ENTREVISTA PARA OFRECER EL PUESTO O CARGO

La entrevista tiene virtudes, que la hacen una de las formas que se utiliza con ms
frecuencia para obtener informacin y realizar la toma de decisiones.
Cuando ya se tiene al candidato, que cumple el perfil

y cubre todas las

expectativas de la organizacin, se le hace una invitacin para realizarle una

entrevista, en el cual se trataran diversos puntos de la vacante que va a cubrir, y
asi mismo se aclararan todas las dudas que el candidato tenga acerca de su
nuevo puesto, algunos de los puntos que tienen que quedar claros son:

Remuneracin y beneficios;

se tiene que especificar el sueldo,

mencionar cada uno de los beneficios del candidato, estos pueden

detallarse en una carta. Por ejemplo si tiene prestacin con algn club
deportivo, guarderas, ayuda funeraria,
permisos especiales,

bonos especiales, comisiones,

permisos por alumbramiento, permisos por

matrimonio, becas para estudiar, beneficios por acciones, incentivos por

productividad, premios de asistencia de puntualidad, ayuda de transporte,
ayuda

de gastos mdicos mayores,

vales de despensa, vales de

restaurant, bono por antigedad.

Condiciones del ofrecimiento; se somete a ciertas condiciones, como es
someterse a un examen mdico, a solicitar referencias de antiguos
empleos, para saber como era el desempeo de candidato, y confirmar por
que la separacin, son requisitos para el cargo, por ejemplo si va hacer un
cargo en el departamento de finanzas tenemos que confirmar que tan

confiable era l persona.

Requisitos del reasentamiento;

la compaa y el candidato debern de

ponerse de acuerdo en la fecha en que realizara la mudanza, quien cubrir

estos gastos es importante aclarar este punto, ya que puedo no cubrir las
expectativas del candidato, por cuanto tiempo, en caso de que el candidato
tenga problemas para desplazarse, la organizacin deber considerar

el

valor de sus servicios.

Por ejemplo si la vacantes para cubrirla en algn

estado o fuera del pas.

Necesidad de realizar viajes; debe de detallarse el volumen de viajes,
tambin se tendr que aclarar quien cubrir estos gastos; por ejemplo los
contadores suele visitar muchas empresas y ms cuando son cierres
anales, declaraciones

o simplemente cuando es una auditoria, y la

empresa est en algn estado o fuera del pas, es necesario la presencia

del auditor para validar cierta informacin. Cuando se va a contratar algn
servicio es necesario que el personal acuda a las oficinas del cliente, para

instalar un software para realizar alguna capacitacin.

Fecha de entrada en funciones; en la entrevista se deber estipular una
fecha concreta de entrada en funciones; por ejemplo si es algn candidato
que cubrir una vacante por jubilacin, deber organizarse para que el
empleado anterior deje

el puesto, o bien deber antes tener una

capacitacin y en cierto tiempo l se har responsable de sus funciones .

Plazo para aceptar el ofrecimiento; hay candidatos que no estn en
condiciones de aceptar el ofrecimiento de inmediato o bien tengas
propuestas de en otras compaas, por lo tanto deben darse un plazo
razonable para llegar a una decisin. El candidato tiene que analizar si la

vacante y el ofrecimiento cubre sus necesidades.

Condiciones especiales de trabajo; durante la entrevista se tratara en
detalle todos los aspectos que afecten al candidato, fuera del trabajo y en
horarios normales, muchas empresas realizan e ofrecimiento inicial por
carta, otras son formales cuando se trata de designar a un nuevo personal
a cargos administrativos, por ejemplo cuando contratan al nuevo gerente de
nmina, se hace la presentacin con todos los empleados para que lo

conozcan y sepan a quien dirigirse.

Contrarrestar el ofrecimiento; despus de que el candidato ha aceptado un
ofrecimiento, su empleador actual tal vez le haga un cotraofrecimiento. Una
estrategia consiste en preparar el postulante para que lo rechace en el
momento en que el ejecutivo le concrete alguno. Aqu unos ejemplos para

A) Pienso que su firma le har un contra ofrecimiento, si as fuera, usted

querr considerarlo atentamente, solo contemple que el beneficio ser
para la compaa y no para ud.
B) La compaa probablemente comience a preparar a alguien para que
aprenda su trabajo.
C) La prxima vez que se decidan aumentos de sueldos, usted comprobara
que lo han pasado por alto.
Con estos argumentos, antes de que el aspirante de preaviso, reduce
apreciablemente las posibilidades de que acepte un contraofrecimiento.

