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OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OFICINA DE ORGANIZACIN Y RACIONALIZACIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS


DE LA DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y
SUPERVISIN DE COMUNICACIONES

CONTROL DE EMISIN
Elabor
Nombre
Firma
Fecha

Revis

Aprob

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS


DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y
SUPERVISIN DE COMUNICACIONES

Cdigo: MPP-DGCSC-01
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Contenido
INTRODUCCIN ................................................................................... 3

1.

OBJETIVO .................................................................................... 4

2.

ALCANCE ..................................................................................... 4

3.

BASE LEGAL ............................................................................... 4

4.

MAPA DE MACROPROCESOS INSTITUCIONAL....................... 4

5.

INTERRELACIN DE PROCESOS .............................................. 6

6.

CARACTERIZACIN DE PROCESOS ........................................ 5

7.

LISTADO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS..................... 10

8.

DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS ............................ 11

9.

GLOSARIO DE TERMINOS ..................................................... 116

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS


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INTRODUCCIN
En el marco de la Modernizacin de la Gestin Pblica se ha elaborado el Manual de
Procesos y Procedimientos (MAPRO) de la Direccin General de Control y Supervisin de
Comunicaciones, en cumplimiento de la normatividad vigente y la metodologa establecida
por el MTC.
El MAPRO es un instrumento indispensable que permitir apoyar la gestin, ya que en l se
describen en forma clara, sistemtica, ordenada y secuencial el conjunto de operaciones, lo
cual redundar en mejorar de manera continua y permanente la calidad de los servicios.
En el presente Manual de Procedimientos, de acuerdo a la RM N 792-2013-MTC/01 Gua
para la elaboracin del Manual de Procesos y Procedimientos del MTC, se han identificado
los procedimientos involucrados en los procesos operativos, la caracterizacin de los
procesos, el listado de procesos y procedimientos, la descripcin narrativa de los
procedimientos y el diagrama de flujo.

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1. OBJETIVO
Facilitar el entendimiento de los procesos y procedimientos de la Direccin General de
Control y Supervisin de Comunicaciones DGCSC, desarrollados con enfoque basado en
procesos, que conlleven a incrementar la calidad, eficiencia, eficacia y mejorar la gestin de
la Unidad Orgnica.

2. ALCANCE
El presente Manual es de aplicacin en todas las coordinaciones que conforman la Direccin
General de Control y Supervisin en Comunicaciones.

3. BASE LEGAL

Ley N 29370, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y


Comunicaciones.
Ley N 28278, Ley de Radio y Televisin.
Ley N 27987, Ley que faculta al Ministerio de Tra nsportes y Comunicaciones a ejercer
la potestad sancionadora en el mbito de los servicios postales.
D.S. N 045-2010-MTC, Uso compartido de infraestructura de servicios de radiodifusin
y modifica el Reglamento de la Ley de Radio y Televisin aprobado por Decreto
Supremo N 005-2005-MTC.
D.S. N 021-2007-MTC, Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Ministerio
de Transportes y Comunicaciones.
D.S. N 020-2007-MTC, Texto nico Ordenado del Reglamento General de la Ley de
Telecomunicaciones.
D.S. N 026-2005-MTC, Aprueban Directiva que establece procedimiento para
otorgamiento de beneficio de pago fraccionado de deudas por concepto de Tasas,
Canon y Multas Administrativas derivadas del TUO de la Ley de Telecomunicaciones, la
Ley de Radio y Televisin y sus Reglamentos.
D.S. N 005-2005-MTC, Reglamento de la Ley de Radio y Televisin.
D.S. N 046-2003-MTC, que aprueba el Reglamento de la Ley N 27987 que faculta al
Ministerio a ejercer la potestad sancionadora en el mbito de los servicios postales.
D.S. N 038-2003-MTC, Establecen Lmites Mximos P ermisibles de Radiaciones No
Ionizantes en Telecomunicaciones.
D.S. N 013-93-TCC, Texto nico Ordenado de la Ley de Telecomunicaciones.
R.M. N 460-95-MTC/15.17, Reglamento Especfico del Servicio de Radioaficionados.

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4. MAPA DE MACROPROCESOS INSTITUCIONAL


La Modernizacin de la Gestin Pblica busca trabajar bajo el enfoque de gestin por procesos, por lo que hemos elaborado el Mapa de
Macroprocesos Institucional.

Elaboracin: Oficina de Organizacin y Racionalizacin

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5. INTERRELACIN DE PROCESOS DE LA DGCSC


Los procesos de la DGCSC interactan entre ellos y con el usuario de la siguiente manera:

Elaboracin: Oficina de Organizacin y Racionalizacin.

6. CARACTERIZACIN DE PROCESOS
En los procesos identificados determinamos sus rasgos distintivos, definimos su objetivo, identificamos proveedores, insumos,
producto/servicio y clientes que intervienen.

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7. LISTADO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS


En el presente documento se encuentra registrado los procesos, sub procesos y procedimientos de la Direccin General de Control y Supervisin
de Comunicaciones:
MACROPROCESOS
CDIGO

MPCC-04

DENOMINACIN

Control y
Supervisin

PROCESOS
CDIGO

PR-DGCSC-02

SUB-PROCESOS

DENOMINACIN

Supervisin y Control de los


servicios de comunicaciones

DENOMINACIN

SP-DGCSC-01

Control de espectro radiolctrico.

SP-DGCSC-02

SP-DGCSC-03

SP-DGCSC-04
MPCC-05

Infraestructura de
Telecomunicaciones
y Postal

PR-DGCSC-01

Homologacin y Certificacin
de equipos de
telecomunicaciones

SP-DGCSC-06
Gestin de Cobranza
y Recaudacin

PR-DGCSC-03

Inspecciones de servicios de
comunicaciones.

Gestin de infracciones de
comunicaciones.

Homologacin de equipos y aparatos de


telecomunicaciones.

CDIGO

Certificacin de equipos de medicin de


telecomunicaciones.

Cuentas por cobrar de las infracciones


de comunicaciones.

Obligaciones Econmicas de
las sanciones administrativas

SP-DGCSC-07

Pago Fraccionado de las deudas de


infracciones de comunicaciones.

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DENOMINACIN

PD-DGCSC-01

Comprobacin de los lmites mximos permisibles (LMP) de radiacin no ionizante (RNI).

PD-DGCSC-02

Verificacin de cobertura radioelctrica de las estaciones.

PD-DGCSC-03

Inspeccin tcnica de servicios de telecomunicaciones.

PD-DGCSC-04

Inspeccin tcnica de proteccin al secreto de las telecomunicaciones.

PD-DGCSC-05

Supervisin de los servicios postales.

PD-DGCSC-06

Veedura sobre tratamiento definitivo de los envos postales no distribuibles.

PD-DGCSC-07

Procedimiento Administrativo Sancionador.

PD-DGCSC-08

Ejecucin de medidas cautelares e ingreso de bienes.

PD-DGCSC-09

Destino de los bienes incautados y/o decomisados.

PD-DGCSC-10

Homologacin de equipos y/o aparatos de telecomunicaciones que se conectan a la red pblica.

PD-DGCSC-11
PD-DGCSC-12
PD-DGCSC-13

SP-DGCSC-05

MPA-03

PROCEDIMIENTOS

CDIGO

Homologacin de sistema irradiante (antena), terminales mviles (celulares), equipos de teleservicio privado
y equipos y/o aparatos de telecomunicaciones que utilizan el espectro radioelctrico.
Homologacin de equipos y/o aparatos de telecomunicaciones del servicio de radiodifusin y pblico que
utilizan el espectro radioelctrico.
Homologacin de centrales privadas, servidores de comunicacin para transmisin de datos, de voz y valor
aadido que se conecten a la red pblica.

PD-DGCSC-14

Certificacin de equipos de medicin de radiaciones no ionizantes (RNI).

PD-DGCSC-15

Renovacin de certificacin de equipos de medicin de radiaciones no ionizantes (RNI).

PD-DGCSC-16

Cuantificacin de adeudos por sanciones administrativas en los servicios de comunicaciones.

PD-DGCSC-17

Requerimiento de pago de adeudos.

PD-DGCSC-18

Requerimiento de Inicio de Cobranza Coactiva.

PD-DGCSC-19

Determinacin de deuda onerosa para castigo contable.

PD-DGCSC-20
PD-DGCSC-21

Beneficio de pago fraccionado de deudas por concepto de sanciones derivadas de la aplicacin de la


legislacin de telecomunicaciones y de servicios postales.
Beneficio de segundo fraccionamiento de deuda por concepto de canon y tasa derivadas de la aplicacin de
sanciones por infraccin a la legislacin de telecomunicaciones.

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8. DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS


Describe las acciones necesarias para obtener de manera correcta un producto o servicio.
CDIGO
PD-DGCSC-01

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

COMPROBACIN DE LOS LMITES MXIMOS PERMISIBLES DE RADIACIONES NO IONIZANTES


2. OBJETIVO
Verificar el cumplimiento de los lmites mximos permisibles de radiaciones no Ionizantes en telecomunicaciones
(RNI).
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones, y a la
Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
D.S. N 038-2003-MTC, Establecen Lmites Mximos Permisibles de Radiaciones No Ionizantes en
Telecomunicaciones, modificado por D.S. N 038-2006-MTC, art.3, 6 y 7.
R.M. N 965-2005-MTC/03, Directiva de Certificacin de Equipos de Mediciones de Radiaciones no Ionizantes.
R.M. N 120-2005-MTC/03, Aprueban Normas Tcnicas sobre Restricciones Radioelctricas en reas de Uso Pblico,
art. 5.
- R.M. N 613-2004-MTC/03, Aprueban norma tcnica sobre Protocolos de Medicin de Radiaciones No lonizantes.
- R.M. N 612-2004-MTC/03, Norma Tcnica Lineamientos para el Desarrollo de los Estudios Tericos de Radiaciones no
Ionizantes.
- R.M. N 610-2004-MTC/03, Directiva sobre Procedimiento de Supervisin y Control de Lmites Mximos Permisibles de
Radiaciones No Ionizantes.
-

5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Acta de medicin.
- Informe de medicin.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =


100%
( + )

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- Acta de salida de Equipos.
- Acta de Inspeccin Tcnica.

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Comprobacin de los lmites mximos permisibles por requerimiento del usuario


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir Parte Diario y registrar en base de datos.

DGCSC

Secretaria

Asignar a la Coordinacin correspondiente.

DGCSC

Asesor

Derivar a travs del SID y crear en el SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

Trasladar los documentos a la Coordinacin asignada.

DGCSC

Conserje

10

Recibir Parte Diario y registrar en base de datos.

CIST

Secretaria

Tomar conocimiento y confirmar la asignacin a la


Coordinacin entregando Parte Diario.

CGMI

Coordinador
General

Elaborar programacin.

CIST

Asistente
Administrativo

30

Validar programacin y asignar inspector.


8

Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se


devolver a la Secretaria para su correccin.

CIST

Coordinador

15

Completar con la asignacin el Registro en base de datos.

CIST

Asistente
Administrativo

CIST

Asistente
Administrativo

15

CIST

Coordinador

CGMI

Coordinador
General

CRL

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

CIST

Secretaria

CIST

Inspector

25

Si es para provincia: Planificar la comisin de servicio segn


prioridad y antigedad del documento y enviar por correo
electrnico.

10

Nota: Se programa una comisin de servicio si la medicin


requerida se encuentra fuera de la localidad donde se ubica
la Estacin de Control del espectro radioelctrico.
De encontrarse una Estacin de Control en la localidad
donde se requiere la medicin, solo se le enva un correo
electrnico al Jefe de la Estacin indicndole los puntos
donde va a realizar las mediciones.

11

12

Revisar y dar conformidad a la programacin por correo


electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.
Revisar y dar conformidad a la programacin por correo
electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.
Va al procedimiento: Comisin de Servicios.

13

14

15

Si es para Lima Metropolitana y Callao: Solicitar por correo


electrnico movilidad, segn plan de trabajo.
Derivar el Parte Diario al inspector por el SISGEDO.
Nota: Con firma de cargo.
Revisar Parte Diario, buscar antecedentes y ubicacin
donde se va a realizar la inspeccin.

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DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Programa.

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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 13 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

16

Completar el formato de Acta de salida de equipos.

CIST

Inspector

17

Firmar el Acta de salida de equipos.

CIST

Coordinador

18

Trasladar el Acta de salida de equipos a la Oficina de


Patrimonio - OGA.

CIST

Inspector

19

Firmar el Acta de salida de equipos.

OGA

Especialista

20

Retirar los equipos del Almacn.

CIST

Inspector

21

Realizar la medicin.

CIST

Inspector

120

CIST

Inspector

10

- Acta de medicin.

CIST

Inspector

30

- Informe de medicin.

CIST

Coordinador

10

22
23

Completar y firmar Acta de medicin.


Nota: El inspector y el usuario firman el acta.
Elaborar Informe.

- Acta de Salida de Equipos.

Revisar y firmar Informe.


24

Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se


devolver al Inspector para su correccin.

25

Registrar Informe en base de datos (Share Point) y asignar


nmero y fecha.

CIST

Asistente
Administrativo

26

Elaborar proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

CIST

Abogado

15

27

Derivar a travs del SID y SISGEDO.

CIST

Secretaria

28

Firmar el cargo de recepcin del proyecto de Oficio.

DGCSC

Secretaria

29

Archivar el proyecto de Oficio.

CIST

Secretaria

30

Revisar y firmar el proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

31

Asignar nmero y fecha, y colocar sello al Oficio.

DGCSC

Secretaria

DGCSC

Secretaria

32

Derivar al notificador a travs del SISGEDO.


Nota: Con firma de cargo.

33

Generar numeracin en el SID y SISGEDO, y colocarlo en el


Acta de notificacin.

CRL

Notificador

34

Colocar sellos al acta de notificacin, colocar Oficio en el


sobre y sellar.

CRL

Notificador

35

Derivar a la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs del


SID.

CRL

Notificador

CRL

Notificador

10

OACGD

CRL

Notificador

10

36

Trasladar los Oficios a la Oficina de Atencin al Ciudadano.


Nota: Con firma de cargo.
Va al procedimiento: Notificacin.

37

Finalizar en el SID la notificacin, ingresa informacin en el


SISGEDO y derivar al archivo.

Total Minutos:

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- Proyecto de Oficio.
- Acta de notificacin.

- Oficio.

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OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGMI: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones.
CMI: Coordinacin de Monitoreo e Infracciones.
CIST: Coordinacin de Interferencias de los Servicios de Telecomunicaciones.

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Diagrama de Flujo

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Comprobacin de los lmites mximos permisibles por programacin de Plan Nacional y Local de RNI
8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Indicar las zonas a atender segn el Plan de mediciones


peridicas de Radiaciones No Ionizantes (RNI) a nivel
nacional.

CIST

Coordinador

Elaborar programacin.

CIST

Asistente
Administrativo

30

DOCUMENTO GENERADO

- Programa.

Validar programacin y asignar inspector.


3

Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se


devolver a la Secretaria para su correccin.

CIST

Coordinador

15

Completar con la asignacin el Registro en base de datos.

CIST

Asistente
Administrativo

10

CIST

Asistente
Administrativo

15

CIST

Coordinador

CGMI

Coordinador
General

Va al procedimiento: Comisin de Servicios.

CRL

Si es para Lima Metropolitana y Callao: Solicitar por correo


electrnico movilidad, segn plan de trabajo.

CIST

Asistente
Administrativo

Completar el formato de Acta de salida de equipos.

CIST

Inspector

10

Firmar el Acta de salida de equipos.

CIST

Coordinador

11

Trasladar el Acta de salida de equipos a la Oficina de


Patrimonio - OGA.

CIST

Inspector

12

Firmar el Acta de salida de equipos.

OGA

Especialista

13

Retirar los equipos del Almacn.

CIST

Inspector

14

Realizar la medicin.

CIST

Inspector

120

CIST

Inspector

10

Si es para provincia: Planificar la comisin de servicio segn


prioridad y antigedad del documento y enviar por correo
electrnico.

Nota: Se programa una comisin de servicio si la medicin


requerida se encuentra fuera de la localidad donde se ubica
la Estacin de Control del espectro radioelctrico.
De encontrarse una Estacin de Control en la localidad
donde se requiere la medicin, se le enva un correo
electrnico al Jefe de la Estacin indicndole los puntos
donde va a realizar las mediciones.

15

Revisar y dar conformidad a la programacin por correo


electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.
Revisar y dar conformidad a la programacin por correo
electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.

Completar y firmar Acta de medicin.


Nota: El inspector y el usuario firman el acta.

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DESCRIPCIN

- Acta de Salida de Equipos.

- Acta de medicin.

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COMUNICACIONES

16

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Elaborar Informe.

PAGINA: 17 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CIST

Inspector

30

CIST

Coordinador

10

Revisar y firmar Informe.


17

Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se


devolver al Inspector para su correccin.

18

Registrar Informe en base de datos (Share Point) y asignar


nmero y fecha.

CIST

Asistente
Administrativo

19

Solicitar al Asistente Administrativo los nmeros de sus


proyectos de informe emitidos y con los datos enviar un
cuadro resumen en Excel al Coordinador de Interferencias,
indicado la ubicacin exacta y resultados de su Informe y el
nmero correspondiente.

CIST

Inspector

30

20

Remitir correo electrnico para que corrobore y llene los


campos que faltan de la base de datos en Excel.

CIST

Coordinador

15

21

Registrar las coordenadas, ubicacin y resultado de las


mediciones obtenidas en la base de datos en Excel del Plan
Nacional Anual.

CIST

Asistente
Administrativo

30

22

Generar un archivo de formato KMZ en el Google Earth con


la informacin de la base de datos en Excel del Plan
Nacional Anual.

CIST

Coordinador

30

23

Difusin de las mediciones realizadas.

CIST

Coordinador

Total Minutos:

394

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones
CGMI: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones
CMI: Coordinacin de Monitoreo e Infracciones
CIST: Coordinacin de Interferencias de los Servicios de Telecomunicaciones

FECHA DE EMISIN

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DOCUMENTO GENERADO

- Informe de medicin.

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COMUNICACIONES

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Diagrama de Flujo

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CDIGO
PD-DGCSC-02

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

VERIFICACIN DE COBERTURA RADIOELCTRICA DE LAS ESTACIONES


2. OBJETIVO
Verificar el cumplimiento de los lmites de cobertura establecidos por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones, y la
Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones, para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
- Ley N 28278, Ley de Radio y Televisin, art. 26.
- D.S. No. 021-2007-MTC, Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones,
art. 87.
- D.S. N 005-2005-MTC, Reglamento de la Ley de Radio y Televisin, art. 57, 70, 91, 92 y 93.
- D.S. N 020-2007-MTC, Texto nico Ordenado del Reglamento General de la Ley de Telecomunicaciones, art. 116,
130, 176 y 191.
- R.D. 564-2014-MTC/29, Normas y Procedimientos para las Acciones de Control y Supervisin de los Servicios y
Actividades de Comunicaciones.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Acta de verificacin de cobertura radioelctrica.
- Informe de verificacin de cobertura radioelctrica.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- Acta de verificacin de cobertura radioelctrica.

FECHA DE EMISIN

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DESCRIPCIN

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COMUNICACIONES

PAGINA: 20 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir Memorndum de la Direccin General de


Concesiones en Comunicaciones y registrar en base de
datos.

DGCSC

Secretaria

Asignar a la Coordinacin correspondiente.

DGCSC

Asesor

Derivar a travs del SID y crear en el SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

Trasladar los documentos a la Coordinacin asignada.

DGCSC

Conserje

10

Recibir Memorndum y registrar en base de datos.

CMI

Secretaria

Tomar conocimiento y confirmar la asignacin a la


Coordinacin entregando Memorndum.

CGMI

Coordinador
General

Si es para provincia: Planificar la comisin de servicio segn


prioridad y antigedad del documento y enviar por correo
electrnico.

CMI

Asistente
Administrativo

15

CMI

Coordinador

CGMI

Coordinador
General

Va al procedimiento: Comisin de Servicios.

CRL

Si es para Lima Metropolitana y Callao: Solicitar por correo


electrnico movilidad, segn plan de trabajo.

CMI

Asistente
Administrativo

CMI

Secretaria

10

11

Revisar y dar conformidad a la programacin por correo


electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.

Revisar y dar conformidad a la programacin por correo


electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.

Derivar el Memorndum al inspector por el SISGEDO.


Nota: Con firma de cargo.

12

Revisar Memorndum, buscar antecedentes y ubicacin


donde se va realizar la verificacin de cobertura.

CMI

Inspector

25

13

Completar el formato de Acta de salida de equipos.

CMI

Inspector

14

Firmar el Acta de salida de equipos.

CMI

Coordinador

15

Trasladar el Acta de salida de equipos a la Oficina de


Patrimonio - OGA.

CMI

Inspector

16

Firmar el Acta de salida de equipos.

OGA

Especialista

17

Retirar los equipos del Almacn.

CMI

Inspector

18

Verificar que en el lugar donde debe estar la estacin, se


encuentren instaladas la torre y antena.

CMI

Inspector

10

19

Si no es conforme: Elaborar el Acta.

CMI

Inspector

10

20

Si es conforme: Verificar la cobertura del espectro


radioelctrico o radiodifusin.

CMI

Inspector

300

21

Si la estacin es de radiodifusin: Elaborar Acta en el sitio y

CMI

Inspector

10

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Acta de Salida de Equipos.

- Acta de verificacin.

- Acta de verificacin.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 21 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

hacer firmar al representante legal de la empresa.


22

Si la estacin es radioelctrica: Elaborar Acta en la oficina y


coordinar con el representante legal para que la firme.

CMI

Inspector

480

- Acta de verificacin.

23

Elaborar Informe y firmar.

CMI

Inspector

180

- Informe.

CMI

Coordinador

10

Revisar y firmar Informe.


24

Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se


devolver al Inspector para su correccin.

25

Registrar Informe en base de datos (Share Point) y asignar


nmero y fecha.

CMI

Asistente
Administrativo

26

Elaborar proyecto de Memorndum dirigido a la


Coordinacin General de Concesiones en Comunicaciones.

CMI

Asistente
Administrativo

10

CMI

Coordinador

CGMI

Coordinador
General

CMI

Asistente
Administrativo

- Proyecto de
Memorndum.

Revisar y visar Memorndum.


27

Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se


coordina con la Secretara para su correccin.

28

Visar proyecto de Memorndum.

29

Registrar Memorndum en base de datos (Excel) y asignar


nmero y fecha.

30

Derivar por el SID el proyecto de Memorndum y


entregarlo adjuntando copia de acta y copia de informe.

CGMI

31

Firmar el cargo de recepcin del proyecto de


Memorndum.

DGCSC

Secretaria

32

Revisar y firmar el proyecto de Memorndum.

DGCSC

Director General

33

Asignar nmero y fecha, y colocar sello al Memorndum.

DGCSC

Secretaria

34

Derivar a la Direccin General de Concesiones en


Comunicaciones a travs del SID.

DGCSC

Secretaria

Nota: Con firma de cargo.

Total Minutos:

1144

DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.


CGMI: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones.
CMI: Coordinacin de Monitoreo e Inspecciones.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Memorndum.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 22 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 23 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-03

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

INSPECCIN TCNICA DE SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES


2. OBJETIVO
Comprobacin de las caractersticas tcnicas y condiciones de operacin e instalacin de los servicios de
telecomunicaciones y su equipamiento.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones, la
Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones, la Coordinacin de Medidas Cautelares y a la Coordinacin de
Infracciones, para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
- Ley N 28278, Ley de Radio y Televisin, art. 26.
- D.S. No. 021-2007-MTC, Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones,
art. 87.
- D.S. N 005-2005-MTC, Reglamento de la Ley de Radio y Televisin, art. 57, 70, 91, 92 y 93.
- D.S. N 020-2007-MTC, Texto nico Ordenado del Reglamento General de la Ley de Telecomunicaciones, art. 116,
130, 176 y 191.
- R.D. 564-2014-MTC/29, Normas y Procedimientos para las Acciones de Control y Supervisin de los Servicios y
Actividades de Comunicaciones.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Acta de Inspeccin Tcnica.
- Informe de Inspeccin Tcnica.
6. INDICADORES
Ejecucin de inspecciones =


100%
( + )

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- Acta de salida de Equipos.
- Acta de Inspeccin Tcnica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 24 de 142

Inspeccin tcnica por requerimiento del usuario


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir Parte Diario y registrar en base de datos.

DGCSC

Secretaria

Asignar a la Coordinacin correspondiente.

DGCSC

Asesor

Derivar a travs del SID y crear en el SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

Trasladar los documentos a la Coordinacin asignada.

DGCSC

Conserje

10

Recibir Parte Diario y registrar en base de datos.

CMI/CIST

Secretaria

Tomar conocimiento y confirmar la asignacin a la


Coordinacin entregando Parte Diario.

CGMI

Coordinador
General

Elaborar programacin.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

30

Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se


devolver a la Secretaria para su correccin.

CMI/CIST

Coordinador

15

Completar con la asignacin el Registro en base de datos.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

10

Si es para provincia: Planificar la comisin de servicio segn


prioridad y antigedad del documento y enviar por correo
electrnico.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

15

CMI/CIST

Coordinador

CGMI

Coordinador
General

CRL

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

CMI/CIST

Secretaria

DOCUMENTO GENERADO

- Programa.

Validar programacin y asignar inspector.

