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COMPOST
Gestin de Proyectos
Ing. Wilfredo Bocanegra
Ciclo:
VII
Alumnos:
Alvarez Ruiz, Freddy Jhoner
Bringas Guzmn, Estrella
Ramos Rodrguez Jose
Prez vardalez Vctor
PROYECTO
La idea
Elaboracin de Compost de Lombriz a partir de basura orgnica
Generada por los principales mercados de la ciudad de Trujillo
Tnel Minado N 1
Se puede hacer?
Tnel Minado N 2
1. Mira el largo plazo (50 aos + o - )
ADMINISTRACIN
DEL ALCANCE
DEL PROYECTO
P-0001
18 MESES
Esfuerzo
8 horas/dia
La planeacin del alcance es el primer proceso dentro del grupo de la planeacin general,
la declaracin del alcance es el documento entregable de la planeacin del alcance, y
ser la entrada para el segundo proceso de planeacin el cual es la definicin del
alcance, en esta parte es cuando se utiliza la documentacin de otros proyectos,
respaldos y bases de datos de trabajos anteriores, incluso, de reas diferentes a la que se
va a evaluar.
La planeacin del alcance, igual que otros procesos, tiene entradas, herramientas y
tcnicas y, por supuesto salidas. El primer propsito de la planeacin del alcance es
generar la declaracin del alcance y el plan de administracin del alcance.
Las entradas son: La descripcin del producto, la carta del proyecto, apremios del
proyecto y las suposiciones del proyecto. Adems, hay dos herramientas y tcnicas para
la planeacin del alcance: Anlisis de costo beneficio (costos del proyecto y beneficios
esperados por el proyecto) y el juicio de un experto. Este experto es una persona o grupo
de personas que tienen el conocimiento o estado del arte o asesores en el rea del
proyecto
Otras dos tcnicas son el anlisis del producto y la identificacin de alternativas: El
anlisis del producto es la identificacin clara del producto, as como el completo
entendimiento del producto o servicio, as como la identificacin del valor de la operacin,
anlisis funcional y tcnicas de ingeniera de sistemas o tcnicas de valor de ingeniera;
todo esto para definir el producto o servicio.
La identificacin de alternativas es una tcnica para descubrir diferentes mtodos o vas
para cumplir con los requerimientos del proyecto. Por ejemplo, la tormenta de ideas es
usada para descubrir alternativas para implementar los objetivos del proyecto
La declaracin del alcance: Este es la preocupacin primaria, el documento que contiene
la lista de los entregables y requerimientos del proyecto, esto solo se logra cuando se
producen de acuerdo a criterios establecidos por la organizacin de la empresa, En los
entregables, se describen los componentes de las metas y objetivos en una forma
cuantificable. Estos entregables, generalmente son referidos como factores de sucesos
crticos. Estos factores crticos son aquellos que debern estar terminados para
considerar un proyecto terminado. No todos son crticos
En este momento es cuando el administrador de proyectos necesita descubrir y
documentar todos los requerimientos del proyecto, Los requerimientos describen las
caractersticas de los entregables. En esta etapa, es cuando el administrador de
proyectos debe hacer uso de sus habilidades de comunicador para trasmitirle a los jefes
de departamento o grupo y los gerentes del proceso acerca de los requerimientos del
proyecto., Los Gerentes de proceso, son todos aquellos expertos en un rea particular de
la empresa.
En esta parte se debe especificar lo que se requiere, los expertos en reas especficas
saben el como hacerlo. Muchas veces, si se renen los expertos y los administradores en
una junta para realizar una tormenta de ideas, puede resultar algo terrible, todo depende
del tamao del proyecto.
Algunos cambios podrn no ser aprobados, pero se debern tomar en cuenta para otros
proyectos a futuro, e incluirlos en las memorias o base de datos para ser usada en
proyectos futuros.
Recordemos que el plan de administracin de proyectos es un documento que identifica
cmo el alcance del proyecto deber ser manejados y cmo estos cambios debern ser
incorporados al proyecto. Con esto, podemos ver la probabilidad de cambios de alcance,
su frecuencia y su impacto. Es recomendable formalizar este proceso para proyectos
largos o complejos.
Formulacin de la definicin del alcance
El alcance del proyecto deber ser dividido en pequeas partes, en partes manejables, de
tal forma que se puedan planear tareas y actividades. Esta subdivisin de los entregables
en pequeas partes es el propsito de un proceso de definicin del alcance. El PMBOK
lo llama descomposicin, en lo que llamaremos paquetes de trabajo, a la primera divisin.
Esta descomposicin o rompimiento, debe tener el objetivo de poder estimar fcilmente
los costos, el tiempo o los recursos individuales de cada paquete de trabajo para poder
definir y estimar las metas del proyecto, despus, designando nuevas partes mas
pequeas, podemos hacer una asignacin de recursos y responsabilidades para cada
uno de los componentes que van a realizar el trabajo, y con ello, su fcil control y
medicin de desempeo. Claro est, que la conclusin de partes pequeas, implican la
finalizacin de los entregables del proyecto.
