INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL

RODOLFO LOERO ARISMENDI

Relaciones Industriales

Libros
Auxiliares

Profesora: Francis Monteverde

Bachiller: Areiza Betzabeth CI:19.496.320

Betancourt Jess CI:25.062.733
Gmez Luis

12 de noviembre del 2012

CI:17.243.330

LIBROS AUXILIARES.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y
detallada los valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la
obligacin de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocerlas
transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades
de cada ente econmico, de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que
realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los
libros obligatorios de contabilidad.

FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES

o
o
o
o

Dejar constancia de las operaciones mercantiles.

Reflejar el cumplimiento del cdigo comercio.
Registrar ganancias y prdidas de cada periodo contables.
Mostrar los estados financieros a cada momento

FUNCIN DE LIBROS AUXILIARES.

Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales.Se
traslada a los libros auxiliares la informacin presentada las columnas parciales de
comprobante diario de contabilidad.
Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos
fotocopiados y adems pueden recogerse en cualquier soporte informtico. Es una
obligacin por parte de los entes econmicos cuya actividad sea el comercio llevar
registros auxiliares de inventarios de mercancas, con el fin de llevar el control de
las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la informacin por
unidades o grupos homogneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos:
identificacin por clase y denominacin de los artculos, fecha de la operacin que
se registre, nmero de comprobante que respalda la operacin asentada, nmero
de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o
trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo
comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y
valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparacin del inventario
fsico con unidades registradas en las tarjetas de control.
Tambin en ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros
mayores y sus aspectos ms importantes son: registro de las operaciones
cronolgicamente; detalles de las actividades realizadas; registro del valor del

movimiento de cada subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo

contable en funcin a las necesidades de registro y control.

Estos libros son llevados de acuerdo a la necesidad y capacidad de la

empresa, los libros auxiliares obligatorios tienen que ser legalizados y los libros
auxiliares voluntarios no necesitan ser legalizados sirve para el control interno, y
para determinar las informaciones con mayor exactitud y facilidad.
La contabilidad tiene 3 libros que son indispensables y obligatorios de llevar
para toda empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventario.
Existen tambin los llamados Libros Auxiliares tales como, el Libro de Caja, el
Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos por Pagar, entre otros.
El marco legal Venezolano, se considera uno de los mas amplios y exigentes de
Amrica Latina, debido principalmente a la gran cantidad de regulaciones vigentes
y a que no existe una ley de contabilidad propiamente dicha
Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el
Cdigo de Comercio de Venezuela y son el libro diario, el libro mayor, el libro de
Inventarios y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar.
Los artculos del Cdigo de Comercio en el cual se expresan el marco legal para la
tenedura de libros son:
Artculo 32
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artculo 35
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de
Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de
cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con

anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos

los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su
formacin.
Se prohbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3. Poner asientos
enmendaduras.

al

margen

hacer

interlineaciones,

raspaduras

4. Borrar los asientos o partes de ellos.

5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de
los libros.
Artculo 37
Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en
otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 38
Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra
parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos
contengan.
Artculo 39
Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes,
puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los requisitos
que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artculo 44
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir
del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las
cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez aos.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS AUXILIARES

Estos libros auxiliares se dividen en dos tipos:
o LIBROS DIARIOS AUXILIARES: Estos dependen del tipo y volumen de
transacciones respectivas que se realicen en la empresa, en trminos
generales los libros diarios auxiliares ms comnmente utilizados son:
o
o
o
o

Diario auxiliar de ventas y compras a crditos.

Diarios auxiliares de ingresos y egresos.
Diario auxiliares de compra IVA (obligatorio)
Diario auxiliares de venta IVA ( obligatorio)

o LIBROS MAYORES AUXILIARES: Los mayores auxiliares son los registros

en donde se realiza el anlisis o detalle de las cuentas colectivas. El
anlisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en forma
detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor

DIARIO AUXILIAR DE ENTRADAS Y SALIDAS DE CAJA Y BANCO

EL DIARIO AUXILIAR DE ENTRADAS EN CAJA

(Libro auxiliar de salida en efectivo)

Diario en el cual se asientan cronolgicamente las entradas en efectivo.

