A61635 AdminGuide CaptureProSW4 Es

Gua del administrador
A-61750_es
INTRODUCCIN
1-1
CONFIGURACIN DE TRABAJO
2-1
CONFIGURACIN DE PARCHES
3-1
CONFIGURACIN DE OCR Y CDIGO DE BARRAS
4-1
CONFIGURACIN DE PGINA
5-1
MTODOS ABREVIADOS DE PRODUCTIVIDAD
6-1
CONFIGURACIN DE USUARIO Y GRUPO
7-1
IMPORTACIN AUTOMTICA
8-1
SOLUCIN DE PROBLEMAS
9-1
APNDICES
1 Introduccin
Contenido
Compatibilidad del escner........................................................................ 1-1

Documentacin relacionada....................................................................... 1-2
Aplicaciones de anlisis de virus ............................................................... 1-3
Instalacin del software.............................................................................. 1-4
Inicio de Kodak Capture Pro Software ....................................................... 1-5
Kodak Capture Pro Software es una aplicacin de digitalizacin de fcil

produccin e instalacin para la captura electrnica de documentos.
Este software es una opcin perfecta para el procesamiento de imgenes
y formularios, para las aplicaciones de flujo de trabajo y como aplicacin
independiente. Gestiona la digitalizacin a una y dos caras, la indizacin
y la creacin de lotes en color, blanco y negro y/o escala de grises. Los lotes
pueden exportarse fcilmente a un gran nmero de las aplicaciones ms
habituales. Capture Pro Software permite aprovechar al mximo las capacidades
de los escneres para obtener la mxima productividad. Todas las funciones
estn disponibles en el software. No se requiere ninguna aceleracin especial
de hardware.
Capture Pro Software se ha diseado para ser una herramienta rpida,
precisa y fcil de usar. Proporciona un rendimiento del escner ptimo y una
productividad mxima. Una pantalla multipgina de alta velocidad presenta las
imgenes y datos de ndice opcionales a medida que se digitalizan los
documentos. Incluye un conjunto completo de herramientas basadas en
iconos que permiten simplificar la administracin de la digitalizacin.
Esta Gua del administrador ofrece informacin detallada sobre la creacin de
configuraciones de trabajo que permitirn a los usuarios un uso ms eficiente
de Kodak Capture Pro Software. Tambin incluye informacin sobre
configuraciones de pginas, cdigos de barras y cdigos de lotes, importacin
automtica, etc.
Compatibilidad del
escner
Kodak Capture Pro Software admite la mayora de escneres Kodak

y prcticamente cualquier escner que no sea de Kodak que tenga un
controlador ISIS certificado. Para ver un listado completo de los escneres
admitidos por Capture Pro Software, vaya a:
www.kodak.com/go/kcsscannersupport.
Si su escner no es de Kodak y no es compatible, y quiere aadirlo a la lista
de admitidos, proporcione la informacin de su escner al distribuidor
autorizado de Kodak o al representante local de Kodak.
Capture Pro Software tambin admite Kofax VRS, versin 4.x para
cualquier escner certificado para su uso con VRS.
La compatibilidad con escneres que no sean de Kodak solo est
certificada para los sistemas operativos Microsoft Windows XP, Microsoft
Windows 7 y Microsoft Windows 8. Para obtener informacin adicional,
consulte el apndice B, Requisitos del sistema.
A-61750_es Septiembre de 2013
1-1
Documentacin
relacionada
Adems de esta Gua del administrador, dispone de la documentacin siguiente:

Ayuda en lnea: proporciona informacin sobre el producto, incluida la
instalacin detallada del producto, detalles sobre su interfaz y muchas
funciones avanzadas. Para localizar esta informacin en el archivo de
ayuda, puede utilizar la tabla de contenidos, el ndice o la funcin de
bsqueda.
Para acceder a la ayuda, pulse F1, seleccione el botn Ayuda de un cuadro
de dilogo o haga clic en el icono ? que aparece en la esquina superior
derecha de cualquier ventana.
Tutorial en lnea: el tutorial de Kodak Capture Pro Software proporciona
una descripcin general del producto, seguida de ejemplos detallados de
instalacin del producto, diseados para que se familiarice con las
principales funciones de Capture Pro Software. El tutorial recorre los pasos
esenciales para realizar tareas como configurar un trabajo, digitalizar,
indexar y generar las imgenes digitalizadas.
El tutorial es un elemento opcional dentro del instalador de Capture Pro
Software. Si se ha instalado, puede ejecutarlo seleccionando
Ayuda>Tutorial. Si no se ha instalado, vuelva a introducir el DVD de
instalacin de Capture Pro Software e instlelo o ejectelo desde el DVD.
El tutorial en los idiomas admitidos tambin est disponible para para su
descarga en el sitio web de Capture Pro Software en
www.Kodak.com/go/kcsdownloads.
Gua de referencia: proporciona procedimientos sencillos para ponerse en
marcha rpidamente, incluida la instalacin y el inicio de Kodak Capture Pro
Software. Tambin se ofrecen procedimientos para digitalizar utilizando las
configuraciones de trabajos predefinidas. Puede encontrar un PDF de esta
gua en el DVD de Kodak Capture Pro Software.
Gua del usuario: esta gua proporciona los pasos bsicos para crear un
lote nuevo, digitalizar documentos, editar las imgenes digitalizadas
y generar un lote. Adems, tambin se detalla una descripcin de las
ventanas, los mens y las herramientas.
Notas de la versin: contienen informacin que puede no estar disponible
en otra documentacin de ayuda. Para ver las notas de la versin,
vaya a www.kodak.com/go/kcsdownloads y seleccione el enlace Mejora de
Capture Pro Software para la versin X.X. La pgina de descarga
contiene un enlace a las notas de la versin ms actualizadas.
1-2
Aplicaciones de
anlisis de virus
Si est utilizando una aplicacin de anlisis de virus, el rendimiento del

sistema mejorar si excluye del anlisis del antivirus el grupo de trabajo, las
imgenes digitalizadas as como las carpetas y subcarpetas de salida de lotes
de Kodak Capture Pro Software.
Los nombres de carpeta predeterminados son:
c:\ScanPro
c:\BatchesPro
c:\Document and Settings\All Users\Shared Documents\KCSPro (en sistemas
Windows XP)
c:\Users\Public\PublicDocuments\KCSPro (en sistemas Windows 7
y Windows 8)
c:\Archivos de programa\Kodak\Capture Pro (en sistemas operativos
Windows XP)
c:\Archivos de programa (x86)\Capture Pro (en sistemas operativos
Windows 7 y Windows 8)
NOTA: si modific las carpetas predeterminadas de instalacin seleccionado
la opcin de instalacin Avanzada, omita estas carpetas cuando
configure el software antivirus.
1-3
Instalacin del
software
Antes de empezar, consulte el apndice B, Requisitos del sistema para

asegurarse de que el PC sea el adecuado para Capture Pro Software.
Para completar la instalacin, necesitar:
El CD del controlador del escner proporcionado por el fabricante del
escner si va a conectar un escner.
El archivo PDF adjunto al correo electrnico de notificacin de licencia en el
que aparece el nmero de serie.
Descargue la aplicacin del sitio web de Capture Pro Software en
www.kodak.com/go/CaptureProDownload u obtngala del DVD de
instalacin de Kodak Capture Pro Software opcional.
Si el equipo en el que se va a instalar Capture Pro Software no dispone de
acceso a Internet, deber descargar tambin la herramienta Administrador
de licencias, que se encuentra en el sitio web de Capture Pro Software. Se
instalar el Administrador de licencias en un equipo con acceso a Internet.
Si la ha comprado, la llave de hardware opcional (mochila USB).
Derechos de administrador en el PC en el que est instalando el software.
1. Instale los controladores del escner introduciendo el CD del controlador del
escner en la unidad de CD y siga los mensajes que aparecen en pantalla.
Cuando instale el controlador del escner Kodak, la herramienta de

validacin de digitalizacin Kodak Scan Validation Tool se instalar de
forma automtica. Esta herramienta puede utilizarse para comprobar que
el escner est correctamente conectado y en funcionamiento.
NOTA: en el caso de escneres no fabricados por Kodak, siga las
recomendaciones del fabricante para instalar y probar el escner
en su PC.
2. Conecte el escner y compruebe la conexin mediante Kodak Scan
Validation Tool. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del
usuario del escner.
3. Introduzca el DVD de instalacin de Kodak Capture Pro Software en la
unidad de CD. Antes de proceder con la instalacin, compruebe las notas
de la versin para obtener informacin adicional. Las notas de la versin
estn disponibles en la carpeta raz del DVD de instalacin, o vaya
a www.kodak.com/go/kcsdownloads y seleccione el vnculo de
actualizacin de Capture Pro Software a la versin X.X.
NOTA: si el proceso de instalacin no se inicia automticamente, vaya
a la unidad en la que est instalado el DVD y haga doble clic en
Setup.exe, que se encuentra en la carpeta raz del DVD de
instalacin de Kodak Capture Pro Software.
4. Cuando aparezca la pantalla Men de instalacin, seleccione el idioma
que desee y haga clic en la opcin Instalar Kodak Capture Pro Software.
1-4
5. Haga clic en Acepto los trminos del acuerdo de licencia una vez que
haya ledo el Acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente. Se mostrar la
pantalla Llave de licencia del hardware.
6. Seleccione No voy a utilizar una llave de hardware USB y haga clic en
Siguiente.
NOTA: si ha adquirido la llave de hardware USB opcional, seleccione He
introducido mi llave de hardware USB y haga clic en Siguiente.
Aparecer la pantalla Tipo de instalacin.
7. Haga clic en Siguiente. Se mostrar la pantalla Nmero de serie del software.
NOTA: seleccione solo Instalar como cliente de la edicin Network de
Kodak Capture Pro si ha comprado la edicin Network de Kodak
Capture Pro Software y est instalando un cliente.
8. Introduzca el nmero de serie del software y haga clic en Siguiente.
Se mostrar la pantalla Registro del producto.
9. Introduzca el ID de registro como se muestra en el correo electrnico de
notificacin de licencia que ha recibido. Si no tiene ningn ID de registro,
seleccione Registrar ahora y finalice el registro. Haga clic en Siguiente.
Se mostrar la pantalla Obtener licencia mientras se obtiene la licencia del
servidor de licencias de Kodak.
NOTA: si su equipo no dispone de acceso a Internet, consulte el Apndice
F, Administrador de licencias, para recibir ms informacin acerca
de cmo obtener una licencia.
10. En la pantalla Tipo de configuracin, seleccione Tpica y haga clic en
Siguiente. Aparecer la pantalla Resumen de la instalacin.
11. Haga clic en Siguiente. Aparecer la pantalla Listo para instalar el
programa.
12. Haga clic en Instalar para iniciar la instalacin. Se mostrarn pantallas
de progreso. Respete las instrucciones que se indican en los mensajes
emergentes.
13. Haga clic en Finalizar.
14. Si se le solicita, seleccione la opcin para reiniciar el ordenador.
Inicio de Kodak
Capture Pro Software
Si no est utilizando las ediciones Solo ndice o Importacin automtica,

asegrese de que el escner est encendido y correctamente conectado al
PC. Si ha adquirido una llave de hardware opcional, asegrese de que est
insertada en un puerto USB del equipo.
Haga doble clic en el icono de Kodak Capture Pro Software del
escritorio o
vaya a: Inicio>Programas>Kodak>Kodak Capture Pro
Software.
NOTAS:
Los servidores cliente de Network Edition le informarn de que obtendrn
una licencia.
Los servidores cliente de Kodak Capture Pro Software Network Edition
llevarn a cabo una sincronizacin inicial con Kodak Capture Pro Server
Software.
1-5
2 Configuracin de trabajo
Contenido
Funcin Configuracin de trabajo .............................................................. 2-2

Acceso a una configuracin de trabajo ...................................................... 2-3
Cuadro de dilogo Configuracin del trabajo............................................. 2-3
Configuracin de trabajo: ficha Captura .................................................... 2-7
Configuracin generales: ficha Captura ................................................ 2-8
Configuracin de lote: ficha Captura ..................................................... 2-9
Modificacin de los valores de configuracin de asignacin de
nombres a lotes ................................................................................ 2-10
Valores de configuracin de cdigo de barras, ocr y deteccin de
marca ficha Captura ......................................................................... 2-12
Valores de configuracin de separacin Ficha Captura ................. 2-12
Por recuento..................................................................................... 2-13
Por pgina en blanco ....................................................................... 2-14
Comprobacin de los valores de configuracin ............................... 2-16
Configuracin de trabajo: ficha ndice...................................................... 2-17
Adicin de un campo de ndice de documentos.................................. 2-18
Edicin de un campo de ndice de documentos.................................. 2-23
Adicin de un campo de ndice de lotes.............................................. 2-24
Marcador de PDF ................................................................................ 2-25
Entrada doble de datos ....................................................................... 2-26
Formatos de entrada ........................................................................... 2-29
Especificacin de valor predeterminado de ndice .............................. 2-38
Expresiones de transformacin ........................................................... 2-40
Formatos de salida .............................................................................. 2-47
Ficha ndice: Bsqueda en la base de datos....................................... 2-48
Configuracin de Bsqueda en la base de datos ............................ 2-48
Uso de Bsqueda en la base de datos ............................................ 2-53
Modo Editar ndice ........................................................................... 2-53
Salida de lote ................................................................................... 2-54
Configuracin de trabajo: ficha Salida ..................................................... 2-55
Credenciales........................................................................................ 2-55
Opciones de destino: Archivo (1) y Archivo (2) ................................... 2-56
Opciones de configuracin para Archivo (1) y Archivo (2) .................. 2-57
Opciones de ndice para Archivo (1) y Archivo (2) .............................. 2-66
Creacin de frmulas de ubicacin y de nombre de archivo
mediante el cuadro de dilogo Configuracin de ubicacin ................ 2-69
Uso del cuadro de dilogo Configuracin de contenido de ndice ...... 2-71
Opciones de Sistema (1) y Sistema (2)............................................... 2-72
Configuracin de las opciones de correo electrnico.......................... 2-73
Configuracin de las opciones de impresin....................................... 2-75
Uso del Asistente de configuracin de ndices de SharePoint ................ 2-76
Opciones avanzadas ........................................................................... 2-83
Eliminacin automtica .................................................................... 2-84
Orientacin automtica .................................................................... 2-85
Suavizado de color de fondo............................................................ 2-86
Relleno de bordes de imagen .......................................................... 2-87
Sello de imagen ............................................................................... 2-88
Rotar ................................................................................................ 2-90
Unir................................................................................................... 2-91
Dividir ............................................................................................... 2-91
Opcin Invocar otro programa............................................................. 2-93
2-1
Salida remota (solo Network Edition)....................................................... 2-96

Configuracin de trabajo: configuracin especfica del escner.............. 2-97
Escneres Kodak serie i4000.............................................................. 2-97
Escneres Kodak serie i1800............................................................ 2-102
Escneres Kodak series i600/i700/i1400 .......................................... 2-106
Escneres Kodak series i200/i100 .................................................... 2-107
Escneres Kodak serie i800.............................................................. 2-108
Escner Kodak Digital Science 3520 ................................................ 2-116
Funcin
Configuracin de
trabajo
La funcin Configuracin de trabajo permite configurar los parmetros de un

trabajo. Este captulo proporciona informacin y procedimientos sobre cmo
seleccionar las opciones de las fichas Captura, ndice y Salida que permiten
configurar un trabajo segn sus necesidades de digitalizacin. Una vez
configurado un trabajo, puede seleccionar un trabajo que satisfaga los
requisitos de digitalizacin y salida de un lote de documentos.
Para configurar trabajos que quiera utilizar con Kodak Capture Pro Software,
debe acceder al cuadro de dilogo Configuracin del trabajo. Desde
Configuracin de trabajos puede seleccionar un nombre de trabajo ya definido
y utilizarlo como plantilla para personalizar los trabajos que quiera utilizar en
su entorno.
Kodak Capture Pro Software incluye tres trabajos predefinidos:
Listo para digitalizar: permite iniciar la digitalizacin de documentos sin
configuraciones que utilicen valores de configuracin predeterminados. Este
trabajo no tiene ndices definidos y coloca todas las imgenes digitalizadas en
una estructura de carpeta bajo el directorio C:\ScanPro.
Digitalizar a PDF: similar a Listo para digitalizar, excepto que una vez
digitalizados los documentos, se mostrar la primera en el Visor de imgenes
y se le pedir que introduzca un nombre de archivo como dato de ndice.
Los datos de ndice se utilizan como nombre de archivo para la salida de los
documentos.
Digitalizar a correo electrnico: similar a Digitalizar a PDF, excepto que
crear un archivo PDF y se incluir como adjunto a un mensaje de correo
electrnico. Al finalizar la digitalizacin, se abrir la aplicacin de software de
correo electrnico con el documento digitalizado adjunto y listo para su envo
a una direccin de correo de su cuenta de correo electrnico.
Segn lo que quiera hacer, puede seleccionar una de estas configuraciones
de trabajo como punto de partida para configurar su trabajo.
2-2
Acceso a una
configuracin de
trabajo
Haga clic en Archivo>Configuracin del trabajo. Se mostrar el cuadro

de dilogo Configuracin del trabajo.
El cuadro de dilogo
Configuracin del
trabajo
La siguiente informacin es comn a todas las fichas del cuadro de dilogo

Configuracin del trabajo:
Nombre de trabajo: indica los trabajos predefinidos y aquellos otros definidos

en la lista desplegable.
El cuadro de dilogo Configuracin del trabajo dispone de tres fichas:
Captura, ndice y Salida. Puede encontrar informacin detallada sobre cmo
utilizar estas fichas en las siguientes secciones.
2-3
La ficha Captura permite configurar los valores de configuracin generales,

de lote, CDIGO de barras, deteccin de marca y ocr, Separacin y escner.
consulte la seccin titulada "configuracin De trabajo: ficha captura" ms
adelante en este captulo.
- Valores de configuracin generales: definir cmo se almacenarn las
imgenes despus de su digitalizacin.
- Valores de configuracin de lote: seleccionar los valores de configuracin
de lote de la configuracin de trabajo y establecer los lmites del nmero
de documentos y pginas del lote.
- Valores de configuracin de cdigo de barras, OCR y deteccin de
marca crear y modificar las zonas de cdigo de barras, OCR
o deteccin de marca y configurarlas para su uso.
- Valores de configuracin de separacin: configurar separaciones por
recuento, pgina en blanco, zona de cdigo de barras, zona de OCR
o cdigo de parche.
- Valores de configuracin del escner: si su escner ofrece funciones de
impresin o direccin de imgenes, utilice los valores de configuracin
del escner para ajustarlas. Los valores de configuracin de escner
como, por ejemplo, direccin de imgenes, impresora y parche se deben
realizar siempre en Configuracin de trabajo y no en Configuracin de
pgina. Los valores de configuracin en conflicto tomarn de forma
predeterminada los valores de Configuracin de trabajo.
La ficha ndice permite definir campos de ndice en los niveles de documento
y lote. La ficha Bsqueda en la base de datos permite especificar la fuente
de los datos, definir el modo de realizar la bsqueda y el tipo de datos
utilizados para rellenar campos de ndice o validar su contenido. Consulte la
seccin titulada "Configuracin de trabajo: ficha ndice" de este captulo.
La ficha Salida permite configurar las opciones avanzadas y de destino de
los trabajos. Consulte la seccin titulada "Configuracin de trabajo: ficha
Salida" de este captulo.
Iconos
Agregar: permite agregar una nueva configuracin de trabajo.
1. Haga clic en el icono Agregar.
2. Escriba un nombre para el nuevo trabajo y haga clic en
Guardar.
3. Con las fichas Captura, ndice y Salida configure los criterios
de configuracin de este trabajo. Vea las secciones que
vienen a continuacin para obtener informacin detallada
sobre cada una de estas fichas.
4. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
NOTA: el ltimo carcter del nombre de configuracin de
trabajo no puede ser un punto (.).
2-4
Cambiar nombre: permite cambiar el nombre de la

configuracin de trabajo seleccionada actualmente. No es
posible cambiar el nombre de un trabajo que est abierto.
1. Seleccione en la lista desplegable Nombre del trabajo la
configuracin de trabajo cuyo nombre quiera cambiar.
2. Haga clic en el icono Cambiar nombre.
3. Escriba un nombre nuevo para la configuracin de trabajo
y haga clic en Aceptar.
NOTA: el ltimo carcter del nombre de configuracin de
trabajo no puede ser un punto (.).
Eliminar: permite eliminar la configuracin de trabajo
seleccionada. No puede eliminar una configuracin de trabajo si
est abierta, o hasta que todos los lotes se hayan procesado
o eliminado.
1. Seleccione una configuracin de trabajo que quiera eliminar
de la lista desplegable Nombre del trabajo.
2. Haga clic en el icono Eliminar. Aparecer un cuadro de
confirmacin.
3. Haga clic en S para confirmar la eliminacin.
Exportar: permite exportar la configuracin de trabajo a una
ubicacin distinta, mientras se sigue guardando en Capture
Pro Software.
1. Seleccione una configuracin de trabajo en la lista
desplegable Nombre de trabajo.
2. Haga clic en el icono Exportar. Se mostrar el cuadro de
dilogo Exportar.
3. Haga clic en Examinar para ir a la carpeta de destino en la

que quiere exportar la configuracin de trabajo.
4. El nombre de exportacin se rellenar con el nombre del
trabajo que est exportando. Si quiere cambiar ese nombre,
introduzca el nuevo nombre en el campo Nombre de
exportacin.
NOTA: Directorio y Archivos son los nicos tipos de exportacin
disponibles en este momento.
5. Haga clic en Aceptar. Aparecer un mensaje indicando que
la exportacin se ha realizado con xito.
2-5
Importar: permite importar una configuracin de trabajo

a Kodak Capture Pro Software desde otra ubicacin.
1. Haga clic en el icono Importar. Se mostrar el cuadro de
dilogo Importar.
2. Haga clic en Examinar para ir a una configuracin de

trabajo exportada que quiera importar.
3. El nombre de importacin se rellenar con el nombre del
trabajo que est importando. Si desea cambiar el nombre,
introduzca el nombre nuevo en el campo Nombre de
importacin.
NOTA: Directorio y Archivos son los nicos tipos de
importacin disponibles en este momento.
4. Haga clic en Aceptar. Aparecer un mensaje indicando que
la importacin se ha realizado con xito.
NOTA: si est importando un trabajo que utiliza un modelo de
escner diferente del que est utilizando, se deber
reconfigurar la configuracin especfica del escner
(es decir, configuracin de impresora/contador).
Despus de configurar todas las entradas de configuracin de trabajo, haga
clic en:
Ms destinos de salida: este botn solo se visualiza en la ficha Salida. Cuando
se hace clic, se visualizan los destinos de salida del sistema que se utilizan
con menor frecuencia y los de terceros.
Aceptar: cierra el cuadro de dilogo y guarda las entradas.
Cancelar: permite cerrar el cuadro de dilogo sin guardar los cambios.
Aplicar: guarda los cambios, pero el cuadro de dilogo permanece abierto.
2-6
Configuracin de
trabajo: Ficha Captura
La ficha Captura permite configurar los valores de configuracin generales, de

lote, cdigo de barras, deteccin de marca y OCR, separacin y escner.
General: permite definir el almacenamiento de las imgenes tras la

digitalizacin.
Valores de configuracin de lote: permite definir el formato del nombre
del lote para la configuracin de trabajo y establece lmites a los nmeros
de documentos del lote o al nmero de pginas del documento.
Cdigo de barras, OCR y deteccin de marca: le permite crear
y modificar las zonas de cdigo de barras, OCR y deteccin de marca,
y configurarlas para el uso.
Separacin: permiten definir separaciones de lote y documentos por:
recuento, pgina en blanco, zona de cdigo de barras, zona de OCR
o cdigo de parche.
Escner: permite crear configuraciones para la direccin de imgenes y la
impresin en escneres con estas funciones. Los valores de configuracin
de escner como, por ejemplo, direccin de imgenes, impresora y parche
se deben realizar siempre en Configuracin de trabajo y no en Configuracin
de pgina. Los valores en conflicto tomarn de forma predeterminada los
valores de Configuracin de trabajo.
2-7
Valores de configuracin
generales: ficha Captura
Seleccione General en la ficha Captura para crear o cambiar los siguientes

valores de configuracin:
Ubicacin de la imagen digitalizada: muestra la ubicacin actual en la que

se almacenarn las imgenes digitalizadas para el trabajo seleccionado. Si no
desea que las imgenes se digitalicen en la ubicacin que se muestra, haga
clic en Examinar para seleccionar otra.
Ubicacin de la imagen de salida: permite seleccionar la ubicacin final de
las imgenes de salida. Si no desea que las imgenes vayan a la ubicacin
que se muestra, haga clic en Examinar para seleccionar otra.
Descripcin: permite introducir cualquier nota importante como recordatorio
de los valores de esta configuracin de trabajo.
Cerrar automticamente lote cuando acabe la digitalizacin: si se selecciona,
cierra el lote en el Explorador de lotes y el Visor de imgenes al detenerse el
transporte del escner.
Generar automticamente salida al cerrar el lote: si se selecciona,
se procesa el lote para su salida inmediatamente despus de cerrarse.
Mantener lote tras salida: si se selecciona, guarda el lote en la ubicacin de
la imagen digitalizada y crea el lote de salida.
2-8
de lote: ficha Captura
Seleccione Valores de configuracin de lote en la ficha Captura para definir

el formato de asignacin de nombres a los lotes para este trabajo y establecer
lmites al nmero de documentos del lote o de pginas del documento. Por
ejemplo, si sabe que todos sus lotes contienen 100 documentos, al establecer
lmites le alertar si el nmero de documentos del lote no coincide con lo que
espera en un lote.
Asignacin de nombres a lotes: realice las siguientes selecciones:

- Nombre de lote: seleccione un nombre de lote de la lista desplegable.
El nombre de lote estndar es "LoteXXX". Si quiere cambiar el nombre de
lote "Facturas" seguido de la fecha, tendra que hacer clic en
Configuracin para abrir el cuadro de dilogo Configuracin estndar.
En este cuadro de dilogo puede configurar los siguientes valores.
Consulte la siguiente seccin "Modificacin de los valores de configuracin
de asignacin de nombres a lotes" para ver los procedimientos.
- Nmero del siguiente lote: introduzca el nmero que desee para el
siguiente lote. El nmero de lote actual se determina en el momento en
que se crea el lote. No podr introducir ningn valor si la opcin
Habilitar numeracin de lotes a nivel de trabajo no est
seleccionada. Consulte "Configuracin de la estacin de trabajo" en el
captulo 2 de la Gua del usuario de Kodak Capture Pro Software.
Lmites - Documentos por lotes: haga las siguientes selecciones:
- Nmeros: introduzca o seleccione el nmero mnimo y mximo de
documentos que quiere permitir que haya en un lote.
- Avisar: introduzca un nmero de documentos que sirva como advertencia
de que el lote se acerca al nmero mximo de documentos. Cuando la
digitalizacin sobrepase este lmite (en uno o dos documentos) la
digitalizacin se detendr.
2-9
Lmites - Pginas por documento: configure los siguientes valores.

- Nmeros: introduzca o seleccione el nmero mnimo y mximo de
pginas que quiere permitir que haya en un documento.
- Avisar: introduzca el nmero de pginas con el que se le advertir de que
el documento se acerca al nmero mximo de pginas. Cuando la
digitalizacin exceda este lmite (en una o dos pginas) la digitalizacin se
detendr.
Restablecer identificador de documentos: marque esta casilla para
restablecer el recuento de documentos a 0.
Modificacin de los valores de
configuracin de asignacin
de nombres a lotes
Cuando seleccione Estndar y Configuracin en el campo Asignacin de

nombres a lotes, aparecer el cuadro de dilogo Configuracin estndar,
donde puede agregar o eliminar valores al nombre del lote.
La lista Valores predefinidos proporciona valores que puede seleccionar para

agregarlos a la frmula de texto actualmente en uso. Puede agregar cualquier
nmero de elementos al nombre del lote seleccionando el elemento que
quiera en la lista Valores predefinidos.
Por ejemplo, si quiere etiquetar un lote con el nombre de usuario, la fecha y la
hora, debera introducir lo siguiente:
Nombre de usuario, Fecha (dd), Fecha (aa), Hora24 (HHmmss)
El resultado sera: Francisco Prez0409115503.
Para agregar un valor:
1. Seleccione el valor que quiera agregar de la lista Valores predefinidos.
2. Haga clic en Agregar elemento. El elemento se agregar a la frmula.
NOTA: al especificar un nombre de ruta, el lmite es de 248 caracteres.
3. Si quiere agregar ms valores, repita los pasos 1 y 2.
NOTA: los campos Agregar ceros delanteros y Longitud del nmero pasan
a estar disponibles al seleccionarse el valor Recuento de lotes.
4. Si procede, haga clic en Agregar ceros delanteros para agregar ceros
a la izquierda de la secuencia numrica.
5. Si procede, introduzca un valor en el campo Longitud del nmero para
limitar el nmero de valores predefinidos en la frmula de texto.
2-10
NOTAS:
Si hace clic en Eliminar elemento, se eliminar el ltimo valor predefinido
de la frmula de texto.
Si hace clic en Eliminar frmula, se eliminar la frmula de texto.
Cuando seleccione Reinicio del contador diario y Configuracin en el
campo Asignacin de nombres a lotes, aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin de reinicio del contador diario, donde puede agregar o eliminar
valores al nombre del lote, as como seleccionar el valor restablecido.
La lista Valores predefinidos proporciona valores que puede seleccionar para

agregarlos a la frmula de texto actualmente en uso. Puede agregar cualquier
nmero de elementos al nombre del lote seleccionando el elemento que quiera
en la lista Valores predefinidos. Para activar Reinicio del contador diario debe
seleccionar el valor predefinido Recuento de lotes. Una vez seleccionado
Recuento de lotes, el contador aumentar por cada lote nuevo. Cuando se
selecciona Reiniciar nmero de lote a diario, el Recuento de lotes restablecer
el valor que especificado en Reiniciar valor al inicio de cada da.
NOTAS:
Para evitar que se dupliquen los nombres de lotes, la frmula de texto debe
incluir al menos un valor que cambie diariamente. Por ejemplo, si quiere
etiquetar un lote con la fecha y un nmero que vaya incrementndose,
debera introducir lo siguiente:
Fecha (aaaa), fecha (mm), fecha (dd), recuento de lotes
Para el primer lote del da, el resultado sera: 20120528001
El segundo lote sera: 20120528002
El primer lote del da siguiente sera: 20120529001
Cuando use un escner Kodak con una impresora, el Reinicio del contador
diario tambin restablecer el valor del contador del escner a 1 al inicio de
cada da.
2-11
Para agregar un valor:

1. Seleccione el valor que quiera agregar de la lista Valores predefinidos.
2. Haga clic en Agregar elemento. El elemento se agregar a la frmula.
NOTA: al especificar un nombre de ruta, el lmite es de 248 caracteres.
3. Si quiere agregar ms valores, repita los pasos 1 y 2.
NOTA: los campos Agregar ceros delanteros y Reiniciar nmero de
lote a diario pasan a estar disponibles al seleccionarse el valor
Recuento de lotes.
4. Si procede, haga clic en Agregar ceros delanteros para agregar ceros
a la izquierda de la secuencia numrica.
5. Si procede, introduzca un valor en el campo Longitud del nmero para
limitar el nmero de valores predefinidos en la frmula de texto.
6. Si procede, haga clic en Reiniciar nmero de lote a diario para restablecer
el nmero de secuencia en un valor especfico al inicio de cada da.
7. Si procede, introduzca un valor en el campo Reiniciar valor para especificar
el nmero de secuencia inicial para usar al comienzo de cada da.
NOTAS:
Si hace clic en Eliminar elemento, se eliminar el ltimo valor predefinido
de la frmula de texto.
Si hace clic en Eliminar frmula, se eliminar la frmula de texto.
de CDIGO de barras, ocr
y deteccin de marca
ficha Captura
Consulte el captulo 4, Configuracin de cdigos de barras, OCR y deteccin

de marcas para obtener informacin sobre la configuracin de los valores del
cdigo de barras, OCR y deteccin de marcas.
de separacin Ficha
Captura
La opcin Separacin de la ficha Captura permite identificar cmo quiere

separar lotes y documentos para un trabajo. Existen diversas formas de aadir
separadores a los lotes. La siguiente lista ofrece las opciones que puede
utilizar para crear valores de configuracin de separacin en Kodak Capture
Pro Software:
Una zona de cdigo de barras (consulte el captulo 4, Configuracin de
cdigos de barras, OCR y deteccin de marcas);
Una zona de OCR (consulte el captulo 4, Configuracin de cdigos de
barras, OCR y deteccin de marcas);
Cdigos de parche 2, 3 o T (consulte el captulo 3, Configuracin de parches);
Contando pginas de forma automtica en un documento de un lote
(especifique esta opcin mediante la opcin Por recuento);
con una pgina en blanco (especifique esta opcin mediante la opcin
Por pgina en blanco);
Seleccionando Documento>Nuevo o Lote>Siguiente;
Pulsando Intro durante la digitalizacin;
Haciendo clic en el botn derecho del ratn en un archivo de pginas en el
Explorador de lotes y haciendo clic en Dividir.
Las siguientes secciones proporcionan informacin y procedimientos para
utilizar Kodak Capture Pro Software para separar automticamente
documentos o lotes mediante el recuento de pginas y para utilizar la
separacin con pginas en blanco.
2-12
Por recuento
El valor de configuracin de separacin Por recuento de la ficha Captura

permite introducir el nmero de documentos que contendr cada lote,
as como el nmero de pginas que contendr cada documento.
1. Seleccione Nivel de lote o Nivel de documento.
2. Haga clic en Cada en el Nivel de lote e introduzca el nmero de

documentos que debe contener un lote antes de crear uno nuevo.
3. Haga clic en Cada en el Nivel de documento e introduzca el nmero
de pginas que debe contener un documento antes de crear un
documento nuevo.
2-13
Por pgina en blanco
Durante la digitalizacin de imgenes es posible insertar pginas en blanco

para que acten como separadores. Kodak Capture Pro Software puede
reorganizar pginas en blanco y utilizarlas para empezar lotes o documentos
nuevos o crear adjuntos a documentos.
Para utilizar este mtodo active la opcin Por pgina en blanco y seleccione
los valores de configuracin que desee.
Cuando se digitalizan de forma simultnea imgenes en blanco y negro

y en color/escala de grises, Capture Pro Software puede utilizar la imagen
en blanco y negro o en color para determinar una pgina en blanco. Cuando
el software detecte una pgina en blanco, las cuatro imgenes (delantera
a color; trasera a color; delantera en blanco y negro y trasera en blanco
y negro) de la pgina se eliminan o se adjuntan al documento nuevo o actual,
Segn la configuracin que haya creado.
El tamao (en bytes) de las imgenes del anverso y el reverso de una pgina
debe ser inferior al valor de bytes para que Capture Pro Software identifique la
pgina como en blanco. Si el software no reconoce la pgina como pgina en
blanco, no la considerar como separador.
NOTA: e recomendable que pruebe estos valores para asegurarse de que el
software detecte las pginas en blanco como separador. Consulte la
siguiente seccin "Comprobacin de los valores de configuracin"
para ver los procedimientos.
Usar pgina en blanco como separador cuando: activa la funcin de
separacin de pgina en blanco.
El tamao de la imagen (byte) es inferior: crea separaciones de pginas
en blanco en funcin del tamao (en bytes) de la imagen de la pgina en
blanco. Especifique la cantidad mxima de datos (bytes) que puede
contener una imagen y seguir considerndose en blanco para cada tipo de
imagen (blanco y negro, color/escala de grises) que vaya a digitalizar.
El tamao de la imagen se compara con la imagen sin procesar procedente
del escner antes de realizar las operaciones.
2-14
- Blanco y negro: introduzca el tamao mximo de la imagen en bytes para

blanco y negro. De forma predeterminada, se sugieren 3.000 bytes para
las imgenes en blanco y negro.
- Color/escala de grises: introduzca el tamao mximo de la imagen en
bytes para color o escala de grises. El tamao mximo de imagen que
puede especificarse es 1.000.000 bytes (1 MB) para permitir la separacin
mediante pginas en blanco durante la digitalizacin a color.
Se recomiendan 100.000 bytes.
El contenido de la imagen (%) es inferior a: crea separaciones de pginas
en blanco en funcin del porcentaje de contenido de imgenes de la pgina
en blanco.
NOTA: si las pginas que est digitalizando tienen distintos tamaos, una
pgina pequea puede quedar por debajo del recuento de bytes de
imgenes en blanco aunque contenga datos. En ese caso, puede
que quiera describir una imagen en blanco especificando el
porcentaje de contenido en lugar del tamao en bytes.
- Blanco y negro: introduzca el porcentaje lmite para imgenes en
blanco y negro.
- Color/escala de grises: introduzca el lmite de porcentaje para las
imgenes a color y en escala de grises.
Prueba: abre el cuadro de dilogo Imagen de prueba, que permite digitalizar
y probar la pgina en blanco que est utilizando como separador y que se
considerar en blanco si se compara con el valor de configuracin Contenido
de la imagen (%). Utilice esta opcin para verificar que el software considera
que la pgina est en blanco. Consulte la siguiente seccin "Comprobacin de
los valores de configuracin" para obtener ms informacin.
Procedimiento a seguir si una pgina est en blanco: seleccione una de
las opciones como el siguiente paso para que el software reconozca una
separacin de pginas en blanco.
Crear nuevo lote: crea un nuevo lote al detectar una pgina en blanco.
Crear nuevo documento: crea un nuevo documento al detectar una
pgina en blanco.
La siguiente pgina permanece en el documento actual: elimina la
pgina en blanco.
Eliminar pgina: cuando se selecciona, la pgina en blanco no se incluir
en el lote o en el documento que est separando.
2-15
Comprobacin de los valores

de configuracin
1. Coloque en el escner un documento representativo del documento en el

que quiere comprobar la separacin mediante pginas en blanco.
2. Haga clic en Probar para mostrar el cuadro de dilogo Imagen de prueba.
3. Haga clic en el botn verde Digitalizar. Los resultados se mostrarn en el

cuadro de dilogo Resultado de la prueba.
La imagen es: indica si la imagen est En blanco o No en blanco.
El tamao de la imagen es - (bytes): el tamao de la imagen de prueba
en bytes.
El contenido es - %: el porcentaje de contenido de la imagen de prueba.
4. Evale los valores mostrados en el rea de resultados de prueba El tamao
de la imagen es - (bytes) o El contenido es - % y haga clic en Cerrar.
5. Basndose en los resultados, reajuste los valores introducidos segn sea
necesario y haga clic en Aceptar.
2-16
Configuracin de
trabajo: Ficha ndice
La indizacin permite agregar funciones de procesamiento de datos a la

digitalizacin, captura y produccin de imgenes a nivel de documento y de lote.
Puede configurar frmulas de indizacin que comprueben la precisin de
los metadatos incluidos en las zonas de OCR y zonas de cdigo de barras
y deteccin de marcas. Si la lectura de OCR, cdigos de barra y deteccin
de marcas interpreta errneamente los datos, la frmula de indexacin puede
detectar errores y detener la digitalizacin.
Tambin puede configurar frmulas de indizacin que ubiquen las imgenes
en distintas ubicaciones en funcin de los metadatos.
Para obtener informacin sobre la creacin de formatos de entrada,
consulte "Formatos de entrada" ms adelante en esta seccin.
Para obtener informacin sobre la creacin de formatos de salida, consulte
"Formatos de salida" ms adelante en esta seccin.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de los ndices de
salida a SharePoint, consulte "Uso del asistencia de configuracin de ndice
de SharePoint" ms adelante en esta seccin.
La ficha ndice del cuadro de dilogo Configuracin del trabajo permite definir un
campo de ndice a nivel de Lote y a nivel de Documento. Los campos de ndice
estn configurados del mismo modo en el nivel de lote y en el de documento.
A continuacin se muestran descripciones de los campos de la ficha ndice:
Accin cuando falla la auditora: seleccione la accin que quiere que realice
el escner cuando falle una auditora.
Continuar digitalizacin: contina digitalizando incluso cuando la auditora
encuentra valores de ndice no vlidos.
Detener digitalizacin: detiene la digitalizacin y entra automticamente
en modo de edicin de ndice cuando la auditora encuentra valores de
ndice no vlidos.
2-17
Saltarse auditora durante la navegacin: cuando se selecciona, desactiva la

funcin de auditora cuando se navega por los documentos en el Explorador de
lotes. El trmino "auditora" se refiere al sistema de verificacin que comprueba
que todos los valores de ndice respetan el formato de entrada/salida.
El campo ndice muestra los valores configurados para cada ndice: Nombre,
Tipo, Valor predeterminado, Formato de entrada, Formato de salida, Solo
lectura y Oculto. Puede editar, eliminar, subir o bajar un valor en la lista,
o aadir un nuevo valor utilizando los siguientes botones:
Agregar: abre el cuadro de dilogo Documento - Agregar campo de ndice
para crear un nuevo campo de ndice en un documento o el cuadro de dilogo
Lote - Agregar campo de ndice para crear un nuevo campo en un lote.
Editar: abre el cuadro de dilogo Documento - Editar campo de ndice para
modificar un campo de ndice en un documento o el cuadro de dilogo Lote
- Editar campo de ndice para modificar un campo de ndice en un lote.
Eliminar: elimina el campo de ndice seleccionado.
Desplazar hacia arriba: mueve el elemento del ndice seleccionado una
posicin hacia arriba en la lista de ndices.
Desplazar hacia abajo: mueve el elemento del ndice seleccionado una
posicin hacia abajo en la lista de ndices.
Adicin de un campo de
ndice de documentos
Para agregar un campo de ndice de documentos:

1. Seleccione Archivo>Configuracin de trabajo. Se mostrar el cuadro de
dilogo Configuracin del trabajo.
2. Seleccione un trabajo de la lista desplegable Nombre del trabajo y abra la
ficha ndice.
3. Abra la ficha Documento.
4. Haga clic en Aadir. Se mostrar el cuadro de dilogo Documento - Agregar
campo de ndice.
5. Introduzca un nombre del ndice en el campo Etiqueta.

6. Introduzca cualquier nota o comentario en el campo Descripcin.
2-18
7. Seleccione Valor nico, Lista desplegable, Lista desplegable, seleccin

mltiple o un API de ndice (si est disponible) en el campo Tipo. Valor
nico permite introducir cualquier valor. Lista desplegable permite
configurar una lista fija de valores entre los que elegir (por ejemplo, si
quiere proporcionar una lista de pases entre los que elegir). Lista
desplegable, seleccin mltiple es similar a Lista desplegable, excepto
que permite seleccionar varios valores de la lista.
NOTA: si cre su propio API de ndice, aparecer en la lista desplegable
Tipo. Cuando seleccione un API de ndice, el botn Configuracin
pasar a estar disponible. Haga clic en el botn Configuracin
para realizar cualquier cambio en la configuracin.
8. Si ha seleccionado Valor nico, puede activar la opcin Solo lectura para
que no se pueda escribir en este ndice. De esta forma se protege la
informacin crucial para que los usuarios no puedan eliminarla.
9. Active la opcin Obligatorio para que este ndice sea un elemento de
comprobacin imprescindible.
10. Active Entrada doble para permitir una entrada de datos adicional del
campo de ndice. Si desea ms informacin, consulte la seccin titulada
"Entrada doble de datos", que aparece ms adelante en este captulo.
No se puede introducir un valor predeterminado mediante Entrada doble
de datos; el Tipo de campo debe ser Valor nico y no puede ser de Solo
lectura ni Oculto.
11. Si ha seleccionado Valor nico, puede activar la opcin Oculto para
ocultar este ndice a los usuarios. De esta forma se protege la informacin
confidencial.
12. Introduzca un nmero para definir la longitud mnima vlida del campo de
ndice en el campo Longitud mnima de campo de ndice.
13. Marque la casilla Comprobar campo durante digitalizacin si quiere
que el sistema compruebe los campos de ndice durante la digitalizacin
de pginas.
14. Introduzca un valor predeterminado en el campo Valor predeterminado
o haga clic en Configuracin para mostrar el cuadro de dilogo
Configuracin de valor predeterminado y establecer sus propios valores.
NOTA: si cre una zona OCR, de cdigo de barras o de deteccin de

marcas, se visualizar en la lista Valores predefinidos, por ejemplo,
BC_[nombrezona] u OCR_[nombrezona]. Para utilizar una zona de
cdigo de barras/OCR para un campo de ndice, debe asignar el
valor BC_[nombredezona]/OCR_[nombredezona] adecuado como
valor predeterminado del campo de ndice. Puede que necesite
desplazarse al final de la lista Valor predefinido para ver los campos
de ndice Cdigo de barras/OCR/Deteccin de marcas.
2-19
Utilice el cuadro de dilogo Configuracin de valor predeterminado para crear

o revisar una frmula para el valor predeterminado del campo de ndice.
Seleccione un valor predefinido de la lista Valores predefinidos. La frmula

de valor predeterminado se mostrar en la parte derecha del cuadro.
Haga clic en Agregar elemento.

NOTA: Eliminar elemento elimina el ltimo valor predefinido que se
agreg a la frmula de valor predeterminado; Eliminar
frmula elimina la frmula de valor predeterminado completa.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado. La frmula revisada se

completar en el cuadro de texto Valor predeterminado.
15. Introduzca su formato de entrada. Consulte la seccin titulada "Formatos

de entrada" ms adelante en este captulo para obtener ms informacin.
16. Introduzca su formato de salida. Consulte la seccin titulada "Formatos de
salida" ms adelante en este captulo para obtener ms informacin.
17. Si quiere definir Sustituir caracteres, haga clic en Configuracin para
definir pares de caracteres para su sustitucin automtica. Aparecer el
cuadro de dilogo Configuracin de Sustituir caracteres.
Columna Original: muestra un listado de los caracteres antiguos que se

van a sustituir. Seleccione un carcter original de la lista desplegable en la
parte inferior de la columna. Seleccione el carcter que desee reemplazar.
Puede seleccionar <Espacio>, <Salto de lnea> o <Tabulador>.
Un carcter original solo puede aparecer una vez en la columna Original.
Columna Sustituir: muestra un listado de los nuevos caracteres que se
van a incluir. Seleccione un carcter de sustitucin de la lista
desplegable en la parte inferior de la columna. Seleccione <Espacio>,
<Salto de lnea>, <Tabulador> o <Sustituir>. Un carcter de
sustitucin puede aparecer ms de una vez en la columna Sustituir.
Agregar: haga clic para agregar el par de caracteres original y de
sustitucin que haya seleccionado en las dos listas desplegables. Si solo
ha seleccionado un carcter original, Kodak Capture Pro Software
utilizar <Sustituir> como carcter de sustitucin predeterminado.
Eliminar: elimina el par de caracteres original y de sustitucin resaltados
de las columnas Original y Sustituir.
2-20
18. Si quiere definir una lista de valores para el campo de ndice, haga clic en
Configuracin, junto al cuadro Lista. Se mostrar el cuadro de dilogo
Configuracin de lista.
Puede seleccionar la introduccin manual de valores de la lista o la

importacin de una lista de los valores existentes desde una fuente de
datos conforme a ODBC o desde una biblioteca SharePoint.
Introduccin manual
Introduzca el valor que desee en el cuadro de texto de la columna Valor.

