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SEPTIEMBRE 2015.
PRESENTACIN
CONVOCATORIA
GLOSARIO
Para efectos de esta Convocatoria, se entender por:
1. Administrador del Contrato: Servidor(es) pblico(s) en quien recae la responsabilidad
de dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato.
2. ALSC: Administracin Local de Servicios al Contribuyente.
3. rea contratante: la facultada en la dependencia o entidad para realizar procedimientos
de contratacin a efecto de adquirir o arrendar bienes o contratar la prestacin de servicios
que requiera la dependencia o entidad de que se trate;
4. rea requirente: la que en la dependencia o entidad, solicite o requiera formalmente la
adquisicin o arrendamiento de bienes o la prestacin de servicios, o bien aquella que los
utilizar;
5. rea tcnica: la responsable de elaborar las especificaciones tcnicas que se debern
incluir en el procedimiento de contratacin, de responder en la junta de aclaraciones las
preguntas que sobre estos aspectos tcnicos realicen los licitantes; as como de coadyuvar
en la evaluacin de las proposiciones.
6. Bienes de Consumo: los que se desgastan o extinguen en su uso primario y por lo tanto
no son susceptibles de ser utilizados nuevamente, los cuales en el Instituto se clasifican
como Bienes de Uso No Teraputico.
7. Canje: Es la obligacin que contraen los proveedores con el Instituto, para cambiar bienes
en mal estado que no pueden ser utilizados, por bienes nuevos del mismo tipo.
8. CECOBAN: Centro de Compensacin Bancaria.
9. COMPRANET: el Sistema Electrnico de informacin pblica gubernamental sobre
adquisiciones, arrendamientos y servicios. con direccin electrnica en Internet:
http://www.compranet.gob.mx
10. Contrato: documento a travs del cual se formalizan los derechos y obligaciones
derivados del fallo del procedimiento de contratacin de la adquisicin o la prestacin de
los servicios.
11. EMA: Entidad Mexicana de Acreditacin, A. C.
12. Instituto o IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
13. Investigacin de mercado: la verificacin de la existencia de bienes, arrendamientos o
servicios, de proveedores a nivel nacional o internacional y del precio estimado basado en
la informacin que se obtenga en la propia dependencia o entidad, de organismos pblicos
o privados, de fabricantes de bienes o prestadores del servicio, o una combinacin de
dichas fuentes de informacin, con base en la fraccin X del Artculo 2 del Reglamento.
Congreso de la Unin, por lo que el cumplimiento de las obligaciones de esta licitacin, prevista
a realizarse durante el ao del 2016, queda sujeta para fines de ejecucin y pago a la
disponibilidad presupuestaria con que cuente el Instituto Mexicano del Seguro Social, conforme
al Presupuesto de Egresos de la Federacin que para el Ejercicio Fiscal 2015, apruebe la H.
Cmara de Diputados del Congreso de la Unin, sin responsabilidad alguna para el Instituto
Mexicano del Seguro Social.
1.5.
IDIOMA EN QUE PODRN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES, Y LOS
ANEXOS TCNICOS.
Las proposiciones debern presentarse por escrito preferentemente en papel membretado de la
empresa, slo en idioma espaol, dirigido al rea convocante.
Se requiere que los licitantes presenten anexos tcnicos, folletos, catlogos y fotografas,
instructivos o manuales de uso para corroborar las especificaciones, caractersticas y calidad de
los mismos, stos debern presentarse en idioma espaol o, en su caso, documentos con la
debida traduccin. La falta de presentacin de folletos, catlogos y fotografas, instructivos o
manuales ser motivo de desechamiento.
Los catlogos, anexos tcnicos, instructivos y manuales debern ser referenciados con el nmero
de clave, nmero de partida, fabricante, marca y pas de origen de procedencia, conforme a las
claves que ofertan en su propuesta tcnica y econmica. La omisin a este requisito ser motivo
de descalificacin ya que en base a lo solicitado el rea tcnica (coordinacin de informtica de la
delegacin Sur del D.F.) realizara el dictamen tcnico de las propuestas presentadas por los
licitantes, mismo que ser notificado en el acta de Fallo de la presente convocatoria.
1.6.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.
Los precios propuestos permanecern fijos durante la vigencia del contrato. El proveedor
adjudicado queda obligado a suscribir el contrato que se derive con base en los trminos y
condiciones establecidos en esta licitacin.
Las condiciones contenidas en la presente convocatoria y en las propuestas presentadas por los
licitantes no podrn ser negociadas, en trminos del artculo 26 de la LAASSP.
2. OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACIN PBLICA
2.1.
impresoras mnimo y mximo de los consumibles sealados en el Anexo 4 A, mismos que deber
proporcionar el licitante ganador sin costo alguno para el Instituto, durante el ejercicio 2015.
Los licitantes, para la presentacin de sus proposiciones, debern ajustarse estrictamente a los
requisitos y especificaciones previstos en esta Convocatoria, describiendo en forma amplia y
detallada los bienes que estn ofertando.
Las condiciones contenidas en la presente convocatoria a la licitacin y en las proposiciones
presentadas por los licitantes no podrn ser negociadas, en trminos del artculo 26 de la Ley.
2.2.
PARTIDAS A ADQUIRIR
MODALIDAD DE CONTRATACIN
Los contratos sern abiertos en trminos del artculo 47 de la LAASSP y tendrn vigencia del 1
de enero al 31 de diciembre de 2016.
2.7.
TIPO DE ABASTECIMIENTO.
La presente licitacin contempla una sola fuente de abastecimiento al 100% del requerimiento
solicitado en el Anexo 4 (cuatro).
3. FORMA Y TRMINOS QUE REGIRN LOS DIVERSOS ACTOS DEL PRESENTE
PROCEDIMIENTO
3.1.
FECHA, HORA Y DOMICILIO DE LOS EVENTOS; MEDIOS Y EN SU CASO,
REDUCCIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LAS PROPOSICIONES.
Observadores del proceso de Licitacin.
En concordancia con el penltimo prrafo del artculo 26 de la Ley de adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Publico las personas interesadas, podrn asistir en
calidad de observadores a los actos del procedimiento de Licitacin Pblica, bajo la condicin de
registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
EVENTOS
FECHA
HORA
LUGAR
XXXXXXX
XXX
COMPRANET 5.0
XXXXX
XXX
XXXXXXX
XXX
Reduccin de Plazo
NO
Tipo de Licitacin
En la Oficina de Contratos de la
Coordinacin de Abastecimiento y
Equipamiento
Toda vez que la presente licitacin es electrnica solamente se aceptarn propuestas enviadas a
travs del sistema de compras gubernamentales Compranet 5.0, por lo que los interesados en
participar en el procedimiento, debern contar con registro de identificacin electrnica ante
Compranet.
3.2.
JUNTA DE ACLARACIONES:
1. Los licitantes podrn enviar las solicitudes de aclaracin, a travs del sistema electrnico de
informacin pblica gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios
(COMPRANET versin 5.0), desde la publicacin de la presente Convocatoria y a ms
tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se realice la Junta de
Aclaraciones.
En el caso de empresas que deseen participar mediante convenio de participacin conjunta,
cualquiera de los integrantes de la agrupacin, podr presentar el escrito mediante el cual
manifieste su inters en participar en la junta de aclaraciones y en el procedimiento de
contratacin. Cuando el escrito se presente fuera del plazo previsto en el artculo 33 Bis de la
LAASSP, el licitante slo tendr derecho a formular preguntas sobre las respuestas que d la
convocante en la mencionada junta.
Las solicitudes de aclaracin debern plantearse de manera concisa y estar directamente
vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria a la licitacin pblica, indicando
el numeral o punto especfico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los
requisitos sealados, podrn ser desechadas por la convocante.
Las solicitudes de aclaracin que sean recibidas con posterioridad al plazo antes sealado, no
sern contestadas por resultar extemporneas conforme a lo previsto en el artculo 46 fraccin
VI del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
2. Con el objeto de agilizar la Junta de Aclaraciones, sta se realizar slo a travs de
CompraNet y sin la presencia de los licitantes.
3. Cualquier modificacin a la convocatoria de la licitacin, incluyendo las que resulten de la o
las Juntas de Aclaraciones, formar parte de la convocatoria y deber ser considerada por
los licitantes en la elaboracin de su proposicin.
Independientemente de lo anterior, el contenido de dichas actas podr ser consultado en el portal
de transparencia IMSS va a comprar - IMSS compr
3.3.
En el caso del supuesto anterior, se tendrn por no presentadas las proposiciones y la dems
documentacin requerida por la Convocante, cuando los sobres en los que se contenga dicha
informacin, tengan virus informticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por
problemas tcnicos imputables a sus programas o equipo de cmputo.
No obstante, la convocante intentar abrir los archivos hasta tres veces en presencia del
representante del rgano Interno de Control, con los programas Word, Excel y PDF, en caso de
que se confirme que el archivo contiene algn virus informtico, o est alterado por causas
ajenas a la convocante o a COMPRANET, la proposicin se tendr por no presentada.
c) Los licitantes que deseen participar slo podrn presentar una proposicin en el presente
procedimiento de contratacin; una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar
establecidos, stas no podrn retirarse o dejarse sin efecto, por lo que debern considerarse
vigentes dentro del presente procedimiento y hasta su conclusin.
d) Una vez que se reciban las propuestas tcnico-econmicas de los licitantes participantes se
acusar recibo de la documentacin que la integra de conformidad con el formato previsto
como Anexo 2 (dos) de la presente convocatoria. Con posterioridad se realizar la evaluacin
integral de las proposiciones, el resultado de dicha revisin o anlisis, se dar a conocer en el
Fallo correspondiente.
3.4.1
PROPOSICIONES CONJUNTAS
Los licitantes que deseen participar, slo podrn presentar una proposicin en el
presente procedimiento de contratacin; una vez recibidas las proposiciones en la
fecha, hora y lugar establecidos, stas no podrn retirarse o dejarse sin efecto, por lo
que debern considerarse vigentes dentro del presente procedimiento y hasta su
conclusin.
3.6 CONTRATO
Con fundamento en el artculo 46 de la LAASSP, el contrato se firmar dentro de los quince das
naturales siguientes a la notificacin del fallo.
Si el licitante a quien se le hubiere adjudicado contrato, por causas imputables a l, no formaliza
el mismo en la fecha sealada en el prrafo anterior, se estar a lo previsto en el segundo
prrafo del artculo 46 de la LAASSP y, se dar aviso a la Secretaria de la Funcin Pblica
(SFP) para que resuelva lo procedente en trminos del artculo 59 de la LAASSP.
Con motivo de las auditorias, visitas o inspecciones que se practiquen a la convocante, en los
trminos de lo dispuesto por el artculo 46 de la LAASSP y de acuerdo con el Art. 57 de la
LAASSP y 107 de su Reglamento, en caso de requerrsele, el proveedor deber proporcionar al
rgano Interno de Control en el Instituto informacin y/o documentacin relacionada con el
contrato adjudicado que resulte de este procedimiento.
NOTA: Tratndose de licitantes acreditados como MIPYMES, en caso de resultar
adjudicados, debern presentar:
Copia de la ltima declaracin anual de impuestos.
Copia de la ltima declaracin fiscal provisional del impuesto sobre la renta
Constancia del ltimo pago de cuotas obrero patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS).
ACREDITACIN DE ENCONTRARSE AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES.
