Bases Proceso

DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO
ADS N 037-2011-GR-CUSCO-DRTCC
DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y

COMUNICACIONES CUSCO
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
N 037-2011-GR-CUSCO-DRTCC
BASES ADMINISTRATIVAS
ADQUISICION DE REPUESTOS PARA TRACTOR
ORUGA CATERPILLAR CON CARGO AL
MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA
CARRETERA RONDOCAN CALZADA ACOMAYO
2011

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD)
CAPTULO I
2

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.2
BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y

Microempresa.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas
las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar
que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53
del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra
inhabilitado para contratar con el Estado.
MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se
encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A
dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica
para obtener mayor informacin: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
3

1.4
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del

participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo
mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la
convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y
57 del Reglamento.
1.5
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se
notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes
que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los
artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles,
contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y
observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de
las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases
que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes
no se han registrado como participantes.
1.6
ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la
opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al
Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin
del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial
del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias
(UIT).
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no
sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante
considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina
siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no
mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado
desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es
indelegable.
4

1.6
INTEGRACIN DE LAS BASES

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios
producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas
y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no
podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.
1.8
FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio en un proceso de seleccin
NOTA 1:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en
cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn
presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio
en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse
individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1.
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn
relacin de tems.

1.9
ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO,
deber considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre
cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases,
bajo responsabilidad del Comit Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit
Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los
resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo
devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y
econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial
incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del
proceso que publicar en el SEACE.
1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
a) La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de
bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de
ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
b) Garanta de seriedad de oferta3
NOTA 2:
En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en
cuenta lo siguiente: De otro lado, cabe precisar que cuando los
postores se presenten a ms de un tem, los postores deben
presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 4
1.11
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor

referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente
en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta
hasta la suscripcin del contrato.
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el
puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los
que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las
propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas
econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
1.11.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
1.11.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el
Comit Especial, tenindose por no presentada, conforme lo establece el
artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
1.11.3
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
1.12
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO

PRIVADO deber considerarse lo siguiente:
El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el
puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente
orden
de
prelacin,
indicando
adems
las
propuestas
descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los
sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos
postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de
conformidad con el procedimiento establecido en las presentes
Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el
numeral 1.11.3 de la presente seccin.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora
indicando el orden en que han quedado calificados los postores a
travs del cuadro comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por
todos los miembros del Comit Especial.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el
otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado
en el Artculo 73 del Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se notificar a travs de su
publicacin en el SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo
responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando
los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se
podr notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el
caso.
1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la
Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
8

El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la
Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias
que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se
encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde
se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.
2.2
Plazos de la interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los ocho (5) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
3.1.
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
9

otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de
ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso.
3.2
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago.
3.3
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
3.4
DE LAS GARANTAS
3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos
de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las
presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo
lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del
contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro,
con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor
a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de
las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
10

3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una
vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las
Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la
garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como
garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la
Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la
primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada,
con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.4.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de aqul, para la suscripcin del contrato el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente
al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.4. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales
como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una
garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas,
no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.5
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.
3.6
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del
suministro y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7
ADELANTOS
La Entidad no podr otorgar adelantos de ningn tipo.
11

3.8
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn
despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de
mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los
bienes en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en
las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn
especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos
entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.8.1
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del

contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los
bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
3.8
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la
presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
12

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de
acuerdo a las instrucciones indicadas)
13

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES DEL
CUSCO
RUC N: 20189975920
1.2
DOMICILIO LEGAL
AV MICAELA BASTIDAS 480,
DEPARTAMENTO DEL CUSCO.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
DISTRITO
DE
WANCHAQ,
PROVINCIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto seleccionar a la persona

natural o jurdica debidamente constituida para que provea Repuestos para
Tractor Oruga Caterpillar a nuestra institucin, en los trminos establecidos
en las presentes bases.
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 66,132.46 (Sesenta y seis mil ciento
treinta y dos con 46/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Noviembre.
ITEM
1
2
3
4
5
DETALLE
RODILLO SUPERIOR 2295446
( 6Y3908)
CADENAS
( 1082615 )
PERNO ZAPATA
( 6V1792)
TUERCA ZAPATA
(1S1860)
PERNO ZAPATA MASTER
1061642)
14
UNID
CANT
PIEZA
PIEZA
PIEZA
312
PIEZA
312
PIEZA
VALOR REFERENCIAL
UNIT
TOTAL
1,342.39
2,684.78
18,634.77
37,269.54
9.51
2,967.12
5.27
1,644.24
11.70
46.80

