Ebsa 008 2015 Ramiriqui Pliegos

EMPRESA DE ENERGA DE BOYAC S.A.
- ESP
[;;[83$01
Empresa de Energa
de Boyai: S.A. E.S.P.
INVITACIN A PERSONA NO DETERMINADA EBSA 008 -2015
TRMINOS DE REFERENCIA PARA "CONSTRUCCION Y AMPLIACION

REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSION TODAS LAS VEREDAS
DEL MUNICIPIO DE RAMIRIQUI"
Tunja 24 de septiembre de 2015
Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tunja (Boyac)

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CAPTULO 1
INFORMACIN A LOS PROPONENTES

1.1
INSTRUCCIONES PRELIMINARES
LA EMPRESA DE ENERGA DE BOYAC SA - ESP que en adelante se llamar EBSA, y que para
esta contratacin acta, como mandante del Ministerio de Minas, ha dispuesto la apertura del
presente proceso de invitacin a persona no determinada EBSA- 008 - 2015
Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de
las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con el Estado.
Los pliegos no tendran ningn costo y se encontraran disponibles en la pgina Web
www.ebsa.com.co. Hace parte integral de los pliegos los anexos:
a.
b.
1.2
Formulario de cantidades de materiales, mano de obra, transporte y precio.

Material suministrado por EBSA SA ES P
OBJETO
EBSA est interesada en recibir ofertas para el suministro de materiales, transporte y mano de obra
requeridos para acometer la construccin de las obras cuyo objeto es la "CONSTRUCCION Y
AMPLIACION REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSION TODAS LAS VEREDAS DEL
MUNICIPIO DE RAMIRIQUI'', de acuerdo con las especificaciones tcnicas, y las condiciones
comerciales y contractuales que se detallan en el presente documento.
1.3
ALCANCE
Este proceso de contratacin comprende entre otras las siguientes actividades:

El suministro de materiales con certificacin de calidad otorgado por un organismo debidamente
acreditado, fabricados con las normas vigentes y especificaciones tcnicas dadas en este pliego de
condiciones.
Transporte de materiales hasta los sitios de bodegaje para distribuirlos a los diferentes puntos de
instalacin.
Apertura de huecos para los apoyos de postes y retenidas de las lineas y redes convencionales.
Montaje de apoyos con postes de fibra de 12 y 8 metros tipo linea y/o torrecillas metlicas con sus
vientos asociados.
Adecuacin o vestida de los apoyos con los materiales de las respectivas estructuras definidas en el
listado de apoyos.
Adecuacin de la faja de terreno de la linea para la extensin o riego y tensionado de conductores.
Pruebas y puesta en funcionamiento para entrega a satisfaccin de la lnterventoria de EBSA
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Montaje de subestaciones o transformadores de distribucin con sus correspondientes elementos de

corte y proteccin.
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Los equipos y elementos suministrados e instalados debern cumplir con las especificaciones Empresa d!! Emirgia
tcnicas nacionalmente conocidas y aceptadas en el sector elctrico.
1.4
VISITA DE CAMPO OBLIGATORIA
Con el fin de que todos los posibles proponentes conozcan los aspectos ms importantes y
relevantes de la zona donde se desarrollar el proyecto, debern realizar una visita de campo
obligatoria, para que el Proponente conozca, evale y tome las precauciones del caso y pueda
asegurarse de los posibles riesgos e imprevistos que se puedan presentar; de tal suerte que ms
adelante no sean disculpa para el no cumplimiento del contrato que resulte de esta convocatoria.
Para lograr el objetivo propuesto se solicita a los participantes estudiar previamente el presente
pliego, con el fin de que formulen preguntas, dudas e inquietudes en el plazo que se establezca para
ello.
En la visita el proponente deber estar representado por un Ingeniero Electricista, Elctrico o
Electromecnico con matricula profesional vigente (se debe aportar copia de la tarjeta) en caso de
que l no tenga esa calidad (en caso de estar representado debe aportar poder escrito y autenticado)
y se deber solicitar al funcionario o delegado de EBSA que efecte el acompaamiento, constancia
escrita de asistencia al proyecto, la cual deber anexar el proponente en su oferta. Esta visita, se
realizar el da 29 de septiembre de 2015, tomando como sitio de partida El despacho de la Alcalda
Municipal de RAMIRIQUI, a las 10:00am, lugar en el que cada proponente dispondr del medio de
transporte que se requiera para efectuar los desplazamientos a los distintos sitios donde se
desarrollar el proyecto.
La realizacin de esta visita es requisito de participacin, es decir no se aceptarn propuestas de
firmas o personas que no practiquen la totalidad de esta visita.
Al momento de la visita los participantes deben aportar al funcionario de EBSA un correo electrnico
para comunicaciones y notificaciones.
1.5
VALOR TOTAL DE LA OFERTA
El valor total de la oferta ser el resultante de multiplicar los valores unitarios por las cantidades
respectivas de todos los items cotizados e incluidos en el formulario de precios. Si dado el caso el
grado de dificultad es diferente para cada una de las veredas, el proponente deber efectuar sus
propios clculos de tal manera que los precios a ofertar sean los mismos para cada tem,
independientemente de la vereda donde se vayan a ejecutar. En el valor de la propuesta debe estar
incluidos todos los gastos directo e indirectos y pago de impuestos.
1.6
COSTOS DE LA COTIZACIN
El proponente sufragar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su

propuesta. EBSA no ser responsable en caso alguno por dichos costos, cualquiera que sea el
resultado de la convocatoria.
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1.7
FINANCIACIN
Los pagos que genere la ejecucin del contrato sern atendidos con recursos de Proyecto FAER
GGC No 311de2014 "CONSTRUCCION Y AMPLIACION REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA
TENSION TODAS LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE RAMIRIQUI"
REQUISITOS DE PARTICIPACIN
1.8
1.8.1 Participantes
En el presente proceso de contratacin pueden participar todas las personas naturales, jurdicas y
los consorcios o uniones temporales legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, Nacionales
o Extranjeros con sucursal establecida en Colombia, cuyo objeto social tenga relacin directa con el
objeto de la contratacin, requerido en este pliego de condiciones. En ambos casos que cumplan
con los siguientes requisitos al momento del cierre de la contratacin y apertura de propuestas,
sopena de que su propuesta sea rechazada:
Las personas naturales o jurdicas legalmente constituidas que vayan a participar
individualmente o en consorcio o en unin temporal, al momento del cierre de la presente

contratacin debern estar inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro nico de Proponentes
de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, en las actividades, especialidades y grupos siguientes:
Segmento 81
Familia 10
Clase 17
EBSA verificar ante el Registro de CONTRATISTAS de la Cmara de Comercio, que los
proponentes se encuentren debidamente inscritos y clasificados en dicho grupo para que su oferta
sea tenida en cuenta en el proceso de evaluacin, de lo contrario ser descalificada.
Se requiere presentacin de garanta de seriedad de la oferta por el 10% del valor de propuesta
y con vigencia de 90 dias contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta.
Certificacin expedida por el representante legal o por el revisor fiscal del pago de los aportes
a la seguridad social y parafiscales, en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002 Ley de Reforma Laboral
1.9.2
Requisitos Legales de Participacin
1.9.2.1
Inhabilidades e incompatibilidades para contratar
El oferente debe tener en cuenta no encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la ley, para celebrar contratos con entidades estatales.
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11 c:J
1.9.2.2
Sanciones para contratos celebrados contra expresa prohibicin
En este caso EBSA dar por terminado el contrato y ordenar su liquidacin en el estado en que se
encuentre, sin que haya lugar a reconocimiento o pago de indemnizacin alguna.
C[]SR
Empresa de Energa
de Bavai: S.A. E.S.P.
EBSA, adems, har efectiva la clusula penal pecuniaria pactada en el contrato.

Advertimos la obligacin que tienen los proponentes y el adjudicatario de manifestar por escrito que
no se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con
entidades estatales.
1.9.2.3
Certificado de existencia y representacin legal
Los proponentes que sean personas jurdicas, debern acreditar su existencia y representacin legal
mediante el certificado que expida la Cmara de Comercio de su domicilio principal, teniendo en
cuenta que la duracin de la sociedad, para efectos de la contratacin, debe ser al menos igual al
plazo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. Dicho certificado no deber tener una fecha de
expedicin superior a dos (2) meses, a la fecha de cierre de la presente invitacin.
Si del certificado de existencia y representacin legal se desprende que el representante legal,
requiere de una autorizacin especial para celebrar contratos a partir de determinada cuanta, el
proponente deber presentar copia del acta en la cual se manifieste expresamente la habilitacin
para tal efecto.
Si el proponente no concurre por conducto del representante legal, sino por intermedio de apoderado,
entonces deber anexar:
1.
El certificado de existencia y representacin de la compaa que da el poder.
2. El certificado de existencia y representacin de quien recibe el poder, si se trata de una persona

jurdica.
3. El documento mediante el cual la compaa, o persona natural mandante confiere poder o

autorizacin, precisando el alcance del mismo.
Tanto el representante legal en Colombia como el oferente que sean personas naturales jurdicas
debern acreditar su existencia y representacin legal de conformidad con la ley teniendo en cuenta
que la duracin de una sociedad para los efectos de la contratacin, debe ser al menos igual al plazo
de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. La fecha de expedicin del certificado de existencia
y representacin legal no debe tener una antigedad superior a dos (2) meses a la fecha de cierre
de esta Licitacin. Si el representante legal requiere habilitacin especial para firmar contratos de
acuerdo con la cuanta, adicionalmente deber presentar copia del acta mediante la cual el
organismo competente le otorga dicha autorizacin.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pais o de personas jurdicas
privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que pretendan presentar
oferta o celebrar contratos, debern presentar los documentos que acrediten su existencia y su
representacin, expedidos por la entidad que haga sus veces en el pas de origen, los cuales debern
llenar los requisitos que exige la Ley Colombiana para la validez de los documentos provenientes del
exterior. Adicionalmente debern acreditar en el pas un apoderado o representante legal domiciliado
en Colombia, debidamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato, as como para
representarlos judicial y extrajudicialmente.
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Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista en

las normas vigentes sobre la materia, tal como lo exige el articulo 259 del Cdigo de Procedimiento
Civil. La firma del representante legal del oferente en el exterior que d el poder a un representante
en Colombia debe estar autenticada ante un notario en el respectivo pas. Este poder debe estar
visado por el Cnsul Colombiano y la firma del Cnsul Colombiano debe abonarse ante el Ministerio
de Relaciones Exteriores, para aquellos paises que no han suscrito la Convencin de La Haya del 5
de Octubre de 1961, aprobada por Colombia mediante la Ley 455 de agosto 4 de 1998.
Los proponentes extranjeros para efectos de la participacin en esta convocatoria debern constituir
apoderados en los trminos establecidos en los artculos 48 y 49 del Cdigo de Procedimiento Civil.
1.9.2.4 Relacin de experiencia
Los proponentes debern relacionar su experiencia en la ejecucin de obras de construccin de
lneas de distribucin de energa elctrica, similares a las descritas en este pliego. En dicha relacin
debe aparecer la descripcin de la obra, el nmero y valor del contrato, la firma o persona a la que
le fue ejecutada con el nmero de telfono y fax y la fecha en que se realiz el contrato. EBSA se
reserva el derecho de verificar dicha informacin.
El no relacionar o la falta de evidencia de la experiencia en las propuestas eliminar la oportunidad
de que la oferta sea evaluada por la EBSA, razn por la cual dichas ofertas sern descartadas.
Esta informacin debe corresponder a los contratos ejecutados y en ejecucin por parte del
proponente.
Son vlidos para la evaluacin de la experiencia: fotocopia del contrato con el acta de liquidacin
correspondiente y/o una certificacin expedida por el contratante donde figura el nombre y valor del
proyecto, la fecha de terminacin y el nombre del contratista.
1.11
LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACIN Y APERTURA

DE LAS PROPUESTAS:
La propuesta deber ser entregada en las oficinas de EBSA localizada en la Carrera 10 No 15 - 87

de la ciudad de Tunja, Gerencia General de la EBSA Piso 8, a ms tardar a las 9:30 am del 5 de
octubre de 2015. En este mismo lugar, fecha y hora se cerrar la presente invitacin.
Una vez recibidas las propuestas se abrirn en pblico (delante de quienes presentaron propuestas)
y se levantar un acta que contendr como mnimo la siguiente informacin: Objeto de la invitacin,
nombre del proponente, valor econmico de la oferta IVA incluido, nmero de folios, correo
electrnico para comunicaciones y notificaciones. En esta acta se recopila lo anterior, unto con las
observaciones que tuvieren lugar.
EBSA no se responsabiliza por los retardos, extravos y otros hechos desfavorables para el
proponente, cuando las ofertas no se entreguen en la oficina anotada anteriormente, antes o en la
fecha y hora sealadas.
Las propuestas que reciba EBSA despus del plazo fijado para la recepcin, sern rechazadas y
devueltas al proponente en la misma condicin en que fueron recibidas.
Las propuestas se presentarn en original en sobre marcado, indicando claramente el nmero de
identificacin y el objeto del proceso de contratacin, segn el caso. Adems debern disponer en
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sobres diferentes la propuesta tcnica y la comercial. No se aceptarn propuestas enviadas por

correo electrnico, tlex, telefax o similares.
No se recibirn ofertas despus de la hora de cierre anteriormente establecida.
C[]Sn
Empresa de Energa
de Boyaco S.A. E.S.P.
1.12
Ampliacin del plazo
EBSA podr ampliar el plazo para presentar ofertas antes del vencimiento del mismo cuando la
administracin lo considere conveniente.
En tal caso, la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta deber comenzar desde la nueva
fecha de cierre del proceso de contratacin.
1.13
INTERPRETACIN, ACLARACIN Y MODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS
El proponente deber examinar todas las instrucciones, formularios, especificaciones, condiciones
y anexos que figuren en los documentos de la presente contratacin, los cuales constituyen la nica
fuente de informacin para la preparacin de la propuesta.
Se absolvern las inquietudes y observaciones que se presenten hasta mximo dos (2) das antes
del cierre del proceso, las cuales deben ser remitidas a los correos lguatibonza@cbsa.com.co y
gvelandiaalebsa.com.co.
EBSA podr modificar o aclarar las condiciones de la invitacin antes de que venza el plazo para
presentar ofertas mediante adendas que remitir a todos los proponentes que hayan participado en
la visita de obra, las cuales sern de obligatoria observancia para la preparacin y presentacin de
las ofertas.
1.14
CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONTRATACIN
Toda la correspondencia y comunicaciones relacionadas con la presente contratac1n, con

excepcin de la propuesta, debern ser dirigidas a:
Email: gvelandia@cbsa.com.co, lguatibonza@ebsa.com.co
EBSA dar respuesta y realizar cualquier comunicacin o notificacin por este medio, el correo
electrnico del oferente debe ser aportado desde el momento de la visita de campo, de no ser as
No existir responsabilidad de EBSA en las comunicaciones y notificaciones si el correo no es
aportado en las condiciones sealadas.
1.15
Condiciones que Regulan el Trmite de Contratacin
Las disposiciones legales que regulan el proceso son: el rgimen de inhabilidades e

incompatibilidades para contratar con entidades estatales y el procedimiento interno de EBSA para
ejecucin de recursos pblicos.
1.16
Documentos de la contratacin.
- Los Trminos de Referencia y especificaciones.

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- Normas y especificaciones tcnicas.

-Adendas a este pliego que EBSA remita a los participantes
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CAPTULO 2
ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
2.1
PRECIOS DE LA PROPUESTA
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619
Empresa de Energa
de B11vac S.A. E.S.P.
La propuesta deber elaborarse con base en los requisitos y especificaciones tcnicas contenidas
en el presente proceso de contratacin.
Con la presentacin de la propuesta se entiende que el oferente conoce y acata las normas, rdenes,
actas, entre otros, que regulan la contratacin con EBSA, la Ley 142 de 1994 y 689 de 2001, Rgimen
de los Servicios Pblicos Domiciliarios.
2.2
LEGISLACIN
Los proponentes debern someterse en todo a las leyes vigentes que rijan el proceso de seleccin
de EL CONTRATISTA, celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato en especial el rgimen de
inhabilidades e incompatibilidades de para entidades estatales, el procedimiento interno de EBSA
para ejecucin de recursos pblicos.
En general, las normas legales aplicables durante el contrato y su ejecucin, sern las estipuladas
en los trminos de referencia, en los reglamentos internos de EBSA y las propias de los negocios
entre particulares en la Repblica de Colombia.
2.3
SOLUCIN DE DISPUTAS
En caso de que durante el proceso de contratacin o durante la ejecucin del contrato se presenten
diferencias de carcter tcnico, administrativo o legal entre EBSA, y el proponente o CONTRATISTA
segn el caso, stos harn todos los esfuerzos posibles para llegar a un acuerdo; pero si a pesar de
ello no se logra el acuerdo, el proponente o CONTRATISTA y EBSA, tendrn expedito el camino
para ejercer las acciones pertinentes acorde con la ley.
2.4
IDIOMA
La oferta que prepare el proponente y toda la correspondencia y documentos relativos a ella que
intercambie con EBSA debern redactarse en espaol; cualquier informacin tcnica similar a
catlogos podr estar en espaol o en ingls. En caso de estar en otro idioma deber ir acompaada
de una traduccin oficial en espaol, la cual prevalecer para efectos de interpretacin de la oferta.
2.5
DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA
Con la propuesta se deben presentar obligatoriamente los siguientes documentos,

de no presentarse no se evaluar:
1. La propuesta ser presentada en sobre en original.
2. Una relacin de los documentos que componen la oferta, con los folios numerados en forma
consecutiva, presentados en forma ordenada y de fcil manejo.
EBSA no asumir
responsabilidad frente a aquellas ofertas que no se encuentren foliadas en su totalidad.
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3. Carta de presentacin de la oferta firmada por el representante legal o por alguien facultado
legalmente.
4. El proponente debe certificar los nmeros de las adendas que recibi durante el proceso de
contratacin, en el contexto de la carta de presentacin de la propuesta.
5. Manifestacin escrita mediante la cual certifica que el representante legal ni los socios de la
firma proponente se encuentran incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad para
contratar con entidades estatales.
6. Autorizacin expedida por la Junta Directiva de la firma oferente, para que el representante
legal pueda efectuar la presente negociacin, en el evento en que los estatutos de la compaa
establezcan limitaciones para realizar transacciones por una suma igual a la del valor de su
oferta.
7. Garanta de Seriedad de la Propuesta, suscrita entre particulares en consideracin a la

naturaleza jurdica de la Empresa de Energa de Boyac S. A. ESP. por un valor equivalente al
diez 10% del valor total de la propuesta incluido IVA y adems costos, con vigencia de noventa
(90) das a partir de la fecha de cierre de la invitacin.
Cuando la oferta la presente un Consorcio o Unin Temporal, la garanta debe ser tomada a nombre
del Consorcio o Unin Temporal y sus integrantes.
Si la garanta no se constituye por el monto mnimo requerido o su vigencia resulta insuficiente o no
se describe el objeto de la invitacin, La EBSA, dentro del trmino de evaluacin de las ofertas,
requerir por escrito al oferente para que en un trmino perentorio, presente el documento aclarado;
si el oferente no la presenta oportunamente y en forma debida, la entidad se abstendr de evaluar
la oferta.
El proponente favorecido se compromete a mantener firme e inmodificable su oferta y legalizar el
contrato respectivo en los trminos y condiciones previstos en las leyes y en los Trminos de
Referencia, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si no procediere, dentro
de tales trminos, quedar a favor de EBSA, en calidad de multa el valor del depsito o garanta
constituidos para responder cubiertos por el valor de los citados depsitos o garanta.
El proponente favorecido y su garante asumen la obligacin de prorrogar la garantia de seriedad de
la propuesta hasta cuando este legalizado el respectivo contrato.
Si la persona que suscribe la propuesta acta en representacin de un tercero, la garanta de
seriedad de la oferta deber estar expedida a nombre del representado; en el caso de que la
propuesta fuera conjunta, dicha garanta deber expedirse a nombre de todas las firmas
consorcadas.
8. Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal del proponente, el cual deber
tener una expedicin dentro del segundo mes anterior a la fecha de cierre de la presente
invitacin.
9. Formularios de la propuesta, diligenciados de conformidad con las instrucciones y reglas de

preparacin contenidas en estos documentos. Los formularios se encuentran en el anexo 5.
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10. Original del Certificado de Registro nico de Proponentes de la cmara de comercio del
oferente, el cual deber tener una expedicin dentro del segundo (2) mes anterior a la fecha de
cierre de la presente invitacin e inscripcin en:
Empresa de Energa
Segmento 81
Familia 10
Clase 17
11. Certificacin expedida por el representante legal o por el revisor fiscal del pago de los
aportes a la seguridad social y parafiscales, en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de
2002 - Ley de Reforma Laboral.
12. Certificacin visita de campo firmada por el representante de EBSA
13. Copia del Registro nico Tributario.
14. Diligenciamiento y firma del formulario de parte relacionada, formulario nmero 12.
Parte Relacionada: Es parte Relacionada en el trmite de un proceso de contratacin cuando
los posibles o futuros proveedores tengan relacin de parentesco con cualquier funcionario
de EBSA o miembro de la Junta Directiva de EBSA dentro del 4 grado de consanguinidad, 2
civil y 1 de afinidad respecto de cualquier funcionario de EBSA.
Cuando alguna de las anteriores condiciones se cumpla, es deber del tercero y del
funcionario de EBSA, poner en conocimiento del Gerente General por escrito dicha situacin.
El no hacerlo puede generar para el tercero el retiro como proveedor de EBSA y para el
funcionario puede generar falta disciplinaria.
NOTA: Toda enmendadura en los formularios de la propuesta debe ser respaldada con la firma del
representante legal o su apoderado, y prevalecer la del original.
2.6
INDICE DE LIQUIDEZ
Los oferentes deben tener un indice de liquidez registrado en el Registro nico de Proponentes del
1,5.
EBSA podr solicitar al proponente con la oferta ms favorable, si lo considera necesario, la