El proceso de la definicin del alcance, tiene 5 entradas de informacin:
La carta del alcance
Aspectos crticos del proyecto
Suposiciones
Otras salidas del proceso de planeacin y,
La informacin Histrica
Ejemplos de alcance:
El primero es un programa instalable desarrollado sobre Visual Basic 6.0, con MsAccess 97 que corre sobre la computadora de cada Cliente. Para definir Cliente como un
actor en este documento son: Ferreteras, Centros de Pinturas o algn punto de Venta
propio de la empresa. Esta aplicacin tiene como finalidad:
Brindar la facilidad de guardar las frmulas, con que se crean las pinturas.
Brinda Informacin de lo que se conoce como Asistencia Tcnica, que es un
soporte de informacin de los productos, solucin a problemas entre otros.
Clculos de Costos.
Mantenimiento de Datos.
Almacenamiento de datos de Cliente.
La estructura propuesta para Sur Qumica se base en una platilla sencilla que le permite
al usuario de un sitio ubicar en forma rpida la informacin ms relevante, para un mayor
detalle ver documento de Estructura propuesta por Sur Qumica nos basaremos en el
contenido y estructura actual del Web.
Para el nuevo Web haremos 2 plantillas de diseo distintas, se escoger la que el
personal encargado del desarrollo del sitio seleccione por parte de sur Qumica. Una vez
decidido el diseo o plantilla de la Nueva Cara de sitio, partiremos con la construccin de
las distintas secciones del Web.
La programacin de las secciones definidas para el Sistema Web se desarrollarn bajo
tecnologas .NET (Microsoft ASPX), con base de datos en MS-SQL Server 2000.
2.1 ALCANCE ESPECFICO DE LA ESTRUCTURA WEB SITE:
SECCION I)
Quienes Somos: Presenta el texto y la fotografa incluida en la historia de la empresa que
esta en el sitio actual, con una mejor presentacin y ubicacin de fotografas. Url de
referencia. Formato: HTML
SECCION II) Login: Permite que el usuario ingrese a su cuenta con su respectiva clave
de acceso, la autenticacin se har sobre la base de datos propia del Web, una vez
autenticado sern habilitados los servicios a los cuales tiene acceso, predefinidos por el
administrador del Web mediante un Panel Administrativo.
Formato: .NET
SECCION III) Mapa del sitio: Muestra las diferentes secciones de la estructura del web de
una manera amigable y verstil, puede ser una especie del flash animado.
Formato 1: HTML.
Formato 2: FLASH. (Opcional)
SECCION IV) Muestra un formulario que permite recolectar los datos del usuario
interesado para el envi correspondiente al administrador o persona encargada, esta
informacin nosotros no recomendamos que se almacene en base de datos para no
sobrecargar la misma con informacin basura.
Formato: .cgi (Funcionalidad nicamente envi de correo.)
SECCION V) Marcas: Seccin programada para tomar de la base de datos la informacin
pertinente a Marcas y productos de Sur Qumica y mostrarla en Web.
Esta seccin proponemos que se subdivida en dos partes:
Parte I:
Referente a Marcas: Esta seccin listar las marcas que se encuentran almacenadas en
base de datos:
Informacin que se desplegara al usuario de Internet:
Logo
Nombre de la Marca.
Lnea de la Marca
Descripcin de la Marca.
Con un vnculo a sus usos y aplicaciones
Los usos y aplicaciones se subdividen en:
Aislamiento trmico
Arquitectnico
Demarcacin de carreteras
Madera
Artstica
Automotriz
Aviacin
Construccin
Mantenimiento Industrial
Marino Comercial
Plstico reforzado
SECCION VII) Boletines. Esta seccin permite mostrar los boletines ms recientes
publicados en el sistema en un formato HTML, en una platilla previamente definida.
El usuario de Internet cuando entra a esta seccin, listar los boletines mas recientes y
podr ver rpidamente la siguiente informacin:
El titulo.
Una pequea descripcin
Las posibles causas
Las posibles soluciones.
Se tratar de mantener un esquema parecido al actual, pero con el valor agregado de que
pueda ver esta informacin en formato HTML si carece de Acrobar Reader, al igual de que
se mantendr la opcin de poder descargar esta informacin en PDF, ya sea para
almacenarla en la maquina o bien hacer una impresin. El sistema ser el encargado de
crear este documento PDF.
No obstante, esta seccin mantendr un historial de las publicaciones de los respectivos
boletines. Al igual que un panel para su debido Mantenimiento por el usuario encargado
de esta seccin
Formato: .NET
Contara con Panel de Control para mantenimiento.
SECCION VIII) Asistencia Tcnica: Seccin donde el usuario o cliente podr realizar una
consulta que ser almacenada a nivel de base de Datos para su respectiva solucin.
En el momento que ingresa al sistema una consulta con los datos que se definirn
posteriormente tomando como referencia se podr acceder para su solucin mediante un
panel de control por el usuario encargado de resolver estas consultas al igual que ser
notificado va correo electrnico que en el sistema se encuentra una consulta en transito,
pero la solucin a esto ser obligado a interactuar con el sistema para un mejor control
de las consulta y su respectiva solucin.
Formato: .NET
Contara con Panel de Control para mantenimiento.
Esta aplicacin contemplar todas las opciones actuales del sistema desarrolladas en
Visual Basic 6.0, sobre una plataforma que le permita actualizaciones de opciones como: