NOME DO PROJETO

ndice

Plano de Desenvolvimento de Contedo

Digital

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Plano de Gerenciamento de Projeto

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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/

N
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Cliente
Contatos
Nome

Email

Telefone

Atores
Nome

Papel

Documentos Anexados

Termo de Abertura do Projeto

Equipe de Planejamento
Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanas
Declarao de Escopo do Projeto
Estrutura Analtica do Projeto
Plano de Gerenciamento de Tempo
Rede de Atividades
Cronograma
Plano de Gerenciamento de Custos
Oramento
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Plano de Recursos Humanos
Plano de Gerenciamento das Comunicaes
Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos
Anlise dos Riscos
Plano de Aquisies
Documentos de Encerramento
Lies Aprendidas
Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificaes e Aceitaes
formais)
Fechamento Administrativo (Relatrio Final do Projeto)

Observaes
Relacionar quaisquer observaes relevantes para o entendimento do planejamento.

Assinatura do Gerente do projeto:

Data

Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Plano de Desenvolvimento de Contedo

Digital
Termo de Abertura de Projeto
Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
Contatos
Nome

Email

Atores
Nome

Telefone

Papel

Objetivo do Projeto
O que o cliente pretende obter com o resultado do Projeto.

Demanda de Negcio
Descrever porque o projeto est sendo realizado. Justificativa e alinhamento estratgico.

Escopo do Projeto
Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues e os que no sero.

Interessados (Stakeholders)
Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles que sero afetados
positiva ou negativamente com sua execuo.

Interfaces com Projetos Existentes

Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no seu desenvolvimento.

Prazo Estimado para Concluso do Projeto

Definir a estimativa de prazo para a entrega do Projeto.

Oramento Estimado para a Concluso do Projeto

Definir a estimativa de custo para a entrega do Projeto.

Equipe Bsica
Citar os especialistas que atuaro na compreenso, planejamento e desenvolvimento do Projeto.

Prazo Estimado para Concluso do Projeto

Definir a estimativa de prazo para a entrega do Projeto.

Restries
Mencionar os fatores que podem limitar as opes da equipe do projeto.

Premissas
Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, sero considerados verdadeiros.

Gerente do Projeto
Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuies e seu nvel de autoridade.

Assinatura do Cliente:

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Assinatura da Alta Administrao do Contratante:

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Equipe de Planejamento do Projeto

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
Contatos
Nome
Atores
Nome

Email

Telefone

Papel

Equipes e Atribuies
Relacionar os membros da equipe de planejamento do projeto, suas respectivas habilidades e titulaes
(inclusive pode ser exigncia do cliente. Por exemplo, h empresas que exigem que haja pelo menos um PMP
na equipe de planejamento).

Assinatura do Gerente do projeto:

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Assinatura do Desenvolvedor:

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Assinatura do Cliente:

Data

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Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanas

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
Contatos
Nome

Email

Atores
Nome

Telefone

Papel

Aspectos Gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de escopo e de mudanas.
Deve ser includo o procedimento para coletar requisitos (reunies com clientes, avaliao de documentos /
informaes, contratao de consultoria, investigao e visitas in loco), definir e detalhar os requisitos
(reunies com cliente, usurios etc).
Deve ser includo o procedimento para solicitao de mudanas, anlise dos impactos da mudana (aumento de
escopo, cronograma, oramento, qualidade, RH etc) e confeco de relatrio para aprovao da mudana pelo
cliente e pelo patrocinador criar documento de solicitao de mudanas e de aprovao como anexo ao final
do Plano de Gerenciamento de Projeto.

Processo de Gerenciamento de Escopo e de Mudanas

Descrever o processo a ser seguido para definir, detalhar e controlar o escopo (fluxograma). Descrever o
processo para tratar as mudanas (fluxograma).

Comit de Controle de Mudanas

Relacionar as pessoas responsveis por analisar as solicitaes de mudana.

Processo de Gerenciamento de Configurao

Descrever como ser feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento, acesso, registro de
alteraes e identificao das verses.

Itens de Configurao e Responsveis

Relacionar os itens passveis de mudanas que sero controlados e os responsveis por sua atualizao.

