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PARA EJECUTIVOS DE LA
ESPECIALIDAD ABASTECIMIENTO
HERRAMIENTAS
para la
CALIDAD
10/09/2015
10/09/2015
10/09/2015
LLUVIA
DE
IDEAS
10/09/2015
LLUVIA DE IDEAS
Es una forma creativa
de encontrar posibles
causas y soluciones
para los problemas.
Los nicos materiales
que requiere son los
asientos para los participantes;
pizarrn y tizas (o marcadores
y rota folios) para ir anotando
las ideas que van surgiendo.
10/09/2015
LLUVIA DE IDEAS
Brainstorming
Objetivo:
Estimular la creatividad
Generacin de ideas
Identificar, analizar, resolver problemas
Aprovechar reas de oportunidad
10/09/2015
LLUVIA DE IDEAS
Brainstorming
Requisitos:
Clima de confianza
Ceder parte de nuestro tiempo
Escuchar comentarios no favorables (de
compromisos o tareas no cumplidas)
10/09/2015
LLUVIA DE IDEAS
Brainstorming
Reglas:
Participar todas las personas involucradas
Evitar crticas (juicios negativos)
Insistir en la cantidad de ideas
No evaluar ideas durante la sesin
No buscar culpables
10/09/2015
DIAGRAMA
DE
FLUJOS
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10
DIAGRAMA DE FLUJO
Es un esquema visual que permite describir el proceso en forma completa,
identificar puntos y actividades crticas y ver ms claramente qu actividades
agregan valor y cules agregarn slo costo. Todo trabajo es un proceso, que
puede contener actividades repetidas que se pueden reducir o eliminar.
ELEMENTOS UTILIZADOS:
Decisin
Operacin
E
Traslado
Datos e Informes
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Espera
Inicio/Finalizacin
11
DIAGRAMA DE FLUJO
Sector
Servicios
Generales
Operador o
Solicitante
Sectores
Divisin
Oficios
Gerencia
Administrativa
Oficial de
Cuenta
X1
Si
No
Personal o
C orreo
1
Si
4
Si
No
No
5Si
Descripcin
O perador
1
Cliente
Si
X2
Si
10/09/2015
No
12
DIAGRAMA
CAUSA Y
EFECTO
10/09/2015
13
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
Utilidad:
Anlisis de problemas.
Identificar causas a controlar para obtener resultados.
Determina las posibles soluciones de un problema.
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DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
15
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
16
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
SELECCIONAR
CARACTERSTICA,
O PROBLEMA
ORGANIZAR
LLUVIA DE IDEAS
IDEA
IDEA
IDEA
IDEA
IDEA
CATEGORA
CATEGORA
AGRUPAR IDEAS
EN CATEGORAS Y
SUBCATEGORAS
EFECTO
CAUSA
ESCRIBIR LAS
CAUSAS Y
ANALIZARLAS
IDENTIFICAR LAS
CAUSAS MAS
PROBABLES
(Cinco Por Qus)
10/09/2015
CATEGORA
CAUSA
SUBCATEGORA
CATEGORA
Espina de pescado
Ing. Orlando Vannucci
17
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18
HORARIO
Se acuesta tarde
BAO
Bao ocupado
No se incorpora
TV hasta tarde
Otros demoran
9 minutos +
Pelcula
Ignora despertador
Remolonea
No encuentra elementos
Demora en afeitarse
Calienta agua
Mquina sin filo
ELEMENTOS
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No encuentra llaves
LLEGA TARDE
AL TRABAJO
Auto no arranca
Puerta Garaje trabada
Falta de combustible
DESAYUNO
MOVILIDAD
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MTODO
5W+1H
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MTODO 5W + 1H
Es una metodologa para evaluar las posibles soluciones a un
problema. Su nombre viene de las iniciales que estas preguntas
fundamentales tienen en ingls:
POR QU?
PARA QU?
QU?
CUNTO?
QUIN?
CMO?
CUNDO?
DNDE?
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Why?
What for?
What?
How many?
Who?
How?
When?
