CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad el desarrollo de nuevos sistemas ha permitido agilizar con

eficiencia las actividades que son realizadas de manera manual en los
diferentes entes productivos permitiendo mejor rendimiento y desempeo
laboral.
Sin embargo existen diversas empresas y organizaciones que no cuentan con
sistemas automatizados, no recurren a estos sistemas como una forma de
realizar con mayor rapidez y desempeo las actividades laborales asignadas
para la obtencin de resultados ms favorables y deseados, presentando as la
necesidad de adquirir un sistema de informacin que le permita lograr los
factores antes mencionados; en este sentido se deberan tomar en cuenta la
adquisicin de equipos tcnicos informticos considerablemente que le brinde
una mejor forma de hacer su trabajo de manera rpida y segura.
Venezuela es uno de los pases con un avance tecnolgico permanente en los
ltimos aos, teniendo un desarrollo progresivo en la creacin de sistemas de
informacin adaptables a cualquier rea, aun as hay entes que estn por
debajo de tal avance. En la ciudad de Rio Caribe existen farmacias que no
poseen una herramienta que brinde un procedimiento rpido y eficaz, para
agilizar el proceso de informacin de costo, marca, ubicacin fsica, y
existencia de los productos farmacuticos y la relativa emisin de facturas de
control. Sobre todo, el tiempo en atender a los clientes, un ejemplo de ella es la
farmacia Abuelo Leva la cual an no posee un sistema de informacin
automatizado, por lo que al realizar todos sus procesos de manera manual,
ocasiona, prdida de tiempo tanto para ellos como la interrupcin del servicio a
clientes, tardando en la bsqueda de cada producto teniendo as que cerrar el
local cuando se hace el inventario, afectando considerablemente sus ventas.
De continuar esta situacin el servicio brindado por esta, seguir siendo lento
en cuanto al proceso de control de inventario y el registro de los productos
existentes, teniendo como consecuencia un psimo servicio y prdida de
dinero.
Es por ello que se propone desarrollar un sistema de informacin para el
control de inventario y registro que agilice el procesamiento de informacin de
los productos, su ubicacin fsica y mejora de la calidad en cuanto a la atencin
al cliente.

Objetivo general
Desarrollo de un sistema de informacin para el control de inventario para la
farmacia Abuelo Leva en Rio Caribe Estado Sucre.

Objetivo especifico
Realizar un anlisis para el diagnstico de la situacin actual de los procesas
que se realizan en la farmacia Abuelo Leva.
Determinar los requerimientos esenciales de informacin para la elaboracin
del nuevo sistema.
Construir un diagrama de funcionamiento a la farmacia Abuelo Leva.
Proceder a la implementacin del sistema.
Realizar las pruebas del
funcionamiento sea correcto.

sistema

propuesto

para

verificar

que

su

Justificacin e importancia
El sistema que actualmente funciona en la farmacia Abuelo Leva, es
totalmente ineficiente y poco prctico debido a que se efecta de forma
manual, los productos expedidos son anotados en un cuaderno, luego al final
del da o cuando se disponga de tiempo se contabilizan los productos
vendidos, debido a esto no se tiene un conocimiento de la cantidad exacta de
medicamentos e insumos existente en el deposito o almacn. Es as que surge
la idea de crear un sistema de informacin para el control de inventario y
registro de los insumos, que permitan agilizar las actividades y as obtener
resultados ms claros , precisos y en tiempo real en cuanto y la existencia de
los productos
En este sentido los beneficios del sistema sern tanto para los propietarios
como para los clientes. Ya que la aplicacin de este nuevo sistema le permitir
a la farmacia contar con un inventario actualizado y con un registro de
informacin de los productos, permitiendo obtener los resultados en instantes,
teniendo la capacidad de respaldar los datos; as mismo se lograra la
comodidad del cliente en brindarle un servicio ms rpido y eficaz, a travs de
una respuesta oportuna.

Alcances de la investigacin
El sistema de informacin para el control de inventario de la farmacia Abuelo
Leva, est en capacidad de realizar los siguientes procesos:
-Permitir el control
farmacuticos.

automatizado

del

inventario

del

os

-Llevara un control de los medicamentos faltantes en la farmacia.

La respuesta sobre la existencia de algn producto ser rpida.
-Generara reporte de inventario.
-Facilitara el respaldo de la informacin

productos

ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD

Factibilidad tcnica
Los requerimientos tcnicos se mencionan a continuacin para el buen
funcionamiento del sistema:
Software: sistema operativo LINUX en cualquiera de sus ediciones, lenguaje
de programacin gambas 2, servidor apache II, base de datos MYSQL y el
manejador PHP myadmin.
Hardware: procesador (Intel o AMD) de 800 MHZ. Memoria ram 1 GB, Disco
Duro 120 GB, tarjeta Msi P4m890, impresora Matriz de punto o hp en
cualquiera de sus modelos, Monitor 15 CRT o PLASMA, Regulador de voltaje
(UPS), teclado y ratn PS/2 o USB.

Factibilidad Econmica
La farmacia Abuelo Leva cuenta con la disponibilidad econmica para adquirir
los equipos de computacin necesarios as mismo la nueva aplicacin. Es decir
est dispuesta a financiar el proyecto propuesto pero solo cuando los dueos lo
dispongan.

Factibilidad operativa
En la actualidad la farmacia Abuelo Leva cuenta con dos (2) empleados, para
la venta y control de inventario, las cuales conocen ampliamente todas las
actividades que se realizan en ella, el personal solo posee el conocimiento
bsico sobre el manejo de un computador (encendido, apagado, manejo de
mouse, teclado y conocimiento de programas para el trabajo como
transcripciones, impresiones). De manera que no tienen problema para
manejar la aplicacin, ya que para mayor aceptacin del personal que va a

utilizar el sistema propuesto, tendr un manual de usuario. Adems este

contendr en entorno sencillo y amigable que facilitar su uso.

Factibilidad Psicosocial
De acuerdo al estudio de factibilidad psicosocial realizado a los empleados de
la farmacia Abuelo Leva se obtuvo como resultado la aceptacin del sistema de
informacin automatizado, el personal no presenta resistencia al cambio y
estn dispuesto a adaptarse a el.