Contrato de empleo ; la mayora de las compaas no dan contrato al nuevo

candidato, aqu se explicara si el nuevo empleado recibir algn contrato
y que tipo de contrato, hay algunas vacantes que es necesario firmar
alguno de aviso de privacidad,

si es

por tiempo determinado o

indeterminado, otro tipo es el que usa ciertos criterios para restringir a los
empleados a trabajar con la competencia dentro de su instancia en la
empresa, los tcnicos suelen firmar contratos en o que cede todos los
derechos sobre patentes que pudieran corresponderles respectos de
productos diseados por la empresa. Ejemplo la cerveza indio tiene una
poltica

que no puede ver

a ningn empleado tomando otra cerveza

porque es baja definitiva, en compartamos banco no pueden ir a un centro

de diversin un bar una disco o un parque con la playera de la institucin
porque es una acta administrativa o bien recisin de contrato, tener alguna
ria en un radio de cien metros amerita sancin ya que daa la imagen de

la empresa
Como dirigirse a los postulantas rechazados; a los aspirantes rechazados
se les notificara, no es necesario dar la razn concreta del rechazo, resulta
descortes para la empresa. Lo correcto es comentar por adelanto que hay
varios postulantes para la vacante. Y wue se propone elegir al que mas se
acerque a las necesidades de la empresa. Se puede enviar un correo o
hacerle una llamada.

ENTREVISTA DE AJUSTE

Entrevista de ajuste: Es un mecanismo de informacin que permite obtener un

cabal conocimiento del estado que guarda la estructura administrativa de la
organizacin que nos permite saber las expectativas del empleado y poder medir
su permanencia dentro de la organizacin.

PRIMERA FASE
La primera fase de la
entrevista de ajuste tiene
lugar antes de otorgar el
contrato definitivo y en
ella se puede preguntar
al trabajador lo siguiente:

Est

gusto en la empresa?
El sueldo que devenga es el que se le ofreci al ingresar?
El trabajo o las funciones que deba realizar son las que

efectivamente est llevando acabo?

El nivel de calidad de la supervisin es adecuado?
El ambiente organizacional es agradable?
Considera que existen expectativas de desarrollo para el en la

institucin u organizacin?
Se le han proporcionado los instrumentos a el material necesario
para realizar con eficiencia su trabajo?
este tipo de entrevistas se realizan al empleado para saber la
satisfaccin y necesidades as como

para la organizacin

saber el desempeo del trabajador y que es lo que est

haciendo mal la empresa como el empleado para as trabajar

juntos.

Una vez que se registra esta informacin se pueden dar dos alternativas
Primer alternativa
En la que el entrevistado decide no continuar en la empresa, pero al hacerle la
entrevista a el trabajador proporcionara informacin muy valiosa para la
organizacin, dado que este ha tenido la oportunidad de observar directamente
los defectos de la empresa, de sus departamentos y de supervisin, por lo que al
tramitador en la entrevista se pueden llevar a cabo una serie de correcciones a los
sistemas administrativos de la organizacin
Segunda alternativa

Se presenta en aquella que el empleado se sienta satisfecho y una vez realizada

la entrevista de ajuste se tiene que recurrir al juicio del jefe para que aporte datos
relativos al desempeo del trabajador pues hasta este momento se tiene
satisfecho en la organizacin y ahora debe investigarse como se siente la
empresa con l , y si tiene inters en que siga en el seno de la misma de sr as se
otorgara el contrato definitivo
En la entrevista de ajuste con frecuencia se da el caso de que cuando un
trabajador se siente satisfecho su jefe inmediato tambin lo est con el trabajador
ya que cada empresa tiene una serie de factores a nivel conductual para cada uno
de sus empleados que laboren en la organizacin
Cuando existe discrepancia en los datos de la entrevista de ajuste es decir que el
trabajador tenga deseos de permanecer en la compaa pero que el jefe inmediato
no tenga inters en que permanezca en su departamento se tendr que realizar
una evaluacin para medir la calidad de las fuentes que proporcionan los datos es
decir verificar las objetividad de ambas partes.
La entrevista de ajuste requiere de experiencia por parte del entrevistador con respecto a
las polticas de la organizacin o ejecucin o funcionarios que lo integran ps con base en
esto se tomara una decisin de datos
La entrevista de ajuste se aplica ordinariamente en esta primera fase es un periodo menor
a 30 das de que el empleado entro a la organizacin

SEGUNDA FASE
La segunda fase de la entrevista se realiza en intervalos mayores, posteriores ala
conyugacin definitiva, cada 3 o 4 meses y tiene como objetivo verificar el nivel de
adaptacin que tiene el trabajador en la empresa y la informacin con respecto a
los sistemas de la misma, con el fin de que sirva la retroalimentacin y para poder
as aplicar medidas correctivas a las fallas que se an observado en la empresa
Las preguntas que se formulan en estas entrevistas son los siguientes:

Cules son las tres cualidades que tiene la organizacin?

Cules son los tres defectos que tiene la organizacin?
menciona dos defectos y dos cualidades de su jefe inmediato
Qu tan adaptados siente a su puesto?
Cules son las metas que se propuso con relacin al puesto que

desempea en esta organizacin?

