Manual de Informática básica com foco no Microsoft Office 2007

ndice
Introduo ............................................................................................................................................... 1
INFORMTICA ..................................................................................................................................... 2
Computador............................................................................................................................................. 2
Componentes bsicos do computador ..................................................................................................... 3
HARDWERE .......................................................................................................................................... 3
SOFTWERE ........................................................................................................................................... 3
PERIFRICOS ....................................................................................................................................... 4
Processador (UCP) .................................................................................................................................. 5
MEMRIAS ........................................................................................................................................... 5
MICROSOFT WINDOWS ..................................................................................................................... 6
INICIANDO WINDOWS ....................................................................................................................... 7
APRESENTAO DO DESKTOP E SUA COMPOSIO ................................................................ 7
WINDOWS EXPLORER ..................................................................................................................... 10
NOO DE FICHEIRO E DIRECTRIO .......................................................................................... 11
Funes de algumas teclas .................................................................................................................... 14
MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ................................................................................................... 15
PROCESSAMENTO DE TESTO ........................................................................................................ 17
FORMATAO AVANADA DE TABELA .................................................................................... 25
Como inserir Picture ............................................................................................................................. 26
Como Inserir grficos ........................................................................................................................... 27
Impresso de documentos ..................................................................................................................... 35
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 .................................................................................................. 36
AMBIENTE EXCEL (REA DE TRABALHO) ................................................................................ 37
Trabalhando com folhas (Sheets) .......................................................................................................... 37
INTRODUO DE DADOS ............................................................................................................... 40
Preenchimento automtico de clula ................................................................................................. 40
Trabalhando com frmulas e funes do Excel .................................................................................... 44
INSERO DE GRFICOS ............................................................................................................... 47
Impresso .............................................................................................................................................. 49
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007 ..................................................................................... 50
Manual de Informtica, Elaborado Por Horcio Catarina - Tcnico de Informtica
TRABALHANDO COM SLIDES........................................................................................................ 52

INSERO DE CONTENT................................................................................................................. 53
INSERO DE TEMAS E PLANO DE FUNDO ............................................................................... 57
ANIMAO DE SLIDES .................................................................................................................... 59
INTERNET ........................................................................................................................................... 60
Como navegar a internet ....................................................................................................................... 61
E-MAIL ................................................................................................................................................ 62
Manual de Informtica, Elaborado Por Horcio Catarina - Tcnico de Informtica
Introduo
Informtica meio disseminao de informao em uso dos computadores que so at
atualmente os dispositivos mais populares e utilizados com a finalidade de realizar as mais
diversas atividades tais como o desenvolvimento de contedos, comunicar-se com os outros,
buscar informaes, utilizar diferentes aplicaes, e centenas de outras possibilidades.
Dentre elas neste manul destaca-se fundamentalmente o Office na verso 2007 sendo um
aplicativo que traz inumeras vantagens desde a sua estrura ampla e simples bem como ao
retorno das respostas perante as necessidades e perpectivas dos usurios a nvel empresarial e
individual do dia pos dia. Onde o mesmo pode ser desenvolvido em qualquer verso
Windows da Microsoft .
Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica
Page 1
INFORMTICA
Informtica um termo usado para descrever o conjunto das cincias relacionadas ao
armazenamento, transmisso e processamento de informaes em meios digitais.
considerada como suporte dos conhecimentos e das comunicaes, que se encontra associada
utilizao de computador e seus programas. Estando includas neste grupo: a cincia da
computao, a teoria da informao, o processo de clculo, a anlise numrica e os mtodos
tericos da representao dos conhecimentos e da modelagem dos problemas.
A palavra informtica surge em 1956 publicado por cientista da computao alemo Karl
Steinbuch onde derivou-se duas palavras que consiste em processamento da informao por
meio automtico analgico ou digitais Informatik-Automatische que em portugus
Informao+Automtica.
Informao
Informao o resultado do processamento, manipulao e organizao de dados, de tal
forma que represente uma modificao (quantitativa ou qualitativa) no conhecimento do
sistema (pessoa, animal ou mquina) que a recebe.
Dados
Dados so um conjunto de informaes qualitativas, quantitativas, categricas, indefinidas ou
valores recolhidos sem terem sofrido o menor tratamento.
Computador
Um computador um dispositivo eletrnico que se destina a receber e processar dados para a
realizao de diversas operaes com rapidez e preciso de forma automtica, os processa de
modo a obter informao com base num conjunto detalhado de instrues.
Tecnicamente, um computador um conjunto de circuitos e componentes integrados que
podem executar operaes com rapidez, ordem e sistematizao em funo de uma srie de
aplicaes prticas para o usurio programadas previamente.
Page 2
Componentes bsicos do computador
Partes que dividem o computador

O computador divide-se em duas partes a saber:
Hardwerer e Softewere
HARDWERE
Hardware a parte fsica ou mecnica de um computador formado pelos componentes
eletrnicos, e qualquer outro material em estado fsico, que seja necessrio para fazer com
que computador funcione.
SOFTWERE
Softwere a parte lgica do computador, a parte constituido pelos programas operacionais e
aplicativos. A parte do computador que no possvel apalpar.
Softwere dividi-se em duas parte: softwerer bsico ou operativo e softwere aplicativo
Softwerer bsico ou operacional

Sistema Operativo a parte do softwere responsvel pelo funcionamento do computador,
ele instalado no disco rgido e carregado toda vez que o computador for ligado deste
Page 3
modo liga e gerencia todos recursos do sistema fornecendo uma interface entre o computador
e o usurio.
O sistema operacional funciona com a iniciao de processos que este ir precisar para
funcionar correctamente. Esses processos podero ser arquivos que necessitam de ser
frequentemente actualizados, ou arquivos que processam dados teis para o sistema.
Poderemos ter acesso a vrios processos do sistema operacional a partir do gerenciador de
tarefas, onde se encontram todos os processos que esto em funcionamento desde a
inicializao do sistema operacional at a sua utilizao actual.
Exemplo: Windows, Unix, Linux
Software Aplicativos:
A parte do computador que constitudo pelos programas de aplicao, isto , aqueles que
permitem dar resposta atravs do computador varias questes relacionadas com actividade
do usurio. Por exemplo: Office, AutoCad, Games Coredrown Forefox, Nero Adob Reader,
etc.
PERIFRICOS
Perifricos so aparelhos ou placas que enviam ou recebem informaes do computador. Na
informtica, o termo "perifrico" aplica-se a qualquer equipamento ou acessrio que seja
ligado CPU (unidade central de processamento), ou, num sentido mais amplo, ao
computador. Os perifricos encontram-se agrupados em seguintes grupos: Entrada, Sada,
Entra e sada, Armazenamento
Perifricos de entrada: basicamente enviam informao para o computador (teclado, mouse,

scanner, microfone);
Perifricos de sada: transmitem informao do computador para o utilizador (monitor,
impressora, colunas de som);
Perifricos de entrada e sada (ou mistos): enviam e recebem informao para e dentro do
computador (monitor touchscreen, drive de DVD, modem). Muitos destes perifricos
dependem de uma placa especfica: no caso das caixas de som, a placa de som.
Perifricos de armazenamento: armazenam informaes do computador e para o mesmo
(disco rgido, carto de memria, flash, disco compacto, etc).
Page 4
Processador (UCP)
UCP (Unidade Central de Processamento) parte mais importante do computador, pois
responsvel pelo processamento de todos os tipos de dados, pela apresentao do resultado
processado, interpretao das instrues fornecidas pelos aplicativos (softwares). Ex:
MEMRIAS
Memria todo o dispositivo que permitem guardar dados, temporariamente ou
permanentemente num computador. A unidade bsica da memria o dgito binrio, ou bit.
A memria divide-se em duas partes que so:

