COMPLEJO EDUCATIVO

CATOLICO
NUESTRA SEORA DEL
ROSARIO
NOMBRES:
Wilfredo Antonio Ayala Mrquez #3
Ftima Elizabeth Carrera Gonzales #6
Laura Mara Castillo Cornejo #7
Yesenia Marisol Mendoza Prez #21
Gabriela Mara Muoz Amaya #23
Eduardo Humberto Nez Martnez #24
Materia:
Administracin contable.
Maestra:
Marycruz de Solano
Grado:
Segundo Ao Administrativo Contable.
Ao:
2015

OBJETIVOS GENERALES:
Conocer proceso de gestin de compra y venta en la
empresa privada, Diseo y Publicidad y SILOE S.A de C.V,
con el fin de demostrar mecanismos y estrategias utilizadas
en cada una de las gestiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Identificar las actividades que se desarrollan en la
empresa privada en la etapa de planificacin,
organizacin, direccin y control.
Identificar la gestin de compra y venta y determinar
los mtodos para el desarrollo de una buena gestin.

Gestion: Hace referencia a la accion y a

la consecuencia de administrar o
gestionar algo.

Gestionar es llevar a cabo diligencias

que hacen posible la realizacion de una
operacion comercial o de un anhelo
cualquiera.

Las gestiones se extienden hacia el

conjunto de tramites que se llevan a
cabo para resolver un asunto o
concretar un proyecto.

Es tambien la administacion o direccion

de una compa;ia o de un negocio.

Objetivo: conseguir aumentar los

resultados optimos de una industria o
compa;ia.

Coordinaci
on.

Planificacio
n.

Control.

Gestio
n.

Direccion.

Organizaci
on.

Pasos o etapas de
gestion.

Gestion de proceso:
herramienta de
mejoramiento para
la organizacion.

Objetivo: Estructura
de organizaciones y
orientacion al
proceso de gestion.

Elementos de un
sistema de entrada:
Control de sistema
para asegurar el
objetivo para
realizar las acciones
correctivas.

Conjunto de
elementos:
Interactuan y
dependen para el
logro de objetivos
en comun.

Gestion de proceso:
Centrada en la
identificacion y
redise;o de sus
procesos.

Elementos de un
sistema: Proceso de
transformacion de
entrada,

Gestion Intearal:
Direccionamiento
estrategico.

Proceso: Dise;ado
para realizar una
accion o realizar
una serie de
actividades

Gestin de compra.

Proceso de compras.
1- Justificantes y documentos.
2-Pedido.
3- La recepcion de
mercancias
Requisitos .
importantes:
4-Otros
Datos de la
documentos
empresa que de
presta
compra
y elventa.
servicio, datos
del destinatario,
forma de pago,
impuestos,
fecha y hora de
salida y entrada,
transportista
que realiza el
seguro.

GESTION D EVENTA

Recepcion de
mercancias.

Es la aceptacion
que se realiza al
proveedor pera
envio de factura.

1-Alvaran o nota
de entrega:
Documento que
confecciona el
vendedor y lo
envia al
comprador junto
con la mercancia.

2-Alvaran
Valorado: Modelo
especial que se
expide cuando el
comprador no
exige factura y el
importe se paga
al contado al
retirar la
mercancia.

3-Registro y
control de
mercaderia:
Registro de esta
en el almacen no
tiene lugar hasta
que se ha
verificado que no
existen errores.

GESTION DE VENTA.

Es un proceso dinmico
donde interactan
diferentes elementos que
contribuyen a que la
venta se realice, teniendo
como premisa la
satisfaccin de las
necesidades del cliente.

Elementos
fundamentales de la
Gestin de Ventas.

El Enfoque hacia el
cliente

El Equipo de Ventas.

El Proceso de Venta.

La Supervisin y
Motivacin del Equipo de
ventas.

La Comunicacin en las
Ventas.

Marketing.

EL
VENDEDOR.
Es el
profesionista
que ejerce la
ciencia y el
arte de la
venta con
dedicacin
exclusiva y
permanente,
interpretand
o las
exigencias
de los
prospectos y
aplicando su
cultura
general y
conocimient
os tcnicos
permanente
mente
renovados, a
satisfacer
las
necesidades
de los
consumidore
s a travs
del correcto
empleo de
los
satisfactores
con fines de
bien comn.

Conocer la
mercanca.

El
vendedor
debe
Esta
comproba
actividad
r si las
es de vital
cantidade
importanc
s servidas
ia. El
concuerda
vendedor
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Permite
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.
su surtido
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requiere o
agote en
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demanda.
el lugar
que se
de venta,
solicita,
teniendo
debe
existencia
revisar
s en el
adems la
almacn.
calidad de
las
mercanca
s.

-Es la parte del marketing que

engloba las tcnicas comerciales
que permiten presentar al posible
comprador final el producto o
servicio en las mejores condiciones
materiales y psicolgicas. Tiende a
sustituir la presentacin pasiva del
producto o servicio por una
presentacin activa, apelando a todo
lo que pueda hacerlo ms atractivo.

- Conjunto de tcnicas que se

emplean dentro del
establecimiento para mantener o
aumentar las ventas.

El Merchandising.

-Tcnicas para presentar el

producto o servicio de forma
activa, hacerlo ms atractivo, ms
importante.

-Mecanismos creativos que se

utilizan para ganarse al cliente,
lograr que adquiera los bienes y
servicios que ofrecemos y conseguir
su mayor satisfaccin.

Gestin de venta y
compra en empresas
privadas:

SILOE S.A de C.V.