Introduzca una descripcin del valor en el cuadro de texto de la
columna Descripcin.
Haga clic en Agregar para agregar el valor y la descripcin del par que
ha introducido en los dos campos de texto. Si no ha creado una
descripcin, la fila de la columna Descripcin quedar en blanco.
Importacin de una lista
Haga clic en Importar Lista.
Cree una nueva conexin a SharePoint u ODBC, o seleccione una

conexin existente.
Haga clic en Siguiente.
Seleccione la columna que se utilizar para completar el campo Valor

y seleccione una columna que se emplear para completar el campo
Descripcin.
2-21
Haga clic en Importar. Se importarn todos los valores nicos y sus

descripciones asociadas si as se indica. Si ya hay un valor coincidente
en la lista, el valor importado no lo sustituir. Los valores importados se
adjuntarn a la lista.
NOTA: haga clic en Eliminar si desea eliminar un valor o haga clic en

Eliminar todo para eliminar todas las entradas de la lista.
Seleccione la opcin Permitir cualquier valor si no quiere especificar

lmites para los valores de los ndices.
Seleccione una Accin de indizacin de la lista desplegable: Utilizar

solo valor, Utilizar solo descripcin o Utilizar valor y descripcin.
Haga clic en Aceptar cuando termine y vuelva al cuadro de dilogo

Documento - Agregar campo de ndice.
19. Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Documento - Agregar

campo de ndice. La nueva informacin de ndice de documentos
aparecer en la tabla de la ficha Documento.
NOTA: para ordenar la tabla en orden ascendente o descendente, haga
clic en el encabezado de columna correspondiente. Si hace clic en
el encabezado de la columna Valor, la tabla se ordenar por los
valores de la columna Valor. Si hace clic en el encabezado de la
columna Descripcin, la tabla se ordenar por los valores de la
columna Descripcin.
20. Haga clic en Aceptar para guardar y salir del cuadro de dilogo
Configuracin del trabajo.
2-22
Edicin de un campo de
ndice de documentos
Para editar un campo de ndice de documentos:

ficha ndice.
3. Abra la ficha Documento.
4. Seleccione un campo de ndice.
5. Haga clic en Editar. Se mostrar el cuadro de dilogo Documento - Editar
campo de ndice.
6. Cambie la informacin del cuadro de dilogo segn desee y haga clic en

Aceptar.
2-23
Adicin de un campo
de ndice de lotes
Para agregar un campo de ndice de lotes:

ficha ndice.
3. Abra la ficha Lote.
4. Haga clic en Aadir. Se mostrar el cuadro de dilogo Lote - Agregar
campo de ndice.
5. Complete la informacin en el cuadro de dilogo y haga clic en Aceptar.

Consulte la seccin "Adicin de un campo de ndice de documentos" antes
en este captulo para obtener descripciones detalladas de los campos.
6. Haga clic en Aceptar para guardar y salir del cuadro de dilogo
Configuracin del trabajo.
2-24
Marcador de PDF
La ficha Marcador de PDF le permite especificar un valor para cada marcador

de documento.
NOTA: Para que esto funcione de manera eficaz, asegrese de seleccionar
Agrupar por varias pginas en cada Lote en el cuadro de dilogo
Configuracin de PDF. Consulte la seccin con el nombre, "Opciones
de configuracin para Archivo (1) y Archivo (2)" que aparece
posteriormente en este captulo.
Para definir los marcadores:

1. Haga clic en Configurar para visualizar el cuadro de dilogo Definir valor
de Marcador de PDF.
2. Seleccione los valores predefinidos deseados de la lista y haga clic en

Aadir elemento.
2-25
Entrada doble de datos
Entrada doble de datos permite que dos operadores de entrada de ndice

indexen los documentos de forma independiente para mejorar la precisin de
los datos de ndice.
Una vez finalizada la digitalizacin, el operador selecciona ndice1 en el men
ndice para indicar que el lote ya est listo para la primera operacin de ndice.
El operador de primer ndice introduce los valores de ndice del lote y de cada
documento. Una vez finalizada la operacin, el operador de ndice selecciona
ndice2 en el men ndice para indicar que el lote ya est listo para la segunda
operacin de ndice.
Configuracin de Entrada
doble
Para utilizar Entrada doble, debe configurarse algn campo de ndice de lote
o documento como Entrada doble.
ficha ndice.
3. Abra la ficha Lote o Documento.
4. Seleccione el campo de ndice de Entrada doble que desee y haga clic en
Editar. Se mostrar el cuadro de dilogo Lote o Documento: Editar campo
de ndice.
5. Active la casilla de verificacin Entrada doble.

NOTAS:
El Tipo debe ser Valor nico.
El campo de ndice no puede ser de solo lectura, por lo que se debe
desactivar Solo lectura.
El campo de ndice no puede estar oculto, por lo que se debe desactivar
Oculto.
2-26
El valor predeterminado debe quedar en blanco, por lo que se debe

desactivar Configuracin de valor predeterminado.
Si alguna de las configuraciones anteriores no es correcta, se desactivar la
casilla de verificacin Entrada doble.
Funcionamiento de Entrada
doble
Los trabajos que tienen uno o ms lotes o campos de ndice de documentos

configurados para la entrada doble de datos se utilizan del mismo modo que
otros trabajos para digitalizar documentos.
Cuando se completa la digitalizacin del documento y el lote est preparado
para la indizacin, el operador selecciona ndice>ndice1. Esto cambia el
estado del lote de Disponible a ndice1, lo que indica que el lote est
preparado para la entrada del primer conjunto de valores de ndice.
Cuando el operador del primer ndice ha introducido los valores de ndice de

todos los documentos, seleccionar ndice>ndice2. Esto cambia el estado
del lote de ndice1 a ndice2, lo que indica que el lote est ahora preparado
para la entrada del segundo conjunto de valores de ndice.
El operador del segundo ndice no ver los valores introducidos por el

operador del primer ndice.
Si el valor introducido por el operador del segundo ndice coincide con el
primer valor, no ser necesaria ninguna accin y continuar la indizacin.
Si el primer valor y el segundo no coinciden, aparecer el cuadro de dilogo
Resolucin de entrada y el operador seleccionar la entrada correcta.
NOTAS:
Si el operador de digitalizacin tambin introduce el primer conjunto de
valores de ndice, tendr que seleccionar ndice>ndice1 inmediatamente
despus de seleccionar ndice>ndice2 cuando se complete la digitalizacin
y la operacin del primer ndice.
La comparacin de los valores de ndice1 e ndice2 distingue entre
maysculas y minsculas. Por ejemplo "MAYSCULAS" no coincide con
"Maysculas". Los ceros iniciales tambin son importantes. Por ejemplo,
el valor 123 no coincide con 0123.
2-27
Antes de guardar el valor, se eliminarn los espacios finales e iniciales de

todos los campos de ndice de entrada doble.
Por ejemplo, si se introduce el valor "Envo", el valor se guarda como
"Envo". Esto significa que si el ndice1 se introduce como "Envo" y el
ndice2 se introduce como "Envo" los valores coincidirn.
Resolucin de entrada
El cuadro de dilogo Resolucin de entrada se muestra cuando el valor del

segundo ndice coincide con el valor del primer ndice.
El operador del ndice tiene las siguientes opciones:

Seleccionar la entrada realizada por el operador del primer ndice al
seleccionar Entrada1.
Seleccionar la entrada que ha realizado al seleccionar Entrada2.
Introducir un valor nuevo en el campo Nueva entrada si ninguna entrada es

correcta.
Cancele y cierre el cuadro de dilogo Resolucin de entrada si no desea
realizar ninguna eleccin. Si la decisin adoptada es no resolver el valor de
ndice que no coincide en uno o ms campos de ndice obligatorios, aparecer
el siguiente mensaje si se realiza un intento de crear archivos de salida
a partir del lote, Uno o varios campos de ndice requieren entrada doble.
No puede generar el lote en este momento. Desea entrar en modo
ndice?
Si ninguno de los campos de entrada doble es obligatorio, el cuadro de
dilogo Resolucin de entrada se mostrar en la salida. Todos los campos
de ndice de entrada doble con entradas no coincidentes se deben resolver
antes de la salida.
2-28
NOTAS:
Si un campo de entrada doble no es un campo obligatorio, una o ambas
entradas de ndice se pueden dejar en blanco y no se mostrar el cuadro de
dilogo Resolucin de entrada; no se producirn errores en la salida.
Si se introducen ambos valores de entrada doble y no coinciden, el operador
deber realizar una seleccin en el cuadro de dilogo Resolucin de entrada
antes de la salida.
Un campo de ndice habilitado para entrada doble no se puede utilizar para
realizar una bsqueda en la base de datos ni puede ser un campo verificado
o rellenado por una bsqueda en la base de datos.
Formatos de entrada
Un Formato de entrada es una expresin de texto utilizada para auditar la

entrada del usuario para un campo de ndice concreta. Su propsito es evitar
que se introduzcan datos incorrectos en los campos de ndice. La sintaxis del
formato de entrada puede ser uno de los siguientes formatos o una
combinacin de ellos:
Formatos de texto
Formatos de nmero
Formatos de fecha y hora
Formatos de cadena fija
Formatos de texto de
entrada
#
#<longitudmx>
#<longitudmn, longitudmx>
#: se usa para representar un solo carcter del tipo especificado. # puede ser
uno de los siguientes tipos de caracteres:
9:
Z:
z:
A:
los caracteres vlidos de entrada incluyen '0', '1', ..., '9'.

el conjunto vlido de caracteres de entrada incluye 'A', 'B', ..., 'Z'.
el conjunto vlido de caracteres de entrada incluye 'a', 'b', ..., 'z'.
el conjunto vlido de caracteres de entrada incluye todos los caracteres
de tipo Z y z.
C: el conjunto vlido de caracteres de entrada incluye todos los caracteres
de tipo Z y 9.
c: el conjunto vlido de caracteres de entrada incluye todos los caracteres
de tipo z y 9.
X: el conjunto vlido de caracteres de entrada incluye todos los caracteres
de tipo Z, z y 9.
?: el conjunto vlido de caracteres de entrada incluye todos los caracteres.
Ejemplos
999999
Descripcin: 6 caracteres numricos.
Ejemplos de entrada vlida
123456
888888
Ejemplos de entrada no vlida
ABCDEF
tipo de carcter errneo
1234567
demasiado largo
12345
demasiado corto
2-29
ZZZ999?
Descripcin: 7 caracteres, de los cuales los tres primeros son letras maysculas;
los tres siguientes, nmeros; y los tres ltimos, cualquier carcter.
BAT001%
BOX123a
LOT12b3
el sexto carcter debe ser numrico
Bat123a
la segunda y la tercera letra deben ser caracteres alfabticos en
mayscula
LOT12345 demasiado largo
#<longitudmx>: se usa para representar un valor textual de longitud variable
(con longitud mxima pero no mnima).
Si longitudmx es 0, no habr limitacin a la longitud del valor de entrada.
Si longitudmx es mayor que 0, la longitud del valor de entrada debe ser
inferior o igual a longitudmx.
El valor de longitudmx no puede ser inferior a 0.
Ejemplos
A<6>
Descripcin: una cadena que puede contener, a lo sumo, 6 caracteres
alfabticos.
A
ABCDEF
ABC123
los tres ltimos caracteres deben ser caracteres alfabticos
ABCDEFG demasiado largo
?<0>
Descripcin: cualquier valor textual.
# <longitudmn, longitudmx>: se utiliza para representar un valor de entrada
de longitud fija o variable que puede tener una longitud mxima o mnima.
Si longitudmn es 0, la cadena de entrada puede estar vaca.
Si, por el contrario, longitudmn es mayor que 0, la longitud del valor de
entrada debe ser superior o igual a longitudmn.
El valor de longitudmn no puede ser inferior a 0.
Si longitudmn es igual que longitudmx, el valor de entrada debe tener el
nmero de caracteres especificados.
Ejemplos
X<2,10>
Descripcin: un valor de entrada que contiene de 2 a 10 caracteres numricos
o alfabticos, en maysculas o minsculas.
Batch0001
1234abcABC
A1
2-30

Lote-001 el carcter '-' no es un carcter 'X' vlido
A
demasiado corto
1234abcdABCD demasiado largo
AB Inc
el carcter espacio no es un carcter "X" vlido
?<3,0>
Descripcin: una cadena que contiene, como mnimo, 3 caracteres de
cualquier tipo.
ABC
+%=
ABC Company
perez@ABC.com
A1
demasiado corto
A<4,4>
Descripcin: una cadena de exactamente 4 caracteres alfabticos.
El mismo formato que AAAA.
9<0,3>
Descripcin: una cadena de, a lo sumo, 3 caracteres numricos. La cadena
puede estar vaca.
A<3,2>
Descripcin: formato de entrada no vlido; longitudmx debe ser superior
o igual a longitudmn si longitudmx es mayor que 0.
Formatos de nmero de
entrada
#
#(mn, mx)
#(mn, mx]
#[mn, mx}
#[mn, mx]
# se usa para representar uno de los siguientes tipos de nmeros:
i: nmero entero que puede ser positivo o negativo y que no tiene decimales.
n: cualquier nmero, positivo o negativo y que puede tener decimales.
El rango de valores o la precisin del nmero quedan limitados en funcin del
sistema operativo.
El rango de nmeros vlidos es normalmente:
i : de -2,147,483,648 a 2,147,483,647
n : 1,7 E 308 (15 dgitos)
Los valores mnimo y mximo definen el rango del valor del nmero.
El valor de mnimo y mximo debe ser coherente con el tipo de nmero. Por
ejemplo, si el tipo de nmero es i, tanto mn como mx deben ser nmeros
enteros vlidos.
El carcter * debe usarse en el lugar de mnimo o mximo y representa un
valor infinito o sin lmite.
2-31
El valor mximo debe ser superior o igual al valor mnimo.

( : El valor de entrada debe ser superior al mnimo.
) : El valor de entrada debe ser inferior al mximo.
[ : El valor de entrada debe ser superior o igual al mnimo.
] : El valor de entrada debe ser inferior o igual al mximo.
Ejemplos
i
Descripcin: cualquier nmero entero.
123
-456
123,456
debe ser un nmero entero. no se permiten valores decimales.
-123.
los nmeros enteros no pueden tener un separador decimal.
n
Descripcin: cualquier nmero entero o decimal.
123
123,456
-123.
#(mn, mx): se usa para especificar un valor que es superior al mnimo
e inferior al mximo.
Ejemplos
i(-100, 100)
Descripcin: cualquier nmero entero superior a 100 e inferior a 100.
-99
0
99
-100
demasiado pequeo, debe ser superior a -100.
-99,9
debe ser un nmero entero (no se permiten decimales)
100
demasiado grande, debe ser inferior a 100
#(mn, mx]: se usa para especificar un valor que es superior al mnimo
e inferior o igual al mximo.
Ejemplos
i(-100, 100]
Descripcin: cualquier nmero entero superior a 100 e inferior o igual
a 100
-99
0
100
-100
demasiado pequeo, debe ser superior a -100.
-99,9
debe ser un nmero entero (no se permiten decimales)
101
demasiado grande, debe ser inferior o igual a 100
2-32
#[mn, mx): se usa para especificar un valor que es superior o igual al

mnimo e inferior al mximo.
Ejemplos
n[-100, 100)
Descripcin: cualquier nmero superior o igual a 100 e inferior a 100.
-100
-99,9
99,9999
-100,1
demasiado pequeo, debe ser superior a -100
100
demasiado grande, debe ser inferior a 100
#[mn, mx]: se usa para especificar un valor que es superior o igual al
mnimo e inferior o igual al mximo.
Ejemplos
n[-100, 100]
Descripcin: cualquier nmero entero superior o igual a 100 e inferior
o igual a 100.
-100
0
100
-100,1
demasiado pequeo, debe ser mayor o igual a 100
100,001
demasiado grande, debe ser inferior o igual a 100
i[100, *)
Descripcin: cualquier nmero entero superior o igual a 100.
100
1000
99
demasiado pequeo, debe ser mayor o igual a 100
100,5
los valores enteros no pueden tener un separador decimal
i(-1,0, +1,0)
Descripcin: no es un formato de entrada vlido porque el mnimo y el mximo
no es un nmero entero como especifica "i".
n(+1,0, -1,0)
Descripcin: no es un formato de entrada no vlido porque el mximo es
inferior al mnimo.
2-33
Formatos de hora de
entrada
T<formatodefechayhora>
formatodefechayhora es una expresin de cadena de texto del valor fecha/
hora. La sintaxis puede ser uno de los siguientes elementos o una
combinacin de ellos:
aaaa
ao (1000-9999)
aa
ao (00-99, en el caso de 00-79 significa 2000-2079 y en el de 80-99

significa 1980-1999)
mm
mes (01-12)
dd
da del mes (00-31, fecha vlida cuando el ao y mes estn

disponibles)
DDD
da del ao (001-366, validar fecha cuando el ao y el mes estn

disponibles)
HH
hora (00 - 23)
hh
hora (01-12)
mm
minuto (00 - 59)
ss
segundo (00-59)
TT
am/pm
A/P
tt
am/pm
a/p
"texto"
texto es una cadena de texto fijo.
Los siguientes elementos de fecha/hora no pueden repetirse en

formatodefechayhora. Por ejemplo, si ha seleccionado aaaa para el formato
del ao, no puede usar aa y otro aaaa en el formato de fecha. Esta limitacin
afecta a:
aaaa a aa
dd y DDD
HH y hh
HH, TT, T, tt y t
Ejemplos
T<aaaaMMdd>
Descripcin: fecha completa.
20051025
19000101
2005/10/25
carcter no esperado /
20051032
fecha no vlida
20050229
fecha no vlida (porque el ao 2005 no fue un ao bisiesto).
00990101
la fecha es anterior a 1000.
2-34
T<MMdd>
Descripcin: fecha sin ao especificado.
1201
1231
0229
0001
mes no vlido
0230
fecha no vlida para febrero aunque el ao sea bisiesto
ABCDEF
texto no vlido
T<HH":"mm":"ss>
Descripcin: hora que utiliza los dos puntos (:) como separador.
23:59:59
00:00:00
99:59:00
hora no vlida
120000
no hay separador
T<hhmmsst>
Descripcin: hora completa.
010000a
120000p
010000A
A debe estar en minscula
000000a
hora no vlida
1355101
hora no vlida; debe estar entre 00-12.
T<HHmmssTT>
Descripcin: no es un formato de entrada vlido puesto que HH representa
de las 00 a las 23 horas y TT representa AM/PM que no es vlido en la
cadena de 24 horas.
T<aaaaMMaaaa>
Descripcin: se trata de un formato de entrada no vlido porque aaaa se ha
usado ms de una vez en formato de fecha.
2-35

de entrada
"texto"
texto es una cadena de texto. Puesto que el inicio y el final de la cadena de
texto estn definidos por el carcter " (comillas dobles), este carcter no est
permitido en la cadena de texto. El formato de cadena de texto se combina
normalmente con otros formatos de entrada.
Ejemplos
999"-"99"-"999
Descripcin: cadena fija (para definir un nmero de seguridad social de los
EE. UU.).
"Identificador"
Descripcin: cadena fija.
Identificador
XX
no coincide con el formato de texto. La entrada debe ser: ID
"Texto"ABC""
Descripcin: ste es un formato de entrada no vlido porque incluye dos
caracteres " extra en el formato.
Formatos de entrada de
combinacin
Un formato de entrada puede componerse de varios formatos que se utilizan

combinados. Si desea utilizar varios formatos para definir un formato de
entrada, solo tiene que conectar las expresiones de formato entre s con un
espacio en blanco o sin l.
Ningn formato de longitud variable puede ir precedido de una expresin de
formato. Por ejemplo: A<1,0>"-Comentario" no es vlido, ya que A<1,0>
puede tener cualquier longitud. El formato "Comentario-"A<1,0> s es vlido,
ya que el formato de longitud variable se encuentra al final del formato de
entrada de la combinacin.
A continuacin, hay formatos de combinacin vlidos y no vlidos.
Ejemplos
"ID"999999
Descripcin: formatos combinados: "ID" y 999999.
ID123456
IDabcdef
las letras abcdef deben ser nmeros.
id123456
las dos primeras letras, id, no coinciden con el formato,

que es ID
"FECHA"T<aaaaMMdd>
Descripcin: formatos combinados "FECHA" y T<aaaaMMdd>.
T<"FECHA"aaaaMMdd> es equivalente al formato anterior.
Ejemplo de entrada vlida
FECHA20051025
2-36

n?<0>
Descripcin: se trata de un formato de entrada no vlido para el nmero
especificado. n es una longitud variable y ningn tipo de formato adicional
puede ir a continuacin.
A<2,3>"XX"
Descripcin: formato de entrada no vlido para A<2,3>, que especifica una
longitud variable y no podr ir seguida de ningn formato adicional.
A<3,3>"XX"
Descripcin: combinado con formatos: A<3,3> y "XX".
Ejemplo de entrada vlida
XYZXX
XXXXXX
X inesperada al final de la cadena de texto.
20051025
el texto FECHA debe preceder a la fecha.
FECHA20051032
octubre no tiene 32 das.
XXXXXXX
demasiado grande. X adicional al final de la cadena.
2-37
Especificacin de
valor predeterminado
de ndice
La expresin de valor predeterminado es una expresin de texto para establecer

el valor predeterminado para un campo de ndice determinado. En la expresin
de valor predeterminado es necesario definir el valor predeterminado usando
una o ms etiquetas predeterminadas (es decir, valor ORC/cdigo de barras/
deteccin de marca, sistema) o una cadena fija. Puede definir tambin varias
opciones del valor predeterminado conectando etiquetas con la palabra clave OR.
Etiquetas
<nombredeetiqueta>
<nombredeetiqueta:expresindetransformacin>
nombredeetiqueta es una expresin de datos de la zona del cdigo de
barras, OCR o deteccin de marcas predeterminada por el sistema. Las
expresiones de datos incluyen la fecha, la hora, el nombre e ID de la estacin,
el nombre de usuario y del trabajo, ruta del grupo de trabajo y lote, el ID de
pgina y documento, y el ltimo valor.
expresindetransformacin se usa para transformar el formato del valor
OCR/cdigo de barras o sistema. Por ejemplo, si la fecha se expresa como
MMddaa, la expresin de transformacin puede cambiar el formato a MM/dd/
aaaa. Vea la siguiente seccin para obtener una descripcin de las expresiones
de transformacin.
"texto"
texto es una cadena de texto fijo. No est permitido el carcter delimitador de
cadenas " (comillas dobles) en el formato. El formato de cadena de texto fijo
se combina normalmente con otros formatos.
Uso de varias etiquetas
Un valor predeterminado puede incluir ms de una expresin de etiqueta

combinada. Por ejemplo, puede que desee que el valor predeterminado incluya
la fecha, hora e ID de la estacin separados por guiones. Para ello, concatnelos.
Por ejemplo:
<sys.date:ddMMaa>"-"<sys.time:hhmmss> "-" <sys.stationid>
Uso de la palabra
clave OR
La palabra clave OR puede incluirse tambin en la expresin de valor

predeterminado. sta puede resultar til cuando haya un valor que no est
siempre presente. Puede que desee establecer el valor predeterminado al
valor de un cdigo de barras que aparece en el documento.
Por ejemplo:
<cdigobarras.UPI Nmero ID>
Si no se encuentra un cdigo de barras en el documento, el campo de ndice
estar vaco. La palabra clave OR puede usarse para proporcionar un valor
alternativo.
Por ejemplo:
<cdigobarras.UPI Nmero ID> OR "Cdigo de barras no encontrado en el
documento:" <ap.iddocumento>
Puede utilizarse OR en todas las expresiones en las que sea necesario.
Opcin de valor predeterminado n. 1 OR Opcin de valor predeterminado
n. 2 OR...OR Opcin de valor predeterminado n
El sistema comprobar el Nmero de la opcin de valor predeterminado de
uno en uno y de izquierda a derecha, y utilizar el primer dato vlido para
inicializar los datos del ndice.
2-38
Etiquetas disponibles: a continuacin se muestran las etiquetas disponibles

de valores predeterminados:
NOTA: las zonas OCR/cdigo de barras/Deteccin de marcas se visualizarn

en la parte inferior de la lista de valores predeterminados.
Valor predeterminado
con LTIMOVALOR
Al seleccionar ltimovalor como valor predeterminado, Capture Pro Software

utiliza de forma automtica el ltimo valor asignado para un campo de ndice
del documento anterior (para ndices de documentos) o el lote anterior (para
ndices de lotes) cada vez que se crea un nuevo documento o lote. Esto
resulta muy til, por ejemplo, en una aplicacin de trabajo pendiente, al
digitalizar carpetas de documentos con la misma fecha. Al comenzar la
digitalizacin en un nuevo lote (si todava no se ha asignado ningn valor
de ndice), escriba la fecha una vez y se mantendr igual para todos los
documentos hasta que la modifique.
ltimovalor es tambin de utilidad al realizar la indizacin de cdigos de
barras cuando algunos documentos no disponen de estos. Por ejemplo,
una expresin de valor predeterminada:
<cdigobarras.ID Paciente> O <ap.ltimovalor>
significa que, al digitalizar un documento nuevo, se asigna el valor de campo
de ndice al valor de la zona del cdigo de barras "ID de paciente"
<cdigobarras.ID Paciente>. No obstante, si el documento no dispone de
cdigo de barras, se asigna el campo de ndice en lugar del valor del
documento anterior O <ap.ltimovalor>.
2-39
Expresiones de
transformacin
Una expresin de transformacin es una expresin de texto para dar formato

o transformar los datos de un campo determinado en un valor de salida
o predeterminado. Las expresiones de transformacin se usan para definir el
formato de salida y valores predeterminados de un campo de ndice.
Especificacin de valor predeterminado: cuando se crea un nuevo lote
o documento, el campo de ndice se completar con un valor basado en la
especificacin del valor predeterminado. La especificacin del valor
predeterminado se introduce en la ficha ndice y adquiere la forma de
<nombredeetiqueta> o <nombredeetiqueta:expresin de transformacin>.
La expresin de transformacin se describe a continuacin.
Ejemplos:
<sys.date:ddMMaa>
<sys.stationid:[1,5]>
Formato de salida: al enviar el lote, se les volver a dar formato a los datos
del ndice del lote y los documentos del lote segn el formato de salida. Por
ejemplo, un ndice de fechas con el valor MMddaa puede cambiar al formato:
MM/dd/aaaa.
El formato de salida se introduce en la ficha ndice y adquiere la forma:
expresin de transformacin.
Ejemplos:
ddMMaa
[1, 5]
La sintaxis puede ser uno de los siguientes formatos o una combinacin de ellos:
Formatos de texto de
transformacin
Formatos de texto
Formatos de nmero
[inicio]
[inicio, fin]
[ndice, 'delimitador']
[inicio, lon]
Estos formatos se utilizan para extraer una subcadena del valor de ndice
original.
[inicio]: se usa para extraer una subcadena que comience en la posicin de
inicio hasta el fin del valor original.
Si inicio es un nmero positivo, la posicin de inicio se contar a partir del
principio del valor original.
Si inicio es un nmero negativo, la posicin de inicio se contar a partir del
final del valor original.
Si inicio es 0 o *, la posicin de inicio ser el principio del valor original.
2-40
Ejemplos
[5]
Descripcin: obtener la subcadena del quinto carcter hasta el final del valor
original.
"ABCDEFGHIJKL" "EFGHIJKL"
"1234567890" "567890"
"1234" ""
[*]
Descripcin: obtener una cadena completa.
"ABCEDFG" "ABCDEFG"
"1234567" "1234567"
[inicio, fin]: se usa para extraer una subcadena que comience en la posicin
de inicio y finalice en la posicin de fin del valor original.
Si fin es un nmero positivo, la posicin fin se contar a partir del principio
del valor original.
Si fin es un nmero negativo la posicin fin se contar a partir del final del
valor original.
Si fin es 0 o *, la posicin de fin ser el final del valor original.
Si la posicin de inicio se encuentra despus de la posicin de fin,
la subcadena tendr el orden inverso del valor original.
Ejemplos
[1, 2]
Descripcin: obtener la subcadena del primer carcter al segundo carcter
del valor original.
"ABCDEFG" "AB"
"123456" "12"
[-4, -1]
Descripcin: obtener la subcadena del cuarto carcter al ltimo carcter del
valor original.
"ABCDEFGHIJK" "HIJK"
"1234567890" "7890"
[*, 5]
Descripcin: obtener la subcadena del primer carcter al quinto carcter del
valor original.
"ABCDEFGHIJK" "ABCDE"
[5,2]
Descripcin: obtener la subcadena del quinto carcter al segundo carcter en
orden inverso del valor original.
"ABCDEFGHIJK" "EDCB"
"1234567890" "5432"
2-41
[2, -2]
Descripcin: obtener la subcadena del segundo carcter al penltimo
carcter del valor original.
"ABCDEFGHIJ" "BCDEFGHI"
"1234567890" "23456789"
"AB" "BA"
"A" "A"
[ndice, 'delimitador']: se usa para extraer el elemento en la posicin
especificada por ndice en el que cada elemento de los datos del ndice est
separada el carcter delimitador. El primer elemento es el ndice 1.
NOTA: esta expresin se transformacin es especialmente til cuando se
asignan elementos de datos en un cdigo de barras PDF417 en
distintos campos de ndice. Tambin lo es cuando se asignan distintas
lneas de resultados OCR de varias lneas a distintos campos de ndice.
El elemento delimitador del OCR de varias lneas es el carcter ^.
Ejemplos
[2, '^']
Descripcin: obtener el segundo elemento en el OCR de varias lneas en
donde los elementos estn separados por el carcter '^'.
"Francisco Prez^Calle Principal 123^Ciudad" "Calle Principal 123"
[3, '*']
Descripcin: obtener el tercer elemento del cdigo de barras PDF417 en
donde los elementos estn separados por el carcter "*".
"Francisco Prez*Calle Principal 123*Ciudad" "Ciudad"
[inicio; lon]: se usa para extraer una subcadena de la posicin de inicio para
los caracteres de longitud.
Ejemplos
[2;3]
Descripcin: obtener la subcadena del segundo carcter con una longitud de
3 caracteres.
"ABCDEFGHIJ" "BCD"
"1234567890" "234"
"AB" "B"
"A" ""
2-42
Formatos de nmero de
transformacin
#<anchura, anchurafraccionaria>
#<anchura, anchurafraccionaria, relleno>
#<formatostexto, anchura, anchurafraccionaria>
#<formatostexto, anchura, anchurafraccionaria, relleno>
0anchura
# puede ser uno de los caracteres siguientes para definir el tipo de nmero
deseado.
n: nmero genrico
N: nmero genrico con signo
p: porcentaje
P: porcentaje con signo
c: moneda
C: moneda con signo
El rango de valores o la precisin del nmero quedan limitados en funcin del
sistema operativo. El rango de nmeros vlido es de 1,7E 308 (15 dgitos).
#<anchura, anchurafraccionaria>: se usa para dar formato a un nmero que
tiene, como mximo, el nmero de caracteres indicado por "anchura" y el
nmero decimal de caracteres indicado por "anchurafraccionaria".
anchura define el nmero total de dgitos que se incluir en la cadena de salida.
Si "anchura" es un nmero positivo, el texto de salida se alinear a la
derecha con caracteres de relleno (en su caso) a la izquierda.
Si, por el contrario, "anchura" es un nmero negativo, el texto de salida se
alinear a la izquierda con caracteres de relleno (en su caso) a la derecha.
anchurafraccionaria define el nmero de dgitos que se mostrarn a la
derecha del separador decimal.
El nmero 0 se usa para que no se muestre ningn separador decimal.
El carcter * se usa para mostrar un valor predeterminado de 6 dgitos a la
derecha del separador decimal.
Ejemplos
n<20,2>
Descripcin: un nmero genrico con una anchura mxima de 20 caracteres
y 2 dgitos despus del separador decimal. La cadena se alinear a la derecha.
Ejemplos
"324,5" " 324,50"
"abcd" " 0,00"
p<-20, 2>
Descripcin: un nmero expresado en forma de porcentaje con una anchura
total de 20 caracteres y 2 dgitos despus del separador decimal. La cadena
se alinear a la izquierda.
Ejemplos
"0,12abc" "12,00% "
"-43" "-4300,00% "
c<20, 0>
Descripcin: un nmero expresado en forma de moneda con una anchura
total de 20 caracteres y sin separador decimal. La cadena se alinear a la
derecha.
2-43
Ejemplos
"12345.6" " 12,346"
"-12345,6" " 12,346"
C<20, 2>
Descripcin: un nmero expresado en forma de moneda con signo y con una
anchura total de 20 caracteres y 2 dgitos despus del separador decimal.
La cadena se alinear a la derecha.
Ejemplos
"12345,6" " +12,345,60"
"-12345,6" " 12,345,60"
"abc" " +0,00"
"-0,001" " 0,00"
"-0,00" " +0,00"
#<anchura, anchurafraccionaria, relleno>: se usa para dar formato a un
nmero al que se le aplicar el carcter de relleno, en virtud de la anchura
especificada y con el nmero de caracteres indicado por anchurafraccionaria
tras el decimal.
relleno define el carcter que rellenar el espacio si el texto con formato es
menor que la anchura definida.
Ejemplo
P<20, 3, '#'>
Descripcin: un nmero expresado en forma de porcentaje con signo con una
anchura total de 20 caracteres, 3 dgitos despus del separador decimal y con
el relleno del carcter '#'.
Ejemplos
"0,12abc" "############+12,0000%"
"-43" "##########-4300,000%"
#<formatostexto, anchura, anchurafraccionaria>: se usa para dar formato
a un nmero extrado de una cadena mediante la aplicacin de formatostexto.
formatostexto especifica el modo de extraccin del nmero de la cadena de
ndice original. Consulte la seccin Formatos de salida.
Ejemplo
N<[2], 20, 3>
Descripcin: un nmero con signo y con una anchura total de 20 caracteres
y 3 dgitos despus del separador decimal. La extraccin del nmero se
efectuar comenzando por el segundo carcter de la cadena original.
Ejemplos
"A12345,6" " +12345,600"
"-12345,6" " +12345,600"
"TT9000" " +0,000"
"-9999" " -9999,000"
N<[2, '^'], 20, 3>
Descripcin: un nmero con signo y con un total de 20 caracteres y 3 dgitos
despus del separador decimal. La extraccin del nmero se efectuar
comenzando en el segundo elemento de la cadena, con los elementos
separados mediante el carcter '^'.
2-44
Ejemplo
"12345,6^45678,9" " +45678,900"
#<formatostexto, anchura, anchurafraccionaria, relleno>: se usa para dar
formato a un nmero extrado de una cadena mediante la aplicacin de
formatostexto y rellenada con el carcter especificado.
Este formato es una extensin del formato #<formatostexto, anchura,
anchurafraccionaria>, con la diferencia de que la cadena de salida se
rellenar con el carcter especificado.
0anchura: se usa para aplicar un relleno de ceros a un nmero hasta alcanzar
la anchura mnima especificada.
Ejemplos
010
Descripcin: un nmero con relleno de ceros y con una anchura total de
10 caracteres.
Ejemplos
"123" "0000000123"
"0" "0000000000"
03
Descripcin: un nmero con relleno de ceros y con una anchura total de
3 caracteres.
Ejemplo
"1" "001"
"1234" "1234"
2-45
Formatos de fecha y
hora de transformacin
#
#: puede ser uno de los siguientes formatos o una combinacin de ellos:
aaaa
ao (1900-2099)
aa
ao (00-99)
ao
mm
mes (01-12)
mes (1-12)
dd
da del mes (01-31)
da del mes (1-31)
da de la semana (1: domingo, 2: lunes, etc.)
DDD
da del ao (001-365)
HH
hora (00 - 23)
hora (0-23)
hh
hora (01-12)
hora (1-12)
mm
minuto (00 - 59)
minuto (0-59)
ss
segundo (00-59)
segundo (0-59)
TT
am/pm
A/P
tt
am/pm
a/p
ww
semana del ao (01-53)
semana del ao (1-53)
Si se usan formatos de fecha y hora se debe especificar el formato de fecha

y hora de entrada para definir el contenido de la cadena a la que se va a dar
formato para el envo.
Ejemplos
ddMMaaaa
Descripcin: una fecha en formato da, mes, ao.
Ejemplos
Formato de entrada: T<aaaaMMdd> la cadena "20051026" "26102005"
Formato de entrada: T<aaaaMM> la cadena "102005" "102005"
2-46
texto"
texto es una cadena de texto. Puesto que el inicio y el final de la cadena de
texto estn definidos por el carcter " (comillas dobles), este carcter no est
permitido en la cadena de texto. El formato de cadena de texto se combina
normalmente con otros formatos de entrada.
Ejemplos
"ID-"[*]"-XX"
Descripcin: cadena de texto fijo de salida de "ID".
Ejemplos
"20051026" ==> "ID-20051026-XX"
Combinacin de
formatos de
transformacin
Una expresin de transformacin puede componerse de varios formatos que

se utilizan combinados. Si desea utilizar varios formatos para definir una
expresin de transformacin, solo tiene que conectar las expresiones de
formato entre s con o sin un espacio en blanco.
Ejemplos
"Ingresos"c<20, 2>
Descripcin: combinacin con los formatos "Ingresos" y c<20, 2>.
Ejemplos
"123456" ==>"Ingresos 123.456,00"
aaaa"/"MM"/"dd"-"HH":"mm":"ss
Descripcin: combinado con formatos: aaaa, "/", MM, "/", dd, "-", HH, ":", mm,
":" y ss.
Ejemplos
"20051026080405PM" ==> "2005/10/26-20:04:05"
Formato de entrada: T<aaaaMMddhhmmssTT>
Formatos de salida
Un formato de salida es una expresin de texto para dar formato a los datos de un
campo de ndice determinado en un valor de salida. Las expresiones de
transformacin se utilizan para definir el formato de salida de un campo de ndice.
Formato de salida: al enviar el lote, se les volver a dar formato a los datos
del ndice del lote y los documentos del lote segn el formato de salida. Por
ejemplo, un ndice de fechas con el valor MMddaa puede cambiar al formato:
MM/dd/aaaa.
La sintaxis puede ser uno de los siguientes formatos o una combinacin de ellos:
Formatos de texto: consulte Expresiones de transformacin, Formatos de
texto
Formatos de nmero: consulte Expresiones de transformacin, Formatos
de nmero
Formatos de fecha y hora: consulte Expresiones de transformacin,
Formatos de cadena fija: consulte Expresiones de transformacin,
Formatos de combinacin: consulte Expresiones de transformacin,
Combinacin de formatos de transformacin
2-47
Ficha ndice:
Bsqueda en la base
de datos
La opcin Bsqueda en la base de datos se puede utilizar para rellenar

o validar campos de ndice de lote y de documento de fuentes de datos
compatibles con ODBC (Open Database Connectivity). Se utiliza un asistente
de configuracin para especificar la fuente de datos, definir el modo en que se
realizar la bsqueda y los datos que se van a utilizar para completar campos
de ndice o validar el contenido de los campos de ndice. La configuracin de
un trabajo puede contener varias bsquedas. Cada bsqueda puede tener
una fuente de datos distinta y puede usarse para completar o validar campos
de ndice seleccionados. Las bsquedas puede producirse durante la
digitalizacin, cuando el valor de ndice utilizado para la bsqueda es el
resultado de la lectura de un cdigo de barras o de una accin de OCR. Las
bsquedas adoptan la siguiente forma: SELECCIONAR <columna 1 de la
tabla>, <columna 2 de la tabla>, <columna n de la tabla> DE <fuente de
datos> DONDE <columna x de la tabla> = <valor de campo de ndice>
o seleccione: DONDE <columna x de la tabla> = <valor de campo de ndice>
Y <columna y de la tabla> = <valor de campo de ndice>.
Configuracin de
Bsqueda en la base de
datos
La configuracin de Bsqueda en la base de datos empieza definiendo el lote

y los campos de ndice del documento que se utilizarn en la bsqueda.
Las bsquedas en la base de datos se configuran para cada trabajo.
NOTA: La definicin de campos de ndice en Configuracin de trabajo no ha
cambiado con respecto a versiones anteriores de Kodak Capture Pro
Software.
Para agregar o editar una nueva bsqueda:
1. Haga clic en Archivo>Configuracin del trabajo. Se mostrar el cuadro
2. Seleccione una configuracin de trabajo en la lista desplegable Nombre de
trabajo. Se mostrar la configuracin del trabajo.
3. Seleccione la ficha ndice.
4. Seleccione la ficha Bsqueda en la base de datos. Se mostrar la tabla
Bsquedas con los siguientes campos: Nombre, Campo de ndice de
entrada, Campo de ndice de salida (lote) y Campo de ndice de salida
(documento) para cada bsqueda.
2-48
5. Haga clic en Aadir. Aparecer el asistente de Bsquedas en la base

de datos.
6. Introduzca un nombre para la bsqueda en el campo Nombre de bsqueda.

7. Haga clic en Explorar para abrir el cuadro de dilogo Seleccionar fuente
de datos.
Seleccione una Fuente de datos de archivo existente o Mquina de

fuente de datos, o haga clic en Nueva para crear una nueva fuente de
datos. Dependiendo del tipo de fuente de datos que haya seleccionado,
se le pedir informacin adicional.
Haga clic en Aceptar cuando haya introducido toda la informacin

necesaria.
8. Seleccione de la lista desplegable Tabla de base de datos la tabla o el

archivo que contenga los datos que se vayan a usar para completar
o validar los campos de ndice.
2-49
9. Haga clic en Siguiente para definir como quiere realizar la bsqueda

de datos.
Seleccione Validar campos de ndice a partir de los resultados de

bsqueda en caso de que quiera comprobar si los valores de uno
o varios campos de ndice coinciden con la fuente de datos.
Seleccione Completar campos de ndice a partir de los resultados

de bsqueda si quiere rellenar uno o ms campos de ndice con datos
de la bsqueda.
10. En la lista desplegable Campo de ndice de bsqueda seleccione los

campos de ndice que se van a usar en la bsqueda para encontrar
valores coincidentes en la base de datos seleccionada. Esta lista contiene
todos campos de ndice de lote y de documento definidos. Si se utiliza un
nico campo de ndice para la bsqueda, debe ser en la columna de la
izquierda, antes de "Y". Si se indican dos campos de ndice de bsqueda,
solo se encontrarn los registros de la base de datos que contengan ambos
valores. Al momento de la entrada de datos del ndice, si no conoce uno
de los valores, puede reemplazarse con un asterisco (*). Si desea obtener
ms informacin, consulte la seccin titulada, "Uso de la bsqueda en la
base de datos" ms adelante en este captulo.
11. En la lista desplegable Columna de tabla de bsqueda seleccione las
columnas de la tabla en las que se van a buscar valores coincidentes con
el campo de ndice de la bsqueda. Esta lista contiene todos nombres de
columnas de tabla de la tabla seleccionada en la base de datos.
12. Para cada campo de ndice de documento o de lote que quiera completar
o validad, seleccione la columna de la base de datos que contenga los
datos que desee. Haga clic en la columna de la derecha del nombre del
campo de ndice y seleccione la columna de la base de datos de la lista
desplegable.
2-50
13. Haga clic en Siguiente para elegir las opciones de bsqueda de la base
de datos.
14. Seleccione las opciones de bsqueda que desee:
Deshabilitar bsqueda: si se activa, no se realizarn bsquedas

durante la digitalizacin. Esto puede mejorar el rendimiento con bases
de datos grandes o remotas. Las bsquedas se seguirn realizando en
modo Editar ndice y cuando salga el lote.
Mostrar mltiples resultados de bsqueda, si hay ms de un

resultado: si se activa esta opcin, durante la digitalizacin no se
mostrar la tabla Mltiples resultados de bsqueda. Los resultados
mltiples de la bsqueda se resolvern en modo Editar bsqueda,
lo que permite que la digitalizacin prosiga de forma ininterrumpida.
La bsqueda sobrescribir el valor de ndice actual: si se activa,

la bsqueda siempre completar un campo de ndice con el valor de
bsqueda de la base de datos, siempre que la entrada de la base de
datos tenga un valor (es decir, que no est vaca ni sea nula). Si quiere
que los usuarios sean capaces de introducir manualmente datos en un
campo de ndice que est completando la bsqueda en la base de
datos, esta opcin debe estar desactivada.
NOTA: las bsquedas en la base de datos nunca sobrescriben los
datos durante la salida del lote.
Deshabilitar bsqueda durante salida: cuando est activada esta

opcin, no se realizarn bsquedas (completar o validar) durante la salida.
Si no est activada, los campos vacos se completarn y se ignorarn los
registros mltiples o que falten. La validacin no se llevar a cabo
correctamente si no se encuentra ningn registro coincidente.
Mximo de resultados mltiples que se van a mostrar: cuando se

encuentren varios resultados, stos se mostrarn en una tabla en la
que podr seleccionar el adecuado. El valor introducido limitar la
longitud de la tabla.
2-51
15. Haga clic en Siguiente para probar la bsqueda.
16. Haga clic en Probar solicitud. Ser mostrar el cuadro de dilogo Probar
solicitud.
17. Introduzca un valor vlido para el parmetro que se use para realizar la
bsqueda. Si deja el valor en blanco, se mostrarn los primeros
25 registros de la tabla .
18. Haga clic en Aceptar.
2-52
Uso de Bsqueda en la
base de datos
Despus de configurar un trabajo para hacer una Bsqueda en la base de

datos, es importante comprender cundo se realizar la bsqueda.
Los siguientes son los escenarios habituales:
Durante la digitalizacin Completar campos de ndice
Cuando no se haya activado Deshabilitar bsqueda durante la captura,

las bsquedas se realizarn sobre la marcha durante la digitalizacin.
La bsqueda solo tendr lugar cuando el campo de ndice que se est

utilizando para la bsqueda tenga un valor que se complete durante la
digitalizacin (es decir, como resultado de un cdigo de barras o de la lectura
de una zona de OCR o deteccin de marcas).
Durante la digitalizacin Validar campos de ndice
Cuando no se haya activado Deshabilitar bsqueda durante la captura, las

bsquedas configuradas para la validacin de campos de ndice se realizarn
sobre la marcha durante la digitalizacin.
La validacin de la bsqueda solo tendr lugar cuando el campo de ndice que
se est validando tenga un valor que se complete durante la digitalizacin (es
decir, como resultado de un cdigo de barras o de la lectura de una zona de
OCR o deteccin de marcas).
NOTA: si no activa Deshabilitar bsqueda, las bsquedas en la base de
datos siempre se realizarn durante la digitalizacin. Aunque la opcin
de configuracin de campos de ndice Comprobar campo durante
digitalizacin est desactivada, la validacin de la bsqueda en la
base de datos se seguir realizando.
Modo Editar ndice
Despus de haber realizar la digitalizacin y de que el usuario acceda al modo

ndice (ndice>Editar campos de ndice), la bsqueda siempre se realizar
en un documento cada vez que se navegue hasta el documento mientras se
est en modo de indizacin.
Si el campo de ndice que se est utilizando para la bsqueda ya tiene un
valor (por ejemplo, de un cdigo de barras o de una zona de OCR o deteccin
de marcas), la bsqueda de un documento se realizar automticamente cuando
se navegue hasta el documento.
Si los datos se estn introduciendo manualmente en el campo de ndice, la
bsqueda se realizar cuando el usuario abandone el campo de ndice. Si se
usa la tecla Tabulador para salir del campo de ndice que se acaba de introducir,
los resultados de completar otros campos de ndice se mostrarn para su
verificacin. Si se utiliza la tecla Intro o alguna de las dems teclas de funcin
del modo indizacin (por ejemplo, F9, F10, F11) para navegar hasta otro
documento, se realizar la bsqueda y se completar el resto de campos de
ndice. Sin embargo, no ver los resultados de la bsqueda ya que el documento
ha dejado de visualizarse en modo de indizacin.
2-53
Si el campo de bsqueda de ndice se rellena utilizando OCR mediante la

tcnica de arrastrar y soltar, la bsqueda se realizar inmediatamente y los
resultados de completar el resto de campos de ndice se mostrarn para su
verificacin.
Si el valor que se utiliza para la Bsqueda solo se conoce parcialmente, el
asterisco ' * ' puede utilizarse para reemplazar los caracteres desconocidos.
El asterisco debe ser el ltimo carcter. Por ejemplo, si el valor de Bsqueda
es un nmero de telfono, pero solo es posible leer los primeros cuatro dgitos,
puede indicarse el valor "557-3*". Todos los nmeros telefnicos que comiencen
con "557-3xx..." se recuperarn de la base de datos y podr seleccionar el
valor correcto.
Cuando una Bsqueda se basa en dos valores y solo conoce un valor, el
asterisco puede utilizarse en lugar del valor desconocido. Por ejemplo, la
bsqueda se basa en Last_Name Y First_Name, y se buscar la direccin.
Si solo conoce el apellido, lo indica en el campo de ndice "Apellido" e indica
un asterisco en el campo "Nombre". Si solo se encuentra un registro para el
apellido indicado, se completarn el nombre y la direccin. Si se encuentran
varios registros para el apellido, el cuadro de dilogo Mltiples resultados se
visualizar y podr seleccionar la entrada.
Salida de lote
Solo se realizan bsquedas en las bases de datos si la opcin Deshabilitar