Para el caso de que el participante ganador vaya a celebrar dos o ms contratos derivados del
presente procedimiento de contratacin, previo a la suscripcin de cada instrumento jurdico y por
cada uno de stos, deber presentar el escrito al que se hace referencia en el prrafo anterior,
con el que compruebe que realiz la solicitud de opinin ante el SAT, en trminos de la fraccin I
de la Regla 2.1.27 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2015.
Que el proveedor o contratista queda obligado a entregar al Instituto la Opinin del Cumplimiento
de Obligaciones en materia de Seguridad Social vigente y positiva, para la contratacin
respectiva.
Quinta.- Los particulares que para realizar algn trmite requieran la opinin de cumplimiento de
obligaciones fiscales en materia de seguridad social, debern realizar el siguiente procedimiento:
1.- Se encuentre inscrito ante el Instituto, en caso de estar obligado, y que el o los nmeros de
registros patronales que le han sido asignados estn vigentes.
2.- No tiene crditos fiscales firmes determinados, entendindose por crdito fiscal las cuotas, los
capitales constitutivos, su actualizacin y los recargos, las multas impuestas en los trminos de la
Ley del Seguro Social, los gastos realizados por el Instituto por inscripciones improcedentes y los
que se tenga derecho a exigir de las personas no derechohabientes, de acuerdo con el artculo
287 de la misma Ley.
3.6.1
a).- Tratndose de particulares que hubieran solicitado autorizacin para pagar a plazos o
hubieran interpuesto algn medio de defensa contra crditos fiscales a su cargo, los mismos se
encuentren garantizados de conformidad con las disposiciones fiscales.
1.- En caso de contar con autorizacin para el pago a plazo, que no haya incurrido en las
causales de revocacin a que hace referencia el artculo 138 del Reglamento de la Ley del
Seguro Social, en materia de Afiliacin, Clasificacin de Empresas, Recaudacin y Fiscalizacin.
1.- Cuando el particular cuente con autorizacin para pagar a plazos y no le haya sido revocada.
2.- Cuando no haya vencido el plazo para pagar a que se refiere el artculo 127 del Reglamento
de la Ley del Seguro Social, en materia de Afiliacin, Clasificacin de Empresas, Recaudacin y
Fiscalizacin.
3.- Cuando se haya interpuesto medio de defensa en contra del crdito fiscal determinado y se
encuentre debidamente garantizado el inters fiscal de conformidad con las disposiciones
fiscales.
MODELO DE CONTRATO.
Con fundamento en el artculo 29 fraccin XVI de la LAASSP, se adjunta como Anexo 11 (quince),
el modelo del contrato que ser empleado para formalizar los derechos y obligaciones que se
deriven de la presente licitacin, el cual contiene en lo aplicable, los trminos y condiciones
previstos en el artculo 45 de la LAASSP, mismos que sern obligatorios para el licitante que resulte
adjudicado, en el entendido de que su contenido ser adecuado, en lo conducente, con motivo de lo
determinado en la(s) junta(s) de aclaraciones y a lo que de acuerdo con lo ofertado en la propuesta
del licitante, le haya sido adjudicado en el fallo.
En caso de discrepancia, en el contenido del contrato en relacin con el de la presente
convocatoria, prevalecer lo estipulado en esta ltima, as como el resultado de las juntas de
aclaraciones.
La cantidad mnima y mxima de bienes a contratar por cada una de las partidas (claves,
grupos) objeto de esta Convocatoria se detallan en el Anexo 4 (cuatro) el cual forma parte de
esta convocatoria.
3.6.2.
PERODO DE CONTRATACIN.
El (Los) contrato(s) que, en su caso, sea(n) formalizado(s) con motivo de este procedimiento de
contratacin ser(n) de carcter anual, y contar(n) con un perodo de vigencia a partir de la fecha
de firma del contrato y hasta el 31 de diciembre de 2016.
4.- REQUISITOS INDISPENSABLES
DETERMINAR SU SOLVENCIA.
4.1
PARA
EVALUAR
LA
PROPOSICIN
Mtodo binario
Se comprobar que las propuestas tcnico-econmicas cumplan con las condiciones legales,
tcnicas y econmicas requeridas en la presente convocatoria y sus anexos, contengan la
informacin, documentacin y requisitos de la(s) Junta(s) de Aclaraciones, ello de conformidad al
artculo 36 de la LAASSP. Las propuestas que no cumplan con las citadas condiciones sern
desechadas, toda vez que se afecta la solvencia de las mismas.
La evaluacin se realizar comparando entre s, en forma equivalente, todas las condiciones
ofrecidas explcitamente.
No sern objeto de evaluacin, las condiciones establecidas por la convocante, que tengan como
propsito facilitar la presentacin de las proposiciones y agilizar los actos de la licitacin, as como
cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por s mismo, no afecte la solvencia de las
proposiciones.
Tratndose de los documentos o manifiestos presentados bajo protesta de decir verdad, de
conformidad con lo previsto en el artculo 39 penltimo prrafo del Reglamento de la LAASSP, se
verificar que dichos documentos cumplan con los requisitos solicitados. La falta de presentacin
de dichos documentos en la proposicin que se presente, ser motivo de desechamiento.
No se considerarn las proposiciones cuando la cantidad de los bienes ofertados por partida, sea
menor al total solicitado por la convocante.
Las propuestas sern desechadas cuando se compruebe que algn licitante ha acordado con otro u
otros elevar el costo de los bienes o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja
sobre los dems licitantes.
5.- DOCUMENTOS Y DATOS (los cuales deber de contener su Propuesta Tcnica)
Las personas que deseen participar en esta Licitacin, debern cumplir con lo establecido en las
bases contenidas en la presente convocatoria.
A.
Las cartas protestadas que presenten los licitantes, podrn ser firmadas autgrafamente
por el licitante o su representante legal.
B.
Los licitantes que deseen participar, slo podrn presentar una proposicin por partida
en cada procedimiento de contratacin; una vez iniciado el Acto de Presentacin y Apertura de
Proposiciones, y recibidas las mismas en la fecha, hora y por el medio establecidos, stas no
podrn retirarse o dejarse sin efecto, por lo que se considerarn vigentes dentro del
procedimiento de licitacin pblica hasta su conclusin. Requisitar Anexo 6 (seis)
C.
Cuenta con Registro Federal de Contribuyentes (indicar nmero y copia simple visible)
Cuenta con Registro Patronal IMSS. (indicar nmero y copia simple visible).
Cuenta Con: (Numero De Trabajadores), Registrados Ante El IMSS.
Cuenta Con Registro Infonavit (Indicar Nmero y copia simple visible).
Que el total de sus trabajadores se encuentran inscritos en el rgimen obligatorio del seguro
social, y que se encuentra al corriente en el pago de las cuotas obrero patronal a que haya
lugar, conforme a lo dispuesto en la ley del seguro social. Para tal efecto se exhibe y se anexa
copia de en ste acto de las constancias correspondientes, debidamente emitidas por el
instituto. Anexo nmero 14 (CATORCE).
En caso de que se presenten proposiciones en forma conjunta, cada una de las personas
agrupadas, deber presentar el escrito al que se refiere el inciso que antecede
i) Escrito de declaracin de integridad, a travs del cual el licitante o su representante legal
manifiesta bajo protesta de decir verdad, que por si mismos o a travs de interpsita persona, se
abstendrn de adoptar conductas para que los servidores pblicos del Instituto, induzcan o
alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos
que otorguen condiciones ms ventajosas con relacin a los dems participantes, en trminos del
Anexo 7 (nueve) el cual forma parte de esta convocatoria.
j) En caso de participar con el carcter de MIPYMES debern presentar copia del documento
expedido por autoridad competente que determine su estratificacin como Micro, Pequea o
Mediana Empresa (MIPYME) o bien, un escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir
verdad, que cuentan con ese carcter, utilizando para tal fin el formato que se contempla en el
Anexo 12 (doce) el cual forma parte de esta convocatoria.
k) Convenio de participacin conjunta en trminos de la legislacin aplicable, conforme al Anexo
09 (nueve) el cual forma parte de esta convocatoria, en caso de que dos o ms personas deseen
presentar en forma conjunta sus proposiciones.
l) Carta Bajo Protesta de Decir Verdad que los bienes que propone en su proposicin cumplen
con las descripciones solicitadas en la presente Convocatoria. Y tambin deber anexar la
descripcin amplia y detallada de los bienes ofertados, cumpliendo estrictamente con lo sealado
en el Anexo 4 (cuatro) el cual forma parte de esta convocatoria; conforme a las claves,
descripciones y presentaciones del Cuadro Bsico.
m) Cumplir con los requisitos y los documentos descritos en el numeral 1.5, 2.3, 5, 6.2 y 7 de la
presente convocatoria, segn corresponda.
n) Escrito por el que el licitante se obliga, en caso de resultar adjudicado, a liberar al Instituto de
toda responsabilidad de carcter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se
ocasione con motivo de la infraccin de derechos de autor, patentes, marcas u otros derechos de
propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional o Internacional, de la presente Convocatoria.
o) Escrito Bajo Protesta de Decir Verdad en papel membretado de la empresa, donde seale que
el toner ofertado es 100 % compatible con el modelo de equipo en el que ser utilizado (adems de
ser nuevo, no usado, y no reciclado) y que no causa dao en el funcionamiento y operacin del
mismo, por lo que, no se ver afectada la aplicacin de la pliza de garanta extendida de los
equipos de impresin. Lo anterior deber ser avalado por el fabricante del equipo de impresin.
(anexar dicha carta en este punto a su propuesta).
p) Carta bajo protesta de decir verdad que en cumplimiento a lo establecido en el artculo 55 tercer
prrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, que respecto a
las claves en este sentido se establece el nmero de equipos de impresoras por los cartuchos a
adquirir, que a de entregar el Licitante que haya salido con asignacin, conforme a lo solicitado en
el Anexo 4 A de la presente convocatoria. Equipos que podrn ser retirados por el licitante ganador
hasta que no haya inventario del consumible en el Almacn Delegacional, Unidades Hospitalarias,
Unidades de Medicina Familiar y Unidades Administrativas.
m) En caso de distribuidores, debern entregar carta del fabricante en original, en papel membretado y
con firma autgrafa del mismo, en la que ste manifieste respaldar la proposicin tcnica que se
presente, por la(s) clave(s) en la(s) que participe, indicando el nmero de la licitacin, conforme al
Anexo Nmero 13 (TRECE), el cual forma parte de las presentes bases.
Se seala que una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos, stas no
podrn retirarse o dejarse sin efecto, por lo que debern considerarse vigentes dentro del
procedimiento de licitacin pblica hasta su conclusin.
6.1. EVALUACIN DE LAS PROPOSICIONES TCNICAS.
6.1.1 Tratndose del mtodo de evaluacin binario
Con fundamento en lo dispuesto por el artculo 36 de la LAASSP se proceder a evaluar
tcnicamente al menos las dos proposiciones cuyo precio resulte ser ms bajo, de no resultar stas
solventes, se proceder a la evaluacin de las que le sigan en precio.
La evaluacin de las propuestas tcnicas ser realizada verificando que la documentacin
presentada por el licitante, cumpla con los requisitos sealados en esta convocatoria y sus anexos,
as como los que se deriven del acto de la Junta de Aclaraciones y, que con motivo de dicho
incumplimiento se afecte la solvencia de la propuesta.