6
7
8
9
10
11
12
13
14
PERNO ZAPATA MASTER

1070719)
ZAPATA 600 MM EXTREMO
(1321334)
ZAPATA MASTER 600 MM EXTREMO
(1321336)
CUCHILLA
( 3G4282 )
CANTONERA DERECHA
4T5407)
CANTONERA IZQUIERDA
(4T5408)
PERNO CUCHILLA CANTONERA
(5J4773)
TUERCA CUCHILLA CANTONERA
(2J3506)
VOLANDA CUCHILLA CANTONERA
(5P8248)
(
PIEZA
PIEZA
78
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
22
PIEZA
22
PIEZA
22
15.71
62.84
224.28
17,493.84
224.28
448.56
750.95
1,501.90
783.23
783.23
783.23
783.23
8.96
197.12
5.76
126.72
5.57
122.54
66,132.46
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUM N
466-2011-GR-CUSCO-DRTCC el 13 de Diciembre del 2011.
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO5
RECURSOS DETERMINADOS
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema A SUMA ALZADA, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL 6

NO CORRESPONDE
1.9
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El bien a contratar est definido en el Captulo III de la presente seccin.
1.10
PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se suministrarn en el plazo
mximo de (7) Siete das calendario. Dicho plazo constituye un
requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratacin.
1.11
BASE LEGAL
Ley N 28411 - Ley del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29465 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2010
Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27143 - Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional
Ley N 27633 Ley que modifica la Ley de Promocin Temporal de Desarrollo
Productivo Nacional.
Decreto Supremo N 003-2001-PCM Reglamento de la Ley N 27633
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero

del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo

sealado en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
15

Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso
a la Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

ETAPAS
FECHAS
Convocatoria
14/12/11
Registro de Participantes
15/12/11 al 26/12/11 en la Oficina
de Logstica de 08:00 a 13:00 y de
14:00 a 16:30 pm
Presentacin de Consultas y/o 15/12/11 al 19/12/2011 en Mesa
Observaciones a las bases
de partes de 08:00 am a 12:30 y
de 14:00 a 15:30 pm, (frente al
SENATI)
Absolucin
de
Consultas
y/o 20/12/11 a travs del SEACE
Observacin a las bases
Integracin de bases
22/12/11 a travs del SEACE
Presentacin de Propuestas
29/12/11 de 08:00 a 16:30 m en la
Oficina de Logstica de la Direccin
Regional de Transportes sito en la
Av. Micaela Bastidas 480.
Otorgamiento de la Buena Pro
29/12/11 En acto privado
NOTA 2:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa
selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre
16

la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas
debe existir como mnimo tres (3) das hbiles
2.1REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Logstica de la
Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones del Cusco, sito en la Av.
Micaela Bastidas N 480, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 08:00 am a 13:00 pm y de 14:00 pm a 16:30 pm, previo pago de
la suma de S/. 11.00 (Once nuevos con 00/100 nuevos soles) por derecho de
participacin.
Registro de participantes:
Lugar
: Oficina de Abastecimientos de la Direccin Regional de
Transportes y Comunicaciones Cusco, para lo cual deber
presentar el recibo por el pago realizado.
Direccin
: Av. Micaela Bastidas N 480,
Entrega de bases : Oficina de Logstica previo llenado de ficha de inscripcin.
En caso el participante se encontrara fuera de la ciudad el pago podr ser
depositado en el siguiente nmero de cuenta corriente en Soles del Banco
de la Nacin: 0161-031348 a nombre de la Direccin Regional de
Transportes y Comunicaciones del Cusco.
2.2FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en la
Av. Pedro Vilcapaza S/n (frente al SENATI) en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 12:30 horas y de 14:00 a 15:30 pm,
debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 037-2011-GR-CUSCO-DRTCC,
pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas
y/u observaciones.
2.3ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realizar en ACTO PRIVADO,
debindose tener en cuenta lo siguiente:
Los postores presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la
direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la
seccin general de las presentes Bases.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional
de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas
al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N0372011-GR-CUSCO-DRTCC, conforme al siguiente detalle:
Seores
Seores
Att.: Comit Especial
Att.: Comit Especial
ELNOMBRE
SOBRE
N
1: Propuesta Tcnica y el
SOBRE
2: Propuesta
DE LA
ENTIDAD
NOMBRE
DE LAN
ENTIDAD
DIRECCIN sern rotulados de la siguiente DIRECCIN
Econmica.
manera:
ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA N
Objeto del proceso:
.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

