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,(
-...:-
Introduo
catalogao
~'J.?
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C\~.
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CEI/ NCI
) "
Ltda.
AGRADECIMENTOS
p. 115-117.
1. Catalogao.
I. Ttulo.
2. Catalogao
descritiva.
Primeiramente,
95-4379
ISBN
Alves
1995.
CDD-025.3
incentivo,
agradeo
para pedir-Ihes
ndice para catlogo sistemtico:
I. Catalogao: Biblioteconomia
025.3
PELO CORREIO
ajuda,
pela compreenso,
arquivos
pessoas
carinho
e similares.
me deixaram
e de forma
(Mquinas,
vontade
inestimvel,
enriquecendo
o trabalho:
D. Cordlia, sempre gentil, disps-se a fazer revises desde o incio;
sua competncia
e seriedade profissional
foram importantssimas
para
mim.
Marlia
A PEDIDOS
famlia,
s vezes, conseguem
ser irritantes!)
Muitos anos de amizade com algumas
85-85637-06-4
ATENDEMOS
a minha
Ludgero,
com
seu portugus
esplndido,
trabalhou
junto
alm de me
excelentes,
tambm
BIBLlODAT A/CA
re d es,
de Finalmente
edit
_'
i.co,
aos colegas
pe I'as
e amigos
do Senado
Federal
,.
.
mumeras
informaes atualizadas
ao ad
P f'
gr eo ao ro. Briquet
oraao e pelas sugestes,
e do
sobre
as
"
, '
e a Lucia, pelo otirno trabalho
Sumrio
Apresentao
IX
I
I.1
1.2
I.3
1.4
1.5
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3
3,1
3.2
3.3
A prtica da catalogao
. Leitura tcnica
As partes da catalogao
Margens e espaos na catalogao
1
1
2
4
5
8
12
12
13
15
19
23
36
36
38
41
4
4.1
Descrio bibliogrfica
Os elementos da descrio bibliogrfica
43
46
5
5.1
5.2
5.2.1
5.3
5.4
Pontos de acesso
Pontos de acesso de nomes pessoais
Pontos de acesso de ttulo
Ttulos uniformes
Pontos de acesso de assuntos
Remissivas
56
61
65
67
68
76
6
6.1
Dados de localizao
Notao de assunto
79
80
vii
6.2
6.3
Notao de autor
Outros elementos distintivos
85
87
7
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
7.2.7
7.2.8
Os catlogos
Catlogos externos
Catlogos internos
Catlogo de identidade
Catlogo de assuntos
Catlogo dos nmeros de classificao
Catlogos de ttulos
Catlogo decisrio
Catlogo topogrfico
Catlogo oficial
Catlogo de registro
90
90
97
97
100
101
102
103
103
104
106
Fluxo da catalogao
108
Concluso
113
Referncias bibliogrficas
115
ndice
118
VIII
Apresentao
Pretenses deste manual (e tambm o que no pretende)
ESTE manual tem a pretenso de ser um guia para alunos iniciantes em catalogao e um auxiliar para professores da rea.
Tambm pretensiosamente espera despertar naqueles alunos o
interesse e o gosto pela catalogao. No se chega ao extremo de
Osborn, quando afirmou que "catalogar uma arte", mas certamente a catalogao aqui considerada uma atividade prazerosa
e instigante. Aps descobrirmos quo agradvel pode ser esta (to
difamada) catalogao, dificilmente dela nos apartamos. Alm do
mais, com o desenvolvimento dos recursos tecnolgicos, a catalogao voltou a ser uma das atividades mais importantes, se no a
primordial, para as bibliotecas: o usurio pode encontrar-se a quilmetros de distncia.
Incluram-se todos os tpicos considerados cabveis em uma
disciplina de introduo catalogao: histrico, regras bsicas,
objetivos e funes da catalogao e dos catlogos, organizao
destes ltimos. Acrescentaram-se informaes que alguns poderiam achar no to cabveis; no entanto, trata-se de fatos e idias
encontrados apenas em trabalhos em lnguas estrangeiras, ou
publicados h mais de vinte anos. Assim, procurou-se tambm
recuperar em parte a memria da catalogao.
