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CONOCIMIENTO
DEL NEGOCIO
PLANEACION
OBTENER EVIDENCIA
DE AUDITORIA
REVISION E
INTERPRETACION
INFORMAR Y
PRESENTAR
CONCLUSION
DE LA
AUDITORIA
2.1.1
2.1.2
Un enfoque efectivo
En los casos en que se utilizan los procedimientos analticos para proveer
evidencia efectiva de auditora, puede ahorrarse gran cantidad de tiempo
y costos, en comparacin con las pruebas de detalles, especialmente
cuando:
hemos determinado que los controles son efectivos
las aseveraciones que se comprueban no son crticas.
Los procedimientos analticos pueden realizarse antes de fin de ao y
trasladar el trabajo a aquellos perodos en que haya menos actividad.
2.1.3
Excusa
Solucin
Referencia
3 & 3.6
(4,5 & 8)
Es difcil
resultados
interpretar
(6 & 6.2)
Los socios y los gerentes no Durante la planeacin, se exige a los socios y los gerentes que
exhortan el uso del enfoque
aprueben el plan de auditora. Los socios y los gerentes tienen
inters en mejorar la eficiencia de la auditora y han de ser
receptivos a nuevas ideas que utilicen los procedimientos
analticos para lograrlo.
(4)
(3)
Es difcil corroborar
explicaciones
(6.3)
(3)
Las pruebas de detalle son ms Los procedimientos analticos puede que sean ms eficientes
fciles. Los procedimientos con respecto a la calidad de la evidencia que se obtenga y el
analticos requieren ms juicio
tiempo que tomen. El ejercicio de juicio requiere experiencia y
conocimiento de la industria. Sin embargo, la realizacin de los
procedimientos analticos constituye una funcin importante
para los miembros ms nuevos del staff.
(2.1 & 3)
(4.3)
Los procedimientos analticos son el mtodo que se prefiere para obtener evidencia
de auditora. Antes de utilizar pruebas de detalles, siempre consideren utilizar los
procedimientos analticos.
El propsito de esta gua es exhortarlos a que utilicen los procedimientos analticos en
vez de, o para disminuir, las pruebas de detalles.
La evidencia se obtendr exclusivamente de las pruebas de detalles en los casos en que:
los procedimientos analticos son imprcticos;
los procedimientos analticos no son de costo beneficio:
no existe la informacin con la cual soportar la prueba.
3.3
INVENTARIO
COMPRAS
PRODUCCION
INVENTARIO
INVENTARIO
DESECHO
DESECHO
INICIAL
SALIENTE
VERDADERO
FINAL
FINAL
% DE
VERDADERO
VERDADERO
VENTAS
VOLUMEN
VOLUMEN
VOLUMEN
VOLUMEN
VOLUMEN
VOLUMEN
100
1278
1223
155
140
15
1%
84
1600
1223
461
449
12
1%
4860
4892
313
180
133
3%
47
1320
1223
144
144
0%
56
1200
1223
33
28
0%
208
207
0%
COMPONENTES
CABEZA
BLOQUES
PISTONES
CIGEAL
MERCANCIA TERMINADA
PRODUCCION
VOLUMEN
SALIENTE
DE VENTAS
1223
1249
234
1450
1400
1350
1300
1250
1200
1150
1100
LAS VENTAS REALMENTE EXCEDIERON LA PREDICCION EN UN MONTO DE
ENTRE 1 Y 2% DEBIDO AL CONSUMO ADICIONAL DE LOS MINORISTAS Y
NEGOCIOS ABSTECEDORES DE ESTOS PARA SATISFACER LA DEMANDA DE LAS
VENTAS DE NAVIDAD.
Los datos del mes se insertan en el modelo para hacer una prediccin de la produccin y las
ventas de electricidad. Entonces comparamos los valores de dicha prediccin con las
cuentas. Mas adelante se muestra un papel de trabajo que muestra las ventas de la
prediccin y las verdaderas. El enfoque de auditoria con respecto al ingreso tambin
involucro una evaluacin de la efectividad de los controles que rigen el ingreso.
Conclusin
La conclusin a la que se llego fue que el ingreso de las ventas estaba expresado
razonablemente dentro del nivel de precisin asignado. De hecho, las ventas anuales se
encontraban dentro del nivel de precisin de las ventas de la prediccin y las fluctuaciones
mensuales pueden explicarse.
Cmo reemplazar las pruebas de detalles
Esta tcnica reemplaz la prolongada observacin directa de las lecturas de los medidores
de electricidad y se derivo del mtodo empleado por la gerencia para administrar los niveles
de produccin.
Validez de la relacin
3.4.2
Importancia de la relacin
En caso que cierta variable est sujeta a diversas influencias, es necesario asegurarse
que todas, o al menos las ms significativas, se incorporen al modelo en uso.
3.4.3
Consistencia de la relacin
Consideramos el grado al que pueda anticiparse que las relaciones que se hayan
observado en el pasado se desenvuelvan en el futuro.