Cmo percibe la poltica establecida para otorgar aumentos?
Tiene usted acceso a los materiales necesarios para el desempeo de su
trabajo?
la entrevista de segunda fase es la que nivel adaptacin del
trabajador para la empresa esta entrevista sirve ms para
tener una retroalimentacin para ver en que est fallando la
empresa y en eso trabajar.

al finalizar la entrevista se le pide al empleado que haga sugerencias para mejorar

las reas en donde encontr defectos en esta seria las preguntas bsicas se
pueden variar de acuerdo con las polticas de la organizacin y con los objetivos
para los cuales se aplica la entrevista de ajuste
Como advertencia la entrevista de ajuste debe evaluarse las preguntas que se le
realizaron al entrevistado en este caso al trabajador , si usted pertenece a un
departamento que no tiene ninguna injerencia sobre los aumentos de sueldos o
las prestaciones no tiene cas realizar este tipo de preguntas.
La informacin que se recabe debe tener una utilidad contingente
ejemplo: si se promedia un aumento al obtener el contrato
definitivo y este no se a realizado despus de dos meses
deber corregirse bien puede ser el caso de que se le
ascendiera en x tiempo y no se le ha notificado nada al
respecto
Tambin puede verse las expectativas que tiene el empleado en relacin con un
puesto, traslados, promociones necesidades de capacitacin, etc.

Para quienes se dedican a la seleccin de personal una manera de evaluarse el

proceso es precisamente atreves de este mecanismo de entrevista de ajuste
Precauciones
De acuerdo con los rasgos o segmentos de conductas sobre las cuales se hizo un
pronstico se ha la gua de entrevista de ajuste
Si en la conclusin de los resultados del estudio de seleccin de personal se
indica que la persona tendr estabilidad ocupacional y atreves de la entrevista de
ajuste confirmara si esta evaluacin positiva es el proceso de seleccin
Por el contrario se verifica que el empleado esta dedicado a abandonar
La empresa est obteniendo informacin respecto a que el proceso no ha sido
adecuado para medir ese segmento de conducta y lo mismo podra suceder con
otros.

ENTREVISTA DE PROMOCIN
Esta entrevista se realiza con el objetivo de ver si el entrevistador cuenta con la
experiencia, escolaridad y datos referentes a su integridad familiar, sus metas, la
percepcin de sus propias capacidades y limitaciones con el fin de confrntalo
con los requisitos de un puesto que le dignifique un ascenso

Una vez conocido el historial de un sujeto ya adscrito previamente a la empresa,

es importante evaluar su desarrollo y actividad con el fin de determinar si es
posible promocionarlo o no a un mejor puesto dentro de la organizacin.

Lo ms importante cuando se lleva a cabo este tipo de entrevista , es que el

entrevistador elimine la expectativa de que la promocin por si misma ser
aceptada
El objetivo que tiene esta entrevista es auxiliarse de preguntas exploraras que
pueden detectar si el sujeto tiene la motivacin y disposicin para desprenderse
de sus compaeros del puesto, que quiz siente familiares ya que pudiera
promanar la resistencia al cambio
No existen soluciones absolutas esta afirmacin se verifica de manera muy
concreta en el caso de la promociones
De manera generalizada y muy aceptada se entiende ala promocin como un
cambio de tipo positivo y no econmico pero en realidad est perdiendo algunas
prerrogativas que tiene en su puesto por lo que para otros empleados no sera
deseable realizar el cambio

Es exactamente una funcin de esta entrevista proporcionar al entrevistador la

informacin sobre las cuales son las expectativas que tiene la organizacin desde
el momento en que lo seleccionaron para ser candidato a esta promocin
Cuando se logra conciliar la posibilidad de la promocin con el deseo por parte del
empleado de ascender de puesto, la entrevista se concretara exclusivamente a
explorar las cualidades y capacidades que tiene la persona para desempearse en
el puesto para el que es candidato
Las preguntas que pueden utilizarse en este caso son:

Por qu tiene inters en desempearse en este puesto?

Cules son las bondades y defectos de este puesto?
Qu proyeccin percibe que puede existir en este nuevo puesto y que

potencial de desarrollo encuentra en el que desempea actualmente?

de qu manera se incrementara su experiencia ocupacional?
Qu nuevos conocimientos percibe que requiere el puesto?

Con dichas preguntas pretende descubrir cul es el nivel de aspiracin que

tiene el entrevistado si tiene necesidad de status de logro o econmicas
Si cuenta con informacin y hasta adonde la afectara el cambio, as como
descubrir las actitudes que tiene hacia nuevas responsabilidades si el cambio
le significa manejo de personal o tendr otro horario o residencia, etc.
Estos objetivos especficos varan de acuerdo con

la institucin

y con el

puesto de que se trate.

Lo que le puede suceder al entrevistador es que el sujeto se muestre muy
alegre con la noticia de la promocin y ya no le de relevancia a todas las reas
que se deben investigar sino que cierre automticamente la entrevista
desconocida que quiz esta conducta de alegra y aceptacin encubra falta de
informacin y que el entrevistado no prevea las consecuencias que pueda
tener el cambio y manifiesta una conducta impulsiva

Ahora bien puede acontecer que se muestra ansiosa y el entrevistador

deduzca que el cambio no es de su agrado o no se siente competente para el
puesto al que se le propone ignorando que cualquier situacin de cambio
produce ansiedad.