Memria ROM (Read Only Memory) memria apenas de leitura.
Memria RAM (Random Access Memory) memria cujo acesso aleatrio
Memria ROM: a parte da memria cujo no acessvel ao operador, apenas s se pode

fazer a leitura cujo informao foi includa no acto do fabrico do dispositivo e permanente
mesmo depois de desligado o computador, pois devero ser lidos cada vez que se arranca o
mesmo. Ex:
Memria RAM: a parte da memria cujo acesso aleatrio, pois onde vive os programas
que estiverem em uso, e que perde informao quando no h corrente elctrica.
Ex:
Page 5
MICROSOFT WINDOWS
Microsoft Windows uma famlia de sistemas operacionais criados pela Microsoft, empresa
fundada por Bill Gates e Paul Allen, A palavra Windows em portugus significa janelas onde
que vrios programas possam correr em simultneo.
O Windows 7 uma verso Microsoft Windows, o seu nome surgiu do fato de ser a stima
verso estvel em uma srie de sistemas operativos produzidos pela Microsoft para uso em
computadores pessoais, incluindo computadores domsticos e empresariais, laptops tablete e
PCs de centros de mdia, entre outros. E foi lanado no dia 22 De Julho de 2009, menos de 3
anos depois do lanamento de seu predecessor, Windows Vista. Pouco mais de trs anos
depois, o seu sucessor, Windows 8, foi lanado.
Lista de verses do Windows da Microsoft

Windows 1.x 1985
Windows 2.x 1987
Windows 3.x 1990
Windows 95/98/ME/NT 1995-2000
Windows 2000/XP 2001
Windows Vista 2006
Windows 7 2009
Windows 8 2012
Windows 7 foi uma actualizao mais modesta e focalizada para ser mais eficiente, limpo e
mais prtico de usar, com a inteno de torn-lo totalmente compatvel com aplicaes e
hardwares com os quais o Windows Vista j era compatvel.
Page 6
INICIANDO WINDOWS
Inicializao do Windows faz-se pela ligao do computador
Como ligar o computador

1. Verifique se todos cabos esto devidamente conectados
2. Ligar o UPS;
3. Ligar o Monitor;
4. Ligar o C.P.U.
Como desligar o computador

1. Desligar o C.P.U pelas opes:
2. Clique no boto Start
3. Clique turn off computer ou Shut down;
4. Clique no Turn Off ou Ok
5. Desligar o Monitor;
6. Desligar o UPS.
APRESENTAO DO DESKTOP E SUA COMPOSIO
Icones ( Icons)
Pano de Fundo
(WallPaper)
Boto Start
Barra de tarefas (Taskbar)
Relgio
(Clock)
Page 7
Quando pela 1 Vez visualizar o ecr rea do trabalho, encontra-se vrios cones dentre os
quais os primrios e secundrios
rea de trabalho composta pela maior parte de sua tela, em que ficam dispostos alguns
cones. Uma das novidades do Windows 7 a interface mais limpa, com menos cones e
maior nfase s imagens do plano de fundo da tela. Com isso voc desfruta uma rea de
trabalho suave. A barra de tarefas que fica na parte inferior tambm sofreu mudanas
significativas.
cones
Representao grfica de um arquivo, pasta ou programa. Voc pode adicionar cones na rea
de trabalho, assim como pode excluir. Alguns cones so padres do Windows: Computador,
Painel de Controle, Rede, Lixeira e a Pasta do usurio.
Os cones de atalho so identificados pela pequena seta no canto inferior esquerdo da

imagem. Eles permitem que tenhas acesso aos programas, arquivos, pastas, unidades de
disco, pginas da Web, impressoras e outros computadores.
Como compor hora e data

1. Clique no Start
2. Clique no Control Painel
3. Clique no Date and Times
4. Acerte o ano, o ms, a semana, o dia, as horas;
5. Apply e o boto Ok.
Como configurar o papel de parede (Background)

2. Clique na opo Control Panel
3. Clique no Display
4. Clique na opo Personalisy Navegation
5. Clique em Desktop Background
6. Escolhe a imagem que deseja
7. Clique no boto Save Changes
8. Clique no boto Close.
Page 8
Screen Saver o grfico de perfil, que aparece quando ficamos algum tempo sem mexer
num dos componentes do computador, tambm protege a mquina quando activado o
Password.
Como configurar papel de proteco (Screen Saver)

2. Clique na opo Control Panel
3. Clique no Display
4. Clique na opo Personalizar do Navegador
5. Clicar em Screen Saver
6. Abrir a caixa Scree Saver e escolher o formato desejado
7. Clique no boto Preview para visualizar o formato escolhido.
8. Escolhe o tempo desejado na caixa Wait
9. Clique no boto Apply e Ok
E se desejar visualizar Screen Saver em letreiro 3D
6. Abrir a caixa Scree Saver e escolher o formato 3D Text.
6.1. Clique na opo Settings a direita na caixa Screen Saver
6.2. Clique na opo Custom Text e escreve o texto desejado
6.3. Clique no boto Ok.
Page 9
WINDOWS EXPLORER
Windows Explorer ("Explorador de janelas") um gerenciador de arquivos e pastas do

sistema Windows. Ou seja, utilizado para a cpia, excluso, organizao, movimentao e
todas as actividades de gerenciamento de arquivos.
7
2
4
5
Legenda
1. Barra de endereo: o local onde voc digita o endereo da pasta ou do arquivo
desejado. Enquanto voc digita, o boto Ir para exibido. Ao localizar a pasta ou o arquivo
desejado, basta clicar sobre este boto.
2. Caixa de Pesquisa: utilizando esta caixa, voc poder procurar rapidamente por qualquer
arquivo ou pasta que esteja no computador. Voc ver mais detalhes sobre ela no prximo
tpico.
4. Barra de Ferramentas: Exibe vrias opes, de acordo com os itens que so acesso no
painel de navegao. Voc ver como utiliz-la a seguir, ainda neste tpico.
3. Painel de navegao: Como o prprio nome diz, atravs dele voc navega pela rea de
trabalho, pelas bibliotecas, pelo disco rgido do computador e pela rede, caso o computador
esteja conectado a alguma.
5. Barra de estado: responsvel por apresentar-nos o estado em que a janela se encontra.
Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica Page 10
6. Close (Fechar): Este boto fecha o aplicativo em execuo. Esta mesma opo poder ser
utilizada pelo menu File e Close.
7. Maximise/Restore down: Este boto tem dupla funo, serve para aumentar o tamanho da
janela at que ela ocupe toda rea do trabalho e serve tambm para diminuir o tamanho at
que tenha o menor tamanho possvel.
8. Minimise: Este boto serve para ocultar a janela da rea do trabalho visualizando-se na
barra de tarefa dando espao a outros programas a executar. Para visualizar novamente basta
clicar no seu boto na barra de tarefa.
NOO DE FICHEIRO E DIRECTRIO

Ficheiro uma unidade primria de armazenamento da informao dados no computador.
Um ficheiro caracterizado pela extenso que indica a origem ou grupo a que pertencem, o
tamanho, a data e a hora da sua criao ou modificao.
Directrio (Pasta) - um espao que se cria no disco duro, ou na memria externa para
guardar ficheiros, e so necessrios para melhor organizarmos os seus documentos.
Janela do Windows Explorer
Criao de Pastas
Existe duas formas de criar pastas saber: criar pasta usando boto direito do mouse e criar
pasta usando a barra de ferramentas.
Como criar pasta usando boto direito do mouse

1. Posicione o cursor na rea livre do ambiente em causa
2. Clique com boto direito do mouse
3. Posicione o cursor na opo New e clique no Folder
4. Atribui um nome a pasta em causa e tecla o boto Enter.
Criando Pasta usando Barra de Ferramentas

1. Activa a pasta ou unidade de sistema (My document)
2. Localiza a barra de ferramenta
3. Clique na opo New Folder
4. Atribui o nome a pasta e tecla o boto Enter no teclado
Ou dar clique no espao vazio com boto esquerdo do mouse
Como abrir pasta ou ficheiro