Algunas formas de libros estn preparadas para hacer una sola entrada por da
para las ventas en efectivo y para otros tipos de entradas de las cuales se llevan
otros controles por separado. Es el resumen de operaciones que el cajero enva
diariamente con el departamento de contabilidad para su registro en el diario
general.

EL DIARIO AUXILIAR DE SALIDAS EN CAJA

Diario en el cual se asintanlos desembolsos individuales o agrupados en la
medida en que ocurren. Existen de estos numerosas formas: unos tiene una sola
columna para valores, hacindose los asientos a mano; otros tiene columnas de
distribucin y se operan a maquina .En una sola empresa puede haber varios
diarios de caja por ejemplo: un diario de entradas de caja en cada lugar donde se
recibe efectivo; uno para cajero pagador o para cada cajero recibidor, etc. La
conveniencia, la rapidez para hacer el registro ,la competencia y la proteccin
mediante fianza de los empleados encargados de las entradas y salidas de caja; la
naturaleza de las revisiones cruzadas de proteccin, las maquinas de contabilidad
disponibles y los mtodos de control interno incluyendo el alcance y la frecuencia
de las auditoras internas, se encuentran entre factores que determinan el tamao
el rayado requerido, los detalles preceden al asiento y la disposicin de los
registros de la caja .constituyen requisitos bsicos en este caso la exactitud, la
vigilancia adecuada y las referencias de auditora interna y externa ,eficientes

Diario Auxiliar de Ingresos (Entradas de Caja o Banco)

Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa,
especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como
objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de
tarjetas de crdito y/o dbito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio,
del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con ms
frecuencia intervengan.

EFECTOS
POR
COBRAR

FECHA

EXPLICACIN

REF

CAJA

BANC
O
HABER

DEBE

CUENTAS
POR
COBRAR

DEBE

VENTAS

CUENTAS VARIAS

HABER

DEBE

HABER
HABER

Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco)

Registra diariamente los egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia
de las compras al contado, pago a proveedores, cancelacin de gastos, depsitos
efectuados a las cuentas bancarias de la empresa, etc.

EFECTOS
POR
PAGAR

FECHA

EXPLICACIN

REF

CAJA

CUENTAS
POR
PAGAR

BANC
O

COMPRAS
DEBE

HABER HABER

CUENTAS VARIAS

DEBE
DEBE

DEBE

HABER

Mayor Auxiliar de Bancos

Este es otro mayor auxiliar que es indispensable llevar en todas las
empresas. Es imposible concebir una empresa que no tenga abierta una cuenta
corriente en varios bancos. La necesidad de poder controlar el movimiento de
cada banco en particular, hace que se tenga que llevar este auxiliar.
El rayado de este libro es similar al de un mayor general.

NOMBRE DEL BANCO

FECH
A

DESCRIPCIN

RE
F

DEBE

HABER

SALDO

DIARIO AUXILIAR DE VENTAS A CRDITO

En l se registran todas las ventas de mercancas a crdito que realice la
empresa diariamente.

EXPLICACIN
REF

FECHA

IMPORTE
HABER (Bs)

Cliente / N Factura /Condiciones / vencimiento

Mes

da

DIARIO AUXILIAR DE COMPRAS A CRDITO

En l se registran todas las compras de mercancas a crdito que realice la
empresa diariamente. Es un diario de cuenta corrientes, en el se registran todas
las compras de mercancas a crdito que realice la empresa diariamente.