3.4.4
Este Ao
Ao anterior
000's
1600
"Impulso" de
ventas antes
de fin de ao
1500
1400
Ventas
Ptromedio 1300
1300
1200
El ingreso declina en
el perodo de calma
despes de Navidad
1100
El ingreso baja
d u r a n t e l a s
vacaciones de verano
Diciem.
Novie.
Octub.
Septie.
Agosto
Julio
Junio
Mayo
Abril
Marzo
Febrero
Enero
1000
Los auditores deben observar con cautela los estmulos anuales de venta de fin de ao
que la gerencia normalmente emprende para satisfacer los presupuestos de ventas. En caso
que el fin de ao ocurra en diciembre, dichos estmulos normalmente implican el
embarque de las ventas de enero en diciembre para aumentar el ingreso antes de fin de ao.
Es posible que el negocio encare un problema al final del prximo ao, ya que hay un limite
en el periodo al que se pueden trasladar las ventas, por lo tanto, las ventas que se tomen en
el ao anterior disminuyen las ventas del ao actual. Tales estmulos de ventas, que resultan
en cuantiosas devoluciones en el ao siguiente, se han observado en las industrias de alta
tecnologa y del tabaco. En caso de productos que tienen una vida til limitada, tal como
ocurre en la industria del tabaco, las implicaciones de embarques con excedentes y de
exceso de desecho pueden ser bastante serias. Si la gerencia estuviese bajo una presin
extraordinaria con respecto al presupuesto, el auditor debe considerar cautelosamente el
riesgo de una declaracin excesiva de las ventas y ha de asegurarse que fue correcto incluir
las ventas resultantes en el ao en curso.
Los auditores pueden hacer que los procedimientos de revisin de las ventas mensuales
sean ms precisos y, por lo tanto, ms efectivos si efectan ciertas predicciones sobre las
ventas mensuales antes de documentar las cifras registradas. En algunos casos, puede que
sea apropiado que esto se base simplemente en las tendencias del ao anterior.
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Independientemente de lo adecuado que sea el modelo que desarrollemos, ste ser tan
confiable como la calidad de la informacin que se inserte.
Al evaluar la confiabilidad de la informacin que se utilice, consideramos lo siguiente:
Si la informacin se ha verificado mediante procedimientos de auditora;
Por ejemplo, la informacin que se obtenga de un PC que no sea parte de la
red puede no estar sujeta a los mismos sistemas y controles ni a la verificacin
de auditora de dichos sistemas y controles a los que est sujeta la informacin que
se obtiene de un sistema central de computadoras.
La informacin no financiera u operativa que se utiliza en los procedimientos
analticos, tal como las estadsticas de produccin o de ventas, normalmente no se
verifica directamente mediante procedimientos de auditora. Las pruebas de
auditora para verificar dicha informacin generalmente implican la multiplicacin
de datos por los precios o valores apropiados y la conciliacin con la informacin
financiera que se ha verificado mediante procedimientos de auditora.
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Fabricante de tejidos
Objetivo:
Prediccin/exp
ectativa:
Seguimiento
de las
variaciones
Conclusin
Fue posible llegar a la conclusin que las ventas fueron ntegras, que
existen y que son exactas dentro del nivel de precisin asignado.
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Precisin
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Multiplicar el nivel de
precisin por:
0.25
0.50
0.75
1.00
Puede que existan variaciones significativas entre los montos que se predicen y los
montos registrados. Por lo tanto, es necesario que concedamos suficiente tiempo para
investigar tales diferencias. Si los procedimientos analticos requieren modificacin
o, si se requiere un cambio en la naturaleza, oportunidad o alcance de otras pruebas de
detalles para satisfacer el objetivo de auditora, nos aseguramos que esto pueda
hacerse dentro de las fechas lmites para la presentacin de informes.
Los auditores han de estar conscientes de que los procedimientos analticos rigurosos
pueden ser altamente efectivos con respecto a proveer un alto valor de evidencia pero
que pueden resultar tan costosos como las pruebas de detalles, especialmente durante
el primer ao de uso. Para que los procedimientos analticos resulten precisos y
poderosos puede que sea necesario obtener y analizar datos detallados y asegurarse
que los datos sean contables y corroborar las representaciones de la gerencia.
Consideramos si nuestra revisin de los sistemas que generan los montos registrados
ofrece motivo de preocupacin con respecto a la exactitud de dichos montos
registrados, especialmente en aquellos casos en que existen diferencias significativas
entre las predicciones y los montos registrados.
Los procedimientos analticos pueden establecerse en la fase de planeacin. En el caso
de muchas organizaciones, esperarnos poder utilizar la informacin generada
internamente (tal como las cuentas de la gerencia, los presupuestos, los anlisis de
variaciones, los pronsticos y las proyecciones del flujo de efectivo) para obtener una
cantidad significativa de conocimientos detallados sobre el desempeo del negocio y
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