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JUNIO DE 2011
SAN SALVADOR, EL SALVADOR, CENTRO AMRICA
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
Rector
Secretario
Decano de la Facultad de
Ciencias Econmicas
Secretario de la Faculta de
Ciencias Econmicas
Director de la Escuela de
Contadura Pblica
Coordinador de seminario
Asesor Director
Asesor Metodolgico
Jurado Examinador
Junio de 2011.
San Salvador, El Salvador, Centroamrica.
AGRADECIMIENTOS
A Dios como un ser supremo y celestial, a la Virgen Mara por brindarme sabidura, y guiarme en todas
las circunstancias de mi vida y poder llegar con xito a la culminacin de mi carrera. A mi Querida Madre
Digna Emrita Reyes por ser el pilar fundamental e inspiracin de mi vida, y a quien debo todo mi triunfo
por brindarme amor, y comprensin incondicional. A unas personas especiales mi abuelita Celina, mi ta
Francisca por contar en todo momento con su apoyo y amor. A Enermila Salmern por mostrarme su
cario y ser una persona muy especial para m. A mis hermanas/os, Celina, Leydi y Kevin por su cario
y paciencia en todo momento. A mis sobrinos Gisselle y Luisito, por llenarme de alegra mi vida, a mis
compaeros de trabajo de graduacin, Patricia y Gonzalo por saber afrontar las dificultades y poder
llegar al objetivo comn. Y a todas las dems personas que directa e indirectamente aportaron su
granito de arena para que este proyecto se hiciera realidad. Muchas gracias.
A Dios todo poderoso por guiarme por el buen sendero dndome siempre, fuerza y fortaleza a lo largo
del recorrido hasta llegar tan esperado triunfo.
A mis Padres, por el apoyo que en todo momento me bridaron, tambin por todo el sacrificio y
entendimiento a lo largo de mi carrera, ya que sin ellos no hubiese sido posible el culminar esta carrera.
A todos mis hermanos por el apoyo incondicional, que en momentos difciles me ayudaron y gracias a
ellos pude seguir adelante. A mis familiares que me motivaron a dar continuidad y esforzarme a
conseguir tan preciado xito. A todos mis compaeros y amigos que me ayudaron durante este tiempo.
A mis compaeros de trabajo de graduacin, por el haberme ayudado y apoyado para realizar este
documento.
NDICE
Contenido
Pgina
Resumen Ejecutivo
Introduccin
ii
1.1.1
Generalidades
1.1.2
Definiciones
1.2
Clasificacin de los hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa
1.2.1
Hechos ocurridos despus del periodo que proporcionan evidencia de las condiciones
Hechos ocurridos que indican condiciones que surgieron despus del periodo
Esquematizacin de fechas claves de los hechos ocurridos despus del periodo sobre
el que se informa
1.4
1.4.1.
1.4.2.
1.4.3
1.4.4
1.5
11
1.5.1
12
1.5.2
12
1.6
Polticas Contables
13
1.6.1
Definicin
13
1.6.2
13
1.6.3
14
1.6.4
14
1.6.5
14
1.7
Procedimientos contables
15
1.7.1
Definicin
15
1.7.2
15
1.8
Tratamiento contable de los hechos ocurridos despus del periodo sobre el que se
16
informa
1.8.1
Reconocimiento
16
1.8.2
Medicin
16
1.8.3
Informacin a revelar
17
1.9
17
1.9.1
Definiciones
18
1.9.2
Importancia de la industria
18
1.9.3
Clasificacin de la industria
18
1.9.3.1
Manufactureras
18
1.9.3.2
Construccin
18
1.9.3.3
Extractiva
18
1.10
19
1.10.1
19
1.10.2
19
1.10.2.1 Importancia
19
19
1.11
20
Aspectos legales
21
2.2
22
Contabilizacin de hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa que
22
implican ajustes
2.2.1.1. Caso sobre resoluciones de litigios judiciales
22
25
2.2.1.3
29
2.2.1.4
35
2.2.1.5
41
2.2.1.6
Descubrimiento de errores
43
2.2.1.7
Descubrimiento de fraudes
46
2.2.1.8
48
2.2.1.9
50
2.2.2
Hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa que no implican ajuste
52
2.2.2.1
52
2.2.2.2
Litigio medioambiental
53
53
2.2.2.4
54
2.2.2.5
55
2.2.2.6
58
2.2.2.7
Reestructuracin operativa
59
2.2.2.9
59
Bibliografa
60
ANEXOS
ANEXO I: Metodologa y Diagnostico de la Investigacin
ANEXO II: Conclusiones y Recomendaciones
RESUMEN EJECUTIVO
La investigacin surge de la necesidad de saber si las empresas del sector industrial realmente estn
aplicando la normativa contable con relacin al tratamiento de los hechos que pueden ocurrir despus
del cierre del ejercicio.
Con la entrada en vigencia de la nueva Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas
y Medianas Empresas, es necesario tener conocimiento de los diferentes hechos que pueden ocurrir
en el transcurso de las operaciones de la entidad, el tratamiento contable y que polticas se pueden
implementar para estar preparados ante estos eventos.
El objetivo principal de dicho estudio efectuado, en el cual se utiliz tipo y mtodo hipottico deductivo,
es proponer una metodologa con base a la Norma Internacional de Informacin Financiera para
Pequeas y Medianas Empresas, que facilite a los profesionales de la Contadura Pblica el
reconocimiento, medicin y revelacin de los diferentes eventos que pueden ocurrir despus del cierre
del ejercicio contable; y con ello lograr que los estados financieros sean presentados de manera
razonable y que sus cifras estn lo mas acertadamente posible a la realidad a la fecha de aprobacin.
La metodologa utilizada, es la bsqueda de informacin en los diferentes materiales bibliogrficos
relacionados al tema de investigacin, para el trabajo de campo se elabor un cuestionario con
preguntas abiertas para que a la persona que se le pasar dicho instrumento expusiera con ms
facilidad su punto de vista y los criterios que actualmente ellos aplican; ste se llev a las empresas
industriales del sector de Antiguo Cuscatln.
El resultado obtenido luego de pasar las encuestas es, que en la mayora de empresas argumentan
no haber tenido ningn acontecimiento que les haya afectado sus estados financieros y que para eso
se tiene un perodo aproximado de dos meses para poder examinar dichas operaciones; adems no
aplican la normativa adecuada y no tienen los suficientes conocimientos para el tratamiento de dichos
eventos.
Ante la comprobacin de la problemtica existente, se formula y presentan desarrollos tericos y
prcticos que exponen los contenidos relacionados al reconocimiento, medicin y revelacin de
hechos econmicos ocurridos despus de la fecha de los estados financieros.
INTRODUCCIN
Para que pueda medirse de forma apropiada la realidad econmica y financiera de las entidades
consideradas como pequeas y/o medianas empresas ( PYMES ), es necesario que la informacin
preparada en tales empresas cumpla con estndares internacionales de informacin financiera, que
para el caso es la NIIF para las PYMES.
En El Salvador, en la misma forma que ha venido evolucionando el que hacer econmico y mercantil,
as tambin las aplicaciones contables han evolucionado gracias a que se ha venido adoptando
normativas de carcter internacional, propiciada tales adopciones por el Consejo de Vigilancia de la
Profesin de Contadura Pblica y Auditoria, como es el caso de la adopcin de la Norma
Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Empresas (NIIF PYMES).
En la realizacin de las operaciones y transacciones que efecta una empresa se dan diferentes
situaciones que requiere mucha diligencia de parte de los contadores, tal es el caso de aquellos
eventos que ocurrieron o concluyeron despus de la fecha de los estados financieros pero antes de
que estos sean aprobados, pero que en realidad tuvieron su origen en el ao que se reporta, siendo
necesario afectar y aplicar los ajustes correspondientes en los estados financieros de dicho ao,
logrndose ello mediante la eficiente y oportuna aplicacin de la mencionada normativa contable.
El contabilizar los hechos o eventos econmicos ocurridos despus de la fecha de los estados
financieros pero antes de que los mismos sean aprobados, requiere que el contador sepa
apropiadamente identificar cules eventos corresponden a estas situaciones y que de manera
eficiente sepa la forma de su reconocimiento, medicin y revelacin que debe darle en los estados
financieros que contiene la informacin financiera que se reporta.
El presente documento, enfocado al reconocimiento, medicin y revelacin de los hechos ocurridos
despus del perodo sobre el que se informa, con base a la Norma Internacional de Informacin
Financiera para las Pequeas y Medianas entidades (NIIF PYMES), en el sector industrial del
municipio de antiguo Cuscatln, est estructurado en dos captulos principales y sus correspondientes
anexos.
ii
El primero de los captulos expone el marco contextual, considerando en el mismo los aspectos
tericos relacionados a los hechos ocurridos despus del periodo sobre el que se informa segn lo
establece la seccin 32 de la Norma Internacional de Informacin Financiera y las secciones
relacionas entre las que se menciona la de Provisiones y Contingentes, Polticas Contables,
Estimaciones y Errores. Se describe principalmente la clasificacin de dichos eventos para poder
identificar cundo deber ajustarse o solamente revelarlos, as tambin, para un mejor entendimiento
de los trminos que se utilizan, se encuentra una serie de definiciones y se hace una breve
descripcin a travs de un diagrama.
En este captulo tambin se aborda la utilidad que tiene para los diferentes usuarios de la informacin
financiera de una entidad, tales como accionistas, administradores, proveedores, entidades del
Estado, entre otros.
En el captulo II, se presenta el aporte de equipo de investigacin, exponiendo una serie de casos
prcticos relacionados a la contabilizacin de los hechos ocurridos despus del periodo sobre el que
se informa segn lo establece la seccin 32 de la Norma Internacional de Informacin Financiera,
considerando en cada uno de ellos los comentarios respectivos y las polticas contables aplicables,
convirtindose en un instrumento tcnico que guie a los contadores de las pequeas y medianas
empresas la correcta aplicacin contable ante tales hechos, encaminada tal aplicacin a mejorar la
eficiente informacin financiera de las diferentes entidades econmicas.
Por ltimo, se presentan los anexos, en los cuales, entre otros, se presenta la metodologa utilizada
en la investigacin de campo, los resultados obtenidos durante la misma, el diagnstico resultante y
las conclusiones a las cuales lleg el equipo al finalizar la mencionada investigacin.
iii
CAPTULO I
MARCO TERICO
1.1 Hechos Ocurridos Despus del Perodo Sobre el que se Informa.
1.1. 1 Generalidades
La Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas, aprobada
por el El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), con fecha 9 de julio de 2009, la
cual entra en vigencia a partir del 01 de enero del ao 2011 de acuerdo a la resolucin N 28, emitida
por el Consejo de Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditoria; que en su seccin 32
trata sobre la contabilizacin de los Hechos Ocurridos despus del Perodo Sobre el que se Informa,
estableciendo los procedimientos del reconocimiento, medicin y revelacin de dichos hechos.
