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La Gestin de Proyectos tiene como objeto gestionar cualquier tipo de actividad investigadora o
similar que tenga lugar en el mbito universitario y que tenga una gestin complementaria a la
presupuestaria. En el mdulo Gestin de Proyectos se gestionar, cualquier tipo de actividad
investigadora o no que necesite de una gestin complementaria a la meramente presupuestaria y que
pueda producirse en una universidad. El sistema contemplar la figura de "proyecto" entendida
como actividad genrica. Cada proyecto global tendr asociados "proyectos" que correspondern
con las diferentes financiaciones que cubren el proyecto global.
2 Registro de proyectos
Los proyectos corresponden con las diferentes financiaciones, ya sean internas o externas, que
permiten llevar a cabo la actividad investigadora materializada en el proyecto global al que estn
asociados. Ser la entidad que tenga asociado el detalle de la informacin, siendo el mnimo nivel
de gestin.
Los pasos que se deben llevar a cabo en la Gestin de Proyectos son los siguientes:
- Alta de proyecto
- Equipo investigador
- Gestin econmica del proyecto
Cdigo: El sistema asigna un nmero de manera automtica a cada proyecto global que se
d de alta en el sistema. El nmero estar formado en primer lugar por el ao de generacin
del mismo, en funcin de la fecha de inicio, y por un nmero secuencial de cinco dgitos a
continuacin, por ejemplo 2006/00001.
Ref. Interna: La referencia interna ser un campo alfanumrico libre por el cual la
Universidad puede clasificar los proyectos globales a travs de una codificacin interna
definida por ellos mismos. Campo no obligatorio.
Programa: El proyecto global puede partir de un programa del mdulo Gestin de
Oportunidades de Financiacin del sistema. Campo no obligatorio.
Convocatoria: El proyecto global puede partir de una convocatoria del mdulo Gestin de
Oportunidades de Financiacin del sistema. Al seleccionar una Convocatoria, se volcar el
Programa del que parte. Campo no obligatorio.
Propuesta: El proyecto global puede partir de una propuesta concedida del mdulo Gestin
de Oportunidades de Financiacin del sistema. El usuario gestor podr asociar el proyecto
global a la propuesta, y por ende a la convocatoria y actividad de la que parte dicha
propuesta. Al seleccionar una propuesta, se volcarn en sendos campos el Programa y la
Convocatoria de las que parte, se haya realizado o no la bsqueda acotando por stas.
Campo no obligatorio.
Tipo Proyecto Global: El dato se tomar de una tabla configurable por la Universidad y se
podrn catalogar los proyectos globales en funcin de los criterios que crea conveniente la
Universidad. Campo obligatorio. Consultar plantilla de subproyectos
Acrnimo: Campo alfanumrico libre en el que el usuario introduce las siglas del proyecto
global. Campo no obligatorio. Rellenar si se conoce.
Ttulo: Campo alfanumrico libre en el que el usuario introducir el ttulo del proyecto
global que se est registrando en el sistema. Se puede registrar el mismo en dos idiomas.
Campo obligatorio.
Ttulo (2do. Idioma): Campo alfanumrico libre en el que el usuario introducir el ttulo del
proyecto global que se est registrando en el sistema en un segundo idioma. Campo no
obligatorio.
Resumen: Campo alfanumrico libre donde se introducir un breve resumen de la actividad
investigadora que se est registrando con el proyecto global. Se puede registrar en dos
idiomas. Campo no obligatorio
Resumen (2do. Idioma): Campo alfanumrico libre donde se introducir un breve resumen
de la actividad investigadora que se est registrando con el proyecto global en un segundo
idioma. Campo no obligatorio
Fecha Inicio: Fecha de inicio de la actividad investigadora. El cdigo del proyecto global
comenzar por el ao que se introduzca en esta fecha de inicio. Campo obligatorio.
Fecha Fin: Fecha prevista de finalizacin de la actividad investigadora. Campo obligatorio.
Renovaciones: Botn de Acceso a la gestin de las extensiones o renovaciones que se pueden
producir del proyecto global. Campo no obligatorio. No hacer renovaciones, ampliar fecha fin.
La renovacin se establece en el proyecto.
Duracin: Nmero de meses de duracin del proyecto global. Campo de salida calculado a
partir de las fecha inicio y fin del proyecto global, o en su caso el de finalizacin de la ltima
renovacin.
