PRIMAVERA v6

Version 7.3

Plan de cuentas y gastos

Son estructuras jerrquicas que permiten ir a lo largo de las discriminaciones de las
cuentas como un plan de cuentas de una organizacin y define conceptos de cmo
asociar gastos en un proyecto. Los planes de cuentas son:
-

Usados para buscar recursos y costos de las actividades

La base para reportes basados en costo;
Se puede adaptar al sistema de cdigos de cuenta internos de la empresa
Posibilita la bsqueda a travs de navegacin de la pantalla o en el reporte de
resumen;
- Certifica una estructura jerrquica de costos junto al proyecto
Creando un plan de cuentas
Paso 1. Seleccione en el men Empresa>Cuentas de costos
Paso 2. Haga clic en el botn ++ Expandir todo en la pestana Mostrar
Paso 3. En la Barra de Comandos, de clic en Agregar
Paso 4. Ingrese con el cdigo de cuenta ID PC
Paso 5. Ingrese con el nombre de cuenta Prueba de cuenta
Paso 6. De la barra de Comandos, de clic en Cerrar.

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Plan de cuentas y gastos

Gastos
Gastos (Expenses) son gastos que no estn asociados a los recursos, mas s a las
actividades del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de
tems no
reutilizables.
Ejemplo de Gastos son: materiales, viajes, entrenamiento, etc.
Podemos categorizar los gastos, especificar cundo ocurren estos en las
actividades, en el inicio, durante o en el fin.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real (actual cost) y
un costo restante estimado (estimated remaining cost).

Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del tiempo y,
generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de mltiples
proyectos.
Ejemplo de recursos son: personas, equipos y materiales. Al contrario de los
recursos, los gastos son especficos del proyecto y no estn en funcin del
tiempo - El Primavera Enterprise no incluye los gastos cuando est nivelando
recursos.

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Plan de cuentas y gastos

Asignando Gastos
Paso 7: Seleccione una actividad A1000 Campamento
Paso 8: Seleccione la gua Gastos
Paso 9: De clic en Agregar para asociar el gasto a una actividad y digite el
Elemento de gasto como por ejemplo Entrenamiento.
Paso 10: Presione dos veces en la celda de Cuenta de costo para seleccionar una
cuenta de costo Prueba de cuenta.
Paso 11: Presione dos veces en la celda Categora de gasto para identificar el
costo Entrenamiento
Paso 12: Ingrese con el Presupuesto costo 1000

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Creacin de lnea base

Anlisis del Clculo para creacin de la Lnea de Base
Si en el ltimo clculo realizado la fecha de finalizacin del proyecto calculada
todava no coincide con la fecha de finalizacin requerida por el proyecto, el
proyecto debe ser analizado de acuerdo con los pasos apuntados abajo y
recalculado para poder para llegar a la meta requerida.

Focalizar el camino crtico

Revisar fechas Relevantes
Detallar datos de la actividad
Verificar la Lgica de la red
Ver la Disponibilidad y Viabilidad de Recursos

Herramientas para anlisis

Ventana del diagrama de Gantt
Trace Logic
Schedule Log Report

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Creacin de lnea base

Reduciendo Plazos
Cundo se desea acortar el cronograma para llegar a cumplir la meta, es necesario
mantener el foco en las actividades crticas a travs de la red.

Copiar el proyecto para un anlisis tipo que pasa si (What if)

Focalizar en las actividades crticas
Adicionar recursos para reducir la duracin
Usar relaciones para sobreponer actividades
Dividir actividades largas
Cambiar las definiciones de calendario
Tornar feriados o final de semana como das tiles.

Herramientas para ejecutar la reduccin del plazo

Filtros
Agrupar y clasificar
Activity Detail para predecesoras y sucesoras
Trace logic

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Creacin de lnea base

Plan Meta Baseline Lnea Base
El plan meta o Lnea base es una copia del plan bsico inicial o no de un proyecto.
Esta copia contiene el blanco que se quiere acertar en trminos de costo, tiempo y
desempeo. Cuando se genera una Lnea base, se puede especificar que tipo de
informaciones se desea grabar.
Se puede copiar la lnea base como un nuevo proyecto, y restaurar el Lnea base
como un proyecto corriente.
P6 permite crear hasta 50 lneas base para un proyecto.
Solamente un lnea base ser asignado al proyecto. Sin embargo podrn ser
visualizadas en el Grfico de Gantt hasta 3 lnea base simultneamente para
simulaciones.
Cada lnea base puede tener un nombre tipo asociado a ella
Nota: Se puede definir tipos de lneas base seleccionando Admin, Categoras de
admin, Tipos de programas base. Se puede especificar el nmero mximo de
planes meta que cada proyecto puede tener, seleccionando Admin, Preferencias de
Admin, Limites de datos.

