CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SOFTWARE Y SERVICIO DE GESTIN CONTABLE

ON LINE

Conste por el presente instrumento, el Contrato de Arrendamiento de Software (en adelante el

CONTRATO) que celebran las PARTES, de acuerdo con los trminos y condiciones siguientes:

CLASULA PRIMERA: OBJETO

Mediante el presente documento, las partes celebran un Contrato de arrendamiento de software
contable denominado PuntoCONT (en adelante, el SOFTWARE) y el cual incluye el servicio de
gestin on line, de conformidad con los acuerdos y trminos que forman parte del presente
contrato. En tal sentido, el presente contrato incluye la asistencia tcnica va internet por parte
de LA EMPRESA que permita la continua disponibilidad del SOFTWARE al ARRENDATARIO.
El ARRENDATARIO no tiene limitado el nmero de Usuarios del SOFTWARE y queda a su
disposicin la creacin de los usuarios que estime pertinentes, as como las respectivas claves
de acceso.
LA EMPRESA, que es titular del sistema, garantiza la completa disposicin del SOFTWARE al
EL ARRENDATARIO las veinticuatro (24) horas del da, durante la vigencia del presente
Contrato, de acuerdo a lo establecido en la Clusula Dcima.

CLUSULA SEGUNDA: DEL SOFTWARE

Las caractersticas del SOFTWARE y del Servicio de Gestin On line se encuentran definidos en
el Anexo N 1 del presente Contrato. Sin perjuicio de ello, la EMPRESA declara que los
principales componentes del servicio de gestin on line son los siguientes:
a. Registro y Almacenamiento de datos de la empresa. La EMPRESA declara y pone
expresamente en conocimiento del ARRENDATARIO que la capacidad mxima de
almacenamiento del SOFTWARE es de cinco (5) aos del historial contable-tributario del
ARRENDATARIO.
b. Actualizacin de los procesos contables y reportes de acuerdo a la normativa contable y
tributaria vigente.
c. Mantenimiento y soporte del SOFTWARE.
d. Asistencia tcnica: sta se realizar mediante los siguientes medios y en los siguientes
horarios:
i.
Mail y sistema de Tickets: las veinticuatro (24) horas del da.
ii.
Telfono y Chat: De lunes a viernes de 9:00 am a 1:00 pm y de 3:00 pm a 7:00
pm.

CLUSULA TERCERA: DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES

3.1. Sin perjuicio de otras obligaciones sealadas, la EMPRESA se encuentra obligada a lo
siguiente:
a. Arrendar el SOFTWARE, cuyas caractersticas y condiciones se encuentran
detalladas en el Anexo N 1 del presente Contrato.
b. Garantizar la disponibilidad del SOFTWARE las veinticuatro (24) horas al da
durante la vigencia del presente CONTRATO, salvo lo dispuesto en la Clusula
Dcima.
c. Brindar el servicio de gestin on line, de acuerdo lo establecido en la Clusula
Segunda y en el Anexo N 1 del presente Contrato.

d. La EMPRESA tiene como obligacin conservar la informacin del

ARRENDATARIO hasta un meses despus de culminado el periodo pagado.
e. Mientras el proceso automatizado de obtencin de copias backup no se
encuentre implementado en el sistema, el ARRENDATARIO podr solicitar una
copia de seguridad de su informacin en cualquier momento. La EMPRESA
deber atender dicha solicitud a la brevedad segn el cronograma de
atenciones.
3.2. Sin perjuicio de otras obligaciones sealadas, el ARRENDATARIO se encuentra obligado a
lo siguiente:
a. Pagar oportunamente y por perodo adelantado el monto sealado en la
Clusula Sptima.
b. Brindar la informacin necesaria a LA EMPRESA respecto a los USUARIOS del
SOFTWARE.

