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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No 1
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No 1
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)
Descripcin:
Adems de conocer conceptos relacionados con Administracin Documental en la
Archivstica, es indispensable saberlos aplicar, de forma adecuada, en el entorno
laboral.
Teniendo en cuenta las lecturas indicadas anteriormente, as como los conceptos
de la Administracin Documental en la Archivstica, es momento que usted emplee
los conocimientos adquiridos hasta el momento para identificar y analizar
diferentes procesos de un contexto laboral, a travs del siguiente ejercicio:
Inicialmente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de
archivo o una oficina que se encargue especficamente de la clasificacin
documental, de acuerdo a las reas que constituyan la empresa.
La empresa que se toma es una oficina de recursos humanos, con lo que
corresponde en el manejo del personal que labora, al manejo de todo tipo de
documentos por lo tanto se tiene que tener un archivo con todos los datos y
documentos de dicha rea,
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una
entidad cercana a la cual tenga acceso o conozca. Cuando haya seleccionado la
empresa determine los siguientes aspectos:
Basado en la terminologa del proceso administrativo mencionado en el primer
contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que
seleccion, acerca de cmo se aplican las funciones para administrar los
documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.
Funciones:
Las funciones documentales buscan que el proceso administrativo sea
coordinado, de tal manera que el documento apoye la comunicacin empresarial y
permita la fluidez de la informacin de principio a fin, hasta llegar al archivo. Las
funciones que se destacan Son:
actuacin. Sin embargo, hay que tener en cuenta el tiempo estipulado, que
regularmente son cinco aos, pero dependiendo su funcionalidad pueden
durar en un archivo hasta diez aos.
Recuperacin de la Informacin:
Es un proceso que se lleva a cabo a partir de la exploracin
de bases de datos, palabras claves, actas, registros, guas,
catlogos, ndices o indicios de lo que se desea hallar. Pero
para que sea efectiva la recuperacin de la informacin se
acude a la bsqueda detallada de informacin en los medios
fsicos o electrnicos que pueden ser claves en la indagacin.
No obstante, se pueden encontrar dos resultados: