Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
puestos
Equipo 4
ndice
INTRODUCCIN ...
..................................................................................................................................................
... 2
CONCEPTO DE PUESTO ...
..................................................................................................................................................
... 3
EL ANLISIS DE PUESTOS ...
..................................................................................................................................................
.3
PROPSITO DEL ANLISIS DE PUESTOS ...
..................................................................................................................................................
..4
IMPORTANCIA DEL ANLISIS DE PUESTOS...
..................................................................................................................................................
... 4
USOS DEL ANLISIS DE PUESTOS ...
..................................................................................................................................................
4
ETAPAS DEL PROCESO DE ANLISIS DE PUESTOS ...
..................................................................................................................................................
6
ETAPA DE PLANEACIN...
..................................................................................................................................................
6
ETAPA DE PREPARACIN ...
..................................................................................................................................................
7
ETAPA DE REALIZACIN ...
..................................................................................................................................................
7
EL ANALISTA...
..................................................................................................................................................
8
ESTRUCTURA DEL ANLISIS DE PUESTOS .....................................................................................
10
RELACIN ANLISIS-DESCRIPCIN-ESPECIFICACIN DEL PUESTO ...
..................................................................................................................................................
12
MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE PUESTOS DE TRABAJO ...
..................................................................................................................................................
15
DISEO DE PUESTOS DE TRABAJO ...
..................................................................................................................................................
17
CONCLUSIN........................................................................................................................................ 19
ANNEXOS.. 18
Introduccin
Este trabajo tiene como propsito estudiar el anlisis de puestos, As como el
diseo y rediseo de puestos.En el siguiente trabajo nos dimos a la tarea para
analizar el tema de Anlisis de Puestos. Dentro de una organizacin, es
necesario y de vital importancia para ella tomar en cuenta y darle mucha
importancia a los puestos. El puesto es una unidad de integrada por tareas,
responsabilidades, deberes, funciones y obligaciones que desempea un
empleado y que lo hace diferente a los dems empleados. En este trabajo se
detalla lo que es un anlisis de puestos y para que le puede servir a la
organizacin o empresa. Como mencionamos anteriormente en la empresa se
debe de hacer este anlisis de manera continua ya que servir para obtener
informacin detallada de los empleados y se registrara en lo que se puede
decir que es la conclusin del anlisis de puestos, en descripciones y
especificaciones del puesto, con el fin y objetivo de mejorar el puesto, esto
mediante dicho anlisis.
El anlisis de puestos es realizado por personas que la empresa u organizacin
contrata o tiene que son los analistas, los analistas son personas encargadas
de obtener la informacin necesaria para as poder analizar el puesto, para as
poder determinar si dicha persona o empleado esta capacitado con
habilidades, tcnicas y destrezas, tanto fsicas como intelectuales y saber si
ese puesto est ocupado por la persona o empleado indicado.
Concepto de puesto
Las organizaciones de todo tipo y tamao agrupan de manera formal las funciones que
realizan sus empleados en cada departamento y especficamente en unidades bsicas
de trabajo. Estas unidades bsicas de la estructura organizacional de una empresa son
conocidas como puestos de trabajo.
Para la empresa el puesto constituye la base para organizar para organizar el trabajo en
las reas funcionales bsicas. Para las personas el puesto constituye una de las
principales fuentes de expectativas y motivacin laboral.
Un puesto se puede definir: como una unidad bsica de trabajo integrada por tareas,
deberes, funciones, obligaciones y responsabilidades que desempea un empleado
que lo separan y distinguen de los dems puestos.
Estas operaciones que pertenecen al empleado que desempea el puesto,
proporcionan los medios con los cuales los empleados contribuyen al logro de los
objetivos de una organizacin. Por lo que concluimos que la empresa, el
trabajador y el trabajo estn vinculados por el puesto de trabajo.
El anlisis de puestos
Prcticamente todas las funciones del sistema de administracin de recursos
humanos tiene sus races en la interrelacin del personal con sus puestos de trabajo.
Los puestos son el eslabn que existe entre los empleados, la estructura organizacional
y los resultados planeados en un organismo social. Cuando el personal ejecuta su
trabajo de manera que hace un adecuado uso de sus conocimientos y
habilidades, una empresa puede obtener provecho, es decir, productividad. Por
consiguiente, desde la perspectiva de los recursos humanos, el anlisis de puestos de
trabajo es una tcnica de la que dependen la mayora de las funciones relacionadas con
la administracin de personal
El anlisis de puestos es el proceso de determinar, mediante la observacin y estudio,
los elementos componentes de un puesto especfico, la responsabilidad, capacidad,
requisitos fsicos y mentales que el mismo requiere, los esfuerzos y riesgos, as como las
1
ETAPA DE PLANEACIN
Es la etapa en la que se planea todo el trabajo para el anlisis de puestos. La planeacin
del anlisis de puestos exige los siguientes pasos:
1. Familiarizacin general con la organizacin. Que el analista se familiarice con la
organizacin en s y contorno externo. Debe conocer a fondo el propsito, la
estrategia, la estructura, los insumos (personal, materia prima y procedimientos) y los
productos de la organizacin (tanto los objetos como los servicios que proporciona). El
conocimiento de la compaa, de la industria y de la comunidad, son todos factores
que contribuyen a que el analista desarrolle un sistema de informacin de puestos
que resulte de alta utilidad.
