1.

-En un documento en Word disee el diagrama bsico del proceso contable

gubernamental.
Envalo a travs de Proceso Contable Gubernamental
ALCANCES DEL SISTEMA

La Contabilidad como medio para ordenar las transacciones, teniendo como meta la
exposicin analtica y global de la situacin financiera del Estado, requiere una
adecuada implementacin, en tal sentido, la Contabilidad Gubernamental est
estructurada en tres niveles operaciones debidamente relacionados entre s mediante
un conducto regular de comunicacin.

DELIMITACIN DE REAS CONTABLES O SUBSISTEMAS

Concepto: En base a las caractersticas de las operaciones administrativas,

financieras y presupuestarias que realizan las entidades del sector pblico, el sistema
ha delimitado reas contables con el objetivo de facilitar su registro y control, as como
contribuir al logro de una eficiente y eficaz administracin de la gestin gubernamental.

Clasificacin
Considerando las caractersticas de las operaciones administrativas y financieras, el
sistema ha delimitado reas contables, con el propsito de facilitar su registro y
contribuir al logro de una eficiente administracin de la gestin pblica.
reas De Tributacin: Para lograr un mejor sustento de las transacciones que se
realizan en esta rea, se ha determinado entre otros, resoluciones de acotacin,
plizas, liquidaciones de cobranzas, planillas de recaudacin, resoluciones de
devolucin, certificados tributarios, convenio de fraccionamiento de pagos, etc.
rea De Fondos: Se refiere a operaciones relacionadas con los ingresos y egresos de
fondos en los diferentes niveles de la administracin pblica.
Documentos Fuente:
Recibo de Ingresos.
Papeleta de Depsitos.
Nota de Cargo.
Nota de Abono.
Comprobante de Pago.
Planillas de Haberes y Pensiones.
Valorizacin de Obra.

 Otros.
rea De Bienes: Comprende las operaciones de adquisicin u obtencin,
almacenamiento y distribucin de los bienes muebles del gobierno. Incluye tambin la
construccin, adquisicin y registro de la propiedad inmueble del Estado,
administrados por los organismos pblicos.
Documentos Fuente:
Orden de Compra-Gua de Internamiento
Orden de Servicio
Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)
Inventario Fsico
Existencias Valoradas de Almacn
Control Visible de Almacn
Documentos Contables:

Orden de Compra-Gua de Internamiento

Orden de Servicio

Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)

Nota de Entrada al Almacn

Otros
rea De Presupuesto: Comprende las operaciones que se derivan del presupuesto
de cada ejercicio fiscal, en sus etapas de promulgacin, modificacin, ejecucin del
gasto e ingreso, as como el anlisis y cierre presupuestario.
Documentos Fuente
Los documentos que sustenten las Operaciones Contables de bienes, servicios y de
fondos servirn para la afectacin presupuestaria, en lo que corresponda.
rea De Endeudamiento O Crdito Pblico: Este subsistema se refiere al registro
del ingreso por financiamientos internos y externos recibidos, y al egreso por los pagos
respectivos, as como el control de los crditos, desde su otorgamiento hasta su
liquidacin.
Los ingresos obtenidos que incrementan la Deuda Pblica se registran afectando las
cuentas tpicas del subsistema de recaudacin y las erogaciones afectando las
cuentas del subsistema de egresos.
El subsistema de deuda pblica tiene por objetivos:

Registrar y controlar la informacin sobre los crditos concedidos al Gobierno

en cualquiera de sus formas, de manera que sea posible precisar el
endeudamiento interno y externo.
Proporcionar a las autoridades informacin confiable, veraz y oportuna que
puedan utilizar bsicamente para sus decisiones en materia de Deuda Pblica.