1. Fazer duplo clique na pasta em causa
2. Posicionar o cursor na pasta em causa,
3. Fazer um clique com o boto direito do mouse e clicar na opo Open
4. Clicar na pasta em causa e teclar o boto Enter
Como mudar nome de uma pasta ou ficheiro

1. Clique sobre a pasta ou ficheiro com boto direito do mouse
2. Clique na opo Rename
3. Atribui o nome e tecla no Enter.
Ou
1. Seleccione a pasta/ficheiro
2. Clique na opo organizar
4. Atribui o nome e tecla no Enter.
Como eliminar uma pasta ou ficheiro no desktop

1. Clique na pasta/ficheiro em causa com boto direito do mouse
2. Clique na opo Delete e clique no Boto Yes
Ou
1. Clique na pasta/ficheiro em causa
2. Tecla no Delete e tecla no Enter.
Como eliminar uma pasta ou ficheiro dentro de outra pasta

1. Seleccione a pasta ou ficheiro em causa
2. clique em organizar
3. Clique na opo Delete e clique no boto Yes
N.B.: quando aparecer uma janela no vosso visor com opes de Yes e No, prestarem muita
ateno na mensagem escrita, porque nem sempre que o Yes o boto que concorda em
apagar e No em desistir, se no perceber a mensagem ilustrada pea ajuda ao prximo.
Como copiar ficheiro ou pasta

1. Seleccione o ficheiro/pasta que deseja copiar
2. Dar clique sobre Organizar
3. Clicar na opo Copy
4. Abrir a pasta onde deseja guardar o ficheiro copiado
5. Clicar sobre Organizar
6. Clicar na opo Paste
Ou
1. Clicar com boto direito do mouse sobre ficheiro/pasta em causa
2. Clicar sobre a opo Copy
4. Clique com boto direito do mouse dentro da pasta onde deseja guardar ficheiro
5. Clique na opo Paste.
Como mover ficheiro ou pasta

1. Seleccione o ficheiro que deseja mover
2. Clique sobre Organizar e clique na opo Cut
3. Abre a pasta onde deseja guardar
4. Clique sobre Organizar e clique na opo Paste
Ou
1. Clicar com boto direito do mouse sobre ficheiro/pasta em causa
2. Clicar sobre a opo Cut
4. Clique com boto direito do mouse dentro da pasta onde deseja guardar ficheiro
5. Clique na opo Paste.

Ou
1. Activa duas pastas em simultneo
2. Apontar e pressionar o ficheiro em causa com boto esquerdo do mouse
3. Sem largar o mouse arrasta at a segunda pasta activa e larga.
Como recuperar um ficheiro apagado do HD interno

1. Abra o ncon Recycle Bin
2. Seleccione o ficheiro em causa
3. Clique na ferramenta Restore
N.B.: Os ficheiros recuperados vo se instalar na pasta de origem onde foram apagados.
Funes de algumas teclas

Nome da
Ordem
Tecla
1
Esc
Tab
Caps lock
Shift
Funo
usado para desactivar um menu ou pequenos programas que aparecem

ao acaso
D um avano de tabulao. Em nova linha permite uniformizar a
margem do pargrafo
Liga ou desactiva a opo de maisculas/minsculas do teclado. S
afecta as letras
D acesso aos sinais de cima e quando activado em simultneo com a
letra essa torna se maiscula/minscula
Combinado a outras teclas, obtemos algumas funes e caracteres
Ctrl
especiais. Permite tambm a seleco de mais de um ficheiro/ pasta ou

ainda palavras
6
7
8
9
Alt
Tecla de controle alternativo; proporciona uma funo alternativa a

qualquer outra tecla
Space bar Barra de espaamento entre os caracteres

Alt Gr
Enter
Combinado a outras teclas, esta activa os terceiros smbolos que nelas se

encontram
Muda o pargrafo, encerra um comando em alguns casos serve como Ok
10
Backspace Provoca um retrocesso do apagando os caracteres a esquerda do cursor
11
Num lock Activa o teclado numrico situado a direita do tabuleiro
12
Delete
13
Insert
Permite apagar caracteres direita do cursor

usada quando se est editando um texto na tela para se fazer uma
insero de caracteres
14
Page Up Rola o texto uma pgina acima na tela ( mostra a pgina anterior )
15
Page Down Rola o texto uma pgina abaixo na tela ( mostra a prxima pgina )
MICROSOFT OFFICE WORD 2007
MICROSOFT WORD um processador poderoso de textos, ele possibilita o utilizador a

efectuar um conjunto bastante complexo de operaes de grandes potencialidades, nas quais
podemos incluir:
1. Formatao avanada de textos
2. Insero de vrios tipos de figuras
3. Elaborao e formatao de tabelas
4. Criao de documentos de vrios modelos
Como iniciar o Microsoft Word

1. Fazer um clique sobre boto Start
2. Fazer clique no All Programs
3. Fazer clique na pasta Microsoft Office
4. Clique no Microsoft Office Word 2007
10
5
7
6
9
Legenda
1. Boto do Office
2. Barra de ttulo
3. Botes de Controle
4. Barra de Menu
5. Barras de Ferramentas
6. Rgua
7. Borra de Rolagem
8. Folha do trabalho
9. Barra de Estado
10. Barra de Ferramentas acesso rpido
Como terminar Word

1. Clique no Boto Office
2. Clique na funo Close para fechar o documento
Ou
Clicar no boto Close que se encontra no canto superior direito da folha
Como adicionar ou remover as ferramentas na barra do acesso rpido

Para poder adicionar ou remover ferramentas faz clique na pequena seta que aparece na barra
e em seguida clica nos nomes das ferramentas que desejas adicionar ou remover. Se o nome
estiver antecedido por um sinal certo alaranjado indica que a ferramenta est activa e na
ausncia deste significa que esta ainda no foi adicionada.
PROCESSAMENTO DE TESTO
Como desfazer e refazer aces sobre o documento
Para poder desfazer ou refazer aces no documento desloca o cursor at na barra do acesso
rpido activar os comandos Undo e Redo, deste modo poder usufruir delas. Onde que Undo
quer dizer desfazer e Redo Refazer.
Undo
Redo
Como seleccionar palavras ou frases

1 Opo: Usando Mouse
1. Colocar o cursor no incio ou fim da palavra,
2. Pressionar o boto do mouse e arrastar para a direita ou esquerda
2 Opo: Usando Teclado

Designao
Pressione
Para seleccionar todo documento
Ctrl+A
Para seleccionar um carcter a direita
Shift+seta a direita
Para seleccionar um carcter a esquerda
Shift+seta a esquerda
Para seleccionar uma palavra a direita
Ctrl+Shift+ seta a direita
3 Opo: Usando Teclado e Mouse

Para seleccionar em alternncia use os seguintes procedimentos:
1. Seleccione a primeira linha do texto
2. Pressione a tecla CTRL e no larga
3. A seguir selecciona as outras linhas desejadas.
Para seleccionar em sequncia use os seguintes procedimentos

1. Selecciona a primeira linha desejada
2. Pressiona o Shift
3. A seguir clica na ltima linha do intervalo do texto desejado.
Como copiar texto ou objectos

1. Selecciona o texto ou objecto desejado
2. Clica o menu Home
3. Clica na funo Copy
4. Deixar o cursor no local onde deseja colar o texto/objecto copiado
5. Clica novamente no menu home
6. Clica na funo Paste.
Como cortar texto ou objecto

1. Selecciona o texto ou objecto desejado
3. Clica na funo Cut
4. Deixar o cursor no local onde deseja colar o texto/objecto copiado
5. Clica novamente no menu home
6. Clica na funo Paste.
Mesmas tarefas podes fazer usando o boto direito do mouse, bem como o teclado.
Cut
Copy
Como gravar Texto no My documents

1. Clique no Boto do Office
2. Clica a funo Save As
3. Clica no File Name e atribua o nome ao documento
4. No campo Save as type escolha a verso na qual deseja gravar o documento
5. Clica na opo Save e depois clicar na opo close.
Como gravar Texto dispositivo removvel