EXPLICACIN
REF

FECHA

Proveedor / N Factura /Condiciones / vencimiento

Mes

d
a

IMPORTE
DEBE (Bs)

Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar

(Mayor auxiliar de acreedores)
La utilidad que nos proporciona este mayor auxiliar es la de permitirnos
conocer en cualquier momento, cunto nos debe cualquiera de los clientes de la
empresa, como consecuencia de una venta de mercancas a crdito. El que
contiene las cuentas de los acreedores. El total de las cuentas de manera muy
particular saldos acreedores se encuentra respaldado generalmente por el saldo
acreedor de una cuenta de control del libro mayor general.
Una vez que se registran las ventas a crdito en el diario auxiliar, se deben
ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por cobrar. La tcnica para
hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor general. Se va
trasladando cada partida registrada en el diario, a la cuenta del mayor auxiliar que
corresponda al cliente involucrado en la transaccin. A medida que se van
haciendo los pases, se van cruzando referencias entre los dos libros auxiliares
(columna de referencias). Para ello, en el diario auxiliar se escribe el nmero del
folio del mayor auxiliar donde se encuentra la cuenta del respectivo cliente,
mientras que en el mayor auxiliar, se escribe el nmero de folio o asiento del diario
auxiliar donde est el asiento que se est pasando.
Cabe destacar, que las consideraciones explicadas para el mayor auxiliar de
cuentas por cobrar, son aplicables al mayor auxiliar de efectos por cobrar.

NOMBRE DEL CLIENTE

FECH
A

DESCRIPCIN

RE
F

DEBE

HABER

SALDO

Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar

(Mayor auxiliar de asignaciones)
Este mayor es utilizado para controlar en detalle el movimiento de las deudas que
la empresa haya contrado con cada uno de los proveedores de mercancas. un
mayor auxiliar que contiene un cuenta para cada asignacin, mostrando la
cantidad asignada, las erogaciones, los gravmenes y el saldo neto despus de
los gravmenes. Una vez que se registran las compras a crdito en el diario
auxiliar, se deben ir haciendo los pases al mayor auxiliar de cuentas por pagar. La
tcnica para hacer tales pases es la misma que se utiliza para el mayor auxiliar de
cuentas por cobrar. Si la empresa decide crear un mayor auxiliar de efectos por
pagar, puede hacerlo, siguiendo los mismos lineamientos establecidos para el
mayor auxiliar de cuentas por pagar.

NOMBRE DEL PROVEEDOR

FECH
A

DESCRIPCIN

RE
F

DEBE

HABER

SALDO

COMO SE USAN CONJUNTANMENTE LOS LIBROS PRINCIPALES Y LIBROS

AUXILIARES.

o Las ventas a crdito se registran en el Diario Auxiliar de Ventas a Crdito y

se hace el pase al Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar ( o efectos por
cobrar), en el folio del Cliente al que se le haya vendido.
o Las Compras a Crdito, se registran el en Diario Auxiliar de Compras a
Crdito e inmediatamente se hace el respectivo pase al Mayor Auxiliar de
Cuentas por Pagar ( o efectos por pagar) en el folio del proveedor a quien
se le haya comprado.
o Los Ingresos de Dinero a la empresa, se registran en el Diario Auxiliar de
Entradas a Caja o Banco. Si el ingreso es por un abono de algn cliente, se
hace inmediatamente el pase al Mayor Auxiliar de Cuentas o Efectos por
Cobrar, en el folio del Cliente que cancela.
o Las Salidas de Dinero de la empresa, se registran en el Diario Auxiliar de
Salidas de Caja o Banco. Si se est realizando un pago a un Proveedor, se
hace el pase respectivo al Mayor Auxiliar de Cuentas o Efectos por Pagar ,
en el folio del proveedor a quien se le est cancelando.
o Las transacciones realizadas a travs de los Bancos (depsitos efectuados,
cheques emitidos), se registrarn en el Mayor Auxiliar del Banco
involucrado en dicha operacin.
o Al finalizar cada mes se totalizarn: las Ventas a Crdito del mes (Total del
Diario Auxiliar de Ventas a Crdito) , Compras a Crdito del mes (Total del
Diario Auxiliar de Compras a Crdito), Entradas y Salidas de Caja o Banco
(Totales Diarios Auxiliares de Entradas y Salidas de Caja o Banco) y todos
esos totales los registraremos en el Libro Diario Principal, a travs de un
Asiento Resumen
o Aquellas transacciones que por su naturaleza no se pueden registrar en los
libros auxiliares, se registran directamente en los Libros Diario y Mayor
Principales.

