Como considera usted que aplican los mtodos de organizacin, control y

coordinacin.
Desarrllalo a travs de 3 mtodos

Mtodo de Organizacin
El Mtodo de Organizacin estudia los problemas de estructura y funcionamiento de
la Administracin, cumpliendo como funcin el aconsejar a los funcionarios interesados
en mejorar la organizacin y mtodos empleados por los servicios que dirigen. La
finalidad de una unidad de mtodo de organizacin es asegurar el mximo de
eficiencia en el financiamiento de la mquina administrativa, y mediante la aplicacin
adecuada de mtodos cientficos de organizacin; conseguir economas en el costo de
la produccin y en la utilizacin de mano de obra, pero como regla general a
Organizacin y Mtodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en
administracin.
Se suele preguntar Por qu es necesario emplear un servicio especializado, si el
deber de los administradores es asegurar que las actividades sean bien organizadas y
se apliquen los mtodos adecuados? Y la respuesta a esta interesante interrogante es
que utilizando este servicio, los administradores adquieren los conocimientos
necesarios del mtodo de organizacin y sea capaz de dirigir un departamento sin
ayuda, hacindose totalmente responsable de sus actividades. Cada administrador
tiene una clara responsabilidad de asegurar que su sector en los negocios sea
conducido eficientemente y cuando tiene un papel directivo, debe trazar la forma de la
organizacin y crear los instrumentos apropiados o mtodos para llevar a cabo la
funcin.
La ventaja principal del mtodo de organizacin que tiene sobre un administrador es,
que su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puede tomarse
el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras
responsabilidades, haciendo estas en base de reunir datos y obtiene la mayora de su
informacin a travs de personas encargadas de la actividad que se analiza.
Otra de las ventajas, es el desarrollo de las Facultades Crticas, es decir, pensar en
trminos de propsitos en vez de medios, a interrogar sobre lo que se hace y el porqu
de ello.
Un buen servicio del departamento de Organizacin y Mtodos se caracteriza por:

Tener tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin ninguna presin.
Ser independiente de la unidad bajo estudio y por lo tanto, ser capacitado para hacer
apreciaciones objetivas.

Adiestramiento en tcnicas especializadas que son complementadas con la

experiencia de sus funcionarios.
Liberacin de estrecheces departamentales y enfocar los problemas desde el punto de
vista de las necesidades de la empresa.

Tomando en cuenta que todas las propuestas de Organizacin y mtodos no sern

aceptadas, es decir, que no todas merezcan siquiera ser tomadas en cuenta.

"El trmino de mtodo y organizacin se utiliza para designar el conjunto de tcnicas

administrativas y de investigacin destinados a mejorar el funcionamiento de la
administracin pblica"

De esta manera, el trmino de mtodo de organizacin consiste, por una parte, en

conceptuar la organizacin como la funcin que se sustenta en buscar los medios
prcticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgnicas del servicio
administrativo respectivo: determinar su grado de eficiencia, su rentabilidad, as como
su facultad de adaptarse a los cambios del medio, y por otra parte, en conceptuar al
mtodo como el proceso de reflexin abstracta que permite enfocar y abordar el
problema de la organizacin.
Adems, se aplica en administracin pblica con el fin de obtener un mejor
rendimiento de los recursos destinados a la prestacin de servicios.

La esencia del mtodo de organizacin deben ser acordes con la organizacin y sta
con los mtodos aplicados. Una variacin en la organizacin ocasiona una variacin
en los mtodos y, a la inversa, un cambio en los mtodos provoca cambios en la
estructura orgnica. El mtodo permite descubrir cules son las estructuras y
procedimientos ideales que deben aplicarse a la organizacin para hacerla eficiente y
eficaz.
La introduccin de esta concepcin al sector pblico se ha realizado conforme han
surgido los problemas en la prestacin de los servicios pblicos. Se inici la aplicacin
de este concepto en las empresas pblicas para las cuales el criterio de rentabilidad y
productividad es importante, a pesar de que el lucro no es su finalidad. El concepto de
mtodo de organizacin se utiliza bajo un enfoque poltico y social. Y en el sector
privado bajo un enfoque ms financiero y de auto-enriquecimiento, pero al mismo
tiempo presta servicios determinados y particulares.

Las unidades del mtodo de organizacin se crean en cada dependencia y obedecen

a dos objetivos fundamentales:
Servir de vinculacin entre el rgano central de modernizacin administrativa y las
dependencias en la ejecucin de las prioridades del mejoramiento administrativo.
Analizar los problemas originados en la estructura de la organizacin y los problemas
derivados del flujo o proceso administrativo; as como los problemas del cambio de
actitud y comportamiento, en el marco de la modernizacin administrativa.
Mtodo de Control
Es una alternativa para reducir la cantidad de informacin recibida por quienes toman
decisiones, sin dejar de aumentar su contenido informativo. Las tres formas bsicas de
implementar el mtodo de control son:
1.- Reporte de variacin: esta forma de variacin requiere que los datos que
representan los hechos reales sean comparados con otros que representan los hechos
planeados, con el fin de determinar la diferencia. La variacin se controla luego con el
valor de control, para determinar si el hecho se debe o no informar. El resultado del
procedimiento, es que nicamente se informa a quin toma las decisiones acerca de
los eventos o actividades que se apartan de modo significativo que los planes, para
que tomen las medidas necesarias.
2.- Decisiones Programadas: otra aplicacin de sistema de control implica el desarrollo
y la implantacin de decisiones programadas. Una parte apreciable de las decisiones
de carcter tcnico y una parte pequea de las decisiones tcticas abarcan decisiones
repetitivas y rutinarias. Diseando el sistema de informacin de manera que ejecute
esas decisiones de rutina, el analista proporciona a los administradores ms tiempo
para dedicarse a otras decisiones menos estructuradas.
Si se procura que el sistema vigile las rdenes pendientes y se programa las
decisiones de cules pedidos necesitan mayor atencin, se lograr un significativo
ahorro de tiempo y esfuerzo.

3.- Notificacin automtica: en este caso, el sistema como tal, no toma decisiones pero
como vigila el flujo general de informacin puede proporcionar datos, cuando sea
preciso y en el momento determinado.
Las notificaciones automticas se hacen en algunos criterios predeterminados, pero
solo quienes toman las decisiones deben decir si es necesario o no emprender alguna
accin.

Mtodo de Coordinacin
La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de
departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organizacin
con eficacia. Sin coordinacin, la gente perdera e vista sus papeles dentro de la
organizacin y enfrentara la tentacin de perseguir los intereses de su departamento,
a expensas de las metas de la organizacin.
El grado de coordinacin depender de la naturaleza de las tareas realizadas y del
grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades que
las realizan. Cuando estas tareas requieren que exista comunicacin entre unidades, o
se pueden beneficiar con ella, entonces es recomendable un mayor grado de
coordinacin. Cuando el intercambio de informacin es menos importante, el trabajo se
puede efectuar con mayor eficiencia, con menos interaccin entre unidades. Un grado
importante de coordinacin con toda probabilidad beneficiar un trabajo que no es
rutinario ni pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente estn
cambiando y existe mucha interdependencia. Adems, las organizaciones que
establecen objetivos altos para sus resultados requieren un mayor nivel de
coordinacin.