1. Clique no Boto do Office
2. Clica a funo Save As
3. No campo Save in escolhe o nome do dispositivo
4. Clica no File Name e atribua o nome ao documento
5. No campo Save as type escolha a verso na qual deseja gravar o documento
6. Clica na opo Save e depois clicar na opo close.
3
4
5
Como abrir documento gravado no computador

1. Clica no Boto do Office
2. Clica na funo Open
3. No campo Look In clica o local onde se encontra o documento
4. No campo File Name escreva o nome do documento ou pasta que pretende abrir.
5. Em seguida clica o boto Open.
Como formatar textos

1. Seleccione o texto em causa
2. Clica o menu home
3. Clica na pequena seta existente no canto inferior esquerdo da funo fonte
4. No ecr ir aparecer a janela abaixo ilustrada.
5. Clica Font, e escolha o tipo de letras

6. Clica Fonte Style e escolha o estilo da fonte
a) Regular deixa o texto se efeitos
b) Italic deixa o texto inclinado
c) Bold deixa o texto em negrito
d) Bold Italic deixa o texto em negrito e inclinado
7. Activa a caixa Size e escolha o tamanho das letras
8. Clica na seta de fonte Color e escolha o tamanho das letras
9. Clica na seta da funo Underline Style e escolha o estilo de linha para sublinhar o texto
10. Clica na seta da funo Underline Color, e escolher a cor da linha
11. Clica no boto Ok para aceitas as informaes
Como alinhar textos e colocar separao entre linhas

1. Selecciona o texto desejado
3. Clica na pequena seta existente no canto inferior esquerdo da funo Paragraph
4. No ecr ir aparecer a janela abaixo ilustrada.
5. No separador Indents and Sapcing, no campo General,

clica na seta da funo Alignment e escolha o alinhamento desejado:
a) Left texto a esquerda
b) Right texto a direita
c) Centered texto no centro
d) Justified texto justificado
6. Para separar as linhas clica na seta da funo Line Spacing, disponvel no campo Spacing
e escolha a dimenso desejada.
7. Clica no boto Ok para aceitar as alteraes efectuadas
Como enumerar e marcar textos

1. Seleccione o texto desejado
2. Clica na funo Bullet e, escolha tipo de marcador desejado
3. Clica na funo Numbering e escolha o tipo de enumerao
Estes comandos encontram-se na funo paragraph do menu Home.
4. Para desfazer seleccione o texto e clica no comando desejado (Bullet ou Numbering) e
clica a funo None.
Como bordar parte do texto

1. Selecciona o texto em causa
2. Clica na funo Page Layout
3. Clica na funo Border and Shardig
4. Clica no separador Borders
5. Escolha a definio das bordas no campo Setting
6. Escolha o tipo de linha na funo Style
7. Escolher a cor das linhas na funo Color
8. Escolher a largura das linhas na funo Width
9. Escolha o local onde aplicar as bordas do campo Apply To
a) Paragraph para aplicar no pargrafo
b) Text para aplicar no texto
10. Clica Ok para aplicar as bordas
Para desactivar as bordas

1. Siga os passos indicados nas alneas 1, 2, 3, 4, 5 e 6 das instrues acima
2. Escolha a opo None
3. Clica Ok.
Como bordar um pgina

2. Escolha a funo Border and Sharding
3. Clica no separador Page Borders
4. Escolha a definio das bordas no campo Setting
5. Escolha o tipo de linha na funo Style
6. Escolher a cor das linhas na funo Color
7. Escolher a largura das linhas na funo Width
8. Caso queira aplicar bordas artsticas, clica na funo Art
9. Escolha o local onde aplicar as bordas no campo Apply To
a) Whole document - Aplicar em todo documento
b) This Section Aplicar na seco presente
c) This Section - First page only Aplicar apenas na primeira pgina da seco
d) This Section - All except first page Aplicar em todas as pginas com excepo da
primeira.
10. Clicar no Ok para aplicar as bordar
Para desactivar as bordas

1. Siga as instrues nas alneas 1, 2, 3 e a), dos passos acima seguidos
2. Escolher a definio None e clicar no Ok.
Como sombrear textos

1. Selecciona o texto em causa
3. Escolha a funo Border and Sharding
4. Clica no separador Shading
5. Escolha a cor do sombreamento no campo Fill
6. Escolha o local onde aplicar o sombreamento do campo Apply To
a) Paragraph para aplicar no pargrafo
b) Text para aplicar no texto
7. Clica Ok para aplicar o sombreamento.
Como quebrar pginas

1. Clica no menu Insert
2. Clica Page Break
Trabalho com tabelas

Tabela composta por Colunas e Linhas que formam pequenos rectngulo designados por
Clulas na vertical e na horizontal
Como inserir tabelas

1. Posicione o cursor no local onde pretende inserir a tabela
2. Clica no menu insert
3. Clica na funo Table
4. Defina o nmero de colunas no campo Number of Columns
5. Nmeros de linhas no campo number of Rows
disponveis na funo table size
6. Clica no boto Ok
Como aumentar linhas e colunas na tabela

1. Clicar dentro do local onde pretende aumentas a colunas ou linha
2. Clicar no menu Layout
3. Clica na funo desejada
a) Insert Above para inserir linha acima
b) Insert Below para inserir linha abaixo
c) Insert Left para inserir coluna a esquerda
d) Insert Right para inserir coluna a direita
Como eliminar colunas, linhas e tabelas

1. Clica na coluna ou linha que deseja apagar na tabela
2. Clica no menu Layout
3. Clica na funo Delete, e escolha a opo desejada
a) Delete cells para apagar clulas
b) Delete columns para apagar colunas
c) Delete rows para apagar linhas
d) Delete tables para apagar tabela
FORMATAO AVANADA DE TABELA

Como mesclar clulas
1. Selecciona as clulas em causas
3. Clica na funo Merge Cell
Desfazendo a Unio de Clulas

1. Selecciona as clulas mescladas
3. Clica na funo Split Cells
4. Defina o nmero de colunas Number of columns
Nmero de linhas Number of Rows
5. Clica no boto Ok.
Como aumentar a largura e altura da tabela

1. Selecciona a linha ou coluna desejada
3. Na funo Cell Size altera a altura da linha e a largura da coluna
a) Table Rows Height ou Distribute Rows altura da linha
b) Table Columns Width ou Distribute Columns largura da coluna
Como ajustar contedo dentro da tabela

1. Selecciona o contedo em causa
2. Escolha o alinhamento desejado no campo Aligmment
a) Allgn Top Left Alinhar em cima a esquerda
b) Align Top Center Alinhar em cima ao centro
c) Align Right Alinhar em cima a direita
d) Align Center Left Alinha no centro a esquerda
c) Align Center Alinha no centro
d) Align Center Right Alinha no centro a direita
e) Align Bottom Left Alinha por baixo a esquerda
f) Align Bottom Center Alinhar por baixo ao centro
g) Align Bottom Right Alinhar por baixo a direita
Para mudar a direco do texto clica a funo Text Direction
Formatando o estilo de linha na tabela

1. Clicar dentro da tabela
2. Clicar no menu Design
3. Clicar na funo borders
4. Escolher o tipo de linha na caixa Style
5. Clicar no Ok.
Como inserir Picture

1. Coloca o ponto de insero onde deseja inserir a imagem
3. Clica na funo Picture
4. Seleccione a imagem e clica no boto insert.
Como Inserir imagens pr definidos (ClipArt)

1. Posiciona o ponto de insero no local onde pretende inserir a imagem
3. Clica na funo Clip art
4. Na janela aberta escreva o nome da categoria da imagem desejada no campo Serch For
5. Clica no GO
6. Clica na imagem a escolha a mesma aparecer na rea do trabalho
7. Para apagar clique na imagem e tecla Delete no teclado.
Como inserir Shapes

