Manual CAP

FECHA LTIMA
ACTUALIZACIN
09/10/2014
VERSION
CAP 1.20.0
Sistema de informacin para

la gestin de cursos,
certificados de aptitud
profesional y tarjetas de
cualificacin de conductores
Manual de Usuario
GUIA APLICACIN DE SOLICITUDES

POR INTERNET
Gestin de Cursos, Certificados de Aptitud Profesional y
Fecha : 16/10/2014
Tarjetas de Cualificacin de Conductores
NDICE
ACCESO A LA APLICACIN ................................................................................................................ 4

1.- CENTROS ............................................................................................................................................. 8
1.1.- NUEVA AUTORIZACIN .................................................................................................................... 8
1.2.- MODIFICACIN DE AUTORIZACIN ................................................................................................. 16
1.3.- CAMBIO DE PROFESORADO ............................................................................................................. 23
1.4.- SUBSANACIN DE NUEVA AUTORIZACIN ...................................................................................... 26
1.5.- SUBSANACIN DE MODIFICACIN DE AUTORIZACIN ..................................................................... 27
1.6.- SUBSANACIN DE CAMBIO DE PROFESORADO ................................................................................. 28
1.7.- RENUNCIA A LA AUTORIZACIN DE CENTROS ................................................................................. 29
1.8.- CONSULTA DE CENTROS ................................................................................................................. 32
1.9.- CONSULTA DE PROFESORADO ......................................................................................................... 33
1.10.- CONSULTA DE EXPEDIENTES DE AUTORIZACIN ........................................................................... 34
1.11.- CONSULTA DE EXPEDIENTES DE PROFESORADO ............................................................................ 35
2.- HOMOLOGACIN DE CURSOS .................................................................................................... 36
2.1.- INICIAR EXPEDIENTE ...................................................................................................................... 36
2.2.- SUBSANACIN DE LA HOMOLOGACIN ........................................................................................... 43
2.3.- RENOVACIN DE LA HOMOLOGACIN ............................................................................................ 47
2.4.- SUBSANACIN DE LA RENOVACIN DE HOMOLOGACIN ................................................................ 50
2.5.- RENUNCIA A LA HOMOLOGACIN ................................................................................................... 52
2.6.- CURSOS HOMOLOGADOS ................................................................................................................ 54
2.7.- CONSULTA DE EXPEDIENTES .......................................................................................................... 56
2.8.- CONSULTA DE EXPEDIENTES DE SUBSANACIN .............................................................................. 58
3.- MECNICA DE CURSOS................................................................................................................. 59
3.1.- COMUNICACIN INICIAL ................................................................................................................. 59
3.2.- COMUNICACIN EXTRAORDINARIA. ............................................................................................... 72
3.3.- MODIFICACIN DE CURSOS............................................................................................................. 75
3.3.1.- Contenido y/o fechas ............................................................................................................. 76
3.3.2.- Sustitucin de profesores ....................................................................................................... 78
3.3.3.- Baja de alumnos .................................................................................................................... 82
3.3.4.- Inscripcin de alumnos .......................................................................................................... 84
3.4.- FINALIZACIN DE CURSOS .............................................................................................................. 92
3.5.- CONSULTA DE CURSOS ................................................................................................................... 95
3.6.- CONSULTA DE ALUMNOS ................................................................................................................ 97
3.6.- ANULAR CURSOS ............................................................................................................................ 99
4.- MODIFICACIN DE DATOS ........................................................................................................ 100
4.1.- DATOS DE EMPRESA ..................................................................................................................... 100
4.2.- MODIFICACIN DE DATOS DE ALUMNOS ....................................................................................... 103
5.- EXMENES ...................................................................................................................................... 111
5.1.- INSCRIPCIN A EXAMEN ............................................................................................................... 111
5.2.- CONSULTA DE INSCRITOS ............................................................................................................. 116
5.2.1 Consulta de inscripciones por alumno ................................................................................... 116
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5.2.2 Consulta de inscripciones por examen .................................................................................. 118
5.3.- PRXIMAS CONVOCATORIAS ........................................................................................................ 121
6.- CERTIFICADOS CAP ..................................................................................................................... 122
6.1.- SOLICITUD DE CERTIFICADOS CAP ............................................................................................... 122
6.2.- SOLICITUD MASIVA DE CERTIFICADOS CAP ................................................................................. 125
7.- TARJETAS CAP .............................................................................................................................. 129
7.1.- SOLICITUD DE TARJETAS CAP ...................................................................................................... 129
7.2.- SUBSANACIN DE LA SOLICITUD DE TARJETAS CAP .................................................................... 132
7.3.- RENOVACIN DE TARJETAS CAP.................................................................................................. 134
7.4.- SUBSANACIN DE LA RENOVACIN DE TARJETAS CAP ................................................................ 137
7.5.- DUPLICADO DE TARJETAS CAP .................................................................................................... 138
7.6.- SUBSANACIN DE LA SOLICITUD DE DUPLICADO DE TARJETAS CAP ............................................ 141
7.6.- SOLICITUD MASIVA DE TARJETAS CAP......................................................................................... 142
8.- UTILIDADES .................................................................................................................................... 145
8.1.- RECUPERACIN DE JUSTIFICANTES DE EXPEDIENTES. ................................................................... 145
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Acceso a la aplicacin
Este primer paso de acceso a la aplicacin es comn a todas las acciones que
podemos realizar con ella. La primera pantalla que encontramos es la de seleccin del
certificado de la empresa con la que queremos trabajar en la aplicacin, y a
continuacin indicar la forma en vamos a acceder a la misma:
Titular: Se indica el DNI del titular o CIF de la misma, el acceso se autoriza

para todos los centros de la empresa
Representante: es el DNI de la persona que accede a la aplicacin con
acceso a todos los centros de la empresa.
Interlocutor: DNI de la persona que accede a los datos del centro del cual
es interlocutor.
Gestor: DNI o CIF de la persona gestora de la empresa que tiene acceso a
todos los centros de la misma.
Tambin se puede entrar a la aplicacin como alumno individual.
Dependiendo del tipo de acceso seleccionado la aplicacin autorizar el acceso

a la gestin de cursos CAP.
Si se selecciona el acceso como Titular o Alumno, y si el documento
indicado se encuentra registrado en el sistema, directamente se presenta la pantalla
principal de la aplicacin, en este apartado se recuperan todos los datos necesarios
para realizar los trmites a los que se est autorizado.
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En caso de que el tipo de acceso seleccionado sea Representante, gestora o

Interlocutor se mostrar un listado de empresas a las que se tiene acceso,
posteriormente la aplicacin validar, dependiendo de la catalogacin que el usuario
que acceda tenga con la empresa seleccionada, si puede operar en uno o todos los
centros de la empresa.
El usuario deber seleccionar la empresa sobre la que desea trabajar pulsando
sobre el CIF de la misma.
Una vez se ha validado el acceso del representante de la empresa a la

aplicacin aparecer agrupados por tipos los avisos informativos (alertas)
concernientes a la propia empresa.
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Certifficados de Apttitud Profesioonal y
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Tarjeetas de Cualifficacin de Co
onductores
pos de aviso
os aglutinan
n las alertas
s que se ha
an generado en la emp
presa
Estos tip
hasta
a el momen
nto actual impidiendo que se muestren todo
os en una p
primera pan
ntalla.
Seleccionando cualquier
c
tip
po de aviso
o se accede
e a la alerta original
Estos avvisos tienen
n diferentess tipos de niveles
n
seg
n sea su importancia para
el fun
ncionamien
nto de la apllicacin:
Nota: es un aviso
a
inform
mativo que no tiene po
or qu afectar a la emp
presa,
por ejemplo
e
ape
ertura de co
onvocatoria de exmen
nes, que la empresa puede
p
no te
ener ningn alumno pe
endiente de inscribir.
Avviso de imp
portancia ba
aja, por ejem
mplo la valid
dacin de u
un curso.
A
Aviso
de im
mportancia media,
m
por ejemplo la
a autorizaci
n a realizar un
curso
o extraordin
nario.
Avviso de alta
a importanciia, por ejem
mplo la subssanacin de
e un expedie
ente.
Actualme
ente la aplicacin dispone de aviso
os para las siguie
entes
comu
unicacioness:
Cadu
ucidad de la
a homologa
acin de currso.
Subssanacin de
e expedientes.
Valid
dacin de cu
ursos.
Finallizacin de cursos.
Hom
mologacin de
d cursos.
Perio
odo de inscripcin a exxamen.
Auto
orizacin de
el Servicio Regional de Transpo
ortes origen a imparttir un
curso
o extraordin
nario.
Existen algunos
a
tipos de aviso
os, que med
diante un enlace
e
ubica
ado en la propia
p
desccripcin de la alerta, permiten acceder directamente
d
e a la accin que estn
Pg
gina 6