CAPITULO II

MARCO TERICO

ANTECEDENTES

Arias, J. (2007), elabor un proyecto titulado: "Programa para el Control de

Entrada y Salida de Materiales Escolares y Limpieza del Colegio Internacional
Monagas, Maturn Estado Monagas". Propone un programa computarizado de
inventario que lleve a cabo todos los registros del material de limpieza de la
institucin de manera segura para poder preservar ms tiempo los materiales
de limpieza en el depsito sin perder el control de lo que all se encuentra ya
que ciertos extravos de mercanca acarreaban grandes prdidas al colegio.
Medina, M. (2008), elabor un proyecto titulado: "Sistema Desarrollo de un
Sistema de Informacin para el Registro y Control de los Materiales y Equipos
de la Empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA, C.A,
Maturn Estado Monagas" en el cual propone un sistema automatizado que de
apoyo a la gestin administrativa de la empresa, la cual consta con el diseo e
implantacin de una aplicacin que lleve los registros y controles de todos los
materiales y equipos de la empresa Venezolana de Construcciones y
Mantenimiento VECHAA.
Len Juan Luis y Julianny Espinoza (2008) sistema para el control y
registro de los libros de la biblioteca Pblica del Ateneo de Carpano, Municipio
Bermdez, Estado Sucre. La implantacin de este sistema para el control y

registro de los libros de la Biblioteca Pblica del Ateneo de Carpano, fue

basado en la problemtica que presenta esta institucin en los procedimientos
que se llevan a cabo de forma manual, la cual ocasiona que los procesos que
realizaban fueran ms lentos y la informacin manejada no sea confiable. Por
tal razn se hizo el diseo de este sistema que proporcionara herramientas que
faciliten el trabajo en la biblioteca.

BASES LEGALES
Este Proyecto se basa legalmente en la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
Artculo 57.
Toda persona tiene derecho a expresar libremente sus pensamientos, sus ideas
u opiniones de viva voz, por escrito o mediante cualquier otra forma de
expresin, y de hacer uso para ello de cualquier medio de comunicacin y
difusin, sin que pueda establecerse censura. Quien haga uso de este derecho
asume plena responsabilidad por todo lo expresado. No se permite el
anonimato, ni la propaganda de guerra, ni los mensajes discriminatorios, ni los
que promuevan la intolerancia religiosa.
Se prohbe la censura a los funcionarios pblicos o funcionarias pblicas para
dar cuenta de los asuntos bajo sus responsabilidades. (p. 54)
Las personas tienen derecho a expresarse a viva voz y sin censura Pero tienen
que asumir las responsabilidades de lo dicho o expresado si causara dao a
otras personas.
Artculo 58.
La comunicacin es libre y plural, y comporta los deberes y responsabilidades
que indique la ley. Toda persona tiene derecho a la informacin oportuna, veraz
e imparcial, sin censura, de acuerdo con los principios de esta Constitucin, as
como a la rplica y rectificacin cuando se vea afectada directamente por
informaciones inexactas o agraviantes. Los nios, nias y adolescentes tienen
derecho a recibir informacin adecuada para su desarrollo integral. (p. 55)
La comunicacin es libre y plural y todos tenemos derecho a ella de manera
veraz y oportuna, y as como tambin un derecho a rplica cuando nos veamos
afectados de alguna manera .por alguna informacin.
Artculo 110.

El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el

conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin
necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico,
social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional. Para
el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar recursos
suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con
la ley. El sector privado deber aportar recursos para los mismos. El Estado
garantizar el cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir
las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley
determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta. (p. 98)
El Estado garantizara los recursos necesarios para la innovacin de
aplicaciones y los servicios informticos ya que son de gran inters para la
nacin tambin garantizaran el cumplimiento de los principios ticos y legales.
Ley sobre derecho de autor. (2000)
Artculo 1
Las disposiciones de esta Ley protegen los derechos de los autores sobre todas
las obras del ingenio de carcter creador, ya sean de ndole literaria, cientfica
o artstica, cualesquiera sea su gnero, forma de expresin, mrito o destino.
Los derechos reconocidos en esta Ley son independientes de la propiedad del
objeto material en el cual est incorporada la obra y no estn sometidos al
cumplimiento de ninguna formalidad. Quedan tambin protegidos los derechos
conexos a que se refiere el Ttulo IV de esta Ley. (p. 9)
La ley protege los derechos de autor cualquiera sea su ndole, genero, forma de
expresin, etc.
Artculo 2
Se consideran comprendidas entre las obras del ingenio a que se refiere el
artculo anterior, especialmente las siguientes: los libros, folletos y otros
escritos literarios, artsticos y cientficos, incluidos los programas de
computacin, as como su documentacin tcnica y manuales de uso; las
conferencias, alocuciones, sermones y otras obras de la misma naturaleza; las
obras dramticas o dramtico-musicales, las obras coreogrficas y
pantommicas cuyo movimiento escnico se haya fijado por escrito o en otra
forma; las composiciones musicales con o sin palabras; las obras
cinematogrficas y dems obras audiovisuales expresadas por cualquier
procedimiento; las obras de dibujo, pintura, arquitectura, grabado o litografa;
las obras de arte aplicado, que no sean meros modelos y dibujos industriales;
las ilustraciones y cartas geogrficas; los planos, obras plsticas y croquis
relativos a la geografa, a la topografa, a la arquitectura o a las ciencias; y, en

