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Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se
abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensin .dotx
o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word.
En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una
plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo lo
que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la informacin
especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o .docm, se
almacenar por separado de la plantilla en la que est basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones
recomendadas o texto de uso obligatorio, as como controles de contenido; por
ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible
proteger una seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para impedir
la modificacin de su contenido.
Referencia cruzada.
Una referencia cruzada le permite vincular a otras partes del mismo documento.
Por ejemplo, puede usar una referencia cruzada para crear un vnculo a un grfico
que aparece en otra parte del documento. La referencia cruzada aparece como un
vnculo que lleva al lector al elemento al que se hace referencia.
Hipervnculo. Esta opcin como su nombre lo marca nos permite vincular algn
texto seleccionado hacia algn sitio web, algn archivo en el equipo, alguna
direccin de correo electrnico o bien a algn lugar de este documento, en este
ltimo elemento tiene parecido con las referencias cruzadas y es indispensable
un marcador para tener una referencia a donde llevarnos.
Referencias cruzadas. Bien podemos confundirnos un poco en esta funcin ya
que es necesario crear primeramente los elementos a los cuales se har la
referencia cruzada, estos elementos pueden ser ttulos, nmeros de pgina etc.
Las referencias cruzadas a diferencia de los hipervnculos, diferencian los
diferentes elementos del documento y no es necesario insertar marcadores
para vincularse a algn lugar en especfico, pero de igual manera las
referencias cruzadas solamente funcionan dentro del documento.