2. Clica na funo Shapes
3. Posiciona o cursor e araste no local onde deseja inserir o shap
4. Clica no shapes com boto direito do mouse e clica na funo Add Text
5. Digita o texto recomendado.
Como configurar Smart arts

1. Coloca o cursor no local onde deseja inserir o organograma
2. Clica no menu Insert e escolhe a funo SmartArt
3. Clica no tipo de organograma desejado
4. Escolhe o subtipo e clica no boto Ok
5. Clica na palavra Text e escreva o texto recomendado
Como Inserir grficos

1. Deixe o ponto de insero no local onde deseja inserir o grfico
3. Clica na funo Chart
4. Escolha o tipo e subtipo de grfico e clica no boto Ok.
Como inserir cabealho e rodap

2. Clica na funo Header para inserir o cabealho, e Footer para inserir rodap
3. Clica o modelo pr definido ou Edite (Header ou Footer) para poder editar
4. Clica no boto Close Header and Footer, para fechar depois de inserir ou editar o
cabealho e rodap.
Como inserir nmero de paginao

1. Clica o menu Insert
2. Clica o comando Page Number
3. Clica a funo Formal Page Numbers
Na janela que ir abrir,
4. Clica Number Formate escolha o formato do nmero
5. Clica Start At e escolha o nmero da primeira pgina.
6. Clica o boto OK.
Como inserir palavras artsticas (WordArt)

1. Clica o menu Inseri
2. Clica a funo Word Art
3. Clica o tipo de palavras Artsticas que deseja
4. Digita o texto no campo YOUR TEXT HERE
5. Clica o boto OK.
Como inserir data e hora

1. Coloca o ponto de Insero o local onde deseja inserir a data e ou hora
3. Clica a funo Date and Time,
4. Abrir uma janela onde ir escolher o formato da data e da hora na funo
Available Formats e escolhemos a lngua em Language
5. Clica o boto OK.
Como capitular textos (Drop Cap)
1. Selecciona a letra ou texto que deseja capitular,

3. Clica o comando Drop Cap,
4. Clica a funo Dropped para poder capitular a letra, ou
5. Clica Drop Cap Options;
6. Clica Dropped para poder capitular a letra
7. Clica Font e defina o modelo da fonte,
8. Clica Lines to drop escolha o nmero de linhas que a letra vai ocupar,
9. Clica Distance from text, e defina a distncia entre a letra e o texto,
10. Clica o boto OK
11. Para desfazer dica a funo Nona
Como inserir smbolos

1. Coloca o ponto de insero onde deseja inserir o smbolo
3. Clica a funo Symbo
4. Clica More Symbol para aquisio de mais smbolos
5. Clica o smbolo desejado
6. Clica o boto lnsert
7. Clica a boto Glose
Menu Pag Layout
Como definir margens do documento

1. Clica o menu Page Layout
2. Clica o comando Margens,
3. Clica a margem pr definida, ou
4. Clica a funo Custam Margens para definir as margens das pginas,
5. Opo Top - para definir margem superior,
6. Opo Bottom - para definir margem inferior,
7. Opo Left - para definir margem esquerda
8. Opo Right - para definir margem direita.
Todas as margens dispem de duas setas, uma indicando para baixo que serve para reduzir a
distncia da margem e outra indicando para cima e serve para aumentar a distncia da
margem. Ou ento pode escrever a dimenso que deseja para a margem.
9. Clica o boto OK
Como mudar a orientao da pgina

2. Clica o comando Orientation
3. Escolha a orientao da pgina,
4. Portrait a pgina ficar na posio vertical
5. Landscape a pgina ficar na posio horizontal.
Como alterar o tamanho do papel

2. Clica o comando Size
3. Clica o tipo e tamanho pr definido, ou
4. Clica a funo More Paper size e defina o tipo de papel que desejamos usar.
5. Usa a funo Paper Size para definir o tamanho do papel Ex. A4.
6. Usa a funo Width para definir a largura da pgina

7. Usa a funo Height para definir a altura da pgina.
8. Clica o boto OK
Todos estes comandos podem ser acesso rpido. Para tal clique a pequena seta que aparece na
aba do Page Setup.
Como dividir texto em colunas

1. Selecciona o texto que desejamos dividir,
2. Clica o menu Page Leyout
3. Clica o comando Columns,
4. Escolha o nmero de colunas que deseja, ou.
5. Clica a funo More Columns,
6. Escolha o nmero de colunas desejas no campo Presets, ou dica as setas da funo
Number of Columns
7. Clica a funo Une Between, para inserir a linha entre as colunas.
8. Clica o boto OK.
Como inserir marca de gua

2. Clica o comando WaterMark, disponvel na aba do Page Background,
3. Escolha o modelo que deseja usar, ou
4. Clica a funo Custom WaterMark, para poder editar a marcao
Clica Text WaterMark
Clica no campo Language e defina a lngua que deseja usar,
Escreva o texto no campo Text
Clica Font e escolha o tipo da fonte
Clica Size e escolha o tamanho das letras
Clica Color e escolha a cor das letras
Clica o boto Ok. Ou
Clica Picturer WaterMark, para aplicar uma fotografia
Clica Select Picture
Escolha a fotografia
Clica Insert
Clica o boto Ok
Para desactivar a marca clica em no WaterMark
Ou clica a funo Remove WaterMark
Como inserir cor ou background na pgina

2. Clica o comando Page Color, disponvel na aba do Page Background,
3. Escolha a cor que deseja usar, ou
4. Clica a funo FlI effects, para poder insero de efeitos especiais
Separador Grandient - para usar sistema de duas cores com sombreamento
Separador Texture - para usar texturas
Pattem - para usar um padro
Picture - para usar fotografias
5. Clica no boto OK
Como alterar os modos de visibilidade
1. Clica o menu View

2. Escolha o mdulo de visibilidades disponveis na aba do Document Views
O comando Print Layout, usado para visualizar as pginas com margens da impressora
O comando Full Screen Reading, usado para leituras,
O comando Web Leyout, visualiza as pginas como se fossem pgina da internet.
O comando Outline, coloca os textos fora das linhas.
O comando Draft, visualiza o documento em forma de rascunho.
Impresso de documentos
Aps ter escrito um documento, o usurio tem a necessidade de transformar o material digital
em fsico e para tal tem de imprimir este documento. Para poder o fazer s seguir os passos
seguintes:
1. Clique no boto do Office

2. Aponta o comando Printe, este comando dispe de trs funes:
Print Preview Serve para pr visualizar o documento que ser impresso
Quick Print Que serve para imprimir o documento sem antes definir as pginas desejadas,
colorao, nmero de cpias, entre outros.
Print que serve para definir alguns aspectos relacionados com o documento e a impressora
antes de imprimir o documento.
3. Clique a funo Print e siga os passos ilustrados na imagem a baixo se necessrio
4. E por fim clique no boto Ok
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Microsoft Excel uma planilha electrnica que fornece ferramentas que permitem efectuar
todo tipo de clculo, quer seja; matemticos, estatsticos, aritmticos, financeiros etc.
O Excel oferece grande facilidade quanto a explorao da folha de clculos, representao
grfica de dados e gesto de uma base de dados nele incorporada
Como iniciar o Excel

1. Fazer clique no boto Start
2. Fazer clique sobre o menu All Program
3. Fazer clique na opo Microsoft Office
4. Fazer clique na opo Microsoft Office Excel 2007
Como terminar o Excel

