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reconocimiento
al
equipo
de
campo
que
colabor
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1. ANTECEDENTES
La Ley N 26872, Ley de Conciliacin (Extrajudicial), publicada en el diario
oficial El Peruano el 13 de noviembre de 1997, declar de inters nacional la
institucionalizacin y el desarrollo de la Conciliacin en nuestro pas. La
referida Ley define la Conciliacin Extrajudicial como un mecanismo alternativo
para la solucin de conflictos, por el cual las partes acuden ante un Centro de
Conciliacin o ante el Juez de Paz Letrado1, a fin
El derecho de optar entre Centro de Conciliacin o Juez de Paz Letrado o Juez de Paz, en ausencia del
primero, ha quedado en suspenso en virtud de lo dispuesto en la Tercera Disposicin Complementaria,
Transitoria y Final de la Ley N 27398, publicada ene l diario oficial El Peruano, el 13 de enero del ao
2001.
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Ejecutivo
para
que
pueda
disponer
la
Conciliacin
Extrajudicial
007-2000-JUS, publicado en el
exceptuando
circunscribiendo
la
igualmente
implementacin
los
del
asuntos
plan
laborales
piloto
los
de familia,
Centros
de
Conciliacin, es decir, slo estos sern los encargados de llevar a cabo los
procedimientos conciliatorios, suspendiendo la participacin de los Jueces de
Paz Letrados, lo cual a nuestro parecer resulta acertado, toda vez que se
evitara la sobrecarga en dicha instancia.
Posteriormente, mediante Ley N 27398, publicada en el diario oficial El
Peruano el 13 de enero del ao 2001, se dispuso la entrada en vigencia de la
obligatoriedad de la conciliacin extrajudicial en el distrito conciliatorio de Lima
y Callao a partir del 1 de marzo del ao 2001, mantenindose la ejecucin de
la experiencia piloto en Arequipa y Trujillo.
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las
propuestas
recomendaciones
orientadas
al
fortalecimiento
de
la
conciliacin extrajudicial.
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100%
66.7%
69.1%
80%
33.3%
60%
30.9%
40%
20%
0%
Si
No
Arequipa
Trujillo
Publicidad radio y TV
21.5%
29.5%
16.9%
10.9%
12.4%
10.9%
6.2%
11.9%
44.1%
38.3%
6.2%
5.7%
1.1%
0.5%
0%
20%
Arequipa
40%
60%
80%
100%
Trujillo
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sencillo para solucionar conflictos, mientras que otras indicaban que se trata
de una alternativa para no ir a juicio. Obsrvese que en ambos casos las
prenociones con respecto al tema tiene un carcter positivo.
Cabe destacar que la primera alternativa es la ms mencionada por los
encuestados de Trujillo, mientras que la segunda registra un mayor nmero de
menciones entre las personas consultadas en Arequipa.
72.3%
0.7%
1.3%
4.3%
0%
20%
Arequipa
2.4.2.
82.6%
23.4%
15.4%
40%
60%
80%
100%
Trujillo
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100%
80%
80%
5 6 .4 %
62.7%
5 7 .8 %
60%
60%
4 3 .6 %
37.3%
4 2 .2 %
54.2% 45.8%
40%
40%
20%
20%
No
No
0%
0%
Si
A requipa
A req uip a
Trujillo
Si
Si
T rujillo
No
Si
No
62.7%
37.3%
54.2% 45.8%
No
Arequipa
Trujillo
Si
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Si
No
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10
11.4%
22.0%
18.6%
17.0%
32.2%
2.5%
5.0%
2.5%
1.4%
20.8%
17.4%
O tros
11.9%
10.1%
N S/N R
0%
27.1%
10%
20%
30%
Arequipa
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Trujillo
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11
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12
Hay que tener presente adems que se trata de un tema que ha sido
introducido hace relativamente poco tiempo (un ao de la obligatoriedad del
plan piloto), sin contar con una adecuada campaa de difusin e informacin.