bsqueda durante salida est desactivada. Si hace clic en la herramienta
Salida, como parte de la validacin de campos de ndice, la bsqueda en la
base de datos para completar y validar campos de ndice se realiza
inmediatamente antes de que el lote se ponga en cola para el procesamiento
de salida. Si una bsqueda en la base de datos est completando los campos
de ndice, se ignorarn los errores. Si no se encuentra ningn registro o se
encuentran varios, el valor actual del campo de ndice no se modificar o se
dejar vaco. Si la bsqueda en la base de datos est validando campos de
ndice, se generar un error si no se encuentra ningn registro coincidente.
El lote no se enviar para su salida y se deber corregir el error antes de
poder enviar el lote correctamente.
Si se enva un lote desde la pantalla Administrador de lotes o si se enva
automticamente desde Configuracin de trabajo, la bsqueda en la base de
datos se realiza enseguida como parte del procesamiento de lotes en
segundo plano. Si una bsqueda falla, el lote pasar al estado Error de ndice.
Cuando se abre un lote para corregir el error, el documento que tena el error
de bsqueda se visualizar automticamente y puede pasar al modo ndice
para corregir el problema de indizacin y reenviar el lote para su procesamiento
de salida.
2-54
Configuracin de
trabajo: Ficha Salida
En la ficha Salida es donde se configuran las opciones de salida para la
configuracin de trabajo.
Destino: permite especificar valores de configuracin para el formato de la
salida, el destino de la salida y el modo de indexarla. Las opciones de
destino son las siguientes:
- Credenciales: permite proporcionar credenciales de acceso de usuario
para compartir archivos de red de destino.
- Archivo (1) y Archivo (2): le permite seleccionar el formato de archivo
(TIFF, JPEG, PDF, etc.) y el tipo de salida (por ejemplo, blanco y negro,
color/escala de grises).
- Sistema (1) y Sistema (2): permite seleccionar el destino de salida del
sistema para su configuracin de trabajo.
- Correo electrnico: permite configurar el software para enviar por
correo electrnico automticamente la salida.
- Imprimir: permite configurar el software para imprimir la salida.
Opciones avanzadas: permite aplicar las opciones de procesamiento de
imgenes de Kodak Capture Pro Software a la salida.
Invocar otro programa: permite utilizar otra aplicacin de software en su
salida.
Credenciales
Seleccione Credenciales cuando la ubicacin de salida Destino se comparta

en la red a la cual podra no tener acceso el operador de Capture Pro.
Aadir: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de credenciales.
2-55
Introduzca el nombre del servidor y de la informacin compartida en el

formato \\server _name\share_name. Puede indicar el nombre del equipo
o la direccin IP del servidor.
Eliminar: elimina la aplicacin de software seleccionada.
Propiedades: muestra las propiedades de las credenciales seleccionadas.
Puede modificar el nombre de usuario y la contrasea.
Las Credenciales no se comparten entre configuraciones de trabajos. Si dos
configuraciones de trabajos utilizan la misma informacin compartida de la
red, las credenciales deben aadirse a ambas configuraciones de trabajos.
Esto permite que distintas configuraciones de trabajos accedan a la misma
informacin compartida de red con diferentes credenciales.
Las credenciales siempre se utilizarn, incluso si el usuario actual tiene acceso
a la informacin compartida de red.
Las Credenciales pueden utilizarse para las salidas Archivo (1), Archivo (2),
Sistema (1) y Sistema (2). El uso de las Credenciales es especialmente til
cuando utiliza la Network Edition opcional de Capture Pro - Servidor de
salida remota. Debido a que el servicio de salida remota no tiene usuario,
las Credenciales se utilizan para proporcionar acceso a la informacin
compartida externa.
Opciones de destino:
Archivo (1) y Archivo (2)
Opcin Archivo (1): seleccione un formato de archivo (TIFF, PDF, JPEG, etc.)
para la salida. La variedad de opciones de formato depender del tipo de salida:
Todo (blanco y negro y color/escala de grises)
Blanco y negro
Color/escala de grises
NOTA: para obtener una descripcin de los cuadros de dilogo de formato de

archivo, consulte la seccin titulada "Opciones de configuracin para
Archivo (1) y Archivo (2)" ms adelante en este captulo.
2-56
Ubicacin: muestra la ubicacin de salida de Archivo (1). Para modificar la

configuracin, haga clic en Configuracin para abrir el cuadro de dilogo
Configuracin de ubicacin. Para obtener informacin adicional sobre el cuadro
de dilogo Configuracin de ubicacin, consulte la seccin titulada, "Creacin
de frmulas de ubicacin y de nombre de archivo mediante el cuadro de
dilogo Configuracin de ubicacin" ms adelante en este captulo.
Nombre de archivo: muestra el nombre de archivo de Archivo (1).
Opcin Archivo (2): igual que Archivo (1). Puede seleccionar ajustes diferentes
para Archivo (2) o utilizar la misma configuracin que en Archivo (1).
En las opciones Archivo (1) o Archivo (2), puede seleccionar la opcin
ndice. Se mostrarn las opciones de indizacin siguientes.
Archivo de ndice de lotes
Archivo de ndice de documentos
Archivo de ndice de imgenes
Opciones de
configuracin para
Cuando se selecciona un formato de archivo (por ejemplo, TIFF, PDF, JPEG,

etc.) para la salida, las opciones de formato dependern de cmo configure
los valores para dicho formato de archivo.
Haga clic en Opciones para el formato de archivo que quiera configurar.
Cuando est seleccionado el botn Opciones, aparecer un cuadro de

dilogo para el formato de archivo que hubiera seleccionado.
Seleccin de PDF como formato de archivo:
Si selecciona PDF como formato de archivo, aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin de PDF.
2-57
1. Seleccione Una pgina o Varias pginas como modo para agrupar los
archivos de imagen en la salida. Cada archivo de imagen de entrada
(digitalizado) ser un archivo de salida independiente.
Si selecciona Una pgina, cada imagen que digitalice ser un archivo

de imagen independiente en la salida. Por tanto, si digitaliza una
pgina, tendr dos archivos de imagen independientes en la salida
(una para el anverso y otra para el reverso). Si est digitalizando en
doble secuencia, tendr cuatro archivos de imagen en la salida.
Si selecciona Varias pginas, la lista desplegable Para cada pasar

a estar disponible.
- Para cada: Pgina: cada imagen de cada pgina digitalizada se
convertir en un archivo. Cuando abra un archivo, habr dos
imgenes, una para el anverso y otra para el reverso. Si est
digitalizando en doble secuencia, tendr cuatro imgenes.
- Para cada: Documento: cada pgina digitalizada en un documento
se convertir en el contenido de un archivo. Puede haber varias
(o muchas) imgenes en un archivo.
- Para cada: Lote: todas las imgenes digitalizadas en el lote se
convertirn en un archivo de salida. Puede haber muchas imgenes
en el archivo de salida.
2. Seleccione uno o ms formatos de PDF adicionales: PDF/A, PDF-MRC,

vista web rpida, marcador de PDF o PDF largo.
Seleccione Vista web rpida si desea configurar el archivo PDF para

una visualizacin ms rpida en el caso de que los archivos sean de
gran tamao y se descarguen de un sitio web.
Seleccione Marcador de PDF cuando desee marcar cada documento

en el archivo PDF. Debe seleccionar Agrupar por varias pginas en
cada Lote. Especifique el valor de cada marcador de documento con la
ficha Marcador de PDF de la ficha ndice. Los valores del sistema o de
ndice pueden utilizarse para producir valores de marcador nicos.
Seleccione PDF largo si espera que las imgenes tengan ms de

500 cm (200 pulgadas). La seleccin de este valor repercutir sobre el
rendimiento. PDF largo no est disponible para los formatos de archivo
PDF/A ni PDF-MRC.
Si selecciona PDF-MRC como formato PDF adicional, elija el valor de

Calidad de imagen: Borrador o Ms alta.
Si no selecciona ningn valor, el formato de PDF ser PDF.
3. Si desea cifrar el archivo PDF, introduzca una contrasea para abrirlo en el

campo Contrasea.
Si no desea cifrar el archivo, deje el campo Contrasea en blanco.
Si ha seleccionado PDF/A, no podr introducir ninguna contrasea.
4. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
2-58
Seleccin de TIFF como formato de archivo:

Si selecciona TIFF como formato de archivo, aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin de TIFF.


a estar disponible.
2. Si la salida incluye imgenes en blanco y negro, la opcin Compresin en

blanco y negro est activa. Seleccione Grupo - 4 o (ninguno) en la lista
desplegable.
3. Si la salida incluye imgenes en color o en escala de grises, las opciones
Compresin a color/escala de grises y Calidad de color estn disponibles.
Compresin a color/escala de grises: seleccione JPEG, JAPED

(TIFF 6) o (ninguna).
Calidad de color: seleccione uno de los valores siguientes de la lista

desplegable: Igual que la digitalizacin, Borrador, Alta, Ms alta,
ptima o Superior. Se recomienda la opcin Igual que la digitalizacin.
4. Si quiere tener una firma digital, haga clic en Aplicar firma digital.
La activacin de esta opcin proporciona al destinatario cierta seguridad
de que no se han modificado los datos de las imgenes.
2-59
Seleccin de PDF en el que se pueden realizar bsquedas como formato

de archivo:
Si selecciona PDF en el que se pueden realizar bsquedas como formato
de archivo, aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de PDF en el que se
pueden realizar bsquedas.


a estar disponible.
- Para cada: Pgina: cada imagen de cada pgina digitalizada
se convertir en un archivo. Cuando abra un archivo, habr dos
2-60
2. Seleccione algn formato de PDF: PDF/A, PDF-MRC o Vista web rpida.
Seleccione Vista web rpida si desea configurar el archivo PDF para

una visualizacin ms rpida en el caso de que los archivos sean de
gran tamao y se descarguen de un sitio web.
Seleccione Marcador de PDF cuando desee marcar cada documento

en el archivo PDF. Debe seleccionar Agrupar por varias pginas en
cada Lote. Especifique el valor de cada marcador de documento con la
ficha Marcador de PDF de la ficha ndice. Los valores del sistema o de
ndice pueden utilizarse para producir valores de marcador nicos.
Si selecciona PDF-MRC como formato PDF adicional, elija el valor de

Calidad de imagen: Borrador o Ms alta.
Si no selecciona ningn valor, el formato de PDF ser PDF.
3. Si desea cifrar el archivo PDF, introduzca una contrasea para abrirlo en el

campo Contrasea.
Si no desea cifrar el archivo, deje el campo Contrasea en blanco.
Si ha seleccionado PDF/A, no podr introducir ninguna contrasea.
4. Seleccione la configuracin de OCR para equilibrar sus necesidades de

velocidad frente a las de precisin. Cuando mueve el control deslizante a
la derecha, se utilizan las herramientas adicionales, como los diccionarios
de idiomas y varios motores de OCR, para mejorar la precisin.
5. Cuando est disponible, se llevar a cabo el procesamiento OCR para que
se pueda buscar texto especfico en los archivos de salida. Seleccione el
idioma de OCR que contendrn los documentos digitalizados para que el
reconocimiento de caracteres sea lo ms preciso posible. Si dispone de un
conjunto de documentos variados que puede contener varios idiomas,
puede seleccionar uno o ms idiomas secundarios.
6. Puede utilizarse un diccionario personalizado para mejorar la precisin de
reconocimiento de palabras nicas o inusuales que aparecen en el
conjunto de documentos. Haga clic en Examinar para seleccionar un
diccionario personalizado. Vea el apndice D, Uso de los diccionarios
personalizados, para obtener ms informacin.
7. Si agrupa por Varias pginas, seleccione Todo o Imgenes, como un
modo para seleccionar las imgenes especficas que desee incluir en el
archivo de salida.
Si selecciona Todo, se colocarn en el archivo de salida todas las

imgenes seleccionadas del grupo de pginas, documentos y lotes.
Si selecciona Imgenes, solo las imgenes especificadas del grupo

Pgina, Documento o Lote seleccionado aparecern en el archivo de
salida. Por ejemplo, si ha seleccionado Varias pginas, agrupar por
Documento y especifica un rango de salida de 1, 10, entonces solo la
primera y dcima imagen de cada documento estarn en el archivo de
salida. Si un documento contiene menos de 10 imgenes, solo aparecer
la primera en el archivo de salida.
2-61
Seleccin de JPEG o JEPG2000 como formato de archivo (si el tipo de

salida es Color/Escala de grises):
Si selecciona JPEG2000 como formato de archivo, aparecer el cuadro de
dilogo Configuracin de JPEG2000.
1. Seleccione Alta, Ms alta u ptima como calidad de color.

NOTA: si selecciona JPEG como formato de archivo, las opciones de
calidad de color adicionales disponibles son: Igual que la
digitalizacin, Borrador y Superior.Se recomienda la opcin
Igual que la digitalizacin.
Seleccin de texto como formato de archivo:
Si selecciona Texto como formato de archivo para procesar la salida,
aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de texto.
1. Seleccione Una pgina o Varias pginas como el modo e de agrupar los

2-62


a estar disponible.
2. Seleccione uno de los formatos siguientes de la lista desplegable: Solo

texto, Texto formateado, Solo texto: Unicode o Texto formateado:
Unicode.
3. Seleccione la configuracin de OCR para equilibrar la velocidad y la
precisin como ms le interese. Cuando mueve el control deslizante a la
derecha, se utilizan las herramientas adicionales, como los diccionarios de
idiomas y varios motores de OCR, para mejorar la precisin.
4. Cuando est disponible, se realizar el procesamiento OCR para que se
pueda buscar texto especfico en los archivos de salida. Seleccione el
idioma de OCR que contendrn los documentos digitalizados, de modo
que el reconocimiento de caracteres sea lo ms preciso posible. Si
dispone de un conjunto de documentos variados que pueden contener
varios idiomas, puede seleccionar uno o ms idiomas secundarios.
5. Puede utilizarse un diccionario personalizado para mejorar la precisin de
reconocimiento de palabras nicas o inusuales que aparecen en el
Si agrupa por Varias pginas, seleccione Todo o Imgenes, como un
archivo de salida.


2-63
Seleccin de RTF (sin formato) como el formato de archivo:

Si selecciona RTF (sin formato) como formato de archivo, aparecer el cuadro
de dilogo Configuracin de RTF (sin formato).
1. Seleccione Una pgina o Varias pginas como el odo de agrupar los



a estar disponible.
-
Para cada: Pgina: cada imagen de cada pgina digitalizada se

Para cada: Documento: cada pgina digitalizada en un documento

Para cada: Lote: todas las imgenes digitalizadas en el lote se

convertirn en un archivo de salida. Puede haber muchas
imgenes en el archivo de salida.
2. Seleccione la configuracin de OCR para equilibrar la velocidad y la

precisin como ms le interese. Cuando mueve el selector a la derecha,
se utilizan las herramientas adicionales, como los diccionarios de idiomas
y varios motores de OCR, para mejorar la precisin.
2-64
3. Cuando est disponible, se realizar el procesamiento OCR para que se

pueda buscar texto especfico en los archivos de salida. Seleccione el
idioma de OCR que contendrn los documentos digitalizados, de modo
que el reconocimiento de caracteres sea lo ms preciso posible. Si dispone
de un conjunto de documentos variados que pueden contener varios idiomas,
puede seleccionar uno o ms idiomas secundarios.
4. Puede utilizarse un diccionario personalizado para mejorar la precisin
de reconocimiento de palabras nicas o inusuales que aparecen en el
5. Si agrupa por Varias pginas, seleccione Todo o Imgenes, como un
archivo de salida.


2-65
Opciones de ndice para

Las opciones de ndice para los destinos de salida Archivo (1) y Archivo (2) se
configuran mediante la ficha Salida.
Puede crear un Archivo de ndice de lotes, un Archivo de ndice de

documentos y un Archivo de ndice de imgenes.
Cada archivo de ndice (es decir, de lote, de documento o de imagen)
proporciona un botn Opciones, un botn Configuracin y un botn
Contenido.
Opciones: muestra el tipo de archivo de ndices disponible:
Capture Software 6.x: no se requiere configuracin de propiedades.
ndice a base de datos OBDC: enva el lote seleccionado o las estadsticas
de ndice del documento a una base de datos compatible con ODBC.
- Archivo de ndice de lotes: un registro de base de datos por lote que
contiene estadsticas del lote seleccionado.
- Archivo de ndice de documentos: un registro de base de datos por
documento que contiene estadsticas de documento seleccionado.
NOTA: Esta opcin no est disponible para el ndice de imgenes.
Formato HVCS de 16 bits: esta opcin no est disponible para un archivo
de ndice de lotes. El Formato HVCS de 16 bits permite definir el Nmero de
cliente (1-999) y el Nmero de aplicacin (1-9).
Texto (delimitado): permite seleccionar un formato de archivo de texto
ASCII o Unicode.
XML: no requiere ninguna configuracin de propiedad.
Configuracin: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de ubicacin, que
permite crear un archivo de ndice. Para obtener informacin adicional sobre
este cuadro de dilogo, consulte la seccin titulada, "Creacin de frmulas de
ubicacin y de nombre de archivo mediante el cuadro de dilogo Configuracin
de ubicacin" ms adelante en este captulo.
2-66
Contenido: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de contenido de ndice,

que permite definir el contenido del ndice. Para obtener informacin adicional
sobre este cuadro de dilogo, consulte la seccin titulada, "Uso del cuadro de
dilogo Configuracin de contenido de ndice" ms adelante en este captulo.
Archivo de ndice de lotes
Para configuracin un archivo de ndice de lotes:

1. Seleccione Archivo de ndice de lotes.
2. Seleccione el tipo de archivo de ndice que desee.
Si ha seleccionado Texto (delimitado), haga clic en Opciones y en

ASCII o Unicode. A continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Si lo desea, haga clic en Configuracin para mostrar el cuadro de dilogo

Configuracin de ubicacin con el fin de crear una ruta para el archivo de
ndice de lotes generado. Consulte la seccin titulada "Creacin de frmulas
de ubicacin y de nombre de archivo mediante el cuadro de dilogo
Configuracin de ubicacin" ms adelante en este captulo.
4. Si lo desea, haga clic en Contenido para mostrar el cuadro de dilogo
Configuracin de contenido de ndice y defina el contenido del ndice. De
forma predeterminada, el archivo de ndice de lotes contendr nicamente
los ndices de lotes definidos para este trabajo. Utilice el botn Contenido
para agregar o eliminar valores de ndice o para reordenar ndices en la
salida. Consulte la seccin titulada "Uso del cuadro de dilogo Configuracin
de contenido de ndice" ms adelante en este captulo.
Archivo de ndice de
documentos
Para configurar un archivo de ndice de documentos:

1. Seleccione Archivo de ndice de documentos.

Si ha seleccionado Formato HVCS de 16 bits, haga clic en Opciones

e introduzca el Nmero de cliente (1-999) y el Nmero de aplicacin
(1-9); a continuacin, haga clic en Aceptar.

ndice de documentos generado. Consulte la seccin titulada "Creacin de
frmulas de ubicacin y de nombre de archivo mediante el cuadro de
Configuracin de contenido de ndice y defina el contenido del ndice. De
forma predeterminada, el archivo de ndice de documentos contendr
nicamente los ndices de documentos definidos para este trabajo. Utilice el
botn Contenido para agregar o eliminar valores de ndice o para reordenar
ndices en la salida. Consulte la seccin titulada "Uso del cuadro de dilogo
Configuracin de contenido de ndice" ms adelante en este captulo.
2-67
Archivo de ndice de
imgenes
Para configurar un archivo de ndice de imgenes:

1. Seleccione Archivo de ndice de imgenes.

Si ha seleccionado Formato HVCS de 16 bits, haga clic en Opciones

e introduzca el Nmero de cliente (1-999) y el Nmero de aplicacin
(1-9); a continuacin, haga clic en Aceptar.

ndice de imgenes generado. Consulte la seccin titulada "Creacin de
frmulas de ubicacin y de nombre de archivo mediante el cuadro de
Configuracin de contenido de ndice y defina el contenido del ndice.
De forma predeterminada, el archivo de ndice de imgenes contendr
nicamente los ndices de imgenes definidos para este trabajo. Utilice el
botn Contenido para agregar o eliminar valores de ndice o para reordenar
ndices en la salida. Consulte la seccin titulada "Uso del cuadro de dilogo
Configuracin de contenido de ndice" ms adelante en este captulo.
2-68
Creacin de frmulas de
ubicacin y de nombre
de archivo mediante el
cuadro de dilogo
Configuracin de
ubicacin
El cuadro de dilogo Configuracin de ubicacin proporciona un listado de

valores predefinidos y los valores de ndice configurados previamente, que
permiten almacenar los archivos de salida en carpetas con nombres nicos
que se puedan clasificar fcilmente.
Cuando se hace clic en Configuracin en la ficha Salida: Destino\Archivo1
o Destino\Archivo2, aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de
ubicacin. Utilice el cuadro de dilogo para crear una frmula que utilizar
Kodak Capture Pro Software cuando cree y almacene salidas.
Para crear frmulas de ubicacin, abra la ficha Ubicacin.
Para crear frmulas de nombre de archivo, abra la ficha Nombre de
archivo (si aparece en este cuadro de dilogo).
Los procedimientos para crear frmulas de ubicacin y frmulas de nombre de
archivo son los mismos.
NOTA: las opciones de las fichas Ubicacin - Nombre de archivo difieren en
funcin del tipo de archivo de ndice (por ejemplo, Lote, Documento
o Imagen). No todas las opciones estn disponibles para todos los
tipos de archivos de ndice.
1. Seleccione un valor predefinido de la lista de la parte izquierda de este cuadro

de dilogo. La frmula en uso actualmente se encuentra en el campo Frmula
de nombre de archivo de la parte derecha del cuadro de dilogo.
2. Haga clic en Agregar elemento para agrega el valor predefinido al final de
la frmula. Al especificar un nombre de ruta, el lmite es de 248 caracteres
de longitud.
NOTAS:
Si hace clic en Eliminar elemento, se eliminar el valor predefinido al
final de la frmula.
Si hace clic en Eliminar frmula, se eliminar la frmula.
2-69
3. Si quiere definir dgitos de nmeros secuenciales y agregar ceros a la

izquierda de la secuencia numrica, active la opcin Agregar ceros
delanteros. Esta opcin solo est disponible para valores numricos.
4. Si ha activado la opcin Agregar ceros delanteros, utilice el cuadro
Longitud de nmero para indicar el nmero de dgitos (incluido cualquier
cero delantero) para el nmero de secuencia.
5. Si agrega <etiqueta lateral a la imagen> al campo Frmula de nombre
del archivo, se activan los cuadros de texto Color/escala de grises en
primer plano, Blanco y negro en primer plano, Color/escala de grises en
segundo plano o Blanco y negro en segundo plano. Si lo desea, introduzca
etiquetas de texto en estos campos.
6. El rea Duplicar gestin de archivos ofrece dos opciones. Seleccione
una de estas opciones:
Notificar un error y anular procesamiento de salida: genera un

mensaje de error y detiene la salida del lote.
Agregar nmero de secuencia al nombre: aade un nmero de

secuencia (por ejemplo, -001, -002) y sigue generando la salida del lote.
7. Si selecciona Nmero de secuencia de pgina o Nmero de secuencia

de imagen, est disponible Restablecer funcin. Establezca el
comportamiento de la numeracin de secuencia para nmeros de pgina
y/o imagen.
Comience por 1 para cada lote (disponible solo con Nmero de

secuencia de pgina y Nmero de secuencia de imagen).
Comience por 1 para cada documento (disponible solo con Nmero de

secuencia de imagen).
Numeracin de imgenes continua desde (disponible solo con Nmero

de secuencia de imagen).
8. Haga clic en Aceptar para guardar la frmula de salida.

NOTA: Frmulas de varias pginas: si ha seleccionado la salida de varias
pginas para TIFF, PDF o PDF con capacidad de bsqueda, no
puede agregar un Nmero de secuencia de pgina, Nmero de
secuencia de imagen o Etiqueta lateral a la imagen a la frmula de
ubicacin o a la frmula de nombre del archivo. De forma similar, si elige
la salida de varias pginas a nivel de lote, no puede nombrar el archivo
de salida con informacin ms detallada que la propia del nivel de lote.
2-70
Uso del cuadro de

dilogo Configuracin de
contenido de ndice
1. Haga clic en Contenido para definir el contenido de ndice para el archivo

de ndice de salida. Se mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de
contenido de ndice.
Si est definiendo contenido de ndice solo para el tipo de ndice Texto

(delimitado), seleccione una entrada en los siguientes campos:
Las siguientes opciones solo se aplican al tipo de ndice Texto (delimitado):
2. Seleccione (tabulador) o (espacio) de la lista desplegable Delimitador de
campo. Tambin puede introducir manualmente otros caracteres como
delimitador personalizado.
3. Seleccione (ninguno), comillas sencillas (') o comillas dobles (") de la
lista desplegable Delimitador de elementos.
4. Active la opcin Incluir registro de encabezado si quiere incluir la
informacin del encabezado del archivo de imagen en el archivo de ndice
de salida.
Si est definiendo contenido de ndice para el tipo de ndice Texto (delimitado)
y para el tipo de ndice XML, puede aplicar la siguiente opcin:
5. Seleccione cualquier elemento de la lista ndices disponibles y haga clic en
Agregar para aadirlo a la lista ndices actuales.
NOTAS:
Haga clic en Quitar para eliminar el elemento de ndice seleccionado de la
lista ndices actuales.
Haga clic en Agregar todo para mover todos los elementos de ndice de la
lista ndices disponibles a la lista ndices actuales.
Haga clic en Quitar todo para eliminar todos los elementos de ndice de la
lista ndices actuales.
Haga clic en Desplazar hacia arriba/Desplazar hacia abajo para mover el
elemento de ndice seleccionado un paso arriba/abajo en la lista ndices
actuales.
2-71
Opciones de Sistema (1)

y Sistema (2)
Las opciones de Sistema (1) y Sistema (2) permiten seleccionar un complemento

de Salida de lote para generar un lote con la estructura de archivo y el formato
de archivo requeridos para muchos sistemas conocidos de gestin de contenido
empresarial.
Opcin de sistema (1): si se selecciona, active la casilla de verificacin

Enviar a y, a continuacin, seleccione un sistema (Destino de salida del
sistema) de la lista desplegable.
Para cambiar los ajustes del sistema, haga clic en Configuracin y se
mostrar un cuadro de dilogo especfico para el destino de salida del sistema
seleccionado. Para obtener informacin adicional sobre estos cuadros de
dilogo, consulte la gua Destinos de salida del sistema (A-61638).
Para cambiar la ruta raz de salida, haga clic en Configuracin y se mostrar
el cuadro de dilogo Configuracin de ubicacin. Para obtener informacin
adicional, consulte la seccin titulada "Creacin de frmulas de ubicacin y de
nombre de archivo mediante el cuadro de dilogo Configuracin de ubicacin"
antes en este captulo.
Seleccione un formato de archivo (TIFF, PDF, JPEG, etc.) para la salida.
Su eleccin de formato de archivo depender del tipo de envo de salida que
hubiera seleccionado.
NOTA: puede que las opciones Todo, Blanco y negro y Color/Escala de
grises no estn disponibles para el destino de salida del sistema
seleccionado. Si ste es el caso, haga clic en el botn Configuracin
para seleccionar las opciones de configuracin.
Opcin de sistema (2): si se selecciona, siga las mismas instrucciones que
para Sistema (1).
Ms formatos de salida: ofrece una lista completa y vnculos a los destinos
de salida del sistema de Kodak y otros fabricantes que estn disponibles
desde el sitio web de Kodak.
2-72
Configuracin de las
opciones de correo
electrnico
La opcin Correo electrnico de la ficha Salida permite configurar el software

para enviar de forma automtica por correo electrnico lotes de salida,
con o sin datos de ndice.
1. Abra el cuadro de dilogo Configuracin del trabajo y haga clic en la ficha
Salida.
2. Haga clic en la opcin Correo electrnico. Se abrir el cuadro de dilogo
Destino\Correo electrnico.
3. Seleccione una aplicacin de software de correo electrnico para enviar

correos electrnicos desde la lista desplegable Aplicacin de correo
electrnico predeterminada.
4. Introduzca la informacin que quiere que aparezca como lnea de asunto del
correo electrnico en el campo Ttulo predeterminado de correo electrnico.
Puede seleccionar un valor predefinido para esta lnea de asunto (por
ejemplo, fecha, nombre, etc.) si hace clic en Configuracin. Aparecer el
cuadro de dilogo Ttulo predeterminado de correo electrnico Configuracin
del valor del campo de texto, donde puede seleccionar elementos adicionales
para agregarlos al ttulo del correo electrnico.
Seleccione los valores que quiere agregar al ttulo del correo electrnico
de la lista Valores predefinidos. Con cada adicin, haga clic en Agregar
elemento.
2-73
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

NOTA: si quiere eliminar el ltimo valor, haga clic en Eliminar elemento.
Para eliminar toda la frmula, haga clic en Eliminar frmula.
5. Introduzca el tamao mximo permitido para un adjunto al correo

electrnico (en MB) en el campo Tamao mximo de adjuntos.
6. Marque la opcin Interactivo si quiere una confirmacin antes de que se
enve el correo electrnico.
NOTA: si utiliza Outlook Express como cliente de correo electrnico, debe
activar esta opcin; de no ser as, no se enviar el correo electrnico.
7. Introduzca una o varias direcciones de correo electrnico en los campos
Para, CC y BCC, segn proceda. Las direcciones de correo electrnico
deben ir entre comillas dobles (es decir, "Carlos Garca@aol.com").
8. Si lo desea, haga clic en Configuracin para agregar valores predefinidos
en los nombres de los destinatarios de su correo electrnico.
9. Si va a incluir un adjunto, puede introducir el nombre de un adjunto
o seleccionar valores predefinidos haciendo clic en Configuracin. El nombre
del adjunto debe ir entre comillas dobles (es decir, "Archivo del paciente").
10. Active Incluir dato de ndice de documento asociado si quiere que los
datos aparezcan de forma automtica en el campo Cuerpo del correo
electrnico. Para cambiar estos datos, haga clic en Configuracin y se
mostrar el cuadro de dilogo Configuracin del campo de texto Cuerpo
del correo electrnico.
Introduzca el texto que quiere que aparezca en el correo electrnico.

La informacin que introduzca debe ir entre comillas dobles (" ").
Tambin puede seleccionar cualquier valor de la lista Valores
predefinidos y hacer clic en Agregar elemento.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
11. Active la opcin Guardar imgenes en disco si quiere guardar los

archivos de la imagen de salida en el disco duro, adems de enviar la
salida del correo electrnico.
NOTA: si activa la opcin Imagen en la opcin Correo electrnico, en el lado
izquierdo de la ficha Salida, puede activar las opciones de destino
(TIFF, PDF, JPEG, etc.) en funcin del tipo de salida.
2-74
Configuracin de las
opciones de impresin
La opcin Imprimir permite imprimir la salida.

1. Haga clic en Imprimir en la ficha Configuracin de trabajo - Salida.
2. Seleccione la impresora que desee del cuadro desplegable Nombre de

impresora.
3. Si quiere cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en
Propiedades. Aparecern las propiedades para la impresora seleccionada.
4. Cambie las propiedades de la impresora segn desee y haga clic en

Aceptar.
5. Seleccione el nmero de copias que quiere imprimir de la lista desplegable
y haga clic en Aceptar.
2-75
Uso del Asistente de

configuracin de
ndices de
SharePoint
La configuracin de ndices de SharePoint proporciona una manera fcil

y rpida de establecer una configuracin de trabajo de Capture Pro Software
para su uso con un sitio SharePoint existente.
El asistente de configuracin es una gua para establecer conexin con el sitio
de SharePoint, crear campos de ndice para rellenar columnas de SharePoint
y definir rutas para las imgenes.
El asistente distingue los tipos de datos de SharePoint y recomendar formatos
de campos de ndice para garantizar que la captura de datos tenga un formato
adecuado y no quede fuera de rango. En el caso de las columnas de tipo
eleccin, el asistente rellenar una lista desplegable con los valores de datos
aceptados.
El asistente de configuracin de ndices de SharePoint es una gua en cuatro
pasos:
Paso 1: configuracin de SharePoint: creacin, edicin y seleccin de
conexin a SharePoint
1. Seleccione una conexin al sitio de SharePoint en el que quiere colocar
los datos y las imgenes de lote. La conexin especifica el nombre de
host, el nombre del sitio y las credenciales requeridas para acceder al
sitio. Puede asignar un nombre explcito a la conexin para el futuro.
Si no se han definido conexiones, se mostrar el cuadro de dilogo Creacin

de conexin a SharePoint.
1. Introduzca un nombre de host para la conexin. Se usar este nombre
para referirse a este sitio de SharePoint especfico.
2. Introduzca las credenciales, si procede, para acceder al sitio de SharePoint.
3. Introduzca el nombre de host. Por ejemplo: https://mi-host-SharePoint.
4. Introduzca el nombre de sitio. Si el nombre del host y las credenciales
son correctos, puede hacer clic en Examinar para seleccionar los sitios
disponibles.
2-76
Paso 2. Creacin de campos de ndices de documentos basados en las

columnas de SharePoint existentes
Se mostrarn las columnas de SharePoint despus de seleccionar alguna de
las listas de SharePoint encontradas en el sitio SharePoint y de la seleccin
del Tipo de documento.
Se mostrar el Tipo de columna y se activar la casilla de verificacin

Necesario si la lista de SharePoint requiere la columna.
De forma predeterminada, la casilla de verificacin Crear ndice estar
activada para todos los tipos de columna que pueden rellenarse mediante los
campos de ndice creados y configurados automticamente. Si no desea
rellenar una columna determinada o si no desea que un nuevo campo de
ndice rellene una columna determinada, desactive la casilla de verificacin
Crear ndice. Si desea crear un campo de ndice para una columna de
SharePoint que est activada, active la casilla de verificacin Crear ndice
y haga clic en Editar para configurar el campo de ndice. Ms tarde podr
especificar los datos que se guardarn en una columna.
Un ejemplo de cundo desactivar la casilla de verificacin Crear ndice es si
la columna de SharePoint Nombre completo debe contener el nombre de una
persona con el formato 'apellido, nombre'. Se utilizarn dos campos de ndice
existentes: Nombre y Apellido, para rellenar esta columna. La asignacin de
estos dos campos de ndice se llevar a cabo ms adelante. De momento,
desactive la casilla de verificacin Crear ndice para la columna Nombre
completo, ya que no se necesita el campo de ndice Nombre completo.
Habr una recomendacin de Formato de entrada para cada nuevo campo de
ndice en funcin de los requerimientos de la columna de SharePoint. No
debera ser necesario cambiar el formato recomendado a menos que tenga
que aplicar mayores restricciones al rango o al tipo de datos.
2-77
Se visualizar el valor predeterminado si se ha especificado alguno para la

columna en SharePoint. Puede cambiar un valor existente o aadir un valor
predeterminado si este no se muestra al seleccionarlo de la lista desplegable.
Aparecer una lista de valores predefinidos, incluido cualquier cdigo de
barras o zona de OCR o de deteccin de marcas definida. Si necesita un
valor predeterminado ms complejo, seleccione Editar. Puede definir el
valor predeterminado utilizando una o varias etiquetas predeterminadas
o cadenas fijas.
La columna Estado indicar si hay algn problema en la creacin de un
campo de ndice. Si selecciona una fila con la indicacin, se mostrar un
mensaje de estado en el rea debajo del botn Editar. Este smbolo indica
que el campo de ndice no se crear para esta columna de SharePoint. En la
mayora de los casos, esto es debido a que la aplicacin no puede crear el
tipo de columna automticamente. Por ejemplo, el tipo de columna Calculado
necesita referencias a otras columnas de SharePoint que la aplicacin
desconoce. Puede crear un campo de ndice para esta columna mediante la
seleccin de la opcin Crear ndice.
Si selecciona una fila con la indicacin
, se mostrar un mensaje de estado
en el rea debajo del botn Editar. El mensaje de estado describe el problema
y el modo en que se puede resolver. Este smbolo indica que hay un problema
en la creacin del campo de ndice que debe solucionarse antes de continuar.
Puede desactivar la casilla de verificacin Crear ndice si no se necesita el
campo de ndice.
Para agregar o eliminar otros parmetros de campo de ndice como Formato
de salida, Caracteres de sustitucin y Lista (para los campos de ndice
desplegables), seleccione la fila del campo de ndice correspondiente y haga
clic en Editar.
Paso 3. Configuracin de SharePoint: seleccin de valores para rellenar
las columnas de SharePoint
Una vez creados los campos de ndice, puede utilizarlos junto con los valores
del sistema (Nombre de trabajo, Nombre de lote, fecha, hora, etc.), valores de
la zona OCR, de cdigo de barras o de deteccin de marcas, o una combinacin
de estos valores para rellenar las columnas de SharePoint.
2-78
Las columnas de SharePoint que requieren un valor se muestran en la parte

superior. De forma predeterminada, el campo de ndice creado en el paso 2 se
utiliza para completar la columna. Para establecer un valor diferente, seleccione
la columna de SharePoint y, a continuacin, el icono de cambio de control.
Puede seleccionar uno o ms elementos de la lista, incluidas cadenas de texto
fijas en comillas dobles. Por ejemplo, "Creado: "<FECHA_DDMMAA>.
Cualquier columna de SharePoint que se haya incluido en el paso 2 (casilla de
verificacin Crear ndice desactivada) no mostrar ningn valor predeterminado.
Esto se debe a que no se cre un campo de ndice para esta columna. Puede
definir un valor para esta columna mediante otros campos de ndice, valores
del sistema, valores de zonas de cdigo de barras, de deteccin de marcas
y OCR, o una combinacin de estos valores.
NOTA: la columna de SharePoint Nombre definir el nombre del archivo
almacenado en SharePoint. En el paso 4 se describe cmo agrupar
imgenes.
Si las agrupa por la opcin Varias pginas para cada documento
especificado, cada uno de ellos deber tener un nombre nico. Por ejemplo,
Nombre puede ser <DOCUMENTO_NMERODESECUENCIA>.
Si las agrupa por la opcin Una pgina, cada imagen debe tener un nombre
nico. Esto significa que la columna Nombre debe contener un valor nico
para cada imagen. Por ejemplo, Nombre puede ser
<IMAGEN_NMERODESECUENCIA_DOCUMENTO>.
Paso 4. Configuracin de SharePoint: definicin de rutas y opciones de
almacenamiento
El ltimo paso consiste en especificar el formato de las imgenes y la
ubicacin donde desea almacenar las imgenes en SharePoint.
La carpeta de inicio es la ruta a una carpeta existente en el sitio de SharePoint

actual. Las rutas de imgenes que se especifiquen para Todas, Blanco
y negro y Color/escala de grises comenzarn en esta carpeta. Puede
seleccionar Configuracin para ver las carpetas disponibles.
Si tiene las imgenes en Blanco y negro y en Color/Escala de grises y todas
las imgenes se van a almacenar en la misma ubicacin con el mismo formato
de imagen, active la casilla de verificacin Todo.
2-79
Seleccione el tipo de archivo (Texto, TIFF, PDF, etc.) de la salida. Seleccione

Opciones para configurar el formato de archivo para el tipo de archivo
seleccionado. Para obtener una descripcin de los cuadros de dilogo de
formato de archivo, consulte la seccin titulada "Opciones de configuracin
para Archivo (1) y Archivo (2)" en Configuracin de trabajo: ficha Salida de
este captulo.
Puede especificar la ubicacin de la carpeta de imgenes en el cuadro debajo
del tipo de archivo. Seleccione Configuracin para crear la ubicacin de
carpeta desde el sistema disponible y los valores de ndice de campo.
NOTA: los botones de Configuracin le permiten especificar la ruta y el
nombre de la carpeta en donde desea almacenar las imgenes
(documentos de SharePoint). Cada documento debe tener un nombre
y una ruta nicos para evitar sobrescribir el documento. Si se ha
configurado la adaptacin de versin, puede que se cree un nombre
de archivo duplicado. Compruebe que el Nombre de SharePoint que
elija en el paso 3 es compatible con la ruta y la seleccin de
agrupamiento de imgenes.
Si solo tiene imgenes en blanco y negro o color/escala de grises o si desea
tener distintos tipos de archivo para sus imgenes en blanco y negro o color/
escala de grises, seleccione las casillas de verificacin Blanco y negro
y Color/Escala de grises.
Para registrar la entrada de documentos en una biblioteca de documentos de
SharePoint que tiene la funcin de adaptacin a versin habilitada, active la
casilla de verificacin Proteger tras la carga. Si la lista de SharePoint no
dispone de habilitacin de versiones, aparecer una advertencia y se desactivar
la casilla. Puede proteger documentos con un nmero de versin principal
(1.0) o con un nmero de versin secundario (0.1). Si SharePoint no est
configurado para permitir nmeros de versin secundarios, se mostrar una
advertencia y se seleccionar el nmero de versin principal.
NOTA: cuando habilite la funcin de adaptacin a versin de SharePoint,
tambin debe configurar SharePoint para habilitar la funcin Requerir
registro de salida.
Al realizar la comprobacin, puede incluir un Comentario de proteccin.
El comentario puede ser un mensaje de texto fijo o puede hacer clic en
Configuracin para elaborar un comentario mediante los valores de ndice
y del sistema. Por ejemplo: <NOMBRE_ESTACIN>" : " <NOMBRE_USUARIO>.
El ndice predefinido Nmero de secuencia de imagen (lote) se puede
iniciar en un nmero especfico si se activa la casilla de verificacin
Numeracin de imgenes continua desde y se proporciona un valor inicial.
NOTAS:
Al activarse la casilla de verificacin Numeracin de imgenes continua
desde, no se cambia el valor de inicio del nmero de secuencia de imagen
(documento).
Antes de iniciar el asistente, es recomendable crear las zonas de cdigos
de barras, de deteccin de marcas y OCR que desee incluir en la salida
a SharePoint.
Inicie el asistente de configuracin de ndices de SharePoint de la siguiente
manera:
Seleccione Archivo>Configuracin de trabajo y, a continuacin, seleccione
el botn del Asistente de configuracin de ndices de SharePoint en la
parte inferior del cuadro de dilogo Configuracin del trabajo.
2-80
Configuracin de
destino de activacin
de informacin de
Kodak
La Configuracin de destino Info Activate de Kodak proporciona una forma

fcil y rpida de configurar un trabajo de Capture Pro Software para usar con
su sistema de gestin de documentos de la Solucin Info Activate de Kodak
existente.
El asistente de configuracin lo guiar en la conexin a su sitio de Info Activate,
seleccionando el trabajo de Info Activate que se utilizar para procesar
documentos y crear los campos de ndice requeridos por Info Activate.
El asistente de configuracin de la Solucin Info Activate es una gua en tres
pasos:
Paso 1. Configuracin
del Destino Info Activate:
creacin, edicin
y seleccin de la
conexin de Info
Activate
Seleccione una conexin al sitio de la Solucin Info Activate de Kodak. Una

conexin especifica el nombre de host, el nombre del sitio y las Credenciales
requeridas para acceder al sitio. Puede asignar un nombre explcito a la conexin
para el futuro.
Si no se han definido conexiones, se visualizar el cuadro de dilogo Creacin
de conexin a SharePoint.
1. Introduzca un nombre para la conexin. Se usar este nombre para referirse
a este sitio de Info Activate.
2. Si es necesario, introduzca las credenciales para acceder al sitio de Info
Activate.
3. Introduzca el nombre de host. Por ejemplo: https://my-InfoActivate-Host.
4. Introduzca el nombre del sitio. Si el nombre de host y las credenciales son
correctos, puede seleccionar Examinar para seleccionar los sitios
disponibles.
creacin y configuracin
de campos de ndice
Despus de seleccionar uno de los trabajos de Info Activate que encuentra en

su sitio de Info Activate, se visualizarn las columnas de Info Activate asociadas
al trabajo.
Se visualizar el Tipo de columna y la casilla de verificacin Obligatorio
aparecer activada si su trabajo de Info Activate lo requiere.
De forma predeterminada, la casilla de verificacin Crear ndice estar activada
para todos los tipos de columna que pueden rellenarse mediante los campos
de ndice creados y configurados de manera automtica. Si no desea completar
una columna determinada o si no desea que un nuevo campo de ndice rellene
una columna determinada, desactive la casilla de verificacin Crear ndice. Si
desea crear un campo de ndice para una columna de Info Activate que est
activada, active la casilla de verificacin Crear ndice y haga clic en Editar para
configurar el campo de ndice. Ms tarde podr especificar los datos que se
guardarn en una columna.
Un ejemplo de cundo desactivar la casilla de verificacin Crear ndice es si la
columna de Info Activate Nombre completo debe contener el nombre de personas
con el formato 'apellido, nombre'. Se utilizarn dos campos de ndice existentes,
Nombre y Apellido, para completar esta columna. La asignacin de estos dos
campos de ndice se realizar posteriormente. Por ahora, elimine la seleccin
de la casilla de verificacin Crear ndice de la columna 'Nombre completo', ya
que no es necesario un campo de ndice 'Nombre completo'.
Habr una recomendacin de 'formato de entrada' para cada nuevo campo
de ndice en funcin de los requisitos de la columna de Info Activate. No es
necesario cambiar el formato recomendado a menos que desee aplicar
mayores restricciones al rango o al tipo de datos.
2-81
Se visualizar un 'valor predeterminado' si hay uno especificado para la

columna en Info Activate. Utilice la lista desplegable para modificar un valor
existente o aadir un valor predeterminado. Aparecer una lista predeterminada
de valores predefinidos, incluido cualquier cdigo de barras o zona de OCR
o de deteccin de marcas definida. Si requiere un valor predeterminado ms
complejo, seleccione Editar para definir el valor predeterminado con una etiqueta
predefinida o cadenas fijas.
La columna Estado indica si hay algn problema en la creacin de un campo
de ndice. Si selecciona una fila con la indicacin '!', se visualizar un mensaje
de estado en el rea debajo del botn Editar. Este smbolo indica que el campo
de ndice no se crear para esta columna de Info Activate. En la mayora de
los casos, esto es debido a que la aplicacin no puede crear el tipo de columna
automticamente. Por ejemplo, el tipo de columna 'calculado' necesita
referencias a otras columnas de Info Activate que la aplicacin desconoce.
Puede optar por crear un campo de ndice para esta columna mediante la
seleccin de la casilla de verificacin Crear ndice.
Si selecciona una fila con la indicacin '!', se visualizar un mensaje en el rea
debajo del botn Editar. El mensaje de estado describe el problema y el modo
en que se puede resolver. Este smbolo indica que hay un problema en la
creacin del campo de ndice que debe solucionarse antes de continuar.
Puede desactivar la casilla de verificacin Crear ndice si no necesita un
campo de ndice.
Para aadir o editar otros parmetros de campo de ndice como Formato de
salida, Caracteres de sustitucin y Lista (para los campos de ndice
desplegables), seleccione la fila del campo de ndice correspondiente y haga
clic en Editar.
Seleccin de valores
para completar
SharePoint
Una vez creados los campos de ndice, puede utilizarlos junto con los valores
del sistema (Nombre de trabajo, Nombre de lote, fecha, hora, etc.), valores de
la zona OCR, de cdigo de barras o de deteccin de marcas, o una combinacin
de estos valores para completar las columnas de Info Activate.
Las columnas de Info Activate que requieren un valor se muestran en la parte
superior. De forma predeterminada, el campo de ndice creado en el paso 2 se
utiliza para completar la columna. Para seleccionar un valor diferente, seleccione
la columna de Info Activate y el icono de cambio ''. Puede seleccionar uno
o varios elementos de la lista, incluidos las cadenas de texto fijo entre comillas
dobles. Por ejemplo, "Creado: "<FECHA_DDMMAA>.
Cualquier columna de Info Activate que se haya incluido en el paso 2 (casilla
de verificacin Crear ndice desactivada) no mostrar ningn valor
predeterminado. Esto se debe a que no se cre un campo de ndice para esta
columna. An puede definir un valor para esta columna mediante otros
campos de ndice, valores del sistema, valores de zonas de cdigo de barras,
de deteccin de marcas y OCR o una combinacin de estos valores.
NOTA: Ejecute nuevamente el asistente de configuracin, cuando se realicen
cambios posteriores en el tipo de contenido de la biblioteca de
documentos de Info Activate.
Antes de iniciar el asistente, es recomendable crear las zonas de cdigos de
barras y OCR que se desee incluir en la salida a Info Activate.
Inicie el Asistente de configuracin del Destino de Solucin Info Activate:
1. Seleccionando Archivo>Configuracin de trabajo.
2. Seleccionando la ficha Salida.
3. Seleccionando el destino de la solucin Info Activate.
4. Seleccione el botn del Asistente de configuracin de la Solucin Info
Activate en la parte inferior del cuadro de dilogo.
2-82
Opciones avanzadas
Cuando seleccione Opciones avanzadas habr las siguientes opciones

disponibles:
Eliminacin automtica: elimina una imagen de la parte frontal o posterior
cuando el tamao de la imagen sea inferior a los valores especificados en el
cuadro de dilogo Eliminacin automtica.
Orientacin automtica: analiza el contenido de los documentos y orienta
cada documento, de modo que se lea correctamente.
Suavizado de color de fondo: si se utiliza esta opcin para documentos
o formularios con color de fondo, ayudar a producir imgenes con un color de
fondo uniforme.
Relleno de bordes de imagen: rellena los bordes blancos o negros no
deseados en una imagen, lo que produce una imagen ms limpia.
Sello de imagen: sella el nmero de la imagen en el anverso o el reverso de
cada imagen.
Rotar: rota todas las imgenes de un lote 0, 90, 180 o 270 grados, segn
seleccione.
Unir: fusiona todas las imgenes de un documento en un nico archivo de
salida. Las imgenes deben tener la misma anchura y todas (excepto la ltima
imagen) deben tener la misma longitud.
Dividir: convierte la imagen delantera y trasera en varias imgenes. Las
imgenes deben ser del mismo tipo (color/escala de grises o blanco y negro).
Para acceder a las opciones de procesamiento de imgenes:
1. Haga clic en Procesamiento de imgenes, en Opciones avanzadas,
en la ficha Salida.
2. Seleccione la opcin de procesamiento de imgenes que desee

y configrela como proceda.
NOTA: las secciones siguientes proporcionan informacin detallada sobre
cada opcin.
2-83
Eliminacin automtica
La opcin Eliminacin automtica permite configurar opciones para eliminar de

forma automtica una imagen sin contenido o con pginas con gran cantidad de
contenido (por ejemplo, el reverso de un formulario que contenga mucho texto
explicativo). Los valores de la eliminacin automtica se especifican de forma
independiente para las imgenes del anverso y del reverso.
Si est digitalizando tipos de imgenes tanto en escala de grises como en
blanco y negro, los valores de la eliminacin automtica tambin se configuran
de forma independiente. Por tanto, puede elegir eliminar un tipo de imagen
o ambos.
Cuando se utiliza Eliminacin automtica, es recomendable digitalizar

algunos documentos representativos que considere que estn en blanco
o casi en blanco, mediante la opcin Probar. Los resultados de la opcin
Probar le ayudarn a determinar si debera configurar los valores de
eliminacin automtica mediante la opcin El tamao de la imagen es
(bytes) o la opcin Contenido de la imagen (%).
Tamao de la imagen (byte) superior a: seleccione esta opcin si quiere
eliminar pginas con una gran cantidad de contenido recargado y explicativo.
Por ejemplo, si est digitalizando documentos con contenido similar (por
ejemplo, formularios de seguros) por el anverso y el reverso de la pgina,
y el anverso incluye contenido que necesita conservar, pero el reverso
contiene instrucciones sobre cmo presentar una reclamacin (que no
necesita conservar), introduzca el nmero de bytes por encima del que
Capture Pro Software debe eliminar cualquier archivo de imagen. Cualquier
imagen con un valor superior a ste se considerar demasiado grande y se
eliminar.
Tamao de la imagen (byte) inferior a: seleccione esta opcin si quiere
eliminar pginas sin contenido o con muy poco. Introduzca el nmero de
bytes que Capture Pro Software considerar como el tamao de imagen en
blanco. Cualquier imagen con un valor inferior a ste, se considerar que
est en blanco y se eliminar.
2-84
Contenido de la imagen (%) por encima: esta opcin es similar a la opcin

