Inicio rpido: Aplicar

formato a una hoja de

clculo
Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de clculo al aplicar distintos tipos de formatos.
Por ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para ayudar a definir las celdas en una hoja de
clculo.

Cmo?
Aplicar bordes a la celda
Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.
Sugerencia

Para seleccionar rpidamente la hoja de clculo completa, haga clic en el botnSeleccionar todo.

En el grupo Fuente de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Bordes

estilo de bordes que desee aplicar.

y luego haga clic en

Sugerencia El botn Bordes muestra el estilo de borde usado ms recientemente. Para aplicar ese estilo, pued
hacer clic en el botn Bordes (no en la flecha).

Cambiar color y alineacin del texto

Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrn) el texto al que desea aplicar formato

Tambin puede seleccionar una o ms partes del texto dentro de una celda y aplicar distintos colores de texto a e
secciones.

Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en el grupo Fuente de la pestaa Inicio, hag
clic en la flecha junto a Color de fuente
clic en el color que desea usar.

y, a continuacin, bajo Colores del tema o Colores estndar, hag

Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estndar disponibles, haga clic en M
colores y defina el color que desea utilizar en la pestaa Estndar o Personalizado del cuadro de dilogo Colo

Para cambiar la alineacin del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo Alineacin de la pestaaIn
haga clic en la opcin de alineacin que desee.

Por ejemplo, para cambiar la alineacin horizontal del contenido de las celdas, haga clic en Alinear texto a la
izquierda

, Centrar

o Alinear texto a la derecha

Aplicar sombreado a la celda

Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.
En el grupo Fuente de la pestaa Inicio, haga clic en la flecha junto a Color de relleno
continuacin, bajo Colores del tema o Colores estndar, haga clic en el color que desee.

Pasos siguientes
Para obtener ms informacin e instrucciones detalladas sobre cmo aplicar formato a una hoja de
clculo, vea los siguientes temas:

Recolocar los datos en una celda

Cambiar el color del texto

Aplicar o quitar el sombreado de celdas

Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de clculo

y, a

Sugerencia Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artculos de

procedimientos, vdeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se
muestra Sin conexin y est conectado a Internet, haga clic en Sin conexin y, a continuacin,
elija Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la pgina de inicio de Ayuda y
procedimientos de Excel en Office.com.

Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.

En el programa de hojas de clculo Excel adems de escribir texto en las

celdas puedes aadir un cuadro de texto que a modo de objeto se inserta en la
hoja electrnica.
En relacin a los cuadros de texto puede que te interese leer: Insertar texto
Wordart.
Estas son las acciones que puedes realizar con los cuadros de texto:

Aadir un cuadro de texto

Modificar cuadro de texto

Eliminar cuadro de texto

Empecemos:
Ads
Descarga Plantillas
free.yourtemplatefinder.com/
Plantillas Personalizadas en PDF, Word, y Ms con YourTemplateFinder!
Licenciatura por Internet
www.aiu.edu/Universidad

Obten tu Titulo sin asistir a clase Universidad Virtual.

Empieza Descargar
www.fromdoctopdf.com
Convierte Cualquier Fichero a PDF, Word, Jpeg, Rtf - Descarga Gratis!

Excel
La hoja de calculo
Curso de Excel
Microsoft Excel 2007
Formatos en Excel
Aadir un cuadro de texto
Abre una hoja de clculo en blanco.

En la pestaa Insertar, dentro del grupo de trabajo texto, haz clic en la

opcin Cuadro de texto.

A continuacin haz clic en la zona de la hoja donde quieres que se

inserte el cuadro.

Escribe el texto, por ejemplo puedes poner: Hojas de clculo About.com.

Puedes pulsar Intro para pasar a la lnea siguiente.

Una vez tengas escrito el texto pulsa sobre la hoja fuera del cuadro de

texto.
Modificar cuadro de texto
Haz clic dentro del cuadro de texto.
Se mostrara un marco que lo rodea y los controladores de tamao.
Elige un formato para el texto, por ejemplo amplia el tamao de la letra,
pon color, negrita,.. puedes leer sobre ello en: Colores y bordes.
Con los controladores puedes hacer el cuadro ms grande o ms
pequeo, pincha sobre los crculos y cuadrados de los lados y esquinas,
cuando aparece la doble flecha negra pincha y arrastra con el botn izquierdo
del ratn para cambiar el tamao.
Tambin puedes mover el cuadro, basta que te sites sobre el marco del
mismo y cuando aparece una flecha con cuatro puntas pincha y desplaza el
cuadro de texto hacia la ubicacin que desees.
Ads
Abre una cuenta Facebook
facebook.com
Comuncate con tus amigos y familia Es gratis y lo ser siempre.
Amistad y Amor

www.latinamericancupid.com
Atractivos Latinas en busca de matrimonio y relaciones.