proyeccin de sus flujos de caja, para establecer si el oferente est en capacidad de cumplir con el
objeto del contrato.
2.7
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PRECIOS DE LA PROPUESTA
El proponente deber indicar en el formulario correspondiente el precio ofrecido para cada uno de
los tems en pesos colombianos. Se debe informar el valor del impuesto a las ventas por separado;
en caso contrario, la empresa asumir que el valor unitario cotizado lo incluye.
Se deber cotizar en pesos colombianos. El proponente deber discriminar separadamente el valor
del AIU definiendo el valor en porcentaje de cada una de estos tres componentes.
El proponente deber indicar, en los formularios de precios unitarios, los precios de los diferentes
tems solicitados.
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EBSA entender que en los precios establecidos por el proponente estn todos los costos directos
e indirectos en los que ste debe incurrir para el cumplimiento del alcance de los trabajos que
realizar, asi como los impuestos de orden Nacional o territorial a que haya lugar.
En los precios debern estar adems incluidos los gastos legales del contrato y todos los costos que
deba asumir el proponente por su ejecucin, en la forma que se haya estipulado.
En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, EBSA tomar, para efectos de
evaluacin de la propuesta, el valor unitario. Igualmente, si existen diferencias entre la propuesta
marcada como original y la copia, prevalecer la informacin suministrada en el original.
2.8 ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El proponente, si as lo desea, podr incluir en su propuesta el anlisis de precios unitarios realizado
para establecer los valores del formulario de precios de transporte y mano de obra.
Los valores obtenidos en los cuadros de clculo de los valores unitarios deben coincidir con los
valores que aparezcan en el formulario de precios. Es decir que en caso de discrepancia de estos
valores primar el valor del anlisis unitario y EBSA podr hacer las correcciones respectivas.
Los valores deben incluir pagos de dominicales y festivos, prestaciones sociales legales y extralegales,
indemnizaciones laborales, costos por alimentacin, alojamiento, transporte, prima de localizacin,
seguros, etc. y todos los dems costos resultantes de las disposiciones laborales vigentes.
Los precios unitarios que se pacten, no se actualizarn durante la ejecucin del proyecto.
2.9
PROPUESTA
La propuesta se debe cumplir con todos los trminos, condiciones y especificaciones de los pliegos
de condiciones y que por lo tanto no presenta modificaciones o reservas sustantivas a ellos, tanto
en los aspectos contractual, tcnico y econmico
Una propuesta que presente cualquier tipo de modificaciones sustanciales a los pliegos de
condiciones ser eliminada.
La propuesta deber ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en los
documentos de la contratacin y deber contener toda la informacin solicitada en los formularios
de la propuesta, los cuales debern llenarse en su totalidad e incluir todos los dems documentos,
datos e informaciones adicionales que de acuerdo con los pliegos de condiciones deban adjuntarse
a la propuesta.
2.10
IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS
Al preparar su oferta el oferente debe tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus
precios y hayan de causarse por la ejecucin del contrato, el valor que ocasione la constitucin de
garantas, asi como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley.
EBSA deducir de los pagos correspondientes todos los impuestos y retenciones a que haya lugar,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
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n t:l
Cuando con posterioridad a la fecha del cierre del proceso contractual, los impuestos que incidan
directamente en los precios cotizados con criterio legal (no econmico) tengan alguna modificacin
por aumento, disminucin o eliminacin, as como la creacin de nuevos impuestos que tambin
incidan directamente en los precios cotizados con criterio legal (no econmico), ello ser tenido en Empresa de Energa
cuenta por EBSA para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al CONTRATISTA los de Bayac S.A. E.S.P.
mayores costos o hacerle las deducciones, segn la real incidencia que la modificacin o eliminacin
de los impuestos existentes o la creacin de gravmenes tengan en los precios cotizados con criterio
legal (no econmico). Se consideran impuestos o gravmenes que inciden directamente sobre los
precios cotizados con criterio legal (no econmico), aquellos que tienen como materia imputable el
gasto o consumo (aduanas, impuesto sobre las ventas -IVA-, impuestos selectivos al consumo del
nivel departamental).
C!BSri
Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciacin y ejecucin del contrato, sern
por cuenta de EL CONTRATISTA.
2.10.2 Pago de impuesto estampilla pro-cultura del Departamento de Boyac (ordenanza 074
del 27 de diciembre del 2004). El oferente debe tener en cuenta el pago de la estampilla pro-cultura.
2.10.3 Retencin del IVA
Aplica de acuerdo lo establecido en el Estatuto Tributario y sus reformas.
2.10.4 Pago de la contribucin de obra pblica, el cual debe ser tenido en cuenta en el precio
ofertado.
Nota: Los impuestos relacionados estn de manera enunciativa, por lo anterior el deber de
quien cotiza determinar la totalidad de impuestos de orden nacional, departamental y local.
2.11
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deber ser vlida por noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de
cierre de la presente licitacin, trmino dentro del cual EBSA aceptar la oferta o declarar desierto
el proceso.
EBSA podr ampliar el trmino para realizar la aceptacin de las propuestas hasta por treinta (30)
das calendario, en cuyo caso el proponente deber ampliar tanto el trmino de validez de su
propuesta, ratificndolo en forma escrita, como el de la garanta de seriedad de la misma.
2.12
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El original de la propuesta deber estar acompaado de una garanta de seriedad de la oferta, la

cual deber ser otorgada por entidades legalmente establecidas en Colombia, EXPEDIDA A FAVOR
DE PARTICULARES, aceptable en su procedencia, contenido y forma por EBSA. Ser respaldada
con la firma y sello del tomador, el comprobante de pago por parte del asegurador o su sello de
cancelado. Las copias de las propuestas debern acompaarse de la respectiva copia de la garanta
de seriedad.
La garanta deber constituirse, por una cuanta del diez por ciento (10%) del valor de la propuesta,
incluido el IVA.
La vigencia de dicha garanta ser de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de
cierre del proceso de contratacin.
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l:l ~
e n
Si el proponente no presenta en su oferta la garanta de seriedad de la misma, sta ser eliminada.

Cuando EBSA disponga la ampliacin del plazo de aceptacin de la propuesta, el proponente deber
ampliar la vigencia de esta garanta hasta por un trmino igual al de la ampliacin de la validez de la
propuesta.
Mediante esta garanta el proponente garantiza que mantendr la totalidad de su propuesta sin
modificacin de ninguna clase durante su periodo de validez y las ampliaciones a que hubiere lugar.
Que firmar el contrato, constituir la garanta exigida por EBSA, allegar los certificados de
existencia y representacin legal que EBSA le solicite, si se tratare de una persona jurdica; y llevar
a cabo los dems actos que se requieran para la iniciacin y ejecucin del contrato.
Si el proponente favorecido no entrega oportunamente los documentos necesarios para la
formalizacin del contrato dentro del plazo fijado, se har acreedor a la multa establecida en el
numeral 4.15.1 "POR DEMORA EN LA PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS PARA LA
FORMALIZACIN DEL CONTRATO" de estos trminos.
2.13
FIRMA DE LA PROPUESTA
Este requisito se cumple con la firma de la carta de presentacin.

La oferta, as como todos los dems documentos, debern ser firmados por el representante legal o
por quien est debidamente autorizado, de conformidad con la ley, para hacerlo a nombre del
oferente, o por este mismo. Si el representante legal que firma la oferta requiere alguna habilitacin
especial, la autorizacin previa de la Junta Directiva, por ejemplo, para contratos de determinada
cuanta, deber presentarse tal autorizacin. Cada oferta deber contener claramente el nombre,
telfono, fax y la direccin comercial del oferente.
El trmino oferente utilizado en este pliego se refiere a la persona jurdica o natural que presenta la
propuesta.
CAPTULO 3
ANLISIS, EVALUACIN Y ACEPTACIN DE OFERTA
3.1 ESTUDIO Y EVALUACIN DE PROPUESTAS

EBSA examinar las propuestas para determinar si los proponentes estn habilitados para
formularlas de acuerdo con los requisitos de participacin exigidos, si estn completas, si se ha
suministrado la garanta requerida, si los documentos han sido debidamente presentados, si hay
errores de clculo y, en general, si se ajustan a los documentos del presente proceso de contratacin.
Una vez EBSA haya determinado que la propuesta se ajusta a los documentos de la contratacin,
proceder a su evaluacin conforme se establece en el numeral 3.5 CRITERIOS DE EVALUACIN.
3.2 ERRORES, OMISIONES O DESVIACIONES
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11 c::J
En la evaluacin de la propuesta se revisar y determinar si existen errores u omisiones en los

precios de la propuesta, caso en el cual EBSA har los anlisis correspondientes de acuerdo con los
siguientes procedimientos:
FIRla=>n
bi9Jd)
Empresa de Energa
Confrontacin aritmtica de los precios. EBSA verificar el precio de cada propuesta efectuando las de Bayac:i S.A. E.S.P
operaciones aritmticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios con los
precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecer el unitario, a
menos que pueda EBSA determinar, con certeza, que el valor real se encuentra en la oferta, segn
se deduzca de la confrontacin de los precios con los de los componentes de ese valor unitario en
los formularios diligenciados por el proponente. En ese caso el valor unitario ser corregido para los
efectos de evaluacin de la oferta.
Ajustes de informalidades. En caso de determinar error u omisin en la propuesta, el procedimiento
ser as:
Si el error u omisin es simplemente aritmtico, se proceder a su correccin en los trminos antes
indicados.
Si no es posible la correccin aritmtica, se evaluar dicho error u omisin para determinar el valor
comparable de la oferta. Con tal fin se utilizarn los siguientes mecanismos:
En el caso de faltantes en un determinado tem se recurrir, en primer lugar, a verificar si los precios
del mismo pueden ser extrados de la propia oferta; de ser as, el valor real del tem ser el valor
corregido tanto para efectos de evaluacin de la oferta y de comparacin con las dems, como para
adjudicacin.
De no ser posible lo anotado en el numeral anterior se tomar como valor del faltante, para efectos
de evaluacin y comparacin, el mayor valor unitario cotizado por los dems proponentes para este
tem, as sus propuestas hayan sido rechazadas. En el evento de que la propuesta con el o los
faltantes salga favorecida con la adjudicacin se proceder, luego de dicha adjudicacin, a
determinar el precio con este, el que de ningn modo ser superior al considerado para comparacin.
NOTA: EBSA podr solicitar las aclaraciones que requiera durante el estudio de las propuestas, pero
las respuestas no podrn contener modificaciones a las mismas, en cuyo caso la propuesta podr
ser eliminada. Igualmente, la propuesta podr ser descartada si las respuestas no llegan dentro del
plazo fijado por EBSA
3.3
RECHAZO Y ELIMINACIN DE LAS PROPUESTAS
3.3.1
Rechazo de las propuestas
EBSA rechazar las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:

Cuando se presenten desviaciones de los aspectos jurdico - contractuales de los trminos de
referencia que a juicio de EBSA modifiquen sustancialmente las condiciones originales del presente
proceso de contratacin.
Cuando estn incompletas, en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir informacin
o algn documento o elemento que, de acuerdo con este pliego de condiciones, se considere de
carcter esencial.
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(J c;:J ~
3.3.2
Eliminacin de las propuestas
EBSA eliminar las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:
3.4
Cuando sea extempornea.

Cuando el proponente no cumpla con los requisitos de participacin establecidos en los
documentos de la invitacin a persona no determina.
Cuando el proponente presente alguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar
con entidades estatales.
Cuando no contenga la propuesta bsica.
Cuando la propuesta presente modificaciones o reservas sustantivas a los documentos de la
Invitacin a persona no determinada.
Cuando la propuesta no sea aceptable tcnicamente para EBSA.
Cuando el proponente ejecute cualquier accin tendiente a impedir la libre participacin de otros
proponentes, o a impedir el ejercicio de sus derechos o los de EBSA o cuando se conozca la
existencia de coalicin de precios con otros proponentes.
Cuando la propuesta, por su redaccin o presentacin, resulte condicional, confusa, indefinida o
ambigua. Igualmente, se eliminarn las propuestas que sean modificadas por el proponente
ante una solicitud de aclaracin por parte de EBSA.
Cuando a juicio de EBSA, la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan informacin
inexacta o falsa.
Cuando la propuesta presente variacin de precios o frmula de reajuste.
Cuando el proponente en su oferta no presente la garanta de seriedad de la oferta.
SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS PROPONENTES
En caso que EBSA lo considere necesario, podr solicitar al proponente aclaraciones, informaciones
o certificados adicionales y condicionar la evaluacin de la propuesta a la presentacin de dichas
aclaraciones, informaciones o certificaciones dentro de los plazos que EBSA defina al proponente
respecto a la propuesta. Las aclaraciones que solicite EBSA y las que d el proponente no podrn
modificar la propuesta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los
proponentes.
Igualmente, la propuesta podr ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por
EBSA.
En todo caso EBSA se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas
de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho
de los oferentes a modificarla. En todo caso ser un criterio de interpretacin la prevaleca de la
verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.
3.5
CRITERIOS DE EVALUACIN
Todas las propuestas que cumplan satisfactoriamente con los requisitos de participacin, y las
especificaciones tcnicas y contractuales, pasaran a la siguiente fase en donde se habilitara a las
propuestas que cumplan con la experiencia y liquidez, aquellas que cumplan con lo exigido se
evaluaran econmicamente, ponderarn con los siguientes factores, para obtener una calificacin
mxima de mil (1000) puntos:
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c:;:J
e ()
ITEM
3.5.1
3.5.2
3.5.3
DESCRIPCION
Precio
Experiencia
Indice de liquidez
PONDERACION TOTAL
PUNTOS
1000
Habilitante
Habilitante
1.000
CRITERIOS DE DESEMPATE: Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o ms propuestas,

con igual puntaje, se aceptar la oferta de menor precio cotizado, y en caso de mantenerse la
igualdad la de mayor puntaje en experiencia, si contina la igualdad, la de menor plazo propuesto.
3.5.1
Metodologa de la evaluacin de la oferta econmica

Precio de la propuesta
Se realizar un anlisis y calificacin preliminar a los valores antes de IVA de cada una de
las propuestas objeto de evaluacin, con base en el grado de dispersin de los mismos.
Para la evaluacin y asignacin de puntajes solo se considerarn las propuestas
localizadas dentro del rango +/- una (1) desviacin estndar poblacional (en Excel:
DESVESTP), respecto al valor promedio de las ofertas (las propuestas ubicadas fuera del
rango no sern objeto de evaluacin.
Conforme a las propuestas localizadas en el rango establecido en el prrafo anterior, (+/una (1) desviacin estndar poblacional), se asignar el mayor puntaje por este criterio, a
la propuesta cuyo valor, presente la menor diferencia en valor absoluto respecto a la media
aritmtica de estas propuestas.
Para las dems propuestas que se encuentren por debajo de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje conforme al prrafo anterior, se asignar el puntaje, conforme a la siguiente
expresin:
Puntaje Propuesta N=
Valor Propuesta N
-------------------------------------------------- x 1000 Puntos
Valor Propuesta con Mayor Puntaje
A las propuestas con valores superiores al que obtuvo puntaje, no se les tendr en cuenta.
3.5.2
Metodologa de la evaluacin de la oferta tcnica
Experiencia: habilitante.
Todos los proponentes deben cumplir con la experiencia mnima requerida que es de 2.000
SMMLV.
3.5.2.1 Experiencia en contratos anteriores: habilitante.

Al proponente que acredite la ejecucin de obras en los niveles 1, 11 o voltajes superiores por valor
facturado igual o superior a 2.000 SMMLV.
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~~cE<Al
dlD a
Empresa de Energa
de Bayac S.A. E.S.P.
3.5.2.1 ndice de liquidez
Los oferentes deben tener un indice de liquidez registrado en el Registro nico de Proponentes del
1.5
3.6
DESCUENTOS
Cuando algn proponente ofrezca en su oferta descuentos condicionados a determinado evento,

stos no sern tenidos en cuenta en la evaluacin y comparacin de las ofertas, pero si el proponente
que ofrece un descuento de este tipo resulta favorecido con la aceptacin de su oferta, dicho
descuento se har efectivo en los trminos que ste seale en su oferta.
3.7
COMPARACIN DE PROPUESTAS
Una vez se determine con exactitud el puntaje individual de las ofertas, se proceder a su anlisis
global, teniendo en cuenta tanto las estipulaciones como el factor de escogencia con el fin de
seleccionar, para efectos de la aceptacin de oferta, cul es la ms favorable para EBSA (Ver
numeral 3.9 "ACEPTACIN DE LA OFERTA".)
Ofrecimiento ms favorable es aquel que teniendo en cuenta el factor de escogencia y estipulaciones
de seleccin, resulta ser el ms ventajoso para EBSA sin que la favorabilidad la constituyan factores
diferentes a los contenidos en este documento.
3.8
PROCESO DE PARTICIPACIN Y EVALUACIN
a.
Para la seleccin del contratista EBSA publicar en su pgina WEB los trminos y/o
condiciones de la invitacin.
b.
Los trminos deben ser publicados con una antelacin mnima de 5 das hbiles al momento
del cierre de la invitacin.
c.
Se absolvern las inquietudes y observaciones que se presenten hasta mximo dos (2) dias
antes del cierre del proceso, las cuales deben ser remitidas a los correos
lguatibonLard ebsa.co1n.co y g\clandia(a)ebsa.con1.co.
d.
Las propuestas se presentarn en sobre cerrado en el lugar, dia y hora sealados en la

invitacin.
e.
Una vez recibidas las propuestas se abrirn en pblico (delante de quienes presentaron
propuestas) y se levantar un acta que contendr como mnimo la siguiente informacin:
Ob3eto de la invitacin, nombre del proponente, valor econmico de la oferta IVA incluido,
nmero de folios, correo electrnico para comunicaciones y notificaciones.
f.
Dentro de los 8 dias hbiles siguientes al cierre de la invitacin se proceder a la evaluacin

de las ofertas, de la cual se le informar a todos los proponentes via correo electrnico, la
misma tambin se publicar en la pgina WEB de EBSA
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www.ebsa.com.co Cl
n c::J
g.
Dentro de los dos dias hbiles siguientes a la fecha de informacin de la calificacin de la

invitacin los proponentes podrn presentar observaciones, las cuales se respondern via
correo electrnico dentro de los tres dias hbiles siguientes al vencimiento de los dos das
anteriores.
h.
Una vez resuelto lo anterior se publicar el resultado final.
i.
EBSA podr adjudicar total o parcialmente; tambin podr llamar a negociar de acuerdo con
el orden de elegibilidad, lo anterior con el propsito de lograr los mejores precios.
3.9 LA ACEPTACIN DE LA OFERTA

EBSA aceptar la oferta dentro del perodo de validez de la misma, incluidas sus ampliaciones, si
las hubiere.
NOTA: Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o ms propuestas con igual puntaje total se
tomar la de menor valor econmico como la propuesta ms favorable para EBSA de persistir el
empate se considerara en forma sucesiva, la capacidad econmica y la experiencia del proponente.
EL HECHO DE PRESENTAR OFERTA ECONMICA Y TCNICA NO OBLIGA A EBSA SA E.S.P.,

A ADJUDICAR.
3.10
COMUNICACIN DE LA ACEPTACIN DE LA OFERTA
La aceptacin de la oferta se comunicar por correo electrnico al proponente favorecido, e

igualmente a los no favorecidos.
3.11
DECLARATORIA DE DESIERTA
Este proceso ser declarado desierto en el evento de que existan motivos que impidan la seleccin
objetiva de la oferta elegible, o ninguna de las recibidas es vlida o conveniente para EBSA Tal
declaracin se efectuar mediante acto escrito en el que se sealarn expresa y detalladamente las
razones que conduzcan a esa decisin o en los siguientes casos:
a)
b)
Cuando no se presente propuesta alguna.

Cuando las propuestas presentadas no llenen los requisitos contenidos en los Trminos de
Referencia.
c) Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para EBSA.
d) Cuando antes del cierre de la Invitacin a Persona no Determinada se hubiere violado la
reserva de las propuestas en forma ostensible.
e) Cuando EBSA S.A. E.S.P., considere que no es conveniente econmicamente.
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E[)3Sl
Empresa de Energa
de Buyac S.A. E.S.P.
CAPTUL04
CONDICIONES CONTRACTUALES
4.1
OBJETO
EBSA est interesada en recibir ofertas para el suministro de materiales, transporte y mano de obra
requerida para acometer la construccin de las obras para la "CONSTRUCCION Y AMPLIACION
REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSION TODAS LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE
RAMIRIQUI", incluyendo los equipos y el personal necesario para ejecutar EN FORMA
SIMULTNEA EL SUMINISTRO, TRANSPORTE Y MANO DE OBRA en todos y en cada uno de los
proyectos localizados en el Municipio de RAMIRIQUI en el Departamento de BOYACA de acuerdo
con las especificaciones tcnicas, y las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en
el presente documento.
4.2
CELEBRACIN DEL CONTRATO
Para los efectos de esta contratacin se entender que el contrato se ha celebrado una vez se logre
el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin.
Para lo cual EBSA, deber manifestar
explcitamente la aceptacin de la oferta.
En todo caso para la iniciacin de la ejecucin del contrato EL CONTRATISTA deber presentar
dentro de los cinco (5) das calendario, siguientes a la comunicacin de aceptacin los siguientes
documentos:
Certificado de existencia y representacin legal, si la vigencia del documento entregado en

la propuesta se encuentra vencido.
Las garantas originales y el respectivo recibo de pago original, de la pliza correspondiente.
Certificacin expedida por el representante legal o por el revisor fiscal del pago de los aportes
a la seguridad social y parafiscales en cumplimiento del articulo 50 de la Ley 789 de 2002 Ley de Reforma Laboral
El contrato queda perfeccionado con la comunicacin de la aceptacin de la oferta, pero para la

iniciacin del plazo y ejecucin del contrato, debern estar previamente aprobadas las garantas por
parte de EBSA
4.3
DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Hacen parte del contrato los siguientes documentos, entendindose que todos son complementarios,
y que cualquier estipulacin que aparezca en uno de ellos regir para todos:
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Los trminos de referencia y sus adendas.

