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UNIVERSITAS XXI - GESTION DE PROYECTOS

La Gestin de Proyectos tiene como objeto gestionar cualquier tipo de actividad investigadora o
similar que tenga lugar en el mbito universitario y que tenga una gestin complementaria a la
presupuestaria. En el mdulo Gestin de Proyectos se gestionar, cualquier tipo de actividad
investigadora o no que necesite de una gestin complementaria a la meramente presupuestaria y que
pueda producirse en una universidad. El sistema contemplar la figura de "proyecto" entendida
como actividad genrica. Cada proyecto global tendr asociados "proyectos" que correspondern
con las diferentes financiaciones que cubren el proyecto global.

1 Alta del Proyecto Global


La figura de proyecto global se utilizar para reflejar las actividades genricas de investigacin que
se produzcan en la Universidad, independientemente de la frmula de financiacin obtenida.
La ruta de acceso para registrar un nuevo proyecto en el sistema es la siguiente:
Men General/Opcin Proyectos Globales

1.1 Aspectos relevantes de los proyectos globales


Los aspectos ms relevantes que se deben tener en cuenta en los Proyectos de Investigacin son los
siguientes:
- El proyecto global puede partir de una propuesta concedida del mdulo Gestin de
Oportunidades de Financiacin del sistema. El usuario gestor podr asociar el proyecto global a
la propuesta, y por ende a la convocatoria y actividad de la que parte dicha propuesta.
- El proyecto global a lo largo de su ciclo de vida pasa por los siguientes estados: abierto (se
puede modificar la informacin del proyecto global y anotar nuevas operaciones de gastos e
ingresos), cerrado (no se prev la modificacin de la informacin, el proyecto global est
terminado aunque puede ser consultado), histrico (el proyecto global lleva cinco aos cerrado y
la informacin que se conserva es parcial).
- El proyecto global constar de un presupuesto de costes estimado formado por las estimaciones
del crdito necesario para hacer frente a los gastos que generar el proyecto global distribuido
por conceptos de coste.

2 Registro de proyectos
Los proyectos corresponden con las diferentes financiaciones, ya sean internas o externas, que
permiten llevar a cabo la actividad investigadora materializada en el proyecto global al que estn
asociados. Ser la entidad que tenga asociado el detalle de la informacin, siendo el mnimo nivel
de gestin.
Los pasos que se deben llevar a cabo en la Gestin de Proyectos son los siguientes:
- Alta de proyecto
- Equipo investigador
- Gestin econmica del proyecto

2.1 Alta de proyectos


El proyecto se puede generar desde los siguientes accesos;
- desde la opcin correspondiente dentro del mdulo de Gestin de Proyectos,
- desde la propuesta seleccionada en caso de que el proyecto provenga de un proceso de
convocatoria previo,
- desde el proyecto global madre a travs de una opcin que se habilita para tal efecto y
- desde una beca o contrato en el mdulo de Gestin de Personal.

La ruta de acceso para registrar un nuevo subproyecto en el sistema es la siguiente:


Men General/Opcin Proyectos

2.2 Equipo investigador


Se introducen todos los datos referentes al equipo de investigacin que participa en el proyecto.
Si el proyecto parte de un proceso de convocatoria previo, los datos se volcarn de la propuesta
presentada y adjudicada a partir de la cual se est generando el proyecto.
Los aspectos ms relevantes que se deben tener en cuenta en el registro del equipo investigador son
los siguientes:
- Se distinguen dos tipos de personal asociado al proyecto:
o Las personas que forman parte del equipo investigador oficial del proyecto
(investigadores de la Universidad, externos, becarios, personal contratado, alumnos de
tercer ciclo y PAS).
o Por otro lado est el personal, becarios o contratados, que el responsable del proyecto
contrata a travs de la Universidad con cargo al proyecto.
- La composicin del equipo investigador puede sufrir variaciones en el transcurso de la
ejecucin del proyecto, as como la situacin de los investigadores en el propio proyecto global.
El sistema recoge todas las modificaciones realizadas para el investigador seleccionado en
proyecto.
- En el listado de modificaciones del investigador se pueden aadir, editar o eliminar registros. El
sistema establece la validacin obligatoria de que nicamente se pueda eliminar o editar la
ltima modificacin registrada, asegurando de esta forma la congruencia de informacin.

2.3 Gestin econmica del proyecto


La gestin econmica de los proyectos es una parte fundamental de la gestin de la investigacin.
El reflejo de la informacin econmica se basa en la utilizacin de conceptos de coste, los cuales se
utilizan para detallar el presupuesto de costes de los distintos proyectos globales.
Los aspectos ms relevantes que se deben tener en cuenta en la gestin econmica son los
siguientes:
- Los conceptos de costes genricos se registran en una tabla personalizable por la Universidad.
La estructura de estos costes es jerarquizada, es decir, se realiza en funcin de la codificacin de
los conceptos y subconceptos. Los conceptos de coste que se encuentran disgregados en
subconceptos no se pueden utilizar para la imputacin de gastos. A los conceptos y
subconceptos de costes genricos se asociarn los gastos originados en el proyecto.
- Las entidades financiadoras suelen definir sus propios conceptos de coste para lo cual el sistema
permite establecer unas plantillas predefinidas de conceptos de coste. Al registrar el presupuesto
por conceptos de coste en un proyecto se seleccionar cualquiera de las estructuras de conceptos

registradas. La Universidad deber definir las frmulas de transformacin del presupuesto de


costes al presupuesto financiable (presupuesto que se presenta a la entidad financiadora para la
concesin de fondos) y de ste al presupuesto financiado.
Sobre el presupuesto financiado del proyecto se asienta toda la gestin econmica del mismo. El
financiado es el presupuesto realmente concedido al proyecto por la entidad financiadora.
Normalmente ser un clculo fijo sobre el presupuesto presentado (el financiable), con lo cual
se permitir asociar a cada concepto de coste particular una frmula de transformacin sobre el
importe calculado para el presupuesto financiable.
El sistema recoge la informacin de los ingresos que se van a recibir en cada periodo o
anualidad a travs de la figura del Cuadro de presupuesto e ingresos.
Registrado el proyecto y definido el presupuesto de gastos comenzar la ejecucin econmica
del mismo derivado de la existencia de ingresos y gastos que hay que introducir
El sistema establece validaciones y reglas econmicas a la hora de imputar a un proyecto una
lnea de detalle de un gasto a desarrollar o de un gasto efectivo.
Las operaciones que se podrn realizar en el proyecto y que afectan de manera directa a su
situacin econmica son: retenciones, operaciones de ingresos, previsin de ingresos, ingresos
efectivos, operaciones de gastos, traspasos, justificaciones y bloqueos.

2.4 Diario del proyecto


Existen trmites por parte del gestor del proyecto que no se recogen en el proceso establecido en el
sistema, pero que pueden tener relevancia en la gestin diaria del proyecto. Para recoger esos
trmites se establece el Diario, donde se registrar todos los datos que se consideren de inters y que
estn asociados al proyecto.
Los aspectos ms relevantes que se deben tener en cuenta en el Diario del proyecto son los
siguientes:
- El Diario se basar en el registro de eventos pasados o futuros y en el establecimiento de avisos
personalizados a los usuarios del sistema.
- Los eventos y trmites incluidos en el Diario del proyecto se pueden registrar a travs de la
opcin correspondiente del mdulo de Gestin de Proyectos o a travs del propio proyecto.