Eliminar cuadro de texto

Para eliminar has de situarte sobre el cuadro de texto, fjate que no est en
edicin, y o bien pulsar la tecla Supr o bien botn derecho del ratn y despus
elegir Cortar.
El cuadro desaparecer de la hoja de clculo.
Si quieres recuperarlo te recuerdo que con la combinacin de teclas Ctrl + Z
para Deshacer y Ctrl + Y para rehacer cambios.

Tip: Tambin, entre otras acciones algo ms avanzadas, puedes dar formato
al cuadro de texto y as personalizarlo al mximo, por ejemplo dar efecto 3
dimensiones.
Para ello pulsa dentro del cuadro, haz clic con el botn derecho del ratn, elige
Formato de forma, despus en Formato 3D y elige desplegando en los
tringulos negros la forma que ms te guste.

Aprende a identificar filas, columnas y celdas en una

hoja de clculo; a establecer formatos y, cambiar el
color de una fuente o el relleno de una celda.

Pasos para ingresar datos en las celdas

Paso 1:
Crea un libro nuevo y asegrate de estar en la hoja de clculo en la
que vas a trabajar. Revisa el tema Crear y guardar un archivo en
Excel 2010 si necesitas ms informacin al respecto.

Paso 2:
Una vez te encuentres en la hoja de clculo, selecciona la celda B2.
Para ello, haz clic en el rectngulo donde se unen la columna B y la
fila 2. Notars que la celda seleccionada tiene el borde ms grueso y
que su nombre aparece en la esquina superior izquierda. Adems, la
letra de la columna y el nmero de la fila que se unen se resaltan.

Paso 3:
Escribe la palabra Concepto en la celda B2. Para ello, puedes hacer
dos cosas:

Opcin 1: Seleccionar la celda y escribir la palabra all mismo.

Vers que en la barra de frmulas aparecer lo que vas escribiendo.

Opcin 2: Seleccionar la celda y escribir la palabra en la barra

de frmulas. Vers que en la celda que tienes seleccionada ir
apareciendo lo que escribes.

Ten en cuenta que...

Eso es todo lo que debes hacer para ingresar datos en las celdas.
Prueba con las dos opciones, cualquiera de ellas es vlida.

Una vez ingreses datos en una hoja de clculo, puedes

cambiar su formato. Por ejemplo, puedes cambiar el
color de las letras, ponerle cifras decimales a los
nmeros o elegir la apariencia de la fecha.

Cmo cambiar el formato de las

celdas?
Puedes ingresar letras, nmeros y fechas en cualquier celda de tu libro de
clculo. Tambin, modificar la forma como luce este contenido.

Haz clic aqu para descargar el archivo gua de esta

leccin, brelo y sigue las instrucciones que vers a
continuacin.

Cambia el formato de letras:

Para ello, selecciona las celdas B2, C2 y D2. Luego, fjate en la parte
superior, donde dice Fuente y Alineacin. Haz clic en los botones
resaltados en la imagen para dar negrilla, color rojo, fondo gris y
alineacin central a las palabras Concepto,Valor y Fecha pagos.

Ten en cuenta que...

Para seleccionar varias celdas, haz clic sobre una celda y

manteniendo presionado el botn del mouse arrstralo hacia otro
lado.

Cambia el formato de nmeros:

Para ello, haz clic con el botn derecho del mouse sobre la celda C4.
Luego, selecciona la opcin Formato de celdas del men
desplegable. Se abrir un cuadro de dilogo.
All, pulsa el botn Moneda, escribe el nmero cero (0) en la casilla
ubicada al lado de Posiciones decimales y haz clic en Aceptar.

Cambia el formato de fechas:

Haz clic con el botn derecho del mouse. Selecciona la opcin

Formato de celdas en el men desplegable. Pulsa el botn Fecha.
Explora las opciones que aparecen en el item Tipo. Haz clic sobre
alguna de ellas y pulsa el botn Aceptar.

