DISEO FUNCIONAL SISTEMA DE

COMPRAS, VENTAS E INVENTARIO

PARA LA CASITA DEL AMOR

Br. Leo Christian Soto Moran

972876275
lcsotomoran@gmail.com

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I.

Introduccin:
El control realizado en la mayora de las empresas es de forma manual en un
cuaderno o carpeta simple y sin la debida seguridad, lo que podra ocasionar
perdida de informacin o manejo malintencionado de la misma; esta forma de
registro genera pequeos disgustos con respecto al tiempo de espera por parte
de los clientes y a la vez pone en pie algunas crticas por el servicio brindado.
Todos los problemas antes mencionados no slo ocasionan prdidas de
tiempo, sino que de manera directa o indirecta afectan la buena relacin que
existe con el cliente y por ende la satisfaccin de los mismos, adems a este
grupo de problemas se suma la poca informacin que se tiene de estos la cual
es necesaria para la toma de decisiones de las empresas.

II.

Objetivos:
Desarrollar un sistema de Informacin que ayude a gestionar sus procesos de
negocio y coordinar los mismos eficientemente, esto con el objetivo de poder
tomar decisiones, disponer de informacin que est ordenada y que pueda
acceder a ella en tiempo real de manera rpida, clara y concisa.

III.

Requerimientos Funcionales:
Un requerimiento funcional es la descripcin de lo que el sistema debe hacer o
una funcionalidad que debe proveer.
Proceso

Descripcin
El sistema

Productos

me permitir registrar

los diferentes productos

clasificados por categoras, adems me permitir subir una foto del

producto para posteriormente mostrar un catlogo de productos.
El sistema debe de registrar toda la mercanca que se compra y se
vende, los datos se actualizarn automticamente de tal manera

Inventario

que el sistema le indique al usuario si su mercanca esta por

agotarse o no se ha vendido y que se ha quedado estancada
despus de un tiempo determinado.
El sistema de ventas actualizara el sistema de inventario, de esta

Ventas

manera disminuir la cantidad de productos almacenados y se le

mostrara al usuario cuales son los artculos ms vendidos hasta la
fecha que el usuario dese conocer este dato, se le mostrara al

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usuario esta informacin a travs de un reporte que mostrar los

productos ms vendidos en un periodo de tiempo.
Se podr modificar el precio del producto, la cantidad del productos
que el cliente va a comprar al momento de registrar la venta.
El sistema de compras ser similar al de ventas pero en vez de
Compras

disminuir la cantidad de mercanca en el inventario aumentara,

tambin nos dar el precio de cada artculo adquirido.

Clasificacin

La clasificacin de los productos se har de acuerdo a las

de productos

categoras.
Los clientes se registraran de manera que el usuario ingrese su
nombre completo, su domicilio DNI o RUC como datos principales

Clientes

se podrn agregar ms datos como email, telfono, direccin datos

que no son obligatorias al registrar el cliente; adems se podr
cargar una imagen del cliente para tener un catlogo de clientes.
Ya que es importante para el usuario tener los proveedores el
programa

Proveedores

tendr

una

pantalla

donde

se

podrn

agregar

proveedores de manera muy sencilla se le pedir al usuario que

agregu el nombre, la compaa, el producto, telfono y correo
electrnico.

Control de
Acceso
Elaboracin de
Pedidos.

Impresin de
Inventario

Para el control de acceso se realizara de manera que solo el

usuario pueda tener acceso al sistema
Se har una pantalla donde el usuario introduzca los datos del
pedido adems de avisarle 1 da con anticipacin que su pedido
llegara con los productos acordados y la fecha acordada.
El sistema tendr un botn en el men para imprimir el inventario, al
presionarlo nos mostrara el nombre del producto, la existencia el
precio y el valor de toda la mercanca.

Envi de

EL sistema permitir enviar reportes especficos a la(s) cuenta(s) de

reportes

correo de la(s) persona(s) de inters.

Reportes

Se generan reportes de Stock, ventas, compras, utilidad por

agencias o locales.

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IV.

Requerimientos no funcionales:
Para que el sistema funcione se necesita una pc que funcione como servidor
de base de datos el cual guardar todo la informacin de las transacciones
hechas por los usuarios del sistema.
Adems de un pc por usuario a utilizar el sistema.
Requerimientos mnimos para el servidor:
Procesador Core 2 Duo, Memoria RAM 2GB, Disco Duro 320GB.
Requerimientos mnimos para Terminales:
Procesador Pentium D, Memoria RAM 1GB, Disco Duro 120GB.
Conexin a Internet.

V.

Desarrollo de Software:
El Sistema se desarrollar con tecnologa de desarrollo libre, es decir
que no existe la preocupacin de comprar licencias para la
implementacin del software.
Existen 2 formas de desarrollar el sistema:
1. Sistema como una aplicacin de escritorio que puede funcionar bajo
cualquier sistema operativo como Windows , Linux, MacOS.
La ventaja de desarrollar de esta manera es mucho ms rpido de
desarrollar y hacer modificaciones adems que cuento con ms
herramientas de desarrollo.
Tiempo de desarrollo: De 45 a 60 das.
2. Sistema como aplicacin Web, para el correcto funcionamiento del
sistema se tendra que comprar un dominio (el dominio sera un nombre
que te identifica en la internet por ejemplo: www.casitadelamor.com)
adems de alquilar un servidor para alojar mi sistema web (hosting); en
el mercado existen diferentes empresas que prestan estos servicios y
los precios van desde los $39, $99, etc. a ms de acuerdo a las
caractersticas que uno necesite este pago es anual.
La ventaja que el sistema va a estar en la internet y puedes consultar
los reportes en cualquier momento y sin tener algn servidor adicional,
adems que puedes usar ese dominio para subir tu pgina web y
promocionar tus productos.
Una de las desventajas seria el pago anual, tomara mucho ms tiempo
en desarrollar el sistema, el costo sera un poco ms elevado.
Tiempo de desarrollo: 75 a 90 dias.

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Enlaces de inters:
Link de empresa que vende dominios:
http://microeb.net/hosting.php
http://www.hostingperu.com.pe/hostingprofesional-linux.html
Definicin de Dominio de internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Dominio_de_Internet
Definicin de Hosting o alojamiento web:
http://es.wikipedia.org/wiki/Alojamiento_web
Definicin Aplicacin Web:
http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_web
Definicin de Aplicacin de escritorio:
http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica
http://es.wikipedia.org/wiki/Software
http://en.wikipedia.org/wiki/Application_software

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