11

12

Revisar y dar conformidad a la programacin por correo


electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.

Revisar y dar conformidad a la programacin por correo


electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.
Va al procedimiento: Comisin de Servicios.

13

14

Si es para Lima Metropolitana y Callao: Solicitar por correo


electrnico movilidad, segn plan de trabajo.

Derivar el Parte Diario al inspector por el SISGEDO.


Nota: Con firma de cargo.

15

Revisar Parte Diario, buscar antecedentes y ubicacin


donde se va realizar la inspeccin.

CMI/CIST

Inspector

25

16

Completar el formato de Acta de salida de equipos.

CMI/CIST

Inspector

17

Firmar el Acta de salida de equipos.

CMI/CIST

Coordinador

18

Trasladar el Acta de salida de equipos a la Oficina de


Patrimonio - OGA.

CMI/CIST

Inspector

19

Firmar el Acta de salida de equipos.

OGA

Especialista

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Acta de Salida de Equipos.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 25 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

20

Retirar los equipos del Almacn.

CMI/CIST

Inspector

21

Realizar la inspeccin.

CMI/CIST

Inspector

120

CMI/CIST

Inspector

10

- Acta de inspeccin
tcnica.

CMI/CIST

Inspector

30

- Informe.

CMI/CIST

Coordinador

10

22
23

Completar y firmar Acta de inspeccin tcnica.


Nota: El inspector y el usuario firman el acta.

Elaborar Informe.
Revisar y firmar Informe.

24

Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se


devolver al Inspector para su correccin.

25

Registrar Informe en base de datos (Share Point) y asignar


nmero y fecha.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

26

Si no se encuentra ninguna irregularidad: Elaborar


proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

CMI/CIST

Abogado

15

27

Derivar a travs del SID y SISGEDO.

CMI/CIST

Secretaria

28

Firmar el cargo de recepcin del proyecto de Oficio.

DGCSC

Secretaria

29

Archivar el proyecto de Oficio.

CMI/CIST

Secretaria

30

Revisar y firmar el proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

31

Asignar nmero y fecha, y colocar sello al Oficio.

DGCSC

Secretaria

DGCSC

Secretaria

32

Derivar al notificador a travs del SISGEDO.


Nota: Con firma de cargo.

33

Generar numeracin en el SID y SISGEDO, y colocarlo en el


Acta de notificacin.

CRL

Notificador

34

Colocar sellos al acta de notificacin, colocar Oficio en el


sobre y sellar.

CRL

Notificador

35

Derivar a la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs del


SID.

CRL

Notificador

CRL

Notificador

10

OACGD

36

Trasladar los Oficios a la Oficina de Atencin al Ciudadano.


Nota: Con firma de cargo.
Va al procedimiento: Notificacin.

- Proyecto de Oficio.
- Acta de notificacin.

- Oficio.

37

Si se encuentra alguna irregularidad: Realizar el bloqueo


de las emisiones radioelctricas producidas por estaciones
ilegales.

CGMI

Inspector

10

38

Registrar en base de datos las empresas que se bloque de


las emisiones radioelctricas.

CGMI

Inspector

39

Elaborar proyecto de Memorndum dirigido a la


Coordinacin General de Infracciones.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

10

- Proyecto de
Memorndum.

40

Registrar Memorndum en base de datos (Excel) y asignar


nmero y fecha.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

- Memorndum.

41

Visar Memorndum.

CMI/CIST

Coordinador

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 26 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CGMI

Coordinador
General

42

Firmar Memorndum.

43

Elaborar proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

CMI/CIST

Abogado

15

44

Derivar a travs del SID y SISGEDO.

CMI/CIST

Secretaria

45

Firmar el cargo de recepcin del proyecto de Oficio.

DGCSC

Secretaria

46

Archivar el proyecto de Oficio.

CMI/CIST

Secretaria

47

Revisar y firmar el proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

48

Asignar nmero y fecha, y colocar sello al Oficio.

DGCSC

Secretaria

DGCSC

Secretaria

49

Derivar al notificador a travs del SISGEDO.


Nota: Con firma de cargo.

50

Generar numeracin en el SID y SISGEDO, y colocarlo en el


Acta de notificacin.

CRL

Notificador

51

Colocar sellos al acta de notificacin, colocar Oficio en el


sobre y sellar.

CRL

Notificador

52

Derivar a la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs del


SID.

CRL

Notificador

CRL

Notificador

10

OACGD

CMI/CIST

Secretaria

53

Trasladar los Oficios a la Oficina de Atencin al Ciudadano.


Nota: Con firma de cargo.
Va al procedimiento: Notificacin.

54

Entregar Memorndum adjuntando el Informe a la


Coordinacin General de Infracciones.

55

Firmar el cargo de recepcin de Memorndum.

CGI

Secretaria

56

Asignar Coordinacin para la atencin de Memorndum.

CGI

Coordinador
General

Si es ilegal: Va al Procedimiento de Medidas Cautelares e


ingreso de bienes.

CMC

CI

Si est autorizado: Va al Procedimiento Administrativo


Sancionador.

Total Minutos:

483

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGMI: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones.
CMI: Coordinacin de Monitoreo e Infracciones.
CIST: Coordinacin de Interferencias de los Servicios de Telecomunicaciones.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
CMC: Coordinacin de Medidas Cautelares.
CI: Coordinacin de Infracciones.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Proyecto de Oficio.
- Acta de notificacin.

- Oficio.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 27 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 28 de 142

Inspeccin tcnica por programacin de actividades


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir Memorndum de autorizaciones y concesiones que


informan el cumplimiento de plazo para inicio de
operaciones.

CMI/CIST

Secretaria

Revisar Memorndums y asignar.

CMI

Coordinador

15

Si es para provincia: Planificar la comisin de servicio segn


prioridad y antigedad del documento y enviar por correo
electrnico.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

15

CMI/CIST

Coordinador

CGMI

Coordinador
General

CRL

Revisar y dar conformidad a la programacin por correo


electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.

Revisar y dar conformidad a la programacin por correo


electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.
Va al procedimiento: Comisin de Servicios.

DOCUMENTO GENERADO

Si es para Lima Metropolitana y Callao: Solicitar por correo


electrnico movilidad, segn plan de trabajo.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

Completar el formato de Acta de salida de equipos.

CMI/CIST

Inspector

Firmar el Acta de salida de equipos.

CMI/CIST

Coordinador

Trasladar el Acta de salida de equipos a la Oficina de


Patrimonio - OGA.

CMI/CIST

Inspector

10

Firmar el Acta de salida de equipos.

OGA

Especialista

11

Retirar los equipos del Almacn.

CMI/CIST

Inspector

12

Realizar la inspeccin.

CMI/CIST

Inspector

120

CMI/CIST

Inspector

10

- Acta de inspeccin
tcnica.

CMI/CIST

Inspector

30

- Informe.

CMI/CIST

Coordinador

10

13
14

Completar y firmar Acta de inspeccin tcnica.


Nota: El inspector y el usuario firman el acta.

Elaborar Informe.

- Acta de Salida de Equipos.

Revisar y firmar Informe.


15

Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se


devolver al Inspector para su correccin.

16

Registrar Informe en base de datos (Share Point) y asignar


nmero y fecha.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

17

Si no se encuentra ninguna irregularidad: Elaborar


proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

CMI/CIST

Abogado

15

18

Derivar a travs del SID y SISGEDO.

CMI/CIST

Secretaria

19

Firmar el cargo de recepcin del proyecto de Oficio.

DGCSC

Secretaria

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Proyecto de Oficio.
- Acta de notificacin.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 29 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CMI/CIST

Secretaria

20

Archivar el proyecto de Oficio.

21

Revisar y firmar el proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

22

Asignar nmero y fecha, y colocar sello al Oficio.

DGCSC

Secretaria

DGCSC

Secretaria

23

Derivar al notificador a travs del SISGEDO.


Nota: Con firma de cargo.

24

Generar numeracin en el SID y SISGEDO, y colocarlo en el


Acta de notificacin.

CRL

Notificador

25

Colocar sellos al acta de notificacin, colocar Oficio en el


sobre y sellar.

CRL

Notificador

26

Derivar a la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs del


SID.

CRL

Notificador

CRL

Notificador

10

OACGD

27

Trasladar los Oficios a la Oficina de Atencin al Ciudadano.


Nota: Con firma de cargo.
Va al procedimiento: Notificacin.

DOCUMENTO GENERADO

- Oficio.

28

Si se encuentra alguna irregularidad: Realizar el bloqueo


de las emisiones radioelctricas producidas por estaciones
ilegales.

CGMI

Inspector

10

29

Registrar en base de datos las empresas que se bloque de


las emisiones radioelctricas.

CGMI

Inspector

30

Elaborar proyecto de Memorndum dirigido a la


Coordinacin General de Infracciones.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

10

- Proyecto de
Memorndum.

31

Registrar Memorndum en base de datos (Excel) y asignar


nmero y fecha.

CMI/CIST

Asistente
Administrativo

- Memorndum.

32

Visar Memorndum.

CMI/CIST

Coordinador

33

Firmar Memorndum.

CGMI

Coordinador
General

34

Elaborar proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

CMI/CIST

Abogado

15

35

Derivar a travs del SID y SISGEDO.

CMI/CIST

Secretaria

36

Firmar el cargo de recepcin del proyecto de Oficio.

DGCSC

Secretaria

37

Archivar el proyecto de Oficio.

CMI/CIST

Secretaria

38

Revisar y firmar el proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

39

Asignar nmero y fecha, y colocar sello al Oficio.

DGCSC

Secretaria

DGCSC

Secretaria

40

Derivar al notificador a travs del SISGEDO.


Nota: Con firma de cargo.

41

Generar numeracin en el SID y SISGEDO, y colocarlo en el


Acta de notificacin.

CRL

Notificador

42

Colocar sellos al acta de notificacin, colocar Oficio en el


sobre y sellar.

CRL

Notificador

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Proyecto de Oficio.
- Acta de notificacin.

- Oficio.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

43

44

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 30 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CRL

Notificador

CRL

Notificador

10

OACGD

CMI/CIST

Secretaria

Derivar a la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs del


SID.
Trasladar los Oficios a la Oficina de Atencin al Ciudadano.
Nota: Con firma de cargo.
Va al procedimiento: Notificacin.

45

Entregar Memorndum adjuntando el Informe a la


Coordinacin General de Infracciones.

46

Firmar el cargo de recepcin de Memorndum.

CGI

Secretaria

47

Asignar Coordinacin para la atencin de Memorndum.

CGI

Coordinador
General

Si es ilegal: Va al Procedimiento de Medidas Cautelares e


ingreso de bienes.

CMC

CI

Si est autorizado: Va al Procedimiento Administrativo


Sancionador.

Total Minutos:

396

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGMI: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones.
CMI: Coordinacin de Monitoreo e Infracciones.
CIST: Coordinacin de Interferencias de los Servicios de Telecomunicaciones.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
CMC: Coordinacin de Medidas Cautelares.
CI: Coordinacin de Infracciones.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 31 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 32 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-04

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

INSPECCIN TCNICA DE PROTECCIN AL SECRETO DE LAS TELECOMUNICACIONES


2. OBJETIVO
Salvaguardar el derecho a la inviolabilidad y al secreto de las telecomunicaciones y la proteccin de datos personales
de los abonados y/o usuarios de los servicios pblicos de telecomunicaciones.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones, y la
Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones, para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
- R.M. 111-2009-MTC/29, Norma que establece medidas destinadas a salvaguardar el derecho a la inviolabilidad y el
secreto de las telecomunicaciones y la proteccin de datos personales, y regula las acciones de supervisin y control a
cargo del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Acta de Inspeccin Tcnica.
- Informe de Inspeccin Tcnica.
6. INDICADORES
Ejecucin de inspecciones =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- Acta de salida de Equipos.
- Acta de Inspeccin Tcnica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 33 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir Parte Diario y registrar en base de datos.

DGCSC

Secretaria

Asignar a la Coordinacin correspondiente.

DGCSC

Asesor

Derivar a travs del SID y crear en el SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

Trasladar los documentos a la Coordinacin asignada.

DGCSC

Conserje

10

Recibir Parte Diario con Informe de las medidas adoptadas


para salvaguardar el secreto de las telecomunicaciones y la
proteccin de datos remitido por los Operadores de
Telecomunicaciones.

CMI

Secretaria

Revisar Parte Diario con Informe y asignar.

CMI

Coordinador

15

Si es para provincia: Planificar la comisin de servicio y


enviar por correo electrnico.

CMI

Asistente
Administrativo

15

CMI

Coordinador

CGMI

Coordinador
General

Va al procedimiento: Comisin de Servicios.

CRL

Si es para Lima Metropolitana y Callao: Solicitar por correo


electrnico movilidad, segn plan de trabajo.

CMI

Asistente
Administrativo

CMI

Secretaria

10

11

Revisar y dar conformidad a la programacin por correo


electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.
Revisar y dar conformidad a la programacin por correo
electrnico.
Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se
coordina con la Secretara para su correccin.

Derivar el Parte Diario al inspector por el SISGEDO.


Nota: Con firma de cargo.

12

Revisar Parte Diario, buscar antecedentes y ubicacin


donde se va realizar la inspeccin.

CMI

Inspector

25

13

Elaborar proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

CMI

Abogado

15

14

Derivar a travs del SID y SISGEDO.

CMI

Secretaria

15

Firmar el cargo de recepcin del proyecto de Oficio.

DGCSC

Secretaria

16

Archivar el proyecto de Oficio.

CMI

Secretaria

17

Revisar y firmar el proyecto de Oficio y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

18

Asignar nmero y fecha, y colocar sello al Oficio.

DGCSC

Secretaria

DGCSC

Secretaria

19

Derivar al notificador a travs del SISGEDO.


Nota: Con firma de cargo.

20

Generar numeracin en el SID y SISGEDO, y colocarlo en el


Acta de notificacin.

CRL

Notificador

21

Colocar sellos al acta de notificacin, colocar Oficio en el


sobre y sellar.

CRL

Notificador

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Proyecto de Oficio.
- Acta de notificacin.

- Oficio.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

22

23

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Derivar a la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs del


SID.
Trasladar los Oficios a la Oficina de Atencin al Ciudadano.
Nota: Con firma de cargo.
Va al procedimiento: Notificacin.

PAGINA: 34 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CRL

Notificador

CRL

Notificador

10

OACGD

DOCUMENTO GENERADO

24

Completar el formato de Acta de salida de equipos.

CMI

Inspector

25

Firmar el Acta de salida de equipos.

CMI

Coordinador

26

Trasladar el Acta de salida de equipos a la Oficina de


Patrimonio - OGA.

CMI

Inspector

27

Firmar el Acta de salida de equipos.

OGA

Especialista

28

Retirar los equipos del Almacn.

CMI

Inspector

29

Realizar la inspeccin.

CMI

Inspector

180

30

Si la inspeccin no se culmina: Realizar la inspeccin en


otra fecha coordinada con el Operador.

CMI

CMI

Inspector

10

- Acta de inspeccin
tcnica.

CMI

Inspector

30

- Informe.

CMI

Coordinador

10

CMI

Asistente
Administrativo

31

Si la inspeccin se culmina: Completar y firmar Acta de


inspeccin tcnica.
Nota: El inspector y el usuario firman el acta.

32

Elaborar Informe.
Revisar y firmar Informe.

33

34

Nota: En caso de requerirse alguna modificacin, se


devolver al Inspector para su correccin.
Registrar Informe en base de datos (Share Point) y asignar
nmero y fecha.

Total Minutos:

406

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGMI: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones.
CMI: Coordinacin de Monitoreo e Infracciones.
CRL: Coordinacin de Recaudacin y Logstica.
OGA: Oficina General de Administracin.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Acta de Salida de Equipos.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 35 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 36 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-05

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

SUPERVISIN Y CONTROL POSTAL


2. OBJETIVO
La Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones es el rgano competente para ejercer la supervisin
en cumplimiento del marco legal en materia postal y de lo establecido en los contratos de concesin, a travs de
acciones de inspeccin y control de los servicios postales, las cuales se ejecutan de oficio, por requerimiento o por
denuncia.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones, a
cargo de la Coordinacin de Supervisin y Control Postal.
4. BASE LEGAL
- Ley N 27987, que faculta al Ministerio de Transportes y Comunicaciones a ejercer la potestad sancionadora en el
mbito de los servicios postales.
- D.S. N 032-93-TCC, Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, y sus modificatorias.
- D.S. N 046-2003-MTC, Reglamento de la Ley N 27987 que faculta al Ministerio a ejercer la potestad sancionadora en
el mbito de los servicios postales.
- D.L. N 685, Declaran al servicio postal, de necesidad y utilidad pblica y de preferente inters social, promulgado el 04
de noviembre de 1991.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Acta de Inspeccin Tcnica.
- Informe de Inspeccin Tcnica.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- Acta de Inspeccin.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 37 de 142

Supervisin y control postal de oficio


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CSP

Coordinador

480

DOCUMENTO GENERADO

Elaborar un programa de supervisin y control anual.


1

Nota: Una vez al ao se determina el nmero total de


inspecciones por departamentos y a nivel nacional, las
cuales se ejecutan de oficio, por requerimiento o por
denuncia.

Elabora el listado mensual de los concesionarios postales a


ser inspeccionados y designa comisiones Supervisoras para
su atencin.

CSP

Coordinador

Si es para provincia: Ingresar al IGACC e imprimir el reporte


estadstico relacin de concesionarios postales y sus puntos
de atencin por departamento.

CSP

Coordinador

Verificar en forma manual el registro de las oficinas


principales y puntos de atencin.

CSP

Coordinador

120

Va al procedimiento: Comisin de Servicios.

CRL

Si es para Lima Metropolitana y Callao: Derivar programa


de supervisin y control a Supervisores.

CSP

Coordinador

- Programa de supervisin.

- Relacin de
concesionarios postales.

Nota: Con firma de cargo.


6

Recibir y derivar a supervisores

CSP

Secretaria

Ingresar al IGACC e imprimir fichas registrales actualizadas


de los Concesionarios postales y sus puntos de atencin.

CSP

Coordinador

Verificar informacin relacionada con la inspeccin en el


IGACC, SUNAT, Pginas amarillas y Pgina web de la citada
empresa.

CSP

Supervisor

420

Realizar la inspeccin.

CSP

Supervisores

1440 (3dias
promedio)

CSP

Supervisor

- Ficha registral.

Levantar Actas de inspeccin.


10

Nota: Los supervisores y el administrado firman el Acta.

- Acta de Inspeccin.

-En caso no se encuentre el administrado o se niegue a


firmar el acta solo firmaran los supervisores.
11

Entregar copia de Acta de inspeccin al administrado.

CSP

Supervisor

12

Elaborar un Informe y firmar. (retorno de la comisin)

CSP

Supervisor

60

13

Armar un expediente (Informe, Acta y documentos


recabados).

CSP

Supervisor

14

Revisar Informe y firmar.

CSP

Coordinador

15

Colocar sellos y foliar con lpiz.

CSP

Secretaria

10

16

Si no hay alguna observacin: Ingresar a base de datos y


archivar expediente.

CSP

Secretaria

10

17

Si hay alguna observacin: Elaborar proyecto de


Memorndum a la Coordinacin de Infracciones y/o

CSP

Coordinador

10

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Informe de inspeccin.

- Proyecto de
Memorndum.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 38 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Direccin General de Concesiones en Comunicaciones


segn el caso.
18

Visa Memorndum

CSP

Coordinador

19

Derivar el proyecto de Memorndum y entregarlo


adjuntando copia de acta y copia de informe.

CSP

Secretaria

20

Entregar proyecto de Memorndum para su visado.

CGMI

Secretaria

21

Visar proyecto de Memorndum.

CGMI

Coordinador
General

22

Derivar por el SID el proyecto de Memorndum y


entregarlo adjuntando copia de acta y copia de informe.

CGMI

Secretaria

23

Recibir y derivar por el SID el proyecto de Memorndum


adjuntando copia de acta y copia de informe entregarlo
para firma.

CSP

Secretaria

24

Va a la Coordinacin General de Infracciones: Recibir


Memorndum con copia de acta, copia de informe y
antecedentes (expediente)

CGI

Secretaria

25

Va a la Coordinacin General de Concesiones en


Comunicaciones: Recibir Memorndum con copia de acta,
copia de informe y antecedentes (expediente)

DGCSC

Secretaria

26

Firmar Memorndum con copia de acta, copia de informe y


antecedentes.

DGCSC

Director General

27

Asignar nmero y fecha, y colocar sello al Memorndum.

DGCSC

Secretaria

28

Derivar a la Direccin General de Concesiones en


Comunicaciones a travs del SID.

DGCSC

Secretaria

Nota: Con firma de cargo.


31

Total Minutos:

2635

DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.


CGMI: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones.
CSP: Coordinacin de Supervisin y Control Postal.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
IGACC: El Sistema de Gestin de Acotaciones y Cuentas por Cobrar (tambin se utiliza como base de datos).

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 39 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 40 de 142

Supervisin y control postal por requerimiento


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir Memorndum a travs del SID de la Direccin


General de Concesiones en Comunicaciones solicitando que
se realice inspeccin, y registrar en base de datos.

DGCSC

Secretaria

Asignar a la Coordinacin correspondiente.

DGCSC

Asesor

Registrar y derivar a travs del SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

Trasladar los documentos a la Coordinacin asignada.

DGCSC

Conserje

10

Recibir Memorndum y registrar en base de datos.

CGMI

Secretaria

Tomar conocimiento y deriva a la Coordinacin CSP.

CGMI

Coordinador
General

Recibir Memorndum y entregar a Coordinador.

CSP

Secretaria

CSP

Coordinador

480

- Programa de supervisin.

DOCUMENTO GENERADO

Elaborar un programa de supervisin y control anual.


8

Nota: Una vez al ao se determina el nmero total de


inspecciones por departamentos y a nivel nacional, las
cuales se ejecutan de oficio, por requerimiento o por
denuncia.

Elaborar listado incluyendo inspecciones por requerimiento


y designar a Supervisores para su atencin.

CSP

Coordinador

- Listado de inspecciones.

10

Si es para provincia: Ingresar al IGACC e imprimir el reporte


estadstico de relacin de concesionarios postales y sus
puntos de atencin por departamento.

CSP

Coordinador

- Reporte estadstico.

11

Verificar en forma manual el registro de las Oficinas


principales y puntos de atencin, y de inspecciones
realizadas en aos anteriores.

CSP

Coordinador

120

Va al procedimiento: Comisin de Servicios.

CRL

Si es para Lima Metropolitana y Callao: Derivar programa


de supervisin y control a Supervisores.

CSP

Coordinador

12

Nota: Con firma de cargo.


13

Recibir y derivar a supervisores

CSP

Secretaria

14

Ingresar al IGACC e imprimir fichas registrales actualizadas


de los Concesionarios postales y sus puntos de atencin.

CSP

Supervisor

15

Verificar informacin relacionada con la inspeccin en el


IGACC, SUNAT, Pginas amarillas y Pgina web de la citada
empresa.

CSP

Supervisor

420

16

Realizar la inspeccin.

CSP

Supervisores

1440 (3dias
promedio)

CSP

Supervisor

- Ficha registral.

Levantar Actas de inspeccin.


17

Nota: Los supervisores y el administrado firman el Acta.


-En caso no se encuentre el administrado o se niegue a
firmar el acta solo firmaran los supervisores.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Acta de Inspeccin.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 41 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

18

Entregar copia de Acta de inspeccin ha administrado.

CSP

Supervisor

19

Elaborar un Informe y firmar (retorno de la comisin)

CSP

Supervisor

60

20

Armar el expediente (Informe, Acta y documentos


recabados) y derivar a Coordinador

CSP

Supervisor

21

Revisar Informe y firmar.

CSP

Coordinador

22

Colocar sellos y foliar con lpiz.

CSP

Secretaria

10

23

Si no hay alguna observacin: Elaborar proyecto de


Memorndum a la Direccin General de Concesiones en
Comunicaciones.

CSP

Coordinador

10

24

Si hay alguna observacin: Elaborar proyecto de


Memorndum a la Coordinacin General de Infracciones

CSP

25

Visar proyectos de Memorndums

CSP

Coordinador

26

Derivar los proyectos de Memorndums y entregarlo


adjuntando copia de acta y copia de informe.

CSP

Secretaria

27

Entregar proyectos de Memorndums y expediente para su


visado.

CGMI

Secretaria

28

Recibir y Visar los proyectos de Memorndums.

CGMI

Coordinador
General

29

Derivar por el SID los proyectos Memorndums y


entregarlo adjuntando copia de acta y copia de informe.

CGMI

Secretaria

30

Recibir y derivar por el SID Memorndums adjuntando


copia de acta y copia de informe entregarlo para firma.

CSP

Secretaria

31

Va a la Coordinacin General de Infracciones: Recibir


Memorndum con copia de acta, copia de informe y
antecedentes (expediente)

CGI

Secretaria

32

Va a la Direccin General de Control y Supervisin de


Comunicaciones: Firmar Recibir proyecto de
Memorndum y antecedentes

DGCSC

Secretaria

33

Revisar y firmar el proyecto de Memorndum y


antecedentes.

DGCSC

Director General

34

Asignar nmero y fecha, colocar sello al Memorndum y


antecedentes.