1 Opo:
1. Fazer um Clique sobre o boto Office,
2. Fazer um Clique sobre Close
2 Opo:
Pode-se usar o boto
como alternativa de terminar o Excel
AMBIENTE EXCEL (REA DE TRABALHO)
Endereo da clula
Barra da Frmula
As linhas na vertical formam na folha de Clculo, colunas que ao todo so 16.384 vo de A

at a coluna XFZ.
As linhas na horizontal formam linhas que so no total 1.048,576. Estas linhas na Vertical e
na Horizontal da Matriz, cruzam-se formando Geometricamente pequenos rectngulos a onde
o utilizador poder efectuar o registo de dados designados por Clulas.
Os trabalhos no Excel, so executados numa rea designada WorkBook, isto , caderno de

trabalho, que o conjunto de 3 Matrizes, e que podem ser adicionados consoante a
necessidade do utilizador usando o menu Insert opo Worksheet. Elas (Matrizes) so
tambm conhecidas por Sheets ou Folhas.
Trabalhando com folhas (Sheets)
Como renomear uma folha (Rename Sheet)
1. Deixa a folha activa
2. Clique o menu home
3. Clique o comando Format na aba do Cells
4. Clique na opo Rename Sheet
5. Escreva o nome desejado e tecla Enter
Ou
1. Aponta o nome da folha (Sheet)

2. Clique boto direito do Mouse
4. Escreva o nome folha e tecla Enter
As folhas pertencentes ao mesmo book no podem ser atribudas o mesmo nome.
Como acrescentar folhas (Insert Sheet)
1. Clique Menu Home

2. Clique na aba Cells
3. Clique Insert Sheet
Ou
ou
1. Aponta o nome da folha (sheet)
2. Clique boto direito do Mouse
3. Clique a opo Insert

4. Clique Worksheet
5. Clique Ok.
Nota: Uma folha acrescentada surge direita da folha que tiver o cursor, excepto quando
acrescenta usando o boto Insert Worksheet que est logo depois direita das folhas.
Como eliminar folhas (Delete)

1. Aponta a folha que deseja eliminar
2. Clique o boto direito do Mouse
3. Clique Delete,
Ou
1. Deixa a folha activa

2. Clique o separador Cells no menu Home
3. Clique a opo Delete
4. Clique Delete Sheet
Trabalhando com colunas e linhas numa folha de Excel

Uma linha numa folha de Excel 2007 tem como tamanho padro 15mm, e uma coluna tem
um tamanho padro de 8.43mm. estas colunas e linhas na verdade so imaginrias, so muito
teis na orientao de dados dentro da folha. Mas no aparecem aps a impresso do
documento.
Como alterar o tamanho padro de uma linha (Rows Heignt)

1. Clique numa clula ainda no modificada
2. Clique o menu Home
3. Clique o comando Format, localizado na aba do Cells
INTRODUO DE DADOS
A insero de dados por defeito, realizada na vertical. Ao digitar o texto e premir <Enter> o
cursor desloca-se imediatamente para uma clula abaixo. A insero de dados pode tambm
ser realizada atravs de seleco de rea. Neste caso medida que introduzir os dados o
cursor deslocar-se- na rea seleccionada.
Preenchimento automtico de clula

Ao teclar as primeiras letras de uma informao j realizada na mesma coluna, necessitando
da mesma informao , feito o preenchimento automtico na clula se clicar o <Enter>,
caso no deseja continua a digitar.
Nota: Se introduzir uma nova informao sobre uma clula j preenchida e clicar o Enter, o
Excel apaga a informao anterior e cola a nova.
Construo da Tabela
NB: Uma tabela pode ser construda com a informao j preenchida na folha como no, mas
basta que o preenchimento tenha obedecido os critrios da tabela formatar.
1. Selecciona o conjunto de clulas que sero envolvidas na tabela, conforme ilustra a Figura
acima.
2. Clica menu Home
2. Na aba Cells clique o comando Format
3. Clica a opo Format Cells
4. Clica separador Border

a) No campo Line entrar a funo Style para escolher o estilo da linha
b) Na funo Color escolher a cor da linha
c) No campo Presents - escolher o local onde pretende inserir a linha:
None serve para desactivar as linhas
Outline serve para inserir as bordas externas
Inside serve para inserir as bordar internas
5. Clique boto Ok.

Estas bordas tambm podem serem inseridas usando o boto Bordas. Observe que cada
rectngulo possui uma linha destacada, esta linha indica o locar onde ela ser inserida. Como
pode-se usar a ferramenta drow Borders para desenhar as linhas em causa.
Como acrescentar linhas

1. Deixar o cursor em baixo da linha a acrescentar
3. Clique o comando Insert na aba do Cells
4. Clique na funo Insert Sheet Rows
Como acrescentar colunas
1. Deixar o cursor a direita da coluna a acrescentar
3. Clique o comando Insert na aba do Cells
4. Clique na funo Insert Sheet Columns
Como eliminar Colunas/Linha

1. Deixar o cursor na coluna que pretende eliminar
3. Clique o comando Delete na aba do Cells
4. Clique na funo Delete Cells
Em seguida sero apresentadas 4 opes para apagar, das quais deve escolher uma:
Shift Cells Left
Elimina as clulas esquerda
Shift Cells Up
Elimina as clulas em cima
Entire Row
Elimina uma linha inteira
Entire column
Elimina uma coluna inteira
5. Fazer clique no Ok.
Como copiar & mover dados

1. Seleccionar os dados em causa
2. Fazer clique sobre Home
3. Fazer clique sobre Copy
ou
Cut
4. Movimentar o cursor para a posio desejada
5. Fazer clique sobre Paste
Como alinhar contedos na tabela

1. Selecciona-se a rea que pretende alinhar
2. Fazer clique no Home
3. Fazer clique na opo Aligment
4. Alinhar os dados usando as caixas Horizontal e Vertical

5. Fazer clique sobre boto Ok
Como sombrear clulas numa tabela

1. Selecciona o conjunto de clulas que sero sombreada
2. Clique menu Home
3. Na aba Cells clique o comando Format
4. Clique a opo Format Cells
5. Clique separador Fill
6. Escolhe a cor e clique o boto Ok.
Para desfazer o sombreamento clica o boto No Color, com as clulas seleccionadas.
Como mesclar (unir) clulas na tabela
Merge and Center uma funo usado para mesclar clulas, isto , unir um intervalo de
clulas seleccionadas e ao mesmo tempo centralizar os dados na horizontal nela existente.
1. Selecciona as clulas a mesclar

3. Na aba Aligment clique o boto Marge & Center.
Exemplo de tabela com clulas mescladas:
Organizao dos dados em ordem alfabtica

Para facilitar ao utilizador a identificao de nomes ou produtos em uma tabela, os dados
inseridos na folha de Excel podem ser organizados por ordem alfabtica crescente (A-Z) ou
decrescente (Z-A).
1. Selecciona os dados da tabela em causa

2. Clica o meu Home
3.Clica o comando Short & Filter na aba do Editeing
4. Clica a funo Short A to Z, para organizar em ordem crescente
5. Clica a funo Short Z to A, para organizar em ordem decrescente
Trabalhando com frmulas e funes do Excel

As frmulas no Excel tm como o objectivo efectuar um (ou vrios) conjunto de clculos.
Esses clculos, que podem ser simples (como uma adio) ou complexas (como equaes
matemticas), so inseridos numa clula, sendo visualizada apenas o seu resultado. As
frmulas no Excel so sempre iniciadas pelo sinal de igualdade = ou Adio +.
Tabela de Sinais de Operao

SINAIS DE OPERAES
SINAIS PARA CONDIO
Sinal
Funo
Sinal
Funo
Adio
>
Maior que
Subtraco
<
Menor que
Multiplicao
<>
Diferente que
Diviso
>=
Maior ou igual
Percentagem
<=
Menor ou igual
Igualdade
Procedimento de clculo
1. Clique na clula a receber o resultado
2. Coloca o sinal de igualdade
3. Clique na clula que possui o 1 valor envolvido no clculo
=B3+D38
4. Insira o sinal de operao desejado

5. Clica na clula do 2 valor envolvido no clculo
6. Tecla Enter para ter o resultado.
Exemplo:
Para digitar os nmeros na folha do Excel por questes de convenincia recomendado o uso
das teclas alfanumrica (Calculadora do teclado) e, usar ponto (.) como vrgula.
Clculos com Funes