Para efectos de la evaluacin, se tomarn en consideracin los criterios siguientes:
Se verificar documentalmente que los bienes ofertados, cumplan con las especificaciones
tcnicas y requisitos solicitados en esta Convocatoria, as como con aquellos que resulten
de la Junta de Aclaraciones.
Se analizarn los precios ofertados por los licitantes, y las operaciones aritmticas con objeto de
verificar el importe total de los bienes ofertados, conforme a los datos contenidos en su proposicin
econmica Anexo 08 (ocho), de la presente Convocatoria.
La evaluacin de las proposiciones se realizar por partida ofertada, indicando descripcin,
cantidad ofertada, precio unitario, costo total conforme al Anexo 08 (ocho), el cual forma parte de
la presente Convocatoria.
6.3.
El contrato ser adjudicado al licitante cuya oferta resulte solvente porque cumple, conforme al
criterio de evaluacin Binario establecido para la presente licitacin, con los requisitos legales,
tcnicos y econmicos de la presente Convocatoria y que garanticen el cumplimiento de las
obligaciones respectivas.
Si resultare que dos o ms proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los
requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicar a quien presente la
propuesta cuyo precio sea el ms bajo, siempre y cuando ste resulte conveniente y aceptable. Los
precios ofertados que se encuentren por debajo del precio conveniente, podrn ser desechados por
la convocante.
Se verificar si el precio ofertado es aceptable, por no resultar superior al 10% respecto del precio
de referencia derivado de la investigacin de mercado realizada por el Instituto.
El clculo del precio conveniente nicamente se llevar a cabo cuando se requiera acreditar que un
precio ofertado se desecha porque se encuentra por debajo del precio determinado conforme a la
fraccin XII del artculo 2 de la Ley.
En caso de existir igualdad de condiciones, se dar preferencia en primer trmino a las Micro
Empresas, a continuacin se considerar a las Pequeas Empresas y en caso de no contarse con
alguna de las anteriores empresas nacionales, la adjudicacin se efectuar a favor del licitante que
tenga el carcter de Mediana Empresa.
De no actualizarse los supuestos de los prrafos anteriores; y, en caso de subsistir el empate entre
empresas de la misma estratificacin, o no haber empresas del Sector antes sealado, y el empate
se diera entre licitantes que no tienen el carcter de MIPYMES, se realizar la adjudicacin del
contrato a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculacin, conforme a los
artculos 36 Bis de la LAASSP y 54 de su Reglamento.
En el caso de las proposiciones presentadas por medios electrnicos, el sorteo por insaculacin se
realizar a travs de COMPRANET, conforme a las disposiciones administrativas que emita la SFP.
6.4. DOCUMENTACIN COMPLEMENTARIA
La documentacin complementaria que deber presentar el licitante con las proposiciones
tcnica y econmica, es la siguiente:
a)Copia de identificacin vigente de quien suscriba las proposiciones, solo se aceptarn:
cartilla del servicio militar nacional, pasaporte, credencial para votar con fotografa o
cdula profesional.
b)Anexo 2 (dos) el cual forma parte de esta convocatoria, en el que se enumeran los
documentos requeridos para participar, mismo que servir de constancia de recepcin de
las proposiciones, asentndose dicha recepcin en el acta respectiva, la no presentacin
de este documento, no ser motivo de descalificacin.
7. ACREDITACIN DE LA EXISTENCIA LEGAL Y PERSONALIDAD JURDICA DEL
LICITANTE.
7.1 En el Acto de presentacin y apertura de proposiciones
Los licitantes acreditarn su personalidad en el acto de presentacin y apertura de propuestas,
entregando un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que
cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada, sin que
resulte necesario acreditar su personalidad jurdica conforme al Anexo 1(uno) el cual forma
parte de esta convocatoria.
Para efectos de la suscripcin de las proposiciones el licitante deber acreditar su existencia legal
y personalidad jurdica entregando un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de
decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por s o por su
representada, mismo que contendr los datos siguientes:
Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, as como en su caso,
de su apoderado o representante. Tratndose de personas morales, adems se sealar la
descripcin del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras pblicas
y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de
las personas morales, as como el nombre de los socios, y en su caso, los datos de
inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio de la ciudad de Mxico o
Entidad Federativa.
Del representante legal del licitante: datos de las escrituras pblicas en las que le fueron
otorgadas las facultades para suscribir las proposiciones.
El domicilio que se seale en el Anexo 1(uno) de la presente convocatoria, ser aquel en el que el
licitante pueda recibir todo tipo de notificaciones y documentos que resulten, adems de las
notificaciones que se realicen a travs de COMPRANET 5.0.
Las notificaciones a los licitantes, respecto de los actos del procedimiento de contratacin se
realizarn a travs de COMPRANET.
7.2 Previo a la firma de contrato
Conforme a lo previsto en el artculo 35 fracciones I y II del Reglamento de la Ley, el licitante que
resulte adjudicado, deber presentar en el rea del Contratos, ubicada en calzada Vallejo 676,
colonia. Magdalena de las Salinas, Delegacin Gustavo A. Madero, Mxico D.F. para su cotejo,
original o copia certificada de los siguientes documentos:
Tratndose de personas morales, testimonio de la escritura pblica la que conste que fue
constituida conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional.
Tratndose de personas fsicas, copia certificada del acta de nacimiento o, en su caso, carta
de naturalizacin respectiva, expedida por la autoridad competente, as como la
documentacin con la que acredite tener su domicilio legal en el territorio nacional.
7.3 En la firma del contrato
Para efectos de elaboracin del contrato el licitante adjudicado deber presentar en la Divisin
de Contratos, dentro de los tres das hbiles siguientes a la emisin del fallo, la documentacin
siguiente:
7.3.1
Copia de identificacin oficial con fotografa y firma, acompaado original para su cotejo.
Copia del documento en el cual conste su registro patronal ante el IMSS, en caso de
contar con l.
Copia del documento en el cual conste su registro ante el INFONAVIT, en caso de contar
con l.
Documento vigente expedido por el SAT, en el que se emita la opinin del cumplimiento
de obligaciones fiscales. Para lo anterior, solicitar al SAT documento actualizado donde
emita opinin sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, de conformidad con los
trminos de la disposicin I.2.1.15 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2013,
publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 28 de diciembre de 2012.
7.3.2
Original para cotejo o copia certificada del acta constitutiva y sus reformas, en la que
conste que se constituy conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el
territorio nacional, para su cotejo.
Su representante legal deber presentar copia del poder otorgado ante Fedatario Pblico
(pudiendo ser un poder especial para estos efectos, un poder para actos de
administracin y/o actos de dominio), y original para su cotejo.
Copia de identificacin oficial con fotografa y firma, acompaado original para su cotejo.
Documento vigente expedido por el SAT, en el que se emita la opinin del cumplimiento
de obligaciones fiscales. Para lo anterior, solicitar al SAT documento actualizado donde
emita opinin sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, de conformidad con los
trminos de la disposicin I.2.1.15 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2013,
publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 28 de diciembre de 2012.
NOTA: En el caso de que el licitante se encuentre inscrito en el Registro nico de Proveedores del
IMSS, no ser necesario presentar la informacin solicitada en el prrafo anterior, nicamente se
debe exhibir la constancia o citar el nmero de inscripcin y manifestar, bajo protesta de decir
verdad, que en el citado registro la informacin se encuentra completa y actualizada.
8.- ACREDITACIN DE ENCONTRARSE AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES
FISCALES.
El Instituto no adquirir bienes o contratar servicios con los particulares que se seala en las
fracciones I, II, III y IV del artculo 32-D del Cdigo Fiscal de la Federacin.
De conformidad con dicha disposicin, por cada contrato, el licitante que resulte con adjudicacin y
cuyo monto sea superior a $300,000.00, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) deber
presentar dentro del plazo legal para la formalizacin del contrato el documento vigente expedido
por el S.A.T. en el que emita opinin positiva a nombre del licitante sobre el cumplimiento de sus
obligaciones fiscales, conforme a lo dispuesto por las Reglas I.2.1.15 y II.2.1.13 de la Resolucin
Miscelnea Fiscal vigente y sus actualizaciones, emitida por el S.A.T. publicada en el Diario Oficial
de la Federacin el 28 de diciembre de 2012, o las que se encuentren vigentes al momento de la
firma correspondiente.
La Opinin del cumplimiento de obligaciones fiscales citada en este numeral deber presentarse
en el rea de Contratos, ubicada en Calzada Vallejo 676 , Colonia, Magdalena de las Salinas,
Delegacin Gustavo .A Madero, Mxico D.F.. en das hbiles de 9:00 a 16:00 horas.
En caso de que el licitante que resulte con adjudicacin no presente la Opinin del cumplimiento
de obligaciones fiscales dentro del plazo establecido para la formalizacin del o los contratos
correspondientes, o esta no sea positiva y no presente el convenio celebrado con la autoridad
fiscal, se estar, en caso de proceder, a lo dispuesto por el artculo 46 segundo prrafo de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Si previo a la formalizacin del contrato, el S.A.T. emite la Opinin del cumplimiento de
obligaciones fiscales no positiva para el licitante que resulte con adjudicacin y no acredita la
celebracin del convenio con la autoridad fiscal respectiva, el Instituto remitir a la S.F.P. la
documentacin de los hechos presumiblemente constitutivos de infraccin por la falta de
formalizacin del contrato, por causas imputables al licitante con adjudicacin.
Los residentes en el extranjero que no estn obligados a presentar la solicitud de inscripcin en el
RFC, ni los avisos al mencionado registro y que no estn obligados a presentar declaraciones
peridicas en Mxico, asentarn estas manifestaciones bajo protesta de decir verdad en escrito
libre que entregarn a la dependencia o entidad convocante.
9. CAUSAS DE DESECHAMIENTO.
Se desecharn las proposiciones de los licitantes que incurran en uno o varios de los siguientes
supuestos:
A. Que no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en esta Convocatoria contenidos
en los numerales 1.5, 2.3,5,6.2 y 7 y sus anexos, as como los que se deriven del Acto de
la(s) Junta(s) de Aclaraciones y, que con motivo de dicho incumplimiento se afecte la
solvencia de la proposicin, conforme a lo previsto en el ltimo prrafo del artculo 36 de la
LAASSP.
B. Cuando no cotice la totalidad por partida de los bienes requeridos y establecidos en la
presente Convocatoria.
C. Cuando no presente uno o ms de los escritos o manifiestos solicitados con carcter de
bajo protesta de decir verdad, solicitados en las presente Convocatoria u omita la leyenda
requerida.
D. Cuando las partidas propuestas no se apeguen a las especificaciones del Anexo 4 y 4A(cuatro y cuatro a)
E. Cuando se compruebe que algn licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de
los bienes o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los dems
licitantes. Presentar ms de una propuesta, ya sea por s mismo, o como integrante de una
proposicin conjunta.
F. Cuando incurran en cualquier violacin a las disposiciones de la LAASSP, a su Reglamento
o a cualquier otro ordenamiento legal o normativo vinculado con este procedimiento.
10.- PLAZO, LUGAR, CONDICIONES DE ENTREGA Y CANJE.
Los bienes debern ser entregados dentro de los 19 das naturales contados a partir de la fecha en
que se generen las rdenes de Reposicin, dicha vigencia considera 15 das para la entrega
oportuna y un mximo de 4 cuatro das de entrega con retraso.