Tamao de imagen (byte) superior a, excepto por el hecho de que el
usuario introduce un valor porcentual por encima del cual Capture Pro
Software considerar que la imagen tiene demasiado contenido. Cualquier
imagen con un contenido superior a este valor se eliminar.
Contenido de la imagen (%) por debajo: esta opcin es similar a la opcin
Tamao de la imagen (byte) inferior a, excepto por el hecho de que
introduce un valor porcentual por el que Capture Pro Software considerar
que la imagen est en blanco o no tiene apenas contenido. Cualquier
imagen con un valor inferior a ste, se considerar que est en blanco y se
eliminar. Utilice este ajuste cuando haya pginas en blanco.
NOTAS:
Cuando seleccione la opcin Tamao de la imagen (byte), otros factores
como la resolucin, la compresin, etc. afectarn al tamao de la imagen.
La opcin Contenido de la imagen (%) solo se fija en el porcentaje de
informacin en la imagen y, por tanto, es una opcin ms coherente y fiable
para usar cuando puede variar de tamao, la resolucin, la compresin, etc.
de la imagen.
Nunca: haga clic en Nunca, si no desea eliminar ninguna imagen.
Orientacin automtica
Esta opcin analiza el contenido de los documentos y orienta cada documento

para que se lea correctamente.
La orientacin automtica no funciona con todos los conjuntos de caracteres.
Es recomendable que digitalice algunos documentos de prueba para
asegurarse de que el documento estar bien orientado.
Puede seleccionar Habilitar orientacin automtica en el anverso

o Habilitar orientacin automtica en el reverso.
NOTA: la orientacin automtica se realizar durante el proceso de
creacin de salida.
2-85
Suavizado de color de fondo
Esta opcin se puede utilizar para documentos o formularios con un color de

fondo o para ayudar a producir imgenes con un color de fondo uniforme.
Antes del suavizado

de color de fondo
Despus del suavizado

de color de fondo
Las opciones de suavizado se pueden aplicar al anverso y/o al reverso de una

pgina.
Puede seleccionar un tipo suavizado de:

Ninguno: no se realizar ningn suavizado de fondo; la imagen no cambiar.
Automtico: los colores de fondo se seleccionarn y se suavizarn de forma
automtica.
Cambiar a blanco: identifica hasta tres colores de fondo y sustituye cada uno
de ellos por blanco. Si selecciona esta opcin, el cuadro desplegable Aplicar
a estar disponible para que pueda seleccionar:
Predominante: solo el color de fondo ms habitual cambiar a blanco.
Neutro: solo el color de fondo neutro cambiar a blanco.
Todos: los colores de fondo cambiarn a blanco.
Agresividad: controla la cantidad de variabilidad que se puede corregir en los
colores de fondo. Seleccione un valor entre 1 y 20.
2-86
Vista previa: abre el cuadro de dilogo Vista previa del suavizado del color de
fondo, que permite comparar la imagen original con la imagen modificada,
adems de modificar la configuracin.
Relleno de bordes de imagen
Esta opcin permite rellenar y limpiar los bordes no deseados de una imagen
digitalizada para cubrir el rea en Negro o Blanco (segn se seleccione).
Esta opcin se puede aplicar al anverso y/o al reverso de una imagen.
Es posible que le interese utilizar esta opcin si tiene pginas con agujeros de
perforadora o con imgenes irregulares que desee limpiar.
Original: perforadora de tres

Imagen de 0,37 (37%)
agujeros sin relleno de bordes pulgadas que rellena la mitad
de imgenes.
del agujero. El valor no es
suficiente.
Imagen de 0,62 (62%)

pulgadas que rellena el
agujero y conserva todo el
texto. El valor es bueno.
Imagen con 150: rellena todo

el agujero Y parte del texto.
El valor es demasiado grande.
Seleccione un valor en las reas Superior, Izquierda/Derecha o Inferior

de cada lado de la imagen digitalizada para en centsimas de pulgada,
o seleccione Todos los lados iguales para rellenar la misma cantidad en
todos los lados.
NOTA: cuando utilice la opcin Relleno de bordes de imagen, asegrese de
no introducir un valor muy alto, ya que puede rellenar los datos de las
imgenes que desea mantener.
2-87
Sello de imagen
Sello de imagen inserta informacin como hora, fecha, varios nmeros de

secuencia y el nombre del lote o del trabajo en la imagen digitalizada.
El cuadro de dilogo Sello de imagen permite colocar esta informacin en
varias ubicaciones del anverso y/o el reverso de la pgina. El anverso y el
reverso de una pgina se pueden configurar por separado.
Anverso/reverso: Cadena de sellos: haga clic en Configurar para que se

muestre el cuadro de dilogo Configuracin de cadena de sellos. Puede
combinar uno o ms elementos de la lista para elaborar una frmula de
cadena de sellos. Para obtener ms informacin, consulte "Creacin de
frmulas de ubicacin y de nombre de archivo mediante el cuadro de dilogo
Configuracin de ubicacin" en la seccin "Opcin de configuracin para
Archivo (1) y Archivo (2)" que aparece anteriormente en este captulo.
Ubicacin: Superior o Inferior: coloca el sello en la parte superior o inferior
de la imagen, segn se seleccione.
Ubicacin: Izquierda, Medio o Derecha: coloca el sello a la izquierda,
en el centro o a la derecha de la imagen, segn se seleccione.
Margen: seleccione un tamao de margen en centsimas de pulgada para
indicar a qu distancia del margen superior, inferior, izquierdo o derecho
desea que se coloque el sello.
Tamao de la fuente: seleccione el tamao de fuente del sello: 16 o 18 puntos.
Negrita: active esta casilla de verificacin para la impresin en negrita.
Copiar anverso en reverso: si desea establecer en la parte posterior los
mismos valores de configuracin que en la parte delantera, active esta casilla
de verificacin.
2-88
Configuracin de una
secuencia de sellado
Para configurar una cadena de sellos de imgenes, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Configurar en la seccin Anverso o Reverso. Aparecer el
cuadro de dilogo Configuracin de cadena de sellos.
2. Seleccione los elementos en la lista de frmulas disponibles de cadenas

de sellos que desee incluir en la cadena de sellos. Para cada elemento
que seleccione, haga clic en Agregar elemento.
NOTAS:
Los campos Agregar ceros delanteros y Longitud del nmero pasan
a estar disponibles al seleccionar lo siguiente: Nmero de secuencia
de pgina, Nmero de secuencia de imagen, Nivel 1 de direccin
de imagen, Nivel 2 de direccin de imagen o Nivel 3 de direccin
de imagen. Cuando seleccione Nmero de secuencia de pgina
o Nmero de secuencia de imagen, tambin tendr la posibilidad de
especificar cundo debe restablecerse el nmero de secuencia de
pgina o de imagen as como el valor al que debe restablecerse.
Para eliminar un elemento de la frmula de cadenas de sellos, haga
clic en Eliminar elemento.
Para eliminar una frmula completa de la frmula de cadenas de sellos,
haga clic en Eliminar frmula.
3. Cuando haya terminado de definir la cadena de sellos, haga clic en Aceptar.
4. Defina la ubicacin de la cadena de sellos especificando la colocacin del
sello de imagen en cada lado de la pgina. Margen: define el tamao del
borde entre el texto y los bordes de la pgina adyacente (el borde derecho
o izquierdo horizontalmente y el borde superior o inferior verticalmente). Si
est seleccionado Medio, el margen solo se aplica a la dimensin vertical.
5. Seleccione el tamao de fuente que desee: 16 o 18.
2-89
6. Si desea un tipo en negrita, haga clic en Negrita.

7. Seleccione Copiar anverso en reverso si desea duplicar la misma
cadena de sellos especificada en la pgina delantera en ambos lados;
de lo contrario, siga configurando la cadena de sellos de la parte posterior.
NOTA: Kodak Capture Pro Software no intenta ajustar el texto a la regin de
sello de imagen. Si un sello de imagen es ms grande que la regin
asignada para ello, se trunca el texto que sobra. El tamao del sello de
imagen es difcil de predecir y depende de la complejidad de la frmula,
del tamao de la fuente, de los mrgenes asignados y de la cadena en
s. Se recomienda que se lleve a cabo una digitalizacin de prueba
para asegurarse de que la cadena especificada no sea demasiado
grande para ajustarse a la regin de sello.
Rotar
2-90
Esta opcin permite seleccionar la rotacin deseada de 0, 90, 180 o 270 grados.
El grado de rotacin se aplica a todas las imgenes del lote.
Unir
Cuando se selecciona esta opcin, todas las imgenes del documento se

fusionarn en un nico archivo continuo.
NOTA: para utilizar esta funcin de forma eficaz, todas las imgenes deben
tener el mismo ancho y el mismo largo. Puede utilizarse una
configuracin de pgina para modificar el ancho de imagen. Todas las
imgenes, excepto la ltima, deben tener la misma longitud.
Dividir
Cuando se selecciona esta opcin, la imagen del anverso y del reverso se

convertirn en varias imgenes (hasta 6). Las imgenes deben ser del mismo
tipo (color/escala de grises o blanco y negro).
Dividir pgina o imagen: marque esta casilla verificacin para activar la

opcin Dividir.
Nmero de imgenes resultantes: elija de 2 a 6 imgenes que quiera dividir
de la lista desplegable.
2-91
Dividir imagen si la anchura est entre: utilice las dos listas desplegables
para seleccionar un intervalo de anchuras para la pgina o la imagen. Si la
anchura de pgina est dentro de este intervalo, entonces se dividir. Si el
anverso o el reverso de la pgina quedan fuera de rango, no se dividir
ninguna de las dos caras.
Anverso o Reverso: active la casilla para habilitar la divisin de Anverso
o Reverso. Aparecer un grfico que muestra su seleccin. Por ejemplo,
en caso de activar las dos casillas de verificacin, los dos iconos de libro
aparecern con un smbolo "X" de color rojo en cada pgina:
NOTA: cuando se utiliza un escner solo smplex, seleccione solamente

Anverso. Si se selecciona Anverso y Reverso, no se producir
ninguna divisin.
Orden de salida: en este campo se muestra el orden de pgina. Haga clic en
cada segmento de imagen en el que orden en el que desea que aparezcan las
imgenes durante la salida. Al hacer clic en un segmento de imagen, el smbolo
"X" rojo desaparece.
Cualquier segmento de imagen que todava est marcado con el smbolo

"X" rojo se eliminar y no se enviar a la salida. Esta opcin puede resultar til
para la ltima pgina de un panfleto que siempre est en blanco.
Restablecer orden: cualquier orden especificado originalmente se eliminar
y podr volver a ordenar las imgenes.
2-92
Opcin Invocar otro

programa
La opcin Invocar otro programa de la ficha Salida permite utilizar una aplicacin
que no sea Kodak Capture Pro Software para realizar cambios en la salida.
Seleccione la casilla de verificacin para activar esta opcin.
Nombre de programa: introduzca el nombre de la aplicacin. Si es necesario,

haga clic en Examinar para buscar la aplicacin.
Parmetros: los parmetros pueden ser cualquier combinacin de cadenas
de texto literales y valores variables que se determinan en el momento en el
que se enva un lote. Los valores variables se definen al hacer clic en
Seleccionar.
Las cadenas de texto literales se pueden escribir en el cuadro de texto
Parmetros o en la ventana de frmulas de parmetros del cuadro de texto
Configuracin de parmetros. Las cadenas literales deben separarse por
espacios. Las cadenas literales que incluyen espacios deben incluirse entre
comillas dobles.
2-93
Para agregar un parmetro variable:

1. Haga clic en Seleccionar para visualizar el cuadro de dilogo Configuracin
de parmetros y poder configurar los parmetros variables.
2. Seleccione el parmetro que desee agregar desde la lista Parmetros

disponibles.
3. Haga clic en Agregar elemento.
NOTAS:
Haga clic en Eliminar elemento para eliminar un parmetro de la frmula
de parmetros, o elimine toda la frmula de parmetros haciendo clic en
Eliminar frmula.
Tambin puede introducir cadenas literales en el cuadro de dilogo Frmula
de parmetros. Los parmetros variables se aaden a la frmula incluidos
entre las marcas <> (por ejemplo, <NOMBRE_LOTE>).
Cuando se enva el lote, se sustituye el valor actual y el valor pasa como un
parmetro.
Por ejemplo, la frmula de parmetro <NOMBRE_LOTE> uno dos "tres
cuatro" produce los cuatro parmetros siguientes:
/NOMBRE_LOTE=Lote99999
uno
dos
tres cuatro
Omitir los identificadores "/nombredeetiqueta=" en los parmetros": de
manera predeterminada, los parmetros se pasarn a la aplicacin invocada
precedidos de una cadena en el formato "/nombredeetiqueta=" en donde
nombredeetiqueta identifica el tipo de parmetro (por ejemplo, /
NOMBRE_LOTE=Lote001). Si se selecciona esta opcin, se omitir este
identificador y el programa tendr que conocer el nmero y secuencia de
parmetros aprobados para interpretarlos adecuadamente.
Por ejemplo, si se ha seleccionado Omitir los identificadores "/
nombredeetiqueta=" en los parmetros, la frmula: NOMBRE_LOTE,
uno dos "tres cuatro" producira los parmetros siguientes:
Lote99999
uno
dos
tres cuatro
2-94
Crear un archivo de salida y enviar su ruta como parmetro: si selecciona

esta opcin se genera un archivo XML que contiene los parmetros. La ruta
de este archivo pasar al programa invocado como el nico parmetro.
Ubicacin: haga clic en Configuracin para especificar la frmula de la ruta
y el nombre del archivo para el archivo de salida.
En el archivo XML, los literales de cadena estarn en un elemento

LISTA_PARM que contiene un elemento PARM por literal.
Los parmetros variables estarn presentes en elementos que identifican el
tipo de parmetro (como <NOMBRE_LOTE>).
Se puede utilizar un archivo de planificacin KCCustomApplication.xsd
(ver apndice D) para validar los archivos XML resultantes y como referencia
durante el desarrollo de cdigos.
Por ejemplo, la frmula de ubicacin y nombre de archivo
<RUTA_EXPORTACIN>"\"<NOMBRE_LOTE>"\" y Parameters.XML ha
generado el parmetro C:\BatchesPro\Lote001033841\Parameters.XML.
El archivo Parameters.XML tena el siguiente contenido:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<KCCustomApplication xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xsi:noNamespaceSchemaLocation="KCCustomApplication.xsd">
<LISTA_PARM>
<PARM>uno</PARM>
<PARM>dos</PARM>
<PARM>tres cuatro</PARM>
</LISTA_PARM>
<NOMBRE_LOTE>Lote001033841</NOMBRE_LOTE>
</KCCustomApplication>
2-95
Salida remota (solo

Network Edition)
La opcin de salida remota le permite transferir lotes a un servidor de salida

remota para su procesamiento. Es muy til para procesar trabajos de alta
intensidad que podran ralentizar las operaciones de capturas, como los
trabajos que generan archivos PDF con capacidad de bsqueda. La
configuracin del servidor de salida remota se encuentra en un mapa de
servidores que se ha configurado como parte de la instalacin de Kodak
Capture Pro Software (consulte la Gua del administrador de Network Edition).
Puede haber uno o varios servidores de salida remota opcionales en una
configuracin de Network Edition.
Se puede establecer una configuracin de trabajo para que siempre enve los
lotes a un servidor de salida en particular (seleccin manual) o distribuya los
trabajos por turnos entre varios servidores de salida (seleccin automtica).
Si se selecciona la opcin Seleccin automtica, los lotes se asignarn
mediante rotacin a los servidores de salida disponibles. No se llevar
a cabo un equilibrio de la carga.
Si se selecciona la opcin Seleccin manual y el servidor est apagado,
se producir un error en la aplicacin y el usuario deber seleccionar
manualmente otro servidor o cambiar la configuracin de trabajo a la opcin
Seleccin automtica.
Cuando seleccione servidores de salida remota, es importante tener en
cuenta que los servidores se deben configurar adecuadamente para procesar
cualquier trabajo que se les enve. La instalacin de Network Edition no
abarca la configuracin de servidor. Por ejemplo, si un trabajo utiliza la opcin
Invocar otro programa, el programa invocado debe estar instalado
y configurado en el servidor de salida. Esto se aplica a todos los tipos de
salida, incluidos los que dependen de bases de datos externas u otros
destinos de salida del sistema.
2-96
Configuracin de
trabajo: Configuracin
especfica del escner
No todos los escneres tienen una configuracin especfica. Esta seccin se

aplica nicamente a los escneres con funciones de direccin de imagen, lote,
parche e impresin. Si el escner necesita una configuracin especfica,
aparecer una opcin KODAK Escner: iXXX en el lado izquierdo de la ficha
Captura.
Escneres Kodak
serie i4000
Esta seccin proporciona informacin especfica para escneres Kodak de la

serie i4000.
El cuadro de dilogo Opciones de escner permite acceder a la fuente de datos

TWAIN y configurar las opciones Configuracin de mensajes e Impresin.
Al hacer clic en este icono, se mostrar la fuente de datos TWAIN,
donde podr configurar las opciones de la impresora. Para obtener
informacin y conocer los procedimientos para utilizar la fuente de
datos TWAIN, consulte la ayuda en lnea de la fuente de datos TWAIN.
Nuevo lote empieza con contador igual a: introduzca el nmero con el que
quiera empezar un lote nuevo.
2-97
Configuracin de mensaje: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de

mensaje. Este cuadro permite especificar el texto personalizado que se va
a incluir en la cadena de impresin. El nmero mximo de caracteres permitidos
es 20. Puede tener hasta seis mensajes nicos por cadena. La opcin Impresora
de la fuente de datos TWAIN debe estar habilitada y configurada antes de
configurar mensajes personalizados en Kodak Capture Pro Software.
NOTA: la configuracin de la impresora definida en Capture Pro Software
sobrescribir cualquier configuracin de impresora de la fuente de
datos TWAIN.
1. Haga clic en Configuracin de mensaje. Aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin de mensaje.
2. Haga clic en Configuracin para cada mensaje que quiera configurar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de mensaje.
3. Seleccione un valor de la lista Valores predefinidos y haga clic en Agregar

elemento.
NOTA: haga clic en Eliminar elemento para quitar el ltimo valor de la
frmula, o en Eliminar frmula para eliminar la frmula entera.
2-98
Opciones de la impresora: puede activar las siguientes opciones:
Activado: activa la impresin y hace que estn disponibles todas las opciones
de esta ficha.
Plantilla: Formato: permite definir la cadena de impresin. La cantidad mxima
de caracteres de la cadena de impresin es de 40 (espacios incluidos).
Botones de la barra de herramientas
Agregar: muestra una lista de elementos que se pueden agregar
a la cadena de impresin. Al seleccionar un elemento, ste aparecer
al final de la lista Formato.
Cambiar: permite cambiar el elemento seleccionado actualmente en
la lista Formato por uno de los elementos de la lista que se muestra.
Eliminar: permite eliminar el elemento seleccionado actualmente de
la lista Formato.
NOTA: A medida que se construye la cadena de impresin, solo los
elementos que quepan en el lmite de 40 caracteres estarn
disponibles en las listas Agregar y Cambiar.
Elementos: cuando se selecciona un elemento, las opciones asociadas
aparecern a la derecha de la lista Formato.
2-99
Contador: muestra el recuento de documentos para la sesin de digitalizacin.

El escner incrementa este valor de forma secuencial y lo devuelve en el
encabezado de la imagen.
- Valor inicial: permite fijar el recuento de documentos para el siguiente
documento que se vaya a digitalizar.
NOTA: los cambios en este valor afectan a la opcin Contador de
hojas de Dispositivo: ficha General.
- Anchura de campo: permite configurar la anchura del contador de
1 a 9. Sin embargo, si por ejemplo, solo quedan 6 caracteres en la
cadena de impresin, la anchura de campo se limitara a 6.
- Ceros iniciales: permite configurar el formato del contador cuando la
anchura del valor es menor que la anchura de campo (los ejemplos indican
una anchura de campo de 3 y el contador en 4). Las opciones son:
Mostrar: "004"
No mostrar: "4"
Mostrar como espacios: " 4"
Fecha
- Formato:
- MMDDAAAA
DDMMAAAA
AAAAMMDD
DDD (juliano)
AAAADDD (juliano)
- Separador: (los ejemplos siguen el formato AAAAMMDD)
- Ninguno
Barra: 2010/08/24
Guin: 2010-08-24
Punto: 2010.08.24
Espacio: 2010 08 24
- Fecha especfica: permite seleccionar una fecha especfica si no se
desea utilizar la fecha actual del escner.
Hora: con el formato HH:MM.
- Tiempo especfico: permite seleccionar una hora especfica si no se
desea utilizar la hora actual del escner.
- Espacio: aade un espacio.
- Mensaje: permite especificar el texto personalizado que se va a incluir
en la cadena de impresin. El nmero mximo de caracteres permitidos
(incluidos espacios) es de 40.
NOTA: para ver correctamente caracteres japoneses, debe disponer
de la fuente MS Gothic, para lo cual tiene que instalar la
versin en ingls de Microsoft Global IME 5.01 para japons
con paquete de idiomas, que puede encontrarse en
http://www.microsoft.com/msdownload/iebuild/ime5_win32/en/
ime5_win32.htm.
Ejemplo de plantilla: muestra un ejemplo del aspecto que tendr la cadena
de impresin. A medida que selecciona elementos en la lista Formato,
se resaltar la parte correspondiente del ejemplo.
2-100
Fuente: puede seleccionar la orientacin en la que desea que se imprima la

informacin.
- Estilo: tipos de caracteres disponibles: Normal, Negrita y Negrita doble.
Normal:
rotacin de 90
Negrita:
rotacin de 90
Negrita doble:
rotacin de 90
- Orientacin: si los caracteres se imprimen verticalmente (empezando por

el borde inicial del documento), esta opcin permite seleccionar la
orientacin de la cadena de impresin. Las opciones disponibles: 0 y 90.
Direccin de la
alimentacin
90
Desplazamiento desde el borde inicial: seleccione un valor para determinar

la distancia entre la informacin impresa y el borde inicial del documento.
NOTAS:
La impresin se detiene automticamente a 6,3 mm (1/4 pulgada) del borde
de salida del documento, aunque la informacin no se haya impreso por
completo.
La posicin de impresin horizontal est determinada por la ubicacin del
cartucho de impresin en el escner. Para obtener informacin sobre la
configuracin de posiciones de impresin, consulte la Gua del usuario.
2-101
Escneres Kodak de
la serie i1800
Estas seccin proporciona informacin especfica para escneres

Kodak serie i1800.
El cuadro de dilogo Opciones de escner permite acceder a la fuente de
datos TWAIN y configurar las opciones Configuracin de mensajes
y Direccin de imagen.
Si hace clic en este icono, aparecer la fuente de datos TWAIN para

que pueda configurar las opciones de sobreimpresin, direccin de
la imagen, lote y parche. Para obtener informacin y conocer los
procedimientos para utilizar la fuente de datos TWAIN, consulte la
ayuda en lnea de la fuente de datos TWAIN.
2-102

mensaje. Este cuadro permite especificar el texto personalizado que se va
a incluir en la cadena de impresin. El nmero mximo de caracteres permitidos
es 20. Puede tener hasta seis mensajes nicos por cadena. La opcin Impresora
de la fuente de datos TWAIN debe estar habilitada y configurada antes de
configurar mensajes personalizados en Kodak Capture Pro Software.
NOTA: La configuracin de la impresora definida en Capture Pro Software
sobrescribir cualquier configuracin de impresora de la fuente de
datos TWAIN.
1. Haga clic en Configuracin de mensaje. Aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin de mensaje.
2. Haga clic en Configuracin para cada mensaje que quiera configurar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de mensaje.
3. Seleccione un valor de la lista Valores predefinidos y haga clic en Agregar

elemento.
NOTA: haga clic en Eliminar elemento para quitar el ltimo valor de la
frmula, o en Eliminar frmula para eliminar la frmula entera.
2-103
Opciones de direccin de imagen: puede activar las siguientes opciones.
Eliminar las pginas del nivel 3: este contador est asociado con la parte
numrica del nombre del lote. Cada vez que se digitaliza una pgina del
nivel 3, Capture Pro Software crear automticamente un nuevo lote
y desestimar la pgina.
Eliminar las pginas del nivel 2: este contador est asociado con el
nmero de documento del lote actual. Cada vez que se digitaliza una
pgina del nivel 2, Capture Pro Software crear automticamente un
documento nuevo.
Configurar direccin de imagen en nuevo lote: define el valor de
direccin de imagen cuando se crea manualmente un nuevo lote en
Capture Pro Software. Esta opcin no afecta a la direccin de imagen
cuando se crean lotes automticamente en Capture Pro Software (por
ejemplo, separacin de pginas en blanco, separacin de cdigo de
barras). Por defecto, el valor predeterminado de direccin de imagen
de un nuevo lote ser el siguiente:
- Campo fijo: el valor predeterminado se define en este cuadro de dilogo.
- Nivel 3: la parte del nmero de lote del nombre de lote de Capture Pro
Software (por ejemplo, un valor 19 si el nombre del lote es Lote019).
- Nivel 2: el nmero de documento de Capture Pro Software para el
primer documento del lote.
- Nivel 1: 0 si el formato de la direccin de la imagen es de nivel 2 o nivel 3.
1 si el formato de direccin de imagen es de nivel 1.
2-104
Configurar direccin de imagen en inicio de escner: vuelve a sincronizar

automticamente la direccin de imagen del escner con el lote de
digitalizacin actual de Capture Pro Software cada vez que se inicie el
escner. El valor de direccin de imagen se define como el valor que debe
tener la direccin de imagen para la siguiente pgina digitalizada. Esta
opcin solo est disponible cuando la opcin Configurar direccin de
imagen en nuevo lote est activada.
Cuando se vuelve a sincronizar la direccin de imagen de escner, los
campos de direccin de escner se definirn de la siguiente forma:
- Campo fijo: el valor de escner actual no cambiar.
- Nivel 3: la parte del nmero de lote del nombre de lote de Kodak Capture
Pro Software.
- Nivel 2: nmero de documento de Capture Pro Software actual.
- Nivel 1: el nmero de pginas en el documento actual su el formato de
direccin de la imagen es de nivel 2 o 3. Nmero de pginas del documento
actual + 1 si el formato de direccin de la imagen es de nivel 1.
NOTA: durante una digitalizacin simultnea, no se recomienda utilizar
Configurar direccin de imagen en inicio de escner. Esto se
debe a que Capture Pro Software no mantiene correctamente el
nmero de pginas del documento actual cuando realiza la
digitalizacin simultnea. Como resultado, la parte de Nivel 1 de
la direccin de imagen puede perder fcilmente la sincronizacin.
Valor de campo fijo: se trata de un campo esttico que contiene texto ASCII
que no se incrementa ni cambia durante la digitalizacin. Introduzca el texto
en el campo o haga clic en Configuracin, que muestra el cuadro de dilogo
Configuracin de valor de campo fijo.
Aceptar: guarda los valores y cierra el cuadro de dilogo Configuracin del
trabajo.
2-105
Escneres Kodak
series i600/i700/i1400
Esta seccin proporciona informacin especfica de los escneres

Kodak series i600, i700 e i1400.
La ficha Impresora presenta las siguientes opciones.
Habilitar impresora: active esta casilla para habilitar la funcin de imprimir.

NOTA: El Contador lleva un recuento de los documentos para la sesin de
digitalizacin. El escner incrementa este valor de forma secuencial
y lo devuelve en el encabezado de la imagen.
Longitud del contador: permite configurar la longitud del contador de 1 a 9.
Sin embargo, si por ejemplo, solo quedan seis caracteres en la cadena de
impresin, la longitud de campo se limitara a 6.
Formato del contador: permite configurar el formato del contador cuando la
anchura del valor es inferior a la del campo. Seleccione uno de los formatos
siguientes de la lista desplegable:
Mostrar ceros delanteros (por ejemplo, "004")
Eliminar ceros delanteros (por ejemplo, "4")
Comprimir ceros delanteros (por ejemplo, "4")
Delimitador de fecha: seleccione un valor de separador de la lista
desplegable: Ninguno, Barra (2006/08/24), Guin (2006-08-24), Punto
(2006.08.24) o Espacio (2006 08 24).
Fuente: en la lista desplegable, seleccione Large comic, Large cine, Large
comic 180, Large cine 180, Small comic, Small cine, Small comic 180
o Small cine 180.
Posicin: seleccione un valor para determinar la distancia entre la
informacin impresa y el borde inicial del documento.
2-106

mensaje del escner. Este cuadro permite especificar el texto personalizado
que se va a incluir en la cadena de impresin. El nmero mximo de caracteres
permitidos es 20. Puede tener hasta seis mensajes nicos por cadena.
Cadena de impresin: introduzca una cadena de impresin o haga clic en
Configuracin para abrir el cuadro de dilogo Configuracin de frmula
y configurar la cadena de impresin con los valores predefinidos.
Escneres Kodak
series i200 y i100
Esta seccin proporciona informacin especfica de escneres Kodak de las

series i200 y i100.
La ficha Impresora presenta las siguientes opciones.
Habilitar impresora: active esta casilla para habilitar la funcin de imprimir.

NOTA: el Contador lleva un recuento de los documentos para la sesin de
digitalizacin. El escner incrementa este valor de forma secuencial
y lo devuelve en el encabezado de la imagen.
Eliminar ceros delanteros (por ejemplo, "4")
Comprimir ceros delanteros (por ejemplo, "4")
desplegable: Ninguno, Barra (2006/08/24), Guin (2006-08-24),
Punto (2006.08.24) o Espacio (2006 08 24).
2-107
Fuente: utilice la lista desplegable para seleccionar Large comic, Large cine,
Small comic o Small cine.
Posicin: seleccione un valor para determinar la distancia entre la informacin
impresa y el borde inicial del documento.
Mensaje: introduzca un mensaje o haga clic en Configuracin para mostrar
el cuadro de dilogo Configuracin de mensaje. Este cuadro permite
especificar el texto personalizado que se va a incluir en la cadena de
impresin. El nmero mximo de caracteres permitidos es 20. Puede tener
hasta seis mensajes nicos por cadena.
Cadena de impresin: introduzca una cadena de impresin o haga clic en
Configuracin para abrir el cuadro de dilogo Configuracin de frmula
y configurar la cadena de impresin con los valores predefinidos.
Escneres Kodak de
la serie i800
Esta seccin proporciona informacin especfica del escner para los

escneres Kodak series i810, i820, i830 e i840.
Ficha Impresora
Habilitar impresora: habilita la funcionalidad de impresin.

Fuente: hay disponibles dos tamaos de caracteres distintos, denominados
Grande y Pequeo. La informacin se imprime en cada documento en una de
las dos orientaciones: Comic o Cinema. Puede elegir:
Large Comic
Large Cinema
Small Comic
Small Cinema
Large Comic 180
Large Cinema 180
Small Comic 180
Small Cinema 180
2-108

No mostrar (por ejemplo, "4")
Mostrar como espacios (por ejemplo, " 4")
desplegable: Ninguno, Barra (2008/08/24), Guin (2008-08-24),
Punto (2008.08.24) o Espacio (2008 08 24).
Posicin: seleccione un valor entre 0,8 y 85 cm (0,35 y 33,5 in) para
determinar la distancia entre la informacin impresa y el borde inicial del
documento.
La impresin se detiene automticamente a 6,3 mm (1/4 pulgada) del borde
de salida del documento, aunque la informacin no se haya impreso por
completo.
La posicin de impresin horizontal se establece de forma manual en el
escner. Consulte la Gua del usuario de los escneres Kodak serie i800
para obtener ms informacin acerca de cmo cambiar la posicin de
impresin horizontal.
Formato de fecha: seleccione uno de los formatos siguientes: MMDDAAAA,
DDMMAAAA o AAAAMMDD.
Cadena de impresin: permite definir la cadena de impresin. La cantidad
mxima de caracteres de la cadena de impresin es de 40 (espacios incluidos).
Seleccione el nivel del documento en el que desea que se imprima la cadena
de impresin especificada: Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3. Por ejemplo, si utiliza la
direccin de imagen de nivel tres, puede imprimir la fecha en el documento de
nivel 3, nada en el nivel 2 y el recuento de documentos en el nivel 1.
mensaje del escner. Este cuadro permite especificar el texto personalizado
que se va a incluir en la cadena de impresin. El nmero mximo de caracteres
permitidos es 20. Puede disponer de hasta 6 mensajes exclusivos por mensaje.
Utilizar cadena de impresin uniforme: haga clic en esta opcin si quiere
que la cadena de impresin sea la misma en todos los niveles.
NOTA: para obtener informacin sobre las Opciones de direccin de imagen,
consulte la siguiente seccin, titulada "Ficha Direccin de imagen".
2-109
Ficha Direccin de
imagen
La direccin de imagen le permite crear contadores dentro de la configuracin

de trabajo para cada lote, documento y pgina. Estos contadores crearn una
direccin de imagen nica para cada imagen a medida que se digitaliza.
Dependiendo de la configuracin, la direccin de imagen contendr una
identificacin de su lote, su documento y su propio nmero dentro del lote,
junto con un valor fijo, como una fecha o nombre de ubicacin.
Plantilla: se pueden definir hasta cuatro campos. La longitud mxima para

cada campo de direccin de imagen es 9. La longitud combinada de todos los
campos de direccin de imagen no puede superar los 27 caracteres. Por ello,
la longitud de direccin de imagen mxima es de 30 caracteres, con un punto
como delimitador (.) entre los distintos campos. Introduzca un valor de anchura
0 para desactivar el campo de direccin de imagen. Si el ajuste predeterminado
de todas las anchuras de campos de imagen es 0, la direccin de imagen
quedar desactivada en el escner.
Los escneres serie i800 disponen de ms opciones para esquemas de
direccin de la imagen con las siguientes directrices:
Solo se puede asignar un campo a un nivel. Solo se le permite un campo de
nivel 1, un campo de nivel 2 y un campo de nivel 3.
No hay obligacin de tener ningn campo de nivel.
Anchura del campo: existen cuatro campos de direccin de imagen que
componen el formato de la direccin de imagen:
Fijo: campo esttico que contiene texto ASCII que no aumenta ni cambia
durante la digitalizacin.
Nivel 3: contador asociado a la porcin numrica del nombre de lote en
Capture Pro Software. Cada vez que se digitaliza una pgina del nivel 3,
Capture Pro Software crear automticamente un nuevo lote y desestimar
la pgina.
Nivel 2: contador asociado al nmero de documento del lote actual en
Capture Pro Software. Cada vez que se digitaliza una pgina del nivel 2,
Capture Pro Software crear automticamente un documento nuevo.
2-110
Nivel 1: contador asociado al nmero de pgina del documento actual en

Capture Pro Software. Siempre que se digitaliza una pgina de nivel 1,
Capture Pro Software vincula las imgenes de la pgina al documento actual.
Despus de Nivel 3, Despus de Nivel 2, Despus de Nivel 1: para cada
nivel de direccin de imagen, especifique el nivel de imagen que se asignar
a la siguiente pgina digitalizada. Los valores posibles son Nivel 1, Nivel 2
y Nivel 3. Nivel 1 es el valor predeterminado.
Por ejemplo:
Para el procesamiento de reclamacin sanitaria, cada pgina digitalizada
(formulario de reclamacin) forma su propio documento. Sin embargo, hay un
formulario de reclamacin ocasional que se acompaar por ciertos formularios
de correspondencia o de documentacin adicional. En esta aplicacin, debe
definir una direccin de imagen de Nivel 2 con las siguientes reglas:
Nivel 2 seguido de Nivel 2
Nivel 1 seguido de Nivel 1
De esta forma se crear un nuevo documento de forma efectiva en Capture
Pro Software para cada pgina digitalizada. Cuando es necesario digitalizar
un formulario de reclamacin de excepciones, el operario del escner pulsar
la tecla Nivel en el panel de control del escner para definir el nivel de
direccin de imagen como Nivel 1 tras haber digitalizado el formulario de
reclamacin. A continuacin se digitalizarn las pginas correspondientes.
Una vez completado este proceso, se debe pulsar la tecla Nivel de nuevo
para definir el nivel de direccin de imagen de nuevo como Nivel 2 para la
digitalizacin normal.
Formato de la direccin de imagen: la direccin de la imagen se puede
imprimir en los documentos originales cuando se transportan por el escner.
Puede definir el formato en que quiere que se imprima la direccin de la
imagen. Seleccione uno de los siguientes formatos:
Mostrar ceros delanteros (por ejemplo, 004.003.002.001)
Eliminar ceros delanteros (por ejemplo, 004. 3. 2. 1)
Comprimir ceros delanteros (por ejemplo, 004.3.2.1)
Opciones de direccin
de imagen
Las Opciones de direccin de imagen aparecen en todas las fichas. Puede

activar las siguientes opciones:
Eliminar las pginas del nivel 3: este contador est asociado con la parte
numrica del nombre del lote. Cada vez que se digitaliza una pgina del
nivel 3, Capture Pro Software crear automticamente un nuevo lote
y desestimar la pgina.
Eliminar las pginas del nivel 2: este contador est asociado con el
nmero de documento del lote actual. Cada vez que se digitaliza una
pgina del nivel 2, Capture Pro Software crear automticamente un
documento nuevo.
El nuevo lote empieza con el contador igual a: define el contador
secuencial del escner cada vez que se crea manualmente un lote en
Capture Pro Software. Esta opcin no afecta al contador secuencial cuando
se crean lotes automticamente en Capture Pro Software (por ejemplo,
separacin de pginas en blanco, separacin de cdigo de barras).
Cuando la active, especifique el valor de inicio.
2-111
Configurar direccin de imagen en nuevo lote: define el valor de direccin

de imagen cuando se crea manualmente un nuevo lote en Capture Pro
Software. Esta opcin no afecta a la direccin de imagen cuando se crean
lotes automticamente en Capture Pro Software (por ejemplo, separacin
de pginas en blanco, separacin de cdigo de barras). Por defecto, el valor
predeterminado de direccin de imagen de un nuevo lote ser el siguiente:
- Campo fijo: el valor predeterminado se define en este cuadro de dilogo.
- Nivel 3: la parte del nmero de lote del nombre de lote de Capture Pro
Software (por ejemplo, un valor 19 si el nombre del lote es Lote019).
- Nivel 2: el nmero de documento de Capture Pro Software para el primer
documento del lote.
- Nivel 1: 0 si el formato de la direccin de la imagen es de nivel 2 o nivel 3.
1 si el formato de direccin de imagen es de nivel 1.
Si el usuario cuenta con suficientes privilegios podr sobreescribir el valor
de direccin de imagen predeterminado cuando se cree el lote.
Configurar direccin de imagen en inicio de escner: vuelve a sincronizar
automticamente la direccin de imagen del escner con el lote de
digitalizacin actual de Capture Pro Software cada vez que se inicie el
escner. El valor de direccin de imagen se define como el valor que debe
tener la direccin de imagen para la siguiente pgina digitalizada. Esta
opcin solo est disponible cuando la opcin Configurar direccin de
imagen en nuevo lote est activada.
Cuando se vuelve a sincronizar la direccin de imagen de escner, los campos
de direccin de escner se definirn de la siguiente forma:
- Campo fijo: el valor de escner actual no cambiar.
- Nivel 3: la parte del nmero de lote del nombre de lote de Kodak
Capture Pro Software.
- Nivel 2: nmero de documento de Capture Pro Software actual.
- Nivel 1: el nmero de pginas en el documento actual su el formato de
direccin de la imagen es de nivel 2 o 3. Nmero de pginas del
documento actual + 1 si el formato de direccin de la imagen es de nivel 1.
NOTA: durante una digitalizacin simultnea, no se recomienda utilizar
Configurar direccin de imagen en inicio de escner. Esto se
debe a que Capture Pro Software no mantiene correctamente el
nmero de pginas del documento actual cuando realiza la
digitalizacin simultnea. Como resultado, la parte de Nivel 1 de la
direccin de imagen puede perder fcilmente la sincronizacin.
2-112
Valor de campo fijo: especifica el valor predeterminado de la parte del campo

fijo de la direccin de imagen. Puede escribir en el valor de campo fijo (entre
comillas dobles "") o seleccionar Configuracin para acceder al cuadro de
dilogo Configuracin de valor del campo fijo.
La parte izquierda del cuadro de dilogo contiene una lista de los valores
predefinidos que puede utilizar para crear la frmula del campo fijo. El valor
del campo fijo puede consistir en uno o ms valores predefinidos tal y como se
especifican en la frmula. El nmero total de caracteres de la frmula no
puede superar la longitud definida para el campo fijo.
Para configurar una frmula del campo fijo:
1. Seleccione un valor predefinido del cuadro de lista.
2. Haga clic en Agregar elemento.
3. Repita los pasos 1 y 2 hasta que haya completado la frmula.
NOTA: seleccione Eliminar elemento para eliminar el ltimo valor predefinido
que se haya agregado. Eliminar frmula: elimina toda la frmula del
campo Fijo. Tambin puede utilizar una sintaxis de subcadena especial,
enmarcada por corchetes, para conservar una parte del valor predefinido
(por ejemplo [1,4]).
2-113
Ficha Lote
El procesamiento por lotes es la operacin que consiste en contar pginas

o documentos. Esta ficha solo estar disponible si el escner est en modo de
direccin de imagen.
Habilitar lote: activa la creacin de lotes y el resto de opciones de esta ficha.

Nivel: define el nivel de recuento. Las opciones son Nivel 1, Nivel 2 y Nivel 3.
El nivel que se desee utilizar debe existir en la plantilla de direccin de imagen,
tal y como se determina en la ficha Direccin de imagen.
Tamao: cuando haya realizado el recuento, defina el nmero de documentos
que se contarn antes de iniciar la accin correspondiente.
Funcin inicial: define la accin que se debe llevar a cabo antes de procesar
el primer documento en un lote. Las opciones son Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3
y Ninguno.
Funcin final: seleccione una opcin de lo que quiere que haga el escner al
final de un lote:
Detener alimentador y transporte
Continuar con digitalizacin e iniciar nuevo lote
Opciones de direccin de imagen: estas opciones aparecen en todas las
fichas. Para obtener informacin detallada sobre estas opciones, consulte la
seccin "Opciones de direccin de imagen", anteriormente en esta seccin.
2-114
Ficha Parche
La ficha Parche permite elegir el tipo de parche que se desea reconocer. Se

pueden seleccionar uno o ms parches a la vez. El tipo de parche reconocido
se devuelve en el encabezado de la imagen. Si desea informacin completa al
respecto, consulte la publicacin A-61599 de Kodak, Informacin sobre los
cdigos de parches para escneres de documentos Kodak.
Habilitar parche: habilita el lector de cdigos de parche. Debe seleccionarse

esta opcin para activar otras opciones de esta ficha.
Parche de nivel 2: crea un documento nuevo (lee el documento con un
parche o una hoja de parche de nivel 2).
Parche de nivel 3: crea un lote nuevo (lee el documento con un parche o una
hoja de parche de nivel 3).
Transferir parche: asigna un nivel de parche al documento siguiente
(despus de la hoja de transferencia de parche). Seleccione una de las
opciones siguientes de la lista desplegable: Nivel 2 o Nivel 3. El parche de
transferencia se considerar de nivel 0.
Parche de la funcin: la aplicacin de digitalizacin puede emplear los tipos
de parche 1, 4 y 6 para el control de imagen posterior a la digitalizacin (no se
utilizan para la direccin de imagen). Por ejemplo, use estos tipos de parche
controlar el flujo de trabajo o cambiar entre imgenes en blanco y negro
y color o escala de grises.
Alternancia automtica: utilice la lista desplegable para seleccionar los
cabezales/lectores de parches que desee utilizar. Cada cabezal o lector de
parche se puede activar y desactivar de manera independiente. De manera
predeterminada, todos los cabezales o lectores de parche estn activados.
Esta opcin solo est disponible cuando el escner est en modo de direccin
de imagen. Las opciones son: Desactivado, Ambos lados y Anverso.
Tono de confirmacin de parche: el tono de confirmacin indica que el
escner ha reconocido un parche. De manera predeterminada, no hay tono de
confirmacin.
Opciones de direccin de imagen: estas opciones aparecen en todas las
fichas. Para obtener informacin detallada sobre estas opciones, consulte la
seccin "Opciones de direccin de imagen", anteriormente en esta seccin.
2-115
Escner Kodak
Digital Science 3520
Este tema proporciona informacin sobre cmo configurar la impresin en

Kodak Capture Pro Software mediante el escner Kodak Digital Science 3520.
Para obtener ms informacin sobre el escner, consulte la Gua del usuario
del producto.
La pgina Kodak 3520 de la ficha Captura del cuadro de dilogo
Configuracin del trabajo permite crear los valores de configuracin de la
impresora.
2-116
3 Configuracin de parches
Contenido
Acerca de los cdigos de parche ............................................................... 3-1

Configuracin de cdigos de parche.......................................................... 3-2
Separacin de cdigo de parche 2, 3 o T .............................................. 3-2
Creacin de datos adjuntos con cdigos de parche .............................. 3-3
Separacin de lotes o documentos con cdigos de parche .................. 3-4
Acerca de los
cdigos de parche
Kodak Capture Pro Software le permite separar las pginas y documentos del
escner con pginas que contengan cdigos de parches. Tambin le permite
crear datos adjuntos a sus documentos. Para poder utilizar separadores de
cdigo de parche, debe ajustar previamente la configuracin de trabajo para
que reconozca los cdigos de parches.
Capture Pro Software admite tres tipos de cdigos de parche:
Tipo de parche
Ventana de
Parche
conservado?
Parche 2
Separa las pginas en documentos.
Parche 3
Separa los documentos en lotes.
no
Parche T
(programable)
Separa las pginas en documentos.