Fecha Fin Real: La fecha fin real se ir modificando conforme se lleven a cabo extensiones o
renovaciones en el proyecto global.
Departamento: Departamento al cual se adscribe el proyecto global. Campo obligatorio.
rea de Conocimiento: rea de conocimiento al cual se asocia el proyecto global. Campo no
obligatorio
Servicio Gestor: Servicio gestor de la Universidad que se encarga de la gestin de la actividad
de investigacin registrada a travs del proyecto global. Campo no obligatorio.
Clasificacin UNESCO: Cdigos UNESCO mediante los cuales se clasifican los proyectos
asociados al proyecto global, y por ende ste mismo. Campo de salida.
Clasificacin Cientfico Tcnica: Cdigos cientfico tcnicos mediante los cuales se clasifican
los proyectos asociados al proyecto global, y por ende ste mismo. Campo de salida.
Observaciones: En este campo se registra cualquier dato de relevancia del proyecto global que
no tenga cabida en el resto de campos del proyecto global. Campo no obligatorio.
o Presupuesto Financiable: Se puede registrar, si as lo establece la Universidad, el presupuesto financiable en el proyecto global,
es decir, a travs de conceptos de coste particulares de la entidad financiadora y no a travs de conceptos propios de la
Universidad. Para ello se habilita un marcador en la pantalla de datos econmicos del proyecto global denominado Presupuesto
Financiable. Si el usuario marca este check box, el presupuesto del proyecto global se registrar a travs de conceptos de coste
particulares. Si se registra el presupuesto financiable, la plantilla de presupuesto debe ser la misma para todos los proyectos del
proyecto global
El proyecto global constar de un presupuesto de costes estimado, formado por las estimaciones del
crdito necesario para hacer frente a los gastos que generar el proyecto global, distribuido por
conceptos de coste. Estos conceptos de coste pueden ser genricos o particulares, en funcin del
sistema de gestin que implante la Universidad.
o Concepto Coste: Cdigo y nombre del concepto de coste. Campo obligatorio.
o Importe: Estimacin de gasto del concepto de coste para el proyecto global. Campo
obligatorio
Financiacin: Botn de acceso a Financiacin Proyecto Global. A partir de esta opcin se accede a informacin referente a la
financiacin del proyecto global.
En esta pantalla se mostrar informacin que dar una visin de la situacin econmica en la que se
encuentra el proyecto global y toda la informacin ser nicamente de salida.
o Liquidez: Para obtener la liquidez de un proyecto global se restarn de los cobros
reales (ingresos reales que comprenden facturas y otros ingresos) los pagos efectivos
(gastos efectivos ya pagados). Este concepto recoge el dinero lquido con el que
cuenta el proyecto global.
o Costes Imputados: Suma de todos los costes imputados a los proyectos,
entendiendo como costes disminuciones del presupuesto que no conllevan la
o
o
o
o
o
o
o
generacin de ninguna factura, como por ejemplo los costes de personal o costes
overhead.
Gastos Efectuados: Suma de los gastos a desarrollar y efectivos (no asociados a
gastos a desarrollar) imputados a los proyectos pertenecientes al proyecto global.
Son gastos que originan o representan una salida efectiva de dinero.
Disponible Proyecto Global: Resultado de restar a la suma total de las
financiaciones de los proyectos (crdito total de cada uno de ellos) los costes totales
de los proyectos (costes de personal, indirectos y gastos efectivos y a desarrollar).
Punto Muerto: Este campo mostrar la financiacin necesaria para cubrir todos los
costes del proyecto global, es decir, para que los ingresos y los costes sean los
mismos.
Necesidad Financiacin: Indicador que mostrar la necesidad de encontrar fondos
para la ejecucin del proyecto global. Ser el resultado de restar al presupuesto de
gastos efectuados (nicamente el crdito para hacer frente gastos efectivos, es decir
gastos que se formalicen en facturas o pagos al exterior) del proyecto global la
financiacin de los proyectos.
Indicador Desviaciones: Mostrar la marcha del proyecto global y las posibles
desviaciones que se puedan producir sobre la estimacin que inicialmente se realiz
del coste del proyecto global. Ser el resultado de restar al presupuesto total de
costes del proyecto global los costes totales imputados a todos los proyectos (gastos
efectuados, costes de personal y overhead).
Total Presupuesto: Ser el sumatorio de los importes de todos los conceptos
genricos del presupuesto de costes. Si se ha seleccionado la opcin de Presupuesto
Financiable ser el sumatorio de los importes de los conceptos de coste particulares
del presupuesto financiable. Muestra el total de costes estimado para conseguir la
ejecucin del proyecto global.
Total Gastos Efectivos: Ser el sumatorio del importe de los conceptos de coste
genricos que tienen carcter de Gasto efectivo, es decir el presupuesto total que
cubre gastos de compra de productos o prestacin de servicios.
Total Costes Sin Gastos: Sumatorio del importe de todos los conceptos de coste que
no suponen un gasto efectivo para el proyecto global pero que pueden imputarse al
mismo (horas de dedicacin, overhead, amortizacin de los equipos, etc.).
Total Costes Indirectos: Ser el resultado de sumar el importe total de los conceptos
de coste marcados en los proyectos asociados como conceptos overhead o de costes
indirectos. Muestra al usuario que parte del presupuesto se dedica a costes generales
de la Universidad.
Retenciones Universidad: Ser el resultado de sumar todas las retenciones
realizadas en los distintos proyectos asociados al proyecto global
Desde esta pantalla se gestiona el estado de los proyectos globales, que define la posibilidad de
registrar nuevas operaciones en ellos o introducir modificaciones de la informacin almacenada.
Los proyectos globales irn pasando por distintos estados segn se vayan cumpliendo trmites,
tengan o no reflejo en el sistema.
- Abierto: Si se encuentra marcada esta opcin el proyecto global se encuentra en estado
abierto. En este estado estarn automticamente todos los proyectos globales que se
hayan introducido en el sistema. El estado abierto permite modificar la informacin del
proyecto global y registrar cualquiera de las operaciones previstas en el sistema.
- Fecha Apertura: Fecha en que se realiza la apertura del proyecto global.
- Cerrado: Si se encuentra marcada esta opcin el proyecto global se encuentra en estado
cerrado. En este estado no se puede modificar la informacin del proyecto global ni
registrar nuevas operaciones en l. La documentacin e informacin del proyecto global
se conserva de cara a posibles eventualidades posteriores (tales como auditorias o
estudios).
- Fecha Cierre: Fecha en que se cierra el proyecto global.
- Histrico: Si se marca esta opcin el proyecto global se encuentra en estado Histrico.
En este estado no se puede modificar la informacin del proyecto global ni registrar
nuevas operaciones en l, pero adems no se conserva toda la documentacin. En las
bsquedas generales no se recuperarn los proyectos globales en estado histrico,
tampoco se permitir el volcado de informacin desde estos proyectos globales hacia los
otros mdulos y sistemas. Una vez en el estado histrico nicamente los usuarios con
permisos de coordinadores de Servicio Gestor podrn recuperar alguno de los estados
anteriores (abierto, cerrado) de proyectos globales.
- Fecha Histrico: Fecha en que se el proyecto global pasa a estado Histrico.
- Signatura: Signatura del archivo dada al expediente que contiene la entidad cerrada o
histrica.
- Clasificacin: Cdigo de clasificacin de archivos de la actividad de investigacin
cerrada o histrica.
- Ubicacin: Ubicacin del archivo donde se encuentra la actividad de investigacin
cerrada o histrica.
- Acceso: Posibilidades de acceso a la documentacin del proyecto global cerrado o
histrico. Posibles estados son Libre, Restringido, No accesible, etc.
- Observaciones: En este campo se muestra cualquier informacin de relevancia acerca
del estado de cerrado o histrico de la actividad que no se contempla en el resto de
campos.
Proyectos: Cada proyecto global tendr asociados proyectos, que corresponden con las
diferentes financiaciones, ya sean internas o externas, que permiten llevar a cabo la actividad
investigadora materializada en el proyecto global al que estn asociados. Ser la entidad que
tenga asociado el detalle de la informacin, siendo el mnimo nivel de gestin. Con este enfoque
se pretende ofrecer informacin en conjunto y detallada, sin desvirtuar la realidad de la gestin
Cdigo: El sistema asigna un nmero de manera automtica a cada proyecto que se d de alta
en el sistema. El cdigo asignado depender siempre del proyecto global asociado. Estar
formado por el cdigo del proyecto global y un nmero que identifique el proyecto dentro del
proyecto global. El secuencial que diferencia el proyecto estar identificado con tres dgitos. As
el cdigo de un proyecto ser, por ejemplo, 2005/00001/001.
