IDEA

EVALUACION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIN

INMADESA

D: Jr. Pariacoto Nro.

BREA
T: 431- 1415 / 431-0084

1250 LIMA - LIMA

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Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Facultad de Ciencias Contables

E.A.P. Contabilidad
Curso : EVALUACION DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

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CAPITULO I
1.- Marco terico
Definiciones Generales
Para el mejor entendimiento del trabajo de investigacin, desarrollamos los siguientes
conceptos bsicos a continuacin.

IDEA
Es una herramienta poderosa y fcil de usar diseada para ayudar a los profesionales
contables y financieros a ampliar sus capacidades de auditora, detectar fraudes y cumplir
con los estndares de documentacin. Le permite importar rpidamente, unir, analizar,
probar y extraer los datos desde cualquier fuente, incluyendo reportes impresos en un
archivo, como archivos PDF.

1.

Est diseado para:

Diseado por auditores para auditores y contadores, IDEA habla su idioma y ofrece
una intuitiva interfaz de usuario como el uso interactivo del mouse, cuadros de ayuda,
tutoriales y capacidades de multi-vista sobre las bases de datos. Con capacidad ilimitada,
IDEA puede acceder y analizar grandes volmenes de datos en segundos. Te invitamos a
descubrir por qu ms de la mitad de las firmas top-100 de contabilidad en los EE.UU. hacen
uso de IDEA para sus necesidades de anlisis datos.

2.

Finalidad de IDEA

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Mejora la productividad
Diseado por los auditores de los auditores, IDEA le ayuda a hacer ms trabajo en
menos tiempo. IDEA has the data importing, analysis, sampling and results reporting
features you need to work more efficiently and effectively. IDEA tiene la importacin de
datos, anlisis, toma de muestras y los resultados de informes funciones que necesita para
trabajar de manera ms eficiente y eficaz.
Reconoce requisitos y normas Profesionales
En los ltimos aos han trado importantes nuevas responsabilidades y expectativas a
los auditores. El uso de IDEA con sus atributos de anlisis, hace frente a la deteccin del
fraude (incluyendo SAS 99), evaluacin de riesgos, las pruebas de control interno,
cumplimiento de polticas y reglamentaciones internas, como la Ley Sarbanex-oxley.
Aumente su valor
Con la potente funcionalidad de IDEA, usted puede mejorar su rendimiento y
ampliar sus capacidades. Procedimientos de auditora de rutina se puede completar
rpidamente, dndole la libertad de asesorar a la gerencia de proyectos adicionales y anlisis
en profundidad.
Rpida implementacin
IDEA es fcil de aprender y fcil de usar. La interfaz de usuario diseado
cuidadosamente con asistentes para funciones clave, cuadro de ayuda y caractersticas
estndar de Windows significa que no necesita ser un especialista en IT para obtener
resultados apoyandose para ello en funciones de ayuda basada en HTML, una gua
informativa de usuario y tutoriales que el aprendizaje. Su instalacin simple implica que
usted puede experimentar el beneficio de IDEA en horas.
Aumente la independencia y mantenga la integridad de los datos
Utilice IDEA para manejar datos de diferentes fuentes y diversos tipos de archivo,
incluyendo PDF y otros informes de impresin, trabajandolos un un nico formato para
facilitar su anlisis y comparacin. Utilice herramientas de consulta pre-establecidos para
obtener una copia de los datos sin necesidad de la participacin de TI. El auditor mantiene su
independencia mediante la realizacin de todos los anlisis de los datos antes que confiar en
los informes generados por el departamento de TI o de terceros.

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IDEA utiliza herramientas de slo lectura para que no se realizan cambios en los
datos de origen. Los datos importados se bloquean para que no se puedan sobre-escribir o se
desalinean. Un registro de historial o registro de auditora, se genera automticamente para
registrar todos los anlisis, el usuario y la fecha / hora para cada paso en el proceso. IDEA
mantiene una instantnea de los datos en un punto en el tiempo para mantener la validez de
los anlisis y las conclusiones.
Auditora Integral
Utilice la velocidad, potencia y capacidad ilimitada en tamao de archivos de IDEA y
su capacidad de anlisis para revisar el 100% de los registros. Aislar rpidamente todos los
registros que cumplen con criterios especficos para los objetivos de auditora.
Estandariza y automatiza el anlisis
Haga uso de IDEAScripts para estandarizar los anlisis de rutina o de procedimientos
bsicos para obtener resultados consistentes. IDEAScripts habilita la auditora continua.
Secuencias de comandos tambin puede abordar los complejos procesos que se repiten
peridicamente, como la importacin y la normalizacin de los datos de diferentes fuentes.
Automatice el proceso de anlisis mediante la programacin de IDEAScripts a correr
fuera de las horas. Ahorre tiempo y esfuerzo por crear su propia rutina de prueba estndar
utilizando suites de pruebas, que aparezcan en los componentes opcionales y menu
principal.
Alta Calidad de Atencin al Usuario
La compra de una licencia de IDEA incluye un ao de soporte y mantenimiento para
todos los usuarios. SAMS 2000 cuenta con personal experto en IDEA y nuestro servicio se
caracteriza por ser amigable, gil, til y completo. renovacin de la licencia anual que ofrece
todas las caractersticas de soporte y mantenimiento. Adems, los usuarios tienen acceso
ilimitado a soporte directo de CaseWare IDEA en http://ideasupport.caseware.com , que
ofrece descargas de paquetes de servicio, los componentes opcionales, preguntas frecuentes,
notas tcnicas, guas de usuario y otros recursos.