2.4.4.
3 0 .3 %
2 3 .1 %
2 9 .0 %
2 1 .6 %
1 7 .6 %
9 .8 %
1 7 .6 %
3 .9 %
3 .4 %
3 .1 %
O tro
N S/N R
0%
1 .4 %
2 .0 %
0 .7 %
10%
20%
30%
Arequipa
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Trujillo
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13
N S /N R ,
6 .5 %
N S /N R ,
5 .2 %
N o , 1 0 .7 %
N o , 1 5 .3 %
S i, 7 9 .6 %
S i, 8 2 .8 %
1 4 .1 %
1 7 .2 %
M uy efectiva
4 3 .0 %
Efectiva
5 1 .9 %
2 6 .2 %
Poco efectiva
N ada efectiva
N S/N R
0%
1 7 .2 %
7 .8 %
6 .9 %
7 .0 %
4 .1 %
2 .0 %
2 .7 %
10%
20%
30%
40%
Arequipa
50%
60%
70%
80%
90% 100%
Trujillo
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A R E Q U IP A
0 .7 %
1 0 .7 %
1 6 .2 %
6 4 .5 %
4 .5 %
3 .4 %
0 .3 %
2 2 .1 %
1 5 .5 %
3 .1 %
7 .2 %
3 .1 %
1 8 .3 %
0%
M uy de acuerdo
5 1 .7 %
10%
1 9 .7 %
20%
D e acuerdo
30%
3 7 .4 %
40%
50%
60%
9 .0 %
70%
En desacuerdo
80%
1 2 .5 %
90%
M uy en desacuerdo
100%
N S/N R
T R U J IL L O
1 .2 %
1 6 .4 %
6 9 .1 %
0 .8 %
9 .8 %
2 .7 %
2 .0 %
1 7 .6 %
8 .6 %
0%
M uy de acuerdo
D e acuerdo
4 8 .0 %
2 8 .1 %
10%
20%
5 .9 %
3 .9 %
30%
40%
1 9 .1 %
5 .9 %
4 9 .2 %
50%
60%
En desacuerdo
7 .4 %
4 .3 %
70%
80%
90%
M uy en desacuerdo
100%
N S/N R
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15
de
entrevistados
se
mostraban
satisfechos
con
stas,
otros
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16
50.8%
62.1%
28.6%
25.3%
6.7%
6.9%
5.6%
N o lo conoca
N S/N R
13.3%
0.4%
0.4%
0%
10%
20%
30%
40%
Arequipa
Trujillo
5 .5 %
5 .8 %
7 .2 %
70%
3 .9 %
9 .3 %
100%
1 0 .2 %
80%
80%
60%
60%
100%
50%
8 6 .9 %
8 4 .3 %
60%
40%
40%
20%
20%
0%
0%
8 4 .6 %
8 4 .8 %
1 1 .4 %
5 .9 %
A requipa
Im parcial
T rujillo
Se parcializ
N S/N R
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A requipa
Lo presion
T rujillo
N o lo presion
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N S/N R
17
40.0%
39.9%
M ucha confianza
42.4%
A lgo de confianza
46.7%
10.2%
P oca confianza
8.6%
5.1%
3.8%
N ada de confianza
1.6%
N S/N R
1.0%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
Arequipa
60%
70%
80%
90%
100%
Trujillo
64.6%
67.8%
60%
50%
40%
24.7% 25.1%
30%
20%
5.2%
10%
2.0%
2.1%
2.7%
3.4%
2.4%
0%
D urante toda la
audiencia
En algunas
oportunidades
C asinunca
Arequipa
N unca
N S/N R
Trujillo
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18
100%
80%
60%
3 8 .1 %
40%
20%
3 4 .6 %
2 9 .9 %
2 3 .2 %
1 3 .7 %1 5 .7 %
2 0 .1 %
1 1 .3 %
4 .5 % 4 .7 %
2 .4 % 1 .6 %
0%
M uy satisfecho
Satisfecho
M edianam ente
satisfecho
A requipa
2.4.6.