Proyecto Global: Proyecto global al que se encuentra asociado el proyecto. Es la actividad de
investigacin que se financia en parte o totalmente con el proyecto. Campo obligatorio.
Ref. Interna: Campo alfanumrico libre por el cual la Universidad puede clasificar los
proyectos a travs de una codificacin interna definida por ella misma. Campo no obligatorio.
Poner la orgnica.
Programa: El proyecto puede partir de un programa del mdulo Gestin de Oportunidades de
Financiacin. El gestor podr asociar el proyecto al programa.
Convocatoria: El proyecto puede partir de una convocatoria del mdulo Gestin de
Oportunidades de Financiacin. El gestor podr asociar el proyecto a la convocatoria.
Propuesta: El proyecto puede partir de una propuesta/solicitud concedida del mdulo Gestin
de Oportunidades de Financiacin del sistema. El usuario gestor podr asociar el proyecto a la
propuesta/solicitud, y por ende a la convocatoria y actividad de la que parte dicha
propuesta/solicitud.
Ttulo: Campo alfanumrico libre en el que se registrar el ttulo del proyecto. Se puede
registrar el mismo en dos idiomas. Campo obligatorio.
Ttulo (2 Idioma): Campo alfanumrico libre en el que se podr registrar el ttulo del proyecto
en un segundo idioma. Campo no obligatorio.
Acrnimo: Campo alfanumrico libre en el que el usuario introduce las siglas del proyecto.
Campo no obligatorio.
Resumen: Campo alfanumrico libre donde se introducir un breve resumen de la actividad
investigadora que se est registrando con el proyecto. Se puede registrar en dos idiomas. Campo
no obligatorio. Se indicar la cofinanciacin del proyecto si existe, en otro caso no rellenar.
Resumen (2 Idioma): Campo alfanumrico libre donde se introducir un breve resumen de la
actividad investigadora que se est registrando con el proyecto en un segundo idioma. Campo
no obligatorio.
Tipo Proyecto: A travs de este campo se catalogan los proyectos del sistema. Este dato,
adems de realizar una clasificacin de los proyectos registrados, permitir llevar a cabo la
generacin de actividades de investigacin en el mdulo Informacin de la Actividad
Investigadora. Cada registro que se d de alta en la tabla se podr asociar a un tipo de actividad
del mdulo IAI, de manera que se vuelque de manera automtica en esa actividad. Campo
obligatorio.
Subtipo Proyecto: Se utiliza para detallar an ms el proyecto. Campo no obligatorio.
Fecha Inicio: Fecha en que comienza el proyecto. Campo obligatorio.
Fecha Fin: Fecha de finalizacin prevista inicialmente del proyecto. Campo obligatorio.
Duracin: Campo de salida que muestra la duracin prevista en meses del proyecto.
Renovaciones: Acceso al registro de renovaciones o extensiones del proyecto. Si el proyecto
tiene renovaciones se debern de anotar y adjuntar los documentos.
Fecha Fin Real: La fecha fin real se ir modificando conforme se lleven a cabo extensiones o
renovaciones en el proyecto.
Firmante: Investigador de la Universidad que firma el proyecto global con la
entidad financiadora. Por defecto ser el investigador principal del proyecto global. Campo no
obligatorio.
Fecha Firma: Fecha en que se firma el proyecto global con la entidad financiadora. Campo no
obligatorio.
Fecha Inicio Gasto: Fecha impuesta por la entidad financiadora o por la Universidad antes de
la cual no pueden ejecutarse los gastos, independientemente de que la actividad financiada se
haya dado por iniciada (p.e., en proyectos europeos para algunos tipos de gastos se admite que
se hayan realizado hasta 6 meses antes de iniciado el proyecto). Campo no obligatorio.
Fecha Fin Gasto: Fecha impuesta por la entidad financiadora antes de la cual deben ejecutarse
los gastos, independientemente de que la actividad financiada no se haya dado como concluida.
Campo no obligatorio.
Fecha Presentacin TIP: El TIP es un informe exigido en los proyectos financiados dentro del
Programa Marco de la Unin Europea. Adems, algunas convocatorias nacionales empiezan a
exigir informes similares que consisten en estudios de explotacin o de mercado sobre los
resultados de la actividad, para lo que se podr utilizar tambin este campo. Campo no
obligatorio.
