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INSTRUCTIVO DE SUPERVISIN
DE LA OPERACIN DE CAMPO,
REVISIN Y CONTROL DE
CALIDAD
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Verificar en cada Distrito y/o CC.PP. que las autoridades estn brindando a los
Aplicadores el apoyo solicitado para el logro de la cobertura total.
Verificar que la operacin de campo se lleve a cabo con normalidad, en
cumplimiento de los procedimientos e instrucciones, caso contrario brindar
asistencia tcnica.
Apoyar en la distribucin y recepcin de material diligenciado y no diligenciado
destinados para la operacin de campo.
Monitorear y llevar el control del avance del trabajo de campo y cobertura de las
rutas de los Aplicadores.
Mantener comunicacin permanente con los Aplicadores, Analistas y Revisores de
datos para efectuar el seguimiento.
Supervisar y monitorear el trabajo de los Aplicadores, Analistas y Revisores de
datos, de preferencia en aquellos CC.PP. priorizados del mbito JUNTOS.
Informar permanentemente al Monitor Nacional sobre el avance de las tareas
programadas, as como, de los problemas detectados y las soluciones dadas.
SUPERVISIN DE LA OPERACIN DE CAMPO
Para realizar un buen trabajo de campo, es necesario detectar y corregir a tiempo los
errores que los Aplicadores puedan cometer. Por tal motivo, la supervisin representa
una de las tareas ms importante de la operacin de campo y debe efectuarse desde
el primer momento.
El Supervisor realizar la supervisin a cada APLICADOR, de acuerdo al Plan de
Recorrido, por un periodo consecutivo de 2 das efectivos en campo:
1 da SUPERVISIN PRESENCIAL Y GABINETE
1 da VERIFICACIN DE CUADERNILLO Y FORMATOS
El criterio para seleccionar CC.PP. y Aplicador ser:
Para la seleccin de UGEL, distrito y CC.PP., deber tener en cuenta
prioritariamente que pertenezca al mbito JUNTOS.
Para la seleccin de Aplicador, deber tener en cuenta aquel: con menor nota
en el curso, menor avance de trabajo, mayor carga de trabajo, presenta mayor
cantidad de errores, etc.
La supervisin por semana, ser como mnimo 2 Aplicadores, de la misma
UGEL o diferente, de acuerdo a la ruta.
Es recomendable coordinar con el Especialista de Acceso 1 o Responsable de
Acceso del PP, para no supervisar al mismo Aplicador.
A.- SUPERVISIN PRESENCIAL
Esta tarea consiste en observar, durante todo un da efectivo, las coordinaciones
con las autoridades, participacin en la Asamblea y las entrevistas que realiza el
Aplicador a fin de verificar la calidad de informacin recopilada.
Los errores detectados sern obligatoriamente registrados en el documento
Registro de errores identificados en el Cuadernillo y Formatos durante la
supervisin.
El procedimiento a seguir para la supervisin presencial es el siguiente:
C.- VERIFICACIN
COMPLEMENTARIA
DE
CUADERNILLOS,
FORMATOS
INFORMACIN
Elaborar el documento Informe del Supervisor el mismo que debe ser remitido
mediante correo electrnico a Monitoreo Nacional.
Verificar que este captulo se haya diligenciado en el caso que en el Centro Poblado
exista una Institucin Educativa Inicial que requiere AMPLIACIN de CAPACIDAD.
Verificar que el Nombre de la Institucin Educativa Inicial y Cdigo Modular exista en
el la Seccin 1 y tal como figura en la Nmina de Matricula.
Verificar que si en la pregunta 2.1 este marcado NO debe pasar directo a 2.4
Verificar la existencia obligatoria del Formato N 3-A para cualquiera sea la respuesta
en la pregunta 2.1.
Verificar que el rea total en la pregunta 2.1. se refiere a la multiplicacin de la
cantidad por el rea de cada uno.
Verificar que si existe el compromiso de mejoramiento avalado por las autoridades
comunales presenten la Copia del Libro de Actas y el Formato 5.
Verificar que en el caso que la II.EE. cuenta con terreno debe haber diligenciado la
Seccin 7 (Saneamiento fsico) y descrito la Procedencia, Conexin o Tipo de servicios
bsicos.
Si existen hojas adicionales verificar que se hayan numerado cada una de ellas.
Verificar que este captulo se haya diligenciado en el caso que en el Centro Poblado se
requiera la AMPLIACIN de NIVEL INICIAL en una Institucin Educativa PRIMARIA.
Verificar que el Nombre de la Institucin Educativa Primaria y Cdigo Modular exista
en el la Seccin 1 y tal como figura en la Nmina de Matricula.
Verificar que si en la pregunta 3.1 este marcado NO debe pasar directo a 3.4
Verificar la existencia obligatoria del Formato N 3-B para cualquiera sea la respuesta
en la pregunta 3.1.
Verificar que el rea total en la pregunta 3.1. se refiere a la multiplicacin de la
cantidad por el rea de cada uno.
Verificar que si existe el compromiso de mejoramiento avalado por las autoridades
comunales presenten la Copia del Libro de Actas y el Formato 5.