17
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Se presentarn en un (1) original.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 7, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional
de Proveedores, Captulo de Bienes.
b)Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la
presente seccin8- Anexo N 02.
d)Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
e)Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes,
el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de
participacin - Anexo N 04.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.
f)
Declaracin jurada de Plazo de entrega, segn Anexo N 05.

NOTA 3:
La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no

tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo
declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso,
deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos,
certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos
tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de
los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario
establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.
18

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y
Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a)
Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema

haya sido establecido en las Bases. (Anexo N 07).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
b)
2.6
Garanta de seriedad de oferta por un monto de

(Seiscientos sesenta y uno con 32/100 nuevos soles).
S/.661.33
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia
con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes
documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una Carta

Fianza9 para efectos de garantizar lo siguiente10:
- De fiel cumplimiento del contrato
- Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
- Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.7
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 5 das hbiles. La
citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Logstica de la
Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones del Cusco, Av. Micaela
bastidas N 480.
2.8
ADELANTOS11
La Direccin Regional, no podr otorgar adelantos de ningn tipo.
2.9
PLAZO PARA EL PAGO
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la
suscripcin del contrato.
10
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garanta garantas que deben ser
presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
11
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos.
19

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo
mximo de 10 das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la
prestacin.
2.10 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con
la siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad emitido por el Jefe de almacn Central.
- Guas de Remisin y/o Internamiento del bien.
2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento
previsto por el artculo 49 del Reglamento12.
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
DE LOS BIENES:
La propuesta presentada deber consignar al detalle las caractersticas de los bienes, la propuesta debe
contener descripciones que permitan identificar la calidad de los bienes, adicionalmente se podrn
presentar folletos que permitan distinguir sus caractersticas, La propuesta deber contener la totalidad
de los bienes requeridos, la omisin de algn tem descalificar la propuesta.
La Entidad se reserva el derecho de realizar las indagaciones correspondientes de los bienes ofertados.
As mismo la propuesta deber consignar claramente lo siguiente:
a) PLAZO DE ENTREGA:
CONSIGNAR EN DAS CALENDARIOS
Cmputo de plazos: procedimiento
Al da siguiente de vencido el plazo estipulado en das calendario propuesto por el postor ganador, se
computarn las penalidades de acuerdo a lo establecido en los artculos del 165 al 170 del D.S. 1842008-EF
b) GARANTA DEL BIEN
: MNIMO 1 AO
Condiciones bsicas de los bienes.- Los bienes que el postor ganador entregue debern ser
nuevos, de primer uso y de calidad reconocida en el mercado.
Garanta de los productos entregados.- El proveedor deber reemplazar el bien en caso de que
alguno de ellos se encuentre en condiciones no utilizables, con fallas o defectos de fbricas este
cambio deber efectuarse en el plazo mximo de 48 horas de notificado el hecho.
12
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.
20

c)
LUGAR DE ENTREGA:
Almacn de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, Av. Micaela
Bastidas N 480 del Distrito de Wanchaq.
d) EJECUCIN DE LA PRESTACIN:
El pago se realizar una vez recibida la conformidad de la entrega de los bienes emitida
por el Jefe del Almacn.
CALENDARIO DE ENTREGA DE LOS BIENES:
La atencin de los bienes se realizar en una sola entrega, en concordancia al plazo establecido
en su propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
Para la admisin de la propuesta se deber adjuntar una Declaracin Jurada de cumplimiento
de las especificaciones tcnicas detallando lo anteriormente descrito.
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DE LOS BIENES SOLICITADOS