Ms rpido retorno de la inversin

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Coste y rendimiento de la inversin son importantes. Ofrecemos licencias de usuarios
concurrentes, lo que permite a un grupo de usuarios poder compartir licencias de IDEA en
lugar de exigir una licencia para cada usuario. Una menor inversin total, tiempo de
implantacin y mejores resultados de auditora significa que el costo de IDEA puede ser
recuperado rpidamente.

3.

Metas a conseguir con IDEA

Con IDEA, podr reducir sus costos de anlisis, agregar calidad a su trabajo, y
satisfacer los nuevos requerimientos profesionales vinculados a control interno y deteccin
de fraudes. Utilizando IDEA podr leer, visualizar, analizar, manipular, obtener muestras o
extraer datos desde archivos provenientes de mltiples orgenes de datos.
Mejora el rendimiento de tus auditoras. Con la poderosa funcionalidad de IDEA
logrars mejorar tu desempeo y ampliar tus posibilidades. Diseado por auditores para
auditores. Detecta el fraude. Las funcionalidades incorporadas en IDEA te permitirn
reconocer porque IDEA es hoy da, el software de anlisis de datos ms importante del
mercado para asistirte en la deteccin de fraudes. Aade mayor valor. Sabes cmo planificar
y conducir una auditora. Deja que IDEA te ayude a realizar el trabajo en menor tiempo.
IDEA cuenta con una combinacin de funciones, opciones y alternativas que no encontrars
en ningn otro producto, orientadas a ayudarte a realizar tu trabajo en modo ms eficiente,
efectivo y aadir mayor valor a tu organizacin o cliente. No es necesario que seas un
especialista en sistemas. IDEA puede ser utilizado tanto por auditores financieros como por
auditores de sistemas. La combinacin de una extensa Ayuda en lnea, una Gua del Usuario
con un tutorial de iniciacin, asistentes para las funciones claves, la utilizacin del botn
derecho del mouse, la posibilidad de arrastrar y pegar objetos y una interfase
cuidadosamente diseada facilitan en gran forma el uso del producto.

4.

Usuarios de IDEA

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Los usuarios de IDEA son los siguientes:
Estudios contables, Sociedades de auditora (auditores externos) y los
consultores financieros, de cumplimiento operacional, y las auditoras de TI o
de otros proyectos que requieren el anlisis de datos
Los auditores internos en muchas industrias y todos los niveles de gobierno
para revisar el rea financiera, cumplimientos de funcionamiento, y las
auditoras de TI o de otros proyectos que requieren el anlisis de datos
Examinadores de Fraude, investigadores y contadores forenses
Analistas financieros
Analistas de impuestos o fiscalizadores
Profesionales de Cumplimiento
Departamentos de control de calidad
El personal de TI para proyectos diversos

5.

Oportunidad de utilizar IDEA

IDEA es verstil de manera general

Satisface objetivos de revisin de auditora externa

Precisin - Revisin de totales, sub-totales y clculos diversos

Revisin analtica - comparaciones, de perfiles, estratificacin

Validaciones - duplicados, excepciones, muestras estadsticas

Integridad - brechas y coincidencias, totales, fechas

Velocidad de corte - la fecha y nmero de anlisis de secuencias.

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Auditora Interna

Poltica de cumplimiento
Excepcin de pruebas
Anlisis
Resultados y comparaciones

Auditora Continua

Los principales controles para el cumplimiento de SOX

Controles operacionales
Gestin de riesgos
Pruebas estandarizadas

Informes de Gestin y Anlisis

Clculo de ratios y anlisis financiero

Registro y clasificacin (clientes, productos, segmentacin)
Medidas de la ejecucin (ej. tiempos de respuesta para el procesamiento de
pedidos)
Perfilado
Inventario de anlisis
Anlisis de flujo de efectivo

Investigaciones de Fraude
Las compras y pagos - la validez de proveedores, anlisis de cuentas
Nmina - emparejamiento, los clculos
Lavado de dinero - los valores grandes, cantidades redondas, el movimiento
frecuente

Transferencias de archivos

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Importacin de datos desde sistemas heredados, hacia un formato ms
adecuado Acceso a datos
Acceso a datos previamente inaccesibles, tales como la informacin en
Adobe PDF u otros formatos de informe de impresin sin el tiempo y la tasa
de error de volver a introducir los datos

Acceso a datos
Acceso a datos previamente inaccesibles, tales como la informacin en
Adobe PDF u otros formatos de informe de impresin sin el tiempo y la tasa
de error de volver a introducir los datos

6. Sarbanes-Oxley cumplimiento
IDEA le ayuda a cumplir los requisitos del SAS-99 en el examen de fraude en una auditora de
estados financieros por lo que le permite:
Importar datos y testear la informacin va pruebas de conciliacin

Seleccionar las muestras usando cinco mtodos probados

Analizar el 100% de las entradas de diario en el libro mayor

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Comparacin de datos entre periodos anuales

Identificar el acceso de usuarios no permitidos

7. EL FLUJO DE TRABAJO EN IDEA

El proceso para el uso de IDEA se puede resumir en tres etapas: La Importacin de los datos
prcticamente desde cualquier origen, el anlisis de informacin propiamente dicho donde
ejecutaremos todas las pruebas que consideremos necesario para nuestro trabajo y donde
podremos abarcar el 100% del universo de datos y finalmente, la revisin de resultados a travs
de medios grficos, resmenes
dinmicos, historial activo, y el diagrama global del proyecto que conforma un reporte integral
para su revisin.