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Creacin de lnea base

Creando Lnea Base
Paso 1: En el men Proyecto, seleccione Mantener programa base.
Paso 2: Seleccione el proyecto al cual ser creado el plan meta Paquete A
y de clic en Agregar .
Paso 3: Marque la opcin Guardar una copia del proyecto actual como base de
nuevo y haga clic en OK.
Paso 4: Seleccione la lnea base a ser utilizada.
Paso 5: En el campo Tipo de programa base, informe el tipo de lnea base
Planeamiento Inicial (Initial Plan)
Paso 6: Cierre la pantalla de Mantener programa base dando clic en Cerrar
Nota: Los campos Fecha de datos (Data Date) y Fecha de ultima
actualizacin (Last Update Date) son pre completados automticamente por
Primavera.
Paso 7: En el men Proyecto, seleccione Asignar programas base
Paso 8: En el campo Proyecto, seleccione el proyecto al cual usted quiere atribuir
el plan meta que cre en el paso anterior.
Paso9: En el campo Programa base del proyecto seleccione el plan meta a ser
utilizado.
Paso 10: En el directorio Proyecto, seleccione la gua configuracin, haga clic en
Programa base del proyecto de la opcin Programa base para clculos de valor
obtenido.
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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

Gestin del Valor Ganado (EVM).- Tcnica que mide continuamente el
desempeo del proyecto mediante 03 variables independientes:
Valor Planificado (Planned Value - PV), (Presupuesto costo total),
(Budgeted Total Cost):
Son los costos planeados. Este es tambin el presupuesto del costo de trabajo
programado a la fecha. El total del PV se conoce como la lnea base para la
medicin del desempeo (PMB). El valor planificado total para el proyecto
tambin se conoce como presupuesto hasta la conclusin (BAC).
Valor Ganado (Earned Value EV), (Costo de valor obtenido), (Earned
Value Cost):
Es la cantidad presupuestada del trabajo ejecutado a una fecha. Valor ganado =
costos planeados porcentaje de trabajo realmente ejecutado
Costo Actual (Actual Cost AC), (Costo total real), (Actual Total Cost):
Costos reales del trabajo ejecutado a la fecha

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

Variacin del Costo (Cost Variance - CV):
La variacin negativa significa que el proyecto est fallando en cumplir con su
costo objetivo y esta superando su presupuesto base. CV = EV AC.
ndice del desempeo del costo (CPI):
Un valor < 1 significa que el proyecto no est alcanzando el costo objetivo o
gastando ms dinero para completar el trabajo requerido. CPI = EV/AC
Variacin del Cronograma (SV):
La variacin negativa significa que el valor planeado excede el valor ganado y, por
lo tanto, el proyecto est retrasado. SV = EV PV
ndice de desempeo del cronograma (SPI):
Un valor < 1 significa que el proyecto est tomando ms tiempo que el requerido
para completar el trabajo planeado. SPI = EV/ PV

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

Mtodo usado comnmente para la medicin del desempeo
Integra las mediciones de alcance, costo y cronograma
EVM responde a las preguntas:
1.

Que tanto trabajo se planific? (Valor Planeado- PV)

2.

Que tanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado-EV)

3.

Que tanto ha costado completar el trabajo actual?

(Costo Real-AC)

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

Mtricas derivadas:
SV: Variacin del Cronograma (EV-PV). Es una
comparacin entre la cantidad de trabajo
realizado versus el planeado durante un periodo
de tiempo dado.
SV = 29,500 -35,250 = -5,750 (retraso)
CV: Variacin de Costos (EV-AC).Es una
comparacin entre el costo presupuestado del
trabajo realizado y el costo real
CV = 29,500 - 39,600 = -10,100 (gasto mayor a lo
ganado)

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

Indicadores derivados:
ndice de rendimiento de costos :

ndice de rendimiento de cronograma

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

Proyecciones
Estimacin para concluir el trabajo restante (ETC):
Basada en una nueva estimacin: ETC = EAC AC
Basada en variaciones atpicas: ETC = BAC EV
Basada en variaciones tpicas: ETC = (BAC EV) / CPI
Costo estimado para terminar el proyecto: EAC (Estimate at Completion):
Con nueva estimacin: EAC = AC + ETC. Este enfoque se usa cuando el
desempeo pasado muestra que los supuestos originales estuvieron
errados o ya no son vlidos.
Estimacin usando el presupuesto restante: EAC = AC + (BAC EV) Este
enfoque se usa cuando las variaciones reales son atpicas y no se espera
que vuelvan a ocurrir en el futuro.