CLUSULA CUARTA: DURACIN

La vigencia del presente contrato ser desde EEEEEEE.EE hasta EEEEEEEEEE.
Finalizado el presente plazo, en caso el ARRENDATARIO no comunique la cancelacin del
servicio va electrnica al correo Ventas@puntocont.pe indicando como asunto CANCELACIN
DEL SERVICIO con una anticipacin de cinco (5) das calendarios antes de la culminacin del
plazo, el presente contrato se renovar de manera automtica por un periodo mensual adicional
y as de forma sucesiva. La comunicacin de cancelacin del servicio deber llevarse a cabo por
el USUARIO ADMINISTRADOR desde una cuenta registrada a nombre del ARRENDATARIO.

CLUSULA QUINTA: PLANES DE SERVICIO

Los planes a los cuales EL USUARIO puede acceder son los siguientes:
a.- Paquete PuntoCONTStart S/. 50.00 + IGV mensual.
b.- Paquete PuntoCONTControl S/. 90.00 + IGV mensual.
c.- Paquete PuntoCONTAdvance S/. 120.00 + IGV mensual.
LA EMPRESA comunicar en cualquier momento el aumento de precios que podra sufrir
cualquiera de los paquetes anteriormente sealados. Las partes entienden que LA
ARRENDATARIA acepta expresamente el aumento del precio del paquete contratado, en caso
sta proceda al pago del monto correspondiente al siguiente PERIODO PAGO.
CLUSULA SEXTA: DEL PERIODO DE PRUEBA
LA EMPRESA, podr brindar a discrecin un PERIODO DE PRUEBA del sistema sin costo
alguno para EL ARRENDATARIO.
El periodo de prueba para el presente contrato es de: EEEEE. das, contabilizados desde el
da EEE.. el mismo que finaliza culminado el PERIODO DE PRUEBA, se dar inicio al
PERIODO PAGO en el que se proceder a la realizacin de la facturacin y el pago por el
servicio.
CLUSULA SPTIMA: DEL PAGO Y LA FACTURACIN
7.1. La facturacin de la Retribucin Inicial se estimar en funcin a la fraccin de das restantes
del mes de inicio de vigencia del servicio pagado ms la retribucin correspondiente al

PERIODO PAGO siguiente. Entindase que el PERODO PAGO, se refiere a un perodo de

treinta das calendario.
Los ciclos o periodos de facturacin son los siguientes:
Grupo 1: Del 1 al 30 de cada mes.
Grupo 2: Del 8 al 7 de cada mes.
Grupo 3: Los 15 al 14 de cada mes.
Grupo 4: Los 22 al 21 de cada mes.
7.2. La facturacin al ARRENDATARIO ser por periodo adelantado.
7.3. Ambas partes convienen que la Retribucin, por los servicios materia del presente Contrato
asciende a la suma mensual de S/. ....................., incluido el Impuesto General a las Ventas.
7.4. El pago se podr realizar a travs del servicio de recaudacin bancaria, utilizando la
modalidad de cancelacin mediante el servicio en agencias bancarias, va internet, agente BCP
u otros mecanismos que se implementen para brindar mayor comodidad a los usuarios.
7.5. La omisin en dos cuotas mensuales consecutivas o alternadas genera la suspensin
temporal del servicio hasta que el ARRENDATARIO abone la suma adeudada ms un monto por
reconexin de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles). Luego de realizado el pago, LA
EMPRESA tendr un plazo mximo de dos (2) das hbiles para proceder a la reconexin.
CLUSULA OCTAVA: MBITO Y USO DE LA SUSCRIPCIN
La suscripcin del presente Contrato garantiza al ARRENDATARIO el derecho de uso de los
mdulos del sistema PuntoCONT, que incluya el plan seleccionado.
El presente Contrato garantiza al ARRENDATARIO la legalidad de usar el SOFTWARE y ste
acepta que se encuentra prohibido su uso por parte de otras personas u organizaciones, ni para
el procesamiento de datos para dichas empresas, salvo autorizacin expresa de la EMPRESA.