fin, toda produccin literaria, cientfica o artstica susceptible de ser divulgada

o publicada por cualquier medio o procedimiento" (p. 9)
El artculo 2 se refiere a cuales son todas las obras de ingenio que se
mencionan en el artculo uno de la misma ley de derechos de autor,
clasificndolas a cada una de ellas.
Artculo 6
Se considera creada la obra, independientemente de su divulgacin o
publicacin, por el solo hecho de la realizacin del pensamiento del autor,
aunque la obra sea inconclusa. La obra se estima divulgada cuando se ha
hecho accesible al pblico por cualquier medio o procedimiento. Se entiende
por obra publicada la que ha sido reproducida en forma material y puesta a
disposicin del pblico en un nmero de ejemplares suficientes para que se
tome conocimiento de ella. (p. 12)
Una obra se considera creada con el simple hecho de haber sido pensada por
el autor sea publicada o no sea concluida o no. La obra publicada es aquella
que se reproduce y se pone a la disposicin del pblico.
Artculo 9
"Se considera obra hecha en colaboracin, aqulla a cuya creacin han
contribuido varias personas fsicas. Se denomina compuesta la obra nueva en
la cual est incorporada una obra preexistente sin la colaboracin del autor de
esta ltima". (p. 14)
Se considera una obra en colaboracin cuando es realizada por varias
personas, y obra compuesta cuando se le agrega a una obra ya realizada a una
nueva.
Artculo 10
El derecho de autor sobre las obras hechas en colaboracin pertenece en
comn a los coautores. Los coautores deben ejercer sus derechos de comn
acuerdo. Se presume, salvo prueba en contrario, que cada uno de ellos es
mandatario de los otros en relacin con los terceros. En caso de desacuerdo,
cada uno de los coautores puede solicitar del Juez de Primera Instancia en lo
Civil que tome las providencias oportunas conforme a los fines de la
colaboracin.
Cuando la participacin de cada uno de los coautores pertenece a gneros
distintos, cada uno de ellos podr, salvo pacto en contrario, explotar
separadamente su contribucin personal, siempre que no perjudique la
explotacin de la obra comn. (p. 14)

Las obras hechas por un grupo de autores pertenecen a todos, en caso de

alguno no querer permanecer ms en el grupo se le debe solicitar a un juez
para que tome las providencias necesarias.
Artculo 17
Se entiende por programa de computacin a la expresin en cualquier modo,
lenguaje, notacin o cdigo, de un conjunto de instrucciones cuyo propsito es
que un computador lleve a cabo una tarea o una funcin determinada,
cualquiera que sea su forma de expresarse o el soporte material en que se
haya realizado la fijacin. El productor del programa de computacin es la
persona natural o jurdica que toma la iniciativa y la responsabilidad de la
realizacin de la obra. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 104 de esta
Ley, y salvo prueba en contrario, es producto del programa de computacin la
persona que aparezca indicada como tal de la manera acostumbrada. Se
presume salvo pacto expreso en contrario, que los autores del programa de
computacin han cedido al productor, en forma ilimitada y por toda su
duracin, el derecho exclusivo de explotacin de la obra, definido en el artculo
23 y contenido en el Ttulo II, inclusive la autorizacin para ejercer los derechos
a que se refieren los artculos 21 y 24 de esta Ley, as como el consentimiento
para decidir sobre su divulgacin y la de ejercer los derechos morales sobre la
obra, en la medida que ello sea necesario para la explotacin de la misma. (p.
21)
Lenguaje de programacin es una expresin realizada por cdigos que sirven
para hacer funcionar las computadoras las personas que realizan los lenguajes
pueden ser naturales o jurdicas.
Ley De Impuesto Sobre La Renta (2001)
Artculo 179.
Se acumular en la cuenta de reajuste por inflacin como un aumento o
disminucin de la renta gravable, el mayor o menor valor que resulte de
reajustar el valor neto actualizado de los activos y pasivos no monetarios,
existentes al cierre del ejercicio gravable, distintos de los inventarios y las
mercancas en trnsito, segn la variacin anual experimentada por el ndice
de Precios al Consumidor (1PC) del rea Metropolitana de Caracas, elaborado
por el Banco Central de Venezuela, si dichos activos y pasivos provienen del
ejercicio anterior, o desde el mes de su adquisicin, si han sido incorporados
durante el ejercicio gravable.
El valor neto actualizado de los activos y pasivo no monetario deber
depreciarse, amortizarse o realizarse, segn su naturaleza, en el resto de la
vida til.

Pargrafo nico: El valor neto actualizado de los activos y pasivos no

monetarios es igual al valor actualizado del costo de adquisicin menos el valor
actualizado de la depreciacin, amortizacin o realizacin acumulados. (p. 165)
Reajustar al cierre de cada ejercicio gravable, sus activos y pasivos no
monetarios, el patrimonio al inicio del ejercicio y los aumentos y disminuciones
del patrimonio durante el ejercicio, distintos de las ganancias o las prdidas. El
mayor o menor valor que se genere al actualizar los activos y pasivos no
monetarios.
Artculo 183
Se cargar o abonar a la cuenta de activos correspondiente, y se abonar o
cargar a la cuenta de reajuste por inflacin, el mayor o menor valor que
resulte de reajustar los inventarios existentes en materia prima, productos en
proceso o productos terminados para la venta, mercanca para la venta o
mercanca en trnsito, a la fecha de cierre del ejercicio gravable, utilizando el
procedimiento que se especifica a continuacin:
a. El inventario final ajustado en el ejercicio fiscal anterior se reajusta con la
variacin experimentada por el ndice de Precios al Consumidor (IPC) del rea
Metropolitana de Caracas, elaborado por el Banco Central de Venezuela,
correspondiente al ejercicio gravable.
b. Se efectuar una comparacin de los totales al costo histrico de los
inventarios de materia prima, productos en proceso, productos terminados o
mercanca para la venta y mercanca en trnsito, al cierre del ejercicio gravable
con los totales histricos al cierre del ejercicio gravable anterior. Si de esta
comparacin resulta que el monto del inventario final es igual o menor al
inventario inicial, se entiende que todo el inventario final proviene del inicial.
En este caso, el inventario final se ajustar en forma proporcional al inventario
inicial reajustado, segn lo establecido en el literal a del presente artculo.
c. Si de la comparacin prevista en el literal anterior, resulta que el inventario
final excede al inventario inicial, la porcin en bolvares que excede del
inventario inicial, no se ajustara. La porcin que proviene dl inventario inicial se
actualizar en forma proporcional al inventario inicial reajustado segn lo
establecido en el literal a del presente artculo.
d. El inventario final actualizado segn la metodologa sealada en los literales
anteriores, se comparar con el valor del inventario final histrico. La diferencia
es el ajuste acumulado al inventario final.
e. Se comparar el ajuste acumulado al inventario final obtenidos por la
comparacin prevista en el literal d, con el ajuste acumulado en el inventario
final en el cierre del ejercicio tributario anterior. Si el ajuste acumulado al

