Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Administracin I
Introduccin
Simbologa
La siguiente iconografa te permitir identificar los momentos en que
est dividido tu proceso de aprendizaje dentro del material didctico.
Administracin I
Introduccin a la
Administracin
La Administracin
como disciplina
social
Surgimiento de
la
Administracin
Contexto
histrico y las
ciencias sociales
El siglo XVIII y
el desarrollo
intelectual
La Revolucin
Industrial
La
Administracin
en Mxico
Importancia y
caractersticas de
la Administracin
La
Administracin
y sus escuelas
La
escuela
emprica
La escuela de
la teora
administrativa
de Henry Fayol
La escuela
cientfica
(Frederick
Taylor)
La escuela
humanorelacionista
(Elton Mayo)
La Administracin y
sus escuelas
(segunda parte)
Escuela Neohumano
relacionista
El desarrollo
organizacional
Concepto y
definicin del
desarrollo
organizacional
Escuela
Matemtica
Planeacin
estratgica
.Escuela
Sistemtica
Administracin
proactiva
Escuela
Estructuralista
Administracin
por proyectos
Qu es la
administracin por
proyectos?
Gua de Estudios
Administracin I
Objetiv o General: argumentar el impacto de la funcin estratgica de la Administracin desde su trascendencia y validez universal,
reconociendo sus elementos clave para el desarrollo productivo y organizacional de las empresas, a partir de la revisin de sus caractersticas
como disciplina social, los principios de la distintas escuelas, procesos y estrategias administrativas con el objetivo de generar un ambiente de
compromiso, colaboracin y responsabilidad.
Semana 1
Bloque I: Introduccin a la Administracin
Unidad de competencia: identificar el concepto y caractersticas de la Administracin como disciplina social, a partir de su surgimiento y la
revisin de los antecedentes histricos mundiales y nacionales que propiciaron su aparicin, mostrando actitudes de respeto, compromiso y
responsabilidad.
Calendario de Estudio
Da
Lunes
Temas
1. La Administracin como disciplina social
2. Surgimiento de la Administracin
Ev idencia de aprendizaje
Elabora una lista de cada una de las actividades que realiza dentro
de su vida diaria y en la cuales utiliza la Administracin para llevarla
a cabo.
Redacta una breve sntesis del por qu cree que es indispensable la
Administracin dentro de una sociedad, y en qu lugares cree que se
aplique diariamente.
Martes
Gua de Estudios
Administracin I
Semana 1
Calendario
Calendario de
de Estudio
Estudio
Da
Mircoles
Temas
3.1. El siglo XVIII y el desarrollo intelectual
3.2. La Revolucin Industrial: Nuevas formas de
produccin, la Administracin y las ciencias
sociales
Ev idencia de aprendizaje
Identifica mediante una lluvia de ideas las aportaciones que se
dieron en el contexto histrico de la Administracin del siglo XVIII y la
Revolucin Industrial.
Redacta una sntesis en la cual evala el desarrollo que se llev a
cabo en la Administracin de Mxico hasta la actualidad.
4. La Administracin en Mxico
Juev es
5. Importancia de la Administracin
6. Caractersticas de la Administracin
Inv estiga el nombre de una empresa de su localidad en la cual se
apliquen las caractersticas de la Administracin justificando su
respuesta.
Viernes
Examen semana 1
Rev isa la opcin de proyecto modular 1
10
11
12
Qu aburrido es el
primer da de clases.
Administracin? Eso
no me sirve para
cuidar mi lnea.
Lo mismo pienso yo
no creo que sirva para
algo importante.
Estoy de acuerdo,
adems es
aburrida.
Se equivocan, la
Administracin se
utiliza en todas las
actividades.
13
14
15
16
Conceptos de Administracin
V. Clushkov:
Es un dispositivo que organiza y
realiza la transformacin
ordenada de la informacin.
Recibe la informacin del objeto
de direccin y la procesa
trasmitiendo la manera necesaria
para que se lleve a cabo la
gestin, realizando este proceso
continuamente.
Guzmn Valdivia:
Es la direccin efectiva de las
actividades y el apoyo de otras
personas para obtener
determinados resultados.
E. F. L. Brech:
Es un proceso social que lleva
consigo la responsabilidad de
formar y regular en forma eficaz
las operaciones de una empresa,
para alcanzar un propsito dado.
17
Conceptos de Administracin
J. D. Money:
Es el arte o tcnica de dirigir e
inspirar a los dems, con base
en un profundo y claro
consentimiento de la naturaleza
humana.
G. P. Terry:
Se desea lograr un objetivo
marcado, mediante el esfuerzo
ajeno.
Peterson y Plowman:
Tcnica por la cual se
determinan, clarifican y realizan
propsitos y objetivos de un
grupo humano particular.
Koontz y O Donnell:
Es la direccin de un organismo
social y su efectividad en
alcanzar sus objetivos; se
encuentra fundada en la
habilidad de guiar a sus
integrantes.
F. Tannenbaum:
Es el empleo de la autoridad
para organizar, dirigir y controlar
a sus subordinados
responsables, con el propsito
de que todos los servicios que se
prestan sean debidamente
coordinados en el logro de la
finalidad de la empresa.
Henry fayol:
Es considerado el padre de la
Administracin moderna, y l
opina que administrar es prever,
organizar, mandar, coordinar y
controlar.
18
Conceptos de Administracin
F. MorsTein Marx:
Es la accin encaminada a
convertir un propsito en realidad
positiva, y es el ordenamiento
sistemtico de medios y el uso
calculado de recursos aplicados
a la realizacin de un propsito.
F. M. Fernndez Escalante:
Es el conjunto de principios y
tcnicas con una autonoma
propia, la cual permite dirigir y
coordinar las actividades de los
grupos humanos para lograr
objetivos comunes.
El anlisis que se detall para cada una de las definiciones anteriores de los diferentes autores te
llevar a entrar en la verdadera naturaleza de la Administracin y las propiedades por las cuales se
distingue. Cada una de estas definiciones son apropiadas para toda clase de administracin ya sea
privada, pblica o mixta, as como para cualquier especie de organismo (social, industrial, comercial,
servicio, etc.).
Como definicin general podemos decir que la administracin es un proceso integral para planear,
organizar e integrar una actividad o relacin de trabajo, la cual se fundamenta en la utilizacin de
recursos para alcanzar un fin determinado.
Semana 1 / Sesin 1 / Lunes
19
1. PLANEACIN
5. CONTROL
4. DIRECCIN
2. ORGANIZACIN
3. INTEGRACIN
DE PERSONAL
Actualmente la administracin es indispensable no slo para las empresas, sino para cualquier tipo de
organizacin, incluso para que las personas tengan xito en cada uno de sus objetivos.
20
2. Surgimiento de la Administracin
Emprica o prctica
Los seguidores de la escuela emprica o prctica sostienen que cada una de las tareas
administrativas deben de ser ejecutadas y consideradas en la forma sugerida por la experiencia, la
costumbre o la tradicin.
Los principales representantes son: Peter F. Drucker, Ernerst Dale y Lawrence Appley, los cuales
realizaron estudios basndose en experiencias prcticas, destacando casi todos los fundamentos
tericos. La principal desventaja que se encuentra en la Administracin Emprica es que los resultados
obtenidos, muchas veces no son los esperados, puesto que lo conveniente para una empresa, no
siempre lo es para otra.
Peter F. Drucker
Nunca fue aceptado totalmente por la mayora de los acadmicos
tradicionales de las escuelas de negocios que se encontraban en los Estados
Unidos. Se le reprochaba por no contar con antecedentes acadmicos
necesarios, y por no realizar investigaciones llenas de complejas ecuaciones
matemticas, sin embargo es el autor que ms ha destacado entre el
pensamiento de negocios del siglo XX.
Semana 1 / Sesin 1 / Lunes
21
1. Descentralizacin y
delegacin del poder a
cada uno de los
empleados.
2. Direccin por
objetivos. Fue una de
las ideas ms
importantes en la
segunda mitad del siglo
XX.
3. Aplicacin de temas
de direccin a otros
aspectos de la sociedad.
5. Considerar a las
personas como un
importante recurso y no
como un costo.
4. Importancia en los
aspectos ticos dentro
de cada empresa y
organizacin.
22
Ernest Dale
Terico alemn que estudi economa; sus principales obras son Las grandes
organizaciones y Administracin, teora y prctica. Es reconocido
mundialmente por sus asesoras de liderazgo y organizacin y fue presidente
de la Academia Americana de Administracin. Su pregunta primordial fue: Y
esto funciona?, tambin recibi mucho premios en Economa y Administracin
por cada una de sus aportaciones empresariales, pero sobre todo, por contar
con sus propias tcnicas de investigacin. Su mayor xito fue lograr que la
gente diera su mayor esfuerzo cuando se enfrentara a situaciones difciles.
Lawrence Appley
Presidente de la Asociacin Americana de Administradores. Se dedic a
mejorar los mtodos administrativos por medio del desarrollo de las habilidades
y tcnicas administrativas. Examin a un sinnmero de autores y empresas lo
cual le permiti tener un conocimiento profundo y amplio sobre las
organizaciones e hizo posible que los diferentes beneficios administrativos se
difundieran en varios pases. Lawrence consider tres elementos para el
procedimiento administrativo: planeacin, organizacin y supervisin.
Semana 1 / Sesin 1 / Lunes
23
Cientfica
Dentro de su larga historia y hasta inicios del siglo XX, la
Administracin se desarroll muy lentamente, slo a partir de este
siglo atraves etapas de desarrollo de notable pujanza e
innovacin.
En la actualidad, la mayor parte de los pases desarrollados estn
formados por una sociedad pluralista de organizaciones, en la cual
gran parte de las obligaciones sociales (produccin, prestacin de
servicio especializado de educacin o de atencin hospitalaria, la
garanta de la defensa nacional o la preservacin del medio
ambiente) para hacerlas ms eficaces son administradas por
grupos directivos propios.
A diferencia de lo anterior, en aos pasados, la sociedad se
manejaba de manera completamente diferente, puesto que las
organizaciones eran pocas y muy pequeas.
En la historia de la humanidad el trabajo siempre ha existido, sin
embargo, la historia que se envuelve en las organizaciones y en su
administracin es un captulo que comenz en pocas recientes.
24
25
Instrucciones: imagina que cuentas con solo $1000 pesos y necesitas realizar las siguientes
actividades que se presentan. Enumera cada una de ellas, colocando los nmeros del 1 al 10, siendo
el primero el de mayor importancia y el dcimo el de menor relevancia, tomando en cuenta cmo sera
la mejor manera de administrarte.
_____
Inscripcin de la escuela
$550
_____
$400
_____
$ 80
_____
$ 500
_____
Celular
$800
_____
Papas y refresco
$ 20
_____
Playera
$200
_____
Mochila
$200
_____
Tenis
$ 450
26
Actividad 1
Instrucciones: elabora una lista de actividades que realizas dentro de tu vida diaria y en las cuales
utilices la administracin.
27
Actividad 2
Instrucciones: redacta una breve sntesis del por qu crees que es indispensable la administracin
dentro de una sociedad y en qu lugares crees que se aplique diariamente.
28
29
30
Instrucciones: contesta las siguientes preguntas con base en el conocimiento adquirido en la sesin
pasada.
1.- Etimolgicamente la palabra administracin se forma del prefijo:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
2.- La _______________ imparte efectividad a los esfuerzos humanos, ayuda a mantener al
personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
3.- La palabra _________________ indica una funcin de preeminencia o autoridad (el que dirige a
otras personas en una funcin). ______________, expresa precisamente lo contrario: subordinacin
o cumplimiento (el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro).
4.- Dijo lo siguiente: es un dispositivo el cual organiza y realiza la transformacin ordenada de la
informacin. Recibe la informacin del objeto de direccin y la procesa trasmitiendo la manera
necesaria para que se lleve a cabo la gestin, realizando este proceso continuamente:
______________.
5.- Dijo lo siguiente: es un conjunto sistemtico de reglas que se forman para lograr la mejor eficiencia
en las formas de estructurar y manejar un organismo social ______________.
31
Las hormigas viven en nidos formando grandes sociedades en las que existe una gran divisin de
trabajo entre varias castas especializadas.
Su organizacin social es un matriarcado, es decir, la que tiene el mando es la madre. La cabeza de
su organizacin es la reina, generalmente nica hembra desarrollada y frtil.
Los comportamientos de las hormigas en su sociedad, nos recuerdan a los comportamientos de
nuestras familias y nuestra sociedad. Por ejemplo, las hormigas obreras cuidan a las larvas, las
alimentan y las lavan. Asimismo, estos insectos pueden comunicar, entre otras cosas, direcciones
(dnde se halla la comida) y dar alarmas.
32
33
34
La administracin antigua
China
El filsofo Confucio lleg a ser primer ministro de su pueblo, a pesar de
que nunca estuvo satisfecho con lo aportado en los diferentes cargos,
conceba al Estado como una familia.
Su filosofa se puede interpretar administrativamente para dirigir a las
personas, seala los lineamientos que se deben de seguir para lograr
una ordenada interrelacin con nuestros semejantes. Divulgaba la idea
de que cada persona para mejorar debera de: auto administrarse.
Al retirarse de la vida pblica se dedic a escribir temas sobre poltica y gobierno e incluy su criterio
sobre varios aspectos de stos. A travs de varios siglos, los chinos han utilizado un sistema
administrativo de orden, con un servicio civil muy desarrollado y una apreciacin bastante satisfactoria
sobre muchos problemas modernos de la administracin pblica.
La historia de estas tendencias administrativas se remonta al Imperio Chino, 500 aos antes de Cristo,
y fue Confucio quien sent las bases de la administracin china. Por otra parte, los egipcios emplearon
un sistema administrativo organizado en la agricultura, la minera y el comercio, que Weber lleg a
calificar como burcrata.
Semana 1 / Sesin 2 / Martes
35
36
37
38
39
41
1. Le ofrece tcnicas de
carcter esencialmente
psicolgico, pero que
pueden utilizarse en la
administracin como un
instrumento o medio para
coordinar.
ADMINISTRADOR
42
43
Actividad 3
Instrucciones: redacta brevemente 3 situaciones en las cuales hayas aplicado la ley de oro, la cual
se distingue por obtener el mximo de resultados con el mnimo de esfuerzos y recursos.
44
Actividad 4
Instrucciones: escribe 10 ideas principales de cmo la administracin se ha presentado en pocas
anteriores y qu aportaciones ha dejado dentro de las ciencias sociales.
45
46
47
) Grecia
) Estado
) Confucio
) Hammurabi
) El feudalismo
48
Como puedes observar, la moda va cambiando conforme a la poca en la que se vive, puesto que se
trata de mejorar da a da para lograr un propsito final, el cual se traducira en comodidad, glamour o
precio, y para la empresa un mayor nmero de ventas.
49
50
Contribuyente
Aportaciones
5000 a. C.
Sumerios
Establecieron registros
gubernamental.
4000-2000
a. C.
Egipcios
4000 a. C.
Hebreos
escritos
para
uso
comercial
51
Contribuyente
Aportaciones
2000-1700 a. C.
Babilonios
500 a. C.
Chinos
500 200 a. C.
Griegos
300 d.
siglo XX
1300
C.
Iglesia Catlica
Venecianos
con
un
control
53
54
4. La Administracin en Mxico
En la poca precolombina fueron tres las culturas que
perturbaron los cambios administrativos: la olmeca, la
maya y la azteca. En ellas, la administracin ocup un
lugar muy importante, puesto que se contaba con una
estructura organizacional compleja, al igual que
sistemas econmicos y polticos.
La Colonia
Dentro de esta poca, fueron implementados los
sistemas que provenan del viejo continente, y no se
poda considerar que stos hayan ayudado dentro del
aspecto administrativo, debido a que las culturas
anteriormente mencionadas tenan una administracin
muy avanzada para su poca, adems de una
organizacin social propia.
55
Mxico independiente
Esta poca se caracteriza por la inestabilidad debido a
que existan diferentes corrientes y cada una pretenda
imponer la forma de gobernar, por lo que la
administracin se vio afectada. En el perodo de la
reforma aparecieron cambios importantes, como la
separacin de la iglesia con el Estado y la
nacionalizacin de los bienes eclesisticos, lo cual
permiti que los aspectos administrativos contaran con
un buen avance.
En Porfiriato se destaca por los grandes avances en
aspectos industriales, elctricos, ferroviarios y de
liberalismo econmico, lo cual trajo como consecuencia
cambios sustanciales en los aspectos administrativos.
La Revolucin Mexicana se caracteriz por un
desequilibrio y desorden en el aspecto econmico,
poltico y social, y por consiguiente un gran desequilibrio
y descontento de los aspectos administrativos de los
regmenes posrevolucionarios.
Semana 1 / Sesin 3 / Mircoles
56
Siglo XX
Este siglo se distingui por el avance en los mbitos
poltico, social y econmico. En 1910, con la Revolucin
Mexicana, se derroc a Porfirio Daz y se formaron una
serie de cambios como el repartimiento de tierras y la
promulgacin de la Constitucin de 1917.
Durante el periodo de 1930 a 1950 se nacionaliz la
industria petrolera y se inici el proceso de
industrializacin en el pas, pero con una poltica
proteccionista que desalentaba las importaciones.
Dentro de este siglo se extendieron las grandes
empresas trasnacionales, y la pequea y mediana
industria nacional. En las empresas pequeas
predominaban sistemas modernos de administracin,
mientras que en las grandes empresas resalt la
administracin emprica.
57
58
59
Instrucciones: lee la siguiente situacin y analiza las siguientes tres etapas que se te presentan y
expresa tu opinin para cada una de ellas.
Alonso y Diana son esposos y trabajan como empleados en una fbrica de dulces y semanalmente
reciben un sueldo de $800 cada uno.
1er. Etapa
2da. Etapa
3era. Etapa
Crees que la forma de administracin tuvo que cambiar para llevar a cabo cada uno de los
gastos?
60
Actividad 5
Instrucciones: identifica mediante una lluvia de ideas las aportaciones que se dieron en el contexto
histrico de la Administracin del siglo XVIII y la Revolucin Industrial.
61
Actividad 6
Instrucciones: redacta una sntesis en la cual evales el desarrollo que se llev a cabo en la
administracin de Mxico hasta la actualidad.
62
5. Importancia de la Administracin
6. Caractersticas de la Administracin
63
64
Instrucciones: resuelve el siguiente crucigrama, llenando los espacios, con base en los
conocimientos adquiridos en la sesin anterior.
1
4
2
5
3
1.- Con el surgimiento del ______________ y el trabajo asalariado se fortalecen los gremios y los
talleres siguen funcionando como principales empresas.
2.- Los _______________ realizaban inventarios y llevaban diarios de ventas e impuestos,
desarrollaron una elaborada burocracia para la agricultura y la construccin a gran escala.
3.- Los ______________ establecieron la fabricacin de armamento, la cermica y textiles;
construyeron carreteras, organizaron empresas de bodegas, utilizaron el trabajo especializado,
formaron los gremios y emplearon una estructura de organizacin autoritaria.
4.- En la poca precolombina fueron tres las culturas que perturbaron los cambios administrativos: la
olmeca, la maya y la________________.
5.- El _________________ se destaca por los grandes avances en aspectos industriales, elctricos,
ferroviarios y de liberalismo econmico, lo cual trajo como consecuencia cambios sustanciales en los
aspectos administrativos.
Semana 1 / Sesin 4 / Jueves
65
66
5. Importancia de la Administracin
En el Explora, se te mostr la importancia de qu es la
buena administracin, puesto que con ella puedes
lograr muchos objetivos en la vida. Es por eso que en
esta sesin ahondaremos ms en este tema.
La administracin nace con la humanidad por lo cual su
carcter es universal, se encuentra presente en todas
partes y en todos los mbitos, imparte efectividad a los
esfuerzos humanos y en general es primordial para
cualquier organismo social.
La importancia de la administracin es indiscutible,
puesto que si analizas su origen y evolucin a lo largo
de la historia es posible sealar que gran parte del
avance de la sociedad est fundamentada en ella.
Adems, la importancia de esta disciplina se demuestra
de la siguiente manera:
67
68
69
70
71
72
6. Caractersticas de la Administracin
Se ha indicado que la Administracin proporciona principios cuya aplicacin es factible de alcanzar
con individuos organizados.
Entre las caractersticas que diferencian a la Administracin de otras disciplinas se encuentran:
Universalidad
El fenmeno administrativo se da en donde exista un organismo social,
puesto que en l tiene siempre que existir una coordinacin sistemtica de
medios. La administracin se da por lo mismo en un Estado, un ejrcito, una
empresa, una sociedad religiosa, etc.
Dentro de este rango existen hechos concretos, tales como:
La administracin se emplea en cualquier empresa.
El xito de un organismo depende directa e indirectamente de una buena administracin.
Una buena administracin eleva la productividad.
La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.
La administracin es indiscutible y esencial.
En las pequeas y medianas empresas la nica posibilidad de competir es aplicando la
administracin.
73
Unidad jerrquica
Todos los que cuentan con un carcter de jefes de un
organismo social participan en distintos grados y
modalidades de la misma administracin. El cuerpo
administrativo de una empresa se forma desde un gerente
general hasta un mayordomo.
mbito
Es un medio en el cual se ejerce un impacto dentro de la vida
humana y la administracin influye en l.
Esta disciplina se asocia con los esfuerzos que realiza cada
grupo. Todo organismo acciona para lograr determinados
objetivos, los cuales se pueden realizar fcilmente mediante los
esfuerzos de un grupo y no por una sola persona.
Para participar en la administracin se requiere dejar la tendencia
de ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se
cumplan mediante los esfuerzos de otros.
Semana 1 / Sesin 4 / Jueves
74
Su especificidad
La administracin siempre se encuentra acompaada de
otras funciones de ndole distinto, puesto que en las
empresas se encuentran funciones econmicas, contables,
productivas, mecnicas, jurdicas, entre otras.
Unidad temporal
Se da cuando los elementos administrativos abarcan
solamente un periodo o una etapa en determinada
empresa, pero no por eso se realizarn en menor grado.
75
76
Actividad 7
Instrucciones: redacta una breve sntesis en la cual especifiques la importancia de la Administracin
dentro de las actividades que realizas.
77
Actividad 8
Instrucciones: investiga el nombre de una empresa de tu localidad en la cual se apliquen las
caractersticas de la Administracin. Justifica tu respuesta.
Ejemplo:
Nombre de la empresa: Universidad CNCI
Giro de la empresa: Educativo
Caractersticas de la
Administracin
S / No
Por qu?
Universalidad
Es reconocida
nacionalmente.
Unidad jerrquica
Cuenta
con
una
estructura para
su
funcionamiento: desde
un director hasta un
intendente.
78
Proyecto modular
Opcin 1
79
80
Introduccin a la Administracin
Administracin I
Nombre de la escuela
Logo de la Universidad
Nombre del tema en el que se va a trabajar
Nombre de la asignatura (materia)
Fecha de entrega
81
Proyecto modular 1
Administrando
Requisitos para la entrega:
Realizarlo en hojas blancas tamao carta.
Agregar portada a la actividad para su correspondiente identificacin.
Si la actividad se realiza por computadora se deber manejar letra Arial, nmero 12.
La actividad se anexar en un flder para su entrega.
82
Actividad 1
Instrucciones: disea un cuadro comparativo con las diferencias y semejanzas que cada autor
maneja para describir las concepciones de la Administracin.
83
Actividad 2
Instrucciones: redacta una sntesis identificando las caractersticas que se encuentran en la
Administracin emprica y la cientfica.
84
Actividad 3
Instrucciones: elabora un collage que describa el contexto histrico en que surge la Administracin en
Mxico (poca colonial e Independencia) y a nivel mundial (Revolucin Industrial).
85
Glosario
Semana 1
86
Gremio. Corporacin formada por los maestros, oficiales y aprendices de una misma profesin u
oficio, regida por ordenanzas o estatutos especiales. Conjunto de personas que tienen un mismo
ejercicio, profesin o estado social.
Semana 1
87
88
Gua de Estudios
Administracin I
Semana 2
Bloque II: La Administracin y sus escuelas
Unidad de competencia: explicar los principios y la importancia de las escuelas de la Administracin en el desarrollo productivo y
organizacional de la empresas, a partir del anlisis descriptivo de su carcter emprico, cientfico, humanorelacionista, neo-humano-relacionista,
matemtico, estructuralista y sistemtico, as como su jerarquizacin en funcin a la validez oficial, participando con inters y responsabilidad.
Calendario de Estudio
Da
Lunes
Temas
7. La escuela emprica
Ev idencia de aprendizaje
Disea un mapa conceptual de la Administracin Emprica,
destacando losconceptos que consideresimportantes.
Construye un cuadro comparativo con cada uno de los autores que
destacaron en la Administracin Emprica, explicando los hechos
importantesque los distinguen.
Martes
Mircoles
89
Gua de Estudios
Administracin I
Semana 2
Calendario de Estudio
Da
Juev es
Temas
10. La escuela humano-relacionista (Elton Mayo)
Ev idencia de aprendizaje
Redacta por medio de una sntesis al menos tres situaciones en las
cuales se haya presentado la escuela humano relacionista y explica
cada una de ellas.
Inv estiga cul ha sido la importancia que ha tenido la psicologa
dentro de la administracin y disea un mapa conceptual con los
datos adquiridos.
Viernes
Examen semana 2
Rev isa la opcin de proyecto modular 2
90
7. La escuela emprica
91
92
Instrucciones: coloca dentro del siguiente esquema las caractersticas que se presentan dentro de la
Administracin, aplicando tus conocimientos adquiridos dentro de la sesin pasada.
Caractersticas
de la
Administracin
93
94
7. La escuela emprica
As como te lo presentamos en el Explora, en donde te hacamos preguntas las cuales sabes su
respuesta debido a una experiencia que se te ha presentado, lo mismo sucede dentro de la
Administracin, la cual se basa por medio de una escuela emprica.
La palabra administracin significa hacer algo y la puedes entender como una accin para lograr un
fin comn y a las rdenes de otros, por medio de tcnicas para lograr los objetivos propuestos de la
mejor manera posible.
95
96
La escuela emprica postula que la tareas administrativas deben ser formadas y consideradas en la
forma sugerida por el paso reciente, la costumbre o la tradicin.
Los principales representantes de la escuela emprica fueron Peter F. Drucker, Ernest Dale y
Lawrence Appley; ellos basaron sus estudios en experiencias prcticas en las cuales descartaron
casi todo los fundamentos tericos y prestaron especial importancia a los procesos y control dentro del
proceso administrativo. Lo principal dentro de este enfoque es planificar objetivos, dirigirlos y
controlarlos.
Peter F. Drucker
Ernerst Dale
Lawrence Appley
La escuela emprica est basada en la experiencia del administrador debido a que uno de los
requerimientos para llevarla a cabo es la experiencia que haya adquirido en situaciones adversas
dentro de una organizacin o empresa.
97
98
Peter F. Drucker
100
Continuamente
verifica el logro
de resultados y
se corrigen
desviaciones.
Los objetivos se
conocen con
precisin.
Requiere menos
supervisin,
fomenta la
autodireccin y el
autocontrol.
Ventajas de la
administracin
por objetivos
Fomenta la
comunicacin y la
motivacin entre el
jefe y subordinado.
El personal sabe
hacia dnde se
encuentran dirigidos
los esfuerzos.
101
Ernerst Dale
Para Dale, las funciones que debe realizar un directivo son las siguientes:
planteamiento, organizacin, direccin, control, personal, innovacin y
coordinacin.
Las grandes
organizaciones
Administracin,
teora y prctica
Modernos mtodos
de direccin de
empresas
102
Lawrence Appley
103
Aportaciones de la Escuela
Neoclsica
Administracin
por objetivos
Profundizacin en el
proceso
administrativo
Sistemas de
organizacin
104
105
Actividad 9
Instrucciones: disea un mapa conceptual de la Administracin Emprica, destacando los conceptos
que consideres importantes.
106
Actividad 10
Instrucciones: construye un cuadro comparativo en tu cuaderno de apuntes, con cada uno de los
autores que destacaron en la Administracin Emprica, explicando las aportaciones que dieron.
107
108
109
Instrucciones: observa las siguientes imgenes y escribe en cada una de las lneas el nombre de los
representantes de la escuela emprica de la administracin.
__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
110
111
112
113
Definicin de
universalidad de
la Administracin.
Perfil del
administrador.
Necesidad de
su enseanza.
Aportaciones de
Henri Fayol
Catorce
principios
administrativos.
Seis reas de
actividad
funcional.
Cinco elementos
del proceso.
114
Ahora bien, es importante mencionar que Fayol dice que en todas las organizaciones,
independientemente de su estructura, existe una segmentacin en seis operaciones o actividades
identificadas como tcnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contables y administrativas. La
funcin administrativa es la que integra y coordina a las cinco primeras, colocndose por encima de
ellas, como te lo mostramos a continuacin:
Funciones
administrativas
Tcnica
Comercial
Financiera
Seguridad
Contable
Hoy en da, estas funciones con algunos cambios, se les conoce con el nombre de reas funcionales
o departamentos, ya que dependiendo del tipo, tamao, estructura de la denominacin y ubicacin de
las distintas funciones pueden cambiar. Un ejemplo de ello es el siguiente:
reas o
departamentos
Investigacin y
desarrollo
Semana 2 / Sesin 6 / Martes
Ventas
Mercadotecnia
Produccin
Manufactura
Operaciones
Financiera
Personal
115
El proceso administrativo que menciona Fayol, lo describe como el acto de administrar y que se
encuentra en cualquier rea de la empresa y constituye las fases del proceso administrativo, que se
forman por los siguientes cinco elementos:
Prever. Examinar el
futuro diseando un
programa de
accin.
Organizar.
Construir la
estructura material
y humana de la
entidad.
Dirigir. Guiar al
personal hacia el
cumplimiento de los
planes.
Coordinar.
Relacionar
armoniosamente
todos los actos y
esfuerzos.
Controlar.
Comprobar que
todo suceda de
acuerdo con las
reglas y rdenes
dadas.
Semana 2 / Sesin 6 / Martes
116
Como pudiste observar, Fayol sostuvo que la organizacin es una entidad abstracta que debe seguir
un conjunto de pasos, los cuales la llevarn al logro de sus objetivos:
Planeacin. Te
ayuda a
determinar los
objetivos y los
cursos a seguir.
Organizacin.
Distribuye el
trabajo entre los
miembros del
grupo. Tambin
establece y
reconoce las
relaciones
necesarias.
Direccin. Te
ayuda a dirigir a
los miembros del
grupo para que
realicen sus
tareas con
voluntad y
entusiasmo.
Control. Ayuda a
que las
actividades se
ajusten a los
planes.
El proceso de administracin es definido como el conjunto de fases o etapas sucesivas mediante las
cuales ste se lleva a cabo, y a la vez, son las que se interrelacionan para formar un proceso integral.
Para que comprendas mejor este concepto, es necesario que compares un organismo o grupo social,
en el cual se manifiesta la administracin, con un organismo animal. Si observas cmo es el proceso
de desarrollo de la vida de cualquier ser vivo, se pueden distinguir dos fases o etapas que son muy
primordiales, llamadas: estructural y operacional.
Cuando se administra cualquier empresa se observan estas dos fases; la estructural es en la que a
partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y la operacional es en la cual
se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de la
estructuracin.
Semana 2 / Sesin 6 / Martes
117
Lyndall F. Urwick llama mecnica y dinmica a estas fases de la administracin, puesto que la
mecnica es la parte terica de esta disciplina, en la cual se establece lo que debe de hacerse, es
decir, se dirige siempre hacia el futuro, mientras que en la dinmica se refiere a cmo manejar el
organismo social.
Qu se quiere
hacer?
Planeacin
Qu se har?
Mecnica
Organizacin
Cmo se har?
Direccin
Qu se har?
Control
Cmo se ha
realizado?
Administracin
Dinmica
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran que la Administracin es una
actividad compuesta por ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo nico, el
cual se considera el ncleo esencial de la administracin, y en lo general se ve como un formato para
el estudiante que se va iniciando en la materia.
118
Dentro de este cuadro, te mostramos las actividades importantes de cada una de las funciones
fundamentales de la Administracin.
Planeacin
Organizacin
Aclara,
amplifica
y
determina los objetivos.
Pronostica.
Establece
las
condiciones
y
suposiciones en las que
se har el trabajo.
Rene
los puestos Motiva a los miembros.
operativos en unidades
adaptables
y
relacionadas.
Idea
los
medios
efectivos para medir las
operaciones.
Selecciona y declara
las tareas para lograr
los objetivos.
Direccin
Control
con
119
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Establece
un
plan Selecciona y coloca a
general
de
logros, los individuos en un
enfatizando
la puesto adecuado.
creatividad
para
encontrar
medios
nuevos
para
desempear el trabajo.
Capacita
miembros
utilicen
potencial.
los
que
su
Establece
polticas,
procedimientos
y
mtodos
de
desempeo.
Utiliza
la
autoridad
adecuada para cada
uno de los miembros de
la administracin.
Recompensa
con
reconocimiento y buena
paga un trabajo bien
hecho.
Anticipa los
problemas.
futuros
a
para
todo
120
Por ltimo, te damos a conocer los catorce principios que estableci Fayol y que en la actualidad se
aplican durante el proceso administrativo.
Divisin de trabajo. Su objetivo es producir ms y mejor
con el mismo esfuerzo, logrando la especializacin y
comparacin de poderes. Se reduce el nmero de tareas
al que se debe dedicar atencin, a fin de producir ms y
mejor trabajo.
d15
121
Diapositiva 121
d15
d16
Unidad de mando. Cada uno de los empleados debe
recibir rdenes de un solo superior, para evitar
confusiones.
Unidad de direccin. La coordinacin de esfuerzo de los
empleados que trabajan en operaciones afines se dirige por un
solo jefe-responsable.
122
Diapositiva 122
d16
123
124
125
Actividad 11
Instrucciones: determina una situacin de tu vida diaria en la cual apliques los pasos que se manejan
dentro de una organizacin para lograr un objetivo.
Situacin:
_________________________________________________________________________________
Planeacin. Te
ayuda a
determinar los
objetivos y los
cursos a seguir.
Organizacin.
Distribuye el
trabajo entre los
miembros del
grupo. Tambin
establece y
reconoce las
relaciones
necesarias.
Direccin. Te
ayuda a dirigir a
los miembros del
grupo para que
realicen sus
tareas con
voluntad y
entusiasmo.
Control. Ayuda a
que las
actividades se
ajusten a los
planes.
126
Actividad 12
Instrucciones: redacta brevemente cmo es que aplicas algunos de los principios administrativos
para llevar a cabo alguna actividad.
Ejemplo:
Disciplina. Las personas que pertenecen
a la empresa respetan las reglas y
acuerdos establecidos.
127
128
129
Instrucciones: dentro de los siguientes recuadros, coloca los nombres que hacen falta para completar
los catorce principios de la Administracin que estableci Fayol, de acuerdo a lo aprendido en la
sesin pasada.