DGCSC

Secretaria

DGCSC

Secretaria

35

Derivar Memorndum a la Direccin General de


Concesiones en Comunicaciones a travs del SID.

Coordinador

10

Nota: Con firma de cargo.

Total Minutos:

2667

DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.


CGMI: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones.
CSP: Coordinacin de Supervisin y Control Postal.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
IGACC: El Sistema de Gestin de Acotaciones y Cuentas por Cobrar (tambin se utiliza como base de datos)

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Informe de inspeccin.

- Proyecto de
Memorndum.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 42 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 43 de 142

Supervisin y control postal por denuncia


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

Recibir documento (denuncia) y derivar.

OCGD

Mesa de partes

Recibir documento (denuncia) del usuario a travs del SID.

DGCSC

Secretaria

Asignar a la Coordinacin correspondiente.

DGCSC

Asesor

Registrar y derivar a travs del SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

Trasladar los documentos a la Coordinacin asignada.

DGCSC

Conserje

10

Recibir documento (denuncia) y registrar en base de datos.

CGMI

Secretaria

Tomar conocimiento y derivar a la Coordinacin CSP.

CGMI

Coordinador
General

Recibir documento (denuncia) y entregar a Coordinador.

CSP

Secretaria

CSP

Coordinador

480

- Programa de supervisin.

Elaborar un programa de supervisin y control anual.


9

Nota: Una vez al ao se determina el nmero total de


inspecciones por departamentos y a nivel nacional, las
cuales se ejecutan de oficio, por requerimiento o por
denuncia.

10

Elaborar listado incluyendo denuncia y designar a


Supervisores para su atencin.

CSP

Coordinador

- Listado de inspecciones.

11

Si es para provincia: Ingresar al IGACC e imprimir el reporte


estadstico, relacin de concesionarios postales y sus
puntos de atencin por departamento.

CSP

Coordinador

- Reporte estadstico.

12

Verificar en forma manual el registro de las Oficinas


principales y puntos de atencin, inspeccionados en aos
anteriores.

CSP

Coordinador

120

13

Va al procedimiento: Comisin de Servicios.

CRL

CSP

Coordinador

CSP

Coordinador

14

15

Derivar programa de supervisin y control a Supervisores.


Nota: Con firma de cargo.
Si es para Lima Metropolitana y Callao: Derivar programa
de supervisin y control a Supervisores.
Nota: Con firma de cargo.

16

Ingresar al IGACC e imprimir fichas registrales actualizadas


de los Concesionarios postales y sus puntos de atencin.

CSP

Supervisor

17

Entrega la denuncia y los antecedentes a los supervisores.

CSP

Secretaria

18

Verificar informacin relacionada con la denuncia en el


IGACC, SUNAT, Pginas amarillas y Pgina web de la
empresa denunciada.

CSP

Supervisor

420

19

Realizar la inspeccin.

CSP

Supervisores

1440 (3dias
promedio)

20

Levantar Actas de inspeccin.

CSP

Supervisor

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Ficha registral.

- Acta de Inspeccin.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 44 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

Nota: Los supervisores y el administrado firman el Acta.


-En caso no se encuentre el administrado o se niegue a
firmar el acta solo firmaran los supervisores.
21

Entregar copia de Acta de inspeccin al administrado.

CSP

Supervisor

22

Elaborar un Informe y firmar (retorno de la inspeccin).

CSP

Supervisor

60

23

Armar un expediente (Informe, Acta y documentos


recabados).

CSP

Supervisor

24

Revisar Informe y firmar.

CSP

Coordinador

25

Colocar sellos y foliar con lpiz.

CSP

Secretaria

10

26

Si no hay alguna observacin: Elaborar proyecto de Oficio


de respuesta y acta de notificacin al denunciante.

CSP

Coordinador

10

27

Si hay alguna observacin: Elaborar proyecto de


Memorndum a la Coordinacin General de Infracciones.

CSP

Coordinador

10

28

Visar proyecto Memorndum y/o Oficio.

CSP

Coordinador

29

Derivar el proyecto de Memorndum y/o Oficio y


entregarlo adjuntando antecedentes.

CSP

Secretaria

30

Entregar proyecto de Memorndum y/o Oficio y


antecedentes para su visado.

CGMI

Secretaria

31

Recibir y Visar proyecto de Memorndum y/o Oficio y


antecedentes.

CGMI

Coordinador
General

32

Registrar en dase de datos y enumerar.

CGMI

Secretaria

10

33

Derivar por el SID el proyecto Memorndum y/o Oficio y


entregarlo adjuntando antecedentes.

CGMI

Secretaria

34

Recibir y derivar por el SID el Memorndum y/o Oficio


adjuntando antecedentes.

CSP

Secretaria

35

Va a la Coordinacin General de Infracciones: Recibir


Memorndum con copia de acta, copia de informe y
antecedentes (expediente).

CGI

Secretaria

36

Va a la Direccin General de Control y Supervisin de


Comunicaciones: Firmar el cargo de recepcin del proyecto
de Oficio adjuntando antecedentes y acta de notificacin.

DGCSC

Secretaria

37

Revisar y firmar el proyecto de Oficio y acta de


notificacin.

DGCSC

Director General

38

Asignar nmero y fecha, colocar sello al Oficio y


antecedentes.

DGCSC

Secretaria

39

Registrar en el SISGEDO y derivar documentos en el SID.

DGCSC

Secretaria

40

Trasladar Oficio y antecedentes.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

41

Recibir Oficio y acta de notificacin.

CRL

Notificador

42

Registrar la informacin de los documentos en el SISGEDO y


SID.

CRL

Notificador

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Informe de inspeccin.

- Proyecto de Oficio.
- Proyecto de
Memorndum.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 45 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

43

Verificar datos en RENIEC y SUNAT.

CRL

Notificador

44

Imprimir un acta de notificacin y hoja bajo puerta.

CRL

Notificador

45

Colocar documentacin en un sobre y derivar a Oficina de


Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.

CRL

Notificador

46

Va al proceso: Notificacin.

OACGD

47

Recibir cargo de notificacin y finalizar en el SID y SISGEDO.

CRL

Notificador

48

Solicitar copia de cargo de notificacin a notificador.

CSP

Coordinador

49

Anexar copia de cargo de notificacin a expediente.

CSP

Secretaria

50

Archivar expediente.

CSP

Secretaria

Total Minutos:

2714

DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.


CGMI: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones.
CSP: Coordinacin de Supervisin y Control Postal.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
IGACC: El Sistema de Gestin de Acotaciones y Cuentas por Cobrar (tambin se utiliza como base de datos).

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Acta de notificacin.
- Hoja bajo puerta.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 46 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 47 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-06

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

VEEDURA SOBRE TRATAMIENTO DEFINITIVO DE LOS ENVOS POSTALES NO DISTRIBUIBLES


2. OBJETIVO
Cautelar los derechos de los usuarios del servicio postal.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable por el personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
de la Coordinacin de Supervisin y Control Postal.
4. BASE LEGAL
- Resolucin Ministerial N 572-20008-MTC/03 que aprueba la Directiva sobre Tratamiento Definitivo de los envos
postales no distribuibles en el Per, rezagados.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Actas de Inspeccin Tcnica.
- Informe de Inspeccin Tcnica.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- Actas de Inspeccin Tcnica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 48 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir documento del administrado a travs de la Oficina


de Atencin al Ciudadano solicitando veedura.

DGCSC

Secretaria

Asignar a la Coordinacin correspondiente.

DGCSC

Asesor

Derivar a travs del SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

Trasladar los documentos a la Coordinacin asignada.

DGCSC

Conserje

10

Recibir documento y registrar en base de datos.

CGMI

Secretaria

Tomar conocimiento y confirmar la asignacin a la


Coordinacin.

CGMI

Coordinador
General

Recibir documento de administrado y entregar a


Coordinador.

CSP

Secretaria

Revisar informacin, elaborar Acta de notificacin y Oficio


designando veedor y fecha.

CSP

Coordinador

10

Visar documentacin y derivar.

CSP

Coordinador

10

Derivar oficio a Coordinacin de Monitoreo.

CSP

Secretaria

11

Visar Oficio y Acta de notificacin.

CGMI

Coordinador
General

12

Derivar Oficio y Acta de notificacin por el SID para firma.

DGCSC

Secretaria

13

Firmar Oficio y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

14

Asignar nmero y fecha, y colocar sello al Oficio.

DGCSC

Secretaria

20

DGCSC

Secretaria

15

Derivar al notificador a travs del SISGEDO


Nota: Con firma de cargo.

16

Generar numeracin en el SID y SISGEDO, y colocarlo en el


Acta de notificacin

CRL

Notificador

17

Colocar sellos al acta de notificacin, colocar Oficio en el


sobre y sellar.

CRL

Notificador

18

Derivar a la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs del


SID.

CRL

Notificador

CRL

Notificador

OACGD

19

Trasladar Oficios a la Oficina de Atencin al Ciudadano


Nota: Con firma de cargo.
Va al procedimiento: Notificacin.

20

Derivar copia de Oficio para la veedura a Coordinador.

CSP

Secretaria

21

Entrega copia del oficio al Supervisor para veedura.

CSP

Coordinador

10

Para provincia: Va al procedimiento Comisin de Servicios.

CRL

22

Para Lima y provincia: Realizar la veedura en la fecha


programada.

CSP

Supervisor

1440

23

Elaborar tres tipos de acta: de detalle de procesos


(apertura de encomiendas), de incineracin y/o destruccin

CSP

Supervisor

35

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Acta de notificacin.
- Oficio.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 49 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

y de donacin de bienes. En caso que no exista


encomiendas para apertura solo se elaborar una sola acta
en la cual se detalla todo el proceso.
Completar y firmar Actas de veedura.
24

Nota: El supervisor y el administrado firman las tres Actas y


el beneficiario el Acta de donacin.

CSP

Supervisor

25

Entregar un juego de actas al administrado.

CSP

Supervisor

26

Elaborar un informe y firmar.

CSP

Supervisor

120

27

Armar un expediente (Informe, acta y documentos


recabados) y entregar para la firma del Informe.

CSP

Supervisor

28

Revisar Informe y firmar.

CSP

Coordinador

29

Derivar Informe para firma.

CSP

Secretaria

30

Recibir Informe y firmar cargo.

CGMI

Secretaria

31

Firmar Informe y derivar.

CGMI

Coordinador
General

32

Entregar informe.

CGMI

Secretaria

33

Ingresar base de datos y archivar.

CSP

Secretaria

10

Total Minutos:

1769

DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.


CGMI: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones.
CSP: Coordinacin de Supervisin y Control Postal.
IGACC: El Sistema de Gestin de Acotaciones y Cuentas por Cobrar (tambin se utiliza como base de datos).

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Informe.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 50 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 51 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-07

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONADOR


2. OBJETIVO
Verificar, evaluar, determinar y sancionar la comisin de infracciones administrativas de la normativa de
comunicaciones.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
adems a la Coordinacin de Infracciones y a la Coordinacin de Recaudacin y Logstica, para el cumplimiento de
sus funciones.
4. BASE LEGAL
-

Ley N 27336, Ley de Desarrollo de las Funciones y Facultades de OSIPTEL, art. 25 y Segunda Disposicin Final.
Ley N 27987, Ley que faculta al Ministerio de Transportes y Comunicaciones a ejercer la potestad sancionadora en
el mbito de los servicios postales, arts. 2 al 4.
Ley N 28278, Ley de Radio y Televisin, modificada por Ley N 30216, arts. 70 al 83.
Decreto Supremo N 013-93-TCC, Texto nico Ordenado de la Ley de Telecomunicaciones, arts. 86 al 94.
Decreto Supremo N 046-2003-MTC, arts. 13 y 14, 17 al 19 y 21.
Decreto Supremo N 005-2005-MTC, Reglamento de la Ley de Radio y Televisin, arts. 127 al 150.
Decreto Supremo N 020-2007-MTC, Reglamento General del TUO de la Ley de Telecomunicaciones, arts. 257 al
263, 266 y 267.

5. PRODUCTO O SERVICIOS
-

Resolucin Directoral de Inicio, Sancin o Archivo del procedimiento administrativo sancionador.


Resolucin Directoral declarando improcedente o infundado el recurso de reconsideracin.
Informe de archivo del procedimiento administrativo sancionador.
Memorndum elevando el recurso de apelacin.

6. INDICADORES
Nivel de Atencin =

( + )
100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


-

No Aplica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 52 de 142

PAS de Inicio por requerimiento del Administrado


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir documento referido a la queja del administrado por


incumplimiento del cdigo de tica.

DGCSC

Asistente
Administrativo

Designar la Coordinacin responsable de la evaluacin.

DGCSC

Asesor
Administrativo

Derivar documento en SID y SISGEDO.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

Trasladar documento a la Coordinacin de Infracciones.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

Recibir documentos y verificar existencia de antecedentes.

CI

Asistente
Administrativo

15

Si existe expediente: Solicitar expediente.

Asistente
Administrativo

Ubicar expediente en el Archivo.

CI

Tcnico de
archivo

20

Anexar documento al expediente.

CI

Asistente
Administrativo

Si no existe expediente: Generar cdigo de expediente en


el SISGEDO.

CI

Asistente
Administrativo

15

10

Revisar expediente y asignar evaluador.

CI

Coordinador

10

11

Derivar expediente en el SISGEDO y entregar para su


evaluacin.

CI

Asistente
Administrativo

10

12

Evaluar el expediente, identificar al presunto infractor e


infraccin administrativa incurrida.

CI

Evaluador

40

13

Validar los datos en la SUNAT y RENIEC de la identidad del


presunto sujeto infractor.

CI

Evaluador

20

14

Verificar los datos en el sistema ELLIPSE.

CI

Evaluador

20

15

En caso de informacin complementaria, elaborar y visar


el proyecto de Memorndum de consulta a la Direccin
General de Autorizacin en Telecomunicaciones.

CI

Evaluador

30

CI

Coordinador

10

CI

DOCUMENTO GENERADO

- Expediente.

- Proyecto de Memorndum.

Revisar y visar proyecto de Memorndum.


16

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.
Revisar y visar proyecto de Memorndum.

17

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

CGI

Coordinador
General

10

18

Colocar sellos y derivar expediente en el SID y SISGEDO.

CGI

Secretaria

15

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

- Proyecto de Memorndum.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 53 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

19

Trasladar expediente y proyecto de Memorndum a la


DGCSC.

CGI

Asistente
Administrativo

20

Entregar el expediente y el proyecto de memorndum.

DGCSC

Secretaria

21

Firmar proyecto de Memorndum.

DGCSC

Director
General

22

Numerar Memorndum, sacar copia, anexar al expediente,


foliar y derivar expediente en el SISGEDO y SID.

DGCSC

Asistente
Administrativo

15

23

Trasladar el documento a la Coordinacin de Infracciones.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

24

Recibir expediente y derivar en el SISGEDO y SID al archivo.

CI

Asistente
Administrativo

10

25

Si no existen indicios razonables: Elaborar, numerar y


firmar informe de archivo en etapa pre investigacin y
foliar expediente.

CI

Evaluador

120

26

Si existen indicios razonables: Evaluar tipicidad de


infraccin.

CI

Evaluador

40

27

Elaborar, numerar y firmar el Informe y visar el proyecto de


Resolucin Directoral de inicio del PAS y foliar expediente.

CI

Evaluador

180

CI

Supervisor

90

CI

Coordinador

20

28

Revisar el informe de inicio o de archivo en etapa de pre


investigacin y proyecto de Resolucin Directoral de inicio
del PAS.

DOCUMENTO GENERADO

- Memorndum

- Informe de archivo en etapa


de pre investigacin.

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

29

Revisar, visar y/o firmar Informe de inicio o de archivo en


etapa de pre investigacin y visar proyecto de Resolucin
Directoral de inicio del PAS.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.

30

Revisar, firmar Informe de inicio o de archivo en etapa de


pre investigacin y visar proyecto de Resolucin Directoral
de inicio del PAS.

CGI

Coordinador
General

20

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

31

Anexar informe de archivo en etapa de pre investigacin o


de inicio del PAS, colocar sellos, foliar y derivar expediente
en el SID y SISGEDO.

CGI

Secretaria

20

32

Entregar el expediente con Informe de archivo o proyecto


de Resolucin Directoral de inicio del PAS.

DGCSC

Secretaria

33

Revisar y firmar el informe de archivo en etapa de pre


investigacin o Resolucin Directoral de inicio del PAS.

DGCSC

Director
General

15

34

Numerar, sacar copia de la Resolucin Directoral de inicio


del PAS y entregar para su autenticacin.

DGCSC

Secretaria

15

35

Constatar original y copias.

DGCSC

Fedatario

10

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

- Informe de archivo en
etapa de pre investigacin o
de inicio del PAS.
- Proyecto de Resolucin
Directoral de inicio del PAS.

- Informe de archivo en etapa


de pre investigacin.
- Resolucin Directoral de
inicio del PAS.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 54 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

36

Sellar copias de Resolucin Directoral, consignar fecha y


numeracin de autenticacin y firmar copias.

DGCSC

Fedatario

10

37

Registrar en cuaderno la Resolucin Directoral autenticada.

DGCSC

Fedatario

38

Archivar original de Resolucin Directoral y anexar a


expediente su copia autenticada y foliar.

DGCSC

Secretaria

15

39

Derivar expediente en el SISGEDO y en el SID para su


notificacin.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

40

Verificar datos del presunto sujeto infractor en el SISGEDO


e imprimir Acta de Notificacin, adjuntar copia del a
Resolucin Directoral autenticada y derivar en el SID Y
SISGEDO a la OACGD.

DGCSC

Notificador

15

Va al Procedimiento: Notificacin.

OACGD

41

Recibir cargo de notificacin y anexar a expediente y foliar.

DGCSC

Notificador

42

Verificar notificacin.

DGCSC

Asistente legal

10

43

Si notificacin no es vlida: Volver a notificar.

DGCSC

44

Si notificacin es vlida: Finalizar en el SID la notificacin,


ingresa informacin en el SISGEDO y derivar al archivo.

DGCSC

Notificador

15

Total
Minutos:

DOCUMENTO GENERADO

- Acta de Notificacin.

915

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGMIC: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones en Comunicaciones.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
CI: Coordinacin de Infracciones.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 55 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 56 de 142

PAS de Inicio por requerimiento interno


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir Memorndums de la Direccin General de


Concesiones en Comunicaciones, de la Direccin General de
Autorizaciones en Telecomunicaciones o de la Direccin
General de Regulacin y Asuntos Internacionales de
Comunicaciones.

DGCSC

Asistente
Administrativo

Designar la Coordinacin responsable de la evaluacin.

DGCSC

Asesor
Administrativo

Derivar documento en SID y SISGEDO.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

Trasladar el documento a la Coordinacin de Infracciones.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

Recibir documentos remitidos por la DGCSC, Memorndum


de la Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones en
Comunicaciones e informe de la Coordinacin de Medidas
Cautelares y verificar existencia de antecedentes.

CI

Asistente
Administrativo

15

Si existe expediente: Solicitar expediente.

Asistente
Administrativo

Ubicar expediente en el Archivo.

CI

Tcnico de
archivo

20

Anexar documento al expediente.

CI

Asistente
Administrativo

Si no existe expediente: Generar cdigo de expediente en


el SISGEDO.

CI

Asistente
Administrativo

15

10

Revisar expediente y asignar evaluador.

CI

Coordinador

10

11

Derivar expediente en el SISGEDO y entregar para su


evaluacin.

CI

Asistente
Administrativo

10

12

Evaluar el expediente, identificar al presunto infractor e


infraccin administrativa incurrida.

CI

Evaluador

40

13

Validar los datos en la SUNAT y RENIEC de la identidad del


presunto sujeto infractor.

CI

Evaluador

20

14

Verificar los datos en el sistema ELLIPSE.

CI

Evaluador

20

15

En caso de informacin complementaria, elaborar y visar


el proyecto de Memorndum de consulta a la Direccin
General de Autorizacin en Telecomunicaciones.

CI

Evaluador

30

CI

Coordinador

10

CI

Revisar y visar proyecto de Memorndum.


16

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Expediente.

- Proyecto de
Memorndum

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 57 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Revisar y visar proyecto de Memorndum.


17

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

CGI

Coordinador
General

10

18

Colocar sellos y derivar expediente en el SID y SISGEDO.

CGI

Secretaria

15

19

Trasladar expediente y proyecto de Memorndum a la


DGCSC.

CGI

Asistente
Administrativo

20

Entregar el expediente y el proyecto de memorndum.

DGCSC

Secretaria

21

Firmar proyecto de Memorndum.

DGCSC

Director General

22

Numerar Memorndum, sacar copia, anexar al expediente,


foliar y derivar expediente en el SISGEDO y SID.

DGCSC

Asistente
Administrativo

15

23

Trasladar el documento a la Coordinacin de Infracciones.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

24

Recibir expediente y derivar en el SISGEDO y SID al archivo.

CI

Asistente
Administrativo

10

25

Si no existen indicios razonables: Elaborar, numerar y


firmar informe de archivo en etapa pre investigacin y
foliar expediente.

CI

Evaluador

120

26

Si existen indicios razonables: Evaluar tipicidad de


infraccin.

CI

Evaluador

40

27

Elaborar, numerar y firmar el Informe y visar el proyecto de


Resolucin Directoral de inicio del PAS y foliar expediente.

CI

Evaluador

180

CI

Supervisor

90

CI

Coordinador

20

28

Revisar el informe de inicio o de archivo en etapa de pre


investigacin y proyecto de Resolucin Directoral de inicio
del PAS.

DOCUMENTO GENERADO

- Proyecto de
Memorndum.

- Memorndum

- Informe de archivo en
etapa de pre
investigacin.

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

29

Revisar, visar y/o firmar Informe de inicio o de archivo en


etapa de pre investigacin y visar proyecto de Resolucin
Directoral de inicio del PAS.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.

30

Revisar, firmar Informe de inicio o de archivo en etapa de


pre investigacin y visar proyecto de Resolucin Directoral
de inicio del PAS.

CGI

Coordinador
General

20

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

31

Anexar informe de archivo en etapa de pre investigacin o


de inicio del PAS, colocar sellos, foliar y derivar expediente
en el SID y SISGEDO.

CGI

Secretaria

20

32

Entregar el expediente con Informe de archivo o proyecto


de Resolucin Directoral de inicio del PAS.

DGCSC

Secretaria

33

Revisar y firmar el informe de archivo en etapa de pre


investigacin o Resolucin Directoral de inicio del PAS.

DGCSC

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

Director General

15

DESCRIPCIN

- Informe de archivo en
etapa de pre investigacin
o de inicio del PAS.
- Proyecto de Resolucin
Directoral de inicio del
PAS.

- Informe de archivo en
etapa de pre
investigacin.
- Resolucin Directoral de
inicio del PAS.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 58 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

34

Numerar, sacar copia de la Resolucin Directoral de inicio


del PAS y entregar para su autenticacin.

DGCSC

Secretaria

15

35

Constatar original y copias.

DGCSC

Fedatario

10

36

Sellar copias de Resolucin Directoral, consignar fecha y


numeracin de autenticacin y firmar copias.

DGCSC

Fedatario

10

37

Registrar en cuaderno la Resolucin Directoral autenticada.

DGCSC

Fedatario

38

Archivar original de Resolucin Directoral y anexar a


expediente su copia autenticada y foliar.

DGCSC

Secretaria

15

39

Derivar expediente en el SISGEDO y en el SID para su


notificacin.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

40

Verificar datos del presunto sujeto infractor en el SISGEDO


e imprimir Acta de Notificacin, adjuntar copia del a
Resolucin Directoral autenticada y derivar en el SID Y
SISGEDO a la OACGD.

DGCSC

Notificador

15

Va al Procedimiento: Notificacin

OACGD

41

Recibir cargo de notificacin, anexar a expediente y foliar.

DGCSC

Notificador

42

Verificar notificacin.

DGCSC

Asistente legal

10

43

Si notificacin no es vlida: Volver a notificar.

DGCSC

44

Si notificacin es vlida: Finalizar en el SID la notificacin,


ingresa informacin en el SISGEDO y derivar al archivo.

DGCSC

Notificador

15

Total Minutos:

915

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGMIC: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones en Comunicaciones.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
CI: Coordinacin de Infracciones.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Acta de Notificacin.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 59 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 60 de 142

PAS de Sancin con descargo


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

Recibir descargo del administrado.


1

Nota: El administrado debe presentar su descargo dentro


del plazo de diez (10) das hbiles de notificada la
resolucin de inicio del PAS, ms el trmino de la distancia.

DGCSC

Asistente
Administrativo

Designar la Coordinacin responsable de la evaluacin.

DGCSC

Asesor
Administrativo

Derivar documento en SID y SISGEDO.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

Trasladar el documento a la Coordinacin de Infracciones.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

Recibir documento y ubicar expediente.

CI

Asistente
Administrativo

20

Revisar expediente y asignar evaluador.

CI

Coordinador

10

Derivar expediente en el SISGEDO y entregar para su


evaluacin.

CI

Asistente
Administrativo

10

Evaluar el expediente y el descargo presentado por el


administrado.

CI

Evaluador

50

Validar los datos en la SUNAT y RENIEC de la identidad del


presunto sujeto infractor.

CI

Evaluador

20

10

Verificar los datos en el sistema ELLIPSE y en la web del


MTC si han presentado el cdigo de tica.