inventario final del ejercicio tributario es superior al ajuste acumulado al

inventario final en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia se
cargar a la respectiva cuenta de inventario del activo del contribuyente con
crdito a la cuenta Reajuste pro Inflacin.
f. Si la comparacin del literal anterior se deduce que el ajuste acumulado al
inventario final del cierre tributario es inferior al ajuste acumulado al inventario
en el cierre del ejercicio tributario anterior, la diferencia se acreditar a la
respectiva cuenta de inventario del activo del contribuyente y se cargar a la
cuenta Reajuste por Inflacin.
Pargrafo Primero: Si los inventarios de accesorios y repuestos se cargan al
costo de venta por el procedimiento tradicional del costo de venta deben
incluirse en este procedimiento. Si el cargo al costo de venta se hace a travs
de cargos a los gastos de fabricacin u otra cuenta similar, los inventarios de
accesorios y repuestos deben tratarse como otras partidas no monetarias y
actualizarse de conformidad con el artculo 179 de esta Ley.
Pargrafo Segundo: Cuando el contribuyente utilice en su contabilidad de
costos el sistema de valuacin de inventarios denominado de identificacin
especifica o de precios especficos, podr utilizar las fechas reales de
adquisicin de cada producto individualmente considerado, previa aprobacin
por parte de la Administracin Tributaria, para actualizar los costos de
adquisicin de los saldos de los inventarios al cierre de cada ejercicio gravable.
El ajuste correspondiente al ejercicio gravable ser la diferencia entre los
ajustes acumulados del ejercicio gravable y los ajustes acumulados al ejercicio
gravable anterior. Si el ajuste al ejercicio gravable es superior al ajuste al
ejercicio gravable anterior, se har un cargo a la cuenta de inventario y un
crdito a ola cuenta Reajustes por Inflacin, caso contrario el asiento ser al
revs. (p. 170)
Tanto en la cuenta de activos como en la cuenta de reajuste, esta ltima por
inflacin. Se cargaran y/o abonaran el resultado que este arroje en cuanto a
inventarios en materia prima, los productos y materiales que se encuentren en
proceso o ya terminados para la venta.

Segn, Finney- Miller, se definen los inventarios de una empresa como la

compra de artculos en condiciones para la venta. Los Inventarios de mercanca
se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle.
Estos negocios no alteran la forma de los artculos que adquieren para
venderlos
La necesidad de los inventarios surge de las diferencias entre el tiempo y la
localizacin de la demanda y el abastecimiento. Desde el punto de vista del
cliente, el inventario de un artculo debe contener tantas unidades como
puedan demandarse.
De hecho, un artculo, nunca debera quedar fuera de existencia. Pero los
inventarios cuestan dinero y representan capital intil, por lo que es necesario
un balance entre los costos de inventario y el servicio al cliente.
Los inventarios proporcionan la flexibilidad de operacin que asegura que las
operaciones de una organizacin se realicen sin obstculos y eficientemente.
Con tanta inversin realizada en inventario actualmente, el control adecuado y
la administracin de ellos pueden traer ahorros considerables a una compaa.
Los inventarios pueden definirse ampliamente como la cantidad de artculos,
mercancas y otros recursos econmicos que son almacenados o se mantienen
inactivos en un instante de tiempo dado. Los recursos econmicos varan en
cantidad con el tiempo en respuesta al proceso de abastecimiento de demanda
que opera para reducir el nivel del inventario y el proceso de abastecimiento
que opera para elevarlo.
Los inventarios actan para reducir los costos y para proporcionarle servicio a
los clientes, y evitar faltantes costosos en la mercanca. Para el mantenimiento
de los mismos se necesita comprometer capital que de otra manera podra
invertirse en cualquier otra cosa. Se requiere espacio de almacenamiento
costoso; y costos tales como: seguro, deterioros, obsolescencia, pillaje, y los
impuestos en los que se debe incurrir como resultado del mantenimiento de
estos.

Ante continuos cambios en la economa y el aumento en la inflacin debemos

establecer un plan de control de nuestro inventario. Mucho se ha hablado sobre
los sistemas de cmputos de farmacia en el rea de facturacin, sin embargo
no se habla sobre el tema de inventario y sus grandes beneficios a favor de las
farmacias
Los controles manuales con los que actualmente se maneja la rotacin de
inventario de los productos de la Farmacia Abuelo Leva, permiten que algunos
de estos falten en las estanteras, sin tener conocimiento anticipado sobre la
cantidad de productos en existencia
La elaboracin manual de facturas se realiza entre 2 y 5 minutos segn sean
los diferentes productos que el cliente adquiere en los momentos de mayor
afluencia de clientes, para dar agilidad y mejorar el tiempo de elaboracin de
facturas, el personal de la tienda no detalla los productos que se venden, solo
coloca el valor total a cancelar en la factura, siendo hasta el final de la tarde o
en un momento en el que no se encuentren clientes, en el que cada empleado,
detalla los productos que se han vendido. Por lo que el conocimiento de
unidades de producto de los inventarios, no es preciso y confiable.
Se agotan las existencias de algunos productos que se venden, sin haberse
solicitado un reabastecimiento de estos.
Se desconoce, estadsticamente, que productos son los de mayor venta.
Los controles actuales que se llevan en la farmacia no proporcionan
informacin exacta para la toma de decisiones, y la elaboracin de informes,
en algunos, casos demora hasta das.