Clasificacin Proyecto: Adems de la clasificacin que se haya realizado del proyecto a travs
de los campos Tipo y Subtipo definidos anteriormente, existen otras vas de clasificacin que se
permitirn cumplimentar en el registro del proyecto. stas son, fundamentalmente, la
clasificacin del proyecto en funcin del departamento del investigador principal del proyecto
(campo obligatorio), las reas de conocimiento que pertenecen al departamento registrado, el
cdigo UNESCO correspondiente al proyecto y el cdigo cientfico tcnico del mismo, el
objetivo socioeconmico, el tipo de investigacin y los grupos de investigacin.
Periodos: Acceso al registro de los periodos del proyecto. La gestin de actividades de
investigacin se basa en una estructura por periodos ms que por anualidades, por lo que en el
proyecto se debern poder establecer los periodos de los que consta el proyecto. Si no se registra
ninguno el sistema generar para el proyecto un nico periodo formado por la fecha inicio y la
fecha fin del proyecto.
Gestor Interno: Usuario gestor responsable del seguimiento del proyecto y al que deben dirigirse las alarmas y avisos que genere el sistema
sobre la ejecucin del proyecto. Campo no obligatorio
Centro Gestor: A travs de este campo se define la estructura orgnica y la estructura funcional
que se asocian al proyecto, las cuales sern fundamentales para la conexin con el sistema de
gestin presupuestaria y econmica de la Universidad. Campo obligatorio.
Orgnica Ingreso en Blanco :
Orgnica: La orgnica es la clasificacin presupuestaria que indica que centro realiza el gasto.
Campo multiregistro para poder insertar varias lneas.
Funcional: La funcional es la clasificacin presupuestaria que informa para qu realiza el gasto.
Campo multiregistro para poder insertar varias lneas.
Formalizacin: Se registra en este campo el tipo de formalizacin de la financiacin recibida
por el proyecto. Campo no obligatorio.
Modalidad Financiacin: Se detalla la forma en que se otorga la financiacin. Posibles
modalidades de financiacin: subvencin, crditos reembolsables, bonificacin de tipo de
inters, cofinanciacin por la Universidad, etc. Campo no obligatorio.
Modalidad Costes: Modalidad de presentacin a los proyectos (costes totales, marginales, etc.).
Campo obligatorio.
IVA Deducible: El usuario puede marcar si el IVA detallado en los gastos o la parte imputada al
proyecto es deducible o no. En caso de que as sea, la parte de IVA deducible correspondiente a
la parte imputada no resta del disponible del proyecto.
Bloqueo Justificacin: El usuario puede marcar si las justificaciones que se generan desde el
proyecto bloquean la posibilidad de justificar las lneas de detalle de gasto no imputadas al
proyecto a otras entidades. En caso de que se marque este check se activar el bloqueo de
justificacin para todos los gastos imputados total o parcialmente al proyecto, pudiendo slo
justificarse en uno de los proyectos a los que se asocian dichos gastos.
Confidencialidad: El usuario puede marcar si la informacin referente a la actividad financiada
debe tratarse de modo confidencial y no debe volcarse en los mdulos de Informacin de la
Actividad Investigadora y Gestin Curricular.
Facturacin Automtica: El usuario puede marcar para los proyectos cuyos ingresos se
realicen por medio de facturas si el proyecto puede tener facturacin automtica. En caso de que
el check box se encuentre marcado se podr realizar la facturacin peridica del sistema.
Clasificacin contabilidad analtica
Ayuda Investigacin: En caso de que el proyecto que se est gestionando sea una ayuda a la
investigacin, una bolsa de viaje, o una ayuda a la movilidad, deber marcarse este check box
para que se habilite en el proyecto la ficha de Ayuda Investigacin, donde se introducirn datos
exclusivos de este tipo de actividad investigadora, en caso de que el proyecto registre este tipo
de actividades.
Gestor Externo: Se gestionan los datos del gestor de la entidad financiadora que est encargado
de nuestro proyecto (Project Officer).
Reglas de Actuacin: Acceso a la gestin de las reglas de actuacin del proyecto. Las
actividades de investigacin a gestionar no siguen siempre un mismo patrn, lo que requiere
dotar al sistema de flexibilidad con el objeto de definir una serie de reglas que condicionen su
funcionamiento.