La oferta, y sus aclaraciones.
El texto del contrato.
<Al
f!)dJO O
La comunicacin de aceptacin de las ofertas.
Empresa de Energa
Las especificaciones e informacin tcnica.
di! Bayac S.A. E.S.P.
Las modificaciones que sean acordadas por escrito entre las partes, en desarrollo del
contrato.
La orden o Acta de iniciacin de la ejecucin del contrato.
IEIRlt?"
En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atender lo dispuesto en ellos en el

siguiente orden: El pliego con sus adendas, el contrato y sus modificaciones, la oferta y sus
aclaraciones y los dems documentos mencionados.
La presentacin de la propuesta ser evidencia de que el proponente examin completamente el
Pliego de Condiciones y Especificaciones, acepta que los documentos de contratacin estn
completos y que son compatibles y adecuados para definir los trabajos a ejecutar y, si hay lugar a
ello, que obtuvo de EBSA, aclaracin suficiente sobre cualquier punto incierto o dudoso contenido
en los mismos
4.4
VALOR DEL CONTRATO
Su valor final ser el que resulte de multiplicar los valores unitarios por las cantidades de obra
estipuladas en el formulario de precios por EL CONTRATISTA, ms el valor de las obras adicionales
y extras AUTORIZADAS POR LA INTERVENTORA mediante documento escrito avalado por la
EBSA y ejecutadas por EL CONTRATISTA y recibidas a satisfaccin por EBSA y los otros pagos a
que tenga derecho EL CONTRATISTA en virtud de este contrato. Lo anterior independientemente
del valor inicial del contrato, es decir que ste valor podr aumentar o disminuir de acuerdo con la
disponibilidad presupuesta!, lo cual deber reflejarse en el "balance definitivo de obras a ejecutar",
el cual se obtendr una vez efectuado el replanteo total de las obras objeto de ste contrato.
4.5
FORMA DE PAGO
Los pagos que genere la ejecucin del contrato sern atendidos con recursos de FONDO DE
APOYO FINANCIERO PARA LA ENERGIZACIN DE LAS ZONAS RURALES
INTERCONECTADAS - FAER Proyecto FAER GGC No 311 de 2014 "CONSTRUCCION Y
AMPLIACION REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSION TODAS LAS VEREDAS
DEL MUNICIPIO DE RAMIRIQUI". EBSA realizar los desembolsos de acuerdo con la ejecucin
del contrato de obra. El avance del programa permitir que el FONDO DE APOYO FINANCIERO
PARA LA ENERGIZACIN DE LAS ZONAS RURALES INTERCONECTADAS - FAER efecte la
entrega total de recursos pendientes a EBSA, para dar cubrimiento al 100% del valor del contrato.
EBSA S.A E.SP. efectuar los pagos de acuerdo al flujo de caja del Fondo de Apoyo Financiero
para la Energizacin de las Zonas Rurales Interconectadas - FAER quien es la entidad que financio
el proyecto y se estima que los pagos se efectuaran de la siguiente manera: a) Las actas parciales
se pagaran de acuerdo al avance de obra hasta un ochenta por ciento (80%) del valor del contrato.
b) Con la suscripcin del acta de liquidacin final de obra se pagara el veinte por ciento (20%)
restante del valor del contrato, previa aprobacin del interventor acompaado de las actas de recibo
y de conformidad de las obras, Los pagos se efectuaran de acuerdo a los giros que efectu el Fondo
de Apoyo Financiero para la Energizacin de las Zonas Rurales Interconectadas - FAER a EBSA
S.A E.SP, acatando el contrato FAER GGC No 311 de 2014.
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La liquidacin de todas y cada una de las actas correspondientes a las obras ordinarias deber
hacerse en las unidades y a los precios indicados en la lista de tem, cantidades y precios y la obra
extra tal como se haya pactado.
Cuando figuren pagos por obras extras para la cual no hubiere sido posible convenir precios y por lo
tanto deba aplicarse el procedimiento establecido en este pliego, la cuenta deber estar
acompaada, adems del acta misma, de las planillas de materiales, equipos y mano de obra
presentadas por EL CONTRATISTA en la forma establecida en este pliego, y firmada por EBSA.
A ms tardar, dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la fecha de la firma y radicacin
de las actas por parte de EL CONTRATISTA, EBSA le pagar los saldos que resulten a su favor
una vez deducidos los valores a que haya lugar. Para efectos de elaboracin y pago de actas slo
se tendr en cuenta la obra ejecutada previamente aceptada por la lnterventora de la obra.
4.6 RETENCIN DE PAGOS
EBSA podr retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de
prdidas debidas a suministros defectuosos no corregidos, a garantas no cumplidas o al pago de
posibles multas o perjuicios causados. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retencin
se efectuarn los pagos de los valores retenidos, sin que haya lugar a indexacin alguna.
4.7 PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO

4.7.1
Plazo de ejecucin del contrato
El plazo para la ejecucin de los trabajos ser de TRES (03) MESES, contados a partir de la de
suscripcin del contrato.
El plazo podr variarse por ejecucin de obra extra o adicional, o por suspensin de las obras debido
a fuerza mayor, caso fortuito u orden dada por EBSA por causas no imputables a EL CONTRATISTA.
En caso de suspensin slo habr lugar a desplazamiento del plazo por un trmino igual al de la
suspensin, pero no se modificar el valor de las obras.
Toda ampliacin del plazo deber constar en contrato adicional que suscribirn EBSA y EL
CONTRATISTA.
Para todos los efectos del contrato se fija como domicilio la ciudad de TUNJA.
4. 7.2
Vigencia del Contrato
Sera igual al plazo del contrato y UN (01) MES adicional a la fecha de vencimiento del plazo para
adelantar la liquidacin.
4.9
PROGRAMA DE TRABAJO
EL CONTRATISTA deber presentar dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de FIRMA
DEL CONTRATO un programa de trabajo para revisin y aprobacin. La aprobacin que la
lnterventora del contrato d al programa de construccin no exonera a EL CONTRATISTA de sus
obligaciones contradas. En consecuencia, deber entregar las obras oportunamente y en forma
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c::J
en
satisfactoria, aunque para ello tenga necesidad de utilizar un nmero mayor o tipo diferente de los
equipos programados, lo mismo que personal adicional. aumentar la jornada diaria, trabajar en horas
nocturnas. en das festivos o que tenga necesidad de reprogramar algunas o todas sus actividades. [='!Fil= .0\)
bib!id>O O
Durante el periodo de construccin EL CONTRATISTA deber llevar un grfico con el avance de la
obra, conforme al programa de trabajo aprobado para la construccin y a las modificaciones u
observaciones que se hagan por parte de EBSA. En este grfico se deber indicar semanalmente
el avance de los trabajos y porcentajes totales de obra realizada hasta la fecha, y enviar una (1)
copia a la lnterventoria del contrato de EBSA dentro de los cinco (5) primeros das calendario de
cada mes.
Durante el periodo de construccin EL CONTRATISTA deber llevar una bitcora de la obra donde
se consignarn las modificaciones y observaciones por parte de EBSA tanto tcnicas como
ambientales.
En cualquier momento durante la ejecucin del contrato. EBSA har balances de avances de las
obras, si los resultados indican que hay un desfase del ms del veinte por ciento (20%), siendo
inferior a lo programado para dicho momento y si la culpa de ello es imputable al CONTRATISTA,
se entender que ha incurrido en incumplimiento y se podr dar por terminado el contrato con la
aplicacin de la clusula penal pecuniaria.
4.1 O
GARANTA DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y a favor de EBSA una garanta nica que
ampare el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la cual deber ser otorgada por entidades
legalmente establecidas en Colombia, expedida a favor de PARTICULARES. La garanta deber
estar firmada por el contratista y llevar la respectiva constancia de pago de la prima, y amparar los
siguientes riesgos:
4.10.1 De Cumplimiento
Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato. la
garanta deber asegurar una suma igual al diez (10%) del valor del contrato, con la cual se cubren
adems las multas y la clusula penal pecuniaria, por una vigencia igual al plazo de ejecucin del
contrato y sesenta (60) das ms.
Se har efectiva, a EL CONTRATISTA, en favor de EBSA en caso de incumplimiento de cualquiera
de las obligaciones contractuales, y dems estipulaciones contempladas en la presente contratacin.
4.10.2 De Pago de Salarios y Prestaciones Sociales
Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal
empleado para la ejecucin del contrato, la garanta deber cubrir una suma equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor total del contrato, porcentaje sobre el cual deber mantenerse vigente la
garanta durante el plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms.
4.10.3 De Responsabilidad Civil Extracontractual

Para garantizar la responsabilidad civil extracontractual por los perjuicios que sean ocasionados a
terceros y/o a EBSA con motivo de la ejecucin del contrato, por una cuanta equivalente al diez por
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Empresa de Energa
de Boyacc S.A. E.S.P.
ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin de las obras y
sesenta (60) das calendario adicionales.
4.10.4 Estabilidad de la obra
Para garantizar la estabilidad de la obra y el reemplazo o reparacin de los defectos que aparezcan
en la misma despus de su recibo por EBSA por una cuanta igual al treinta por ciento (30%) del
valor final del contrato. Este amparo tendr una vigencia de CINCO (5) aos contados a partir del
dia de recibo de las obras.
Una vez se conozca el valor definitivo del contrato, se deber reajustar el valor de la garanta hasta
la cuanta correspondiente, de acuerdo con el porcentaje estipulado en el contrato.
PARGRAFO: Cuando haya modificacin del plazo o el valor del contrato, EL CONTRATISTA
deber ampliar las garantas del contrato para conservar el monto porcentual y la vigencia aqu
pactadas; tambin lo har cuando se haga efectiva total o parcialmente la garanta por cualquiera de
los riesgos que ampara.
La pliza correspondiente a esta garanta, ser requerida por EBSA pero deber ser tomada a favor
del Ministerio de Minas y Energa, subrogndose en todos, o a quien ste designe, en los derechos
que le corresponden al Ministerio de Minas y Energa como asegurado o beneficiario.
4.10.5 Calidad y correcto funcionamiento
Para garantizar la calidad de los materiales y equipos, as como su correcto funcionamiento, con una
vigencia de un (1) ao contado a partir de la entrega final y por un valor del 30% de los bienes
suministrados.
4.11
RECLAMACIN DIRECTA DE LAS PARTES
Cualquier reclamo relacionado con el contrato deber presentarlo EL CONTRATISTA por escrito a
EBSA dentro de los Quince (15) das calendario, siguientes a la ocurrencia del hecho motivo del
reclamo sealando claramente y en detalle sus bases. Vencido este trmino quedar entendido que
EL CONTRATISTA perder el derecho a establecer cualquier reclamacin por dicho hecho contra
EBSA
4.12
FUNCIONES DEL INTERVENTOR
EBSA verificar la ejecucin y cumplimiento del contrato por medio de un INTERVENTOR

EL INTERVENTOR representar a EBSA y ser el intermediario entre stas y EL CONTRATISTA y
por su conducto se tramitarn todas las cuestiones relativas al desarrollo del contrato.
EL CONTRATISTA permitir que los funcionarios, ingenieros y expertos de EBSA inspeccionen en
cualquier momento la ejecucin del contrato. Permitir adems, el acceso a los talleres, depsitos,
fbricas de materiales, etc. y la revisin y control de los productos procesados.
Las principales atribuciones de EL INTERVENTOR son:
1.
2.
Colaborar con EL CONTRATISTA con miras a la correcta ejecucin y cumplimiento del

contrato.
Exigir el cumplimiento del contrato, en todas o en cualquiera de sus partes.
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1O.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Atender y resolver toda consulta sobre la correcta interpretacin, errores, omisiones,

discrepancias o cambios de los planos y las especificaciones.
Estudiar y recomendar los cambios substanciales que sean necesarios o convenientes en
los planos o en las especificaciones y presentarlos a consideracin de EBSA.
Empresa de Energa
Decidir sobre los cambios en los planos o en las especificaciones que no afecten de Boyac S.A. E.S.P.
substancialmente a estos documentos.
Practicar la inspeccin de las obras y verificar constantemente su calidad.
Aprobar o rechazar todos los equipos, elementos, materiales y mano de obra que vayan a
ser incorporados a las obras.
Aprobar o rechazar la hoja de vida del Director, Residente. Tecnlogo y dems personal
administrativo y tcnico de la obra.
Verificar e interpretar los ensayos que sean necesarios para controlar la calidad de las obras.
(La eiecucin y costo de los ensayos por cuenta de EL CONTRATISTA)
Controlar el cumplimiento y costo de los plazos contractuales y del programa de trabajo.
Ordenar la reconstruccin de las obras defectuosas y practicar la reinspeccin.
Verificar en asocio con EL CONTRATISTA y certificar los cmputos de las cantidades
de
obra ejecutadas, sus valores y reaiustes de precios para la elaboracin de las actas de pago.
Controlar el buen uso y conservacin de los elementos de propiedad de EBSA que estn al
servicio de EL CONTRATISTA o de las obras.
Exigir que las obras sean ejecutadas cumpliendo con todos los requisitos de seguridad
establecidos en los documentos del contrato.
Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con todas las obligaciones laborales tales como:
suscripcin del contrato de trabajo con sus trabajadores; no contratar personas menores de
edad; el pago del salario cotizado y en todo caso que ste no sea inferior al mnimo legal,
del pago de las horas extras y del descanso dominical o festivo. Afiliacin al E.P.S. y fondos
administradores de pensiones y el pago oportuno de los aportes; afiliacin a la Caja de
Compensacin Familiar; pago mensual al Instituto de Bienestar Familiar y al SENA; pago del
subsidio de transporte.
Verificar que EL CONTRATISTA responda por el pago de las prestaciones sociales dentro
de los periodos y plazos estipulados por la ley, entre ellas: Prima de servicios, intereses a
las cesantas, vacaciones, suministro de calzado y vestido de labor. Adems deber velar
por el suministro de los elementos y herramientas necesarias para el desarrollo de su labor,
as como de los implementos de seguridad (cascos, botas, etc.) y exigir su utilizacin durante
el desarrollo del trabajo.
Exigir el cumplimiento de las obligaciones laborales, as como las normas sobre salud
ocupacional y seguridad industrial.
Al trmino del contrato o cuando fuere exigido por EBSA, EL INTERVENTOR elaborar un
informe detallado del desarrollo del contrato, el cual contendr principalmente su concepto
sobre el comportamiento de EL CONTRATISTA con relacin al cumplimiento dado a todas
sus obligaciones, en cuanto a los siguientes aspectos, entre otras. 1. Su atencin a la
Direccin de la obra. (Ingeniero residente y su competencia, organizacin administrativa) 2.
Suministro oportuno y suficiente de los recursos y equipos requeridos. (Personal calificado
y no calificado, materiales y equipos) 3. Inters en el desarrollo de la obra. (Elaboracin
adecuada del programa de trabajo, su cumplimiento y actualizacin; calidad de los
materiales y equipos; calidad y seguridad del personal)
4. Relaciones con EL
INTERVENTOR en lo relativo a la atencin oportuna de las rdenes y observaciones de
sta, gestin y trmites de convenios y del finiquito.
Escribir en el libro diario toda orden que se le d a EL CONTRATISTA.
Verificar las listas de chequeo y las rutinas de construccin de las diferentes actividades
implementadas por el aseguramiento de la calidad.
Verificar las entregas parciales o totales de los bienes y servicios contratados de lo cual
dejara constancia en las correspondientes actas de recibo parcial o total segn sea el caso.
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22. Elaborar informes mensuales de ejecucin de las obras y hacerlos llegar al Departamento
de lnterventoria de la EBSA dentro de los cinco (5) primeros das de cada mes.
23. Dar visto bueno de los pagos que se deban realizar a travs del Encargo Fiduciario respecto
de los contratos sujetos de su vigilancia
24. Llevar un control de las plizas exigidas en cada uno de los contratos firmados en el
desarrollo de este contrato.
25. Todas las dems atribuciones que EBSA considere necesarias y que correspondan a EL
INTERVENTOR
4.13
RDENES DEL INTERVENTOR
EL CONTRATISTA deber cumplir inmediatamente cualquier orden, sea verbal o escrita, que dicte
EL INTERVENTOR; si EL CONTRATISTA considera que algunos de los trabajos que se exigen estn
fuera de los estipulados en el contrato, o si considera injusta una orden o decisin de EL
INTERVENTOR o de sus ayudantes, pedir que tales rdenes se le den por escrito y proceder a
eiecutarlas inmediatamente. Sin embargo, durante los diez (10) dias comunes, siguientes al recibo
de la orden, podr objetar por escrito la orden de EL INTERVENTOR, sealando claramente y en
detalle las bases en las cuales se funda.
Si EL CONTRATISTA no presenta su reclamo dentro del plazo mencionado, las rdenes o decisiones
de EL INTERVENTOR se considerarn definitivas.
De igual manera, EL CONTRATISTA deber protestar por escrito cualquier rechazo de sus
peticiones o cualquier otra decisin de EL INTERVENTOR dentro de los diez (10) das comunes
siguientes al recibo de la comunicacin de ste; despus de este tiempo no tendr derecho a hacer
ningn reclamo por tal causa y la comunicacin de EL INTERVENTOR se considerar definitiva. En
caso de que no se llegue a un acuerdo entre EL INTERVENTOR y EL CONTRATISTA, la situacin
sera presentada a EBSA
Si EL CONTRATISTA rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita de EL INTERVENTOR, ste
notificar por escrito a EL CONTRATISTA sobre el incumplimiento del contrato, sealando
especficamente cules fueron las omisiones o infracciones. Si es del caso, en dicha comunicacin
EL INTERVENTOR indicar los items bajo los cuales EBSA hara los pagos correspondientes a las
medidas u obras ordenadas por l.
Con base en tal notificacin, EL 1NTERVENTOR podr descontar de las actas mensuales
subsiguientes, el valor de los trabajos exigidos por EL INTERVENTOR que no hayan sido ejecutados
por EL CONTRATISTA El monto de la suma a descontar ser determinado por EL INTERVENTOR
Si posteriormente EL CONTRATISTA corrige las omisiones o infracciones a entera satisfaccin de
EL INTERVENTOR, este incluir en los pagos futuros el monto previamente descontado, siempre y
cuando no hayan resultado costos adicionales para EBSA por motivo de la omisin de EL
CONTRATISTA, los cuales debern ser evaluados por EL INTERVENTOR y descontados de las
sumas a pagar a EL CONTRATISTA Los reajustes a que EL CONTRATISTA tenga derecho, se
aplicarn en el caso de sumas retenidas a la fecha en que se orden el trabajo y no a la fecha en
que se haga la devolucin de las sumas retenidas. La retencin de una suma o sumas as
descontadas, no afectar en ninguna forma los pagos a los cuales EL CONTRATISTA tenga
derecho.
Si EL CONTRATISTA descuida o rehsa cumplir cualquier orden escrita de EL INTERVENTOR y
EBSA no considera apropiada la accin a que se refiere el parrafo anterior, EBSA puede notificar
por escrito A EL CONTRATISTA con diez (10) das de anticipacin, su intencin de ejecutar con sus
propias fuerzas o por medio de terceros, el trabajo ordenado por EL INTERVENTOR Si durante
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esos diez (10) das EL CONTRATISTA no iniciare dichos trabajos ni demostrare por lo menos su
intencin de cumplir fielmente la orden de EL 1NTERVENTOR, a entera satisfaccin de sta, EBSA
proceder a ejecutar el trabajo; en este caso todos los costos en que incurra EBSA sern cargados
A EL CONTRATISTA El pago de estas sumas por parte de EL CONTRATISTA se har deduciendo Empresa de Energa
su valor, en primer lugar, de las sumas a pagar A EL CONTRATISTA; en segundo lugar de las sumas de BayBc S.A. E.S.P.
retenidas de conformidad con el contrato y en tercer lugar con cargo a la garanta de cumplimiento
estipulada en estos documentos.
E!OJSPa
4.14
APREMIO Y DESCUENTOS
Sin detrimento de las indemnizaciones de perjuicios a que haya lugar y de la clusula penal
pecuniaria, para conminar al CONTRATISTA al cumplimiento de las obligaciones que contrae
en virtud del presente contrato, el CONTRATISTA autoriza a LA EBSA para que realice
descuentos por cada dia de mora, el equivalente al cero uno por ciento (0.1%) del valor del
contrato, sin exceder del 10% del valor total del contrato. Estos descuentos se deducirn de
los saldos adeudados al CONTRATISTA y, si estos saldos no existieren, LA EBSA podr
incluir su valor en la liquidacin, para todo lo cual EL CONTRATISTA expresamente autoriza
a LA EBSA. PARAGRAFO: Para lo anterior, EBSA o su interventor, previo a estos descuentos,
deber enviar correo electrnico o comunicacin escrita a su domicilio con el fin de dar a
conocer el incumplimiento. El CONTRATISTA tendr tres (03) das hbiles siguientes al recibo
del correo o comunicacin, para justificar y ejercer su derecho de defensa y contradiccin,
una vez recibida dicha respuesta, EBSA evaluar y decidir dentro de los 5 das hbiles
siguientes, si procede o no el descuento por el incumplimiento, lo cual se dar a conocer por
escrito al CONTRATISTA por las vias antes mencionadas.
4.15 CLUSULA PENAL PECUNIARIA

