Validacin

Este comando permite establecer los datos que sern validos para celdas o rangos,
pudiendo restringir las entradas de datos a un tipo en particular: nmeros, textos, etc.

Establecer la Validacin de datos

Para hacerlo, deber realizar lo siguiente:
-Seleccione la celda o rango en la que desee establecer restricciones.
-Presenta la Cinta de Opciones Datos y haga un clic en el icono Validacin de datos.

-De esta manera se presentar el cuadro de dilogo Validacin de datos.

-En este cuadro encontrar tres fichas o solapas a saber:

*En la ficha Configuracin, encontrar los cuadros con lista desplegable Permitir y
Datos en los que deber elegir las caractersticas de los datos que se permitirn
ingresar en la celda o rango seleccionado.

De acuerdo a las caractersticas que elija aparecern uno o dos cuadros de edicin para
colocar el valor de comparacin (mximo y mnimo, etc.)

*Despus de haber ingresado una configuracin de Validacin, elija la ficha Mensaje

entrante, donde podr establecer el Ttulo y el Mensaje de entrada y asegrese de
que est activada la casilla de verificacin Mostrar mensaje de entrada al
seleccionar la celda.

De esta manera lograr que cuando alguien seleccione la celda que esta validando le
advierta que informacin debe ingresar.
*Luego elija la ficha Mensaje de error, donde podr establecer el Ttulo y el Mensaje
de error que aparecer cuando se ingrese un dato incorrecto.

En el cuadro de lista desplegable Estilo podr elegir entre las opciones Grave,
Advertencia e Informacin tal como se observa en la siguiente imagen:

Nota: Si elige la opcin Grave no podr ingresar datos que no respeten la validacin,
con cualquiera de las otras opciones aparecer el mensaje de error avisndole que el
dato ingresado es invlido pero podr ingresarlo de todas formas.
Ejercicio:
1-Abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en C:\Ejemplos\Excel.
2-En la hoja Egresos encontrar la planilla en la que se registran los gastos
con el detalle del Proveedor del servicio, Concepto, Fecha de Pago, Importe a
Pagar, Vencimiento y Situacin.
3-Va a validar los datos (fechas) a ingresar en Fecha de Pago y Vencimiento.
Seleccione el rango C10:C16
4-Haga clic en el icono Validacin de datos de la cinta de opciones Datos.
5-En la ficha Configuracin establezca las siguientes caractersticas:
a-Lista desplegable Permitir: Fecha.
b-Lista desplegable Datos: menor que.
c-Fecha final: =F7 (que es la celda donde se encuentra la referencia de la
fecha escriba F7 y a continuacin presione la tecla F4 dado que tiene que
aplicar el valor absoluto a la celda).
6-En la ficha Mensaje entrante ingrese lo siguiente:

a-Ttulo: Ingreso de Fecha Invlida

b-Mensaje de entrada: no puede ingresar fechas posteriores a la de hoy!. En
esta ficha deje tildada la opcin Mostrar mensaje al seleccionar la
celda.
7-En la ficha Mensaje de error ingrese lo siguiente:
a-Ttulo: Restriccin de Ingreso
b-Mensaje de error: No puede ingresar fechas mayores a la actual.
En esta ficha deje tildada la opcin Mostrar mensaje de error si se
Introducen datos no vlidos.
c-Estilo: Grave
8-Haga clic en Aceptar.
9-Ingrese fechas posteriores o anteriores a la fecha que figura en la celda F7,
dentro del rango en el que se estableci la validacin y observe como
funciona.
10-Pruebe la validacin con los datos (fechas) de vencimiento estableciendo
que no pueden ingresarse fechas de vencimiento mayores o iguales a la que
figura en la celda F7.
(En la ficha Mensaje de error pruebe con las distintas opciones de la lista
desplegable Estilo.)
Nota: Si desea quitar una validacin establecida a un rango de celdas, debe
seleccionar las celdas comprometidas, hacer un clic en el icono Validacin de datos, y
en cuadro que se presenta hacer un clic en el botn Borrar Todos que se encuentra
en la parte inferior del cuadro.

11-Cierre el archivo sin guardar los cambios.

Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje47.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Nota: Dentro del icono Validacin de datos existe una opcin denominada Rodear
con un crculo los datos no vlidos, este comando sirve para detectar con un
circulo los valores que violen las reglas de validacin establecidas. Los crculos rojos
desaparecern cuando se corrijan los datos no vlidos o bien cuando se utilice el
comando Borrar crculos de validacin.

Fin del Tema "Validacin".

Ingrese ahora al Tema "Auditoria", que encontrar en el Captulo X.

Auditora
Esta herramienta de Excel permite realizar el seguimiento de problemas en las hojas
de clculo. Puede ser que se hayan ingresado datos en una celda utilizada por una
frmula y, como consecuencia de ello, le d un resultado incorrecto.
Los distintos comandos de la herramienta auditoria permiten rastrear las relaciones
entre celdas y frmulas y obtener una visualizacin fcil y rpida por medio de las
flechas de rastreo.
Para ello deber realizar los siguientes pasos:
-Haga un clic sobre la cinta de Opciones Frmulas para visualizar las herramientas
que presenta el sector Auditoria de frmulas.

Herramientas del sector Auditoria de frmulas

Rastrear precedentes: Si la celda en la que est ubicado contiene una frmula, al
hacer clic en este comando, Excel busca las celdas que proporcionan datos a esta
frmula (celdas precedentes).

Rastrear dependientes: Si la celda en la que est ubicado contiene datos que son
utilizados en una frmula, a esta celda se la conoce como celda dependiente.

Nota: Las celdas precedentes o dependientes que se encuentren dentro de la hoja

de clculo activa, se indicarn con flechas de rastreo azules. Si las celdas precedentes
o dependientes se encuentran en otra hoja de clculo o en otro libro aparecern
flechas de rastreo negras que unen un icono con la celda seleccionada.
Quitar flechas: Este comando permite que se eliminen todas las flechas de rastreo
que se encuentren presentes para continuar trabajando con la hoja de clculo o para
efectuar otros rastreos o tambin brinda la posibilidad de quitar un nivel de
precedentes o dependientes segn corresponda.

Comprobacin de errores: Esta herramienta ayuda a detectar errores comunes en

las frmulas de una planilla de clculos.

Rastrear error: Si encuentra en una celda un error (#N/A, #DIV/0!, etc.) podr
utilizar este comando para buscar las celdas que proporcionan datos a la frmula.

Nota: Aparecern flechas rojas que relacionan las celdas que provocan el error con la
celda en la que encontramos el error y flechas de rastreo azules que indican las celdas
precedentes de la que produce el error.
Ventana Inspeccin: Esta herramienta permite realizar una inspeccin en las celdas
de la planilla de clculos y sus frmulas. Trabaja de manera similar a la herramienta
Comprobacin de errores.

Mostrar Frmulas: Muestra las frmulas en cada celda en lugar del valor resultante.

Ejercicio:

1-Abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel

2-Active la hoja Ingresos, en ella encontrar una planilla en la que se
registran todos los cobros de los servicios prestados con el detalle de Nombre
del Cliente, Concepto, Importe a Cobrar, Vencimiento (fecha mxima de
cobro), Fecha de Cobro (fecha real en la que se cobra) y Situacin (del
cliente).
3-Presente la cinta de opciones Frmulas.
4-Seleccione la celda F10 y active el icono Rastrear precedentes.
5-Repita el procedimiento para las celdas siguientes (F11, F12, F13, F14, F15
y F16)
6-Haga clic en el comando Quitar Flechas.
7-Seleccione la celda F7 y active Rastrear dependientes.
8-Haga clic en el comando Quitar Flechas.
9-Haga clic en el comando Rodear con un crculo los datos no vlidos, desde
el icono Validacin de datos de la cinta de opciones Datos.
10-Si aparecen crculos rojos verifique las condiciones de validacin
establecidas e ingrese datos que respeten las reglas de validacin para que
desaparezcan los crculos rojos.
11-Probar en cada caso de ser necesario, el punto 10 hasta comprobar que no
existen ms los crculos rojos en los datos no validos.
12-Haga un clic sobre el icono Mostrar Frmulas para visualizar con que
frmulas obtuvimos cada resultado.
13-Vualva a mostrar todos los resultados nuevamente y cierre el archivo sin
guardar los cambios.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje48.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Fin del Tema "Auditoria".
Ingrese ahora al Tema "Formato Condicional", que encontrar en el Captulo
X.