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informando en este momento, agilizando de este modo el acceso a dicha seccin. Los
avisos referidos son los siguientes:
Finalizacin de curso.
Periodo de inscripcin a examen.
Caducidad de la homologacin de curso.
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1.- Centros
1.1.- Nueva autorizacin
Desde este mdulo el usuario podr realizar la comunicacin de un nuevo centro a la
empresa que representa el usuario que accede a la aplicacin.
A
Al acceder a este mdulo, lo primero que hay que hacer es definir un domicilio
de notificaciones para el expediente.
B
A continuacin hay que rellenar los datos del centro. En esta pantalla se
completa la ubicacin fsica del centro, los cursos que se pretenden impartir en l y los
datos del director.
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onductores
C
En la sigguiente panttalla, un menn permite gestionar laas instalacioones de
form
macin prcttica del centtro. Se puedden aadir in
nstalacioness, borrar insstalaciones ya
y
existtentes, o conntinuar la soolicitud.
En un prrimer momeento, la panttalla slo peermitir aaadir una nueeva instalaciin.
Tras pulssar en Nueeva instalaciin, la apliicacin mosstrar un forrmulario paara

introducir los daatos de la innstalacin.
va instalaciin se aadde al listad

do de
Una vezz introduciddos los dattos, la nuev
instaalaciones yaa definidas.
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onductores
Este form
mulario de instalacione
i
es es anlog
go a los form
mularios siguientes paraa
aaddir titulares de
d vehculoos, profesorees, o interlocutores paraa el centro. Es decir, haabr
una pantalla
p
donnde aparezcca el listado de los datos introduciddos, y los bootones de
nuevo, borraar y continnuar.
D
Tras intrroducir las innstalaciones necesariass, se llega a la pantalla de titularess de
vehcculos para prcticas.
p
l pantalla principal
p
es similar a laa de las instaalaciones. Al
A
Como see ha dicho, la
pulsaar el botn para
p aadir un nuevo tiitular, apareece el siguieente formulaario:
Al registtrar el nuevoo titular, se aade a la lista.

l
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E
A continnuacin se han
h de introdducir los daatos de los profesores
p
vvinculados al
a
centrro. La pantaalla de alta de
d profesorees es la sigu
uiente:
En esta pantalla
p
tam
mbin se deffinen las esp
pecialidadess asignadas a los professores.
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F
Finalmennte, se dann de alta a los interlo
ocutores deel centro, een las siguiientes
pantaallas:
G
Tan sloo queda inntroducir laa informaciin de la tasa
t
para eel expedien
nte, y
selecccionar un certificado
c
p firmar en la pantallla siguientee. Finalmennte, se muesstra el
para
acusee de recibo con la inforrmacin desscargable.
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1.2.- Modificacin de autorizacin

Este expediente posibilita al usuario realizar cualquier modificacin sobre los
datos de un centro ya comunicado anteriormente, el objetivo de dicho mdulo es que el
usuario no tenga necesidad de anular sino realizar una modificacin sobre un expediente
de un centro ya emitido.
Este expediente tiene una apariencia similar al expediente de autorizacin de
centro (ver apartado 1.1). Al acceder a este mdulo, se enumera un listado de centros
autorizados que el usuario podr seleccionar si necesita cambiar alguna informacin de
los mismos.
A diferencia del apartado anterior la distribucin de este mdulo esta basado en
pestaas posibilitando al usuario acceder directamente al apartado que desea modificar
sin tener que pasar por el resto de datos que completa el centro.
La nica pantalla que no aparece en este expediente respecto del de autorizacin
de centro, es la de profesores. Una vez autorizado un centro, la nica forma de dar de
alta o baja a los profesores asignados al mismo, ser a travs de un expediente
especfico de alta/baja de profesores que de momento slo puede solicitarse desde el
Servicio de Transportes (no disponible an a travs de la aplicacin web)
A. En primer lugar, se podrn modificar los datos de domicilio a efectos de
notificacin.
B. La pantalla de datos generales del centro podr ser modificada enteramente.

Aparecen los datos relativos al centro, datos de localizacin, as como autorizacin
obtenida para impartir clase y el DNI del director.
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Los botoness Aceptar y siguiente confirman los datos inntroducidoss en esta pantalla
L
y nos lleva a la pestaa Instalacciones, el botn Finnalizar connfirma los datos
inntroducidoss y finaliza el
e proceso de
d modificaacin de datoos del centrro.
C. E
En la siguieente pantallaa, un men permite geestionar las instalacionnes de form
macin
p
prctica
del centro. Se puedenn aadir in
nstalacioness, borrar iinstalacionees ya
e
existentes,
o continuar la
l solicitud..
E un primeer momento, la pantallaa slo permiitir aadir una nueva iinstalacin.
En
Tras pulsar en
T
e Nueva instalacin
i
, la aplicacin mostrarr un formuulario para
inntroducir loos datos de la
l instalacin.
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Una vez inntroducidos los datos, la nuevaa instalacin se aadde al listad

U
do de
innstalacioness ya definiddas.
S se pulsa el
Si
e botn Edditar ( ) apaarecer la misma
m
pantaalla del alta de instalacciones
c los datos de la instaalacin seleccionada caargados listoos para ser m
con
modificados.
S se pulsa el
Si
e botn Elim
minar ( ) see dar de baaja la instalaacin selecccionada
E formulaario de instalaciones es anlogo a los formullarios siguieentes para aadir
Este
a
tiitulares de vehculos,
v
p
profesores,
o interlocuttores para ell centro. Es decir, habrr una
p
pantalla
donnde aparezcca el listaddo de los datos
d
introducidos, y los botonees de
nuevo,
boorrar y coontinuar.
Al igual quee en el apaartado de daatos del cen
A
ntro los bottones Acepptar y siguiiente
c
confirman
l
los
datos introducidoos en esta pantalla y nos llevva a la peestaa
Vehculos
, el botn Finalizar confirmaa los datos introduciddos y finaliiza el
p
proceso
de modificaci
m
n de instalaaciones.
D. T
Tras introduucir las instaalaciones neecesarias, see llega a la pantalla
p
de ttitulares de
v
vehculos
paara prcticass.
Como se ha dicho, la paantalla princcipal es sim

C
milar a la de las instalaciones. Al pu
ulsar
e botn paraa aadir un nuevo titular, aparece el siguientee formularioo:
el
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Al registrar el nuevo tittular, se aaade a la listaa.

A
S se pulsa el
Si
e botn Edditar ( ) apaarecer la misma
m
pantaalla de alta dde vehculo
os con
loos datos dell vehculo seleccionadoo cargados listos
l
para ser
s modificaados.
S se pulsa el
Si
e botn Elim
minar ( ) see dar de baaja el vehcuulo seleccioonado.
Al igual quee en el aparttado de instaalaciones lo
A
os botones Aceptar
y ssiguiente
c
confirman
loos datos intrroducidos en
e esta pantaalla y nos lleva a la pesstaa
Interlocutor
res, el botn Finalizaar confirm
ma los datos introducidoos y finalizaa el
p
proceso
de modificaci
m
n de vehcuulos.
E. F
Finalmente, se dan de alta
a a los intterlocutores del centro, en las siguiientes pantaallas:
L
Listado:
P
Pantalla
de comunicaci
c
n y modifiicacin de interlocutorees:
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F. Tan slo queda introducir la informacin de la tasa para el expediente, y seleccionar

un certificado para firmar en la pantalla siguiente. Finalmente, se muestra el acuse
de recibo con la informacin descargable.
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1.3.- Cambio de profesorado

A travs de este mdulo el usuario podr asignar profesores y especialidades a
un centro, no siendo compatibles las especialidades seleccionadas en un centro para
otro, a pesar de ser de la misma empresa con lo que se deber repetir este proceso tantos
veces como se quiera asignar el profesor y especialidades a los centros.
Una vez seleccionado el centro de los que dispone la empresa sobre el que se
quiere trabajar se mostrar una lista de los profesores que tiene asignados en la cual
podr editar o eliminar alguno de ellos.
En el listado aparecen los datos de los profesores y el estado en que se

encuentran dentro del expediente que se ha iniciado siendo los posibles valores y su
significado:
Vaco: es un profesor que ya se encuentra asignado al centro.

Alta: este estado lo consigue cuando se aade un profesor nuevo al
expediente pulsando el botn Nuevo
Modificado: el profesor se ha modificado pulsando el botn Editar ( ).
Eliminado: el profesor se ha dado de baja pulsando el botn Eliminar (
).
Dispone de un botn Nuevo que le permite aadir un profesor que no se
encuentra en la lista. En dicha pantalla deber seleccionar las especialidades asignadas
al profesor para el centro elegido anteriormente.
Cabe destacar la presencia del botn Comprobar cuya funcin es que una vez
se ha introducido el DNI de un profesor, lo pulsamos y si el profesor se encuentra
registrado en la aplicacin se recuperan los datos del mismo, en caso contrario advierte
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de quue no existee ningn prrofesor con ese nmero

o de Docum
mento Nacioonal de Iden
ntidad
y se pueden
p
aaadir los datoos del mismoo.
En casoo de que ya existierra el proffesor en el centro sseleccionado
o las
especcialidades que
q ya tuvieese comuniccadas en el registro
r
apaarecern seleccionadas,, si se
elimiinan (des seeleccionan) se comunica que dich
ha especialidad dejar de ser impaartida
por el
e profesor en
e el centro elegido.
Pulsandoo el botn Editar ( ) aparecer la ficha deel profesor en la que podr

p
modiificar los daatos inicialm
mente comuunicados.
Pulsandoo el botn Eliminar
E
( ) aparecer una plantiilla de detallle con los datos
p
soliicitando connfirmacin para realizaar la baja dee dicho proffesor en el centro
c
del profesor
selecccionado.
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Pulsandoo el botn Activar

A
( ) el usuario de la aplicaacin podr volver a acctivar
un prrofesor quee previamennte haya eliminado. n
nicamente podr
p
activaar los profeesores
que se
s hayan Eliiminado en el mismo expediente.
e
Ya en el listado de profesores
p
u vez com
una
mpruebe quue estn todoos los profeesores
correectamente innscritos pullse el botnn Aceptar para que lee lleve a la pgina en la
l que
debe insertar loss datos del pago
p
(tasa y fecha) y fiinalmente coomunicar ell curso.
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1.4.- Subsanacin de nueva autorizacin