Insatisfecho
M uy insatisfecho
N S/N R
Trujillo
La conciliacin tiene como uno de sus objetivos no slo el que las partes en
disputa lleguen a un acuerdo sobre alguna controversia especfica, sino
tambin que su participacin en el proceso contribuya a la mejora y
fortalecimiento de sus relaciones. Hablando en trminos ms generales, la
conciliacin no es slo un mecanismo para la solucin de conflictos, sino
tambin un medio para facilitar la convivencia e interaccin cotidiana entre las
personas.
En ese sentido, tanto en las entrevistas como en las encuestas se decidi
indagar sobre cmo se haban desarrollado las relaciones entre las partes luego
de la audiencia de conciliacin. Si bien en muchos de los casos los problemas
entre las partes no desaparecieron del todo, una importante proporcin de
encuestados seal que el participar en la audiencia le permiti entender mejor
la posicin de la otra parte y que su relacin mejor luego del proceso.
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Con respecto a los problem as que tena con la otra parte, Ud. dira
que...?
25.0%
36.6%
35.5%
38.7%
21.9%
N o se solucionaron
37.1%
2.5%
2.7%
N S/N R
0%
20%
40%
Arequipa
60%
80%
100%
Trujillo
54.3%
41.0%
40%
20%
17.2%
12.8%
26.2%
22.5%
13.7%
8.0%
0%
Es m ejor Se m antuvo
igual
Es
indiferente
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Se
deterior
1.6%
2.4%
Trujillo
A requipa
N S/N R
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20
60%
40%
28.4%
28.2%
20%
20.8%
12.0%
1.6%
3.4%
0%
S,totalm ente
2.4.7.
Trujillo
A requipa
S,en cierta
m edida
No
N S/N R
T R U JILLO
T o tal de ingreso s: 2,955
N o v 2000-S et 2001
C entro s P blico s y P rivado s
A R E Q U IP A
T o tal de ingreso s: 2,955
N o v 2000-S et 2001
C entro s P blico s y P rivado s
482
30%
1,037
Asistentes
35%
Inasistentes
Asistentes
Inasistentes
1,918
1,112
70%
65%
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A R E Q U IP A
Inasistencia a las audiencias de
co nciliaci n
T R U JILLO
Inasistencias a la audiencia de
co nciliaci n
solicitante
solicitante
34.90%
29.90%
invitado
65.10%
invitado
70.1 0%
AREQUIPA
Qu lo llev a inasistir a la audiencia de conciliacin?
13.60%
N S/N R
Lleg tarde
Y a habia un proceso judicialen m archa
C uestiones de trabajo
D esconfianza delsistem a
Enferm edad
N o tuvo interes
1.50%
1.50%
3%
6.10%
7.60%
9.10%
Falta de tiem po
La otra parte no asisti
Fuerza m ayor
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10.60%
15.20%
31.80%
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TRUJILLO
Qu lo llev a inasistir a la audiencia de conciliacin?
N S/N R
Enferm edad
C uestiones de trabajo
Lleg tarde
4 .2 0 %
4 .2 0 %
4 .2 0 %
4 .2 0 %
7 .0 0 %
8 .5 0 %
9 .9 0 %
Falta de tiem po
1 2 .7 0 %
N o tuvo interes
1 9 .7 0 %
Fuerza m ayor
2 1 .1 0 %
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Solicitudes ingresadas
02 de noviembre 2000 y 30 de setiembre 2001
Trujillo,
1,594
Arequipa,
2,955
A R E Q U IP A
F o rm as de co nclusi n del pro cedim iento
en lo s caso s en lo s que se co nt la
presencia de am bas partes
N m ero de caso s: 1,037
T R U JILLO
F o rm as de co nclusi n del pro cedim iento
en lo s caso s en lo s que se co nt co n la
presencia de am bas partes
N m ero de caso s: 482
34.40%
Falta de
acuerdo
3 7 .6 0 %
Falta de acuerdo
2 .9 0 %
2.60%
A cuerdo parcial
A cuerdo parcial
60%
63%
A cuerdo total
A cuerdo total
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sobre
los
resultados
del
mismo.