Durante el desarrollo de las operaciones en las empresas, no todos los resultados se concretan en el
mismo ejercicio, por lo que muchas veces se presentan situaciones entre la fecha de cierre del
perodo contable y la autorizacin de los estados financieros, causando un cierto grado de
incertidumbre respecto a poder recuperar un derecho explicito o implcito en cualquiera de los rubros
de sus activos, o por el contrario si tales situaciones le producir el constituir un pasivo; y
consecuentemente un gasto no previsto.
Por lo tanto, se hace necesario identificar qu hechos pudieran haber ocurrido y darle un tratamiento
contable adecuado y oportuno, para que la informacin en los estados financieros sea lo ms cercano
posible a la realidad y mostrar una imagen fiel de la sociedad; es por ello, que se requiere informacin
sobre los acontecimientos importantes acaecidos despus del cierre del ejercicio, para que las cifras
presentadas sean razonables y as satisfacer los intereses de los usuarios, en especial de aquellos
que toman decisiones basados en dicha informacin.
En algunas ocasiones puede ocurrir la necesidad de ajustar los activos y/o pasivos, o requerir
revelacin en las notas explicativas, dependiendo de la forma en que se ha producido un hecho, ya
sea este favorable o desfavorable para la empresa.
En tal sentido, es necesario abordar fechas que nos pueden ayudar a tener una mayor identificacin
de eventos que se producen entre el final del perodo, que es el 31 de diciembre de cada ao, y la
autorizacin de los estados financieros, esto vara dependiendo de la administracin de cada empresa
y de los procedimientos empleados para su culminacin.
En casos excepcionales existen algunos hechos que afectan la condicin de negocio en marcha, tales
como incendios, robos, demandas, prdida de personal clave; los cuales afectan en gran medida los
activos, pasivos y patrimonio de la entidad siempre y cuando sea de importancia relativa.
Los estados financieros debern prepararse sobre la base de que la empresa seguir funcionando por
tiempo indefinido. Sin embargo, al cierre de cada ejercicio se efectuar una evaluacin sobre la
posibilidad que la empresa contine en funcionamiento. Los estados financieros debern prepararse
a partir de la suposicin de negocio en marcha, a menos que la gerencia pretenda liquidar la empresa
o cesar en su actividad, o bien no exista una alternativa realista de continuar como negocio en
marcha. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluacin, sea consciente de la existencia de
incertidumbres importantes, relativas a sucesos o condiciones que pueden aportar dudas significativas
sobre la posibilidad que la empresa siga funcionando normalmente, debe revelarlas en los estados
financieros. En el caso de que los estados financieros no se preparen sobre la base del negocio en
marcha, tal hecho debe ser objeto de revelacin explcita, junto con las hiptesis alternativas sobre las
que han sido elaborados y las razones por las que la entidad no puede ser considerada como un
negocio en marcha.
1.1.2 Definiciones
Para un mayor entendimiento de la temtica expuesta se hace necesario dar a conocer los diferentes
trminos que han sido utilizados durante el desarrollo de la misma, a continuacin se detallan los
siguientes:
Hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa:1
Son todos aquellos hechos, favorables o desfavorables, que se han producido entre el final del
perodo sobre el que informa y la fecha de autorizacin de los estados financieros para su publicacin.
Perodo sobre el que se informa:
Es el perodo cubierto por los estados financieros, que incluye todos los hechos ocurridos hasta la
fecha en que queden autorizados para su publicacin, incluso si los eventos tienen lugar despus del
anuncio pblico de los resultados o de otra informacin financiera especfica.
Seccin 32 Hechos Ocurridos Despus del Perodo Sobre el que se Informa, prrafo 32.2 de NIIF para las PYMES
2
3
Provisin.
Las provisiones son un subconjunto de pasivos en el que existe incertidumbre acerca de su cuanta o
vencimiento. Entre los ejemplos de provisiones se incluyen los pasivos por garanta, litigios, los
reembolsos a clientes, entre otros.
1.2 Clasificacin de los Hechos Ocurridos Despus del Perodo Sobre el que se
Informa4
De acuerdo a la normativa aplicable existen dos tipos de hechos posteriores, los cuales se detallan a
continuacin:
1.2.1 Hechos ocurridos que proporcionan evidencia de las condiciones que ya existan
al final del perodo sobre el que se informa.
Esto hace referencia a eventos conocidos por la entidad antes del cierre contable del ejercicio,
existentes o producidos de forma definitiva entre el final del perodo y la fecha de autorizacin de los
estados financieros, generando un ajuste en las cifras de las cuentas que se vean afectadas o se
llegan a reconocer partidas no reconocidas con anterioridad, por lo que provoca una modificacin en
los saldos, ya sean stos de balance o de resultado.
Toda informacin obtenida en la etapa de elaboracin de los estados financieros, ser necesaria para
conocer si la entidad cuenta con derechos u obligaciones relacionadas con transacciones pasadas u
otros sucesos o condiciones que pueden surgir a consecuencia de un suceso futuro que de momento
se considere posible, pero no probable.
Hay eventos econmicos ciertos y exactamente cuantificables, que reuniendo los criterios de
reconocimiento y medicin debern registrarse, pero hay otros que presentan cierto grado de
incertidumbre en su cuanta o fecha de vencimiento, por lo cual ser necesario realizar una provisin
de tal acontecimiento siempre y cuando cumpla con las siguientes condiciones5:
a) La entidad tenga una obligacin en la fecha sobre la que se informa como resultado de un
suceso pasado.
4
5
Seccin 32 Hechos Ocurridos despus del Periodo sobre el que se Informa de NIIF para PYMES
Seccin 21 Provisiones y Contingencias, prrafo 21.4
b) Sea probable.
c) El importe de la obligacin puede ser estimado de forma fiable.
La entidad medir una provisin como la mejor estimacin del importe requerido para cancelar la
obligacin, en la fecha sobre la que se informa siendo el monto que se pagara racionalmente para
liquidar la obligacin al final del perodo o para transferirla a un tercero.
El hecho de que debe existir un suceso pasado que origine una obligacin presente hace que no se
puedan reconocer provisiones para gastos en los que sea necesario incurrir para funcionar en el
futuro. Solo se reconocern provisiones de aquellas obligaciones cuya existencia sea independiente
de las acciones futuras de la entidad.
Ejemplo de Hechos que Implican Ajustes
Resolucin de litigio que confirme una obligacin;
Se refiere a que la entidad tena una obligacin presente con respecto a una demanda
laboral, medio ambiental, por clientes o cualquier otra ndole; la cual se concreta en el
siguiente perodo del que se est informando, por lo que se requiere realizar el ajuste
correspondiente.
Deudores por ventas o de otra naturaleza que, adeudando al cierre del ejercicio importes
cuyas posibilidades de cobro presentaban dudas y se clasificaron como cuenta incobrable,
cancelan satisfactoriamente sus compromisos al inicio del siguiente perodo.
La recepcin de informacin, despus de la fecha de los estados financieros, que indique el
deterioro de un activo a esa fecha, o bien la necesidad de ajustar la prdida por deterioro
reconocida previamente para tal activo.
La quiebra de un deudor, ocurrida despus de la fecha de los estados financieros,
usualmente confirma que en tal fecha exista una prdida sobre la cuenta por cobrar, de
forma que la entidad necesita ajustar el importe en libros de dicha cuenta.
La venta de inventarios, despus del periodo sobre el que se informa, puede aportar
evidencia de deterioro de sus precios.
El descubrimiento de fraudes o errores que demuestren que los estados financieros eran
incorrectos.
Mercaderas que al cierre del ejercicio fueron provisionadas como de difcil venta; y al
siguiente ao se logra venderlas exitosamente sin ninguna dificultad.
1.2.2 Hechos ocurridos que indican condiciones que surgieron despus del periodo
a) Su naturaleza
b) Su importe en libros al final del periodo sobre el que se informa.
La reduccin en el valor de mercado de las inversiones, ocurrida entre el final del perodo
sobre el que se informa y la fecha de autorizacin de los estados financieros para su
publicacin.
Un importe que pase a ser exigible como resultado de una sentencia o una resolucin
favorable de un litigio judicial despus de la fecha sobre la que se informa, pero antes de que
se publiquen los estados financieros.
El acuerdo de distribucin de dividendos.
La destruccin por incendio de una planta de produccin importante.
1.3 Esquematizacin de fechas claves de los hechos ocurridos despus del perodo
sobre el que se informa
Existen diferentes momentos desde que son preparados los Estados Financieros, hasta la fecha en
que son autorizados, a continuacin se muestra un ejemplo tomando como referencia el ao 2009
Seccin 2 Conceptos y Principios Generales de NIIF para PYMES, prrafo 2.4 al 2.14
Comprensibilidad:
La informacin proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que sea
comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades
econmicas y empresariales y de la contabilidad, as como voluntad para estudiar la informacin con
diligencia razonable.
Relevancia:
La informacin posee la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las
decisiones econmicas de quienes la utilizan, ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o
futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente
Materialidad:
La informacin es material o tiene importancia relativa si su omisin o su presentacin errnea
pueden influir en las decisiones econmicas que los usuarios tomen a partir de los estados
financieros
Fiabilidad:
Es cuando la informacin est libre de error significativo y sesgo, y presenta fielmente lo que
pretende
estn libres de sesgo cuando, por la forma de captar o presentar la informacin, pretenden influir en
la toma de una decisin o en la formacin de un juicio, para conseguir un resultado o
desenlace predeterminado
Esencia sobre la forma:
Las transacciones y dems eventos deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su
sustancia y realidad econmica, es decir aplicando la normativa contable, y no solamente en
consideracin a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros
Prudencia:
Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos eventos y circunstancias se reconocen
mediante la revelacin de informacin acerca de su naturaleza y extensin, as como por el
ejercicio de prudencia en la preparacin de los estados financieros
10
Integridad:
Para ser fiable, la informacin en los estados financieros debe ser completa, dentro de los lmites
de la materialidad o importancia relativa y el costo. Una omisin puede hacer que la
informacin sea falsa o equvoca.
Comparabilidad:
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del
tiempo, para identificar las tendencias de su posicin financiera y su rendimiento. Los usuarios
tambin deben ser capaces de comparar los estados financieros de entidades diferentes, para
evaluar su posicin financiera, rendimiento y flujos de efectivo
Oportunidad:
Para ser relevante, la informacin financiera debe ser capaz de influir en las decisiones econmicas
de los usuarios. La oportunidad implica proporcionar informacin dentro del marco temporal de la
decisin
Equilibrio entre costo y beneficio:
Los beneficios derivados de la informacin deben exceder a los costos de suministrarla. La
evaluacin de beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de juicios de valor. Adems,
los costos no son soportados necesariamente por quienes disfrutan de los beneficios. Al
aplicar una prueba de costo y beneficios, una entidad debe entender que los beneficios de la
informacin pueden tambin ser disfrutados por una amplia gama de usuarios externos.