A travs de esta opcin, el usuario podr corregir la informacin de los
expedientes de centro que an no han sido autorizados por el Servicio de Transportes.
Los expedientes que pueden ser subsanados son aquellos que se encuentren en
uno de estos estados:
Expedientes nuevos: es decir, aquellos que han sido dados de alta y que no han
sido revisados por el Servicio.
Expedientes pendientes de subsanacin: aquellos expedientes que no han podido

ser autorizados por el Servicio de Transportes debido a algn error en los datos.
Se mostrar un listado de los expedientes disponibles, y el usuario podr

seleccionar uno de ellos. A continuacin, se mostrarn una serie de pantallas
equivalentes a las del expediente de autorizacin de centro, con la informacin que se
registr en su momento y con los campos editables, para que el usuario corrija aquellos
que estime oportuno.
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1.5.- Subsanacin de modificacin de autorizacin

expedientes de centro que an no han sido autorizados por el Servicio de Transportes.


equivalentes a las del expediente de modificacin de centro, con la informacin que se
registr en su momento y con los campos editables, para que el usuario corrija aquellos
que estime oportuno.
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1.6.- Subsanacin de cambio de profesorado

expedientes de profesores asignados al centro que an no han sido autorizados por el
Servicio de Transportes.


equivalentes a las del expediente de autorizacin de profesores de centro, con la
informacin que se registr en su momento y con los campos modificables, para que el
usuario corrija aquellos que estime oportuno.
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1.7.- Renuncia a la autorizacin de centros

Desde aqu el usuario podr comunicar a la administracin el cese de la
actividad de alguno de sus centros
El mdulo se encuentra en la siguiente ubicacin:
Mecnica de cursos Modificacin de cursos Gestin de profesores
Alta/Baja de profesores
A. En primer lugar se comunicarn los datos de notificacin reflejados en el

expediente.
B. Se muestra el listado de centros disponibles para la empresa, se debe seleccionar

alguno de ellos para comunicar la baja del mismo
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C. Se muestra el resumen del centro seleccionado, al final de la pantalla se debe

seleccionar el certificado de la persona firmante.
D. Finalmente se recupera el justificante de la confirmacin de la comunicacin
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1.8..- Consullta de ce
entros
A travss de esta opcin,
o
el usuario
u
pod
dr consultaar los datoss de los ceentros
autorrizados de la empresa.
o se ha de pulsar sobre el cdig
go del
Es un foormulario sencillo donnde tan solo
centrro deseado para
p que aparezca la innformacin
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onductores
1.9..- Consullta de prrofesorad

do
A travss de esta oppcin, el usuario podr consultar los datos dde los profeesores
autorrizados de su
s empresa.
Es un formulario seencillo dondde tan solo se
s ha de pulsar sobre eel centro desseado
para que aparezcca la inform
macin.
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1.10
0.- Consu
ulta de expedien
e
ntes de autorizaciin
A travss de esta opcin,
o
el usuario po
odr consulltar la infoormacin de
d los
expedientes de centro,
c
indeependientem
mente del esttado en el que
q se encueentren.
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1.11.- Consulta de expedientes de profesorado

A travs de esta opcin, el usuario podr consultar el estado de los expedientes
de alta/baja de profesores.
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2.- Homologacin de cursos

2.1.- Iniciar expediente
A. Para acceder a la parte del inicio de expediente de la homologacin de cursos
debemos pinchar en la opcin Homologacin de cursos del men y despus en
Iniciar expediente
B. Una vez hecho esto se nos mostrar el primero de los pasos a dar. Se nos
mostrar la informacin referente al domicilio de notificacin y a la empresa que el
programa haya recuperado de la base de datos. No obstante podemos
modificarlos si es necesario. Despus debemos pulsar en Aceptar.
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C. En este paso seleccionaremos el tipo de curso del que deseamos la homologacin

de la lista superior. Bajo esta lista encontramos dos campos donde debemos
rellenar el nombre del curso y el nmero de alumnos de qu constara. Hecho esto
pulsaremos sobre el botn Confirmar
D. En el siguiente paso se le da al usuario la posibilidad de comunicar las horas de

los cursos en base al estndar establecido en el Real Decreto o configurarlas
segn sus necesidades:
En el caso de las Cualificaciones Iniciales
En el caso de la Formacin Continua
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E. Como siguiente paso, se nos pedir que completemos la informacin referente a

los mdulos que contiene el tipo de curso que hemos seleccionado en el paso
anterior. En caso de que hayamos seleccionado una configuracin estndar el
reparto de horas aparecer completo. En cualquier caso siempre se podr rellenar
un mdulo seleccionndolo de la lista y pulsando el botn Completar. En los
pasos E1 veremos cmo completar un mdulo y en el paso E2 como visualizar la
informacin de un mdulo ya completo.
Una vez que el programa tenga la informacin necesaria podemos pulsar el botn
Confirmar para continuar con el proceso.
E1 En esta pantalla veremos, en su parte superior la informacin del mdulo y

la materia seleccionados, y en la parte inferior los campos que debemos
rellenar. Se pide el nmero de profesores que impartirn el mdulo, y las
horas que durar este mdulo. Cuando tengamos rellena esta parte con la
informacin del mdulo, pulsando el botn Aceptar volveremos a la
pantalla del paso D y a la seleccin de mdulo/materia. Debemos repetir
este proceso por cada uno de los mdulos del curso hasta que rellenemos
todos los necesarios
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E2 Si seleccionamos un mdulo cuya informacin ya hayamos rellenado y

pulsamos sobre el botn Visualizar se nos mostrar un detalle del
contenido del mdulo seleccionado, aunque seguiremos teniendo los
mismos controles y las mismas acciones que las descritas en el paso D.
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F. En este momento el programa nos pedir que adjuntemos un documento PDF con
el contenido programado para nuestro curso, as como los datos relativos al pago
de las tasas.
Al pulsar sobre el botn examinar, se abrir una ventana con la cual podremos
navegar entre las carpetas de nuestro ordenador y seleccionar el documento PDF
que deseamos adjuntar. Tras haberlo seleccionado y completado los datos del
pago pulsaremos sobre el botn Aceptar y continuaremos con el siguiente paso.
G. En el ltimo paso del proceso de homologacin el sistema nos muestra la pantalla

con el resumen de todos los datos que ha ido recogiendo en los pasos anteriores.
Si se est conforme con la informacin recogida se pulsar el botn aceptar para
que el sistema firme y grabe los datos del trmite que hemos realizado. En caso
contrario podemos volver atrs pinchando en la opcin del men Iniciar
expediente ya descrito en el paso A.
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H. Una vez grabada la informacin, el sistema nos facilita un acuse de recibo

referente al trmite que acabamos de realizar.
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2.2.- Subsanacin de la homologacin

A
Se permite subsanar expedientes de homologacin que an no han sido tramitados
por el organismo correspondiente, o que estn en el estado de pendiente de
subsanacin. Al entrar en el mdulo de subsanacin, aparecen los cursos
homologados sobre los que se puede operar.
B
La primera pantalla a subsanar es la del domicilio de notificacin del expediente de
homologacin, similar a la de la solicitud de homologacin.
C
A continuacin se pide ingresar un nuevo nombre para el curso y el nuevo nmero de
alumnos a los que se impartirn clases.
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D
La pantalla de mdulos del programa es similar a la del expediente de homologacin.
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E
Seguidamente, se pide anexar el programa de conocimiento e introducir los datos de
la tasa para el expediente.
F
Resumen de la operacin. Se pide seleccionar un certificado para firmar digitalmente
la operacin realizada, tras lo cual se podr descargar el acuse de recibo.
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2.3.- Renovacin de la homologacin

Segn establece el Real Decreto 1032/2007 de 20 de Julio Captulo V artculo 11
La validez de la referida homologacin ser de 5 aos [], con lo que a travs de este
mdulo se le permite al usuario comunicar una renovacin de una homologacin de
cursos de formacin.
Tras la validacin de la renovacin de la homologacin del curso por parte del
Servicio Regional de Transportes se prorroga la autorizacin de la homologacin por 5
aos a partir de la fecha en que se aprueba la solicitud.
Si se encontrase en un plazo de 90 das previos a la caducidad de la homologacin aparecer en la pantalla inicial una alerta indicando la prxima caducidad de la
homologacin del curso.
A. Se accede a dicha opcin a travs del men Homologacin de cursos Renovacin
de la homologacin.
B. En primer lugar se muestran los datos as efectos de comunicacin de la notificacin.
C. Posteriormente se muestra el listado de las homologaciones de curso que se

encuentran en situacin de solicitar la renovacin, mostrndose datos que permitan
realizar la identificacin de la homologacin lo ms fcilmente posible.
La columna F. Uso muestra la fecha en que fue utilizada la homologacin de
curso por ltima vez intentando facilitar en la medida de lo posible el
reconocimiento o la funcionalidad del curso listado.
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D. Una vez se ha seleccionado el cdigo de la homologacin de curso dispuesto a

renovar se han de comunicar los datos de la tasa:
E. Una vez se han comunicado los datos se pasa a confirmar la comunicacin del curso
y recuperar el justificante de la misma.
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2.4.- Subsanacin de la renovacin de homologacin