TRACTOR ORUGA
MODELO
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
CATERPILLAR
DGM XL
DETALLE

( 6Y3908)
CADENAS
1082615 )
PERNO ZAPATA
( 6V1792)
TUERCA ZAPATA
(1S1860)
PERNO ZAPATA MASTER
( 1061642)
PERNO ZAPATA MASTER
( 1070719)
(1321334)
(1321336)
CUCHILLA
3G4282 )
CANTONERA DERECHA
( 4T5407)
CANTONERA IZQUIERDA
21
UNID
CANT
PIEZA
PIEZA
PIEZA
312
PIEZA
312
PIEZA
PIEZA
PIEZA
78
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA

(4T5408)
12
13
14

(5J4773)
(2J3506)
(5P8248)
PIEZA
22
PIEZA
22
PIEZA
22
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento y a fin de permitir la seleccin de la mejor
oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer, se consigna los siguientes
factores de evaluacin:
CRITERIOS DE EVALUACION
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR
B. PLAZO DE ENTREGA
C. GARANTIA COMERCIAL
D. CALIDAD DEL BIEN
PUNTAJE TOTAL
A.
EXPERIENCIA DEL POSTOR
puntos
PUNTAJE
30.00 PUNTOS
30.00 PUNTOS
20.00 PUNTOS
20.00 PUNTOS
100.00 PUNTOS
Mximo
30.000
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por

bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria (Repuestos para
maquinaria en general), durante un periodo determinado de hasta ocho (8)
aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo
22

acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin o
tem materia de la presente convocatoria.
La experiencia se acreditar con un mximo de (20) contrataciones, sin
importar el nmero de documentos que las sustenten. Tal experiencia se
acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta y
suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente. En el caso de suministro de
bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha
de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la
misma o acreditar su pago.
Se presentar un cuadro resumen de la experiencia del postor de acuerdo al
Anexo N 05
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:
Descripcin
Monto acumulado mayor a cinco veces el V.R.
Monto acumulado igual o mayor a cuatro veces el V.R.
hasta cinco veces el V.R.
Monto acumulado igual o mayor a tres veces el V.R. y
menor a cuatro veces el V.R.
Monto acumulado igual o mayor a dos veces el V.R. y
menor de tres veces el V.R.
B.
PLAZO DE ENTREGA
Puntaje
30.00
20.00
10.00
1.00
PUNTAJE MAXIMO: 30.000 PUNTOS
Se calificar el plazo de entrega del bien ofertado, contados a partir de la

recepcin de la Orden de Compra, segn el siguiente rango:
Descripcin
Puntaje
De 3 das calendario
De 5 das calendario
De 7 das calendario
C.
30.00
15.00
1.00
GARANTIA COMERCIAL DEL BIEN EN LA REGION PUNTAJE MAXIMO: 20.000

PUNTOS
Se calificar la garanta comercial del bien en la Regin, para lo cual el

participante deber presentar una declaracin jurada donde acredite la
existencia de una oficina de coordinacin de la ciudad de Cusco.
D.
Con oficina de coordinacin en la Ciudad del Cusco
20.00
Con oficina de coordinacin fuera del Cusco
10.00
CALIDAD DEL BIEN
PUNTAJE MAXIMO: 20.000 PUNTOS
Se calificar la calidad del bien aplicando los siguientes rangos:

Repuestos en la marca Original de la Maquinaria 20 puntos
Repuestos en marca alternativa
05 puntos
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER
OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE SESENTA (60.00) PUNTOS.
23

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de .., que
celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte ......................................, con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la
Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad),
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas
de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin
Directa Selectiva N . para la contratacin del suministro
de .. a , cuyos detalles, importes unitarios y totales,
constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA se obliga a brindar los bienes adjudicados, de acuerdo a las
24