11
Por tanto, las notas son explicaciones que amplan el origen y significado de los datos y las cifras que
se presentan en cada estado de situacin econmica, proporcionando informacin acerca de ciertos
eventos econmicos que han afectado o podran afectar a la entidad.
1.5.1 Importancia de las Notas en los Estados Financieros.
La inclusin de las notas a los estados financieros de las empresas del sector industrial se considera
necesaria, puesto que permite a los usuarios de los mismos tener conocimiento de transacciones
pasadas, para la toma de decisiones orientadas al futuro; la cantidad de notas que se incluyan no es
lo primordial, si no mas bien, la calidad de stas, es decir la revelacin de informacin significativa de
modo que aclaren al lector situaciones que a simple vista no se pueden detectar.
Entre la informacin que debe incluirse en las Notas se puede mencionar:
Acontecimientos no usuales.
Seccin 8 Notas a los Estados Financieros de NIIF Para las PYMES, prrafo 8.2
12
13
14
Para desarrollar y aplicar una poltica contable, es importante dar lugar a informacin que sea
relevante, para la toma decisiones econmicas de los usuarios, en el sentido de que los estados
financieros representen fielmente la situacin financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo, y
adems que reflejen la esencia econmica de la transaccin otros sucesos y condiciones, y no
simplemente su forma legal; tambin que sean neutrales, es decir libre de sesgo, y que estn
completos en todos su extremo significativo.10
10
15
1.8 Tratamiento contable de los Hechos Ocurridos Despus del Perodo Sobre el que se
Informa.
Para toda entidad es necesario e importante llevar a cabo un adecuado control de todas las
operaciones que se realizan, registrando as cada una de las transacciones, sean estos activos o
pasivos que se generan y poder conocer si posee un rendimiento satisfactorio para los intereses de
los usuarios.
Es por ello que en los eventos que se han producido entre el final del perodo y la fecha de
autorizacin sean estos favorables o desfavorable ser necesario el reconocimiento, medicin y
revelacin de acuerdo a su naturaleza de cada hecho.
1.8.1 Reconocimiento.
Es el procedimiento de incorporacin en los estados financieros de una partida que cumple la
definicin de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios:
a) Es probable que cualquier beneficio econmico futuro asociado con la partida llegue a, o
salga de la entidad; y
b) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Una entidad ajustar los importes reconocidos en sus estados financieros, incluyendo la informacin a
revelar relacionada, para los hechos que impliquen ajustes y hallan ocurridos despus del perodo
sobre el que se informa11.
1.8.2 Medicin.
Es la determinacin de los importes monetarios en los que una entidad mide los activos y pasivos,
ingresos y gastos en sus Estados Financieros.
Cuando se observa la necesidad de ajustar las cifras de los estados financieros, de aquellos hechos
que proporcionaban evidencia de condiciones que ya existan al final del periodo, la empresa
modificar las cuentas que se vean afectadas, ya sea por un aumento o disminucin segn sea el
acontecimiento.
11
Seccin 32 Hechos ocurridos despus del periodo sobre el que se informa, prrafo 32.4
16
En cuanto a la revelacin en las notas, estas se efectan cuando son condiciones que surgen
despus del periodo, y que solo es necesario especificarlo para conocer cmo y dnde surgi tal
evento y poder expresar una mayor comprensin y fiabilidad a los usuarios.
1.8.3 Informacin a revelar.
Una entidad no ajustar los importes reconocidos en sus estados financieros, para reflejar hechos
ocurridos despus del perodo sobre el que se informa si estos hechos no implican ajustes.
Se tendr que revelar la fecha en que los estados financieros se autorizaron para su publicacin, as
como la persona encargada; as mismo, si los propietarios u otra persona tienen poder para
modificarlos tras la publicacin. Es importante saber en qu momento los Estados Financieros han
sido autorizados para su publicacin, puesto que no reflejaran eventos que hayan ocurrido despus
de esta fecha.
Con respecto a los hechos ocurridos despus de la fecha de los estados financieros y que no implican
ajuste, se deber revelar en notas explicativas la siguiente informacin:12
a) La naturaleza del hecho y
b) Una estimacin de sus efectos financieros, o un pronunciamiento de que no se puede realizar
esta estimacin.
12
Seccin 32 Hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa, prrafo 32.10
17
1.9.1. Definiciones
Empresa Industrial: es una actividad econmica de carcter privado, integrada por diferentes
elementos como la mano de obra, recursos financieros, materiales, maquinaria y adems de
conocimientos tcnicos, que desarrollan en forma coordinada diferentes actividades relacionadas con
la transformacin de materias primas a travs del proceso de produccin.
Empresa Manufacturera: es el conjunto de entidades que su funcin principal es la fabricacin de
bienes intermedios y finales, mediante la transformacin de insumos que se convierten en un producto
terminado.
1.9.2. Importancia de la Industria
La industria en El salvador es considerada de gran importancia para la economa nacional ya que
juega un papel fundamental, por ser fuente generadora de empleos a nivel profesional tcnico, as
como tambin para la mano de obra no calificada. Al mismo tiempo contribuye al bienestar de la
poblacin en general, ofrecindoles una diversidad de productos con los ms altos estndares de
calidad y as poder satisfacer en gran medida las diferentes necesidades de la poblacin en general.
1.9.3. Clasificacin de la Industria:
Las empresas industriales son las que se dedican a la produccin de bienes, con recursos de mano
de obra y costos de conversin, transformando la materia prima a travs del proceso de produccin
hasta llegar a un producto elaborado, este sector se puede clasificar en:
1.9.3.1. Manufactureras: es la que se encarga del procesamiento de materias primas por medio de
procedimientos manuales o mecnicos, hasta la obtencin de productos terminados.
1.9.3.2. Construccin: Comprende los contratistas generales y especializados dedicados
principalmente a la construccin por contrato.
1.9.3.3. Extractiva: se dedica a la extraccin y explotacin directa de riquezas, productos o recursos
naturales.
18
Promover la asociatividad entre empresas de igual tamao y que trabajen en el mismo sector.
19
Identificar las reas de accin sobre las cuales se tiene experiencia y se ha trabajado
constantemente, como pueden ser las reas de mercadeo, capacitacin, tecnologa,
financiamiento, entre otras.
Integrar al sector a travs de alianzas estratgicas, para buscar de esta manera que este sector
tenga mas capacidad competitiva.
20
CAPTULO II
CASO PRCTICO RELACIONADO CON LA APLICACIN CONTABLE DE LOS HECHOS
OCURRIDOS DESPUS DEL PERODO SOBRE EL QUE SE INFORMA
2.1. INTRODUCCIN AL CASO PRCTICO
El presente capitulo se ha formulado con el objetivo de presentar los procedimientos tcnicos
contables para el reconocimiento, medicin y revelacin de hechos ocurridos despus del perodo
sobre el que se informa, que le facilite a los profesionales de la contadura pblica la aplicacin de la
normativa contable con base a la seccin 32 de la Norma Internacional de Informacin Financiera
para Pequeas y Medianas Empresas.
A fin de darle cumplimiento al mencionado objetivo, los procedimientos antes mencionados se
presentan, en su orden, mediante el planteamiento del enunciado del hecho econmico, la poltica
contable que se estara aplicando y/o que la empresa debera de poseer para el registro, medicin y
revelacin del evento contabilizado, el procedimiento, la presentacin de su contabilizacin, y un
comentario respecto al registro contable ( tomando en consideracin el contenido del enunciado) para
evaluar el efecto financiero, econmico o legal de dicho registro
Por otra parte, se presentan primeramente aquellos hechos ocurridos despus del perodo sobre el
que se informa que implican registros, medicin y ajustes a los estados financieros y, posteriormente,
se presentan aquellos que no requieren ajustes a los estados financieros.
En todos los casos que se presentan, se parte del supuesto que los hechos econmicos han ocurrido
despus del cierre del periodo contable del que se informa y que corresponden al ao 2009, pero
antes de la fecha de autorizacin de los estados financieros por parte de la administracin y/o Junta
General de Accionistas.
21
2.2.
22
estimacin por un monto de $10,000.00, basndose en el valor que asciende la mercadera que no
fue sustituida; dicha provisin figura en el Estado de Situacin Financiera al 31 de diciembre de 2009.
Sin embargo, el da 1 de febrero del ao 2010, se confirm la resolucin del juez que condenaba a la
empresa al pago de la demanda interpuesta, por un valor de $12,000.00; los cuales debern ser
pagados el 15 de marzo de 2010, a esta fecha los Estados Financieros todava no han sido
autorizados para su emisin.
Poltica Contable:
Se reconocer una provisin cuando la entidad tenga una obligacin en la fecha sobre la que se
informa como resultado de sucesos pasados, adems tenga que desprenderse de recursos
econmicos para liquidar la obligacin y dicho importe pueda medirse de forma fiable.
Procedimiento:
Investigar con los encargados del departamento de contabilidad y con los abogados la
evidencia disponible en los procesos que tenga pendiente la entidad con respecto a
demandas de cualquier ndole que pudieran perjudicar los beneficios esperados.
Realizar la mejor estimacin posible del importe que la entidad pagar para liquidar la
obligacin
La entidad reconocer la provisin como un pasivo en el estado de situacin financiera, y el
importe de la provisin como un gasto en el resultado del periodo en el cual se establezca.
Proceder a realizar un ajuste a la provisin registrada para liquidar la obligacin, en el caso
que la resolucin sea por un valor inferior o superior al reconocido.
Solucin del ejercicio.
Registro de la provisin correspondiente por la notificacin de la demanda.
FECHA
CODIGO
16/11/2009 4121
412103
2104
210401
CONCEPTO
PARTIDA N 1
GASTOS DE VENTAS
Indemnizacin Judicial
PROVISIONES POR LITIGIOS
Clientes
C/ Registro de la provisin por
posible desembolso de demanda
judicial interpuesta.
TOTALES
PARCIAL
DEBE
HABER
$10,000.00
$ 10,000.00
$10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
23
Debido a la resolucin se confirma que la empresa tena una obligacin presente en la fecha de
balance y obliga a realizar un ajuste en la provisin previamente reconocida al cierre del ejercicio
contable, ajustando por los $ 2,000.00 restantes para complementar los $ 12,000.00 establecidos en
la resolucin judicial.