En este punto el usuario tendr a su disposicin revisar o subsanar una
comunicacin de homologacin de curso previamente generada.
A. Se accede a dicha opcin a travs del men Homologacin de cursos
Subsanacin de la renovacin.
B. En primer lugar se deben indicar los datos de comunicacin de la subsanacin de
renovacin de la homologacin de cursos.
C. A continuacin aparecen el listado de las comunicaciones de renovacin emitidas
anteriormente por el usuario o aquellas que el Servicio Regional de Transportes ha
notificado como pendientes de subsanar.
En la columna Comunicacin se muestra la fecha en que emiti la primera
comunicacin de homologacin.
F. Una vez se ha seleccionado el cdigo de la homologacin de curso dispuesto a

renovar se han de comunicar los datos de la tasa:
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G. Una vez se han comunicado los datos se pasa a confirmar la comunicacin del curso
y recuperar el justificante de la misma.
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2.5.- Renuncia a la homologacin

A. Para renunciar a la homologacin de un curso se accede pinchando en la opcin
Renuncia a la homologacin
B. Una vez hemos accedido debemos comenzar seleccionando la homologacin del

curso a la que queremos renunciar. En esta lista solo se mostrarn aquellas
homologaciones de cursos que no se estn impartiendo en el momento de querer
hacer la renuncia. Cuando hayamos hecho la seleccin debemos pulsar sobre
Confirmar
C. El sistema mostrar en este paso una pantalla con la informacin de la

homologacin. Si estamos de acuerdo pulsaremos sobre Aceptar
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D. En este punto el sistema nos facilita el acuse de recibo del trmite que acabamos
de finalizar.
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2.6.- Cursos homologados

A travs de esta opcin puede consultar los cursos homologados que constan en
el Registro General y que son propiedad de la empresa.
A. En primer lugar se muestra el listado de expedientes de cursos homologados
B. Seleccionando el cdigo de uno de los cursos se muestra el detalle de dicha

seleccin.
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2.7.- Consulta de expedientes

A travs de esta pantalla puede consultar los cursos homologados que constan en
el Registro General y que son propiedad de la empresa.
Se puede realizar la consulta de 2 modos, bien indicando el nmero de expediente, bien
seleccionndolo de la lista de cursos homologados:
Seleccionando el primer modo de la consulta se muestra al usuario la opcin de indicar

el nmero de expediente de la comunicacin
A travs de la segunda opcin se muestra el listado de expedientes de cursos

homologados
En cualquiera de ambos casos el resultado es el detalle de la comunicacin del

curso:
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2.8.- Consulta de expedientes de subsanacin

A travs de esta pantalla puede consultar los cursos homologados que son
susceptibles de subsanacin. Es decir, que pueden estar en cualquiera de estos
estados:
-
Expedientes nuevos
Expedientes pendientes de subsanacin
La consulta es una pantalla simple en la que se permite seleccionar los

expedientes subsanables (si los hubiera)
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3.- Mecnica de cursos

3.1.- Comunicacin inicial
Desde este mdulo se proceder a comunicar un curso lectivo en el cual se han
de indicar los siguientes parmetros:
Curso Homologado, se debe obtener la homologacin previa de un curso.
Centro, se debe obtener previamente la autorizacin del centro para impartir
cursos CAP.
Horario y fecha del curso
Cronograma con la distribucin del curso
Profesores, comunicados previamente.
Alumnos, los alumnos se definen en el proceso de comunicacin del curso,
posteriormente pueden ser modificados sus datos.
A. En el men principal del apartado de Mecnica de cursos seleccionaremos la
opcin Comunicacin inicial.
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B. Una vez hecho esto se nos mostrar la primera de las pantallas de la

comunicacin inicial. Esta pantalla se encuentra dividida en 3 secciones:
En la parte superior se muestra una lista con los cursos que tenemos
homologados, y ms abajo los centros que tenemos en los que podemos
impartir el curso. Debemos seleccionar el curso y el centro en que
queramos que se realice
En la seccin central se encuentra el apartado destinado a la progarmacin
del curso, aqu se indica el horario y las fechas en que se impartir el curso.
La ltima seccin es la destinada a la comunicacin del cronograma
completo del curso.
Cuando toda esta informacin este completa, pulsando el botn Confirmar
accederemos al siguiente paso.
Para asegurarnos de que la carga del cronograma se realiza del modo

adecuado una vez se haya seleccionado el fichero se pulsa el botn Aceptar, a
continuacin se mostrarn los datos de dicho fichero, existiendo la posibilidad de
anular la asignacin, solo en este momento, pulsando el botn Borrar ( ) .
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A
N DE SO
OLICITUDE
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Gestin de Cursos,
C
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onductores
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E. Esta pantalla muestra la informacin referente al mdulo y una lista con los
profesores que se encuentran en disposicin de impartirlo. Para aadir un nuevo
profesor al mdulo debe seleccionarlo en el recuadro de la izquierda.
En esta pantalla aparecen marcadas con X, a modo de informacin, las
especialidades solicitadas por el mdulo que imparten los profesores.
Las especialidades se presentan en su forma abreviada pero posicionando el
puntero del ratn sobre ellas comprobaremos su descripcin.
Del listado que aparece pulsamos seleccionamos los profesores convenientes y a
continuacin pulsamos el botn Aceptar para asignarlos al mdulo. De igual
modo si alguno de los profesores estuviera seleccionado y quitramos dicha
seleccin, este profesor automticamente desaparecera del personal docente
implicado en dicho mdulo.
El botn Volver nos har regresar a la pantalla anterior sin guardar ninguna de
las acciones que estemos haciendo en este momento.
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Debemos repetir el proceso E hasta tener en nuestra lista todos los mdulos
completos. Entonces pulsaremos el botn Confirmar para avanzar al prximo
punto de la aplicacin. Si queremos cambiar datos podemos seleccionar de nuevo
un mdulo y pulsar el botn Editar ( ) y volver a los pasos anteriores.
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F. En este punto debemos aadir alumnos al curso. La pantalla se encuentra dividida

en 3 secciones:
Alta de alumnos, facilitamos un campo DNI para que se indique el valor del
alumno. Pulsando el botn Buscar consulta si se encuentra dado de alta
en cursos anteriores, caso en el cual se recupera la informacin, o en caso
contrario muestra el formulario de comunicacin de datos del alumno.
Carga masiva de alumnos: se puede realizar una carga masiva de alumnos
indicando un fichero para estos efectos. Dispone de un manual especfico
de este proceso.
Listado de alumnos: muestra el listado de alumnos que se han inscrito en la
aplicacin. Cuando se carguen los resultados de los datos de los alumnos
se realizar la validacin de los mismos y, en caso de que alguno de ellos
sea incorrecto, se marcar el DNI en color rojo, debiendo proceder el centro
a revisar los datos pulsando sobre el botn Editar ( ) o a eliminarlo del
listado de alumnos pulsando el botn Eliminar ( ). En el caso de que no se
modifiquen los datos del alumno mal comunicados no se realizar la
inscripcin de ste al curso.
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En el siguiente paso veremos cmo aadir un alumno que ya se encuentra de

anteriores ocasiones. Posteriormente veremos cmo dar de alta a un alumno que
nunca antes fue inscrito en un curso. Una vez terminados estos pasos y tras haber
rellenado la informacin sobre los alumnos pulsaremos el botn Siguiente para
avanzar en el proceso.
Introducimos el DNI del alumno y pulsamos el botn Buscar.
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Si el alumno se encuentra en la base de datos, la aplicacin recuperar

todos los datos referentes a l y nos los mostrar. Para aadirlo al curso
necesitaremos seleccionar de la lista el motivo de inscripcin al curso del
alumno y pulsar el botn Seleccionar. Pulsando el botn Cancelar se
regresa a la pantalla anteriormente indicada.
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En el caso de que el alumno no se encuentre registrado en la base de

datos previamente obtendremos un registro vaco.
Cabe destacar el campo Nmero de licencia se trata del nmero de

permiso de conducir de la persona, que en caso de ser ciudadano espaol
y haber obtenido el permiso de conducir en Espaa coincide habitualmente
con el DNI.
La seleccin de provincia y poblacin del alumno tiene un manejo
idntico al explicado en el punto B del manual.
Adems del motivo de la inscripcin en el curso, que lo seleccionaremos
de una lista, es necesario aadir los diferentes permisos de conducir que
tenga, se explica ms adelante. Para aadir un permiso pulsaremos el
botn Aadir/Editar permisos
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C
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onductores
D tratarse de un curso de Formacin Co

De
ontinua divvidido en varios
v
perio
odos apareccer el listad
do de perio
odos del currso para que
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os va inscribirse. Debe
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ue hasta qu
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omologacin del
curso
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n periodo en curso
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apliccacin reflejara esta siituacin ma
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para que no sea
a alterable.
S pulsamoss sobre el botn
Si
b
Eliminar Permisso ( ) se ccomunica la
a baja
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P
de conducir se
eleccionado
o.
S muestra la pantalla de comunic