Divisin de
trabajo
Disciplina
Remuneracin
de personal
Orden
Iniciativa
130
131
132
Las empresas industriales quedan construidas en el laboratorio y los ingenieros pasan a ser
investigadores del nuevo campo de la administracin, apoyndose de la observacin y la medicin, as
como los mtodos y tcnicas de ingeniera industrial.
Esta escuela surge de la investigacin, observacin y anlisis sistemticos de la operacin de las
fbricas de diversas empresas, las cuales buscaban incrementar su productividad a travs de la
racionalizacin del trabajo obrero, eliminando las prdidas y los desperdicios.
Los representantes ms destacados de esta escuela son Frederick Winslow Taylor, los esposos
Gilbreth y Henry L. Gantt, Henry Metcalf, Henry Robinson Towne y Charles Babbage, entre otros. Las
bases de la administracin cientfica se establecieron en Estados Unidos a principios del siglo XX.
133
Taylorismo
Surgi a finales del siglo XIX en los Estados Unidos y centr su atencin en los mtodos de trabajo,
movimientos y tiempos de ejecucin desde cada una de las partes de los niveles inferiores hasta los
superiores, de tal manera que el nfasis en las tareas se convirtieron en la principal caracterstica de la
administracin cientfica.
Fayolismo
Surgi en los inicios del siglo XX en Francia y su atencin se centra en la organizacin, tanto en la
anatoma (estructura), como en la fisiologa (funcionamiento). Este enfoque se desarroll de arriba
hacia abajo, de la gerencia hacia el obrero, de la organizacin hacia sus partes, etc.
Ambos enfoques coinciden en el objetivo de incrementar la productividad mediante el aumento de la
eficiencia, la cual es un atributo que se distingue en la escuela cientfica.
134
Frederick Winslow Taylor fue quien propuso la situacin del empirismo y la improvisacin por un
enfoque cientfico que permitira la productividad del operario en la fbrica. Para lograr esto sugiri
colocar a cada uno de los empleados en cada uno de los puestos segn fueran sus cualidades para
que dieran mejores resultados. Sostuvo que a mayor productividad o mayor cantidad producida por un
trabajador se generaran ganancias para la empresa y a su vez el trabajador obtendra mayores
beneficios econmicos.
135
Frederick Winslow Taylor, propuso mejorar la eficacia del trabajo mediante los estudios de los tiempos
y los movimientos.
Si uno de los trabajadores obtena una cuota de
produccin, se le pagaba una primera tarifa, pero si
rebasaba el estndar, se le pagaba con una segunda
tarifa, mucho mayor que la primera. Este sistema an
se aplica en muchas de la empresas.
En 1911 public el libro Principales of Scientific Management donde expone que la administracin
es una ciencia basada en reglamentos, leyes y principios bien definidos, y que para aplicar la
administracin cientfica es necesario una revolucin mental, tanto en el trabajador como en los
gerentes, los cuales comprenden los siguientes aspectos:
La unin del trabajador y de la empresa para incrementar las
ganancias de la empresa.
136
Una de las principales contribuciones de Taylor fue demostrar que la administracin es como una
filosofa, puesto que la gerencia reconoce que su objetivo es buscar cientficamente los mtodos de
trabajo, mediante el entrenamiento de los tiempos y movimientos.
Taylor, tambin implant principios y normas que permiten obtener un mayor rendimiento de la mano
de obra y el ahorro de los materiales. Sus principales aportaciones son:
Estudios de
tiempos y
movimientos
Seleccin de
los obreros
Mtodos de
trabajo
Incentivos
Especializacin
y capacitacin
137
138
Analizar cientficamente
las tareas,
descomponindolas en
operaciones, las cuales
deben estudiarse en
relacin directa con las
normas de la empresa.
Desarrollar una
supervisin de tipo
funcional en vez de la
autoridad anacrnica
ejercida por los
capataces generales.
139
Resultados obtenidos:
Se super un tipo de
administracin, dentro
de la cual se produca
lo que se poda
obtener, por otro
donde se planifica lo
que se puede
producir.
Las tcnicas
cientficas
aumentaron la
productividad
desde un 40%
a un 300%.
Las aplicaciones
lograron
aumentar la
eficiencia
disminuyendo la
jornada laboral.
Los incentivos
otorgaron a los
operarios un
aumento en la
remuneracin
de un 50% a un
100%.
En conclusin las principales aportaciones que se dieron dentro de la administracin cientfica fueron:
incentivos, seleccin cientfica de personal, estndares, tiempos y movimientos e ingeniera de
mtodos.
140
141
Taylor consider a la administracin cientfica como toda una filosofa, sin embargo, sus seguidores
se enfocaron a la parte mecnica. Tambin, el taylorismo ha tenido una gran trascendencia y ha
sufrido de crticas como: abuso del trmino ciencia, entre otros aspectos.
142
143
Actividad 13
Instrucciones: enumera 10 ideas principales de la escuela cientfica de Frederick Taylor.
144
Actividad 14
Instrucciones: redacta una breve sntesis en donde expreses tu opinin sobre el desenvolvimiento de
la escuela cientfica dentro de las empresas actuales.
145
146
147
Instrucciones: veamos qu tanto aprendiste dentro de la sesin pasada sobre la escuela cientfica de
la administracin. Y para eso, es necesario que encierres los cinco apellidos de sus autores
representantes y despus los coloques dentro del recuadro correspondiente.
A
TAYLOR
METCALF
BAGGAGE
LAWRENCE GANTT
TOWNE
GILBRETH
148
Recuerdas cmo era tu primer da de clases en el cual la mayora de los maestros diseaban una
dinmica para socializar con cada uno de tus compaeros, en donde decan su nombre, las
actividades que les gustaban y cul era el inters primordial de seguir estudiando.
Todo esto tena un objetivo, el cual se aplicara cuando trabajaran en equipo, puesto que les ayudara
a mantener una unin y un compromiso para sacar adelante cada una de las actividades que se les
pedan.
149
150
151
152
Elton Mayo, demostr que con la ausencia de la cooperacin y la solidaridad del equipo de trabajo es
difcil incrementar la productividad. Con esta investigacin se obtuvieron diversos resultados, los
cuales te presentamos a continuacin:
La moral y la
productividad de
los trabajadores se
relacionan con
aspectos de tipo
afectivo y social.
Semana 2 / Sesin 8 / Jueves
Los factores
sociales en
ocasiones son ms
motivadores que
los econmicos.
La solidaridad y la
cohesin son muy
importantes para el
desempeo del
individuo en su
trabajo.
La comunicacin
es un elemento
fundamental para
lograr la
productividad e
influir en el
comportamiento de
los trabajadores.
153
154
En conclusin, dentro de este esquema te presentamos cules son las aportaciones de la Teora de
las relaciones humanas:
Principales
aportaciones de
la Teora de las
Comunicacin
relaciones
Motivacin y
formal
e informal
humanas
moral de los
trabajadores
Estudio de
necesidades del
personal
Liderazgo
155
Dentro de todo esto, Mayo observ que los obreros despreciaban a quienes violaban las pautas
establecidas que trabajaban de ms a menos, debido a que la accin de los individuos no modificaba
el nivel de productividad, sino la actitud espontnea del grupo social. Es por eso que Mayo, hace
hincapi en los conceptos de los grupos formales e informales.
157
Por ltimo, recuerda que la comunicacin es un elemento muy importante en la actuacin de los
trabajadores de la empresa, y es por eso que se realiz una investigacin con cerca de 22,000
obreros, en la cual se utiliz como tcnica a la entrevista, mediante preguntas y respuestas y con esto
se descubri rpidamente que los trabajadores deseaban, hablar, hablar y hablar, con la libertad y con
la garanta del secreto profesional.
Mayo, opin con referencia a este tipo de entrevista: La experiencia misma era desacostumbrada, ya
que existen pocas personas en el mundo que hayan localizado a alguien inteligente, atento, ansioso
de escuchar sin interrupciones todo lo que l o ella tiene que decir. Para todo esto fue necesario
adiestrar a los entrevistadores y se elaboraron manuales generales para realizar la entrevista.
Ejemplo de la gua que se utiliz para llevar a cabo la entrevista:
1. Presta toda tu atencin a la persona entrevistada y haz que ello sea
evidente.
2. Escucha y no hables.
158
4. Presta atencin a:
Lo que l desea decir.
Lo que l no quiere decir.
Lo que l no puede decir sin ayuda.
159
160
Actividad 15
Instrucciones: redacta por medio de una sntesis al menos tres situaciones en las cuales se haya
presentado la escuela humanorelacionista en tu vida diaria y explica cada una de ellas.
161
Actividad 16
Instrucciones: investiga cul ha sido la importancia que ha tenido la psicologa dentro de la
administracin y disea un mapa conceptual con los datos adquiridos.
162
Proyecto modular
Opcin 2
163
164
Construyendo ideas
Administracin I
Nombre de la escuela
Logo de la Universidad
Nombre del tema en el que se va a trabajar
Nombre de la asignatura (materia)
Fecha de entrega
165
Proyecto modular 2
Construyendo ideas
Requisitos para la entrega:
Realizarlo en hojas blancas tamao carta.
Agregar portada a la actividad para su correspondiente identificacin.
Si la actividad se realiza por computadora se deber manejar letra Arial, nmero 12.
La actividad se anexar en un flder para su entrega.
166
Actividad 1
Instrucciones: construye un mapa conceptual en el cual identifiques la importancia de la
administracin y a su vez distingas las aportaciones que se desglosaron de la escuela emprica,
terica-administrativa, cientfica y humano-relacionista.
167
Actividad 2
Instrucciones: investiga qu ventajas tienen las empresas en la actualidad con la aportacin de los
conocimientos de cada una de las escuelas: emprica, terica-administrativa, cientfica y humanorelacionista.
168
Colocar actividad.
169
170
Gua de Estudios
Administracin I
Semana 3
Bloque II: La Administracin y sus escuelas (segunda parte)
Unidad de competencia: explicar los principios y la importancia de la escuelas de la Administracin en el desarrollo productivo y organizacional
de la empresas, a partir del anlisis descriptivo de su carcter emprico, cientfico, humanorelacionista, neo-humano-relacionista, matemtico,
estructuralista y sistemtico, as como su jerarquizacin en funcin a la validez oficial, participando con inters y responsabilidad.
Calendario de Estudio
Da
Lunes
Temas
11.
Ev idencia de aprendizaje
Escuela Neo-humano-relacionista
McGregor Abraham Maslow)
(Douglas
Martes
12. Escuela
Chourman)
Matemtica
(Ackoff
Arnoffy
171
Gua de Estudios
Administracin I
Semana 3
Calendario de Estudio
Da
Mircoles
Temas
13. Escuela Sistemtica (Ludw ing v on Bertalanffy)
Ev idencia de aprendizaje
Redacta un resumen con los conceptos ms importantes del tema: la
Escuela Sistemtica y elabora una definicin propia del sistema y la
relacin que guarda con la administracin.
Disea fichas de trabajo en las cuales identifique la importancia de la
Escuela Sistemtica y los puntos sealados que distinguen a la
Teora General de los Sistemas que se utiliza para el desarrollo de las
organizaciones.
Juev es
Viernes
Examen semana 3
Rev isa la opcin de proyecto modular 3
172
173
174
Enlazando tus conocimientos aprendidos dentro de la sesin anterior sobre la escuela humanorelacionista contesta la siguiente pregunta.
Consideras que un ambiente de trabajo de solidaridad y apoyo influye en la productividad? Por
qu?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
175
176
177
2.
178
Douglas McGregor
Douglas, tambin propone lograr un equilibrio entre el empleado y la empresa a travs de una
participacin activa por parte del trabajador en la fijacin de un objetivo, y es por eso que surge la
administracin por objetivos.
179
180
181
182
b) El supervisor Y es el optimista que confa en los buenos deseos y amor en el trabajo del ser
humano, el que piensa que se auto-realiza en el desempeo de sus tareas .
A continuacin, te presentamos los supuestos que rigen a la conducta del hombre Y.