Assinatura do Gerente do projeto:

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Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Plano de Desenvolvimento de Contedo

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Declarao do Escopo do Projeto
Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
Contatos
Nome
Atores
Nome

Email

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Papel

Resumo do Projeto
Introduo e Justificativa
Descrio da situao que gerou a necessidade do projeto, o motivo pelo qual ele foi iniciado, expectativas
para com os resultados do projeto e possveis solues.
Descrio do produto ou servio do projeto soluo para o problema contextualizado acima.
Ressaltar alinhamento estratgico do projeto e justificativa empresarial (o que a empresa vai ganhar
executando o projeto).

Objetivo do Projeto
Descrio do que se espera atingir com a implementao do projeto, seu produto, ou servio. Fatores de
sucesso e critrios de xito.

Metas do Projeto
As metas do projeto so atividades que devem ser concludas para que os objetivos do projeto sejam
atingidos. Ao descrever uma meta, certifique-se de que ela seja clara e bem definida.
Metas SMART:
Especfica clara e concisa, as pessoas que lerem devem entender exatamente o que voc pretende atingir
Mensurvel as metas precisam ser medidas, verificadas; deve ser possvel determinar se a meta foi
atingida ou no
Acordada as metas devem ser acordadas entre os stakeholders de modo a garantir que todos esto
trabalhando na mesma direo
Realista obviamente, as metas devem ser realistas no podem ser inatingveis Tempo limitado toda meta
deve ter um prazo para ser atingida / concluda.

Lista Completa de Entregas e Requisitos

Descrio de TODAS as entregas do projeto.
Descrio de TODOS os requisitos do projeto.

Excluses do Escopo
Descrio de TODAS as entregas do projeto.
Descrio de TODOS os requisitos do projeto.

Estimativa de Tempo e Custo

Estimativas tempo e de custo do projeto, incluir cronograma e oramento preliminares.

Matriz de Responsabilidades
Inserir Matriz de Funes e Responsabilidades dos Stakeholders.
VER FORMULRIO EM ANEXO.

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Premissas, Restries e Riscos

- Premissas

- Restries

- Riscos

Critrios de Aceitao
Descrio o modo de avaliao e aceitao destes resultados pelos stakeholders, incluir formulrios de aceitao
com checklist de critrios para verificao.

Assinatura do Gerente do projeto:

Data

Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Estrutura Analtica do Projeto

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
Contatos
Nome

Email

Atores
Nome

Telefone

Papel

Estrutura Analtica do Projeto

Inserir a Estrutura Analtica do Projeto em modo grfico para ter uma viso geral do projeto e suas entregas
principais.

Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto

O dicionrio da EAP dever descrever detalhadamente cada uma das entregas at o menor nvel de pacote de
trabalho, em que possvel estimar os recursos e durao com maior preciso.
VER Anexos.

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Plano de Desenvolvimento de Contedo

Digital
Plano de Gerenciamento de Tempo
Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
Contatos
Nome

Email

Atores
Nome

Telefone

Papel

Plano de Gerenciamento de Tempo

Descrever como sero feitas as estimativas de recursos e de tempo das atividades para chegar ao
cronograma (opinio de especialistas, informaes histricas, etc).
Descrever como ser controlado o cronograma, quais atividades podero ser adiantadas ou atrasadas, restries
de tempo, gerenciamento do caminho crtico etc)

Definio de Atividades, Estimativa de Recursos e Duraes

Lista de atividades e tarefas para concluir cada item da EAP (Estrutura Analtica do Projeto).
A lista de atividades deve ser consolidada em uma planilha, conforme exemplos dados nas aulas.
VER Anexos.

Sequenciamento de Atividades Diagrama de Rede

Descrever a sequencia lgica das atividades para criar o diagrama de rede e descobrir o caminho crtica. Deve
ter forma grfica, para facilitar a visualizao.

Cronograma
Colocar o cronograma planilha ou MS Project.

Assinatura do Gerente do projeto:

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Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Plano de Gerenciamento de Custos

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
Contatos
Nome
Atores
Nome

Email

Telefone

Papel

Plano de Gerenciamento de Custos

Descrever como sero feitas as cotaes e estimativas de preos / custos. Descrever como ser controlado e
acompanhado o oramento.

Estimativa de Custos
Planilha de estimativa dos custos dos materiais, recursos, pessoas etc.

Oramento
Consolidar as informaes para criao do ORAMENTO.
Criar cronograma de execuo fsico-financeiro, com as sadas de caixa esperadas ao longo do projeto,
conforme as atividades vo sendo executadas.

Assinatura do Gerente do projeto:

Data

Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Plano de Desenvolvimento de Contedo

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Plano de Gerenciamento de Qualidade
Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
Contatos
Nome

Email

Atores
Nome

Telefone

Papel

Padres de Qualidade
Relacionar os padres de qualidade que a organizao possui ou que a rea de atividade impe.