CI

Evaluador

20

11

Si se requiere informacin adicional: Elaborar y visar


proyecto de memorndum de consulta a la Coordinacin
General de Monitoreo e Inspecciones en Comunicaciones, a
la Direccin General de Concesiones en Comunicaciones, y
a la Direccin General de Autorizaciones en
Telecomunicaciones o al Consejo Consultivo de Radio y
Televisin CONCORTV a fin de que emitir opinin por
incumplimiento del cdigo de tica, dentro del plazo de 15
(quince) das, y foliar expediente.

CI

Evaluador

30

CI

Coordinador

10

CGI

Coordinador
General

10

CGI

Secretaria

10

Revisar y visar proyecto de Memorndum.


12

13

14

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.
Revisar y visar o firmar proyecto de Memorndum segn su
destino.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.
En caso de solicitar informacin dentro de la Direccin
General: Colocar sellos, numerar el Memorndum dirigido
a la Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones y
derivarlo.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Proyecto de
Memorndum.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 61 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CGI

Asistente
Administrativo

CGMI

15

Entregar memorndum dirigido a la Coordinacin General


de Monitoreo e Inspecciones.

16

Emitir respuesta al Memorndum.

17

En caso de solicitar informacin fuera de la Direccin


General: Derivar expediente y proyecto de memorndum a
la Direccin General de Concesiones en Comunicaciones y
de Autorizaciones en Telecomunicaciones, y al CONCORTV.

CGI

Secretaria

10

18

Entregar el expediente y el proyecto de memorndum para


las Direcciones Generales de Concesiones en
Comunicaciones y de Autorizaciones en
Telecomunicaciones y al CONCORTV.

DGCSC

Asistente
Administrativo

19

Firmar proyecto de Memorndum.

DGCSC

Director General

20

Numerar Memorndum, sacar copia, anexar al expediente


cargo, foliar y derivar expediente en el SISGEDO y SID.

DGCSC

Asistente
Administrativo

15

21

Trasladar el documento a la Direcciones Generales de


Concesiones en Comunicaciones y de Autorizaciones en
Telecomunicaciones y al CONCORTV.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

22

Emitir respuesta al Memorndum.

DGCC / DGAT /
CONCORTV

23

Recibir Memorndum de respuesta.

DGCSC

Asistente
Administrativo

24

Designar la Coordinacin responsable de la evaluacin.

DGCSC

Asesor
Administrativo

25

Derivar documento en SID y SISGEDO.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

26

Trasladar el documento a la Coordinacin de Infracciones.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

27

Recibir Memorndum y derivar en el SISGEDO.

CI

Asistente
Administrativo

10

28

Revisar Memorndum.

CI

Evaluador

15

Si no se requiere informacin adicional:


29

Si determina nuevos indicios de la existencia de infraccin


administrativa: Elaborar, numerar y firmar informe de
ampliacin de inicio del PAS, visar el proyecto de
Resolucin Directoral y foliar expediente.

DOCUMENTO GENERADO

- Memorndum

CI

Evaluador

60

- Informe de ampliacin de
inicio del PAS.
- Proyecto de Resolucin
Directoral de ampliacin
de inicio del PAS.

30

Si no determina la existencia de infraccin administrativa:


Elaborar, numerar y firmar informe de archivo, visar el
proyecto de Resolucin Directoral y foliar expediente.

CI

Evaluador

90

- Informe de archivo.
- Proyecto de Resolucin
de archivo.

31

Si determina la existencia de infraccin administrativa:


Elaborar y visar proyecto de Oficio para solicitar al
administrado sus ingresos brutos.

CI

Evaluador

20

- Proyecto de Oficio.

CI

Evaluador

120

- Informe de sancin.
- Proyecto de Resolucin
de sancin.

32

Elaborar, numerar y firmar informe de sancin, visar el


proyecto de Resolucin Directoral y foliar expediente.
Nota: En caso de existir bienes incautados, se indicar que
los bienes pasan a decomiso definitivo.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

33

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Revisar el informe y proyecto de Resolucin Directoral de


ampliacin de inicio del PAS, de archivo o de sancin, y de
Oficio, de ser el caso.

PAGINA: 62 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CI

Supervisor

90

CI

Coordinador

20

CGI

Coordinador
General

20

CGI

Secretaria

20

DOCUMENTO GENERADO

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

34

35

Revisar, visar y/o firmar Informe y visar proyecto de


Resolucin Directoral y de Oficio, de ser el caso.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.
Revisar y firmar Informe y visar proyecto de Resolucin
Directora y de Oficio, de ser el caso.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.

36

Anexar informe, colocar sellos, foliar y derivar expediente


en el SID y SISGEDO.

37

Entregar el expediente con Informe de archivo o proyecto


de Resolucin Directoral de inicio y de Oficio, de ser el caso.

DGCSC

Secretaria

38

Revisar y firmar Resolucin Directoral y de Oficio, de ser el


caso.

DGCSC

Director General

15

39

Si es con Informe de archivamiento: Anexar Informe y


foliar expediente.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

40

Si es con Resolucin Directoral: Numerar y sacar copia de


la Resolucin Directoral y entregar para su autenticacin.

DGCSC

Secretaria

15

41

Constatar original y copias.

DGCSC

Fedatario

10

42

Sellar copias de documentos, consignar fecha y numeracin


de autenticacin y firmar copias.

DGCSC

Fedatario

10

43

Registrar en cuaderno la Resolucin Directoral autenticada.

DGCSC

Fedatario

44

Archivar original de Resolucin Directoral, anexar a


expediente su copia autenticada foliar.

DGCSC

Secretaria

15

45

Derivar expediente en el SISGEDO y en el SID para su


notificacin.

DGCSC

Asistente
administrativo

10

46

Si es con Oficio: Numerar, sacar copia al Oficio, anexar al


expediente, foliar y derivar en el SISGEDO para su
notificacin.

DGCSC

Asistente
Administrativo

15

47

Verificar datos del sujeto infractor en el SISGEDO e imprimir


Acta de Notificacin, adjuntar copia autenticada de la
Resolucin Directoral de Sancin o del Oficio, de ser el
caso, y derivar en el SID Y SISGEDO a la OACGD.

DGCSC

Notificador

15

Va al Procedimiento: Notificacin

OACGD

48

Recibir cargo de notificacin, anexar al expediente y foliar.

DGCSC

Notificador

49

Verificar notificacin.

DGCSC

Asistente legal

10

50

Si notificacin no es vlida: Volver a notificar.

DGCSC

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Informe.
- Proyecto de Resolucin
Directoral de sancin del
PAS.
- Proyecto de Oficio.

- Resolucin Directoral de
ampliacin de inicio,
archivo o sancin del PAS.
- Oficio.

- Acta de Notificacin.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

51

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Si notificacin es vlida: Finalizar en el SID la notificacin,


ingresa informacin en el SISGEDO y derivar al archivo.

PAGINA: 63 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DGCSC

Notificador

15

Total Minutos:

905

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGMIC: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones en Comunicaciones.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
CI: Coordinacin de Infracciones.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 64 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 65 de 142

PAS de Sancin sin descargo


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Verificar si administrado no ha presentado descargo al


inicio del PAS y ubicar expediente.

CI

Asistente Legal

20

Revisar expediente y asignar evaluador.

CI

Coordinador

10

Derivar expediente en el SISGEDO y entregar para su


evaluacin.

CI

Asistente
Administrativo

10

Evaluar el expediente

CI

Evaluador

50

Validar los datos en la SUNAT y RENIEC de la identidad del


presunto sujeto infractor.

CI

Evaluador

20

Verificar los datos en el sistema ELLIPSE y en la web del


MTC si han presentado el cdigo de tica

CI

Evaluador

20

En caso de informacin complementaria, elaborar y visar


proyecto de memorndum de consulta a la Coordinacin
General de Monitoreo e Inspecciones en Comunicaciones, a
la Direccin General de Concesiones en Comunicaciones, y
a la Direccin General de Autorizaciones en
Telecomunicaciones y foliar expediente.

CI

Evaluador

30

En caso de queja por incumplimiento del cdigo de tica,


elaborar y visar proyecto de memorndum al Consejo
Consultivo de Radio y Televisin CONCORTV a fin de que
emitir opinin, dentro del plazo de 15 (quince) das y foliar
expediente.

CI

Evaluador

30

CI

Coordinador

10

CGI

Coordinador
General

10

11

Colocar sellos, numerar el Memorndum dirigido a la


Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones en
Comunicaciones y derivarlo, de ser el caso, y derivar
expediente y proyecto de memorndum a la Direccin
General en el SID y SISGEDO, en caso de estar dirigido a las
Direcciones Generales de Concesiones en Comunicaciones
y de Autorizaciones en Telecomunicaciones y al
CONCORTV.

CGI

Secretaria

15

12

Trasladar Memorndum a la CGMIC o expediente y


proyecto de Memorndum dirigido a la DGCSC.

CGI

Asistente
Administrativo

13

Entregar memorndum dirigido a la Coordinacin General


de Monitoreo e Inspecciones en Comunicaciones.

CGMIC

Secretaria

14

Entregar el expediente y el proyecto de memorndum


dirigido a las Direcciones Generales de Concesiones en
Comunicaciones y de Autorizaciones en
Telecomunicaciones y al CONCORTV.

DGCSC

Secretaria

DOCUMENTO GENERADO

Revisar y visar proyecto de Memorndum.


9

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.
Revisar y visar o firmar proyecto de Memorndum.

10

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Proyecto de
Memorndum.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 66 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

15

Firmar proyecto de Memorndum.

DGCSC

Director General

16

Numerar Memorndum, sacar copia, anexar al expediente,


foliar y derivar expediente en el SISGEDO y SID.

DGCSC

Asistente
Administrativo

15

17

Trasladar el documento a la Coordinacin de Infracciones.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

18

Recibir expediente y derivar en el SISGEDO y SID.

CI

Asistente
Administrativo

10

19

Si determina nuevos indicios de la existencia de infraccin


administrativa: Elaborar, numerar y firmar informe de
ampliacin del PAS, visar el proyecto de Resolucin
Directoral y foliar expediente.

CI

Evaluador

60

- Informe de ampliacin del


PAS.
- Proyecto de Resolucin
Directoral de ampliacin
de PAS.

20

Si no determina la existencia de infraccin administrativa:


Elaborar, numerar y firmar informe de archivo, visar el
proyecto de Resolucin Directoral y foliar expediente.

CI

Evaluador

90

- Informe de archivo.
- Proyecto de Resolucin
de archivo.

21

Si determina la existencia de infraccin administrativa:


Elaborar y visar proyecto de Oficio para solicitar al
administrado sus ingresos brutos.

CI

Evaluador

20

- Proyecto de Oficio.

CI

Evaluador

120

- Informe de sancin.
- Proyecto de Resolucin
de sancin.

CI

Supervisor

90

CI

Coordinador

20

22

23

Elaborar, numerar y firmar informe de sancin, visar el


proyecto de Resolucin Directoral y foliar expediente.
Nota: En caso de existir bienes incautados, se indicar que
los bienes pasan a decomiso definitivo.
Revisar el informe y proyecto de Resolucin Directoral de
ampliacin de inicio, archivo o sancin, o de Oficio, de ser
el caso.

- Memorndum

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

24

25

Revisar, visar y/o firmar Informe y visar proyecto de


Resolucin Directoral o de Oficio, de ser el caso.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.
Revisar y firmar Informe y visar proyecto de Resolucin
Directora o de Oficio, de ser el caso.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.

CGI

Coordinador
General

20

CGI

Secretaria

20

DGCSC

Secretaria

26

Anexar informe, colocar sellos, foliar y derivar expediente


en el SID y SISGEDO.

27

Entregar el expediente con Informe de archivo o proyecto


de Resolucin Directoral de inicio y de Oficio, de ser el caso.

28

Revisar y firmar Resolucin Directoral y de Oficio, de ser el


caso.

DGCSC

Director General

15

29

Si es con Informe de archivamiento: Anexar Informe y


foliar expediente.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

30

Si es con Resolucin Directoral: Numerar y sacar copia de


la Resolucin Directoral y entregar para su autenticacin.

DGCSC

Secretaria

10

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Informe.
- Proyecto de Resolucin
Directoral de sancin del
PAS.
- Proyecto de Oficio.

- Resolucin Directoral de
ampliacin de inicio,
archivo o sancin del PAS.
- Oficio.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 67 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

31

Constatar original y copias.

DGCSC

Fedatario

10

32

Sellar copias de documentos, consignar fecha y numeracin


de autenticacin y firmar copias.

DGCSC

Fedatario

10

33

Registrar en cuaderno la Resolucin Directoral autenticada.

DGCSC

Fedatario

34

Archivar original de Resolucin Directoral, anexar a


expediente su copia autenticada y foliar.

DGCSC

Secretaria

15

35

Derivar expediente en el SISGEDO y en el SID para su


notificacin.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

36

Si es con Oficio: Numerar, sacar copia al Oficio, anexar al


expediente, foliar y derivar en el SISGEDO para su
notificacin.

DGCSC

Asistente
Administrativo

15

37

Verificar datos del sujeto infractor en el SISGEDO e imprimir


Acta de Notificacin, adjuntar copia autenticada de la
Resolucin Directoral de Sancin y Oficio, de ser el caso, y
derivar en el SID Y SISGEDO a la OACGD.

DGCSC

Notificador

15

Va al Procedimiento: Notificacin.

OACGD

38

Recibir cargo de notificacin, anexar a expediente y foliar.

DGCSC

Notificador

39

Verificar notificacin.

DGCSC

Asistente legal

10

40

Si notificacin no es vlida: Volver a notificar.

DGCSC

41

Si notificacin es vlida: Finalizar en el SID la notificacin,


ingresa informacin en el SISGEDO y derivar al archivo.

DGCSC

Notificador

15

Total Minutos:

865

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGMIC: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones en Comunicaciones.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
CI: Coordinacin de Infracciones.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Acta de Notificacin.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 68 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 69 de 142

PAS con Recurso Administrativo


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir Recurso Administrativo enviado por el administrado.

DGCSC

Asistente
Administrativo

Designar la Coordinacin responsable de la evaluacin.

DGCSC

Asesor
Administrativo

Derivar documento en SID y SISGEDO.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

Trasladar el documento a la Coordinacin asignada.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

Recibir documento y ubicar expediente

CI

Asistente
Administrativo

20

Revisar expediente, identificar el tipo de recurso


administrativo presentado y asignar evaluador.

CI

Coordinador

10

Derivar expediente en el SISGEDO.

CI

Asistente
Administrativo

10

Si es recurso de reconsideracin: Verificar que en el


expediente obre el cargo de notificacin y que el recurso
cuente con firma de letrado (abogado) y prueba nueva.

CI

Evaluador

10

Si no cumple con las formalidades: Elaborar y visar proyecto


de oficio de subsanacin de observaciones.

CI

Evaluador

20

CI

Supervisor

90

CI

Coordinador

30

CGI

Coordinador
General

30

DOCUMENTO GENERADO

Revisar el proyecto de Oficio.


10

11

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.
Revisar, visar Informe y visar proyecto de Resolucin
Directoral.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.
Revisar y visar proyecto de Oficio.

12

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

13

Entregar el expediente y proyecto de Oficio.

DGCSC

Secretaria

14

Revisar y visar proyecto de Oficio.

DGCSC

Asesor Legal

30

15

Revisar y firmar proyecto de Oficio.

DGCSC

Director General

10

16

Numerar, sacar copia al Oficio, anexar al expediente, foliar y


derivar en el SISGEDO para su notificacin.

DGCSC

Asistente
administrativo

15

17

Verificar datos del recurrente en el SISGEDO e imprimir Acta


de Notificacin, adjuntar copia autenticada de la Resolucin
Directoral o del Oficio, de ser el caso, y derivar en el SID Y
SISGEDO a la OACGD.

DGCSC

Notificador

15

Va al Procedimiento: Notificacin.

OACGD

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Proyecto de Oficio.

- Acta de Notificacin.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 70 de 142

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

18

Si cumple con las formalidades: Elaborar y firmar el informe y


visar proyecto de Resolucin Directoral y foliar expediente.

CI

Evaluador

160

CI

Supervisor

90

CI

Coordinador

30

CGI

Coordinador
General

30

19

20

21

Revisar el informe y proyecto de Resolucin Directoral


declarando improcedente, infundado o fundado el recurso.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.
Revisar, firmar Informe y visar proyecto de Resolucin
Directoral.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.
Revisar, firmar Informe y visar proyecto de Resolucin
Directoral.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.

22

Anexar informe, colocar sellos, foliar y derivar expediente en


el SID y SISGEDO.

CGI

Secretaria

15

23

Entregar el expediente y proyecto de Resolucin Directoral.

DGCSC

Secretaria

24

Revisar y visar proyecto de Resolucin Directoral.

DGCSC

Asesor Legal

30

25

Revisar y firmar proyecto de Resolucin Directoral.

DGCSC

Director General

10

26

Numerar y sacar copia de la Resolucin Directoral y entregar


para su autenticacin.

DGCSC

Secretaria

15

27

Constatar original y copias de la Resolucin Directoral.

DGCSC

Fedatario

10

28

Sellar copias de la Resolucin Directoral, consignar fecha y


numeracin de autenticacin y firmar copias.

DGCSC

Fedatario

10

29

Registrar en cuaderno la Resolucin Directoral autenticada.

DGCSC

Fedatario

30

Archivar original de Resolucin Directoral, anexar a


expediente su copia autenticada y foliar.

DGCSC

Secretaria

15

31

Derivar expediente en el SISGEDO y en el SID para su


notificacin.

DGCSC

Asistente
administrativo

10

Va al Procedimiento: Notificacin.

OACGD

32

Recibir cargo de notificacin, anexar a expediente y foliar.

DGCSC

Notificador

33

Verificar notificacin.

DGCSC

Asistente legal

10

34

Si notificacin no es vlida: Volver a notificar.

DGCSC

35

Si notificacin es vlida: Finalizar en el SID la notificacin,


ingresa informacin en el SISGEDO y derivar al archivo.

DGCSC

Notificador

15

36

Si es recurso de apelacin: Verificar que en el expediente


obre el cargo de notificacin y que el recurso de apelacin
cuente con firma de letrado (abogado).

CI

Evaluador

10

37

Si cumple con las formalidades: Elaborar y visar proyecto de


memorndum dirigido al Viceministro de Comunicaciones a
fin de elevar el expediente para su evaluacin.

CI

Evaluador

20

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Informe.
- Proyecto de Resolucin
Directoral.

- Resolucin Directoral.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 71 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CI

Coordinador

10

CGI

Coordinador
General

10

DOCUMENTO GENERADO

Visar proyecto de Memorando.


38

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.
Visar proyecto de Memorando.

39

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

40

Derivar expediente y proyecto de memorando en el SID y


SISGEDO.

CGI

Secretaria

15

41

Trasladar expediente y proyecto de Memorndum.

CGI

Asistente
Administrativo

42

Recibir expediente y proyecto de Memorndum.

DGCSC

Asistente
Administrativo

43

Firmar el proyecto de Memorndum.

DGCSC

Director General

44

Numerar Memorndum, sacar copia, anexar al expediente


cargo, foliar y derivar expediente en el SISGEDO y SID.

DGCSC

Asistente
Administrativo

15

45

Trasladar el documento a la Coordinacin de Infracciones.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

46

Recibir expediente y derivar en el SISGEDO y SID al archivo.

CI

Asistente
Administrativo

10

47

Si no cumple con las formalidades: Falta firma de letrado,


elaborar y visar proyecto de Oficio de subsanacin de
observaciones.

CI

Evaluador

20

CI

Coordinador

10

- Proyecto de Memorando

- Memorndum.

- Proyecto de Oficio.

Visar proyecto de Oficio.


48

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.
Visar proyecto de Oficio.

49

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

CGI

Coordinador
General

10

50

Derivar expediente y proyecto de Oficio en el SID y SISGEDO.

CGI

Secretaria

15

51

Trasladar proyecto de oficio.

CGI

Asistente
Administrativo

52

Entregar expediente y proyecto de Oficio.

DGCSC

Asistente
Administrativo

53

Revisar y firmar Oficio.

DGCSC

Director General

54

Numerar, sacar copia de Oficio, foliar expediente y derivar


expediente en el SISGEDO para su notificacin.

DGCSC

Asistente
Administrativo

15

55

Verificar datos del recurrente en el SISGEDO e imprimir Acta


de Notificacin, adjuntar Oficio y derivar en el SID y SISGEDO
a la OACGD.

DGCSC

Notificador

15

Va al Procedimiento: Notificacin.

OACGD

56

Recibir cargo de notificacin, anexar al expediente y foliar.

DGCSC

Notificador

57

Verificar notificacin.

DGCSC

Asistente legal

10

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Proyecto de Oficio.

- Oficio.

- Acta de Notificacin.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

58

PAGINA: 72 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Si notificacin no es vlida: Volver a notificar.

DGCSC

Si notificacin es vlida: Finalizar en el SID la notificacin,


ingresa informacin en el SISGEDO y derivar al archivo.

DGCSC

Notificador

15

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Total Minutos:

1025

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGMIC: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones en Comunicaciones.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
CI: Coordinacin de Infracciones.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 73 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 74 de 142

PAS Acto Firme Agotada la va administrativa


8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Verificar si transcurrido 15 (quince) das ms el trmino de


la distancia, el administrado no ha interpuesto recurso
administrativo o resuelto el recurso de reconsideracin no
interpone recurso de apelacin o cuando ha sido notificada
la resolucin que resuelve el recurso de apelacin.

CI

Asistente legal

15

Revisar expediente y asignar evaluador.

CI

Coordinador

10

Derivar expediente en el SISGEDO.

CI

Asistente
Administrativo

Elaborar y visar proyecto de memorndum.

CI

Evaluador

20

Sacar copias de las Resoluciones Directorales y de la


Resolucin Viceministerial, de ser el caso, y entregar para
su autenticacin.

CI

Evaluador

20

Constatar original y copias.

DGCSC

Fedatario

10

Sellar copias de documentos, consignar fecha y numeracin


de autenticacin y firmar copias.

DGCSC

Fedatario

10

Registrar en cuaderno la Resolucin Directoral autenticada.

DGCSC

Fedatario

Adjuntar copias autenticada al proyecto de memorndum.

CI

Evaluador

CI

Coordinador

10

CGI

Coordinador
General

10

DOCUMENTO GENERADO

- Proyecto de
memorndum.

Revisar y visar proyecto de memorndum.


10

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.
Revisar y firmar Memorndum.

11

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

12

Numerar memorndum, colocar sellos y derivar expediente


en el SID y SISGEDO.

CGI

Secretaria

10

13

Trasladar Memorndum a la Coordinacin de Recaudacin


y Logstica.

CGI

Secretaria

10

Va al procedimiento: Requerimiento de Pago de adeudos.

CRL

Anexar cargo de memorndum en el expediente, foliar y


derivar expediente en el SID y SISGEDO al archivo.

CGI

Asistente
Administrativo

10

Total Minutos:

150

14

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGMIC: Coordinacin General de Monitoreo e Inspecciones en Comunicaciones.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.
CI: Coordinacin de Infracciones.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Memorndum.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 75 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 76 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-08

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

EJECUCIN DE MEDIDAS CAUTELARES E INGRESO DE BIENES


2. OBJETIVO
Adoptar medidas cautelares por infracciones a la normativa de las telecomunicaciones.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
adems a la Coordinacin de Medidas Cautelares y a la Coordinacin de Recaudacin y Logstica, para el cumplimiento
de sus funciones.
4. BASE LEGAL
Ley N 28278, Ley de Radio y Televisin, modificada por Ley N 30216, arts. 81, 84 y 86.
Decreto Supremo N 013-93-TCC, Texto nico Ordenado de la Ley de Telecomunicaciones, arts. 90, 96, 97 y 98.
Decreto Supremo N 005-2005-MTC, Reglamento de la Ley de Radio y Televisin, art. 155.
Decreto Supremo N 020-2007-MTC, Reglamento General del T.U.O. de la Ley de Telecomunicaciones, art. 260 y
264.
- Resolucin Ministerial N 402-2003-MTC/03, modificada por R.M. N 495-2004-MTC/03, por la cual el Ministro delega
en el Director General de Control y Supervisin de Comunicaciones la facultad de autorizar la adopcin de las medidas
cautelares de clausura provisional y decomiso de los equipos y aparatos de telecomunicaciones de las estaciones
radiodifusoras a nivel nacional.

5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Resolucin Directoral de autorizacin de adopcin de la medida cautelar de incautacin de los equipos de
telecomunicaciones.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- Acta de Medidas Cautelares.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 77 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir en SID la documentacin (Informe y Acta de


Inspeccin).

CMC

Secretaria

15

Revisar el Informe Tcnico, verificar en base de datos,


elaborar y visar proyectos de Resolucin Directoral que
autoriza la ejecucin de medidas cautelares de incautacin
de equipos y de Oficios (Juez Fiscal, la Fiscala y la Polica
Nacional del Per (PNP).

CMC

Coordinador de
Medidas
Cautelares

480

Revisar y visar proyectos de Resolucin Directoral y de


Oficios.

CMC

Coordinador
General

60

Derivar expediente en el SID.

CMC

Secretaria

15

Recibir y entregar proyecto de Resolucin Directoral y de


Oficio para su firma.

DGCSC

Secretaria

Revisar y firmar Resolucin Directoral y Oficios.

DGCSC

Director General

10

DOCUMENTO GENERADO

- Proyecto de Resolucin
Directoral.
- Proyectos de Oficios.