Verificar que en el caso que la II.EE. cuenta con terreno debe haber diligenciado la
Seccin 7 (Saneamiento fsico) y descrito la Procedencia, Conexin o Tipo de servicios
bsicos.
Si existen hojas adicionales verificar que se hayan numerado cada una de ellas.
Verificar que este captulo se haya diligenciado en el caso que en el Centro Poblado se
requiera la AMPLIACIN de NIVEL INICIAL en una Institucin Educativa SECUNDARIA.
Verificar que el Nombre de la Institucin Educativa Secundaria y Cdigo Modular exista
en el la Seccin 1 y tal como figura en la Nmina de Matricula.
Verificar que si en la pregunta 4.1 este marcado NO debe pasar directo a 4.4
Verificar la existencia obligatoria del Formato N 3-B para cualquiera sea la respuesta
en la pregunta 4.1.
Verificar que el rea total en la pregunta 4.1. se refiere a la multiplicacin de la
cantidad por el rea de cada uno.
Verificar que si existe el compromiso de mejoramiento avalado por las autoridades
comunales presenten la Copia del Libro de Actas y el Formato 5.
Verificar que en el caso que la II.EE. cuenta con terreno debe haber diligenciado la
Seccin 7 (Saneamiento fsico).
Si existen hojas adicionales verificar que se hayan numerado cada una de ellas.
Verificar que este captulo se haya diligenciado en el caso que en el Centro Poblado
exista uno o ms PRONOEI que requiere CONVERSIN o FORMALIZACIN en
Institucin Educativa INICIAL ESCOLARIZADO.
Verificar que el Nombre del PRONOEI y Cdigo Modular exista en el la Seccin 1 y tal
como figura en la Nmina de Matricula.
Verificar que en la pregunta 5.1. en el caso de ser NO PROPIA contine con la 5.2 y de
ah pase a la 5.6.
Verificar que el rea total en la pregunta 5.3 se refiere a la multiplicacin de la cantidad
por el rea de cada uno.
Verificar que si existe el compromiso de mejoramiento avalado por las autoridades
comunales presenten la Copia del Libro de Actas y el Formato 5.
Verificar que en el caso que la II.EE. cuenta con terreno debe haber diligenciado la
Seccin 7 (Saneamiento fsico) y descrito la Procedencia, Conexin o Tipo de servicios
bsicos.
Si existen hojas adicionales verificar que se hayan numerado cada una de ellas.
Verificar que este captulo se haya diligenciado en el caso que en el Centro Poblado
existe la necesidad de CREACIN del Servicio Educativo del Nivel Inicial ESCOLARIZADO
o NO ESCOLARIZADO
Verificar que el Nombre del CC.PP. corresponda y coincida con la categora y nombre
de la caratula.
Verificar que si en la pregunta 6.1 este marcado NO debe pasar directo a 6.4
Verificar la existencia obligatoria del Formato N 4 para cualquiera sea la respuesta en
la pregunta 6.1.
Verificar que el rea total en la pregunta 6.1. se refiere a la multiplicacin de la
cantidad por el rea de cada uno.
Verificar que si existe el compromiso de mejoramiento avalado por las autoridades
comunales presenten la Copia del Libro de Actas y el Formato 5.
Verificar que en el caso que el CC.PP. cuenta con terreno debe haber diligenciado la
Seccin 7 (Saneamiento fsico). Adems, presente copia del Acta de Donacin, Formato
de Donacin de terreno, Croquis de ubicacin del terreno e informacin de Servicios
Bsicos.
Si existen hojas adicionales verificar que se hayan numerado cada una de ellas.
Verificar que este captulo se haya diligenciado en el caso que exista TERRENO para la
construccin de la AMPLIACIN o NUEVO servicio educativo INICIAL Escolarizado.
Verificar que para la ubicacin fsica del terreno exista solo una marca y el nombre y
cdigo modular de la II.EE.
Verificar en pregunta 7.1 que necesariamente exista respuesta (SI) o (NO). De ser SI
debe haber llenado los tres primeros recuadros y de ser NO el primero y uno de los
otros recuadros.
En caso de proyecto de inversin, pregunta 7.2 de ser SI verifique el Cdigo SNIP y
pase a 7.3. De ser NO marque y pase a 7.4
Verificar que este captulo se haya diligenciado en todos los casos en que se requiera
el SERVICIO EDUCATIVO de nivel inicial (Creacin, Ampliacin de Aula y Nivel,
Formalizacin, Etc.).
Verificar que para la ubicacin del nuevo Servicio Educativo PROYECTADO exista solo
una marca en la II.EE., PRONOEI, CC.PP. u Otra Institucin.
Verifique que solo exista una marca en medio de transporte y tiempo promedio en
minuto.
SECCIN 9: INFORMACIN
COMUNITARIOS
10
SOBRE
POSTULANTES
PROMOTORES
EDUCATIVOS
Verificar que este captulo se haya diligenciado en el caso que exista la posibilidad de
la creacin de un PRONOEI, con una meta de atencin de 8 a 14 nios y/o nias de 3
a 5 aos.
Verificar que si existe por lo menos dos postulantes a Promotor Educativo Comunitario
debe haber diligenciado el Formato N 2, con los datos de cada uno.