notas debito y crdito son documentos o

comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya
sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la
respectivo cuenta.
Nota debito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que
se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Nota crdito: Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el
objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que
se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por:
avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye la
deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para sta, y la
nota crdito significa una erogacin.
Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus
obligaciones, la empresa emite una nota debito por el valor de los intereses, intereses que
son un ingreso financiero para la empresa. En este caso, para el cliente la nota debito se
convierte en un egreso puesto que con ella se le esta causando un cobro de intereses.

Caso contrario, si por error, al cliente se le cobr por las mercancas que se le vendieron, un
valor mayor al real, la empresa emite una nota crdito mediante la cual disminuye la deuda
del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crdito es una erogacin para la
empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicialmente se registr como venta.
Desde el punto de vista del cliente, como su obligacin se disminuye con la nota crdito,
sta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancas
que adquiri inicialmente a un mayor valor.
En la Conciliacin bancaria, es comn confundirse con el concepto de la nota debito y
crdito, puesto que el banco enva a al empresa propietaria de una cuenta de ahorros o
corriente, una nota debito y la confundimos como un ingreso para la empresa, pero en
realidad lo que el banco ha hecho con esa nota debito es disminuir el saldo de la cuenta
bancaria por conceptos como la cuota de manejo, que es un ingreso para el banco
(Recordemos que la nota debito es un ingreso slo para quien la emite, para el que la recibe
es un egreso).
En el caso de las cuentas bancarias, la nota crdito que emite el banco, s es un ingreso para
la empresa, puesto que con sta el banco ha consignado en la cuenta valores como por
ejemplo los intereses ganados por el dinero depositado en la cuenta. (Caso contrario a la
nota debito, la nota crdito es un egreso para quien la emite y un ingreso para quien la
recibe

Todo sobre la nota de credito

abril 23rd, 2012

Concepto
Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por
los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. Es un
documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.
Casos en los que se emite

Errores de facturacin: Se factur un importe superior y luego se lo corrige con NC.

Aplicacin de bonificaciones y/o descuentos

Devoluciones

Casos de roturas de mercadera

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Que es una nota de credito?

febrero 26th, 2012

Antes de esbozar cualquier definicin, es preciso aclarar

que este artculo har referencia a la nota de credito
tributaria o contable y no as a la de carcter bancario,
generalmente conocida como nota de cargo.
Siempre ligada a la nota de dbito en trminos
conceptuales, la NC es un comprobante de uso cotidiano
especialmente utilizado para salvar el cobro de ms de un
determinado gasto, para concretar la anulacin total de una
exigencia de pago o para asignar un descuento en una
compra especfica.
Este documento, inmerso en el quehacer diario de la comunidad socio-econmica de los
diferentes pases, ser igualmente vlido para los contribuyentes del Rgimen General
como para aquellos incluidos en el Rgimen Especial.
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Como se confecciona?
febrero 26th, 2012

La nota de credito es el documento administrativo ms utilizado para asentar sobre el

papel los movimientos que se ejecutan sobre una transaccin anterior, que, por lo general,
fue registrada en una factura perteneciente a una caja ya cerrada.
Fundamentalmente se utiliza para remendar errores de facturacin, otorgar beneficios no
contemplados de antemano o reflejar la concesin de un reintegro ante la devolucin de una
determinada mercadera por parte del cliente.
A pesar de su uso extendido y obligatorio en ciertas circunstancias surgen muchas
dudas en relacin a su expedicin, las cuales podrn ser evacuadas a travs de este artculo.
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Casos en los que se utiliza

febrero 26th, 2012

Aunque sus motivos pueden ser varios y variados, y cada

ocasin es particular, en las ciencias econmicas se tienden
a agrupar los casos en los que se recurre a la NC en cinco
oportunidades diferentes, contribuyendo con su expresin y
estudio. Detallemos estas clasificaciones.
- Descuentos
La NC tiene su esencia contable y tributaria. Algunas
empresas suelen descontar porcentajes a sus mejores
clientes, o a quienes compran por grandes volmenes. Sin
embargo, por cuestiones propias de la administracin, y
dependiendo las formas de asentamiento en los libros contables, es comn que la clientela
perciba el beneficio posteriormente y a travs de una NC.
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Diferentes tipos
febrero 26th, 2012