Conformar las estadsticas respectivas de acuerdo con la clasificacin prevista

en la Ley de Ingresos como en el Presupuesto de Egresos

REA DE DOCUMENTOS Y VALORES:

Documentos Contables
Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan. Como es lgico tambin estn organizados en
carpetas contenedoras segn el tipo y concepto, para un fcil acceso a la informacin.
En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una seleccin de
documentos cuya fecha de expedicin est dentro de ese periodo.
Los documentos contables son:

Factura de crdito
Es un documento que sigue sin aceptacin. Permite fijar una fecha cierta para
pago de las facturas que les venden a los hipermercados y otras grandes
concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias.
Esto neutraliza los abusos de posicin dominante de las grandes empresas,
abusos que han sido sistemticamente utilizados, por los grandes
hipermercados y las grandes concentraciones industriales para obtener de
manera desleal una mejor posicin competitiva, en perjuicio de las pequeas y
medianas
Orden de compra
Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar
mercaderas a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma
localidad y el proveedor no enva vendedores para ofrecer el producto. Es el
documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la
mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se
solicita.
Recibo
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y
sirve de comprobante de pago. Documento en que el acreedor reconoce
expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o
cumplimiento de la obligacin.
La Cotizacin
La cotizacin es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores
que participan en el mercado burstil. Tambin se cotiza el trabajo. Precio
registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociacin de valores, o
tambin expresin de uso burstil para sealar el valor de acciones y otros
instrumentos que se venden a travs de bolsas de valores. La primera acepcin
de este trmino hace referencia al precio de equilibrio para un ttulo en funcin
de la oferta y la demanda.
Los Pagares

Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de

cambio que contena intereses. Es un documento de crdito al igual que la letra
de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un
determinado tiempo. A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de
orden abstracto, el pagar es un ttulo- valor de origen causal, es decir que en
documento se podr pactar los intereses, puede incluirse la causa que da
origen al pagar, como tambin podr incluirse la garanta con la cual se
afianza la obligacin
Cheque
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para
extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona
una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta
sin que sea necesaria su presencia. Es una orden de pago pura y simple (sin
condicin alguna) librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o est autorizado para
girar en descubierto.

ESTADO DE CUENTA
Operacin que consiste en determinar el balance de una cuenta. Registro de los
asientos de dbito o crdito en la cuenta de un cliente durante un espacio de tiempo
determinado.
Es el resumen de los cargos y abonos de la tienda virtual y/o del afiliado. Documento
que recibirn peridicamente los trabajadores afiliados a las afores en el que se
registrarn los depsitos, los retiros y el saldo de la cuenta individual, as como las
comisiones cobradas y los rendimientos obtenidos.

Letra de cambio
La letra de cambio es un documento de crdito que sirve para respaldar las
operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden
de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a
su vencimiento al tenedor del documento. La letra de cambio histricamente ha
surgido, debido a exigencias econmicas, que necesitaban de un medio acto
para satisfacerlas teniendo en cuenta las mltiples relaciones recprocas entre
los individuos.
Recibo de compra
Recibo de compra es aquel que se da a la persona o al cliente al momento de
haber hecho una compra o al haber cancelado una deuda. El recibo de compra
es que el especifica la compra realizada.
Nota de crdito
La Nota de Crdito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobante de pago emitidas con anterioridad. Especficamente para disminuir
(abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado
oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un
determinado descuento, as como por la anulacin de operaciones
Caja Menuda
La caja menuda es un dinero que se guarda y que solo se utiliza en caso de
urgencia o en el momento que no halla fondo.

SOPORTES CONTABLES

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos

Nota Dbito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de
facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus
obligaciones. Todos los soportes contables deben contener la siguiente
informacin general: Nombre o razn social de la empresa que lo emite.
Nombre, nmero y fecha del comprobante. Descripcin del contenido del
documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y
contabilizar los comprobantes
Cheque
Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada girador, ordena a un
banco llamado girado; que pague una determinada suma de dinero a la orden
de un tercero llamado beneficiario.

Recibo de consignacin bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes
para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y
tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan

Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorros

Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar,
o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para
elegir solo una; depsitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en
efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuanta y exigencia del cliente.

Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos
en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las
copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un
dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto
del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales
de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado
ya que para ellas el soporte es la factura

TITULOS VALORES
Los ttulos de crdito son una institucin que se incorpora tardamente a la ciencia del
Derecho, pues su funcionamiento no es concebible sino en una economa de cierto
desarrollo. Estos constituyen el mecanismo jurdico destinado a resolver de manera
simple y segura los problemas propios de la circulacin de los derechos.