Cmo hacer una suma en Excel

2010?
En Excel 2010 vas a usar algo llamado frmulas. stas
sirven para hacer operaciones matemticas con los
nmeros que ingresas en las celdas. A continuacin,
vamos a sumar los gastos que tuviste este mes para
que aprendas cmo hacerlo fcil y rpidamente.

Pasos para hacer una suma

Para empezar, escribe los datos que ves en la imagen de abajo en tu
propio libro de clculo. Si no tienes uno, crea uno y asegrate de
tener los datos listos.
Importante
Si no sabes crear un libro, visita el tema Cmo crear y guardar un
nuevo libro? para que conozcas el paso a paso detalladamente.

Paso 1:
Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a sumar. Deja
en blanco una celda por debajo de ellas porque all es donde
aparecer el resultado.

Paso 2:
Una vez las celdas estn resaltadas, haz clic en el
botn Autosuma ubicado en la parte superior derecha.

Paso 3:
Vers que automticamente, la celda que estaba vaca te muestra el
resultado de la suma de los valores que aparecan en las otras celdas.
Ahora, haz clic sobre la celda que contene y mira el clculo que se
utiliz para hacer la suma en la barra de frmulas.

Borrar y eliminar una celda

Excelente! Ahora entiendo porque Excel 2010 es la manera ms fcil y

rpida de trabajar con nmeros y operaciones matemticas. Ahora, qu
debo hacer si quiero borrar los datos que ingres en una celda?

Puedes borrar el contenido de una celda en cualquier momento. Solo

debes tener en cuenta que borrar el contenido de una celda es
diferente a eliminarla. Te mostrar cul es la diferencia y cmo hacer
en los dos casos.

Borrar el contenido de una celda

Supongamos que vamos a borrar el contenido de la celda C7 porque
lo que gastaste en transporte supera esa cifra. Para ello:

Paso 1:
Selecciona la celda que contiene el dato que quieres borrar. En este caso,
la C7.

Paso 3:
Vers que se abre un men desplegable. All, ubica y haz clic en el
botn Borrar contenido.

Paso 2:
Ubica y haz clic en el botn Borrar. Lo vers en la cinta de opciones, al
lado derecho.
Importante
Si necesitas ms informacin sobre tu espacio de trabajo, visita nuestro
temaInterfaz de Excel 2010.

Tambin puedes utilizar la tecla Backspace para borrar el contenido de una

sola celda o la tecla Delete para borrar el contenido de varias celdas.

Pasos para eliminar una celda

Paso 1:
Selecciona las celdas que quieres eliminar. En este caso la B7, C7 y D7.

Paso 2:
Ubica y haz clic en el botn Eliminar. Lo vers en la cinta de opciones
al lado derecho. Notars que la celda C8 se desplaza hacia arriba.

Copiar y pegar el contenido de una

celda
Los comandos copiar y pegar te sern tiles para
duplicar el contenido de una celda conservando su
formato. A continuacin, te mostrar cmo hacerlo.
Paso 1:
Selecciona las celdas que deseas copiar. En este caso, la B2, C2 y D2.

Paso 2:
Haz clic en el comando Copiar. Lo vers al lado izquierdo de la cinta
de opciones. Notars que el borde las celdas seleccionadas cambia de
apariencia.

Paso 3:
Selecciona la celda o celdas donde quieres pegar el contenido.

Paso 4:
Haz clic en el comando Pegar.

Cuando usas el comando Cortar, eliminas el contenido de una celda

para ingresarlo en otra. Te mostrar cmo hacerlo.

Cortar y pegar celdas

Paso 1:
Selecciona las celdas que deseas cortar.

Paso 2:
Haz clic en el comando Cortar ubicado en la cinta de opciones. El
borde de las celdas seleccionadas cambiar la apariencia.

Paso 3:
Selecciona las celdas donde vas pegar. En este caso, la B2, C2 y D2.
el contenido.

Paso 4:
Para terminar, haz clic en el comando Pegar

Cmo arrastrar y soltar celdas?

Si quieres reorganizar los datos que tienes en una hoja de clculo,

debes aprender a arrastrar y soltar las celdas. Te mostrar cmo
hacerlo.

Reorganiza tus datos mediante el arrastre

Paso 1:
Selecciona las celdas que quieres mover de llugar y ubica el curso
sobre los bordes. Vers que su forma cambia de ser una cruz blanca a
una cruz de color negro con 4 flechas.

Paso 2:
Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y, con el botn del
mouse presionado, arrastra las celdas a su nuevo lugar de ubicacin.

