Descripcn general del producto

y gua de funcionalidad
de Bibitor
y Microsoft Dynamics NAV

1.
Office 365

Microsoft Azure

NAV

Paquete inicio

Contenido

Su negocio completo en la nube.

Bibitor, Microsoft Dynamics NAV y Office 365

Bibitor

BIBITOR es una solucn ERP basada en Dynamics NAV

y orientado 100% a la PYME para cubrir todas las necesidades
de la fabricacin y distribucin de bebidas espirituosas.
Nubt Consulting cuenta con ms de 20 aos de experienca
en la creacn e ntegracn de procesos de negocio con PYMES.
Y esta experiencia es la que nos permite ahora ofrecerle una
solucn de gestn capaz de resolver todos los problemas
de las pequeas y medianas empresas. Queremos dotar a su
empresa de una gran cantidad de herramentas que aumentarn
la productividad en todas sus reas.

2
Paquete
de funcionalidades
de Bibitor & Mcrosoft
Dynamics NAV

3
Capacdades
del producto en
Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

UN SOLO INICIO DE SESIN

PARA TODA SU JORNADA LABORAL

LOS SOCIOS IMPULSAN EL XITO

DE LAS PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS

Microsoft Dynamics NAV y Office 365 es la combinacin ganadora

para la empresa. Cuando el correo electrnico, el calendario
y los archivos se anan perfectamente con sus datos, informes
y procesos empresariales, obtiene una experiencia integrada que
ninguna otra solucin independiente de planificacin de recursos
empresariales (ERP) puede proporcionar. D a conocer
el panorama general en su sitio de colaboracin del equipo
y acceda cmodamente a los detalles en Microsoft Dynamics NAV
sin necesidad de cambiar de aplicacin. Una experiencia de usuario
uniforme en todos los dispositivos permite que sus empleados
realicen fcilmente sus tareas diarias tanto si estn en la oficina
como desplazndose.

La venta de Microsoft Dynamics est a cargo de una red global

de especialistas de la solucin, conocidos como socios o revendedores.
Su socio local determina el precio e implementa Microsoft Dynamics
NAV en funcin de sus necesidades especficas. Los socios de Microsoft
proporcionan un gran conocimiento local y tcnico del sector
y de los requisitos del mercado vertical especficos.

Paquete BIBITOR

2.
Paquete de funcionalidades
de Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

Paquete inicio

Paquete BIBITOR

Contenido

Bibitor

2
Paquete
de funcionalidades
de Bibitor & Mcrosoft
Dynamics NAV

3
Capacdades
del producto en
Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

2. Paquete de funcionalidades
de Bibitor & Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV se distribuye con un amplio
conjunto de funcionalidades que a travs de Microsoft
Dynamics NAV proporcionan excelentes oportunidades
de implementar procesos empresariales complementarios
y mejorar la productividad del negocio dentro
de la organizacin.

El Paquete de inicio es para las empresas que necesitan funcionalidades bsicas financieras
y comerciales, incluidas las siguientes: gestin bsica de procesos financieros (contabilidad general
y activos fios), gestin bsica de las cadenas de suministros y de ventas (ventas, compras e
inventario) y servicios profesionales (gestin de proyectos) con un amplio conjunto de informacin
empresarial y funciones de generacin de informes como parte integral del producto. Asimismo,
el Paquete de inicio se distribuye con un amplio conjunto de herramientas para personalizar
la solucin a las necesidades de cada cliente, junto con grandes oportunidades de integracin
a travs de servicios web.

BIBITOR es una herramienta muy til que complementa el paquete de inicio. Al estar dirigida 100%
a la Pyme, es el aadido perfecto para mejorar y optimizar los principales procesos y necesidades de
las empresas del sector de bebidas alcohlicas.