El inventario debe tener como metas unos resultados. Los resultados se

establecern en base al tiempo que el usuario le dedica al programa. Es
conocido que establecer un buen inventario toma tiempo en la fase inicial, pero
los resultados deben ser en crecimiento econmicos para las Farmacias en las
etapas finales. Las estadsticas que hemos hechos de forma preliminar es que
aproximadamente el 90% de las farmacias no llevan inventario. (Estos datos
son tomados de las farmacias que visitamos mensualmente). Antes este
panorama es apremiante poner controles de inventario en nuestras farmacias.
Solamente llevbamos de forma manual el inventario de medicamento
controlados, y con el solo propsito de cumplir con leyes estatales y de ser
auditados por agencias del gobierno. Prcticamente usamos los sistemas de
cmputos para manejar el recetario, sin llevar controles de posteo de recetas a
planes y contabilidad bsica (cuanto es mi ganancia neta de mis ventas por
da). Se tiene que establecer una buena administracin en el rea del
inventario. En los sistemas de inventario los resultados deben ser auditados

por la misma farmacia mensualmente para obtener los resultados deseados.

Ahora la pregunta sera qu vamos auditar? (1)Auditaremos las ventas diarias,
(2) los costos de compra, (3) movimiento de inventario, (4) establecer los
niveles de inventario segn su movimiento, (5) bajar los das de suministro de
10 a 15 das. Este ltimo punto es bien importante porque las farmacias estn
acostumbrada a comprar en base faltas (concepto usado para establecer
inventario en cero o prximo a finalizar), sin saber para cuntos das de
suministros debemos tener. Por ende se compra inventario en exceso
afectando el flujo de caja Otro punto importante sera rotular todas las
estanteras con sus precios y cdigos de barra de los productos.
Al establecer un inventario, se establecen unos pasos a seguir para poder tener
unos resultados. Estas etapas deben ser ejecutadas en orden. (1). Crear los
proveedores y unirlos al producto o medicamento. Para poder hacer
comparaciones de precios del mismo producto por proveedor. (2) .Establecer
los controles por usuarios. Estos no deben tener acceso a los precios de ventas,
costos, cantidad de inventario, reportes, frmulas de precios, descuentos, etc.
Estos se establecen segn los criterios del comerciante. (3).Establecer los
precios de compra (costo) y venta al pblico. (4).Borrar o desactivar los
productos o medicamentos que no son usados. Preparar la base de datos para
minimizar los errores a tal punto que solo tengamos los productos que vamos a
manejar o mantenemos en inventario. (5).Hacer inventario fsico. Se debe usar
scanner para establecer un inventario exacto. Para poder llevar la
valorizacin de inventario. (6).Usar el sistema de rdenes de compra para
establecer los mnimos de inventario por productos de forma tal que el sistema
pueda indicarnos la cantidad que debemos comprar en base a nuestro
movimiento de inventario. Los reportes de movimiento de inventario por
producto o medicamento que nos indican cunto debemos comprar para 10
15 de das de suministro.
Resultados de tener un buen inventario y que debemos buscar:
(1)Obtener las ventas diarias, menos el costo ms ganancia. (2) Poder ofrecer
descuentos reales en base a los costos de compra. (3). Valorizacin de
inventario. Cunto cuesta el inventario. (4) Mover el inventario de forma
continua e identificar los productos de mayor movimiento para evitar faltas. (5)
Bajar el volumen del inventario y comprar de forma ms efectiva. (6) Comparar
precios entre proveedores por productos. (7) Establecer mnimos para
mantener continuidad en el inventario. (8) Disminuir los das de suministro en
base a las proyecciones de ventas o movimiento de inventario. (9) Identificar
los productos de mayor movimiento, lo ms costoso. (10) Proyectar las ventas
por semestre, trimestre, anual y hacer comparaciones de ventas por aos. (11)
Establecer metas de mercadeo y posiblemente establecer su propio estudio de
mercadeo en base a las estadsticas que nos d el sistema. (12) Cul es el
departamento de mayor movimiento (13) Reubicar los productos que estn

siendo identificados en desbalance para ser observado y supervisado con

mayor regularidad. (14) Establecer controles por usuarios.

GLOSARIO

Contabilizacin del Inventario: mantener control contable sobre los costos de

los inventarios a medidas que los materiales se mueven a travs de
adquisicin produccin y ventas.
Costo de Ventas: es el costo en que se incurre para comercializar un bien o
prestar un servicio. Es el valor que se ha incurrido para producir o comprar un
bien que se vende.
Costo: son las medidas monetarias del valor de los inventarios de produccin
en proceso y artculos terminados
Faltante de Inventario: cuando se practique la toma fsica de inventario de
activos fijos o la verificacin peridica de estos y se detecte la ausencia de
algunos que aparecen con la documentacin requerida y que pueda pendiente
en investigacin.

Inventario de Mercanca: constituye la existencia a precio de costos de los

artculos comprados, producidos por una empresa para su comercializacin
Inventario Final: inventario que refleja la cantidad de existencia de una
empresa tiene al final del proceso contable coincidir con el inventario inicial
del siguiente periodo
Inventario Fsico: es el inventario de la mercanca, verificacin o confirmacin
de materiales existentes o productos de una empresa.
Inventario Inicial: inventario que refleja la cantidad de existencia que una
empresa tiene al final del proceso contable al iniciar sus actividades despus
de hacer un conteo fsico
Inventario Perpetuo: registrar las operaciones de la mercanca de tal manera
que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el
costo de lo vendido y la utilidad o prdida bruta
Mtodo PEPS: nombre con el que se designa el mtodo de valuacin del
inventario que consiste en suponer que el primero en entrar al almacn son los
primeros en salir.
Mtodo UEPS: nombre con el que se designa el mtodo de valuacin del
inventario que consiste en suponer que los ltimos en entrar al almacn son
los primeros en salir
Precio: denominado al valor monetario asignado a un bien o servicio.
Principio de Consistencia: regla que exige la aplicacin consistente del mtodo
o procedimiento contable
Utilidad Bruta: utilidad propia del producto o servicio que vendemos,
nicamente toma en consideracin el costo de lo que vamos a vender y el
precio que lo vendimos
Valuacin: del inventario en el cual cada artculo puede asociarse con una
factura especfica, que sirve para su valuacin correspondiente.