Se
cacin de lo
os permisoss de conduc
cir del
alum
mno, con loss siguientes campos:
9 Fecha de
d Expediccin: Fecha
a en que se
s ha obtenido el permiso
seleccionado.
9 Fecha de Caduccidad: Fec
cha en que
q
caducca el permiso
seleccionado.
9 Observa
aciones: se
e comunica
ar la info
ormacin d
del permiso de
conducirr del alumno obtenido en otro pas y cuya co
onvalidacin
n con
el corresspondiente espaol estt realizada
a.
P
Para
realiza
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unicacin de
d un perm
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unicar
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d permiso y seleccionar el botn Aceptar y se
retorrna a la pa
antalla del detalle de alumno y en el listado de perm
misos
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aparecern los que se hayan comunicado en este proceso. Si se selecciona

el botn Cancelar se regresa a la pantalla de detalle de alumno sin
almacenar ningn dato.
En la parte final del formulario se encuentra la opcin mediante la que
se le comunica al Ministerio de Fomento el consentimiento, por parte del
alumno el cual se est modificando, de consultar los datos en otras
administraciones sin necesidad de presentar este documentacin fsica
alguna. Esta seleccin debe ir asociada a un justificante fsico firmado por
parte del alumno.
Una vez se hayan rellenado los datos, permisos y motivo, el programa
nos permitir insertar el alumno pulsando el botn Aceptar.
Se podr realizar la inscripcin de alumnos a cursos los cuales hayan obtenido
algn Certificado CAP en cualquier otro pas de la Unin Europea as como en
organismos oficiales del estado autorizados, para ello deber comunicar dichos
certificados a su Servicio Regional de Transportes y aportar la documentacin
requerida.
La comunicacin de alumnos se realizar tantas veces como alumnos se
deseen comunicar al curso existiendo un mximo de 20 alumnos, segn lo
estipulado en el Real Decreto 1032/2007 de 20 de Julio, o en su defecto el nmero
mximo de alumnos comunicados en la homologacin del curso (Ver men 2.1,
punto C).
Una vez el proceso de comunicacin de alumnos haya concluido se selecciona
el botn Siguiente dnde pasaremos al siguiente punto de Resumen de curso.
G. En este punto del proceso, el programa muestra un resumen con la informacin

que se ha ido recogiendo y rellenando durante los pasos anteriores, y que ser
firmada y enviada para grabarse en la base de datos y completar as el trmite. Si
est conforme con los datos pulse el botn Aceptar. En caso contrario pulse
Volver para regresar al paso anterior.
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Si hemos aceptado, al finalizar todo el proceso, obtenemos un acuse de recibo

correspondiente al trmite realizado.
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3.2.- Comunicacin extraordinaria.

Las comunicaciones extraordinarias de cursos CAP permiten a los centros
autorizados comunicar su intencin de impartir, con carcter excepcional, un curso
CAP en las instalaciones de una empresa, a peticin de sta, en lugar de en las
instalaciones del centro de formacin.
Dado que el curso podr impartirse, potencialmente, en una provincia diferente
de aquella en la que se autoriz el centro de formacin CAP, el organismo competente
para la comunicacin del curso, as como la inspeccin y validacin final del mismo,
estar en funcin del mbito territorial en que se imparta el curso.
Los requisitos que deben cumplirse en cualquier caso son:

El curso deber haber sido solicitado, con anterioridad a su comunicacin, por
una empresa para la formacin de sus empleados.
Las instalaciones donde se imparta debern pertenecer, bajo cualquier ttulo

vlido en derecho, a la empresa solicitante.
Estas instalaciones debern cumplir los requisitos exigidos por el RD

1032/2007 de 20 de julio, anexo II, punto 4.
El inicio del curso estar condicionado a la previa autorizacin expresa por

parte de organismo competente de la poblacin en que vaya a impartirse el
curso.
El proceso de comunicacin del curso es muy similar al de un curso normal, en

primer lugar se especifica el tipo de curso que se va a impartir, descripcin, fechas, y
el cronograma.
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A continuacin indicamos el CIF de la empresa dnde se va a impartir el curso.
Se comprueba que el CIF est registrado y en caso positivo recuperamos los

datos del centro de la misma, si no se hubiera realizado ninguna convocatoria
extraordinaria en algn centro de la empresa indicada se procedera a comunicar los
datos del centro.
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Una vezz se han completado
o los datos
s pulsando
o al botn Confirmar se
contiina con la comunicaccin del cursso como se realiza hab
bitualmente
e. (Ver Men
3.1,
punto
o H)
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3.3.- Modificacin de cursos.

A
Para acceder a la modificacin de cursos debemos seleccionar la opcin
Modificacin de cursos dentro del men de mecnica de cursos
Dentro de la modificacin de cursos nos encontraremos con 3 opciones

distintas de modificacin que veremos en detalle ms adelante.
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3.3.1.- Conte
enido y/o fechas
En este apartado ell usuario po
odr modific
car datos relativos a la fecha y horrario
del curso,
c
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pre que se encuentre
e
d
dentro
del plazo
p
establecido para ello.
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nte si la feccha a la que
e se pretend
de modificarr el curso no
o cumple co
on
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c
establecida
as den el Real Decreto
o 1032/2007
7 de 20 de JJulio no se
autorrizar la mo
odificacin.
A El prime
A.
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nido y/o lass fechas de
e un curso ser
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ngamos insscritos de e
entre la listta de
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bles.
B Posteriormente se debe selecccionar uno de la lista de los curssos que hay

B.
ya en
el centro
o selecciona
ado anterio
ormente. Ma
arcamos el que queram
mos y pulsamos
sobre C
Confirmar
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C. En la siguiente pantalla podemos volver a rellenar el horario y las fechas del

curso para que sean modificadas. Cuando rellenemos la informacin necesaria
pulsamos en Confirmar.
Finalmente se presentan los datos referentes a la modificacin del curso y el

listado de certificados de que disponemos para firmar la comunicacin.
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3.3.2.- Sustitucin de profesores

Desde este apartado el usuario podr aadir o eliminar profesores a uno o varios
mdulos pudiendo modificar de este modo el listado de profesores asignados a los
mdulos que componen el curso.
Mecnica de cursos Modificacin de cursos Gestin de profesores
Alta/Baja de profesores
A. Al entrar a la aplicacin debemos pasar por 2 pantallas exactamente iguales al paso

A y B explicados en el apartado de modificacin de fechas y/o contenido. Esto nos
servir para seleccionar uno de nuestros centros y despus uno de los cursos que
existan en el centro que hemos seleccionado. A partir de este momento continuamos
con el proceso en el paso B.
B. Una vez se ha seleccionado el curso sobre el que se desea operar aparece el
formulario de comunicacin de profesores dnde, tal y como se especifica en el
apartado de comunicacin inicial de curso, se nos muestra una lista que contiene los
mdulos de que consta el curso y tambin nos indica si hemos completado ( ) o no
( ) con los profesores que imparten las clases a la informacin que ya se tiene.
Hasta que todos ellos no estn completos no podremos continuar con el paso
siguiente. De este modo, lo prximo que debemos hacer es pulsar sobre el botn
Editar ( ) del registro deseado.
En esta pantalla se facilita al usuario la posibilidad de comunicar de forma masiva
el listado de profesores que se encargarn de impartir cada uno de los mdulos
indicndolo mediante un documento de carga tal y como queda explicado en el
manual de carga masiva de profesores.
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C. Esta pantalla muestra la informacin referente al mdulo y una lista con los
profesores que se encuentran en disposicin de impartirlo. Para aadir un nuevo
profesor al mdulo debe seleccionarlo en el recuadro de la izquierda.
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Aparecen marcadas con X, a modo de informacin, las especialidades solicitadas

por el mdulo que imparten los profesores.
Las especialidades se presentan en su forma abreviada pero posicionando el
puntero del ratn sobre ellas comprobaremos su descripcin.
Del listado que aparece pulsamos seleccionamos los profesores convenientes y a
continuacin pulsamos el botn Aceptar para asignarlos al mdulo. De igual
modo si alguno de los profesores estuviera seleccionado y quitramos dicha
seleccin, este profesor automticamente desaparecera del personal docente
implicado en dicho mdulo.
El botn Volver nos har regresar a la pantalla anterior sin guardar ninguna de
las acciones que estemos haciendo en este momento.
D. Una vez se hayan realizado las modificaciones oportunas se pulsar el botn
Confirmar y se mostrar la pantalla de resumen de la comunicacin as como el
listado de certificados autorizados para emitir la firma.
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E. Al finalizar la comunicacin se muestran los resultados de la misma
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3.3.3.- Baja de alumnos

Para acceder a la finalizacin de cursos debemos pulsar en la opcin de Baja
de alumnos que se encuentra en el men de modificacin en la Mecnica de cursos.
Mecnica de cursos Modificacin de cursos Gestin de alumnos

Baja de alumnos
A. Al entrar a la aplicacin debemos pasar por 2 pantallas exactamente iguales al
paso A y B explicados en el apartado de modificacin de fechas y/o contenido.
Esto nos servir para seleccionar uno de nuestros centros y despus uno de los
cursos que existan en el centro que hemos seleccionado. A partir de este momento
continuamos con el proceso en el paso B.
B. En este punto la aplicacin muestra la lista de alumnos inscritos en el curso que se
ha seleccionado. Debemos marcar el alumno que queremos dar de baja y
seleccionar de una lista el motivo por el cual se le va a excluir del curso. Cuando
tengamos marcadas las opciones que queremos pulsaremos sobre el botn
Confirmar
En caso de que el curso se tratase de un curso de Formacin Continua distribuido

en varios periodos la configuracin de la pantalla sera diferente, se mostraran en
este caso el listado de periodos a los cuales el alumno est en situacin de
comunicar la baja, de este modo no causara baja en todo el curso sino
nicamente en los periodos seleccionados.
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Tal y como se aprecia en el periodo P3 del alumno 00000013J aparece inactivo,

esto indica que dicho periodo ha causado baja previamente.
C. Hecho esto llegaremos a la pantalla de resumen, donde veremos los detalles de la
baja que vamos a realizar. Si estamos conformes pulsaremos sobre Aceptar y
terminaremos el proceso obteniendo un acuse de recibo referente a nuestro
trmite, como el descrito en el punto F del apartado anterior.
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3.3.4.- Inscripcin de alumnos