De conformidad con el artculo 1592 del Cdigo Civil Colombiano, las partes convienen que en caso
de incumplimientos totales o parciales definitivos de EL CONTRATISTA de las obligaciones del
contrato, o de la terminacin del mismo por hechos imputables a l, ste pagar a EBSA en calidad
de clusula penal pecuniaria una suma que se tasa de manera anticipada y expresa en el diez por
ciento (10%) del valor total del contrato, la cual ser considerada como pago parcial de los perjuicios
causados a EBSA. El valor de esta pena pecuniaria se tomar directamente de cualquier suma que
se adeude a EL CONTRATISTA, si la hay, o se har efectivamente la garanta de cumplimiento del
contrato; s1 lo anterior no es posible, se cobrar por la va judicial.
Si posteriormente EL
CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y stas
son aceptadas por EBSA, habr lugar a la entrega EL CONTRATISTA de los dineros deducidos. Los
dineros que deban ser entregados a EL CONTRATISTA sern reajustados anualmente en un
porcentaje igual a la meta de inflacin fijada por el Gobierno Nacional para el ao en que se proceda
a la devolucin.
4.16
CONOCIMIENTO
ESPECIALES
RESPONSABILIDAD
DE
EL
CONTRATISTA
DE
NORMAS
EL CONTRATISTA deber informarse de todas las leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos,

estatutos, reglamentaciones, normas y regulaciones de todas las autoridades bajo cuya jurisdiccin
se ejecute el contrato y les dar estricto cumplimiento; igualmente, EL CONTRATISTA en todo
momento velar para que ningn derecho sea infringido, para que ninguna persona sufra en su
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integridad fisica y para que ninguna propiedad sea daada o perdida por causa o con ocasin de la
ejecucin del contrato.
EL CONTRATISTA indemnizar a EBSA, a sus funcionarios, empleados o agentes por todo siniestro,
reclamo, demanda, pleito, accin legal, cobranza o sentencia de cualquier gnero o naturaleza que
se falle contra ellas por motivo de la negligencia de EL CONTRATISTA, subcontratistas o empleados
relacionados con el contrato.
Igualmente, EL CONTRATISTA deber obtener para EBSA el derecho a utilizar cualquier invento
que sea incorporado por EL CONTRATISTA o subcontratistas a los trabajos objeto del contrato; por
lo tanto, EL CONTRATISTA indemnizar a EBSA sus funcionarios, empleados o agentes contra toda
reclamacin de terceras partes con motivo del uso por EL CONTRATISTA o sus subcontratistas, o
por EBSA, de dichos inventos, estn o no cubiertos por patentes, marcas registradas, derechos
reservados de propiedad o de autor, etc., siendo por cuenta de EL CONTRATISTA el pago de todos
los costos y perjuicios que se lleguen a ocasionar por tales reclamaciones. Lo estipulado en este
numeral es aplicable durante el desarrollo del contrato y posteriormente.
En los contratos que EL CONTRATISTA suscriba con sus subcontratistas, dentro del desarrollo de
los trabajos objeto del contrato, deber pactarse la obligacin que tienen de cumplir con lo estipulado
en este numeral.
4.17
PATENTES
EL CONTRATISTA indemnizar a EBSA, sus funcionarios, empleados o agentes contra toda

reclamacin de terceras partes con motivo del uso en la ejecucin del contrato de inventos cubiertos
o no por patentes, marcas registradas o derechos reservados de propiedad o sobre diseos
industriales, siendo por cuenta de EL CONTRATISTA el pago de todos los costos y perjuicios que
se lleguen a ocasionar por tales reclamaciones.
EL CONTRATISTA deber obtener para EBSA el derecho a utilizar cualquier material o equipo que
sea causa de litigio, y si no es posible, lo sustituir por otro que se ajuste a lo estipulado en los
documentos del contrato y no est sujeto a litigio.
Lo aqui estipulado es aplicable durante el desarrollo del contrato y posteriormente durante el uso del
suministro por parte de EBSA.
4.18
APLICACIN DEL PLIEGO
Este pliego, sus adendas, las dems disposiciones del mismo y la oferta, se entienden incorporados
al contrato, al igual que las leyes 142 y 143 de 1994.
4.19
PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS
EBSA conservar en su totalidad el derecho de propiedad sobre bienes, documentos, escritos,

planos, diseos, fotografas, material de informtica, plantillas, modelos, maquetas, conceptos,
mtodos y procedimientos que se comuniquen o enven al CONTRATISTA y que pongan a su
disposicin en desarrollo del contrato y EL CONTRATISTA no podr, sin la autorizacin escrita de
EBSA utilizarlos para fines diferentes a los relacionados con la ejecucin del contrato.
La informacin bsica, metodologa, procedimientos, informes, memorias de trabajo, datos,
resultados de ensayos, archivos, programas de computador, material de informtica y tcnicas
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especiales que se ejecuten, obtengan o desarrollen por EL CONTRATISTA y sus subcontratistas en

virtud del contrato, quedarn de propiedad de EBSA la cual podr utilizarlos, divulgarlos o
reproducirlos en la forma y para los fines que estimen convenientes y debern ser trasladados y IFl8celi5:>
d'D a
presentados por EL CONTRATISTA a EBSA en forma aceptable para sta y EL CONTRATISTA no lb
Empresa de Energia
podr utilizarlos para fines diferentes a los relacionados con el contrato sin la autorizacin previa de Boyai: S.A. E.S.P.
?c...,,,::.,.,,;:'~~''""""'
escrita de EBSA .
~
En los contratos que EL CONTRATISTA suscriba con sus subcontratistas, dentro del desarrollo de
los trabajos objeto del contrato, deber estipularse la obligacin que tienen que cumplir con lo escrito
en este numeral.
4.20 PROCEDENCIA DE LOS BIENES
Cuando la mercanca que se entregue y se instale sea importada o adquierida por EL
CONTRATISTA, el proveedor deber acreditar su procedencia remitiendo a EBSA copia de la
declaracin de importacin junto con los dems documentos que acrediten su procedencia y la
correcta importacin, pago de impuestos y nacionalizacin de los equipos, en cualquier momento
durante el plazo del contrato, o adjunto a la factura de cobro, requisito indispensable para efectuar
el respectivo pago.
4.21
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
EL CONTRATISTA quedar exento de toda responsabilidad por dilacin u omisin en el

cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa
constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada.
Para efectos del contrato, solamente se considerarn como causas constitutivas de fuerza mayor o
caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislacin colombiana.
En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales, EL CONTRATISTA tendr derecho nicamente a la ampliacin del plazo contractual
pero no a indemnizacin alguna por parte de EBSA.
Los inconvenientes de fuerza mayor debern informarse a EBSA por el medio ms rpido posible,
dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado; dentro de
los diez (10) das calendario siguientes EL CONTRATISTA suministrar a EBSA todos los detalles
del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentacin certificada que EBSA pueda requerir.
Las suspensiones debidas a demoras en la adquisicin o instalacin de los equipos o daos en los
mismos, a circunstancias de ocurrencia comn de estos trabajos de la misma naturaleza de las
contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios
laborales, a la falta de cooperacin de EL CONTRATISTA para resolver peticiones justas de sus
trabajadores o cualquier otra suspensin que ordene EL INTERVENTOR por razones tcnicas o de
seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darn lugar a indemnizacin ni a ampliacin
en el plazo estipulado.
4.22
CAMBIOS
Dentro del alcance general del contrato, EBSA podr en cualquier momento mediante comunicacin
escrita dirigida a EL CONTRATISTA, ordenar cambios o adiciones a las especificaciones, diseos,
planos, mtodos de construccin, estipulados en los documentos del contrato.
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Si por alguno de dichos cambios se causa aumento o disminucin en el costo o en el tiempo

requeridos por EL CONTRATISTA para ejecutar cualquier parte del contrato, EBSA convendr con
EL CONTRATISTA un ajuste equitativo en el valor total pactado o en el plazo de ejecucin o en
ambos segn el caso y el contrato se modificar mediante acta bilateral.
EBSA no har ningn pago por cambios a adiciones que no hayan sido autorizadas por escrito.
CUMPLIMIENTO DE LAS
TCNICAS GARANTIZADAS
4.23
ESPECIFICACIONES TCNICAS
CARACTERiSTICAS
Las obras sern ejecutadas cumpliendo con las especificaciones y normas tcnicas establecidas en
este pliego.
Si dentro del periodo de construccin, montaje y pruebas de campo o dentro del periodo cubierto
por la garanta de calidad y buen funcionamiento, EBSA detecta que cualquier elemento no cumple
con las caractersticas garantizadas o con las especificaciones, EL CONTRATISTA tomar a su
costo y bajo su responsabilidad todas las medidas y ejecutar todos los cambios que sean
necesarios incluyendo los costos de desmontaje, ingeniera, costos de reinstalacin, pruebas y todos
los dems costos que puedan ser necesarios para hacer que los bienes suministrados cumplan con
las caractersticas garantizadas o con las especificaciones.
Si despus de ser comunicado, EL CONTRATISTA rehsa o descuida persistentemente tomar las
acciones que sean requeridas para ajustarse al cumplimiento de las especificaciones, incluyendo el
reemplazo total o parcial del bien si es necesario, EBSA podr rechazar total o parcialmente la obra
y exigir la devolucin de todos los pagos realizados. EBSA podr tambin proceder a ejecutar por
su cuenta las acciones que sean requeridas para ajustar la obra al cumplimiento de las
especificaciones requeridas en el pliego, cargando a la cuenta de EL CONTRATISTA los costos
reales y los gastos en que incurran, en cuyo caso sern deducidos de cualquier pago que EBSA
adeude al CONTRATISTA, de la garanta de cumplimiento o de la garanta de calidad y correcto
funcionamiento.
Todos los costos y gastos en que incurra EL CONTRATISTA por suministro de elementos nuevos,
por ejecutar cambios o reemplazos en partes existentes, por ejecutar las pruebas que sea necesario
realizar por causa del incumplimiento de las caractersticas garantizadas o de las especificaciones,
sern por cuenta de EL CONTRATISTA; igualmente, EBSA cargar a la cuenta de EL
CONTRATISTA todos los costos y periuicios en que incurran y que se deriven del incumplimiento,
imputables a EL CONTRATISTA, de las caractersticas garantizadas o las especificaciones.
4.24 MTODOS DE CONSTRUCCIN
EL CONTRATISTA antes de iniciar cualquier parte de la obra, deber suministrar con suficiente
anticipacin toda la informacin requerida referente a los materiales, programas, mtodos y
procedimientos que se utilizar en la ejecucin de los trabajos.
La aprobacin por parte de EBSA de algn procedimiento o mtodo utilizado por EL CONTRATISTA,
as como la aceptacin y uso por EL CONTRATISTA de algn procedimiento o mtodo sugerido por
EBSA no significar que EBSA asume algn riesgo o responsabilidad y EL CONTRATISTA no
tendr derecho a reclamo en caso de falla total o parcial o ineficiencia de alguno de los
procedimientos anotados.
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4.25 RECURSOS PARA LA EJECUCIN DE LAS OBRAS PERSONAL- MATERIALES Y EQUIPOS E~?<AI
6
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a.
Personal
Empresa de Energa
EL CONTRATISTA deber contar con un Ingeniero Electricista, Elctrico o Electromecnico como?,,,,,"'.l"'~'"'"

Director de obra, con experiencia individual en contratos similares al objeto de ste, no inferior a cinco
(5) aos; tambin deber contar con tcnicos electricistas, con experiencia mnima de (3) aos en
montajes similares al objeto de esta contratacin. EL CONTRATISTA desarrollar simultneamente
las obras en los frentes de trabajo ubicados en el municipio objeto del Contrato.
EL CONTRATISTA se obliga a mantener en el lugar de los trabajos el personal profesional exigido,
graduados con matricula Profesional y que adems garantice las facultades para obrar y resolver los
problemas que se le presenten, de acuerdo con las exigencias establecidas en la Ley 64 de 1978,
su decreto reglamentario No. 2500 de 1987, y la Ley 9a. de 1990, y a dar cumplimiento a todas las
disposiciones de las citadas leyes que le sean aplicables.
EL CONTRATISTA antes de nombrar al director de obra y los tcnicos, as como al personal directivo
para el desarrollo del trabajo, someter su experiencia y antecedentes profesionales a la aprobacin
de EBSA
EL CONTRATISTA se obliga adems a mantener el orden y a ocupar en las obras, personal
experimentado en los trabajos que se le encomienden y de capacidad suficiente, con el fin de que
las obras se ejecuten en forma tcnica, eficiente y se terminen dentro del plazo acordado en este
contrato. Todo el personal ser de libre vinculacin y desvinculacin por EL CONTRATISTA y no
adquiere vinculacin laboral, administrativa, ni de ninguna ndole con EBSA por tanto correr a cargo
de EL CONTRATISTA el pago de salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales
a que aquellos tengan derecho. No obstante lo anterior, EBSA podr solicitar a EL CONTRATISTA
la desvinculacin de cualquier trabajador de las obras materia de este contrato por el incumplimiento
de las normas de seguridad, sin que por ello adquieran obligacin alguna con el trabajador o con EL
CONTRATISTA
Durante la ejecucin del contrato, EL CONTRATISTA y sus trabajadores se abstendrn de contratar
con particulares trabajos similares o complementarios en zonas de las obras materia de este
contrato.
Es entendido que EL CONTRATISTA est obligado a pagar a los trabajadores que utilice en la
ejecucin de las obras el salario y las prestaciones sociales o el salario y las prestaciones legales
mnimas correspondientes, y a cumplir en general lo dispuesto en las normas laborales vigentes, as
como tambin sus obligaciones de seguridad social y riesgos laborales, al igual esta obligado a
cumplir con el Manual de Seguridad de EBSA
EL CONTRATISTA deber mantener oportuna, permanente y detalladamente informada a EBSA de
cualquier conflicto laboral colectivo, real o potencial, en relacin con el personal empleado en la
ejecucin del contrato y de cualquier otro hecho del cual tenga conocimiento que pueda afectar el
desarrollo del contrato o de la seguridad de las obras, de EBSA de sus empleados, agentes o de
sus bienes.
b.
Materiales.
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Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tun a (Boyac)

Lnea tica UI saaa 123 464 Lnea de Atencin al Cliente 115 /3176667219
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EL CONTRATISTA se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que se

requieran para la construccin de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente
para no retrasar el proceso de los trabajos.
Los materiales y dems elementos que EL CONTRATISTA emplee en la ejecucin de las obras que
se le encomienden debern ser de primera calidad en su gnero y para el fin a que se le destine.
Todos los materiales Suministrados por EL CONTRATISTA, debern cumplir con todos los procesos
de fabricacin segn las normas ISO 9000 y/o sus correspondientes certificados de conformidad del
producto. Cuando lo prevean los documentos del contrato o cuando EL INTERVENTOR lo solicite,
EL CONTRATISTA, someter a previa aprobacin de aquel los materiales y elementos que vaya a
emplear en las obras como tambin las fuentes de abastecimiento.
Durante la ejecucin del contrato, EL CONTRATISTA proveer suficientes y adecuadas facilidades,
tales como herramientas, andamios, plataformas, etc., para que EL INTERVENTOR pueda
inspeccionar las obras y suministrar libres de costo para EBSA todas las muestras de materiales o
elementos que hayan de utilizarse para ensayos. Las pruebas y ensayos que impliquen alguna
erogacin sern por cuenta de EL CONTRATISTA en los casos expresamente establecidos en los
documentos del contrato, en caso contrario corrern por cuenta de EBSA
Los materiales y elementos que EL CONTRATISTA emplee en la ejecucin de las obras, sin dicha
aprobacin, podrn ser rechazados por EL 1NTERVENTOR cuando no los encontrare
convenientemente adecuados. El material rechazado se retirar del lugar reemplazndolo con
material aprobado y la ejecucin de la obra defectuosa se corregir satisfactoriamente, todo esto sin
lugar a pago extra. Toda obra rechazada por deficiencia en el material empleado o por defecto de
construccin deber ser reparada por EL CONTRATISTA y por su cuenta, dentro del plazo que fije
EL INTERVENTOR.
c.
Equipos
y herramientas.
EL CONTRATISTA deber mantener en los sitios de las obras un nmero suficiente de equipos y
herramientas apropiadas para ejecutar las obras motivo de este contrato, de acuerdo con los
documentos del contrato y dentro de los plazos estipulados en el presente documento.
EL CONTRATISTA deber mantener los equipos y herramientas de construccin en la mejor forma
posible, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daos frecuentes del equipo de
construccin. La mala calidad de los equipos y herramientas, o los daos que ellos puedan sufrir,
no ser causal que exima a EL CONTRATISTA del cumplimiento de ninguna de las obligaciones que
adquiere por el presente contrato.
EBSA se reserva el derecho de rechazar o exigir el reemplazo de aquellos equipos, maquinarias o
herramientas que a su juicio sean inadecuados, ineficientes, o que por sus caracteristicas no se
ajusten a los requerimientos de seguridad o sean un obstculo para el cumplimiento de lo estipulado
en los documentos del contrato.
4.26
OBRAS PARA CONSTRUIR, CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS
EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar todos los trabajos y obras necesarias para la correcta
construccin, eficiente utilizacin y estabilidad de las obras contratadas, de acuerdo con lo
establecido en los documentos del contrato.
Anexo 1 . CANTIDADES DE OBRA Y MATERIALES A SUMINISTRAR POR EL CONTRATISTA
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Entre aquellos trabajos se incluyen los que figuran en la lista de tem, cantidades y precios, las obras
adicionales que se pagarn a los precios consignados y las obras extras que se pagarn segn lo
FIRla=' <Al
establecido.
biY>d'U D
Las partes contratantes declaran que con la aplicacin de tales precios EBSA pagar a EL
CONTRATISTA todos los costos directos e indirectos que demande la ejecucin de los trabajos en
la forma establecida en los documentos del contrato, los imprevistos, la utilidad, la administracin,
etc. EBSA no tendr ms obligacin que la de pagar las obras ejecutadas por EL CONTRATISTA a
los precios unitarios establecidos en la lista de tem, cantidades y precios anexa al contrato para las
obras ordinarias y adicionales y los precios convenidos, para las obras extras. En consecuencia, los
precios unitarios consignados en la lista de item, cantidades y precios a este contrato, incluye todas
las erogaciones que EL CONTRATISTA tenga que hacer para movilizarse, construir y mantener
campamentos, oficinas, llevar y prestar los servicios de energa, agua y comunicaciones que sean
requeridos en el sitio de las obras; para implementar y mantener servicios de vigilancia; para proveer
las medidas de seguridad y prevencin de accidentes y enfermedades profesionales; para construir
accesos provisionales y vas industriales; para adquirir, importar, transportar, montar, utilizar y
reparar las mquinas y herramientas, equipos y elementos, as como sus seguros, intereses,
repuestos, reposicin y depreciacin; para conseguir, adquirir, transportar, elaborar, procesar,
almacenar y colocar todos los materiales y elementos para la ejecucin de las obras; para pagar los
salarios de los obreros y empleados y las cesantas, vacaciones, accidentes de trabajo, seguros,
indemnizaciones laborales y en general todas las prestaciones sociales legales y extralegales; para
transportar, alimentar y alojar dicho personal, para pagar los impuestos y derechos a que haya lugar
para la legalizacin y ejecucin de este contrato; para pagar las primas de garantas exigidas en este
contrato y de los seguros que requiera EL CONTRATISTA; para ejecutar la localizacin,
replanteamiento, medida y ubicacin de las obras; para el sostenimiento y la vigilancia de las obras
hasta su recibo por EBSA para cubrir cualquier imprevisto en que EL CONTRATISTA pueda incurrir
en la ejecucin de las obras; para administrar y supervisar las obras y en general para cubrir cualquier
otro costo directo e indirecto en que EL CONTRATISTA incurra con motivo y para la realizacin de
las obras objeto de este contrato y para cubrir la utilidad.
EL CONTRATISTA acepta que las cantidades de obra a instalar a este contrato podrn aumentar o
disminuir durante el desarrollo del contrato; por tanto EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar el
trabajo que sea necesario, a los precios establecidos en dicha lista de tem, cantidades y precios.
EL CONTRATISTA declara expresamente que para la fijacin de los precios relacionados en la lista
de tem, cantidades y precios, anexa a este contrato, tuvo en cuenta todos los gastos que debe hacer
para la realizacin de las obras a que se refieren estos precios, en las condiciones estipuladas
anteriormente. Los precios consignados en la lista de tem, cantidades y precios se aplicarn durante
la vigencia del contrato.
4.27
OBRAS ADICIONALES Y EXTRAS
La ejecucin de obras adicionales y extras deber ser previamente acordada entre EBSA y EL
CONTRATISTA, lo cual se har constar en actas que suscribirn las partes.
Son obras adicionales aquellas cuya descripcin figura en la lista de tem, cantidades y precios, pero
cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas all. Son obras extras aquellas que no figuran
en la lista de tem, cantidades y precios, pero que siendo de la naturaleza de la obra contratada, se
requieren para la completa terminacin, adecuado funcionamiento y entrega de la obra.
Las obras ordinarias y adicionales se pagarn a los precios establecidos en la lista de tem,
cantidades y precios anexa a este contrato. El valor o los precios unitarios para las obras extras
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Empresa de Energa
deber ser acordado por EBSA con EL CONTRATISTA Cuando EBSA ordene la realizacin de
obras extras, EL CONTRATISTA estar obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones
contractuales establecidas. En caso de que para una obra extra no sea posible llegar a un acuerdo
con EL CONTRATISTA, sta se realizar bajo el sistema de administracin delegada, y se proceder
as:
Los pagos correspondientes a las obras extras para el caso en que no se llegue a un acuerdo sobre
el precio, estarn sometidas a lo previsto en este numeral, siempre y cuando estos se puedan
extractar de la propuesta.
Cuando se pacten precios para las obras extras, ellos no estarn sometidos a reajustes, a menos
que as se hayan estipulado en el acta de modificacin bilateral correspondiente.
4.28
CONTROLES DE LA OBRA
EL CONTRATISTA deber llevar controles con miras a la correcta ejecucin del contrato. Se
consideran de suma importancia las medidas que se implementen en la obra con el fin de llevarlas
a cabo y se garantice una buena calidad de la misma.
Estos son algunos controles que se deben implementar:
Tener claridad en la interpretacin de las especificaciones y los planos
Seleccin de proveedores.
Recepcin de insumos
Control interno de calidad (personal, mano de obra, materiales, herramientas).
Pagos oportunos al personal.
Ensayos en los materiales a utilizar en la obra.
Verificacin de procesos (topografa, medidas, cantidades, afiliacin a la seguridad social y/o
fondos administradores de pensiones del personal, sistema de transporte y almacenamiento).
Zona de almacenamiento apropiado.
Documentacin de reintegro en caso de que existan materiales producto de demoliciones.
De la fiel observacin de estos principios y las dems normas de control que se practiquen se derivan
beneficios tanto para EBSA como para EL CONTRATISTA
4.29
CESIN Y SUBCONTRATACIN
El contrato no podr cederse sino con previa autorizacin escrita EBSA En el evento de que la
cesin sea el resultado de una fusin en que EL CONTRATISTA sea absorbido, o de una operacin
en que un tercero adquiera la totalidad o una parte sustancial de los activos de EL CONTRATISTA,
deber notificarse oportunamente a EBSA
EL CONTRATISTA podr, previo permiso escrito de EBSA, subcontratar con terceros, partes del
trabajo objeto del contrato, sin que esta facultad lo exima de responsabilidad para con EBSA, ni se
la atene. No habr relacin contractual, administrativa de ninguna ndole entre EBSA, los
subcontratistas y el personal que ellos empleen.
4.30
REQUISITOS DE LAS FACTURAS O CUENTAS DE COBRO