Los bienes debern ser entregados en las fechas indicadas en las rdenes de reposicin, de 9:00 a
14:00 horas en el Almacn Delegacional ubicado en Calzada Vallejo No. 675 Col. Magdalena de las
Salinas C.P. 07760, Delegacin Gustavo A. Madero, Distrito Federal, pertenecientes a la Delegacin
Sur del Distrito Federal.
El licitante ganador podr entregar los bienes antes del vencimiento del plazo establecido para tal
efecto, previa conformidad del rea adquirente.
Las rdenes de Reposicin que genere el Instituto, sern hechas del conocimiento a los
proveedores, va Internet, a travs de la direccin electrnica (http://sai.imss.gob.mx).
Adicionalmente, el rea adquirente deber notificar las referidas rdenes, a travs de correo
Original y copia de la factura que rena los requisitos fiscales respectivos, en la que se
indique los bienes entregados, nmero de proveedor, nmero de contrato, en su caso, la
orden de compra que ampara(n) dichos bienes, nmero de fianza y denominacin social de
la afianzadora, misma que deber ser entregada en la Jefatura de Servicios de Finanzas de
la Delegacin Sur del D.F.
En caso de que el proveedor presente su factura con errores o deficiencias, el Instituto
dentro de los tres das hbiles siguientes a la recepcin de la factura, indicar por escrito al
proveedor, las deficiencias que se debern corregir, en trminos del artculo 90 del
Reglamento.
El pago se efectuar en fecha programada de pago, si la cuenta bancaria del proveedor, est
contratada en Banamex, S.A., HSBC, S.A., Banorte, S.A., Santander, S A o Scotiabank Inverlat,
S.A., pero si la cuenta pertenece a un Banco distinto a los mencionados, el Instituto realizar la
Alta Especialidad (UMAE), que corresponda, misma que llevar a cabo el procedimiento para la
liberacin y entrega de la fianza.
No obstante lo anterior, en el supuesto de que el monto del contrato adjudicado sea igual o
menor a 600 das de salario mnimo general vigente en el Distrito Federal, el licitante ganador
podr presentar la garanta de cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato,
mediante cheque certificado, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto
mximo total del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, a favor del Instituto, de
acuerdo con el procedimiento siguiente:
El cheque certificado debe expedirse a nombre del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Dicho cheque certificado deber ser resguardado, a ttulo de garanta, en las Oficinas de Contratos
de la Coordinacin de Abastecimiento y Equipamiento de la Delegacin Sur Ubicada en Calle
Calzada Vallejo No. 675, Colonia Magdalena de las Salinas, Cdigo Postal 07760, Delegacin
Gustavo A. Madero, Mxico, D.F.
El cheque ser devuelto a ms tardar el segundo da hbil posterior a que el Instituto constate
el cumplimiento del contrato. En este caso, la verificacin del cumplimiento del contrato por
parte del Instituto deber hacerse a ms tardar el tercer da hbil posterior a aqul en que el
proveedor de aviso de la entrega de los bienes correspondientes.
Esta garanta de cumplimiento del contrato, en cualquiera de sus dos modalidades (fianza o
cheque certificado) deber presentarse a ms tardar, dentro de los diez das naturales
siguientes a firma del contrato, en trminos del artculo 48 de la LAASSP.
13. PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS BIENES
El Instituto aplicar una pena convencional por cada da de atraso en la entrega de los bienes, por
el equivalente al 2.5%, sobre el valor total de lo incumplido, sin incluir el IVA, en cada uno de los
supuestos siguientes:
a) Cuando el proveedor no entregue los bienes que le hayan sido requeridos, dentro de los quince
das naturales posteriores a la fecha de emisin de la orden de reposicin correspondiente. En
este supuesto la aplicacin de la pena convencional podr ser hasta por un mximo de cuatro
das como entrega con atraso;
b) Cuando el proveedor no reponga dentro del plazo sealado en el modelo de contrato, los bienes
que el Instituto haya solicitado para su canje.
La pena convencional por atraso se calcular por cada da de incumplimiento, de acuerdo con el
porcentaje de penalizacin establecido, aplicado al valor de los bienes entregados con atraso, y de
manera proporcional al importe de la garanta de cumplimiento que corresponda a la orden de
reposicin o concepto. La suma de las penas convencionales no deber exceder el importe de
dicha garanta.
El proveedor autorizar al Instituto a descontar las cantidades que resulten de aplicar la pena
convencional, sobre los pagos que deba cubrir al propio proveedor.
Conforme a lo previsto en el ltimo prrafo del artculo 96 del Reglamento de la LAASSP, no se
aceptar la estipulacin de penas convencionales ni intereses moratorios a cargo del Instituto
14.
El pago de los bienes quedar condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor deba
efectuar por concepto de penas convencionales por atraso.
Si el contrato es rescindido no proceder el cobro de dichas penas ni la contabilizacin de las
mismas al hacerse efectiva la garanta de cumplimiento.
15.- INCONFORMIDADES.
De conformidad con lo dispuesto en artculo 65 y 66 de la LAASSP, los licitantes podrn interponer
inconformidad ante el rgano Interno de Control en el Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS),
o
a
travs
de
CompraNet
en
la
siguiente
direccin
electrnica:
compranet@funcionpublica.gob.mx, por actos del procedimiento de contratacin que
contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto del mencionado ordenamiento,
presentndola directamente en el rea de Responsabilidades, en das hbiles, dentro del horario de
9:00 a 15:00 horas, cuyas oficinas se ubican en:
Avenida Revolucin No. 1586
Colonia San ngel,
Delegacin lvaro Obregn, C.P. 01000,
Mxico D.F.
REVISO
______________________________
Federico Alberto Espinola Silva
Jefe del Departamento de Adquisicion
de Bienes
y Contratacion de Servicios
ELABORO
______________________________
Hector Cruz Wintergerst
Encargado de la Oficina de Adquision de
Bienes y Contratacion de Servicios
________________________________________
Alejandro Rivera Martnez
Jefe de la Seccin de Bienes No Teraputicos
Delegacin o Municipio:
Cdigo Postal:
Entidad federativa:
Telfonos:
Fax:
Correo electrnico:
No. de la escritura pblica en la que consta su acta constitutiva:
Fecha
Duracin
Nombre, nmero y lugar del Notario Pblico ante el cual se protocoliz la misma:
Relacin de socios o asociados.Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Nombre(s):
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.Escritura pblica nmero:
Fecha:
Nombre, nmero y lugar del Notario Pblico ante el cual se protocoliz la misma:
Asimismo, manifiesto que los cambios o modificaciones que se realicen en cualquier momento a los datos o
documentos contenidos en el presente documento y durante la vigencia del contrato que, en su caso, sea suscrito
con el Instituto, debern ser comunicados a ste, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se
generen.
(Lugar y fecha)
Protesto lo necesario
(Nombre y firma)
PUNTO EN EL QUE
SE SOLICITA
Punto 2.1 y 5
Incisos i)
Anexo 4
Punto 5 Inciso a)
Anexo 1.
7.1
Anexo Nmero 1
Punto 5 Inciso e)
Anexo 7
Punto 5 Inciso F.
Anexo 7
Punto 5 Inciso h
Anexo 9
5 inciso b)
Anexo Nmero 3
5 inciso g)
Anexo Nmeros : 12
PRESENTADO
SI
NO
DOCUMENTO SOLICITADO
PUNTO EN EL QUE
SE SOLICITA
Punto 1.5
Punto 2.4
5 inciso b)
Anexo Nmero 3
PRESENTADO
SI
NO
DOCUMENTO SOLICITADO
manifiesten bajo protesta de decir verdad que cada uno de
los bienes que oferta el licitante cumple con lo dispuesto por
el Artculo 28, fraccin I de la LAASSP, conforme al Anexo
Nmero 3 (tres), de las presentes bases de licitacin.
h) Los licitantes que oferten bienes de importacin que deseen
que su propuesta reciba los beneficios del trato nacional
previsto por los tratados, conforme a la Regla Cuarta, captulo
II, Artculo 4, del Acuerdo por el que se establecen las reglas
para la aplicacin del margen de preferencia en el precio de
los bienes de origen nacional, respecto del precio de los
bienes de importacin, en los procedimientos de contratacin
de carcter internacional que realizan las dependencias y
entidades de la Administracin Pblica Federal, publicado en
el DOF el 12 de julio de 2004, debern presentar un escrito
conjunto del licitante y del fabricante de los bienes, en el que
manifiesten bajo protesta de decir verdad que cada uno de
los bienes de importacin que ofertan son originarios de
alguno de los pases con los que Mxico ha suscrito un
Tratado de Libre Comercio, conforme al Anexo Nmero 3-A
(Tres A), de las presentes bases.
i)
Carta Bajo Protesta de Decir Verdad que los bienes que
propone en su proposicin cumplen con las descripciones
solicitadas en la presente Convocatoria. Y tambin deber
anexar la ddescripcin amplia y detallada de los bienes
ofertados, cumpliendo estrictamente con lo sealado en el
Anexo 4 (cuatro) el cual forma parte de esta convocatoria;
conforme a las claves, descripciones y presentaciones del
Cuadro Bsico.
Escrito por el que el licitante se obliga, en caso de resultar
adjudicado, a liberar al Instituto de toda responsabilidad de carcter
civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione
con motivo de la infraccin de derechos de autor, patentes, marcas u
otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional o
Internacional, de la presente Convocatoria.
Escrito Bajo Protesta de Decir Verdad en papel membretado de la
empresa, donde seale que el toner ofertado es 100 % compatible con
el modelo de equipo en el que ser utilizado (adems de ser nuevo, no
usado, y no reciclado) y que no causa dao en el funcionamiento y
operacin del mismo, por lo que, no se ver afectada la aplicacin de la
pliza de garanta extendida de los equipos de impresin. Lo anterior
deber ser avalado por el fabricante del equipo de impresin. (anexar
dicha carta en este punto a su propuesta).
n)
PUNTO EN EL QUE
SE SOLICITA
Punto 5 Inciso c
Anexo 3-A
Punto 5 Inciso i
Punto 5 Inciso k
Punto 5 Inciso L
Punto 5 Inciso m
Anexo 1
PRESENTADO
SI
NO
PUNTO EN EL
QUE SE
SOLICITA
6.2
Anexo 8
PRESENTADO
SI
NO
__________de___________de__________________
____________________________
Presente.
Me refiero al procedimiento__________________________nmero ________ en el que mi representada, la
empresa___________________participa a travs de la propuesta de la empresa___________________________que se contiene en el
presente sobre.
Sobre el particular, y en los trminos de lo previsto en el Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicacin del margen de
preferencia en el precio de los bienes de origen nacional, respecto del precio de los bienes de importacin, en los procedimientos de
contratacin de carcter internacional que realizan las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, manifestamos
que los que suscriben, declaramos bajo protesta de decir verdad, que el (la totalidad de los) bien(es) que se oferta(n) en dicha
propuesta, bajo la partida nmero _________________, ser(n) producido(s) en Mxico, bajo la marca y/o modelo indicado en nuestra
proposicin y contendr(n) un grado de contenido nacional de cuando menos el 65 por ciento, en el supuesto de que le sea adjudicado
el contrato respectivo al licitante.
De igual forma manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en el artculo 57 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico; en este sentido, me comprometo, en caso de ser requerido, a aceptar una
verificacin del cumplimiento de los requisitos sobre el contenido nacional de los bienes aqu ofertados, a travs de la exhibicin de la
informacin documental correspondiente y/o a travs de una inspeccin fsica de la planta industrial en la que se producen los bienes,
conservando dicha informacin por tres aos a partir de la entrega de los bienes a la convocante.