Neste mdulo apenas sero abordadas 5 funes bsicas de modo a enriquecer os clculos,
por mais adiante usufruir de mais funes que o Excel oferece.
Funo
Designao
Sum
Soma
Para fazer o somatrio (total) num grupo de dados
Max
Mximo
Para achar o valor mximo
Average
Mdia
Para calcular a mdia altimtrica de um grupo de valores
Min
Mnimo
Para achar o valor mnimo de um grupo de dados
IF
SE
Usada para determinar uma condio
1. Clique na clula a receber o resultado

2. Coloca o sinal de igualdade
3. Digite a funo desejada depois abrir parntese cursos
4. Seleccionar o intervalo de valores em causa
5. Fechar parntese e clicar na tecla Enter.
Ou
1. Clique na clula a receber resultado
2. Clique menu Formulas
3. Na aba Function Library clique na seta AutoSum
4. Clique na funo desejada
5. Confirme a demarcao do intervalo, se no for troca e clique Enter.
IF uma funo lgica que tem como base a validao de dados dando retorno o Verdadeiro
ou Falso.
Exemplo:
Formatao de Smbolo de moeda e casas decimais

1. Seleccionar as clulas a formatar
2. Fazer um clique sobre Home
3. Fazer um clique na aba Number
4. Fazer clique sobre (Accounting)
5. Na caixa decimal places (escolher o nmero de casa decimais)
6. Na caixa Symbol escolher o smbolo de moeda que deseja
7. Clique no Ok.
INSERO DE GRFICOS
O grfico usado na representao de certos dados para que sejam interpretados de uma
forma mais simples coerente.
Para inseri grfico

1. Selecciona as colunas a inserir no grfico
2. Clicar menu Insert
3. Clique a seta na aba Charts
4. Escolhe o grfico desejado
5. Clique no Ok.
Exemplo:
Inserir um grfico de barra comparando a coluna dos Nomes e dos valores 1 Trimestre e 2
Trimestre.
Formatando Cabealho e Rodap

2. Na aba Text, clica o boto Header & Footer,
3. Preencha os espaos a receber dados de cabealho e rodap.
Impresso
1. Clique o boto do Office
2. Clique na anlise de impresso (Print Preview)
3. Clique no Print
a) Caixa Name Para escolher a impressora desejada

b) All para imprimir todas folhas activas
c) Page(s) para escolher as pginas a imprimir
d) Selection para imprimir a rea seleccionada
e) Number of copies para escolher o nmero das cpias a imprimir
4. Clique no Ok.
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007
PowerPoint um programa usado para criao de apresentaes grficas, pertencente ao

grupo dos programas da Microsoft Office. Suas principais caractersticas so: criao de
apresentaes atravs da utilizao de diferentes recursos. Estas apresentaes so
basicamente formadas por Slides.
Como iniciar o PowerPoint

a) Clique no boto Start
b) Aponte para All Programs,
c) Seleccione a pasta Microsoft Office
d) Clique no Microsoft Office PowerPoint 2007
Ao iniciar o programa ir aparecer a janela abaixo ilustrada:

1
Legenda
1 Barra de acesso rpido
2 Barra de ttulo
3 Barra de Menu
4 Botes de Controlo
5 Barra de Ferramentas
6 Barra Modo de exibio
7 rea de trabalho
8 Barra de Estado
9 Zoom
Como sair do PowerPoint

1. Clique o Boto do Offce
2. Clique a funo Close para fechar o documento
3. Por fim clique Exit PowerPoint para sair do programa
TRABALHANDO COM SLIDES

Insero de textos
1. Clique o slide desejado
2. Clique o campo Click to Add, (Title, Subtitle, Text)
3. E escreva o texto desejado
Como Inserir Slides

1. Clique no local onde deseja inserir o slide
3. Clique a funo New Slide, disponvel na aba dos Slides, ou
4. Pressione o CTRL e tecle a letra M
Como Eliminar Slides

1. Clique o slide em causa
3. Clique a funo Delete, disponvel na aba dos Slides,
ou
4. Tecle o boto Delete no teclado
Como escolher o tipo ou Layout do Slide

1. Seleccione o slide na barra de modos de exibio
3. Clique a funo Layout, disponvel na aba dos Slides,
Ou
1. Clique o slide com o boto direito do mouse
2. Aponte a funo Layout
3. E clique o formato desejado
INSERO DE CONTENT (Tabelas, Fotos, Clipart, Diagrama, Grficos)

1. Clique o slide desejado
2. Clique o cone com a funo desejada
3. E siga os procedimentos abaixo esclarecidos
Nota: Estas funes so tambm encontradas no menu Insert
Tabela (Table)
1. Clique o cone e Insert Table
2. Escolha o nmero de colunas (number of columns),
e de linhas (number of rows)
3. Clique o boto OK
Os menus Design e Layout so usados para edio da tabela.
Grfico (Chart)
1. Clique o cone chart
2.Na janela Insert Chart escolha o tipo de grfico e o respectivo subtipo
3. Clique o boto OK
Ir aparecer uma tabela e um grfico, a edio feita na tabela reflecte-se no grfico.
Os grficos podem ser configurados usando os menus Design, Layout e Format
SmartArt (Organigrama ou diagrama)

1. Clique o cone
2. Na janela Soose a SmarArt Graphic escolha o tipo de diagrama ou organigrama e o
respectivo subtipo
3. Clique o boto OK
4. Clique o campo Text para escrever os textos
Formate o mesmo usando os menus Design e Format
Fotos (Picture)
1. Clique o Icon
2. Na janela Insert picture from file escolha a fotografia desejada
3. Clique o boto Insert
Imagens Artsticas (ClipArt)

1. Clique o cone e
2. Na janela ClipArt digita o nome da imagem desejada na caixa Search for
3. Clique o boto Go
4. Clique a imagem
Como criar um lbum de fotos

1. Clique o menu Insert
2. Clique a funo Photo Album
3. Clique o boto File/Disk
4. Seleccione as fotografias desejadas
5. Clique o boto Insert
6. Clique o boto Create
Como inserir rodap e notas de cabealho

2. Clique a funo Header & Footer
3. No separado Slide active a funo Footer, e escreva o texto desejado
4. Clique o separador Notes and Handouts
5. Active a funo Header, e escreva a nota do cabealho
6. Active a funo Footer, e escreva nota do rodap
7. Clique apply to all
A funo Date and Time serve para insero de data e hora da elaborao, enquanto que slide
number e page number so usadas para enumerar pginas ou slides.
Como inserir palavras artsticas (WordArt)

2. Clique a funo Wordart
3. Clique o estilo de letra
4. Escreva o nome no campo You Text Here
Como paginar o slide

2. Clique a funo Slide Number
a) Active a funo slide number
3. Clique Apply to All
MENU DESIGN
Como configurar o slide
1. Clica o menu Design
2. Clica o comando Page Setup
3. Escolha o tamanho do slide na funo Slide size for
a) Escolha a largura na funo Width
b) Escolha a altura na funo Height
c) Escolha a enumerao dos slides na funo Number slides from
4. No comando Orientation escolha a orientao para os slides na funo Slides e para as
notas na funo Notes, Handouts & Outline
a) Portrait - orientao vertical
b) Landscape - orientao horizontal
5. E clique o boto OK
INSERO DE TEMAS E PLANO DE FUNDO

Como aplicar temas de fundo (Thems)
1. Seleccione o slide em questo
2. Clique menu Design
3. No campo Thems, clique o tema desejado com o boto direito do mouse
4. Clique a funo Apply to All Slides para aplicar em todos slides ou Apply to
5. Selected Slide para o slide seleccionado
Como inserir plano de fundo (Background)

Existem vrias maneiras ou formatos de background que podem ser aplicado no slide, para
tal siga os passos que se seguem:
Insero de backgroud num sistema de duas cores com sombreamento

