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Ronald Heifetz,
Alexander Grashow
y Marty Linsky
La prctica del
liderazgo adaptativo
Las herramientas y tcticas
para cambiar su organizacin
y el mundo
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Orquestar el conflicto
Orquestar conflictos es toda una disciplina. Requiere entender
el proceso como un paso necesario en el viaje hacia un futuro
mejor; tolerar los momentos en que el equipo no trabaja bien; y
creer que superar los momentos ms difciles contribuir a reforzar el esfuerzo y el compromiso colectivos.
Por ejemplo, hemos estado trabajando con una amplia red
educativa en la que los profesores de secundaria afirman que
quieren que la mayora de sus alumnos vaya a la universidad.
En la actualidad, slo un pequeo porcentaje lo logra, pero el
sindicato de profesores se ha opuesto a prcticamente todas las
iniciativas presentadas, que algunos creen que ayudaran a invertir la tendencia, como jornadas escolares ms prolongadas
y menos aprobados sociales (permitir que el alumno pase de
curso a pesar de las malas notas). Los profesores opinan que ya
estn suficientemente mal pagados y explotados y que dedican
demasiado tiempo a cuestiones disciplinarias, en lugar de a ensear.
Para reducir la distancia entre lo que desean y la realidad actual, la directora ha tenido que encontrar el modo de hacer que
estos conflictos salgan a la superficie, para que sean los propios
profesores quienes los resuelvan, en lugar de intentar resolvrselos. Para sacar a la luz esos conflictos y mantener el tipo mientras los profesores siguen con su trabajo, ha tenido que hacer
acopio de fe, valor y disciplina. Tras numerosas discusiones airadas, que han llegado a los gritos y en que la contenida directora se ha resistido a tomar la batuta y ha facilitado que los profesores sigan hablando entre ellos, los docentes han empezado a
asumir la gran diferencia existente entre lo que desean para sus
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No hacen nada. Es la respuesta ms fcil. Los sistemas organizativos recompensan a las personas que no alteran
el equilibrio, que no complican las cosas poniendo los
conflictos de manifiesto. Sin embargo, cuando se permite
que el conflicto siga sin solucin, la organizacin no suele
cambiar.
Reaccionan con la respuesta de lucha o huida. En el ejemplo del instituto, la directora tuvo que esforzarse mucho
para que algunos grupos de profesores permanecieran en
el proceso, porque hubieran preferido que la situacin siguiera tranquila y sin resolverse. Del mismo modo, tuvo
que trabajar con otros grupos que queran evitar toda solucin real, culpando a otros sin asumir responsabilidades
y discutiendo sin escuchar.
Recurren a la autoridad. Los integrantes de la organizacin
prefieren que sean las personas que ostentan la autoridad
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Orquestar conflictos requiere valor, aunque en diferente medida para diferentes personas. A continuacin, hacemos algunas sugerencias basadas en ciertas caractersticas que hemos
percibido cuando alguien ha intentado liderar el cambio adaptativo de este modo:
Superar el propio umbral de tolerancia al conflicto. Con frecuencia, orquestar conflictos requiere que uno mismo tolere un nivel de conflicto muy elevado y, quiz, superior al
que uno tolera con comodidad.
Jugar con los malos. Tendr que relacionarse con facciones
hostiles o antagnicas y jugar con sus reglas -no las de
usted-, a pesar de que no le parezcan coherentes. Y eso
significa que, probablemente, tendr que soportar ciertas
crticas por parte de las personas que usted considera de
los suyos, sus lealtades principales, quizs incluso su divisin de origen. (Cmo es posible siquiera que puedas
sentarte a la mesa con ellos?)
Aceptar el apoyo de personas cuyos razonamientos rechazara. Reunir a grupos antagnicos implica con frecuencia
permitir que expresen argumentos que a usted le resultan
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de mal gusto o incluso aborrecibles. Los motivos y las justificaciones por los que cada faccin acepte o se implique
en una actuacin concreta pueden ser muy distintos. Lo
que a usted le interesa es avanzar, y cada uno lo har a su
manera. El sistema de retribucin de uno de nuestros
clientes, una empresa de servicios profesionales, mantena la discrepancia entre los valores que defenda y la realidad. Lograr que el sistema de retribucin y el sistema de
valores se alinearan fue un proceso arduo. No era slo que
hubiera ganadores y perdedores en trminos materiales,
sino que algunos de los que apoyaban los cambios lo hacan por motivos que a nosotros nos hacan sentir incmodos, como, por ejemplo, la intencin de devaluar algunas
lneas de producto que despreciaban.