Manifestaron
que
esta
desconfianza es una de las principales razones por las cuales se aprecia un alto
grado de inasistencia de una o ambas partes al momento de ser invitados a
una conciliacin. Sin embargo, tal punto de vista debe de ser contrastado con
las razones que argumentan las partes al momento de preguntrseles por su
inasistencia a las audiencias de conciliacin.
Asimismo, un nmero considerable de los conciliadores cuestionan la labor de
los abogados de las partes, indicando que muchas veces, es por ellos que estas
no llegan a un acuerdo, en razn a un excesivo intervencionismo.
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25
Capacitacin
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26
2.5.2
Autosostenimiento
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27
hacen inviable que se realice algn tipo de inversin para mejorar estas
condiciones.
Si bien esta no es la situacin de todos o de la mayora de los centros, existe
una gran preocupacin sobre el futuro y viabilidad de los mismos. En ese
sentido, algunos entrevistados sugirieron que se realice un control estatal ms
minucioso del cumplimiento de requisitos mnimos por parte de los centros, as
como mayor celo al permitir el ingreso de nuevos agentes al mercado.
Un tema que merece especial atencin es el hecho de que muchos centros de
conciliacin vienen funcionando al interior de oficinas o estudios de abogados.
Sucede que un abogado -y as lo han sealado algunos de los entrevistados-,
dentro de su tradicional oficina consigue que el Ministerio de Justicia le expida
una resolucin de autorizacin de funcionamiento de un centro de conciliacin,
dndose en algunos casos situaciones reidas con la tica; lo cual debe ser
corregido por el ente rector.
2.5.3
Difusin
necesaria
la
participacin
decidida
del
ente
rector
de
otras
tambin
instruya a la
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28
2.5.4
Institucionalizacin
Los vnculos que mantienen los centros con otras organizaciones sociales
(Universidades, ONG, Iglesia, etc.) son, salvo excepciones, prcticamente
inexistentes. Asimismo, las relaciones entre los mismos centros son tambin
escasas.
De otro lado, la relacin con el ente rector es, en el mejor de los casos, poco
constante, ms an si se tiene en cuenta que el representante del Ministerio de
Justicia en estas ciudades cuenta con escasas atribuciones ejecutivas y una
gran carga de trabajo, como nico profesional encargado del centro de
conciliacin gratuito del Ministerio.
Ante este panorama, la mayora de personas entrevistadas solicit que se
creen canales adecuados y, de preferencia, descentralizados que faciliten una
relacin ms cercana y fluida entre los centros y el ente rector, consideramos
que los municipios podran
Tcnica de Conciliacin..
2.6.
DE
LA
VISIN
DE
LOS
JUECES
LAS
NECESARIAS
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29
acuerdos a los que arribaron en la conciliacin, puede acudir ante un juez a fin
de que este obligue al moroso a cumplir con su obligacin.
De otro lado, se ha dicho que uno de los beneficios de la conciliacin
extrajudicial es la posibilidad de establecerse como una va para lograr el
descongestionamiento del sistema de administracin de justicia, justamente
fue esta una de las razones que se esgrimieron con ms fuerza en los
proyectos de ley que dieron origen a la actual legislacin sobre conciliacin
extrajudicial. En vista de ello, el equipo de trabajo recab informacin que
puede darnos algunas luces sobre la efectiva descarga judicial; sin embargo,
no resulta posible determinar en que medida la descarga, que en efecto ha
ocurrido, se deba exclusivamente al xito de la conciliacin extrajudicial.
Cabe notar que existen otras circunstancias a las que tambin se puede
atribuir dicha descarga, el terremoto que azot la ciudad de Arequipa, el alza
de las tasas judiciales, la creacin de mdulos de justicia, que ha permitido
redistribuir y descentralizar la carga de los juzgados, as como la aguda
recesin econmica por la que atraviesa el pas.