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11 [:;:]
Las facturas Cuentas de Cobro deben tener los requisitos exigido por la DIAN, adems los siguientes:
IPIR><F<Al
Fecha de expedicin de la factura .
619dl0 o
Descripcin especfica de las cantidades de materiales instalados y mano de obra ejecutada con Empresa de Energa
de Boyac S.A. E.S.P.
su valor unitario y total.
El valor total de la operacin .
Dado que la Empresa de Energa de Boyac SA E.S.P. requiri de la celebracin de un contrato

de fiducia para constituir un Encargo Fiduciario que reciba y administre las sumas de dinero, que le
sean desembolsadas en el desarrollo del CONTRATO FAER GGC No. 311 DE 2014 y realice los
pagos directamente a los contratistas que participen en la ejecucin de los proyectos objeto del
mismo, EBSA es decir el FIDEICOMITENTE deber remitir a la FIDUCIARIA la respectiva solicitud
de pago con el documento que
lleve el visto bueno del interventor debidamente firmada por
las personas autorizadas cuyas firmas se encuentren registradas , en la cual se debe indicar el valor
neto a pagar, Beneficiario del pago, Motivo del pago. Una vez recibida la respectiva solicitud, LA
FIDUCIARIA proceder a efectuar el correspondiente pago nicamente mediante abono en cuenta
bancaria del beneficiario del pago, dentro de los tres das hbiles siguientes, si observa que tanto el
beneficiario como el objeto o motivo del pago tienen relacin directa con el objeto del CONTRATO
FAER.
LA FIDUCIARIA no realizar desembolsos sobre canje ni en sobregiro, es decir, solo girar los
fondos disponibles.
Las facturas deben ser presentadas en original y copia. Recibida la factura se debe colocar reloj o
sello fechador al original y a la copia, debido a que esta fecha es la que se toma como una de las
bases para el vencimiento del pago. La recepcin de la factura no es seal de aceptacin de los
bienes instalados.
Para facilitar la identificacin de los ordenadores, los proveedores deben anotar en las facturas el
nmero del contrato.
Para evitar riesgos inherentes al uso de los cheques, el pago, se efectuar por consignacin. Para
tal fin el representante legal deber diligenciar el formato denominado Inscripcin de Proveedores
para Pago por Consignacin en original y copia, el cual puede ser reclamado en Las oficinas de la
Tesorera, indicando el nmero de la cuenta, clase de cuenta y banco donde quiere que le sean
consignados los pagos. Dicha cuenta debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago.
Una vez diligenciado dicho formato puede ser devuelto en las mismas partes donde fue reclamado
originalmente. Las personas jurdicas deben anexar una copia autntica y vigente (no mayor de un
(1) mes) del certificado de existencia y representacin legal. Igualmente deben indicar la direccin o
apartado areo donde puede envirseles la nota bancaria y la copia de la orden de pago.
4.31
INDEMNIZACIONES
EL CONTRATISTA indemnizar a EBSA , sus funcionarios, empleados o agentes por todo siniestro,
reclamo, demanda, pleito, accin legal, cobranza o sentencia de cualquier gnero o naturaleza que
se falle contra ellos con motivo de cualquier accin u omisin de EL CONTRATISTA, sus fabricantes,
subcontratistas, empleados o agentes en la ejecucin del contrato.
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4.32
GASTOS DE FORMALIZACIN DEL CONTRATO
Los gastos que se ocasionen con motivo de la formalizacin del presente contrato sern por cuenta
de EL CONTRATISTA
4.33
RESPONSABILIDAD POR LOS MATERIALES
EL CONTRATISTA ser responsable de todo riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes
y componentes hasta su entrega e instalacin. EL CONTRATISTA asumir todos los riesgos sobre
el material rechazado a partir de la fecha en la cual EBSA ESP., le comunique dicho rechazo.
4.34
ENTREGA Y RECIBO FINAL DE LAS OBRAS
Esta se ceir a lo previsto en los programas de trabajo aprobados por EL INTERVENTOR

EL CONTRATISTA deber remover y retirar por su cuenta todas las instalaciones, el equipo de
construccin y los servicios temporales que se hayan adquirido o construido para la construccin y
los trabajos. Lo anterior ser requisito para el recibo definitivo de las obras.
Al concluir las labores de suministro, transporte de materiales y puesta en funcionamiento, se
realizarn las respectivas pruebas antes de emitir la comunicacin de aceptacin final, la cual ser
expedida por EBSA dentro de los treinta (30) dlas calendario siguientes a la realizacin satisfactoria
de las pruebas de campo, siempre y cuando los resultados obtenidos, si es el caso, estn acordes
con los fines para los cuales fueron adquiridos los materiales y cumplan con las especificaciones.
EL CONTRATISTA avisar con quince (15) das calendario de anticipacin, la fecha en que se
propone hacer la entrega total de la obra, al interventor designado quin dar la aprobacin o har
las observaciones necesarias para que EL CONTRATISTA las termine a su entera satisfaccin.
A ms tardar el ltimo da del plazo, EL CONTRATISTA deber tener debidamente terminadas y
aprobadas las obras para entregarlas a EBSA por conducto de la lnterventora del contrato; si no las
tuviere terminadas, el recibo slo se har cuando se hayan ejecutado todas las modificaciones y
reparaciones exigidas de acuerdo con este numeral.
El recibo definitivo se har constar en acta que firmarn el interventor del contrato y EL
CONTRATISTA
4.35
LIQUIDACIN DEL CONTRATO Y ACTA DE FINIQUITO
Una vez recibidas las obras y en un trmino que no exceda de un (01) mes, EBSA suscribir con EL
CONTRATISTA acta de liquidacin la cual ser una declaracin mutua de paz y salvo de las
obligaciones adquiridas por este contrato, con excepcin de las reclamaciones que de conformidad
con las disposiciones legales tienen derecho a hacer EBSA por los vicios de construccin a que se
refieren las reglas 3a. y 4a. del articulo 2060 del Cdigo Civil y las dems disposiciones
concordantes.
Para suscribir este acta EBSA le exigir a EL CONTRATISTA la ampliacin de las garantas que
sean pertinentes, con el fin de avalar el cumplimiento de las obligaciones que puedan presentarse
despus de la expiracin del contrato.
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7~
4.36
CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
La responsabilidad de la calidad de la obra es nica y exclusivamente de EL CONTRATISTA y IPIRlG""' <Al

cualquier supervisin, comprobacin o inspeccin que realice LA INTERVENTORIA se hace para su blQ<='JO O
Emprl!sa di! E11Brga
propio beneficio y no exime al CONTRATISTA de su obligacin de garantizar la calidad de las obras de Boyac> S.A. E.S.P.
objetivo del contrato.
4.37
APLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES
Todas las disposiciones de la Contratacin y sus anexos que conforman el pliego de condiciones y
especificaciones, sus adendas y la oferta, se entendern incorporados al contrato a que den lugar.
Tambin harn parte del contrato las condiciones generales de contratacin de EBSA S.A.
E.S.P.:
El CONTRATISTA ACEPTA LAS SIGUIENTES CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:
CLAUSULA PRIMERA. CDIGO DE TICA - Diligenciamiento, Firma y entrega del Cdigo de tica
de EBSA, y del DUE DILLIGENCE, asi como las polticas anticorrupcin y soborno que adopte la
compaia, el cual har parte integral del contrato. CLAUSULA SEGUNDA.- ANTICORRUPCIN: El
Contratista acepta como causales de incumplimiento, los siguientes eventos: (i) Si el Contratista o sus
representantes, administradores, directores, consejeros, asesores, consultores, empleado o un socio
o accionista de ste que tenga participacin superior al 5% de participacin accionaria, llegare a ser:
(a) involucrado en cualquier actividad o prctica que constituya una infraccin a los trminos de las
Leyes Ant1corrupcin, incluyendo pero sin limitarse a la Ley 1474 de 2011, y/o involucrado a cualquier
tipo de investigacin o proceso judicial y/o administrativo por delitos de narcotrfico, terrorismo,
secuestro, lavado de activos, financiacin del terrorismo, administracin de recursos relacionados con
actividades terroristas u otros delitos relacionados con el lavado de activos y financiacin del terrorismo
y contra la administracin pblica; (b) incluido en listas para el control de lavado de activos y
financiacin del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como la
lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior - OFAC emitida por la Oficina del Tesoro de los
Estados Unidos de Amrica, la lista de la Organizacin de las Naciones Unidas y cualquier otras listas
pblicas relacionadas con el tema del lavado de activos y financiacin del terrorismo; (c) calificado
como sospechoso de prcticas de terrorismo y/o lavado de dinero. (d) sujeto a restricciones o
sanciones econmicas y de negocios por cualquier institucin gubernamental o prohibidos o impedidos
de acuerdo con cualquier ley que sea impuesta o fiscalizada por cualquier institucin
gubernamental.(ii)En el evento en que cualquier empleado del Contratista llegare a ser: (a) formalmente
vinculado por parte de las autoridades competentes a cualquier tipo de investigacin formal por delitos
de narcotrfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos, financiacin del terrorismo, administracin de
recursos relacionados con actividades terroristas u otros delitos relacionados con el lavado de activos
y financiacin del terrorismo y contra la administracin pblica; (b) incluido en listas para el control de
lavado de activos y financiacin del terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o
extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior - OFAC emitida por la
Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Amrica, la lista de la Organizacin de las Naciones
Unidas y otras listas pblicas relacionadas con el tema del lavado de activos y financiacin del
terrorismo; o (c) Condenado por parte de las autoridades competentes en cualquier tipo de proceso
judicial relacionado con la comisin de los delitos mencionados en el literal (ii) (a).(iii)Si el evento
descrito en este numeral (ii), involucra empleados, representantes, asesores o consultores del
Contratista, el Contratista tendr un plazo de treinta (30) das hbiles para terminar la relacin laboral
o contractual del empleado, representante, asesor o consultor (cualquiera sea la naturaleza de la
terminacin de la relacin laboral o de servicios) y lo reemplazarn por otro que no est incurso en
dicha situacin. Los costos derivados de la terminacin de la relacin contractual del empleado,
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representante, asesor o consultor (cualquiera sea la naturaleza de la terminacin de la relacin laboral

o de servicios) sern asumidos en su totalidad por el Contratista, sin que EBSA asuma o pueda llegar
a asumir responsabilidad, costo o cargo alguno por dicho concepto. Si pasado este plazo no se supera
este hecho, se dar por terminado el contrato.(iv)Dedicarse directa o indirectamente, por sus
representantes, funcionarios, directores, miembros, socios o accionistas, asesores, consultores, partes
relacionadas, durante la ejecucin de las obligaciones derivadas del presente contrato, en cualquier
actividad o prctica que constituya una violacin a la legislacin anticorrupcin y contra el lavado de
activos.(v)No llevar los libros de comercio, cuentas, registros y facturas, de acuerdo con lo exigido en
la Ley. (vi) Ofrecer, prometer, pagar o autorizar el pago de dinero; as como dar o aceptar regalos o
cualquier cosa de valor durante la vigencia de este contrato, a cualquier persona o entidad pblica o
privada con el propsito de beneficiarse ilcitamente de manera personal o a su empresa o
negocio.(vii)Recibir, transferir, mantener, utilizar u ocultar los recursos derivados de cualquier actividad
ilcita.(viii)No informar de manera inmediata y por escrito a EBSA, sobre cualquier sospecha o violacin
de las leyes y polticas contra la corrupcin y soborno.El incumplimiento por parte del CONTRATISTA
de las anteriores disposiciones o de las disposiciones contenidas en el Cdigo de Etica y Conducta
Empresarial que adopte EBSA, el cual ha sido suministrado al Contratista y ste declara conocer, as
como de la legislacin anticorrupcin y contra el lavado de dinero, incluyendo pero sin limitarse a la
Ley 1474 de 2011, el FCPA- Foreign Corrupt Practices Act de los Estados Unidos, el UK Bribery Act
y el Canada's Corruption of Foreign Public Officials Act (en conjunto, "Leyes Anticorrupcin"), de la
misma forma que a las normas y exigencias establecidas en las polticas de anticorrupcin y soborno
que imparta la EBSA, se considera una grave violacin de este contrato y dar derecho a EBSA para
declararlo terminado sin ningn costo o penalidad a cargo de EBSA y adems el CONTRATISTA ser
responsable por los daos y perjuicios que cause dicho incumplimiento. CLAUSULA TERCERA.CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a utilizar los datos a los que tenga acceso durante
la realizacin de la presente relacin contractual nicamente para los fines del presente contrato.
Igualmente se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos, a cualquier tercero ajeno al presente
contrato. EL CONTRATISTA tambin se compromete a no revelar directa o indirectamente a ninguna
persona, ni durante la vigencia del contrato, ni despus de su terminacin, ninguna informacin que
hubiera obtenido durante la ejecucin del mismo y que no sea de dominio pblico, excepto con el
permiso explcito y por escrito del CONTRATANTE. EL CONTRATISTA responder por los daos y
perjuicios que le hubiere podido causar a la EBSA, por el tratamiento inadecuado de la informacin
CLAUSULA CUARTA.- CAUSALES DE TERMINACIN Sern causales de terminacin del
presente contrato antes de su vencimiento las siguientes: a) EL grave e injustificado incumplimiento
de las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, por cualquiera de las partes. Caso en
el cual la parte responsable del incumplimiento cancelar a la otra, las indemnizaciones establecidas
en el presente contrato y de acuerdo a la ley. b) Por expreso mandato de la ley. c) La cesin total
o parcial del presente contrato sin el previo consentimiento escrito de la otra parte. d) De comn
acuerdo entre las partes. e) El vencimiento del plazo de ejecucin. f) Por razones de fuerza mayor
o caso fortuito. PARGRAFO 1: Para efectos de dar aplicacin a la terminacin del contrato en
LITERAL "a", la parte cumplida notificar el incumplimiento a la parte incumplida, la cual tendr tres
(3) das hbiles siguientes a la comunicacin para resolver el incumplimiento. Pasado este trmino
sin resolver el incumplimiento, el contrato se dar por terminado de pleno derecho, sin necesidad de
requerimiento adicional o declaracin judicial, y la parte cumplida ejercer su derecho al pago
estipulado en la clusula Penal Pecuniaria del presente contrato. PARGRAFO 2.- La terminacin
del contrato no exime a las partes del cumplimiento de las obligaciones contradas en desarrollo del
mismo.
CLAUSULA QUINTA.- APREMIO Y DESCUENTOS- Sin detrimento de las
indemnizaciones de perjuicios a que haya lugar y de la clusula penal pecuniaria, para conminar al
CONTRATISTA al cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato, el
CONTRATISTA autoriza a LA EBSA para que realice descuentos por cada da de mora, el
equivalente al cero uno por ciento (0.1%) del valor del contrato, sin exceder del 10% del valor total
del contrato. Estos descuentos se deducirn de los saldos adeudados al CONTRATISTA y, si estos
saldos no existieren, LA EBSA podr incluir su valor en la liquidacin, para todo lo cual EL
CONTRATISTA expresamente autoriza a LA EBSA. PARAGRAFO: Para lo anterior, EBSA o su
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interventor, previo a estos descuentos, deber enviar correo electrnico o comunicacin escrita a su
domicilio con el fin de dar a conocer el incumplimiento. El CONTRATISTA tendr tres das hbiles
siguientes al recibo del correo o comunicacin, para justificar y ejercer su derecho de defensa y
contradiccin, una vez recibida dicha respuesta, EBSA evaluar y decidir dentro de los 5 das Empresad,Energra
hbiles siguientes, sr procede o no el descuento por el incumplimiento, lo cual se dar a conocer por d'BoyacS.A.E.S.P.
escrito al CONTRATISTA por las vas antes mencionadas. CLAUSULA SEXTA.- MANUAL DE ,.,,,,,,,,.,""""
CONTRATISTA Y PROVEEDORES.- Cumplir con lo prescrito en el Manual de interventora de EBSA
ESP, as como con el Manual de Obligaciones en Seguridad, Salud y Medio Ambiente Para
Proveedor de Servicios MA-C0-01. el cual el contratista deber consultar en la pqina web
www.ebsa.com.co, este manual hace parte integral del contrato . CLAUSULA SEPTIMA.Derechos de Autor: El contratista se compromete a utilizar durante la ejecucin del presente contrato
software legalizado con su certificacin de manejo y con derechos de uso. CLAUSULA OCTAVA.Diligenciamiento, firma y entrega de la carta de compromiso de cumplimiento tico y legal (DUE
DILIGENCE) a la Direccin de Contratacin de EBSA. CLAUSULA NOVENA.- EL CONTRATISTA
con la firma del contrato autoriza a EBSA para el tratamiento de datos en los procesos precontractuales,
contractuales y pos contractuales. CLAUSULA NOVENA.- GARANTAS El CONTRATISTA se obliga
a que dentro de los (05) cinco das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, constituya a favor
de la EBSA, una garanta entre particulares- junto con su respectivo recibo de pago -expedida por una
entidad bancaria o compaa de seguros legalmente establecida en Colombia que cubra los siguientes
amparos, as: a) Cumplimiento de las obligaciones: Ampara el riesgo de perjuicios econmicos
derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales. Deber constituirse por el 10% del
valor del contrato. Por el trmino del contrato y tres (03) meses ms, b) Calidad del servicio: Se
ampara el riesgo de que el servicio contratado no rena las especificaciones y requisitos mnimos
contemplados en el contrato. Su cuanta no ser inferior al 30% del valor del contrato. Su vigencia ser
igual a la duracin del contrato y tres (03) meses ms. c) Pago de salarios y prestaciones sociales:
Ampara el riesgo del no pago por parte del CONTRATISTA de las obligaciones laborales que tiene
a su cargo y que son derivadas del contrato, su cuanta no ser inferior al 20% del valor del contrato
y deber estar vigente por el plazo del contrato y tres (3) aos ms d) Responsabilidad Civil Extra
contractual, con el objeto de asegurar el pago de perjuicios que se causen a terceros con ocasin
de la ejecucin del contrato, cuya cuanta no ser inferior al 10% del valor del contrato, con vigencia
igual al presente contrato y un (1) ao ms. e) De estabilidad de la obra: Por el treinta (30%) por
ciento del valor final de este contrato y vigencia de cinco (5) aos contados a part1r de la fecha de
recibo definitivo de la obra. f) De buen manejo de los materiales suministrados por EBSA al
contratista: Ampara el riesgo a que estn expuestos los materiales entregados por la Empresa para
el desarrollo de las actividades cuando no se le d un manejo adecuado. Su cuanta ser del 100%
del valor de los materiales. La vigencia ser por el plazo del contrato y tres (03) meses ms. g)
Calidad de los elementos objeto de este contrato, por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato,
ampara el riesgo de que el bien adquirido no rena los requisitos de calidad fijados en el contrato o no
sea apto para el servicio para el cual fue adquirido. As mismo cubre el riesgo contra defectos de
fabricacin, calidad de los materiales que imposibiliten la utilizacin y funcionamiento idneo y eficaz de
los elementos objeto de este contrato, con vigencia de un (1) ao contado a partir de la aceptacin final
del objeto de este contrato. EL VENDEDOR proceder a cambiar el elemento que presente defecto,
dentro de los trminos que EBSA le seale. Si el reemplazo no se efecta dentro de los trminos
sealados, EBSA podr efectuarlo por cuenta de EL VENDEDOR y hacer efectiva la garanta de calidad
exigida en el presente contrato.
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Carma ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tun1a (Boyac)

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CAPTULO 5
5
5.1
CONDICIONES DE SEGURIDAD Y OTROS

RECONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES EN QUE SE VA A EJECUTAR EL
CONTRATO
EL CONTRATISTA hace constar expresamente que estudi cuidadosamente el proyecto de la obra

a realizar, su naturaleza, localizacin, composicin y conformacin del terreno; las condiciones
normales y extremas del clima que se presentan o puedan presentarse en el lugar donde ellas han
de ejecutarse; la situacin, calidad, cantidad y disponibilidad de los materiales necesarios para su
ejecucin; las condiciones de transporte y acceso al sitio de las obras; la disponibilidad de energia
elctrica, agua y comunicaciones, el tipo de instalaciones temporales, accesos industriales, servicios
de vigilancia, mquinas, equipos y herramientas que se requieran inicialmente y durante el desarrollo
de la obra; la disponibilidad de mano de obra y las disposiciones de las leyes o costumbres locales
relativas a prestaciones sociales. EL CONTRATISTA deja tambin constancia de que ha investigado
la disponibilidad local de materiales y equipos, las restricciones, depsitos y derechos de aduana
aplicables a la importacin de tales elementos y las demoras que puedan ocasionar tales
importaciones Asi mismo EL CONTRATISTA hace constar que conoce todos los requisitos e
impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del pliego
de condiciones y especificaciones y ha considerado estas en relacin con las condiciones del sitio
de las obras y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propsito de
todas las partes del contrato y la naturaleza del trabajo. Todos estos factores, favorables o
desfavorables, que puedan influir en la ejecucin de las obras y todas las dems condiciones que
puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlas fueron tenidos en cuenta por EL CONTRATISTA
al formular la propuesta y su influencia no ser alegada por EL CONTRATISTA como causal que
justifique el incumplimiento del presente contrato.
EL CONTRATISTA certificar por escrito en que no har ningn reclamo que implique
compensacin, prolongacin del plazo o concesin de cualquier clase, con base en la interpretacin
errnea o incompleta de alguna de las partes del contrato.
5.2
OBLIGATORIEDAD DE LA AFILIACIN DE TODO EL PERSONAL AL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRADO.
Con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones consagradas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, EL CONTRATISTA deber afiliar sus trabajadores al sistema general de la seguridad
social en pensiones, salud y riesgos profesionales.
EL INTERVENTOR no podr permitir el acceso al rea de trabajo de ninguna persona que no posea
el carn de afiliacin a una Entidad Promotora de Salud (EPS).
EL INTERVENTOR exigir al CONTRATISTA constancia de estar afiliado a una Entidad
Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) y verificar que todos los trabajadores se
encuentren protegidos, antes de la iniciacin del contrato.
EL INTERVENTOR verificar peridicamente el pago cumplido de los aportes por parte de EL
CONTRATISTA a las entidades promotoras de salud y fondos de pensiones a las cuales se
encuentren afiliados sus trabajadores y a la ARP escogida por l.
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EL CONTRATISTA cumplir estrictamente con todas las normas de seguridad, entre ellas la de
suministrar y de exigir a sus trabajadores el uso de botas, cascos, cinturones, barreras, barandas,
entibados de zanjas, seales de peligro y todo lo requerido para garantizar la seguridad en el rea
de trabajo de todo el personal. EL CONTRATISTA deber asegurar el cumplimiento de estas normas
(ver Seccin Aseguramiento Calidad).
lr=IRlcFn
6191d1
Empresa de Energa
EL INTERVENTOR verificar previamente el cumplimiento de estas normas y no permitir la

ejecucin de ninguna actividad sin el estricto cumplimiento de ellas.
Si EL CONTRATISTA no atendiere al cumplimiento de lo aqu estipulado, EL INTERVENTOR
cobrar las multas respectivas, y an podr ordenar la suspensin del contrato, si la gravedad de la
situacin asi lo amerita.
EL CONTRATISTA peridicamente presentar una copia a EL INTERVENTOR de la planilla de pago
del personal, constancia del pago de los aportes al sistema de seguridad social de acuerdo con la
Ley 100 de 1993, pago de prestaciones sociales y dems documentos que se exigieren para
confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.
5.3
SEGURIDAD SOCIAL DE LOS TRABAJADORES
De conformidad con la Ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar a todos sus
trabajadores al sistema de seguridad social integral, prestado por las entidades pblicas o privadas
autorizadas, con el fin de garantizar las prestaciones de salud, econmicas y servicios sociales
establecidos para los riesgos comunes y profesionales.
Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, ninguna persona podr participar en las obras objeto
del contrato.
Ser causal de terminacin unilateral del contrato, cuando se compruebe la evasin en el pago total
o parcial de aportes por parte de EL CONTRATISTA durante la ejecucin del contrato frente a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensacin Familiar.
Se podr enervar la causal, mediante el pago de los recursos dejados de cubrir, incrementados con
los correspondientes intereses de mora dentro de los cinco (5) das siguientes a su notificacin.
5.4
RIESGOS LABORALES
De conformidad con el Decreto Ley N 1295 de 1994, por el cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar
y cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad profesional, de acuerdo
a la clase de riesgo en que se le clasifique.
Antes de iniciar la obra EL CONTRATISTA informar al INTERVENTOR, la administradora de
Riesgos Profesionales (ARP) a que tiene afiliados a sus trabajadores, reportando de inmediato todo
cambio que haga al respecto.
Si por causa de riesgos profesionales se presentare alguna disminucin o detrimento de la capacidad
laboral de un trabajador, EBSA y/o el INTERVENTOR, a travs de su personal, podrn investigar y
efectuar seguimiento del tipo de acciones llevadas a cabo por EL CONTRATISTA para remediar o
compensar esta situacin.
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CJ
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Q, J?
~
EL INTERVENTOR a su juicio, podr exigir al CONTRATISTA modificaciones y/o complementos a

las mencionadas acciones sin que esto conlleve obligaciones por parte de EBSA
5.4.1
Normas Generales de Prevencin y Control de Riesgos
EL CONTRATISTA ser, desde el comienzo hasta la terminacin y entrega a EBSA, el nico y

completo responsable de la proteccin de la obra y de todas las reas y elementos suministrados
por EBSA para ser utilizados en relacin con ella. Por lo tanto, si ocurriere algn dao, invasin,
prdida o avera en cualquiera de las partes por cualquier causa, EL CONTRATISTA deber reparar
y arreglar tales daos, prdidas, invasiones o averas, para que a su terminacin la obra est en
buenas condiciones y de conformidad en todo aspecto relacionado con los requisitos del contrato;
adems, EL CONTRATISTA ser responsable de cualquier operacin ejecutada por el mismo o para
el mismo, y reparar o reemplazara antes o despus de la terminacin del contrato, partes que estn
defectuosas o que por otra razn no estn de acuerdo con este ltimo.
Adems de lo estipulado en la legislacin anotada en el presente documento, EL CONTRATISTA
tendr la obligacin de dar cumplimiento a la normativa contenida en la Resolucin N 2413 de 1979,
del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por el cual se dicta el Reglamenta de Higiene y
Seguridad Industrial para la industria de la construccin.
5.4.1.1
Orden y Limpieza
EL CONTRATISTA deber mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la
acumulacin de desechos y basuras, los cuales sern evacuados permanentemente a los sitios o
botaderos autorizados por la autoridad competente. Bajo ningn motivo se permitir la quema de
materiales de desechos.
Se debern mantener aseados y libres de obstculos las zonas de circulacin, de almacenamiento
y lugares de trabajo
5.4.1.2 La zona de trabajo - sealizacin de seguridad

Durante la ejecucin de la obra, EL CONTRATISTA deber colocar la sealizacin reglamentaria,
preventiva e informativa de acuerdo al riesgo.
5.4.1.3 Prevencin y control de incendios

Previa aprobacin del INTERVENTOR, EL CONTRATISTA deber tomar todas las medidas
necesarias para la prevencin y control de incendios o explosiones dentro de sus instalaciones o en
los lugares de trabajo.
5.4.1.4 Primeros Auxilios
EL CONTRATISTA deber instruir y entrenar a sus trabajadores sobre las tcnicas y conocimientos
de Primeros Auxilios para los casos de accidentes en el transcurso de las obras contratadas.
5.4.2
Normas Especificas de Prevencin y Control de Riesgos
5.4.2.1 Equipos de proteccin personal y colectiva

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EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, mantener, reponer y exigir el uso de los equipos de

proteccin personal y colectiva que de acuerdo al riesgo deban utilizar sus trabajadores expuestos
en los ambientes laborales, el personal de EBSA, visitantes o consultores. Estos equipos sern de F'u=il <F' IR\
b9d!o O
buena calidad y que no ofrezcan riesgos para las personas.
Empresa de Energa
Los equipos de proteccin personal debern ser revisados peridicamente, si se encontrase un

desgaste excesivo o un dao se les retirar de servicio. Para evitar su deterioro se les asear
despus de usarlos y se les guardar en lugares adecuados.
El casco de seguridad ser utilizado en labores o en sitios en donde por impacto, voladuras, corriente
elctrica, sustancias qumicas y calor radiante, se puedan generar lesiones en el crneo;
seleccionndolo de acuerdo al riesgo.
Las gafas o mono gafas de seguridad sern utilizadas en trabajos donde el trabajador pueda sufrir
lesiones en los ojos por chispas, esquirlas, salpicaduras de sustancias qumicas y radiaciones; y se
seleccionarn de acuerdo al tipo de riesgo. Se usarn caretas faciales cuando el riesgo exista para
la cara.
En trabajos donde se manipulen materiales, equipos, herramientas y sustancias que puedan causar
lesiones en las manos, tales como heridas, excoriaciones, alergias, escozor, quemaduras y
contusiones, debern usarse guantes de cuero, de tela o de caucho, seleccionados previamente de
acuerdo al riesgo.
Para trabajar sobre circuitos elctricos se usarn guantes dielctricos
especficamente diseados segn el voltaje.
El calzado de seguridad: Dielctrico, con puntera de acero, con estra antideslizante, o suela
resistente al aceite, ser utilizado en labores donde el trabajador est expuesto a riesgos afines. Se
usarn botas de caucho impermeables en lugares hmedos. El cinturn de seguridad deber
utilizarse en labores donde el trabajador permanezca en altura o en lugares elevados. Sobre torres
de energa o estructuras que exijan desplazamientos se usar el arns con cuerda de seguridad.
Para proteccin del tronco u otras partes del cuerpo, y de acuerdo al riesgo, se usarn delantales,
chaquetas, polainas, petos, chalecos, capas y vestidos confeccionados en caucho, cuero, lona o
tela.
UNIFORMES Y CARNETIZACIN DEL PERSONAL
Se define el diseo del carn de identificacin y algunas definiciones con respecto a los uniformes
que deben utilizarse de acuerdo con los diferentes oficios.
Por experiencia en estos trabajos es conveniente que todo el personal del CONTRATISTA en la obra
est uniformado. Se recomienda camisa de color Verde con inscripcin en pecho y espalda de color
amarillo que diga "Trabajamos para EBSA.".
Es obvia la necesidad del resto de que el resto del atuendo sea el adecuado, decidir si la camisa
debe ser manga larga, (casi siempre es lo ms conveniente), que las botas sean las ms adecuadas,
largas y que provean agarre seguro para trnsito en terrenos hmedos y pantanosos.
CARNETIZACIN
El carn se ceir a unas condiciones de diseo, establecidas por EBSA y debe de contener la
siguiente informacin en la parte frontal:
1. Logotipo de la empresa contratista, si lo hay.
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nombre de la empresa contratista.

Foto del trabajador.
Nombre del trabajador.
Documento de identidad.
Validez del documento.
Firma del representante legal de la empresa contratista.
Debe estar debidamente firmado por el encargado de la interventoria del contrato.

Debe contener la inscripcin: Este carn es personal e intransferible, en el momento de retiro por
parte del trabajador o por caducidad en la fecha del contrato, deber ser devuelto a la oficina
encargada de la interventoria por parte de EBSA
Esta pieza hace parte del uniforme, por lo tanto debe ser portada constantemente.
Durante la ejecucin de los trabajos, ser responsabilidad del contratista el uso que se le d a los
carns, los cuales sern un documento personal e intransferible, su vigencia estar definida por la
duracin del contrato.
5.4.2.2 Equipos varios
EL CONTRATISTA suministrar todos los elementos que se requieran para la instalacin de los
sistemas.
5.4.2.3 Almacenamiento y manejo de materiales
EL CONTRATISTA deber utilizar bodegas o centros de acopio de materiales que faciliten su

transporte a los sitios donde vayan a utilizarse.
El almacenamiento y manejo de los materiales slo podr ser realizado por personal entrenado y
suficientemente informado sobre los riesgos y sobre los procedimientos seguros del trabajo.
EL CONTRATISTA almacenar y manejar los materiales de acuerdo con las recomendaciones del
fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias txicas, radiactivas,
inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente.
Estimar previamente las
disposiciones, forma, peso y contenido para decidir la forma ms segura de movilizar la carga.
54.24 Iluminacin del sitio de trabajo

La calidad e intensidad de la iluminacin en la zona de trabajo, deber ser la adecuada para que las
acciones que desarrollan los trabajadores, se efecten en forma segura.
Cuando los trabajos se realicen sin iluminacin natural suficiente, EL CONTRATISTA suministrar
iluminacin artificial en todos los sitios de trabajo, teniendo en cuenta que su intensidad y color sea
lo ms aproximado a la luz natural. La oferta, sus aclaraciones.
5.1.24 Control sobre la seguridad y salud ocupacional.

El Proyecto debe ceirse a las polticas y directrices establecidas en el Sistema de Gerenciamiento
del Trabajo Seguro de acuerdo al Manual de Obligaciones en Seguridad, Salud y Medio Ambiente
Para Proveedor de Servicios MA-C0-01 (Anexo No.3) y el MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN
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C:::l
en
EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE MA-GS-01 (Anexo No.4), el cumplimiento de estas

directrices est en cabeza de la alta Direccin de la EBSA, de acuerdo a los siguientes
procedimientos referencados en el manual.
FIB>IPR
bl!d)d'O
DOCUMENTO
CODIGO
?,,,..,, r.... ~~" '":':" "
NOMBRE
MA-GS-02
MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS
MA-GS-03
MANUAL DE TRABAJO EN AL TURAS
NTS-GS-01
PR-GS-02
PREVENCIN Y MANEJO DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN CAMPO

PROCEDIMIENTO REPORTE, INVESTIGACIN Y ANALISIS DE INCIDENTES Y
ACCIDENTES DE TRABAJO
REPORTE, INVESTIGACION Y ANALISIS DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
PROVEEDORES DE SERVICIOS
PR-GS-03
PROCEDIMIENTO EVALUACINES MEDICAS OCUPACIONALES
PR-GS-18
Procedimiento planeamiento de seguridad y ambiente
PR-GS-19
Procedimiento Observaciones de seguridad y ambiente
PR-GS-23
Procedimiento Anlisis de Riesgos
PR-GS-24
Procedimiento seleccin, uso y mantenimiento de elementos de proteccin personal, equipos

de seguridad, herramientas criticas y equipos crticos
PR-GS-25
Procedimiento de inspecciones
PR-GS-01
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de Bayac: S.A. E"P.
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CAPITULO 6
6
ESPECIFICACIONES TCNICAS.
Las especificaciones tcnicas se regiran por las normas Nacionalmente conocidas y Universalmente
aceptadas para la fabricacin de materiales, transporte, almacenamiento e instalacin de los
mismos, requeridos para el desarrollo proyectos a nivel 1 y 11, producidos por fabricantes
homologados ante el CIDET o cualquier otro organismo Certificador a Nivel Nacional, con los
correspondientes Certificados de Conformidad del producto.
La mano de obra se ejecutara de acuerdo con la normatividad tcnica explicita en las normas de La
EBSA en la construccin de este tipo de obras. Ademas dar cumplimiento (ltima edicin) del
Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE.
Se deber instalar una valla informativa en la cabecera municipal con el propsito de

socializar el proyecto, as mismo se deber incluir la marcacin de todas las estructura en
media, baja tensin y subestaciones indicando el nmero de proyecto.
Es requisito indispensable para la recepc1on de la obra el trmite de las certificaciones

requeridas ante el operador de red segn lo establecido en el RETIE.
Todos los material -a.suministrar por el proveedor deben tener certificacin de conformidad de
producto RETI
01f3 influyendo las resoluciones posteriores que le apliquen.
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ROOSE LT
TNEZ
Gerente Ge eral EBSA S.A. E.S.P.
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11 Cl
ANEXO No. 1
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES
IF'~e'IBI
bdO O
Las obligaciones laborales con el personal contratado para las labores del proyecto estn a cargo delEmpresa.deEnergia
CONTRATISTA, sin embargo, es importante que para facilitar el cumplimiento cabal del objeto de losdeBayacaS.A.E.SP.
. .
.
.
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' .
. .
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contratos, se verifique el cumpl1m1ento de las obl1gac1ones m1nimas que se espec1f1can en los trminos
de referencia o pliegos de condiciones.
En tal sentido, la lnterventoria verificara peridicamente que el Contratista cumpla con las siguientes
obligaciones legales:
- Aportes al sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones, desde el
momento de ingreso de los trabajadores y hasta el trmino de la relacin laboral.
- Aportes a una caja de compensacin familiar.
- Aportes al Instituto Colombiano de Bienestar familiar.
- Aportes al Sena.
Los ltimos tres aportes parafiscales, se cancelan a travs de la caja de compensacin familiar y se
deben pagar dentro de los diez primeros dias del mes siguiente a aquel en el cual se causaron.
Las prestaciones sociales que estn a cargo del Contratista, cuyo cumplimiento debe ser igualmente
verificado, son los siguientes:
- Salario mnimo.
- Auxilio de transporte.
Calzado y vestido de labor.
Prima de servicios.
- Vacaciones.
Cesantas.
Intereses sobre las cesantas
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CUADRO RESUMEN SOBRE OBLIGACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR
EL CONTRATISTA se obliga a afiliar y pagar por todos y cada uno de los trabajadores que emplee
en la ejecucin de las obras todos los aportes parafiscales que la ley estipula, en los porcentajes
vigentes, durante todo el tiempo que dichos trabajadores se desempeen en el desarrollo de este
Contrato.
Adicionalmente, EL CONTRATISTA cumplir puntual y cabalmente con las siguientes obligaciones:
OBLIGACION
DESCRIPCION
BASE PARA
LIQUIDAR
salario
mnimo
El
en
el
establecido
contrato
para
las
diferentes categoras
de trabajadores, o en
su defecto, el pactado
con el trabajador
Auxilio
de Suma fija establecida Se
paga
los
a
transporte
por el gobierno
trabajadores
que
devenguen hasta dos
salarios
mnimos
legales
Calzado y vestido Dotacin de calzado y Se suministra a los
vestido apropiado a la trabajadores
que
de labor
labor, tres veces en el devenguen hasta dos
ao (abril 30, agosto salarios
mnimos
31, diciembre 20), o lo legales
estipulado en el
Contrato
Prima de servicios Un mes de salario Promedio mensual de
pagadero
por lo devengado en el
quincenas en junio y respectivo semestre o
diciembre
a quien el lapso menor
labore
todo
el
semestre
o
proporcional
por
igual
fraccin
o
superior a la mitad del
respectivo semestre.
Salario
OBSERVACIONES
En ningn caso el salario
pactado, puede ser inferior al
salario mnimo legal vigente
En contratos a trmino fijo inferior

a un ao. Se paga en proporcin
al tiempo de servicio cualquiera
que ste sea
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OBLIGACI N
Vacaciones
Cesantas
DESCRIPCI N
Quince das hbiles
por cada ao de
servicio
y
proporcionalmente por
fraccin superior a seis
meses
Un mes de salario por

cada ao de servicio y
proporcional
por
fraccin
BASE PARA
LIQUIDAR
Salario ordinario que
se devengue el dia en
que
se
inicie el
disfrute No se incluye
el valor del trabajo
extra, ni el de los dias
de
descanso
obligatorio
Se toma como base el
ltimo salario mensual
siempre que no haya
tenido variaciones en
los ltimos tres meses.
En caso contrario y en
el de los salarios
variables se tomar
como
base
el
promedio
de
lo
devengado
en
el
ltimo ao o en todo el
tiempo servido si fuere
menor.
OBSERVACIONES
En contratos a trmino fijo infe
a un ao. Se paga en proporci!M)
al tiempo de servicio cualquie!Wi
que ste sea
p_,,..,,
oo
sa de Energa
ac S.A. E.S.P.
...._r~.~ ~'.><l.ocoo;o
El 31 de diciembre de cada ao
se har la liquidacin definitiva
de cesanta por la anualidad o
por la fraccin correspondiente.
Intereses sobre las 12% anual sobre saldo Monto de cesantas a

cesantas
de cesantas a 31 de 31 de diciembre de
diciembre o en las cada ao
fechas de retiro del
trabajador
o
de
liquidacin parcial, en
forma proporcional al
tiempo de servicios
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ANEXO No. 2
PROTECCIN DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
SEGURIDAD SOCIAL DE LOS TRABAJADORES
De conformidad con la Ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar a todos sus
trabajadores al sistema de seguridad social integral, prestado por las entidades pblicas o privadas
autorizadas, con el fin de garantizar las prestaciones de salud, econmicas y servicios sociales
establecidos para los riesgos comunes y profesionales.
Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, ninguna persona podr participar en las obras objeto
del contrato.
1.1
RIESGOS PROFESIONALES
De conformidad con el Decreto Ley N 1295 de 1994, por el cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar
y cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad profesional, de acuerdo
a la clase de riesgo en que se le clasifique.
Antes de iniciar la obra EL CONTRATISTA informar al Administracin, Control Y Direccin Del
Contrato, la administradora de Riesgos Profesionales (ARP) a que tiene afiliados a sus
trabajadores, reportando de inmediato todo cambio que haga al respecto.
Si por causa de riesgos profesionales se presentare alguna disminucin o detrimento de la
capacidad laboral de un trabajador, EBSA y/o el Administracin, Control Y Direccin del Contrato,
a travs de su personal, podrn investigar y efectuar seguimiento del tipo de acciones llevadas a
cabo por EL CONTRATISTA para remediar o compensar esta situacin.
La Administracin, Control Y Direccin Del Contrato a su juicio, podr exigir al CONTRATISTA
modificaciones y/o complementos a las mencionadas acciones sin que esto con lleve obligaciones
por parte de EBSA
2.0
ORGANIZACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
2.1
MARCO LEGAL DE LA SALUD OCUPACIONAL
Durante la ejecucin del contrato, EL CONTRATISTA desarrollar el programa de Salud