Where?
21
Grfico de Radar.
Diagrama de distribucin.
Grfico de Pareto.
Histograma.
Cartas de Control.
Grfico de comportamiento.
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22
GRFICO
DE
PARETO
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23
GRFICO DE PARETO
Tambin conocido como la regla 80/20 o Ley de Pareto (en honor del
economista italiano que lo descubri), segn la cual, generalmente un 20% de
los hechos genera el 80% de los resultados, por ejemplo:
El 80% de los ingresos, en general, proviene del 20% de los clientes.
El 80% en dinero de nuestras compras se concentran en el 20% de nuestros
proveedores.
PARA QUE SIRVE?
Sirve para identificar las situaciones que provocan
la mayora de los problemas. Para centrar nuestra
atencin en los ms importantes.
COMO SE HACE?
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GRFICO DE PARETO
+ (Curva A B C)
No todos los problemas tienen el mismo
peso: existen pocos factores que
representan muchas consecuencias. El
diagrama de Pareto, a partir de esa
idea, es una forma particular de grfico
de barras y lneas donde se presentan
los problemas:
DIAGRAMA DEPARETO
"ROBA - TIEMPOS"
100
500
90
80
Frecuencias
70
60
300
50
40
200
Porcentajes
400
30
20
100
10
0
0
Tel. ext.
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Tel. int.
25
DEFECTO
CANTIDAD
CANTIDAD
ACUMULADA
% ACUM.
ROTO
31,6
31,6
RAJADO
21,0
10
52,6
RAYADO
15,8
13
68,4
FALTANTE
10,5
15
78,9
ABOLLADO
10,5
17
89,5
DOBLADO
5,3
18
94,7
OXIDADO
5,3
19
100
TOTAL
19
100
19
100
10/09/2015
26
19
18
100
90
7
6
17
15
13
80
68
10
53
C
31
A
1
2
3
4
Grfico de Pareto
10/09/2015
Curva A-B-C
Ing. Orlando Vannucci
27
CONCLUSIONES:
Debemos disminuir eliminar los defectos,
de acuerdo a la prioridad:
1 Eliminar ROTURAS que representa el 31,6 % del total.
2 Eliminar RAJADURAS que representa el 21,0 % del total.
3 Eliminar RAYADURAS que representa el 15,8 % del total.
4 Eliminar FALTANTE que representa el 10, 5 % del total
Eliminando estos 4 defectos, estaremos reduciendo un 80 % del
total de defectos aparecidos.
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28
IMAGINEN:
Lo que pasara si, no teniendo en cuenta lo
aconsejado por Pareto:
- Quisisemos eliminar el defecto n 7
(oxidado), por considerar que es lo ms
fcil de realizar.
Estaramos eliminando SOLAMENTE el 5,3 % de los defectos,
lo cual puede producirnos un gran desgaste de esfuerzos y
una gran desilusin por los pocos resultados.
10/09/2015
29
IMAGINEN:
Lo que pasara si, no teniendo en cuenta lo
aconsejado por Pareto:
- Quisisemos eliminar los defectos
n 5, 6 y 7 (abollado, doblado y oxidado),
por considerar que son lo ms fciles de
realizar.
Estaramos eliminando SOLAMENTE el 20 % de los defectos,
lo cual puede producirnos un gran desgaste de esfuerzos y
una gran desilusin por los pocos resultados.
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30
ANALISIS DE PARETO
EJEMPLO: LLAMADAS TELEFNICAS A UN BANCO
DIAGRAM A DE PARETO (llamadas no atendidas por interno)
4,5
4
4
3,5
3
2,5
2
80 %
2
1,5
1
1
0,5
0
Crdit os
At encin al
Client e
Cuent as
Corrient es
Cuent as
Corrient es
Riesgo
Credit icio
0
Of icial de
Cuent as
Of icial de
Negocios
Plazo Fijo
Inversiones
Tarjet a de
Crdit os
Secret aria
del
Directorio
Int erno
220-240
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31
HISTOGRAMA
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32
Qu es un Histograma?