3 Estado de proyectos globales y proyectos


Los proyectos globales y proyectos van pasando por distintos estados segn se vayan cumpliendo
trmites.
Los estados por lo que pasan son los siguientes:
- abierto (en este estado estarn automticamente todos los proyectos globales que se hayan
introducido en el sistema. Este estado permite modificar la informacin del proyecto global o
proyecto y registrar operaciones),
- cerrado (en este estado no se puede modificar la informacin del proyecto global o proyecto ni
registrar nuevas operaciones en ellos),
- histrico (no se puede modificar la informacin del proyecto global o del proyecto ni registrar
nuevas operaciones, pero adems no conserva toda la informacin).

4 Relaciones del mdulo


El mdulo de Gestin de Proyectos es la base de todo el sistema. En l se recogen las actividades
fundamentales de la investigacin a travs de las figuras del Proyecto Global y Proyecto. Al ser el
pilar bsico las relaciones con el resto de los mdulos es bsica para la buena gestin de la actividad
investigadora.
Los aspectos ms relevantes que se deben tener en cuenta en la relacin con otros mdulos son los
siguientes:

Las convocatorias que se introducen en Gestin de Oportunidades (GOFIN) desembocarn en


determinados casos en un proyecto global y proyecto, en funcin de la entidad que financie la
convocatoria y actividad financiada, salvo la actividad de tipo de personal, que desemboca en la
tramitacin de su alta en el mdulo de gestin de personal bajo la figura de una beca o contrato.
Las entidades que se generan en el mdulo de Gestin de Personal, becas y contratos, son
considerados por el mdulo de Gestin de Proyectos como Gastos a imputar a un proyecto y
como una entidad asociada al mismo.
El mdulo Gestin de Proyectos recoge informacin referente a actividades de investigacin
que tienen lugar en el mbito universitario, con el fin de gestionar los distintos procesos que
generan. El mdulo Informacin de la Actividad Investigadora pretende recoger la actividad
investigadora que tiene lugar en la Universidad con el fin de difundirla y utilizar los resultados
para la elaboracin de informacin estadstica. Por lo tanto, en ambos mdulos se recoge
informacin similar pero con fines distintos. El mdulo Gestin de Proyectos debe volcar la
informacin que en l se introduce en el mdulo Informacin de la Actividad Investigadora.
Desde el registro de un cliente en el mdulo Gestin de Clientes se podr buscar, listar y
consultar en detalle los proyectos de investigacin asociados al cliente, que ejerce como
Organismo Financiador del mismo.
Los resultados que se gestionen en el mdulo de Comercializacin pueden proceder de los
proyectos almacenados en el mdulo Gestin de Proyectos. El enlace entre ambos mdulos se
produce en la primera fase de gestin de los resultados.

5 Gestin de proyectos globales


5.1 Datos Identificativos del Proyecto Global
La figura de proyecto global se utilizar para reflejar las actividades genricas de investigacin que se produzcan en la Universidad,
independientemente de la frmula de financiacin obtenida. Cada proyecto global tendr asociados proyectos, que correspondern con las
diferentes financiaciones, ya sean internas o externas, que cubren el proyecto global. En esta pantalla se gestionan los datos identificativos del
proyecto global.

Cdigo: El sistema asigna un nmero de manera automtica a cada proyecto global que se
d de alta en el sistema. El nmero estar formado en primer lugar por el ao de generacin
del mismo, en funcin de la fecha de inicio, y por un nmero secuencial de cinco dgitos a
continuacin, por ejemplo 2006/00001.
Ref. Interna: La referencia interna ser un campo alfanumrico libre por el cual la
Universidad puede clasificar los proyectos globales a travs de una codificacin interna
definida por ellos mismos. Campo no obligatorio.
Programa: El proyecto global puede partir de un programa del mdulo Gestin de
Oportunidades de Financiacin del sistema. Campo no obligatorio.
Convocatoria: El proyecto global puede partir de una convocatoria del mdulo Gestin de
Oportunidades de Financiacin del sistema. Al seleccionar una Convocatoria, se volcar el
Programa del que parte. Campo no obligatorio.
Propuesta: El proyecto global puede partir de una propuesta concedida del mdulo Gestin
de Oportunidades de Financiacin del sistema. El usuario gestor podr asociar el proyecto
global a la propuesta, y por ende a la convocatoria y actividad de la que parte dicha
propuesta. Al seleccionar una propuesta, se volcarn en sendos campos el Programa y la
Convocatoria de las que parte, se haya realizado o no la bsqueda acotando por stas.
Campo no obligatorio.
Tipo Proyecto Global: El dato se tomar de una tabla configurable por la Universidad y se
podrn catalogar los proyectos globales en funcin de los criterios que crea conveniente la
Universidad. Campo obligatorio. Consultar plantilla de subproyectos

Acrnimo: Campo alfanumrico libre en el que el usuario introduce las siglas del proyecto
global. Campo no obligatorio. Rellenar si se conoce.
Ttulo: Campo alfanumrico libre en el que el usuario introducir el ttulo del proyecto
global que se est registrando en el sistema. Se puede registrar el mismo en dos idiomas.
Campo obligatorio.
Ttulo (2do. Idioma): Campo alfanumrico libre en el que el usuario introducir el ttulo del
proyecto global que se est registrando en el sistema en un segundo idioma. Campo no
obligatorio.
Resumen: Campo alfanumrico libre donde se introducir un breve resumen de la actividad
investigadora que se est registrando con el proyecto global. Se puede registrar en dos
idiomas. Campo no obligatorio
Resumen (2do. Idioma): Campo alfanumrico libre donde se introducir un breve resumen
de la actividad investigadora que se est registrando con el proyecto global en un segundo
idioma. Campo no obligatorio

5.2 Ubicacin del Proyecto Global


En esta pantalla se gestionan los datos relativos a la ubicacin del proyecto global dentro de la Universidad y la clasificacin del mismo por
varios criterios.

Fecha Inicio: Fecha de inicio de la actividad investigadora. El cdigo del proyecto global
comenzar por el ao que se introduzca en esta fecha de inicio. Campo obligatorio.
Fecha Fin: Fecha prevista de finalizacin de la actividad investigadora. Campo obligatorio.
Renovaciones: Botn de Acceso a la gestin de las extensiones o renovaciones que se pueden
producir del proyecto global. Campo no obligatorio. No hacer renovaciones, ampliar fecha fin.
La renovacin se establece en el proyecto.