Gracias a esta nueva funcionalidad, la aplicacin ahora permite gestionar la lista
de alumnos que asistirn a un curso cuyo inicio haya sido previamente comunicado y
que an no ha empezado, esto es, incorporar nuevos alumnos o eliminarlos de la lista de
asistentes al curso e incluso modificar datos de los alumnos ya comunicados.
Mecnica de cursos Modificacin de cursos Gestin de alumnos
Inscripcin de alumnos
A. En esta primera pantalla, seleccionamos en el men uno de los centros disponibles
de nuestra empresa y pulsamos Confirmar
B. En la pantalla aparecen aquellos cursos comunicados por el centro que an no han

comenzado a impartirse. Seleccionamos el curso deseado.
C. En este punto debemos aadir alumnos al curso. La pantalla se encuentra dividida

en 3 secciones:
Alta de alumnos, facilitamos un campo DNI para que se indique el valor del
alumno. Pulsando el botn Buscar consulta si se encuentra dado de alta
en cursos anteriores, caso en el cual se recupera la informacin, o en caso
contrario muestra el formulario de comunicacin de datos del alumno.
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Carga masiva de alumnos: se puede realizar una carga masiva de alumnos

indicando un fichero para estos efectos. Dispone de un manual especfico
de este proceso.
Listado de alumnos: muestra el listado de alumnos que se han inscrito en la

aplicacin. Cuando se carguen los resultados de los datos de los alumnos
se realizar la validacin de los mismos y, en caso de que alguno de ellos
sea incorrecto, se marcar el DNI en color rojo, debiendo proceder el centro
a revisar los datos pulsando sobre el botn Editar ( ) o a eliminarlo del
listado de alumnos pulsando el botn Eliminar ( ). En el caso de que no se
modifiquen los datos del alumno mal comunicados no se realizar la
inscripcin de ste al curso.
En el siguiente paso veremos el modo de aadir un alumno que ya se

encuentra de anteriores ocasiones. En el punto H 2 veremos como dar de
alta a un alumno que nunca antes fue inscrito en un curso. Una vez
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terminados estos pasos y tras haber rellenado la informacin sobre los

alumnos pulsaremos el botn Siguiente para avanzar en el proceso.
Introducimos el DNI del alumno y pulsamos el botn Buscar.
Si el alumno se encuentra en la base de datos, la aplicacin recuperar

todos los datos referentes a l y nos los mostrar. Para aadirlo al curso
necesitaremos seleccionar de la lista el motivo de inscripcin al curso del
alumno y pulsar el botn Seleccionar. Pulsando el botn Cancelar se
regresa a la pantalla anteriormente indicada.
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Introducimos el DNI del alumno que deseamos aadir y pulsamos el botn

Nuevo. Haciendo esto la aplicacin nos muestra una pantalla donde
rellenar los datos del nuevo alumno.
Cabe destacar el campo Nmero de licencia se trata del nmero de
permiso de conducir de la persona, que en caso de ser ciudadano espaol
y haber obtenido el permiso de conducir en Espaa coincide habitualmente
con el DNI.
La seleccin de provincia y poblacin del alumno tiene un manejo
idntico al explicado en el punto B del manual.
Adems del motivo de la inscripcin en el curso, que lo seleccionaremos
de una lista, es necesario aadir los diferentes permisos de conducir que
tenga, se explica ms adelante. Para aadir un permiso pulsaremos el
botn Aadir/Editar permisos.
De tratarse de un curso de Formacin Continua dividido en varios
periodos aparecer el listado de periodos del curso para que el alumno opte
a cules de ellos va inscribirse. Debe tenerse en cuenta que hasta que no
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onductores
se hayan
h
supe
erado la tottalidad de los periodo
os de la ho
omologacin del
curso
o no se esttar en situ
uacin de so
olicitar la ta
arjeta. . En
n caso de que
q el
alum
mno ya hubiese supe
erado alg
n periodo en curso
os anteriore
es la
apliccacin reflejara esta siituacin ma
arcando dich
ho periodo e inhabilitndolo
para que no sea
a alterable.
S pulsamoss sobre el botn
Si
b
Eliminar Permisso ( ) se ccomunica la
a baja
del Permiso
P
de conducir se
eleccionado
o.
Se muestra
m
la pantalla de
e comunicac
cin de loss permisos de conduc
cir del
alum
mno, con loss siguientes campos:
9 Fecha de
d Expediccin: Fecha
a en que se
s ha obtenido el permiso
seleccionado.
9 Fecha de Caduccidad: Fec
cha en que
q
caducca el permiso
seleccionado.
9 Observa
aciones: se
e comunica
ar la info
ormacin d
del permiso de
conducirr del alumno obtenido en otro pas y cuya co
onvalidacin
n con
el corresspondiente espaol estt realizada
a.
Para realizar la com
municacin de un perm
miso basta
a con comu
unicar
ambas fechas de un tip
a
po de perm
miso y selecccionar el botn Acep
ptar y
s retorna a la pantalla del detalle de alumno
se
o y en el lista
ado de perm
misos
los que se
a
aparecern
s hayan comunicado
c
o en este proceso. Si
S se
s
selecciona
e botn C
el
Cancelar se
e regresa a la pantalla de detalle de
a
alumno
sin almacenar
a
n
ningn
dato
o.
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En la parte final del formulario se encuentra la opcin mediante la que

se le comunica al Ministerio de Fomento el consentimiento, por parte
del alumno el cual se est modificando, de consultar los datos en otras
administraciones sin necesidad de presentar este documentacin fsica
alguna. Esta seleccin debe ir asociada a un justificante fsico firmado
por parte del alumno.
Una vez se hayan rellenado los datos, permisos y motivo, el programa
nos permitir insertar el alumno pulsando el botn Aceptar.
Se podr realizar la inscripcin de alumnos a cursos los cuales hayan obtenido
algn Certificado CAP en cualquier otro pas de la Unin Europea as como en
organismos oficiales del estado autorizados, para ello deber comunicar dichos
certificados a su Servicio Regional de Transportes y aportar la documentacin
requerida.
La comunicacin de alumnos se realizar tantas veces como alumnos se
deseen comunicar al curso existiendo un mximo de 20 alumnos, segn lo
estipulado en el Real Decreto 1032/2007 de 20 de Julio, o en su defecto el
nmero mximo de alumnos comunicados en la homologacin del curso (Ver
men 2.1, punto C).
Una vez el proceso de comunicacin de alumnos haya concluido se selecciona
el botn Siguiente dnde pasaremos al siguiente punto de Resumen de
curso.
D. En esta pantalla se muestra un resumen de las acciones realizadas. Muestra

informacin sobre el curso escogido, y la lista de alumnos final. Para confirmar
dichas acciones, debemos seleccionar el certificado digital del men, y pulsar el
botn Aceptar
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E. Finalmente, la ltima pantalla permite descargar un acuse de recibo con informacin

del trmite realizado, si se pulsa sobre el enlace.
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3.4.- Finalizacin de cursos

Esta opcin permite al usuario de la aplicacin comunicar la finalizacin de un
curso y el listado de alumnos que han superado dicho curso, para ello el curso debe
haber sido completado.

Mecnica de cursos Finalizacin de cursos
A. Una vez accedamos al mdulo de finalizacin de cursos se nos solicitar el
centro dnde se ha impartido el curso que vamos a finalizar y el curso
propiamente dicho. Para realizar la seleccin basta con que pulsemos sobre el
cdigo del centro y/o del curso.
B. En este punto la aplicacin muestra una lista con los alumnos inscritos al curso.
De esta lista debemos seleccionar los alumnos que queramos que al finalizar el
curso sean calificados con resultado APTO. Cuando se accede por primera
vez a esta pantalla todos los alumnos aparecen como no aptos.
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Una vez se hayan seleccionado todos los alumno que haya superado
satisfactoriamente el curso pulsamos el botn Confirmar.
En el caso de que el curso se trate de un curso de Formacin Continua

distribuido en varios periodos a la derecha del listado de alumnos se aade la
posibilidad de que el usuario seleccione el periodo que ha superado el alumno,
dejando el resto sin superar.
Si se selecciona el Apto de la izquierda del alumno la aplicacin entiende que
el alumno ha superado el curso completo y no es necesario marcar apto a cada
uno de los periodos del curso.
En caso de que aparezca un periodo superado y no exista posibilidad de
eliminar la seleccin esto indica que dicho periodo ha sido superado en otro
curso, o haya se haya comunicado la baja del mismo previamente conforme a
lo explicado en el punto 3.3.3- Baja de alumnos.
C. En este paso el sistema nos facilita el resumen de la accin realizada. Si

estamos de acuerdo con los datos, estos sern firmados y enviados cuando
pulsemos sobre Aceptar.
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D. En este ltimo paso del proceso, el sistema nos facilitar el acuse de recibo.
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onductores
3.5..- Consullta de cu
ursos
Desde esste apartadoo el usuario podr consu
ultar los dattos comuniccados en loss
cursoos perteneciientes al cenntro seleccioonado.
A Al entrarr en el mduulo de consulta de curssos, se debe seleccionarr el centro sobre
A.
s
el que see quiere connsultar.
B Seguidam
B.
mente, aparrecern todoos los cursos disponiblees en ese ceentro.
Adems se muestraa un filtro que
q permitee al usuarioo limitar lass condicion
nes de
bsqueda de los cursos
c
del centro seleccionado, una vez iintroducido
os los
parmetrros de bsqqueda se puulsa el bot
n Filtrar y aparece el listado de
d los
cursos quue cumplenn con las conndiciones.
C Tras seleeccionar el curso,