Sin embargo, pese a que resulta casi imposible determinar el grado de
descongestionamiento judicial producido exclusivamente por la conciliacin
extrajudicial, a modo de ilustracin a continuacin se ha graficado un
comparativo de los ingresos registrados por las Cortes Superiores de las
ciudades de Arequipa y Trujillo durante el perodo comprendido entre
noviembre del ao 1999 y setiembre del ao 2000; y de noviembre del ao
2000 y setiembre del ao 2001
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30
3849
3500
3022
2697
3000
2758
2500
2470
2344
2386
3024
2806
2660
2285
2233
2213
2000
2108
1874
1633
1500
2648
2803 2858
2358
2147
1000
500
Nov 99 - Sep 00
SE
T.
G
O
.
A
JU
L.
JU
N.
M
A
BR
.
A
R.
M
A
FE
B.
EN
E.
DI
C.
.
NO
V
O
.
86
Nov 00 - Sep 01
1943
1848
1679
1663
1586
1597
1568
1500
1549
1785
1873
1891
1853
1570
1604
1523
1540
1529
1390
1000
959
893
500
0
N O V.
D IC .
EN E.
FEB .
M AR.
ABR.
Nov 99 - Sep 00
M A Y.
JU N .
JU L.
AGO.
S ET.
Nov 00 - Sep 01
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31
C a rg a ju d ic ia l se g n ju z g a d o (A re q u ip a )
C a rg a ju d ic ia l se g n J u z g a d o (L a L ib e rta d )
1 8000
1 0 ,0 0 0
1 6000
1 4000
15896
9 ,0 0 0
8957
1 4382
8 ,0 0 0
8201
7 ,0 0 0
1 2000
6 ,0 0 0
1 0000
8000
8208
6000
61 40
5 ,0 0 0
4402
6.5
3254
31 58
4 ,0 0 0
3677
3 ,0 0 0
4000
2121
2000
2 ,0 0 0
2759
2235
2946
1 809
1 ,0 0 0
1 521
Jus C iv
Jus Lab
N ov 99 -Sep 00
Jus F am
Juz P az Let
N ov 00 -Sep 01
Jus C iv
Jus Lab
Jus F am
N ov 99 -Sep 00
Juz P az Let
N ov 00 -Sep 01
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32
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33
Lo inslito del caso es que frente al reducido plazo concedido por los
magistrados para subsanar la omisin, incluso antes del vencimiento del
mismo, los demandantes normalmente cumplen con acompaar el acta de
conciliacin. Extraamente, se llevan a cabo los ms rpidos procedimientos de
conciliacin extrajudicial ante algunos centros que se prestan a tales manejos,
situacin frente a la cual el Misterio de Justicia debe actuar.
No dudamos sin embargo, que en algunos casos la omisin de presentar la
copia certificada del acta de conciliacin se deba a un olvido en s, aunque en
la mayora de los casos se debe, y as lo entienden los magistrados tambin, a
que simplemente por desconocimiento o por considerar una materia como no
susceptible de pasar previamente por la conciliacin extrajudicial, se omiti
seguir el procedimiento.
La situacin antes descrita no resulta poco frecuente y requiere corregirse en
el ms breve plazo, siendo necesario para ello a nuestro entender, una
modificacin legislativa, que posibilite a los magistrados otorgar mayores
plazos, a fin de que el litigante que omiti iniciar su procedimiento conciliatorio
ante un centro, lo pueda llevar a cabo adecuadamente.
Ello creemos se debe al hecho de que no existe uniformidad en los magistrados
para determinar las materias conciliables. Entendemos que con una ms
cercana coordinacin entre el Poder Judicial y la Secretara Tcnica de
Conciliacin del Ministerio de Justicia, se podran salvar estos inconvenientes.