CAPITULO III

MARCO METODOLGICO

Metodologa de la investigacin
Desde el punto de vista puramente cientfico, la investigacin es un proceso
metdico y sistemtico dirigido a la solucin de problemas o preguntas
cientficas, mediante la produccin de nuevos conocimiento, los cuales
contribuyen la solucin o respuesta a tales interrogantes.
La investigacin puede ser de varios tipos, y en tal sentido se puede calificar
de distintas manera, sin embargo es comn hacerlo en funcin de su nivel,
diseo y propsito. Sin embargo, dada la naturaleza compleja de los
fenmenos estudiados, por lo general, para abordarlos es necesario aplicar no
uno sino una mescla de diferentes tipos de investigacin, de echo es comn
que hallan investigaciones que son simultneamente descriptivas y
transversales, por solo mencionar un caso.
La investigacin, de acuerdo con Sabino (2000, pg. 47), se define como un
esfuerzo que se emprende para resolver un problema, claro est, un problema
de conocimiento
Por otro lado Cervo y Bervian (1989, pg. 41), La define como una actividad
encaminada a la solucin de problemas su objetivo consiste en hallar respuesta
a pregunta mediante un empleo de procesos cientficos.

Tipo de investigacin
Este proyecto de investigacin est desarrollado en el estudio documental y de
campo. De acuerdo con Cazares, Christen, Jaramillo, Villaseor y Zamudio
(2000, p. 18). La investigacin documental depende fundamentalmente de la
informacin que se recoge o consulta en documento, entendindose este
trmino, en sentido amplio, como todo material de ndole permanente, es
decir, al que se puede acudir como fuente o referencia en cualquier momento o
lugar, sin que se altere su naturaleza o sentido, para que aporte informacin o
rinda cuentas de una realidad o acontecimiento.

Las fuentes documentales pueden ser, entro otras: documentos escritos, como
libros, peridicos, revistes, actas notariales, tratados, encuestas y conferencias
escritas; documentos flmicos, como pelculas, diapositivas, flmicas;
documentos grabados, como discos, cintas y cassettes, incluso documentos
electrnicos como pginas web.
En cuanto al estudio documental Bravo, L. Et al. (1987) dice que consiste en
un anlisis de la informacin escrita sobre un determinado tema, con el
propsito de establecer relaciones, diferencias, etapas como posturas o estado
actual del conocimiento respecto al tema objeto de estudio
La investigacin documental se pone de manifiesto en el desarrollo de este
tema, debido a que sern necesarios realizar consulta de documentos (libros,
tesis, constituciones, diccionarios, entre otros).
La investigacin de campo es aquella en que el mismo objeto de estudio sirve
como fuente de informacin para la investigacin.
Por otra parte Rojas, A. (2003) explica que la investigacin de campo se
caracteriza por que los problemas que estudian surgen de la realidad y la
informacin requerida; debe ser obtenida directamente de ella
El estudio de campo tambin est vinculado con el tema en desarrollo porque
ser necesario observar y detallar el arrea del problema de tal manera de
poder generar un diseo acorde con los requerimiento reales.
Nivel de investigacin
El carcter de la investigacin realizada es de nivel descriptivo debido a que se
estn
describiendo los hechos y procesos actuales de la farmacia. La
investigacin estar destinada a brindar informacin adaptada a la realidad,
proporcionando datos directos, mediante las diferentes tcnicas de
investigacin que se aplicaran de acuerdo a la necesidad que esta requerida.
Investigacin descriptiva
Segn Tamayo y Tamayo M. (Pg. 35), Comprende la descripcin, registro,
anlisis e interpretacin de la naturaleza actual, y la composicin o procesos de
los fenmenos. El enfoque se hace sobre conclusiones dominantes o sobre
como una persona, grupo o cosa se conduce o funciona en el presente.
La investigacin descriptiva trabaja sobre realidades de hechos, y su
caracterstica fundamental es la de presentacin correcta
Modalidad de la investigacin
Al respecto Balestrini, M. (2002) define la modalidad de proyecto factible como:
una proposicin sustentada en un modelo operativo factible orientado a

resolver un problema plateado o a satisfacer necesidades en una institucin o

campo de inters nacional
La modalidad de la investigacin es la de proyecto factible, debido a que el
sistema de manejo y control de inventario la farmacia Abuelo Leva, se
implantara con el objeto de solventar una problemtica y aportar beneficios a
la misma para que tenga rendimiento ptimo de los procesos.

Poblacin
Poblacin, es todo conjunto de elementos, finito o infinito, definido por una o
ms caractersticas, de la que gozan todos los elementos que lo componen, y
solo ellos.
La poblacin objeto de estudio est comprendida por dos (2) personas, los
cuales cumplen la misma funcin en la farmacia.

Muestra:
Segn Tamayo, T. Y Tamayo, M (1997, pg. 38), afirma que la muestra es el
grupo de individuos que se toma de la poblacin, para estudiar un fenmeno
estadstico. Debido a que la poblacin de la farmacia consiste solo de dos
empleados no fue necesario aplicar un muestreo, se utiliz el total de ella para
la realizacin de la encuesta.

Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos

Las tcnicas seleccionadas para recolectar toda la informacin necesaria
referente a la situacin que se presenta en la farmacia Abuelo Leva, fueron la
encuesta escrita y el cuestionario como instrumento.
Segn Arias (2006, pg. 72), define la encuesta como: Una tcnica que
pretende obtener informacin que suministra un grupo o muestra de sujetos
acerca de si mismos, o en relacin con un tema particular.
Se puede decir que para la recoleccin de datos de este proyecto se utiliz la
encuesta como tcnica fundamental para la obtencin de informacin ya que
por medio de ella se puede conocer todo y cada uno del os procesos que se

realizan en la farmacia para el control de inventario y registro de los productos

expendidos por la misma.

Encuesta:
Segn Garca Ferrado (1993 pg. 123) define la encuesta como una
investigacin realizada sobre una muestra de sujetos representativa de un
colectivo ms amplio, utilizando procedimientos estandarizados de
interrogacin con intencin de obtener mediciones cuantitativas de una gran
variedad de caractersticas objetivas y subjetivas de la poblacin

Cuestionario:
Es una herramienta de investigacin til y eficaz para recoger informacin en
un tiempo relativamente corto.

