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CONTABILIDAD III
Informe:
AGENCIAS Y SUCURSALES
Prof.:
C.I.: 13.199.288
Gonzlez, Miguel
C.I.: 6.309.227
Flores, Yorman
C.I.: 19.206.916
Martnez, Keinner
C.I.: 19.699.848
Martnez, Yoely
C.I.: 12.925.180
Ziga, Edixon
C.I.: 20.990.101
Marivick Conde
INDICE GENERAL
pp.
Introduccin...
Agencias y Sucursales 4
Definicin. Agencias.. 4
Definicin. Sucursales...
Caractersticas. Agencias...
Caractersticas. Sucursales.
10
12
Conclusiones..........................
15
Bibliografa
16
INTRODUCCIN
Agencias y Sucursales
Son lugares de negocio sin personalidad jurdica en los que la empresa efecta toda,
o parte de su actividad, procedimiento tpico de expansin.
Los objetivos de las empresas de abrir Agencias o Sucursales, entre otros son los
siguientes:
Definicin. Agencia
Es una entidad, fsica, o moral, que ejerce sus actividades con independencia
econmica y administrativa de la casa Matriz. Su funcin consiste en distribuir los
productos de un tercero, al cual se conoce como Casa Matriz. Por tal razn el
establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y
crecimiento empresarial.
Definicin. Sucursal
Consisten en crear extensiones de la misma compaa en diferentes lugares en los
que se efecten operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas retiradas
de la sede de la Casa Matriz.
Tambin podemos decir, que es un establecimiento de comercio (llmese tienda,
almacn, fbrica, bodega, planta industrial, factora, etc.) abierto por una sociedad,
dentro o fuera de su domicilio principal para el desarrollo de sus actividades o parte de
ellas, cuyo administrador tiene facultades para representarla legalmente.
Las principales caractersticas que identifican a las agencias y a las sucursales se
detallan a continuacin:
Caractersticas. Agencias:
4
1. Cuentan con muestreos o catlogos de venta que muestran los artculos que se
ofrecen al pblico.
2. Normalmente slo consiguen pedidos de ventas y los envan a la casa matriz.
3. En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un cierto
volumen de ventas con la finalidad de mantener la exclusividad del producto.
4. Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crdito, ya que esta
actividad la realiza la casa principal.
5. Tienen independencia econmica, administrativa, contable y fiscal.
6. No es necesario que su sistema contable sea igual al establecido por la casa
matriz, ya que en la mayora de los casos se limitan a rendir informes sobre el
desarrollo de su actividad comercial.
7. Tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz.
8. Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.
9. Pueden recibir de la casa matriz recursos econmicos para gastos menores.
10. Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas realizadas
y cobradas, o con base en sobreprecio.
11. Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando
no hay contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un
mayor ingreso, trabajando para varias compaas, las cuales incluso
manufacturen productos similares y
12. Cobran una comisin por las mercancas vendidas. La facturacin de las ventas
la efecta directamente la casa matriz, y el agente slo registra contablemente el
ingreso por las comisiones.
Caractersticas. Sucursales:
1. Tienen sus propias existencias de mercancas formadas por remesas de la casa
matriz.
2. Los artculos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
3. No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artculos.
4. Generalmente se les autoriza a conceder crditos y a efectuar la cobranza
respectiva.
5. No tienen independencia econmica, administrativa, contable o fiscal.
6. Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera que
los informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas de mayor que maneja la
casa matriz.15
7. No tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz.
8. La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
9. Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.
10. Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.
gastos
Control de la Agencias:
La Casa Matriz deber llevar un control contable de las ventas, costos y gastos
Mercancas en existencias,
Utilidades o prdidas generadas,
Contabilidad
DETERMINANDO UTILIDAD
a
)
Muestras de la Agencia
Muestras
Agencia
10.000,0
0
Embarques para la
Agencia
b
)
10.000,0
0
de
la
10.000,0
0
Embarques
para
la
Agencia
10.000,0
0
----------------------- 1 ------------------
------------------------ 1 -------------------
Fondo Fijo de la
Agencia
5.000,00
Bancos
5.000,00
P/R Establecimiento de un fondo de caja en la
Agencia
10
Bancos
5.000,00
5.000,00
P/R Establecimiento de un fondo de caja
en la Agencia.
---------------------- 2 -------------------c
)
------------------ 2 ---------------------Cuentas
por
cobrar o Bancos
100.000,
00
Ventas de la Agencia
100.000,
00
Ventas
100.000,
00
100.000,
00
--------------------- 3 --------------------
65.000,0
0
Embarques para la
Agencia
65.000,0
0
P/R Las rebajas del costo de las mercancas
vendidas por la agencia.
--------------------- 4 -------------------d
)
Gastos de la Agencia
------------------------- 4 -------------------Gastos
2.800,00
Bancos
2.800,00
Gastos de la Agencia
600,00
Costo de ventas de la
Agencia
Gastos de la Agencia
600,00
Bancos
600,00
2.800,00
P/R Pago de gastos realizados por la
Agencia.
Gastos de la
Agencia
f)
Bancos
--------------------------- 5 ---------------------
600,00
Bancos
2.800,00
-------------------- 6 ---------------------
100.000,
00
65.000,0
0
3.400,00
31.600,0
0
P/R El cierre de las cuentas de gastos, costos e
ingresos de la Agencia y determinar su utilidad.
11
Sucursal-Cuenta Corriente.
Sucursal - Cuenta Corriente: Funciona como una cuenta de activo.
5.
6.
7.
8.
Ambas empresas utilizan inventario fsico. Se pide: Asientos de diario en los libros de la
Sucursal y en la Casa Matriz.
REGISTROS CONTABLES DE LA SUCURSAL
CUENTAS Y DETALLE
DEBE
12
HABER
1
)
CAJA O BANCOS
10.000,00
10.000,00
50.000,00
50.000,00
COMPRAS
10.000,00
10.000,00
CAJA O BANCOS
2.000,00
5.000,00
VENTAS
7.000,00
CAJA O BANCOS
4.200,00
4.200,00
7.500,00
CAJA O BANCOS
7.500,00
GASTOS
1.200,00
CAJA O BANCOS
1.200,00
13
-------------------------------7 ----------------------------8
)
4.000,00
CAJA O BANCOS
4.000,00
INVENTARIO FINAL
55.100,00
COSTO DE VENTAS
4.900,00
50.000,00
COMPRAS
10.000,00
DEBE
HABER
10.000,00
CAJA
10.000,00
50.000,00
50.000,00
CAJA
4.000,00
SUCURSAL - CUENTA CORRIENTE
4.000,00
900,00
14
CONCLUSIONES
15
BIBLIOGRAFIA
http://www.oocities.org/espanol/audiconsystem/sucursal.htm
Pagina WEB: Sucursales Comerciales.
http://www.gerencie.com/sucursales-comerciales.html
16
http://www.luisbonilla.com/contabilidad/apuntescontables/sucursalesagencias.htm
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