Paquete inicio

Contenido

Microsoft Dynamics NAV

Funcionalidad del Paquete de Inicio

ADMINISTRACIN FINANCIERA
Bibitor

2
Paquete
de funcionalidades
de Bibitor & Mcrosoft
Dynamics NAV

ADMINISTRACIN FINANCIERA AMPLIADA

Contabilidad general bsica

Seguros

Precintas (517)

Asignaciones

Mantenimiento

Libro de alcoholes (551,553,555,557)

Presupuestos

Activos fijos - Asignaciones

Listado de impuestos (380)

Esquemas de cuentas

Reclasificacin

Consolidacin

Gestin bancaria

XBRL bsco

Emisin de cheques

Regstro de cambios

Conciliacin bancaria

Prevsn de fluo de efectvo

Gestin de pagos

Funconalidad bsca de actvos fijos

GESTIN DE RELACIONES CON EL CLIENTE

Administracin de contactos
Administracin de tareas
Integracin del cliente de Outlook

Capacdades
del producto en
Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

Bibitor
Funcionalidad adicional

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Recursos bsicos

Fases, tareas y pasos

Gestin de capacidad

Conjunto de programas de trabajos

Costes mltiples
Presupuestos y estimaciones

Paquete BIBITOR

Paquete inicio

Contenido

Bibitor

2
Paquete
de funcionalidades
de Bibitor & Mcrosoft
Dynamics NAV

3
Capacdades
del producto en
Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV

Funcionalidad del Paquete de Inicio

Bibitor
Funcionalidad adicional

ADMINISTRACIN DE CADENAS DE SUMINISTROS

ADMIN. CADENAS DE SUMINISTROS AMPLIADA

Cuentas por cobrar bsicas

Facturacin de ventas
Gestin de pedidos de venta
Descuentos de facturas de venta
Direcciones de envo alternativas
Transportistas
Gestin de pedidos de devolucin
de ventas
Descuentos de lnea de ventas
Precios de lnea de ventas
Impuestos sobre las ventas
Cuentas por pagar bsicas
Facturacin de compras
Gestin de pedidos de compra
Descuentos de facturas de compra
Gestin de solicitudes
Direcciones de pedido alternativas
Gestin de pedidos
de devolucin de compra

Clave de productos segn su naturaleza: Primeras materias o Movimientos

Descuentos de lnea de compras

Precios de lnea de compras
Envos directos
Vendedores/Compradores
Inventario bsico
Ubicaciones mltiples
Referencias de almacn
Proveedores alternativos
Administracin de ensamblados
Transferencias de ubicacin
Sustituciones de productos
Referencias cruzadas de productos
Productos sin stock
Seguimiento de productos
Cargos de productos
Ubicacin
Picking
Informes de anlisis
Presupuestos de artculos

de bebidas derivadas
Configuracin de impuestos alcohlicos
Productos. Clave producto, Grados alcohlicos, Capacidad, Sistema de
ventas, Control de lotes, Ficha logstica completa...
Precintas con su control de movimientos
Clientes. Venta a depsito fiscal
Proveedores. Compras de importacin
Venta y contabilizacin intracomunitaria
Compra y contabilizacin intracomunitaria
rdenes de fabricacin de productos
Comisiones de agentes

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

Recursos humanos bsicos

IDIOMAS
Idiomas de documentos mltiples

Idiomas mltiples (unidad)

OTRA
Hoja de horas
Empresas ilimitadas
Filiales (unidad)
Por licencia de base de datos
Varias divisas
Dimensiones avanzadas
Servidor Dynamics NAV

OTRA

Intrastat
Texto ampliado
Cola de trabajos
Dimensiones bsicas
Cdigos de motivo
Connector for Microsoft Dynamics

Agrupaciones por clave o por zonas

Ventas a depsito fiscal
EMCS (D500)
Compras por perodos y claves de producto

Paquete BIBITOR

3.
Capacidades del producto
en Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

Paquete inicio

Paquete BIBITOR

Contenido

3. Capacidades del producto

en Bibitor & Microsoft Dynamics NAV

Bibitor

2
Paquete
de funcionalidades
de Bibitor & Mcrosoft
Dynamics NAV

3
Capacdades
del producto en
Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

ADMINISTRACIN FINANCIERA
General
Esquemas de cuentas
Una eficaz herramienta de informes financieros que puede ayudar a los
contables y analistas financieros a extraer los datos empresariales ms esenciales
del plan de cuentas, presupuestos, cuentas de fluo de efectivo y tipos de costes
en informes financieros, que pueden usarse para supervisar eficazmente la
salud de la empresa y para proporcionar informacin valiosa a los responsables
de la toma de decisiones de la empresa. Puede elegir las cuentas que desea
supervisar y de las que desea generar informes, cambiar el orden de las cuentas
y combinar las cifras de varias formas, configurar las columnas que se van a
imprimir, cambiar la descripcin de las cuentas y agregarles notas adicionales.
Asimismo, puede realizar clculos sencillos de los datos que seleccione en la
hoja de trabajo de esquemas de cuentas y comparar las cifras actuales con cifras
pasadas y con sus presupuestos.

Asignaciones
Asigne asientos de contabilidad general a combinaciones de cuentas,
departamentos y proyectos mediante claves de asignacin basadas en importes,
porcentaes o cantidades.

Contabilidad general bsica

Este mdulo incluye toda la funcionalidad bsica necesaria para configurar una
empresa y realizar asientos en contabilidad general, plan de cuentas, asientos
generales, operaciones de IVA, asientos peridicos y cdigos de origen.
Tambin incluye:
> Funciones para la generacin de informes internos y externos
> Servicios de inicio rpido para Microsoft Dynamics NAV
> Aprobacin de documentos de ventas y compras
> Contabilizacin e informes en la divisa base de la empresa
> Contabilizacin e informes en una divisa adicional con la incorporacin
del mdulo de varias divisas
> Capacidad de exportar datos desde cualquier formato a Microsoft Word
o Microsoft Excel mediante hojas de estilo
> Capacidad de crear vnculos con documentos externos
> Dos idiomas: ingls de EE. UU. y otro
> Configuracin del archivado de documentos de ventas y compras
> Contabilizacin en segundo plano

Paquete inicio

Paquete BIBITOR

Contenido

Bibitor

2
Paquete
de funcionalidades
de Bibitor & Mcrosoft
Dynamics NAV

3
Capacdades
del producto en
Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

XBRL bsico
Exporte documentos de Microsoft Dynamics NAV en el formato XBRL
(Lenguaje ampliado para informes comerciales) e importe taxonomas de
XBRL en Microsoft Dynamics NAV desde Internet, el correo electrnico u otros
sistemas. XBRL es una especificacin basada en XML que usa estndares de
informes financieros aceptados basados en etiquetas de datos subyacentes
estandarizadas. El mdulo incluye:
> Capacidad de relacionar la contabilidad general con taxonomas de XBRL
para que la misma instancia de documento XBRL se pueda usar para
diversos fines, independientemente del formato exigido por el destinatario
del documento
> Compatibilidad con la especificacin XBRL 2.1 publicada por el consorcio
de XBRL

Presupuestos
Trabae con presupuestos en cuentas de contabilidad general. Una vez creado
un presupuesto, puede imprimir un balance que muestre las desviaciones con
respecto al presupuesto en porcentaes. Trabae con varios presupuestos al
mismo tiempo. Por eemplo, puede trabaar con un presupuesto del 100 por
cien, un presupuesto del 110 por ciento, etctera. Los presupuestos se registran
normalmente por perodo para las cuentas de contabilidad general pertinentes.

Registro de cambios
Registre los cambios realizados por los usuarios en los datos maestros de
Microsoft Dynamics NAV. Puede registrar todas las modificaciones directas
realizadas por un usuario en los datos de la base de datos, excepto los cambios
en los documentos de trabao como diarios, pedidos de venta y pedidos de
compra. La funcionalidad de registro de cambios permite obtener una lista
cronolgica de todos los cambios realizados en cualquier campo de una tabla
(excepto en los documentos de trabao que acabamos de mencionar) e
identificar por id. de usuario quin hizo los cambios.

Consolidacin
Consolide empresas en Microsoft Dynamics NAV. Las empresas pueden provenir
de una o varias bases de datos de Microsoft Dynamics NAV diferentes u otros
archivos, y puede importar y exportar informacin financiera en este mdulo. Si
los datos usados se recuperan de varias soluciones de Microsoft Dynamics NAV,
use este mdulo nicamente en la empresa matriz.

Previsin de flujo de efectivo

El mdulo de previsin de flujo de efectivo proporciona una prediccin de
cmo la liquidez de una empresa (efectivo y otras posiciones de tesorera)
evolucionar a lo largo del tiempo. Consta de dos elementos: recibos de efectivo
y desembolsos de efectivo, es decir, el dinero que espera recibir y el efectivo
que espera pagar, ms los fondos lquidos disponibles. Estos elementos juntos
muestran una previsin directa del flujo de efectivo.