Formato Condicional
Este comando permite aplicar formatos determinados a celdas que cumplan con
criterios establecidos basados en valores o frmulas.
Para ello deber realizar los siguientes pasos:
-Seleccione las celdas que desee destacar con formatos condicionales.
-Haga un clic en la Cinta de Opciones Inicio y seleccione la herramienta
Formato condicional.

-Dentro de esta lista encontrar varias formas de aplicar un Formato condicional a

un determinado conjunto de celdas, a saber:
*Resaltar reglas de celdas: desde esta opcin se desplegar una lista con varias
reglas preestablecidas, al seleccionar algunas de ellas se presentar un cuadro de
dilogo (Por ejemplo, Es mayor que) en que solo deber colocar un valor o bien
seleccionar una determinada celda, y desde el casillero con elegir con que relleno
desea resaltar las celdas que cumplan con esa condicin.

*Reglas superiores e inferiores: desde esta opcin se desplegar una lista con
varias reglas preestablecidas, al seleccionar alguna de ellas se presentar un cuadro de
dilogo (Por ejemplo, 10 Elementos superiores) en que solo deber colocar la cantidad
de resultados que desea visualizar, y desde el casillero con elegir con que relleno desea
resaltar las celdas que cumplan con esa condicin.

*Barras de datos: desde esta opcin se desplegar una lista con varias barras de
colores preestablecidos, al seleccionar alguna de ellas mostrar una barra coloreada en
cada una de las celdas seleccionadas. La longitud de la barra representa el valor de la
celda, es decir que una barra ms larga representar un valor mayor.

*Escalas de color: desde esta opcin se desplegar una lista con varias escalas de
colores preestablecidos, al seleccionar alguna de ellas mostrar un degradado entre
dos o tres colores en un rango de celdas. La sombra del color representa el valor en la
celda.

*Conjuntos de Iconos: desde esta opcin se desplegar una lista con varios
conjuntos de iconos preestablecidos, al seleccionar alguno de ellos mostrar un icono
del conjunto seleccionado en cada celda, cada icono representar un valor en la celda.

*Nueva Regla: desde esta opcin se presentar el cuadro de dilogo Nueva regla de
Formato, desde la cual podr seleccionar algunos de los tipos de reglas que se
encuentran en el primer cuadro, y luego editar la descripcin de la misma, tenga en
cuenta que la descripcin cambiar de acuerdo al tipo de regla que seleccione. Desde
el botn Formato, podr acceder a las solapas para elegir el formato correspondiente
que aplicar a las celdas que cumplan con la condicin establecida.

*Borrar Reglas: desde esta lista de opciones, podr Borrar reglas de las celdas
seleccionadas, o bien Borrar reglas de toda la hoja con solo hacer un clic sobre la
opcin correspondiente.

Nota: a un rango de celdas se le pueden aplicar varios formatos condicionales al

mismo tiempo, como se observa en la siguiente figura:

*Administrar Reglas: desde esta opcin presentar el cuadro Administrador de

reglas de formatos condicionales, el que le permitir crear, editar o eliminar reglas
desde los botones correspondientes, dentro de la seleccin actual o bien de la hoja que
seleccione desde el casillero Mostrar reglas de formato para:.

Ejercicio:
1-Abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel
2-Active la solapa Ingresos.
3-En esta planilla podr observar la columna Situacin que contiene en sus
celdas una frmula que, utilizando la funcin SI, arroja textos como
Moroso, Al Da, etc. de acuerdo a la fecha de Vencimiento asignada para
cobrar y la fecha actual. Los datos responden a sus necesidades pero podr
aplicarles formatos condicionales para visualizar los resultados de esa
columna en forma destacada.
4-Seleccione el rango F10:F16

5-Presente la cinta de opciones Inicio, haga un clic en el icono Formato

condicional Resaltar reglas de celdas Texto que contiene
6-en el cuadro que se presenta, escriba como criterio Moroso y seleccione un
color para resaltarlo desde el casillero de la derecha.