Un hombre frustrado est enfermo como quien tiene raquitismo, as que su enfermedad
incidir en su conducta. Estas formas de conducta son sntomas de enfermedad al verse
privado de sus necesidades sociales y de autorrealizacin.
183
Caractersticas de la teora Y
1
El control externo y la amenaza del castigo no son los nicos elementos para producir
esfuerzos para lograr los objetivos organizacionales.
Las personas aplican auto direccin y autocontrol para lograr los objetivos con los cuales se
comprometieron.
4
5
McGregor considera que la teora Y es la ms indicada, sin embargo, es importante considerar que
ambas teoras son ciertas, dependiendo del grado de madurez emocional de las personas que
integran la empresa y de las circunstancias de cada una de las organizaciones, por lo cual el directivo
debe utilizar el sentido comn para elegir la teora ms adecuada.
184
Maslow, comenta que la motivacin de las personas depende de la satisfaccin de cinco tipos de
necesidades: fisiolgicas, de seguridad, de estima, de reconocimiento y de autorrealizacin.
Las necesidades del ser humano tienen una jerarqua: en tanto que la primera necesidad bsica no
sea satisfecha, tiene el poder exclusivo de motivar a la conducta, sin embargo, al ser cubierta pierde
su poder de motivacin. De esta forma, un nivel ms alto de la necesidad se convertir en un factor
de motivacin slo cuando las necesidades que ocupan el nivel intermedio anterior hayan sido
realizadas. Por lo tanto, para lograr la motivacin de los empleados ser necesario satisfacer las
necesidades por medio del trabajo.
Semana 3 / Sesin 9 / Lunes
185
La jerarqua de Maslow, incluye cuatro necesidades bsicas y una de crecimiento, las cuales se
satisfacen en el siguiente orden:
Autorrealizacin
Autorrealizacin
Reconocimiento
Afiliacin y estima
Seguridad
Fisiolgicas
Bsicas
Necesidades
186
Fisiolgicas
Son la base de la pirmide de las necesidades
para la sobrevivencia, por ejemplo, el alimento, el
sueo y el vestido. Cada una de estas
necesidades se satisfacen mediante el trabajo por
medio de los sueldos y de las prestaciones que se
le otorgan al empleado.
Seguridad
187
Afiliacin y estima
Son las necesidades afectivas como la asociacin,
participacin, aceptacin en el grupo de trabajo;
entre ellas la amistad, el afecto y el amor, y stas
se logran a travs de actividades deportivas,
culturales y recreativas.
Reconocimiento
Surge de la necesidad de que el trabajador sea
reconocido como alguien importante, se relaciona ms
con la autoestima y el aprecio por el trabajo realizado y
se llevan a cabo por ascensos, incentivos,
promociones, reconocimientos, etc.
188
Autorrealizacin
Son necesidades que se encuentran en la cima de la
jerarqua y por las que las personas encuentran un
sentido de vida dentro del trabajo mediante el
desarrollo de sus potenciales. Este es el estado ideal
para lograr la auto motivacin.
189
190
Actividad 17
Instrucciones: redacta tres situaciones de tu vida diaria en las cuales se hayan aplicado aspectos de
la escuela Neo-humano-relacionista como la motivacin.
191
Actividad 18
Instrucciones: disea fichas de trabajo en las cuales seales las caractersticas de la teora X y la
teora Y.
192
193
194
2.
3.
4.
Douglas McGregor expresa que existen dos estilos bsicos de direccin: la administracin
tradicional a la que l llama __________, y a otro estilo el cual considera a la naturaleza del ser
humano al que denomina, __________.
5.
Psiclogo y consultor norteamericano que en 1943 expuso su teora sobre la motivacin humana:
______________.
195
196
La Escuela Matemtica ha servido como apoyo para el desarrollo de la administracin, puesto que la
toma de decisiones es lo ms importante para sta. A la Escuela Matemtica se le conoce tambin
como Teora de las decisiones o el enfoque cuantitativo y algunos personajes que han realizado
aportaciones son: Kaufman, Norbert Wiener, Irwin D.J. Ross, Dantzig, Von Newman y Bowman,
Hierwicks y Wald.
Dentro de esta escuela se pueden considerar a los siguientes precursores:
Pascal, personaje que fundament la teora de la
probabilidad en 1654, la cual permiti generalizar los juegos de
azar.
198
Walter A. Shewhart
Edwards Deming
Semana 3 / Sesin 10 / Martes
Ronald A. Fisher
George Dantzig
Von Newman
Morgenstern
200
201
Decisiones bajo condiciones de certeza. Se puede decidir entre las diferentes alternativas
cuando las variables y los resultados se conocen.
Decisiones bajo condiciones de riesgo. El resultado que se da, se refleja con cierto grado
de probabilidad.
202
Define el
problema.
Determina el
modelo
matemtico para
representar el
sistema.
Determina
una solucin
de modelo.
Pone a
prueba el
modelo y la
solucin.
Implementa la
solucin .
Establece
un control
sobre la
solucin.
203
Ahora te mostramos los tipos de modelos cualitativos y cuantitativos que se aplican dentro de esta
Escuela Matemtica.
Modelos cualitativos
Se basan primordialmente en la toma de decisiones y estas decisiones no representan una escuela,
slo son una funcin importantsima del administrador. Lo interesante es revisarlas de una manera
metodolgica y sistemtica como lo sugieren los estudiosos de esta corriente.
Se menciona que existe un problema cuando en una organizacin determinado proyecto se sale de los
lmites o del control. En este caso es necesario que se plantee la situacin originando el proceso de la
toma de decisiones. A continuacin, analizaremos cada una de sus etapas:
Diagnstico del problema: se refiere a la determinacin del rea del problema, esto es,
detectar la desviacin entre lo que se haba planeado y lo que se realizo. Este es el punto
de partida, y de este dependen todos los dems.
204
205
Toma de decisiones: una vez que sean evaluadas las alternativas, el administrador se
encuentra en el momento justo para decidir.
Formulacin del plan: esto depende del problema que se presente para despus
determinar el plan que se llevar a cabo. Puede ser una simple orden, una poltica, un
programa o un procedimiento complejo e incluso una estrategia global.
Ejecucin y control: este paso corresponde a la accin; se debe garantizar que el plan se
lleve a cabo a tiempo aplicando los controles adecuados para asegurar que se efecte
dentro de los lmites establecidos.
Modelos cuantitativos
Se basan principalmente en la investigacin de operaciones, es decir, en la aplicacin de la lgica
matemtica y el mtodo cientfico a la resolucin de problemas administrativos que pueden ser
expresados mediante modelos matemticos a fin de solucionar, a travs de ecuaciones algebraicas,
los problemas establecidos.
206
207
Herbert Simon
2.
Programables (cuantitativos): son actividades realizadas tanto por el hombre como por las
mquinas, debido a que por su naturaleza repetitiva pueden estandarizarse. Emplea smbolos
para representar constantes y variables.
2.
208
Instrucciones: lee cada una de las situaciones que se presentan a continuacin, y analiza si se
aplican las matemticas.
Como ya lo pudiste comprobar, la Escuela Matemtica es un gran soporte para la solucin de muchas
actividades. Dentro de la administracin ayuda a buscar soluciones congruentes en cada una de las
organizaciones.
1.
Acudes al supermercado a comprar la despensa y solo cuentas con $300 pesos, as que es
necesario que busques ofertas.
2.
Te encuentras en la clase de biologa y la maestra les pide que se dividan en equipos de cuatro
personas para la elaboracin del trabajo final.
3.
Hoy es tu fiesta de fin de curso de la escuela, y empezar a las 8:00 pm, pero tienes que
encontrar una solucin, puesto que slo contars con 30 minutos para arreglarte y llegar a tiempo.
Como habrs notado, para cada una de estas situaciones utilizaste las
matemticas, las cuales te ayudaron a resolver cada una de las
situaciones, por ejemplo, para ir al supermercado, sumaste los precios
de los productos, para hacer los equipos tuviste que contar a cada uno
de los integrantes y dividirlos y para la tercer situacin dividiste el
tiempo para llegar puntual.
209
Actividad 19
Instrucciones: disea un mapa conceptual en el cual coloques las principales aportaciones de la
Escuela Matemtica y la relacin que tiene con la administracin.
210
Actividad 20
Instrucciones: disea un cuadro comparativo en el cual identifiques las caractersticas de los modelos
cualitativos y cuantitativos de la Escuela Matemtica.
211
212
213
214
Crees
que
dentro
de
la
administracin exista un engrane que
hace
que
funcione
toda
la
organizacin?
215
216
217
218
2.
Conversin
o
Throughput.
Es
el
proceso de transformacin
que produce cambios
sobre el elemento de
entrada para lograr un
buen resultado.
3. Salida u optput. Es
el resultado esperado
del sistema.
4. Retroalimentacin. Es la
informacin que recibe el sistema
sobre su desempeo para
controlar su estado. Trata de
mantener o perfeccionar el
desempeo del proceso para que
el resultado sea acorde con lo
que fue elegido.
219
A continuacin, te mostramos un ejemplo de los tres primeros elementos, puesto que los dos ltimos
son ms constantes.
Parmetros de un sistema
Sistema
Entrada
Conversin
Salida
Empresa Industrial
Materia prima
Proceso productivo
Producto terminado
Escuela
Alumnos
Proceso de enseanzaaprendizaje
Egresado
Informacin
Datos
Procesamiento
Informes
Administracin
Recursos
humanos, Proceso administrativo
materiales y econmicos
Logro de objetivos y
metas
220
221
222
Wilfredo Pareto
Chester Barnard
Friedrich Hegel
223
2.
Como comprenders, los sistemas consisten en totalidades, por tanto, son indivisibles. Cuentan con
partes y componentes; en alguno de ellos sus fronteras o lmites coinciden con discontinuidades entre
stos y sus ambientes, pero la marcacin de cada uno de los lmites queda en manos del observador.
Cada uno de los sistemas contienen fronteras que especifican los elementos que incluyen en l; por
eso, los lmites tienen como meta conservar la integracin de los sistemas y evitar que los
intercambios con el medio destruyan la actividad.
224
A continuacin, te presentamos algunos de los autores que sobresalieron dentro de este enfoque de
sistemas.
Ludwing von Bertalanffy
Naci en una pequea aldea cerca de Viena el 19 de septiembre de
1901, y comenz sus estudios en historia del arte y filosofa,
culminndolos con un doctorado en biologa terica en 1926. Dos aos
ms tarde public su primer libro Las teoras modernas del desarrollo,
tambin, investig la biofsica, fisiologa, psicologa y filosofa publicando
ms de 200 artculos.
Ludwing von Bertalanffy, se convenci de que todas la ciencias se
encontraban interrelacionadas y es por eso que public la Teora
general de sistemas.
Tambin reconoci que no existe elemento fsico o qumico independiente, pues todos se encuentran
integrados en unidades relativamente interdependientes. Uno de sus aportes ms importantes dentro
de la administracin, fue el estudio de las organizaciones como sistemas abiertos, en los cuales
aparece una constante interaccin con su entorno o medio ambiente. Por ejemplo: proveedores,
clientes, tecnologa, leyes, etc.
Semana 3 / Sesin 11 / Mircoles
225
226
2. Dinmico simple. Se necesita conocer la mecnica de su funcionamiento para poder avanzar, por
ejemplo, conocer el movimiento del sistema solar ha permitido al hombre llevar un control en la
actividad agrcola, para predecir el clima, fenmenos astrolgicos, etc.
3. Ciberntico. Necesita mantener el equilibrio de los sistemas en pro de los intereses humanos,
algunos ejemplos son los termostatos y los reguladores en general. Esto facilita el desarrollo de
algunos aparatos electrnicos. La operacin de una organizacin deber mantenerse dentro de
determinados rasgos para poder subsistir, un ejemplo muy claro se encuentra entre el punto de
equilibrio y el mximo de las utilidades.