Paso3:
Suelta el botn cuando hayas encontrado un nuevo lugar para las
celdas.

El controlador de relleno
El controlador de relleno es una herramienta que est
muy relacionada con el arrastre de celdas. Aprenderla a
usar te ahorrar tiempo y esfuerzo.
Supongamos que vas a llevar el control de lo que gastas da a da.
Para ello, necesitas escribir en la columna A los 30 das del mes y en
la B, tus gastos por da. Te mostrar cmo puedes rellenar la columna
A sin escribir uno a uno todos los nmeros.

Paso 1:
Selecciona las celdas A2, A3 y A4.

Paso 2:
Ubica el cursor sobre el controlador de relleno para que la cruz blanca
se convierte en una cruz de color negro. Lo identificars porque es el
cuadro pequeo ubicado justo en la esquina inferior derecha de las
celdas seleccionadas.

Paso 3:
Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y con el botn del mouse
presionado arrastra el controlador de relleno hasta la celda A15.

Paso 4:
Para terminar, suelta el ratn y las celdas se llenarn
automticamente.

Modificar el ancho de las celdas

Puedes cambiar el ancho de las columnas el alto de las
filas. Tambin, insertarlas y eliminarlas si lo consideras
necesario.

Modificar el ancho de una columna

Paso 1:

Ubica el mouse sobre las lneas laterales que separan el encabezado

de las columnas. Notars que la cruz blanca se convierte en una
flecha doble.

Paso 2:
Cuando veas la flecha doble, haz clic y, con el botn del mouse
presionado, arrastra la columna hacia la derecha para aumentar su
ancho o hacia la izquierda para disminuirlo.

Paso 3:
Cuando consigas el ancho que estabas buscando, suelta el botn del
ratn. Notars que el ancho de la columna ha cambiado.

Si quieres ser ms exacto con la medida del ancho que llevar la

columna, puedes cambiarlo mediante el comando Ancho de columna.
Te mostrar cmo se hace.

Modificar el ancho de una columna con una medida

exacta
Paso 1:
Selecciona las columnas cuyo ancho deseas modificar y haz clic en el
comando Formato de pestaa Inicio.

Paso 2:
Ahora, selecciona la opcin Ancho de columna del men
desplegable.

Paso 3:
Se abrir el cuadro de dilogo Ancho de columna. All, ingresa un
nmero especfico y termina pulsando el botn Aceptar.
Otra forma de ajustar columnas es:
Seleccionar la opcin Autoajustar ancho de columna del mismo men
desplegable. De esta forma, la columna seleccionada quedar
automticamente ajustada al texto que se encuentra en ella.

Modificar el alto de las celdas

Ajustar el ancho de las columnas es muy fcil. Debo hacer lo mismo para
cambiar el alto de las filas?

Si quieres modificar el alto de las filas, debes realizar un

procedimiento muy sencillo. Veamos cules son los pasos que tendrs
que seguir:

Cmo modificar el alto de fila?

Paso 1:
Ubica el cursor sobre las lneas que separan los encabezados de las filas.
Vers que la cruz blanca se convierte en una flecha doble.

Paso 2:
Haz clic y con el botn del mouse presionado, arrastra la fila hacia
abajo o arriba para aumentar o disminuir su altura.

Paso 3:
Suelta el ratn cuando alcances la altura deseada.Vers que el ancho
de la columna se ha modificado.

Modificar el alto de una fila con una medicin exacta

Puedes utilizar el comando Alto de fila para ser ms

exacto con la medida que se le dar.
Paso 1:
Selecciona las filas cuya altura deseas modificar y haz clic en el comando
Formato de la pestaa Inicio.

Paso 2:
Ahora, selecciona la opcin Alto de fila del men desplegable.

Paso 3:
Se abrir el cuadro de dilogo Alto de fila. All, ingresa un nmero
especfico y haz clic en el botn Aceptar.
Otra forma de Ajustar filas es:
Seleccionar la opcin Autoajustar alto de fila del mismo men desplegable.
Autotomticamete cada fila seleccionada quedar ajustada al texto que hay
en ella.

nsertar filas y columnas

Insertar filas y columnas en una hoja de clculo es muy sencillo. Te mostrar

cmo hacerlo fcil y rpidamente.

Cmo insertar una fila?

Supongamos que vas ingresar un nuevo gasto a tu presupuesto mensual.
Para ello, vas a insertar una fila entre Arriendo y Comida.