Separa los documentos en lotes.
Crea datos adjuntos.
no
Puede definir el mtodo de separacin de cada uno de los cdigos de parche.

Resulta til para trabajos existentes en los que los cdigos de Parche 2 se utilizan
como pginas de separacin de documentos en vez de los cdigos de Parche T.
Tambin puede definir un cdigo de parche para crear datos adjuntos. En el caso
de nuevos trabajos y por motivos de compatibilidad, se recomienda que utilice los
cdigos de parche de la forma en que se han diseado.
Para obtener informacin sobre la lectura de cdigos de parche durante la
digitalizacin en color o en escala de grises, consulte la seccin titulada
"Uso de separadores durante la digitalizacin en color" en el captulo 4.
Para obtener informacin sobre el uso de cdigos de parche en escneres
Kodak de las series i800 e i1800, consulte la seccin titulada "Configuracin
de trabajo: Configuracin especfica del escner" en el captulo 2. Cuando
se activa una lectura de cdigo de parche en un escner Kodak serie i800/
i1800, no se admite la lectura de cdigos de parche en Kodak Capture Pro
Software. Por el contrario, cuando se activa una lectura de cdigo de
parches en Kodak Capture Pro Software, no se admite la lectura de cdigos
de parches en escneres Kodak de las series i800/i1800.
3-1
Configuracin de
cdigos de parche
Separacin de cdigo de
parche 2, 3 o T
Los valores de configuracin de separacin de parche 2, 3 o T de la ficha

Captura del cuadro de dilogo Configuracin de trabajo permiten configurar
Kodak Capture Pro Software para que reconozca los cdigos de parche como
separadores entre lotes o documentos en el escner. Cada parche tiene su
propia ventana, pero los comandos son idnticos para las tres ventanas.
Puede configurar el sistema para que reconozca los tres cdigos de parche
o solo cdigos especficos.
NOTAS:
Si las casillas de verificacin de Detectar parche estn desactivadas en las
tres ventanas de cdigo de parche, el lector de parches se deshabilita.
Si ha activado Detectar parche en cualquiera de los cuadros de dilogo de
separacin por parche, Kodak Capture Pro Software comprueba todas las
pginas por el tipo de cdigo de parche seleccionado.
Detectar parche: cuando se activa esta opcin, se habilita la opcin Detectar
parche.
Buscar alternativamente en imgenes giradas 180: en caso de que se
produzca un error durante la lectura de cdigo de barras, esta opcin rota la
imagen y vuelve a buscar el cdigo de parche. Esta opcin ayuda a evitar
un fallo de lectura de cdigo de parche en caso de que una pgina se haya
digitalizado al revs.
NOTA: el software siempre busca cdigos de parche en los primeros 10 cm.
(4 pulg.) de la parte superior de la imagen tras la rotacin, el
enderezamiento y el recorte (si se producen). Si existe un parche
vertical, la imagen se debe girar con la opcin de Rotacin del
software que se define en el cuadro de dilogo Configuracin
de pgina.
3-2
Buscar alternativamente en el reverso: en caso de que se produzca un

error durante la lectura de cdigos de parches, esta opcin busca el parche
en el reverso del documento. Si el software detecta un cdigo de parche en
el anverso, no buscar un cdigo en el reverso.
Qu hacer si se detecta un cdigo de parche: seleccione una de estas
opciones:
Separacin de lote: crea un lote nuevo con un cdigo de parche.
- El parche 3 se utiliza normalmente para crear un lote nuevo.
- Generalmente la pgina que contiene un cdigo de parche para la separacin
de lote no debera tener ningn contenido. Por lo tanto, el software descarta
la pgina de cdigo de parche; la pgina digitalizada siguiente se convierte
en la primera pgina del primer documento del lote.
Separacin de documento: crea un documento nuevo con un cdigo de
parche.
- El parche 2 se utiliza normalmente para crear un documento nuevo
y conservar la imagen de la pgina que contiene el cdigo de parche.
- Finalmente, el parche T se utiliza normalmente para crear un documento
nuevo y eliminar la imagen de la pgina que contiene el cdigo de parche.
Crear adjunto: crea un archivo adjunto con un cdigo de parche.
Eliminar pgina: elimina la pgina que contiene el cdigo de parche con el
que se ha iniciado el documento nuevo o el adjunto. Esta opcin es de gran
ayuda cuando se utilizan inserciones como separadores de documentos
que no contienen ninguna otra informacin.
Rotar documento segn el parche: gira la imagen que contiene el cdigo
de parche, de manera que el cdigo se coloca horizontalmente en la parte
superior de la pgina. Todas las imgenes del documento se rotarn.
Esta opcin solo funciona cuando la opcin Buscar alternativamente en
imgenes giradas 180 est activada.
- La opcin Rotar documento segn el parche no funciona cuando se
omite la pgina de separacin de cdigo de parche.
Aceptar: cierra el cuadro de dilogo y guarda los valores.
Creacin de datos
adjuntos con cdigos
de parche

2. Seleccione un trabajo de la lista desplegable Nombre de trabajo que
requiera una separacin de cdigo de parche.
3. Abra la ficha Captura y seleccione Separacin > Cdigo de parche.
4. Seleccione el tipo de parque que desee definir como: Parche 2, Parche 3
o Parche T. Se mostrar la ventana Cdigo de parche.
5. Haga clic en Eliminar parche.
6. En Procedimiento a seguir si se detecta un cdigo de parche, active la
opcin Crear datos adjuntos.
7. Active todas las dems opciones que desee en la ventana Cdigo de parche.
3-3
Separacin de lotes
o documentos con
cdigos de parche
Kodak Capture Pro Software puede reconocer cdigos de parche como

separadores entre lotes o documentos en el escner.
2. Seleccione un trabajo de la lista desplegable Nombre de trabajo que
requiera una separacin de cdigo de parche.
3. Abra la ficha Captura y seleccione Separacin>Por cdigo de parche.
4. Seleccione el tipo de parque que desee definir como: Parche 2, Parche 3
o Parche T. Se mostrar la ventana Cdigo de parche. Puede habilitar
todos los tipos de cdigo de parche que necesite.
5. Haga clic en Eliminar parche.

6. Si lo desea, active una o las dos opciones siguientes: Buscar de forma
alternativa en imgenes rotadas 180 o Buscar de forma alternativa
en reverso.
7. En Qu hacer si se selecciona un cdigo de parche, active Separacin
de documento o Separacin de lote.
8. Marque cualquier otra opcin que desee.
3-4
4 Configuracin de Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas

Contenido
Descripcin general ................................................................................... 4-2

Uso de cdigos de barras .......................................................................... 4-3
Ventana de Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas ................ 4-4
Men contextual de las ventanas Cdigo de barras, OCR
y Deteccin de marcas .......................................................................... 4-6
Digitalizacin de una imagen para la configuracin de cdigo de barras ... 4-9
Creacin y seleccin de una zona de cdigo de barras ...................... 4-11
Cuadro de dilogo Configuracin de zona de cdigo de barras.......... 4-12
Separacin de documentos mediante zonas de cdigo de barras...... 4-17
Separacin de lotes mediante zonas de cdigo de barras.................. 4-18
Edicin de una zona de cdigo de barras ........................................... 4-18
Eliminacin de una zona de cdigo de barras..................................... 4-19
Transferencia de una imagen a la ventana de cdigo de barras......... 4-19
Definicin del rango para el tamao de imagen de cdigo de barras ...... 4-20
Creacin de datos adjuntos con zonas de cdigo de barras............... 4-21
Comprobacin de zonas de cdigo de barras ..................................... 4-21
Tipos de cdigo de barras ................................................................... 4-22
Sintaxis especial para cdigos de barras bidimensionales ................. 4-22
Uso de zonas de OCR ............................................................................. 4-23
Digitalizacin de una imagen para la configuracin de OCR .............. 4-25
Creacin y seleccin de una zona de OCR......................................... 4-26
Cuadro de dilogo Configuracin de zona de OCR ............................ 4-27
Separacin de documentos mediante zonas de OCR......................... 4-28
Separacin de lotes mediante zonas de OCR..................................... 4-29
Edicin de una zona de OCR .............................................................. 4-30
Eliminacin de una zona de OCR........................................................ 4-30
Transferencia de una imagen a la ventana de OCR............................ 4-30
Definicin del rango para el tamao de imagen de OCR .................... 4-31
Creacin de datos adjuntos con zonas de OCR.................................. 4-31
Prueba de zonas de OCR.................................................................... 4-32
Uso de separaciones durante la digitalizacin en color ........................... 4-32
Configuracin de una imagen de color para zonas de cdigos
de barras/OCR ......................................................................................... 4-33
Descargos de responsabilidad de cdigo de barras y OCR .................... 4-34
Uso de las zonas de deteccin de marcas .............................................. 4-34
Escaneo de una imagen para la configuracin de Deteccin
de marcas ................................................................................................ 4-35
Creacin y seleccin de una zona de Deteccin de marcas ................... 4-36
Edicin de una zona de Deteccin de marcas......................................... 4-37
Eliminacin de una zona de Deteccin de marcas .................................. 4-37
Transferencia de una imagen a la ventana de Deteccin de marcas ...... 4-38
Cuadro de dilogo Configuracin de la zona de Deteccin de marcas ... 4-39
Configuracin del grupo de la zona de Deteccin de marcas ................. 4-41
4-1
Descripcin general
Para utilizar zonas de cdigos de barras, OCR o deteccin de marcas para

indexar en la configuracin del trabajo, siga los pasos siguientes:
Seleccione la Configuracin de pgina que se usar al digitalizar en este
tipo de trabajo.
Edite la configuracin de trabajo.
Digitalice una pgina y utilcela como plantilla para definir su zona de cdigo
de barras, OCR o deteccin de marcas.
Defina la ubicacin de la zona del cdigo de barras, OCR o deteccin de
marcas en la imagen de la plantilla.
Especifique cmo se reconocer un valor de cdigo de barras, de OCR o de
deteccin de marcas.
Adems, para utilizar zonas de cdigos de barras u OCR en su configuracin
de trabajo para separar, debe hacer lo siguiente:
Configure las acciones conectadas a esa zona de cdigo de barras u OCR
(por ejemplo, crear un lote nuevo, crear un documento nuevo en el lote actual
o rellenar uno o varios campos de ndice).
Este captulo explica estos pasos, excepto el relleno de campos de ndice.
La informacin sobre el relleno de campos de ndice se puede encontrar en el
captulo 2, Configuracin de trabajo.
4-2
Uso de cdigos de
barras
La codificacin mediante barras es un mtodo de codificacin de datos en

un cdigo mquina que consta de una serie elementos claros y oscuros en
paralelo. Los elementos claros se conocen como "espacios", mientras que los
elementos oscuros se denominan "barras". Las barras y los espacios pueden
ser anchos o estrechos. La combinacin de barras anchas y estrechas,
y espacios constituye un cdigo de barras. Cada cdigo de barras empieza
con un carcter "de inicio" y finaliza con un carcter "de finalizacin". El sector
utiliza cdigos de barras para proporcionar entradas de datos ms exactas
y eficaces de lo que sera posible utilizando la introduccin manual de los datos.
La configuracin del cdigo de barras permite definir lo siguiente:
El nombre del cdigo de barras;
La mscara o la sintaxis de los datos;
La ubicacin fsica en la que se encontrar el cdigo de barras (en una
zona o en cualquier otro lugar de la imagen);
El tipo de cdigo de barras (anchura, altura, calidad y nivel de fiabilidad);
El nivel en el que se puede encontrar el cdigo de barras (lote, documento
o pgina).
Siga estas sugerencias para maximizar el rendimiento de Kodak Capture Pro
Software:
Elija el Nombre de configuracin de pgina que utilizar para digitalizar
antes de definir una zona de cdigo de barras.
Asegrese de que todas las superficies de cristal (las guas de cristal o el
cristal situado sobre el rea de la cmara) del area de transporte del escner
estn limpias. Las superficies sucias provocan velocidades bajas de lectura.
Utilice una resolucin mayor para obtener mejores velocidades de lectura
(300 ppp en lugar de 200 ppp).
Compruebe la colocacin de la zona situada alrededor del cdigo de barras,
ya que puede afectar al nivel de seguridad del cdigo. Deje al menos un
cuarto de pulgada (6,35 mm) de espacio en blanco alrededor de un cdigo
de barras para garantizar que el cdigo de barras completo coincida siempre
con la zona. Mueva la zona situada alrededor del cdigo de barras hasta
alcanzar el mayor grado de seguridad posible.
La especificacin de altura mnima del cdigo de barras es de 40 pxeles.
A 200 ppp, 40 pxeles equivalen a 20 centsimas de pulgada; a 300 ppp,
40 pxeles equivalen a 13 centsimas de pulgada. En cdigos de barras
inferiores a 40 pxeles de altura, especifique una altura de cdigo de barras
en el cuadro de dilogo Configuracin de zona de cdigo de barras.
Verifique que ha seleccionado el tipo y la orientacin de cdigo de barras
correctos en el cuadro de dilogo Configuracin de zona de cdigo de
barras. en el cuadro de dilogo Configuracin de zona de cdigo de barras.
Si los cdigos de barras se incluyen en documentos con fondos en color,
puede que tenga que establecer un valor de umbral inferior en el cuadro de
dilogo Configuracin de zona de cdigo de barras para obtener velocidades
de lectura ptimas.
Si es posible, utilice cdigos de barras de densidad media o baja. Los cdigos
de barras de alta densidad pueden requerir un valor de umbral ms bajo en
el cuadro de dilogo Configuracin de zona de cdigo de barras.
Para lograr mejores velocidades de lectura con cdigos de barras ms difciles,
reduzca el nivel de Calidad en el cuadro de dilogo Configuracin de zona
de cdigo de barras.
4-3
Cuando utilice zonas de cdigo de barras en cualquier lugar, utilice un equipo

con un procesador a 2,8 GHz o superior. De este modo, se garantiza la
capacidad de Kodak Capture Pro Software para digitalizar a velocidades
nominales de escner cuando la lectura de cdigos de barras est habilitada.
Ventana de Cdigo
de barras, OCR
y Deteccin de
marcas
La ventana Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas le permite digitalizar

y manipular una imagen y crear una zona de cdigo de barras, de OCR o de
deteccin de marcas.
Para acceder a la ventana Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas:
1. Abra el cuadro de dilogo Configuracin de trabajo.
2. Haga clic en Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas en la ficha
Captura.
NOTA: No defina ms de siete zonas de cdigo de barras para un trabajo, ya

que puede afectar negativamente a su velocidad de digitalizacin.
Imagen: si lo desea, seleccione una imagen previa en la lista desplegable.
La lista desplegable Imagen contiene todas las imgenes que se han digitalizado
para la configuracin de cdigo de barras. Debe tener al menos una imagen
en esta lista antes de poder definir una zona de cdigo de barras, de OCR
o de deteccin de marcas.
NOTA: Un solo archivo es lo nico que se necesita para realizar configuraciones
de trabajo tpicas con zonas de cdigo de barras, de OCR o de deteccin
de marcas. Por el contrario, es necesario contar con mltiples imgenes
para las configuraciones de trabajos que tengan hojas de encabezado
de lote y documento, cada una de estas con informacin de cdigo de
barras, de OCR o de deteccin de marcas.
4-4
Zonas: muestra el nombre de una zona de cdigo de barras, OCR o deteccin

de marcas. Cuando se hace clic en una de las zonas incluidas en la lista, la
imagen del rea de visualizacin resaltar la ubicacin de la zona en la imagen.
Cualquier zona de cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas que defina
se mostrarn en la imagen actual, aunque defina estas zonas con una imagen
diferente.
Iconos
Iniciar/Digitalizar: abre el cuadro de dilogo Digitalizar imagen,
que permite introducir el nombre de una imagen y digitalizar una
imagen que contenga segmentos de texto OCR, cdigos de barras
o reas de marcas.
NOTA: Capture Pro Software utilizar la Configuracin de pgina
que est seleccionada cuando seleccione Iniciar/Digitalizar.
Dibujar regin: permite dibujar un rectngulo alrededor de un
segmento de texto OCR, cdigo de barras o rea de marcas en
la imagen digitalizada y despus muestra el cuadro de dilogo
Configuracin de zona de cdigo de barras o los cuadros de
dilogo Configuracin de zona OCR o Configuracin de zona de
Deteccin de marcas.
Aumentar: ampla una parte de la imagen. Puede ampliar
cualquier parte de la imagen colocando sobre esta la herramienta
de aumento y manteniendo pulsado el ratn.
Desplazar: permite mover la imagen alrededor del visor cuando
esta sea mayor que la ventana Cdigo de barras, OCR y Deteccin
de marcas.
Ampliar: agranda la imagen.
Reducir: reduce la imagen.
Ajustar a la ventana: cambia la visualizacin de la imagen para
que se ajuste a la ventana Cdigo de barras, OCR y Deteccin
de marcas.
Tamao real: muestra la imagen a tamao real. Un pxel
digitalizado equivale a un pxel de la ventana Cdigo de barras,
OCR y Deteccin de marcas.
Probar zona seleccionada de Cdigo de barras, de OCR
o de Deteccin de marcas: abre el cuadro de dilogo Valores
de OCR, Cdigo de barras y Deteccin de marcas, que permite
ver los resultados de la prueba en una zona seleccionada.
Probar zonas seleccionadas de Cdigo de barras, de OCR
o de Deteccin de marcas: abre el cuadro de dilogo Valores
de OCR, Cdigo de barras y Deteccin de marcas, que permite
ver los resultados de la prueba en todas las zonas seleccionadas.
Crear cdigo de barras: permite crear una zona de cdigo de
barras de la imagen visualizada en la ventana Cdigo de barras,
OCR y Deteccin de marcas.
Crear zona de OCR: permite crear una zona de OCR desde la
imagen visualizada en la ventana Cdigo de barras, OCR
y Deteccin de marcas.
4-5
Crear zona de deteccin de marcas: permite crear una zona

de seleccin de marcas desde la imagen visualizada en la ventana
Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas.
Propiedades de zona: abre el cuadro de dilogo Configuracin
de zona de cdigo de barras, Configuracin de zona de OCR
o Configuracin de zona de deteccin de marcas, que permite
ver las propiedades de la zona de cdigo de barras, OCR
o deteccin de marcas seleccionada.
Eliminar zona seleccionada: permite eliminar una zona de
cdigo de barras, de OCR o de deteccin de marcas. Aparecer
un cuadro de confirmacin para que verifique su seleccin.
Aceptar: cierra el cuadro de dilogo y guarda los valores.
Men contextual de
las ventanas Cdigo
de barras, OCR
y Deteccin de
marcas
Si hace clic con el botn derecho sobre una imagen de la ventana Cdigo de
barras, OCR y Deteccin de marcas aparecer un men contextual. Si no se
selecciona ninguna zona de cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas, se
mostrar un men ms limitado.
Cortar: elimina la zona de cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas

seleccionada. Si lo desea, puede pegar esta zona de cdigo de barras, OCR
o deteccin de marcas en otra ubicacin de la misma imagen; para esto haga
clic en el botn izquierdo en dicha zona y arrstrela a una nueva ubicacin.
Copiar: copia la zona de cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas
seleccionada. Copiar tambin resulta til cuando se requieren varias zonas de
cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas con las mismas propiedades
exactamente (excepto en la ubicacin). Una vez que se ha definido la primera
zona, utilice la opcin Pegar para duplicarla. Una vez que se ha creado cada
zona duplicada, muvala haciendo clic sobre esta y arrastrndola a la ubicacin
deseada.
4-6
Pegar: pega la zona de cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas

seleccionada en la imagen actual. La opcin Pegar solo aparece en este
men si ya ha copiado una imagen o cadena de texto en el portapapeles.
Cuando pegue una zona de cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas,
las coordenadas de la zona guardada se utilizarn para determinar la ubicacin
de la zona. Si la zona pegada est en una ubicacin incorrecta, puede hacer
clic sobre esta y moverla hacia la ubicacin adecuada.
Pegar resulta til si se usa junto con Copiar para copiar las propiedades de
una zona de cdigo de barras a otra imagen que contenga cdigos de barras
en el trabajo.
Probar zona y Probar todas las zonas: intenta leer todas las zonas de cdigo
de barras, OCR o deteccin de marcas seleccionadas para un valor. Se mostrar
el cuadro de dilogo Valores de OCR, Cdigo de barras y Deteccin de marcas.
Este cuadro de dilogo proporciona la siguiente informacin:

Etiqueta indica el nombre asignado a la zona de cdigo de barras, OCR
o deteccin de marcas del cuadro de dilogo Zona de cdigo de barras
(OCR/deteccin de marcas).
Tipo indica el tipo de cdigo de barras de la zona. Si la zona es de OCR,
el Tipo ser OCR. Si la zona es una zona de deteccin de marcas, el Tipo
ser la Deteccin de marcas.
Nivel de fiabilidad (en porcentaje) del valor de cdigo de barras encontrado.
Orientacin de la zona del cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas
0 representa una zona de cdigo de barras, de OCR o de deteccin de
marcas horizontal con la parte derecha hacia arriba 90 representa una
zona de cdigo de barras, de OCR o de deteccin de marcas vertical con la
parte superior hacia la izquierda 180 representa una zona de cdigo de
barras, OCR o deteccin de marcas horizontal dado la vuelta 270 representa
una zona de cdigo de barras, de OCR o de deteccin de marcas vertical
con la parte superior hacia la derecha
Valor de la zona del cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas
Zona X y Zona Y coordinan la esquina superior izquierda de la zona de
cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas. Las coordenadas se muestran
en centsimas de pulgada y representan la distancia desde la zona hasta la
esquina superior izquierda de la imagen.
Anchura y Altura de la zona del cdigo de barras, OCR o deteccin de
marcas en unidades de centsimas de pulgada.
NOTA: Si no se encuentra el valor de cdigo de barras, OCR o deteccin de
marcas para una zona, esta seguir incluyndose en la lista de valores
mostrando nicamente las coordenadas de etiqueta y zona.
Propiedades de zona: permite definir las propiedades de la zona de cdigo
de barras, OCR o deteccin de marcas seleccionada actualmente. Se mostrar
el cuadro de dilogo Valores de Cdigo de barras (OCR/Deteccin de marcas).
Para obtener informacin adicional, consulte las secciones "Cuadro de dilogo
Configuracin de zona de cdigo de barras", "Cuadro de dilogo Configuracin
de zona OCR" o "Cuadro de dilogo Configuracin de zona de deteccin de
marcas" ms adelante en este captulo.
4-7
Propiedades generales: le permite definir las propiedades que se aplicarn

a todas las zonas de cdigo de barras, de OCR o de deteccin de marcas.
Esta opcin resulta til cuando para separar documentos e indizar se utilizan
hojas de encabezado de cdigo de barras que tienen menos contenido que el
resto de las pginas del documento. Esta opcin puede aumentar el rendimiento
de la digitalizacin en la aplicacin de cdigo de barras/OCR/deteccin de
marcas.
Cuando seleccione esta opcin, aparecer el cuadro de dilogo Propiedades
generales de cdigos de barras y OCR.
1. Seleccione la casilla de verificacin Extraer cdigos de barras/OCR de

imgenes entre para activar esta opcin.
2. Introduzca un valor en el campo Mnimo de bytes (el valor predeterminado
es 1.000 bytes) y el campo Mximo de bytes (el valor predeterminado es
100.000 bytes). Los valores que introduzca en estos campos limitarn las
imgenes de las que se leern los cdigos de barras, de OCR o de deteccin
de marcas a nicamente aquellos cuyo tamao se incluya entre estos valores.
Cambiar nombre de imagen: se le solicita que cambie el nombre de la imagen
mostrada actualmente. Al asignar o cambiar el nombre de una imagen,
seleccione un nombre nico en Kodak Capture Pro Software. No se requiere
una extensin de archivo.
NOTA: No se admiten caracteres especiales como: " ? * . < > \ / en el nombre
de la imagen.
Eliminar imagen: elimina la imagen actual del trabajo. Antes de eliminar la
imagen aparecer un cuadro de confirmacin para que indique su opcin. Si
quedan otras imgenes en la lista de imgenes, el lugar de la imagen eliminada
lo ocupar la imagen que la preceda.
Las definiciones de zona de cdigo de barras, de OCR y de deteccin de
marcas no se vern afectadas cuando elimine una imagen siempre y cuando
haya otras imgenes en la lista de imgenes. Sin embargo, si la imagen que
va a eliminarse es la ltima de la lista, se mostrar el siguiente mensaje: Esta
es la ltima imagen. Si elimina esta imagen, tambin eliminar todas las
zonas de cdigo de barras, OCR o deteccin de marcas. Desea eliminar
esta imagen?
Si hace clic en S, todas las definiciones de zona de cdigo de barras, OCR
y deteccin de marcas del trabajo se eliminarn tambin. Debe haber una
imagen en la lista de imgenes para definir zonas de cdigo de barras, OCR
o deteccin de marcas. Si elimina la ltima imagen, tambin elimina todas las
zonas de cdigo de barras, OCR y deteccin de marcas.
Eliminar zona: elimina la zona de cdigo de barras, OCR o deteccin de
marcas seleccionada. Aparecer un cuadro de confirmacin antes de eliminar
la zona.
Eliminar todas las zonas: elimina todas las zonas de cdigo de barras, OCR
y deteccin de marcas que haya definido para ese trabajo. Aparecer un cuadro
de dilogo de confirmacin antes de eliminar las imgenes.
4-8
Digitalizacin de una
imagen para la
configuracin de
cdigo de barras
Kodak Capture Pro Software le permite separar las pginas y documentos del
escner con pginas que contengan cdigos de barras. Tambin permite crear
datos adjuntos a sus documentos mediante estos separadores de cdigo
de barras.
Antes de utilizar los cdigos de barras como separadores deber:
Digitalizar una imagen que contenga cdigos de barras con Capture Pro
Software.
Dibujar y seleccionar las zonas de los cdigos de barras.
Configurar su trabajo para la separacin de zonas de cdigo de barras.
Kodak Capture Pro Software permite digitalizar imgenes de cdigo de barras
directamente en la ventana Cdigo de barras para su visualizacin, definicin
y edicin.
trabajo.
3. Abra la ficha Captura y seleccione Separacin>Por zonas de cdigo de
barras. Se mostrar la ventana Cdigo de barras.
4. Seleccione el botn verde Iniciar/Digitalizar. Se mostrar el cuadro de

dilogo Digitalizar imagen.
4-9
5. Coloque el documento original en el alimentador y haga clic en Iniciar/

Digitalizar. La imagen se mostrar en el cuadro de dilogo. Digitalice la
imagen lo ms recta posible. El escner utilizar los parmetros de la
configuracin de pgina de Kodak Capture Pro Software actual.
NOTAS:
Adems, los valores de configuracin de rotacin automtica,
enderezamiento y recorte automtico de la plantilla actual se aplicarn
a la imagen digitalizada antes de que se muestre.
Si la imagen es aceptable, introduzca un nombre en el campo Nombre
de imagen. El nombre de imagen no debe contener ninguno de los
caracteres especiales siguientes: : "? * . < > \ / .
Para descartar la imagen, haga clic en Cancelar.
6. Haga clic en Aceptar para guardar la imagen.
NOTAS:
Antes de definir un cdigo de barras, es necesario guardar al menos una
imagen en la lista desplegable Imagen.
Tambin puede transferir una imagen del Visor de imgenes a la ventana
Cdigo de barras. Consulte la seccin titulada "Transferencia de una
imagen a la ventana de cdigo de barras" ms adelante en este captulo.
4-10
Creacin y seleccin de
una zona de cdigo de
barras
Antes de poder utilizar una imagen de cdigo de barras para indexar o separar
documentos o lotes, deber crear y seleccionar una zona de cdigo de barras.
Las zonas de cdigos de barras se crean para indicar dnde se debe buscar un
cdigo de barras que satisfaga las propiedades de la zona de cdigo de barras.
trabajo.
barras. Se mostrar la ventana Cdigo de barras.
4. Seleccione una imagen de la lista desplegable Imagen. Si tiene que digitalizar
la imagen, haga clic sobre el icono verde Iniciar/Digitalizar de la ventana
Cdigo de barras.
NOTAS:
Coloque el cursor del ratn en la esquina superior izquierda del rea de
la imagen en la que desea definir la ubicacin para esta zona de cdigo
de barras.
Las zonas de cdigo de barras son especficas de un trabajo en concreto,
no una imagen concreta. Por ello, cuando cree una nueva imagen,
Kodak Capture Pro Software mostrar las zonas que haya definido
utilizando imgenes anteriores.
Cuando dibuje la ubicacin de una zona de cdigo de barras, deje un
rea de borde de aproximadamente un cuarto de pulgada (6,35 mm)
alrededor del cdigo de barras. Este borde a menudo es necesario para
poder realizar la lectura de cdigo de barras correctamente. Las ubicaciones
de zonas de cdigos de barras se pueden superponer.
5. Haga clic con el cursor y arrstrelo para dibujar un rectngulo alrededor
del rea del cdigo de barras. Los cdigos de barras definidos con la
posicin Zona seleccionada en el cuadro de dilogo Configuracin de
zona de cdigo de barras estarn dentro de un cuadro de dilogo rojo,
mientras que los definidos con Cualquier lugar estarn dentro de un
cuadro azul. Cuando haya dibujado el rectngulo, se mostrar el cuadro
de dilogo Configuracin de zona de cdigo de barras.
6. En el campo Nombre de zona, introduzca un nombre para la nueva zona
de cdigo de barras. Deber poner un nombre para guardar la zona.
7. Despus de introducir el resto de valores de configuracin, haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y volver a la ventana Cdigo de
barras. Consulte la siguiente seccin, "Cuadro de dilogo Configuracin
de zona de cdigo de barras" para ver las descripciones de los campos.
8. Haga clic en Aceptar para guardar los valores y cerrar el cuadro de dilogo
Configuracin de trabajo.
4-11
Cuadro de dilogo
Configuracin de zona
de cdigo de barras
Utilice este cuadro de dilogo para asignarle un nombre a su zona de cdigo de

barras, describir cmo reconocer un cdigo de barras vlido para esta zona
y especificar cualquier separacin que vaya a realizar de este cdigo de barras.
Nombre de zona: introduzca el nombre de la nueva zona de cdigo de barras.

Este nombre identifica el cdigo de barras y aparece en la configuracin de
ndice como BC_[nombredezona] en la lista de valores predeterminados. El
cdigo de barras Etiqueta (del cuadro de dilogo Valores de cdigo de barras
y OCR) no define ni identifica ningn campo de ndice de Kodak Capture Pro
Software.
Lado: Anverso o Reverso: seleccione si el cdigo de barras est ubicado en
el anverso o el reverso de una imagen.
Guardar cdigos de barras con mscara: utilice esta opcin si se han definido
una o ms zonas de cdigo de barras Cualquier lugar. El valor de cdigo de
barras solo se almacena para la zona definida cuando cumple con la mscara
especificada en el campo Guardar cdigos de barras con mscara. Esto garantiza
que los valores de cdigo de barras que se leen en una pgina se asignan a la
zona de cdigo de barras adecuada.
Esta opcin tambin resulta til cuando hay ms de una zona de cdigo de
barras en la misma ubicacin fsica de una pgina, pero dichas zonas tienen
distintos valores y significados (por ejemplo, una zona definida para una hoja
de encabezado de lote frente a una zona definida para una hoja de encabezado
de documento). Para cumplir con una mscara especificada, cada carcter del
valor del cdigo de barras debe coincidir con la sintaxis que la posicin de ese
carcter tiene en la mscara.
Por ejemplo, una mscara de A<8> almacenar un valor de cdigo de barras
que puede alcanzar ocho caracteres alfabticos, sin sobrepasarlos:
Valor de cdigo de barras Almacenado?
CIRUGA S
ADMISIN No
si es aplicable, introduzca un valor de mscara.
4-12
Longitud mnima: introduzca un nmero para la longitud mnima del valor de

cdigo de barras. Por defecto, esta opcin se especifica segn la longitud del
valor de cdigo de barras comprobado. Si no se encuentra ningn valor o es
igual o mayor que seis caracteres, el valor predeterminado se definir como
"6". Se recomienda que el parmetro de longitud mnima se defina como seis
caracteres o menos. De esta forma, Kodak Capture Pro Software almacenar
los valores de cdigos de barras en caso de una lectura parcial.
Si la opcin Lectura parcial no es obligatoria o no est activada, los ajustes
de mscara y longitud mnima podrn utilizarse juntos para restringir los valores
de cdigos de cdigos de barras almacenados.
Por ejemplo:
Mscara: 9(10)
Nmero mnimo de bytes: 6
almacena valores de cdigo de barras de entre seis y diez dgitos, mientras que
Mscara: 9(10)
Longitud mnima: 10
almacena valores de cdigo de barras nicamente si tienen exactamente
diez dgitos.
Anchura del cdigo de barras y Altura del cdigo de barras: si el cdigo
de barras tiene una longitud o una altura fija, introduzca estos valores en
centsimas de pulgada. Una entrada en uno de estos campos o en ambos
aumentar el rendimiento de la lectura de cdigo de barras. Si una de las
dimensiones es variable, introduzca 0. El valor predeterminado es 0.
Las dimensiones del cdigo de barras pueden variar segn su inclinacin.
Por ello, se recomienda que introduzca estos valores nicamente cuando est
seguro de las dimensiones del cdigo de barras.
NOTA: debe especificar para los cdigos de barras una altura inferior
a 40 pxeles (por ejemplo, a 200 ppp, 40 pxeles corresponden
a 20 centsimas de pulgada.
Cuando se especifica la anchura y/o la altura de un cdigo de barras,
la tolerancia es 10% (por ejemplo, si especifica 20 centsimas de pulgada
para la altura del cdigo de barras, se detectar cualquier cdigo de barras
entre 18 centsimas de pulgada y 22 centsimas de pulgada).
Tipo: asimismo, podra seleccionar tipos de cdigos de barras adicionales que
se considerarn vlidos para esta zona de cdigos de barras. Aunque es raro
que haya ms de un tipo de cdigo de barras en una zona, es posible seleccionar
mltiples tipos de cdigos de barras. Para obtener informacin adicional sobre
tipos de cdigos de barras, consulte la seccin titulada "Tipos de cdigo de
barra" ms adelante en este captulo.
Cuantos ms tipos de cdigos de barras seleccione, ms lento ser el
rendimiento de la digitalizacin.
Cuando dibuja la ubicacin de una zona de cdigo de barras, Kodak Capture
Pro Software busca la ubicacin de todos los tipos de cdigos de barras. Si se
realiza con xito, el software define Tipo de cdigo de barras como el tipo
encontrado. De lo contrario, no se seleccionar ningn tipo de cdigo de
barras. Hay dos excepciones:
Para los tipos Cdigo 39 Extendido y Cdigo 39 HIBC, Capture Pro Software
puede establecer el tipo en Cdigo 39. Como resultado, es posible que tenga
que seleccionar Cdigo 39 Extendido y Cdigo 39 HIBC manualmente.
4-13
En los cdigos de barras MSIPH, Capture Pro Software puede definir Tipo
de cdigo de barras como MSI. En consecuencia, puede que tenga que
seleccionar manualmente MSIPH.
Cuadro de dilogo Zona de
cdigo de barras
(continuacin)
Verificar suma de comprobacin: marque esta casilla si el cdigo de barras

contiene un carcter de suma de comprobacin. Los caracteres de suma de
comprobacin ayudan a asegurar la precisin de la lectura de cdigo de barras.
No todos los tipos de cdigo de barras admiten la verificacin de suma de
comprobacin. Entre los tipos de cdigo de barras que pueden admitir la
verificacin de suma de comprobacin se incluyen:
Cdigo 3 de 9
CODABAR
2 de 5 intercalado
Algunos tipos de cdigo de barras como PDF417, UPC y EAN tienen un
procedimiento integrado de suma de comprobacin que no puede desactivarse.
Si desactiva Verificar suma de comprobacin para los cdigos de barras
que contienen una suma de comprobacin, el valor de suma de comprobacin
(que es normalmente el ltimo carcter del cdigo de barras) aparecer en el
valor de cdigo de barras; de lo contrario, el dgito de comprobacin
permanecer oculto.
Si se produce un error en la verificacin de suma de comprobacin durante la
digitalizacin, no se generar un valor de cdigo de barras, con lo que se
producir un error en las auditoras de campo de ndice de Kodak Capture Pro
Software. Algunos tipos de cdigos de barras, como el cdigo 128, tienen
caracteres de suma de comprobacin obligatorios. El cdigo siempre est
presente y se debe corregir para que se lea el valor. Otros cdigos como el
cdigo 39 tienen caracteres opcionales de suma de comprobacin, que
aaden un cdigo adicional cuando aparecen.
Para leer smbolos no vlidos del cdigo 128, puede seleccionar la opcin
Caracteres de lectura mnima parcial. Comunicar los caracteres de datos
aunque se produzca un error de suma de comprobacin. No se devolver la
suma de comprobacin no vlida. Si el cdigo de barras tiene una suma de
comprobacin opcional, el software no lo validar. Funcionar en funcin de la
especificacin de cdigo de barras.
Si selecciona Caracteres de lectura mnima parcial para un cdigo de barras
con una suma de comprobacin opcional, se devolvern los resultados, tanto
si son buenos como malos. Habr ocasiones en las que el cdigo de barras
devuelva el resultado correcto, pero la suma de comprobacin falle. Como la
suma de comprobacin es implcita, no se devolver y no podr comprobarse
directamente.
Caracteres de lectura mnima parcial: marque esta casilla si quiere que
Capture Pro Software genere un valor de cdigo de barras, an cuando un
cdigo de barras est incompleto. Si esta opcin est activada, introduzca el
nmero mnimo de caracteres permitido para una lectura parcial. Es til para
los cdigos de barras que solo se utilizan para separar documentos o lotes en
los que el valor absoluto es menos crtico.
Para crear ndices, es recomendable que defina las mscaras de campo y las
longitudes mnimas. Kodak Capture Pro Software no generar ningn valor de
cdigo de barras si el cdigo de barras est incompleto y el campo Caracteres
de lectura mnima parcial est deshabilitado.
NOTA: Caracteres de lectura mnima parcial no debe utilizarse si se ha
activado Verificar suma de comprobacin, y puede provocar que
se genere un valor de cdigo de barras cuando falle la verificacin de
suma de comprobacin.
4-14
Filtrado: cuando se leen cdigos de barras de mquinas de fax u otros

dispositivos con pxeles CCD defectuosos, la aplicacin de un filtro puede
mejorar la velocidad de lectura en el caso de barras a las que les falten
pxeles. Si se selecciona Filtro1, se rellenar un espacio de una barra
de 1 pxel. Filtro2 rellenar un espacio de 2 pxeles, etc.
Cuadro de dilogo Zona
de cdigo de barras
(continuacin)
Orientacin: elija una opcin de orientacin en la lista desplegable. Si los

cdigos de barras comparten la misma orientacin (por ejemplo, todos
horizontales o verticales), se recomienda que indique la orientacin especfica,
lo que aumentar el rendimiento de digitalizacin de la lectura de cdigos de
barras.
Si casi todos los cdigos de barras tienen la misma orientacin (por ejemplo,
horizontal) pero de vez en cuando aparecen cdigos de barras con la direccin
opuesta (vertical) se recomienda que utilice la orientacin "y" adecuada (por
ejemplo, Horizontal y Vertical).
Cuando se crea una zona de cdigo de barras por primera vez, Kodak Capture
Pro Software define automticamente la orientacin de acuerdo con la del cdigo
de barras, si la encuentra. El valor predeterminado es Horizontal.
Fiabilidad: introduzca un nmero del factor de confianza para restringir lo que
Kodak Capture Pro Software considera un rendimiento correcto de la lectura
de cdigos de barras. Por ejemplo, cuanto mayor sea el valor que introduzca,
ms se reducirn las opciones de no lectura de los cdigos de barras.
Calidad: seleccione un ajuste de calidad entre Peor y Mejor. Los cdigos de
barras de ms calidad se imprimen mediante una impresora lser o vienen
preimpresos con una impresora de offset. Los cdigos de barras de menor
calidad se imprimen con impresoras de inyeccin de tinta o matriciales.
Defina el nivel de Calidad en funcin de la calidad de los cdigos de barras
que vayan a digitalizarse. Cuanto mayor sea el ajuste de calidad, ms rpido
ser el rendimiento de lectura de cdigo de barras.
Posicin: seleccione Cualquier lugar o Zona.
Cualquier lugar: cuando crea una zona para un cdigo de barras en
cualquier lugar, dibuje una ubicacin alrededor de un cdigo de barras en la
pgina y seleccione la opcin Cualquier lugar. A menudo esta situacin se
produce cuando se pueden encontrar cdigos de barras en ubicaciones
o documentos impredecibles. Cuando se buscan cdigo de barras en
Cualquier lugar, Kodak Capture Pro Software busca cdigos de barras
horizontales y verticales en la imagen empezando de la parte superior hacia
la inferior. Este orden de bsqueda es importante para comprender si hay
ms de un cdigo de barras de tipo Cualquier lugar en una pgina o zona.
Zona: aumenta el rendimiento de lectura y digitalizacin de cdigos de
barras y representa el valor de configuracin predeterminado.
- La opcin Buscar alternativamente en imgenes giradas 180 solo
funciona cuando la opcin Zona est activada. Si la lectura de cdigo de
barras no se realiza correctamente, Kodak Capture Pro Software tambin
buscar la zona tras girar la imagen 180 grados. Esto ralentiza la lectura
y digitalizacin de cdigos de barras, pero evita fallos de lectura debidos
a que la pgina se haya digitalizado en sentido inverso. La imagen no
gira de forma permanente a no ser que se seleccione la opcin Girar
segn cdigo de barras.
Buscar de forma alternativa en reverso: si se activa esta opcin, se aumenta
la separacin de documento/lote y la precisin de indizacin cuando se da
la vuelta a las pginas accidentalmente antes de la digitalizacin.
4-15
Girar segn cdigo de barras: Kodak Capture Pro Software puede

determinar si un cdigo de barras se ha girado 180 grados y girar la
pgina del cdigo de barras 180 grados para mostrarla con la orientacin
correcta. Esta opcin se utiliza para la separacin de documentos. Todas
las pginas del documento se girarn de la misma forma que la pgina
inicial que contiene la zona de cdigo de barras. Si es obligatorio, solo una
zona de cdigo de barras debe tener la opcin Girar segn cdigo de
barras activada.
NOTA: Capture Pro Software no admite la rotacin de lotes.
Leer todos los cdigos de barras: cuando esta opcin se verifica y la
Posicin es Cualquier lugar, se leern todos los cdigos de barras de la
pgina. Los valores de cdigo de barras se separarn con el caracter ^.
El orden de los valores ser el orden en que se encontraron los cdigos de
barras en la bsqueda de izquierda a derecha y de la parte superior a la parte
inferior de la pgina.
Separacin: estn disponibles las siguientes opciones.
Crear nuevo lote: despus de la separacin, todas las imgenes se
incluyen en un documento nuevo de un lote nuevo.
Crear nuevo documento: despus de la separacin, todas las imgenes
se incluyen en un documento nuevo del lote actual.
La pgina siguiente se mantiene en el documento actual: despus de la
separacin, la pgina siguiente permanece en el documento actual.
Separa solo cuando cambia un valor: el software separa por documento
o lote solo si se modifica un valor.
Sin separacin: seleccione Nivel de lote o Nivel de documento para las
zonas de cdigos de barras.
- El cdigo de barras se encuentra en: Nivel de lote: cdigos de barras
que se encuentran a nivel de Lote o lotes independientes disponibles para
la indizacin de lotes y documentos. Los cdigos de barras Nivel de lote
son solo de lectura cuando aparecen en una pgina Cabecera de lote. Hay
una pgina Cabecera de lote siempre que se define una separacin de
lotes mediante cdigo de barras o (al menos una zona de cdigo de barras
del trabajo est configurada para la separacin de lotes).
- El cdigo de barras se encuentra en: Nivel de documento: cdigos de
barras que se encuentran a nivel de documento o los documentos
independientes disponibles para la indizacin de documentos. No estn
disponibles para la indizacin de lotes.
Eliminar pgina: seleccione esta opcin para eliminar la pgina que
contiene el cdigo de barras con el que se ha iniciado el documento nuevo.
Esto resulta importante cuando se emplean inserciones para la separacin
de documentos que no contienen informacin significativa. Sin embargo,
el cdigo de barras todava est disponible para la indizacin de nivel de
documento.
4-16
Separacin de
documentos mediante
zonas de cdigo de
barras
Kodak Capture Pro Software permite separar documentos con zonas de cdigo
de barras dentro de un lote:
1. Seleccione Archivo>Configuracin de trabajo y elija un trabajo y un lote.
barras. Se mostrar la ventana Separacin por zona de cdigo de barras.
3. Seleccione una zona de cdigo de barras existente o defina una zona nueva.
4. Haga clic con el botn derecho del ratn para mostrar el men contextual
y haga clic en Propiedades de zona. Se mostrar el cuadro de dilogo
Configuracin de zona de cdigo de barras.
5. En Separacin, seleccione Crear nuevo documento.
6. Active la opcin Eliminar pgina si quiere eliminar la pgina que contiene
el cdigo de barras con el que se ha iniciado el documento nuevo.
7. Rellene los campos Guardar cdigos de barras con mscara o Longitud
mnima si desea restringir la separacin de documentos a una mscara
o valor de cdigo de barras especficos.
8. Seleccione Rotar segn el cdigo de barras si desea rotar todas las
pginas del documento en la misma orientacin que la del cdigo barras
del encabezado de documento. La rotacin del documento segn el
cdigo de barras no funciona cuando se elimina la pgina de separacin
de cdigo de barras.
Por ejemplo:
Mscara ="ER"9(8)"-"999 Longitud mnima = 14: nicamente los valores
de cdigo de barras con una longitud de 14 caracteres, que empiecen con
la cadena "ER" seguida por ocho caracteres numricos, un guin y tres
caracteres numricos inician un documento nuevo.
Por ejemplo, el cdigo de barras de nmero de paciente de la portada de
una carpeta inicia un documento nuevo. En este caso, el nmero de paciente
tambin se puede utilizar como ndice de documento. Si un cdigo de barras
de la misma zona crea un lote con un determinado valor y un documento
con otro valor, las dos zonas se deben dibujar en la parte superior de cada
uno de ellos.
9. Despus de introducir los valores de configuracin restantes, haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y volver a la ventana Separacin
por cdigo de barras.
10. Haga clic en Aceptar para guardar los valores y salir del cuadro de dilogo
4-17
Separacin de lotes
mediante zonas de
cdigo de barras

2. Seleccione una configuracin de trabajo de la lista desplegable Nombre
del trabajo y abra la ficha Captura.
3. Seleccione Separacin>Por zona de cdigo de barras. Se mostrar la
ventana Separacin por zona de cdigo de barras.
6. En Separacin, seleccione Crear nuevo lote.
7. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de dilogo y volver a la ventana
Separacin por cdigo de barra.
NOTAS:
Las zonas de cdigo de barras que se van a utilizar para la indizacin
a nivel de lote son solo de lectura cuando aparecen en una pgina
Cabecera de lote.
Se crea una pgina de encabezado de lote cada vez que se define la
separacin de lote mediante cdigos de parches, cdigos de barras o zonas de
OCR (se configura al menos una zona en el trabajo para la separacin de lote).
Edicin de una zona

de cdigo de barras

trabajo.
4. Haga clic en la zona de cdigo de barras que desee cambiar o haga clic
sobre su nombre en la lista de la derecha de la ventana Separacin por
zona de cdigo de barras.
6. Cuando haya cambiado los ajustes, haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de dilogo.
8. Despus de editar la zona de cdigo de barras, compruebe el cdigo de
barras para asegurarse de que an puede leerse.
4-18
Eliminacin de una
zona de cdigo de
barras

trabajo.
4. Haga clic en la zona de cdigo de barras que desee eliminar. Tambin puede
hacer clic en el nombre de la zona de cdigo de barras en la lista que aparece
a la izquierda en la ventana Cdigo de barras. Se resaltar la zona.
5. Haga clic en Eliminar.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los valores y cerrar el cuadro de
dilogo Configuracin de trabajo.
Transferencia de una
imagen a la ventana
de cdigo de barras
Kodak Capture Pro Software permite transferir una imagen con cdigos de
barras desde el Visor de imgenes a la ventana Cdigo de barras para crear
zonas de cdigo de barras.
1. En la ventana principal, digitalice la imagen que contiene el cdigo de barras.
2. Localice en el Visor de imgenes la imagen que quiera transferir y haga
clic en ella con el botn derecho del ratn.
3. Seleccione Copiar imagen a la configuracin de trabajo. Se mostrar el
cuadro de dilogo Copiar imagen a la configuracin de trabajo.
4. Escriba el nombre nuevo de la imagen en el campo Guardar imagen como.