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

Proyecciones
Costo estimado para terminar el proyecto: EAC
Estimacin usando el presupuesto restante afectado por el CPI: EAC =
BAC/CPI. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son tpicas y
se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.
Estimacin usando el presupuesto restante considerando el CPI y el SPI:
EAC = AC + (BAC-EV)/(CPIxSPI). Costo Real a la fecha ms el
presupuesto restante modificado por dos factores: costos y cronograma.
Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son tpicas y se espera
que el factor se cumpla firmemente con el cronograma.
Presupuesto al terminar: BAC (Budget at completion)
BAC = AC + EAC. Incorpora los costos reales ms los costos estimados
para terminar el proyecto.

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI):
Proyeccin calculada del desempeo del costo que debe lograrse para el trabajo
restante con el propsito de cumplir una meta especfica.
TCPI basado en el BAC:
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC). Cuando se estima que se puede recuperar la
meta original del proyecto
TCPI basado en el EAC:
TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC). Cuando se estima que ya no es posible cumplir
con el BAC
Variacin a la conclusin (variacin al trmino):
VAC = BAC - EAC

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

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Tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM)

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Curva S
Obtencin de la Curva
Activa la vista Perfil de utilizacin de recursos
En el botn desplegable de Mostrar haga clic en la opcin Opcin del perfil de
uso de recursos
En el cuadro de dialogo que aparece desmarque las casillas Real y Anticipado
restante de la columna Por fecha, marque las casillas Real y Anticipado restante
de la columna Acumulado y desmarque Mostrar limite

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Nivelacin de recursos
En el botn desplegable haga clic en la opcin Opcin del perfil de uso de
recursos y configure el cuadro de dialogo como se muestra en la figura

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Nivelacin de recursos
Haga clic en OK para aplicar los cambios y deber apreciar el diagrama de barras y
la curva S. Note que la demanda de los recursos tiene barras en rojo que muestran
las sobreasignaciones, las cuales se deber corregir en el cronograma.

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Configuracin para visualizar EVM

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Seguimiento
Para el procesos de seguimiento del proyecto ser necesario actualizar las
cantidades de los recursos de acuerdo a una fecha de corte (Data date) que se
puede realizar mensualmente, semanalmente, diariamente de acuerdo a la
envergadura de proyecto. Para efectuar el seguimiento realizaremos una copia de
nuestro proyecto actual y reasignaremos a cada actividad solo dos recursos los
cuales llamaremos MO-HH y MO-COSTO con el fin de evitar la tarea de actualizar
recursos por recursos, obteniendo aun as una muy buena aproximacin en el control
del ritmo del proyecto utilizando la tcnica del valor ganado. Es bien sabido que la
mano de obra tiene una gran incidencia en la mayora de los proyectos, por esta
razn esta podr ser utilizada para llevar el control del mismo con una aproximacin
aceptable.
Realizacin de una copia del proyecto actual creacin y asignacin de
recursos simplificados para facilitar el seguimiento.
Paso 1: Haga clic en el botn Proyecto en la barra de directorio.
Paso 2: Seleccione la entrada del proyecto CC2-PROYECTO P6 CLASS y copiar
con clic derecho.
Paso 3: Puede hacer clic derecho en la misma entrada y seleccionar Pegar.

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Seguimiento
Paso 4: Deje tal como esta y haga clic en el botn OK para ver el siguiente cuadro
de dialogo.