4. Abierto. Este contiene influencia para todos los factores.
5. Mundo vegetal. De manera anloga, la organizacin nace, crece, da frutos y muere.
6. Mundo animal. Se caracteriza por una movilidad que es eficiente si se desarrollan conductas
definidas. En la organizacin debern desarrollarse los sistemas de comunicacin adecuada.
7. Humano. Con memoria, conciencia y autoreflexin. Es el sistema ms complejo.
8. Organizacin social. Menciona que como sistema social pasar por las mismas etapas de
evolucin de los sistemas fsicos y biolgicos.
Semana 3 / Sesin 11 / Mircoles
227
Instrucciones: analiza el siguiente prrafo y compralo con algunas actividades de tu vida diaria.
Como ya te lo explicamos, la Escuela Sistemtica que se encuentra en la administracin, define el
trabajo en equipo que existe en las organizaciones para lograr un objetivo. Tambin se puede definir
como un engrane, el cual con sus movimientos ayuda a agilizar el trabajo para lograr un resultado.
Un ejemplo ms claro, lo puedes encontrar en tu escuela en donde el maestro trabaja en conjunto con
cada uno de los alumnos para lograr un objetivo, el cual es que los estudiantes aprendan y pasen el
ciclo escolar.
228
Actividad 21
Instrucciones: redacta un resumen con los conceptos ms importantes del tema: la Escuela
Sistemtica y elabora una definicin propia del sistema y la relacin que guarda con la administracin.
229
Actividad 22
Instrucciones: disea fichas de trabajo en las cuales identifiques la importancia de la Escuela
Sistemtica y los puntos sealados que distinguen a la Teora General de los Sistemas que se utiliza
para el desarrollo de las organizaciones.
230
231
232
Instrucciones: une con una lnea cada uno de los conceptos que se encuentran en la columna
izquierda con la definicin de la columna derecha a la que crees que pertenecen.
El sistema social
La teora general de
sistemas
y
estructura
cientfica.
Wilfredo Pareto
Kenneth Boulding
Respuestas. Teora g ener al d e sist emas: Entrada o i nput, Conversin o Throughput, Salida u optput, Medio ambi ente exter no, Retroalimentacin. Elem entos d el sistema: Ludwing von
Bertalanffy. El sistema social: Wilfredo Pareto. La teora general de sistemas y estructura cientfica: Kenneth Boulding.
233
Dentro
de
toda
esta
pirmide de puestos se
encuentra la estructura
organizacional
de
una
empresa, la cual nos ayuda
a identificar el puesto de
cada uno y el mando con el
que cuenta.
1.Presidente de
la corporacin
2. Vicepresidente
ejecutivo
3. Director corporativo
4. Gerente corporativo
5. Jefatura de rea
6. Supervisor de lnea
7. Auxiliar administrativo
8. Auxiliar general
234
235
La necesidad de poner a la organizacin como una unidad social grande y compleja en la que
interactan varios grupos sociales, algunos de los cuales son objetivos de la organizacin.
Era importante dar un nuevo concepto de estructura. Esto es, la estructura se mantiene an y cuando
se altera algn elemento.
La teora estructural dio origen a dos nuevos conceptos de organizacin: global (intra e interorganizacional) y de hombre (organizacional y flexible, es decir, que sabe escuchar y tolerar personas,
est dispuesto al cambio y es capaz de diferenciar las recompensas y sanciones).
Este modelo de escuela clasifica las organizaciones en formales, las cuales perduran en el tiempo y
los empleados pasan por ellas, e informales, que abarcan los actos circunstanciales o transitorios.
Tambin, permite la relacin entre los componentes de la organizacin, para que cada cargo tenga
atribuciones como la capacidad de tomar decisiones en forma independiente.
Por otra parte, este enfoque permite iniciar estudios sobre el entorno de las empresas (oportunidades
y amenazas), puesto que interactan con el ambiente que rodea a estas organizaciones.
236
El estructuralismo se desarroll por socilogos como Renate Mayntz, Amitai Etzioni, Chester Barnord
y Ralph Dahrendorf, quienes buscaron combinar
la estructura formal con aspectos del
comportamiento humano. Dichos tericos analizaron los problemas que se daban por el mal
funcionamiento de las estructuras.
El estructuralismo tiene como precursor a Max Weber, quien postul los principios de la estructura
burocrtica. Esta escuela pretenda equilibrar las funciones de la organizacin prestando atencin
tanto a su estructura como a los recursos humanos, y asimismo interesndose en los aspectos de
autoridad y comunicacin. El estructuralismo considera que hay cuatro elementos comunes en cada
una de las organizaciones:
Autoridad. En cada una de las organizaciones existe un grupo de
personas que tienen la funcin de direccin.
Comunicacin. En las organizaciones hay sistemas de transmisin y
recepcin de informacin formal e informal para lograr los objetivos.
Comportamiento. Es la estructura que se refiere a la divisin del
trabajo y al comportamiento personal.
Estructura. Son las normas, reglas y polticas que se establecen
para el manejo de la empresa.
Semana 3 / Sesin 12 / Jueves
237
Renate Mayntz
238
La empresa, segn Mayntz, debe enfocarse en la comunicacin, porque de sta depende en gran
parte el logro de los objetivos para clasificarla en formal e informal. Sus principales aportaciones son la
clasificacin de la estructura de la autoridad y la comunicacin en las organizaciones.
Al hablar de las organizaciones, las entiende como una formacin social, y se constituyen con los
siguientes elementos:
1. Orientacin
hacia un objetivo
2. Accin
recproca con el
medio ambiente
3. Auto
preservacin
4. Integracin
1. Estructura
funcional de la
organizacin
2. Formalizacin
y burocratizacin
3. Estructura de
autoridad
4. Estructura de
las
comunicaciones
239
Amitai Etzioni
1. Divisin de trabajo,
del poder y de las
responsabilidades.
2. Presencia de uno o
ms centros de poder
que controlan los
esfuerzos y los dirigen
hacia sus fines.
3. Sustitucin del
personal cuando no
es eficiente.
Etzioni, considera que existen tres tipos de organizaciones bsicas y una mixta, dependiendo del
control y poder ejercido. Tambin, se refleja en el grado de rigor para seleccionar al personal.
Semana 3 / Sesin 12 / Jueves
240
Utilitaria. En esta existe el poder racional, aplicando controles del tipo de recompensas
materiales en bienes y servicios; por ejemplo, las empresas son altamente selectivas
pues emplean mecanismos formales de seleccin (exmenes psicolgicos).
Normativa. Se distingue por el poder aceptado de un lder formal, que aplica controles a
travs de smbolos (normativos, de prestigio, estimacin, amor, aceptacin, un ejemplo
claro de ello son las organizaciones religiosas). Las selecciones que se llevan se basan
en cualidades de los participantes, para despus adaptarlas a la organizacin con la
socializacin.
241
Ralph Dahrendorf
Socilogo alemn, autor de la obra Sociologa de la industria y la
empresa, en la cual se interesaba por el problema de la empresa
industrial como un sistema social y los conflictos que se desarrollaban en
sta.
Opina que los conflictos en las empresas industriales no se dan
exclusivamente del antagonismo entre las clases sociales, el capital y los
trabajadores, sino de la lucha por detentar el poder y por la diferencia de
intereses en los que participa el administrador.
Dahrendorf, presta especial atencin a los conflictos y a las fuentes que
los generan, y considera que existen diferentes tipos de conflictos como:
Industriales.
Son los que
se dan entre
los
empleados y
la
organizacin.
Semana 3 / Sesin 12 / Jueves
Informales.
Aparecen
debido al
trato no
formal en la
empresa.
Derivados.
Surge por
situaciones
ajenas a la
organizacin
y sin embargo
aparecen ah.
Manifiestos.
Aquellos que
se externan en
la
organizacin,
un ejemplo de
ello son los
problemas con
el sindicato.
Subyacentes.
No se
manifiestan
pero causan
malestar en la
organizacin,
por ejemplo,
luchas de
poder.
242
Instrucciones: analiza la siguiente imagen y comprende el por qu es indispensable contar con una
Escuela Estructuralista.
DIRECTOR
SUB
DIRECTOR
SUBDIRECTOR
DIRECTOR
COORDINADOR DE
MATERIAS
ALUMNO
MAESTRO
MAESTRO
ALUMNO
COORDINADOR DE MATERIAS
Cul crees que sea la estructura organizacional correcta para una escuela?
Por qu crees que la estructura que elegiste es la correcta?
243
Actividad 23
Instrucciones: identifica las principales aportaciones de la Escuela Estructuralista y elabora un
cuestionario con un mnimo de 10 preguntas de todo lo que consideres importante.
244
Actividad 24
Instrucciones: elabora un cuadro comparativo con cada una de las propuestas hechas por Renate
Mayntz, Amitai Etzioni y Ralph Dahrendorf y anexa los principios fundamentales de la Escuela
Estructuralista.
245
Glosario
Semana 3
246
Semana 3
247
Proyecto modular
Opcin 3
248
249
Nombre de la escuela
Logo de la Universidad
Nombre del tema en el que se va a trabajar
Nombre de la asignatura (materia)
Administracin I
Fecha de entrega
Mxico D.F., 19 de Agosto de 2010
250
Proyecto modular 3
Opinando
Requisitos para la entrega:
Realizarlo en hojas blancas tamao carta.
Agregar portada a la actividad para su correspondiente identificacin.
Si la actividad se realiza por computadora se deber manejar letra Arial, nmero 12.
La actividad se anexar en un flder para su entrega.
251
Actividad 1
Instrucciones: reflexiona acerca de cada una de las escuelas que se desarrollan dentro de la
administracin y elabora una sntesis con un mnimo de una cuartilla para cada una de ellas. Es
importantes que distingas cada una de las aportaciones que brindan a la administracin.
252
Colocar actividad.
253
254
Gua de Estudios
Administracin I
Semana 4
Bloque III: El desarrollo organizacional
Unidad de competencia: identifica el concepto y caractersticas de la Administracin como disciplina social, a partir de su surgimiento y la
revisin de los antecedentes histricos mundiales y nacionales que propiciaron su aparicin, mostrando actitudes de respeto, compromiso y
responsabilidad.
Calendario de Estudio
Da
Lunes
Martes
Temas
Ev idencia de aprendizaje
15. Concepto
y
definicin
del
desarrollo
organizacional
15.1. Origen y desarrollo organizacional
15.2. Objetivos y caractersticas del desarrollo
organizacional
255
Gua de Estudios
Administracin I
Semana 4
Calendario de Estudio
Da
Juev es
Temas
18. Administracin por proyectos
19. Qu es la administracin por proyectos?
19.1. Marco y reas de la administracin por
proyectos
19.2. Relacin con otras disciplinas
19.3. Alcances y limitaciones
Viernes
Examen semana 4
Rev isa la opcin de proyecto modular 4
Ev idencia de aprendizaje
Redacta en una cuartilla cual sera su proyecto de vida, utilizando
las caractersticas que se emplean dentro de la administracin.
Utiliza los pasos de la planeacin, organizacin, integracin,
direccin y control para elaborar un proyecto.
256
257
258
Instrucciones: busca en la siguiente sopa de letras los cuatro elementos del estructuralismo que se
consideran comunes en cada una de las organizaciones y antalos en las lneas que aparecen en la
parte inferior.
A
259
Crees que tus padres elijan esta universidad porque piensan que es importante
contar con cmodas instalaciones para un buen desempeo educativo?
Semana 4 / Sesin 13 / Lunes
260
261
262
d17
El
desarrollo
organizacional
se
concentra
esencialmente sobre el lado humano de la empresa y su
rea de accin fundamental est relacionada con los
recursos humanos de la institucin. La importancia del
desarrollo organizacional es consecuencia de que la
administracin de personal es decisiva para el xito o
fracaso de cualquier empresa.