5. Haga clic en Aceptar. Ahora puede visualizar la imagen en la ventana
Cdigo de barras y utilizarla para crear una zona de cdigo de barras.
Tambin puede digitalizar imgenes de cdigo de barras directamente en la
ventana Cdigo de barras. Consulte la seccin titulada "Digitalizacin de una
imagen para la configuracin de cdigo de barras" anteriormente en este captulo.
4-19
Definicin del rango

para el tamao de
imagen de cdigo
de barras
Cuando se definen zonas de cdigo de barras, se comprobar cada una de

las pginas digitalizadas para ver si contienen esos cdigos de barras. Esta
comprobacin puede ralentizar el rendimiento de la digitalizacin. Si las
pginas de cdigos de barras tienen siempre aproximadamente el mismo
tamao del bytes, y si dicho tamao vara con respecto al de otras pginas
que digitalice, puede indicar al software que solo es necesario comprobar la
existencia de los cdigos de barras en las imgenes que se encuentren dentro
de un rango de tamaos determinado (recuento de bytes). Este ajuste de
configuracin puede acelerar el rendimiento de la digitalizacin.
3. Seleccione Separacin>Por zonas de cdigo de barras. Se mostrar la
ventana Separacin por zona de cdigo de barras.
4. Seleccione cualquier imagen y haga clic con el botn derecho en una zona
de cdigo de barras. Se mostrar el cuadro de dilogo Propiedades
generales de zona OCR y cdigo de barras.
NOTA: si no existe una zona de cdigo de barras, esta opcin no estar

disponible hasta que se defina una zona de cdigo de barras.
5. Active la casilla de verificacin Extraer cdigos de barras/OCR de
imgenes entre y especifique un rango para el tamao mximo y mnimo
de bytes.
6. Despus de definir los valores de configuracin, haga clic en Aceptar para
cerrar el cuadro de dilogo y volver a la ventana Cdigo de barras.
dilogo Configuracin de trabajo. Se guarda el nuevo rango de imagen.
8. Despus de editar la zona de cdigo de barras, compruebe la zona de
cdigo de barras para asegurarse de que an es legible.
NOTA: al digitalizar imgenes en blanco y negro y en color/escala de
grises, especifique el rango de la imagen en blanco y negro.
4-20
Creacin de datos
adjuntos con zonas
de cdigo de barras
1. Seleccione Archivo>Configuracin de trabajo, elija un trabajo y abra la

ficha Captura.
ventana Cdigo de barras.
5. En Separacin, seleccione La pgina siguiente se mantiene en el
documento actual. Esta opcin solo es vlida para una pgina de datos
adjuntos. Si es necesario agregar varios datos adjuntos, deber aplicar un
cdigo de barras de datos adjuntos a cada uno de ellos. El cdigo de barras
de la pgina de datos adjuntos no est disponible para la indizacin.
6. Seleccione la opcin Eliminar pgina para eliminar el reverso y anverso
de la pgina que contiene el cdigo de barras y para utilizar la siguiente
pgina como datos adjuntos. Esto resulta til para realizar inserciones
indicando si la siguiente pgina es un archivo adjunto. Cualquier rotacin
se aplicar a la siguiente pgina.
7. Cumplimente los campos Guardar cdigos de barras con mscara
o Longitud mnima si desea restringir los datos adjuntos a una mscara
o valor de cdigo de barras especficos.
8. Seleccione la casilla de verificacin Girar segn cdigo de barras si
desea girar los datos adjuntos (anverso y reverso) con la misma orientacin
que la del cdigo de barras de la pgina.
9. Haga clic en Aceptar para guardar los ajustes y salir del cuadro de dilogo.
Comprobacin de
zonas de cdigo de
barras
Al definir una zona de cdigo de barras nueva de una imagen, Kodak Capture
Pro Software comprueba automticamente la zona para verificar que es legible.
Sin embargo, si edita la zona de cdigo de barras o modifica sus propiedades
ms adelante, dejar de ser legible. Puede probar las zonas de cdigo de
barras manualmente para verificar si Capture Pro Software puede leerlas.
ventana Cdigo de barras.
4. Haga clic en el icono Probar todas las zonas de cdigo de barras, OCR
y deteccin de marcas para probar todos los cdigos de barras, o haga
clic en el icono Probar zonas de cdigo de barras, OCR y deteccin de
marcas seleccionadas para probar una zona de cdigo de barras individual.
Se mostrar el cuadro de dilogo Valores de OCR, Cdigo de barras
y Deteccin de marcas.
5. Despus de visualizar los valores de este cuadro, haga clic en Aceptar
para volver a la ventana Cdigo de barras.
Configuracin de trabajo. Todas las zonas de cdigo de barras se han
probado. Si realiza cambios en los valores de configuracin de cdigo de
barras, pruebe los cdigos de nuevo.
4-21
Tipos de cdigo
de barras
Kodak Capture Pro Software admite los siguientes tipos de cdigo de barras:
Airline 2 de 5
Aztec
Barcode 32
CODABAR
Cdigo 128
Cdigo 2 de 5: mutuamente excluyente con 2 de 5 intercalado
Cdigo 3 de 9
Cdigo 39 (sin parada inicio)
Cdigo 39 Extendido
Cdigo 39 HIBC
Cdigo 93
Matriz de datos
EAN 13
EAN 8
2 de 5 intercalado: mutuamente excluyente con Cdigo 2 de 5
MSI
MSIPH
PDF417: un tipo de cdigo de barras bidimensional de alta densidad que
puede contener hasta 1.250 bytes de informacin en pocas pulgadas
cuadradas. Con este tipo de densidad, todos los datos de ndice de un
documento pueden estar contenidos en un nico cdigo de barras.
Planet (Cdigo de los servicios postales de EE.UU.)
PostNet (Postal): no puede seleccionarse con ningn otro tipo de cdigo de
barras.
Cdigo 128 de UCC
UPC-A
UPC-E
Sintaxis especial para

cdigos de barras
bidimensionales
Cuando se utilizan cdigos de barras bidimensionales, se puede utilizar un

nico cdigo de barras que contenga todos los datos de ndice de un
documento o lote. Para facilitar el ndice con cdigos de barras de dos
dimensiones, se ha aadido una sintaxis especial con subcadenas:
<cdigodebarras.nombredezona:[inicio;longitud]>
<cdigodebarras.nombredezona:[inicio;fin]>
<cdigodebarras.nombredezona:[n. de elementos de datos, delimitador
(con comillas simples)]>
El delimitador puede ser el smbolo real del carcter o su valor numrico
decimal ASCII (para smbolos que no se pueden imprimir ni escribir).
El delimitador debe ir entre comillas dobles (" ").
Por ejemplo, si un cdigo de barras PDF417 contiene los siguientes datos:
12345678*ENFERMERA*19/11/1962, pueden usarse como valores
predeterminados para tres campos de ndice de datos los siguientes datos:
4-22
Valor predeterminado
<BC.PDF417:[1, '*']>
Valor real
12345678
Devuelve el primer elemento de la cadena de cdigo de barras delimitado

por un asterisco.
<BC.PDF417:[2, '42']>
ENFERMERA
Devuelve el segundo elemento de la cadena de cdigo de barras delimitado

por un asterisco (42 corresponde al valor decimal ASCII del asterisco).
<BC.PDF417:[3, '*']>
19/11/1962
Devuelve el tercer elemento de la cadena de cdigo de barras delimitado por

un asterisco.
Uso de zonas de OCR
OCR (Optical Character Recognition, o reconocimiento ptico de caracteres)

es la conversin mecnica o electrnica de las imgenes de texto impreso
o mecanografiado (normalmente capturado por un escner) a texto editable
por una mquina.
La configuracin de OCR permite definir lo siguiente:
El nombre de la zona de OCR;
La ubicacin fsica en la que se encuentra el texto (ubicacin de la zona en
la imagen);
El nivel en el que se puede encontrar el texto (nivel de lote o documento).
Utilice la funcin Configuracin de Cdigos de barras, OCR y Deteccin de
marcas de la ficha Captura, dentro del cuadro de dilogo Configuracin de
trabajo para configurar el lector de cdigos de barras de modo que lea uno
o varios parmetros de cdigos de barras o de OCR para una o varias zonas
de OCR.
La configuracin de separacin de zona de OCR de la ficha Captura dentro
del cuadro de dilogo Configuracin de trabajo permite digitalizar una imagen
en la ventana Separacin por zona de OCR, as como definir zonas
y propiedades especficas de zona de OCR.
NOTA: Los componentes de la ventana Separacin por cdigo de barras
y Separacin por zona de OCR, los iconos y el men contextual se
describen de forma detallada en las secciones tituladas "Ventana
Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas" y "Men contextual de
las ventanas Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas"
anteriormente en este captulo.
La indizacin de OCR utiliza bibliotecas de idioma locales y permite leer texto
alfanumrico a alta velocidad (1.000 caracteres/segundo). Es zonal (similar
a la lectura de cdigos de barras) y se procesa durante la digitalizacin.
Capture Pro Software admite la informacin de texto siguiente para el
reconocimiento OCR:
- Ligaduras (caracteres "unidos")
- Caracteres rotos
- Caracteres degradados
- Texto con una resolucin de 200 a 600 ppp
- Fuentes de texto de 8 a 72 puntos
- Nmeros de 0 a 9
- Letras de A-Z y a-z
- Smbolos ! " $ % & ( ) * + , - . / :, ; < = > ? @ [ \ ] { }
4-23
Para obtener mejores resultados, utilice una resolucin de 300 ppp y un tipo
de fuente sans serif de 12 puntos (o superior si utiliza resoluciones inferiores
a 300 ppp). No utilice documentos que estn torcidos.
Kodak Capture Pro Software admite una amplia variedad de idiomas para la
indizacin OCR. Para ver una lista de estos idiomas:
1. Seleccione Archivo>Configuracin de trabajo. Se mostrar el cuadro
3. Seleccione Separacin>Por zonas de OCR. Se mostrar la ventana
Separacin por zona de OCR.
4. Haga clic en una zona de OCR y seleccione Propiedades de zona.
Se mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de zona OCR.
5. Seleccione el idioma del texto de entre los idiomas disponibles en la

lista desplegable Idioma.
4-24
Digitalizacin de una
imagen para la
configuracin de OCR
Kodak Capture Pro Software permite separar pginas digitalizadas en lotes

y documentos basndose en zonas de OCR. Estas zonas de OCR tambin
permiten crear datos adjuntos a sus documentos.
Antes de utilizar el texto de OCR como separadores deber:
1. Digitalizar una imagen que contenga texto de OCR con Capture Pro Software.
2. Crear y Definir las zonas de OCR.
3. Configurar su trabajo para la separacin mediante zonas de OCR.
Para digitalizar una imagen directamente en la ventana Separacin por zona
de OCR:
imagen lo ms enderezada posible. El escner utilizar los parmetros de
la configuracin de pgina de Kodak Capture Pro Software actual.
NOTAS:
Adems, los valores de configuracin de la configuracin de trabajo
actual se aplicarn a la imagen digitalizada antes de que aparezca.
Si la imagen es aceptable, introduzca un nombre en el campo Nombre
de imagen. El nombre de imagen no debe contener ninguno de los
caracteres especiales siguientes: : "? * . < > \ / .
Antes de que pueda definir una zona de OCR, debe tener al menos una
imagen en la lista desplegable Imagen.
Puede transferir una imagen desde el Visor de imgenes a la ventana
Separacin por zona de OCR. Para obtener informacin adicional,
consulte la seccin titulada "Transferencia de una imagen a la ventana
OCR" ms adelante en este captulo.
4-25
una zona de OCR
Antes de poder utilizar una imagen de OCR para separar documentos o lotes,
debe crear y seleccionar una zona de OCR.
3. Seleccione la configuracin Separacin>Por zonas de OCR. Se mostrar
la ventana Separacin por zona de OCR.
4. Seleccione una imagen de la lista desplegable Imagen. Si es necesario
digitalizar la imagen, haga clic en el icono verde Iniciar/Digitalizar de la
ventana Separacin por zona de OCR.
NOTA: coloque el cursor del ratn en la esquina superior izquierda del rea
de la imagen mostrada en la que desea definir la ubicacin para
esta zona de OCR. Si va a indizar OCR de longitud y altura variable,
asegrese de dibujar una zona lo suficientemente grande para
capturar todos los datos de indizacin. A la vez, tenga cuidado de
no dibujar una zona demasiado grande que capture datos (como
lneas de un formulario) de forma accidental.
Las zonas de OCR son especficas del trabajo, no de la imagen. Por
ello, cuando muestre una nueva imagen se seguirn mostrando las
zonas que haya definido utilizando imgenes anteriores.
del rea de texto. Cuando suelte el cursor, se mostrar el cuadro de dilogo
Configuracin de zona OCR.
de OCR. Deber poner un nombre para guardar la zona.
7. Despus de introducir los valores de configuracin restantes, haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y volver a la ventana Separacin
por zona de OCR.
4-26
Cuadro de dilogo
Configuracin de zona
OCR
Las zonas de OCR proporcionan informacin determinada a Kodak Capture

Pro Software como, por ejemplo, las dimensiones de la zona. Despus de
dibujar una zona de OCR, Capture Pro Software intenta leer la informacin de
la zona y muestra automticamente la ventana Propiedades de zona OCR con
el texto que el software puede leer.
NOTA: la funcin OCR tiene dificultades para leer caracteres subrayados
y en cursiva de los juegos de caracteres asiticos. Para aumentar la
fiabilidad de OCR, se recomienda utilizar imgenes en blanco y negro.
Nombre de zona: introduzca un nombre para la zona de OCR. Es necesario

asignar un nombre a la zona de OCR para poder guardarla.
Lado: Anverso o reverso: seleccione si la zona de OCR est ubicada en el
anverso o el reverso de una imagen.
Regla para mantener valores: puede introducir cualquier expresin con
formato de texto de entrada vlida o dejar este campo en blanco. Si introduce
cualquier expresin con formato de texto de entrada, nicamente se mantendrn
las cadenas de lectura de OCR que cumplan esta regla. Por ejemplo, si se
introduce la expresin A<10>, nicamente se mantendrn las cadenas de
lectura de OCR que contengan 10 o menos caracteres alfanumricos. Para
obtener ms informacin consulte la seccin "Formatos de entrada" del
captulo 2.
Buscar valores en la zona: cuando la Regla para mantener valores est
definida como un formato de cadena fija, el valor de lectura de la zona de
OCR solamente debe contener cadenas fijas para que se mantenga el valor.
Por ejemplo, si la Regla para mantener valores est definida como Formulario
1099, las siguientes cadenas de lectura sern lecturas vlidas y, si se selecciona,
se producir la separacin de documentos o lotes.
"77644 formulario 1099 - revisin 1.2"
Regla de conjuntos de caracteres: no aplicable en este momento.
Idioma principal: seleccione el idioma primario adecuado para asegurar que
Kodak Capture Pro Software funciona adecuadamente con los caracteres de
OCR especiales especficos de un idioma (por ejemplo, o ). Utilice la lista
desplegable para mostrar una lista de idiomas admitidos.
Idioma secundario: es posible seleccionar uno o varios idiomas secundarios
cuando una zona contenga caracteres de ms de un idioma.
4-27
Diccionario personalizado: puede usar un diccionario personalizado para

mejorar la precisin en el reconocimiento de palabras nicas o poco frecuentes
que aparecen en su conjunto de documentos. Haga clic en Examinar para
seleccionar un diccionario personalizado. Para crear un diccionario
personalizado, consulte el Apndice D, "Uso de diccionarios personalizados".
Separacin: estn disponibles las siguientes opciones.
Crear nuevo lote: despus de la separacin, todas las imgenes se
incluyen en un documento nuevo de un lote nuevo.
Crear nuevo documento: despus de la separacin, todas las imgenes
se incluyen en un documento nuevo del lote actual.
La pgina siguiente se mantiene en el documento actual: despus de la
separacin, la pgina siguiente permanece en el documento actual.
Sin separacin: seleccione una de las opciones siguientes:
OCR se encuentra en: Nivel de documento: las zonas de OCR incluidas
en el nivel de documento y las que separan los documentos estn
disponibles para la indizacin de documentos. Sin embargo, no estn
disponibles para la indizacin de lotes.
OCR se encuentra en: Nivel de lote: las zonas de OCR incluidas en el nivel
de lote y las que separan los lotes estn disponibles para la indizacin de
lotes y documentos.
Separar solo cuando cambia un valor: el sistema separa por documento
o lote nicamente si se modifica un valor.
Eliminar pgina: elimina la pgina que contiene el valor de lectura de OCR
que ha iniciado la separacin.
Aceptar: cierra el cuadro de dilogo y vuelve a la ventana Separacin por
zona de OCR.
Separacin de
documentos mediante
zonas de OCR

NOTA: utilice el ratn para dibujar la zona de OCR. Se mostrar el cuadro
de dilogo Configuracin de zona OCR.
5. En Separacin, haga clic en la opcin Crear nuevo documento.
NOTA: se crea una pgina de encabezado de lote cada vez que se define
la separacin de lote mediante cdigos de parches, cdigos de
barras o zonas de OCR (se configura al menos una zona en la
configuracin de trabajo para la separacin de lote).
4-28
Separacin de lotes
mediante zonas de OCR

5. Utilice el ratn para dibujar la zona de OCR. Se mostrar el cuadro de
dilogo Configuracin de zona OCR. Si define un rea en una imagen
para la separacin de lote OCR, dicha rea debe permanecer en blanco
en todas las pginas restantes del lote.
6. En Separacin, haga clic en la opcin Crear nuevo lote.
NOTA: las zonas de OCR de nivel de lote solo se leen cuando estn presentes
en una pgina de encabezado de lote. Se crea una pgina de
encabezado de lote cada vez que se define la separacin de lote
mediante cdigos de parches, cdigos de barras o zonas de OCR
(se configura al menos una zona en la configuracin de trabajo para
la separacin de lote).
Para obtener informacin sobre cmo separar lotes con la digitalizacin en
color/escala de grises, consulte "Uso de separadores durante la digitalizacin
en color" ms adelante en este captulo.
4-29
Edicin de las
propiedades de zona
de OCR

2. Seleccione un nombre de trabajo de la lista desplegable Nombre del
trabajo y abra la ficha Captura.
4. Haga clic en la zona de OCR que desee cambiar o haga clic en el nombre
de la zona de OCR en la lista de la izquierda de la ventana Separacin por
zona de OCR.
Configuracin de zona OCR.
6. Cuando haya realizado los ajustes, haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de dilogo y volver a la ventana Separacin por zona de OCR.
Despus de editar la zona de OCR, compruebe la zona de OCR para
asegurarse de que an puede leerse.
Eliminacin de una
zona de OCR

4. Haga clic en la zona de OCR que desee eliminar. Tambin puede hacer
clic en el nombre de la zona de OCR en la lista que aparece a la izquierda
en la ventana Separacin por zona de OCR. Se resaltar la zona.
imagen a la ventana
OCR
Puede digitalizar una imagen que contenga texto para OCR directamente en
el Visor de imgenes y, a continuacin, transfirala a la ventana Separacin
por zona de OCR para crear una zona de OCR.
1. Digitalice la imagen que contenga el texto de OCR.
2. Localice la imagen en el Visor de imgenes y haga clic en ella con el botn
derecho del ratn.
4-30
Definicin del rango

para el tamao de
imagen OCR
En ocasiones una imagen de OCR es demasiado pequea para ser legible.

Puede establecer un rango de tamao de imagen para excluir las imgenes
que sean demasiado pequeas.
3. Seleccione Separacin>Por OCR. Se mostrar la ventana Separacin
por zona de OCR.
4. Seleccione cualquier imagen y haga clic con el botn derecho en la zona
de OCR. Se mostrar el cuadro de dilogo Propiedades generales de
zona OCR y cdigo de barras.
NOTA: si no existe una zona de OCR, esta opcin no estar disponible

hasta que se defina una zona de OCR.
5. Active la casilla de verificacin Extraer cdigos de barras/OCR de
imgenes entre y especifique un rango para el tamao mximo y mnimo
de bytes.
6. Cuando haya realizado los ajustes, haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de dilogo y volver a la ventana Separacin por zona de OCR.
7. Despus de editar una zona de OCR, compruebe dicha zona para verificar
que sigue siendo legible.
Creacin de datos
adjuntos mediante
zonas de OCR
La creacin de adjuntos es til en trabajos en los que normalmente cada una de

las pginas es un documento (por ejemplo, documentos de transacciones como
cheques, billetes de avin, facturas, etc.), pero en los que puede haber una
pgina (como una nota correspondiente) que debe adjuntarse a un documento.
2. Seleccione un nombre de trabajo de la lista desplegable Nombre del
trabajo y abra la ficha Captura.
5. Utilice el cursor para definir la zona de OCR de la imagen en la que espera
encontrar el texto de OCR. El rea definida para los datos adjuntos de
OCR debe estar en blanco en todas las dems pginas del lote. Se
mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de zona OCR.
6. En Separacin, seleccione La pgina siguiente se mantiene en el
documento actual. Esta opcin solo es vlida para una pgina de datos
adjuntos. Si es necesario agregar varios datos adjuntos, deber aplicar
una zona de OCR de datos adjuntos a cada uno de ellos. La zona de OCR
de la pgina de datos adjuntos no est disponible para la indizacin.
4-31
7. Seleccione Eliminar pgina para eliminar la pgina (tanto el anverso

como el reverso) que contiene la zona de OCR y para utilizar la siguiente
pgina como datos adjuntos. Esto resulta til para realizar inserciones
indicando si la siguiente pgina es un archivo adjunto.
8. Haga clic en Aceptar para guardar los ajustes y salir del cuadro de dilogo.
Prueba de zonas de OCR
Al definir una nueva zona de OCR de una imagen, Kodak Capture Pro Software
comprueba automticamente la zona para verificar que es legible. Sin embargo,
si edita la zona de OCR o modifica sus propiedades ms adelante, dejar de
ser legible. Puede comprobar manualmente las zonas de OCR para verificar
que siguen siendo legibles.
4. Haga clic en el icono Probar todas las zonas de cdigo de barras, de
OCR y de deteccin de marcas para probar todas las zonas de OCR,
o haga clic en Probar las zonas de cdigo de barras, de OCR y de
deteccin de marcas seleccionadas para probar una zona de OCR
individual. Se mostrar el cuadro de dilogo Valores de OCR, cdigo de
barras y deteccin de marcas.
5. Despus de ver los valores, haga clic en Aceptar para volver a la ventana
6. Haga clic en Aceptar. Si realiza cambios en los valores de configuracin
de zona de OCR, pruebe las zonas de nuevo.
Uso de separadores
durante la
digitalizacin en
color
Kodak Capture Pro Software puede digitalizar imgenes a color, en escala de

grises y en blanco y negro con separadores (zonas de cdigo de barras,
zonas de OCR o cdigos de parches). Las imgenes se pueden separar
o mezclar juntas. Para separar estas imgenes de color o en escala de grises
de forma rpida y fiable, Capture Pro Software utiliza sus imgenes
duplicadas en blanco y negro para leer los separadores.
Cuando se digitalizan tanto imgenes en color/escala de grises como imgenes
en blanco y negro y el software detecta una zona de cdigo de barras, cdigo
de parche o zona de OCR, el software elimina las cuatro imgenes de la
pgina (anverso de color, reverso de color, anverso en blanco y negro y reverso
en blanco y negro) o las ajunta al nuevo documento o lote actual. Esta accin
vendr determinada por la configuracin del cuadro de dilogo Configuracin
de zona de cdigo de barras, Configuracin de cdigo de parche o Configuracin
de zona OCR.
Cuando digitalice solo imgenes a color o en escala de grises, el software
leer las imgenes duplicadas en blanco y negro. Aunque estas imgenes en
blanco y negro nunca se muestran ni se producen, se utilizan para la lectura
de cdigos de barras, de cdigo de parches y de indizacin de OCR.
4-32
Configuracin de una
imagen de color para
zonas de cdigos de
barras/OCR
Kodak Capture Pro Software es capaz de utilizar imgenes a color o en escala

de grises como fuente para cdigos de barras o texto de OCR. Sin embargo,
el rendimiento y la fiabilidad de Capture Pro Software mejorarn si utiliza
como fuente una imagen en blanco y negro.
1. Seleccione Captura>Lista de configuraciones de pgina. Aparece el
cuadro de dilogo Lista de configuraciones de pgina.
2. Seleccione una configuracin de pgina de digitalizacin simultnea de la lista

(por ejemplo, Color y blanco y negro - 200 ppp - Eliminar hojas en blanco).
3. Coloque el original en color/escala de grises en el escner y haga clic en
el icono verde Iniciar/Digitalizar. Las imgenes se mostrarn en el Visor
de imgenes.
4. Seleccione la imagen en blanco y negro que contiene zonas de cdigos de
barras y OCR y haga clic con el botn secundario del ratn para mostrar el
men contextual Imagen.
5. Seleccione Editar>Copiar imagen en configuracin de cdigo de barras/
OCR. Se mostrar el cuadro de dilogo Copiar imagen a la configuracin
de trabajo.
6. Escriba el nombre de imagen nuevo en el cuadro de texto y haga clic en
Aceptar.
7. Haga clic en Archivo>Configuracin del trabajo. Se mostrar el cuadro
barras o Separacin por zonas de OCR. En funcin de su seleccin, se
mostrar Separacin por cdigo de barras o Separacin por zona de OCR.
9. El nuevo nombre de imagen se mostrar en el cuadro desplegable Imagen.
Siga los procedimientos para definir una zona de cdigo de barras o una
zona de OCR, que se describan en el captulo anterior.
4-33
Descargos de
responsabilidad de
cdigo de barras
y OCR
Copyright 2000-2011, AllMyPapers, Todos los derechos reservados.

Este producto incluye el software OmniPage/-E OCR 1995-2012 Nuance
Communications, Inc. Todos los derechos reservados.
Las siguientes condiciones de descargo de responsabilidad relacionado con el
cdigo de barras, el OCR y la deteccin de marcas se aplican a Kodak Capture
Pro Software.
Aunque el producto utiliza una tecnologa vanguardista de OCR, cdigo de
barras y deteccin de marcas, no es posible garantizar un reconocimiento
preciso en todas las condiciones. Todo el software y la documentacin se
entregan tal cual, sin ninguna garanta expresa o implcita de precisin de
reconocimiento de cdigos de barras, OCR y deteccin de marcas.
Ni Kodak ni sus distribuidores sern responsables de ningn dao directo
o indirecto derivados de un uso ilegal o de las infracciones en las que pueda
incurrir un usuario al modificar, copiar, reproducir o convertir cualquier
informacin utilizando las tecnologas de reconocimiento de cdigos de
barras, OCR y deteccin de marcas de Kodak Capture Pro Software.
Uso de las zonas de

deteccin de marcas
La deteccin de marcas es un mtodo de deteccin de la presencia o ausencia

de una marca de tinta dentro de un rea especfica que se utiliza para transmitir
algn tipo de informacin.
Un buen diseo de documentos e instrucciones claras para los encuestados
son muy importantes para obtener mayor precisin. Se recomienda imprimir
las muestras de modelos de casillas de verificacin bien rellenadas y mal
rellenadas que figuran en las instrucciones. Los encuestados debern rellenar
en el documento con tinta azul oscura o negra. Debern evitar el uso de lpices
y bolgrafos con un color de tinta similar al color de omisin si el color de las
formas se omite durante el escaneo.
La configuracin de la deteccin de marcas permite definir lo siguiente:
El nombre de la zona de deteccin de marcas.
La ubicacin fsica donde encontrar la marca (ubicacin de la zona en la
imagen)
El valor cuando se detecta una marca.
El valor cuando no se detecta una marca.
Si la marca se encuentra contenida en un marco, como un casillero o crculo.
La sensibilidad para distinguir una marca debido a la suciedad o un "ruido"
de raya.
Un grupo de zonas de deteccin de marca para devolver un conjunto individual
de valores.
Utilice la opcin de configuracin del Cdigo de barras, OCR y Deteccin de
marcas de la ficha Captura en el cuadro de dilogo Configuracin del trabajo
para configurar los parmetros de deteccin de marcas para una o ms zonas
de deteccin de marcas.
NOTAS:
La separacin de lotes y documentos no se proporciona para las zonas
Para obtener mejores resultados, utilice imgenes con una resolucin de
300 dpi.
4-34
Escaneo de una imagen

para la configuracin de
Deteccin de marcas
Kodak Capture Pro Software le permite capturar y guardar el estado de un

rea de marca o un grupo de reas de marca.
Para utilizar la deteccin de marcas:
Digitalice una imagen que contenga las reas de marcas en Capture Pro
Software.
Dibuje y seleccione las zonas de deteccin de marcas.
Configure grupos opcionales de zonas de deteccin de marcas.
Kodak Capture Pro Software permite digitalizar imgenes de deteccin de
marcas directamente en la ventana Deteccin de marcas para su visualizacin,
definicin y edicin.
trabajo.
3. Abra la ficha Captura y seleccione Cdigo de barras, OCR y Deteccin
de marcas. Aparecer la ventana Deteccin de marcas.
4. Seleccione el botn verde Iniciar/Digitalizar. Se mostrar el cuadro de
dilogo Digitalizar imagen.
imagen lo ms enderezada posible. El escner utilizar los parmetros de
la configuracin de pgina de Kodak Capture Pro Software actual.
NOTAS:
Adems, los valores de configuracin de rotacin automtica, enderezamiento
y recorte automtico de la configuracin actual se aplicarn a la imagen
digitalizada antes de que se visualice.
Si la imagen es aceptable, introduzca un nombre en el campo Nombre de
imagen. El nombre de imagen no debe contener ninguno de los caracteres
especiales siguientes: : " ? . < > \ /.
Antes de que pueda definir una zona de deteccin de marcas, debe tener al
menos una imagen en la lista desplegable Imagen.
Tambin puede transferir una imagen del Visor de imgenes a la ventana
Deteccin de marcas. Consulte la seccin titulada "Transferencia de una
imagen a la ventana Deteccin de marcas" ms adelante en este captulo.
6. Haga clic en Aceptar para guardar la imagen.
4-35
una zona de Deteccin
de marcas
Antes de utilizar una imagen de deteccin de marcas para el indexado, debe

crear y seleccionar una o ms zonas de deteccin de marcas. Las zonas de
deteccin de marcas se crean para indicar dnde debe buscar una marca.
Varias zonas de deteccin de marcas pueden agruparse para completar un
solo campo de ndice.
3. Seleccione Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas. Se mostrar
la ventana Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas.
4. Seleccione una imagen de la lista desplegable Imagen. Si tiene que digitalizar
la imagen, haga clic sobre el icono verde Iniciar digitalizacin de la
ventana Cdigo de barras, OCR y Deteccin de marcas.
Coloque el cursor del ratn en la esquina superior izquierda del rea de

la imagen en la que desea definir la ubicacin para esta zona de deteccin
de marcas.
Cuando se dibuja una zona alrededor de un rea de deteccin de marcas

que contiene un marco para la marca (casillero, crculo, elipse, etc.),
deje un rea de borde de aproximadamente pulg. alrededor del marco.
Cuando dibuja una zona alrededor de un rea de deteccin de marcas

que no contiene marco (rea o lnea vaca que se proporciona para la
marca), asegrese de que los caracteres u otros elementos de la imagen
no se encuentren en la zona.

del rea de la marca. Cuando suelte el cursor, se mostrar el cuadro de
dilogo Configuracin de la zona de Deteccin de marcas.
de deteccin de marcas. Deber poner un nombre para guardar la zona.
7. Despus de introducir el resto de valores de configuracin, haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y volver a la ventana Deteccin
de marcas. Consulte la siguiente seccin, "Cuadro de dilogo Configuracin
de Deteccin de marcas" para ver las descripciones de los campos.
4-36
Edicin de una zona

de Deteccin de
marcas

trabajo.
de marcas. Se mostrar la ventana Cdigo de barras, OCR y Deteccin
de marcas.
4. Haga clic en la zona de deteccin de marcas que desee cambiar.
y haga clic en Propiedades de zona. Se visualizar el cuadro de dilogo
Configuracin de la zona de Deteccin de marcas.
6. Cuando haya cambiado los ajustes, haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de dilogo.
8. Despus de editar una zona de deteccin de marcas, prubela utilizando
la funcin Probar zona seleccionada de Cdigo de barras, de OCR o de
Deteccin de marcas.
Eliminacin de una
zona de Deteccin de
marcas

trabajo.
de marcas. Se mostrar la ventana Cdigo de barras, OCR y Deteccin
de marcas.
4. Haga clic en la zona de deteccin de marcas que desea eliminar.
4-37
imagen a la ventana
de Deteccin de
marcas
Kodak Capture Pro Software permite transferir una imagen con zonas de
deteccin de marcas desde el Visor de imgenes a la ventana Deteccin de
marcas para crear zonas de deteccin de marcas.
1. En la Ventana principal, digitalice la imagen que contiene la marca o las
marcas.
2. Localice en el Visor de imgenes la imagen que quiera transferir y haga
clic en esta con el botn derecho del ratn.

5. Haga clic en Aceptar. Ahora puede visualizar la imagen en la ventana
Deteccin de marcas y utilizarla para crear una zona de deteccin de
marcas.
Tambin puede digitalizar imgenes de deteccin de marcas directamente en
la ventana Deteccin de marcas. Consulte la seccin titulada "Digitalizacin
de una imagen para configurar la deteccin de marcas" anteriormente en este
captulo.
4-38
Cuadro de dilogo
Configuracin de la zona
de Deteccin de marcas
Utilice este cuadro de dilogo para asignar un nombre a la zona de deteccin

de marcas, describa cmo se detecta la marca y agrupe mltiples zonas
opcionalmente para producir un resultado individual.
Nombre de la zona: introduzca el nombre de su nueva zona de deteccin de

marcas. Este nombre identifica el rea de marcas y aparece en la configuracin
de ndice como MD_(nombredezona) en la lista de valores predeterminados.
Valor completado: la zona arrojar este valor cuando se detecte como
"completado". El valor puede ser un valor individual como "1" o un valor de
mltiples caracteres como "Se seleccion esta casilla de verificacin". El valor
tambin puede quedar vaco.
Si la zona se aade a un grupo de zondas de deteccin de marcas, este valor
se incluye en el valor que arroja el grupo de zonas. Consulte la seccin
"Configuracin del grupo de la zona de Deteccin de marcas" que aparece
ms adelante en esta seccin.
Valor no completado: la zona arrojar este valor cuando se detecte como "no
completado" o vaco. El valor puede ser un valor individual como "0" o un valor
de mltiples caracteres como "No se seleccion esta casilla de verificacin".
El valor tambin puede quedar vaco.
Si la zona se aade a un grupo de zonas de deteccin de marcas, este valor
no se utiliza. El valor no completado arrojado por un grupo de zonas se define
en la configuracin del grupo. Consulte la seccin "Configuracin del grupo de
la zona de Deteccin de marcas" que aparece ms adelante en esta seccin.
Lado: Anverso o reverso: seleccione si la zona de rea de marcas est
ubicada en el anverso o el reverso de una imagen.
Marco: Con marco o Sin marco: un marco puede ser un rectngulo, crculo
o elipse en la cual deber colocarse la marca. Las dimensiones del marco
deben ser de al menos 50 pxeles en cada direccin, 4 mm (0,2 pulg.) en el
caso de la resolucin de 300 dpi.
4-39
Si se selecciona el Marco, puede rellenarse con cualquier forma, como una

X, un tilde, tachado, lneas horizontales o verticales, etc. Se recomienda
utilizar una X o un tilde. Una pequea cantidad de pxeles negros continuos
dentro del rea del marco lo conducir a un valor "rellenado" para la zona
Si selecciona Sin marco, cualquier marca de pxeles negros continuos lo
conducir a un valor "rellenado" para la zona de deteccin de marcas. Si la
forma contiene marcos para la marca, pero se omitir el color del marco,
deber seleccionar la opcin Sin marco.
Sensibilidad de marca: Baja a alta: para las formas bien impresas de alta
calidad, la sensibilidad deber configurarse como Alta. Cuando seleccione
Alta, las marcas pequeas de pxeles negros continuos conducirn a un valor
"rellenado". Para las formas de mala calidad, una sensibilidad ms baja permitir
ignorar manchas o fibras de papel visibles, lo cual proporcionar un proceso
satisfactorio.
Aadir zona al grupo: seleccione esta opcin si esta zona de deteccin de
marcas est asociada a otras zonas de deteccin de marcas y desea un
resultado individual para el grupo de zonas asociadas. Por ejemplo, una forma
presenta una pregunta con tres casillas de verificacin, "Me gusta", "No me
gusta" y "No me interesa". Se definen tres zonas de deteccin de marcas, una
para cada respuesta posible. Las tres zonas de deteccin de marcas tendran
esta opcin seleccionada y se aadiran al mismo grupo.
4-40
Configuracin del grupo

de la zona de Deteccin
de marcas
Para cada marca prevista en una pgina, una zona de deteccin de marcas se
crea y configura como se describe en la seccin "Configuracin de la zona de
Deteccin de marcas". Cada zona de deteccin de marcas arrojar un valor
dependiendo de si el rea de marca est "rellenada" o "no rellenada". Esto
funciona bien para las preguntas que se responden con "S" o "No". Para una
pregunta con varias respuestas posibles, donde se desea una sola respuesta,
las zonas de deteccin de marcas pueden "agruparse".
Por ejemplo, la pregunta "Cuando viaja en avin, qu tipo de asiento prefiere?"
puede tener tres respuestas posibles, "Pasillo", "Ventana" o "No tengo
preferencia". Se crearan tres zonas de deteccin de marcas, una para cada
una de las tres respuestas posibles. Las tres zonas de deteccin de marcas
se aadiran a un nuevo grupo de deteccin de marcas. Se creara un campo
de ndice individual para la respuesta a esta pregunta, y el grupo de deteccin
de marcas se utilizara como valor predeterminado para el campo de ndice.
Consulte la seccin "Adicin de un campo de ndice de documentos" en la
Configuracin de trabajo (Seccin de la ficha ndice en el Captulo 2).
Para aadir una zona de deteccin de marcas a un grupo:
1. Seleccione Aadir zona al grupo. Se visualizar una lista de grupos de

deteccin de marcas existente. Seleccione el grupo en el cual desea
aadir esta zona de deteccin de marcas.
Si no hay un grupo de deteccin de marcas existente, se visualizar el
cuadro de dilogo Crear nuevo grupo de zonas.
Escriba un nombre de grupo nuevo y haga clic en Aceptar.
4-41
2. Seleccione Aadir/Editar grupo. Se visualizar el cuadro de dilogo

Grupo de zonas de Deteccin de marcas.
Lista de grupos: muestra el nombre del grupo de deteccin de marcas
actual. Haga clic en la lista desplegable para visualizar otros grupos de
deteccin de marcas.
Sin valor de seleccin: el grupo arrojar este valor si no se detectan
marcas en ninguna zona de deteccin de marcas dentro del grupo.
El valor puede ser un valor individual como "0" o un valor de mltiples
caracteres como "Sin seleccin". El valor tambin puede quedar vaco.
Propiedades del grupo: con el botn ->, seleccione y mueva las zonas
de deteccin de marcas que desea incluir en el grupo, desde la lista
Zonas que no se encuentran en el grupo hasta la lista Zonas que se
encuentran en el grupo.
3. Con el botn <-, seleccione y mueva las zonas de deteccin de marcas
que desea incluir en el grupo, desde la lista Zonas que se encuentran en el
grupo hasta la lista Zonas que no se encuentran en el grupo.
4-42
5 Configuracin de pgina
Contenido
Cuadro de dilogo Configuracin de pgina.............................................. 5-1

Ficha Imagen......................................................................................... 5-2
Ficha Eliminacin automtica................................................................ 5-4
Comprobacin de la configuracin ..................................................... 5-5
Divisin de imgenes ............................................................................ 5-6
Divisin de una imagen ......................................................................... 5-7
Ficha Fusionar....................................................................................... 5-8
CC inteligente ........................................................................................ 5-9
Cuadro de dilogo
Configuracin de
pgina
Utilice el cuadro de dilogo Configuracin de pgina para definir parmetros

de digitalizacin de imgenes, eliminar imgenes de forma automtica,
dividir imgenes o fusionar imgenes.
Para acceder a Configuracin de usuario, haga clic en
Archivo>Configuracin de pgina.
Nombre de configuracin de pgina: seleccione una configuracin de

pgina existente de la lista desplegable.
Iconos
Agregar: muestra el cuadro de dilogo Guardar como,
que permite agregar una configuracin de pgina nueva.
Cambiar nombre: muestra el cuadro de dilogo Cambiar
nombre, que permite renombrar la configuracin de pgina
seleccionada actualmente.
Eliminar: muestra un cuadro de confirmacin, que permite
eliminar la configuracin de pgina seleccionada.
5-1
Ficha Imagen: permite definir cmo se visualizarn las imgenes despus de

su digitalizacin.
Ficha Eliminacin automtica: permite eliminar de forma automtica una
imagen digitalizada si supera los ajustes de configuracin indicados en esta ficha.
Ficha Dividir: permite dividir automticamente una imagen digitalizada si se
supera una anchura determinada.
Ficha Fusionar: permite fusionar las imgenes digitalizadas frontales
y posteriores de un documento en una sola imagen.
Ficha CC inteligente: permite configurar la aplicacin de las opciones
siguientes durante el procesamiento de imgenes: orientacin automtica,
binarizacin y llenado de agujeros.
Aceptar: guarda los valores y cierra el cuadro de dilogo.
Aplicar: acepta los cambios realizados en el cuadro de dilogo sin cerrar el
cuadro de dilogo.
Ficha Imagen
La ficha Imagen permite configurar los parmetros del escner y realizar

cambios en las imgenes antes de almacenarlas.
Configuracin: si hace clic en Configuracin, aparecer la fuente de datos

TWAIN, con lo que podr configurar los ajustes de digitalizacin. Si desea
informacin ms especfica del escner, consulte la Gua de usuario de su
escner.
Mostrar configuracin antes de digitalizar: abre la fuente de datos TWAIN
despus de que haga clic en el icono verde Iniciar/Digitalizar.
Retardo de la superficie de escaneo: define un retardo de tiempo entre las
digitalizaciones para que el operario tenga tiempo de abrir otra pgina
diferente en un libro o revista y colocarla sobre la superficie de escaneo.
Seleccione la cantidad de segundos de retardo en la lista desplegable.
5-2
Rotacin de software: gira automticamente la imagen tras su digitalizacin.