C.
c
se muuestra el deetalle del miismo con los datos de
fechas, tipo de cursoo, cronogram
ma, profeso
ores y alumnnos.
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Se permiite seleccionnar el DNI del alumno para que see muestre ell detalle dell
mismo, mostrando
m
l pantalla de
la
d detalle dee alumno.
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3.6..- Consullta de alu

umnos
La pantaalla de consuulta de alum
mnos permitte comprobaar los datos del alumno
o
(siem
mpre que estt vinculadoo a uno de los
l cursos de
d la empressa) y mostraar los datoss de
los cursos en loss que el alum
mno est o ha estado in
nscrito (sloo cursos de la empresa)) y de
los periodos
p
supperados por el mismo.
En primeer lugar se introduce
i
ell NIF del alu
umno
De tratarrse de un aluumno pertenneciente a un

u centro deesde el que estamos
acceddiendo se mostrar
m
el detalle
d
de diicho alumno
o
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En la seccin de cursos se muestra el listado de cursos a los que el alumno se ha

inscrito, al pulsar sobre el cdigo de alguno de ellos se muestra la pantalla de detalle de
cursos.
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3.6..- Anularr cursos

Mediantee esta opcin, el usuariio podr anu
ular un cursso que haya comunicad
do por
errorr. Tras selecccionar el ceentro, debe elegir el currso (slo apparecen aquellos que no
o han
sido finalizados y/o validaddos), y tras firmar
f
digitalmente la operacin,
o
eel curso ser
dadoo de baja.
Una vez se ha elegiddo el curso se muestra el detalle de lo que se va a eliminaar.
Finalmennte se recuppera el justifficante de laa comunicaccin.
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4.- Modificacin de datos

4.1.- Datos de empresa
A
Para llegar a la modificacin de datos bastar con pulsar sobre el enlace
Modificacin de datos del men principal de la aplicacin. Dentro encontraremos otra
seleccin de opciones donde veremos la accin Datos de empresa
B
Despus llegaremos a la pantalla de introduccin de datos. En esta se
muestran los datos de nuestra empresa, que el sistema ha recuperado de la base de
datos. Sobre ellos nosotros podemos hacer las modificaciones que necesitemos.
Cuando lo datos queden como deseamos debemos pulsar sobre Confirmar
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C
La panta
alla con la que
q nos en
ncontraremo
os a continu
uacin ser
la del resu
umen
de la
as modificacciones que hayamos realizado.
r
Si
S estamos conformess con los nu
uevos
datoss que tendrr nuestra empresa
e
pulsaremos C
Confirmar y terminaremos el proc
ceso.
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D
Realizar de acaba
amos que trmite
t
al correspond
diente recib
bo de acus
se un
devo
olver nos aplicacin
a
la
a proceso del pasos los
s de ltimo en el.
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4.2..- Modific
cacin de
d datos de
d alumn
nos
Mediantee esta opciin, un cenntro puede modificar los
l datos ppersonales de
d un
alum
mno que est registrado en uno de sus
s cursos. Slo podr modificar eestos datos desde
d
el moomento en el
e que el aluumno quedaa vinculado al curso (en la comunnicacin iniccial, o
en ell alta de aluumnos) hassta el momeento en el que
q finalicee dicho currso (mecnica de
cursoos finalizaacin de currsos)
nicameente puedenn acceder a esta opcin
n, los centroos registradoos en el sistema,
y loss interlocutoores o gestooras que loos representten. Los aluumnos no ppueden acceeder a
esta opcin.
o
A. P
Para llegar a la modifficacin de datos de alumnos ba
astar con pulsar sob
bre el
e
enlace
Mo
odificacin de datos del men
principal de la aplicacin. Dentro
D
e
encontrarem
mos otra se
eleccin de opciones donde se debe
d
seleccionar la accin
a
Datos de allumno
B. E
En la pantallla inicial se introduce un
u NIF. Diccho NIF debbe ser el de un alumno que
e vinculaddo con alguuno de los cuursos de la empresa quue accede a lla aplicaci
est
n.
U alumno est
Un
e vinculaado a un currso desde ell momento en
e el que see inscribe a ste,
h
hasta
el mom
mento en el que dicho curso
c
finalizza. La apliccacin compprueba que el
e
a
alumno
exista en la base de datos, y que existaa la vinculaacin. Si toddo est correecto,
a
aparece
la siiguiente panntalla.
Pgin
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C. Esta es la pantalla principal del mdulo, en la que el centro podr modificar los
datos personales del. Hay varios campos que son obligatorios (marcados con
asterisco). Hay dos mens desplegables para seleccionar la poblacin, y en caso de
que se trate de una provincia distinta, se puede utilizar el botn Recargar para
actualizar el desplegable de las poblaciones de la provincia seleccionada.
Al final de la seccin Datos de alumno aparece el listado de permisos cuyo
funcionamiento se explica en la seccin C.
Es en este punto donde se han de comunicar los datos de Foto y Firma del
alumno, para ello se pulsa el botn Examinar asociado a cada elemento de la ficha
del alumno. Si desea comprobar la imagen que acaba de asignar al alumno, deber
pulsar el botn Cargar para que le aparezca en pantalla la imagen que acaba de
adjuntar.
Nota importante, el botn Cargar se ha aadido para que el usuario de la
aplicacin pueda comprobar la imagen que ha sido seleccionada para cada alumno,
pulsar este botn no implica que ya se hayan comunicado las imgenes sino que
deber finalizar el proceso de modificacin de datos de alumno para que los
cambios realizados tengan valor.
En caso de que el alumno hubiera obtenido previamente algn certificado CAP
en otro pas de la Unin Europea o en un organismo oficial del estado autorizado se
mostrar a modo de consulta pues el usuario de la aplicacin nicamente podr
comunicar dichos certificados a travs de su Servicio Regional de Transportes
aportando la documentacin requerida.
En la parte final del formulario se encuentra la opcin mediante la que se le

comunica al Ministerio de Fomento el consentimiento, por parte del alumno el cual
se est modificando, de consultar los datos en otras administraciones sin necesidad
de presentar este documentacin fsica alguna. Esta seleccin debe ir asociada a un
justificante fsico firmado por parte del alumno.
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D. Desde esta pantalla tambin se pueden gestionar los permisos de conducir del
alumno, mediante los botones Aadir permiso y Eliminar permiso. Los
permisos introducidos aparecen listados en esta misma pantalla, y pueden ser
seleccionados y borrados, marcndolos y pulsando el botn Eliminar permiso. Al
pulsar Aadir permiso aparece la siguiente pantalla.
Se muestra la pantalla de comunicacin de los permisos de conducir del

alumno, con los siguientes campos:
Fecha de Expedicin: Fecha en que se ha obtenido el permiso
seleccionado.
Fecha de Caducidad: Fecha en que caduca el permiso seleccionado.
Observaciones: se comunicar la informacin del permiso de conducir del
alumno obtenido en otro pas y cuya convalidacin con el correspondiente
espaol est realizada.
Para realizar la comunicacin de un permiso basta con comunicar ambas
fechas de un tipo de permiso y seleccionar el botn Aceptar y se retorna a la
pantalla del detalle de alumno y en el listado de permisos aparecern los que
se hayan comunicado en este proceso. Si se selecciona el botn Cancelar se
regresa a la pantalla de detalle de alumno sin almacenar ningn dato.
Para continuar, hay que pulsar el botn Confirmar.
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E. Se muestra a continuacin el resumen de la operacin realizada, con la informacin

introducida. Si se est conforme, hay que seleccionar el certificado digital del men
desplegable y pulsar Aceptar para firmar la solicitud.
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F. T
Tras la firmaa, y si todo ha ido bienn, se muestrra la pantalla donde apaarece el acu
use de
recibo, para descargar.
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5.- Exmen
nes
5.1..- Inscrip
pcin a examen
ex
Desde este
e
mdulo
o el usuario podr insc
cribir a las convocatori
c
as de exam
men a
los alumnos
a
de los cursos que se encuentren en alguna de estas
e
situacciones:
Cursso Finalizado:
o El alumn
no ha debido superar el
e curso
o El curso debe estarr validado
Cursso no finaliza
ado
o El curso
o debe fina
alizar antes
s de la fech
ha de fin d
de inscripcin a
examen..
A. P
Para accede
er a la opci
n de inscriipcin a exa
amen basta
ar con sele
eccionarla dentro
d
d men prrincipal.
del
NOTA: Aqu
N
uellos usua
arios que durante ell acceso a la aplica
acin se hayan
h
id
dentificado como alumnos slo disspondrn de esta acci
n en la aplicacin.
En el primerr paso vamo

E
os a seleccionar la pro
ovincia dnd
de se ha abierto la
c
convocatoria
a de exame
en para insccribir a los alumnos.
a
B. U
Una vez se
eleccionamo
os la provin
ncia dnde se va a seleccionar
s
atoria
la convoca
a
aparece
el listado de convocatoria
c
as que se encuentra
e
e el period
en
do de inscripcin
d alumnos..
de
Pgin
na 111
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Existe 2 botones, el primero Informacin