Semana 4 / Sesin 13 / Lunes
263
Diapositiva 263
d17
264
Los conceptos operacionales o la filosofa laboral para la explicacin del desarrollo organizacional se
expresan de la siguiente manera:
El desarrollo
organizacional
debe contar con
265
Un curso o capacitacin.
Solucin de emergencia para un momento de crisis.
Sondeo o investigacin de opiniones.
Intervencin aislada de los procesos gerenciales normales.
El desarrollo
organizacional no
debe ser:
267
Ineficiencia en las teoras sobre la organizacin vigentes hasta los aos setenta.
Publicacin del libro Tcnica de grupo: teora y mtodos de laboratorio, por Leland Bradford.
268
269
270
Estimular la necesidad de establecer objetivos, metas y fines que -siempre que sea
posible- estn cuantificados y bien calificados para orientar la programacin de las
actividades y evaluacin de los desempeos de sectores, grupos e individuos.
271
Como lo has visto, es muy importante que se tomen en cuenta las habilidades de las personas dentro
de la organizacin y el concepto ampliamente utilizado para describir esta disciplina es
comportamiento organizacional.
El comportamiento organizacional es un campo de estudio que investiga el impacto de los individuos,
grupos y la estructura en el comportamiento dentro de las organizaciones con el propsito de aplicar
tal comportamiento al mejoramiento de la eficacia de la empresa. El anlisis del comportamiento de
la organizacin busca establecer cmo fluyen los individuos, los grupos y el ambiente en el
comportamiento de las personas dentro de las organizaciones, buscando con ello la eficacia de la
empresa. El estudio del comportamiento de las personas de una empresa es un reto nunca antes
pensado por los gerentes y hoy en da es una tarea muy importante; la organizacin busca adaptarse
a la gente que es diferente, puesto que el aspecto humano es determinante para alcanzar los logros
de la organizacin.
Tambin, debes tomar en cuenta que el comportamiento organizacional es una disciplina que logra
conjuntar aportaciones de diversas materias que tiene como base el comportamiento, por ejemplo: la
piscologa, la antropologa, la sociologa, la ciencia poltica, entre otras.
En el estudio del comportamiento organizacional consideramos variables dependientes e
independientes (afectan el comportamiento individual de las personas). A continuacin, te las
presentamos brevemente.
272
Variable
dependiente
Productividad
Ausentismo
Satisfaccin en el
trabajo
Variables de nivel
individual
Variables a nivel de
grupo
Variable
independiente
273
Instrucciones: lee el siguiente texto y opina sobre la situacin segn tus conocimientos adquiridos.
Dentro del Explora se te presentaba una situacin en donde una persona est a punto de entrar a la
preparatoria y sus padres le recomiendan que elija una escuela que cuente con algunos requisitos.
Crees que para que el alumno d lo mejor de s, es
necesario que su escuela tenga instalaciones adecuadas
y maestros calificados?
Crees que si se cuenta con estos aspectos el estudiante
aprender con ms facilidad?
Como podrs entender, si el alumno siente que se encuentra en un buen lugar y se cumplen los
requisitos para un buen aprendizaje, ste saldr con una buena actitud y podr lograr de mejor manera
sus objetivos.
274
Actividad 25
Instrucciones: redacta un breve resumen en tu cuaderno de apuntes del concepto, origen y
caractersticas del desarrollo organizacional.
275
Actividad 26
Instrucciones: investiga el nombre de dos empresas que se encuentren en tu estado, en las cuales
se lleve a cabo un desarrollo organizacional y escribe qu opinas sobre su funcionamiento.
Ejemplo:
Nombre de la empresa:
HEB
Giro comercial:
Supermercado
Opinin: creo que es una empresa en donde se emplea el desarrollo organizacional, puesto que
cuenta con polticas y procedimientos en los cuales se mantiene al personal muy contento
276
277
278
Instrucciones: contesta las siguientes preguntas, utilizando tus conocimientos adquiridos en la sesin
pasada.
1.
Es el instrumento de excelencia para el cambio con el fin de lograr una mejor eficiencia
organizacional?
2.
3.
Menciona al menos tres aspectos con los que debe contar el desarrollo organizacional.
4.
Menciona al menos tres factores a los cuales se les atribuye el origen del desarrollo
organizacional.
279
281
La planeacin mejora las posibilidades para que la organizacin cumpla sus objetivos a travs de la
adaptacin y la innovacin y as crear un ambiente deseable, mejorar la productividad y mantener una
estabilidad dentro de la organizacin. El logro de los objetivos permite que la organizacin logre un
crecimiento a largo plazo, conserve la rentabilidad y sobreviva.
Si se lleva la planeacin estratgica de una forma adecuada, fomentar el aprendizaje en toda la
organizacin, en especial la identificacin de problemas clave, oportunidades y nuevas estrategias.
Ahora bien, la planeacin estratgica es el proceso de:
1.
Diagnosticar
el entorno
externo e
interno de
una
empresa.
2.
Establecer
una misin y
una visin
clara.
3.
Idear
objetivos
globales.
4.
Crear, elegir
y seguir
estrategias
generales.
5.
Asignar
recursos
para lograr
las metas de
la empresa.
Los gerentes y participantes deben adoptar un mtodo que abarque toda la organizacin o la divisin
en el proceso de planeacin estratgica. La respuesta a todo esto es crear estrategias a fin de
aprovechar con eficacia las oportunidades del entorno y encarar los problemas que surgen en la
empresa.
Semana 4 / Sesin 14 / Martes
282
Ofrecerle un rumbo
a la economa del
Internet y contribuir a
modificar la forma en
la cual se trabaja, se
vive, se juega y se
aprende.
Lucent
Technologies
Cisco Systems
Dell computer
283
Cisco Systems es uno de los principales competidores de Lucent Technologies y Dell Computer es uno
de los principales clientes de ambos. Adems, Dell depende de sus productos y sistemas de
interconexin, los cuales permiten que las computadoras personales y servidores de Dell se
comuniquen a travs de Internet, lneas telefnicas, satlites y otras redes.
Misin
Es el propsito o la razn de ser de una empresa, su planteamiento responde preguntas bsicas
como:
En qu negocio
Cul es nuestra
Quines
somos?
participamos?
intencin?
Es probable describir una organizacin considerando las necesidades de los clientes que desea
satisfacer y los bienes o servicios que ofrece a los mercados que atiende o pretende servir en el
futuro. Los parlamentos que se muestran en la misin pueden ser largos o cortos.
284
Enseguida, te presentamos lo que aparece escrito en las misiones de las empresas antes
mencionadas.
Lucent Technologies: ofrecer a los clientes los
mejores y ms innovadores sistemas de comunicacin,
productos tecnolgicos y el mejor servicio al cliente del
mundo entero, as como proporcionar a los accionistas
un valor sostenido.
Cisco Systems: dar forma al futuro del Internet
diseando un valor y oportunidades sin precedentes
para nuestros clientes, empleados inversionistas y
socios del ecosistema.
Dell Computer: ser la empresa de computadoras que
ofrece la mayor experiencia a los clientes en mercados
que atendemos, y para esto Dell debe de satisfacer las
expectativas de sus clientes en cuanto a calidad de
primera, tecnologa de punta, precios competitivos,
responsabilidad individual y empresarial, el mejor
servicio, capacidad flexible de servicio, convivencia
empresarial de primera y estabilidad financiera.
285
El planteamiento de misin slo tiene sentido si acta con una fuerza unificadora que ayude a las
decisiones estratgicas y permita llevar a cabo los objetivos a largo plazo de la organizacin; este
planteamiento debe animar a los integrantes de una empresa a pensar y actuar estratgicamente.
286
Organizacionales: legitimidad,
respeto, honestidad, calidad, as
como compromiso social y
econmico con la comunidad.
287
Profesionales: puntualidad y
asistencia, actualizacin
profesional, creatividad, eficacia,
cooperacin, iniciativa,
solidaridad, productividad,
tenacidad y espritu de servicio.
Los valores forman principios rectores del comportamiento humano u organizacional adoptados para
cumplirlos, y en caso de que estos no se lleven a cabo puede pasarse a penalidades.
Semana 4 / Sesin 14 / Martes
288
289
Fortalezas y
debilidades externas.
La estrategia de mercado busca un gran crecimiento con los productos que posee. Cualquier empresa
puede aumentar su desenvolvimiento en el mercado actual si posee los siguientes elementos:
Atraer
a
los
clientes
competidores (por ejemplo que
los clientes de Axtel, adquieran
servicios de Telmex).
Es necesario efectuar un anlisis de las fuerzas y las debilidades propias en cuanto a la misin
elegida. Tambin, no puede hablarse de que las fortalezas y riquezas son un tema abstracto, por lo
que este punto se valida con la misin y la ocupacin. Se comienza de un principio muy importante
nadie lo tiene todo, ni nadie carece de todo, as que una debilidad para una ocupacin puede resultar
una fortaleza para otra.
Semana 4 / Sesin 14 / Martes
290
Un ejemplo muy claro es cuando se espera que un mdico sienta compasin por un enfermo; pero
esta puede ser una gran debilidad para la persona responsable de otorgar prstamos en un banco.
Despus de estudiar los recursos de la disposicin personal, es necesario entrar en un anlisis de
amenazas y oportunidades. Las amenazas son factores cuya presencia puede arruinar los planes y las
ilusiones, sin embargo, el punto indispensable no es su presencia sino cmo lo interpretamos. Ahora
bien, con el ejemplo de la creatividad y la imaginacin, se pueden transformar en oportunidades. Los
errores se pueden considerar como medios de aprendizaje y desarrollo, pero siempre se deben tomar
en cuenta.
El cuadro siguiente representa a la matriz FODA (fuerzas y debilidades):
Siempre se deja en blanco
Fuerzas (F)
Oportunidades (O)
Estrategias (FO)
Estrategias (DO)
Utilizar fuerzas para tomar Vencer debilidades para tomar
ventaja
dentro
de
las ventaja de oportunidades.
oportunidades.
Amenazas (A)
Estrategia (FA)
Utilizar fuerzas
amenazas.
Debilidades (D)
para
Estrategias (DA)
evitar Minimizar debilidades y evitar
amenazas.
291
Fuerzas (F)
Debilidades (D)
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Poca organizacin.
Poca planeacin.
Pobre experiencia escrita.
Tabaquismo.
Oportunidades (O)
1. Reciente convocatoria para
becas.
2. Alta demanda de personal
especializado.
3. Posibilidad de trabajar por
horas.
Estrategias (FO)
Utilizar fuerzas para tomar ventaja
dentro de las oportunidades
1. Persistir en el estudio de la
carrera.
2. Empeo en el buen promedio al
solicitar la beca.
Estrategias (DO)
Vencer debilidades para tomar
ventaja de oportunidades
1. Planear el tiempo de estudio.
2. No emprender ms de una
accin a la vez.
3. Dejar de fumar.
Amenazas (A)
1. Padre prximo a la jubilacin.
2. Alta inflacin en el pas.
3. Mucha
competencia
para
obtener una beca.
4. Promedio mnimo para postular
por la beca 8.5.
Estrategia (FA)
Usar fuerzas para evitar amenazas
1. Persistencia para ahorrar.
2. Repasar matemticas para el
examen de seleccin de becas.
Estrategia (DA)
Minimizar
debilidades
y evitar
amenazas
1. Dejar de fumar para aumentar el
ahorro.
2. Mejorar la organizacin de
actividades para trabajar por
horas y salir adelante.
292
293
Actividad 27
Instrucciones: redacta cmo utilizas la planeacin estratgica dentro de las actividades que realizas
diariamente y cmo es que lo haces.
294
Actividad 28
Instrucciones: redacta en una cuartilla el concepto y los principios de la planeacin estratgica,
considerando cada una de sus caractersticas y explica la importancia que tienen la misin y la visin
dentro de una empresa.
295
296
297
Instrucciones: coloca en cada uno de los siguientes recuadros, los valores organizacionales a los
cuales pertenece cada uno.