Histograma es una herramienta
estadstica que muestra el
comportamiento de las variaciones de
un Proceso.
En algunas oportunidades, necesitamos conocer el comportamiento
de un Proceso en relacin a las variaciones que en el se producen,
de este modo, podemos averiguar su:
1. Mayor valor
2. Menor valor
3. El valor promedio
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33
Ejemplo de Histograma
Buscamos el MAYOR = (11.0) y el menor valor = (10.0)
10.0
10.5
10.2
10.1
10.0
10.5
10.8
10.3
10.1
10.2
10.0
10.5
10.8
10.3
10.2
10.1
10.0
10.5
10.0
10.5
10.5
10.8
10.3
10.2
10.3
10.2
10.1
10.0
10.5
11.0
10.8
10.3
10.2
10.1
10.0
10.5
10.2
10.3
10.2
10.1
10.3
10.2
10.1
10.0
10.5
10.2
10.3
10.2
10.5
10.3
10.7
10.1
10.3
10.2
10.1
10.0
10.5
10.2
10.3
10.2
10.1
10.2
10.3
10.2
10.3
10.2
10.1
10.0
10.1
10.6
10.3
10.2
10.3
10.2
10.1
10.0
10.5
10.4
10.3
10.5
10.7
10.2
10.8
10.4
10.3
10.2
10.3
10.2
10.1
10.0
10.6
10.5
10.2
10.1
10.0
10.5
10.8
10.3
10.8
10.6
34
Observaciones
Datos
10
30
3%
3%
10,1
80,8
8%
11%
10,2
12
122,4
12%
23%
10,3
16
164,8
16%
39%
10,4
23
239,2
23%
62%
10,5
17
178,5
17%
79%
Histograma
25
20
15
12
10
10,6
11
116,6
11%
90%
10,7
64,2
6%
96%
10,8
32,4
3%
99%
17
16
Frecuancia
Prom.
23
11
8
6
3
1
LS
11
11
1%
100%
LI
10
100
10/09/2015
Promedio
10,1
10,40 Promedio
10,2
10,3
10,4
LS
10,5
10,6
10,7
10,8
11
Datos
35
1,2
35
1
30
0,8
25
0,6
20
15
0,4
10
0,2
5
0
25.39
25.3925
25.395
25.3975
25.4
25.4025
25.405
25.4075
25.4
medidas de diametro
10/09/2015
36
0,8
Achatamiento
0,6
0,4
0,2
0
25.39
25.3925
25.395
25.3975
25.4
25.4025
25.405
25.4075
25.4
medidas de diametro
1,2
Desplazamiento
0,8
0,6
0,4
0,2
0
25.39
10/09/2015
25.3925
25.395
25.3975
25.4
25.4025
medidas de diametro
25.405
25.4075
25.4
37
Distribucin de Frecuencia
Centralizacin
Dispersin
s=34,14%
68,26%
95,47%
99,73%
99,998%
-4s
-3s
-2s
-1s
1s
2s
3s
4s
38
HOJAS
DE
CONTROL
10/09/2015
39
Cartas de Control
Son las herramientas ms importantes del CEP
Tipos de cartas:
- p,
Por atributos
fraccin defectuosa
nmero de defectos
- u,
Por variables
10/09/2015
40
UCL=0,1147
0,10
Proportion
0,08
0,06
_
P=0,0496
0,04
0,02
0,00
LCL=0
2
10/09/2015
10
12 14
Sample
16
18
20
22
24
41
42
43
VALORES
810,0
805,0
800,0
795,0
Puntos fuera
de lmites de
Control
790,0
785,0
780,0
775,0
770,0
1
11
13
15
17
19
21
23
25
27
29
MUESTRAS
LSC
LIC
Xm
LSE
LIE
VN
44
Valores
Medios
Sample M ean
75,5
_
_
X=75,034
75,0
74,5
LC L=74,321
2
10
12
14
Sample
16
18
20
22
24
Rangos
Amplitudes
Sample Range
U C L=2,613
2
_
R=1,236
LC L=0
2
10
12
14
Sample
16
18
20
22
24
45
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10/09/2015
46
3- Identificar la + importante
7- Asegurar la Calidad
4 - Establecer soluciones
10/09/2015
47
Herramienta de
recoleccin
Herramienta
de organizacin
DIAGRAMA DE PARETO
"ROBA - TIEMPOS"
Lista de Verificacin
500
100
400
80
Subtotal
Frecuencias
Identificar el problema
Control
70
60
300
50
200
40
30
20
100
10
Total
0
Tel. ext.
