Facultad de

Economa,
Contaduria y
Materia: Teora de las
Organizaciones Contempornea

Caso:
Aquarius Advertising Agency

Equipo 1:
Nancy Jazmn Jurez Prez

Catedrtica: M.A. Paola Yamilet Herrera Corts

03 de Julio de 2015

Materia: Teora de las Organizaciones Contempornea

INTRODUCCIN
En el presente trabajo analizaremos a la empresa Aquarius Advertising Agency
para ver si la estructura con la que cuenta en este momento es la ms conveniente
para el desarrollo de la empresa.
La estructura con la que cuenta en este momento es funcional, su caracterstica
fundamental es que los subordinados, de los niveles inferiores, en vez de estar
conectados a la presidencia a travs de un nico punto (el superior inmediato)
recibe las rdenes, instrucciones y la asistencia que necesita directamente. En esta
estructura podemos ver que se introdujeron especialistas en los diferentes niveles
de la estructura jerrquica, los cuales concentran su actividad en un tipo muy
concreto de trabajo, las diferentes funciones empresariales (finanzas, recursos
humanos, cuentas, operaciones, marketing, etc.) se les encomienda a aquellas
personas que tengan los conocimientos ms apropiados para acometerlas y estas
a su vez, tienen bajo su cargo departamentos que se han especializado en una
tarea en especifica.
DESARROLLO
Analizando la problemtica por la que atraviesa Aquarius Advertising Agency,
podemos observar que este tipo de estructura le est ocasionando duplicidad de
actividades entre departamentos, prdida de clientes, y lo ms importante, gastos
innecesarios de nmina, debido a que algunos departamentos no tienen sentido de
ser, al contrario, estos provocan descontrol y una estructura ms amplia lo cual
debilita la comunicacin fluida entre los departamentos.
Por lo anteriormente expuesto, podemos observar que su principal problemtica es
la falta de comunicacin, y esta a su vez provoca perdida en la cartera de clientes,
debido a que entre los departamentos no se cuenta con la informacin en el tiempo
preciso para tomar las medidas necesarias y crear soluciones de manera inmediata
que logren contrarrestar la cada de una venta, ya que en su momento no contaba
con los resultados arrojados por los estudios de mercado donde indicaran los
gustos del consumidor y los cambios de estilo de vida. Por tal motivo se sugiere
una estructura matricial, y de esta manera habra una retroalimentacin de la
informacin entre los departamentos, logrando obtener informacin fluida y rpida
respeto a los cambios ocurridos en el momento con respecto de las necesidades
del cliente, y al mismo tiempo cada rea clave como lo son: cuentas, operaciones y
marketing, pueda tener una comunicacin directa y eficiente con los departamentos
de: produccin de tv/radio/internet, copias, arte, comercializacin.
Como se puede ver, se elimin algunos departamentos que para nuestro criterio
eran innecesarios y se adhieren a otros departamentos que cubren fcilmente con
los mismos requerimientos que estos, tales son el caso de:

Comit de polticas: se decide ya no prescindir de el, dado que contamos

con un asesor legal que podra adquirir conocimiento sobre estos temas por
la rama de su profesin y de esta manera ahorramos costos al eliminar este

Resumen: La metfora de la mquina

Pgina 2

Materia: Teora de las Organizaciones Contempornea

puesto, y hemos puesto con lneas punteadas ya que es un departamento

de asesora.

Gerente de recursos humanos: eliminamos este departamento ya que

contamos con un gerente de finanzas, que sin duda en su rama
administrativa puede absorber las responsabilidades del departamento de
recursos humanos y esto dar un mejor control de las operaciones
administrativas agrupadas en un solo departamento.

Gerente de cuentas y Ejecutivo de cuentas: decidimos eliminar este

departamento y optamos por dejar solo la vicepresidencia de cuentas, esto
como resultado de que muchos departamentos no necesitaban tener un
contacto directo con este departamento, por tal motivo, son departamentos
que no tienen razn de ser y solo crean gastos a la empresa.

Departamento de produccin de peridicos/revistas: este departamento

se fusiono con el departamento de produccin de TV/Radio/internet, debido
a que no es necesario contar con dos si logramos unificar actividades en un
solo departamento.

Departamento de investigacin/de medios y merchandising: debido a

que son departamentos poco requeridos, decidimos crear solo el
departamento de comercializacin, en el cual se centraran todas las
necesidades de la empresa con respecto a la comercializacin, investigacin
y promocin.

A continuacin les presentamos la restructuracin del organigrama con la

estructura matricial para la empresa Aquarius Advertising Agency.

Resumen: La metfora de la mquina

Pgina 3

Materia: Teora de las Organizaciones Contempornea

Consejo de

Administraci

Presidente

Gerente de
Finanzas

Asesor Legar

Vicepresidente
de Cuentas

Vicepresidente de
Operaciones

Vicepresidente de
Marketing

Depto. De
produccin de
TV/Radio/Internet/
Peridico/Revista

Depto. de
copias

Depto. de arte

Depto. de
comercializaci

Anlisis de la estructura
Si observan, el consejo administrativo sigue siendo el nivel ms alto de la estructura orgnica,
esto debido que en esta rea se encuentran los accionistas y dueos de la empresa, a
continuacin el presidente que esta asesorado por cualquier situacin legal que se le presente a
la empresa por el asesor legal, y por otro lado se encuentra el gerente de finanzas, que es
quien con nmeros nos da un panorama de la situacin de la empresa, en cuanto a ventas y
gastos de la misma, hasta este nivel sigue siendo funcional la estructura organizacional, a
continuacin est el nivel de las vicepresidencias, quienes le reportan al presidente, esto hace
que la comunicacin y soluciones de respuesta sea ms rpido y eficiente, ya que se elimin
intermediarios, solo dejando a estas reas por considerarse claves para la empresa, y por otro
lado
tenemos
los
departamentos
de
produccin,
tales
como
el
de
TV/Radio/Internet/Peridico/revistas, Copias, arte, comercializacin, en esta rea se puede
observar que la comunicacin y consulta de informacin podr fluir con mayor rapidez, debido a
que los departamentos estn en comunicacin constante, y estos departamentos a su vez,
tienen una comunicacin directa con finanzas, esto debido a que es el departamento que
autorizara cualquier solicitud de recurso financiero.
Resumen: La metfora de la mquina

Pgina 4

Materia: Teora de las Organizaciones Contempornea

CONCLUSIONES
Por lo anterior creemos que la empresa podr estar mejor controlada y
supervisada, ya que los niveles altos podrn estar enterados y podrn as mismo
controlar todos los departamentos, lograr una reduccin en costos, ya que
eliminamos puestos innecesarios, y solo dejamos los departamentos claves que
logran dirigir de manera estratgica a la organizacin para el alcance de los
objetivos establecidos previamente por la presidencia y por otro lado los clientes
tendrn la mejor de las atenciones ya que habr gente especializada en atenderlos.

Resumen: La metfora de la mquina

Pgina 5