2. Analizar el organigrama de los puestos para ubicarlos. Antes de obtener informacin,
los analistas necesitan conocer cules son los distintos puestos que existen en una
organizacin, para lo cual habr que revisar la documentacin existente sobre
los puestos de trabajo como revisar organigrama e informacin sobre anlisis de
puestos realizados anteriormente.
3. Identificar el problema. Adems hay que conocer la problemtica, lo cual implica que
el analista deber conocer los problemas ms frecuentes que se presentan en la
empresa, tales como falta de diseo de puestos, problemas en la dotacin de personal,
fallas en la ejecucin del trabajo, deficiencias en la evaluacin del desempeo,
deficiencias en la asignacin de sueldos
salarios, falta de descripciones y
especificaciones de puestos, duplicidad de funciones, entre otros.
4. Determinar los puestos a analizar. Analizar e incluir en el programa de anlisis,
sus caractersticas, naturaleza, tipologa, etctera.
5. Elegir el o los mtodos de anlisis a emplear. A partir de la naturaleza y
caractersticas de los puestos a analizar, se eligen los mtodos de anlisis adecuados.
En general se utilizan varios mtodos, pues es difcil que los puestos presenten
naturaleza y caractersticas similares. El mtodo elegido ser el que presente ms
ventajas, o por lo menos las menores desventajas en funcin de los puestos a analizar.
ETAPA DE PREPARACIN
Es la etapa en la que preparan las personas, los esquemas o los materiales de trabajo, a
saber:
ETAPA DE REALIZACIN
En la etapa en la que se obtienen los datos respecto a los puestos que se van a analizar
y en la que se redacta el anlisis.
1. Obtencin de los datos sobre los puestos mediante los mtodos de anlisis elegido
2. Seleccin de los datos obtenidos.
3. Redaccin provisional del anlisis hecha por el analista de puestos. (descripcin
y especificacin del puesto).
4. Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la
ratifique o la rectifique.
5. Redaccin definitiva del anlisis del puesto.
6. Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis
del puesto, para la aprobacin
(ante el comit de puestos y remuneraciones, ante el ejecutivo o ante el departamento
responsable de su oficializacin en la empresa). En la etapa de realizacin se observa
que se obtiene
la informacin por medio de la metodologa empleada y la
responsabilidad de lnea (proporcionar la informacin tambin por medio de la
metodologa empleada).
El analista
En la prctica, de acuerdo con el mtodo elegido, la valuacin de puestos de
trabajo debe efectuarse por un analista de departamento de recursos
humanos, o bien por expertos que otorguen
servicios de consultora
administrativa por medio de una firma de constructores.
El analista es quien realiza una entrevista estructurada al titular del puesto de
1
2. Requisitos fsicos
Comprenden la cantidad y continuidad de la energa y del esfuerzo fsico e
intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan. Consideran tambin la
complexin fsica que debe tener el ocupante para el desempeo del puesto.
Entre los requisitos fsicos se encuentran los siguientes factores de anlisis:
a) Esfuerzo fsico requerido
b) Concentracin visual
c) Destrezas o habilidades
d) Complexin fsica requerida
3. Responsabilidades adquiridas
Son las responsabilidades que adems del desempeo normal de sus
atribuciones, tiene el ocupante del puesto con la relacin de la supervisin
directa de sus subordinados, del material, de las herramientas, o equipo que
A) Ambiente de trabajo.
B) Riesgos de trabajo.
a) Accidentes de trabajo.
b) Enfermedades profesionales.
Anlisis de puestos
Determinar la informacion
relacionada con las
actividades, contexto y
resultados de un puesto de
trabajo
Especificacin del
puesto
puesto Una
Una declaracin
declaracin
escrita de las aptitudes
necesarias
necesarias para
para la
la persona
persona
que lo ocupe: eduacin,
experiencia, esfuerzo fsico
y mental, supervisin,
criterio.
trabajador.
ESPECIFICACIN DE PUESTO
Puesto: Asistente de personal
Departamento: Recursos humanos
Especificaciones y requerimientos del puesto
1. Escolaridad mnima: Licenciatura en administracin
2. Especialidad: Administracin de recursos humanos
3. Experiencia mnima: 2 aos
4. Conocimientos considerables en aspectos de: dotacin de personal,
administracin de sueldos y salarios, capacitacin y desarrollo de
personal, evaluacin de desempeo, higiene y seguridad, relaciones
laborales.
5. Capacidad para expresar ideas con claridad de manera oral y
escrita
6. Capacidad para planear y organizar de manera independiente sus
actividades.
Cuestionario
1.- Menciona la definicin de puesto:
Como una unidad bsica de trabajo integrada por tareas, deberes, funciones,