Organizacionales
Legitimidad, respeto, honestidad y
calidad, as como un compromiso
social y econmico con la
comunidad.
productividad
tenacidad
lealtad
honradez
espritu de servicio
iniciativa
justicia
respeto
eficacia
ticos
Lealtad, justicia, honradez, equidad,
dignidad, discrecin y
responsabilidad en el desempeo.
cooperacin
actualizacin profesional
honestidad
legitimidad
puntualidad y asistencia
solidaridad
Profesionales
Puntualidad y asistencia,
actualizacin profesional,
creatividad, eficacia, cooperacin,
iniciativa, solidaridad, productividad,
tenacidad y espritu de servicio.
Semana 4 / Sesin 15 / Mircoles
responsabilidad en el desempeo
dignidad
calidad
discrecin
equidad
compromiso social
creatividad
298
299
300
301
Descubrir
relaciones
desconocidas a
partir de datos
conocidos.
Desarrollar el
potencial para
producir algo nuevo.
Buscar soluciones
a partir de los
problemas
planteados.
Para que tengas una mejor idea de los procesos en los que se combina la lgica racional y la
creatividad te mostramos el contraste que existe en ambos lados:
Proceso lgico
Proceso creativo
Da seguridad
Es incierto
Pensamiento exacto
Pensamiento ambiguo
Es universal
Es excepcional
Separa la realidad
Soluciones nicas
Soluciones mltiples
302
enseanza-
303
La actitud proactiva se emplea por varios gerentes, en algunas ocasiones de manera consciente y en
otras de manera inconsciente, sin embargo, es conveniente desarrollarla en la primera forma para que
se convierta en modelo a seguir.
304
El proceso del anlisis causal puede realizarse mediante los siguientes siete pasos.
Enunciar el problema: especificar el efecto indeseado (problema) y el objeto
en donde se refleja (persona, bien o rea).
305
Anlisis de la planificacin
Tiene como propsito determinar las condiciones del entorno empresarial (tomando en cuenta el futuro)
para el desarrollo adecuado de la planificacin; para ello, se hacen las siguientes preguntas: qu
suceder conforme se encamina hacia las metas?, cmo asegurar el xito del plan? A
continuacin, te mostramos los siete pasos que se consideran importantes para su desarrollo.
Determinar el objetivo del plan.
Desarrollar las etapas de ejecucin del plan, identificando reas
crticas.
306
contingencia
para problemas
Toma de decisiones
Tiene como propsito determinar la forma eficiente de actuar del directivo, a partir de la situacin
actual y se plantea una interrogante: a dnde se quiere llegar a partir de la situacin?
307
Existen diversos procedimientos para llevar a cabo la toma de decisiones, la mayora de stos se
desprenden del mtodo cientfico. Una variante puede ser complementada por los siguientes ocho
pasos:
Enunciar el
objetivo de
decisin para
resolver el
problema.
Establecer
criterios de
decisin en
cuanto a tiempo,
costo y ubicacin.
Establecer
rangos o lmites a
los criterios.
Buscar opciones
dentro de los
lmites
establecidos.
Tomar la decisin
Evaluar el riesgo
Identificar los
riesgos
Comparar las
opciones
Anlisis situacional
Su objetivo es contar con una perspectiva global de la situacin empresarial, considerando el
presente, el pasado y el futuro en conjunto; antes de la solucin de problemas complejos, se plantean
las preguntas: cules son los diferentes problemas existentes?, qu prioridad tienen?,
dnde y cmo empezar a resolverlos?
308
El anlisis situacional no es un mtodo para resolver problemas de una forma directa, pero te facilita
aclarar la incertidumbre al determinar los asuntos de inters, ordenndolos de acuerdo con la
importancia de los resultados deseados y al final dejar en claro qu es lo que se quiere lograr. Este
proceso comprende cuatro pasos:
Identificar y enlistar
los asuntos de
inters y cules son
los efectos de stos.
Enlistar los
asuntos de
inters complejo.
Establecer
prioridades.
Determinar el
punto de partida
para formular un
anlisis.
Alcances y limitaciones
A continuacin, te mencionamos algunos de los alcances y de las limitaciones que existen dentro de la
administracin proactiva.
Alcances
.
Cambio de actitud
reactiva a proactiva. No espera a que se den los problemas para
tomar una decisin, y se anticipa, previendo las posibles contingencias del futuro que
puedan daar a la empresa.
Proceso sistemtico de la informacin (capacidad para buscar, clasificar, analizar y
evaluar la informacin).
Semana 4 / Sesin 15 / Mircoles
309
Utiliza el sentido comn y de la lgica. Muchas veces las soluciones que se tienen a
la mano son las mejores.
Mejora la aplicacin del juicio. Realiza una continua reflexin de lo que se hace, con
el propsito de mejorar.
Favorece la inconformidad constructiva. Es conveniente considerar todas las
opiniones, por absurdas que parezcan, para evitar sorpresas en la operacin de la
empresa.
Favorece la curiosidad y el deseo inagotable de hacer cosas. Fomenta la
creatividad para la obtencin de nuevas ideas.
Realiza intercambio de informacin y opiniones. Todo el personal sabe qu es lo
que pretende alcanzar la empresa.
Respeta las diferencias que existen entre los individuos. Debe conocer las
diferentes habilidades y aptitudes para aprovecharlas en tareas que requieran en algn
perfil.
Simplificar el pensamiento. Analizar los problemas, verificando cada uno de sus
componentes, para despus enfrentarlo.
Semana 4 / Sesin 15 / Mircoles
310
Atencin a distintos aspectos en un tema. Se debe elegir una alternativa que ayude
a resolver un problema.
Limitaciones
Resistencia al cambio. La mayora de los empleados no desea que se alteren sus
rutinas de trabajo, debido a que ocasionan un esfuerzo extra.
311
312
Como lo analizaste dentro del Explora, te habrs dado cuenta de que la lgica y la creatividad que
poseemos como seres humanos nos ayudan a encontrar una rpida solucin ante cualquier situacin,
evitando confusiones ya vividas.
Por ejemplo, en el Conoce se te explicaba que todas las empresas cuentan con un historial para evitar
que se presenten problemas ya vividos. Tambin se te expone cmo es que se les da solucin o por
medio de qu se llega a ella.
una
313
Actividad 29
Instrucciones: identifica la importancia del procedimiento de la administracin proactiva y realiza
fichas de trabajo.
314
Actividad 30
Instrucciones: redacta una sntesis de una cuartilla en la cual expliques tu punto de vista sobre los
alcances y limitaciones que aparecen dentro de la administracin proactiva.
315
316
317
Instrucciones: escribe dentro de cada crculo el nombre de los personajes que dieron origen a la
administracin proactiva, recordando lo que aprendiste en la sesin anterior.
318
Dentro de las empresas se maneja una innovacin que ayuda a generar gran utilidad, un ejemplo
muy claro es el de las computadoras; stas han evolucionado continuamente puesto que se deben
actualizar segn las necesidades de cada una de las pocas. Cada una de estas empresas desean ir
un paso adelante de la competencia para generar un mejor ingreso y una satisfaccin para sus
clientes.
Crees que es importante que todas las
empresas elaboren un proyecto de innovacin?
Semana 4 / Sesin 16 / Jueves
319
Dentro de estas caractersticas existe una excepcin, como en las constructoras, la cinematografa,
televisin, el arte y la asesora, donde continuamente se generan nuevos proyectos que justifican
creacin dentro de la estructura de la organizacin de un rea de proyectos. En la misma lnea,
mayor parte de las empresas crece de un departamento de proyectos, por tal razn ha surgido
necesidad de contar con una metodologa para lograr con xito los proyectos que se conocen con
nombre de administracin de proyectos.
la
la
la
la
el
321
322
323
Los factores crticos que se consideran dentro de la administracin por proyectos son el alcance, los
costos, el tiempo, la calidad, la informacin, los riesgos, el equipo humano, el abastecimiento y el
liderazgo.
Como puedes ver, las organizaciones trabajan y el trabajo involucra operaciones y proyectos, los
cuales comparten caractersticas, tales como:
Se desarrollan por
personas.
Se encuentran
limitados por
recursos escasos.
Son planteados,
ejecutados y
controlados.
Las operaciones y los proyectos difieren principalmente en que las operaciones son sucesivas y
repetitivas mientras que los proyectos son temporales y nicos.
Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organizacin. stos pueden involucrar a
una sola persona o a miles. Asimismo, incluyen a una unidad de organizacin o varias, y forman parte
de los componentes crticos de la estrategia de negocios de la organizacin que los trasmite.
324
Dentro de este esquema, te mostramos los procedimientos que pueden encontrarse dentro de un
proyecto:
Desarrollar un nuevo
producto o servicio.
Implementar un nuevo
procedimiento o
proceso de negocio.
Proyecto
Desarrollar un nuevo
vehculo de transporte.
Administrar una
campaa
electoral.
Construir o
desarrollar una
construccin.
Desarrollar o adquirir un
nuevo sistema de
informacin.
325
326
La naturaleza temporal de los proyectos se puede aplicar a otros aspectos del desarrollo, tales como:
La oportunidad de la ventana del
mercado es temporal. La mayora de
los proyectos cuentan con un tiempo
limitado para producir un producto o
servicio.
Diversas necesidades y
expectativas de los
partidos interesados.
Requerimientos identificados
(necesidades) y requerimientos no
identificados (expectativas).
328
Administracin del alcance del proyecto: describe los procesos que requiere para
asegurar que el proyecto tenga slo el trabajo requerido para complementarlo de una forma
exitosa.
Administracin de los costos del proyecto: considera los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto sea terminado con el presupuesto que se aprob. Consiste en la
planificacin de recursos, estimacin, presupuesto y control de costos.
329
Administracin de los recursos humanos del proyecto: llevar a cabo un uso eficiente
de las personas involucradas en el proyecto. Consiste en la planeacin organizacional y
el desarrollo del equipo.
330
Elementos de la
administracin como:
contratos con el gobierno o
desarrollo de nuevos
productos.
331
Sub-proyectos:
Los proyectos casi
siempre se encuentran divididos en
componentes ms manejables o subproyectos.
Los
sub-proyectos
son
contratados con una entidad externa o
con otra unidad funcional de la
organizacin ejecutora.
332
333
Actividad 31
Instrucciones: redacta en una cuartilla cul sera tu proyecto de vida, utilizando las caractersticas
que se emplean dentro de la administracin.
334
Actividad 32
Instrucciones: imagina que eres dueo de una gran empresa y necesitas realizar un proyecto para
mejorar tus niveles de produccin, y para ello necesitas utilizar los pasos de la planeacin,
organizacin, integracin, direccin y control. Cmo los llevaras a cabo?
335
Proyecto modular
Opcin 4
336
337
El desarrollo organizacional
Administracin 1
Santiago Cruz G.
Grupo: 301
Mdulo 3
Nombre de la escuela
Logo de la Universidad
Nombre del tema en el que se va a trabajar
Nombre de la asignatura (materia)
Fecha de entrega
Mxico D.F., 09 de Julio de 2010
338
Proyecto modular 4
Requisitos para la entrega:
Realizarlo en hojas blancas tamao carta.
Agregar portada a la actividad para su correspondiente identificacin.
Si la actividad se realiza por computadora se deber manejar letra Arial, nmero 12.
La actividad se anexar en un flder para su entrega.
339
Actividad 1
Instrucciones: investiga cmo es que una empresa como Mc Donalds ha crecido mundialmente,
qu desarrollo organizacional utiliza? y cul es la planeacin estratgica a la que recurre para
vender sus productos?
340
Actividad 2
Instrucciones: investiga sobre la empresa Microsoft de Bill Gates y redacta por qu crees que se
utilice una administracin pro-activa y cules han sido algunos de los proyectos que se han realizado
dentro de esta empresa.
341
Glosario
Semana 4
342
343
344