De acuerdo a su definicin ms amplia, la nota de credito es un documento a travs del cual

se informa la disminucin de un determinado valor numrico.
Sin embargo, la utilizacin de este recurso en distintos mbitos ha dado lugar a confusiones
y dudas que este artculo pretende despejar.
La NC comercial
En el rea de los negocios y las empresas, la N/C es un elemento sumamente utilizado, no
slo como documento capaz de garantizar trasparencia en el manejo interno de la compaa
sino para respaldar ante la ley una parte de las operaciones comerciales que se realizan.
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4 motivos por los que se recibe una nota de credito

bancaria
febrero 26th, 2012

Una nota de credito es un documento que expresa un saldo

a nuestro favor; sus causas son variadas, y por lo general se
manifiestan en los movimientos de las cuentas corrientes.
Cules son las ocasiones ms frecuentes en las que nos
otorga?
1 Devoluciones por errores contables
Un asunto muy comn por el cual podemos recibir una
NC son los errores en la contabilidad. En ocasiones se trata
de clculos mal hechos o escritos incorrectamente, y en
otras, de conceptos equivocados. Por ejemplo, puede que al
realizar una compra grande, quien nos vendi haya incluido mal el precio de un producto, y
por los plazos acordados, nosotros ya lo hayamos pagado. Si la adquisicin es espordica
(es decir, no se trata de un proveedor frecuente), la devolucin probablemente se realice
con una NC bancaria. Tambin puede darse que recibamos un depsito por cuestiones no
comerciales en nuestra cuenta, y un controlador impositivo nos descuente un porcentaje; al
demostrar que el concepto de la retencin fue equivocado, nos devolvern el monto con
este documento y a travs del banco.
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La nota de credito hipotecaria

febrero 26th, 2012

Con la idea de introducir un conjunto de reformas tendientes a la creacin de un nuevo

modo de financiamiento para la adquisicin de viviendas, Uruguay dispuso la sancin de
una ley que cre la nota de crdito hipotecaria.
Antes de contar con la anuencia del Poder Legislativo local para la cristalizacin de la
iniciativa, el Ministerio de Vivienda, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente uruguayo
le encarg a la Agencia Nacional de la Vivienda del mismo pas la elaboracin de un
proyecto de ley capaz que cumplir con ese anhelo.
As, luego de una ardua tarea, la iniciativa que postul la creacin de la NC hipotecaria fue
aprobada por el Parlamento el 8 de septiembre de 2009, fecha desde la que reviste carcter
de normativa.
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Su uso en la conciliacion bancaria

febrero 26th, 2012

A los efectos de registrar cada uno de los movimientos

realizados en su cuenta bancaria, las empresas poseen un
libro auxiliar, donde asientan el giro y la anulacin de
cheques y consignaciones y la expedicin de notas de
credito y de dbito.
A su vez, la entidad financiera que alberga las cuentas de
las empresas apunta las acciones efectuadas por los clientes,
a quienes, en forma regular, les enva un extracto o sntesis
de la actividad que hubo y el saldo que tienen al ltimo da
del mes en curso.
Por lo general, lo que las compaas suponen que poseen no coincide con lo que marca el
resumen del banco, situacin que amerita un cotejo pormenorizado entre ste y los datos
incluidos en los libros auxiliares de la empresa.
Este proceso de confrontacin de movimientos y valores que llevan a cabo las dos caras de
la misma moneda recibe el nombre de conciliacin bancaria.
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Documentos comerciales
febrero 26th, 2012

Los documentos comerciales como la nota de credito son comprobantes extendidos por una
empresa o negocio para certificar las operaciones que se concretan en el mbito de las
transacciones.
Su importancia radica en la necesidad de controlar todas las acciones que se llevan adelante
en una compaa: precisando el vnculo jurdico entre las partes que intervienen en un
determinado intercambio, los documentos comerciales son pruebas fieles de que la empresa
se adecua a las disposiciones de la ley y de que sus procesos cumplen con los usos y
costumbres generalizados en la sociedad que la contiene.
Sin embargo, la existencia de los documentos comerciales tambin constituye un elemento
central para la comprobacin de los asientos de contabilidad, hecho que ha obligado a su
conservacin por 10 aos registrados a partir de la fecha de emisin; recin luego de ese
perodo, se pueden desechar.
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Preguntas frecuentes sobre este documento

febrero 26th, 2012

1 Para qu sirve una nota de crdito?

Es un documento comercial, complementario a la factura,
que se utiliza con el objeto de reducir el monto fijado en un
recibo emitido con anterioridad.
2- Quines deben expedir una NC?
La tarea est a cargo de los vendedores o prestadores de
servicios, quienes dispondrn de este documento ante la
necesidad de disminuir un valor por una circunstancia dada.
3 Ante qu eventualidades se debe emitir?
La disminucin en el valor de una factura puede ser necesaria por diferentes motivos: que
existan diferencias entre el precio real y el monto cobrado, que se deseen otorgar
descuentos o bonificaciones luego de haber confeccionado el ticket o que el comercio o
empresa precise restituir una determinada suma a un cliente que le devolvi una mercadera
(cualquiera fuera la causa).
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Enviado por EDISON REQUEJO ILATOMA el 30 May, 2009 - 12:35

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Definicin de Nota de Dbito

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

Funcin de la Nota de Dbito

Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber

cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto
que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en
la facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc.

En qu casos se usa la Nota de Dbito

a)En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se
aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
b)En los comercios: Cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando
se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
c)Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha
cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito. Las
causas que generan su emisin pueden ser:
Error en menos en la facturacin.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Dbito

nmero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeracin,
importe, cantidad que devuelves, importe total.

