El marketing de las empresas culturales es el arte de identificar los
segmentos de mercado susceptibles de interesarse por el producto, ajustando a este las variables de la composicin comercial del precio, la distribucin y la promocin para lograr poner en contacto el producto con el nmero suficiente de consumidores y, de esta forma, conseguir los objetivos correspondientes a la misin de la empresa. Francois Colbert La aplicacin del marketing en las manifestaciones culturales es relativamente reciente. Podramos decir que, en ciertos casos, se encuentran en un proceso incipiente de profesionalizacin. El marketing se basa en la gestin y en tomar decisiones correctas. Una organizacin eficiente en marketing fundamenta sus decisiones en datos objetivos, estructura de forma organizada la puesta en funcionamiento de sus proyectos y evala los resultados de manera que sea posible aprender de los errores. Actualmente, ninguno de estos tres puntos se cumple de forma consecutiva en la mayora de las instituciones y empresas del sector cultural, especialmente del arte en vivo. Deberamos plantearnos varias preguntas: Por qu el mundo del arte en vivo no se ha interesado ms por la creacin y captacin de pblico? Por qu los diferentes sectores culturales no han invertido ms recursos en el anlisis de las decisiones que se estaban tomando y en los procesos de toma de decisiones? La respuesta no es muy complicada: el sistema ha ido funcionando por s mismo y no ha sido necesario innovar para sobrevivir. En la gestin cultural, el instinto sustituye en la mayora de los casos las tcnicas profesionales de toma de decisiones. El instinto y la capacidad emprendedora ha permitido que los sectores culturales alcanzaran importantes xitos. En el arte en vivo encontramos actualmente con una oferta cada vez ms amplia en todos los sentidos, una oferta que se multiplica si se tienen en cuenta las competencias sustitutivas en el mbito del ocio y del entretenimiento. Este hecho provoca una fragmentacin cada vez mayor de los pblicos que buscan la propuesta de ocio que ms se ajusta a sus intereses. El pblico cada vez est mejor formado y ms preparado para escoger.
Al mismo tiempo que crece la oferta, de forma espectacular, los
medios de comunicacin dejan de tener el peso especfico que haban tenido para entrar en una etapa que cambiar el modelo comunicativo que ha marcado la segunda mitad del siglo XX y lo que va del siglo XXI. Aunque los grandes medios de comunicacin tradicionales continuarn existiendo, su capacidad de llegar a una audiencia masiva se ve cada vez ms recortada. Las campaas tradicionales de comunicacin y publicidad dejan de ser efectivas porque las audiencias tambin se fragmentan aqu. La comunicacin pasa a ser ms compleja, especialmente por la vigencia de la internet y las redes sociales que tienen otra dinmica, inmediatista y cambiante. Esta situacin de cambio implica una gran oportunidad para todos los agentes culturales. Tradicionalmente, sus presupuestos para marketing no eran del todo significativos. Ahora, las inversiones pueden optimizarse y ajustarse a las capacidades reales del sector cultural, gracias al aumento de la capacidad de controlar de manera fcil procesos que hasta hace poco requeran de grandes estructuras. Llegar al pblico objetivo es, en contra de lo que pueda parecer, ms fcil y ms barato. Pero, para conseguirlo se debe utilizar conocimientos y herramientas profesionales. El instinto siempre quedar en el mundo de la cultura (como en la mayora de los sectores econmicos) como el embrin que da cuerda a proyectos e ideas; pero a partir de ese punto, la puesta en funcionamiento real de stos debe inscribirse en los criterios profesionales si se quiere garantizar la consecucin de los objetivos. Marketing es profesionalizacin El marketing es una ciencia que incluye todo el proceso de creacin de un producto y lo sigue hasta su llegada al consumidor final. Este producto puede ser, entre muchas otras opciones, un producto de consumo masivo, una opcin ideolgica o una propuesta cultural. Las tcnicas del marketing moderno permiten controlar todos los proceso de toma de decisiones de la manera ms profesional y objetiva posible. Esta es una ciencia que nace fundamentada en los productos de gran consumo y probablemente es en este mbito donde ha demostrad su mxima efectividad. Pero este no implica que no se puedan aplicar sus teoras y tcnicas para mejorar de forma espectacular el resultado de cualquier tipo de proyecto. En el mundo de la cultura nos encontraremos trabajando la mayor parte de las veces en lo que se denomina marketing de experiencias, que se centra en un combinado de distintos bienes y servicios que se pueden crear, organizar y vender como experiencias.