Plantilla Presupuesto: Esta plantilla define el enlace entre los conceptos genricos de la
Universidad y los particulares de la entidad financiadora. Adems, se definen tambin las
Proyecto Cooperacin: Marcador que se activar para indicar que en la actividad financiada
participan varias entidades adems de la Universidad. Por defecto el marcador no se encontrar
chequeado, y los campos que a continuacin se detallan se habilitarn, nicamente, en caso de
que se active el marcador. (Ejemplo: los proyectos coordinados del Ministerio reconocibles por
sus siglas, CGL2010-17892-C03-01)
Coordinador (marcador): En caso de que la Universidad acte como coordinador de varios
socios en el proyecto se deber activar este marcador. Si se marca no se habilitar el campo
donde se introducen los datos del coordinador, pues es la propia Universidad y se volcar en
este campo por defecto. Adems se habilitarn una serie de accesos para registrar informacin
propia de la labor de gestin del coordinador: justificaciones, transferencias, presupuesto total,
etc.
Coordinador: En este campo se registra el coordinador de la actividad en cooperacin, siempre
que no sea la propia Universidad la que ocupe dicho puesto. Una vez registrado, se mostrarn
los datos de las siglas y el pas de procedencia del coordinador.
Investigador Responsable: Se define en este campo el investigador responsable de la entidad
coordinadora, y se muestran los datos de contacto del mismo (telfono, fax, correo electrnico y
direccin postal). El dato del investigador responsable se tomar de los contactos registrados en
el mdulo de Clientes para la Universidad o entidad coordinadora.
Acuerdo Consorcio: Se activa este marcador si existe acuerdo de consorcio.
Fecha Acuerdo: Se habilitar este campo si se ha activado el marcador anterior. Se registrar la
fecha en que se firma el acuerdo de consorcio.
Socios: Se registrarn en este apartado los socios que componen el proyecto que se est
registrando, si existen. Los datos de los socios se registrarn en cualquier caso, sea o no la
Universidad la coordinadora del proyecto global.
El coordinador del proyecto global ser el encargado de realizar los pagos oportunos al resto de
socios del proyecto global. Las transferencias como tal se realizarn a travs del sistema de
gestin econmica de la Universidad, pero se deben registrar en el proyecto a modo
informativo.
o Fecha Pago: Fecha en que se ha ejecutado el pago de la transferencia. Campo obligatorio.
o Socio: Socio del proyecto global que ha recibido la transferencia de capital. Campo
obligatorio.
o Importe: Importe de la transferencia realizada al socio. Campo obligatorio.
-
Desde esta pantalla se gestiona el estado del proyecto, que define la posibilidad de registrar nuevas
operaciones asociadas al mismo o introducir modificaciones de la informacin almacenada. Los
proyectos irn pasando por distintos estados segn se vayan cumpliendo trmites, tengan o no
reflejo en el sistema.
- Abierto: Si se encuentra marcada esta opcin el proyecto se encuentra en estado abierto. En este
estado estarn automticamente todos los proyectos que se hayan introducido en el sistema. El
estado abierto permite modificar la informacin del proyecto y registrar cualquiera de las
operaciones previstas en el sistema.
- Fecha Apertura: Fecha en que se realiza la apertura del proyecto. Campo obligatorio.
- Cerrado: Si se encuentra marcado esta opcin el proyecto se encuentra en estado cerrado. En
este estado no se puede modificar la informacin del proyecto ni registrar nuevas operaciones en
l. La documentacin e informacin del proyecto se conserva de cara a posibles eventualidades
posteriores (tales como auditorias o estudios).
- Fecha Cierre: Fecha en que se realiza el cierre del proyecto.
- Histrico: Si se encuentra marcada esta opcin el proyecto se encuentra en estado Histrico. En
este estado no se puede modificar la informacin del proyecto ni registrar nuevas operaciones en
l, pero adems no se conserva toda la documentacin. En las bsquedas generales no se
recuperarn los proyectos en estado histrico, tampoco se permitir el volcado de informacin
desde estos proyectos hacia los otros mdulos y sistemas. Una vez en el estado histrico
nicamente los usuarios con permisos de coordinadores de Servicio Gestor podrn recuperar
alguno de los estados anteriores (abierto, cerrado) de proyectos.