7-Haga clic en Aceptar.

8-De esta manera observar resaltadas aquellas celdas que poseen el texto
Moroso
9-Vuelva a realizar los mismos pasos para resaltar con otro color los textos
Cobrar hoy. Para cambiar estas celdas con un formato de su eleccin elija la
opcin Formato Personalizado del casillero de la derecha, de esta forma se le
presentar el cuadro de Formato Celdas que ya conocemos.
10-Luego haga clic en Aceptar.
11-Realice los mismos pasos para asignarle un formato personalizado a los
textos Al Da.
12-Acepte los cuadros y observar que se aplicaron los formatos
condicionales establecidos sobre los textos originales.
13-Modifique las fecha de la columna Vencimiento y obtendr cambios en los
resultados de la columna Situacin, por consiguiente cambiarn los formatos
de las celdas automticamente.
14-Luego borre todos los formatos condicionales de la hoja.
15-Cierre el archivo sin guardar los cambios.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje49.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Fin del Tema "Formato Condicional".

Ingrese ahora al Tema "Tablas Dinmicas", que encontrar en el Captulo X.

Tablas Dinmicas
Una Tabla Dinmica es una herramienta muy potente de Excel que le permite efectuar
anlisis dinmicos e interactivos que posibilitan ver de distintas maneras, los datos
introducidos en una lista, planilla o base de datos.
Esto constituye informacin muy til para toda empresa u organizacin ya que permite
resumir, analizar y aadir profundidad a los datos.

Elementos de una Tabla Dinmica

Todas las tablas dinmicas tienen cuatro tipos de elementos que se denominan
Campos, a saber:
Campos de Pgina o Filtro de Informe: Es un campo de la lista, planilla o base de
datos de origen a la que se le ha determinado una orientacin de pgina en la tabla
dinmica. Este campo permitir establecer y restringir los resmenes de datos que se
mostrarn en la tabla dinmica.
Campos de Fila o Rtulos de Fila: Es un campo de la lista, planilla o base de datos
de origen a la que se le ha determinado una orientacin de fila en la tabla dinmica.
Campos de Columna o Rtulos de Columnas: Es un campo de la lista, planilla o
base de datos de origen a la que se le ha determinado una orientacin de columna en
la tabla dinmica.
Campos de Datos o Valores: Es un campo de la lista, planilla o base de datos de
origen que contiene datos.
Los cuales se distribuyen tal como se observan en la siguiente figura:

Creacin de Tablas Dinmicas

Para crear una tabla dinmica deber siempre deber tener en cuenta los pasos que se
realizarn en el siguiente ejemplo:
Ejercicio:
1-Abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel
2-Active la solapa Ingresos.
3-Seleccione cualquier celda de la planilla.
4-Presente la cinta de opciones Insertar y elija la herramienta Tabla
dinmica- Tabla dinmica.

5-De esta manera se presentar el cuadro Crear tabla dinmica, en el cual

deber seleccionar el rango de datos que utilizar para analizar y resumir, en
este caso seleccione el rango A8:F24.

Nota: Si en este cuadro selecciona el casillero

Utilice una fuente de datos externa, se activar botn Elegir conexin
permitindole seleccionar una base de datos que se encuentre fuera del archivo actual.
6-En la parte inferior del cuadro, deber indicar donde desea colocar el
informe de la tabla dinmica. En este caso seleccione la casilla de verificacin
Nueva Hoja de clculo. De esta manera visualizar en forma ms clara el
resumen de los datos.
Nota: Si selecciona el casillero Hoja de clculo existente, deber indicar en el
cuadro Ubicacin en que rango de datos colocar el informe de la tabla dinmica.
7-Acepte el cuadro, de esta manera acceder a una Hoja Nueva donde
visualizar la estructura de una tabla dinmica y la Cinta de Opciones de
Herramientas de Tablas Dinmicas.