FECHA
CODIGO
31/12/2009 4121
412103
2104
210401
FECHA
CODIGO
15/03/2010 2104
412103
1110
111001
CONCEPTO
PARTIDA N 2
GASTOS DE VENTAS
Indemnizacin Judicial
PROVISIONES POR LITIGIOS
Clientes
C/ Registro de ajuste de acuerdo a la
resolucin del juez
TOTALES
CONCEPTO
PARTIDA N 3
PROVISIONES POR LITIGIOS
Indemnizacin Judicial
EFECTIVO Y EQUIVALENTE
Clientes
C/ Por pago de la demanda
Interpuesta por el cliente
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 2,000.00
$ 2,000.00
$ 2,000.00
$ 2,000.00
PARCIAL
$ 2,000.00
$ 2,000.00
DEBE
HABER
$ 12,000.00
$ 12,000.00
$ 12,000.00
$ 12,000.00
$ 12,000.00
$ 12,000.00
Comentario
La entidad confirma en el mes de febrero del ao 2010, que efectivamente tena una obligacin
presente al final del perodo sobre el que se informa que es el ao 2009; de la cual ya haba realizado
una provisin por valor de $10,000.00, despus de haber hecho las evaluaciones correspondientes y
verificar que cumpla con los requisitos de reconocimiento que establece la Seccin 21 Provisiones y
contingencias prrafo 21.4. A raz que la resolucin del litigio fue por una cantidad mayor a la
estimada, se realiza el ajuste al importe que ya se haba reconocido en el estado financiero del
ejercicio 2009, por tratarse de eventos de los que ya exista evidencia de las condiciones al final del
periodo sobre el que se informa.
24
25
Una vez se hayan agotado todas las gestiones de cobro y se concluya que no existe forma
alguna de recuperar la cuenta del o los clientes, se deber proceder a darle de baja a la
cuenta por cobrar.
Solucin del ejercicio:
El registro contable para ajustar los estados financieros al 31 de diciembre de 2009 deber ser el
siguiente:
FECHA
CODIGO
31/12/2009 4121
412110
1120
112001
CONCEPTO
PARTIDA N 1
GASTOS DE VENTA
Cuentas Incobrables
CUENTAS POR COBRAR
Sr. Manuel Rodrguez
C/ liquidacin de la cuenta por cobrar
por confirmarse la irrecuperabilidad de
la cuenta.
TOTALES
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 10,416.67
$ 10,416.67
$10,416.67
$ 10,416.67
$ 10,416.67
$10,416.67
Comentario
Los estados financieros no han sido autorizados para el ejercicio contable 2009, y se tiene la certeza
de que los beneficios econmicos no fluirn, es prudente la liquidacin de la cuenta del cliente, de no
hacerlo, se estaran presentando activos corrientes que en realidad ya no se cobrarn, por lo que
podra llevar a la mala interpretacin de la informacin financiera.
26
De acuerdo a los tratamientos antes expuestos aplicables a la estimacin para cuentas incobrables,
aparecern diferencias entre stos ya que contablemente el gasto financiero por dicha estimacin se
registra en el momento en que se reconoce la incobrabilidad de la deuda; y fiscalmente la Ley de
Impuesto sobre la Renta establece que debe cumplir los requisitos mencionados, para que se
considere como un gasto deducible para efectos del impuesto sobre la renta. Por tanto en el periodo
en que se registre contablemente el gasto originado por la estimacin para cuentas incobrables,
fiscalmente ese gasto no ser deducible para efectos del clculo de impuesto sobre la renta; razn por
la cual surgir una diferencia temporaria deducible.
Poltica Contable:
Se reconocer un pasivo por impuesto diferido para todas las diferencias temporarias que se espere
que incremente la ganancia fiscal en el futuro; y, un activo por impuesto diferido para todas las
diferencias temporarias que se espere reduzca la ganancia fiscal en el futuro.
Procedimiento:
Elaborar un cuadro para determinar la diferencia temporaria comparando la base financiera y
la base fiscal.
Cuando se hayan determinados las diferencias temporarias se debe definir si corresponde a
un activo o un pasivo por impuesto diferido.
Para calcular las diferencias temporarias se utilizar el mtodo del estado de resultado que
consiste en que a la base fiscal se le suman los gastos no deducibles para calcular el
impuesto corriente.
RECONOCIMIENTO DEL IMPUESTO DIFERIDO.
Reconocimiento de los beneficios fiscales futuros, originados por las diferencias temporarias (prrafo
29.15 b) Seccin 29. Se tiene como supuesto que la utilidad antes de impuesto es de $150,000.00
Mtodo del estado de Resultado
Financiera
Utilidad antes del ISR
ms Gastos no deducibles
Utilidad Gravable
Impuesto s/ renta (25%)
Diferencia del impuesto
$150,000.00
$
0.00
$150,000.00
$ 37,500.00
Fiscal
$150,000.00
$ 10,416.68
$160,416.88
$40,104.17
$2,604.17
27
En este caso la cuenta incobrable por valor de $10,416.68, constituye un gasto no deducible por lo
que se suma a la utilidad antes de impuesto para obtener la renta imponible, lo cual aumenta el gasto
por impuesto corriente.
FECHA
CODIGO
31/12/2009 4202
1207
2152
CONCEPTO
PARTIDA N 2
GASTO POR IMPUESTO SOBRE LA
RENTA
ACTIVO POR IMPUESTO SOBRE LA
RENTA DIFERIDO
IMPUESTO POR PAGAR
C/ Reconocimiento del activo por
Impuesto sobre la renta diferido
y del gasto por impuesto corriente
TOTALES
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 37,500.00
$ 2,604.17
$ 40,104.17
$ 40,104.17
$ 40,104.17
Comentario.
Como puede observarse, en el ao 2009 fiscalmente se va a pagar ms impuesto sobre la renta por el
valor de las cuentas incobrables que no han cumplido los requisitos que establece la ley de Impuesto
sobre la Renta para poder ser deducibles; generando un activo por impuesto diferido.
LIQUIDACION DEL IMPUESTO DIFERIDO
Al final del ejercicio 2010 se tiene como supuesto que la utilidad antes de impuesto es
de
$125,400.00
Mtodo del estado de Resultado
Financiera
Utilidad antes del ISR
Menos gastos deducibles
Utilidad Gravable
Impuesto s/ renta (25%)
Diferencia del impuesto
$125,400.00
$
0.00
$125,400.00
$ 31,350.00
Fiscal
$ 125,400.00
$ 10,416.68
$ 114,983.32
$ 28,745.83
$ 2,604.17
En este caso la cuenta incobrable por valor de $10,416.68, constituye un gasto deducible debido a
que cumple con los requisitos que la ley del Impuesto sobre la Renta establece.
28
CODIGO
31/12/2010
4121
1207
2152
CONCEPTO
PARTIDA N 3
GASTO POR IMPUESTO SOBRE LA
RENTA DIFERIDO
ACTIVO POR IMPUESTO SOBRE
LA RENTA DIFERIDO
IMPUESTO POR PAGAR
C/ para liquidar el activo por
impuesto diferido por la cuenta
incobrable del ao 2009, y
reconocimiento del impuesto
corriente del ao 2010
TOTALES
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 31,350.00
$ 2,604.17
$ 28,745.83
$ 31,350.00
$ 31,350.00
Comentario:
Para efectos fiscales transcurridos los doce meses sin que el deudor haya realizado abono alguno y
cumpliendo los requisitos establecidos en el Art.31 numeral 2, la cuenta incobrable es deducible de
impuesto sobre la renta por lo que la entidad podr disminuir el activo por impuesto diferido
reconocido en el ao 2009.
29
Enunciado:
LA INDUSTRIAL S.A DE C.V adquiri el 02 de enero del ao 2008 una mquina de bordado, por un
valor de $50,000.00 con una vida til estimada de 5 aos, al final del perodo sobre el que se informa
del ao 2009, segn informe interno del personal tcnico presenta indicios de deterioro debido a que
la maquinaria no genera el nmero de unidades producidas que al momento de la compra el
proveedor garantiz. Por lo que la entidad contrata un perito valuador para confirmar si existe
deterioro; ste despus de hacer las evaluaciones correspondientes determin con fecha 12 de
febrero del 2010 que la maquinaria realmente haba sufrido deterioro. Por lo tanto se requiere realizar
un ajuste a la cuenta al 31 de diciembre de 2009; a esa fecha los estados financieros aun no han sido
autorizados.
Poltica Contable:
Una entidad medir un elemento de propiedades, planta y equipo por su costo en el momento del
reconocimiento inicial, con posterioridad se medir al costo menos la depreciacin y cualquier prdida
por deterioro del valor acumulado. La entidad reconocer las prdidas por deterioro del valor
inmediatamente en resultados.
Procedimiento:
Realizar en cada fecha sobre la que se informa una inspeccin con el personal tcnico de la
empresa para verificar si existe indicio de deterioro del valor de algn activo.
Ante indicios de deterioro se proceder a solicitar un informe a un perito valuador para
confirmar dicho deterioro.
Establecer el valor de uso y el valor razonable menos los costos de venta.
Comparar el valor de uso y el valor razonable, de stos dos valores se tomar el mayor y
este ser el importe recuperable.
Si el importe recuperable resulta ser menor al valor en libros se proceder a reconocer la
perdida por deterioro en los resultados del ejercicio.
Revisar la vida til restante del activo, el mtodo de depreciacin y el valor residual; y
ajustarlos de acuerdo a la seccin 17 Propiedad planta y Equipo.
30
COSTO DE
ADQUISICIN
$ 50,000.00
DEPRECIACIN
ANUAL
$ 10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
DEPRECIACIN
ACUMULADA
$ 10,000.00
$ 20,000.00
$ 30,000.00
$ 40,000.00
$ 50,000.00
VALOR EN LIBROS
$ 50,000.00
$ 40,000.00
$ 30,000.00
$ 20,000.00
$ 10,000.00
-
ENTRADAS DE EFECTIVO
$13,000.00
$11,000.00
$ 9,000.00
$10,000.00
SALIDAS DE EFECTIVO
$ 7,000.00
$ 5,000.00
$ 6,000.00
$4,000.00
31
INGRESOS
VP= $ 13,000.00 (1+0.0902)-1
GASTOS
VP= $ 7,000.00 (1+0.0902)-1
VP= $11,924.42
VP= $ 6,420.84
INGRESOS
VP= $11,000.00 (1+0.0902)-2
GASTOS
VP= $5,000.00 (1+0.0902)-2
VP= $ 9,255.08
VP= $ 4,206.86
INGRESOS
VP= $ 9,000.00 (1+0.0902)-3
GASTOS
VP= $6,000.00 (1+0.0902)-3
VP= $ 6,945.83
VP= $ 4,630.55
32
AO
2010
2011
2012
TOTAL
VALOR DE USO
$ 12, 867.09
$17,000.00
CODIGO
4501
450101
1291
129101
CONCEPTO
PARCIAL
DEBE
HABER
PARTIDA N 1
GASTOS POR DETERIORO
ACTIVOS
$ 13,000.00
Prdidas por deterioro
$ 13,000.00
DETERIORO ACUMULADO
$ 13,000.00
Maquina de bordado
$ 13,000.00
C/ Ajuste por prdida de deterioro de
la Maquina bordadora
TOTALES
$ 13,000.00 $ 13,000.00
33
Comentario:
En este caso la entidad debe ajustar el valor en libros del activo debido a que su importe recuperable
es inferior, ya que se confirma que ha sufrido un deterioro de su valor.