Los ttulos al portador son aquellos que designan como titular al portador o aquellos en
que la falta de designacin implica atribucin al portador
Clasificacin De Los Ttulos Valores

Por el objeto del derecho incorporado, los ttulos valores son personales, reales y
obligacionales.
Los ttulos personales representan la participacin del titular en una sociedad,
razn por la cual tambin se les llama ttulos de participacin.
Los ttulos reales confieren al poseedor legtimo un derecho real sobre una
cosa. Estos ttulos tambin reciben el nombre de ttulos representativos de
mercancas, para indicar que las cosas a las cuales se refieren se encuentran
incorporadas en los ttulos.
Los ttulos obligacionales incorporan crditos de carcter pecuniario. Son
llamados tambin ttulos de pago. El hecho de que incorporen una promesa
incondicional de pagar una suma de dinero, es decir, que representen un
crdito, ha dado lugar a la denominacin de ttulos de crdito.

Por la forma de creacin de los ttulos son singulares o en serie.

Los primeros se caracterizan por su individualidad.

Los segundos, llamados igualmente ttulos en masa, se distinguen por su
fungibilidad. Teniendo todos las mismas caractersticas, son intercambiables
y corresponden todos al mismo negocio.

Por el sujeto que los crea, los ttulos son pblicos o privados. En el primer grupo
entran los ttulos de deuda pblica o los ttulos emitidos por las diversas personas
de derecho pblico. Al segundo grupo corresponden los creados por las personas
de derecho privado.

Por su forma de circulacin, los ttulos valores se dividen en nominativos, a la

orden y al portador. Es la clasificacin que lleva a cabo la propia ley.
Los ttulos normativos o directos son aquellos que sealan como titular a una
persona determinada. Para la transmisin del ttulo es necesario que se
cumplan las reglas de cesin de crditos. El ttulo nominativo ms usado en
Venezuela es el de la accin de la sociedad annima, forma obligatoria en
razn de disposiciones provenientes de los acuerdos de integracin
econmica.
Los ttulos a la orden son los que sealan como beneficiario a una persona
determinada o cualquier otra que sta indique. La transmisin de los ttulos a
la orden se verifica por medio del endoso y por la entrega del documento.
Este puede ser objeto de negociacin por medio distinto al endoso.

Por los efectos de la causa en la vida de los ttulos, estos pueden agruparse en
causales y abstractos.

 En los ttulos causales, la causa esta deliberadamente expresada en el

documento y no se separa de l para ningn propsito.
En los ttulos abstractos, la causa es desvinculada del ttulo, aunque est
indicada en l, y no tiene ninguna relevancia ulterior en la vida de ste.
REA DE OPERACIONES COMPLEMENTARIAS: Comprende todas las operaciones
no indicadas en las reas anteriormente mencionadas. Es decir, asientos de apertura,
asientos de cierre, asuntos de regularizacin, as como los asientos referidos a las
cuentas de control, que completan el circuito contable y son registrados en las notas
de contabilidad.
Documentos Fuente
Los documentos que se utilizan en las reas antes referidas tambin son documentos
fuente de esta rea, adems otros documentos tales como resoluciones, declaraciones
juradas, contratos, cartas fianza, etc.
NIVELES OPERACIONALES
Concepto: El sistema de contabilidad ha establecido tres niveles de operacin dentro
de las cuales los rganos del sector publico registran y reportan informacin sobre las
diversas transacciones, que estos realizan, establecindose de esta manera un
conducto regular de comunicacin que fluya hacia el organismo superior hacia el
inferior y viceversa.
CLASIFICACIN:

Nivel Nacional: este nivel cumple el ente rector del sistema de contabilidad, que
se encarga de uniformizar, centralizar y consolidar la contabilidad pblica, as
como de elaborar la cuenta general de la repblica, adems tiene la funcin de
proponer las normas centrales que deben regir un pas.

Nivel Central O Institucional: se refiere a las operaciones registradas y

reportadas por cada una de las entidades captadoras de recursos financieros y
por los Ministerios o Direccin General de Administracin u Oficina que hagan sus
veces:

Oficina General de Administracin de cada Ministerio.

Tesoro Pblico.
SUNAT
SUNAD
Crdito Pblico

Nivel Regional: este nivel est representado por las oficinas regionales contables
establecidas por las entidades captadoras de recursos financieros, as como por
aquellas dependencias regionales contables de cada uno de los pliegos
presupuestarios, cuyo nivel se registran la operacin que realizan o informan las
entidades.