Adaptar el estilo de comunicacin. Es posible que, para poder orquestar con xito un conflicto, deba ir cambiando su
estilo comunicativo para ayudar a que las distintas facciones puedan ir elaborando los temas. Por ejemplo, quiz
deba mostrar ms seguridad o esperanza de la que siente
en realidad para impedir que los dems se levanten y se
marchen de la sala. O es posible que deba parecer autoritario o enfadado aunque no le guste mostrarse as. Si adaptar su estilo comunicativo le hace sentir como un manipulador o como un impostor, recurdese cul es el objetivo:
ayudar a que todas las partes sean ms autnticas para que
puedan identificar y analizar los conflictos y avanzar para
llegar a una solucin integradora.
Las prcticas siguientes pueden ayudarle a superar estas dificultades y a aumentar las probabilidades de xito.
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Lenguaje compartido.
Valores de orientacin y objetivos comunes.
Historia de colaboracin.
Vnculos horizontales de afecto, confianza y camaradera.
Vnculos verticales de confianza en las figuras y estructura
de autoridad.
En el micronivel de los grupos de trabajo, una sala de reuniones con sillas cmodas, una mesa redonda, y normas
de confidencialidad y lluvias de ideas que fomenten la participacin abierta.
Para describir ms concretamente los elementos de un entorno de contencin fuerte, recurriremos de nuevo a los retiros
fuera de la empresa como un ejemplo literal y metafrico.
El objetivo de este tipo de salidas es sacar a los colegas de la oficina y llevarlos a un sitio distinto, donde podrn adoptar una perspectiva diferente y centrarse en cuestiones que no suelen abordar
en el da a da habitual de la empresa. Normalmente, se aprovecha
la ocasin para abordar conflictos. Estos entornos de contencin
estn orientados a generar unos niveles de confianza y de discusin abierta que no suelen encontrarse en el lugar de trabajo.
A la hora de organizar este tipo de eventos, es habitual que se
tengan en cuenta varios factores, como la distribucin del espacio de trabajo, el apoyo administrativo, las normas de conducta y de confidencialidad, la situacin inicial y el mecanismo de
responsabilidad que se emplear para que las decisiones y los
compromisos que se tomen durante el retiro se lleven despus
a cabo. Sin embargo, hay algunas prcticas -que comentaremos a continuacin- que son de especial importancia cuando
se quiere acometer un trabajo adaptativo.
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Durante el retiro
Establecer procesos nuevos. Para ayudar a las personas a
generar un producto menos tangible (como resolver un
conflicto) que los resultados concretos que se les suelen
exigir en la oficina (ventas, estrategias, informes), necesitarn contar con sistemas de interaccin distintos. Las
normas nuevas transmiten que el retiro tiene un objetivo
totalmente diferente al del trabajo que suelen desempear
en el despacho. Puede pedirles que se tuteen, si no suelen
hacerlo. Reserve tiempo para la reflexin individual y co-
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lectiva. Explique que el trabajo adaptativo es ms complejo que el trabajo tcnico. Legitime el conflicto. Pdales que
sigan ah cuando las cosas se pongan feas. Contrate a un
facilitador externo o alterne esa funcin entre los participantes para impedir que se acomoden en sus conductas
habituales.
Observe cmo empieza. Preste atencin a lo que sucede al
principio del retiro. Una broma, un comentario casual,
una pregunta ... sea lo que sea, puede indicar algo importante sobre el estado de nimo del grupo y las cuestiones
que se tratan en la sala. Si alguien hace una broma sobre
el hecho de que la autoridad no presida la mesa, es posible
que las relaciones con la autoridad sean un problema para
el grupo y que ste se haya sorprendido al ver que el jefe
no ha intentado controlar la situacin cuando las cosas se
han complicado.
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REGULAR LA TEMPERATURA
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REFLEXIONES EN EL PALCO
Aprenda a medir la temperatura. La prxima vez que asista a una reunin, intente mantenerse un poco al margen para ir registrando el
calor de la sala. Cada vez que alguno de los participantes intervenga,
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fjese en si la temperatura del grupo parece haber subido o bajado. Fjese en qu momentos el nivel de desequilibrio del grupo es inferior al
necesario para ser productivo, en qu momentos es intermedio, y en
qu momentos supera su umbral de tolerancia.