Ocupacional, el cual contempla las siguientes actividades: Medicina Preventiva, Medicina del
Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial; cumpliendo con lo establecido en el Decreto N
614 de 1984, por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de la Salud
Ocupacional en el pas y la Resolucin N 1016 de 1986 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad
Social y el de Salud, por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los
programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
Igualmente se dar cumplimiento a la Resolucin 02013 de 1986, del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y las modificaciones planteadas
al respecto en el articulo 63 del decreto 1295 de 1994 en cuanto al cambio de nombre (Comit
Paritario de Salud Ocupacional), duracin del periodo de duracin de los miembros y dedicacin de
tiempo semanal para ejecucin de las actividades.
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www.ehsa.com.co Cl In C:J
Con el propsito de identificar, evaluar y controlar riesgos en el trabajo, EL CONTRATISTA dar

cumplimiento a lo ordenado en la ley 9a. de 1979, por la cual se dictan medidas sanitarias, Titulo 111,
Salud Ocupacional; y en la Resolucin 2400 de 1979, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
2.2
CBJSn
Empresa de Energa
de Bayaci S.A. E.S.P.
RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
Durante la ejecucin del contrato EL CONTRATISTA ordenar las actividades y proveer los
recursos que sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de sus empleados,
los de EBSA y de los visitantes o de terceras personas; y la seguridad de las instalaciones y los
equipos encomendados por EBSA
EL CONTRATISTA exigir a sus empleados el cumplimiento de todas las condiciones relativas a la
higiene, salubridad y seguridad establecidas en los documentos del contrato.
EL CONTRATISTA ser responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el de
EBSA los visitantes o terceras personas, resultantes de su negligencia o descuido, sus empleados
o proveedores requeridos en la ejecucin del contrato, para tomar las medidas de seguridad e
higiene necesarias para la prevencin de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones
correspondientes sern por cuenta del CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA se obliga a emplear personal apto, saludable, capacitado, especializado y con
experiencia para cada tipo de trabajo con el fin de que las actividades se ejecuten en forma segura,
tcnica y eficiente.
EL CONTRATISTA deber suministrar personal idneo y en nmero suficiente, para garantizar la
correcta supervisin de cada tipo de actividad, en todos los frentes y durante todos los turnos.
EL CONTRATISTA ser directamente responsable de la atencin de todo lo relacionado con
aspectos de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial, contando para ello con personal
calificado y experimentado y oficialmente autorizado.
EL CONTRATISTA, junto con el programa de ejecucin de las obras, debe presentar a
consideracin de la Administracin, Control Y Direccin Del Contrato su organizacin prevista para
la atencin de todo lo relacionado con la salud ocupacional y seguridad industrial durante la
ejecucin de las mismas.
Para el efecto, EL CONTRATISTA:
Emitir e implementar una poltica al ms alto nivel organizacional en relacin con la Salud
Ocupacional y velar porque todo el personal relacionado con las obras la conozca y la respete.
Definir los mecanismos necesarios para garantizar que todos los trabajadores vinculados a la obra
cumplan las disposiciones de Salud Ocupacional establecidas por EL CONTRATISTA y aprobadas
por el Administracin, Control y Direccin Del Contrato.
Definir la organizacin del programa de Salud Ocupacional para la prevencin y control de
accidentes y enfermedad profesional en las obras del contrato y describir su modo de
funcionamiento
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Designar un encargado responsable del programa de Salud Ocupacional que se reporte a un nivel
jerrquico suficientemente alto para garantizar la efectividad de su accin y con autonoma
organizacional para decidir e implantar acciones.
EL CONTRATISTA informar al Administracin, Control Y Direccin Del Contrato acerca de
cualquier accidente que ocurra en relacin con la ejecucin del contrato y que ocasione lesin a
cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasin del contrato
entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP a que afilio el personal en el formato
diseado y suministrado que ella y a la cual debern informarlo persona, o dao a la propiedad y
en los casos de enfermedad profesional que ocurran por causa y con ocasin del contrato. EL
CONTRATISTA tendr en un plazo de 24 horas hbiles despus de ocurrido el evento: En caso de
accidente grave la informacin al Administracin, Control y Direccin del contrato ser
inmediatamente por va telefnica. Para suministrar el informe de cada accidente de trabajo que
ocurra en la obra con todos los datos contenidos en el formato diseado y suministrado por la ARP
a que estn afiliados sus trabajadores.
2.3
CONTROL DE LA ADMINISTRACIN, CONTROL Y DIRECCIN DEL CONTRATO
El Administracin, Control Y Direccin Del Contrato deber solicitar al CONTRATISTA el documento

donde conste la poltica y el programa de Salud Ocupacional y los procedimientos de prevencin y
control de riesgos durante la ejecucin de la obra, con su respectivo cronograma de actividades.
El Administracin, Control Y Direccin Del Contrato exigir al CONTRATISTA la presentacin de la
estructura organizacional responsable de desarrollar el programa de Salud Ocupacional, y que
destine los recursos humanos, fisicos, financieros y tcnicos necesarios para el buen desarrollo del
programa.
El Administracin, Control y Direccin Del Contrato podrn solicitar al CONTRATISTA y ste se
compromete a ejecutar los ajustes necesarios para garantizar el cumplimiento de las disposiciones
sobre la salud y la seguridad de sus trabajadores contempladas en este documento. Todo cambio
que EL CONTRATISTA intente hacer a la poltica, programas y previamente aprobados por la
Administracin, Control y Direccin Del Contrato, deben ser nuevamente sometidos a su aprobacin.
Cada mes, EL CONTRATISTA se reunir con el Administracin, Control y Direccin Del Contrato
para revisar el programa de Salud Ocupacional y hacer un anlisis del estado de la seguridad e
higiene en relacin con la ejecucin del contrato y mantener un continuo control de los riesgos.
Inmediatamente despus de cada reunin EL CONTRATISTA har las revisiones que indique el
Administracin, Control Y Direccin Del Contrato y tomar todas las acciones que sean necesarias
para proceder en conformidad
El Administracin, Control Y Direccin Del Contrato notificar al CONTRATISTA cualquier violacin
de los requisitos de seguridad e higiene que observe durante la ejecucin del contrato y si lo
considera del caso indicar las acciones correctivas que sean necesarias para garantizar la
seguridad de personas o bienes, las cuales deben ser atendidas por EL CONTRATISTA.
El Administracin, Control Y Direccin Del Contrato podr ordenar en cualquier momento que se
suspenda la ejecucin de las obras o parte de ellas si por parte del CONTRATISTA existe una
violacin de los requisitos de seguridad o higiene, o de las instrucciones del Administracin, Control
Y Direccin Del Contrato al respecto, o en el caso de peligro inminente a las personas, obras o
bienes; en este ltimo caso, el Administracin, Control Y Direccin Del Contrato podr obviar la
notificacin escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que
considere necesarias. EL CONTRATISTA en estos casos no tendr derecho a reconocimiento o
indemnizacin alguna o a ampliacin del plazo contractual.
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El Administracin, Control Y Direccin Del Contrato deber solicitar al CONTRATISTA la copia de

afiliacin a la EPS, AFP y ARP de todos los empleados que contrate para cumplir con el objeto del
contrato en cualquier periodo de tiempo, as como mensualmente una fotocopia de la autoliquidacin
a las diferentes EPS, AFP y ARP con su respectivo sello de pagado, anexando con ellas el listado
del personal que cubre.
El Administracin, Control Y Direccin Del Contrato deber solicitar al CONTRATISTA la copia del
registro ante la oficina Regional del Trabajo del Ministerio del Trabajo Y Seguridad Social del Comit
Paritario de Salud Ocupacional, y presentar una copia de las reuniones mensuales a los cinco das
hbiles despus de su realizacin
El Administracin, Control Y Direccin Del Contrato vigilarn que los ambientes de trabajo tengan
ptimas condiciones de higiene y seguridad, y constatar la instalacin, operacin y mantenimiento
de los sistemas y equipos de control.
3.
NORMAS GENERALES DE PREVENCIN Y CONTROL DE RIESGOS
EL CONTRATISTA ser, desde el comienzo hasta la terminacin y entrega a EBSA el nico y

completo responsable de la proteccin de la obra y de todas las reas y elementos suministrados
por EBSA para ser utilizados en relacin con ella. Por lo tanto, si ocurriere algn dao, invasin,
prdida o avera en cualquiera de las partes por cualquier causa, EL CONTRATISTA deber reparar
y arreglar tales daos, prdidas, invasiones o averas, para que a su terminacin la obra est en
buenas condiciones y de conformidad en todo aspecto relacionado con los requisitos del contrato;
adems, EL CONTRATISTA ser responsable de cualquier operacin ejecutada por el mismo o para
el mismo, y reparar o reemplazar antes o despus de la terminacin del contrato, partes que estn
defectuosas o que por otra razn no estn de acuerdo con este ltimo.
Adems de lo estipulado en la legislacin, EL CONTRATISTA tendr la obligacin de dar
cumplimiento a la normativa contenida en la Resolucin N 2413 de 1979, del Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social, por el cual se dicta el Reglamenta de Higiene y Seguridad Industrial para la
industria de la construccin.
3.1
TRANSPORTE DE PERSONAL, DE MATERIALES Y EQUIPOS
EL CONTRATISTA se obliga a suministrar vehculos automotores en perfectas condiciones

mecnicas y apropiados para transporte de personas o materiales y equipos necesarios en los
diferentes frentes de la obra. Este transporte se har de acuerdo a lo estipulado en las
reglamentaciones de las autoridades de transportes y trnsito y de EBSA.
Los vehculos destinados al transporte conjunto de personas y materiales, debern estar dotados
de carpas, asientos, escalerillas y las gavetas adecuadas para evitar que el personal sufra lesiones
por contacto con el material o equipo transportado.
Durante el transporte el personal deber viajar sentado dentro del vehculo ubicndose en el sitio
ms seguro que exista. Se exceptan aquellos casos en que por razones de su oficio el trabajador
deba viajar de pies.
Los equipos, materiales y herramientas debern colocarse y asegurarse en forma adecuada y
simtrica dentro del vehculo. Para asegurarlos se utilizarn bloques, tablones, grilletes y cuerdas
resistentes; provistos de los avisos y luces exigidos por las autoridades de trnsito.
53
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www.ehsa.com.co
(J CJ \-
74
de9
IP[JJ<F'l
di
Emprl!sa de Energa
Los productos inflamables, explosivos, corrosivos o que generen gases, slo podrn transportarse
en vehculos apropiados, conducidos por personal adiestrado para tal fin y dotados de los avisos de
peligro y dems requisitos exigidos por la autoridad competente. Por ningn motivo se transportar
personal conjuntamente con este tipo de materiales.
3.2
ORDEN Y LIMPIEZA
EL CONTRATISTA deber mantener limpios todos los sitios de la obra, evitando la acumulacin de
desechos y basuras, los cuales sern evacuados permanentemente a los sitios o botaderos
autorizados por la autoridad competente. Bajo ningn motivo se permitir la quema de materiales
de desechos.
Se debern mantener aseados y libres de obstculos las zonas de circulacin, de almacenamiento
y lugares de trabajo. Se dispondrn recipientes apropiados para depositar las basuras.
3.3
CAMPAMENTOS
EL CONTRATISTA deber construir y mantener por su cuenta los campamentos e instalaciones

temporales necesarias para el alojamiento y alimentacin de su personal, para oficinas, bodegas,
talleres y otras reas de almacenamiento y de servicios.
Los campamentos y casetas temporales debern ubicarse en sitios fcilmente drenables. donde no
ofrezcan peligros de contaminacin con aguas negras, letrinas y desechos. Tener suficiente
aireacin y contar con desages de duchas, lavamanos, sanitarios, orinales, teniendo en cuenta las
normas sanitarias vigentes, y lo contemplado en el PMA del anexo 8
En todo caso, EL CONTRATISTA es responsable ante las autoridades por el cumplimiento de las
normas de construccin y de sanidad o de las sanciones correspondientes a su violacin.
3.4
LA ZONA DE TRABAJO - SEALIZACIN DE SEGURIDAD
Durante la ejecucin de la obra, EL CONTRATISTA deber colocar la sealizacin reglamentaria,

preventiva e informativa, en la cantidad y tamao requeridos en cada lugar.
El plan de sealizacin y proteccin de la zona de trabajo deber ser aprobado previamente por la
administracin, control y direccin del contrato, quien no dar la autorizacin para iniciar las
operaciones correspondientes hasta no haber dado cumplimiento a estos requisitos, sin que EL
CONTRATISTA tenga derecho a ningn reclamo.
3.5
PRIMEROS AUXILIOS
EL CONTRATISTA deber instruir y entrenar a sus trabajadores sobre las tcnicas y conocimientos
de Primeros Auxilios para los casos de accidentes en el transcurso de las obras contratadas de la
cual se entregara fotocopia del listado o certificado de asistencia del personal entrenado al El
Administracin, Control Y Direccin Del Contrato.
EL CONTRATISTA se obliga a dotar los campamentos, casetas, frentes de trabajo, de las camillas,
botiquines fijos y porttiles y dems implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo
a la zona donde se realiza la obra, riesgos especificas que ofrezcan los trabajos y al nmero de
personas expuestas o llevar dichos elementos e implementos en los vehculos que transportan a los
sitios de trabajo y en donde deban permanecer en caso de un accidente que requieran traslado
urgente a un centro asistencial. La dotacin ser aprobada por la administracin, control y direccin
del contrato.
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4.0
NORMAS ESPECFICAS DE PREVENCIN Y CONTROL DE RIESGOS

FIR><F" iAI
4.1
lb9dJD
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL Y COLECTIVA
EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, mantener, reponer y exigir el uso de los equipos de

proteccin personal y colectiva que de acuerdo al riesgo deban utilizar sus trabajadores expuestos
en los ambientes laborales, el personal de las Empresas, visitantes o consultores. Estos equipos
sern de buena calidad y que no ofrezcan riesgos para las personas.
Empresa de Energa
'''''""''""~
Los equipos de proteccin personal debern ser revisados peridicamente, si se encontrase un

desgaste excesivo o un dao se les retirar de servicio. Para evitar su deterioro se les asear
despus de usarlos y se les guardar en lugares adecuados.
El casco de seguridad ser utilizado en labores o en sitios en donde por impacto, voladuras, corriente
elctrica, sustancias qumicas y calor radiante, se puedan generar lesiones en el crneo;
seleccionndolo de acuerdo al riesgo.
Todos los trabajadores expuestos a niveles de ruido igual o superior a los 85 decibeles debern usar
proteccin auditiva permanente, tales como orejeras o tapones.
Las gafas o mono gafas de seguridad sern utilizadas en trabajos donde el trabajador pueda sufrir
lesiones en los ojos por chispas, esquirlas, salpicaduras de sustancias qumicas y radiaciones; y se
seleccionarn de acuerdo al tipo de riesgo. Se usarn caretas faciales cuando el riesgo exista para
la cara.
Se deber usar proteccin respiratoria adecuada, en ambientes donde exista polvo o material
particulado, gases o vapores contaminantes por encima de limites permisibles, o deficiencia de
oxigeno.
En trabajos donde se manipulen materiales, equipos, herramientas y sustancias que puedan causar
lesiones en las manos, tales como heridas, excoriaciones, alergias, escozor, quemaduras y
contusiones, debern usarse guantes de cuero, de tela o de caucho, seleccionados previamente de
acuerdo al riesgo.
Para trabajar sobre circuitos elctricos se usarn guantes dielctricos
especficamente diseados segn el voltaje.
El calzado de seguridad: Dielctrico, con puntera de acero, con estra antideslizante, o suela
resistente al aceite, ser utilizado en labores donde el trabajador est expuesto a riesgos afines. Se
usarn botas de caucho impermeables en lugares hmedos.
El cinturn de seguridad deber utilizarse en labores donde el trabajador permanezca en altura o en
lugares elevados. Sobre torres de energa o estructuras que exijan desplazamientos se usar el
arns con cuerda de seguridad.
Para proteccin del tronco u otras partes del cuerpo, y de acuerdo al riesgo, se usarn delantales,
chaquetas, polainas, petos, chalecos, capas y vestidos confeccionados en caucho, cuero, lona o
tela.
4.2
MQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
EL CONTRATISTA se obliga a suministrar equipos, mquinas y herramientas adecuadas, en buen

estado y necesarios para cada trabajo o actividad. Debern ser revisados peridicamente, y siempre
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8- u~_.
que se detecte un dao o deterioro se ordenar de inmediato la reparacin o la reposicin si fuere

necesario.
Los equipos, mquinas y herramientas solamente podrn ser operados por personal calificado y
autorizado por EL CONTRATISTA, con el visto bueno por la administracin, control y direccin del
contrato.
Todos los equipos, mquinas y herramientas debern estar dotados con los dispositivos,
instructivos, controles y seales de seguridad exigidos por la ley o recomendados por los fabricantes.
EQUIPOS VARIOS
4.3
Salvo el caso en que el pliego de condiciones especifique que EBSA debe suministrar los equipos,
EL CONTRATISTA suministrar escaleras, andamios, diferenciales, poleas, grilletes, ganchos,
cuerdas, cables, eslingas, bloques, palancas, lminas, tablones y dems accesorios necesarios en
trabajos de construccin y mantenimiento, de la calidad y en la cantidad requeridas; se revisarn
peridicamente y se repondrn todos los que estn defectuosos.
ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE MATERIALES
4.4
EL CONTRATISTA deber utilizar bodegas o centros de acopio de materiales que faciliten su

transporte a los sitios donde vayan a utilizarse.
El almacenamiento y manejo de los materiales slo podr ser realizado por personal entrenado y
suficientemente informado sobre los riesgos y sobre los procedimientos seguros del trabajo.
EL CONTRATISTA almacenar y manejar los materiales de acuerdo con las recomendaciones del
fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias txicas, radiactivas,
inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente.
Estimar previamente las
disposiciones, forma, peso y contenido para decidir la forma ms segura de movilizar la carga.
4.5 TRABAJO SOBRE CIRCUITOS ELCTRICOS
Todo trabajo sobre circuitos elctricos energizados o desenergizados debern realizarse
cumpliendo estrictamente los procedimientos preestablecidos por EBSA para estas labores. En
especial aplicando, cuando exista riesgo aunque minimo de contacto, las REGLAS DE ORO de la
segundad elctrica como son:
Solicitar apertura del circuito a trabajar.

Realizar corte visible (bajar y retirar portafusibles o cauelas)
Verificar ausencia de tensin en circuitos, fases y estructuras.
Encerrarse en tierras.
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ANEXO No. 3
Manual de Obligaciones en Seguridad, Salud y Medio Ambiente Para Proveedor de Servicios MAC0-01 SE ENCUENTRA PUBLICADO EN LA INTRANET DE EBSA
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b~d'4
Empresa de Energa
di! Bayac: S.A. E.S.P.
"'"" i:oor~.~ ~:."""'-"""

~
ANEXO No.4
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE IMAGEN FSICA

DEL CONTRATISTA- MA-GS-01 SE ENCUENTRA PUBLICADO EN LA INTRANET DE EBSA
Pagina
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linea Et1ca DI 8DDD 123 464 l1nBa dB AtBnc1on al Cl1Bnte 115 /3176667219
www.ebsa.com.co Cl
n CJ ~
s1 1n
de
ANEXO No. 5 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
GENERALIDADES DE LA OBRA
El alcance del trabajo consiste en la mano de obra para la localizacin de estructuras, despeje de
zona as como el suministro y transporte de materiales y equipos, direccin tcnica, construccin,
pruebas y puesta en servicio de lineas y redes de Distribucin de Media y Baja Tensin el municipio
de RAMIRIQUI departamento de Boyac, cuyo objeto concreto es construccin de las obras para la
"CONSTRUCCION Y AMPLIACION REDES ELECTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSION TODAS
LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE RAMIRIQUI".
Los materiales a suministrar debern ser inspeccionados por el Interventor designado por EBSA
antes de ser transportados al sitio, stos debern ser de ptima calidad y el interventor podr
rechazar los que a su criterio no cumplan tcnicamente.
Se deber realizar una visita de campo obligatoria, para que el Proponente conozca, evale y tome
las precauciones del caso y pueda asegurarse de los posibles riesgos que se puedan presentar.
A continuacin se presentan los formularios que conforman este anexo:
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FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN
!EIFM'=
bQid
ro
Em~resa de Energa
de Boyac: S.A. E.S.P.
Lugar _________ , f e c h a - - - - - - - - Seores

Empresa de Energa de Boyac S. A. ESP.
Carrera 1O No. 15 87
Tunja
Asunto:
Invitacin a cotizar persona no determinada EBSA-_-__ para la contratacin del

suministro de materiales y equipos, transporte y mano de obra requerida para
acometer la "CONSTRUCCION Y AMPLIACION REDES ELECTRICAS DE MEDIA
Y BAJA TENSION TODAS LAS VEREDAS DEL MUNICIPIO DE RAMIRIQUI"
El suscrito
, habiendo examinado
cuidadosamente los documentos de la contratacin y sus adendas (No.
), recibidas
las aclaraciones solicitadas, presento oferta para la contratacin del suministro de materiales,
transporte y mano de obra requerida para acometer la construccin del proyecto citado en la
referencia.
De ser aceptada la oferta nos comprometemos a firmar un contrato de conformidad con lo
establecido en los documentos de contratacin, si fuere necesario, y a presentar la documentacin
requerida, dentro de los siete (7) das calendario, siguientes a la fecha en que nos sea entregado el
contrato para su firma.
Ejecutaremos el contrato por los precios y el plazo sealados en nuestra oferta, en las condiciones
contractuales y tcnicas exigidas en los documentos de la presente contratacin las normas que
rigen la contratacin con EBSA y de conformidad con la aceptacin de nuestra oferta.
Mantendremos vlida nuestra oferta durante noventa (90) das calendario, contados desde la fecha
de cierre de la contratacin; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garanta de
seriedad de acuerdo con lo contemplado en este pliego de condiciones.
Manifestamos que no estamos incursos en inhabilidades o incompatibilidades para contratar con
EBSA y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato,
previa autorizacin escrita de EBSA y que de no ser posible la cesin, renunciaremos a continuar
su ejecucin.
Declaramos expresamente que la presente oferta, no tiene informacin reservada.
Declaramos finalmente que la informacin contenida en nuestra propuesta es exacta y veraz, y que
aportaremos las pruebas que EBSA considere necesarias para verificar su exactitud, y en caso de
no ser ello satisfactorio para EBSA, conforme a las exigencias de los documentos de la contratacin,
entendemos y aceptamos que nuestra oferta sea eliminada.
Atentamente,
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linBa Et1ca DI BDDD 123 484 lnBa dB AtBncmn al Cl1BntB 115 /317BBB721!l
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li CJ
0 t?
Nombre de la compaa proponente: - - - - - - - - - - - - - - - Nit.
---------------------------
Representante legal: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , F i r m a : - - - - - - - Cdula de ciudadana:
--------------------
Direccin del p r o p o n e n t e : - - - - - - - - - - - - - - - - - - Ciudad:------------------------Telfono (s): - - - - - - - - - - - ' F a x : - - - - - - - - - E-mail:
--------------------------
Oferta abonada por_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

Firma _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Matricula _ _ _ _ _ __
Se debe adjuntar con la oferta copia de la matrcula del Ingeniero Electricista, Elctrico o
Electromecnico que abona la oferta.
Si el oferente presenta formularios diferentes a los proporcionados en esta Contratacin y se
encuentran discrepancias, bien sea en la descripcin de las especificaciones tcnicas, o en los
precios cotizados, ser motivo suficiente para eliminar la oferta.
ACEPTO:
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FORMULARIO No. 2
RESUMEN DE COSTOS DE LA PROPUESTA (INCLUYE MATERIALES, MANO DE OBRA
TRANSPORTE REQUERIDOS PARA LA TOTALIDAD DE LAS OBRAS)
IPl8)1F'<Rl
~O O
Empresa de Energa
Valor total materiales

suministraos por el
contratista
Valor mano de obra
Valor transporte
materiales
Administracin
Imprevistos
Utilidad
lva sobre la utilidad
Valor total propuesta
FORMULARIO No. 3
CANTIDADES DE MATERIALES MANO DE OBRA Y TRANSPORTE A SUMINISTRAR POR LA
FIRMA CONTRATISTA PARA EL PROYECTO (SE ANEXA FORMULARIO DE CANTIDADES)
ANEXO 1: MATERIALES, MANO DE OBRA Y TRANSPORTE A