De modo absoluto, no se pretende substituir obras diversas
sobre exerccios de catalogao segundo o AACR2; fornecer qualquer tipo de exerccio, mesmo os mais elementares; ou atingir a
profundidade de um tratado de catalogao. Sempre que possvel, indicaram-se obras mais completas, em portugus, dentro dos
limites de conhecimento da autora.
Por ltimo mas no menos importante, este manual est repleto
de idias pessoais, oriundas das experincias de ensino e do trabalho em bibliotecas. Dar aulas, lidar com alunos, v-los desen-
IX
o porqu
do fazer biblioteconmico
--> CANAL
r
FONTE DE RUDO
pode-se dizer que, para ns, FONTES so os itens, nossa matriaprima; TRANSMISSORES, nossos servios; CANAIS, nossos instrumentos; RECEPTORES e DESTINO, nossos usurios. Pode-se considerar como FONTE DE RUDO tudo o que interfere em nosso processo de comunicao e dificulta a recepo ou a compreenso
pelo usurio.
Quando executamos nossos servios, da mesma forma que uma
agncia de propaganda ou um canal de televiso, elaboramos
mensagens destinadas a nossos usurios: as representaes dos
itens nada mais so do que mensagens. No entanto, o processo
mais complexo do que aparenta.
Assim como temos mensagens a comunicar ao usurio, este
tambm tem suas prprias mensagens internas quando vem biblioteca, refletindo seus desejos e demandas em relao aos itens.
Se o usurio deseja um assunto especfico, nossos canais devem
estar preparados para receber sua mensagem. Assim, a FONTE passa a ser o usurio; o TRANSMISSOR, sua forma de expresso; o
CANAL, nossos instrumentos; o RECEPTOR, nossos servios; o
DESTINO, nossos itens. Nesse caso, a FONTE DE RUDO a dificuldade que o usurio encontra em expressar sua mensagem por
meio de nossos canais. O processo de comunicao na biblioteca
deve abranger esses dois ngulos: o ponto de vista do item e o
ponto de vista do usurio. Trata-se de uma via de mo dupla.
Uma vez que no se mostram aos usurios os itens em si, mas
suas representaes, nossas mensagens utilizam cdigos, que repousam sobre outros cdigos, isto , cdigos denominados conotativos. Por exemplo, 1984 pode significar uma data de publicao, o nmero de pginas de um livro, o ttulo de uma obra ou o
~seudnimo de um autor. O que faz a diferena entre as diversas
mformaes a posio em que se encontra o cdigo utilizado:
198~ / George Orwell ...
'" RIOde Janeiro: Record, 1984.
...
1984
P.
X
/
YZ 1984 '"
Por outro lado, se o usurio no souber o significado dos termos autor, ttulo, data de publicao ou pseudnimo, tambm no
compreender a codificao utilizada, ou seja, h um cdigo dentro de outro cdigo.
Quando elaboramos nossas mensagens, devemos ter em mente
que trabalhamos com informaes codificadas, baseadas em um
cdigo anterior, e que as mensagens se destinam tanto a informar
aos usurios sobre os itens como a permitir que os usurios expressem sua mensagem interna, fazendo com que os itens
encontrem seus usurios. Portanto, todos os nossos servios e
instrumentos devem adequar-se ao pblico e aos itens.
A catalogao, como tecnicamente denominada, consiste na representao do item. Como j se sabe que esta representao no
um trabalho mecnico, mas implica o levantamento das caractersticas do item e o conhecimento das caractersticas do usurio,
pode-se assim defini-Ia:
Catalogao o estudo, preparao e organizao de
mensagens codificadas, com base em itens existentes ou
passveis de incluso em um ou vrios acervos, de forma
a permitir interseo entre as mensagens contidas nos
itens e as mensagens internas dos usurios.
No se trata apenas dos itens j adquiridos por determ inada biblioteca, pois a representao pode estar vinculada a itens no
pertencentes a um acervo especfico, como no caso das bibliografias. Tambm pode incluir um ou vrios acervos, porque muitos
instrumentos so coletivos no se limitando a um nico acervo.
Em passado recente, a catalogao era vista como uma tcnica
de elaborar catlogos - idia muito restritiva e simplista, ou
c~mo tcnica que listava itens - mais restritiva ainda. O que
dIferencia a catalogao de um inventrio, listagem de itens, o
5
li/"
: Editora
x,
[1975?]