PARALELISMO CONTABLE
Concepto.- A travs de este principio, las operaciones realizadas por las entidades
pblicas son registradas tanto en la contabilidad patrimonial como en la contabilidad
presupuestal; es decir, bajo este principio, a toda operacin real registrada en el
proceso contable financiero corresponde paralela y simultneamente un registro en el
proceso contable presupuestario.
De tal manera que en el mismo momento y con los mismos documentos fuentes, pero
en distintas reas contables se procesa informacin especializada simultneamente,
con la finalidad de obtener estados financieros integrados que muestren en su
conjunto las operaciones de bienes, fondos, presupuesto, rentas y operaciones
complementarias
ELEMENTOS BSICOS DEL PARALELISMO CONTABLE
El sistema de contabilidad gubernamental establece elementos contabilidad con la
finalidad de separar los aspectos importantes de la administracin del Estado.
a. Contabilidad Patrimonial O Financiera
Destinada dentro de su concepto a registrar las operaciones propias del
movimiento econmico-financiero, que debe repercutir en las fluctuaciones de
patrimonio. En otras palabras, la contabilidad financiera es el campo que abarca
las normas, procedimientos, cuentas, libros y estados contables relacionados
con el registro de los valores que componen el patrimonio.
b. Contabilidad Presupuestal
El Estado para cumplir con los planes y programas que debe desarrollar en el
corto plazo, necesita de un instrumento que contenga metas, objetivos, polticas
y estrategias, esto es lo que se denomina presupuesto; por lo tanto la
contabilidad presupuestaria, es el campo de la contabilidad que abarca las
normas, procedimientos, cuentas, libros, etc., para registrar el comportamiento
de cada presupuesto fiscal, regulando as las incidencias del proceso
presupuestario con criterio programtico
c. CONTABILIDAD DE LAS CUENTAS DE ORDEN
La funcin principal de las cuentas de orden es facilitar el control de diversos
aspectos administrativos en un municipio, permitiendo el registro de
operaciones derivadas de los derechos u obligaciones contingentes.
En este rubro destacan principalmente las cuentas de Presupuesto de Ingresos,
Presupuesto de Egresos, Control de Almacn, Control de Deuda Avalada,
Control de Activos de Arrendamiento Financiero, entre otras. Con estas cuentas
se pretende dar claridad a las cifras contables y presupuestales presentadas en
los Estados Financieros. Al final del ejercicio las cuentas de orden
presupuestales, invariablemente debern quedar con saldo cero. Una vez

descrita la estructuracin de cuentas, se presenta el catlogo de cuentas

autorizado.
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS PRESUPUESTARIAS DE INGRESOS Y
GASTOS
Cuentas de Orden Presupuestales de Ingresos y Egresos.- Con el propsito de
contar con herramientas de control que permitan identificar los registros por ingresos y
egresos de una entidad con el ejercicio presupuestal, se deben incluir en el catlogo
de cuentas, dentro del grupo de Cuentas de Orden, las cuentas presupuestales de
ingresos y egresos.
Vincular el presupuesto y la contabilidad a travs de cuentas de orden presupuestales
de ingresos y egresos, tiene el propsito de llevar simultneamente el control del
ejercicio del presupuesto y sus efectos en la contabilidad.
Es decir, se debern registrar contable y presupuestalmente durante el ejercicio fiscal,
en forma simultnea, tanto la ejecucin del Presupuesto de Egresos como de la Ley de
Ingresos, afectando en la misma pliza las cuentas de la Contabilidad Patrimonial.
El presupuesto de ingresos y egresos autorizado a los Municipios, se deber registrar
en las cuentas de orden presupuestales de ingresos y egresos al inicio del ejercicio.
Se deber establecer el control contable en cuentas de orden, del ejercicio
presupuestal de los ingresos y egresos, considerando las siguientes cuentas:

Presupuesto de Ingresos Estimado: Representa el importe total del ingreso

estimado por concepto, utilizando como contra-cuenta la de Presupuesto de
Ingresos por Recaudar.
Presupuesto de Ingresos Recaudados: En esta cuenta se registrarn los
ingresos recibidos, independientemente de que su destino sea para cubrir su
gasto corriente o de inversin.
Presupuesto de Ingresos por Recaudar: En esta cuenta se refleja el saldo de
los ingresos estimados por recibir.
Presupuesto de Egresos Autorizado: Corresponde al monto total de
Presupuesto Autorizado para gasto corriente y de inversin, con base en el
decreto correspondiente y su contra-cuenta es Presupuesto de Egresos por
Ejercer.
Presupuesto de Egresos Comprometido: Se registrar en esta cuenta, los
compromisos de gastos generados, desde que inicia el proceso adquisitivo, se
utilizar como contra-cuenta la de Presupuesto de Egresos por Ejercer, el
movimiento se cancelar al afectar el Presupuesto de Egresos Ejercido,
pagado.
Presupuesto de Egresos Ejercido: En esta cuenta se registrarn los gastos
generados en el transcurso del ejercicio se utilizar como contra-cuenta la de
Presupuesto de Egresos por Ejercer.

 Presupuesto de Egresos por Ejercer: En esta cuenta se registrarn los

recursos que estn pendientes por ejercer, tanto de gasto de operacin como de
inversin y se disminuye por los importes ejercidos.
ELEMENTOS DEL PROCESO CONTABLE
Proceso Contable.- Pacheco, al referirse al proceso contable indicaba, que el
Sistema de Contabilidad Gubernamental, a efecto de robustecer el control interno ha
establecido una serie de documentos utilizados en el proceso contable. A
continuacin deca que el proceso contable comprende las siguientes etapas:
los documentos fuente, establecidos por cada una de las reas;
los informes de movimiento que centralizan las transacciones de cada rea
recogiendo la informacin contenida en los documentos fuente;
los libros principales;
los estados financieros y presupuestarios
Ayala, a diferencia de Pacheco indica que el proceso contable gubernamental
comprende a los documentos fuente, los libros principales y auxiliares y los estados
financieros y presupuestarios.

DIAGRAMA BASICO DEL PROCESO CONTABLE

Documentos Fuente

Libros

Estados Financieros

Estados
Presupue
stario

PRINCIPALES
BALANCE
BALANCE
DE
EJECUCIN

AUXILIARES

DOCUMENTOS FUENTES

ESTADO
DE

Son todos aquellos documentos que se utilizan para sustentar las reas de Fondos,
Bienes y Presupuesto; sirven como elemento bsico para recolectar informacin con
que se inicia el ciclo contable.
rea de Fondos
Documentos Fuente

Recibo de Ingresos

Papeleta de Depsitos

Nota de Cargo

Nota de Abono

Comprobante de Pago

Planillas de Haberes y Pensiones

Valorizacin de Obra

Otros
rea de Bienes
Documentos Fuente

Orden de Compra-Gua de Internamiento

Orden de Servicio

Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)

Inventario Fsico

Existencias Valoradas de Almacn

Control Visible de Almacn

rea de Presupuesto
Documentos Fuente
Los documentos que sustenten las Operaciones Contables de bienes, servicios y de
fondos servirn para la afectacin presupuestaria, en lo que corresponda.
INFORMES DE MOVIMIENTOS
Son los documentos o formatos que centralizan las operaciones o transacciones de
cada rea de actividad, recogiendo la informacin contenida en los documentos fuente
y proporcionar los resultados que han de ser expresados en asientos contables a
travs de notas de contabilidad.
Los informes de movimiento tambin pueden ser analticos, si se trata de obtener por
su intermedio la disminucin puntual de las cuentas de mayor que se presentan
globalmente en los EE.FF.

LIBROS Y/O REGISTROS CONTABLES

Para acumular el resultado de las transacciones de cada rea, la oficina de
contabilidad debe registrar en los libros principales: diario y mayor, los asientos
contables a travs de la nota de contabilidad proveniente de los reportes o voucher de
cada rea.