Confiabilidad y valides de instrumentos de recoleccin de datos.

Confiabilidad, tcnico estadstico usado para referirse al nivel de consistencia
con el cual se medi un variable.
Validez, trmino estadstico para verificar el grado en que los resultados miden
lo que aseguran medir.
El instrumento utilizado para la recoleccin de datos fue el cuestionario debido
a su confiabilidad y certeza ya que al realizarse la encuesta barias veces
siempre se obtiene el mismo resultado.

Metodologa para el desarrollo de sistema

Para el desarrollo del sistema de informacin de inventario y registro del os
productos expendidos por la farmacia Abuelo Leva, se utilizara la metodologa
orientada a objeto de James Rumbaugh, que gracia a su flexibilidad y sencillez,
es de fcil comprensin, posee facilidad para la expansin del sistema, la cual
se adapta a evolucin acoplndose a todas las necesidades actuales y futuras
de la ingeniera del software.

Rumbaugh, J. (1994) describe las caractersticas de su metodologa de la

siguiente manera.
-Es una metodologa totalmente modular que permite al usuario comprender el
problema y aplicar su punto de vista en la implantacin.
-Es una metodologa muy abierta que permite la existencia de deferentes
implantaciones en el mismo problema, pero siempre con el mismo sentido y
orientacin hacia su solucin.
-Organiza el sistema entorno a objetos del mundo real que existan en la nocin
que el usuario tiene de la realidad. Utiliza estructura de modulados similares y
admite los tres puntos de vista ortogonales del sistema (modelo objeto,
dinmico y de proceso). Considera el modelo de objeto como el ms
importante, viene a continuacin el modelo dinmico y por ltimo el funcional.
Este enfoque promueve una mejor comprensin de los registros, diseos ms
limpios y ms claros.

Fase de la metodologa orientada a objetos de James Rumbaugh

Rumbaugh divide su metodologa en cuatro fases: anlisis, diseo de sistema,
diseo de objetos e implementacin.
Anlisis
El analista construye un modelo del dominio del problema, mostrando sus
propiedades ms importantes. El modelo de anlisis es una abstraccin
resumida y precisa de lo que debe de hacer el sistema deseado y no de la
forma en que se har. Los elementos del modelo deben ser conceptos del
dominio de aplicacin y no conceptos informticos tales como estructuras de
datos. Un buen modelo debe poder ser entendido y criticado por expertos en el
dominio del problema que no tengan conocimientos informticos.

Diseo del sistema

El diseador del sistema toma decisiones de alto nivel sobre la arquitectura del
mismo. Durante esta fase el sistema se organiza en subsistemas basndose

tanto en la estructura del anlisis como en la arquitectura propuesta. Se

selecciona una estrategia para afrontar el problema.

Diseo de objetos
El diseador de objetos construye un modelo de diseo basndose en el
modelo de anlisis, pero incorporando detalles de implementacin. El diseo de
objetos se centra en las estructuras de datos y algoritmos que son necesarios
para implementar cada clase. OMT describe la forma en que el diseo puede
ser implementado en distintos lenguajes (orientados y no orientados a objetos,
bases de datos, etc.).
Implementacin
Las clases de objetos y relaciones desarrolladas durante el anlisis de objetos
se traducen finalmente a una implementacin concreta. Durante la fase de
implementacin es importante tener en cuenta los principios de la ingeniera
del software de forma que la correspondencia con el diseo sea directa y el
sistema implementado sea flexible y extensible. No tiene sentido que
utilicemos AOO y DOO de forma que potenciemos la reutilizacin de cdigo y la
correspondencia entre el dominio del problema y el sistema informtico, si
luego perdemos todas estas ventajas con una implementacin de mala calidad.

CUESTIONARIO
Este cuestionario fue entregado a las empleadas de la Farmacia Abuelo Leva
con la finalidad de obtener informacin sobre su punto de viste en cuanto a la
automatizacin del sistema de inventario y registro de productos expendidos.
1. Ha trabajado usted anteriormente con un sistema automatizado?
SI__ NO__
2. Estara usted de acuerdo con la creacin de un sistema automtico
para la farmacia?
SI__ NO__
3. Est usted dispuesto a obtener los conocimientos necesarios para que
el sistema aplicado sea todo un xito?
SI__ NO__

4. Cree conveniente la implementacin de nuevas tecnologas en la

farmacia?
SI__ NO__
5. En caso de automatizar el sistema de control de inventario ayudara
usted a que se lleve a cabo el buen funcionamiento del mismo?
SI__ NO__
6. Cree usted que la implantacin del sistema traer beneficios a la
farmacia?
SI__ NO__

7. Ha trabajado usted anteriormente con un sistema automatizado?

SI__ NO__
OPCION
ES
SI
NO

RESPUES
TA
1
1
SI

%
50%
50%
NO

50%
50%

8. Estara usted de acuerdo con la creacin de un sistema automtico

para la farmacia?
SI__ NO__
OPCION
ES
SI

RESPUES
TA
2

NO

%
100
%
0%

SI

NO

100%

9. Est usted dispuesto a obtener los conocimientos necesarios para que

el sistema aplicado sea todo un xito?
SI__ NO__
OPCION
ES
SI

RESPUES
TA
2

NO

0
SI

%
100
%
0%
NO

100%

10.Cree conveniente la implementacin de nuevas tecnologas en la

farmacia?

