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1. Hay un refrn que dice: Ni tanto que queme el santo, ni tan poco que no lo alumbre. Algunas
empresas se exceden en la cantidad de indicadores, pero no todo lo que se mide es til pues se
pierde el enfoque; nuestro fin es el cliente y en torno a l debemos desarrollar las mtricas de
control.
2. Discutir
por el mal desempeo no tiene sentido, debemos rastrear las causas que lo
Qu necesitamos medir?
Es evidente que debemos medir lo relacionado con el mercado, los clientes, la tecnologa y la
gestin interna; nuestro sistema debe centrarse en los procesos y no en las funciones; las reas
deben alinearse con el fin de lograr un objetivo comn. As, en lugar de optimizar indicadores
propios, los departamentos trabajarn para mejorar el desempeo de los procesos en los que
intervienen. Consideremos como ejemplo la entrega de un pedido de cajas.
2. Indicadores
mnimo gasto de recursos, ya sea tiempo, mano de obra, materiales o gastos; por lo tanto,
basado en esa consideracin, se puede considerar el gasto real contra el gasto presupuestado.
3. Indicador
ineficientes, se cumple con los objetivos trazados pero el gasto de recursos es excesivo; b)
eficaces y eficientes, es el escenario ideal, se cumple con los objetivos y el gasto de recursos es
mnimo, y c) ineficaces e ineficientes, no se cumplen los objetivos propuestos y el gasto es
excesivo.
1. Defina
2. Asigne un peso o valor a cada objetivo segn la importancia dada, por ejemplo: Cliente: 25%;
Rentabilidad: 20%; Producto: 20%; Ambiente: 15%; Recurso Humano: 20%.
3. Defina indicadores de medicin para cada objetivo. Cada objetivo estratgico debe tener los
indicadores que nos ayuden a cumplir el objetivo trazado, as, el peso del objetivo debe ser
distribuido entre los indicadores definidos. Por ejemplo, consideremos los siguientes indicadores
para producto, cuyo peso es del 20%: Costo de conversin: 5%; Costo de mala calidad: 5%;
Rotacin de inventarios: 3%; Cumplimiento del plan de produccin: 3%; Gastos: 4%.
4. Defina
la forma de clculo para cada indicador. Debe ser clara para no ser subjetivos al
reportar el resultado.
5. Defina
las metas de control para cada indicador. Cada indicador debe tener sus metas, as
6. Desarrolle un
A manera de ejemplo, el siguiente Informe de Gestin ilustra los resultados para el objetivo estratgico Producto,
permite observar los resultados de la Gerencia de Produccin en el periodo analizado y podramos concluir qu
resultado en el mes fue muy satisfactorio, con una nota de 87,5%.
Con la ayuda de un grfico podemos observar la tendencia de cada indicador y su relaci&n con las metas propuesta
7. Manual de descripcin de indicadores. Es muy importante desarrollar un manual general que explique la utilidad
mtodo de clculo de cada indicador; as, durante los procesos de cambio que se den en la empresa, es ms sen
para el nuevo personal comprender el uso de los indicadores.
Consideremos por ejemplo la explicacin del ndice de Rotacin de Inventarios:
Conclusiones
Los indicadores son necesarios para los procesos de mejora, lo que no medimos no lo podemos
controlar y lo que no controlamos no lo podemos gestionar; pero, la medicin debe gestionarse
desde la visin del cliente y no desde el punto de vista de la empresa.
La escogencia de las mtricas debe hacerse con sumo cuidado, pues la informacin generada es
fuente de buenas o malas decisiones.