En el mbito cultural, en donde la subjetividad marcada por la
creatividad define muy a menudo el producto, se hace especialmente imprescindible poder asegurar que, como mnimo, se han analizado todas las partes del proceso y que se ha garantizado una toma de decisiones lgica, objetivo y profesional en todos los mbitos. Es evidente que casi nunca nos encontraremos con frmulas matemticas que nos aporten resultados exactos. Aplicar todas las tcnicas que el marketing pone a nuestra disposicin no garantiza el xito. La gran cantidad de elementos que entran en juego en la toma de decisiones puede conducir a decisiones errneas. Pero trabajar con un sistema claro permite poder detectar estos errores, corregirlos inmediatamente o evitar volver a cometer en situaciones similares de cara la futuro. La investigacin previa a la puesta en marcha de cualquier proceso y el anlisis posterior a su finalizacin pasan a ser puntos absolutamente fundamentales para la profesionalizacin. Saber cul es la situacin actual y qu papel juega es clave para tomar las decisiones acertadas. Marketing es planificacin Planificar implica un proceso de organizacin, creacin y mantenimiento de un plano, al mismo tiempo que un proceso psicolgico de pensar sobre las acciones necesarias para obtener un resultado concreto. Planificar implica hacer previsiones de futuro y, a la vez, preparar diferentes tipos de situaciones probables y las posibles reacciones que se pueden aplicar. Un plan puede jugar el papel vital de reconocer oportunidades o evitar errores. Preparar un plan correcto es esencial porque nos permite dirigir de forma ms clara y simple, sea cual sea el volumen del proyecto. El proceso de reflexin y gasto en tiempo que implica se ve de sobras compensada por la efectividad profesional que nos permite mantener. A veces, lo ms evidente es lo que se acaba llevando a cabo en menos ocasiones. Una planificacin bien realizada nos permite actuar con la mxima profesionalidad y ahorrar tiempo. Planificar ayuda a hacer previsiones sobre el futuro y permite que este futuro se haga visible hasta cierto punto. Planificar nos permite unir la situacin actual con esa otra a la que se espera llegar. Planificar el mirar hacia el futuro. Captar y gestionar bien la informacin Como se hace evidente cuando se analizan procesos de elaboracin de un plan de marketing, la captacin y gestin de la informacin es
absolutamente necesaria. Gestionar bien la informacin nos ayuda a
tomar las decisiones correctas. El sistema de informacin de marketing (SIM) es el conjunto de personas, equipos y procedimientos diseados para recoger, clasificar y analizar, valorar y distribuir a tiempo la informacin demanda por los gestores de marketing. El SIM debe adaptarse al volumen de los proyectos que nos planteamos. Evidentemente, el SIM de una empresa multinacional con cientos de productos tendr poco que ver con el que requiere una empresa pequea o mediana con un solo producto en el mercado. Es por eso que hace falta establecer lo que se denomina sistema de inteligencia de marketing, que no es nada ms que el conjunto de fuentes y procesos utilizados para obtener informacin sobre los eventos ms relevantes que suceden en el entorno del marketing de la empresa. Es muy probable que, sin saberlo, tengamos a nuestro alcance mucha mas informacin relevante de lo que nos imaginamos. Lo ms interesante es poder aprender gestionar esta informacin de la forma ms prcticas y til posible, seleccionando algunos referentes y siguindolos peridicamente. Un sistema generalista de informacin de marketing se puede proveer de los ms diversos orgenes. Los ms habituales son: 1. 2. 3. 4.
Fuentes internas. Publicaciones de instituciones pblicas. Medios de comunicacin y publicaciones. Datos comerciales y de mercado.