Cul es la informacin bsica que debe tener la Nota de

Dbito
Las notas de dbito deben contener informacin del emisor, de los costos, gatos o
intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificacin de
quien la recibe; as como los datos de la autorizacin y de su caducidad. Los
elementos mnimos son los que se detallan a continuacin.

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La hoja de trabajo
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional
dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja
puede escribirse a lpiz
Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo,
es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la informacin, con el fin
de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y prdidas, los asientos de cierre y
el balance general.
. El formato consta de las siguientes partes:
Encabezamiento: formado por la razn social, el nombre del documento y la fecha del
periodo por el cual se elabora.
Secciones:

Nmero de orden de las cuentas

Nombre de las cuentas con su cdigo

Balance de comprobacin con dbitos y crditos

Ajustes con dbitos y crditos

Balance ajustado con dbitos y crditos

Ajustes por inflacin

Balance ajustado por inflacin

Ganancias y prdidas con dbitos y crditos

Balance general con dbitos y crditos. A esta seccin se trasladan los dbitos y los
crditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes; si se
requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente
en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe comprobarse la igualdad entre el
total de dbitos y el de crditos.
Hoja de trabajo -ajustes por inflacin - a esta seccin se trasladan los dbitos y los crditos
de las cuentas que fueron ajustadas por inflacin, de acuerdo con las normas vigentes
Hoja de trabajo -balance ajustado - para diligenciar esta seccin se procede en igual forma
que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balances, as:

las cuentas que no tuvieron movimiento en la seccin del balance de comprobacin o

en la seccin de ajustes, se trasladan directamente a la seccin de balance ajustado, a su
respectiva columna segn sea dbito o crdito

las cuentas que tuvieron movimiento en la seccin de balance de comprobacin y en

la seccin de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo dbito o crdito al balance
ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se suman (debe + debe,
haber + haber) y movimientos contrarios se restan y conservan el saldo del mayor
movimiento (debe - haber, debe + debe - haber, haber -debe, haber + haber - debe). Los
totales de las columnas debe y haber deben presentar sumas iguales.
Hoja de trabajo -balance ajustado por inflacin - en esta columna se registran los saldos
correspondientes a las cuentas del balance ajustado y ajustes por inflacin, sumadas de igual
forma que la seccin del balance ajustado.
Hoja de trabajo -balance general - a esta seccin se trasladan los valores de las cuentas
reales que aparecen en el balance ajustado. As en el debe se registran las cuentas de activo,
teniendo presente incluir el inventario final de mercancas y no registrar el inventario inicial;
adems, la prdida del ejercicio cuando se presente; en la columna haber se registran los
saldos ajustados de las cuentas que representan disminucin del activo (depreciacin y
provisin), pasivo y patrimonio, incluyendo la utilidad del ejercicio que figura en la seccin
ganancias y prdidas. Al igual que las secciones anteriores, sta debe dar sumas iguales.
Hoja de trabajo -columna cuentas y codificacin - se registra ordenadamente los nombres
y el cdigo de las cuentas principales, tomando como referencia el orden establecido en el
catlogo de cuentas y con los datos del libro mayor.
Hoja de trabajo -elaboracin - para el proceso de elaboracin de la hoja de trabajo se tiene
en cuenta:
En la columna cuentas y codificacin.
Balance de comprobacin o balance de prueba
Ajustes
Balance ajustado
Ajustes por inflacin
Balance ajustado por inflacin
Ganancias y prdidas
Balance general.
Hoja de trabajo -ganancias y prdidas - a la seccin de ganancias y prdidas se trasladan
los valores de las cuentas nominales; esto es, al debe las cuentas con saldo dbito, o sea, las

cuentas de costo y gastos; al haber las cuentas con saldo crdito, o sea, las cuentas de
ingresos o rentas. En el sistema de inventario permanente, el valor de la cuenta mercancas
no fabricadas por la empresa que aparece en el balance de comprobacin es el inventario
final de mercancas por lo cual pasa directamente al balance general como cuenta de activo, y
no hace falta determinar su valor real por medio de inventarios inicial ni final en la columna
ganancias y prdidas, como en el caso del sistema de inventario peridico. Otra diferencia que
se presenta en la seccin ganancias y prdidas de la hoja de trabajo, entre los dos sistemas
de inventarios, es la cuenta de costo de ventas que se utiliza en el inventario permanente; por
ser cuenta nominal, del balance ajustado, se traslada su saldo a la seccin ganancias y
prdidas. Al finalizar el traslado de las cuentas a la seccin ganancias y prdidas, por
cualquiera de los dos sistemas, se suman los dbitos y los crditos. Si el total haber (ingresos)
es mayor que el total debe (gastos), se ha obtenido una ganancia; de lo contrario se ha
incurrido en una prdida la diferencia se escribe debajo de la cantidad menor para balancear
las columnas y presentar sumas iguales.