8-Tal como se observa en la imagen anterior, tambin visualizar una lista de

campos de tabla dinmica, donde podr establecer el orden en que se
mostrar el resumen de los datos. Para ello arrastre con el Mouse el nombre
Situacin al casillero Filtro de informe que se encuentra en la parte inferior
de la Lista de campos de tabla dinmica, luego arrastre el nombre Razn
Social y Vencimiento al casillero Rtulos de Filas, el nombre Concepto al
casillero Rtulos de Columna y el nombre Importe al casillero Valores.

Nota: para mostrar u ocultar la Lista de campos de tabla dinmica, debe hacer un clic
sobre el icono Lista de Campo de la Cinta de Opciones de Herramientas de tabla
dinmica.

9-De esta manera, observar como se va armando el anlisis de la tabla que

estamos confeccionando, logrando una imagen similar a la que se observa en
la siguiente imagen:

10-En el casillero Valores de la Lista de Campos de tabla dinmica, podr

establecer la funcin que desea utilizar para obtener el resumen de los datos.
Para ello haga un clic sobre la lista desplegable del Cuenta de Importe, y
seleccione la opcin Configuracin de campo valor. Se presentar el cuadro
Configuracin de campo de valor, en el que deber seleccionar la funcin que
desea utilizar. En este ejemplo seleccione la funcin Suma.

11-Haga clic en Aceptar, oculte la Lista de campos de tabla dinmica, y

observe como automticamente cambio el resultado del resumen.

Nota: El Icono Actualizar de la Cinta Opciones de Herramientas de tabla

dinmica, es de suma importancia ya que si cambia los datos de la lista, planilla o
base de datos de origen, debe hacer un clic en el botn Actualizar para que la tabla
dinmica registre los cambios.

12-Pora mejorar el formato de la tabla dinmica, deber hacer un clic en la

Cinta de Opciones Diseo de Herramientas de Tabla Dinmica, y utilizar los
diseos preestablecidos del sector Diseos de tablas dinmicas, como se
observa en la siguiente imagen.

Nota: Recuerde que para aplicar estos diseos preestablecidos no hace falta
seleccionar toda la tabla dinmica, es suficiente con estar ubicado en una celda de la
tabla.
13-Efecte las modificaciones de ancho de columna, etc. hasta que logre una
visualizacin apropiada.
Nota: Cuando realice una tabla dinmica observar una serie de listas desplegables o
Encabezados de campos, que le permitirn realizar los filtros de acuerdo a la
informacin que necesite, tal como se observa en la siguiente imagen:

14-Cierre el archivo sin guardar los cambios.

Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje50.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Creacin de Grficos Dinmicos
Para crear un Grfico dinmico siempre deber tener en cuenta los pasos que se
realizarn en el siguiente ejemplo:
Ejercicio:

1-Continuando con el ejemplo anterior, abra el Archivo Ejemplo 10 que se

encuentra en: C:\Ejemplos\Excel
2-Active la solapa Ingresos.
3-Seleccione cualquier celda de la planilla.
4-Presente la Cinta de Opciones Insertar, y desde el Icono Tabla Dinmica
seleccione la opcin Grfico dinmico.

5-En el cuadro que se presenta seleccione el rango A8:F24 y seleccione la

opcin Nueva Hoja de clculo, como se observa en la siguiente imagen:

6-Al aceptar el cuadro, se presentar en una hoja nueva con una estructura
similar a la creacin de una tabla dinmica, solo con el agregado del Panel de
Filtros del Grfico dinmico, como se observa en la siguiente figura:

7-Para confeccionar el grfico hay que asignarle los datos que deseamos
graficar, para ello, debe arrastrar los nombres de los campos que se
encuentran en la Lista de campos de tabla dinmica a los ejes
correspondientes. Por ejemplo, al campo Situacin arrstrelo hasta el
casillero Filtro de Informe, al campo Concepto arrstrelo al casillero
Campos de Leyenda (series), al campo Razn Social arrstrelo al casillero
Campos de eje (Categoras), Importe arrstrelo al casillero Valores y
eligiendo la funcin Suma desde el cuadro de Configuracin del campo valor,
logrando una estructura similar al de la siguiente imagen:

Nota: Para mostrar u ocultar, la Lista de campos de tabla dinmica y el Panel de de

filtros del grfico dinmico, deber utilizar la cinta de opciones Analizar de
Herramientas del Grfico Dinmico y utilizar los siguientes iconos:

8-Oculte la Lista de campo, y utilice el Panel de filtros del grfico dinmico

para aplicar diferentes filtros en el resultado del Grfico.