- Resolucin Directoral.
- Oficios.

Numerar la Resolucin Directoral y Oficios, sacar copias de


la documentacin y entregar para su autenticacin.

DGCSC

Secretaria

15

Constatar original y copias.

DGCSC

Fedatario

Sellar copias de documentos, consignar fecha y numeracin


de autenticacin y firmar copias.

DGCSC

10

Registrar en cuaderno de documentos autenticados.

DGCSC

Fedatario

11

Archivar original de Resolucin Directoral y copia de los


Oficios.

DGCSC

Secretaria

12

Entregar copia autenticada de la Resolucin Directoral y


Oficios originales a CMC

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

13

Si es para Lima Metropolitana y Callao: Coordinar


movilidad.

CMC

Abogado

480

14

Gestionar Orden de allanamiento y descerraje con Juez


Penal.

CMC

Abogado

480

15

Coordinar con Fiscal y Polica.

CMC

Abogado

480

16

Completar el formato de acta de salida de equipos.

CMC

Abogado

480

17

Firmar el acta de salida de equipos.

CMC

Coordinador

10

18

Trasladar el acta de salida de equipos a la oficina de


Patrimonio - OGA para su autorizacin.

CMC

Tcnico

120

19

Firmar el acta de salida de equipos.

CMC

Abogado
Ingeniero

15

20

Retirar los equipos del Almacn.

CMC

Ingeniero

15

21

Recoger al Fiscal y a la Polica y trasladarse al lugar de la


estacin a incautar.

CMC

Abogado

180

22

Verificar el uso del espectro radioelctrico.

CMC

Abogado,
Ingeniero

15

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

Fedatario

12

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 78 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

- Acta de Medidas
Cautelares, de verificacin
negativa.

23

Si no est operando: Proyectar Acta de verificacin


negativa.

CMC

Ingeniero

15

24

Revisar y firmar Acta.

CMC

Ingeniero

10

25

Si est operando: Disponer el allanamiento.

CMC

Abogado

26

Observar entorno de la ubicacin, allanar la estacin, ubicar


y desconectar los equipos y trasladar a la movilidad.

CMC

Abogado,
Ingeniero y
Tcnico

120

27

Describir los equipos.

CMC

Ingeniero

60

Elaborar el Acta, con los datos de las autoridades


participantes, los datos del sujeto infractor y de los equipos
incautados.
28

Nota: El Acta debe ser firmada por el Abogado MTC


(Evaluador), Ingeniero MTC, representante del Ministerio
Pblico (Fiscal), Representante PNP (Polica) y el
responsable de la estacin.

CMC

Abogado

60

29

Trasladar equipos al almacn del MTC.

CMC

Tcnico

480

30

Si es para Provincia: Elaborar Memorndum para viticos y


permisos.

CMC

Coordinador de
Medidas
Cautelares

240

Va al procedimiento: Comisin de Servicio.

CRL

10

31

Completar el formato de acta de salida de equipos.

CMC

Coordinador de
Medidas
Cautelares /
Ingeniero /
Abogado

32

Firmar el acta de salida de equipos.

CMC

Coordinador de
Medidas
Cautelares

33

Trasladar el acta de salida de equipos a la oficina de


Patrimonio - OGA para su autorizacin.

CMC

Tcnico

10

34

Firmar el acta de salida de equipos.

OGA

Especialista

35

Retirar los equipos del Almacn.

CMC

Ingeniero

15

36

Gestionar Orden de allanamiento y descerraje con Juez


Penal.

CMC

Abogado

1920

37

Coordinar con Fiscal y Polica.

CMC

Abogado

960

38

Recoger al Fiscal y a la Polica y trasladarse al lugar de la


estacin a incautar.

CMC

Abogado

240

39

Verificar el uso del espectro radioelctrico.

CMC

Abogado e
Ingeniero

10

40

Si no est operando: Proyectar Acta de verificacin


negativa.

CMC

Ingeniero

10

41

Revisar y firmar Acta.

CMC

Ingeniero

10

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Acta de Medidas
Cautelares.

- Acta de Medidas
Cautelares, de verificacin
negativa.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 79 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

42

Si est operando: Disponer el allanamiento.

CMC

Abogado

43

Observar entorno de la ubicacin, allanar la estacin, ubicar


y desconectar los equipos y trasladar a la movilidad.

CMC

Tcnico

120

44

Describir los equipos.

CMC

Ingeniero

60

Elaborar el Acta, con los datos de las autoridades


participantes, los datos del sujeto infractor y de los equipos
incautados.
45

Nota: El Acta debe ser firmada por el Abogado MTC


(Evaluador), Ingeniero MTC, representante del Ministerio
Pblico (Fiscal), Representante PNP (Polica) y el
responsable de la estacin.

CMC

Abogado

60

46

Embalar y depositar los equipos en empresa de transporte.

CMC

Tcnico

120

47

Recoger los equipos de la empresa de transporte segn la


fecha programada y trasladarlos al almacn del MTC.

CMC

Tcnico

480

48

Verificar los equipos de acuerdo a lo que est en la copia


del Acta y ubicarlos en un rea temporal.

CRL

Encargado del
Almacn

240

49

Registrar los equipos en la base de datos en Excel e


imprimir hoja para hacer la verificacin con el Acta y con lo
que est en fsico.

CRL

Encargado del
Almacn

240

50

Codificar con un cdigo interno y revisar el estado de los


equipos, colocar los equipos en los anaqueles numerados y
llenar la gua de Internamiento.

CRL

Encargado del
Almacn

240

51

Firmar la gua de Internamiento.

CMC

Abogado/
Ingeniero

10

52

Archivar la gua de Internamiento.

CRL

Encargado del
Almacn

15

Elaborar y firmar Informe.


53

El Informe debe ser realizado por el Abogado que ejecut el


operativo.

CMC

Evaluador

1440

54

Revisar y firmar Informe.

CMC

Coordinador

240

55

Numerar Informe y derivar a Coordinacin de Infracciones.

CMC

Secretaria

15

Total Minutos:

10380

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CMC: Coordinacin de Medidas Cautelares.
CRL: Coordinacin de Recaudacin y Logstica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Acta de Medidas
Cautelares.

- Gua de Internamiento.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 80 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 81 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-09

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

DESTINO DE LOS BIENES INCAUTADOS Y/O DECOMISADOS


2. OBJETIVO
Disponer los bienes incautados y/o decomisados para que se proceda a la devolucin, destruccin o donacin de los
mismos.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
adems a la Coordinacin de Infracciones y a la Coordinacin de Recaudacin y Logstica, para el cumplimiento de sus
funciones.
4. BASE LEGAL
Ley N 28278, Ley de Radio y Televisin, modificada por Ley N 30216, art. 88.
Decreto Supremo N 013-93-TCC, Texto nico Ordenado de la Ley de Telecomunicaciones, art. 99.
Decreto Supremo N 005-2005-MTC, Reglamento de la Ley de Radio y Televisin, art. 144.
Decreto Supremo N 020-2007-MTC, Reglamento General del T.U.O. de la Ley de Telecomunicaciones, art. 265 y
Stima Disposicin Complementaria Final.
- Resolucin Ministerial N 164-2010-MTC/01, Directiva que regula el procedimiento para el ingreso, custodia y destino
final de los bienes incautados y/o decomisados por infracciones a las normas de telecomunicaciones, modificada por
Resolucin Ministerial N 219-2010-MTC/01.
- Resolucin Directoral N 1022-2010-MTC/29, Encargan a la Coordinacin de infracciones la organizacin de la
calificacin de los bienes incautados y/o decomisados y se conforma el Grupo de Trabajo Tcnico encargado de la
calificacin tcnica que determine la condicin til/operativo y el valor referencial del bien.

5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Resolucin Directoral de disposicin definitiva de los bienes.
- Oficio de procedencia o improcedencia de devolucin de los bienes incautados.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =

N Equipos con destino


100%
Total de equipos por Informe Tcnico

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No Aplica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 82 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Revisar la base de datos del Almacn de bienes incautados


y/o decomisados y realizar la calificacin tcnica de los
mismos, para determinar su condicin tcnica
(inservible/inoperativo o til/operativo) y el valor
referencial.

DGCSC

Grupo de Trabajo
Tcnico

30

Elaborar un Informe de calificacin tcnica y entregar a la


DGCSC.

DGCSC

Presidente del
Grupo de Trabajo
Tcnico

80

Recibir, registrar en el SISGEDO y en el cuaderno de cargo y


remitir el Informe de calificacin tcnica a la Coordinacin
General de Infracciones.

DGCSC

Secretaria

20

Entregar Informe a la Coordinacin General de Infracciones.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

Recibir Informe y registrar en SISGEDO.

CI

Asistente
Administrativo

Revisar Informe y asignar evaluador.

CI

Coordinador

Derivar Informe en el SISGEDO y entregar para su


evaluacin.

CI

Asistente
Administrativo

Revisar Informe y solicitar expediente.

CI

Evaluador

20

Ubicar expediente en archivo y entregar a evaluador

CI

Tcnico de
archivo

20

10

Revisar documentacin y foliar el expediente.

CI

Evaluador

11

Si es conforme: Elaborar Informe y proyecto de Resolucin


Directoral. Firma el Informe y visar proyecto de resolucin.

CI

Evaluador

12

No es conforme: Elaborar y visar proyecto de


memorndum.

CI

Evaluador

50

CI

Coordinador

30

13

Revisar y visar el Informe y proyecto de Resolucin


Directoral o proyecto de Memorndum.
Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador
para su correccin.
Revisar, firmar Informe y visar proyecto Resolucin
Directoral o firmar proyecto de Memorndum.

CI

Coordinador
General

30

15

Colocar sellos y anexar informe o memorndum, de ser el


caso, derivar expediente en el SISGEDO.

CI

Secretaria

10

16

Entregar el expediente con proyecto de Resolucin


Directoral para su revisin al DG o Memorndum al
Presidente del Grupo de Trabajo Tcnico.

CI

Secretaria

15

17

Recibir y entregar proyecto de Resolucin Directoral para


su firma.

DGCSC

Secretaria

18

Revisar y firmar proyecto de Resolucin Directoral.

DGCSC

Director General

10

19

Numerar la Resolucin Directoral, sacar copias de la


documentacin y entregar para su autenticacin.

DGCSC

Secretaria

15

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

- Informe de calificacin
tcnica

120

14

FECHA DE EMISIN

DOCUMENTO GENERADO

DESCRIPCIN

- Informe o Memorndum

- Resolucin Directoral.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 83 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

20

Constatar original y copias.

DGCSC

Fedatario

21

Sellar copias de documentos, consignar fecha y numeracin


de autenticacin y firmar copias.

DGCSC

Fedatario

12

22

Registrar en cuaderno de documentos autenticados.

DGCSC

Fedatario

23

Archivar original de Resolucin Directoral y anexar a


expediente su copia autenticada y foliar.

DGCSC

Secretaria

24

Derivar expediente en el SISGEDO.

DGCSC

Asistente
Administrativo

10

25

Recibir expediente.

CI

Asistente
Administrativo

26

Designar para elaboracin del Memorndum.

CI

Coordinador

10

27

Derivar expediente en el SISGEDO y entregar para su


evaluacin.

CI

Asistente
Administrativo

28

Elaborar proyecto de Memorndum dirigido a OGA y CRL


adjuntando copia autenticada de la Resolucin Directoral

CI

Evaluador

30

CI

Coordinador

30

CI

Coordinador
General

30

CI

Secretaria

15

DOCUMENTO GENERADO

Revisar y visar proyecto de Memorndum.


29

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.
Revisar, firmar y visar proyecto de Memorndum.

30

Nota: En caso de existir errores, se devolver al evaluador


para su correccin.

31

Colocar sellos y derivar proyecto de Memorndum en el


SISGEDO

32

Entregar el expediente con proyecto de Memorndum para


su revisin y firma.

DGCSC

Secretaria

33

Revisar y firmar proyecto de Memorndum.

DGCSC

Director General

10

34

Numerar el Memorndum y remitir a OGA y CRL.

DGCSC

Secretaria

15

Va al Procedimiento: Donacin o Destruccin de equipos

OGA

35

Trasladar Resolucin Directoral.

CRL

Secretaria

36

Asignar Resolucin Directoral al Encargado de Almacn y a


profesional.

CRL

Coordinador

37

Derivar Resolucin Directoral al Encargado de Almacn y a


profesional.

CRL

Secretaria

38

Actualizar la base de datos y ubicar equipos.

CRL

Encargado de
Almacn

60

39

Elaborar proyecto de Memorndum a OGA requiriendo que


se ejecute donacin o destruccin de equipos

CRL

Profesional

30

40

Revisar y visar proyecto de Memorndum.

CRL

Coordinador

10

41

Colocar sellos y derivar en el SISGEDO.

CRL

Secretaria

42

Entregar Memorndum.

CRL

Secretaria

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Memorndum.

- Base de Datos.

- Memorndum.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 84 de 142

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

43

Recibir y entregar proyecto de Memorndum para su firma.

DGCSC

Secretaria

44

Revisar y firmar proyecto de Memorndum.

DGCSC

Director General

10

45

Numerar el Memorndum y remitir Memorndum a OGA y


copia a CGI.

DGCSC

Secretaria

10

46

Recibir y registrar en el SISGEDO copia del Memorndum


en el expediente.

DGI

Asistente
Administrativo

47

Ubicar expediente y anexar copia del Memorndum.

DGI

48

Derivar expediente al archivo para su custodia.

DGI

Tcnico
Administrativo
Asistente
Administrativo
Total Minutos:

10
5

840

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CI: Coordinacin de Infracciones.
CRL: Coordinacin de Recaudacin y Logstica.
CGI: Coordinacin General de Infracciones.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Resolucin Directoral.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 85 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 86 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-10

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

HOMOLOGACIN DE EQUIPOS Y/O APARATOS DE TELECOMUNICACIONES QUE SE CONECTAN A LA


RED PUBLICA
2. OBJETIVO
Verificar la compatibilidad de funcionamiento y operacin de un equipo y/o aparato de telecomunicaciones con una red
o sistema de telecomunicaciones de acuerdo a las normas tcnicas internacionales y normas tcnicas nacionales
aprobadas por el Ministerio.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
adems de la Coordinacin de Homologacin, para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
- D.S. N 013-93-TCC (06.05.93), Texto nico Ordenado de la Ley de Telecomunicaciones; modificado por Ley N
28737 Art. 63, 65 y 75, Ley que establece la Concesin nica para la prestacin de servicios pblicos de
Telecomunicaciones.
- D.S. N 001-2006-MTC (21.01.06), Reglamento de Homologacin de Equipos y Aparatos de Telecomunicaciones; Art.
6, 7, 8, 10, 17 y 19
- D.S. N 021-2007-MTC (06.07.07), Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro de Asignacin de Personal CAP del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; Art. 87 h).
- D.S. N 010-2010-MINCETUR (09.07.10), Reglamento Operativo del Componente de Mercancas Restringidas de la
VUCE; Art. 2, 4 y 5
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Certificado de Homologacin.
6. INDICADORES
Nivel de Certificados =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No Aplica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 87 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Presenta requisitos exigidos en el TUPA.

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

USUARIO

Acceder a trmites en lnea VUCE.

CH

Secretaria

Evaluar registros administrativos del expediente (cdigo del


procedimiento, monto cobrado por VUCE, nmero de
orden, nmero de SUCE).

CH

Secretaria

De no estar conforme, se entiende como trmite no


presentado.

CH

Secretaria

De estar conforme, imprimir archivos digitales o coloca ver


"Ver documentos adjuntos".

CH

Secretaria

Imprimir reporte "Expediente" del SID y hoja de ruta.

CH

Secretaria

Armar Expediente: colocar en el file N de solicitud,


Nombre o Razn Social, Fecha, Tipo de Solicitud.

CH

Secretaria

Derivar expediente en el SID y SISGEDO.

CH

Secretaria

Registrar en cuaderno de cargo.

CH

Secretaria

Entregar expediente y cuaderno de cargo.

CH

Secretaria

10

Recibir expediente y firmar cuaderno de cargo.

CH

Homologador

11

Verificar si equipo y/o aparato de telecomunicaciones


requiere homologacin.

CH

Homologador

30

12

No requiere homologacin, elabora Proyecto de Oficio


comunicando al solicitante que equipo no requiere
homologarse y deriva.

CH

Homologador

30

13

Entregar oficio para la firma.

CH

Secretaria

14

Visar Oficio comunicando al solicitante que equipo no


requiere homologarse y deriva.

CH

Coordinador de
Homologacin

15

Derivar a travs del SID y entrega.

CH

Secretaria

CGHP

Secretaria

CGHP

Coordinador
General

16

Recibir Oficio y deriva.

17

Colocar VB en Oficio comunicando al solicitante que


equipo no requiere homologarse y deriva.

18

Derivar a travs del SID y entrega.

CGHP

Secretaria

19

Recibir expediente y entregar.

DGCSC

Secretaria

20

Firmar Oficio comunicando al solicitante que equipo no


requiere homologarse.

DGCSC

Director General

21

Registrar en el SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

22

Entregar expediente. (Va al paso 49).

DGCSC

Secretaria

23

Si requiere homologacin, verificar cumplimiento de


requisitos.

CH

Homologador

24

No es conforme, notificar plazo de 2 das hbiles para


subsanar a travs de la VUCE.

CH

Homologador

Subsanar a travs de la VUCE.

USUARIO

25

Es conforme, registrar documentos y deriva para su


atencin.

CH

Homologador

26

Evaluar aspectos tcnicos: funcin principal del equipo,


marca, modelo, parmetros tcnicos y manual tcnico (por
medio de ELLIPSE, Web FCC, Web MTC-Comunicaciones;
entre otras).

CH

Homologador

130

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte EXPEDIENTE.
- Hoja de Ruta.

- Oficio comunicando que


equipo no requiere
homologarse.

- Notificacin VUCE.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

27

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
De no estar conforme, notificar plazo de 10 das hbiles
para subsanar a travs de la VUCE.
Subsanar a travs de la VUCE.

PAGINA: 88 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CH

Homologador

USUARIO

DOCUMENTO GENERADO

- Notificacin VUCE.

28

Verificar si con los documentos presentados subsano las


observaciones.

CH

Homologador

30

29

De no estar conforme, emitir Informe Tcnico Declarando


Improcedente.

CH

Homologador

30

Va al procedimiento: Declaracin de Improcedencia.

CH

30

De estar conforme, imprimir archivos digitales o coloca ver


"Ver documentos adjuntos".

CH

Secretaria

31

Registrar en el sistema ELLIPSE datos de la evaluacin


tcnica: fabricante/ constructor/empresa, datos tcnicos
del equipo y/o aparato, especificaciones tcnicas de
funcionamiento, N del Informe Tcnico indicando fecha de
emisin.

CH

Homologador

20

32

Generar en sistema ELLIPSE el Certificado de homologacin.

CH

Homologador

- Certificado de homologacin.

33

Emitir proyecto de oficio de respuesta, Informe Tcnico el


cual lo firma y deriva.

CH

Homologador

60

- Informe tcnico.
- Oficio de respuesta.

34

Adjuntar Informe Tcnico, Proyecto de Oficio, Certificado


de Homologacin al expediente y deriva.

CH

Homologador

35

Entregar documentos para la firma.

CH

Secretaria

36

Revisar documentos generados (Proyecto de Oficio,


Informe Tcnico y Certificado de Homologacin).

CH

Coordinador de
Homologacin

10

37

Visar Oficio de respuesta y Certificado, firma el Informe


Tcnico y deriva.

CH

Coordinador de
Homologacin

38

Derivar a travs del SID y entrega.

CH

Secretaria

39

Recibir documentos y deriva.

CGHP

Secretaria

40

Revisar y coloca VB en el Oficio de Respuesta, Informe


Tcnico, Certificado y deriva.

CGHP

Coordinador
General

15

41

Derivar por SID y genera hoja de cargo.

CGHP

Secretaria

42

Entregar expediente.

CGHP

Secretaria

43

Recibir expediente y entregar.

DGCSC

Secretaria

44

Firmar oficio y Certificado de Homologacin.

DGCSC

Director General

45

Registrar en el SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

46

Entregar expediente (Proyecto de oficio, Informe Tcnico y


Certificado de Homologacin).

DGCSC

Tcnico
Administrativo

47

Recibir y registrar en SISGEDO.

CH

Secretaria

48

Entregar expediente.

CH

Secretaria

1
5

49

Escanear Oficio y Certificado de Homologacin.

CH

Tcnico
Administrativo

50

Notificar a travs de la VUCE.

CH

Tcnico
Administrativo

51

Registrar en base de datos de Excel (N Empresa, N


Archivo, N Expediente)

CH

Tcnico
Administrativo

52

Colocar en el file N de paquete y N de archivo.

CH

Tcnico
Administrativo

53

Acceder al SID y realizar bsqueda del expediente.

CH

Secretaria

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

- Informe Tcnico declarando


improcedencia.

- Hoja de Cargo

- Notificacin VUCE.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 89 de 142

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

54

Generar notificacin indicando " Atendido con Oficio XXXXXX-MTC/29 de fecha XX/XX/XX y Certificado de
Homologacin con cdigo XXXXXXXXX dando por concluido
el trmite" y finaliza en el SID.

CH

Secretaria

55

Imprimir reporte de Notificacin y adjunta al expediente.

CH

Secretaria

1
3
5

56

Foliar expediente.

CH

Tcnico
Administrativo

57

Archivar expediente fsico.

CH

Tcnico
Administrativo
Total Minutos:

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte de Notificacin.

487

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGHP: Coordinacin General de Homologacin y PRIECER.
CH: Coordinacin de Homologacin.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 90 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 91 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-11

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

HOMOLOGACIN DE SISTEMA IRRADIANTE (ANTENA), TERMINALES MVILES (CELULARES), EQUIPOS


DE TELESERVICIO PRIVADO Y EQUIPOS Y/O APARATOS DE TELECOMUNICACIONES QUE UTILIZAN EL
ESPECTRO RADIOELCTRICO
2. OBJETIVO
Verificar la compatibilidad de funcionamiento y operacin de un equipo y/o aparato de telecomunicaciones con una red
o sistema de telecomunicaciones de acuerdo a las normas tcnicas internacionales y normas tcnicas nacionales
aprobadas por el Ministerio.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
adems de la Coordinacin de Homologacin, para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
- D.S. N 013-93-TCC (06.05.93), Texto nico Ordenado de la Ley de Telecomunicaciones; modificado por Ley N
28737 Art. 63, 65 y 75, Ley que establece la Concesin nica para la prestacin de servicios pblicos de
Telecomunicaciones.
- D.S. N 001-2006-MTC (21.01.06), Reglamento de Homologacin de Equipos y Aparatos de Telecomunicaciones; Art.
6, 7, 8, 10, 17 y 19
- D.S. N 021-2007-MTC (06.07.07), Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro de Asignacin de Personal CAP del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; Art. 87 h).
- D.S. N 010-2010-MINCETUR (09.07.10), Reglamento Operativo del Componente de Mercancas Restringidas de la
VUCE; Art. 2, 4 y 5.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Certificado de Homologacin.
6. INDICADORES
Nivel de Certificados =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No Aplica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 92 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Presentar requisitos exigidos en el TUPA.

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

USUARIO

Acceder a trmites en lnea VUCE.

CH

Secretaria

Evaluar registros administrativos del expediente (cdigo del


procedimiento, monto cobrado por VUCE, nmero de
orden, nmero de SUCE).

CH

Secretaria

De no estar conforme, se entiende como trmite no


presentado.

CH

Secretaria

De estar conforme, imprimir archivos digitales o coloca ver


"Ver documentos adjuntos".

CH

Secretaria

Imprimir reporte "Expediente" del SID y hoja de ruta.

CH

Secretaria

Armar Expediente: colocar en el file N de solicitud,


Nombre o Razn Social, Fecha, Tipo de Solicitud.

CH

Secretaria

Derivar expediente en el SID y SISGEDO.

CH

Secretaria

Registrar en cuaderno de cargo.

CH

Secretaria

Entregar expediente y cuaderno de cargo.

CH

Secretaria

10

Recibir expediente y firmar cuaderno de cargo.

CH

Homologador

11

Verificar si equipo y/o aparato de telecomunicaciones


requiere homologacin.

CH

Homologador

30

12

No requiere homologacin, elabora Proyecto de Oficio


comunicando al solicitante que equipo no requiere
homologarse y deriva.

CH

Homologador

30

13

Entregar oficio para la firma.

CH

Secretaria

14

Visar Oficio comunicando al solicitante que equipo no


requiere homologarse y deriva.

CH

Coordinador de
Homologacin

15

Derivar a travs del SID y entrega.

16

Recibir Oficio y deriva.

17

Colocar VB en Oficio comunicando al solicitante que


equipo no requiere homologarse y deriva.

18

Derivar a travs del SID y entrega.

19

Recibir expediente y entregar.

20

Firmar Oficio comunicando al solicitante que equipo no


requiere homologarse.

21

CH

Secretaria

CGHP

Secretaria

CGHP

Coordinador
General

CGHP

Secretaria

DGCSC

Secretaria

DGCSC

Director General

Registrar en el SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

22

Entregar expediente. (Va al paso 49)

DGCSC

Secretaria

23

Si requiere homologacin, verificar cumplimiento de


requisitos.