Finalmente, igual llamado hacemos para promover el establecimiento de
relaciones fluidas entre los Centros de Conciliacin de Arequipa y Trujillo y los
Colegios de Abogados de cada una de ellas. Sobre el particular, cabe sealar,
que el Colegio de Abogados de Arequipa cuenta actualmente con un Centro de
Conciliacin.
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34
3. RECOMENDACIONES
3.1 CREACIN DE NUEVOS CENTROS DE CONCILIACIN
Pese a existir un elevado nmero de centros de conciliacin autorizados en las
ciudades de Arequipa y Trujillo, el equipo de trabajo ha detectado que algunos
de ellos no operan, debido a diversas razones, entre las cuales destacan las
dificultades financieras.
Para prevenir esta situacin, es nuestra opinin que al momento de evaluar las
solicitudes de autorizacin de funcionamiento de los centros de conciliacin, el
Ministerio de Justicia, exija un estudio de mercado en el que se sustente la
viabilidad del nuevo centro.
3.2
CREACIN
DE
UNA
SUPERINTENDENCIA
NACIONAL
DE
de
Resolucin
de
Conflictos,
como
un
organismo
pblico
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los
distintos
programas
de
capacitacin
en
conciliacin
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Por ello resulta urgente que tanto el Estado como los privados comprometidos
con la conciliacin extrajudicial empecemos a ejecutar proyectos conjuntos
dirigidos a la sensibilizacin de la poblacin, a fin de difundir y promover su
utilizacin; logrando as el mandato legal de institucionalizar la conciliacin
extrajudicial
3.6. CREACION DE UN SISTEMA ESTADISTICO
De conformidad con la normatividad vigente, los centros de conciliacin deben
contar con archivos adecuados y diversos libros para las actas que emitan, as
como remitir a la Secretaria Tcnica de Conciliacin del Ministerio de Justicia,
por lo menos en los meses de junio y diciembre de cada ao, la estadstica de
casos atendidos. En la actualidad hasta donde conocemos, la Secretara
Tcnica de Conciliacin no cuenta con una base estadstica que permita darnos
cuenta de la evolucin y resultados de la actividad conciliatoria de los centros
ms all de los aspectos de orden cuantitativo.
La deficiente informacin con la que se cuenta a la fecha en relacin al tema,
pone en evidencia la necesidad de contar con un sistema nacional estadstico
de conciliacin, como presupuesto para llevar a cabo mas adelante estudios
ms profundos respecto a la situacin, evolucin, problemas y resultados de la
conciliacin extrajudicial en el Per.
3.7. MODIFICACIONES LEGISLATIVAS
Sobre el particular, y luego de un ao de vigencia de la obligatoriedad, se
hacen necesarios algunos ajustes a nivel legislativo, en primer trmino para
fijar criterios uniformes respecto a las declaraciones de inadmisibilidad de las
demandas, por no presentar las copias certificadas de las actas de conciliacin.
Como est dicho, en la prctica los jueces vienen otorgando plazos reducidos,
entre tres y cinco das, para subsanar la aludida inadmisibilidad; al efecto se
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acuerden
solucionar
su
conflicto
travs
de
la
conciliacin
extrajudicial.
En tercer lugar, en la prctica, existen dificultades en los casos de
procedimientos conciliatorios iniciados a travs de representantes. Es el caso,
que hay solicitantes que si bien no domicilian en el extranjero situacin
regulada en el artculo 14 de la Ley-, se encuentran en una localidad distinta a
la de su invitado y por ende diferente a la del centro de conciliacin; por
ejemplo el solicitante se encuentra en Iquitos y su invitado domicilia en la
ciudad de Lima. Pese a que el solicitante cuente con un representante
debidamente apoderado, del texto de la norma citada, se entendera que el
mismo deber de trasladarse a la ciudad de Lima, con los gastos que ello
acarrea, a fin de iniciar el procedimiento de conciliacin respectivo, en caso
contrario no podra iniciar el proceso judicial, para reclamar su alegado
derecho.
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