LOS 15 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los
cuales estn en juego en una empresa o ente dado.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45%
de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe
S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.
Ejemplo : El administrador de una empresa adquiere un terno para su uso personal valorizado en
S/.850.00, comprobante que lo entrega a contabilidad. El contador le indica que no es poltica de la
empresa asumir los gastos personales de los empleados. Las razones son: los gastos deben reflejar
equitativamente todo los intereses de la empresa, y no se debe mezclar las necesidades econmicas
entre los recursos de la empresa y personas o grupos relacionados con ella (estado, etc.)
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como
tercero.
Ejemplo: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para
eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume
sus gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.
Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran (figura 1), uno de la
empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la empresa. Es
notable adems que el patrimonio de Los Andes C.A. muestra la participacin de Fernando
Brombin como accionista de la empresa.
3. Bienes Econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales y/o
inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el
pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la
empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su
precio de adquisicin.

Ejemplo: Como bien inmaterial, la marca NIKE, que es reconocida y preferida por el pblico, por
tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa
mediante el franquicias de la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su
precio de adquisicin.
4. Moneda Comn
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda comn,
la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente.
Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en
nuevos soles peruanos (S/.)
Ejemplo: Todas las transacciones para efectos contables y financieros deben expresarse en una
moneda de uso comn para todos los agentes econmicos. De este modo as empresas peruanas,
registran sus actividades operacionales en nuevos soles (S/.)
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene
vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos que exista una buena
evidencia de lo contrario.
Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join
Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene
un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee,
puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la
1 empresa.
Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus
operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya que si se
diera tal situacin, las cifras careceran de sentido desde el punto de vista econmico.
6. Ejercicio
Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados de la
gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los resultados entre ejercicio y
ejercicio sean comparables.
Ejemplo: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una
primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el cual se
realizan atendiendo al postulado bsico explicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta,
el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son
registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al

periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002,

situaciones estas que violan el supuesto bsico del periodo contable.
7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente
(adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea
posible.
Ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de
octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo
tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos
a tiempo.
Ejm: El 30 de octubre la empresa adquiere 25 acciones a S/.50,000.00, sin embargo al finalizar el
mes de diciembre sus acciones slo valen S/.45,000.00, por lo tanto para tener un registro objetivo
se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
8. Prudencia
Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se deben
subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se
contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $18
Ejm: La empresa adquiere una maquina en el mes de octubre de 2005 a un costo de S/. 15,000.00, y
al 31 de diciembre de 2005 el valor de mercado es S/. 10,000.00; en los estados financieros se debe
tomar el menor valor del activo, o sea S/.10,000.00.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben
ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan
compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como
egresos que son en el ejercicio correspondiente.
Ejemplo: Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el mtodo de lnea recta,
con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables, los estados
financieros son de fcil comparacin.

10. Exposicin
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria para poder
interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con todas las actividades
econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.
11. Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en
cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado
para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.
12. Valuacin al costo
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se
deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este costo se deben tomar en
cuenta los gastos en transporte y fijacin para su funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual
cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la
mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados
financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500.
Ejemplo: La empresa TEXTILES S. R. L. adquiri una mquina para fabricar chompas, la cual
cost S/.15,000.00, como lo importaron de USA, en flete y seguro se gast S/ 4,500.00, gastos
aduaneros S/.8,000.00, en transporte de aduana a su planta S/ 1,500.00 y para fijar y preparar la
mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron S/.1,900.00; Por tanto, en los estados
financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de S/.30,900.00.

13. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el resultado
econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en
febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah
donde se consumi.
Ejemplo: El consumo de telfono del mes de diciembre se paga en el mes de enero, dado que el
recibo recin llega en enero, Sin embargo se debe contabilizar como gasto el consumo de telfono
en el mes de diciembre, porque es ah donde se consumi.

14. Realizacin:
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de medios
legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de
todo negocio. No se encuentran en este grupo las promesas o supuestos ya que no toman en
cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no. El concepto
realizado participa del concepto de devengado.
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los
riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio
de realizacin.
Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs. en
mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al 31/12/03 no haba sido
entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa.
La pregunta en este caso seria la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar esta operacin como una
venta al 31/12/2003?.
La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido perfeccionada,
cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercanca al cliente y este la
acepte conforme.
15. PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas
contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo
(participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.
Comentario:
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como: "A
toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre
las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las
registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo (aplicacin de fondos)
y en el pasivo (origen de fondos) y capital.
Ejemplo: nuestro cliente RICARDO PEREZ nos debe una factura con un importe de S/10.000. Lo
primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte cA = P + PN