CH

Homologador

24

No es conforme, notificar plazo de 2 das hbiles para


subsanar a travs de la VUCE.

CH

Homologador

USUARIO

Subsanar a travs de la VUCE.


25

Es conforme, registrar documentos y deriva para su


atencin.

CH

Homologador

26

Evaluar aspectos tcnicos: funcin principal del equipo,


marca, modelo, parmetros tcnicos y manual tcnico (por
medio de ELLIPSE, Web FCC, Web MTC-Comunicaciones;

CH

Homologador

130

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte EXPEDIENTE.
- Hoja de Ruta.

- - Oficio comunicando que


equipo no requiere
homologarse.

- Notificacin VUCE.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 93 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CH

Homologador

USUARIO

DOCUMENTO GENERADO

entre otras).
27

De no estar conforme, notificar plazo de 10 das hbiles


para subsanar a travs de la VUCE.
Subsanar a travs de la VUCE.

- Notificacin VUCE.

28

Verificar si con los documentos presentados subsano las


observaciones.

CH

Homologador

30

29

De no estar conforme, emitir Informe Tcnico Declarando


Improcedente.

CH

Homologador

30

Va al procedimiento: Declaracin de Improcedencia.

CH

30

De estar conforme, imprimir archivos digitales o coloca ver


"Ver documentos adjuntos".

CH

Secretaria

31

Registrar en el sistema Ellipse datos de la evaluacin


tcnica: fabricante/ constructor/empresa, datos tcnicos
del equipo y/o aparato, especificaciones tcnicas de
funcionamiento, N del Informe Tcnico indicando fecha de
emisin.

CH

Homologador

20

32

Generar en sistema ELLIPSE el Certificado de homologacin.

CH

Homologador

- Certificado de homologacin.

33

Emitir proyecto de oficio de respuesta, Informe Tcnico el


cual lo firma y deriva.

CH

Homologador

60

- Informe tcnico.
- Oficio de respuesta.

34

Adjuntar Informe Tcnico, Proyecto de Oficio, Certificado


de Homologacin al expediente y deriva.

CH

Homologador

35

Entrega documentos para la firma.

CH

Secretaria

36

Revisar documentos generados (Proyecto de Oficio,


Informe Tcnico y Certificado de Homologacin).

CH

Coordinador de
Homologacin

10

37

Visar Oficio de respuesta y Certificado, firma el Informe


Tcnico y deriva.

CH

Coordinador de
Homologacin

38

Derivar a travs del SID y entrega.

CH

Secretaria

39

Recibir documentos y deriva.

CGHP

Secretaria

40

Revisar y coloca VB en el Oficio de Respuesta, Informe


Tcnico, Certificado y deriva.

CGHP

Coordinador
General

15

41

Derivar por SID y genera hoja de cargo.

CGHP

Secretaria

42

Entregar expediente.

CGHP

Secretaria

43

Recibir expediente y entregar.

DGCSC

Secretaria

44

Firmar oficio y Certificado de Homologacin.

DGCSC

Director General

45

Registrar en el SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

46

Entregar expediente (Proyecto de oficio, Informe Tcnico y


Certificado de Homologacin).

DGCSC

Tcnico
Administrativo

47

Recibir y registrar en SISGEDO.

CH

Secretaria

48

Entregar expediente.

CH

Secretaria

1
5

49

Escanear Oficio y Certificado de Homologacin.

CH

Tcnico
Administrativo

50

Notificar a travs de la VUCE.

CH

Tcnico
Administrativo

51

Registrar en base de datos de Excel (N Empresa, N


Archivo, N Expediente)

CH

Tcnico
Administrativo

52

Colocar en el file N de paquete y N de archivo.

CH

Tcnico
Administrativo

53

Acceder al SID y realizar bsqueda del expediente.

CH

Secretaria

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

- Informe Tcnico declarando


improcedencia.

- Hoja de Cargo

- Notificacin VUCE.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 94 de 142

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

54

Generar notificacin indicando " Atendido con Oficio XXXXXX-MTC/29 de fecha XX/XX/XX y Certificado de
Homologacin con cdigo XXXXXXXXX dando por concluido
el trmite" y finaliza en el SID

CH

Secretaria

55

Imprimir reporte de Notificacin y adjunta al expediente.

CH

Secretaria

1
3
5

56

Foliar expediente.

CH

Tcnico
Administrativo

57

Archivar expediente fsico.

CH

Tcnico
Administrativo
Total Minutos:

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte de Notificacin.

487

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGHP: Coordinacin General de Homologacin y PRIECER.
CH: Coordinacin de Homologacin.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 95 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 96 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-12

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

HOMOLOGACIN DE EQUIPOS Y/O APARATOS DE TELECOMUNICACIONES DEL SERVICIO DE


RADIODIFUSIN Y PBLICO QUE UTILIZAN EL ESPECTRO RADIOELCTRICO
2. OBJETIVO
Verificar la compatibilidad de funcionamiento y operacin de un equipo y/o aparato de telecomunicaciones con una red
o sistema de telecomunicaciones de acuerdo a las normas tcnicas internacionales y normas tcnicas nacionales
aprobadas por el Ministerio.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
adems de la Coordinacin de Homologacin, para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
- D.S. N 013-93-TCC (06.05.93), Texto nico Ordenado de la Ley de Telecomunicaciones; modificado por Ley N
28737 Art. 63, 65 y 75, Ley que establece la Concesin nica para la prestacin de servicios pblicos de
Telecomunicaciones.
- D.S. N 001-2006-MTC (21.01.06), Reglamento de Homologacin de Equipos y Aparatos de Telecomunicaciones; Art.
6, 7, 8, 10, 17 y 19
- D.S. N 021-2007-MTC (06.07.07), Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro de Asignacin de Personal CAP del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; Art. 87 h).
- D.S. N 010-2010-MINCETUR (09.07.10), Reglamento Operativo del Componente de Mercancas Restringidas de la
VUCE; Art. 2, 4 y 5.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Certificado de Homologacin.
6. INDICADORES
Nivel de Certificados =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No Aplica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 97 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Presentar requisitos exigidos en el TUPA.

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

USUARIO

Acceder a trmites en lnea VUCE.

CH

Secretaria

Evaluar registros administrativos del expediente (cdigo del


procedimiento, monto cobrado por VUCE, nmero de
orden, nmero de SUCE).

CH

Secretaria

De no estar conforme, se entiende como trmite no


presentado.

CH

Secretaria

De estar conforme, imprimir archivos digitales o coloca ver


"Ver documentos adjuntos".

CH

Secretaria

Imprimir reporte "Expediente" del SID y hoja de ruta.

CH

Secretaria

Armar Expediente: colocar en el file N de solicitud,


Nombre o Razn Social, Fecha, Tipo de Solicitud.

CH

Secretaria

Derivar expediente en el SID y SISGEDO.

CH

Secretaria

Registrar en cuaderno de cargo.

CH

Secretaria

Entregar expediente y cuaderno de cargo.

CH

Secretaria

10

Recibir expediente y firmar cuaderno de cargo.

CH

Homologador

11

Verificar si equipo y/o aparato de telecomunicaciones


requiere homologacin.

CH

Homologador

30

12

No requiere homologacin, elaborar Proyecto de Oficio


comunicando al solicitante que equipo no requiere
homologarse y deriva.

CH

Homologador

30

13

Entregar oficio para la firma.

CH

Secretaria

14

Visar Oficio comunicando al solicitante que equipo no


requiere homologarse y deriva.

CH

Coordinador de
Homologacin

15

Derivar a travs del SID y entrega.

16

Recibir Oficio y deriva.

17

Colocar VB en Oficio comunicando al solicitante que


equipo no requiere homologarse y deriva.

18

Derivar a travs del SID y entrega.

19

Recibir expediente y entregar.

20

Firmar Oficio comunicando al solicitante que equipo no


requiere homologarse.

21

CH

Secretaria

CGHP

Secretaria

CGHP

Coordinador
General

CGHP

Secretaria

DGCSC

Secretaria

DGCSC

Director General

Registrar en el SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

22

Entregar expediente. (Va al paso 49)

DGCSC

Secretaria

23

Si requiere homologacin, verificar cumplimiento de


requisitos.

CH

Homologador

24

No es conforme, notificar plazo de 2 das hbiles para


subsanar a travs de la VUCE.

CH

Homologador

USUARIO

Subsana a travs de la VUCE.


25

Es conforme, registrar documentos y deriva para su


atencin.

CH

Homologador

26

Evaluar aspectos tcnicos: funcin principal del equipo,


marca, modelo, parmetros tcnicos y manual tcnico (por
medio de ELLIPSE, Web FCC, Web MTC-Comunicaciones;

CH

Homologador

130

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte EXPEDIENTE.
- Hoja de Ruta.

- Oficio comunicando que


equipo no requiere
homologarse.

- Notificacin VUCE.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 98 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CH

Homologador

DOCUMENTO GENERADO

entre otras).
27

De no estar conforme, notificar plazo de 10 das hbiles


para subsanar a travs de la VUCE.
Subsanar a travs de la VUCE.

- Notificacin VUCE.

USUARIO

28

Verificar si con los documentos presentados subsano las


observaciones.

CH

Homologador

30

29

De no estar conforme, emitir Informe Tcnico Declarando


Improcedente.

CH

Homologador

30

Va al procedimiento: Declaracin de Improcedencia.

CH

30

De estar conforme, verifica si el equipo es de construccin


nacional, verificar que haya registrado en la solicitud lugar
de medicin de los parmetros.

CH

Homologador

31

Elaborar Oficio indicando fecha de visita, registra en


Programacin Anual y deriva.

CH

Homologador

30

32

Entregar oficio para la firma.

CH

Secretaria

CH

Coordinador de
Homologacin

- Informe Tcnico declarando


improcedencia.

- Oficio indicando fecha de


visita

33

Visar Oficio indicando fecha de visita y deriva.

34

Derivar a travs del SID y entrega.

CH

Secretaria

35

Recibir Oficio y deriva.

CGHP

Secretaria

36

Colocar VB en Oficio indicando fecha de visita y deriva.

CGHP

Coordinador
General

37

Derivar a travs del SID y entrega.

CGHP

Secretaria

38

Recibir expediente y entregar.

DGCSC

Secretaria

39

Firmar Oficio indicando fecha de visita.

DGCSC

Director General

40

Registrar en el SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

41

Entregar expediente. (Va al paso XX)

DGCSC

Secretaria

42

Coordinar fecha y hora de medicin con el solicitante.

CH

Homologador

Si el lugar de medicin es en provincia, va al


procedimiento: Comisin de Servicio.

CRL

43

Efectuar la medicin de los parmetros tcnicos en la fecha


y hora indicada

CH

Homologador

180

44

Colocar stickers dos internos y dos externos.

CH

Homologador

10

- Stickers.

45

Elaborar Acta de Verificacin Tcnica de Homologacin


registrando datos del equipo y/o aparato de
telecomunicaciones homologado y entrega al administrado.

CH

Homologador

20

- Acta de Verificacin Tcnica


de Homologacin.

46

Registrar en el sistema ELLIPSE datos de la evaluacin


tcnica: fabricante/ constructor/empresa, datos tcnicos
del equipo y/o aparato, especificaciones tcnicas de
funcionamiento, N del Informe Tcnico indicando fecha de
emisin.

CH

Homologador

20

47

Generar en sistema ELLIPSE el Certificado de


homologacin.

CH

Homologador

- Certificado de homologacin.

48

Emitir proyecto de oficio de respuesta, Informe Tcnico el


cual lo firma y deriva.

CH

Homologador

60

- Informe tcnico.
- Oficio de respuesta.

49

Adjuntar Informe Tcnico, Proyecto de Oficio, Certificado


de Homologacin al expediente y deriva.

CH

Homologador

50

Entregar documentos para la firma.

CH

Secretaria

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 99 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

51

Revisar documentos generados (Proyecto de Oficio,


Informe Tcnico y Certificado de Homologacin).

CH

Coordinador de
Homologacin

10

52

Visar Oficio de respuesta y Certificado, firma el Informe


Tcnico y deriva.

CH

Coordinador de
Homologacin

53

Derivar a travs del SID y entrega.

CH

Secretaria

54

Recibir documentos y deriva.

CGHP

Secretaria

55

Revisar y colocar VB en el Oficio de Respuesta, Informe


Tcnico, Certificado y deriva.

CGHP

Coordinador
General

15

56

Derivar por SID y genera hoja de cargo.

CGHP

Secretaria

57

Entregar expediente.

CGHP

Secretaria

58

Recibir expediente y entregar.

DGCSC

Secretaria

59

Firmar oficio y Certificado de Homologacin.

DGCSC

Director General

60

Registrar en el SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

63

Entregar expediente (Proyecto de oficio, Informe Tcnico y


Certificado de Homologacin).

DGCSC

Tcnico
Administrativo

64

Recibir y registrar en SISGEDO.

CH

Secretaria

65

Entregar expediente.

CH

Secretaria

1
5

66

Escanear Oficio y Certificado de Homologacin.

CH

Tcnico
Administrativo

67

Notificar a travs de la VUCE.

CH

Tcnico
Administrativo

68

Registrar en base de datos de Excel (N Empresa, N


Archivo, N Expediente)

CH

Tcnico
Administrativo

69

Colocar en el file N de paquete y N de archivo.

CH

Tcnico
Administrativo

70

Acceder al SID y realizar bsqueda del expediente.

CH

Secretaria

71

Generar notificacin indicando " Atendido con Oficio XXXXXX-MTC/29 de fecha XX/XX/XX y Certificado de
Homologacin con cdigo XXXXXXXXX dando por concluido
el trmite" y finaliza en el SID

CH

Secretaria

72

Imprimir reporte de Notificacin y adjunta al expediente.

CH

Secretaria

73

Foliar expediente.

CH

Tcnico
Administrativo

74

Archivar expediente fsico.

CH

Tcnico
Administrativo

Total Minutos:

DOCUMENTO GENERADO

- Hoja de Cargo

- Notificacin VUCE.

- Reporte de Notificacin.

752

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGHP: Coordinacin General de Homologacin y PRIECER.
CH: Coordinacin de Homologacin.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 100 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 101 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-13

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

HOMOLOGACIN DE CENTRALES PRIVADAS, SERVIDORES DE COMUNICACIN PARA TRANSMISIN


DE DATOS, DE VOZ Y VALOR AADIDO QUE SE CONECTEN A LA RED PBLICA
2. OBJETIVO
Verificar la compatibilidad de funcionamiento y operacin de un equipo y/o aparato de telecomunicaciones con una red
o sistema de telecomunicaciones de acuerdo a las normas tcnicas internacionales y normas tcnicas nacionales
aprobadas por el Ministerio.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
adems de la Coordinacin de Homologacin, para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
- D.S. N 013-93-TCC (06.05.93), Texto nico Ordenado de la Ley de Telecomunicaciones; modificado por Ley N
28737 Art. 63, 65 y 75, Ley que establece la Concesin nica para la prestacin de servicios pblicos de
Telecomunicaciones.
- D.S. N 001-2006-MTC (21.01.06), Reglamento de Homologacin de Equipos y Aparatos de Telecomunicaciones; Art.
6, 7, 8, 10, 17 y 19
- D.S. N 021-2007-MTC (06.07.07), Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro de Asignacin de Personal CAP del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; Art. 87 h).
- D.S. N 010-2010-MINCETUR (09.07.10), Reglamento Operativo del Componente de Mercancas Restringidas de la
VUCE; Art. 2, 4 y 5.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Certificado de Homologacin.
6. INDICADORES
Nivel de Certificados =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No Aplica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 102 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Presentar requisitos exigidos en el TUPA.

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

USUARIO

Acceder a trmites en lnea VUCE.

CH

Secretaria

Evaluar registros administrativos del expediente (cdigo del


procedimiento, monto cobrado por VUCE, nmero de
orden, nmero de SUCE).

CH

Secretaria

De no estar conforme, se entiende como trmite no


presentado.

CH

Secretaria

De estar conforme, imprimir archivos digitales o coloca ver


"Ver documentos adjuntos".

CH

Secretaria

Imprimir reporte "Expediente" del SID y hoja de ruta.

CH

Secretaria

Armar Expediente: colocar en el file N de solicitud,


Nombre o Razn Social, Fecha, Tipo de Solicitud.

CH

Secretaria

Derivar expediente en el SID y SISGEDO.

CH

Secretaria

Registrar en cuaderno de cargo.

CH

Secretaria

Entregar expediente y cuaderno de cargo.

CH

Secretaria

10

Recibir expediente y firmar cuaderno de cargo.

CH

Homologador

11

Verificar si equipo y/o aparato de telecomunicaciones


requiere homologacin.

CH

Homologador

30

12

No requiere homologacin, elaborar Proyecto de Oficio


comunicando al solicitante que equipo no requiere
homologarse y deriva.

CH

Homologador

30

13

Entregar oficio para la firma.

CH

Secretaria

14

Visar Oficio comunicando al solicitante que equipo no


requiere homologarse y deriva.

CH

Coordinador de
Homologacin

15

Derivar a travs del SID y entrega.

CH

Secretaria

CGHP

Secretaria

CGHP

Coordinador
General

16

Recibir Oficio y deriva.

17

Colocar VB en Oficio comunicando al solicitante que


equipo no requiere homologarse y deriva.

18

Derivar a travs del SID y entrega.

CGHP

Secretaria

19

Recibir expediente y entregar.

DGCSC

Secretaria

20

Firmar Oficio comunicando al solicitante que equipo no


requiere homologarse.

DGCSC

Director General

21

Registrar en el SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

22

Entregar expediente. (Va al paso 49)

DGCSC

Secretaria

23

Si requiere homologacin, verificar cumplimiento de


requisitos.

CH

Homologador

24

No es conforme, notificar plazo de 2 das hbiles para


subsanar a travs de la VUCE.

CH

Homologador

Subsanar a travs de la VUCE.

USUARIO

25

Es conforme, registrar documentos y deriva para su


atencin.

CH

Homologador

26

Evaluar aspectos tcnicos: funcin principal del equipo,


marca, modelo, parmetros tcnicos y manual tcnico (por
medio de ELLIPSE, Web FCC, Web MTC-Comunicaciones;
entre otras).

CH

Homologador

130

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte EXPEDIENTE.
- Hoja de Ruta.

- Oficio comunicando que


equipo no requiere
homologarse.

- Notificacin VUCE.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

27

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
De no estar conforme, notificar plazo de 10 das hbiles
para subsanar a travs de la VUCE.
Subsana a travs de la VUCE.

PAGINA: 103 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CH

Homologador

USUARIO

DOCUMENTO GENERADO

- Notificacin VUCE.

28

Verificar si con los documentos presentados subsano las


observaciones.

CH

Homologador

30

29

De no estar conforme, emitir Informe Tcnico Declarando


Improcedente.

CH

Homologador

30

Va al procedimiento: Declaracin de Improcedencia.

CH

30

De estar conforme, imprimir archivos digitales o coloca ver


"Ver documentos adjuntos".

CH

Secretaria

31

Registrar en el sistema ELLIPSE datos de la evaluacin


tcnica: fabricante/ constructor/empresa, datos tcnicos
del equipo y/o aparato, especificaciones tcnicas de
funcionamiento, N del Informe Tcnico indicando fecha de
emisin.

CH

Homologador

20

32

Generar en sistema ELLIPSE el Certificado de


homologacin.

CH

Homologador

- Certificado de homologacin.

33

Emitir proyecto de oficio de respuesta, Informe Tcnico el


cual lo firma y deriva.

CH

Homologador

60

- Informe tcnico.
- Oficio de respuesta.

34

Adjuntar Informe Tcnico, Proyecto de Oficio, Certificado


de Homologacin al expediente y deriva.

CH

Homologador

35

Entregar documentos para la firma.

CH

Secretaria

36

Revisar documentos generados (Proyecto de Oficio,


Informe Tcnico y Certificado de Homologacin).

CH

Coordinador de
Homologacin

10

37

Visar Oficio de respuesta y Certificado, firma el Informe


Tcnico y deriva.

CH

Coordinador de
Homologacin

38

Derivar a travs del SID y entrega.

CH

Secretaria

39

Recibir documentos y deriva.

CGHP

Secretaria

40

Revisar y colocar VB en el Oficio de Respuesta, Informe


Tcnico, Certificado y deriva.

CGHP

Coordinador
General

15

41

Derivar por SID y genera hoja de cargo.

CGHP

Secretaria

42

Entregar expediente.

CGHP

Secretaria

43

Recibir expediente y entregar.

DGCSC

Secretaria

44

Firmar oficio y Certificado de Homologacin.

DGCSC

Director General

45

Registrar en el SID y SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

46

Entregar expediente (Proyecto de oficio, Informe Tcnico y


Certificado de Homologacin).

DGCSC

Tcnico
Administrativo

47

Recibir y registrar en SISGEDO.

CH

Secretaria

48

Entregar expediente.

CH

Secretaria

49

Escanear Oficio y Certificado de Homologacin.

CH

Tcnico
Administrativo

50

Notificar a travs de la VUCE.

CH

Tcnico
Administrativo

51

Registrar en base de datos de Excel (N Empresa, N


Archivo, N Expediente).

CH

Tcnico
Administrativo

52

Colocar en el file N de paquete y N de archivo.

CH

Tcnico
Administrativo

53

Acceder al SID y realizar bsqueda del expediente.

CH

Secretaria

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

- Informe Tcnico declarando


improcedencia.

- Hoja de Cargo

- Notificacin VUCE.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 104 de 142

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

54

Generar notificacin indicando " Atendido con Oficio XXXXXX-MTC/29 de fecha XX/XX/XX y Certificado de
Homologacin con cdigo XXXXXXXXX dando por concluido
el trmite" y finaliza en el SID.

CH

Secretaria

55

Imprimir reporte de Notificacin y adjunta al expediente.

CH

Secretaria

1
3
5

56

Foliar expediente.

CH

Tcnico
Administrativo

57

Archivar expediente fsico.

CH

Tcnico
Administrativo
Total Minutos:

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte de Notificacin.

487

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGHP: Coordinacin General de Homologacin y PRIECER.
CH: Coordinacin de Homologacin.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 105 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 106 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-14

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

CERTIFICACIN DE EQUIPOS DE MEDICIN DE RADIACIONES NO IONIZANTES (RNI)


2. OBJETIVO
Verificar el funcionamiento y operacin de un equipo y/o aparato de telecomunicaciones cumpliendo con los Lmites
Mximos Permisibles (LMP) de Radiaciones No Ionizantes (RNI) en Telecomunicaciones, previstas en la normatividad
vigente.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
adems de la Coordinacin de Homologacin, para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
- D.S. N 038-2003-MTC (06.07.2003), Establecen Lmites Mximos Permisibles de Radiaciones No Ionizantes en
Telecomunicaciones; 1ra Disp. Comp. Trans. Lit. a)
- R.M. N 965-2005-MTC/03 (29.12.05), Directiva de certificacin de equipos de medicin de radiaciones no
ionizantes; Numerales III y V
- D.S. N 020-2007-MTC (04.07.07), Aprueban Texto nico Ordenado del Reglamento General de la Ley de
Telecomunicaciones; Art. 246
- D.S. N 021-2007-MTC (06.07.07) Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro de Asignacin de Personal CAP del Ministerio de Transportes y Comunicaciones Art. 87 C)
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Certificado de Conformidad de Uso de Equipo de Medicin de Radiaciones No Ionizantes.
6. INDICADORES
Nivel de Certificados =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No Aplica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 107 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO


N

RGANO / UNIDAD
ORGNICA

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Presentar requisitos exigidos en el TUPA.

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

USUARIO

Viene del procedimiento: Recepcin


Documental.

OACGD

Recibir expediente y colocar sello.

DGCSC

Secretaria

Asignar a coordinacin respectiva para su


atencin.

DGCSC

Secretaria

Registrar en el Sistema de Gestin documentaria


- SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

Derivar expediente en el SID.

DGCSC

Secretaria

Registrar en cuaderno de cargo.

DGCSC

Secretaria

Entregar expediente a la coordinacin asignada

DGCSC

Tcnico
Administrativo

Recibir expediente y firmar cuaderno de cargo.

CGHP

Secretaria

Registrar datos administrativos en la base de


datos en Excel.

CGHP

Secretaria

Asignar N de registro y colocar sello.

CGHP

Secretaria

10

Verificar datos administrativos en el SISGEDO y


en el SID.

CGHP

Secretaria

11

Armar expediente: colocar en el file N de


solicitud, nombre o razn social, fecha, tipo de
solicitud.

CGHP

Secretaria

12

Tomar conocimiento y derivar para su atencin.

CGHP

Coordinador
General

13

Derivar expediente en el sistema integrado de


documentacin - SID.

CGHP

Secretaria

14

Registrar en cuaderno de cargo y entrega.

CGHP

Secretaria

15

Recibir expediente y firmar cuaderno de cargo.

CH

Secretaria

16

Registrar datos administrativos en la base de


datos en Excel.

CH

Secretaria

17

Verificar datos administrativos en el SISGEDO y


en el SID.

CH

Secretaria

18

Tomar conocimiento y designa para su atencin.

CH

Coordinador de
Homologacin

19

Derivar expediente en el sistema integrado de


documentacin - SID.

CH

Secretaria

20

Registrar en cuaderno de cargo y entrega.

CH

Secretaria

21

Recibir expediente y firmar cuaderno de cargo

CH

Evaluador Tcnico

22

Verificar en el SID si ha sido registrado el


expediente

CH

Evaluador Tcnico

23

Verificar requisitos segn lo exigido en el TUPA.