Libros contables principales y auxiliares que deben llevar las entidades del
Sector Pblico
PRINCIPALES
Libro Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
AUXILIARES
Caja
Libro Bancos (Por cada una de las cuentas o sub-cuentas corrientes)
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Fondos para Pagos en Efectivo
Y otros que requiera la entidad, de acuerdo a sus necesidades
CONFORMACIN DE LOS LIBROS
Principales

INVENTARIOS Y BALANCES
El libro Inventarios y Balances, se apertura con el inventario inicial, al empezar sus
operaciones el mismo que revelar:
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica - Instructivo N 0013
La relacin exacta de dinero, valores, crditos, efectos por cobrar, bienes
muebles e inmuebles, mercaderas y otros, que constituyan el activo de la
Entidad.
La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las
tuviere, y que formen el pasivo de la Entidad.
Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser el
patrimonio con que inicia su gestin.
La entidad adems al finalizar el ejercicio reflejar en el mismo libro el
Inventario Final y Balance General de su Gestin.
Este libro ser de foliacin simple.

Cuando se trata de la creacin, fusin o transferencia de Activos, Pasivos y

Patrimonio a otra entidad, deber figurar en este libro y ser coincidente con la
verificacin fsica de los mismos.

LIBRO DIARIO
El libro Diario ser de foliacin simple y contendr en cada folio el movimiento
diario del debe y del haber.

LIBRO MAYOR

En este libro principal se registrarn todas las cuentas asentadas en el libro Diario.
Auxiliares
Caja.- Utilizar el diseo que estime conveniente el usuario.
Registro de Ventas.
Registro de Compras.
Fondo para Pagos en Efectivo.- Se utilizar el documento denominado
"Rendicin del Fondo para Pagos en Efectivo".
Bancos.- se deber aperturar por cada cuenta corriente
El registro de las operaciones de los libros Auxiliares mencionados deber efectuarse
en el formato Auxiliar Estndar del Sistema de Contabilidad Gubernamental, excepto el
Registro de Ventas y el de Compras.
En lo referente a los auxiliares Documentos por Cobrar, Documentos por Pagar,
Anticipos Concedidos, Encargos Otorgados, Encargos recibidos; estos registros
debern tener una informacin ms detallada para facilitar su anlisis.
En cuanto al auxiliar Inmuebles, Maquinaria y Equipo, se debe llevar en forma
individual por cada bien, indicando la fecha de adquisicin, monto, fecha de salida para
su uso, adiciones y mejoras, ajuste, para facilitar el proceso de su depreciacin y/o
revaluacin.
Legalizacin de Libros Contables
La funcin de registro, foliacin y rubricacin de los libros principales y
auxiliares, corresponde a las Direcciones Generales de Administracin u
oficinas que hagan sus veces en las entidades pblicas, excepto empresas;
para tal efecto se aperturar un registro en el que se inscribir antes de ser
usados.
La legalizacin de los libros contables principales se efectuarn de acuerdo a
los dispositivos legales vigentes.
COMENTARIO
Las entidades cuya contabilidad lo llevaren por programas computarizados, siempre y
cuando cumpla con las exigencias del Sistema de Contabilidad Gubernamental,
debern compaginarse y empastarse los libros principales y auxiliares, para proceder a
su legalizacin respectiva.
Registros auxiliares. Se efectan registros en base a los documentos fuente que han
servido para elaborar la informacin de cada rea, contabilizando
pormenorizadamente las operaciones de cada una de las cuentas de mayor y sus
correspondientes cuentas divisionarias.
PRINCIPALES
Inventarios y Balances.

 Libro Diario.
Libro Mayor.
AUXILIARES
Caja Bancos.
Registro de Compras y gastos.
Registro de Ventas.
Auxiliar Standard
Libro Bancos.
FPPE.
Auxiliares Presupuestales.
ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar
la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin, los
gestores, los reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.

La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en
organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.

Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan las
organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

Clases de estados
Los principales componentes de los Estados Financieros son los siguientes:

Balance General.
Estado de Ganancias y Prdidas.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
Estado de flujo de efectivo

Las Notas a los Estados Financieros

Los estados financieros se presentan acompaados de notas y cuadros, que "revelan"
o aclaran puntos de inters que, por motivos tcnicos o prcticos, no son reflejados en
el cuerpo principal.

Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y grficos que
permiten definir la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parmetros
que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institucin.

Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los

referidos a la situacin actual o pasada, aunque tambin es posible formular estados
financieros proyectados. As, podr haber un estado de situacin proyectado, un
estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.

Objetivos
El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del
ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que
abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la
informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes
aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de dichos estados

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolucin de su patrimonio durante el perodo;
La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de
los futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirn del ente
por distintos conceptos.