Nota: Tenga en cuenta que podr realizar filtros desde la lista desplegable de Filtro de
informe, Campos de eje (Categoras) y Campo de Leyenda (Series).
9-De esta manera observar en una hoja nueva la tabla dinmica junto al
grfico dinmico, como se muestra en la siguiente imagen:

Nota: Al grfico podr realizar cualquier tipo de modificaciones de formatos o bien

agregarle ttulos, etiquetas de datos, etc., tal como lo vimos en el Captulo V de
grficos.
10-Cierre el archivo sin guardar los cambios.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje51.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Fin del Tema "Tablas Dinmicas".
Ingrese ahora al Tema "Escenarios", que encontrar en el Captulo X.

Escenarios
Esta herramienta permite ver los resultados de los anlisis de datos variables. Dicho en
otras palabras, es un conjunto de valores que Excel puede sustituir y guardar en la
hoja de clculo. Pueden crearse y guardar distintos grupos de valores cambiantes lo
que le permitir observar los resultados posibles. Es otra forma de anlisis de datos
que ofrece ms posibilidades para trabajar en Excel agregadas a las que aprendi en el

tema anterior.
Nota: Es recomendable trabajar con Escenarios si necesita presentar en pantalla
planillas con datos variables o celdas cambiantes. Para analizar y resumir datos utilice
Tablas Dinmicas.
Creacin de Escenarios
-Ubquese en la hoja con la que trabajar con datos variables.
-Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Anlisis y Si y
seleccione la opcin Administrador de Escenarios.

-De esta manera se presentar el cuadro Administrador de escenarios, desde el

cual deber pulsar el botn Agregar para definir las variables.

-En el cuadro Agregar escenario, ingrese el nombre para el escenario en el cuadro

Nombre del escenario:, luego el rango que contiene los datos o valores variables
desde el casillero Celdas cambiantes y si desea agregue un Comentario informativo
de esta creacin.

-Al hacer clic en Aceptar, se presentar el cuadro Valores del escenario

para que pueda cargar cada uno de los valores variables que tendr en cada celda de
este escenario.

-Luego haga clic en el botn Aceptar, y observar un listado de todos los escenarios
creados en el libro.

Nota: En el cuadro de dilogo Administrador de escenarios podr visualizar varios

escenarios creados, a los cuales podr presentarlos de acuerdo a sus necesidades.
-Por ultimo haga un clic en Cerrar.

Ver Escenarios
Para ver los escenarios creados deber realizar los siguientes pasos:
-Ubquese en la hoja que tiene la planilla sobre la que se crearon los escenarios.
-Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Anlisis y Si y
seleccione la opcin Administrador de Escenarios.
-En el cuadro de dilogo Administrador de escenarios seleccione el escenario que
desea ver haciendo un clic sobre su nombre.
-Luego haga clic en el botn Mostrar, de esta manera observar como las celdas
cambiantes se completan con los valores ingresados en ese escenario.
Nota: Puede modificar los escenarios creados seleccionando el nombre de escenario

correspondiente y haciendo un clic en el botn Modificar. Puede combinar escenarios

de distintas hojas de clculo haciendo un clic en el botn
Combinar. Tambin puede eliminar un escenario seleccionando el nombre de
escenario correspondiente y haciendo un clic en el botn Eliminar.

Resumen de Escenarios
Para efectuar un resumen de escenarios creados deber realizar los siguientes pasos:
-Ubquese en la hoja que tiene la planilla sobre la que se crearon los escenarios.
-Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Anlisis y Si y
seleccione la opcin Administrador de Escenarios.
-Haga clic en el botn Resumen, de esta manera se presentar el cuadro
Resumen del escenario.

-Haga clic en la casilla de verificacin Resumen y en el cuadro Celdas de resultado

puede dejarlo en blanco o ingresar el rango de celdas cambiantes (Por ejemplo:
$B$4:$B$9).
-Haga clic en Aceptar y aparece una nueva hoja Resumen de escenario donde
visualizar los valores actuales de las celdas cambiantes y los valores de cada uno de
los escenarios para cada una de esas celdas variables.