CH

Evaluador Tcnico

120

24

Registrar datos tcnicos y administrativos en el


ELLIPSE.

CH

Evaluador Tcnico

60

Evaluar especificaciones
(SUNAT).

CH

Evaluador Tcnico

180

CH

Evaluador Tcnico

30

25

tcnicas.

(RENIEC)

De no estar conforme, emitir Informe Tcnico


Declarando Improcedente.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DOCUMENTO GENERADO

- Hoja de Cargo

- Informe Tcnico declarando


improcedencia.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 108 de 142

RGANO / UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Va al procedimiento: Declaracin de
Improcedencia.

CH

De estar conforme, Generar en el ELLIPSE, el


Certificado de Equipo de Medicin de
Radiaciones No Ionizantes.

CH

Evaluador Tcnico

10

- Certificado.

27

Elaborar Informe Tcnico.

CH

Evaluador Tcnico

30

- Informe tcnico.

28

Elaborar oficio a la empresa solicitante


comunicndole que se ha generado la
conformidad de su solicitud

CH

Evaluador Tcnico

30

- Oficio de respuesta.

29

Imprimir informe tcnico, Proyecto de oficio y


certificado

CH

Evaluador Tcnico

10

30

Derivar en el SID.

CH

Evaluador Tcnico

31

Entregar expediente.

CH

Evaluador Tcnico

32

Entregar expediente para firma.

CH

Secretaria

33

Revisar documentos generados. (Informe


Tcnico, Certificado, Proyecto de Oficio).

CH

Coordinador de
Homologacin

15

34

Firmar Informe Tcnico y visar Certificado.

CH

Coordinador de
Homologacin

35

Registrar datos administrativos en el SISGEDO.

CH

Secretaria

36

Derivar expediente en el SID y genera Hoja de


Cargo.

CH

Secretaria

37

Entregar documentos.

CH

Secretaria

38

Recibir documentos y deriva.

CGHP

Secretaria

39

Revisar y colocar VB en el Oficio de Respuesta,


Informe Tcnico, Certificado y deriva.

CGHP

Coordinador
General

15

40

Derivar por SID y genera hoja de cargo.

CGHP

Secretaria

41

Entregar expediente.

CGHP

Secretaria

42

Recibir expediente y entregar.

DGCSC

Secretaria

43

Firmar el Informe Tcnico, Certificado, Oficio

DGCSC

Director General

44

Entregar expediente.

DGCSC

Director General

45

Registrar en el SISGEDO y en el SID.

DGCSC

Secretaria

46

Entregar
expediente.(Oficio,
Certificado de Equipo de
Radiaciones No Ionizantes.)

DGCSC

Tcnico
Administrativo

47

Recibir y Registrar informacin


documentos en el sistema SISGEDO.

CH

Tcnico
Administrativo

48

Elaborar Acta de Notificacin en el Excel

CH

Tcnico
Administrativo

15

49

Entregar el acta de notificacin, el oficio,


informe y certificado.

CH

Tcnico
Administrativo

50

Recibir y entregar el acta de notificacin, oficio,


informe y certificado.

CH

Secretaria

51

Dar conformidad, para el envi.

CH

Coordinador de
Homologacin

52

Entregar acta de notificacin, oficio, informe y


certificado.

CH

Secretaria

53

Recibir acta de notificacin, oficio, informe y


certificado.

DGCSC

Secretaria

54

Firmar acta de notificacin.

DGCSC

Director General

26

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

informe
Medicin
de

y
de
los

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DOCUMENTO GENERADO

- Hoja de Cargo

- Acta de Notificacin.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 109 de 142

RGANO / UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

55

Colocar sello y deriva.

DGCSC

Secretaria

56

Entregar acta de notificacin, oficio, informe y


certificado.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

57

Derivar acta de notificacin, oficio, informe y


certificado.

CH

Secretaria

58

Dar conformidad y deriva.

CH

Coordinador de
Homologacin

59

Entregar acta de notificacin, oficio, informe y


certificado

CH

Secretaria

60

Preparar sobre para notificar.

CH

Tcnico
Administrativo

61

Derivar documentos en el SID.

CH

Tcnico
Administrativo

62

Entregar Acta de Notificacin.

CH

Tcnico
Administrativo

OACGD

Va al procedimiento: Notificacin.
63

Recibir el Acta de Notificacin

CH

Tcnico
Administrativo

64

Registrar en la base de datos.

CH

Tcnico
Administrativo

10

65

Archivar el expediente.

CH

Tcnico
Administrativo

Total Minutos:

DOCUMENTO GENERADO

- Cargo de Notificacin.

679

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGHP: Coordinacin General de Homologacin y PRIECER.
CH: Coordinacin de Homologacin.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 110 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 111 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-15

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

RENOVACIN DE CERTIFICACIN DE EQUIPOS DE MEDICIN DE RADIACIONES NO IONIZANTES (RNI)


2. OBJETIVO
Verificar segn la certificacin expedida por este Ministerio, el funcionamiento y operacin de equipos y/o aparatos de
telecomunicaciones a efectos de corroborar que los mismos sigan cumpliendo con los Lmites Mximos Permisibles
(LMP) de Radiaciones No Ionizantes (RNI) en Telecomunicaciones, previstas en la normatividad vigente.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
adems de la Coordinacin de Homologacin, para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
- D.S. N 038-2003-MTC (06.07.2003), Establecen Lmites Mximos Permisibles de Radiaciones No Ionizantes en
Telecomunicaciones; 1ra Disp. Comp. Trans. Lit. a)
- R.M. N 965-2005-MTC/03 (29.12.05), Directiva de certificacin de equipos de medicin de radiaciones no
ionizantes; Numerales III y V
- D.S. N 020-2007-MTC (04.07.07), Aprueban Texto nico Ordenado del Reglamento General de la Ley de
Telecomunicaciones; Art. 246
- D.S. N 021-2007-MTC (06.07.07) Reglamento de Organizacin y Funciones y el Cuadro de Asignacin de Personal CAP del Ministerio de Transportes y Comunicaciones Art. 87 C)
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Certificado de Conformidad de Uso de Equipo de Medicin de Radiaciones No Ionizantes.
6. INDICADORES
Nivel de Certificados =


100

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No Aplica.

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 112 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO


N

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Presenta requisitos exigidos en el TUPA.

RGANO / UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

USUARIO
- Hoja de Cargo.

Viene del procedimiento: Recepcin


Documental.

OACGD

Recibir expediente y colocar sello.

DGCSC

Secretaria

Asignar a coordinacin respectiva para su


atencin.

DGCSC

Secretaria

Registrar en el Sistema de Gestin documentaria


- SISGEDO.

DGCSC

Secretaria

Derivar expediente en el SID.

DGCSC

Secretaria

Registrar en cuaderno de cargo.

DGCSC

Secretaria

Entregar expediente a la coordinacin asignada

DGCSC

Tcnico
Administrativo

Recibir expediente y firmar cuaderno de cargo.

CGHP

Secretaria

Registrar datos administrativos en la base de


datos en Excel.

CGHP

Secretaria

Asignar N de registro y colocar sello.

CGHP

Secretaria

10

Verificar datos administrativos en el SISGEDO y


en el SID.

CGHP

Secretaria

11

Armar expediente: colocar en el file N de


solicitud, nombre o razn social, fecha, tipo de
solicitud.

CGHP

Secretaria

12

Tomar conocimiento y derivar para su atencin.

CGHP

Coordinador
General

13

Derivar expediente en el sistema integrado de


documentacin - SID.

CGHP

Secretaria

14

Registrar en cuaderno de cargo y entrega.

CGHP

Secretaria

Recibir expediente y firmar cuaderno de cargo.

CH

Secretaria

Registrar datos administrativos en la base de


datos en Excel.

CH

Secretaria

10

Verificar datos administrativos en el SISGEDO y


en el SID.

CH

Secretaria

14

Tomar conocimiento y designar para su


atencin.

CH

Coordinador de
Homologacin

16

Derivar expediente en el sistema integrado de


documentacin - SID.

CH

Secretaria

17

Registrar en cuaderno de cargo y entrega.

CH

Secretaria

19

Recibir expediente y firmar cuaderno de cargo

CH

Evaluador Tcnico

20

Verificar en el SID si ha sido registrado el


expediente.

CH

Evaluador Tcnico

21

Verificar requisitos segn lo exigido en el TUPA

CH

Evaluador Tcnico

120

22

Registrar datos tcnicos y administrativos en el


ELLIPSE.

CH

Evaluador Tcnico

60

23

Evaluar especificaciones tcnicas. (RENIEC)


(SUNAT).

CH

Evaluador Tcnico

180

24

De no estar conforme, emite Informe Tcnico


Declarando Improcedente.

CH

Evaluador Tcnico

30

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- Informe Tcnico declarando


improcedencia.

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 113 de 142

RGANO / UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Va al procedimiento: Declaracin de
Improcedencia.

CH

De estar conforme, Generar en el ELLIPSE, el


Certificado de Equipo de Medicin de
Radiaciones No Ionizantes.

CH

Evaluador Tcnico

10

- Certificado.

26

Elaborar Informe Tcnico.

CH

Evaluador Tcnico

30

- Informe tcnico.

27

Elaborar oficio a la empresa solicitante


comunicndole que se ha generado la
conformidad de su solicitud

CH

Evaluador Tcnico

30

- Oficio de respuesta.

28

Imprimir informe tcnico, proyecto de oficio y


certificado.

CH

Evaluador Tcnico

10

29

Derivar en el SID.

CH

Evaluador Tcnico

30

Entregar expediente.

CH

Evaluador Tcnico

31

Entregar expediente para firma.

CH

Secretaria

32

Revisar documentos generados. (Informe


Tcnico, Certificado, proyecto de Oficio).

CH

Coordinador de
Homologacin

15

33

Firmar Informe Tcnico y visar Certificado.

CH

Coordinador de
Homologacin

34

Registrar datos administrativos en el SISGEDO.

CH

Secretaria

35

Derivar expediente en el SID y genera Hoja de


Cargo.

CH

Secretaria

36

Entregar documentos.

CH

Secretaria

37

Recibe documentos y deriva.

CGHP

Secretaria

38

Revisa y coloca VB en el Oficio de Respuesta,


Informe Tcnico, Certificado y deriva.

CGHP

Coordinador
General

15

39

Derivar por SID y genera hoja de cargo.

CGHP

Secretaria

40

Entregar expediente.

CGHP

Secretaria

41

Recibir expediente y entregar.

DGCSC

Secretaria

42

Firmar el Informe Tcnico, Certificado, Oficio.

DGCSC

Director General

43

Entregar expediente

DGCSC

Director General

44

Registrar en el SISGEDO y en el SID.

DGCSC

Secretaria

45

Entregar expediente. (Oficio, informe y


Certificado de Equipo de Medicin de
Radiaciones No Ionizantes.)

DGCSC

Tcnico
Administrativo

46

Recibir y Registrar informacin de los


documentos en el sistema SISGEDO.

CH

Tcnico
Administrativo

47

Elaborar Acta de Notificacin en el Excel.

CH

Tcnico
Administrativo

15

48

Entregar el acta de notificacin, el oficio,


informe y certificado.

CH

Tcnico
Administrativo

49

Recibe y entrega el acta de notificacin, oficio,


informe y certificado.

CH

Secretaria

50

Dar conformidad, para el envo.

CH

Coordinador de
Homologacin

51

Entregar acta de notificacin, oficio, informe y


certificado.

CH

Secretaria

52

Recibir acta de notificacin, oficio, informe y


certificado.

DGCSC

Secretaria

53

Firma acta de notificacin.

DGCSC

Director General

25

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

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DOCUMENTO GENERADO

- Hoja de Cargo.

- Acta de Notificacin.

DESCRIPCIN

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DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 114 de 142

RGANO / UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

54

Coloca sello y deriva.

DGCSC

Secretaria

55

Entregar acta de notificacin, oficio, informe y


certificado.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

56

Deriva acta de notificacin, oficio, informe y


certificado.

CH

Secretaria

CH

Coordinador de
Homologacin

57

Dar conformidad y deriva.

58

Entregar acta de notificacin, oficio, informe y


certificado

CH

Secretaria

59

Preparar sobre para notificar.

CH

Tcnico
Administrativo

60

Derivar documentos en el SID.

CH

Tcnico
Administrativo

61

Entregar Acta de Notificacin.

CH

Tcnico
Administrativo

OACGD

Va al procedimiento: Notificacin.
62

Recibir el Acta de Notificacin.

CH

Tcnico
Administrativo

63

Registrar en la base de datos

CH

Tcnico
Administrativo

10

64

Archivar el expediente.

CH

Tcnico
Administrativo

Total Minutos:

DOCUMENTO GENERADO

- Cargo de Notificacin.

679

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CGHP: Coordinacin General de Homologacin y PRIECER.
CH: Coordinacin de Homologacin.

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 115 de 142

Diagrama de Flujo

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 116 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-16

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

REGISTRAR Y CUANTIFICAR LAS DEUDAS POR SANCIONES ADMINISTRATIVAS


2. OBJETIVO
Cuantificar las obligaciones econmicas por concepto de multas, canon, tasas y derechos, derivados de las sanciones
administrativas por infraccin a la normativa de telecomunicaciones y servicios postales.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
vinculados a los procedimientos sancionadores, para el cumplimiento de sus funciones.
4. BASE LEGAL
- Decreto Supremo N 046-2003-MTC, que aprueba el Reglamento de la Ley N 27987 - Ley que faculta al Ministerio de
Transportes y Comunicaciones a ejercer la potestad sancionadora en el mbito de los servicios postales.
- Texto nico Ordenado del Reglamento General de la Ley N de Telecomunicaciones, aprobado por Decreto Supremo
N 020-2007-MTC.
- Reglamento de la Ley de Radio y Televisin, aprobado por Decreto Supremo N 005-2005-MTC y modificatorias.
- Rgimen de Canon por el uso del espectro radioelctrico para los servicios de radiodifusin, aprobado por Decreto
Supremo N 016-2010-MTC.
- Reglamento del Canon por el uso del espectro radioelctrico aplicable a los servicios pblicos: mvil por satlite y
mvil de datos martimo por satlite, aprobado por Decreto Supremo N 052-2010-MTC.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Estado de cuentas por cobrar.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No aplica.

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12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 117 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir copia de Resolucin de sancin de la Coordinacin


de Infracciones y firmar cargo.

CRL

Secretaria

Tomar conocimiento y asignar a sectorista para su


atencin.

CRL

Coordinador

Registrar en cuaderno de cargo y entregar.

CRL

Secretaria

Recibir copia de Resolucin de sancin y firmar cuaderno


de cargo.

CRL

Sectorista

Verificar en el sistema IGACC que el sancionado tenga


cdigo de usuario.

CRL

Sectorista

Si no es conforme: Crear cdigo de usuario en el IGACC.

CRL

Sectorista

Si es conforme: Registrar nmero de Resolucin de sancin


en el IGACC.

CRL

Sectorista

Generar los adeudos en el sistema (multa, canon, tasa y


derechos).

CRL

Sectorista

Imprimir reporte Estado de Cuenta por cobrar.

CRL

Sectorista

10

Anexar reporte de Estado de Cuenta por cobrar a copia de


Resolucin de sancin y entregar documentacin al
Archivo.

CRL

Sectorista

12

Anexar documentacin al expediente.

CRL

13

Archivar expediente fsico.

CRL

Apoyo
administrativo
Apoyo
administrativo
Total Minutos:

1
3

21

CRL: Coordinacin de Recaudacin y Logstica.

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12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte de Estado de
Cuenta.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 118 de 142

Diagrama de Flujo

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

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COMUNICACIONES

PAGINA: 119 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-17

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

REQUERIMIENTO DE PAGO DE ADEUDOS


2. OBJETIVO
El cumplimiento del pago de las obligaciones econmicas por concepto de multas, canon, tasas y derechos, derivados
de las sanciones administrativas por infraccin a la normativa de telecomunicaciones y servicios postales.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones, que
participa en los procesos vinculados con las cuentas por cobrar de las obligaciones econmicas derivadas de las
sanciones administrativas.
4. BASE LEGAL
- Reglamento de la Ley N 27987 - Ley que faculta al Ministerio de Transportes y Comunicaciones a ejercer la Potestad
Sancionadora en el mbito de los Servicios Postales, aprobado por Decreto Supremo N 046-2003-MTC.
- Reglamento de la Ley N 28278- Ley de Radio y Televisin, aprobado por Decreto Supremo N 005-2005-MTC.
- Texto nico Ordenado del Reglamento General de la Ley de Telecomunicaciones, aprobado por Decreto Supremo N
020-2007-MTC.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Oficio de requerimiento de pago.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =


100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No aplica.

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DESCRIPCIN

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Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 120 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir Memorndum de la Coordinacin de Infracciones y


firmar cargo.

CRL

Secretaria

Tomar conocimiento de Memorndum y asignar a


Sectorista para su atencin.

CRL

Coordinador

Registrar en cuaderno de cargo y entregar.

CRL

Secretaria

Recibir Memorndum y firmar cuaderno de cargo.

CRL

Sectorista

Verificar en el sistema IGACC el Memorndum de Acto


firme.

CRL

Sectorista

Si es conforme: Registrar el cargo notificacin, Resolucin


de multa o Resolucin de impugnacin y/o apelacin en el
IGACC.

CRL

Sectorista

Si no es conforme: Derivar a la Coordinacin de


Infracciones para la correccin necesaria.

CRL

Sectorista

Actualizar la cuanta por concepto de multa, tasa, canon y


derechos derivados de la Resolucin de multa en el IGACC.

CRL

Sectorista

Imprimir el formato de declaracin jurada de ingresos


brutos.

CRL

Sectorista

- Declaracin jurada de
ingresos brutos.

10

Imprimir y elaborar oficio de requerimiento de pago (3


copias).

CRL

Sectorista

- Oficio de requerimiento
de pago.

11

Imprimir Acta de notificacin para oficio.

CRL

Sectorista

- Acta de notificacin para


oficio.

12

Entregar oficio de requerimiento de pago, Acta de


notificacin y formato de Declaracin jurada de ingresos
brutos, en los casos que corresponda.

CRL

Sectorista

13

Recibir documentacin y deriva a notificador.

CRL

Secretaria

14

Ingresar y registrar en el SID y SISGEDO.

CRL

Notificador

15

Verificar datos en RENIEC y SUNAT.

CRL

Notificador

16

Imprimir el acta de notificacin, hoja bajo puerta y listado.

CRL

Notificador

17

Colocar documentacin en un sobre y derivar a OACGD.

CRL

Notificador

Va al procedimiento: Notificacin

DOCUMENTO GENERADO

- Acta de notificacin.
- Hoja bajo puerta.

OACGD

18

Recibir y sacar copia de cargo de Oficio de requerimiento,


finalizar en el SID y SISGEDO

CRL

Notificador

19

Entregar cargo de Oficio de requerimiento a secretaria.

CRL

Notificador

20

Archivar cargo de Oficio de requerimiento en un file y


entregar a Sectorista.

CRL

Secretaria

21

Verificar pago en el sistema IGACC.

CRL

Sectorista

22

Si no realiz pago: Entregar copia del Oficio de


requerimiento de pago a Evaluador.

CRL

Sectorista

Va al Procedimiento: Requerimiento de Inicio de Cobranza


Coactiva.

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DESCRIPCIN

- Cargo de Oficio de
requerimiento.

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DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

PAGINA: 121 de 142

TIEMPO
(Minutos)

23

Solicitar expediente al Archivo.

CRL

Evaluador

24

Si realiz pago: Entregar cargo de Oficio de requerimiento


de pago, al Archivo.

CRL

Sectorista

25

Recibir y firmar cargo de copia de Oficio de requerimiento


de pago.

CRL

Apoyo
administrativo

26

Anexar documentacin a expediente.

CRL

27

Archivar expediente fsico.

CRL

Apoyo
administrativo
Apoyo
administrativo
Total Minutos:

2
3

61

CRL: Coordinacin de Recaudacin y Logstica.


OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.

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12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 122 de 142

Diagrama de Flujo

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 123 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-18

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

REQUERIMIENTO DE INICIO DE COBRANZA COACTIVA


2. OBJETIVO
El cumplimiento a travs del procedimiento de ejecucin coactiva del pago de las obligaciones econmicas por
concepto de multas, canon, tasas y derechos, derivados de las sanciones administrativas que no han sido canceladas
dentro de plazo establecido en la normativa de telecomunicaciones y de servicios postales.
3. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones, que
participa en las actividades vinculadas con las cuentas por cobrar derivadas de sanciones administrativas.
4. BASE LEGAL
- Reglamento de la Ley N 27987 - Ley que faculta al Ministerio de Transportes y Comunicaciones a ejercer la potestad
sancionadora en el mbito de los servicios postales, aprobado por Decreto Supremo N 046-2003-MTC.
- Reglamento de la Ley N 28278- Ley de Radio y Televisin, aprobado por Decreto Supremo N 005-2005-MTC.
- Decreto Supremo N 020-2007-MTC, que aprueba el Texto nico Ordenado del Reglamento General de la Ley N de
Telecomunicaciones.
- Decreto Supremo N 043-2003-MTC, que aprueba el Reglamento de la Ley N 27987 Ley que faculta al Ministerio de
Transportes y Comunicaciones a ejercer la potestad sancionadora en el mbito de los servicios postales.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Proyecto de Memorndum.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =

( )

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No aplica.

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 124 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Entregar cargo de notificacin de Oficio de requerimiento


de pago a Evaluador.

CRL

Notificador

Recibir cargo de notificacin de Oficio de requerimiento de


pago (copia) y firmar cuaderno de cargo.

CRL

Evaluador

Verificar en el sistema IGACC si el usuario pago la multa.

CRL

Evaluador

Si es conforme: Imprimir reporte de pago y anexar a la


copia de Oficio.

CRL

Evaluador

Entregar documentacin al Archivo.

CRL

Evaluador

Recibir y anexar documentacin a expediente de usuario.

CRL

Apoyo
Administrativo

Archivar expediente fsico.

CRL

Apoyo
Administrativo

Si no es conforme: Solicitar el expediente de cuenta por


cobrar del usuario al Archivo.

CRL

Evaluador

Entregar expediente a Evaluador.

CRL

Apoyo
Administrativo

10

Recibir expediente y firmar cargo.

CRL

Evaluador

11

Ingresar al sistema IGACC para imprimir liquidacin de


cobranza coactiva (3 juegos).

CRL

Evaluador

- Liquidacin de cobranza
coactiva.

12

Imprimir reporte general de envo de cobranza coactiva


(IGACC).

CRL

Evaluador

- Reporte general de envo


de cobranza coactiva.

13

Elaborar proyecto de Memorndum de requerimiento de


inicio de cobranza coactiva a Finanzas OGA.

CRL

Evaluador

- Proyecto de
Memorndum.

14

Imprimir formato de acto firme.

CRL

Evaluador

- Acto firme.

CRL

Evaluador

Armar el expediente de cobranza coactiva.

15

Nota: El expediente debe contener antecedentes de


Resolucin de sancin, Resolucin de reconsideracin y/o
apelacin cargo de notificacin de las Resoluciones
Directorales, liquidacin de cobranza coactiva, formato de
Acto firme, el reporte general de envo de cobranza
coactiva y el proyecto de Memorndum.

16

Revisar expediente y visar liquidacin de cobranza coactiva,


formato de Acto firme y el reporte general de envo de
cobranza coactiva.

CRL

Sectorista

17

Entregar expediente a coordinador para su visado.

CRL

Evaluador

18

Tomar conocimiento y visar liquidacin de cobranza


coactiva, reporte general de envo de cobranza coactiva,
proyecto de Memorndum de requerimiento de inicio de
cobranza coactiva a Finanzas - OGA y formato de Acto
firme.

CRL

Coordinador

19

Recibir expediente y derivar.

CRL

Secretaria

20

Recibir expediente y firmar cargo.

DGCSC

Secretaria

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte de pago.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 125 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

21

Entregar expediente para la firma del Director.

DGCSC

Secretaria

22

Firmar Memorndum de cobranza coactiva y formato de


Acto firme.

DGCSC

Director General

23

Registrar en SISGEDO y en el SID.

DGCSC

Secretaria

24

Entregar Memorndum a Finanzas OGA.

DGCSC

Apoyo
Administrativo

25

Firmar cargo de Memorndum.

OGA

Secretaria

Va al procedimiento: Cobranza Coactiva.

OGA

26

Entregar cargo de Memorndum de cobranza coactiva a la


Coordinacin de Recaudacin y Logstica.

DGCSC

Secretaria

27

Registrar nmero de Memorndum de antecedentes en


cuaderno y derivar.

CRL

Secretaria

28

Recibir copia de Memorndum de cobranza coactiva y


copia de los antecedentes.

CRL

Evaluador

29

Registrar en el sistema IGACC el nmero de Memorndum


de cobranza coactiva y entregar al Archivo.

CRL

Evaluador

30

Recibir copia de Memorndum de cobranza coactiva y


antecedentes.

CRL

Apoyo
Administrativo

31

Archivar expediente fsico.

CRL

Apoyo
Administrativo

Total Minutos:

56

DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.


CRL: Coordinacin de Recaudacin y Logstica.
OGA: Oficina de General de Administracin.