SUMINISTRAR PROYECTO FAER RAMIRIQUI
N
DESCRIPCION
UD
CANT
u
u
u
221
MT
2.415
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
22
MATERIALES
MATERIALES RED MEDIA TENSION
1 Arandela cuadrada de 5/8"

2
Arandela cuadrada de 5/8"L 4 x 4
3 Arandela redonda de 1/2"

4
Cable de acero extrarresistente de 1/4"
Collarn galvanizado de 4 A 6" x 2 salidas
Cortacircuito monopolar 15 KV x 100 A
Cruceta de madera inmunizada de 2 M
8 Cruceta de madera inmunizada de 4 M

9
Diagonal en V de 1.1 M cruceta de madera
10 Eslabn de enganche pasador y ojal

11 Esparrago de 5/8 x 1O" incluye 4 tuercas y 4 arandelas
12 Esparrago de 5/8 x 18" incluye 4 tuercas y 4 arandelas
13 Espigo para cruceta de madera de 5/8"
14 Espigo para extremo de poste 13.2 KV
15 Fusible primario de 1 A 15 A
153
174
25
89
46
73
194
16
129
49
16
25
Pgma 61 ctc!/74
Carrera 10 No 15 87 PBX 8 740 5000 Tuna (Boyac)

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www.ebsa.com.co Cl 1J C;J \
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11 q-
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u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
16 Grapa de retencin para cable 4 A 2/0

17 Grapa presora RL 11 3 pernos de 1 1/2x3/8"x6"
18 Guardacabo de 1/2"
19 Perno de carruaje de 5/8x 1 1/2"
20 Perno de mquina de 1/2 x 6"
22 Perno de mquina de 5/8 x 1O"
25 Tuerca de ojo alargado de 5/8"
26 Varilla de anclaje de 5/8" x 1. 8 M
27 Vigueta de ferroconcreto
194
662
151
22
174
66
12
17
79
194
153
153
VALOR TOTAL MATERIALES RED MEDIA TENSION

MATERIALES SUBESTACIONES
u
u
52
Cable de AL aislado Nro. 1/0
MT
117
Cinta bandit de 518"
MT
26
Cortacircuito para 15 KV x 100 A
26
Collarn para transformador en platina galv. de 3/8"
Conector bimetlico de 2 perno
Cortacircuito para 15 KV x 100 A
Cruceta de madera inmunizada de 2 M
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
Arandela cuadrada de 5/8"
Arandela redonda de 1/2"
10 Diagonal en V de 1.1 M cruceta de madera

11 Esparrago de 5/8 x 18" incluye 4 tuercas y 4 arandelas
12 Fusible primario de 1 A 15 A
13 Grapa para operar en caliente
14 Hebilla para cinta bandit de 5/8"
15 Kit puesta a tierra en acero inoxidable
16 Pararrayo xido de zinc 12 KV 1O KA
17 Pararrayo Red baja tensin
18, Perno de carruaje de 5/8 x1 1/2"
21 Perno de mquina de 5/8x 1O"
26
26
39
26
26
26
26
26
26
26
13
26
26
26
52
13
13
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Carrera ID No 15 - 87 PBX: 8-740 5000 Tun1a (Boyac)

Linea tica DI 8000 123 464 Lnea de Atencin al Cliente 115 /3176667219
www.ebsa.cam.ca
11 c;:J
22 Varilla electrodo 1O mm2 * 2.4 m acero inoxidable
13
VALOR TOTAL MATERIALES SUBESTACIONES
u=IRliF <Al
MATERIALES RED BAJA TENSION
Empresa de Energa
bl!d' ="'o
1 Arandela cuadrada de 5/8"
u
u
413
847
Arandela cuadrada de 5/8"L 4 x 4
Cable de acero galvanizado de 1/4 extra-resistente
MT
4.130
Collarn de 4 A 6" x 2 salidas en platina galv. de 1/4
65
Grapa presora RL 11 3 pernos de 1 1/2x3/8"x6"
Guardacabo de 1/2"
Kit puesta a tierra en acero inoxidable
Percha galvanizada de 1 puesto tipo pesado
Percha galvanizada de 2 puestos tipo pesado
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
10 Percha galvanizada de 3 puestos tipo pesado

11 Perno de maquina de 5/8 x 8"
12 Varilla de anclaje de 5/8" x 1.5 M
13 Varilla electrodo 1O mm2 * 2.4 m acero inoxidable
14 Vigueta de ferroconcreto
824
413
291
109
295
133
810
413
291
413
VALOR TOTAL MATERIALES RED BAJA TENSION

VALOR TOTAL MATERIALES ANEXO 1
MANO DE OBRA
MANO DE OBRA RED MEDIA TENSION
1 Apertura huecos para postes y retenidas de 12m
2
Arrimada de poste de fibra de 12 mts en red rural
Colocacin de templetes
Colocacin herrajes aisladores y accesorios por estructura de paso 2
postes en H tipos PH y SH o similar
u
u
u
230
94
141
Colocacin herrajes aisladores y accesorios por estructura de paso

en 1 poste tipos P y S o similar
18
Colocacin herrajes aisladores y accesorios por estructura de

retencin 2 postes en H tipo RH o similar
22

retencin 3 postes tipo R-300 o similar
retencin en 1 poste tipo R o similar
12

retencin 2 postes tipo R-200 o similar
10 Hincada y plomada de postes de fibra de 12 m. en red rural
94
JG
7
8
9
11 Instalacin de cortacircuitos o pararrayos (incluyendo accesorios)
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lnea Et1ca DI BDDD 123 464 lnea de Atenc1on al Cliente 115 /317SSS721!l
www.ebsa.com.co Cl 11 c:J
1(
~q
Mantenimiento forestal ( Incluye permisos de ingreso a predios, talas

y/o poda de vegetacin, inventario de especies geoposicionado con
12
registro fotogrfico y disposicin final de residuos en vanos donde
exista vegetacin)
KM
28
13 Tendida y tensionada red M.T. en 1 hilo (calibre 4-2/0)
KM
14 Tendida y tensionada red M.T. en 2 hilos (calibre 4-2/0)

15 Tendida y tensionada red M.T. en 3 hilos (calibre 4-2/0)
16 Traslado de red M.T. 2 3 hilos por estructura (Incluye recalibrada)
KM
KM
6
8
u
u
9
4
JGO
13
VALOR TOTAL MANO DE OBRA RED MEDIA TENSION

MANO DE OBRA SUBESTACIONES
1 Arrimada de S/E monofsicas red rural distancia< 200 m.
2
Arrimada de S/E monofsicas red rural distancia > 200 m.
Instalacin de grapas para conexin en caliente incluyendo hechura

de estribo.
Instalacin de puesta a tierra para subestacin
13
Levantamiento de informacin enlace usuario - transformador segn

formato EBSA, rea rural
u
u
13
u
u
u
u
u
u
802
291
Montaje de S/E monofasicas con protecciones en red rural
13
VALOR TOTAL MANO DE OBRA SUBESTACIONES

MANO DE OBRA RED BAJA TENSION
1 Apertura huecos para postes y retenidas de 8 m
2
Arrimada de poste de fibra de 8 mts en red rural
Colocacin de templetes a tierra o poste a poste
4 Colocacin herrajes aisladores y accesorios por estructura

5 Hincada y plomada de postes de fibra de 8 m. en red rural
404
412
413
404
Instalacin de puesta a tierra
Tendida y tensionada red B.T. en 1 hilo
KM
Tendida y tensionada red B.T. en 2 hilos
KM
31
Tendida y tensionada red B.T. en 3 hilos
KM
26
10 Traslado red B.T. 2 3 hilos por estructura ( incluye recalibrada )
VALOR TOTAL MANO DE OBRA RED BAJA TENSION

VALOR TOTAL MANO DE OBRA
CERTIFICADOS DE INSPECCION
Certificacin RETIE de la linea de MT y/o BT (incluye certificado de

conformidad RETIE, evidencia fotogrfica, medicin de tierras,
declaracin de cumplimiento RETIE ajustes al diseo y dems
estudios)
KM
72,51
Pgina 64 de 74

Lnea tica m8000 123 464 Linea de Atencin al Cliente 115 /317666721!1
www.ehsa.com.co CJ
C;J
Certificacin RETIE de la Subestacin hasta A 75KVA (incluye

certificado de conformidad RETIE, evidencia fotogrfica, medicin de
tierras, declaracin de cumplimiento RETIE ajustes al diseo y
dems estudios)
13
Empresa de Energa
TOTAL CERTIFICADOS DE INSPECCION
TRANS. DE MATERIALES (INCLUYE CARGUE Y DESCARGUE)
!F'
IRl'.Sl
619
VJ
11
VALOR TOTAL MATERIALES,MANO DE OBRA ,TRANSPORTE Y

CERTIFICACIONES RETIE
ADMINISTRACIN
IMPREVISTOS
UTILIDAD
LV.A.
VALOR TOTAL PRESENTE OBRA ANEXO 1
Anexo de MATERIALES SUMINISTRADOS POR EBSA
ANEXO 2: MATERIALES SUMINISTRADOS POR EBSA

PROYECTO FAER RAMIRIQUI
DESCRIPCION
UD
CANT
u
u
u
582
MATERIALES
MATERIALES RED MEDIA TENSION
1 Aislador de porcelana tipo disco de 6"
2 Aislador tipo pin para 13.2 KV
3
Aislador tipo tensor para 13.2 KV
Cable de AL ACSR No 2
Postes de Fibra de 12 m. 510 Kg. tipo Lnea
97
165
MT 38.602
94
u
u
7
6
989
MATERIALES SUBESTACIONES
1 Transformador 1F de 5 KVA
2
Transformador 1F de 10 KVA
MATERIALES RED BAJA TENSION
1 Aislador tipo carrete
Cable de AL ACSR Nro. 1/0
MT 59 342
Cable de AL ACSR Nro. 2
MT 94.863
Postes de Fibra de 8 m. 51 O Kg. tipo Lnea
404
Pagma 65 de 74

Linea Et1ca DI BDDD 123 464 Linea de Atenc1on al Cliente 115 /3176667219
www.ebsa.cam.ca Cl
CJ '
G rr
~~
FORMULARIO No. 4
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (ES OPCIONAL)
FORMULARIO No. 5 EXPERIENCIA
ENTIDAD
CONTRATANTE
N CONTRATO
OBJETO
PLAZO DE
EJECUCIN
FECHA
INICIO
VALOR
TOTAL
En este cuadro solo debe informarse la experiencia relacionada con el objeto de este proceso
contractual.
Nota: La informacin contenida en el presente formato podr ser sometida a verificacin por parte
de EBSA.
Pgina 66 de 7 4

Linea tica DI BDDD 123 464 Linea de Atencin al Cliente 115 /3176667219
www.ebsa.cam.ca Cl 11 Cl
FORMATO DE INFORMACIN SOBRE LA EXPERIENCIA DEL INGENIERO RESIDENTE
FliSllF'fM
Nombre del Ingeniero Director de Obra ______________ .
b~d)
Empresa de Energa
Anexar hoja de vida del ingeniero Director de Obra.
FIRMA
EJECUTORA
DEL
CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO
FIRMA
CONTRATAN-TE
(# contrato)
VALOR DEL
CONTRATO
(')
(')EL VALOR DEL CONTRATO ES EL DE LA FIRMA EJECUTORA CON LA EMPRESA

CONTRATANTE.
Carrera ID No 15 87 PBX 8-740 5000 Tunja (Boyac)

Lnea Et1ca DI BDDD 123 464 lnea de Atenc1on al Cliente 115 /317SSS721S
www.ebsa.cam.ca CJ 11
CI~
FORMULARIO No. 6
INFORMACIN SOBRE INCUMPLIMIENTOS
Formato de informacin sobre incumplimientos declarados.

En esta hoja el oferente deber informar los incumplimientos que le hayan sido declarados en firme
en contratos celebrados con cualquier entidad pblica o privada, durante el periodo indicado.
Ha tenido multas durante el periodo indicado (marque con una X)?
Si__ NO
Si su respuesta es afirmativa llene el siguiente cuadro y firme al final; si es negativa bastar con
firmar.
ENTIDAD
CONTRATANTE
NUMERO
CONCEPTO DE
N'
CONTRATO INCUMPLIMIENTO RESOLUCIN
FECHA DE LA
DECLARATORIA
DEL
INCUMPLIMIENTO.
Nota: La informacin contenida en el presente formato podr ser sometida a verificacin

de EBSA.
por parte
Pgina 68 de 7 4

Linea tica DI BDDD 123 464 Linea de Atencin al Cliente 115 /317666721!!
www.ebsa.com.co Cl
n~
FORMULARIO No. 7
PARA INFORMAR SOBRE MULTAS
c~s~
Empresa de Energa
de Boyac S.A. E.S.P
Formato de informacin sobre sanciones y multas aplicadas
En esta hoja el oferente deber informar todas las sanciones o multas que le hayan sido aplicadas
en firme en contratos celebrados con cualquier entidad pblica o privada, durante el periodo indicado.
Ha tenido sanciones o multas durante el periodo indicado (marque con una X)?
Si __ NO __
Si su respuesta es afirmativa llene el siguiente cuadro y firme al final; si es negativa bastar con
firmar.
ENTIDAD
CONTRATANT
E
NUMERO
CONTRAT
CONCEPT
O DE LA
SANCIN O
MULTA
NUMERO
RESOLUCI
N
FECHA
SAN CI
NO
MULTA
VALO
R
Pgma 69 de 74
Carrera ID No 15 - 87 PBX B-740 5000 Tuna (Boyac)

Linea Et1ca DI BDDD 123 464 Linea de Atenc1on al Cliente 115 /317SSS721S
www.ebsa.cam.ca
(J CJ
'W
GlV
(Z
lf
'(
tOO
\f l l
FORMULARIO No. 8
PARA GESTIN DE LA CALIDAD
En esta hoja el proponente deber informar sobre la certificacin de su sistema de calidad.
1. Colocar una (X) en la opcin que cumple la firma:

(
) El proponente tiene certificado de gestin de ia calidad segn norma ISO 9001 versin
2008.
(
) El proponente tiene certificado de aseguramiento de la calidad segn norma ISO 9001 versin
2000.
) El proponente no tiene certificado de aseguramiento o gestin de la calidad.
2. Organismo que le expidi el Certificado:
3. Fecha de expedicin del Certificado:
Pgina 70 de

lnea tica D1 8000 123 484 lnea de Atencin al Cliente 115 /317888721!!
www .ebsa.cam.ca
11 c:::l
7~
FORMULARIO NO. 9
FIRl cF <Al
DE AUTO CALIFICACIN
b92JO O
Empresa de Energa
de Boya~ S.A. E.S.P.
Segun los puntajes definidos para la calificacin de ofertas el proponente deber calcular los
puntajes obtenidos segun los conceptos de Experiencia de la firma, experiencia del ingeniero
director de obra, Aseguramiento o gestin de la calidad y sobre cumplimiento.
EBSA revisar para verificar lo correcto de este clculo y podr hacer las correcciones del caso s1
encuentra algn error.
PUNTAJE POR
EXPERIENCIA
DE LA FIRMA
PUNTAJE POR
EXPERIENCIA
DEL
INGENIERO
PUNTAJE POR
GESTIN DE
LA CALIDAD
PUNTAJE POR
CUMPLIMIENTO
PUNTAJE
TOTAL POR
ESTOS
CUATRO
CONCEPTOS
Pgma 71de11
Carrera 10 No 15 87 PBX 8740 5000 Tunja (Boyac)

Linea Et1ca D1BDDD123 464 linea de Atencion al Cliente 115 /317SSS721S
www.ebsa.cam.ca
11 c:J \
lj
(!,~ J
'14
VOiq
'f\
FORMULARIO No.10 ADENDAS RECIBIDAS POR EL PROPONENTE
ADENDA No.
FECHA DE RECIBO
FIRMA DEL PROPONENTE:
Pgina 72 de 74
Carrera ID No 15 - 87 P8X: 8-740 5000 Tunja (8oyac)

www.ebsa.cam.ca Cl
e;:]
FORMULARIO No. 11 CONTRATOS DE OBRA EN EJECUCIN Y EN TRMITE DE

LEGALIZACIN
IPIRl<f=' <Al
DESCRIPCION
ENTIDAD
DE LA OBRA CONTRATANTE
VALOR
VALOR
FECHA
PLAZO DE
TOTAL
FACTURADO INICIACIN EJECUCIN
DEL
$
DO-MM-AA
DAS
CONTRATO
OBSERVACIONES:
FIRMA--------------
-_
L1nea Etica
FECHA:

J'.;:ina 73 de 74
D1 8000 123 464 lnea de Atencin al Cliente 115 /317666n1~
www.ebsa.com.co Cl
c:J \;-
619;:;Jl0 o
Empresa de Energa
FORMULARIO 12: PARTE RELACIONADA

Nombre de contratista
Nombre:
Proceso en el que participa
ce:
Si es persona jurdica indique

el nombre e identificacin del o
los representantes legales
NIT:
Nombre:
1 CC:
Nombre:
, CC:
Nombre
ce
Informacin
de
Parte
relacionada,
(Es
parte
Relacionada en el trmite de
un proceso de contratacin
cuando los posibles o
futuros contratistas tengan
relacin de parentesco con
cualquier funcionario de
EBSA o miembro de la Junta
Directiva de EBSA dentro
del
4
grado
de
consanguinidad, 2 civil y 1
de afinidad respecto de
cualquier funcionario de
EBSA.)
- Tiene alguna parte relacionada:

SI/ NO
- Si tiene parte relacionada

informe:
1
1
a. El grado de parentesco:
b. Nombre del funcionario de

EBSA
c. Cargo del funcionario:
e
''
Fecha de firma _ _ _ _ _ __
Nombre del Representante Legal _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Firma del Representante Legal. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Nombre del funcionario que lo diligencia: - - - - - - - - - - - - - - - -
Firma del f u n c i o n a r i o : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Cargo del f u n c i o n a r i o : - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

.Pgina 74 de 74
Linea Etica U1 8000 123 464 linea de Atencin al Cliente 115 /317666721~
.
www.ehsa.com.co
11 Cl

Ebsa 008 2015 Ramiriqui Pliegos

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EMPRESA DE ENERGA DE BOYAC S.A.

INVITACIN A PERSONA NO DETERMINADA EBSA 008 -2015

TRMINOS DE REFERENCIA PARA "CONSTRUCCION Y AMPLIACION

Tunja 24 de septiembre de 2015

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tunja (Boyac)

INFORMACIN A LOS PROPONENTES

Formulario de cantidades de materiales, mano de obra, transporte y precio.

Este proceso de contratacin comprende entre otras las siguientes actividades:

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tunja (Boyac)

Montaje de subestaciones o transformadores de distribucin con sus correspondientes elementos de

VISITA DE CAMPO OBLIGATORIA

VALOR TOTAL DE LA OFERTA

El proponente sufragar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tun1a (Boyac)

individualmente o en consorcio o en unin temporal, al momento del cierre de la presente

Requisitos Legales de Participacin

Inhabilidades e incompatibilidades para contratar

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tun1a (Boyac)

Sanciones para contratos celebrados contra expresa prohibicin

de Bavai: S.A. E.S.P.

EBSA, adems, har efectiva la clusula penal pecuniaria pactada en el contrato.

Certificado de existencia y representacin legal

El certificado de existencia y representacin de la compaa que da el poder.

2. El certificado de existencia y representacin de quien recibe el poder, si se trata de una persona

3. El documento mediante el cual la compaa, o persona natural mandante confiere poder o

Carma ID No 15- 87 PBX 8-740 5000 Tuna (Boyac)

Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista en

LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACIN Y APERTURA

La propuesta deber ser entregada en las oficinas de EBSA localizada en la Carrera 10 No 15 - 87

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tunja (Boyac)

sobres diferentes la propuesta tcnica y la comercial. No se aceptarn propuestas enviadas por

de Boyaco S.A. E.S.P.

Ampliacin del plazo

INTERPRETACIN, ACLARACIN Y MODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS

El proponente deber examinar todas las instrucciones, formularios, especificaciones, condiciones

CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONTRATACIN

Toda la correspondencia y comunicaciones relacionadas con la presente contratac1n, con

Condiciones que Regulan el Trmite de Contratacin

Las disposiciones legales que regulan el proceso son: el rgimen de inhabilidades e

- Los Trminos de Referencia y especificaciones.

Camra ID No 15 - 87 PBX B-740 5000 Tunja (Boyac)

- Normas y especificaciones tcnicas.

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tun1a (Boyac)

ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA

Con la propuesta se deben presentar obligatoriamente los siguientes documentos,

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tuna (Boyac)

7. Garanta de Seriedad de la Propuesta, suscrita entre particulares en consideracin a la

9. Formularios de la propuesta, diligenciados de conformidad con las instrucciones y reglas de

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tunia (Boyac)

de Boyai: S.A. E.S.P.

EBSA podr solicitar al proponente con la oferta ms favorable, si lo considera necesario, la

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tun1a (Boyac)

2.8 ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tunja (Boyac)

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El original de la propuesta deber estar acompaado de una garanta de seriedad de la oferta, la

Carrera ID No 15 87 PBX 8740 5000 Tuna (Boyac)

Si el proponente no presenta en su oferta la garanta de seriedad de la misma, sta ser eliminada.

Este requisito se cumple con la firma de la carta de presentacin.

ANLISIS, EVALUACIN Y ACEPTACIN DE OFERTA

3.1 ESTUDIO Y EVALUACIN DE PROPUESTAS

Carrera ID No 15 - 87 PBX 8-740 5000 Tunja (Boyac)