ATENTAMENTE
_____________________________________
____________________________________
________de___________________de___________
_________________________________
Presente.
Me refiero al procedimiento ______________________________nmero ________________________ en el que mi representada,
la
empresa
____________________________________participa
a
travs
de
la
propuesta
de
la
empresa
_________________________________________que se contiene en el presente sobre.
Sobre el particular, y en los trminos de lo previsto en el Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicacin del margen
de preferencia en el precio de los bienes de origen nacional, respecto del precio de los bienes de importacin, en los procedimientos de
contratacin de carcter internacional que realizan las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, manifestamos
que los que suscriben, declaramos bajo protesta de decir verdad, que el (la totalidad de los) bien(es) que oferta la licitante, con la marca
y/o modelo indicado en nuestra proposicin, bajo la partida nmero ________________, son originarios de______________________,
pas que tiene suscrito con los Estados Unidos Mexicanos el Tratado de Libre Comercio___________(9)_____________, el cual
contiene un captulo de compras del sector pblico, por lo que cumplimos con las reglas de origen para efectos de compras del sector
pblico establecidas en dicho tratado, en el supuesto de que le sea adjudicado el contrato respectivo al licitante.
De igual forma manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en el artculo 57 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico; en este sentido, me comprometo, en caso de ser requerido, a aceptar una
verificacin del cumplimiento de los requisitos sobre las reglas de origen o mercado de los bienes aqu ofertados, a travs de la
exhibicin de la informacin documental correspondiente y/o a travs de una inspeccin fsica de la planta industrial en la que se
producen los bienes, conservando dicha informacin por tres aos a partir de la entrega de los bienes a la convocante.
ATENTAMENTE
ATENTAMENTE
_______________________________
_______________________________
PART
GPO
GEN
ESP
DESCRIPCIN
DF
VR
PRESENTACIN
UNI
TIPO
CANT
Cantidad
Mnima
Cantidad
MAXIMA
MODELO
TIPO
REQUERIMIE
NTO
Delegacin o municipio:
Cdigo postal:
Entidad federativa:
Telfonos:
Fax:
Correo electrnico:
No. de la escritura pblica en la que consta su acta constitutiva:
Fecha:
Nombre, nmero y lugar del Notario Pblico ante el cual se dio fe de la misma:
Fecha y datos de su inscripcin en el Registro Pblico de Comercio
Descripcin del objeto social:
Relacin de accionistas.Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Nombre(s):
Reformas al acta constitutiva que incidan con el objeto del procedimiento (Sealar nombre, nmero y
circunscripcin del notario o fedatario pblicos que las protocoliz, as como la fecha y los datos de su
inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad):
Preguntas
Respuestas
Preguntas
Respuestas
ATENTAMENTE
Cargo en LA EMPRESA
Nota: Este documento podr ser reproducido cuantas veces sea necesario.
Firma
FECHA DE PRESENTACIN
_____________________
GRUPO:
PAR
CLAVE
DESCRIPCIN
PRESENTACIN
PAS
ORIGEN
DE LOS
BIENES
Marca
CANTIDAD
CANTIDAD
FABRICANTE
MXIMA
MNIMA
TOTAL
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTO QUE EL(LOS) BIEN(ES) QUE CONTIENE
LA PRESENTE PROPOSICIN TCNICA, CORRESPONDEN JUSTA, EXACTA Y
CABALMENTE A LAS CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES SOLICITADAS EN EL ANEXO 4.
ASI MISMO LOS PRODUCTOS Y MARCAS OFERTADAS EN CASO DE RESULTAR
ADJUDICADO SON LAS QUE ME OBLIGO A ENTREGAR Y DISTRIBUIR AL INSTITUTO.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE
____________________________________
(NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL)
FECHA DE PRESENTACIN
______________________
IMPORTE MXIMO
MNIMO IMPORTE
MXIMA CANTIDAD
FABRICANTE MARCA
PAS DE ORIGEN
DE LOS BIENES
CLAVE
PARTIDA
GRUPO:
TOTAL
REGISTRO
FEDERAL
DE
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
2.1
CON
REGISTRO
FEDERAL
DE
2.1.2
2.1.3
2.1.5
CLUSULAS
OBJETO.- PARTICIPACIN CONJUNTA.
LOS CONTRATANTES CONVIENEN, EN CONJUNTAR SUS RECURSOS
TCNICOS,
LEGALES,
ADMINISTRATIVOS,
ECONMICOS
Y
FINANCIEROS PARA PRESENTAR PROPOSICIN TCNICA Y
ECONMICA EN LA LICITACIN PBLICA NACIONAL NMERO
_________ Y EN CASO DE SER ADJUDICATARIO DEL CONTRATO, SE
OBLIGAN A ENTREGAR LOS BIENES OBJETO DEL CONVENIO, CON LA
PARTICIPACIN SIGUIENTE:
PARTICIPANTE A:
SUMINISTRAR).
(DESCRIBIR
LA
PARTE
QUE
SE
OBLIGA
CUARTA.-
VIGENCIA.
LOS CONTRATANTES CONVIENEN, EN QUE LA VIGENCIA DEL
PRESENTE CONVENIO SER EL DEL PERODO DURANTE EL CUAL SE
DESARROLLE EL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIN PBLICA
NACIONAL NMERO __________, INCLUYENDO, EN SU CASO, DE
RESULTAR ADJUDICADOS DEL CONTRATO, EL PLAZO QUE SE
ESTIPULE EN STE Y EL QUE PUDIERA RESULTAR DE CONVENIOS DE
MODIFICACIN.
QUINTA.-
OBLIGACIONES.
LOS CONTRATANTES CONVIENEN EN QUE EN EL SUPUESTO DE QUE
CUALQUIERA DE ELLAS QUE SE DECLARE EN QUIEBRA O EN
SUSPENSIN DE PAGOS, NO LAS LIBERA DE CUMPLIR CON SUS
OBLIGACIONES, POR LO QUE CUALQUIERA DE ELLAS QUE SUBSISTA,
ACEPTA
Y
SE
OBLIGA
EXPRESAMENTE
A
RESPONDER
SOLIDARIAMENTE DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES A QUE
HUBIERE LUGAR.
NOMBRE Y CARGO
DEL APODERADO LEGAL
EL PARTICIPANTE B
NOMBRE Y CARGO
DEL APODERADO LEGAL
ANEXO NUMERO 10
FORMATO PARA FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
(NOMBRE DE LA AFIANZADORA), EN EJERCICIO DE LA AUTORIZACIN QUE LE OTORG
EL GOBIERNO FEDERAL, POR CONDUCTO DE LA SECRETARA DE HACIENDA Y CRDITO
PBLICO, EN LOS TRMINOS DE LOS ARTCULOS 5 Y 6 DE LA LEY FEDERAL DE
INSTITUCIONES DE FIANZAS, SE CONSTITUYE FIADORA POR LA SUMA DE: (ANOTAR EL
IMPORTE QUE PROCEDA DEPENDIENDO DEL PORCENTAJE AL CONTRATO SIN INCLUIR EL
IVA.)----ANTE: EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, PARA GARANTIZAR POR (nombre o
denominacin social de la empresa). CON DOMICILIO EN (domicilio de la empresa), EL FIEL Y
EXACTO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO,
DERIVADAS DEL CONTRATO DE (especificar que tipo de contrato, si es de adquisicin,
prestacin de servicio, etc.) NMERO (nmero de contrato) DE FECHA (fecha de suscripcin),
QUE SE ADJUDIC A DICHA EMPRESA CON MOTIVO DEL (especificar el procedimiento de
contratacin que se llev a cabo, licitacin pblica, invitacin a cuando menos tres personas,
adjudicacin directa, y en su caso, el nmero de sta), RELATIVO A (objeto del contrato); LA
PRESENTE FIANZA, TENDR UNA VIGENCIA DE (se deber insertar el lapso de vigencia que
se haya establecido en el contrato), CONTADOS A PARTIR DE LA COMUNICACIN O
NOTIFICACIN DEL FALLO, AS COMO DURANTE LA SUBSTANCIACIN DE TODOS LOS
RECURSOS Y MEDIOS DE DEFENSA LEGALES QUE, EN SU CASO, SEAN INTERPUESTOS
POR CUALQUIERA DE LOS CONTRATANTES Y HASTA QUE SE DICTE LA RESOLUCIN
DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE; AFIANZADORA (especificar la institucin
afianzadora que expide la garanta), EXPRESAMENTE SE OBLIGA A PAGAR AL INSTITUTO LA
CANTIDAD GARANTIZADA O LA PARTE PROPORCIONAL DE LA MISMA, POSTERIORMENTE A
QUE SE LE HAYAN APLICADO AL (proveedor, prestador de servicio, etc.) LA TOTALIDAD DE LAS
PENAS CONVENCIONALES ESTABLECIDAS EN LA CLUSULA (nmero de clusula del contrato
en que se estipulen las penas convencionales que en su caso deba pagar el fiado) DEL
CONTRATO DE REFERENCIA, MISMAS QUE NO PODRN SER SUPERIORES A LA SUMA QUE
SE AFIANZA Y/O POR CUALQUIER OTRO INCUMPLIMIENTO EN QUE INCURRA EL FIADO, AS
MISMO, LA PRESENTE GARANTA SOLO PODR SER CANCELADA A SOLICITUD EXPRESA Y
PREVIA AUTORIZACIN POR ESCRITO DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL;
AFIANZADORA (especificar la institucin afianzadora que expide la garanta), EXPRESAMENTE
CONSIENTE: A) QUE LA PRESENTE FIANZA SE OTORGA DE CONFORMIDAD CON LO
ESTIPULADO EN EL CONTRATO ARRIBA INDICADO; B) QUE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO
POR PARTE DEL (proveedor, prestador de servicio, etc.), A CUALQUIERA DE LAS
OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO, EL INSTITUTO PODR PRESENTAR
RECLAMACIN DE LA MISMA DENTRO DEL PERIODO DE VIGENCIA ESTABLECIDO EN EL
MISMO, E INCLUSO, DENTRO DEL PLAZO DE DIEZ MESES, CONTADOS A PARTIR DEL DA
SIGUIENTE EN QUE CONCLUYA LA VIGENCIA DEL CONTRATO, O BIEN, A PARTIR DEL DA
SIGUIENTE EN QUE EL INSTITUTO NOTIFIQUE POR ESCRITO AL (proveedor, prestador de
servicio, etc.), LA RESCISIN DEL INSTRUMENTO JURDICO; C) QUE PAGAR AL INSTITUTO
LA CANTIDAD GARANTIZADA O LA PARTE PROPORCIONAL DE LA MISMA,
POSTERIORMENTE A QUE SE LE HAYAN APLICADO AL (proveedor, prestador de servicio, etc.)