Seleccione Ninguna, 90, 180 o 270 grados. Cuando introduzca un ajuste
distinto el icono mostrar el aspecto que tendr la imagen tras la rotacin.
NOTA: mediante la configuracin de esta rotacin en la fuente de datos
TWAIN se puede lograr un mayor rendimiento que si usa la opcin
Rotacin de software de la ficha Imagen.
Modo a 2 caras: seleccione el modo Clsica o Calendario en la lista
desplegable para la digitalizacin a dos caras, con lo que se mostrar el icono
correspondiente. Compare la imagen original con el icono para determinar si
tiene una disposicin clsica o de calendario.
Clsica: se suele usar para informes de varias pginas. El modo a dos caras
solo influye a la forma en que la imagen frontal se gira con respecto a la trasera.
No establece la rotacin general del documento (0, 90, 180 o 270).
Cuando utilice Clsica a dos caras, las imgenes delantera y trasera
correspondern de la siguiente forma:
Un anverso girado 0 gira el reverso 0.
Calendario: se suele usar para folletos de presentacin, informes
financieros, calendarios de pared, etc. El modo a dos caras solo influye
a la forma en que la imagen frontal se gira con respecto a la trasera.
No establece la rotacin general del documento (0, 90, 180 o 270).
Cuando utilice el modo Calendario a dos caras, las imgenes delantera
y trasera se correspondern de la siguiente forma:
Orden de las imgenes: utilice Hacia arriba o Hacia abajo para cambiar el
orden de las imgenes que se muestran en el cuadro.
Recortar: active la casilla de verificacin para recortar todos los bordes de la
imagen en la cantidad especificada en centsimas de pulgada.
cuadro de dilogo.
5-3
Ficha Eliminacin
automtica
La ficha Eliminacin automtica permite configurar opciones para eliminar de

forma automtica una imagen. Puede querer eliminar imgenes sin contenido,
o posiblemente pginas sumamente recargadas (por ejemplo, el reverso de
un formulario que contiene mucho texto explicativo). Los valores de la
eliminacin automtica se especifican de forma independiente para las
imgenes del anverso y del reverso.
Si est digitalizando de forma simultnea tipos de imgenes tanto en escala
de grises como en blanco y negro, los valores de la eliminacin automtica
tambin se configuran de forma independiente. Por tanto, puede elegir
eliminar un tipo de imagen o ambos.
Cuando se utiliza la eliminacin automtica, es recomendable digitalizar
algunos documentos representativos que querra eliminar mediante la opcin
Probar. Los resultados de la opcin Probar le ayudarn a determinar si
debera configurar los valores de eliminacin automtica mediante la opcin
El tamao de la imagen es (bytes) o la opcin Contenido de la imagen (%).
Consulte la siguiente seccin "Comprobacin de los valores de configuracin"
para obtener ms informacin.
Tamao de la imagen (byte) superior a: seleccione esta opcin si quiere

eliminar pginas con una gran cantidad de contenido recargado y explicativo.
Por ejemplo, si est digitalizando documentos con contenido similar (por
ejemplo, formularios de seguros) en el anverso y en el reverso de la pgina,
y el anverso de la pagna incluye contenido que necesita conservar, pero el
reverso contiene instrucciones sobre cmo presentar una reclamacin (que
no necesita conservar), introduzca el nmero de bytes por encima del que
Capture Pro Software debe eliminar cualquier archivo de imagen. Cualquier
imagen con un valor superior a ste se considerar demasiado grande y se
eliminar.
Tamao de la imagen (byte) inferior a: seleccione esta opcin si quiere
eliminar pginas sin contenido o con muy poco. Introduzca el nmero de
bytes que Capture Pro Software considerar como el tamao de imagen en
blanco. Cualquier imagen con un valor inferior a ste, se considerar que
est en blanco y se eliminar.
5-4
Contenido de la imagen (%) por encima: esta opcin es similar a la opcin

Tamao de imagen (byte) superior a, excepto por el hecho de que el
usuario introduce un valor porcentual por encima del cual Capture Pro Software
considerar que la imagen tiene demasiado contenido. Cualquier imagen
con un contenido superior a este valor se eliminar.
El contenido de la imagen (%) inferior a: esta opcin es similar a la opcin
Tamao de la imagen (byte) inferior a excepto por el hecho de que el usuario
introduce un valor porcentual por debajo del cual Capture Pro Software
considerar que la imagen est en blanco o no tiene apenas contenido.
Cualquier imagen con un valor inferior a ste, se considerar que est en
blanco y se eliminar. Utilice este ajuste cuando haya pginas en blanco.
NOTAS:
Cuando seleccione la opcin Tamao de la imagen (byte), otros factores

como la resolucin, la compresin, etc. afectarn al tamao de la imagen.
La opcin Contenido de la imagen (%) solo se fija en el porcentaje de

informacin en la imagen y, por tanto, es una opcin ms coherente
y fiable para usar cuando puede variar de tamao, la resolucin,
la compresin, etc. de la imagen.
Nunca: haga clic en Nunca si no quiere que el software elimine ninguna

imagen de forma automtica.
Aplicar eliminacin a ambas imgenes de una cara: elimina tanto las
imgenes en blanco y negro como las de color/escala de grises.
Probar: muestra el cuadro de dilogo Imagen de prueba, que le permite
digitalizar una imagen de muestra y probar los ajustes.
cuadro de dilogo.
Comprobacin de los valores
de configuracin
El cuadro de dilogo Probar imagen permite comprobar las imgenes con el fin de
determinar si cumplen o no con los ajustes de eliminacin. Es sumamente
recomendable que pruebe la configuracin para asegurarse de que se eliminan
las imgenes que quiere eliminar y que se conservan las que no quiere eliminar.
1. Haga clic en Probar para mostrar el cuadro de dilogo Imagen de prueba.
5-5
2. Coloque en el escner algunos documentos representativos de los

documentos que quiere comprobar para la eliminacin automtica.
3. Antes de digitalizar una pgina, seleccione Blanco y negro - Delantera,
Blanco y negro, Delantera o Color - Trasera de la lista desplegable.
NOTA: las opciones que se muestran en la lista desplegable dependen de
la configuracin de la pgina.
4. Haga clic en el icono Iniciar/Digitalizar. Los resultados se mostrarn en el
cuadro de dilogo Resultado de la prueba.
La imagen es: indica si la imagen est En blanco o No en blanco.
El tamao de la imagen es - (bytes): el tamao de la imagen de

prueba en bytes.
El contenido es - %: el porcentaje de contenido de la imagen de prueba.
5. Evale los valores mostrados en el cuadro de resultados de prueba

El tamao de la imagen es - (bytes) o El contenido es - %.
NOTA: basndose en el valor mostrador en el cuadro de resultados de la
prueba, puede que quiera introducir un valor ligeramente inferior
o superior al que se muestra, segn la salida que desee. Por
ejemplo, si el tamao representativo de imgenes en bytes para
imgenes en blanco es de 799 bytes y para imgenes
prcticamente en blanco de 900 bytes, puede que quiera introducir
un valor de 850 bytes en el campo El tamao de la imagen es (bytes) de la ficha Eliminacin automtica.
NOTA: durante la digitalizacin de la imagen de prueba, se ignorarn las
opciones para dividir y fusionar.
Divisin de imgenes
La divisin de imgenes se utiliza con frecuencia en el procesamiento de

formularios. Cuando se digitalicen formularios plegados, puede querer dividirlos
en varias imgenes ms pequeas para que el registro y la verificacin de
formularios sean ms fiables. Kodak Capture Pro Software divide las imgenes,
las clasifica y extrae de ellas los datos en la secuencia correcta.
La divisin se produce solo en las pginas que cumplan con una anchura
mnima y mxima expresada en centsimas partes de una pulgada. La
operacin de divisin es una divisin vertical, lo que quiere decir que la pgina
se divide en porciones iguales a la izquierda, en el medio y a la derecha (si se
divide en tres partes). La divisin se produce despus de la rotacin. Cuando
se digitalizan grandes formularios que no se pueden digitalizar en formato
horizontal debido a que supera la anchura del transporte del escner,
es necesario girarlos.
Defina la opcin Rotacin de software de la ficha Imagen del cuadro de
dilogo Configuracin de pgina en funcin de la forma en que va a digitalizar
el documento.
Tras la divisin, las imgenes impares se considerarn como imgenes del
anverso y las imgenes pares se considerarn como del reverso. Como
Capture Pro Software muestra inmediatamente el resultado tras la fusin
o divisin, puede comprobar la configuracin de la pgina y realizar los
cambios que sean necesarios.
Si est digitalizando imgenes de una cara (o est digitalizando desde la
superficie de escaneo), la divisin solo se producir en la imagen frontal.
5-6
Divisin de una imagen
Para dividir imgenes durante la digitalizacin:
1. Haga clic en la casilla de verificacin Dividir pgina o Imagen.

NOTA: las opciones Fusionar y Dividir no se pueden activar al mismo
tiempo. Para deshabilitar la opcin Fusionar, abra la ficha Fusionar
y desactive la casilla de verificacin Fusionar imagen frontal
y posterior en una sola imagen.
2. Elija de 2 a 12 imgenes en la lista desplegable Nmero de imgenes
resultantes.
3. Seleccione un intervalo de anchuras para la pgina o la imagen en el campo
Dividir imagen si la anchura est entre. Si la anchura de pgina est dentro
de este intervalo, entonces se dividir. Si el anverso o el reverso de la
pgina quedan fuera de rango, no se dividir ninguna de las dos caras.
4. Seleccione Anverso o Reverso para activar una divisin. Aparecer un
grfico que muestra su seleccin. Por ejemplo, si activa las dos casillas de
verificacin, los iconos aparecern con una "X" de color rojo en cada pgina.
Haga clic en cada segmento de imagen en el que orden en el que desea
que aparezcan las imgenes durante la salida. Al hacer clic en un segmento
de imagen, el smbolo "X" rojo desaparece.
Cualquier segmento de imagen que todava est marcado con el smbolo
"X" rojo se eliminar y no se enviar a la salida. Esta opcin puede resultar
til para la ltima pgina de un panfleto que siempre est en blanco.
NOTA: cuando se utiliza un escner solo smplex y se selecciona Anverso
y Reverso, el resultado ser que no se producir ninguna divisin.
Seleccione solo Anverso para que se produzca una divisin.
5. Si lo desea, haga clic en Restablecer orden para eliminar el orden
y volver a empezar.
dilogo Configuracin de pgina.
5-7
Ficha Fusionar
Para fusionar imgenes durante la digitalizacin:

1. Haga clic en la casilla de verificacin Fusionar anverso y reverso en una
sola imagen.
NOTA: las opciones Fusionar y Dividir no se pueden activar al mismo

tiempo. Para deshabilitar la opcin Dividir, abra la ficha Dividir
y desactive la casilla de verificacin Dividir pgina o imagen.
2. Defina las anchuras y alturas de mxima y mnima para las imgenes en
centsimas de una pulgada para que se fusionen las imgenes delanteras
y traseras en los campos si la anchura est entre y si la altura est entre.
Capture Pro Software fusiona solo las imgenes que cumplen estos
parmetros. El resto de las imgenes no se fusionan.
3. Haga clic en Horizontal o Vertical para aplicar la orientacin deseada a la
imagen fusionada.
4. Haga clic en Anverso, Reverso o Reverso, Anverso para aplicar el
orden que desee del anverso y reverso en la imagen fusionada.
dilogo Configuracin de pgina.
5-8
Ficha CC inteligente
La ficha CC inteligente del cuadro de dilogo Configuracin de pgina le permite

configurar estas funciones de procesamiento de imgenes durante su captura:
Binarizar
Llenado de agujeros
Recorte automtico
Enderezamiento
La funcin de orientacin automtica analiza el contenido de los documentos

y orienta cada documento, de modo que se lea correctamente. Puede
seleccionar la opcin Orientar anverso, que orienta el anverso de una pgina
o la opcin Orientar reverso, que orienta el reverso de una pgina.
Binarizar
La funcin de binarizacin convierte las imgenes en color o escala de grises

en imgenes en blanco y negro. El escner debe estar configurado en
digitalizacin a color o en escala de grises. Durante la digitalizacin, la imagen
se convertir a blanco y negro y se har una comprobacin de ruido. Si se
detecta demasiado ruido, la imagen se marcar y podr ajustar la imagen para
resaltar el contenido deseado despus de la digitalizacin.
Ajustes de la imagen
Activar binarizar: seleccione esta opcin para ajustar el contraste.
- Contraste: establece el contraste de cada imagen. Si el documento
contiene imgenes con texto claro o fondos oscuros/coloreados,
es probable que desee aumentar el contraste.
Si el papel de los documentos es de peso ligero y el contenido del reverso
es visible en el anverso, puede que una disminucin del contraste
produzca mejores resultados. En numerosos casos, con un contraste
0 obtendr los mejores resultados.
5-9
Opciones de retencin de la imagen

Guardar todas las imgenes: de forma predeterminada, solo las imgenes
en color o escala de grises marcadas permanecern en el lote junto con las
imgenes en blanco y negro, y solo estas imgenes podrn modificarse
despus de la digitalizacin. Seleccione esta casilla si desea conservar todas
las imgenes en escala de grises o a color para que se pueda modificar
cualquier imagen enviada desde el escner, estn marcadas o no.
NOTAS:
Cuando utiliza un escner Kodak con Umbral: CC inteligente habilitado,
la imagen en escala de grises solo estar disponible para las imgenes
que el escner considere que tiene un exceso de ruido.
Aunque seleccione Conservar todas las imgenes, las imgenes
eliminadas automticamente no se conservarn.
Si no desea conservar las imgenes en escala de grises o en color
despus de la salida, seleccione solo la casilla de verificacin Blanco
y negro en la ficha Salida de la configuracin del trabajo.
Llenado de agujeros
La funcin Llenado de agujeros rellenar agujeros redondos o rectangulares

prximos al borde de la pgina.
El fondo del escner debe ser negro. Puede seleccionar Rellenar anverso,
que rellena los agujeros encontrados en el anverso de la pgina, o Rellenar
reverso, que rellena los agujeros encontrados en el reverso de la pgina.
Recorte automtico
Recorte automtico recorta la imagen digitalizada eliminando el borde de

fondo de los extremos de la imagen. Se recomienda utilizar la funcin de
recorte automtico del escner si dispone de ella. No se necesita ninguna
configuracin.
Enderezamiento
Enderezamiento corrige una inclinacin o rotacin mnimas de una imagen.

Cuando se selecciona esta opcin, se activa automticamente Recorte
automtico. No se necesita ninguna configuracin.
5-10
6 Mtodos abreviados de productividad

Contenido
Administrador de botones .......................................................................... 6-1

Cuadro de dilogo Configuracin de mtodo abreviado............................ 6-2
Administrador de
botones
Cuando se han creado mtodos abreviados para la digitalizacin, puede

asignar el nombre de cada mtodo abreviado a un valor concreto para los
botones del escner (si el escner tiene botones). Puede asignar hasta
9 botones. Una vez asignados los nmeros, puede acceder y utilizar
rpidamente a estas opciones de digitalizacin utilizando el botn de inicio del
panel de control.
Para acceder al cuadro de dilogo Administrador de botones:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono Kodak Capture Pro
Software de la bandeja del sistema y seleccione Configuracin de botones:
Se mostrar el cuadro de dilogo Administrador de botones.

2. Asigne los Botones 1 a 9 como desee, seleccionando la accin que
quiera que haga el escner de la lista desplegable.
El valor predeterminado es ninguna accin.
3. Haga clic en Configuracin de mtodo abreviado para mostrar el

cuadro de dilogo Configuracin de mtodo abreviado que permite
asignar un nombre abreviado de trabajo, de configuracin de pgina
y de configuracin de trabajo.
6-1

NOTA: Si experimenta problemas con el administrador de botones, revise el
apartado de preguntas frecuentes que aparece en el captulo 9,
Solucin de problemas.
Cuadro de dilogo
Configuracin de
mtodo abreviado
Cuando seleccione Configuracin de mtodo abreviado en el cuadro de

dilogo Administrador de botones, aparecer el cuadro de dilogo Configuracin
de mtodo abreviado. Este cuadro de dilogo permite crear un nuevo mtodo
abreviado de trabajo, y cambiar el nombre o eliminar el mtodo abreviado de
trabajo seleccionado actualmente. Tambin puede utilizar este cuadro de
dilogo para seleccionar o cambiar las configuraciones de pgina y de trabajo
asociadas a l.
NOTA: El administrador de botones no admite la asignacin de accesos
directos a los botones de escneres que no son de Kodak.
1. Seleccione el nombre del mtodo abreviado de trabajo que desee de la

lista desplegable. Tambin puede utilizar los iconos para agregar, cambiar
el nombre o eliminar un mtodo abreviado de trabajo.
Agregar: muestra el cuadro de dilogo Guardar como, que permite

agregar un nuevo mtodo abreviado de trabajo.
Cambiar nombre: muestra el cuadro de dilogo Cambiar nombre,

que permite renombrar el mtodo abreviado de trabajo seleccionado
actualmente.
Eliminar: muestra un cuadro de confirmacin que permite eliminar el

mtodo abreviado de trabajo seleccionado.
2. Si lo desea, seleccione una configuracin de pgina de la lista desplegable

Configuracin de pgina o haga clic en Configurar para que se muestre el
cuadro de dilogo Configuracin de pgina y crear una configuracin de
pgina nueva.
3. Si lo desea, seleccione una configuracin de pgina de la lista desplegable
Configuracin de trabajo o haga clic en Configurar para mostrar el cuadro de
dilogo Configuracin de trabajo y crear una configuracin de trabajo nueva.
6-2
7 Configuracin de usuario y grupo

Contenido
Cuadro de dilogo Configuracin de usuario............................................. 7-1

Ficha General ............................................................................................ 7-1
Ficha Usuario ............................................................................................. 7-2
Adicin de un usuario............................................................................. 7-2
Adicin de un usuario a un grupo .......................................................... 7-3
Eliminacin de un usuario ...................................................................... 7-3
Restablecimiento de una contrasea ..................................................... 7-3
Ficha Grupo ............................................................................................... 7-4
Configuracin de un grupo de usuarios ................................................. 7-5
Eliminacin de un grupo......................................................................... 7-5
Cambio de nombre de un grupo ............................................................ 7-5
Cuadro de dilogo
Configuracin de
usuario
El cuadro de dilogo Configuracin de usuario permite configurar y gestionar

usuarios de Kodak Capture Pro Software. nicamente los usuarios con acceso
de administrador a Capture Pro Software pueden definir las funciones de
configuracin de usuario.
Para acceder a Configuracin de usuario, seleccione
Archivo>Configuracin de usuario. Aparece el cuadro de dilogo
Configuracin de usuario.
El cuadro de dilogo Configuracin de usuario tiene tres fichas: General,

Usuario y Grupo.
Ficha General
La ficha General permite omitir la funcin de inicio de sesin para un usuario

activando la casilla de verificacin Inicio de sesin de ID de usuario de
Windows.
7-1
Ficha Usuario
Los usuarios y los grupos de usuarios se pueden configurar en Capture Pro

Software para limitar el acceso a trabajos y funciones especficos de Capture
Pro Software.
Adicin de un usuario
nuevo
1. Seleccione Archivo > Configuracin de usuario.

2. Abra la ficha Usuario.
3. Haga clic en Nuevo. Se mostrar el cuadro de dilogo Nuevo usuario.
4. Introduzca un nombre para el usuario en el campo Nombre de usuario.

5. Escriba una contrasea para este usuario en el campo Contrasea.
6. Vuelva a introducir la contrasea en el campo Confirmar contrasea y
haga clic en Crear. Este usuario se aade automticamente a la lista.
NOTA: el usuario puede cambiar esta contrasea seleccionando
Archivo>Cambiar contrasea.
7-2
Adicin de un usuario
a un grupo
1. Seleccione Archivo>Configuracin de usuario en la ficha Usuario.

Aparece el cuadro de dilogo Configuracin de usuario.
2. Seleccione un nombre de usuario en la lista desplegable Nombre de usuario.
3. Seleccione un nombre de grupo en la lista desplegable Agregar a grupo.
4. Marque la opcin Permitir inicio de sesin automtico si quiere saltarse
la funcin de inicio de sesin para Capture Pro Software y que este
usuario inicie la sesin automticamente al iniciar Capture Pro Software.
NOTA: si quiere iniciar la sesin como otro usuario, seleccione
Archivo>Cerrar sesin y, a continuacin, inicie la sesin como el
usuario nuevo.
Eliminacin de un usuario

2. Seleccione en la lista desplegable Nombre de usuario el usuario que
quiera eliminar.
3. Haga clic en Eliminar. Aparecer un cuadro de confirmacin.
4. Haga clic en S para completar la eliminacin.
Restablecimiento de una
contrasea

2. Seleccione en la lista desplegable el usuario para el que quiere restablecer
la contrasea.
3. Haga clic en Restablecer contrasea. Se mostrar el cuadro de dilogo
Cambiar contrasea sysadmin.
4. Escriba una contrasea nueva en el campo Nueva contrasea.

5. Vuelva a escribir la contrasea en el campo Confirmar contrasea.
NOTA: el usuario puede cambiar esta contrasea seleccionando
Archivo>Cambiar contrasea.
7-3
Ficha Grupo
Utilice la ficha Grupo para aadir y eliminar grupos de usuarios, as como

aadir y quitar privilegios de trabajos.
Configuracin de un grupo
de usuarios
1. Seleccione Archivo>Configuracin de usuario y abra la ficha Grupo. Se

mostrar la ficha Grupo del cuadro de dilogo Configuracin de usuario.
2. Haga clic en el icono Agregar. Aparecer el cuadro de dilogo Guardar como.
3. Escriba un nombre de grupo nuevo y haga clic en Aceptar. El nuevo

nombre de grupo se mostrar en la lista desplegable Nombre de grupo.
Tambin puede aadir notas acerca del grupo en el campo Descripcin.
NOTA: al crear un grupo nuevo, primero debe crear el grupo y,
a continuacin, ir a la ficha Usuario para agregar miembros
al grupo.
4. Utilice los botones Agregar, Quitar, Agregar todo, Quitar todo de los
cuadros Miembros para mover usuarios dentro o fuera del grupo
seleccionado. Los cuadros Miembros contienen todos los usuarios que se
pueden agregar al grupo. Durante la creacin de un nuevo grupo,
los campos No en el grupo y En grupo estarn en blanco.
7-4
5. En Privilegios: Funciones, seleccione los mens, barras de

herramientas y funciones de Capture Pro Software que desee que estn
disponibles para los miembros de este grupo. Puede utilizar Seleccionar
todo o Deseleccionar todo para hacer cambios globales. La
configuracin predeterminada otorga al grupo acceso total a todas las
funciones de software y configuraciones de trabajo.
6. En Privilegios: Trabajos, seleccione las configuraciones de trabajo que
desee que estn disponibles para los miembros de este grupo. Puede utilizar
Seleccionar todo o Deseleccionar todo para hacer cambios globales.
Eliminacin de un grupo

2. Seleccione el grupo que quiera eliminar de la lista desplegable Nombre de
grupo.
3. Haga clic en el icono Eliminar. Aparecer un cuadro de confirmacin.
Haga clic en S para eliminar el grupo.
NOTA: cuando elimine un grupo, los usuarios de ese grupo se eliminan
del grupo y vuelven a la lista Miembros: No en el grupo.
Cambio de nombre de un
grupo

2. Seleccione el grupo al que quiera cambiar el nombre de la lista
desplegable Nombre de grupo.
3. Haga clic en el icono Cambiar nombre. Aparecer el cuadro de dilogo
Cambiar nombre.
4. Escriba un nombre de grupo nuevo y haga clic en Aceptar.
7-5
8 Importacin automtica
Contenido
Descripcin general ................................................................................... 8-1

Configuracin de importacin automtica.................................................. 8-2
Operacin de importacin automtica ....................................................... 8-6
Configuracin de Servidor/Servicio.......................................................... 8-10
Gestin de errores ................................................................................... 8-12
Descripcin general
La importacin automtica permite importar imgenes en Capture Pro

Software sin necesidad de un escner local o de intervencin manual. Esto se
lleva a cabo mediante la observacin de directorios especiales denominados
carpetas de inspeccin. Los archivos que se van a importar se copiarn en
subcarpetas de una carpeta de inspeccin denominadas Importacin
automtica o Lote de IA. La importacin automtica extrae las imgenes de
estos archivos y las enva a la estacin de trabajo de Capture Pro Software,
del mismo modo que si procediesen de un escner local.
Los archivos de importacin automtica crean una carpeta de importacin
automtica en una carpeta de inspeccin. Las instrucciones de procesamiento
para esta carpeta de lotes de importacin automtica se definieron en el
proceso Configuracin de importacin automtica y estn asociadas a la
carpeta de inspeccin que se encuentra en la carpeta de lotes de importacin
automtica. A continuacin, se iniciar un reloj de cuenta atrs en el nuevo
lote de importacin automtica. El usuario copiar los archivos (que pueden
encontrarse en subcarpetas anidadas) en la carpeta de lotes de importacin
automtica. Cada vez que aparezca un archivo nuevo en alguna parte de la
carpeta de lotes de importacin automtica, el reloj de cuenta atrs se
restablecer al valor inicial y se reiniciar la cuenta atrs. Si el reloj finaliza, la
carpeta de lotes de importacin automtica se bloquear y se agregar al final
de una cola de captura de importacin automtica para su procesamiento.
Consulte la seccin "Operacin de importacin automtica" para obtener
informacin adicional.
Para los dispositivos MFP (impresoras multifuncin) que no pueden crear
carpetas de lote AI, los archivos de imgenes pueden copiarse directamente
en la carpeta de visualizacin.
Se pueden especificar reglas especiales de separacin de lotes, de modo que
los lotes nuevos se puedan crear opcionalmente para cada lote de IA. Aparte
de eso, el procesamiento tendr lugar del mismo modo que cualquier otro
trabajo de digitalizacin de acuerdo con las reglas de configuracin del trabajo
y de la pgina. Todos los lotes de importacin automtica deben procesarse
completamente antes de avanzar al siguiente.
Los formatos de imagen admitidos son los siguientes: tiff, jpg, pdf, bmp, ioca,
modca, gif, cmp y png.
8-1
Configuracin de
importacin
automtica
1. Seleccione Configuracin de importacin automtica en el men Captura.

Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de importacin automtica.
NOTA: la configuracin realizada en este cuadro de dilogo se aplica
a los lotes de importacin automtica creados en la ubicacin de
importacin automtica especificada (carpeta de inspeccin).
2. Seleccione Iniciar importacin automtica cuando se ejecuta la

aplicacin para comenzar a ver automticamente la "carpeta de
inspeccin" de importacin automtica cuando se ejecuta Capture Pro.
3. Especifique un nombre para esta configuracin de importacin automtica.
El nombre es una referencia descriptiva y no hace referencia a ningn
nombre de carpeta ni a ningn otro tipo de referencia especfica.
4. Seleccione una ubicacin para la carpeta de inspeccin de importacin
automtica asociada a la configuracin de importacin automtica. La
importacin automtica controlar esta carpeta para la creacin de nuevas
carpetas de lotes de IA y procesar el lote de IA cuando haya transcurrido
el intervalo de tiempo de espera (consulte la seccin "Operacin de
importacin automtica" para obtener informacin adicional).
8-2
Existen diversas condiciones que se aplican a la carpeta de inspeccin.

La carpeta de inspeccin debe contar con acceso de lectura/escritura
para cualquier usuario de Capture Pro Software.
La carpeta de inspeccin debe poder editarse desde cualquier origen de
imagen que desee. Si se va a acceder a ella desde una red, deber
confirmar que se ha configurado la opcin de recursos de red
compartidos para permitir el acceso de escritura de todos los usuarios,
escneres de red y otros dispositivos de copia de archivos a la carpeta
de inspeccin.
Capture Pro Software no intentar configurar ningn recurso compartido
de archivos ni establecer privilegios de acceso de usuario en la carpeta
de inspeccin. El uso compartido de archivos y la configuracin es su
responsabilidad.
La carpeta de inspeccin debe encontrarse en una unidad local
o asignada.
5. Seleccione un intervalo de tiempo de espera de importacin automtica.
Este intervalo debe basarse en el retardo mximo esperado de cualquier
origen que enve archivos a la carpeta de inspeccin. El intervalo puede
variar bastante segn la operacin. Por ejemplo:
Escner de red: un usuario ha configurado Scan Station 500 para enviar
imgenes directamente a la carpeta de inspeccin a travs de la red.
La operacin consiste en escanear un montn de papeles, retirarlo del
escner, recoger el siguiente montn y escanearlo. Es necesario un
retardo de 60 segundos para realizar la transicin. La carpeta de
inspeccin se ha configurado con un retardo de 120 segundos para
permitir al usuario recoger el siguiente montn que se agote el tiempo de
espera y sin que tenga que cerrarse el lote de importacin automtica.
Copiar imgenes de la carpeta de red: un usuario tiene un conjunto
de archivos que se ha capturado con otro escner (u otro origen de
entrada). Cuando se realiza la transferencia de los archivos en la
estacin de trabajo Capture Pro Software para la importacin
automtica se requiere una operacin de "copia". La red local
proporciona imgenes en intervalos de un segundo. El intervalo de
tiempo de espera se establece en 10 segundos.
Consulte la seccin "Operacin de importacin automtica" para obtener
informacin adicional.
6. Seleccione o cree una configuracin de trabajo para asociarla a esta
carpeta de inspeccin.
8-3
7. Seleccione o cree una configuracin de pgina para asociarla a esta

carpeta de inspeccin. Las opciones de Configuracin de pgina estn
restringidas a las que se muestran a continuacin.
8-4
8. Seleccione Opciones de separacin para seleccionar opciones de

separacin de documentos y lotes para la carpeta de importacin automtica
y cualquier subcarpeta que pueda contener. Tambin puede crear un
nuevo documento para cada archivo. Esta opcin es til si cada archivo
contiene un documento de varias pginas.
Las opciones de separacin se limitan cuando los archivos se copian
directamente a la carpeta de visualizacin porque una carpeta y subcarpeta
no existen. La nica opcin que puede utilizarse es Crear un documento
nuevo para cada archivo. Cuando esta opcin no se selecciona, todos los
archivos copiados a la carpeta de visualizacin se colocarn en un documento
individual. Cuando se selecciona esta opcin, se crear un nuevo documento
para cada archivo.
9. Seleccione Guardar una copia de seguridad en y especifique una

ubicacin de copia de seguridad si desea guardar el contenido del lote de
importacin automtica cuando finalice la importacin automtica.
El archivo copiar todo el contenido de un lote de importacin automtica
en la ubicacin de archivos especificada incluidos los archivos sin
procesar (como hojas de clculo y documentos de procesamiento de
texto) en su formato original junto con los archivos de imagen originales.
Puede usarse una nica ubicacin de archivos para varias carpetas de
inspeccin.
No es necesario crear una nica carpeta de archivos para cada
configuracin de importacin automtica.
La ubicacin del archivo debe ser una unidad local o asignada.
10. Especifique el nmero de errores permitido antes de interrumpir el
procesamiento de importacin automtica. Se producen errores cuando
no puede leerse adecuadamente los archivos de imagen. Estos errores no
se aplican a los errores de indizacin o a otra cosa que no sea la capacidad
de apertura y lectura del contenido de un archivo de imagen compatible. Si
se ha excedido el valor del cuadro desplegable Mximo de errores de
importacin, se detendr el procesamiento y aparecer un cuadro de
dilogo que permitir al usuario recuperar la imagen daada, ignorarla
o anular la importacin automtica. Consulte la seccin titulada "Gestin
de errores" para obtener informacin adicional sobre la gestin y la
recuperacin de errores.
8-5
11. Especifique una ubicacin en la que copiar los archivos que no puedan
leerse en el campo Guardar memoria cach de archivos y datos de errores
en. En el proceso de importacin automtica, si no puede abrirse un
archivo compatible, se sustituir por na imagen "marcador" y la imagen
errnea se copiar en la memoria cach de errores.
NOTA: la ubicacin de la memoria cach de errores debe ser una unidad
local o asignada.
Operacin de
importacin
automtica
NOTA: en los siguientes ejemplos, se ha agregado iconos especiales

a algunas de las carpetas para ofrecer una mayor claridad. Estos
iconos no aparecern en las carpetas reales en una configuracin
de importacin automtica real.
Tras la configuracin de importacin automtica AIDemo1 descrita
anteriormente, los directorios tendrn la siguiente apariencia:
Para permitir la importacin automtica, seleccione Archivo>Configuracin

de estacin de trabajo, a continuacin seleccione Importacin automtica
como su fuente. De esta forma, se deshabilitan todos los escneres y la
configuracin especfica de stos. Si no ha seleccionado Iniciar importacin
automtica cuando se ejecuta la aplicacin, tendr que seleccionar Iniciar
como si estuviera iniciando un escner. La importacin automtica comenzar
a inspeccionar todas las carpetas de inspeccin definidas anteriormente para
controlar la entrada de archivos, controla de forma activa todas las carpetas
de inspeccin y procesa todos los trabajos de lotes de importacin automtica
por orden de llegada hasta que se selecciona Detener. Para reiniciar las
operaciones normales de digitalizacin, seleccione Archivo > Configuracin
de la estacin de trabajo y seleccione el escner.
NOTA: si una configuracin de importacin automtica queda obsoleta, es
necesario eliminarla antes de llevar a cabo la eliminacin manual de
las carpetas relacionadas con el fin de evitar la aparicin de mensajes
de error.
8-6
Para crear un nuevo lote de importacin automtica, se crear una carpeta de

lotes de importacin automtica en la carpeta de inspeccin.
El temporizador comenzar la cuenta atrs. Transcurridos cinco segundos,

no se agregar ningn archivo nuevo a la carpeta de lotes de implementacin
automtica (06112009_AIBatch) y el valor del contador ser 5.
8-7
Cada vez que aparezca un archivo en la carpeta de lotes de importacin

automtica o en cualquier subcarpeta de lotes de importacin automtica,
se restablecer el temporizador.
Las subcarpetas de las carpetas de lotes de importacin automtica pueden

estar anidadas. Se reiniciar el reloj de la carpeta de lotes de importacin
automtica. Al agregar archivos a las subcarpetas anidadas de
06112009_AIBatch se restablecer el temporizador. Las subcarpetas
anidadas no disponen de sus propios temporizadores. Existe nicamente un
temporizador para 06112009_AIBatch.
NOTA: las rutas que superen los 256 caracteres puede que no sean compatibles
con el sistema operativo Windows. Es recomendable que las
subcarpetas y los nombres de archivos respeten este lmite.
8-8
En cualquier momento, puede aparecer una nueva carpeta de lotes de

importacin automtica en la carpeta de inspeccin. Dispondr de su propio
temporizador y su funcionamiento no depender de otros lotes de importacin
automtica.
Cuando finaliza un temporizador, se bloquea y se inserta la carpeta de lotes

en la cola de procesamiento de importacin automtica.
8-9
Se insertarn otros trabajos en la cola de procesamiento a medida que

finalicen sus temporizadores.
La cola de procesamiento de importacin automtica se procesar por orden

de llegada. En este ejemplo, se procesar todo el contenido de
06112009_AIBatch seguido del de 06112009_AIBatch2. Ya que ambos lotes
de importacin automtica cuentan con la misma configuracin de trabajo
(proceden de la misma carpeta de inspeccin), se insertar un separador de
lotes entre los dos lotes de importacin automtica segn la configuracin del
trabajo AIDemo1.
Los archivos de un lote de importacin automtica se procesarn mediante la
iteracin recursiva a travs de los archivos y subcarpetas, y el procesamiento
de contenidos por orden alfanumrico.
No obstante, ya que TODOS los lotes comparten la misma cola de
procesamiento de importacin automtica, si un lote de importacin
automtica de una carpeta de inspeccin diferente era el siguiente de la cola,
se insertara un separador de lotes con independencia de las opciones de
configuracin de importacin automtica.
Todos los lotes de la cola de procesamiento de importacin automtica se
procesarn por orden de llegada. No existe ninguna prestacin de administracin
para esta cola. Todos los lotes de IA se procesarn por completo, a menos que se
produzcan errores (consulte Gestin de errores, ms abajo).
Una vez que se haya procesado el lote completo, los archivos originales se
copiarn de forma opcional en el archivo.
Configuracin de
Servidor/Servicio
La instalacin de la Importacin automtica en un sistema operativo de Servidor

de Windows proporciona un entorno ms slido y minimiza el trabajo del
operador. Se recomienda colocar la carpeta de visualizacin en mismo servidor.
1. Instale la Importacin automtica de Capture Pro en el servidor utilizando
el procedimiento que encuentra en la seccin Configuracin de la
Importacin automtica.
8-10
NOTA: La biblioteca Procesamiento de imgenes estndar de Intel no se

instala en el servidor de Windows 2008 de manera predeterminada.
Si ve el error del sistema, El programa no puede ejecutarse
porque STI.dll no se encuentra en su ordenador, intente volver
a instalar el programa para solucionar este problema.
Seleccionar Iniciar las herramientas >administrativas de >

todos los programas.
Seleccionar el Gestor de servidores.
Seleccionar Caractersticas del panel izquierdo, y luego

Aadir caractersticas.
Seleccionar Experiencia de escritorio y luego Instalar.
NOTA: Los Servicios de tinta y escritura tambin pueden

requerirse y se instalarn de manera automtica.
Se le indicar reiniciar el servidor una vez finalizada la instalacin.
2. Inicie Capture Pro y configure sus trabajos de Importacin automtica.

Asegrese de verificar la opcin: Ejecute Importacin automtica al
iniciar la aplicacin.
NOTA: Si la carpeta de visualizacin no se encuentra en el servidor, el
Servicio de importacin automtica Capture Pro necesitar acceso
de lectura y escritura a la carpeta de visualizacin. Esto suele ser
difcil, porque los servicios no tienen un usuario definido.
3. Verifique el funcionamiento adecuado de la Importacin automtica.
4. Apague Capture Pro Software.
5. Descargue el servicio de Importacin automtica de Capture Pro Auto de
la pgina web de Capture Pro Software:
www.kodak.com/go/CaptureProAIService.
6. Instale el servicio de Importacin automtica de Capture Pro en el mismo
servidor donde se instala la Importacin automtica de Capture Pro.
7. Por defecto, el servicio de Importacin automtica de Capture Pro de
Kodak se configurar para el inicio automtico y tendr un estado inicial de
Detenido. Inicie el servicio manualmente o reinicie el servidor.
La Importacin automtica de Capture Pro ya se est ejecutando en el servidor.
Cualquier archivo de imagen colocado en la carpeta de visualizacin se importar
y procesar como se describe en el trabajo seleccionado en la configuracin
de la Importacin automtica.
La Importacin automtica se iniciar automticamente cuando se reinicie el
servidor.
Para modificar o aadir configuraciones de trabajo, detenga el servicio de
Importacin automtica Capture Pro de Kodake inicie manualmente el Capture
Pro Software. Cuando se hayan completado las actualizaciones, apague el
Capture Pro Software e inicie manualmente el servicio de Importacin automtica
de Capture Pro de Kodak o reinicie el servidor.
NOTA: Si una configuracin de trabajo se modifica en un entorno de grupo
de trabajo compartido, la Importacin automtica deber detenerse
y reiniciarse para que los cambios se efecten.
8-11
Gestin de errores
Si no se puede abrir un archivo de imagen compatible cuando se est

procesando un lote:
el archivo incorrecto se copiar en la memoria cach de errores;
se sustituir por una imagen de error genrica; y
se incrementar el recuento de errores del lote de importacin automtica.
Si se ha alcanzado el umbral de error definido en la configuracin del lote,
se detendr el procesamiento de ste. Aparecer un cuadro de dilogo con
las siguientes opciones:
- Omitir: pasa a la siguiente imagen. El lote reiniciar el procesamiento
hasta que encuentre la siguiente imagen incorrecta.
- Anular: los archivos restantes del lote se copiarn en la memoria cach de
errores y se detendr la importacin automtica. Tras anular la accin, al
reiniciarla, la importacin automtica contina con el siguiente lote de la
cola. No existe ningn procedimiento de recuperacin automtico para los
lotes copiados en la memoria cach de errores. El usuario deber
encontrar y corregir los archivos incorrectos y volver a insertar el lote de
forma manual en la carpeta de inspeccin.
8-12
9 Solucin de problemas
Contenido
Solucin de problemas .............................................................................. 9-1

Eliminacin de errores ............................................................................... 9-2
Inicio de sesin con lnea de comandos .................................................... 9-2
Mensajes comunes .................................................................................... 9-3
Preguntas frecuentes: administrador de botones ...................................... 9-3
Asistencia tcnica tcnico .......................................................................... 9-5
Solucin de
problemas
Ocasionalmente puede encontrarse una situacin problemtica con Kodak

Capture Pro. Utilice el siguiente cuadro como gua para probar posibles
soluciones a problemas antes de llamar a asistencia tcnica.
Problema
Se ha encontrado un conflicto que
impedir que las funciones de OCR
y la salida de PDF estn operativas
Posible solucin
Es posible que el conflicto haya sido causado por una versin ms
antigua, 12 o anterior, del kit OmniPage SDK (de Nuance/ScanSoft),
instalada en su equipo. Si los siguientes archivos Nuance DLL se
encuentran en el directorio Windows\System32 de su PC, la causa del
conflicto es esta:
Formatter.dll
Lecsomgr.dll
Prerendering.dll
RecDiag.dll
Rnapi.dll
Para resolver el conflicto, elimine estos archivos DLL del directorio
System32 y reinicie Capture Pro Software.
Las versiones ms recientes de las aplicaciones ScanSoft\Nuance (tales
como PaperPort y OmniPage) no instalan sus archivos DLL en el
directorio System32. Por ello, eliminar estos archivos no debera causar
ningn impacto en ninguna otra aplicacin que est en funcionamiento
en su equipo.
No se puede abrir el lote
Si intenta abrir un lote y aparece este mensaje, verifique que tiene

acceso de lectura y escritura a la carpeta de imgenes digitalizadas.
El sistema funciona con lentitud
Segn la resolucin de digitalizacin y la funcin especificada, puede

que haya algunas formas de hacer que el escner no funcione a la
mayor velocidad posible utilizando los requisitos mnimos de hardware
del sistema. Se recomienda aumentar la velocidad de la CPU y la memoria
del sistema.
Para un rendimiento ptimo:
CPU Pentium IV, 2,8 GHz (o equivalente)
2 GB de memoria en el sistema (mnimo)
Disco duro: al menos 40 GB (7200 rpm)
9-1
Problema
Posible solucin
Se ha encontrado un conflicto o un
problema de instalacin que impedir el
funcionamiento del cdigo del parche
(o del cdigo de barras)
El conflicto puede estar causado por una versin anterior de un kit de

herramientas o una publicacin de AMP (de All My Papers) instalada en
su PC. Si los siguientes archivos DLL AMP se encuentran en el directorio
Windows\System32 de su PC, la causa del conflicto es sta:
amplm.dll
amplib.dll
ampPX.dll
Para resolver el conflicto, elimine estos archivos DLL del directorio
System32 y reinicie Capture Pro Software.
Los destinos de salida del sistema ms

actuales no aparecen en la lista
desplegable "Enviar a" de
Configuracin de
trabajo>Salida>Sistema.
Esto puede deberse a que falta un componente de Microsoft Windows,

necesario para que los destinos de salida del sistema ms recientes
funcionen correctamente.
Para solucionar este problema, visite el siguiente enlace de Microsoft
adecuado y siga las instrucciones de descarga e instalacin:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=200B2FD9AE1A-4A14-984D-389C36F85647&displaylang=en
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=A5C842753B97-4AB7-A40D-3802B2AF5FC2&displaylang=en
Eliminacin de
errores
La ventana Estado del lote de Kodak Capture Pro proporciona informacin

sobre los lotes que se estn preparando para su salida de Kodak Capture Pro
Software.
Para ver la ventana Estado del lote:
Seleccione Lote>Ver estado de salida de lote.
Para borrar los errores:

Haga clic en Nombre del trabajo para Borrar todos los errores o Borrar
los errores seleccionados.
Inicio de sesin con

lnea de comandos
Capture Pro Software admitir un inicio de sesin con una lnea de comandos
en el formato:
Capture.exe/username<nombre_usuario>/password<contrasea>
Por ejemplo, un usuario con el nombre de usuario "tester" y contrasea
"123465" podra iniciar Capture Pro Software con el comando:
Capture.exe/username tester/password 123465
Si el usuario utiliza el nombre de usuario actual de Windows para iniciar
sesin en Capture Pro Software, podr iniciar Capture Pro Software con el
comando:
Capture.exe/username
9-2
Mensajes comunes
A continuacin se incluye una lista de mensajes y medidas que se pueden tomar

si aparece uno de los siguientes mensajes en el panel de control del operador.
Mensajes
Causa probable/Solucin
Error en la verificacin del cdigo Kodak Capture Pro Software no pudo detectar una llave de hardware (WIBU).
de licencia debido a que no se ha Asegrese de que la llave WIBU est bien conectada al puerto USB del PC.
detectado ninguna llave de
hardware.
No se puede abrir el lote, ya que Si est digitalizando en un entorno de varios escneres y el lote ya est
actualmente lo est utilizando otro abierto en otra estacin de trabajo, Kodak Capture Pro Software no permitir
abrir el lote hasta que otro usuario lo cierre.
usuario.
El reconocimiento de cdigos de
barras, cdigos de parches y OCR
es posible en imgenes a color
(o en escala de grises), aunque el
rendimiento de la digitalizacin
puede mejorar si la configuracin
de pgina digitaliza tanto
imgenes a color (o escala de
grises) como en blanco y negro y,
a continuacin, elimina las
imgenes en blanco y negro.
Preguntas
frecuentes:
administrador de
botones
Informacin. Puede utilizar configuraciones en color o en escala de grises

para cdigos de barras, pero no es recomendable. Haga clic en Aceptar en
el mensaje de informacin, cierre todas las ventanas y seleccione una
configuracin de pgina en blanco y negro; a continuacin, vaya a la
Configuracin de cdigo de barras y digitalice la imagen.
Pregunta: Cuando utilizo ms de una aplicacin de digitalizacin de Kodak

(por ejemplo, Smart Touch y Desktop), cul se usa con el botn del escner
de Kodak?
Respuesta: La aplicacin de digitalizacin de Kodak que se activa con el
botn del escner Kodak vara en funcin del sistema operativo que se
ejecute en el equipo al que est acoplado el escner, el orden en el que se
ejecutan las aplicaciones y si el usuario dispone de derechos administrativos.
Vea la siguiente pregunta para obtener informacin sobre cmo configurar el
equipo para utilizarlo con el botn del escner.
Pregunta: Puedo configurar mi equipo de forma que se utilice una aplicacin
especfica con el botn del escner?
Respuesta: S, esto se puede establecer en la configuracin de propiedades
del escner.
1. Inicie sesin como administrador.
2. Vaya a Panel de control>Escneres y cmaras.
3. Seleccione el escner que est acoplado al equipo.
4. Seleccione la ficha Eventos.
5. Configure el botn del escner para iniciar el programa que desee utilizar
para el nmero de ese botn.
6. Cierre sesin en la cuenta de administrador.
7. Inicie sesin como no administrador.
Puede asignar una aplicacin a cada nmero de botn individual mediante
este mtodo. Por ejemplo, los botones del 1 al 4 pueden establecerse para
activar Desktop, y los botones del 5 al 9 pueden establecerse para activar
Smart Touch.
NOTA: para Windows 7 y Windows 8, deber iniciar sesin como
superadministrador.
9-3
Pregunta: Si tengo instalados en mi equipo Capture Pro Software y Smart

Touch, cmo puedo configurar mi equipo para que siempre se utilice Capture
Pro Software cuando se presiona un botn del escner?
Respuesta: Realice el procedimiento que se incluye a continuacin:
2. Salga de Smart Touch y quite la marca de verificacin de Ejecutar
aplicacin en el inicio de Windows.
3. Ejecute Capture Pro Software.
NOTA: siga los mismos pasos si tiene instalado Capture Desktop en lugar de
Capture Pro Software.
Pregunta: Si tengo instalados en mi equipo Capture Pro Software y Smart
Touch, cmo puedo configurar mi equipo para que siempre se utilice Smart
Touch cuando se presiona un botn del escner?
Respuesta: Realice el procedimiento que se incluye a continuacin:
2. Ejecute Smart Touch.
3. Haga clic con el botn derecho en el icono del escner de la bandeja del
sistema.
4. Seleccione Eliminar icono.
5. Asegrese de que est marcada la casilla de verificacin Ejecutar aplicacin
en el inicio de Windows. Si no, actvela y salga de Smart Touch.
6. Vuelva a ejecutar Smart Touch.
NOTA: si su sesin como administrador se inicia sin problemas al utilizar Capture
Pro Software y Smart Touch, la aplicacin que se utilizar cuando se
presione un botn del escner ser la ltima que se haya ejecutado.
Pregunta: En qu se diferencia la configuracin del botn del escner del
cuadro de dilogo Propiedades de la configuracin del botn de la bandeja del
sistema?
Respuesta: Cada opcin tiene una finalidad distinta. Cuando se utiliza el
cuadro de dilogo Propiedades del escner, est indicando al equipo qu
aplicacin activar cuando se presiona el botn del escner. La aplicacin
activada puede depender del nmero de botn del escner que aparezca en
el escner.
Cuando utiliza la bandeja del sistema (haciendo clic con el botn derecho del
ratn en el icono de la aplicacin que se muestra en la bandeja del sistema)
para establecer la configuracin del botn para la aplicacin, est indicando a la
aplicacin qu operacin ejecutar cuando se presiona el botn (por ejemplo,
Digitalizar a archivo PDF, Digitalizar a correo electrnico, etc.). La operacin
llevada a cabo depende del nmero de botn que aparece en el escner.
9-4
Pregunta: Por qu aparece el cuadro de dilogo Evento de propiedades del

escner cuando presiono el botn del escner?
Respuesta: El sistema operativo muestra este cuadro de dilogo cuando se
presiona el botn y no se est ejecutando ninguna de las aplicaciones de
Kodak. Seleccione una aplicacin de las que aparecen en el cuadro de
dilogo para asociar el botn del escner a esa aplicacin.
Pregunta: Se pueden configurar los botones de escneres que no son de
Kodak para que utilicen los accesos directos?
Respuesta: No. La configuracin de accesos directos del administrador de
botones slo se admite en los escneres de Kodak.
Asistencia tcnica
Puede encontrar asistencia tcnica para Kodak Capture Pro Software en el

sitio web de Kodak: www.kodak.com/go/CaptureProSupport. Las pginas de
asistencia tcnica proporcionan informacin especfica sobre los productos,
como acceso a descargas de mejoras, controladores, accesorios y acceso
a las preguntas frecuentes (FAQ), adems de detalles sobre las opciones de
asistencia para Capture Pro Software disponibles en su pas/regin.
9-5
Apndice A
Glosario
Adjunto: cuando se digitaliza un documento de varias pginas, un adjunto se

refiere a aquellas pginas adicionales a la primera pgina del documento. Por
ejemplo, cuando se digitaliza un documento de 3 pginas, las pginas 2 y 3 se
consideran adjuntos.
Auditora de archivos de ndice: el sistema de verificacin que se asegura
de que todos los valores de ndice respeten el formato de entrada/salida.
Cara: una pgina tiene dos caras, un anverso y un reverso. En pginas de una
sola cara, el reverso est en blanco.
Configuracin de pgina (perfiles de configuracin del escner): las
configuraciones de pginas conservan todos los valores de configuracin
utilizados para indicar al escner la forma de capturar las imgenes. Se
incluyen ajustes de digitalizacin (por ejemplo, digitalizacin en blanco
y negro, escala de grises o color, a una cara o a dos caras) y ajustes de
procesamiento de imgenes (por ejemplo, rotacin, resolucin, etc.)
Kodak Capture Pro Software se instala con muchos valores de configuracin
predefinidos para capturas imgenes, pero tambin puede crear fcilmente
sus propios perfiles personalizados.
La configuracin de pginas es un proceso de dos fases:
Primero, configurar un "perfil de escner" especfico para el escner
en el controlador del dispositivo que contenga la configuracin de
digitalizacin fsica. Esto indica al escner la forma de capturar las
imgenes (por ejemplo, resolucin, anverso/reverso, mejoras de
procesamiento de imgenes del escner, etc.).
Segundo, configurar una pgina en Captura Pro Software que contenga el
"perfil del escner" para utilizarlo cuando se vaya a digitalizar, adems de
cualquier ajuste relacionado con el software para pginas digitalizadas. Se
incluye cualquier tipo de rotacin de la imagen (si no lo admite el escner),
la eliminacin de pginas en blanco, la fusin de imgenes (unir anverso
y reverso de un cheque en un mismo archivo de imagen) o la divisin de
imgenes (dividir una imagen A3 en dos A4), etc.
Destino de salida del sistema: determina el formato de la imagen
(por ejemplo, TIFF, PDF, JPEG) y el destino de salida del lote que se est
procesando. Se incluyen el nombre y la estructura de directorios de salida
para los archivos de imagen y de ndice.
Digitalizacin simultnea: consulte doble secuencia.
Doble secuencia: tambin conocida como digitalizacin simultnea, consiste
en la capacidad del escner para producir tanto imgenes a color/escala de
grises como en blanco y negro de forma simultnea sin que haga falta ningn
procesamiento adicional por parte del equipo host.
Documento: un documento de papel es un conjunto de pginas; un documento
electrnico es tambin un conjunto de pginas, cada una de las cuales viene
representada por una o varias imgenes. Un documento que contiene diversas
pginas se denomina documento de varias pginas (por ejemplo, una carpeta
de archivos o un artculo).
A-1
Enderezamiento automtico: estira de forma automtica la imagen.