PREGUNTAS DE ENTREVISTA.
1- Su empresa respeta pasos o etapas especficas para llevar a cabo
una gestin de compra y venta?
2- Para gestionar compra y ventas de la empresa utilizan
herramientas de apoyo para su proceso?
3- Cules herramientas utilizan para gestionar ventas y compras?
4- Siente que estas herramientas son en su totalidad eficientes para
gestionar compra y venta?
5- Por qu ha decidido utilizar estas herramientas?
6- cree que es necesario en toda empresa llevar etapas o pasos para
gestionar ventas y compras?
7- Posee su empresa un rea de gestin?
8- Evalan y seleccionan los proveedores en funcin de su capacidad
para suministrar productos?
9- Qu factores toman en cuenta al seleccionar proveedores?
10Qu poltica de pago posee?

RESPUESTAS:

SILOE S.A de C.V.

1-Su empresa respeta pasos o etapas especificas para llevar a cabo una
gestin de compra y venta?
Si, estas son las cotizaciones previas.
2-Para gestionar compra y ventas de la empresa utilizan herramientas de
apoyo para su proceso?
Utilizamos herramientas actuales como el correo electrnico y via telefnica.
3-cree que es necesario en toda empresa llevar etapas o pasos para
gestionar ventas y compras?
Es la clave para explorar el mercado estando asi al dia de los productos que
se ofrecen.

4-Posee su empresa una rea de gestin?

Si, esta rea se llama Administracion.
5-Evalan y seleccionan los proveedores en funcin de su capacidad para
suministrar productos?
No siempre Por qu? El comprador o la sociedad antes a definido un determinado
producto para adquirir.
6-Qu factores toman en cuenta al seleccionar proveedores?
Que tenga el producto de mayor calidad y un buen precio.

Diseo y Publicidad.

1-Su empresa respeta pasos o etapas especificas para llevar a cabo una
gestin de compra y venta?
Compra: Orden de compra, la cual se genera a travs de tres cotizaciones por parte
de los proveedores y depende de la mejor oferta que se presenten por parte de
ellos, tomando en consideracin calidad, precio, disponibilidad etc.
Venta: Previa visita al cliente para ofrecer los productos, si el cliente requiere de
nuestro servicio se elabora una cotizacin en base al requerimiento hecho, al ser
aceptada la cotizacin por parte del cliente, se genera una orden de compra (por
parte del cliente) ya sea especifica donde se detallan los requerimientos del pedido
o la cotizacin firmada por el cliente.
2-Para gestionar compra y ventas de la empresa utilizan herramientas de
apoyo para su proceso?

Compra: -crditos fiscales.

-requisicin de compra.
-Inventario de bodega.

Venta: -Orden de produccin.

-Nota de remisin
-Crdito fiscal.

3-cree que es necesario en toda empresa llevar etapas o pasos para

gestionar ventas y compras?
Si, porque se puede llevar un control de materiales, tiempo de entrega de un
producto, materiales faltantes, productos vendidos etc.
4-Qu factores toman en cuenta al seleccionar proveedores?

Calidad.
Precios.
Atencin al cliente.
Existencia de materiales.
Disponibilidad.
Servicio.
Garanta del producto, etc.

5-Que poltica de pago posee?

Compra: crdito por 30 das por un monto de x cantidad.
Venta: -tiempo de entrega.
-Forma de pago: crdito o contado, con anticipo (50% o 60%) o
contra entrega.

ENCUESTAS:
1- Qu pas de gestin considera ms importante?
a) Coordinacin
b) Control.
c) Planificacin
d) Organizacin.
e) Direccin.
2- Qu factor toma en consideracin al elegir un proveedor?
a)
b)
c)
d)

Calidad.
Buen precio.
Disponibilidad.
Servicio.

3- Por qu considera importante realizar una gestin dentro de las

compras y ventas empresariales?
a) Para tener un control de la mercanca.
b) Para llevar una organizacin dentro de la contabilidad de una
empresa.
c) Para realizar un trabajo eficaz y organizado dentro de una
empresa.

4- Qu polticas de venta posee su empresa?

a)
b)
c)
d)

Pago al contado.
Pago al crdito.
Pago anticipado.
Contra entrega.

Otros: ________________________________________.

5- Qu puntos toma en cuenta su empresa al poner en proceso una

gestin de compra?
a)
b)
c)
d)

Consideracin de un producto.
Control de mercadera.
Inventario de bodega.
Orden de compra.

6- Qu tipo de compra realiza su empresa?

a) Local.
b) Extranjera.

7- Qu polticas de compra y venta posee su empresa?

a) Garanta en el producto.
b) Pago del producto (contado o crdito)
c) Tiempo de entrega (corto o largo plazo).
8- Qu documentos realiza la empresa para el registro y control de
mercadera?
a)
b)
c)
d)

Kardex.
Facturas.
Libro de ventas.
Libro de compras.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
DIAS.
AC 13 14 15 16
TI
VI
DA
DE
S
A
RE
AL
IZ
AR
.
Planteamiento de
objetivos generales y
especficos.
Fijacin de empresa a
investigar y
posteriormente a
visitar.
Preguntas de
entrevista, objetivos y
marco terico
digitado.
Entrega de trabajo
digitado.
Correccin del
trabajo,
planteamiento de

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

preguntas para
encuesta.
Ejecucin de
encuesta en la
empresa.
Preguntas,
respuestas, marco
terico, objetivos
digitados ya
corregidos.
Entrega de trabajo
final.