LIBROS FISCALES
Estos libros no son libros de contabilidad sino que son registros que exigen
las autoridades tributarias para control de las declaraciones rentsticas de ciertos
contribuyentes.
Los libros fiscales son los siguientes:
o Libro fiscal de registro de operaciones diarias: este libro es obligatorio para
los contribuyentes acogidos al rgimen de contabilidad simplificada y
consiste en un libro en el cual se registrarn en forma detallada o global los
ingresos diarios por concepto del desarrollo del objeto social [D3020,1997.
Art. 31de la ley del impuesto sobre la renta]. Las partes de este libro son
simples: una columna para la fecha, una columna para el total de las ventas
diarias globales o detalladas y una columna para el saldo acumulado de
ventas. Los comerciantes que se encuentren en este rgimen no tienen la
obligacin fiscal de facturar, pero esto no los libera de que para su
contabilidad deban soportar debidamente con facturas sus ventas, pues
deben llevar la contabilidad como lo prescriben el Cdigo de Comercio,
decreto 2649 de 1993 y dems normas. No se puede pensar que un
comerciante de este tipo no lleve contabilidad, ni que si la lleva no soporte
debidamente sus operaciones. Lo nico diferente es la no obligatoriedad
fiscal de facturar, pero debe quedar claro que existe diferencia entre la
obligatoriedad tributaria y la obligatoriedad contable, las cuales son
diferentes y no pueden ser confundidas.
o Libro fiscal de registro de facturacin: este es un libro obligatorio de tipo
fiscal para todos los contribuyentes que utilicen en un mismo
establecimiento de comercio varios talonarios de facturas o que la
facturacin sea generada en forma mecnica en cada transaccin. En este
se registran antes de ser utilizados los diferentes talonarios o cintas de
registro que se usaran en futuras operaciones. Sus partes son: columna
para la fecha, columna para describir el mecanismo utilizado para facturar,
columna para registrar el nmero del talonario o cinta de registro y columna
para anotar la numeracin del talonario.

o Registro consolidado de facturacin: este libro es de obligatoriedad fiscal

para los comerciantes que posean varios establecimientos de comercio por
medio de los cuales desarrollen el objeto social de la empresa. Sus partes
son: columna para la fecha, columna para describir el mecanismo utilizado
para facturar, columna para la numeracin de talonarios, columna para
anotar el nmero del libro fiscal de facturacin y columna para anotar el
nombre de cada establecimiento de comercio.

Los Libros Fiscales segn Ley del Impuesto al Valor Agregado y la Ley del
Impuesto Sobre La Renta:
o
o
o
o
o

Libro de Compras
Libro de Ventas
Libro de Registro Fiscal
Libro de Control Fiscal
Libro de Entrada y Salida de Inventario

Segn nuestra disposicin tributaria que tiene que llevar nuestra empresa
En Venezuela todo contador sigue las normas generales dictaminadas por la ley d
impuesto sobre la renta, de comercio y constitucin para calculas la tasa
impositiva a cancelar siguiendo principal contables generalmente aceptados
Es decir depende del criterio y de la tica e cada contador y de la disponibilidad y
la funcionalidad de los requerimientos de la empresa as como la mejor disposicin
para cumplir con las metas de la empresa

BIBLOGRAFIA

Cdigo de Comercio de Venezuela (1989)

Finney, H. (1982)
3ra Edicin. Mxico.

"Curso

de

Contabilidad." Introduccin.

Tomo

I,

Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)

Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra
Edicin. Centro Contable Venezolano.