CLUSULA NOVENA: CONFIDENCIALIDAD Y DERECHOS DE AUTOR

9.1 Sin perjuicio de los derechos limitados expresamente otorgados mediante este documento,
nos reservamos todos los derechos, ttulos e intereses sobre el SOFTWARE, incluyendo todos
los derechos de propiedad intelectual relacionados. El ARRENDATARIO y, en todo caso, los
USUARIOS slo detentan aquellos derechos expresamente establecidos en el presente
CONTRATO y en tal sentido, las partes declaran expresamente que stos se limitan al
arrendamiento de software contable y gestin on line.
EL ARRENDATARIO no podr permitir a terceros a tener acceso al SOFTWARE, salvo lo
permitido en el presente. Del mismo modo, no pueden crear trabajos derivados basados en los
servicios, ni ejecutar copia o formular y reflejar cualquier parte o contenido de los servicios. De
otro lado, est prohibido realizar ingeniera inversa de los servicios o acceder a los servicios con
el fin de crear un producto o servicio competitivo.
9.2 LA EMPRESA se obliga a mantener reserva de toda la informacin suministrada por LA
ARRENDATARIA.
Con excepcin de lo permitido por escrito por EL USUARIO, LA EMPRESA deber utilizar el
mismo grado de atencin que se usa para proteger la confidencialidad de su propia informacin
confidencial a fin de no de revelar o utilizar informacin confidencial para cualquier propsito

fuera del alcance de este Acuerdo, y LA EMPRESA deber limitar el acceso a la Informacin
Confidencial del ARRENDATARIO a los de sus empleados, contratistas y agentes.
LA EMPRESA se obliga a mantener garantas administrativas, fsicas y tcnicas para la
proteccin de la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos. LA EMPRESA se obliga a
no modificar los datos del ARRENDATARIO y/o revelarlos, excepto lo obligado por ley o una
autorizacin expresa por escrito por EL ARRENDATARIO ni brindar acceso a sus datos a
terceros, con excepcin de lo que sea necesario para poner a disposicin del ARRENDATARIO
el SOFTWARE debido a problemas de atencin al ARREDANTARIO que sean comunicados a
LA EMPRESA.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO

LA EMPRESA se obliga a poner a disposicin del ARRENDATARIO el SOFTWARE las
veinticuatro horas del da durante la vigencia del presente Contrato; salvo los periodos en los
que, previa comunicacin, se requiera interrumpir el servicio para la actualizacin de versiones y
supuestos de caso fortuito o fuerza mayor.
LA EMPRESA tiene como objetivo proporcionar la mxima estabilidad en el funcionamiento del
SOFTWARE pero no es responsable por el incumplimiento del servicio derivado de supuestos de
fuerza mayor o caso fortuito, entre los cuales se incluyen, aunque no se limita a ello, las cadas
de tensin, errores del modem, de las conexiones ADSL, de las conexiones de
telecomunicaciones, de los fenmenos naturales u otros similares.
Los sitios web de PuntoCONT y sus contenidos se proporcionan para provecho y uso exclusivo
del ARRENDATARIO. Todo lo incluido en los sitios web se proporciona tal cual, sin ningn tipo
de garanta, ya sea explcita o implcita, mayor al uso ordinario de los mdulos del SOFTWARE y
gestin on line.
LA EMPRESA no se hace responsable de daos y perjuicios o prdidas consecuentes directas,
indirectas o suplementarias que surjan como resultado del acceso a nuestros sitios web o de su
uso.
Del mismo modo, LA EMPRESA no acepta ninguna responsabilidad y no puede hacerse
responsable de los daos causados al equipo informtico (u otra propiedad) o de los virus que lo
infecten y que sean resultado del acceso a nuestros sitios web, de su uso o de la transferencia
de materiales, datos, textos, imgenes o sonidos de dichos sitios web, o bien que estn
provocados por dichos sitios web.
LA EMPRESA puede cambiar y actualizar estas condiciones y esta informacin sobre los
derechos de autor en cualquier momento.

