y
funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de
organizacin y reducir sus desventajas. En la organizacin lneastaff, existen caractersticas del tipo lineal y del tipo funcional,
reunidas para proporcionar un tipo organizacional ms complejo y
completo [1]. En la organizacin linea-staff coexisten rganos de
lnea (rganos de ejecucin) y de asesora (rganos de apoyo y de
consultora) manteniendo relaciones entre s. Los rganos de lnea
se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar,
mientras los rganos de staff prestan asesora y servicios
especializados.
Comits: Reciben una variedad de denominaciones: comits,
juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de
criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comits
desempean funciones administrativas, otros, funciones tcnicas;
otros estudian problemas y otros slo dan recomendaciones. La
autoridad que se da a los comits es tan variada que reina
bastante confusin sobre su naturaleza.
9. Explica qu importancia tiene la fecha de finalizacin del proyecto.
La importancia del mismo tiene bastante relevancia, debido a que,
si desde el inicio del proyecto se define una fecha de finalizacin,
esto presionara a los integrantes de dicho proyecto a cumplir con
cada una de las tareas correspondientes durante ese lapso de
tiempo.
10.
Explica la diferencia que hay entre proyecto y programa. El
programa no es que ms que un conjunto de instrucciones
definidas por un programador para ejecutarse en el tiempo
deseado, mientras que un proyecto es una visin o conjuntos de
objetivos especficos a lograr para alcanzar la meta establecida en
el periodo de tiempo acordado.

1.5 Actividades Complementarias.

1.5.1 Identifica la Cultura Organizacin de la empresa en la cual
implementara el proyecto.
1.5.2 Clasifica la empresa de su proyecto de acuerdo a los tipos de
organizaciones estudiadas.
1.5.3 Elabora una lista de los recursos que posee la empresa seleccionada.