Duracin: Nmero de meses de duracin del proyecto global. Campo de salida calculado a
partir de las fecha inicio y fin del proyecto global, o en su caso el de finalizacin de la ltima
renovacin.
Fecha Fin Real: La fecha fin real se ir modificando conforme se lleven a cabo extensiones o
renovaciones en el proyecto global.
Departamento: Departamento al cual se adscribe el proyecto global. Campo obligatorio.
rea de Conocimiento: rea de conocimiento al cual se asocia el proyecto global. Campo no
obligatorio
Servicio Gestor: Servicio gestor de la Universidad que se encarga de la gestin de la actividad
de investigacin registrada a travs del proyecto global. Campo no obligatorio.
Clasificacin UNESCO: Cdigos UNESCO mediante los cuales se clasifican los proyectos
asociados al proyecto global, y por ende ste mismo. Campo de salida.
Clasificacin Cientfico Tcnica: Cdigos cientfico tcnicos mediante los cuales se clasifican
los proyectos asociados al proyecto global, y por ende ste mismo. Campo de salida.
Observaciones: En este campo se registra cualquier dato de relevancia del proyecto global que
no tenga cabida en el resto de campos del proyecto global. Campo no obligatorio.

5.3 Renovaciones del proyecto global


Extensiones o renovaciones que se producen del proyecto global. Los datos a introducir en cada
registro son los siguientes: Nmero de la renovacin, fecha fin de la renovacin y motivo de la
renovacin.
- Nmero: Nmero secuencial de las renovaciones asociadas al proyecto global.
- Fecha Fin Renovacin: Fecha en que finaliza la renovacin y, por ende, modifica la fecha fin
real del proyecto global. Campo obligatorio.
- Motivo Renovacin: Causa o motivo por el que se realiza la renovacin del proyecto global
Nota: no hacer renovaciones en los proyectos globales. Ampliar la fecha fin real. La renovacin se
indicar en el proyecto.

5.4 Presupuesto del Proyecto Global


En esta pantalla se visualiza toda la informacin de carcter econmico del proyecto global.

o Presupuesto Financiable: Se puede registrar, si as lo establece la Universidad, el presupuesto financiable en el proyecto global,
es decir, a travs de conceptos de coste particulares de la entidad financiadora y no a travs de conceptos propios de la
Universidad. Para ello se habilita un marcador en la pantalla de datos econmicos del proyecto global denominado Presupuesto
Financiable. Si el usuario marca este check box, el presupuesto del proyecto global se registrar a travs de conceptos de coste
particulares. Si se registra el presupuesto financiable, la plantilla de presupuesto debe ser la misma para todos los proyectos del
proyecto global

o Plantilla Presupuesto: Se registra en este campo la plantilla que se va a utilizar para


registrar el presupuesto financiable. Al seleccionar la plantilla, se podr registrar los
conceptos particulares en el presupuesto del proyecto global, y definir los importes
correspondientes a cada uno de ellos. Se utilizar esta opcin, normalmente, cuando
el proyecto global tenga un nico proyecto o, cuando se quiera utilizar los mismos
conceptos particulares para todos los proyectos.
o Presupuesto: Botn de acceso a Presupuesto Proyecto Global. El proyecto global
constar de un presupuesto de costes estimado, formado por las estimaciones del
crdito necesario para hacer frente a los gastos que generar el proyecto global,
distribuido por conceptos de coste. Se puede distribuir por conceptos de coste
genricos o conceptos de coste particulares de la entidad financiadora. A travs de
esta opcin se accede al registro del mismo.

El proyecto global constar de un presupuesto de costes estimado, formado por las estimaciones del
crdito necesario para hacer frente a los gastos que generar el proyecto global, distribuido por
conceptos de coste. Estos conceptos de coste pueden ser genricos o particulares, en funcin del
sistema de gestin que implante la Universidad.
o Concepto Coste: Cdigo y nombre del concepto de coste. Campo obligatorio.
o Importe: Estimacin de gasto del concepto de coste para el proyecto global. Campo
obligatorio

Financiacin: Botn de acceso a Financiacin Proyecto Global. A partir de esta opcin se accede a informacin referente a la
financiacin del proyecto global.

En esta pantalla se muestra informacin relativa a la financiacin del proyecto global


y sern, nicamente, datos de salida, tomados de la financiacin recibida en cada
proyecto.
o Financiacin Mxima por Conceptos Genricos: Ser una informacin
nicamente de salida y se mostrar el importe mximo que se puede gastar en cada
concepto de coste genrico, teniendo en cuenta que el importe total no es un dato
real, pues varios conceptos de coste genricos pueden estar asociados a un nico
concepto de coste particular, y por lo tanto compartiendo financiacin recibida.
o Previsiones de Ingresos: En este apartado se mostrarn las previsiones de ingresos
del proyecto global, detalladas por anualidades. Ser un campo nicamente de salida
ya que tomar la informacin de las previsiones introducidas en cada uno de los
proyectos asociados al proyecto global. Como previsiones de ingreso se entienden
futuros ingresos no cobrados todava pero de los cuales se tiene la certeza de que se
van a recibir.
o Ingresos Reales: Ingresos reales del proyecto global, entendiendo por ingresos
reales facturas y otros ingresos. Ser una informacin nicamente de salida, pues se
calcular a partir del sumatorio de todos los ingresos reales registrados en los
proyectos asociados al proyecto global.
-

Situacin Econmica: Botn de acceso a Situacin Econmica del Proyecto Global. A


travs de esta opcin se accede a informacin econmica del proyecto global.

En esta pantalla se mostrar informacin que dar una visin de la situacin econmica en la que se
encuentra el proyecto global y toda la informacin ser nicamente de salida.
o Liquidez: Para obtener la liquidez de un proyecto global se restarn de los cobros
reales (ingresos reales que comprenden facturas y otros ingresos) los pagos efectivos
(gastos efectivos ya pagados). Este concepto recoge el dinero lquido con el que
cuenta el proyecto global.
o Costes Imputados: Suma de todos los costes imputados a los proyectos,
entendiendo como costes disminuciones del presupuesto que no conllevan la

o
o
o
o

o
o
o

generacin de ninguna factura, como por ejemplo los costes de personal o costes
overhead.
Gastos Efectuados: Suma de los gastos a desarrollar y efectivos (no asociados a
gastos a desarrollar) imputados a los proyectos pertenecientes al proyecto global.
Son gastos que originan o representan una salida efectiva de dinero.
Disponible Proyecto Global: Resultado de restar a la suma total de las
financiaciones de los proyectos (crdito total de cada uno de ellos) los costes totales
de los proyectos (costes de personal, indirectos y gastos efectivos y a desarrollar).
Punto Muerto: Este campo mostrar la financiacin necesaria para cubrir todos los
costes del proyecto global, es decir, para que los ingresos y los costes sean los
mismos.
Necesidad Financiacin: Indicador que mostrar la necesidad de encontrar fondos
para la ejecucin del proyecto global. Ser el resultado de restar al presupuesto de
gastos efectuados (nicamente el crdito para hacer frente gastos efectivos, es decir
gastos que se formalicen en facturas o pagos al exterior) del proyecto global la
financiacin de los proyectos.
Indicador Desviaciones: Mostrar la marcha del proyecto global y las posibles
desviaciones que se puedan producir sobre la estimacin que inicialmente se realiz
del coste del proyecto global. Ser el resultado de restar al presupuesto total de
costes del proyecto global los costes totales imputados a todos los proyectos (gastos
efectuados, costes de personal y overhead).
Total Presupuesto: Ser el sumatorio de los importes de todos los conceptos
genricos del presupuesto de costes. Si se ha seleccionado la opcin de Presupuesto
Financiable ser el sumatorio de los importes de los conceptos de coste particulares
del presupuesto financiable. Muestra el total de costes estimado para conseguir la
ejecucin del proyecto global.
Total Gastos Efectivos: Ser el sumatorio del importe de los conceptos de coste
genricos que tienen carcter de Gasto efectivo, es decir el presupuesto total que
cubre gastos de compra de productos o prestacin de servicios.
Total Costes Sin Gastos: Sumatorio del importe de todos los conceptos de coste que
no suponen un gasto efectivo para el proyecto global pero que pueden imputarse al
mismo (horas de dedicacin, overhead, amortizacin de los equipos, etc.).
Total Costes Indirectos: Ser el resultado de sumar el importe total de los conceptos
de coste marcados en los proyectos asociados como conceptos overhead o de costes
indirectos. Muestra al usuario que parte del presupuesto se dedica a costes generales
de la Universidad.
Retenciones Universidad: Ser el resultado de sumar todas las retenciones
realizadas en los distintos proyectos asociados al proyecto global

5.5 Estado del Proyecto Global

Desde esta pantalla se gestiona el estado de los proyectos globales, que define la posibilidad de
registrar nuevas operaciones en ellos o introducir modificaciones de la informacin almacenada.
Los proyectos globales irn pasando por distintos estados segn se vayan cumpliendo trmites,
tengan o no reflejo en el sistema.
- Abierto: Si se encuentra marcada esta opcin el proyecto global se encuentra en estado
abierto. En este estado estarn automticamente todos los proyectos globales que se
hayan introducido en el sistema. El estado abierto permite modificar la informacin del
proyecto global y registrar cualquiera de las operaciones previstas en el sistema.
- Fecha Apertura: Fecha en que se realiza la apertura del proyecto global.
- Cerrado: Si se encuentra marcada esta opcin el proyecto global se encuentra en estado
cerrado. En este estado no se puede modificar la informacin del proyecto global ni
registrar nuevas operaciones en l. La documentacin e informacin del proyecto global
se conserva de cara a posibles eventualidades posteriores (tales como auditorias o
estudios).
- Fecha Cierre: Fecha en que se cierra el proyecto global.
- Histrico: Si se marca esta opcin el proyecto global se encuentra en estado Histrico.
En este estado no se puede modificar la informacin del proyecto global ni registrar
nuevas operaciones en l, pero adems no se conserva toda la documentacin. En las
bsquedas generales no se recuperarn los proyectos globales en estado histrico,
tampoco se permitir el volcado de informacin desde estos proyectos globales hacia los
otros mdulos y sistemas. Una vez en el estado histrico nicamente los usuarios con
permisos de coordinadores de Servicio Gestor podrn recuperar alguno de los estados
anteriores (abierto, cerrado) de proyectos globales.
- Fecha Histrico: Fecha en que se el proyecto global pasa a estado Histrico.
- Signatura: Signatura del archivo dada al expediente que contiene la entidad cerrada o
histrica.
- Clasificacin: Cdigo de clasificacin de archivos de la actividad de investigacin
cerrada o histrica.
- Ubicacin: Ubicacin del archivo donde se encuentra la actividad de investigacin
cerrada o histrica.
- Acceso: Posibilidades de acceso a la documentacin del proyecto global cerrado o
histrico. Posibles estados son Libre, Restringido, No accesible, etc.
- Observaciones: En este campo se muestra cualquier informacin de relevancia acerca
del estado de cerrado o histrico de la actividad que no se contempla en el resto de
campos.

5.6 Men enlaces

Proyectos: Cada proyecto global tendr asociados proyectos, que corresponden con las
diferentes financiaciones, ya sean internas o externas, que permiten llevar a cabo la actividad
investigadora materializada en el proyecto global al que estn asociados. Ser la entidad que
tenga asociado el detalle de la informacin, siendo el mnimo nivel de gestin. Con este enfoque
se pretende ofrecer informacin en conjunto y detallada, sin desvirtuar la realidad de la gestin

de la investigacin y ofreciendo una solucin ad hoc a la gestin de proyectos globales


cofinanciados.
Equipo Investigador: A travs de esta opcin se accede a la gestin del equipo investigador del
proyecto global el cual estar formado por los investigadores registrados en los distintos equipos
de investigacin de los proyectos asociados, aunque estos se podrn registrar manualmente en el
propio proyecto global. Si se hace as, se volcar el equipo investigador en todos los proyectos
que se generan a partir del proyecto global.
Ejecucin Presupuesto: A travs de esta opcin se consulta la ejecucin del presupuesto de
costes del proyecto global, mostrando informacin sobre el crdito total, disponible, gastado y
pagado por cada concepto de coste.
Generar Actividad de Investigacin: A travs de esta opcin se accede a la actividad de
difusin dentro del mdulo de Informacin Actividad Investigadora.

6 Gestin de proyectos (subproyectos del proyecto global)


6.1 Datos identificativos del proyecto
Los proyectos se corresponden con las diferentes financiaciones, ya sean internas o externas, que permiten llevar a cabo la actividad
investigadora materializada en el proyecto global al que estn asociados. Ser la entidad que tenga asociado el detalle de la informacin, siendo
el mnimo nivel de gestin.

Cdigo: El sistema asigna un nmero de manera automtica a cada proyecto que se d de alta
en el sistema. El cdigo asignado depender siempre del proyecto global asociado. Estar
formado por el cdigo del proyecto global y un nmero que identifique el proyecto dentro del
proyecto global. El secuencial que diferencia el proyecto estar identificado con tres dgitos. As
el cdigo de un proyecto ser, por ejemplo, 2005/00001/001.
Proyecto Global: Proyecto global al que se encuentra asociado el proyecto. Es la actividad de
investigacin que se financia en parte o totalmente con el proyecto. Campo obligatorio.
Ref. Interna: Campo alfanumrico libre por el cual la Universidad puede clasificar los
proyectos a travs de una codificacin interna definida por ella misma. Campo no obligatorio.
Poner la orgnica.
Programa: El proyecto puede partir de un programa del mdulo Gestin de Oportunidades de
Financiacin. El gestor podr asociar el proyecto al programa.
Convocatoria: El proyecto puede partir de una convocatoria del mdulo Gestin de
Oportunidades de Financiacin. El gestor podr asociar el proyecto a la convocatoria.
Propuesta: El proyecto puede partir de una propuesta/solicitud concedida del mdulo Gestin
de Oportunidades de Financiacin del sistema. El usuario gestor podr asociar el proyecto a la
propuesta/solicitud, y por ende a la convocatoria y actividad de la que parte dicha
propuesta/solicitud.
Ttulo: Campo alfanumrico libre en el que se registrar el ttulo del proyecto. Se puede
registrar el mismo en dos idiomas. Campo obligatorio.
Ttulo (2 Idioma): Campo alfanumrico libre en el que se podr registrar el ttulo del proyecto
en un segundo idioma. Campo no obligatorio.
Acrnimo: Campo alfanumrico libre en el que el usuario introduce las siglas del proyecto.
Campo no obligatorio.
Resumen: Campo alfanumrico libre donde se introducir un breve resumen de la actividad
investigadora que se est registrando con el proyecto. Se puede registrar en dos idiomas. Campo
no obligatorio. Se indicar la cofinanciacin del proyecto si existe, en otro caso no rellenar.
Resumen (2 Idioma): Campo alfanumrico libre donde se introducir un breve resumen de la
actividad investigadora que se est registrando con el proyecto en un segundo idioma. Campo
no obligatorio.