CLUSULA DCIMO PRIMERA: SUSPENSIN DEL SERVICIO

El servicio involucra las actualizaciones y mejoras al sistema. Para este efecto LA EMPRESA
llevar a cabo los cambios operativos y actualizaciones al SOFTWARE para mejorarlo y/o para
garantizar la disponibilidad del mismo. Estas actualizaciones por lo general sern programadas
en horas de bajo trfico (por la noche). Para este efecto previamente se informar al
ARRENDATARIO.
Como consecuencia se podr suspender temporalmente el acceso. Durante este periodo no se
cargarn los gastos de reconexin al ARRENDATARIO. Se descontar de la retribucin

mensual, el tiempo que haya correspondido a la desconexin del SOFTWARE. Se computar

como das enteros, siempre que la desconexin fuese por ms de un da.

CLUSULA DCIMO SEGUNDA: NOTIFICACIONES

El ARRENDATARIO declara como contacto de la empresa para efectos de la ejecucin y

coordinacin del presente Contrato a:EEEEEEE identificado con DNI N EEEEE., cuyo
correo electrnico esEEEEEEE (en adelante, el Usuario Administrador). En tal sentido, el
ARRENDATARIO autoriza que todas las comunicaciones en relacin al presente Contrato, sean
dirigidas al Usuario Administrador al correo electrnico anteriormente indicado.
Las notificaciones por escrito relacionado con el cumplimiento y ejecucin del presente
documento tendrn validez siempre que se enven a los domicilios indicados en los generales
de ley o a correos electrnicos que se indiquen en el presente contrato. Para cualquier cambio
de datos de contactos, incluyendo el cambio del Usuario Administrador, deber remitirse una
comunicacin al correo electrnico:EEEEEEE., indicando como asunto CAMBIO DE
DATOS DE CONTACTO con una anticipacin de tres (03) das hbiles; caso contrario, cualquier
comunicacin por parte de LA EMPRESA tendr plena validez.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL USUARIO ADMINISTRADOR
El Usuario Administrador es responsable solidario respecto de las obligaciones a cargo del
ARRENDATARIO como consecuencia del presente Contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

LA EMPRESA podr poner trmino a la prestacin de los servicios pactados antes del
vencimiento del plazo estipulado por el presente contrato, cuando EL ARRENDATARIO incurra
en retraso del pago del servicio por un perodo de veinte (20) das calendario correspondiente a
la retribucin de cada mes o, en caso incurra en retraso del pago del servicio en ms de dos
oportunidades consecutivas o alternadas durante la vigencia de su suscripcin.
En cualquier momento, EL ARRENDATARIO podr solicitar la resolucin del presente contrato
mediante comunicacin al correo electrnico :EEEEEEEEE indicando como asunto
RESOLUCIN DE CONTRATO con una anticipacin de 15 das calendario de anticipacin a la
fecha en que finalizar el vnculo contractual de manera electiva, La resolucin del Contrato no
dar derecho a reembolso de alguno por los das restantes del servicio a favor del
ARRENDATARIO.

CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Toda controversia, discrepancia o reclamacin consecuencia de este Contrato, as como de su
resolucin o nulidad, se resolver mediante el trato directo y la coordinacin entre las partes, en
un plazo de quince (15) das hbiles, contados desde que se solicita la negociacin por trato
directo. Agotado el plazo de trato directo las controversias que pudieran surgir entre las partes
contratantes relacionadas con la nulidad, validez, eficacia, terminacin, interpretacin, ejecucin
y cumplimiento del presente contrato, incluso aquellas referidas a la presente clusula arbitral,
sern resueltas mediante arbitraje de derecho, cuyo laudo ser definitivo e inapelable ante
cualquier instancia.

En cualquier caso, el Arbitraje ser de derecho, resuelto por un Tribunal Arbitral en instancia
nica, y el laudo arbitral emitido ser vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las partes. El Tribunal
Arbitral estar integrado por tres expertos en la materia, designados por el Centro de
Conciliacin y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio de Lima, a cuyas
reglas las partes se someten.
El laudo del Tribunal Arbitral ser definitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y
ejecucin para las partes.
Los honorarios del Centro de Arbitraje y del Tribunal sern asumidos por la parte vencida o de
acuerdo a lo que establezca el Tribunal Arbitral.