Nota: Otra manera de resumir los escenarios creados es realizar una Tabla Dinmica
o un Grfico Dinmico.
Ejercicio:
1-Abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel
2-En la hoja Crditos encontrar una planilla en la que registra Monto del
Prstamo, Cantidad de Cuotas, Tasa de Inters (variable segn los distintos
bancos), Total Financiado y Valor cuota.
3-Crear algunos escenarios teniendo como valor cambiante la tasa de inters
que cobran cada uno de esos bancos.
4-Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Anlisis y Si y
seleccione la opcin Administrador de Escenarios.
5-Haga clic en el botn Agregar.
6-En Nombre del escenario ingrese Banco Galicia.
7-En Celdas cambiantes ingrese el rango $C$6:$C$9.
8-Haga clic en Aceptar.
9-Introduzca los valores para las celdas cambiantes:

a-$C$6---0,2
b-$C$7---0,15
c-$C$8---0,1
d-$C$9---0,06
10-Haga clic en Aceptar
11-Haga clic en Agregar para crear el segundo escenario.
12-En Nombre del escenario ingrese Banco Crdito Argentino.
13-Verifique que las celdas cambiantes sean las mismas que en el escenario
anterior.
14-Introduzca valores para las celdas cambiantes: 0,22 0,18 0,09 0,05.
15-Cree dos escenarios ms con nombres de Banco Ita y Banco Ro e invente
los valores de las celdas cambiantes (recuerde que es la tasa de inters y 0,2
es el 20%, 0,15 es el 15%, etc.)
16-Haga clic en Aceptar.
17-Haga clic en Cerrar.
18- Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Anlisis y Si
y seleccione la opcin Administrador de Escenarios.
19-Seleccione el escenario que desee ver y haga clic en el botn Mostrar (vea
todos los escenarios creados, de esta manera notar la utilidad de trabajar
con escenarios).
20-Cierre el archivo sin guardar los cambios.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje52.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Fin del Tema "Escenarios".
Ingrese ahora al Tema "Repaso General", que encontrar en el Captulo X.

Repaso General
Prctica Laboral:
Ud. deber crear una o varias planillas para manejar productos con precios mayoristas,

minoristas al contado y a plazo. Para ello deber efectuar los siguientes pasos:
Productos
1-Abra un Libro nuevo.
2-En la hoja Activa (Hoja1) disee una planilla con los siguientes datos:
a- Cdigo del Producto.
b- Descripcin
c-Precio Costo
d-Precio Final (es un 20% mayor al precio de costo)
3-Aplique los formatos que crea conveniente.
4-Ingrese la informacin de 10 productos diferentes.
5-Cambie el nombre de la Hoja1 por Listado de Productos.
6-Elimine las dems hojas del Libro.
7-Guarde el libro con el nombre Productos y Precios en la Unidad A:
Lista de Precios
1-Abra el libro Productos y Precios.
2-Inserte una hoja nueva y disee una planilla que contenga los siguientes
datos:
a-Cdigo del Producto.
b-Descripcin.
c-Precio Contado (es el precio final que se calcul en la hoja Listado de
Productos).
d-Precio hasta 3 Pagos (3% de recargo sobre precio contado).
e-Precio hasta 6 Pagos (6% de recargo sobre precio contado).
f-Precio ms de 6 Pagos (9% de recargo sobre precio contado).
3-Copie los datos que necesite de la hoja Listado de Productos y efecte los
clculos correspondientes.
4-Aplique los formatos que necesite.
5-Cambie el nombre de la Hoja2 por Lista de Precios.
6-Cree dos escenarios, uno para Precio Mayorista y otro para Precio Minorista
en el que varen los precios al contado.
7-Realice un Resumen de escenario y un Grfico dinmico (con Tabla
dinmica).
8-Aplique los formatos correspondientes y cambie los nombres de las hojas

por los que crea ms apropiados.

9-Guarde el libro en la Unidad A: (Recuerde que ya lo tena guardado...)
Fin del Tema "Repaso General".
Ingrese ahora al Tema "Plantillas", que encontrar en el Captulo XI.