6.2 Financiacin del proyecto


En esta pantalla se gestionan los datos relativos a la financiacin del proyecto.

Financiacin: Origen de la financiacin del proyecto, pudiendo seleccionar entre financiacin


interna o propia de la Universidad y una financiacin de una entidad externa. Campo
obligatorio.
Entidad Financiadora: Entidad financiadora (organismo, empresa, fundacin...) del proyecto.
Campo obligatorio.
Ref. Externa: Campo alfanumrico libre donde se registrar la referencia de financiacin
facilitada por la entidad financiadora del proyecto y que la identifica para las comunicaciones
con dicha entidad. Campo no obligatorio.
Moneda: Moneda con la que la entidad financiadora otorga la financiacin concedida. Por
defecto aparecer el dato en Euros. Campo obligatorio.
Tipo Cambio: Si la moneda de la financiacin es distinta del Euro, se introduce el tipo de
cambio usado para realizar la conversin de la moneda. Campo no obligatorio.
Fecha Orden: Fecha en que sali la orden en que se public la convocatoria. Campo no
obligatorio.
Fecha Publicacin: Fecha en que la Universidad public la oportunidad de financiacin dentro
de la Universidad. Campo no obligatorio.
Fecha Resolucin: Fecha de la resolucin de la convocatoria de la que parte la financiacin del
proyecto. Campo no obligatorio.
Ref. Organismo Convocante: Campo alfanumrico libre donde se registrar la referencia
facilitada por la entidad financiadora del proyecto en el proceso de convocatoria. Campo no
obligatorio.
Programa: Programa de la convocatoria que financia el proyecto. Campo no obligatorio.

6.3 Caractersticas del proyecto


En esta pantalla se gestiona informacin de las caractersticas propias del proyecto.

Tipo Proyecto: A travs de este campo se catalogan los proyectos del sistema. Este dato,
adems de realizar una clasificacin de los proyectos registrados, permitir llevar a cabo la
generacin de actividades de investigacin en el mdulo Informacin de la Actividad
Investigadora. Cada registro que se d de alta en la tabla se podr asociar a un tipo de actividad
del mdulo IAI, de manera que se vuelque de manera automtica en esa actividad. Campo
obligatorio.
Subtipo Proyecto: Se utiliza para detallar an ms el proyecto. Campo no obligatorio.
Fecha Inicio: Fecha en que comienza el proyecto. Campo obligatorio.
Fecha Fin: Fecha de finalizacin prevista inicialmente del proyecto. Campo obligatorio.
Duracin: Campo de salida que muestra la duracin prevista en meses del proyecto.
Renovaciones: Acceso al registro de renovaciones o extensiones del proyecto. Si el proyecto
tiene renovaciones se debern de anotar y adjuntar los documentos.

o Nmero: Nmero secuencial de las renovaciones asociadas al proyecto.


o Fecha Fin Renovacin: Fecha en que finaliza la renovacin. Campo obligatorio.
o Motivo Renovacin: Causa o motivo por el que se realiza la renovacin del proyecto.
-

Fecha Fin Real: La fecha fin real se ir modificando conforme se lleven a cabo extensiones o
renovaciones en el proyecto.
Firmante: Investigador de la Universidad que firma el proyecto global con la
entidad financiadora. Por defecto ser el investigador principal del proyecto global. Campo no
obligatorio.
Fecha Firma: Fecha en que se firma el proyecto global con la entidad financiadora. Campo no
obligatorio.
Fecha Inicio Gasto: Fecha impuesta por la entidad financiadora o por la Universidad antes de
la cual no pueden ejecutarse los gastos, independientemente de que la actividad financiada se
haya dado por iniciada (p.e., en proyectos europeos para algunos tipos de gastos se admite que
se hayan realizado hasta 6 meses antes de iniciado el proyecto). Campo no obligatorio.
Fecha Fin Gasto: Fecha impuesta por la entidad financiadora antes de la cual deben ejecutarse
los gastos, independientemente de que la actividad financiada no se haya dado como concluida.
Campo no obligatorio.
Fecha Presentacin TIP: El TIP es un informe exigido en los proyectos financiados dentro del
Programa Marco de la Unin Europea. Adems, algunas convocatorias nacionales empiezan a
exigir informes similares que consisten en estudios de explotacin o de mercado sobre los
resultados de la actividad, para lo que se podr utilizar tambin este campo. Campo no
obligatorio.
Clasificacin Proyecto: Adems de la clasificacin que se haya realizado del proyecto a travs
de los campos Tipo y Subtipo definidos anteriormente, existen otras vas de clasificacin que se
permitirn cumplimentar en el registro del proyecto. stas son, fundamentalmente, la

clasificacin del proyecto en funcin del departamento del investigador principal del proyecto
(campo obligatorio), las reas de conocimiento que pertenecen al departamento registrado, el
cdigo UNESCO correspondiente al proyecto y el cdigo cientfico tcnico del mismo, el
objetivo socioeconmico, el tipo de investigacin y los grupos de investigacin.
Periodos: Acceso al registro de los periodos del proyecto. La gestin de actividades de
investigacin se basa en una estructura por periodos ms que por anualidades, por lo que en el
proyecto se debern poder establecer los periodos de los que consta el proyecto. Si no se registra
ninguno el sistema generar para el proyecto un nico periodo formado por la fecha inicio y la
fecha fin del proyecto.

o Nmero: Se introducir el nmero de periodo que se registra, el sistema validar que no


existan saltos en la numeracin del orden de los mismos.
o Nombre: Campo alfanumrico libre donde se registra el nombre del periodo del
proyecto.
o Fecha Inicio: Fecha en la que comienza el periodo. La fecha inicio de un periodo
siempre tiene que ser posterior a la fecha inicio del proyecto.
o Fecha Fin: Fecha en que finaliza el periodo. La fecha fin de un periodo siempre tiene
que ser anterior a la fecha fin del proyecto. No se pueden solapar periodos.
-

Informacin Complementaria: Acceso al registro de informacin complementaria asociada al


tipo de proyecto que se ha seleccionado. Los campos que se muestran en esta pantalla dependen
de la plantilla de campos configurables que se haya asociado al proyecto.
Observaciones: Se utiliza este campo para registrar datos de relevancia del proyecto que no
tienen cabida en el resto de campos. Campo no obligatorio.

6.4 Gestin del proyecto

En esta pantalla se registran los datos relativos a la gestin del proyecto.