3. Clique comando Background
4. Clique a funo Format background
5. Clique a funo Gradient fill
6. Defina as cores
7. Clique o boto Close
Insero de background com texturas

5. Clique a funo Picture an Texture Fill
6. Clique o boto Texture
7. Escolha a textura
Insero de background com fotografias

1. Seleccione o slide
6. Clique o boto Insert from File
7. Escolha a imagem e clique o Insert
Insero de background com Clipart

6. Clique o boto Insert from Clipart
7. Escolha a imagem e clica o Insert
ANIMAO DE SLIDES
Como trabalhar com os efeitos do custom animation
1. Seleccione o objecto no qual pretende inserir o efeito
2. Clique o menu Animation
3. Clique a funo Custom Animation
4. Clique o boto Add Effect
5. Escolha o grupo e tipo de efeito que pretende aplicar.
Como animar os slides

3. Clique o efeito de animao disponvel na aba Transition to this Slide
a) Transition Sound usado para insero de efeitos
b) Transition Speed usado para regular a velocidade do efeito de animao
c) Apply to All usado para aplicar o mesmo efeito em todos os slides
Como criar uma transio automtica

3. Desactive a funo On Mouse Click
4. Active a funo Automatically After
Como fazer o view show

1. Clique o menu View
2. Clique a funo Slide Show ou
3. Clique a funo Slide Show na barra de estado ou
4. Tecle o boto F5 no teclado
INTERNET
A Internet um meio de disseminao da informao em redes que interliga mundialmente
milhes de computadores por meio de TCP/IP a forma que permite que aja acesso a
informaes e todo tipo de transferncia de dados. Ela carrega uma ampla variedade de
recursos e servios, incluindo os documentos interligados por meio de hiperligao da Rede
de alcance mundial e a infra-estrutura para suportar correios electrnicos e servios como
comunicao instantnea (Chat) e compartilhamento de arquivos.
Deste modo tem revolucionado o mundo dos computadores e das comunicaes como
nenhuma inveno foi capaz de fazer antes. A inveno do telgrafo, telefone, rdio e
computador prepararam o terreno para esta nunca antes havida integrao de capacidades. A
Internet um meio para colaborao e interaco entre indivduos e seus computadores,
independentemente de suas localizaes geogrficas.
Rede um conjunto de computadores e outros dispositivos conectados entre si de modo a

poderem compartilhar seus servios. Exemplo: dados, impressoras, mensagens, etc.
N.B.: Cada rede deste tipo que esta ligada a Internet atribuda um domnio cujo nome no
pode ser repetido noutra rede. Isto conhecido atravs da estrutura de Identificador de forma:
Organizao-Rede Ex.:
Portugal pt Moambique mz
Brasil br
Site ou Endereo uma pgina onde consultamos vrias informaes de empresas ou de
grandes figuras nacionais ou internacionais.
Como navegar a internet

Existe vrios aplicativos que do acesso internet, alm do famoso Internet Explorer
existem tambm Mozila Forefoxe, Google Chrom, Torch, etc.
1. Fazer um Clique sobre o boto Start

2. Fazer um Clique sobre o navegador disponibilizado
Ou
Fazer um clique no navegador que se encontra na barra de tarefa
3. Introduzir o endereo na caixa adress
4. Fazer um Clique sobre GO ou Enter
Para ter acesso a um site, basta digitar o endereo no campo em branco na barra superior do
navegador (adress). preciso saber o endereo que essa empresa, pessoa ou servio usa.
O endereo de um site escrito da seguinte maneira: www.empresa.com.br (brasileiro) ou

www.empresa.co.mz (moambicano). Tomando o exemplo da stv o endereo fica da seguinte
maneira: www.stv.co.mz
E-MAIL
Correio electrnico, ou ainda email um mtodo que permite compor, enviar e receber
mensagens atravs de sistemas electrnicos de comunicao. O termo e-mail aplicado tanto
aos sistemas que utilizam a Internet e so baseados no protocolo SMTP, como aqueles
sistemas conhecidos como intranets, que permitem a troca de mensagens dentro de uma
empresa ou organizao e so, normalmente, baseados em protocolos proprietrios.
Criando e-mail no site www.google.co.mz

1. Activa a Internet
2. Entra no Site www.google.co.mz
3. Clique no criar e-mail
4. Clique no criar nova conta
5. Preencha devidamente o formulrio
6. Clique no Next step

7. Concordar as instrues at terminar.
Para ver mensagens recebidas

1. Entre na Internet
2. Digitar o site onde criaste o seu e-mais
3. Clicar na opo Sign ou e-mail
4. Introduzir o seu e-mail e a seu password
5. Clique no Enter.
Enviando e-mail
1. Clique na opo Compor
2. Para anexar dados, clique no anexo depois escolher o documento

3. Clique no insert
4. Clique no comando Enviar ou send.
5. Para terminar clique na opo terminar seco, sign aut ou Sair.

Manual de Informática básica com foco no Microsoft Office 2007

Caricato da

Informazioni sul documento

Descrizione originale:

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual de Informática básica com foco no Microsoft Office 2007

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

ndice

Manual de Informtica, Elaborado Por Horcio Catarina - Tcnico de Informtica

TRABALHANDO COM SLIDES........................................................................................................ 52

Manual de Informtica, Elaborado Por Horcio Catarina - Tcnico de Informtica

Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica

Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica

Componentes bsicos do computador

Partes que dividem o computador

Softwere dividi-se em duas parte: softwerer bsico ou operativo e softwere aplicativo

Softwerer bsico ou operacional

Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica

Perifricos de entrada: basicamente enviam informao para o computador (teclado, mouse,

Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica

A memria divide-se em duas partes que so:

Memria ROM: a parte da memria cujo no acessvel ao operador, apenas s se pode

Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica

Lista de verses do Windows da Microsoft

Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica

Inicializao do Windows faz-se pela ligao do computador

Como ligar o computador

Como desligar o computador

APRESENTAO DO DESKTOP E SUA COMPOSIO

Barra de tarefas (Taskbar)

Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica

Os cones de atalho so identificados pela pequena seta no canto inferior esquerdo da

Como compor hora e data

Como configurar o papel de parede (Background)

Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica

Como configurar papel de proteco (Screen Saver)

Manual de Informtica bsica elaborado por Horcio Catarina Tcnico de Informtica

Windows Explorer ("Explorador de janelas") um gerenciador de arquivos e pastas do

NOO DE FICHEIRO E DIRECTRIO

Como criar pasta usando boto direito do mouse

Criando Pasta usando Barra de Ferramentas

Ou dar clique no espao vazio com boto esquerdo do mouse

Como abrir pasta ou ficheiro

Como mudar nome de uma pasta ou ficheiro

Como eliminar uma pasta ou ficheiro no desktop

Como eliminar uma pasta ou ficheiro dentro de outra pasta

Como copiar ficheiro ou pasta

Como mover ficheiro ou pasta

5. Clique na opo Paste.

Como recuperar um ficheiro apagado do HD interno

Funes de algumas teclas

usado para desactivar um menu ou pequenos programas que aparecem

especiais. Permite tambm a seleco de mais de um ficheiro/ pasta ou

Tecla de controle alternativo; proporciona uma funo alternativa a

Space bar Barra de espaamento entre os caracteres

Combinado a outras teclas, esta activa os terceiros smbolos que nelas se

Backspace Provoca um retrocesso do apagando os caracteres a esquerda do cursor

Num lock Activa o teclado numrico situado a direita do tabuleiro

Permite apagar caracteres direita do cursor

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

MICROSOFT WORD um processador poderoso de textos, ele possibilita o utilizador a

Como iniciar o Microsoft Word

Como terminar Word

Como adicionar ou remover as ferramentas na barra do acesso rpido

Como seleccionar palavras ou frases

2 Opo: Usando Teclado

Para seleccionar todo documento

Para seleccionar um carcter a direita

Para seleccionar um carcter a esquerda