LA TOTALIDAD DE LAS PENAS CONVENCIONALES ESTABLECIDAS EN LA CLUSULA (nmero
de clusula del contrato en que se estipulen las penas convencionales que en su caso deba pagar
el fiado) DEL CONTRATO DE REFERENCIA, MISMAS QUE NO PODRN SER SUPERIORES A
LA SUMA QUE SE AFIANZA Y/O POR CUALQUIER OTRO INCUMPLIMIENTO EN QUE INCURRA
ANEXO NMERO 11
MODELO DE CONTRATO DE ADQUISICIN DE BIENES MUEBLES
CONSUMO
Contrato ________ (indicar en su caso, si se trata de un contrato abierto de adquisicin de
__________ que celebran por una parte, el Instituto Mexicano del Seguro Social, que en lo
sucesivo se le denominar EL INSTITUTO, representado en este acto por el C.________, en su
carcter de Representante Legal y, por la otra, ___________, a quien en lo sucesivo se le
denominar EL PROVEEDOR, representada por ________ en su carcter de Representante
Legal, al tenor de las siguientes Declaraciones y Clusulas:
NOTA: (Tratndose de participacin conjunta, se agregar la siguiente redaccin:)
y, por la otra, ___________ representada por ________ en su carcter de Representante Legal,
en participacin conjunta con __________, representada por el ________, en su carcter de
_________________, a quienes en forma conjunta o individualmente se les denominar en lo
sucesivo EL PROVEEDOR, al tenor de las siguientes Declaraciones y Clusulas:
NOTA: (Tratndose de participacin conjunta se deber agregar el nombre o razn social de
cada uno de los proveedores participantes, as como en su caso de sus respectivos
representantes legales, o bien, solamente se agregar el del representante comn,
cuando se le otorguen facultades de apoderado legal de la agrupacin en escritura
pblica, en trminos del artculo 44, penltimo prrafo, del Reglamento de la
LAASSP)
DECLARACIONES
I.
numerales 22, segundo prrafo y 35, segundo prrafo, de las Polticas, Bases y Lineamientos
en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
I.8.- Para cubrir las erogaciones que se deriven del presente contrato, cuenta con recursos
disponibles suficientes, no comprometidos, en la cuenta nmero __________, de conformidad
con el dictamen de disponibilidad presupuestal nmero __________, mismo que se agrega al
presente instrumento jurdico como Anexo ___ (___).
NOTA: (Se deber insertar el texto siguiente, tratndose de aquellos contratos que sean
suscritos en un ejercicio presupuestario anterior al del inicio de su vigencia, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 25, segundo prrafo, de la LAASSP)
Los recursos presupuestarios a ejercer con motivo del presente instrumento jurdico, quedan
sujetos para fines de ejecucin y pago, a la disponibilidad presupuestaria con que cuente
EL INSTITUTO, conforme al Presupuesto de Egresos de la Federacin que apruebe la H.
Cmara de Diputados del Congreso de la Unin, sin responsabilidad alguna para
EL INSTITUTO.
NOTA: (Tratndose de aquellos contratos que rebasen las asignaciones del ejercicio
presupuestario correspondiente, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 277
F, de la Ley del Seguro Social, se deber insertar el texto siguiente:)
Los compromisos excedentes no cubiertos durante el presente ejercicio, quedan sujetos para
fines de ejecucin y pago, a la disponibilidad presupuestaria con que cuente
EL INSTITUTO, conforme al Presupuesto de Egresos de la Federacin que apruebe la H.
Cmara de Diputados del Congreso de la Unin, sin responsabilidad alguna para
EL INSTITUTO.
I.9.- El presente contrato fue adjudicado a EL PROVEEDOR, mediante el procedimiento de
(Sealar el procedimiento de que trate) __________________ nmero _______________,
con fundamento en lo dispuesto por los artculos 134, de la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos y de conformidad con los artculos 26, fraccin __, 26 Bis, fraccin
___, 28, fraccin __, inciso _, (Incluir los dems artculos que resulten aplicables) de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, y ____ de su
Reglamento.
NOTA: (Cuando la procedencia de la Invitacin a Cuando Menos Tres Personas o
Adjudicacin Directa, sea autorizada por el Comit Institucional o Delegacional o
UMAE, de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, se incluir la siguiente
declaracin:)
I. ___ En sesin nmero ______ de fecha _________ el Comit (Institucional, Delegacional o
UMAE) de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, dictamin procedente el procedimiento
(Sealar si se trata de Invitacin a Cuando Menos Tres Personas o Adjudicacin
Directa, precisando su respectivo carcter) nmero _____________, como excepcin a la
licitacin pblica, por encontrarse esta contratacin en el supuesto del artculo 41, fraccin
____ (I, III, VIII, IX, segundo prrafo, X, XIII, XIV, XV; XVI, XVII, XVIII y XIX, segn
corresponda), de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
NOTA: (Agregar la denominacin o razn social, del participante que present proposicin
conjunta)
____________________________, (Participante A)
NOTA: (Si el proveedor es una persona moral, se emplear el texto siguiente:)
II.1.- Es una persona moral constituida de conformidad con las leyes de los Estados Unidos
Mexicanos, segn consta en la Escritura Pblica (o pliza cuando el instrumento se
otorgue ante Corredor Pblico) nmero _____, del __ de ______ de ____, otorgada ante la
fe del Licenciado ____________, Notario (Corredor) Pblico _____ nmero _____, de la
Ciudad de _______, inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio, bajo el folio
mercantil nmero _____, de fecha ______.
II.2. Se encuentra representada para la celebracin de este contrato, por el C.______, quien
acredita su personalidad en trminos de la Escritura Pblica nmero ________, del __ de
________ de _____, otorgada ante la fe del Licenciado ____________, Notario Pblico
nmero ___, de la Ciudad de __________, y manifiesta bajo protesta de decir verdad, que las
facultades que le fueron conferidas no le han sido revocadas, modificadas ni restringidas en
forma alguna.
II.3.- De acuerdo con sus estatutos, su objeto social consiste entre otras actividades, en
___________________ (Precisar las actividades comerciales del proveedor para la
venta de bienes, vinculados con la contratacin de mrito, conforme al acta
constitutiva de la sociedad de que se trate).
NOTA: (Si el proveedor es una persona fsica, se emplear el texto, de las declaraciones II.1 y
II.2 siguientes, en sustitucin de las Declaraciones II.1, II.2 y II.3, en la inteligencia de
que se deber ajustar la numeracin subsiguiente de declaraciones)
II.1.- Acredita su personalidad para la firma de este contrato, mediante copia certificada de su ___
(Acta de nacimiento o Carta de naturalizacin), folio nmero ___, expedida por ______ de
fecha ____ e identificacin oficial consistente en el documento ________, expedido por
_________, con nmero ___, de fecha o ao de registro ___.
II.2.- Realiza actividades empresariales consistentes, entre otras, en___________.
II.3.- La Secretara de Hacienda y Crdito Pblico le otorg el Registro Federal de Contribuyentes
nmero _________. Asimismo, cuenta con Registro Patronal ante EL INSTITUTO nmero
_____________ (este ltimo requisito es opcional).
II.4.- Manifiesta bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en los supuestos de los artculos 50
y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
NOTA: (En caso de que el importe del contrato sea superior al lmite impuesto por la S.H.C.P.,
en la miscelnea fiscal del ejercicio correspondiente ($300,000.00 para 2012), deber
insertarse la siguiente declaracin:)
II.5.- Cuenta con el documento correspondiente, vigente, expedido por el Servicio de
Administracin Tributaria (SAT), relativo a la opinin del cumplimiento de sus obligaciones
fiscales, conforme a la Regla I.2.1.16 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para el presente
ejercicio NOTA: (Deber actualizarse de acuerdo al ejercicio que corresponda a la
Resolucin del ao fiscal de que se trate), de conformidad con el artculo 32 D, del Cdigo
Fiscal de la Federacin, del cual presenta copia a EL INSTITUTO, para efectos de la
suscripcin del presente contrato.
II.6.- Conforme a lo previsto en los artculos 57, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Pblico y 107 de su Reglamento, EL PROVEEDOR en caso de
auditorias, visitas o inspecciones que practique la Secretara de la Funcin Pblica y el
rgano Interno de Control en EL INSTITUTO, deber proporcionar la informacin que en su
momento se le requiera, relativa al presente contrato.
II.7.- Rene las condiciones de organizacin, experiencia, personal capacitado y dems recursos
tcnicos, humanos y econmicos necesarios, as como con la capacidad legal suficiente para
cumplir con las obligaciones que asume en el presente contrato.
II.8.- Seala como domicilio legal para todos los efectos de este acto jurdico, el ubicado en
_____________. (Indicar el domicilio legal, sealando calle, nmero, colonia, cdigo
postal y ciudad).
____________________________, (Participante B)
III EL PROVEEDOR declara conjuntamente que:
III.1.- Han celebrado Convenio de participacin conjunta, el cual se integra al presente
instrumento jurdico, como Anexo___ (___).
III.2.- Conocen el contenido y los requisitos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Pblico y su Reglamento, la convocatoria y sus Anexos.
Hechas las declaraciones anteriores, las partes convienen en otorgar el presente contrato, de
conformidad con las siguientes:
CLUSULAS
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- EL INSTITUTO adquiere de EL PROVEEDOR y ste
se obliga a suministrar los bienes cuyas caractersticas, especificaciones y cantidades se describen
en el Anexo ___ (___), (En este anexo, se deben detallar las claves de los bienes a adquirir,
cantidad, especificaciones tcnicas, marcas, etc)
NOTA: (Tratndose de contratos abiertos con un mnimo y mximo de bienes a adquirir se
deber insertar la siguiente redaccin, en sustitucin del prrafo que antecede:)
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- EL INSTITUTO adquiere de EL PROVEEDOR y
ste se obliga a suministrar los bienes cuyas caractersticas, especificaciones y cantidades se
describen en el Anexo _____ (_____), (En este anexo, se deben detallar las claves de los
bienes a adquirir, cantidad, especificaciones tcnicas o descripcin y tipos de presentacin
por grupo de suministro , etc.), en el que asimismo se identifica la cantidad mnima de bienes
como compromiso de adquisicin y la cantidad mxima de bienes susceptibles de adquisicin.
NOTA: (Tratndose de participacin conjunta, se deber insertar la siguiente redaccin)
En virtud de que el presente contrato se adjudic de manera conjunta, atendiendo a lo que dispone
el artculo 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico, a continuacin se describen las obligaciones que corresponder a EL PROVEEDOR
cumplir en forma (Indicar si es solidaria o mancomunada), de acuerdo a su participacin indicada
en el Convenio de participacin conjunta, que se agrega a este instrumento jurdico como Anexo
___ ____(___).
Participante A. ____ (Describir la parte del objeto del contrato que le corresponder cumplir
de acuerdo a lo establecido en el Convenio de participacin conjunta)
Participante B. ____ (Describir la parte del objeto del contrato que le corresponder cumplir
de acuerdo a lo establecido en el Convenio de participacin conjunta)
Participante C_______.
Original y copia de la factura que rena los requisitos fiscales respectivos, en la que se indique:
Clave de los bienes, su cantidad, precio unitario y total, nmero de proveedor, nmero de
contrato, en su caso, el nmero de la(s) orden(es) de reposicin, que ampara(n) dichos
bienes, nmero de alta, nmero de fianza y denominacin social de la afianzadora, misma
que deber ser entregada en _______ (Se deber sealar la unidad administrativa
responsable de efectuar el pago, as como su domicilio y horario de atencin).
NOTA: (En todos los casos, despus de los prrafos sealados anteriormente se insertar lo
siguiente:)
En caso de que EL PROVEEDOR presente su factura con errores o deficiencias, conforme a lo
previsto en el artculo 90, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Pblico, EL INSTITUTO dentro de lo tres das hbiles siguientes a la recepcin de la
misma, indicar por escrito a EL PROVEEDOR, las deficiencias o errores que deber corregir. El
periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que EL PROVEEDOR
presente las correcciones no se computar dentro de los 20 (veinte) das naturales estipulados
para el pago.