Paquete inicio

Paquete BIBITOR

Contenido

Bibitor

2
Paquete
de funcionalidades
de Bibitor & Mcrosoft
Dynamics NAV

3
Capacdades
del producto en
Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

Activos fios
Funcionalidad bsica de activos fijos
Realice un seguimiento de los activos fijos como edificios, maquinaria y equipos.
Tambin puede registrar distintas transacciones de activos fijos: adquisiciones,
depreciaciones, amortizaciones, apreciaciones y cancelaciones. Para cada activo,
puede configurar libros de amortizacin en los que se definan los mtodos y
otras condiciones usadas para el clculo de la amortizacin. Puede configurar
un nmero ilimitado de libros de amortizacin para satisfacer los requisitos
legales y para la fiscalidad y la contabilidad interna. Este mdulo es apropiado
para las empresas internacionales que necesitan usar muchos mtodos de
amortizacin.

Asignaciones de activos fijos

Asigne diferentes porcentajes de transacciones de activos fijos, como coste de
adquisicin y amortizacin, a departamentos o proyectos distintos mediante
claves de asignacin. Esto es til cuando varios departamentos comparten un
activo fijo.

Seguros
Realice un seguimiento de la cobertura del seguro y de las primas de seguro
anuales de sus activos fijos y determine fcilmente si sus activos estn
asegurados en exceso o por defecto. Puede asociar cada activo a una o varias
polticas de seguros e indexar los importes del seguro.

Mantenimiento
Registre los gastos de mantenimiento y ser vicio de cada activo fijo. Obtenga
la informacin detallada que necesita para analizar y tomar decisiones sobre la
renovacin y cancelacin de activos fijos.

Reclasificacin
Reclasifique un activo fijo o una parte de l, por ejemplo, de un departamento a
otro. Puede dividir un activo fijo en varios activos fijos o combinar varios activos
fijos en uno solo. Cuando necesite dar de baja una parte de un activo fijo,
puede dividirlo en dos activos fijos y dar de baja el activo correspondiente.

Tesorera
Administracin de cuentas bancarias
Cree, opere y gestione varias cuentas bancarias para atender sus diversas
necesidades empresariales y sus operaciones en distintas divisas.

Pagos electrnicos y adeudos directos

Cree propuestas de pago basadas en los documentos del proveedor y genere
archivos de pagos bancarios en el formato ISO20022/SEPA, o use el servicio
de conversin de datos bancarios para generar el archivo de pago electrnico
adecuado para su banco.
Mantenga fcilmente un seguimiento del historial de exportacin de pagos
para sus pagos electrnicos y vuelva a crear un archivo de pago siempre que
lo necesite. La aplicacin de pagos se realiza con un proceso simplificado que
marca y procesa las transacciones deseadas.
Cree cobros de adeudo directo para obtener el dinero directamente de la
cuenta bancaria de sus clientes y genere un archivo de adeudo directo bancario
en el formato ISO20022/SEPA.

Paquete inicio

Paquete BIBITOR

Contenido

Conciliacin de transacciones bancarias

entrantes y salientes
Importe datos de transacciones bancarias de los archivos electrnicos enviados
desde su banco en formato ISO20022/SEPA, o use el servicio de conversin de
datos bancarios para otros tipos de archivos.

Bibitor

Aplique automticamente las transacciones bancarias para abrir asientos

contables de clientes y proveedores y cree sus propias reglas de asignacin.
Revise las aplicaciones propuestas y las asignaciones de cuentas de una forma
sencilla e intuitiva. Modifique el algoritmo subyacente a la correspondencia de
registros modificando, eliminando o agregando reglas.

Conciliacin de cuentas bancarias

Paquete
de funcionalidades
de Bibitor & Mcrosoft
Dynamics NAV

3
Capacdades
del producto en
Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

Importe datos de extractos bancarios de los archivos electrnicos enviados

desde su banco en formato ISO20022/SEPA, o use el ser vicio de conversin
de datos bancarios para otros tipos de archivos. Concilie automticamente
los datos de los extractos bancarios para abrir asientos contables de cuentas
bancarias y realizar un seguimiento de todos los extractos bancarios.

Emisin de cheques
Genere cheques impresos por el equipo con series de nmeros nicos para cada
cuenta bancaria. Puede especificar en la lnea del asiento de pago si desea que
el pago se realice con un cheque manual o generado por el equipo. Esto ayuda
al control interno, ya que garantiza que el cheque generado por el equipo
se imprima antes de contabilizar el pago. La impresin de cheques incluye
opciones de usuario flexibles como anulacin de cheques, reimpresin, uso de
formularios de cheques con talones preimpresos, comprobacin antes de la
impresin, adems de la posibilidad de consolidar los pagos de un proveedor en
un solo cheque.