SI__ NO__
OPCION
ES
SI

RESPUES
TA
2

NO

0
SI

%
100
%
0%
NO

100%

11.En caso de automatizar el sistema de control de inventario ayudara

usted a que se lleve a cabo el buen funcionamiento del mismo?
OPCION
ES
SI

RESPUES
TA
2

NO

%
100
%
0%

SI

NO

100%

12.Cree usted que la implantacin del sistema traer beneficios a la

farmacia?
SI__ NO__
OPCION
ES
SI

RESPUES
TA
2

NO

0
SI

%
100
%
0%
NO

100%

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

U.P.T.P LUIS MARIANO RIVERA

CARUPANO-EDO SUCRE

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO

DE CONTROL DE INVENTARIO PARA LA FARMACIA
ABUELO LEVA
EN RIO CARIBE, MUNICIPIO ARISMENDI, ESTADO
SUCRE

Profesora:
Bachiller:
Silvia Boada
Maykell Totesaut
C.I 20125239

Carpano, Julio de 2012

INTRODUCCION

En el mundo de hoy las computadoras y los sistemas de informacin toman un

papel protagnico en el funcionamiento y desarrollo de las empresas en las
distintas reas existentes del mercado, siendo estos, elementos, factores
imprescindibles en el funcionamiento y operacin diaria de dichas empresas.
Todas las empresas tienen como objetivo primordial ser rentables en la
actividad comercial a la que se dedican, buscan una mayor participacin del
mercado en el que se desarrollan, y por lo tanto manifiestan un mayor
crecimiento en comparacin con su competencia. Todas las empresas
constantemente se ven en la necesidad de implementar nuevos controles que
les permitan ser ms rentables; sobre la base de una buena administracin del
recurso material y humano que las integran, ya que en la mayora de las veces
estos recursos tienden a ser escasos, lo que crea la necesidad de una mejor
administracin de los mismos para obtener un mejor rendimiento de cada uno
de ellos.
As mismo, para muchas empresas el uso de la tecnologa con las
computadoras y los beneficios que las mismas brindan, se ha llegado a
convertir en algo imprescindible para su funcionamiento, como en las
empresas que manejan grandes volmenes de materiales, las cuales no
tendran la agilidad que muestran en estos tiempos si no se apoyaran en la
automatizacin de los sistemas de informacin.
Muchas industrias estn muy automatizadas, o bien utilizan tecnologa de
automatizacin en alguna etapa de sus actividades, pero no todas las
actividades requieren el mismo grado de automatizacin. La agricultura, las
ventas y algunos sectores de servicios son difciles de automatizar. Muchas
actividades pueden llegar a automatizarse con el uso de la tecnologa.
La automatizacin ha contribuido en gran medida al incremento de la
produccin y reducir los costos de produccin en las empresas, adems de
mejorar la eficacia de los procesos.

CONCLUSIONES

Durante la elaboracin del diseo de sistema automatizado de control de

inventario para la farmacia abuelo leva, se determin lo siguiente:
Despus de analizar y observar los inconvenientes presentados en esta
farmacia para el control efectivo de inventario, se manifest la necesidad de
crear un sistema computarizado para el registro de inventario de los
productos existentes dentro del almacn o depsito de la empresa.
A travs del estudio realizado, se detect que el sistema actual era de forma
manual, lo que traa como consecuencia que la ejecucin de las operaciones
realizadas sean lentas, tediosas y poco confiables.
El sistema implementado, que mejorara el proceso de registro e inventario
de los productos existentes en esta empresa, dar a conocer con exactitud la
cantidad de medicamentos y productos existentes y el status de cada uno de
ellos.
El problema presentado en la farmacia Abuelo Leva con respecto al registro
e inventario de los productos, se resuelve con la propuesta planteada de
mejorar los procesos administrativos, as como la elaboracin de reportes,
permitindole a la empresa tener un rendimiento ptimo, lograr minimizar
los costos y facilitar el trabajo al personal que labora ella.
A travs de la utilizacin de herramientas como encuestas y entrevistas se
determinaron los requerimientos de los usuarios, para luego desarrollar un
esquema lgico que permitiera mejorar la eficacia, eficiencia y operatividad
de las funciones, reducir el tiempo de ejecucin, as como los costos
operativos, desempeados.
Mediante la ejecucin e implementacin del sistema computarizado para el
registro e inventario de los de los productos existentes de la farmacia Abuelo
Leva se podr corregir en un 100% las labores realizadas a la hora de
registrar un producto para el control interno, de tal manera que el operador
del sistema con solo indicarle al mismo los reportes que se desean, este
realiza la bsqueda automticamente y obtiene los registros de la base de
datos. Adems, se le suministr un manual de usuarios del sistema donde se
explica detalladamente los pasos a seguir para la ejecucin del programa.
Valindose
la base de datos
de este sistema se podr obtener el
mejoramiento de la informacin a la hora de realizar las bsquedas, reportes
y almacenamiento. Para la seguridad e integridad de los datos, se
establecieron claves de accesos al sistema, los cuales garantizan evitar
correr cualquier tipo de riesgos que puedan surgir por las alteraciones o
actualizaciones no permitidas en la informacin.

BIBLIOGRAFIA

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%20DE%20GRADO.PDF
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/monografias/basic/herrera_pa/cap3.p
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http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/monografias/basic/herrera_pa/contenido.
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http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Una-Farmacia/4414647.html
http://www.monografias.com/trabajos71/diseno-sistema-automatizado-controlinventario/diseno-sistema-automatizado-control-inventario2.shtml
http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/658.8-E74ds/658.8-E74dsCAPITULO%20IV.pdf
https://docs.google.com/viewer?
a=v&q=cache:t0DuuwG4JkgJ:webdelprofesor.ula.ve/economia/lenniv/materias/
contaduriapublica/computarizadadcomputarizada/ajustesdecontabilidadefectiv
oyconciliacion/inventarios.ppt+inventarios&hl=es&gl=ve&pid=bl&srcid=ADGE
EShhJ7MmEsMCKlMQpViM8Pw8ki8Lgikgj7PPSMGkHG59DASxs5FQdhwq1lg2CKyTpjFYfZ17o4y4zzLzqYWWHb3MH8xeP1Wm6ID1IVy53XEn1HE4D
H_ZZQrMAnAz4rVio9Jeubz&sig=AHIEtbSPyAsWXTXsKin_QjHSYzEhOKVpaQ
http://prof.usb.ve/nbaquero/USB%20Gestion%20Inventarios.pdf
http://www.monografias.com/trabajos14/inventarios/inventarios.shtml
http://www.plusformacion.com/Recursos/r/Diseno-un-sistema-control-delinventario-para-empresa-inversiones-Miwill-CA-Maturin-Es#capitulova
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