El pago se realizar mediante transferencia electrnica de fondos, a travs del esquema electrnico
intrabancario que EL INSTITUTO tiene en operacin.
Por lo anterior, EL PROVEEDOR acepta que EL INSTITUTO le efecte el pago a travs de
transferencia electrnica, para tal efecto proporciona el nmero de cuenta, Clabe, Banco y
Sucursal, a nombre de EL PROVEEDOR.
El pago se depositar en la fecha programada para tal efecto, si la cuenta bancaria de
EL PROVEEDOR est contratada con BANAMEX, S.A., HSBC, S.A., BANORTE, S.A.,
SANTANDER, S.A. o SCOTIABANK INVERLAT, S.A., si la cuenta pertenece a un Banco distinto a
los mencionados, EL INSTITUTO realizar la instruccin de pago en la fecha programada, y su
aplicacin se llevar a cabo el da hbil siguiente, de acuerdo con lo establecido por el Centro de
Compensacin Bancaria (CECOBAN).
Anexo a la solicitud de pago electrnico (intrabancario e interbancario) "EL PROVEEDOR" deber
presentar original y copia de la Cdula del Registro Federal de Contribuyentes, Poder Notarial e
identificacin oficial; los originales se solicitan nicamente para cotejar los datos y le sern
devueltos en el mismo acto a EL PROVEEDOR.
Asimismo, EL INSTITUTO podr aceptar a solicitud de EL PROVEEDOR, que tenga cuentas
lquidas y exigibles a su cargo, que stas se apliquen por concepto de cuotas obrero patronales,
conforme a lo previsto en el ltimo prrafo, del artculo 40 B, de la Ley del Seguro Social.
EL PROVEEDOR para efectos de transferir los derechos de cobro deber contar con el
consentimiento de EL INSTITUTO, otorgado a travs de _____________ (Sealar rea
competente del Instituto), para lo cual deber notificarlo por escrito a EL INSTITUTO, con un
mnimo de 5 (cinco) das naturales anteriores a la fecha de pago programada, entregando
invariablemente una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, adems de los documentos
sustantivos de dicha cesin. El mismo procedimiento aplicar en el caso de que
EL PROVEEDOR celebre contrato de cesin de derechos de cobro a travs de factoraje
financiero conforme al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C.,
Institucin de Banca de Desarrollo.
En caso de que EL PROVEEDOR, reciba pagos en exceso, deber reintegrar las cantidades
pagadas en exceso, ms los intereses correspondientes, conforme a la tasa que establezca la Ley
de Ingresos de la Federacin, en los casos de prrroga para el pago de crditos fiscales. Los
intereses se calcularn sobre las cantidades en exceso y se computarn por das naturales desde
la fecha de su entrega hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposicin
de EL INSTITUTO.
El pago de los bienes quedar condicionado proporcionalmente, al pago que EL PROVEEDOR
deba efectuar por concepto de penas convencionales por atraso.
NOTA: (Las reas Contratantes a peticin de las reas Requirentes podrn establecer en
las convocatorias o invitaciones y en los contratos respectivos, deducciones al
pago de bienes, por incumplimiento parcial o deficiente, de ser as deber incluirse
el siguiente prrafo:)
Los montos por concepto de deducciones, se debern aplicar en la factura que EL PROVEEDOR
presente para su cobro, inmediatamente despus de que se tenga cuantificada la deduccin.
CUARTA.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA.
PLAZO DE ENTREGA.- Los bienes debern ser entregados a los _________ das (hbiles o
naturales) posteriores a__________.
NOTA: (Tratndose de plazos de entrega conforme al calendario o de acuerdo a orden de
reposicin, se debern adecuar los dos siguientes prrafos, segn corresponda:)
EL PROVEEDOR se obliga a entregar a EL INSTITUTO, los bienes que se mencionan en la
Clusula Primera, dentro de los plazos estipulados en el calendario de entrega o en la fecha que
establezca la orden de reposicin, y en los horarios indicados en el Anexo ___ (____).
Las rdenes de Reposicin que genere EL INSTITUTO, sern hechas del conocimiento de
EL PROVEEDOR, va Internet, a travs de la direccin electrnica ( http://sai.imss.gob.mx).
Adicionalmente, EL INSTITUTO notificar las referidas rdenes, a travs de correo electrnico,
servicio de mensajera especializada, correo certificado o fax, debiendo EL PROVEEDOR
entregar el acuse de recibo respectivo, por la misma va, en___________________,(sealar calle,
nmero, colonia, delegacin o municipio, cdigo postal y entidad federativa, telfono, fax,
as como direccin de correo electrnico), dentro de los 3 (tres) das hbiles siguientes al de
dicha notificacin.
EL PROVEEDOR podr entregar los bienes antes del vencimiento del plazo establecido para tal
efecto, previa conformidad de EL INSTITUTO.
LUGAR DE ENTREGA.- EL PROVEEDOR deber entregar los bienes en los Lugares de
entrega estipulados en el Anexo ____ (___) de conformidad con el calendario de entregas.
CONDICIONES DE ENTREGA.- "EL PROVEEDOR" se obliga a cubrir todos los gastos, mantener
asegurados los bienes y absorber todos los riesgos, hasta la recepcin de los mismos, a entera
satisfaccin de EL INSTITUTO, en los sitios de entrega, estipulados en el presente contrato,
pudiendo cambiar "EL INSTITUTO" los destinos finales de los bienes previo aviso por escrito a "EL
PROVEEDOR" sin costo adicional para EL INSTITUTO.
La recepcin de los bienes estar sujeta a que se acompaen de la documentacin que los
ampara, la cual deber contener Nmero de partida, cantidad, precio unitario y total,
debiendo notificar a EL PROVEEDOR, dentro de los 3 (tres) das hbiles siguientes al momento
en que se haya tenido conocimiento de alguno de los supuestos antes mencionados.
Cuando concurra alguno de los supuestos anteriores, EL PROVEEDOR, deber cambiar los
bienes sujetos a canje por bienes nuevos, en un plazo que no exceder de ____ das hbiles a
entera satisfaccin de EL INSTITUTO, el plazo contar a partir de la fecha de notificacin por
parte EL INSTITUTO, siempre que se encuentre vigente la garanta que otorga el fabricante
sobre el bien o durante la vigencia del presente instrumento jurdico.
EL PROVEEDOR deber adems verificar si otros lotes de estos bienes previamente
entregados, presentan el defecto de calidad inicialmente detectado, de ser as deber reponerlos
por lotes ya corregidos.
Todos los gastos que se generen por motivo del canje, corrern por cuenta de EL PROVEEDOR,
sin costo alguno para EL INSTITUTO.
EL PROVEEDOR se obliga a responder por su cuenta y riesgo de los daos y/o perjuicios que
por inobservancia o negligencia de su parte, llegue a causar a EL INSTITUTO y/o a terceros.
SEXTA.- VIGENCIA.- Las partes convienen en que la vigencia del presente contrato ser del __ de
______ al __ de ______ de ____.
NOTA: (La vigencia del contrato deber obedecer a lo establecido en la convocatoria o
solicitud de cotizacin, la que se considerar conforme a las condiciones
contractuales, tomando en cuenta todos los conceptos que integren el objeto del
contrato, por ejemplo entrega, la cual debe determinarse por las reas requirentes y
tcnicas).
SPTIMA.- TRANSFERENCIA DE DERECHOS DE COBRO. EL PROVEEDOR, se obliga a no
transferir por ningn ttulo, en forma total o parcial, a favor de cualquier otra persona fsica o moral,
sus derechos y obligaciones que se deriven del presente contrato; a excepcin de los derechos de
cobro, debiendo en este caso, solicitar por escrito el consentimiento de EL INSTITUTO, para tal
efecto.
EL PROVEEDOR, deber presentar la solicitud correspondiente dentro de los 5 (cinco) das
naturales anteriores a la fecha de pago programada, a la que deber adjuntar una copia de los
contra-recibos cuyo importe transfiere, y dems documentos sustantivos de dicha transferencia, lo
cual ser necesario para efectuar el pago correspondiente.
Si con motivo de la transferencia de los derechos de cobro solicitada por EL PROVEEDOR se
origina un retraso en el pago, no proceder el pago de los gastos financieros a que hace referencia
el artculo 51, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
OCTAVA.- RESPONSABILIDAD.- EL PROVEEDOR se obliga a responder por su cuenta y riesgo
de los daos y/o perjuicios que por inobservancia o negligencia de su parte, se lleguen a causar a
EL INSTITUTO y/o a terceros, con motivo de las obligaciones pactadas en este
instrumento jurdico, o bien, por los defectos y vicios ocultos de los bienes entregados, as como de
cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, de conformidad con lo establecido en el
artculo 53, segundo prrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Pblico.
NOVENA.- IMPUESTOS Y/O DERECHOS.- Los impuestos y/o derechos que procedan con motivo
de la adquisicin de los bienes objeto del presente contrato, sern pagados por
EL PROVEEDOR, conforme a la legislacin aplicable en la materia.
EL INSTITUTO slo cubrir el Impuesto al Valor Agregado, de acuerdo a lo establecido en las
disposiciones fiscales vigentes en la materia.
DCIMA.- PATENTES Y/O MARCAS.- EL PROVEEDOR, se obliga para con EL INSTITUTO, a
responder por los daos y/o perjuicios que le pudiera causar a ste o a terceros, si con motivo de la
entrega de los bienes adquiridos, viola derechos de autor, de patentes y/o marcas u otro derecho
reservado a nivel nacional o internacional.
Por lo anterior, EL PROVEEDOR, manifiesta en este acto bajo protesta de decir verdad, no
encontrarse en ninguno de los supuestos de infraccin a la Ley Federal del Derecho de Autor, ni a
la Ley de la Propiedad Industrial.
En caso de que sobreviniera alguna reclamacin en contra de EL INSTITUTO, por cualquiera de
las causas antes mencionadas, la nica obligacin de ste, ser la de dar aviso en el domicilio
previsto en este instrumento a EL PROVEEDOR, para que ste lleve a cabo las acciones
necesarias que garanticen la liberacin de EL INSTITUTO, de cualquier controversia o
responsabilidad de carcter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione.
DCIMA PRIMERA.- FORMA, TRMINOS Y PORCENTAJE DE LAS GARANTAS.EL PROVEEDOR se obliga a constituir la garanta correspondiente a favor de EL INSTITUTO,
las garantas que se enumeran a continuacin:
a) GARANTA DE LOS BIENES.- EL PROVEEDOR se obliga con EL INSTITUTO a entregar
junto con los bienes objeto de este contrato, una garanta de fabricacin con cobertura amplia
por __ (___) meses, contra vicios ocultos, defectos de fabricacin o cualquier dao que
presenten, la cual deber entregar a EL INSTITUTO por escrito en papel membreteado,
debidamente firmada por el representante legal de EL PROVEEDOR, a entera satisfaccin de
EL INSTITUTO
NOTA: El primer prrafo del inciso b), de la Clusula Decima Primera, para contratos con
vigencia anual deber quedar de la siguiente forma:
GARANTA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.- EL PROVEEDOR se obliga a otorgar,
dentro de un plazo de diez das naturales contados a partir de la firma de este instrumento, una
garanta de cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo derivadas del
presente Contrato, mediante fianza expedida por compaa autorizada en los trminos de la Ley
Federal de Instituciones de Fianzas, y a favor del Instituto Mexicano del Seguro Social, por un
monto equivalente al 10% (diez por ciento) sobre el importe que se indica en la Clusula Segunda
del presente contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado de contratos abiertos, deber
sealarse que el porcentaje de la garanta ser sobre el monto mximo del contrato)
NOTA: (Se deber verificar que el contenido de la garanta de bienes que se presente,
contenga todos los elementos que describen los dos prrafos anteriores, para lo
cual se sugiere establecer formato de garanta como parte de la convocatoria)
DCIMA SEGUNDA.- EJECUCIN DE LA PLIZA DE FIANZA DE CUMPLIMENTO DE ESTE
CONTRATO.- EL INSTITUTO, llevar a cabo la ejecucin de la garanta de cumplimiento del
contrato, en los casos siguientes:
1. Se rescinda administrativamente este contrato.
2. Durante su vigencia se detecten deficiencias, fallas o calidad inferior de los bienes
suministrados, en comparacin con los ofertados.