Critrios de Aceitao
Subproduto
Critrios
Relacionar os critrios avaliados para
aceitao do subproduto quanto a
estar completo e correto

Valor Esperado
Definir o valor esperado para cada critrio

Critrios

Valor Esperado

Subproduto
Critrios

Valor Esperado

Critrios

Valor Esperado

Responsabilidades na Garantia da Qualidade

Papel
Responsabilidades
Papel(funo) do responsvel

Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais)

responsvel

Responsabilidades no Controle da Qualidade

Papel
Responsabilidades
Papel(funo) do responsvel

Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais)

responsvel

Assinatura do Gerente do projeto:

Data

Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Plano de Recursos Humanos

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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Cliente
Contatos
Nome
Atores
Nome

Email

Telefone

Papel

Aspectos Gerais
Justificar necessidade de contratao (CLT, temporrios, PJ etc)

Tabela de Recursos Humanos

Descrever quantidade de profissionais e qualificaes exigidas, incluir o tempo estimado de utilizao /
contratao do profissional.

Assinatura do Gerente do projeto:

Data

Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
Contatos
Nome

Email

Atores
Nome

Telefone

Papel

Aspectos Gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicaes.

Necessidades dos Interessados

Interessado
(Stakeholder)
Nome do
interessado

Necessidade de
informao
Qual a necessidade
do interessado

Freqncia
Freqncia da
necessidade

Canal
Como a ser a
comunicao

Responsvel
Quem ser
responsvel pelo
atendimento

Reunies programadas
Reunio
Objetivo
Metodologia
Responsvel
Envolvidos
Freqncia / data
Local e horrio

Assinatura do Gerente do projeto:

Data

Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Plano de Gerenciamento de Riscos

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
Contatos
Nome
Atores
Nome

Email

Telefone

Papel

Plano de Gerenciamento de Riscos

Descrever os aspectos gerais do gerenciamento dos riscos, como os riscos sero identificados, qualificados e
quantificados. Planejar resposta aos riscos.

Assinatura do Gerente do projeto:

Data

Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Plano de Aquisies
Ttulo do Projeto

Data de Incio
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Cliente
Contatos
Nome
Atores
Nome

Email

Telefone

Papel

Plano de Gerenciamento de Aquisies

Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das aquisies.
Incluir planilha de aquisies descrevendo quais itens devero ser comprados e qual ser a forma de compra.

Assinatura do Gerente do projeto:

Data

Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Plano de Desenvolvimento de Contedo

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ANEXOS
Matriz de Responsabilidades
Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
ATIVIDADE
Descrio

Legenda
T Toma deciso
Cdigo
1
2
3
4

AGENTE
1

V Valida

Executa C Consultado

Analisa

Informado

Papel do Agente
Cliente
Gerente do Projeto
Analista de Negcios
Analista de Requsitos

Assinatura do Gerente do projeto:

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Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Formulrio da Anlise de Riscos do Projeto

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente

1. Liste os riscos identificados;

Anlise dos Riscos

2. Quantifique-os Probabilidade e Impacto;

3. Desenvolva uma resposta aos Riscos Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir;
4. Mantenha controle sobre eles.
FASE 1
Identificar Riscos

FASE 2

B- Baixa

FASE 2
Probabilidade

M- Mdia

Impacto

Aes

A- Alta

Assinatura do Gerente do projeto:

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Assinatura do Desenvolvedor:

Data

Assinatura do Cliente:

Data

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Questionrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente
1. Na sua opinio, cite 3 itens que mais contriburam para que o sucesso no projeto
pudesse ser obtido.
a.
b.
c.
2. Na sua opinio, quais 3 itens contriburam para que o projeto falhasse e o que poderia
ser feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ?
a.
b.
c.
3. Relacione os principais obstculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto:
a.
b.
c.
4. Baseado em suas experincias, quais seriam as 3 recomendaes que voc faria para o
prximo time de projeto?
a.
b.
c.
5. Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto:
a.
b.
c.
6. Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto:
a.
b.
c.

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Formulrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto

Data de Incio
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N
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Cliente

LIES
APRENDIDAS
ASSUNTO

Pontos Positivos

Pontos Negativos

Custo
Prazo
Qualidade
Risco
Escopo
Equipe
Gerncia

Assinatura do Gerente do projeto:

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