En el Balance General al 31-12-2009 la maquinaria presenta su nuevo valor despus de haber tenido
el deterioro.
DEPRECIACIN ANUAL
$ 5,666.67
$ 5,666.67
$ 5,666.66
DEPRECIACIN ACUMULADA
$ 5,666.67
$ 11,333.34
$ 17,000.00
VALOR EN LIBROS
$ 17,000.00
$ 11,333.33
$ 5,666.67
-
Registro de la depreciacin
FECHA
CODIGO
31/12/2010 4340
43401
1260
12605
CONCEPTO
PARCIAL
DEBE
HABER
PARTIDA N 2
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
$5,666.67
Depreciacin de maquina
$ 5,666.67
DEPRECIACIN ACUMULADA
$ 5,666.67
Maquina de bordado
$ 5,666.67
C/ de la depreciacin de la maquinaria
correspondiente al ao 2010
TOTALES
$5,666.67 $ 5,666.67
34
CANTIDAD
1
1
1
1
1
1
1
1
COSTO
$ 60,000.00
$ 50,000.00
$ 80,000.00
$125,000.00
$100,000.00
$ 25,000.00
$ 20,000.00
$ 8,000.00
$468,000.00
VIDA TIL
5 Aos
5 Aos
5 Aos
5 Aos
5 Aos
5 Aos
2 Aos
5 Aos
35
Determinndose un rendimiento de 9.02%, los ingresos anuales esperados de esta unidad ascienden
a $90,000.00 anuales ya que se posee un contrato que genera ingresos totales de $ 450,000.00, los
costos asociados a la utilizacin de la unidad son de $ 25,000.00.
Poltica Contable:
Una prdida por deterioro del valor de una unidad generadora de efectivo se reconocer si, y solo si,
el importe recuperable de la unidad es inferior al importe en libros de la misma. La prdida por
deterioro del valor se distribuir, para reducir el importe en libros de los activos de la unidad, su monto
deber ser aplicado a resultados del perodo correspondiente.
Procedimiento:
Ante indicios de deterioro del valor de una unidad generadora de efectivo se proceder a
solicitar un informe a un perito valuador para confirmar dicho deterioro.
Una vez determinado el deterioro, se proceder a establecer el valor de uso y el valor
razonable menos los costos de venta.
Comparar el valor de uso y el valor razonable, tomando el mayor como importe recuperable
de acuerdo al prrafo 27.11 de la seccin 27 Deterioro del valor de los activos.
Si el importe recuperable resulta ser menor al valor en libros se proceder a reconocer la
perdida por deterioro en los resultados del ejercicio.
Revisar la vida til restante del activo, el mtodo de depreciacin y el valor residual; y
ajustarlos, debido a que se tiene un nuevo valor en libros.
Solucin del Ejercicio:
Cuadro de depreciacin sin centro de cmputo:
Activo: Maquinaria
FECHA
02/01/09
31/12/09
31/12/10
31/12/11
31/12/12
31/12/13
COSTO DE
ADQUISICIN
$448,000.00
DEPRECIACIN
ANUAL
-.$ 89,600.00
$ 89,600.00
$ 89,600.00
$ 89,600.00
$ 89,600.00
DEPRECIACIN
ACUMULADA
-.$ 89,600.00
$179,200.00
$268,800.00
$358,400.00
$448,000.00
VALOR EN LIBROS
$448,000.00
$358,400.00
$268,800.00
$179,200.00
$ 89,600.00
$ 0.00
36
FECHA
02/01/09
31/12/09
31/12/10
DEPRECIACIN
ANUAL
$ 20,000.00
-.$ 10,000.00
$ 10,000.00
DEPRECIACIN
ACUMULADA
-.$ 10,000.00
$ 20,000.00
VALOR EN LIBROS
$20,000.00
$10,000.00
$ 0.00
$ 89,600.00
Centro de cmputo
$ 10,000.00
Total de depreciacin
$ 99,600.00
De acuerdo a lo que establece el prrafo 27.11 de la seccin Deterioro del Valor de los Activos; el
importe recuperable de una unidad generadora de efectivo es el mayor entre el valor de uso y su valor
razonable.
10
11
12
13
14
Aos
Gastos $25,000.00
37
10
11
12
13
14
Aos
Frmula a utilizar
VPN= A
I
1 - __1__
(1+i) n
Donde:
VPN = Valor Presente Neto
A = Anualidad
i = Tasa de inters
n = Periodo
VPN = $ 65,000.00
0.0902
VPN $ 720,620.84
1 - __ 1____
(1+0.0902)5
1 - ____1______
(1.540036055)5
38
$ 252,696.19
$ 300.000.00
En estas condiciones el valor en libros es mayor que su valor razonable menos los costos de venta,
para determinar si existe prdida de valor por deterioro hay que encontrar el valor en uso, ya que el
importe recuperable (que se compara con el valor en libros) es el mayor entre el precio de venta neto
y el valor en uso, por ello hay que calcular este ultimo importe.
FECHA
CODIGO
31/12/2010 4501
450101
1260
126006
CONCEPTO
PARTIDA N 1
GASTO POR DETERIORO DE
ACTIVOS
Prdida por deterioro
DETERIORO ACUMULADO
Unidad Generadora de Efectivo
C/ Para reconocer la perdida por
deterioro de la unidad generadora
de activo
TOTALES
PARCIAL
DEBE
HABER
$68,400.00
$ 68,400.00
$68,400.00
$ 68,400.00
$68,400.00
$ 68,400.00
Comentario:
Dado de que el indicio del deterioro lo percibi al final del primer ao (2009), pero su determinacin
total se dio al inicio del segundo ao (2010) pero antes de la autorizacin de los estados financieros,
se hace necesario ajustar y corregir dicho importe mediante la partida contable anteriormente
expuesta.
39
Distribucin de la prdida de valor por deterioro a los activos que componen la unidad generadora de
efectivo.
ACTIVO
COSTO DE
ADQUISICION
% DE PARTICIPACION EN
LA PERDIDA DE VALOR
POR DETERIORO
VALOR CORRESPONDIENTE
DE LA PERDIDA DE VALOR
POR DETERIRO
$ 448,000.00
96 %
$ 65,664.00
$ 20,000.00
4%
Maquinaria
Centro de Computo
Totales
$ 2,736.00
$ 468,000.00
$ 68,400.00
40
41
CODIGO
31/12/2009 4121
1120
112001
CONCEPTO
PARTIDA N 1
GASTO DE VENTA
CUENTA POR COBRAR
Cliente Kevin Jovel
C/ liquidacin de la cuenta por cobrar
por considerarse incobrable al cierre
del ejercicio
TOTALES
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 4,600.00
$ 4,600.00
$4,600.00
$ 4,600.00
$ 4,600.00
CODIGO
31/12/2009 1207
2152
CONCEPTO
PARTIDA N 2
ACTIVO POR IMPUESTO SOBRE LA
RENTA DIFERIDO
IMPUESTO POR PAGAR
C/ Reconocimiento del activo por
Impuesto sobre la renta diferido.
TOTALES
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 1,150.00
$ 1,150.00
$ 1,150.00
$ 1,150.00
Comentario:
Al cierre del ejercicio 2009, se liquido la cuenta por ser incobrable por un valor de $4,600.00, de la
cual en ese perodo financieramente disminuye la utilidad pero fiscalmente no. Por esa razn se
reconoci un activo por impuesto diferido.
FECHA
CODIGO
31/12/2009 1120
112001
4121
412102
CONCEPTO
PARTIDA N 3
CUENTAS POR COBRAR
Clientes
GASTOS DE VENTA
Prdidas por morosidad del Cliente
C/ Ajuste por reversin de gasto que
se haba reconocido por cuenta
Incobrable.
TOTALES
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 4,600.00
$ 4,600.00
$ 4,600.00
$ 4,600.00
$ 4,600.00
42
Comentario:
Dado de que se trata de modificar los renglones del Estado de Resultados y del rengln de utilidades
en el Balance General, por el pago efectuado por el cliente ya que lo realiz posteriormente a la fecha
de los estados financieros pero antes de que estos fueran autorizados; no es necesario el
reconocimiento de ingresos, sino una reversin de la partida aplicada en la formulacin del Estado de
Resultados.
FECHA
CODIGO
31/12/2009 2152
1207
CONCEPTO
PARTIDA N 4
IMPUESTO POR PAGAR
ACTIVO POR IMPUESTO SOBRE
LA RENTA DIFERIDO
C/ para revertir el activo que se haba
reconocido por impuesto diferido
TOTALES
PARCIAL
DEBE
$
HABER
1,150.00
$
$ 1,150.00
1,150.00
$ 1,150.00
Comentario:
El cliente se presento a cancelar la deuda que tena pendiente por pagar, por tal motivo la entidad
debe revertir el activo por impuesto diferido que haba reconocido al final del ejercicio 2009.
Registro por el pago recibido
FECHA
CODIGO
30/03/2010 1110
1120
112001
CONCEPTO
PARTIDA N 5
EFECTIVO Y EQUIVALENTE
CUENTAS POR COBRAR
Clientes
C/ registro del pago recibido
TOTALES
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 4,600.00
$ 4,600.00
$ 4,600.00
$ 4,600.00
$ 4,600.00
43
(b) podra esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracin
y presentacin de esos estados financieros.
Estos errores incluyen los efectos de errores aritmticos, errores en la aplicacin de polticas
contables, supervisin o mala interpretacin de hechos, as como fraudes.13
Enunciado:
El 1 de enero de 2009 se adquiere un vehculo para repartir mercadera, por un valor de $25,000.00
con vida til de 4 aos. El da 5 de febrero del 2010, el departamento de contabilidad al revisar su
valor en libros se da cuenta que la depreciacin aplicada al vehculo no corresponde a la poltica
contable adoptada, se concluye que fue un error aritmtico en la aplicacin al sistema informtico, lo
cual la depreciacin fue calcula para 5 aos. A esa fecha los estados financieros no han sido
autorizados.
Poltica Contable:
Se proceder a corregir de forma retroactiva los errores aritmticos, errores de la aplicacin de
polticas contables, supervisin o mala interpretacin de hechos, as como fraudes, en los primeros
estados financieros formulados despus de su descubrimiento:
a) reexpresando la informacin comparativa para el perodo o periodos anteriores en los que se
originaron o
b) si el error ocurri con anterioridad al primer periodo para el que se presenta la informacin,
reexpresando los saldos iniciales de los activos, pasivos y patrimonio de ese primer periodo.
Procedimiento:
Determinar la naturaleza e importe del error.
El registro se har afectando las cuentas de balance o resultado en las cuales tiene el efecto
el error.