Ambas partes declaran estar de acuerdo con el contenido del presente CONTRATO, en virtud
del cual suscriben el presente instrumento en un solo ejemplar, en Lima a losEEEEEEE.

OPCIONES
ACEPT
NO ACEPT

_________________
ARRENDATARIO

______________________
USUARIO ADMINISTRADOR
Nombre y ttulo (letra de imprenta)

_________
EMPRESA

ANEXO 1
PLAN START:
a. VENTAS: Este mdulo contempla las funciones de facturacin, cobranza, reportes
de cuentas por cobrar, histrico de cuentas por cobrar, emisin de letras y control de
letras por cobrar, control de detracciones, emisin de percepciones, resumen de
percepciones, anticipos y otros relacionados.
b. COMPRAS: Este mdulo contempla las funciones del registro de compras (registro
de comprobantes de pago) y el control de cuentas por pagar: pago a proveedores,
reportes de cuentas por pagar, histrico de cuentas por pagar, registro de letras por
pagar y control de letras por pagar, control de detracciones (proveedores), anticipos
y otros relacionados, importaciones, reportes relacionados a la importacin y
seguimiento de importacin.
c.

BANCOS: Este mdulo contempla ingresos y egresos a bancos, transferencias

bancarias, reportes de ingresos y egresos, conciliacin bancaria.

d. CONTABILIDAD: Este mdulo contempla el control de los asientos contables y la

generacin de los Libros y reportes contables de acuerdo a resolucin de
superintendencia numero 234-2006/SUNAT y sus modificatorias a travs de un
proceso de centralizacin de los datos ingresados en los mdulos de gestin. Tiene
procesos como cierre contable mensual y anual, generacin de asientos
automticos, definicin de asientos, configuracin para personalizacin del registro
de comprobantes de pago, generacin del DAOT CLIENTES, generacin del DAOT
PROVEEDORES, generacin del PDT PERCEPCIONES, generacin del PDB
EXPORTADORES, clculo del DRAWBACK, clculo del IGV y RENTA. Adems de
un Mdulo de Activos Fijos.
e. CONFIGURACIN: Este mdulo permite tener al usuario un proceso de
implementacin muy sencillo mediante la migracin automtica de datos de
indispensables para el inicio de actividades en el sistema. Los datos que pueden ser
importados al sistema desde Excel son: clientes, proveedores, productos, asiento
contable inicial, cuentas por cobrar y pagar e inventario inicial.
f.

SEGURIDAD / USUARIOS: Es un mdulo de seguridad en el que slo el usuario

master puede crear y hacer variaciones en el perfil de los usuarios, aperturar o cerrar
los mdulos contables, supervisar las transacciones realizadas y autorizar la
modificacin o eliminacin de documentos.

PLAN CONTROL:
a. VENTAS: Este mdulo contempla las funciones de facturacin, cobranza, reportes
de cuentas por cobrar, histrico de cuentas por cobrar, emisin de letras y control de
letras por cobrar, control de detracciones, emisin de percepciones, resumen de
percepciones, anticipos y otros relacionados.
b. COMPRAS: Este mdulo contempla las funciones del registro de compras (registro
de comprobantes de pago) y el control de cuentas por pagar: pago a proveedores,
reportes de cuentas por pagar, histrico de cuentas por pagar, registro de letras por
pagar y control de letras por pagar, control de detracciones (proveedores), anticipos
y otros relacionados, importaciones, reportes relacionados a la importacin y
seguimiento de importacin.
c.

BANCOS: Este mdulo contempla ingresos y egresos a bancos, transferencias

bancarias, reportes de ingresos y egresos, conciliacin bancaria.

d. ALMACENES: Este mdulo contempla el registro de productos, las entradas, salidas

y emisin de guas de remisin para el control de los almacenes, transferencia de
productos entre almacenes, generacin de reportes de kardex por unidades, kardex
valorizado, reporte de stock, reporte de stock mnimo.
e. CONTABILIDAD: Este mdulo contempla el control de los asientos contables y la
generacin de los Libros y reportes contables de acuerdo a resolucin de
superintendencia numero 234-2006/SUNAT y sus modificatorias a travs de un
proceso de centralizacin de los datos ingresados en los mdulos de gestin. Tiene
procesos como cierre contable mensual y anual, generacin de asientos
automticos, definicin de asientos, configuracin para personalizacin del registro
de comprobantes de pago, generacin del DAOT CLIENTES, generacin del DAOT
PROVEEDORES, generacin del PDT PERCEPCIONES, generacin del PDB
EXPORTADORES, clculo del DRAWBACK, clculo del IGV y RENTA. Adems de
un Mdulo de Activos Fijos.
f.

CONFIGURACIN: Este mdulo permite tener al usuario un proceso de

implementacin muy sencillo mediante la migracin automtica de datos de
indispensables para el inicio de actividades en el sistema. Los datos que pueden ser
importados al sistema desde Excel son: clientes, proveedores, productos, asiento
contable inicial, cuentas por cobrar y pagar e inventario inicial.

g. SEGURIDAD / USUARIOS: Es un mdulo de seguridad en el que slo el usuario

master puede crear y hacer variaciones en el perfil de los usuarios, aperturar o cerrar
los mdulos contables, supervisar las transacciones realizadas y autorizar la
modificacin o eliminacin de documentos.

PLAN ADVANCE:
a. VENTAS: Este mdulo contempla las funciones de facturacin, cobranza, reportes
de cuentas por cobrar, histrico de cuentas por cobrar, emisin de letras y control de
letras por cobrar, control de detracciones, emisin de percepciones, resumen de
percepciones, anticipos y otros relacionados.
b. COMPRAS: Este mdulo contempla las funciones del registro de compras (registro
de comprobantes de pago) y el control de cuentas por pagar: pago a proveedores,
reportes de cuentas por pagar, histrico de cuentas por pagar, registro de letras por
pagar y control de letras por pagar, control de detracciones (proveedores), anticipos
y otros relacionados, importaciones, reportes relacionados a la importacin y
seguimiento de importacin.
c.

BANCOS: Este mdulo contempla ingresos y egresos a bancos, transferencias

bancarias, reportes de ingresos y egresos, conciliacin bancaria.

d. ALMACENES: Este mdulo contempla el registro de productos, las entradas, salidas

y emisin de guas de remisin para el control de los almacenes, transferencia de
productos entre almacenes, generacin de reportes de kardex por unidades, kardex
valorizado, reporte de stock, reporte de stock mnimo.
e. CONTABILIDAD: Este mdulo contempla el control de los asientos contables y la
generacin de los Libros y reportes contables de acuerdo a resolucin de
superintendencia numero 234-2006/SUNAT y sus modificatorias a travs de un
proceso de centralizacin de los datos ingresados en los mdulos de gestin. Tiene
procesos como cierre contable mensual y anual, generacin de asientos
automticos, definicin de asientos, configuracin para personalizacin del registro
de comprobantes de pago, generacin del DAOT CLIENTES, generacin del DAOT
PROVEEDORES, generacin del PDT PERCEPCIONES, generacin del PDB
EXPORTADORES, clculo del DRAWBACK, clculo del IGV y RENTA. Adems de
un Mdulo de Activos Fijos.
f.

REPORTES COMERCIALES: Este mdulo contempla Comparativo de ventas anual

por clientes y productos, Resumen de ventas mensual por clientes, productos y
vendedores, Reporte de Rentabilidad

g. CONFIGURACIN: Este mdulo permite tener al usuario un proceso de

implementacin muy sencillo mediante la migracin automtica de datos de
indispensables para el inicio de actividades en el sistema. Los datos que pueden ser
importados al sistema desde Excel son: clientes, proveedores, productos, asiento
contable inicial, cuentas por cobrar y pagar e inventario inicial.
h. SEGURIDAD / USUARIOS: Es un mdulo de seguridad en el que slo el usuario
master puede crear y hacer variaciones en el perfil de los usuarios, aperturar o cerrar
los mdulos contables, supervisar las transacciones realizadas y autorizar la
modificacin o eliminacin de documentos.