-

Gestor Interno: Usuario gestor responsable del seguimiento del proyecto y al que deben dirigirse las alarmas y avisos que genere el sistema
sobre la ejecucin del proyecto. Campo no obligatorio

Centro Gestor: A travs de este campo se define la estructura orgnica y la estructura funcional
que se asocian al proyecto, las cuales sern fundamentales para la conexin con el sistema de
gestin presupuestaria y econmica de la Universidad. Campo obligatorio.
Orgnica Ingreso en Blanco :
Orgnica: La orgnica es la clasificacin presupuestaria que indica que centro realiza el gasto.
Campo multiregistro para poder insertar varias lneas.
Funcional: La funcional es la clasificacin presupuestaria que informa para qu realiza el gasto.
Campo multiregistro para poder insertar varias lneas.
Formalizacin: Se registra en este campo el tipo de formalizacin de la financiacin recibida
por el proyecto. Campo no obligatorio.
Modalidad Financiacin: Se detalla la forma en que se otorga la financiacin. Posibles
modalidades de financiacin: subvencin, crditos reembolsables, bonificacin de tipo de
inters, cofinanciacin por la Universidad, etc. Campo no obligatorio.
Modalidad Costes: Modalidad de presentacin a los proyectos (costes totales, marginales, etc.).
Campo obligatorio.
IVA Deducible: El usuario puede marcar si el IVA detallado en los gastos o la parte imputada al
proyecto es deducible o no. En caso de que as sea, la parte de IVA deducible correspondiente a
la parte imputada no resta del disponible del proyecto.
Bloqueo Justificacin: El usuario puede marcar si las justificaciones que se generan desde el
proyecto bloquean la posibilidad de justificar las lneas de detalle de gasto no imputadas al
proyecto a otras entidades. En caso de que se marque este check se activar el bloqueo de
justificacin para todos los gastos imputados total o parcialmente al proyecto, pudiendo slo
justificarse en uno de los proyectos a los que se asocian dichos gastos.
Confidencialidad: El usuario puede marcar si la informacin referente a la actividad financiada
debe tratarse de modo confidencial y no debe volcarse en los mdulos de Informacin de la
Actividad Investigadora y Gestin Curricular.
Facturacin Automtica: El usuario puede marcar para los proyectos cuyos ingresos se
realicen por medio de facturas si el proyecto puede tener facturacin automtica. En caso de que
el check box se encuentre marcado se podr realizar la facturacin peridica del sistema.
Clasificacin contabilidad analtica
Ayuda Investigacin: En caso de que el proyecto que se est gestionando sea una ayuda a la
investigacin, una bolsa de viaje, o una ayuda a la movilidad, deber marcarse este check box
para que se habilite en el proyecto la ficha de Ayuda Investigacin, donde se introducirn datos
exclusivos de este tipo de actividad investigadora, en caso de que el proyecto registre este tipo
de actividades.
Gestor Externo: Se gestionan los datos del gestor de la entidad financiadora que est encargado
de nuestro proyecto (Project Officer).

6.5 Gestin del presupuesto del proyecto


En esta pantalla se gestiona toda la informacin relativa al presupuesto del proyecto y a la
financiacin recibida por la entidad financiadora.

Presupuesto Financiable: Acceso al presupuesto financiado del proyecto. El presupuesto que


se presenta al organismo para obtener la financiacin no suele coincidir con el presupuesto de
costes real, ya que por ejemplo, el IVA o la amortizacin completa no se considera coste por
algunos organismos financiadores. Por ello, tanto en la fase de propuestas del mdulo Gestin
de Oportunidades de Financiacin, como en Proyectos, se debe calcular de manera automtica
el presupuesto financiable del proyecto global. El presupuesto financiable del proyecto parte de
la aplicacin de una serie de frmulas establecidas por el organismo financiador sobre el
presupuesto de costes del proyecto global. Podr ser utilizado posteriormente para la gestin y
control de gastos en funcin de las cantidades solicitadas, de modo que sirva de ayuda para la
gestin de las justificaciones.

Presupuesto Financiado: Acceso al presupuesto financiado del proyecto. La financiacin del


proyecto recoge el crdito otorgado realmente por el ente financiador. Ser el disponible inicial
en el proyecto. La financiacin otorgada por el organismo correspondiente se basa en el
presupuesto financiable presentado al mismo, y en muchos casos en funcin de unas frmulas
de clculo fijas. Podr ser distribuido por periodos si as lo ha detallado la entidad financiadora.

Presupuesto de Ingresos: Acceso al registro del presupuesto de ingresos. El cuadro de


presupuesto de ingresos recoge la informacin de los ingresos que se van a recibir en cada
periodo o anualidad.

Reglas de Actuacin: Acceso a la gestin de las reglas de actuacin del proyecto. Las
actividades de investigacin a gestionar no siguen siempre un mismo patrn, lo que requiere
dotar al sistema de flexibilidad con el objeto de definir una serie de reglas que condicionen su
funcionamiento.

Plantilla Presupuesto: Esta plantilla define el enlace entre los conceptos genricos de la
Universidad y los particulares de la entidad financiadora. Adems, se definen tambin las

frmulas de transformacin del presupuesto de costes al presupuesto financiable y del


presupuesto financiable al presupuesto financiado. De este modo la gestin de gastos se podr
llevar a cabo con conceptos propios de la Universidad. Campo obligatorio. Hasta la explotacin
econmica del programa se indicar la plantilla GENERICA.
Plantilla Retenciones: Se deben reflejar las retenciones que sobre los ingresos del proyecto se
van a efectuar, y distribuir stas entre las distintas cuentas de la Universidad que recogen estos
ingresos. A travs de la plantilla de retenciones se vuelcan de manera automtica en el proyecto
las cuentas de retencin definidas para ese tipo de proyecto

6.6 Cooperacin del proyecto


En caso de que la actividad registrada sea un proyecto en cooperacin, se acceder a este apartado para registrar la informacin correspondiente a
este tipo de actividades.

Proyecto Cooperacin: Marcador que se activar para indicar que en la actividad financiada
participan varias entidades adems de la Universidad. Por defecto el marcador no se encontrar
chequeado, y los campos que a continuacin se detallan se habilitarn, nicamente, en caso de
que se active el marcador. (Ejemplo: los proyectos coordinados del Ministerio reconocibles por
sus siglas, CGL2010-17892-C03-01)
Coordinador (marcador): En caso de que la Universidad acte como coordinador de varios
socios en el proyecto se deber activar este marcador. Si se marca no se habilitar el campo
donde se introducen los datos del coordinador, pues es la propia Universidad y se volcar en
este campo por defecto. Adems se habilitarn una serie de accesos para registrar informacin
propia de la labor de gestin del coordinador: justificaciones, transferencias, presupuesto total,
etc.
Coordinador: En este campo se registra el coordinador de la actividad en cooperacin, siempre
que no sea la propia Universidad la que ocupe dicho puesto. Una vez registrado, se mostrarn
los datos de las siglas y el pas de procedencia del coordinador.
Investigador Responsable: Se define en este campo el investigador responsable de la entidad
coordinadora, y se muestran los datos de contacto del mismo (telfono, fax, correo electrnico y
direccin postal). El dato del investigador responsable se tomar de los contactos registrados en
el mdulo de Clientes para la Universidad o entidad coordinadora.
Acuerdo Consorcio: Se activa este marcador si existe acuerdo de consorcio.
Fecha Acuerdo: Se habilitar este campo si se ha activado el marcador anterior. Se registrar la
fecha en que se firma el acuerdo de consorcio.
Socios: Se registrarn en este apartado los socios que componen el proyecto que se est
registrando, si existen. Los datos de los socios se registrarn en cualquier caso, sea o no la
Universidad la coordinadora del proyecto global.

Se gestiona en esta pantalla la informacin relativa a los socios de una actividad de


investigacin que se desarrolla en cooperacin con otras entidades o Universidades.
o Socio: Nmero de identificacin y nombre del socio del proyecto global. Se muestran las
siglas del socio.
o Investigador Responsable: Investigador dentro de la Universidad colaboradora en el
proyecto global que se considera como responsable o contacto de dicha Universidad en el
proyecto global. Se muestran el telfono, fax y correo electrnico de contacto del
investigador.
o Modalidad de Costes: Modalidad de costes con la que se presenta el socio.
o Categora de Participacin: Categora de participacin del socio dentro del proyecto en
cooperacin. Ejemplos de posibles registros seran coordinador, socio/participante, asociado
(depende de un socio), subcontratado, EPO (Entidad Promotora - Observador) o miembro de
una red.
o Presupuesto Asignado: Presupuesto asignado por la entidad financiadora al socio.

Transferencias: En caso de que la Universidad sea la entidad financiadora, se deben gestionar


las transferencias de fondos que se realizan a los socios del proyecto global.

El coordinador del proyecto global ser el encargado de realizar los pagos oportunos al resto de
socios del proyecto global. Las transferencias como tal se realizarn a travs del sistema de
gestin econmica de la Universidad, pero se deben registrar en el proyecto a modo
informativo.
o Fecha Pago: Fecha en que se ha ejecutado el pago de la transferencia. Campo obligatorio.
o Socio: Socio del proyecto global que ha recibido la transferencia de capital. Campo
obligatorio.
o Importe: Importe de la transferencia realizada al socio. Campo obligatorio.
-

Justificaciones: En caso de que la Universidad sea la entidad coordinadora, se deben gestionar


las justificaciones de todos los socios del proyecto global.
El coordinador de la financiacin debe presentar un informe a la comisin gestora con todas las
justificaciones de la actividad, motivo por el cual debe registrar en el sistema las justificaciones
realizadas por cada uno de los socios del proyecto. Estas estarn definidas para cada periodo de
justificacin, y distribuidos los gastos justificados por los conceptos particulares de coste del
proyecto de investigacin.
Segn se vayan introduciendo las justificaciones de los socios se ir conformando en el proyecto
una hoja resumen de todas las justificaciones donde el gestor podr visualizar el total de gastos
justificados por socio, por periodo y por conceptos de coste.
o Socio: Socio del proyecto que ha presentado la justificacin. Campo obligatorio.
o Fecha Presentacin: Fecha de presentacin de la justificacin a la entidad financiadora.
Campo obligatorio.
o Periodo: Periodo del proyecto para el cual el socio ha presentado la justificacin. Campo
obligatorio.
o Observaciones: Campo en el que se registra cualquier dato de inters de la justificacin que
no tenga cabida en el resto de campos de la misma.
o Conceptos Coste: Conceptos de coste particulares de la entidad financiadora en los cuales
el socio ha reflejado la justificacin de sus gastos. Se visualizar un cuadro con los
conceptos de coste justificados y el importe correspondiente a cada uno de ellos.

6.7 Estado del proyecto

Desde esta pantalla se gestiona el estado del proyecto, que define la posibilidad de registrar nuevas
operaciones asociadas al mismo o introducir modificaciones de la informacin almacenada. Los
proyectos irn pasando por distintos estados segn se vayan cumpliendo trmites, tengan o no
reflejo en el sistema.
- Abierto: Si se encuentra marcada esta opcin el proyecto se encuentra en estado abierto. En este
estado estarn automticamente todos los proyectos que se hayan introducido en el sistema. El
estado abierto permite modificar la informacin del proyecto y registrar cualquiera de las
operaciones previstas en el sistema.
- Fecha Apertura: Fecha en que se realiza la apertura del proyecto. Campo obligatorio.
- Cerrado: Si se encuentra marcado esta opcin el proyecto se encuentra en estado cerrado. En
este estado no se puede modificar la informacin del proyecto ni registrar nuevas operaciones en
l. La documentacin e informacin del proyecto se conserva de cara a posibles eventualidades
posteriores (tales como auditorias o estudios).
- Fecha Cierre: Fecha en que se realiza el cierre del proyecto.
- Histrico: Si se encuentra marcada esta opcin el proyecto se encuentra en estado Histrico. En
este estado no se puede modificar la informacin del proyecto ni registrar nuevas operaciones en
l, pero adems no se conserva toda la documentacin. En las bsquedas generales no se
recuperarn los proyectos en estado histrico, tampoco se permitir el volcado de informacin
desde estos proyectos hacia los otros mdulos y sistemas. Una vez en el estado histrico
nicamente los usuarios con permisos de coordinadores de Servicio Gestor podrn recuperar
alguno de los estados anteriores (abierto, cerrado) de proyectos.
- Fecha Histrico: Fecha en que el proyecto pasa a estado Histrico.
- Signatura: Signatura del archivo dada al expediente que contiene la entidad cerrada o histrica.
- Clasificacin: Cdigo de clasificacin de archivos de la actividad de investigacin cerrada o
histrica.
- Ubicacin: Ubicacin del archivo donde se encuentra la actividad de investigacin cerrada o
histrica.
- Acceso: Posibilidades de acceso a la documentacin del proyecto cerrado o histrico. Posibles
estados son Libre, Restringido, No accesible, etc.
- Observaciones: En este campo se muestra cualquier informacin de relevancia acerca del
estado de cerrado o histrico de la actividad que no se contempla en el resto de campos.

6.8 Ayuda Investigacin


Si el proyecto que se est registrando es una ayuda a la investigacin, una bolsa de viaje, o una
ayuda a la movilidad, se acceder a esta pantalla para registrar los datos propios de este tipo de
proyectos. Se incluye un informe de la ayuda a travs del enlace Bolsa Concedida.
- Ayuda Movilidad: En caso de que se encuentre activo este marcador, la ayuda que se gestiona
es para financiar algn viaje o estancia relacionados con el proyecto global de investigacin que
se est realizando.
- Tipo: Tipo de ayuda a la movilidad que se ha generado en el proyecto global. Campo
obligatorio.
- Pas Destino/ Procedencia: Pas de destino al que se realiza el viaje, en caso de que se trate de
una salida de un investigador a otra Universidad, o pas de procedencia, en caso de que se trate
de la llegada de un investigador a la Universidad. Campo obligatorio.
- Estado: Estado en el que se encuentra la ayuda y que, por defecto, tiene los valores de
solicitada, concedida y denegada.
- Motivo Negacin: Este campo se habilita al registrar el estado de la ayuda como denegada.
- Otros Motivos: Este campo se habilita al registrar el estado de la ayuda como denegada, para
aadir otros motivos no contemplados anteriormente.