El registro contable debe autorizarse por persona responsable de la operacin, en todo caso
ser la administracin.
13
44
FECHA
01/01/09
31/12/09
31/12/10
31/12/11
31/12/12
31/12/13
DEPRECIACIN
ANUAL
-.$ 5,000.00
$ 5,000.00
$ 5,000.00
$ 5,000.00
$ 5,000.00
DEPRECIACIN
ACUMULADA
-.$ 5,000.00
$ 10,000.00
$ 15,000.00
$ 20,000.00
$ 25,000.00
VALOR EN LIBROS
$ 25,000.00
$ 20,000.00
$ 15,000.00
$ 10,000.00
$ 5,000.00
$ 0.00
DEPRECIACIN
ACUMULADA
-.$ 6,250.00
$ 12,500.00
$ 18,750.00
$ 25,000.00
VALOR EN LIBROS
$ 25,000.00
$ 18,750.00
$ 12,500.00
$ 6,250.00
-.-
COSTO DE
ADQUISICIN
$25,000.00
DEPRECIACIN
ANUAL
-.$ 6,250.00
$ 6,250..00
$ 6,250.00
$ 6,250.00
Diferencia
$1,250.00
Registro de la depreciacin
FECHA
CODIGO
31/12/2009 4121
411217
1260
CONCEPTO
PARTIDA N 1
GASTOS DE VENTA
Depreciacin
DEPRECIACION ACUMULADA
C/ ajuste para corregir la depreciacin
TOTALES
PARCIAL
DEBE
$
HABER
1,250.00
$ 1,250.00
$ 1,250.00
1,250.00
$ 1,250.00
45
Enunciado
La Empresa XYZ, S.A DE C.V; emite Cheque N 00875 Con fecha 15 de diciembre del 2009 por un
monto de $1,144.44 al SR. Jos Salguero, en concepto de honorarios por asesora jurdica, el 10 de
Enero de 2010 llega el estado de cuenta bancario y descubrimos que dicho cheque fue cobrado por
un valor de $11,144.44. A esta fecha los estados financieros no han sido autorizados. Haciendo las
investigaciones pertinentes se encontr que el seor Salguero hizo una alteracin en la cifra del
cheque por cobrar que la empresa le haba emitido, ante tal situacin el seor salguero decide salir
del pas y no pudiendo recuperar el dinero se procede a ajustar la cuenta del gasto que se reconoci
anteriormente.
Poltica Contable:
Se proceder a corregir de forma retroactiva los errores aritmticos, errores de la aplicacin de
polticas contables, supervisin o mala interpretacin de hechos, as como fraudes, en los primeros
estados financieros formulados despus de su descubrimiento:
14Tesis: Identificacin de Hechos posteriores que influyen en la opinin del auditor en una auditoria de estados financieros, pg. 29
46
Procedimiento:
Determinar la naturaleza e importe del error.
El registro se har afectando las cuentas de balance o resultado en las cuales tiene el efecto
el error.
El registro contable debe autorizarse por persona responsable de la operacin, en todo caso
ser la administracin.
Si se comprobare que se ha realizado fraude, se emprendern acciones legales contra las
personas involucradas
Solucin del Ejercicio:
FECHA
CODIGO
CONCEPTO
PARTIDA N 1
15/12/2009 4122
GASTOS DE ADMINISTRACION
412207
Honorarios
1128
CREDITO FISCAL IVA.
1113
BANCOS
2122
RETENCIONES POR PAGAR
212
21220912209
Renta
C/ pago de honorarios de
PARCIAL
DEBE
HABER
$ 1,111.11
$ 1,111.11
$
144.44
$ 1,144.44
$ 111.11
$ 111.11
asesora
TOTALES
FECHA
CODIGO
31/12/2009 1127
112701
1113
CONCEPTO
PARTIDA N 1
DEUDORES VARIOS
Sr. Salguero
BANCOS
PARCIAL
$ 1,255.55
$ 1,255.55
DEBE
HABER
$ 10,000.00
$10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
$ 10,000.00
47
Comentario:
La empresa debe reconocer la salida de efectivo producto de la alteracin del cheque, y tomar las
medidas legales correspondientes, para poder recuperar el dinero. Tomando en consideracin que
este tipo de fraude afecta la situacin financiera lo que conlleva a que las cifras que se presenten no
sea fiable.
Enunciado:
La Empresa Los Fabricantes S.A DE C.V. tiene como poltica ofrecer a sus clientes garanta de sus
productos al momento de la adquisicin. El 31 de diciembre de 2009, la entidad evalu su obligacin
de garanta, lo que la estableci en $ 100,000.00. El 5 de enero de 2010 se descubri un defecto
oculto en una de las lneas del producto; es decir un defecto que no poda descubrirse mediante una
inspeccin razonable o habitual de los productos ya disponibles para su venta a esta fecha aun no
haban sido autorizados los Estados Financieros. Como resultado del hallazgo, la entidad reconsidero
su estimacin de la obligacin de garanta al 31 de diciembre de 2009 y la estableci en $ 150,000.00,
la condicin del defecto oculto, exista en los productos vendidos antes del 31 de diciembre 2009, por
lo que se hace necesario ajustar la provisin de garanta correspondiente al ao 2009.
48
Poltica contable:
La entidad medir la provisin de garanta a clientes como la mejor estimacin del importe requerido
para cancelar la obligacin en la fecha sobre la que se informa. Por llevar implcita la garanta por
cada operacin de venta, generar una provisin por el costo estimado de la garanta concedida,
siempre que cumpla los requisitos para poder reconocer una provisin.
Procedimiento:
Siempre que se realice una venta, se deber realizar una verificacin del producto entregado
a los clientes.
Del producto vendido se har una estimacin por garanta, con base al total del producto
entregado, de manera que sea lo ms cercano posible al importe real.
Si la estimacin realizada fuera menor o mayor a la efectuada se deber realizar el ajuste
correspondiente.
Solucin del ejercicio:
FECHA CODIGO
31/12/09 4121
412103
2121
212101
CONCEPTO
PARTIDA N 1
GASTOS DE VENTA
PARCIAL
DEBE
HABER
$100,000.00
$100,000.00
$100,000.00
FECHA CODIGO
31/12/09 4121
412103
2121
212101
CONCEPTO
PARTIDA N 2
GASTOS DE VENTA
PARCIAL
$100,000.00
$100,000.00
DEBE
HABER
$50,000.00
$50,000.00
PROVISION POR GARANTIA A CLIENTES
Clientes
$50,000.00
$50,000.00
$50,000.00
$50,000.00
49
Comentario:
El suceso que da origen al compromiso es la venta del producto, de la que surge la obligacin
implcita, la entrega de la garanta implica la posibilidad de que se presente o no una reclamacin en
el futuro en contra de la entidad. Por lo se hace necesario realizar una provisin para garantizar que
dicha poltica se har efectiva cuando llegue el momento.
Enunciado:
En marzo de 2010 en la empresa Los Reyes, S.A. DE C.V., se realiza un anlisis a las ventas y
mrgenes de ganancias sobre las mismas, informadas en el Estado de Resultados del perodo 2009,
y se ha identificado que el producto de zapato tipo X se est vendiendo a partir de febrero de 2010
por debajo del costo, debido a que la empresa Y, con maquinaria de mejor tecnologa, a partir de
noviembre del ao 2009 logr reducir significativamente sus costos de produccin e introdujo al
mercado un nuevo producto similar a un precio ms atractivo para los clientes, sin que la empresa
Los Reyes, S.A. haya disminuido sus niveles de produccin, por lo que sus precios de venta se han
visto afectados para lograr vender su inventario existente.
El precio de costo es de $25,000.00 (existencia)
El precio de venta neto realizable es de $ 15,000.00
Gastos para realizar la venta es de $1,000.00
Poltica:
Se evaluar en cada fecha sobre la que se informa si ha habido deterioro del valor de los inventarios,
comparando el importe en libros de cada partida del inventario con su precio de venta menos los
costos de terminacin y venta. Si una partida del inventario ha deteriorado su valor, se reducir el
importen en libros del inventario a su precio de venta menos los costos de terminacin y venta, la
perdida por deterioro de valor se reconoce en los resultados del perodo.
50
Procedimiento:
La empresa deber monitorear de forma peridica en que condiciones se encuentra el
inventario.
Se deber realizar un sondeo de precios con productos similares al nuestro, de manera de
conocer las fluctuaciones que se tengan de los importes.
Si se comprobare que se tiene deterioro del precio de los inventarios, se proceder a ajustar
el valor, comparando el costo de los inventarios con el precio de venta una vez deducidos los
costos de esa venta.
Solucin del ejercicio:
No obstante de que la disminucin del precio de venta se da en febrero de 2010, es necesario
identificar que la condicin en realidad se inicia desde el ao 2009, fecha en que debi preverse y ser
reconocida, por lo que se requiere ajustar el valor en libros al inventario existente al 31 de diciembre
de 2009.
FECHA
CODIGO
31/12/2009 4121
4121
1122
112202
CONCEPTO
PARTIDA N 1
GASTOS DE VENTA
Obsolescencia de Inventario
PARCIAL
TOTALES
HABER
$11,000.00
$11,000.00
Obsolescencia de Inventario
C/ Registro por el ajuste del inventario
obsoleto.
DEBE
$11,000.00
$11,000.00
$11,000.00 $11,000.00
Comentario:
En este caso hay que realizar ajustes porque se medir el inventario al menor valor entre el costo y el
precio de venta menos los costos de distribucin. Segn el prrafo 13.4 seccin: 13 Inventarios, se
estar afectando tanto el rengln del Balance General como el Estado de Resultados del periodo que
se estaba informando.
51
52
53
Comentario:
Dado de que el cliente se encontraba al da con sus cuotas, hasta el mes de enero (ltima cuota
pagada) y que al ao anterior no mostraba incertidumbres respecto a sus pagos, para los estados
financieros 2009, solamente se requiere una nota explicativa que revele la cierta incobrabilidad del
mencionado saldo, de tal forma que el reconocimiento de la perdida se ver reflejado en los estados
financieros del ao 2010.
Nota a los Estados Financieros
Representan los derechos obtenidos por la empresa proveniente de las ventas al crdito y otras
operaciones ajenas al giro normal de la compaa. Las ventas al crdito se facturarn para un perodo
mximo de 60 das, aquellas cuentas que tengan ms de 180 das de vencimiento se les crear una
estimacin para cuentas incobrables, para esta caso se tendr que reflejar el monto de la cuenta por
cobrar que es $ 2,500.00 en el balance general, ya que no afecta al ao en curso.
