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Plantilla

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se
abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensin .dotx
o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word.
En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una
plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo lo
que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la informacin
especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o .docm, se
almacenar por separado de la plantilla en la que est basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones
recomendadas o texto de uso obligatorio, as como controles de contenido; por
ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible
proteger una seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para impedir
la modificacin de su contenido.

Referencia cruzada.
Una referencia cruzada le permite vincular a otras partes del mismo documento.
Por ejemplo, puede usar una referencia cruzada para crear un vnculo a un grfico
que aparece en otra parte del documento. La referencia cruzada aparece como un
vnculo que lleva al lector al elemento al que se hace referencia.

Si desea crear un vnculo a un documento independiente puede crear un


hipervnculo.

Diferencias entre Marcador, hipervnculo y referencia cruzada.


Para poder diferenciar estas tres opciones para enlazarnos a algn lugar dentro
o fuera del documento (depende la opcin), es necesario describir la funcin de
cada una de ellas.
Comenzaremos con Marcador. Un marcador puede ser insertado en un texto
ya sea corto o largo, en algn grafico o imagen o cualquier otro elemento del
documento; el marcador funciona como referencia del lugar en el que est el
elemento al cual aplicamos este marcador, as podremos encontrarlo en alguna
opcin para vincularnos desde otro lugar del documento a este elemento.

Hipervnculo. Esta opcin como su nombre lo marca nos permite vincular algn
texto seleccionado hacia algn sitio web, algn archivo en el equipo, alguna
direccin de correo electrnico o bien a algn lugar de este documento, en este
ltimo elemento tiene parecido con las referencias cruzadas y es indispensable
un marcador para tener una referencia a donde llevarnos.
Referencias cruzadas. Bien podemos confundirnos un poco en esta funcin ya
que es necesario crear primeramente los elementos a los cuales se har la
referencia cruzada, estos elementos pueden ser ttulos, nmeros de pgina etc.
Las referencias cruzadas a diferencia de los hipervnculos, diferencian los
diferentes elementos del documento y no es necesario insertar marcadores
para vincularse a algn lugar en especfico, pero de igual manera las
referencias cruzadas solamente funcionan dentro del documento.

Pasos para crear una referencia cruzada


Para poder insertar una referencia cruzada es necesario haber creado un ttulo,
un grfico o un nmero de pgina. Para poder establecer el vnculo entre esta
referencia y otra que se cree en otro lugar del documento.
En el documento debe crear el texto que comenzara la referencia cruzada.
En la pestaa insertar haga clic en Referencia cruzada.
En la ventana emergente iniciamos con elegir en la primera lista desplegable lo
que se desea vincular. En esta lista estarn disponibles los elementos del
documento que se est vinculando.
En el cuadro Insertar referencia en, hacemos clic en la informacin que desea
insertar en el documento. Las opciones dependen de lo que eligi en la lista
anterior.
En el cuadro Para qu, hacemos clic en el elemento especfico al que se desee
hacer referencia, ejemplo Para que ttulo.
Para poder ir al elemento al que se hace referencia, seleccionamos la casilla
Insertar como hipervnculo.
Dilogo de referencia cruzada con casilla de verificacin de hipervnculo
resaltada
Si la casilla Incluir por debajo/por encima est disponible, comprobamos para
incluir la posicin relativa especfica del elemento al que se hacemos
referencia.
Hacemos clic en Insertar.

Pasos para crear una plantilla.


Comenzamos con una plantilla en blanco

Hacemos clic en el botn de Inicio o Imagen del botn de Microsoft Office, y, a


continuacin, hacemos clic en Nuevo.
Hacemos clic en Documento en blanco y, a continuacin, hacemos clic en
Crear.
Realizamos los cambios que deseemos en el formato de fuente los mrgenes,
el tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Agregamos el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un
selector de fecha) y los grficos que deseemos que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
Hacemos clic en el botn de Inicio o Imagen del botn de Microsoft Office y, a
continuacin, hacemos clic en Guardar como.
En el cuadro de dilogo Guardar como, hacemos clic en Plantillas de confianza.
Escribimos un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccionamos
Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, hacemos clic
en Guardar.

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