especificaciones tcnicas de las Bases del Proceso y las propuestas tcnica y
econmica, los cuales se detallan en cuadro aparte.
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
DETALLE
( 6Y3908)
CADENAS
1082615 )
PERNO ZAPATA
( 6V1792)
TUERCA ZAPATA
(1S1860)
PERNO ZAPATA MASTER
( 1061642)
PERNO ZAPATA MASTER
( 1070719)
(1321334)
(1321336)
CUCHILLA
3G4282 )
CANTONERA DERECHA
( 4T5407)
CANTONERA IZQUIERDA
(4T5408)
(5J4773)
(2J3506)
(5P8248)
UNID
CANT
PIEZA
PIEZA
PIEZA
312
PIEZA
312
PIEZA
PIEZA
PIEZA
78
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
22
PIEZA
22
PIEZA
22
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo,
incluido IGV Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as
como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO13
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos
soles, en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad
efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad
de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
de ser estos recibidos.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde
hasta..
..
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
13
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, se podr adicionar la informacin
que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
25

siguientes:
-
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la

(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso,
., a travs de la (Indicar el tipo de garanta),
con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,
., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con
una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 1:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se
otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta deber encontrarse vigentes hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA 14.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta
de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del
contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este
caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero
total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del
Reglamento.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el
Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose
claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su
subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor
de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el
contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver
el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
14
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao,
previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena
Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de
la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
26

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no
cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no
efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin,
aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar
con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES 15
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin
peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos
40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
15
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
27

En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin
las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS16
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175
y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones
del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad
en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
16
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.
28

FORMATOS Y ANEXOS
ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .
29

Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Cusco,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
ANEXO N 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS
Seores
30

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por la Entidad (Indicar nombre de la
Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
ofrece entregar . (Describir el objeto de la convocatoria), de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos
Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las caractersticas, en la
forma y plazo especificados en las Bases.
Cusco,
....
Firma y sello del representante legal
Nota: Adicionalmente se puede requerir la presentacin de otros documentos para

acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo
sealado en el contenido del sobre tcnico.
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
31

COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con
DNI
N
................,
con
RUC
N
,
domiciliado
en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N .., para la ADQUISICION DE
... Declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para
contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin;
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que

presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
3.
Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cusco, ..
...
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .
Presente.32

De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N ..,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ................................................................................, identificado
con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para
efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la
contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
comn en......................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Cusco, ..
..
.
Nombre, firma, sello y DNI del
y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2
..
Nombre, firma, sello
Representante Legal
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N
Presente.De nuestra consideracin,
33

El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante
Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en
el plazo de ____ das calendario, contados a partir de ..
Cusco,
...
ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.El que suscribe........................................................, con (documento de identidad)
N...........................,
Representante
Legal
de
la
Empresa............................................, con RUC. N............................, y con
Domicilio Legal en...................................................................., detallamos lo
siguiente:
34

IMPORTE
OBJETO DEL
N
DEL
CONTRATO CONTRATO
CONTRATO O
(a)
O FACTURA
FACTURA
CLIENTE
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Cusco,
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente:
35

ITEM
DETALLE
UNID
CANT
VALOR REFERENCIAL
UNIT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

( 6Y3908)
CADENAS
1082615 )
PERNO ZAPATA
( 6V1792)
TUERCA ZAPATA
(1S1860)
PERNO ZAPATA MASTER
( 1061642)
PERNO ZAPATA MASTER
( 1070719)
(1321334)
(1321336)
CUCHILLA
3G4282 )
CANTONERA DERECHA
( 4T5407)
CANTONERA IZQUIERDA
(4T5408)
(5J4773)
(2J3506)
(5P8248)
PIEZA
PIEZA
PIEZA
312
PIEZA
312
PIEZA
PIEZA
PIEZA
78
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
22
PIEZA
22
PIEZA
22
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los
costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda
tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar.
Cusco,
...
FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 037-2011-GR-CUSCO-DRTCC
ADQUISICION DE REPUESTOS PARA TRACTOR ORUGA CATERPILLAR CON
CARGO A LA OBRA CONSTRUCCION CARRETERA CUSIBAMBA - TINCOC
NOMBRE DEL PARTICIPANTE
36

N DE RUC
DIRECCIN
TELFONO
TELEFAX
CORREO ELECTRNICO
REPRESENTANTE LEGAL
D.N.I.
FECHA /HORA
ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS SOLICITADOS
---------------------------------------FIRMA
37

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1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

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Determinacin del Puntaje Total

= Puntaje total del postor i

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60

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En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO

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3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

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