Centro Destino/ Procedencia: Centro visitado por el investigador externo dentro de la


Universidad o por el investigador propio fuera de la misma.
Motivo Ayuda: Motivo o causa del viaje o estancia.
Fecha Salida: Fecha de salida del investigador para realizar el viaje o estancia.
Fecha Regreso: Fecha en que regresa el investigador que realiza el viaje o estancia.
N Das: Nmero de das que dura la estancia.
Departamento: Se volcar por defecto en este campo el departamento que se haya registrado en
el proyecto.
rea de Conocimiento: Se volcar por defecto en este campo el rea de conocimiento que se
haya registrado en el proyecto.
Investigador: Investigador que realiza el viaje o estancia, bien en la Universidad si es una visita
o bien fuera de ella si es el investigador de la Universidad el que realiza la salida.
Cuota Inscripcin: Coste de la cuota de inscripcin en caso de que se trate de un viaje para la
asistencia a algn evento.
Importe Agencia Viajes: Se introduce en este campo el coste estimado proporcionado por la
agencia de viajes con la que se ha contratado.
Importe Dieta Diaria: Se introduce en este campo el importe diario de las dietas concedidas en
la ayuda.
Importe Solicitado: Se introduce en este campo el importe solicitado por el investigador.
Importe Concedido: Se introduce en este campo el importe concedido al investigador.
Ayuda Publicacin: En caso de que la ayuda concedida sea para elaborar una publicacin se
activa este marcador.
Tipo Publicacin: Tipo de publicacin que se financia (libro, revista, etc.). Campo obligatorio.
Entidad Editora: Editorial de la publicacin. Campo obligatorio.
Ttulo Publicacin: Ttulo de la publicacin.
Importe Solicitado: Importe solicitado por el investigador.
Importe Concedido: Importe concedido en la ayuda al investigador.

6.9 Mens proyectos


6.9.1 Men Enlaces

Detalle Entidad Financiadora: A travs de esta opcin se accede al detalle de informacin de


la entidad financiadora, registrada en el mdulo Clientes.
Equipo Investigador: A travs de esta opcin se accede a la gestin del equipo investigador del
proyecto. Si se hubiera registrado en el proyecto global se volcar el equipo investigador en el
proyecto.

Diario: A travs de esta opcin se accede a la gestin de los eventos relacionados con el
proyecto que deben quedar reflejados y asociados al mismo.
Ejecucin Presupuesto: A travs de esta opcin se accede al cuadro de ejecucin del
presupuesto del proyecto, donde se visualiza en que situacin se encuentra la financiacin
recibida, y en que nivel de gastos se encuentra el proyecto para cada periodo de tiempo.
Cuadro Justificacin: A travs de esta opcin se accede a un cuadro donde adems de mostrar
informacin de los gastos y costes imputados al proyecto, se muestra la situacin de
justificacin a la entidad financiadora del presupuesto.
Datos Bsicos: A travs de esta opcin se accede a un cuadro donde se muestran algunos datos
generales del proyecto como cdigo, ttulo, acrnimo, cdigo del proyecto global, proyectos que
lo componen, investigador responsable, departamento, tipo de proyecto, entidad financiadota,
fecha inicio y fecha fin, etc.
Informe Econmico: A travs de esta opcin se accede a un cuadro donde se muestra el
resumen detallado de los ingresos y los gastos del proyecto, as como los saldos resultantes.
Detalle de Gastos: A travs de esta opcin se accede a un cuadro donde se muestra el resumen
detallado de los gastos a desarrollar y gastos efectivos del proyecto.
Detalle de Ingresos: A travs de esta opcin se accede a un cuadro donde se muestra el resumen
detallado de los ingresos del proyecto.

6.9.2 Men Gestin econmica

Previsiones de Ingreso: A travs de esta opcin se accede a la gestin de las previsiones de


ingresos del proyecto. Como previsin de ingresos se entiende un ingreso previsto que todava
no se ha materializado.
Facturas: A travs de esta opcin se accede a la gestin de la facturacin de los proyectos de
investigacin, incluyendo todas las funcionalidades necesarias para poder llevar a cabo una
correcta facturacin del sistema.
Otros Ingresos: A travs de esta opcin se accede a la gestin de cualquier ingreso que no
provenga de una factura (subvenciones por ejemplo).
Gasto a Desarrollar: A travs de esta opcin se accede a la gestin de los gastos a desarrollar
del proyecto. El gasto a desarrollar se considera un gasto realizado pero no efectivo, es decir, ha
sido restado del presupuesto pero no se ha materializado la fase de obligacin con el tercero, y
menos an se ha materializado la salida de fondos.
Rectificacin Gasto a Desarrollar: A travs de esta opcin se accede a la gestin de las
rectificaciones de gasto a desarrollar del proyecto. Se llevar a cabo una rectificacin cuando la
imputacin de un gasto a desarrollar registrado con anterioridad no es correcta. Se podr llevar a
cabo una rectificacin positiva o negativa sobre el gasto a desarrollar.
Gasto Efectivo: A travs de esta opcin se accede a la gestin de los gastos efectivos del
proyecto. Con el gasto efectivo se representa la materializacin del gasto en la factura o
justificante de gasto correspondiente, recogiendo esta entidad la obligacin con el tercero y el
pago del gasto.
Rectificacin Gasto Efectivo: A travs de esta opcin se accede a la gestin de las
rectificaciones de gasto efectivo del proyecto. Se llevar a cabo una rectificacin cuando la
imputacin de un gasto efectivo registrado con anterioridad no es correcta. nicamente se

podrn llevar a cabo rectificaciones negativas. Si se desea hacer una rectificacin positiva se
debe generar un nuevo gasto efectivo.
Coste Indirecto: A travs de esta opcin se accede a la gestin de los costes indirectos
imputables al proyecto.
Retenciones: A travs de esta opcin se accede a la gestin de las retenciones realizadas sobre
los ingresos que reciba el proyecto.
Justificaciones: A travs de esta opcin se accede a la gestin de las justificaciones que de
gastos y costes del proyecto se deben realizar a la entidad financiadora.
Traspaso Crdito entre Perodos: A travs de esta opcin se accede a la gestin de traspasos
de crdito entre periodos de un proyecto. Aunque el disponible se establece por periodos se debe
poder traspasar crdito de un periodo a otro, ya que es algo que ocurre frecuentemente en la
gestin de actividades de investigacin.
Traspaso Crdito entre Proyectos: A travs de esta opcin se accede a la gestin de traspasos
de crdito entre proyectos del mismo proyecto global. Con esta funcionalidad el investigador
puede traspasar crdito de una financiacin recibida a otra, dentro de su propio proyecto global.
Bloqueos / Desbloqueos: A travs de esta opcin se accede a la gestin de
bloqueos/desbloqueos del proyecto.
Bloqueos: Esta operacin se realizar cuando el usuario quiera bloquear disponible de un
concepto de coste en un proyecto. Se utilizar cuando el usuario desee retener disponible de un
concepto por algn motivo y de manera temporal.
Desbloqueos: Esta operacin se realizar cuando el usuario quiera desbloquear disponible que
se encontraba bloqueado de manera temporal.
Traspaso entre Proyectos de distinto Proyecto Global: A travs de esta opcin se accede a la
gestin de traspasos de crdito entre proyectos de distinto proyecto global.

7 EQUIPO INVESTIGADOR
Se incluyen los datos de todo el personal investigador excepto el personal de apoyo tcnico/auxiliar.
En el caso de investigadores externos, se indicar la dedicacin en el proyecto que figure en la
solicitud. En caso contrario, se indicar No aplicable.

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