Escala de gris: una gama de tonos de gris que cubre todo el espectro de luz
visible desde el blanco al negro.
Formato de archivo: un formato de archivos de grfico asignado a bits que
se utiliza para las imgenes a color, escala de grises y blanco y negro.
Imagen: el escner convierte caras en imgenes. Cada imagen pertenece
a un documento con un nmero de documento nico. Capture Pro Software
asigna un nmero secuencial a todas las imgenes dentro de un documento.
Un documento puede contener un mximo de 999999999 imgenes
(por ejemplo, un nmero fundamentalmente ilimitado). Capture Pro Software
distingue entre una imagen procedente del anverso o del reverso de una
pgina. Esto permite que Capture Pro Software lleve a cabo un procesamiento
especfico de las caras (por ejemplo,eliminacin de las caras en blanco/vacas)
cuando sea necesario.
Adems, Capture Pro Software distingue entre imgenes en color, escala de
grises y blanco y negro y puede efectuar un procesamiento especfico en
color/escala de grises, en lugar de hacerlo en blanco y negro.
Ejemplo: el documento 250 contiene dos pginas a doble cara y genera un
documento electrnico con el nmero 250, que contiene cuatro imgenes (1-4).
ndice de documento: el ndice de documento enlaza campos de bsqueda
(hasta 10 campos de bsqueda) con el nmero de cada documento. El ndice
de documento se puede generar manual o automticamente con valores de
cdigos de barras, OCR y deteccin de marcas, o valores predeterminados.
JPEG (Joint Photographic Experts Group, Grupo de expertos en fotografa):
estndar habitual para la compresin de imgenes fijas en color.
Lote: un conjunto de documentos. Se puede utilizar un trabajo como base
para crear muchos lotes (cada uno de hasta 999999999 documentos;
prcticamente ilimitado). El procesamiento de un lote implica su conversin
a un formato de salida especfico (por ejemplo PDF, LaserFiche o TIFF de una
pgina) y su envo a una carpeta o subdirectorio de destino de lotes. Los lotes
se pueden procesar juntos o por separado.
Memoria cach de digitalizacin: ubicacin en la que se almacenan las
imgenes despus de digitalizarlas en un lote o antes que se procese el lote.
De forma predeterminada, la memoria cach de digitalizacin se especifica en
el disco duro (por ejemplo, C:\) del equipo de digitalizacin.
OCR (Optical Character Recognition, reconocimiento ptico de caracteres):
proceso de deteccin de caracteres impresos mediante una aplicacin
de software.
ODBC (Open DataBase Connectivity): mtodo estndar de acceso a bases de
datos desarrollado por el grupo SQL Access. Este mtodo posibilita el acceso
a cualquier dato desde cualquier aplicacin, con independencia del sistema de
gestin de bases de datos (DBMS) que est gestionando los datos.
A-2
Pgina: una pgina en formato de papel es parte de un documento de papel.

Una pgina puede producir una imagen (pgina de una cara), dos imgenes
(pgina a doble cara) o cuatro imgenes (tanto a color como en blanco y negro)
tras la digitalizacin. Una pgina electrnica asocia todas las imgenes
producidas cuando se digitaliza la pgina de papel.
Recorte automtico: elimina automticamente el borde de una imagen.
Salida: procesamiento de las imgenes digitalizadas y su envo, con cualquier
dato de ndice, a la siguiente fase del ciclo de vida del documento. Otras
aplicaciones de software pueden llamar a esto proceso de liberacin,
mediante l cual los documentos digitalizados se "liberan" para que pasen a la
siguiente fase.
TIFF (Tagged Image File Format, Formato de archivo de imgenes con
etiquetas): formato de archivos grficos representado en bits que se puede
utilizar para imgenes en color, escala de grises y blanco y negro.
Trabajo: Kodak Capture Pro Software se basa en "trabajos". Un trabajo es
una configuracin que define lo que se debe hacer con un conjunto de
documentos que se quiere digitalizar. Por ejemplo, puede utilizar un trabajo
para digitalizar todas las pginas en el alimentador del escner y crear un
nico archivo PDF con la opcin de escribir un nombre para el archivo
(un trabajo predeterminado proporcionado con Capture Pro Software
denominado "Digitalizar a archivo PDF).
Un trabajo contiene todos los ajustes de configuracin relacionados con la
captura de documentos y pueden ser ajustes de configuracin generales para
cualquier tipo de documento, o valores especialmente definidos para un tipo
de documento concreto (por ejemplo, facturas o registros de personal). Estos
valores de configuracin pueden incluir ajustes de cdigo de barras, separacin
de documentos o lotes, definiciones de ndices, ajustes de OCR, as como
ajustes relacionados con los archivos de salida que quiera crear (JPEG, TIFF,
PDF, PDF en el que se puedan hacer bsquedas, etc.), o con el sistema de
gestin de documentos al que enviar los documentos (Microsoft SharePoint,
LaserFiche, etc.).
Para digitalizar documentos en un trabajo, debe crear un lote que contenga
los documentos digitalizados, las imgenes y los datos antes de generarlos.
Kodak Capture Pro Software se suministra con tres trabajos predefinidos.
Listo para digitalizar: una configuracin de trabajo simple que permite
familiarizarse con Capture Pro Software y empezar a digitalizar
inmediatamente.
Digitalizar a PDF: similar a Listo para digitalizar, con esta funcin se
digitalizar un documento y se mostrar la primera pgina; adems, se
pedir al usuario que introduzca un nombre para el archivo. El nombre de
archivo se utiliza para procesar la salida de los documentos.
Digitalizar a correo electrnico: similar a Digitalizar a PDF. Cuando se crea el
archivo PDF, se abrir automticamente la cuenta de correo electrnico del
usuario con el PDF adjunto y listo para enviarlo a un destinatario.
Zona de cdigo de barras: una zona de cdigo de barras es una seccin de
una imagen definida como el lugar que puede contener un cdigo de barras.
Se pueden definir varias ubicaciones y caractersticas distintas (por ejemplo,
el tipo de cdigo de barras) en una imagen. Los cdigos de barras contenidos
en esas zonas se pueden utilizar para realizar separaciones o para indexar.
A-3
Apndice B Requisitos del sistema
Contenido
Software y hardware recomendado ...........................................................B-1

Sistemas operativos certificados ...............................................................B-1
Escneres certificados ...............................................................................B-1
Para lograr una instalacin correcta de Kodak Capture Pro Software, revise
los siguientes aspectos para estar seguro de que el sistema est equipado
con los requisitos mnimos de hardware y software.
Software y hardware
recomendado
Requisitos mnimos de hardware:

Procesador de 2,8 GHz con al menos 1 GB de memoria
NOTA: Si genera PDF en los que se pueden realizar bsquedas en el mismo
equipo mientras digitaliza en nuevos lotes, es recomendable que el
procesador sea de doble ncleo.
Para garantizar un rendimiento ptimo, se recomienda lo siguiente:
Procesador de doble ncleo
Memoria: 4 GB o superior
Disco duro: al menos 40 GB (7200 rpm)
Resolucin del monitor: 1024 x 768 como mnimo
Unidad de DVD-ROM
NOTA: segn la resolucin de digitalizacin y la funcin especificada, puede
que haya algunas formas de hacer que el escner no funcione a la
mayor velocidad posible utilizando los requisitos mnimos de hardware
del sistema. Se recomienda aumentar la velocidad de la CPU y la
memoria del sistema.
Sistemas operativos
certificados
Kodak Capture Pro Software est certificado en los siguientes sistemas

operativos de Microsoft Windows:
Windows XP Professional, SP2 (32 bits y 64 bits)
Windows 7 (32 bits y 64 bits)
Windows 8 (32 bits y 64 bits)
Para utilizar Kodak Capture Pro Software con Windows 7 o Windows 8,
el escner debe tener un controlador certificado para Windows 7 o Windows 8.
Consulte al fabricante para que le confirme que el escner funcionar con un
controlador certificado para Windows 7 o Windows 8.
Escneres certificados
Kodak Capture Pro Software est certificado para ms de 150 escneres de

un amplio nmero de fabricantes. Para ver un listado completo de los
escneres compatibles, vaya a www.kodak.com/go/kcsscannersupport.
B-1
Apndice C
Aplicacin personalizada KC, xsd
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
elementFormDefault="qualified" attributeFormDefault="unqualified">
<xs:element name="KCCustomApplication">
<xs:annotation>
<xs:documentation>Utilizado para validar el archivo XML creado por
KODAK Capture Pro.</xs:documentation>
</xs:annotation>
<xs:complexType>
<xs:all>
<xs:element name="PARAM_LIST">
<xs:complexType>
<xs:choice>
<xs:element name="PARAM" type="xs:string"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:choice>
</xs:complexType>
</xs:element>
<xs:element name="BATCH_NAME" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="FILE1_ALL_BATCH_LOCATION" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
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minOccurs="0"/>
<xs:element name="FILE1_CG_BATCH_LOCATION" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
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minOccurs="0"/>
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minOccurs="0"/>
<xs:element name="FILE1_IMAGE_INDEX_FILE" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="FILE2_ALL_BATCH_LOCATION" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
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minOccurs="0"/>
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minOccurs="0"/>
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minOccurs="0"/>
<xs:element name="FILE2_DOC_INDEX_FILE" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="FILE2_IMAGE_INDEX_FILE" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="SYSTEM1_BATCH_LOCATION" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
C-1
<xs:element name="SYSTEM1_OUTPUT_ROOT_PATH" type="xs:string"

minOccurs="0"/>
<xs:element name="SYSTEM1_BATCH_INDEX_FILE" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="SYSTEM2_BATCH_LOCATION" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="SYSTEM2_OUTPUT_ROOT_PATH" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="SYSTEM2_BATCH_INDEX_FILE" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
</xs:all>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:schema>
C-2
Apndice D
Uso de diccionarios personalizados
Es posible definir y utilizar un diccionario personalizado para mejorar la precisin

de reconocimiento de palabras nicas o inusuales que aparecen en el conjunto de
documentos. Por ejemplo, los documentos pueden contener trminos mdicos
o econmicos que no se encuentran en los diccionarios de idiomas.
Para crear un diccionario personalizado:

1. Seleccione el botn Examinar del diccionario personalizado. Aparecer el
cuadro de dilogo Abrir. Se crear un diccionario personalizado de muestra
en la carpeta <trabajo actual>\Diccionario de usuario. El nombre del
diccionario personalizado ser "custom.aaaaMMdd.sud.
2. Si lo desea, introduzca un nombre de archivo diferente. El nombre de

archivo debe tener la extensin sud.
3. Haga clic en Abrir.
4. Navegue al archivo de diccionario personalizado que acaba de crear
y bralo con cualquier editor de texto.
NOTA: el editor de texto debe ser capaz de guardar el archivo con
codificacin UNICODE.
D-1
5. Introduzca las palabras o frases que desee, como se indica en el archivo,

colocando un solo elemento en cada lnea. Por ejemplo:
[Literal]
Count = 3
Item0 = Hola
Item1 = Mundo
Item2 = 345
NOTA: asegrese de que el valor Contador es igual al nmero de
elementos que ha introducido.
6. Guarde el archivo con codificacin UNICODE.
NOTA: si desea compartir un diccionario personalizado entre varios trabajos,
puede colocar el archivo de diccionario personalizado *.sud en
cualquier carpeta comn. Por ejemplo: \KCS Pro\Configuracin de
trabajo\Diccionario de usuario. Asegrese de que ha seleccionado
este diccionario personalizado en cada trabajo que tiene que usar el
diccionario.
D-2
Apndice E
Network Edition
Administracin remota ...............................................................................E-1

Sincronizacin inicial .............................................................................E-2
Actualizaciones de configuracin ..........................................................E-2
Conflictos de datos ................................................................................E-3
Contadores de lotes centralizados.............................................................E-3
Salida remota .............................................................................................E-3
Configuracin de servidor de salida ......................................................E-4
Servidor de licencia....................................................................................E-4
Redireccionamiento dinmico en caso de error ....................................E-5
Kodak Capture Pro Software Network Edition permite que las estaciones de
trabajo de Capture Pro interacten entre s mediante un conjunto de servidores
de Network Edition para lograr los siguientes objetivos:
Una administracin remota que comparta automticamente configuraciones
entre estaciones de trabajo conectadas;
Un servidor de licencia centralizado que permita una gestin de los clientes
sin utilizar llaves de proteccin;
Contadores de lotes cetralizados;
Salida remota para traspasar la carga asociada a trabajos de salida de alta
intensidad para el sistema a servidores de Salida.
Administracin
remota (RA)
Kodak Capture Pro Software mantiene sus diferentes "configuraciones"

(Trabajo, Pgina, Usuario, etc.) en los archivos. Kodak Capture Pro Software
Network Edition permite que las estaciones de trabajo compartan un conjunto
de configuraciones comn global a travs de la replicacin de estos archivos
entre las estaciones de trabajo participantes. Si estas estaciones de trabajo no
requieren modificaciones en la configuracin ni acceso a otras funcionas de
administracin remota (contadores de lote, por ejemplo), algunas operaciones
podrn llevarse a cabo sin conexin.
Todas las estaciones de trabajo de Network Edition comparten los mismos
archivos de configuracin. No se admiten configuraciones nicas y locales
especficas de una sola estacin de trabajo. Si bien la administracin remota
est diseada para un uso puntual por parte de un nmero reducido de
administradores, dispone de medidas de seguridad para evitar la sobreescritura
de datos involuntaria cuando los usuarios actualizan la misma configuracin
simultneamente.
E-1
Sincronizacin inicial
Cuando se inicie por primera vez un cliente de Capture Pro Software Network
Edition, este se sincronizar con su servidor de RA. Este proceso puede llevar
varios minutos.
Durante la sincronizacin:
Cualquier configuracin en el servidor que no exista en el cliente se copiar
al cliente.
Cualquier configuracin en el cliente que no exista en el servidor se copiar
al servidor.
Si la configuracin est duplicada, la configuracin del servidor sobrescribir
la configuracin del cliente.
Cuando esta operacin concluya satisfactoriamente, se mantendrn las
configuraciones en comn entre todas las estaciones de trabajo mediante
actualizaciones peridicas y no ser necesario volver a sincronizar durante el
reinicio de la aplicacin.
Si hay algn error durante la sincronizacin, el cliente abandonar el proceso
y la operacin volver a comenzar.
Actualizaciones de
configuracin
Una vez sincronizados, los clientes de Network Edition consultarn

peridicamente al servidor de administracin remota en busca de actualizaciones.
Cada configuracin especfica se asocia a una versin y se mantiene una
base datos para cada cliente en la que se indica cada configuracin y la
versin actual. Si se detecta una nueva configuracin o una versin ms
reciente en el servidor, sta se descargar de forma automtica en el cliente.
Conflictos de datos
El uso de versiones tambin evita conflictos de datos durante la creacin

o actualizacin de una configuracin. Cuando un usuario crea o modifica una
configuracin, ocurre lo siguiente:
1. El usuario abre un cuadro de dilogo de configuracin.
2. El sistema comprueba que nadie se encuentre modificando configuraciones
en ese momento. Dado que algunos archivos se comparten entre tipos de
configuracin, en cada momento solo se permite que una estacin de trabajo
realice actualizaciones. Si hay alguna configuracin abierta, se pedir al
usuario que vuelva a intentarlo ms adelante.
NOTA: hay una opcin para anular, pero no se recomienda su uso.
Esta opcin permite a un usuario robar el bloqueo, pero podra
provocar conflictos de datos.
3. El usuario guarda la configuracin nueva o modificada.
4. El servicio de actualizacin comprueba que la estacin de trabajo dispone
de la versin ms reciente de la configuracin (si exista una previamente).
Si el servicio detecta que el servidor cuenta con una versin ms reciente,
se devolver un error de conflictos de datos a la aplicacin. Aunque se
produce en raras ocasiones, en caso de que ocurra, se debe a que un
usuario ha robado la configuracin o que se realiz otra actualizacin en
segundo plano debido a cualquier otro procesamiento. El usuario puede
llevar a cabo las siguientes acciones:
E-2
seleccionar otro nombre para la configuracin o descartar los cambios, o
salir de la ventana de configuracin, esperar que el conflicto se resuelva

y volver a intentar al cambio despus de un ciclo de actualizacin.
5. El servicio de actualizacin bloquear la configuracin, lo cual evita que

otras estaciones de trabajo la modifiquen durante la actualizacin. Si el
servicio de actualizacin no consigue el bloqueo (hay otro usuario en
proceso de actualizar la configuracin) ocurrir un error de conflicto de
datos. Las soluciones para esta situacin son las mismas que las descritas
en el paso 2.
6. Si no hay conflictos de datos, se cargar la actualizacin en el servidor,
que aumentar la versin de los archivos de configuracin especficos.
7. Otras estaciones de trabajo detectarn las versiones ms recientes en el
servidor y las descargarn.
Aunque los cambios se enven desde un cliente al servidor en el momento de
la modificacin, la descarga de nuevas configuraciones desde el servidor al
cliente se lleva a cabo de manera peridica y no responde a ninguna accin.
Por tanto, puede haber un pequeo desfase entre la hora de creacin de una
nueva configuracin y la hora de copia en la que se aplica a otras estaciones
de trabajo. Se recomienda dar un margen de al menos dos minutos para que
se lleve a cabo este proceso. Durante este tiempo, podran continuar los
conflictos de datos, pero si se espera a que finalice el ciclo de actualizacin el
sistema se habr sincronizado y se permitirn las operaciones de actualizacin.
Despus de un conflicto de datos, se recomienda que los usuarios cierren las
ventanas de configuracin y vuelvan a abrir la configuracin despus de
esperar a la sincronizacin de datos.
Eliminacin y cambio
de nombre de
configuraciones
Actualmente, no puede cambiarse el nombre a las configuraciones ni pueden

eliminarse, ya que no se pueden detectar si otras estaciones de trabajo del
grupo de trabajo de NE estn utilizando en este momento la configuracin.
Esta funcin puede rehabilitarse en la futura versin de Capture Pro Software.
Contadores de lotes
centralizados
El servidor de administracin remota admite una unidad de contador de lotes

central, tanto a nivel de sistema como a nivel de trabajo.
Estos contadores se comparten en todo el grupo de trabajo de Network Edition.
Cuando se crea un lote, si se incluye un contador de lotes en la frmula del
nombre de lote, el cliente de Network Edition solicitar el siguiente contador al
servidor de administracin remota y se incrementar automticamente.
Se han introducido algunos cambios en el cliente de Network Edition para
integrar esta operacin. Dado que el contador es general, los usuarios no
pueden cambiar los contadores de lote cuando se crea un nuevo lote. La
ventana de nombre de lote estar atenuada. Esto implica que los trabajos que
incluyan contadores de lote en las frmulas del nombre de lote no se pueden
utilizar en el modo sin conexin.
En Network Edition, ningn usuario puede cambiar los contadores de lote de
nivel de sistema. Los contadores de lote de nivel de trabajo pueden restablecerse
a travs de la configuracin de trabajo, pero hay que usar esta opcin con
precaucin para evitar conflictos con los nombres de lote.
E-3
Salida remota
El servidor de salida remota opcional transfiere lotes al completo a servidores

remotos para el procesamiento de salida. Esta funcin libera la carga asociada
a tareas de alta intensidad para el procesador (como la creacin de archivos PDF)
en estaciones de trabajo de cliente. En el banco de pruebas se demostr que la
salida remota mejora la salida general del sistema de forma significativa en
trabajos de salida de alta intensidad para el procesador, en comparacin con el
procesamiento local o los grupos de trabajo basados en carpetas compartidas.
La salida remota se selecciona individualmente en cada trabajo mediante el
men Configuracin. Se pueden asignar trabajos a servidores especficos,
o se pueden seleccionar servidores por turnos en una lista.
Cuando se produce la salida remota de un lote:
el procesador de salida local detecta que se trata de un lote remoto,
lo transfiere al servidor de salida remota, enva una seal al servidor remoto
y establece el estado local en "procesado";
el servidor de salida remota procesa el lote y actualiza el archivo de
informacin del lote; y
el servidor de salida remota detecta el cambio en el estado del lote remoto
en el cliente de procedencia y transfiere la informacin de estado y los
registros al cliente. Si el lote se elimina despus del procesamiento,
tambin se eliminar en la estacin de trabajo de procedencia. Sin
embargo, el historial del lote se mantendr en el servidor de Capture Pro
Software hasta que se elimine expresamente.
Si ocurre algn error durante el procesamiento, se debern llevar a cabo
correcciones en la estacin de trabajo de procedencia y se deber volver
a enviar el lote al completo. No hay disponible ninguna interfaz de usuario de
Capture Pro en el servidor.
Configuracin del
servidor de salida
Los servidores de salida remota no se automticamente. Muchas

configuraciones de trabajo dependen de complementos, rutas y directorios
especficos, diccionarios de usuario, y otros parmetros opcionales de
configuracin manual. El administrador del sistema debe configurar el servidor
de salida remota para que se disponga de todo el software de asistencia
necesario y de otras configuraciones para admitir la combinacin de trabajo
que se desea procesar en el servidor.
Servidor de licencia
El servidor de licencia proporciona licencias a peticin a estaciones de trabajo

de cliente de Network Edition. Se trata de una funcin opcional de Network
Edition y se puede proseguir el uso de licencias con clave de proteccin junto
con el resto de funciones descritas en esta seccin.
Para utilizar el servidor en modo "sin mochila" y obtener una licencia del
servidor de licencia, basta con que el usuario desconecte la mochila y reinicie
el cliente de Capture Pro. Durante el inicio, si el cliente no detecta una llave,
solicitar una licencia al servidor automticamente.
Las licencias se solicitan y renuevan inadvertidamente y de forma automtica.
Se informar al usuario solo en caso de error.
Al recibir una solicitud de licencia, el servidor de licencia buscar una licencia
disponible. El servidor de licencia mantiene un conjunto de licencias en varios
niveles del escner. Cuando el servidor de licencia recibe una solicitud de
licencia, buscar en la tabla de licencias una que coincida exactamente con el
nivel de escner solicitado.
E-4
Si no hay ninguna licencia disponible, el servidor de licencia concede la

siguiente licencia con el nivel ms alto. Las licencias se conceden con el
siguiente orden de jerarqua: A, B, indizacin, C, D, DX, E, F, G. Por lo
tanto, si se han enviado todas las licencias A, tras recibir una solicitud de
una licencia A, se enviar una licencia B o superior.
Las solicitudes de licencia desde Importacin automtica pueden ocasionar
la concesin de una licencia de tipo Importacin automtica (que solo permite
Importacin automtica) o una licencia E o superior (que permite Importacin
automtica adems de habilitar los escneres correspondientes).
Si no hay ninguna licencia disponible, se producir un error en la solicitud.
Una vez que el cliente (o el servidor de salida) recibe una licencia, se renovar
de forma automtica. Los administradores pueden supervisar las licencias
disponibles y las horas de concesin y caducidad mediante el panel de control
de Capture Pro. En ocasiones, si la estacin de trabajo entra en modo de
suspensin, la renovacin de licencia puede no llevarse a cabo. En tal caso,
se mostrar un mensaje informando de que no se ha realizado la renovacin
de la licencia, pero que, al hacer clic en Aceptar, se obtendr una nueva
licencia de forma automtica. Habitualmente, los clientes renuevan sus
licencias inadvertidamente en segundo plano.
Cada licencia lleva asociada un tiempo de concesin determinado. Si no se
renueva en ese tiempo, el cliente no funcionar. El tiempo de concesin actual
est establecido en 10 minutos. El cliente seguir funcionando durante este
periodo de tiempo y mostrar advertencias del inminente vencimiento de la
licencia.
Si la licencia no se renueva debido a errores en la comunicacin u otros
problemas espordicos, solo ser necesario aceptar los mensajes de error
y el cliente obtendr una nueva licencia automticamente. Algunos errores
podran requerir el reinicio de la aplicacin.
Redireccionamiento
dinmico en caso
de error
Los clientes de Network Edition tienen la capacidad de redireccionar

dinmicamente en caso de error sin reconfigurar el software. Si se produce un
error en un servidor, un administrador puede habilitar un servidor auxiliar
preconfigurado en la asignacin de servidor de cada cliente y encontrar
automticamente el servidor.
El redireccionamiento dinmico en caso de error del servidor de licencia
es un proceso transparente. En primer lugar se contemplar un error en la
renovacin de licencia, pero despus de que el usuario haga clic en
Aceptar, la solicitud se redireccionar automticamente al siguiente
servidor de licencia en la lista. No ser necesaria ninguna actuacin
subsiguiente del usuario.
El redireccionamiento dinmico en caso de error de un servidor de
administracin remota es menos transparente que el de un servidor de
licencia. Tal y como se ha descrito anteriormente, todas las estaciones de
trabajo de un grupo de trabajo de Network Edition comparten la misma
configuracin. Cuando se trasladan a un servidor distinto, los clientes
tendrn que llevar a cabo la operacin de sincronizacin inicial de nuevo
para sincronizarse con el nuevo servidor.
Por tanto, cuando se inicia un nuevo servidor, se debe tener en cuenta que
todos los clientes involucrados deben reiniciarse para que tenga lugar la
sincronizacin inicial.
E-5
Apndice F
Administrador de licencias
Contenido
Solicitud de licencia ...................................................................................F-2

Liberar licencia ...........................................................................................F-4
Sustitucin de licencia ...............................................................................F-8
El Administrador de licencias es una utilidad que puede instalarse y ejecutarse
independientemente de Kodak Capture Pro Software. Se instala con Capture
Pro Software y, para acceder a l y ejecutarlo, se puede seleccionar
Administrador de licencias en el men Ayuda o seleccionar el mtodo
abreviado correspondiente en Kodak>Kodak Capture Pro Software.
Si Kodak Capture Pro Software no est instalada en el equipo, el Administrador
de licencias puede descargarse de Kodak.com/go/CaptureProDownload. Esta
utilidad proporciona un conjunto de funciones para obtener y administrar la
licencia de Capture Pro Software.
El Administrador de licencias proporciona el mtodo ms sencillo de obtener
una licencia para una estacin de trabajo en la que se ejecuta Capture Pro
Software y que no tiene acceso a Internet.
Nmero de serie del software: muestra el nmero de serie que identifica la

licencia del software en uso.
Nmero de versin: especifica la versin de Capture Pro Software que desea
utilizar. No se pueden seleccionar versiones anteriores a la versin 4.0.0.
Ubicacin de licencia: especifica la ubicacin donde se instal la licencia.
Para una instalacin tpica, la ubicacin sera C:\Archivos de
programa\Kodak\Capture Pro\System.
F-1
Estado de la licencia: los estados posibles son Con licencia, Licencia

temporal o Sin licencia. Las licencias temporales finalizan en una fecha
predeterminada.
Las fichas Solicitud de licencia, Liberar licencia y Sustituir licencia:
siguientes, donde encontrar ms informacin y detalles sobre ciertos
procedimientos.
Registrar: permite registrar Capture Pro Software y obtener un ID de
registro. Este ID de registro se puede utilizar para futuras instalaciones de
esta licencia u otras licencias de Capture Pro Software que ya pueda poseer.
Mostrar identificacin del hardware: muestra la identificacin del hardware
que se utiliza para identificar la estacin de trabajo con licencia.
Cerrar: cierra la ventana del Administrador de licencias.
Solicitud de licencia
Las funciones de Solicitud de licencia se utilizan para solicitar una licencia

desde el servidor de licencias de Kodak.
Obtener licencia: utilice esta opcin si la estacin de trabajo para la que

desea obtener la licencia tiene acceso a Internet.
Obtener licencia de prueba: le permite solicitar una licencia de prueba si no
tiene un nmero de serie de software.
Solicitar licencia: si la estacin de trabajo para la que desea obtener la
licencia no tuviera acceso a Internet, seleccione Solicitar licencia para crear
un archivo de solicitud de licencia que se pueda utilizar para solicitar dicha
licencia a travs de un equipo con acceso a Internet. Se le pedir que
introduzca una ubicacin para el archivo de solicitud de licencia.
F-2
Cargar solicitud: esta funcin se utiliza en un equipo con acceso a Internet

para enviar el archivo de solicitud de licencia al servidor de licencias de
Kodak. Se le pedir que introduzca la ubicacin del archivo de solicitud de
licencia. Si la solicitud de licencia es correcta, el archivo de licencia ser
devuelto a esta ubicacin.
Instalar licencia: esta funcin se utiliza en la estacin de trabajo sin acceso
a Internet para instalar la licencia que se ha recuperado del equipo con acceso
Internet. Se le pedir la ubicacin del archivo de licencia.
A continuacin se muestran algunos ejemplos de uso de Solicitar licencia:
ejemplo 1
Situacin: tengo instalado Capture Pro Software en mi estacin de trabajo. He
adquirido una funcin opcional y necesito actualizar mi licencia para activarla.
Mi estacin de trabajo tiene acceso a Internet.
Solucin:
1. Seleccione Ayuda>Administrador de licencias en la barra de mens.
2. En la ventana Administrador de licencias, seleccione la ficha Solicitar
licencia y, a continuacin, seleccione Obtener licencia.
Se recuperar e instalar su nueva licencia.
ejemplo 2
Situacin: estoy instalando Capture Pro Software en una estacin de trabajo
sin acceso a Internet. Durante la instalacin, el instalador ha creado un
archivo de solicitud de licencia. Qu hago ahora?
Solucin:
1. En un equipo distinto con acceso a Internet, descargue la herramienta
Administrador de licencias desde el sitio de descarga de Capture Pro
Software (Kodak.com/go/CaptureProDownload).
2. Instale el Administrador de licencias e incielo.
3. En la ficha Solicitar licencia, seleccione Cargar solicitud.
4. Busque el archivo de solicitud de licencia creado en la estacin de trabajo
sin acceso a Internet y cargue el archivo.
Su licencia volver a guardarse en la misma ubicacin examinada para
seleccionar el archivo de solicitud de licencia.
5. Traslade el archivo de licencia que le han devuelto a la estacin de trabajo
donde est instalando Capture Pro Software y contine con la instalacin.
ejemplo 3
Situacin: tengo instalado Capture Pro Software en mi estacin de trabajo.
He adquirido una funcin opcional y necesito actualizar mi licencia para
activarla. Mi estacin de trabajo no tiene acceso a Internet.
Solucin:
licencia y, a continuacin, seleccione Solicitar licencia.
3. Introduzca la ruta en la que desea que se guarde el archivo de solicitud de
licencia. Seleccione Solicitud. Se crear un archivo de solicitud de licencia.
F-3
4. Mueva el archivo de solicitud de licencia a un equipo con acceso a Internet.

5. En el equipo con acceso a Internet, descargue la herramienta
Administrador de licencias del sitio de descarga de Capture Pro Software
(Kodak.com/go/CaptureProDownload).
7. En la ficha Solicitud de licencia, seleccione Cargar solicitud.
8. Examine el archivo de solicitud de licencia que traslad a este equipo
y seleccione Cargar.
Su licencia volver a guardarse en la misma ubicacin examinada para
seleccionar el archivo de solicitud de licencia.
9. Traslade el archivo de licencia devuelto a la estacin de trabajo en la que
se est ejecutando Capture Pro Software y seleccione Instalar licencia en
la ficha Solicitud de licencia. Se le pedir que introduzca la ruta al archivo
de licencia que movi a la estacin de trabajo.
Liberar licencia
Las funciones de la ficha Liberar licencia se utilizan para liberar la licencia

desde la estacin de trabajo asignada en ese momento. Debe liberar una
licencia antes de desinstalar Capture Pro Software debe liberar cualquier
licencia o moverla a una estacin de trabajo distinta.
Liberar licencia: si la estacin de trabajo con licencia tiene acceso a Internet,

esta opcin eliminar la licencia de la estacin de trabajo y la dejar disponible
para una nueva estacin de trabajo.
Solicitar liberacin: si la estacin de trabajo con licencia no tiene acceso
a Internet, utilice esta opcin para crear un archivo de solicitud de liberacin.
Es posible que este archivo se mueva a un equipo con acceso a Internet y se
enve al servidor de licencias de Kodak a travs de Cargar solicitud. Se le
pedir que introduzca una ubicacin para el archivo de solicitud de liberacin.
F-4
Cargar solicitud: esta opcin se utiliza para liberar su licencia al enviar el

archivo de solicitud de liberacin al servidor de licencias de Kodak desde un
equipo con acceso a Internet. Se le pedir que introduzca la ubicacin del
archivo de solicitud de liberacin.
A continuacin se muestran algunos ejemplos de situaciones en las que se
debe utilizar Liberar licencia:
Ejemplo 1
Situacin: tengo instalado Capture Pro Software en mi estacin de trabajo.
Me gustara trasladar Capture Pro Software a una estacin de trabajo ms
rpida y nueva. Mi estacin de trabajo tiene acceso a Internet.
Solucin:
2. En la ventana Administrador de licencias, seleccione la ficha Liberar
licencia y, a continuacin, seleccione Liberar licencia.
3. Salga de Capture Pro Software. Su licencia se eliminar de esta estacin de
trabajo. Ya est disponible para instalarse en la nueva estacin de trabajo.
Ejemplo 2
Situacin: Capture Pro Software est instalado en mi estacin de trabajo
y tengo que volver a configurarla (agregar/eliminar memoria, actualizar la
BIOS, cambiar el nombre de la mquina, cambiar la placa base, etc.).
Mi estacin de trabajo tiene acceso a Internet.
Solucin:
licencia y, a continuacin, seleccione Liberar licencia.
3. Salga de Capture Pro Software.
4. Vuelva a configurar la estacin de trabajo, si fuera necesario.
5. Ejecute la herramienta Administrador de licencias que encontrar en la
carpeta de la aplicacin Capture Pro <unidad>: \Archivos de
programa\Kodak\Capture Pro\KCSPLM.exe.
licencia y, a continuacin, Obtener licencia. Se recuperar e instalar su
nueva licencia.
Ejemplo 3
Situacin: Capture Pro Software est instalado en mi estacin de trabajo y
tengo que volver a configurarla (agregar/eliminar memoria, actualizar la BIOS,
cambiar el nombre de la mquina, cambiar la placa base, etc.). Mi estacin de
trabajo no tiene acceso a Internet.
Solucin:
licencia y, a continuacin, Solicitar liberacin. Introduzca la ruta donde
desea guardar el archivo de solicitud de liberacin. Seleccione Solicitud.
F-5

4. Traslade el archivo de solicitud de liberacin a un equipo con acceso a Internet.
5. Descargue la herramienta Administrador de licencias desde el sitio de
descarga de Capture Pro Software.
7. En la ficha Liberar licencia, seleccione Cargar solicitud.
8. Busque el archivo de solicitud de licencia que traslad a este equipo
9. Vuelva a configurar la estacin de trabajo en la que se ejecuta Capture Pro
Software.
10. Cuando se haya completado la configuracin, ejecute la herramienta
Administrador de licencias que encontrar en la carpeta de la aplicacin
Capture Pro <unidad>: \Archivos de programa\Kodak\Capture
Pro\KCSPLM.exe.
11. Seleccione la ficha Solicitud de licencia y, a continuacin, Solicitar
licencia. Introduzca la ruta en la que desea que se guarde el archivo de
solicitud de licencia. Seleccione Solicitud. Se crear un archivo de
solicitud de licencia.
12. Traslade el archivo de solicitud de licencia al equipo con acceso a Internet
que tiene instalado el Administrador de licencias.
13. En la ficha Solicitud de licencia, seleccione Cargar solicitud.
14. Busque el archivo de solicitud de licencia que traslad a este equipo
15. Traslade el archivo de licencia que le han devuelto a la estacin de trabajo
sin acceso a Internet y seleccione la ficha Solicitar licencia y, a continuacin,
seleccione Instalar licencia. Se le pedir que indique la ruta del archivo
de licencia que traslad a la estacin de trabajo.
Ejemplo 4
Situacin: he realizado cambios en la configuracin del hardware de mi
estacin de trabajo y, desde entonces, cuando ejecuto Capture Pro Software
aparece el mensaje de error Cdigo de licencia no vlido. Qu hago?
Solucin 1:
1. Restituya la configuracin de hardware original de la estacin de trabajo.
Si esto no fuera posible, consulte la Solucin 2.
2. Consulte el Ejemplo 2 si tiene acceso a Internet o el Ejemplo 3 si su
estacin de trabajo no tiene acceso a Internet.
F-6
Solucin 2:
Si su estacin de trabajo tiene acceso a Internet:
1. En la carpeta de instalacin Capture Pro (normalmente Archivos de
programas>Kodak>Capture Pro), ejecute el Administrador de
licencias, KCSPLM.exe.
2. En la ficha Sustituir licencia, seleccione Sustituir licencia perdida.
Se recuperar e instalar una nueva licencia.
Si su estacin de trabajo no tiene acceso a Internet:
1. En la carpeta de instalacin Capture Pro (normalmente Archivos de
programas>Kodak>Capture Pro), ejecute el Administrador de
licencias, KCSPLM.exe.
2. En la ficha Sustituir licencia, seleccione Solicitar sustitucin.
Introduzca la ruta en la que desea que se guarde el archivo de solicitud
de sustitucin. Seleccione Solicitud. Se crear un archivo de solicitud
de sustitucin de licencia.
4. Traslade el archivo de solicitud de sustitucin a un equipo con acceso
a Internet.
5. En el equipo con acceso a Internet, descargue la herramienta
Administrador de licencias desde el sitio de descarga de Capture
Pro Software.
7. En la ficha Sustituir licencia, seleccione Cargar solicitud.
8. Busque el archivo de solicitud de sustitucin que traslad a este equipo
y seleccione Cargar. Su licencia volver a guardarse en la misma
ubicacin examinada para seleccionar el archivo de solicitud de
sustitucin.
9. Traslade el archivo de licencia que le han devuelto a la estacin de
trabajo sin acceso a Internet.
10.En la estacin de trabajo sin acceso a Internet, vaya a la ficha Sustituir
licencia y seleccione Instalar licencia.
11.Busque la ubicacin del archivo de licencia que traslad a esta estacin
de trabajo y seleccione Instalar.
F-7
Sustitucin de
licencia
Las funciones de Sustituir licencia se utilizan para sustituir una licencia original
que se ha perdido debido a la prdida o fallo del equipo. La sustitucin de una
licencia que no se ha perdido es una violacin del acuerdo de licencia y podra
perder el derecho a la licencia.
Sustituir licencia perdida: si la estacin de trabajo en la que se realiza la

sustitucin tiene acceso a Internet, se recuperar esta opcin y se instalar
una nueva licencia para esta estacin de trabajo.
Solicitar sustitucin: si la estacin de trabajo de sustitucin no tiene acceso
a Internet, utilice esta opcin para crear un archivo de solicitud de sustitucin de la
licencia. Es posible que este archivo se mueva a un equipo con acceso a Internet
y se enve al servidor de licencias de Kodak a travs de Cargar solicitud.
Cargar solicitud: esta opcin se utiliza en un equipo con acceso a Internet
para enviar el archivo de solicitud de licencia de sustitucin al servidor de
licencias de Kodak.
Instalar licencia: esta funcin se utiliza en la estacin de trabajo sin
acceso a Internet para instalar la licencia que se ha recuperado del equipo
con acceso a Internet.
F-8
A continuacin se muestran algunos ejemplos de uso de Sustituir licencia:

Ejemplo 1
Situacin: se ha producido un error en el disco duro de mi estacin de trabajo
con Capture Pro Software y no puedo recuperar el contenido. Mi estacin de
trabajo tiene acceso a Internet. Qu hago?
Solucin:
1. Antes de instalar Capture Pro Software, descargue la herramienta
Administrador de licencias del sitio de descarga de Capture Pro Software.
2. Instale y ejecute el Administrador de licencias.
3. En la ficha Sustituir licencia, seleccione Sustituir licencia perdida.
Se recuperar una nueva licencia, pero no es necesaria en este momento.
4. Descargue Capture Pro Software del sitio de descarga de Capture Pro
Software y ejecute el instalador. Durante la instalacin, se recuperar una
copia de la nueva licencia de Capture Pro Software desde el servidor de
licencias de Kodak.
Ejemplo 2
Situacin: se ha producido un error en el disco duro de mi estacin de trabajo
con Capture Pro Software y no puedo recuperar el contenido. Mi estacin de
trabajo no tiene acceso a Internet. Qu hago?
Solucin:
1. Antes de instalar Capture Pro Software, descargue la herramienta
Administrador de licencias del sitio de descarga de Capture Pro Software.
2. Instale el Administrador de licencias en la estacin de trabajo sin acceso
a Internet y ejecute el Administrador de licencias.
3. En la ficha Sustituir licencia, seleccione Solicitar sustitucin. Introduzca
la ruta en la que desea que se guarde el archivo de sustitucin. Seleccione
Solicitud. Se crear un archivo de solicitud de sustitucin de licencia.
4. Traslade el archivo de solicitud de sustitucin de licencia a un equipo con
acceso a Internet.
5. En el equipo con acceso a Internet, descargue la herramienta Administrador
de licencias desde el sitio de descarga de Capture Pro Software.
6. Instale y ejecute el Administrador de licencias.
7. En la ficha Sustituir licencia, seleccione Cargar solicitud.
8. Busque el archivo de solicitud de sustitucin de licencia que movi a este
equipo y seleccione Cargar. Su licencia volver a guardarse en la misma
ubicacin examinada para seleccionar el archivo de solicitud de sustitucin
de licencia.
9. Vuelva a la estacin de trabajo donde desea instalar Capture Pro Software
y ejecute el instalador de Capture Pro Software. Durante la instalacin,
el instalador crear un archivo de solicitud de licencia.
NOTA: el archivo de solicitud de licencia no es necesario, ya que se ha
creado una licencia de sustitucin en el paso 8.
10. Traslade el archivo de licencia de sustitucin a la estacin de trabajo donde
est instalando Capture Pro Software y contine con la instalacin.
F-9
Eastman Kodak Company

343 State Street
Rochester, Nueva York 14650 EE.UU.
Kodak, 2013. Todos los derechos reservados.
TM: Kodak

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Gua del administrador

CONFIGURACIN DE OCR Y CDIGO DE BARRAS

MTODOS ABREVIADOS DE PRODUCTIVIDAD

CONFIGURACIN DE USUARIO Y GRUPO

Compatibilidad del escner........................................................................ 1-1

Kodak Capture Pro Software es una aplicacin de digitalizacin de fcil

Kodak Capture Pro Software admite la mayora de escneres Kodak

A-61750_es Septiembre de 2013

Adems de esta Gua del administrador, dispone de la documentacin siguiente:

A-61750_es Septiembre de 2013

Si est utilizando una aplicacin de anlisis de virus, el rendimiento del

A-61750_es Septiembre de 2013

Antes de empezar, consulte el apndice B, Requisitos del sistema para

Cuando instale el controlador del escner Kodak, la herramienta de

A-61750_es Septiembre de 2013

Si no est utilizando las ediciones Solo ndice o Importacin automtica,

A-61750_es Septiembre de 2013

A-61750_es Septiembre de 2013

Funcin Configuracin de trabajo .............................................................. 2-2

Salida remota (solo Network Edition)....................................................... 2-96

La funcin Configuracin de trabajo permite configurar los parmetros de un

A-61750_es Septiembre de 2013

Haga clic en Archivo>Configuracin del trabajo. Se mostrar el cuadro

La siguiente informacin es comn a todas las fichas del cuadro de dilogo

Nombre de trabajo: indica los trabajos predefinidos y aquellos otros definidos

A-61750_es Septiembre de 2013

La ficha Captura permite configurar los valores de configuracin generales,

A-61750_es Septiembre de 2013

Cambiar nombre: permite cambiar el nombre de la

3. Haga clic en Examinar para ir a la carpeta de destino en la

A-61750_es Septiembre de 2013

Importar: permite importar una configuracin de trabajo

2. Haga clic en Examinar para ir a una configuracin de

A-61750_es Septiembre de 2013

La ficha Captura permite configurar los valores de configuracin generales, de

General: permite definir el almacenamiento de las imgenes tras la

A-61750_es Septiembre de 2013

Seleccione General en la ficha Captura para crear o cambiar los siguientes

Ubicacin de la imagen digitalizada: muestra la ubicacin actual en la que

A-61750_es Septiembre de 2013

Seleccione Valores de configuracin de lote en la ficha Captura para definir

Asignacin de nombres a lotes: realice las siguientes selecciones:

A-61750_es Septiembre de 2013

Lmites - Pginas por documento: configure los siguientes valores.

Cuando seleccione Estndar y Configuracin en el campo Asignacin de

La lista Valores predefinidos proporciona valores que puede seleccionar para

A-61750_es Septiembre de 2013

La lista Valores predefinidos proporciona valores que puede seleccionar para

A-61750_es Septiembre de 2013

Para agregar un valor:

Consulte el captulo 4, Configuracin de cdigos de barras, OCR y deteccin

La opcin Separacin de la ficha Captura permite identificar cmo quiere

A-61750_es Septiembre de 2013

El valor de configuracin de separacin Por recuento de la ficha Captura

2. Haga clic en Cada en el Nivel de lote e introduzca el nmero de

A-61750_es Septiembre de 2013

Por pgina en blanco

Durante la digitalizacin de imgenes es posible insertar pginas en blanco

Cuando se digitalizan de forma simultnea imgenes en blanco y negro

A-61750_es Septiembre de 2013

- Blanco y negro: introduzca el tamao mximo de la imagen en bytes para

A-61750_es Septiembre de 2013

Comprobacin de los valores

1. Coloque en el escner un documento representativo del documento en el