Paso 5: Deje tal como esta y haga clic en el botn OK para ver el siguiente cuadro
de dialogo.
Paso 6: Finalmente desmarque solo las casillas Asignacin de recursos y rol y
haga clic en el botn OK para dar paso a la creacin de nuevo proyecto. Usted podr
visualizar la nueva entrada creada.
Paso 7: Cierre todos los proyectos con la opcin Archivo>Cerrar todo
Paso 8: Ahora seleccione la copia del proyecto realizado, haga clic derecho y
selecciones Abrir proyecto.
Paso 9: Haga clic en el botn recursos para acceder a la pagina de recursos.
Paso 10: Haga clic derecho y agregue el recurso RPA2 de nombre Consolidado de
Recursos PRIMAVERA P6 CLASS

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Seguimiento
Paso 11: Usando la flecha de la barra de directorio reacomode el nodo, tal que su
posicin final sea el primer nodo, haga clic derecho en el nodo RPA2 y seleccione
Agregar y establezca HH en la columna ID y Horas hombre en la columna Nombre
de recurso.
Paso 12: Repita el paso anterior pero esta vez establezca Costo en la columna ID y
Costo en la columna Nombre de recurso.
Paso 13: En el recurso Horas Hombre asegrese de que la ficha Detalles sea como
muestra la figura

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Seguimiento
Paso 14. En el recurso Costo asegrese de que la ficha detalles se encuentre de
igual manera a la configuracin mostrada, pero el recurso es del tipo Material.
Adems deber establecerse en la ficha de Unidades y precios el precio de 1.00
Nuevos Soles.
Paso 15. Asigne los dos recursos mencionados anteriormente a la actividad
campamento con sus correspondientes cantidades en la columna Presupuestado
Unidades.
Contine la asignacin e ingreso de cantidades de acuerdo a la Tabla 01.
Paso 16. En el men Proyecto selecciones la opcin Mantener programas base
Paso 17. Vamos a la pestaa Proyecto En el cuadro de dialogo Mantener
programas base haga clic en el botn Agregar para aadir una lnea base.
Paso 18. En el cuadro de Agregar programa base nuevo deje seleccionado la
opcin Guarde una copia del proyecto actual como programa base nuevo.

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Seguimiento
Paso 19. Seleccione la entrada recientemente creada y asgnele el tipo de
programa base Initial Plan y cierre la ventana.
Paso 20. En el men Proyecto seleccione la opcin Asignar programas base

Paso 21. En el cuadro de dialogo de Asignar programas base de la lista

Programas base del proyecto seleccione PROYECTO P6 CLASS B1 y Acepte.

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Seguimiento
Inicio real de una actividad
Las actividades poseen una fecha de Inicio Real (Iniciado) de una actividad en
progreso. Estas actividades han sido iniciadas pero no completadas desde la ultima
actualizacin.
- Cuando una fecha de inicio real es asignado en el campo Estado marcando la
casilla de verificacin Iniciado, o ingresando una fecha en la columna Inicio
real, esta fecha reemplazara la fecha de Inicio Temprano (Early Start)

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Seguimiento
- La fecha de Inicio Real de la actividad es establecida para que sea igual a la
fecha de inicio Temprano (Early Start).
- El calendario de la fecha de Inicio real es abierto haciendo clic en el botn a la
derecha de la casilla de verificacin Iniciado y una fecha de inicio diferente
puede ser asignado. Esta fecha no deber ser en el futuro la fecha de corte de
proyecto. No seria lgico un inicio de actividad en el futuro.
Calculo de las duraciones de una actividad en Progreso
- Duracin original: es la duracin a partir del cual el inicio temprano hasta el fin
temprano es calculado sobre el calendario de la actividad y es calculado cuando
una actividad no ha sido iniciada.
- Duracin Real: Es la duracin trabajada de la actividad y es cualquiera de las
duraciones de:
- El inicio real hasta la fecha de corte (Data date) de una actividad en
progreso.
- El Inicio real hasta el fin real de una actividad completada.

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Seguimiento
- Duracin Restante: Es la duracin no trabaja de una actividad en progreso y es
la duracin desde la fecha de corte hasta la fecha de fin temprano de una
actividad.
Duracin a la conclusin = Duracin Actual + Duracin restante
Porcentaje completado
El tipo de porcentaje completado debe ser comprendido si esta destinado a ser
usado para actualizar (el estado o progreso) del cronograma. En Primavera esta
opcin puede ser establecida para cada actividad individual y el predeterminado
para las actividades nueva es establecida en la lista desplegable Tipo de porcentaje
de avance. Primavera posee varios campos:
- % Completado de actividad, el cual es mostrado en la barra Tipo de % avance
puede ser vinculada a un solo de los tres campos % completado siguiente:
- Porcentaje fsico
- Porcentaje de duracin
- Porcentaje de unidades

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Seguimiento
Registro de avance
Paso 1: En el formulario Proyecto y asegrese de seleccionar la ficha Calculos
Paso 2: Seleccione el botn Agregar reales a restantes y asegrese que las
casillas de verificacin Volver a recalcular unidades. y Vincular unidades y
costos. Se encuentren marcadas.
Paso 3: Tambin en la seccin de actividades asegure el cambio a la opcin
Restablezca duracin y unidades original como restante
Paso 4: Finalmente asegrese de que todas las actividades tengan establecidas el
Tipo de % de avance a Fsico. El porcentaje ser utilizado en el anlisis de valor
ganado.

