Parte C: Qu hay que hacer para presentar un proyecto?

La Agencia Ejecutiva o la Agencia nacional nombrarn un comit de evaluacin para supervisar la gestin de todo
el proceso de seleccin. Basndose en la valoracin de los expertos, el comit de evaluacin elaborar una lista
de proyectos propuestos para la seleccin.
En los casos de desarrollo de capacidades en el mbito de la educacin superior, la Agencia Ejecutiva establece
una clasificacin de propuestas admisibles por regin de los pases asociados admisibles del mundo (vase la
seccin Pases que pueden optar a financiacin, en la parte A de la presente Gua. Entre las propuestas
clasificadas con la puntuacin ms alta, el comit de evaluacin seleccionar los proyectos en relacin con los
que distintas partes interesadas en los pases asociados admisibles (como las Delegaciones de la UE, los
ministerios de educacin superior, las Oficinas nacionales de Erasmus+, las organizaciones y rganos nacionales o
regionales) sern consultadas sobre la relevancia y la viabilidad del proyecto en el contexto local, a saber:

relevancia de los objetivos del proyecto para la reforma y modernizacin de los sistemas de educacin
superior en el pas asociado;

relevancia de la propuesta del proyecto para las necesidades particulares y las restricciones de viabilidad
de los pases asociados o regiones (incluida la sinergia con cualesquiera otras iniciativas y las medidas
adoptadas para evitar la duplicacin);

la medida en que el proyecto aborda las necesidades particulares del beneficiario para el desarrollo de
las capacidades.

Para todas las acciones cubiertas por la presente Gua, durante el proceso de evaluacin, se podr pedir a los
solicitantes que proporcionen informacin complementaria o a que aclaren los documentos justificativos
presentados en relacin con la solicitud, siempre y cuando la informacin o aclaracin no modifiquen la propuesta
de manera sustancial. La informacin complementaria y las aclaraciones estn especialmente justificadas en caso
de errores materiales obvios cometidos por el solicitante, o en aquellos casos en los que, tratndose de proyectos
financiados mediante convenios multibeneficiarios, falten uno o ms mandatos de los socios (en relacin con los
convenios multibeneficiarios, vase la seccin Convenio o decisin de subvencin).

DECISIN DEFINITIVA
Al final del procedimiento de evaluacin, la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva decidirn qu proyectos hay
que subvencionar, basndose en:

La clasificacin propuesta por el comit de evaluacin;

El presupuesto disponible para cada accin (o cualquier actividad determinada dentro de la accin).

Y, adems, en el mbito del desarrollo de capacidades en la educacin superior, la decisin se toma tambin
sobre la base de:

los resultados del proceso de consulta (vase lo anterior);

el presupuesto disponible para cualquier regin dada del mundo, como se define en los instrumentos
financieros de las acciones exteriores de la UE;

la necesidad de lograr un equilibrio geogrfico en la regin por lo que respecta al nmero de proyectos
por pas, dentro de los lmites del presupuesto disponible y siempre que se garantice la suficiente
calidad;

la necesidad de asegurarse de que los resultados globales de la seleccin garantizan una cobertura
suficiente de las prioridades de la accin.

Una vez completado el procedimiento de seleccin, los expedientes de solicitud y el material adjunto no se
devolvern al solicitante, sea cual sea el resultado del procedimiento.

NOTIFICACIN DE LAS DECISIONES DE CONCESIN DE SUBVENCIN

El calendario indicativo de notificacin de los resultados de la seleccin para cada accin se incluye en la seccin
Plazos de los ciclos del proyecto y modalidades de pago.

255