"Incendios"
Interrupciones
Informacin
Tel. int.
Diagrama de Pareto
Lista de Verificacin
2.
Porcentajes
90
1.
Items
Tormenta de Ideas
DIAGRAMA DE PARETO
"ROBA - TIEMPOS"
Lista de Verificacin
100
500
90
Control
Frecuencias
80
400
Subtotal
70
60
300
50
200
Porcentajes
Items
40
30
20
100
10
Total
0
"Incendios"
Interrupciones
Informacin
Tel. int.
Diagrama de Pareto
Lista de Verificacin
5W 1H
Mtodo 5W 1H
Tormenta de Ideas
Tel. ext.
Lista de Prioridades
Lista de Prioridades
DIAGRAMA DE PARETO
"ROBA - TIEMPOS"
Lista de Verificacin
100
500
90
6.
7.
Asegurar la calidad
8.
10/09/2015
Subtotal
80
400
70
60
300
50
200
Porcentajes
Verificar resultados
Control
Frecuencias
Items
40
30
20
100
10
Total
0
Lista de Verificacin
Procedimiento
Plan de Mejoras
Tel. ext.
"Incendios"
Interrupciones
Informacin
Tel. int.
Diagrama de Pareto
5W 1H
Mtodo 5W 1H
Lista de Prioridades
48
49
50
Antecedentes y Experiencias
de un Plan de Mejoras
Continuas
en diferentes
Organizaciones
10/09/2015
51
10/09/2015
52
2 EJEMPLO DE IMPLANTACIN
250 personas son capacitadas e intervienen en diferentes
proyectos de Equipos de Mejora Continua, para la
disminucin de desperdicios, con un promedio de 75 trabajos
por ao y producen los siguientes resultados:
Inversin en capacitacin: u$s 50.000 / ao
Beneficios conseguidos: u$s 500.000 / ao.
Retorno del capital invertido: + 1000 %
Metodologas aplicadas:
Crculos de la Calidad y Control Estadstico de Procesos.
10/09/2015
53
10/09/2015
54
4 EJEMPLO DE IMPLANTACIN
Un grupo de trabajadores, capacitados para funcionar en Equipo de
Mejoras, consiguen:
Duplicar la produccin (200.000 para 400.000 Blocks /mes) + 100 %
Aumentar la productividad (3703 b/per. para 7407 b/per.)
Disminuir los desperdicios (20.000 Blocks iniciales a 2.550 /mes)
Beneficios conseguidos: Empresa consigue duplicar su facturacin
y empleados duplicar sus ingresos
55
5 EJEMPLO DE IMPLANTACIN
Una Organizacin fabricante de productos de suspensin, de la
ciudad de Crdoba, pudo medir el costo de las fallas internas, que
se generaban en sus diversos procesos productivos, los cuales
alcanzaban un valor de: u$s = 36.000 / mes.
Se implementaron tres proyectos de mejora liderados por su
Gerente Operacional, los cuales al cabo de tres meses de gestin
fueron reducidos para:
u$s = 7.125 / mes
% del ahorro generado = + 19,79 % !
Metodologas utilizadas: Relevamiento de datos, Grfico de
Pareto, 5W + 1H, Identificacin de Causa Raz.
