PROGRAMA CONTROLE DE FROTA

ORIENTAES GERAIS

Figura 1
Na figura-1, acima, temos duas setas apontando para despesas diversas, o
usurio dever inserir os dados apenas na de baixo, colocando o dia e o valor, e
em OBS colocar no que foi gasto (ex: borracharia, lanterneiro, eletricista, etc.).
Na tabela Despesas Diversas da seta de cima ficar, automaticamente, a soma
dos valores da tabela de baixo.
Ainda na tabela de cima Despesas Diversas, o campo Despesa
Alimentao/Chapa s ser preenchida se o motorista teve alguma despesa
com alimentao e carregamento (chapa) durante a viagem. Se este valor for
fixo (Exemplo: 150,00 por cada viagem) as clulas devero ser configuradas para
multiplicar o valor total das despesas de viagem (Ex.: R$ 150,00) pelo nmero
de viagens do ms (que est na tabela Romaneios Figura-2).

Figura-2
Existem duas tabelas com os nomes ROMANEIOS (Empresa A e B), essas tabelas
so para colocar os valores recebidos das empresas para as quais a sua empresa
presta servio, ou seja, ela faz a soma do Faturamento para quem presta servio
a at duas empresas. Na tabela ROMANEIOS (EMPRESA-A) calculado o
faturamento de acordo com a distncia percorrida multiplicada pelo valor
unitrio do quilmetro (Ex.: a empresa fez um frete para uma cidade e
percorreu 2.000km, a empresa contratante paga R$ 1,38 por quilmetro
percorrido, s lanar esses dados na tabela ROMANEIOS EMPRESA-A que ela
d os valores totais).
Se o valor do frete fixo, prefervel inserir na tabela ROMANEIOS EMPRESA-B
(Figura-3), pois essa tabela para quem j recebe o valor padro por cada
distncia percorrida.
OBS: Lembrar de renomear as tabelas ROMANEIOS EMPRESA A e B para o
nome da empresa que sua organizao presta servio.

Figura-3

Figura-4
Nessa tabela (da Figura-4), devero ser colocadas as despesas administrativas
(Ex.: Salrio de secretrio, Salrio de Office-Boy, Despesa com material de
escritrio, mat. limpeza, desp. de correios, etc) e as Despesas Operacionais
(Compra de Pneus, salrio do mecnico, pagamento para lava-jato, troca de
leo, ou seja, tudo aquilo que est ligado finalidade principal da empresa, no
caso, o Transporte).
OBS: Quando for lanar diversos valores no mesmo ms, clique na clula
correspondente e coloque na barra de frmulas (Figura-4, onde a seta est
apontando) o sinal de = e v adicionando os valores com o sinal de +.
Exemplo (acima): No ms de Janeiro sua empresa teve as seguintes despesas
administrativas: R$ 600,00 de salrio do secretrio; R$ 30,00 de despesas de
correios; e R$ 50,00 de despesas de escritrio. Somando esses valores
(conforme Figura-4) chega-se ao total de R$ 680,00 no ms de Janeiro (para
desp. Adm.).
Siga esse mesmo raciocnio para as demais despesas (Operacionais e outras).

Figura-5
Essa tabela com a seta Despesas Gerais representa a soma das Despesas
Administrativas + Operacionais inseridas na Planilha anterior Despesas Gerais.
No preciso colocar nenhum valor nela, j que ela traz automaticamente os
valores da Planilha Despesas Gerais (da Figura-4).

Figura-5
Observe na figura 5 que cada planilha foi feita para que sejam colocadas as
placas dos caminhes (ABC-0001, ABC-0002, etc). Para colocar as placas em
cada planilha basta clicar com o boto direito do mouse sobre o nome ABC0001, clicar em renomear e colocar a placa do caminho. Isso deve ser feito
em todas as planilhas e onde estiverem as clulas com ABC-0001, ABC-0002
substituir esses nomes com as placas dos caminhes.

Figura-6
Nessa tabela (Figura-6) ser feito o controle de trfego, da seguinte forma:
Clulas:
SADA: Data da sada do caminho
CHEGADA: Data da Chegada do caminho
OD/SADA: Odmetro da sada do caminho (pode ser do velocmetro ou do
tacgrafo);
OD/CHEGADA: Odmetro da chegada do caminho;
DISTNCIA PERCORRIDA: No precisa preencher, o Excell far o clculo (OD
chegada OD sada);
ABST Ltr Colocar a quantidade de leo que abasteceu o caminho (depois que
chegou da viagem)
CONS. LEO No precisa preencher, o Excell far o clculo de quantos litros de
leo diesel o caminho est consumindo por km (consumo de leo).

OBS-1: Para esses clculos serem exatos, fundamental que o caminho saia
com o tanque cheio e quando chegar da viagem o tanque seja completamente
abastecido;
OBS-2: importante ficar sempre de olho nessa tabela para verificar se o
caminho est consumindo muito combustvel (fazendo poucos km por litro). Se
estiver consumindo muito combustvel pode ser por trs motivos:
1- Falha na manuteno do veculo;
2- Condies precrias das estradas;
3- Desvio de combustvel.

Figura-7
Nessa figura acima (Figura-7) est a tabela RESUMO GERAL, nessa tabela
que estar todo o resultado (Lucro ou Prejuzo) de todas as tabelas anteriores.
Ela fornece (em cada ms e o acumulado do ano) o resultado econmico da sua
empresa. nela que se deve ter a maior ateno para analisar se o seu negcio
est trazendo o resultado esperado. Se os resultados no forem satisfatrios, o
usurio dever procurar (nas outras tabelas) onde est a causa do problema

(Ex.: alto consumo de combustvel, despesas altas com salrios ou comisses,

gastos elevados com manuteno dos veculos, etc).

LEMBRETES:
1. No apagar as clulas que contm frmulas;
2. Renomear as planilhas (e as tabelas) com as placas dos caminhes;
3. A planilha est configurada para atender (prestar servio) a at duas
empresas.
4. Por mais que seja corrigida, essas planilhas podem apresentar erros, favor
informar para que possamos corrigi-la.
5. As tabelas da Planilha Resumo Geral no devem ser preenchidas, elas so o
resultado das outras Planilhas.
6. Ter cuidado para no lanar dados duas vezes (Ex.: na tabela Despesas
Diversas e na tabela Despesas Gerais). E bom estabelecer, com
antecedncia, o que Despesa Diversa e o que Despesa Geral, e utilizar do
incio ao fim esse critrio.
7. Solicito, por favor, que no faa cpias dessas planilhas e distribua para
outras pessoas. Tivemos muito trabalho para confeccion-las e dependo delas
para ajudar no sustento da casa. Conto com sua conscincia e sua colaborao,
o valor dela j baixo para desestimular a cpia indevida.
8. Se o Sr(a) gostou deste trabalho, por favor divulgue para outras pessoas.
Espero que essa ferramenta seja muito til para o crescimento da sua empresa.
Qualquer dvida favor entrar em contato: macielangelo@hotmail.com

MUITO OBRIGADO E SUCESSO NOS NEGCIOS.

Disse Jesus: Eu sou a ressurreio e a vida; quem cr em
mim, ainda que esteja morto, viver; (Joo 11 : 25)