3. Cuando en el supuesto de que se realicen modificaciones al contrato, no entregue
EL PROVEEDOR, en el plazo pactado, el endoso o la nueva garanta, que ampare el
porcentaje establecido para garantizar el cumplimiento del presente instrumento jurdico,
estipulado en la Clusula Dcima Primera, numeral 1.
4. Por cualquier otro incumplimiento de las obligaciones contradas en este contrato.
De conformidad con el artculo 81, fraccin II, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, la aplicacin de la garanta de cumplimiento, se har
efectiva por el monto total de la obligacin garantizada.
NOTA: (En caso contrario al prrafo anterior, se deber establecer la divisibilidad de la
garanta, en los trminos establecidos en la convocatoria o solicitud de cotizacin,
conforme al precepto legal invocado)
DCIMA TERCERA.- PENAS CONVENCIONALES.- EL INSTITUTO, aplicar una pena
convencional por cada da de atraso en la entrega de los bienes, por el equivalente al 2.5%, sobre
el valor total de lo incumplido, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, en cada uno de los
supuestos siguientes:
1. Cuando EL PROVEEDOR, no entregue los bienes que le hayan sido requeridos,
conforme adentro de los quince das naturales posteriores a la fecha de emisin de la
orden de reposicin correspondiente. En este supuesto la aplicacin de la pena
convencional podr ser hasta por un mximo de cuatro das como entrega con atraso;
2. Cuando EL PROVEEDOR, no reponga dentro del plazo sealado en el segundo prrafo
de la Clusula QUINTA, del presente contrato, los bienes que EL INSTITUTO, haya
solicitado para su canje.
La pena convencional por atraso se calcular por cada da de incumplimiento, de acuerdo con el
porcentaje de penalizacin establecido, aplicado al valor de los bienes entregados con atraso, y de
manera proporcional al importe de la garanta de cumplimiento que corresponda a la orden de
reposicin o concepto. La suma de las penas convencionales no deber exceder el importe de
dicha garanta.
EL INSTITUTO descontar las cantidades que resulten de aplicar la pena convencional, sobre los
pagos que deber cubrir a EL PROVEEDOR.
Conforme a lo previsto en el ltimo prrafo del artculo 96, del Reglamento de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, no se aceptar la estipulacin de
penas convencionales, a cargo de EL INSTITUTO.
NOTA: (Las reas Contratantes a peticin de las reas Requirentes podrn establecer en
las convocatorias o invitaciones a cuando menos tres personas, o solicitud de
cotizacin y en los contratos respectivos, deducciones al pago de bienes, por
incumplimiento parcial o deficiente, en consecuencia de establecer deducciones en
la convocatoria o solicitud de cotizacin , se deber agregar la clusula siguiente, en
caso contrario ajustar la numeracin subsiguiente de las clusulas)
DCIMA CUARTA.- DEDUCCIONES.- EL INSTITUTO aplicar deducciones al pago, por
incumplimiento parcial o deficiente de los bienes entregados por EL PROVEEDOR, conforme a los
porcentajes indicados en el numeral ___ de las Bases de la Convocatoria.
De conformidad con lo establecido en el artculo 53 Bis, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos
y Servicios del Sector Pblico, se establece que el lmite mximo de incumplimiento por aplicacin
de deducciones ser el _____% (Establecer el porcentaje en trminos de las Polticas, Bases y
Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios ) del monto total
(Cuando sea abierto ser por el mximo) del contrato, a partir del cual EL INSTITUTO podr
iniciar el procedimiento de rescisin.
DCIMA QUINTA.- TERMINACIN ANTICIPADA.- En trminos de lo establecido en el artculo 54
Bis, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, EL INSTITUTO,
podr dar por terminado anticipadamente el presente contrato sin responsabilidad para ste y sin
necesidad de que medie resolucin judicial alguna, cuando concurran razones de inters general o
bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes objeto del
presente contrato, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones
pactadas se ocasionara algn dao o perjuicio a EL INSTITUTO, o se determine la nulidad de los
actos que dieron origen al presente instrumento jurdico, con motivo de la resolucin de una
inconformidad o intervencin de oficio emitida por la Secretara de la Funcin Pblica.
En estos casos EL INSTITUTO, reembolsar a EL PROVEEDOR, los gastos no recuperables
en que haya incurrido, siempre que stos sean razonables, estn debidamente comprobados y se
relacionen directamente con el presente instrumento jurdico.
DCIMA SEXTA.- CAUSALES DE RESCISIN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.EL INSTITUTO, podr rescindir administrativamente este contrato sin ms responsabilidad para el
mismo y sin necesidad de resolucin judicial, cuando EL PROVEEDOR incurra en cualquiera de
las causales siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
En caso de que EL PROVEEDOR, no reponga los bienes que le hayan sido devueltos
para canje, por problemas de calidad, defectos o vicios ocultos, de acuerdo a lo estipulado en el
presente contrato.
6.
Cuando transmita total o parcialmente, bajo cualquier ttulo, los derechos y obligaciones
derivados del presente instrumento jurdico, con excepcin de los derechos de cobro, previa
autorizacin de EL INSTITUTO.
7.
En caso de que EL INSTITUTO, determine dar por rescindido el presente contrato, se deber
formular y notificar un finiquito dentro de los 20 (veinte) das naturales siguientes a la fecha en que
se notifique la rescisin, de conformidad con el artculo 99, del Reglamento de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos, y Servicios del Sector Pblico, en el que se hagan constar los
pagos que, en su caso, deba efectuar EL INSTITUTO, por concepto de los bienes entregados por
EL PROVEEDOR, hasta el momento en que se determine la rescisin administrativa.
Iniciado un procedimiento de conciliacin EL INSTITUTO, bajo su responsabilidad podr
suspender el trmite del procedimiento de rescisin.
Si previamente a la determinacin de dar por rescindido el contrato, EL PROVEEDOR, entrega
los bienes, el procedimiento iniciado quedar sin efectos, previa aceptacin y verificacin de
EL INSTITUTO, por escrito, de que contina vigente la necesidad de contar con los bienes y
aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes.
EL INSTITUTO, podr determinar no dar por rescindido el contrato, cuando durante el
procedimiento advierta que dicha rescisin pudiera ocasionar algn dao o afectacin a las
funciones que tiene encomendadas. En este supuesto, EL INSTITUTO, elaborar un dictamen en
el cual justifique que los impactos econmicos o de operacin que se ocasionaran con la rescisin
del contrato resultaran ms inconvenientes.
De no darse por rescindido el contrato, EL INSTITUTO, establecer de conformidad con
EL PROVEEDOR, un nuevo plazo para el cumplimiento de aquellas obligaciones que se
hubiesen dejado de cumplir, a efecto de que EL PROVEEDOR, subsane el incumplimiento que
hubiere motivado el inicio del procedimiento de rescisin. Lo anterior, se llevar a cabo a travs de
un convenio modificatorio en el que se atender a las condiciones previstas en los dos ltimos
prrafos del artculo 52, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
DCIMA OCTAVA.- RELACIN LABORAL.- LAS PARTES convienen en que EL INSTITUTO,
no adquiere ninguna obligacin de carcter laboral para con EL PROVEEDOR, ni para con los
trabajadores que el mismo contrate para la realizacin del objeto del presente instrumento jurdico,
toda vez que dicho personal depende exclusivamente de EL PROVEEDOR.
Por lo anterior, no se le considerar a EL INSTITUTO como patrn, ni an substituto, y
EL PROVEEDOR, expresamente lo exime de cualquier responsabilidad de carcter civil, fiscal,
de seguridad social, laboral o de otra especie, que en su caso pudiera llegar a generarse.
EL PROVEEDOR se obliga a liberar a EL INSTITUTO de cualquier reclamacin de ndole
laboral o de seguridad social que sea presentada por parte de sus trabajadores, ante las
autoridades competentes.
DCIMA NOVENA.- MODIFICACIONES.- De conformidad con lo establecido en los artculos 52, de
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y 91, del Reglamento de la
Ley en cita, EL INSTITUTO podr celebrar por escrito convenio modificatorio, al presente contrato
dentro de la vigencia del mismo. Para tal efecto, EL PROVEEDOR, se obliga a presentar, en su
caso, la modificacin de la garanta, en trminos del artculo 103, fraccin II, del citado Reglamento.
EL PROVEEDOR
(NOMBRE O RAZN SOCIAL COMPLETO DEL
PROVEEDOR)
(Nombre completo y cargo del Representante (Nombre completo y cargo del Representante
Legal del Instituto conforme a lo indicado en el Legal del proveedor conforme a lo indicado en
el proemio)
proemio)
as como del numeral _______, de las Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios.
____________________________________________
_____________________________________
POR EL REA TCNICA
(Nombre completo y cargo del servidor pblico
facultado por la unidad administrativa)
ANEXO NUMERO 12
PUNTO: 6 INCISO g)
FORMATO PARA LA MANIFESTACIN QUE DEBERN PRESENTAR LAS MICRO, PEQUEAS
y MEDIANAS EMPRESAS, QUE PARTICIPEN CON TAL CARCTER EN LOS
PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN
EL ARTICULO 34 DEL REGLAMENTO DE LA LEY.
El licitante presentar este manifiesto bajo protesta de decir verdad, en el caso de que no
presente el documento expedido por autoridad competente que determine su estratificacin como
MIPYME.
______de___________de_____________
_______________________
Presente.
Me refiero al procedimiento ________________No. __________________en el que mi
representada. la empresa _______________________ participa a travs de la propuesta que se
contiene en el presente sobre.
Sobre el particular y en los trminos de lo previsto en el artculo 34 del Reglamento de la Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, relativo a la participacin de las
micro, pequeas y medianas empresas en los procedimientos de adquisicin y arrendamiento de
bienes muebles as como la contratacin de servicios que realicen las dependencias y entidades de
la Administracin Pblica Federal, declaro bajo protesta decir verdad, que mi representada
pertenece al sector ___________________., y su estratificacin es (anotar si es micro, pequea o
mediana empresa)
Asimismo, manifiesto, bajo protesta de .decir verdad, que el Registro Federal de Contribuyentes de
mi representada es: ___________
ATENTAMENTE
_____________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 14 (CATORCE)
FORMATO DE CARTA RELATIVA A REGISTROS.
MXICO, D.F., A _______ DE _________________DE 2015.
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(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
_________________________________
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL LICITANTE