10/09/2015
56
6 Ejemplo de Implantacin
Un grupo de 5 trabajadores, capacitados para funcionar en
Equipo de Mejoras, consiguen en cuatro meses de trabajo:
Disminuir los desperdicios (polvos que salen por la chimenea),
que redundan en ahorros equivalentes a:
u$s 600.000 / ao
(Este trabajo fue presentado por los propios trabajadores y
Autoridades de la Empresa en la semana de la calidad, en un
evento Universitario, diciembre de 2003)
57
7 Ejemplo de implantacin
Se implanta la medicin de los Costos Totales de la
Calidad, a travs de los cuales se consiguen medir los costos
de Fallas Internas (Cfi) evaluados en: u$s 100.000 / ao.
Con su consecuente disminucin, se consigue realizar una
inversin de u$s 200.000 en la compra de un nuevo
equipamiento para fabricar horquillas para cajas de cambio
de lnea automviles. Retorno de la inversin: 2 aos
58
8 EJEMPLO DE IMPLANTACIN
En todos los procesos de mecanizado de piezas
mecnicas de precisin fueron eliminados todos los
stoks de piezas intermediarias, provocando un ahorro
de 27 % sobre un total de costos de materiales de:
U$s = 200.000 / anuales.
Total del ahorro anual = u$s 54.000 / ao
Metodologas adoptadas: Diagrama de Flujos, Gestin
por Procesos, Tempestad de ideas, Diagrama de causas
y efectos, 5W + 1H, Indicadores de la Calidad.
10/09/2015
59
9 EJEMPLO DE IMPLANTACIN
Reduccin del Ausentismo en empresa productoras de
auto-partes:
Perodo 2012 / 2013:
12.5 %
Perodo 2013 / 2014
27.5 %
Metodologas implantadas:
Equipos Participativos,
CEP, 5 S, TPM, JIT, Kanban, Gestin a la Vista,
Costos Totales de la Calidad
Logros extras obtenidos: incremento en la Motivacin
de los empleados.
10/09/2015
60
10 EJEMPLO DE IMPLEMENTACIN
Detectado importante desperdicio en lneas de
produccin de piezas vulcanizadas se implantan tres
Equipos de Mejora Continua.
Costo del scrap (inicial): $ 54.000 /mensuales
Costo del scrap (final): $ 16.000 /mensuales
Beneficios generados en el proyecto: $ 38.000 / mes.
Tiempo de proyecto del Equipo Participativo: 3 meses
Metodologa implantada: Costos de la No-Calidad,
Equipos de Mejora, Gestin a la Vista y Mtodo CEDAC
(Grfico de Pareto + Causa y Efectos = 6 M).
10/09/2015
61
11 EJEMPLO DE IMPLEMENTACIN
En una fbrica de elementos de limpieza (detergentes), se implanta
un Equipo de Mejora Continua para reducir o eliminar los
desperdicios en lnea de llenado de detergentes lquidos.
Produccin: 24.000 cajas de 12 botellas = 288.000 bot. / mes.
ndice de retrabajos: 50 % de la Produccin
Costos de los retrabajos: 2.400 horas de mano de obra / mes
Beneficios generados en el proyecto: $ 18.000 / mes.
Metodologa implantada: Equipos de Mejora, Diagrama de
Caudas y Efectos, Control Estadstico de Procesos, Gestin a
la vista y Costos Totales de la calidad
10/09/2015
62
Ing. O. Vannucci
Abril de 2013
63
Ing. O. Vannucci
Abril de 2013
64
Ing. O. Vannucci
Abril de 2013
65
12 EJEMPLO DE IMPLANTACIN
Clnica Mdica Ao: 2007 / 2008
Un Equipo de personas estudia las prdidas de facturacin al
encontrar que las salas de internacin (para dos personas), en
muchas oportunidades es ocupada por slo un paciente.
Al calcular los desperdicios se encuentran con lo siguiente:
64 % de ocupacin parcial a lo largo del ao.
Clculos aproximados demuestran una prdida de recursos de:
162 das / cama, equivalente a: $ 40.500 / ao
Metodologa implantada: Equipos de Mejora Continua, Hoja de
relevamiento de datos, Gestin a la Vista y Costos Totales de la
Calidad para Servicios.
10/09/2015
66
10/09/2015
67