54
Ingresos Ordinarios
$ 800.000,00
$ 1.600.000,00
Material de
Empaque
$ 1.540.000,00
Costo de Ventas
$ 600.000,00
$ 575.000,00
$ 525.000,00
Gastos de Venta
$ 175.000,00
$ 300.000,00
$ 425.000,00
Gastos de
Administracin
$ 110.000,00
$ 470.000,00
$ 400.000,00
$ 30.000,00
$ 100.000,00
$ 95.000,00
55
2009
Juguetes
Ingresos Ordinarios
$ 500.000,00
$ 1.270.000,00
Material de
Empaque
$ 1.230.000,00
Costo de Ventas
Gastos de Ventas
$ 395.000,00
$ 30.000,00
$ 400.000,00
$ 285.000,00
$ 500.000,00
$ 250.000,00
Gastos de
Administracin
Otros Gastos Operativos
$ 70.000,00
$ 325.000,00
$ 295.000,00
$ 20.000,00
$ 85.000,00
79.000,00
$ 73,000.00
Pago de separacin
$ 12,000.00
Deudas Malas
$ 4,000.00
Aparte de otra informacin que requiere revelar en otros lugares en los estados financieros, el estado de
resultados terminado el 31 de diciembre de 2010, podra presentarse como sigue:
56
2009
3,140,000.00
2,500,000.00
(1,100,000.00)
(900,000.00)
2,040,000.00
1,600,000.00
Gastos de Venta
(725,000.00)
(535,000.00)
Gastos de Administracin
(870,000.00)
(620,000.00)
(195,000.00)
(164,000.00)
250,000.00
281,000.00
Reserva Legal
(17,500.00)
(19,670.00)
232,500.00
261,330.00
(58,125.00)
(65,332.50)
174,375.00
195,997.50
(115,000.00)
(15,000.00)
59,375.00
180,997.50
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Operacin Discontinuada
(Juguetes)
Total Utilidad Neta entidad para el
perodo
57
2010
Ingresos Ordinarios
2009
800,000.00
500,000.00
(600,000.00)
(395,000.00
200,000.00
105,000.00
Gastos de Venta
(175,000.00)
(30,000.00)
Gastos de Administracin
(110,000.00)
(70,000.00)
(30,000.00)
(20,000.00)
(115,000.00)
(15,000.00)
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
58
del conocimiento de los usuarios de los Estados Financieros sobre el valor razonable que poseen
estos instrumentos, lo que conlleve a la oportuna y acertada decisin sobre sus intereses dentro de la
entidad.
59
BIBLIOGRAFA
International
Internacionales
Accounting
de
Standards
Informacin
Committee
Financiera,
Ao
Foundation
2007,
(IASCF),
Editorial:
Normas
IMCP-Instituto
60
61
ANEXOS
62
ANEXO 1
1. METODOLOGA Y DIAGNSTICO DE LA INVESTIGACIN
1.1 METODOLOGA:
La investigacin del Reconocimiento, Medicin y Revelacin de Hechos Ocurridos Despus del
Periodo Sobre el que se Informa se desarrollo bajo el enfoque metodolgico Hipottico Deductivo ya
que parte de hiptesis o supuestos hasta comprobar realidades absolutas que permiten mostrar
nuevos conocimientos y soluciones al problema analizado.
63
64
Publica, as como tambin proporcionando la comprensin a los Estudiantes que hagan uso de esta
investigacin para conocer el tratamiento contable de los hechos ocurridos despus del periodo sobre
el que se informa.
1.6 POBLACIN Y MUESTRA:
1.6.1 Poblacin:
Esta se conform por un total de 124 Empresas Industriales que est limitado en la Zona Industrial del
Plan de la Laguna del Municipio de Antiguo Cuscatln, segn registros del ao 2010 proporcionado
por la Alcalda Municipal.
1.6.2 Muestra:
Es una parte representativa de la poblacin que se detalla a continuacin por medio de una frmula
para poblacin finita ya que se conoce el total de la poblacin.
La frmula utilizada para determinar la muestra fue:
n=
Z2. P.Q.N______
Z2. P. Q + (N-1) e2
Donde:
n= Tamao de la muestra
Z= Nivel de confianza
P= Probabilidad de Ocurrencia
Q= Probabilidad de Fracaso
N= Poblacin
e= Margen de error
n=
(1.28)2.(0.5).(0.5)(124)
(1.28)2.(0. 5). (0.5) + (124-1) (0.08)2
n=
_____
50.7904_________
0.4096 + 0.6027
n=
_____
50.7904_________
1.023
n= 42
65
66
1. Mencione que tipo de eventos han ocurridos despus del perodo sobre el que se
informa?
Objetivo: Conocer cules son los eventos que ocurren despus del perodo sobre el que se Informa
y la fecha de autorizacin de los Estados Financieros en las empresas industriales del municipio de
Antiguo Cuscatln.
Respuesta
Litigio laboral
Caducidad de inventario
Cuentas incobrables
Duplicacin de costos
No suceden estos eventos
Otros
Totales
Frecuencia
Absoluta
Relativa
8
19%
2
5%
3
7%
3
7%
18
43%
8
19%
42
100%
Grafico N 1
Mencione que tipo de eventos han ocurridos despus del perodo sobre el que se informa?
Anlisis.
De acuerdo a los resultados obtenidos presentados en el cuadro N 1, la mayora de las empresas
encuestadas con un 43% argumentaron no haber tenido ningn evento despus del perodo sobre el
que se informa, por lo que comentaron que dejan un periodo ms o menos de dos meses para cerrar
el ciclo contable y no dejar fuera ningn suceso del periodo. Un 19% dijo haber tenido litigios laborales
que corresponde mayor parte a Indemnizaciones laborales, un 7% contesto que la duplicidad de
costos en su contabilidad, otro 7% que las cuentas incobrables y un 19% otro tipo de eventos.
67
2. De los eventos que mencion anteriormente, cules ocurren con mayor frecuencia?
Objetivo: Conocer que eventos se dan con ms frecuencia en las empresas industriales.
Respuesta
Frecuencia
Absoluta
Relativa
3
2
15
11
11
42
7%
5%
36%
26%
26%
100%
Grafico N 2
De los eventos que mencion anteriormente, cules ocurren con mayor frecuencia?
Anlisis.
Segn las respuestas obtenidas y representadas en el cuadro N 2, el 36% de los encuestados
contesto no haber tenido ningn evento, por lo tanto, para ellos no hay ninguno frecuente, el 26%
contesto que la seccin 32 no aplica a la empresa, por lo que no tienen identificados los hechos como
tal, el 5% de los encuestados dice que el ms comn es la caducidad de inventarios, mientras que un
7% argumenta que los ajustes a la produccin ya que los costos estimados son menor que lo que
realmente se utilizan, siendo en este rubro los mas frecuentes.
68
Respuesta
Frecuencia
Absoluta
Relativa
13
6
9
9
5
42
31%
14%
22%
21%
12%
100%
Grafico N 3
Cules son los procedimientos establecidos en la empresa para la contabilizacin de hechos
ocurridos despus del perodo sobre el que se informa?
Anlisis.
Segn los resultados obtenidos en las empresas, un 31% dice no tener procedimientos ni polticas
contables para el tratamiento de los hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa,
un 21% contesto que no aplica esta seccin para sus empresas por lo tanto, no tienen polticas, el
22% argumenta que lo tratan como gasto en el perodo en que se descubre, el 14% contest que
hacen ajustes a sus estados financieros si el hecho lo conocan con anterioridad y el 12% contesto
que tienen diferentes formas de contabilizarlo entre las cuales se encuentra la reclasificaciones de
cuentas.
69
Respuesta
Falta de colaboracin de la Gerencia
Modificar los Estados Financieros
Importancia del evento
Diferencia entre lo financiero y fiscal
Ninguna
No aplica
Otros
Totales
Frecuencia
Absoluta
Relativa
6
14%
5
12%
3
7%
3
7%
11
26%
9
21%
5
12%
100%
42
Grafico N 4
Qu dificultades encuentra usted para el registro de los hechos que ocurren despus del
perodo sobre el que se informa?
Anlisis
Del total de empresas encuestadas un 21% afirma no tener ningn problema para el registro de algn
hecho que pueda ocurrir despus del perodo sobre el que se informa, por lo que se basaran en lo
que la normativa estipula, un 14% argumenta que la dificultad que encuentra es la falta de
colaboracin de la gerencia para poder modificar las cifras a los Estados Financieros, esto genera que
alguna informacin importante no sea tomada en cuenta para la elaboracin de los mismos, un 7%
contest que la dificultad que encuentra es analizar la importancia del evento para modificar o no las
cifras de los Estados Financieros.
70
Respuesta
No
Si
No contesto
Totales
Frecuencia
Absoluta
Relativa
35
83%
5
12%
2
5%
42
100%
Grafico N 5
Cuenta la empresa con polticas por escrito para el tratamiento de hechos ocurridos despus
del perodo sobre el que se informa?
Anlisis
De un total de 42 empresas encuestadas, el 83% contest no tener polticas por escrito para el
tratamiento de los hechos posteriores, por lo tanto no consideran de importancia poseerlas, mientras
que un 12% dijo que si tienen polticas; pero no las tienen por escrito, solamente lo hacen de acuerdo
a la experiencia y el 5% prefiri no contestar.
71
Frecuencia
Respuesta
No se tienen polticas escritas
Cuenta con polticas
No existen eventos
No contesto
Otros
Absoluta
11
1
11
11
8
Totales
42
Relativa
26%
3%
26%
26%
19%
100%
Grafico N 6
Comente su respuesta anterior?
Anlisis.
Segn los comentarios que hicieron sobre las polticas contables un 26% contesto que simplemente
no cuenta con polticas por escrito, otro 26% dijo que no hay eventos de esa naturaleza y por eso no
cuenta con polticas; otro 26% prefiri no realizar ningn comentario al respecto y solamente un 2%
dijo tener polticas. Un 19% entre las respuestas que hicieron fue que no hay polticas para los hechos
posteriores y que la empresa no consider necesario incluirlas.
72
Respuesta
Frecuencia
Absoluta
Relativa
8
26
3
5
42
19%
62%
7%
12%
100%
Grafico N 7
El no realizar los ajustes de un hecho ocurrido posterior al cierre del ejercicio; de qu
manera afecta la razonabilidad de los estados financieros?
Anlisis
Segn las respuestas recibidas el 62% de las empresas considera que el efecto en los Estados
Financieros al no realizar los ajustes correspondientes es la generacin de informacin falsa a los
usuarios, el 19% considera que todo depender del evento y la cuantificacin as ser el efecto y un
7% contest que afecta en gran medida a la toma de decisiones.
73
8 Considera usted que existen hechos ocurridos despus del perodo que se informa
que pueda afectar el negocio en marcha?
Frecuencia
Respuesta
Absoluta
Relativa
Si
26
63%
No
16
37%
42
100%
Totales
Grafico N 8
Considera usted que existen hechos ocurridos despus del perodo que se informa que
pueda afectar el negocio en marcha?