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Seguimiento
Actualizacin
Paso 6: Por defecto la fecha de corte (Data date) coincide con la fecha de inicio del
proyecto. Deber colocar el puntero sobre la lnea azul remarcada hasta que tome
la apariencia de doble flecha y arrastrarla hasta abarcar un rango de das
necesarios para realizar la actualizacin. Esto aparecer en amarillo.

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Seguimiento
Paso 7: Vamos al cuadro de dialogo Herramientas>Actualizacin de progreso

Note que el intervalo generado se torna color amarillo. Las actividades en este
rango debern ser actualizadas.

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Seguimiento
Paso 8: Haga clic en el botn Aplicar y haga clic en el botn Aceptar para aceptar
la confirmacin de que el proyecto ha sido satisfactorio.
Paso 9: En la ficha General en el formulario de actividad correspondiente a
Campamento asegrese primero de seleccionar la opcin Fsico.

Paso 10: Luego dirjase a la ficha Estado y vera lo siguiente.

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Seguimiento
Paso 11: Deje todos los valores tal como estn y dirjase a la ficha Recursos e
ingrese en la columna Unidades reales de los recursos Costo y Horas Hombre los
valores y rellene los valores de 3200 y 56 respectivamente.

Paso 12: de igual manera realizar el cambio para las actividades siguientes de
acuerdo a la tabla 02, y para la actividad Trazo y Replanteo dirjase a la ficha
Estado. Notara que la fecha de inicio de la actividad figura el 04.12.14. En la rea
Duracin Restante escriba 2 en la caja de texto y en el rea de Estado escriba
80% en la caja de texto % Fsico.

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Seguimiento
TABLA 2

Unidades Reales
Costo

Horas
Hombre

Campamento

3200

56

Cartel de Obra

1200

80

Movilizacin y Desmovilizacin

10500

Trazo y Replanteo

5800

600

Limpieza y Desforestacin

1100

30

Actividad

Unidades Restantes
Costo

Horas
Hombre

2000

200

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Seguimiento
Paso 13: En el men Ver seleccione Diseo>Guardar como y guarde su
presentacin como Seguimiento.

Presentacin de datos
Paso 14: Ahora en el men Ver seleccione Columnas para ver el recuadro de
dialogo Columnas. En las opciones disponibles del nodo Unidades ubique las
siguientes opciones:
- Presupuestado costo total BAC
- Costo total real AC
- Presupuestado unidades de mano de obra PV
- Unidades reales de mano de obra EV

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Seguimiento
Paso 13: En las opciones disponibles seleccione el nodo Valor obtenido y
seleccione lo siguiente:
- Costo del valor obtenido
- Unidades de mano de obra de valor obtenido.
Paso 14: En el grupo de opciones disponibles seleccione el nodo Valor obtenido y
seleccione lo siguiente:
- ndice de desempeo de costo. CPI
- ndice de desempeo de programa SPI
- ndice de desempeo de programacin-unidades de mano de obra SPI
- ndice de desempeo de costo-unidades de mano de obra. CPI
Recalculo de cronograma del proyecto
Luego de haber realizado la actualizacin de los datos del progreso del proyecto
en la fecha de corte se procede a realizar las modificaciones a la planificacin.
Las acciones a tomar para llevar al proyecto en ruta podra ser las siguientes:
- Fast Trakig realizar actividades en paralelo.
- Crashing, etc Intensificar las actividades.

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Seguimiento
Los pasos para el recalculo se detallan a continuacin:
Paso 1:Hacer clic en F9 para presentar el cajetn de Programacin.
Paso 2: Haga clic en el botn Opciones.. Para visualizar el cuadro de dialogo

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Seguimiento
Paso 3: Haga clic en el radio botn Ignorar progreso. Con esta opcin
seleccionada la lgica de la red ser ignorada y las actividades podrn avanzar
sin retrasos. Cuando seleccione Fechas reales, las pasadas hacia atrs y hacia
delante sern reprogramadas usando las fechas reales.
Paso 4: Cierre el cajetn y aplique haciendo clic en el botn Programacin el
recalculo

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