- Fecha Histrico: Fecha en que el proyecto pasa a estado Histrico.
- Signatura: Signatura del archivo dada al expediente que contiene la entidad cerrada o histrica.
- Clasificacin: Cdigo de clasificacin de archivos de la actividad de investigacin cerrada o
histrica.
- Ubicacin: Ubicacin del archivo donde se encuentra la actividad de investigacin cerrada o
histrica.
- Acceso: Posibilidades de acceso a la documentacin del proyecto cerrado o histrico. Posibles
estados son Libre, Restringido, No accesible, etc.
- Observaciones: En este campo se muestra cualquier informacin de relevancia acerca del
estado de cerrado o histrico de la actividad que no se contempla en el resto de campos.
Diario: A travs de esta opcin se accede a la gestin de los eventos relacionados con el
proyecto que deben quedar reflejados y asociados al mismo.
Ejecucin Presupuesto: A travs de esta opcin se accede al cuadro de ejecucin del
presupuesto del proyecto, donde se visualiza en que situacin se encuentra la financiacin
recibida, y en que nivel de gastos se encuentra el proyecto para cada periodo de tiempo.
Cuadro Justificacin: A travs de esta opcin se accede a un cuadro donde adems de mostrar
informacin de los gastos y costes imputados al proyecto, se muestra la situacin de
justificacin a la entidad financiadora del presupuesto.
Datos Bsicos: A travs de esta opcin se accede a un cuadro donde se muestran algunos datos
generales del proyecto como cdigo, ttulo, acrnimo, cdigo del proyecto global, proyectos que
lo componen, investigador responsable, departamento, tipo de proyecto, entidad financiadota,
fecha inicio y fecha fin, etc.
Informe Econmico: A travs de esta opcin se accede a un cuadro donde se muestra el
resumen detallado de los ingresos y los gastos del proyecto, as como los saldos resultantes.
Detalle de Gastos: A travs de esta opcin se accede a un cuadro donde se muestra el resumen
detallado de los gastos a desarrollar y gastos efectivos del proyecto.
Detalle de Ingresos: A travs de esta opcin se accede a un cuadro donde se muestra el resumen
detallado de los ingresos del proyecto.
podrn llevar a cabo rectificaciones negativas. Si se desea hacer una rectificacin positiva se
debe generar un nuevo gasto efectivo.
Coste Indirecto: A travs de esta opcin se accede a la gestin de los costes indirectos
imputables al proyecto.
Retenciones: A travs de esta opcin se accede a la gestin de las retenciones realizadas sobre
los ingresos que reciba el proyecto.
Justificaciones: A travs de esta opcin se accede a la gestin de las justificaciones que de
gastos y costes del proyecto se deben realizar a la entidad financiadora.
Traspaso Crdito entre Perodos: A travs de esta opcin se accede a la gestin de traspasos
de crdito entre periodos de un proyecto. Aunque el disponible se establece por periodos se debe
poder traspasar crdito de un periodo a otro, ya que es algo que ocurre frecuentemente en la
gestin de actividades de investigacin.
Traspaso Crdito entre Proyectos: A travs de esta opcin se accede a la gestin de traspasos
de crdito entre proyectos del mismo proyecto global. Con esta funcionalidad el investigador
puede traspasar crdito de una financiacin recibida a otra, dentro de su propio proyecto global.
Bloqueos / Desbloqueos: A travs de esta opcin se accede a la gestin de
bloqueos/desbloqueos del proyecto.
Bloqueos: Esta operacin se realizar cuando el usuario quiera bloquear disponible de un
concepto de coste en un proyecto. Se utilizar cuando el usuario desee retener disponible de un
concepto por algn motivo y de manera temporal.
Desbloqueos: Esta operacin se realizar cuando el usuario quiera desbloquear disponible que
se encontraba bloqueado de manera temporal.
Traspaso entre Proyectos de distinto Proyecto Global: A travs de esta opcin se accede a la
gestin de traspasos de crdito entre proyectos de distinto proyecto global.
7 EQUIPO INVESTIGADOR
Se incluyen los datos de todo el personal investigador excepto el personal de apoyo tcnico/auxiliar.
En el caso de investigadores externos, se indicar la dedicacin en el proyecto que figure en la
solicitud. En caso contrario, se indicar No aplicable.