Analisis
En esta interrogante se manifesto con un 63% de las personas encuestadas que si consideran que
existen eventos que afecta en gran medida el negocio en marcha, mencionan que dentro de estas se
encuentran litigios medio ambientes, litigios laborales, quiebra de clientes importantes, un incendio
etc, este tipo de hechos vienen a perjudicar la operatividad de la empresa.
En menor medida un 37% contest que no afecta la continuidad del negocio ya que depende de la
materialidad del evento, en ciertos casos no son significativos por lo que no se discontinua el proceder
cotidiano de la entidad.
74
Respuesta
De acuerdo a las circunstancias
Basndose en la experiencia
Ayuda de un experto
Informacin fuente
Totales
Frecuencia
Absoluta
Relativa
11
12
11
8
26%
29%
26%
19%
42
100%
Grafico N9
De que manera confirma si las estimaciones de alguna situacin contingente al cierre del
ejercicio fue corrrecta?
Anlisis
Todas las respuestas se encuentran divididas, un 40% respondi que las estimaciones las realizan
con base a la experiencia adquirida a traves del tiempo, esto les ayuda a determinar cuando
realizarlas, un 25% se ayuda de un experto para poder efectuarlas, el 20% lo hacen de acuerdo a las
circunstancias que se tengan y finalmente un 15% se ayudan de la informacin fuente.
Muchos contadores han contestado que no solo se auxilian de un solo elemento, es decir, que utilizan
a parte de la experiencia la ayuda de un experto, buscan que la estimacin sea lo mas aproximada
posible a la realidad para cuando se confirma la contingencia hacer modificaciones mnimas.
75
Respuesta
Frecuencia
Absoluta
Relativa
8
17
5
5
1
1
5
42
19%
41%
12%
12%
2%
2%
12%
100%
Grafico N10
Por qu y con qu frecuencia realiza cambio en las estimaciones contables?
Anlisis
En esta interrogante un 19% de los encuestados realiza cambios a la estimaciones y lo hace de
acuerdo a su tendencias, un 41% dice no realizar estimaciones contables, por lo tanto, no se realizan
cambios a estas, un pequeo porcentaje casi nunca realiza cambios a las estimaciones existentes.
76
Respuesta
De Acuerdo a la experiencia
Se realiza un estudio
No se estima si se tiene certeza de ocurrir
No contesto
No aplica
Otros
Totales
Frecuencia
Absoluta
Relativa
8
3
3
6
5
17
42
19%
7%
7%
14%
12%
41%
100%
Grafico N 11
Cundo se realiza una provisin de eventos que evidencian condiciones que ya existian al
cierre del ejercicio contable de que forma es estimado el importe para que este sea fiable?
Anlisis
Los profesionales encuestados manifestaron que para realizar una provisin y que su importe sea
fiable, el 19% lo hacen de acuerdo a la experiencia, mientras que en un menor grado con el 7%
contestaron que se realiza un estudio previo, con ese mismo porcentaje se encuentran quienes
opinaron que si se tiene certeza de ocurrir no se estima.
El 41% equivale a otros en los que se encuentran una serie de respuestas dentro de las cuales
consideran necesario tener un documento fuente que respalde dicha provisin, otros mencionan que
se basan en un presupuesto y de acuerdo a las proyecciones, el valor razonable es tomado tambien
como parametro, varios contadores no respondieron a esta pregunta lo cual equivale a un 14%.
77
Respuesta
Litigio medio ambiental
Litigios Laborales
Ninguno
Otros
Totales
Frecuencia
Absoluta
Relativa
3
8
28
3
42
7%
19%
67%
7%
100%
Grafico N 12
Qu tipo de contingencias a identificado en los ltimos aos en la empresa?
Anlisis
El 67% de las personas encuestadas manifiestan que no se han presentado contingencias en las
empresas, un 19% comenta que los litigios laborales en proceso, es decir, no saben que resolucin
se tendr, por lo que no se sabe si la entidad tendr que desprenderse de beneficios econmicos,
78
Respuesta
Son evaluados a travs del tiempo
Se aprovisionan
Ninguno
No contesto
Otros
Totales
Frecuencia
Absoluta
Relativa
9
3
11
13
6
42
22%
7%
26%
31%
14%
100%
Grafico N 13
Anlisis.
En esta interrogante se encuentra que un 31% no contesto y un 26% dice no darle ningun
seguimiento, esto se debe a que en la pregunta anterior se menciono que no se habian generado
pasivos contingentes por lo que muchos optaron en no contestar, un 22% manifiesta que estos son
evaluados a traves del tiempo, es decir, se les da un seguimieno para ver cual sera el resultado final
de las contingenicas.
Se puede concluir que este tipo de pasivos no son frecuentes dentro de las empresas del sector
industrial.
79
14 Mencione que tipo de hechos segn su criterio no implican ajuste, por lo tanto
tienen que ser revelados?
Objetivo: Conocer si los profesionales de contaduria publica en el sector industrial sabe identificar
que tipo de eventos pueden requerir ajuste o no.
Respuesta
Litigio medio ambiental
Ajustes a la produccin
Depende de la materialidad
Variaciones en valores
No contesto
Otros
Totales
Frecuencia
Absoluta
Relativa
5
3
3
3
9
19
42
12%
7%
7%
7%
22%
45%
100%
Grafico N 14
Mencione que tipo de hechos segn su criterio no implican ajuste, por lo tanto tienen que ser
Rrevelados?
Anlisis
De los profesionales encuestados y basandose segn su criterio manifiestan una serie de hechos que
no implican ajustes quedando con 12% el litigio medio ambiental, buena parte se reservo su
comentario totalizando el 22% estos no contestaron porque no se encontraban conocedores de la
seccin 32 .
Lo interesante se da en otros casos con un 45%, en donde nos contestaron varias respuestas
diferentes dentro de las cuales hecemos mencion de las siguientes: reclamo a proveedores por
compras, dividendos decretados posterior a la fecha de balance, cambios en las condiciones del
mercado, seguros no reclamados, variaciones en ventas de inventarios en fin una serie de
acontecimientos que surgen en las empresas pero que es necesario ajustar los valores finales.
80
1.9 DIAGNSTICO
De acuerdo a los datos obtenido por medio del anlisis realizado a un segmento significativo de las
empresas industriales situadas en el municipio de Antiguo Cuscatln, se logr comprobar en trminos
generales y de acuerdo a la perspectiva de cada uno de los profesionales el tratamiento contable de
hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa, por lo que puede ser necesario
realizar ajustes a los Estados Financieros o simplemente una revelacin de los mismos, basado en
Normas Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades.
A partir del 01 de enero del ao 2011 la normativa mencionada en el prrafo anterior ser de
aplicacin exclusivamente para empresas que no tienen la obligacin pblica de presentar sus
Estados Financieros y aquellas que no cotizan en bolsa.
Los hechos ocurridos despus del perodo sobre el que se informa en base a los resultados obtenidos
son poco frecuentes ya que bastantes empresas no han identificado este tipo de sucesos en sus
operaciones, por el contrario las que tienen este tipo de eventos mencionan que el caso ms comn
que se generan son los litigios laborales los cuales se les realiza un seguimiento para ver el resultado
final de este, adems se da la caducidad de los inventarios, las cuentas incobrables, la duplicacin de
costos por errores.
Un dato muy interesante es que las empresas no cuentan con procedimientos establecidos para este
tipo de hechos ya que la gran mayora los llevan directamente a gastos dependiendo la situacin que
se tenga.
El no contar con polticas por escrito hace un poco dificultoso el reconocimiento, los profesionales
encuestados nos han brindado una serie de dificultades que intervienen en el registro de los hechos
ocurridos despus del perodo sobre el que se informa presentando dentro de estos, la influencia que
ejerce la administracin, ya que es la encargada de definir este tipo de sucesos, tambin nos aclaran
que esto conlleva a modificar las cifras presentadas originalmente por lo que los contadores se ven en
la necesidad de cambiar los saldos.
As mismo, al no realizar los ajustes nos mencionan que afectan directamente la razonabilidad de los
Estados Financieros ya que se presentan cifras que no son reales, lo que muestra informacin falsa
para los diferentes usuarios que hacen uso de ella, tambin toman en cuenta el evento y la posible
cuantificacin econmica que traer consigo.
81
Tambin nos hacen mencin de ciertos hechos que pueden afectar la operatividad de la empresa por
lo que ponen en peligro el principio de negocio en marcha, tal es el caso de litigios laborales con
personal clave de la entidad, se encuentran adems litigios medio ambientales que al perder el caso
pueden afectar directamente el negocio, llevando a cerrar una determinada planta o descapitalizarse
si el evento surgido es de gran magnitud, de igual forma si se pierde personal clave de la
administracin viene a ser un riesgo para la continuidad de la compaa.
Para el caso de las estimaciones contables para realizarlas y tener una aproximacin lo ms cercana
posible de la realidad, lo hacen en buena parte tomando en cuenta la experiencia de hechos similares
por lo que en cierta medida se acerca a la realidad, tambin las hacen de acuerdo a las circunstancias
que se generan y de ser necesario se auxilian de un experto que les ayude a cuantificar en cierta
medida un monto fiable, as tambin y sin dejar de ser menos importante toman en cuenta la
informacin fuente que es la que da origen a la estimacin.
Para finalizar nuestro estudio hicimos hincapi de los hechos que no implican ajustes pero que de
acuerdo a la normativa, estos deben de ser revelados en las notas a los Estados Financieros, dentro
de estos se encuentran litigios medio ambientales, ajustes a la produccin, dividendos decretados
posteriores a la fecha de balance, perdidas de valor de las inversiones, seguros no reclamados entre
otro.
82
ANEXO 2
2. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
2.1 CONCLUSIONES
Despus de haber realizado una evaluacin de los datos obtenidos sobre los hechos ocurridos
despus del perodo sobre el que se informa se ha determinado las siguientes dificultades para el
reconocimiento, medicin y revelacin de este tipo de eventos, por lo que se concluye lo siguiente:
83
2.2 RECOMENDACIONES
Se hacen las siguientes recomendaciones al Sector Industrial, como tambin a los profesionales de
Contadura Pblica para fortalecer el que hacer contable de los hechos ocurridos despus del periodo
sobre el que se informa.
Es muy importante que la administracin de cada empresa estructure las fechas de cuando
son autorizados los estados financieros, para saber identificar con mayor precisin los
hechos que pueden ocurrir entre el perodo sobre el que se informa y la fecha de autorizacin
de los estados financieros poder darle el Reconocimiento, Medicin o Revelacin necesaria
segn sea el caso.
Es necesario que el contador en conjunto con la administracin de la entidad, le den la
importancia que representa el adecuado tratamiento contable referente a hechos que
ocurren despus del periodo sobre el que se informa, adoptando la Normativa y elaborando
las polticas contables y procedimientos en base a la Norma Internacional de Informacin
Financiera para las Pequeas y Medianas Empresas.
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