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DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 126 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 127 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-19

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

DETERMINACIN DE DEUDA PARA CASTIGO CONTABLE


2. OBJETIVO
Revisar, analizar y depurar la informacin relacionada a las obligaciones econmicas, derivadas de las sanciones
administrativas por infraccin a la normativa de telecomunicaciones y de servicios postales, que cumplen con los
requisitos para el castigo directo e indirecto, de acuerdo con las normas que regulan el saneamiento contable.
3. ALCANCE
Este procedimiento alcanza al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones, que
participa en las actividades de cuentas por cobrar de las obligaciones econmicas derivadas de sanciones
administrativas.
4. BASE LEGAL
- Ley N 29609 - Ley que aprueba la Cuenta General de la Repblica correspondiente al ejercicio fiscal 2009, artculo 3 y
artculo 4.
- Directiva N 004-2009-MTC/10 Directiva para el registro, control y custodia de los expedientes de Cuentas por cobrar,
provisin de cuentas de cobranza dudosa y castigo de las cuentas incobrables de Ministerio de Transportes y
Comunicaciones aprobada con Resolucin Directoral N 1738-2009-MTC/10 y modificada con Resolucin Directoral N
791-2011-MTC/10.
- Manual de procedimientos para las acciones de saneamiento contable de las entidades gubernamentales, aprobada
por Resolucin Directoral N 011-2011-EF/51.01.
- Directiva N 003-2011-EF/93.01 Lineamientos bsicos para el proceso de saneamiento contable en el sector pblico
aprobado por Resolucin Directoral N 012-2011-EF/51.01.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Proyecto de Memorndum e informe de castigo.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =

( )
100%
100%

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No aplica.

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12/05/2015

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 128 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

Imprimir el reporte de cuentas provisionados al 100% a un


periodo determinado en el sistema IGACC.

CRL

Sectorista

Consolidar el reporte en formato Excel.

CRL

Sectorista

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte de provisionados.

Sectorista

Remitir el reporte de usuarios sancionados a archivo.

CRL

Recibir reporte de usuarios sancionados y firmar cargo.

CRL

Apoyo
administrativo

Solicitar expediente de acuerdo al reporte y derivar.

CRL

Apoyo
administrativo

10

Recibir expediente y firmar cargo.

CRL

Evaluador

Verificar situacin de los adeudos, revisando expediente


con el sistema IGACC.

CRL

Evaluador

Verificar el cumplimiento de requisitos segn directivas de


saneamiento contable.

CRL

Evaluador

No es conforme: Entregar expediente al Archivo.

CRL

Evaluador

10

Recibir documentacin, firmar cargo y Anexar


documentacin a expediente.

CRL

Apoyo
administrativo

11

Archivar expediente fsico.

CRL

Apoyo
administrativo

12

Si es conforme: Preparar el informe de sustento de castigo.

CRL

Apoyo
administrativo

- Informe de sustento de
castigo.

13

Elaborar proyecto de Memorndum para castigo a Finanzas


OGA.

CRL

Apoyo
administrativo

- Proyecto de
Memorndum.

14

Imprimir formato de ficha tcnica y anexar a


documentacin.

CRL

Apoyo
administrativo

- Formato ficha tcnica.

15

Visar y sellar informe de sustento de castigo y ficha tcnica.

CRL

Sectorista

16

Entregar para su visado.

CRL

Evaluador

17

Visar y sellar informe de sustento de castigo, ficha tcnica y


proyecto de Memorndum.

CRL

Coordinador

18

Derivar documento a travs del SID.

CRL

Secretaria

19

Recibir expediente y firmar cargo.

DGCSC

Secretaria

20

Entregar expediente para la firma del Director.

DGCSC

Secretaria

21

Firmar el Memorndum y ficha tcnica.

DGCSC

Director General

22

Derivar a Finanzas OGA a travs del SID.

DGCSC

Secretaria

Va al Procedimiento: Resolucin Ministerial de castigo.

OGA

23

Firmar cargo de Memorndum (copia) y R.M. de castigo

DGCSC

Secretaria

24

Recibir cargo de Memorndum (copia) y R.M. de castigo

CRL

Secretaria

25

Tomar conocimiento y derivar.

CRL

Coordinador

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12/05/2015

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

PAGINA: 129 de 142

TIEMPO
(Minutos)

26

Recibir Resolucin Ministerial de castigo y derivar

CRL

Secretaria

27

Firmar cuaderno de cargo y sacar copia de Resolucin


Ministerial.

CRL

Sectorista

28

Ingresar y registrar Resolucin Ministerial al sistema IGACC.

CRL

Sectorista

29

Imprimir reporte de obligaciones castigadas en el IGACC.

CRL

Sectorista

30

Adjuntar copia de Resolucin Ministerial y reporte.

CRL

Sectorista

31

Archivar copia de Resolucin Ministerial y reporte en un


file.

CRL

Sectorista

32

Entregar copia de Resolucin Ministerial a archivo.

CRL

Sectorista

33

Recibir copia de Resolucin Ministerial y firma cargo.

CRL

Apoyo
administrativo

34

Anexar copia de Resolucin Ministerial a expediente.

CRL

35

Archivar expediente fsico.

CRL

Apoyo
administrativo
Apoyo
administrativo

2
3

Total Minutos:

98

DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones.


CRL: Coordinacin de Recaudacin y Logstica.
OGA: Oficina General de Abastecimiento.

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DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

- Reporte de obligaciones
castigadas.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 130 de 142

Diagrama de Flujo

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 131 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-20

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

BENEFICIO DE PAGO FRACCIONADO DE DEUDAS POR CONCEPTO DE SANCIONES DERIVADAS DE LA


APLICACIN DE LA NORMATIVA DE TELECOMUNICACIONES Y DE SERVICIOS POSTALES
2. OBJETIVO
Facilitar el cumplimiento de pago de las obligaciones econmicas por concepto de multas, canon y tasa, derivados de
las sanciones administrativas por infraccin a la normativa de telecomunicaciones y de servicio postal.
3. ALCANCE
Este procedimiento es de alcance al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones,
vinculado con el procedimiento de otorgamiento del beneficio de pago fraccionado, para el cumplimiento de sus
funciones.
4. BASE LEGAL
- Ley N 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones aprobado por Decreto
Supremo N 021-2007-MTC.
- Reglamento de la Ley N 27987 - Ley que faculta al Ministerio de Transportes y Comunicaciones a ejercer la potestad
sancionadora en el mbito de los servicios postales, aprobado por Decreto Supremo N 046-2003-MTC.
- Directiva N 002-2005-MTC/03.03, Procedimiento para el otorgamiento del beneficio de pago fraccionado de deudas
por concepto de tasas, canon y multas administrativas derivadas de la aplicacin de la legislacin vigente en
telecomunicaciones, aprobada por Decreto Supremo N 026-2005-MTC.
- Directiva N 002-2003-MTC/03, Procedimiento y condiciones para el otorgamiento del beneficio de fraccionamiento de
pago de multas por infracciones a la normativa postal aprobada por Resolucin Ministerial N 848-2003-MTC.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Resolucin Directoral de otorgamiento del beneficio de fraccionamiento de pago.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =


100%
( )

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No aplica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 132 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

DOCUMENTO GENERADO

Recibir expediente, colocar sello y asignar a Coordinacin


respectiva para su atencin.

DGCSC

Secretaria

Registrar en el SISGEDO y derivar expediente en el SID.

DGCSC

Secretaria

Registrar en cuaderno de cargo y entregar expediente a la


Coordinacin asignada.

DGCSC

Secretaria

Recibir expediente, firmar cuaderno de cargo y registrar


datos administrativos en cuaderno.

CRL

Secretaria

Asignar N de registro y colocar sello.

CRL

Secretaria

Verificar datos administrativos en el SISGEDO y en el SID.

CRL

Secretaria

Tomar conocimiento y designar para su atencin.

CRL

Coordinador

Derivar expediente en el SID y SISGEDO, registrar en


cuaderno de cargo y entregar expediente.

CRL

Secretaria

Recibir expediente y firma cuaderno de cargo.

CRL

Sectorista

10

Verificar requisitos segn lo exigido en el TUPA.

CRL

Sectorista

10

11

Si no es conforme: Generar Oficio de respuesta al usuario.

CRL

Sectorista

- Oficio de respuesta

12

Generar Acta de notificacin y derivar.

CRL

Sectorista

- Acta de notificacin.

13

Entregar documento para visado.

CRL

Secretaria

14

Revisar oficio de respuesta y Acta de notificacin.

CRL

Coordinador

15

Visar oficio de respuesta y Acta de notificacin.

CRL

Coordinador

16

Registrar datos administrativos en el SISGEDO, derivar


expediente en el SID y genera hoja de cargo.

CRL

Secretaria

12

17

Entregar expediente para la firma.

DGCSC

Secretaria

18

Revisar y firmar oficio de respuesta y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

70

19

Registrar en el SISGEDO y derivar documentos en el SID.

DGCSC

Secretaria

20

Trasladar expediente y sacar copia de la Resolucin


Directoral de fraccionamiento.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

21

Recibir expediente.

CRL

Notificador

22

Registrar la informacin de los documentos en el SISGEDO y


SID.

CRL

Notificador

23

Verificar datos en RENIEC y SUNAT.

CRL

Notificador

24

Imprimir un acta hoja bajo puerta y listado de obligados.

CRL

Notificador

25

Colocar documentacin en un sobre y derivar a Oficina de


Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.

CRL

Notificador

OACGD

CRL

Sectorista

Va al proceso: Notificacin.
26

Si es conforme: Generar fraccionamiento en el IGACC.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Hoja bajo puerta


- Listado de obligados.

- Reporte de cuadro de
fraccionamiento del
IGACC.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 133 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

27

Emitir un informe de fraccionamiento.

CRL

Sectorista

35

28

Elaborar proyecto de Resolucin Directoral de


fraccionamiento.

CRL

Sectorista

15

29

Generar un consolidado de adeudos de fraccionamiento.

CRL

Sectorista

20

30

Generar Acta de notificacin

CRL

Sectorista

DOCUMENTO GENERADO
- Informe de
fraccionamiento
- Proyecto de Resolucin
Directoral de
fraccionamiento
- Consolidado de adeudos
de fraccionamiento
- Acta de notificacin.

Armar expediente y numerar.


31

Nota: El expediente debe contener el Informe Tcnico,


proyecto de Resolucin Directoral de Fraccionamiento,
Acta de Notificacin.

CRL

Sectorista

32

Visar y firmar Informe Tcnico consolidado y derivar.

CRL

Sectorista

33

Entregar expediente para firma.

CRL

Secretaria

34

Revisar el Informe Tcnico, proyecto Resolucin Directoral


de fraccionamiento y Acta de notificacin.

CRL

Coordinador

10

35

Firmar Informe Tcnico, visar el proyecto Resolucin


Directoral de fraccionamiento, consolidado de adeudos de
fraccionamiento y Acta de notificacin.

CRL

Coordinador

36

Registrar datos administrativos en el SISGEDO, derivar


expediente en el SID y genera hoja de cargo.

CRL

Secretaria

12

37

Entregar expediente para la firma.

DGCSC

Secretaria

38

Revisar y firmar proyecto Resolucin Directoral de


fraccionamiento y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

70

39

Registrar en el SISGEDO y derivar documentos en el SID.

DGCSC

Secretaria

40

Recibir expediente, sacar copia de Resolucin Directoral de


fraccionamiento y autenticar.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

41

Trasladar expediente para su notificacin.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

42

Recibir expediente y registrar la informacin de los


documentos en el SISGEDO y SID.

CRL

Notificador

43

Verificar datos en RENIEC y SUNAT.

CRL

Notificador

44

Imprimir hoja bajo puerta y listado de obligados.

CRL

Notificador

45

Colocar documentacin en un sobre y derivar a Oficina de


Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.

CRL

Notificador

OACGD

Va al proceso: Notificacin.
46

Recibir cargo de notificacin y finalizar en el SID y SISGEDO.

CRL

Notificador

47

Recibir copia de Resolucin Directoral de fraccionamiento y


entregar a Sectorista.

CRL

Secretaria

48

Firmar cuaderno de entrega de copia de Resolucin


Directoral de fraccionamiento y actualizar informacin en el
IGACC.

CRL

Sectorista

11

49

Firmar cargo, anexar copia de Resolucin Directoral de


fraccionamiento a expediente.

CRL

Apoyo
administrativo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Hoja bajo puerta


- Listado de obligados.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

50

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

Registrar en base de datos y archivar el expediente fsico.

PAGINA: 134 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

CRL

Apoyo
administrativo

Total Minutos:

419

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones.
CRL: Coordinacin de Recaudacin y Logstica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 135 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

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12/05/2015

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 136 de 142

CDIGO
PD-DGCSC-21

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


1. DENOMINACIN

BENEFICIO DE PAGO FRACCIONADO DE DEUDAS POR CONCEPTO DE SANCIONES DERIVADAS DE LA


APLICACIN DE LA LEGISLACION DE TELECOMUNICACIONES Y DE SERVICIOS POSTALES
2. OBJETIVO
Facilitar el cumplimiento de pago de las obligaciones econmicas por concepto de canon y tasa derivados de las
sanciones administrativas por infraccin a la normativa de telecomunicaciones.
3. ALCANCE
Este procedimiento alcanza al personal de la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones, que
participa en las actividades de cuentas por cobrar de las obligaciones econmicas derivadas de sanciones
administrativas.
4. BASE LEGAL
- Ley N 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones aprobado por Decreto
Supremo N 021-2007-MTC.
- Directiva N 002-2005-MTC/03.03, Procedimiento para el otorgamiento del beneficio de pago fraccionado de deudas
por concepto de tasas, canon y multas administrativas derivadas de la aplicacin de la legislacin vigente en
telecomunicaciones, aprobada por Decreto Supremo N 026-2005-MTC.
5. PRODUCTO O SERVICIOS
- Resolucin Directoral de otorgamiento de segundo fraccionamiento de pago, canon y/o tasa derivados de sancin
administrativa.
6. INDICADORES
Nivel de Atencin =


100%
( )

7. FORMATOS Y/O INSTRUCTIVOS (Detallar cdigo y nombre)


- No aplica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 137 de 142

8. DETALLE DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

Recibir expediente, colocar sello y asignar a la Coordinacin


respectiva para su atencin.

DGCSC

Secretaria

Registrar en el SISGEDO y derivar expediente en el SID.

DGCSC

Secretaria

Registrar en cuaderno de cargo y entregar expediente a la


Coordinacin asignada.

DGCSC

Secretaria

Recibir expediente, firmar cuaderno de cargo y registrar


datos administrativos en cuaderno.

CRL

Secretaria

Asignar N de registro y colocar sello.

CRL

Secretaria

Verificar datos administrativos en el SISGEDO y en el SID.

CRL

Secretaria

Tomar conocimiento y designar para su atencin.

CRL

Coordinador

Derivar expediente en el SID y SISGEDO, registrar en


cuaderno de cargo y entregar expediente.

CRL

Secretaria

Recibir expediente y firma cuaderno de cargo.

CRL

Sectorista

10

Verificar requisitos segn lo exigido en el TUPA.

CRL

Sectorista

10

11

Si no es conforme: Generar Oficio de respuesta al usuario.

CRL

Sectorista

- Oficio de respuesta.

12

Generar Acta de notificacin y derivar.

CRL

Sectorista

- Acta de notificacin.

13

Entregar documento para visado.

CRL

Secretaria

14

Revisar oficio de respuesta y Acta de notificacin.

CRL

Coordinador

15

Visar oficio de respuesta y Acta de notificacin.

CRL

Coordinador

16

Registrar datos administrativos en el SISGEDO, derivar


expediente en el SID y genera hoja de cargo.

CRL

Secretaria

12

17

Entregar expediente para la firma.

DGCSC

Secretaria

18

Revisar y firmar oficio de respuesta y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

70

19

Registrar en el SISGEDO y derivar documentos en el SID.

DGCSC

Secretaria

20

Trasladar expediente y sacar copia de la Resolucin


Directoral de segundo fraccionamiento.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

21

Recibir expediente.

CRL

Notificador

22

Registrar la informacin de los documentos en el SISGEDO y


SID.

CRL

Notificador

23

Verificar datos en RENIEC y SUNAT.

CRL

Notificador

24

Imprimir hoja bajo puerta y listado de obligados.

CRL

Notificador

25

Colocar documentacin en un sobre y derivar a Oficina de


Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.

CRL

Notificador

Sectorista

Va al proceso: Notificacin.
26

Si es conforme: Generar fraccionamiento en el IGACC.

DOCUMENTO GENERADO

- Hoja bajo puerta


- Listado de obligados.

OACGD
CRL

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Reporte de cuadro de
segundo fraccionamiento
del IGACC.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 138 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

27

Emitir un informe del segundo fraccionamiento.

CRL

Sectorista

35

28

Elaborar proyecto de Resolucin Directoral del segundo


fraccionamiento.

CRL

Sectorista

15

29

Generar un consolidado de adeudos de fraccionamiento.

CRL

Sectorista

20

30

Generar Acta de notificacin.

CRL

Sectorista

CRL

Sectorista

DOCUMENTO GENERADO
- Informe del segundo
fraccionamiento.
- Proyecto de Resolucin
Directoral de
fraccionamiento.
- Consolidado de adeudos
del segundo
fraccionamiento.
- Acta de notificacin.

Armar expediente y numerar.


31

Nota: El expediente debe contener el Informe Tcnico,


proyecto de Resolucin Directoral de Fraccionamiento,
Acta de Notificacin.

32

Visar y firmar Informe Tcnico consolidado de adeudos de


fraccionamiento y derivar.

CRL

Sectorista

33

Entregar expediente para firma.

CRL

Secretaria

34

Revisar el Informe Tcnico, proyecto Resolucin Directoral


de fraccionamiento y Acta de notificacin.

CRL

Coordinador

10

35

Firmar Informe Tcnico, visar el proyecto Resolucin


Directoral de fraccionamiento, consolidado de adeudos de
fraccionamiento y Acta de notificacin.

CRL

Coordinador

36

Registrar datos administrativos en el SISGEDO, derivar


expediente en el SID y genera hoja de cargo.

CRL

Secretaria

12

37

Entregar expediente para la firma.

DGCSC

Secretaria

38

Revisar y firmar proyecto Resolucin Directoral de segundo


fraccionamiento y Acta de notificacin.

DGCSC

Director General

70

39

Registrar en el SISGEDO y derivar documentos en el SID.

DGCSC

Secretaria

40

Recibir expediente, sacar copia de Resolucin Directoral de


fraccionamiento y autenticar.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

41

Trasladar expediente para su notificacin.

DGCSC

Tcnico
Administrativo

42

Recibir expediente y registrar la informacin de los


documentos en el SISGEDO y SID.

CRL

Notificador

43

Verificar datos en RENIEC y SUNAT.

CRL

Notificador

44

Imprimir hoja bajo puerta y listado de obligados.

CRL

Notificador

45

Colocar documentacin en un sobre y derivar a Oficina de


Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.

CRL

Notificador

Va al proceso: Notificacin.

OACGD

46

Recibir cargo de notificacin y finalizar en el SID y SISGEDO.

CRL

Notificador

47

Recibir copia de Resolucin Directoral de segundo


fraccionamiento y entregar a Sectorista.

CRL

Secretaria

48

Firmar cuaderno de entrega de copia de Resolucin


Directoral de segundo fraccionamiento y actualizar
informacin en el IGACC.

CRL

Sectorista

11

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

- Hoja bajo puerta.


- Listado de obligados.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

PAGINA: 139 de 142

RGANO /
UNIDAD
ORGNICA

RESPONSABLE
(Cargo)

TIEMPO
(Minutos)

49

Firmar cargo, anexar copia de Resolucin Directoral de


segundo fraccionamiento a expediente.

CRL

Apoyo
administrativo

50

Registrar en base de datos y archivar el expediente fsico.

CRL

Apoyo
administrativo

Total Minutos:

419

OACGD: Oficina de Atencin al Ciudadano y Gestin Documental.


DGCSC: Direccin General de Control y Supervisin en Comunicaciones.
CRL: Coordinacin de Recaudacin y Logstica.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

DOCUMENTO GENERADO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 140 de 142

Diagrama de Flujo

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

Rev. 0

DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 141 de 142

9. GLOSARIO DE TERMINOS
Buzn Electrnico: Casilla virtual ubicada dentro de la VUCE asignada al administrado, donde
depositarn las notificaciones por la autoridad competente. Permite comprobar fehacientemente su
acuse de recibido.
Canon: Obligacin de pago por el uso del espectro radioelctrico que realizan los titulares de
concesiones y/o autorizaciones o responsables de estaciones radioelctricas.
Certificado de Homologacin: Documento mediante el cual se acredita que un equipo o aparato de
telecomunicaciones cumple con las especificaciones tcnicas establecidas por las normas tcnicas
peruanas y las normas tcnicas recomendadas por la UIT.
Credencial: Documento de identificacin que acredita al inspector(es) en el desarrollo de sus
labores, expedido por la Direccin General de Control y Supervisin de Comunicaciones.
Declaracin Jurada de Ingresos por Venta del Servicio: Documento que consigna la informacin
relacionada con los ingresos brutos facturados y percibidos, durante el periodo en el que se prest
el servicio de manera ilegal.
Derechos: Son las obligaciones de pago por la tramitacin de un procedimiento administrativo para
el otorgamiento de un ttulo habilitante.
Desistimiento: Resultado negativo por parte de la entidad, para otorgarle el fraccionamiento de la
deuda al administrado.
Documentos fuentes: Aquellos que sirven de sustento para la determinacin de las obligaciones
econmicas de pagos por conceptos de multas, tasas, canon y derechos derivados de la aplicacin
de las sanciones administrativas por infracciones a la normativa de comunicaciones.
Especificaciones Tcnicas: Conjunto de caractersticas, parmetros tcnicos que los equipos y
aparatos de telecomunicaciones requieren para su instalacin, uso, operacin, comercializacin y
conexin a la red. Las especificaciones tcnicas por efectos de la homologacin sern adoptadas
por las recomendadas por la UIT.
Equipo y/o Aparato de Telecomunicaciones: Dispositivo capaz de transmitir y recibir seales,
escritos, imgenes, sonidos o informacin de cualquier naturaleza por hilo, radioelectricidad, medios
pticos u otros sistemas electromagnticos, mediante el cual se permite al usuario el acceso a la
red.
Homologacin: Comprobacin y verificacin de compatibilidad de funcionamiento y operacin de un
equipo de telecomunicaciones con una red o sistema de telecomunicaciones de acuerdo a normas
tcnicas recomendadas por la UIT.
IGACC: Sistema integrado de gestin de acotaciones y cuentas por cobrar.
Interferencia(s): Efecto de energa no deseada, debido a una o varias emisiones, radiaciones,
inducciones o sus combinaciones, sobre la recepcin en un sistema de radiocomunicacin, que se
manifiesta como degradacin de la calidad, falseamiento o perdida de la informacin que se podra
obtener en ausencia de dicha energa.

FECHA DE EMISIN

REVISIN

12/05/2015

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DESCRIPCIN

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Cdigo: MPP-DGCSC-01

DIRECCIN GENERAL DE CONTROL Y SUPERVISIN DE


COMUNICACIONES

PAGINA: 142 de 142

LMP: Lmites Mximos Permisibles.


LRNI: Lmites de Radiaciones No Ionizantes LMP y niveles para reas de servicios pblicos.

Multa: Sancin administrativa, impuesta mediante resolucin de la dependencia, por infracciones


administrativas previstas en la normativa pertinente.
Red: Infraestructura e instalacin que establece una red de canales o circuitos, para conducir
seales de voz, sonidos, datos, textos, imgenes u otras.
RNI: Radiaciones No Ionizantes.
Resoluciones de Fraccionamiento: Que se otorga para el pago de los adeudos derivados de las
sanciones impuestas, por infracciones a la normativa de comunicaciones; y por las que se deja sin
efecto el beneficio, por incumplimiento de pago de las cuotas correspondientes.
Resoluciones Judiciales: Cuyo estado procesal tenga condicin de cosa juzgada y se encuentre
en ejecucin de sentencia, vinculada a la sancin administrativa por infraccin a la normativa de
comunicaciones.
Resoluciones de Recursos Administrativos: Documento que resuelve los recursos
administrativos de reconsideracin y/o apelacin formulados contra actos administrativos que
imponen sanciones.
Resoluciones de Sanciones: Documento que resuelve sancionar con multa, por infraccin prevista
en la normativa de comunicaciones.
SUCE: Solicitud nica de Comercio Exterior, formato electrnico contenido en la VUCE, mediante el
cual los administrado requieren a la autoridad competente el Certificado de Homologacin de equipo
o aparato de telecomunicaciones.
Ttulo Habilitante: Derecho otorgado para prestar o realizar servicios y actividades
comunicaciones (Concesin, Autorizacin, Permiso, Licencia y Registro).

de

UIT: Unin Internacional de Telecomunicaciones, conformada por el Sector de Normalizacin UIT-T,


el Sector de Radiocomunicacin UIT-R y el Sector de Desarrollo UIT-D.
Usuario: Personal natural o jurdica que en forma eventual o permanente tiene acceso a algn
servicio pblico o privado de telecomunicaciones.
VUCE: Ventanilla nica de Comercio Exterior, la cual permite que los administrados realicen por
medios electrnicos los trmites requeridos para la obtencin del Certificado de Homologacin de
equipo o aparato de telecomunicaciones.

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