ADMINISTRACIN DE CADENAS
DE SUMINISTROS (SCM)
Ventas y cuentas por cobrar
Direcciones de envo alternativas
Configure varias direcciones de envo para dar cabida a los clientes que adems
de una direccin de trabajo principal tienen ms de un emplazamiento donde
enviar el pedido. Estos emplazamientos adicionales los puede seleccionar la
persona encargada de los pedidos cuando crea un pedido de venta o factura.

Cuentas por cobrar bsicas

Configure y mantenga la tabla de clientes. Contabilice las transacciones de
ventas en asientos y gestione las cuentas por cobrar ; registre clientes y gestione
las cuentas por cobrar mediante asientos generales. Junto con el mdulo
de varias divisas, este mdulo puede contabilizar transacciones de ventas y
gestionar cuentas por cobrar en varias divisas para cada cliente. La funcionalidad
bsica de cuentas por cobrar se integra con la funcionalidad bsica de
contabilidad general e inventario, y es necesaria para la configuracin de todos
los dems mdulos de ventas y cuentas por cobrar. La facturacin de ventas se
usa tambin normalmente con este mdulo. Use siempre este mdulo cuando
su solucin requiera una tabla de clientes.

Paquete inicio

Paquete BIBITOR

Contenido

Configuracin especfica
> Tipos de Impuestos Especiales
> Clave de Productos segn la agencia tributaria
> Tipos de Envases
> Precintas segn la agencia tributaria

Bibitor

2
Paquete
de funcionalidades
de Bibitor & Mcrosoft
Dynamics NAV

3
Capacdades
del producto en
Bibitor & Microsoft
Dynamics NAV

Parametrizacin Adicional

Informes e Impuestos
> 
Listado de impuestos (380): muestra los movimientos facturados a
clientes Nacionales por los que se tiene que realizar el impuesto segn la
configuracin realizada de los productos.
> 
Libro de alcoholes: libro que ayuda al usuario a generar la hoja de
los diferentes impuestos 553,555,557, realizando el desglose de los
movimientos nacionales, de canaria, en rgimen suspensivo. Tambin existe
la funcionalidad de generar en formato Excel los movimientos segn las
necesidades de la agencia tributaria, como novedad realiza un resumen por
clave de producto.

> P
 roductos, algunas de las caractersticas aadidas son: precinta utilizada,
clave de producto, grados alcohlicos, el tipo de envase (capacidad), cdigo
arancelario, cd. pas, informacin adicional de la botella, cajas, pallet.

> 
Listado de precinta (517): muestras las entradas y salidas de las precintas
segn las ventas que se haya producido. Como novedad tambin desglosa
aquellas precintas que se encuentran en botellas o guardadas.

> 
Clientes: si es deposito fiscal, si tiene una facturacin especial.

> 
Estudio de pedidos: muestra un anlisis del ao en curso comparndolo
con los aos anteriores de los productos, proponiendo la reposicin del
producto para cubrir un periodo de tiempo

> 
Proveedores: contabilizacin de importacin automtica.
> 
Almacenes: permite diferenciar si es depsito fiscal o almacen logstico.

Procesos
> 
Fabricacin: posibilidad de elaboracin de botellas con el control exacto
de las materias utilizadas. Desglosa todo tipo de movimientos para los
impuestos, precintas pegadas, etc...
> 
Ventas: gracias a Bibitor los diferentes tipo de ventas que existen
(nacionales, canarias, depsitos fiscales, UE, Export) quedarn perfectamente
diferenciadas en todos los impuestos.
> 
Compras: el mdulo permite tener un tratamiento diferente segn sea la
naturaleza de la compra, si es Nacional o Importacin, indicando los datos
necesarios de expediente, EMCS, gastos de importacin, gastos de aranceles,
otros gastos. Tambin puede hacer la contabilizacin automticamente, si el
usuario lo permite, del asiento de la HP acreedor por IIEE.
> 
Almacen: permite controlar en todo momento los movimientos de almacen,
litros, litros alcohlicos.

> 
Ficha Logstica: muestra un resumen
con las caractersticas generales de cada
uno de nuestros productos.

Otros
> 
rea de trabajo: rea de trabajo
personalizada para el usuario.