~lareza significa que o cdigo utilizado deve ser compreenslvel aos usurios. Por exemplo se estivermos em uma bibliot:ca infanto-juvenil, os termos rep~esentativos dos assuntos deverao adequar-se a seu pblico:
PSSAROS
(e no ORNITOLOGIA)
Editora
x, 1984.
Souza
(e no Souza,
Mrcia).
2.
3.
Para Ranganathan:
[...] um catlogo de biblioteca deveria ser projetado para:
I. revelar a cada leitor o seu documento;
2. revelar a cada documento o seu leitor;
3. poupar o tempo do leitor; e
4. por este fim, poupar o tempo da equipe.
manuais
em livro
em folhas soltas
em fichas (os mais comuns)
automatizados
em relatrio (completamente em desuso)
em fichas
em microfichas
em linha (online) (os mais modernos).
Os catlogos em disquetes, CD-ROMsou discos rgidos aparecem, para o usurio, como catlogos em linha.
Quanto forma de organizao, os catlogos manuais podem
ser alfabticos ou sistemticos (ver captulo 7).
Para que seja de fcil consulta e manuteno simples, o catlogo deve possuir as seguintes qualidades quanto a seu suporte:
flexibilidade, que permite insero de representaes de novos
itens; excluso de representaes de itens descartados OLl
perdidos e mudanas nas representaes, quando necessrio;
facilidade de manuseio, que significa, alm da facilidade para
ser manuseado propriamente, ter boa sinalizao - no caso de
catlogos manuais, interna e externa; estar em local visvel e
acessivel e apresentar instrues de uso;
portabilidade, que permite ser consultado fora da biblioteca,
ou em diferentes locais da biblioteca;
compacidade, que significa ocupar pouco espao.
importantes
na
elaborao do catlogo:
uniformidade: nas representaes, permite a compreenso do
cdigo; em certas partes da catalogao, permite a reunio de
itens com caractersticas comuns; na prpria estruturao
interna do catlogo, facilita seu manuseio pelo usurio;
economia na preparao e na manuteno: significa economia de recursos e de tempo;
atualidade: deve estar sempre atualizado, refletindo o acervo.
As qualidades na elaborao devem estar presentes em qualquer tipo de catlogo.
A escolha do melhor tipo de catlogo depender dos recursos
disponveis em cada biblioteca, do tamanho de seu acervo e das
caractersticas do pblico que ir utiliz-Io.
Charles Ami Cutter escreveu no prefcio quarta edio de
suas Rules for a dictionary catalog [Regras para um catlogo
dicionrio], em 1904: "A convenincia do pblico deve ser sempre colocada frente da facilidade para o catalogador."
11
2
Breve histrico dos catlogos e da
catalogao
o MAIS completo levantamento sobre a histria dos catlogos e da
catalogao foi realizado por Ruth French Strout (1956). A autora
relata, quase sculo a sculo, os fatos ocorridos at 1900. Trabalhos posteriores enfocam um ou outro aspecto e preciso reunilos para uma viso mais ampla. Para no se perder a narrativa dos
primrdios da catalogao, se tr~nscrever, resumidamente, a seqncia de eventos relatados por Strout e, a partir de 1900, o texto
se limitar, como os demais, aos fatos mais relevantes.
2.1 Perodos remotos
Uma das mais antigas listas de livros de que se tm conhecimento data de 2000 a.C., encontrada em um tablete de argila, com 62
ttulos. No entanto, no se sabe a finalidade da lista, ou se teria
sido usada como catlogo.
Chegaram at ns mais registros babilnicos do que egpcios,
talvez devido ao fato de os babilnios escreverem sobre tabletes
de argila, enquanto os egpcios escreviam em papiros, de menor
durabilidade. Em escavaes no Egito foram encontrados tabletes
de argila, escritos em lngua babilnica, datados de 1400 a.C., e
que se referiam a ttulos de obras. Mas ainda se desconhece se
seriam propriamente um catlogo.
Datam de 1300 a.C. os tabletes com as primeiras informaes
bibliogrficas de descrio fsica, encontrados em escavaes
hititas. Esses tabletes identificavam o nmero do tablete em uma
srie, o ttulo e, muitas vezes, o escriba. As informaes so
encontradas outra vez nas escavaes da biblioteca do rei assrio,
12