Paso 1:
Haz clic en el nmero que encabeza la fila que quedar debajo de la que vas
a insertar.

Paso 2:
Haz clic en el botn Insertar que pertenece a a la pestaa Inicio.

Paso 3:
Vers la nueva fila insertada justo en el lugar que habas
seleccionado.

Pasos para insertar columnas

Supongamos que vas ingresar la columna Fecha lmite de pago. Para ello,
insertars una columna entre los items Valor y Fecha pago as:

Paso 1:
Selecciona la letra de la columna que quedar a la derecha de la que
vas a insertar. Por ejemplo, si deseas insertar una columna entre C y
D, selecciona la columna D.

Paso 3:
Vers la nueva columna insertada justo a la izquierda de la que habas
seleccionado.

Paso 2:
Haz clic en el comando Insertar que pertenece a la pestaa Inicio.
Debes asegurarte de...
Seleccionar toda la fila o columna haciendo clic en los nmeros o letras del
encabezado. Si seleccionas una celda, slo se agregar una nueva celda.

Utiliza las opciones de insercin

Al insertar nuevas filas, columnas, aparecer el botn Opciones de
insercin. Este te permite definir el formato de las celdas que
insertaste.

Paso 1:
Pulsa el botn Opciones de insercin que aparece cuando insertas
una fila, columna o celda.

Paso 2:
Luego, haz clic en alguna de las opciones del men desplegable.

Eliminar, ajustar texto y combinar

Pasos para eliminar filas y columnas
Paso 1:

Selecciona la fila o columna que deseas eliminar. Para ello, pulsa la

letra o nmero de encabezado.

Paso 2:
Haz clic en el comando Eliminar ubicado en la pestaa Inicio.

Qu significa ajustar texto y cmo hacerlo?

Esto significa que vas a ajustar el tamao de la celda para que todo
su contenido sea visible dentro de ella mostrndolo en varias lneas.

Paso 1:
Selecciona la celdas que deseas ajustar.

Paso 2:
Haz clic en el comando Ajustar texto ubicado en la pestaa Inicio. Si
cambias de opinin, vuelve a hacer clic en el comando Ajustar texto.

Combinar celdas

Esto significa que vas a unir dos o ms celdas para tener una de ms
tamao. Generalmente se usa para crear ttulos que abarcan varias
columnas.

Paso 1:
Selecciona las celdas que deseas combinar.

Paso 2:
Haz clic en el comando Combinar y centrar ubicado en la ficha Inicio.

Opciones de combinacin
Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al comando Combinar y
centrar. Se desplegar un men que contiene las opciones de
combinacin.

Pon en prctica lo aprendido

Lleg la hora de que pongas a prueba todos los
conocimientos adquiridos en el trasncurso de esta
leccin.
Haz clic aqu para descargar el archivo Presupuesto_alumno.xlsx. Una
vez tengas el archivo abierto, sigue estas instrucciones:

1.

Cambia el formato de los textos ingresados en la fila 2

2.

Suma los valores de la columna C con el comando Autosuma

3.

Elimina la fila 7

4.

Modifica el ancho de la columna B

5.

Inserta una columna entre la B y C

Qu es una hoja de clculo?

Quiero saber cmo conservo el libro de clculo que construimos en la

leccin anterior. Adems, cmo hago despus para volver a ver ese
libro?

Una hoja de clculo es esa pantalla que ves al abrir un

libro o archivo. Tiene celdas que se organizan en filas y
columnas. Aprende cmo usarla en el siguiente video.

Cmo son las hojas de clculo?

Fjate en la siguiente imagen. As luce una hoja de clculo. Debes
saber que al abrir un nuevo libro de Excel, aparecen tres hojas de
clculo de forma predeterminada. Vers sus nombres en las fichas o
pestaas ubicadas en la parte inferior: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Puedes

navegar entre diferentes hojas de clculo haciendo clic sobre las

pestaas.

Opciones generales de excel

Puedes cambiar el nmero predeterminado de hojas de clculo que
aparecen al abrir un libro de Excel. Para acceder a esta configuracin,
sigue estos pasos:

Paso 1:
Haz clic en la pestaa Archivo. Recuerda que es la nica de color
verde.

Paso 2:
Posteriormente, pulsa el botn Opciones que se encuentra un poco
ms abajo.

Paso 3:
Ahora, en la casilla ubicada junto al item Incluir este nmero de hojas,
escribe una cantidad de hojas de clculo que deseas que aparezcan.