TRABAJO DE CAMPO
Si ve que el grupo baja la temperatura para estar ms cmodo, en lugar de afrontar el conflicto, pruebe a expresarlo en cuanto lo perciba. Diga algo parecido a: Me da la sensacin de que nos estamos
alejando de los temas complicados; podemos volver a ellos un momento?. Intente mencionar el tema que se evita: Cmo vamos a
avanzar si no hablamos de por qu perdimos al cliente la semana pasada y de cmo nos sentimos al respecto?; Creo que estamos evitando la realidad de que la semana pasada despidieron a Joe. No
tendramos que hablar de ello y de lo que representa para nosotros?;
Mirad, hasta donde yo s, Jamal y Mary no se han dirigido la palabra
desde que estuvieron a punto de llegar a las manos el viernes pasado
en la reunin. Como equipo, no tendramos que intentar entender
qu pas y reflexionar sobre cmo avanzar a partir de ah?.
Intente entender lo dispuesta que est la autoridad a subir la temperatura (y su capacidad para hacerlo), fijndose en lo que sucede en la
sala cada vez que la persona al mando hace un comentario o toma una
decisin. La temperatura sigue siendo cmoda? Sube demasiado?
DEVOLVER LA RESPONSABILIDAD
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ran, y prefieren, que las cosas sigan as. Quieren que tome una
decisin de autoridad que resuelva el conflicto.
Cuando Carly Fiorina fue nombrada consejera delegada de
Hewlett-Packard (HP), se dio cuenta de que la empresa se enfrentaba a desafos adaptativos considerables, como su histrica dependencia de la tecnologa mdica y la competencia
creciente en el sector de las impresoras y de los ordenadores
personales. Crey que adquirir Compaq resolvera gran parte de
los problemas de HP, pero, al parecer, asumi casi en solitario la
decisin. Es probable que hubiera tomado una decisin ms informada, y ms comprendida por los dems, si hubiera organizado un debate en el consejo directivo y entre los elementos
clave de HP para hablar de los beneficios, los peligros y la escala
temporal de ese desafo. Una conversacin ms amplia, compuesta por un coro de voces ms diverso, podra haber generado
una sensacin de responsabilidad compartida de la decisin final, aunque eso hubiera supuesto asumir el riesgo de tener que
abandonar la opcin que, en su opinin, era la ms acertada. Lo
ms importante es que el conflicto sobre la direccin que deba
seguir la empresa estaba presente en la junta directiva y en los
distintos grupos de inters, que deban resolverlo para poder tomar una decisin. Al asumir tanta responsabilidad a la hora de
resolver los problemas de HP y al convertirse en la defensora
principal de una solucin concreta, liber a los dems de sus
responsabilidades, al tiempo que lig su futuro al xito de esa
opcin. Ella se convirti en el problema. Cuando la adquisicin
no dio los resultados esperados en el tiempo previsto, lo pag
muy caro: perdi su empleo.
Devolver la responsabilidad en la vida organizativa suele requerir dejar insatisfecha la expectativa de que mantendr el
equilibrio, o que lo reinstaurar rpidamente, cuando las cosas
se compliquen. Cuando se ostenta la autoridad, los dems esperan que se les proporcione orientacin, proteccin y orden, lo
que incluye delimitar sus funciones y responsabilidades individuales. Normalmente, cuanta ms claridad aporte, ms cmodos se sentirn. Lo que no esperan es que les asigne tareas que
suele hacer usted. Sin embargo, para reforzar las capacidades
adaptativas de su equipo, ha de llevarle ms all de su zona de
comodidad. Devolver la responsabilidad en una empresa comercial y de publicidad es un ejemplo de cmo se aplic este
proceso en una organizacin concreta.
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REFLEXIONES EN EL PALCO
Piense en las ltimas semanas. En qu ocasiones se ha ofrecido a resolver los problemas adaptativos de otros? Se trataba de subordinados, de iguales o de su jefe? Cules han sido las consecuencias negativas? Qu otra cosa podra haber hecho con su tiempo? Qu podra
haber hecho para devolver la responsabilidad a esas personas?
TRABAJO DE CAMPO
La prxima vez que dirija una reunin y perciba que el resto de personas en la sala esperan que asuma la responsabilidad de algn aspecto
del trabajo adaptativo que se est comentando, intente aplicar lo que
llamamos la tcnica de sentarse. Sin avisar, sintese aliado de la pizarra, podio o estructura que est al frente de la sala, o hgalo detrs de
todos. Fjese en cmo responden los dems a esta abdicacin repentina de su autoridad. Abandonan la habitacin? Se reorganizan rpidamente en grupos ms pequeos y seguros? Se apresuran a ocupar
esa primera posicin? Intentan reinstaurar el orden sin autorizar a
otra persona a que asuma la responsabilidad? Observe durante un
rato y luego explique por qu ha renunciado. Entonces, fomente
un debate sobre los problemas que se generan cuando las personas
se acomodan en una funcin de dependencia y esperan que las figuras de autoridad hagan el trabajo adaptativo por ellas y por la organizacin.
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