E
I
n ( ) mue
estra ms detalles de
d la
c
convocatoria
a selecciona
ada.
S
Seleccionan
ndo el botn
n Elegir ( ) accedemo
os al listado
o de alumno
os de los ce
entros
a los que se
e tiene accceso y que se encuentran en situ
uacin de sser inscritos
s a la
c
convocatoria
a de exame
en seleccion
nada.
C. E
En esta pan
ntalla en prim
mer lugar se muestra un
u resumen
n de la convvocatoria ele
egida
e el listado
en
o:
Tipo: indica si la
a convocato
oria seleccio
onada es de
e Mercanca
as o viajero
os y si
es de
e mbito prrovincial o autonmico.
a
.
i. Provincia
al: nicame
ente pueden inscribirse a la convvocatoria ele
egida
alumnoss cuyo dom
micilio se en
ncuentre en
n la provinccia dnde se
s ha
comuniccado la convvocatoria de
e examen.
ii. Autonm
mica: Pued
den inscribirse alum
mnos cuyo
o domicilio
o se
encuentrre en cua
alquiera de
e las provvincias de la comunidad
autnom
ma dnde se haya
a comunica
ado la convocatoria
a de
exmene
es.
ar: Domicilio
o dnde se realizar la
a prueba de examen.
Luga
Fech
ha lmite de
d inscripccin: plazo hasta el que se a
admiten nu
uevas
inscrripciones de
e alumnos.
Los alumno
L
os en situaccin de insscribirse a las convocatorias han
n de cumpllir las
s
siguientes
condiciones::
umno debe
e pertenecerr a la provin
ncia dnde se
s convoqu
ue el exame
en o a
El alu
su au
utonoma en caso de que
q la convo
ocatoria fue
ese autonm
mica (se ind
dica
en ell detalle de la convoca
atoria selecc
cionada).
El alu
umno no de
ebe haber superado
s
un
n examen de
d iguales caractersticas.
Cursso Finalizado:
o El alumn
no ha debido superar el
e curso
o El curso debe estarr validado
Cursso no finalizado
o El curso debe finalizzar antes de
e la fecha de
d fin de insscripcin a
examen..
A continuacin aparece
en tres listad
dos en los cuales
c
se muestran
m
aq
quellos alum
mnos
q se encu
que
uentran en disposicin
d
de inscribirrse a una co
onvocatoria
a de examen
n:
Pgin
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Alumnos pendientes de inscripcin: listado de alumnos que cumplen con

las condiciones de inscripcin y an no estn inscritos en la convocatoria
seleccionada.
Alumnos inscritos, pendientes de confirmar la solicitud: listado de alumnos
a los que se les han comunicado los datos de inscripcin a la convocatoria
seleccionada pero an no se ha confirmado la inscripcin.
Alumnos inscritos previamente: listado de los alumnos que ya han
confirmado la inscripcin a la convocatoria seleccionada.
Las acciones que tenemos disponibles en el primer listado es la de

inscribir al alumno seleccionando el botn Inscribir ( ), que enlaza con la
pantalla en la que se completan los datos de la inscripcin del alumno al
examen, en la que es obligatorio indicar la Fecha de abono y Referencia de la
tasa, as como la Modalidad de examen que se va a realizar.
El botn Eliminar Inscripcin ( ) elimina los datos de la inscripcin
comunicada anteriormente al examen del alumno seleccionado.
En el listado de la parte inferior, en el que se muestran los alumnos que
ya se han inscrito a la convocatoria, ya se ha comunicado al Servicio Regional
de Transporte su inscripcin, aparece el botn Consultar ( ) que muestra los
detalles de la inscripcin ya realizada en una pantalla similar a la de
comunicacin de la inscripcin pero nicamente a modo de consulta.
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D. U
Una vez terrminamos de
d comunicar todos los datos de los alumno
os que vam
mos a
in
nscribir a la
a convocato
oria y pulsam
mos el bot
n Aceptar aparece la
a pantalla con
c el
listado de alumnos que
e se van a inscribir a la convocatoria de exmenes en
n esta
c
comunicaci
n as como
o los certificcados digita
ales disponib
bles para la
a firma.
Pgin
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A
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OLICITUDE
ES
POR INTERNET
I
T
Gestin de Cursos,
C
Fecha : 16/10/2
2014
onductores
E. F
Finalmente, se muestra el acuse dee recibo con
n la informaccin descarrgable.
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OLICITUDE
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POR INTERNET
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C
Fecha : 16/10/2
2014
onductores
5.2..- Consullta de ins

scritos
A travs de esta opccin, un aluumno podr consultar laas convocattorias de ex
xamen
en laas que se ha registrado.
Asimism
mo, un centro, o un interlocutorr que repreesente a uun centro, podr
p
m
datoos si est vinculado
v
al
a alumno en cuestinn (el alumn
no ha
consuultar los mismos
realizzado o est realizando un curso enn dicho cen
ntro). Igualm
mente se poone a dispossicin
de ussuario la connsulta por convocatoria
c
a de examen
n.
5.2.1 Consulta de insc

cripcione
es por alu
umno
Pueden acceder
a
a esta
e
opcin los alumno
os registraddos en el siistema. Tam
mbin
puedden acceder los centros registradoss en el sistem
ma, y los innterlocutores o gestoraas que
los reepresenten, para consuultar las insccripciones reegistradas por
p sus alum
mnos.
En la pantallla inicial see introduce el nif del alumno
a
y su fecha de nacimiento
o para
A. E
v
validar
contrra el sistem
ma. El alumnno debe exiistir y su feecha de naciimiento deb
be ser
laa introduciida. Asimissmo, dichoo alumno debe haberr sido alum
mno del centro
c
c
consultante.
Si el accesoo a la aplicaacin ha siddo como aalumno, noo es necesario validar nada.
S
A
Aparecen
los datos del alumno direectamente.
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B. T
Tras pulsar el
e botn aceeptar, aparece un listad
do de los exmenes en llos que el
a
alumno
se ha inscrito. Al
A marcar un examen concreto
c
(coolumna Eleegir) y pulssando
Seleccionar
r ( ), se muestra
m
el deetalle de la convocatoriia de exameen seleccion
nada.
C.
El detalle apparece debajjo del listaddo. Para saliir al men principal,

E
p
slo hay que
p
pulsar
Salirr.
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Fecha : 16/10/2
2014
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5.2.2
2 Consulta de insc
cripcione
es por exa
amen
Esta opcin niccamente estt accesible para los centros de forrmacin.
Se facilita
f
al centro de formacinn un med
dio para iddentificar rrpidamentee las
convvocatorias de
d examen a las cualess ha realizaado la matrriculacin dde alguno de
d sus
alum
mnos as coomo el listtado de loss mismos, igualmentee se puedeen comprob
bar la
califi
ficacin dell alumno en
e la pruebba siempre que as see haya notiificado desde el
Serviicio Regionnal de Transsportes pertiinente.
A. E
En la primeera pantallaa del apartaado de con
nsulta de innscripcioness por examen se
p
presenta
un filtro para que
q la elecccin de la co
onvocatoriaa oportuna ssea ms gill. Los
d
datos
por loss que se perrmite la bsqueda son:
Fechha del examen: permitee al usuario introducir un
u rango de fechas, feccha de
inicioo y fecha de
d fin, entrre las cualees se hubieera realizaddo el exameen, si
algunna de estas fechas no see comunicaara se omitirra el dato.
Tipoo de curso: Por defectoo no aparecce seleccionnada ningunna opcin con
c lo
que se
s incluyen convocatorrias de tipos Mercancas y Viajeroos, si se ind
dicara
un tippo en concrreto nicam
mente se mosstraran exmenes del ttipo indicad
do.
Ubiccacin: Perm
mite al usuario elegir la provinciia dnde see ha realizaado la
convvocatoria.
B. U
Una vez se indican los datos en ell filtro se muestra
m
el listado con las convocatorias
d examen que
de
q cumplann con las caaractersticas indicadas..
Pulsando ell botn C
P
Consultar ( ) se accede al listado
l
de alumnos de
d la
c
convocatoria
a que pertennezcan al/loos centro/s lo
os cuales see tenga acceeso.
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Fecha : 16/10/2
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En la primerra parte de la
l pantalla aparece
a
el detalle
d
de laa convocatoria seleccio
onada,
C. E
a continuaciin se muestra el listaado de los alumnos quue la empreesa ha inscrrito a
d
dicha
convocatoria, la informacinn que se mueestra es:
NIF del alumno
Nom
mbre y apelliidos del missmo
Tipoo de inscripccin:
- Mercanccas
- Promociin a mercanncas
- Viajeross
- Promociin a viajeroos
Califficacin
- Presentaado
- Apto, deependiendoo de si el Servicio Regional
R
de Transportees ha
autorizaddo la publiccacin de la calificacinn de la prueeba.
Pulsandoo el botn Consultar
( ) se acccede al detaalle de la pruueba del alu

umno
seleccionnado.
D. F
Finalmente se
s presentann los datos de la convo
ocatoria seleeccionada, aal igual que en el
a
aparatado
deel listado, y el detalle del
d resultado
o de la pruebba del alum
mno:
Datoos personalees del alumnno seleccion
nado:
- NIF.
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Fecha : 16/10/2
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- Nombre y apellidoss.
- Fecha dee inscripcinn del alumn
no a la pruebba.
Datoos de la tasa:
- Fecha y nmero de inscripcin
n
Datoos del exameen:
- Tipo de examen:
mno se ha prresentado.
- Si ha siddo admitido al examen y si el alum
- Resultaddo de la prueba,
p
niicamente sii el Serviccio Regionaal de
Transporrtes ha autoorizado la pu
ublicacin de
d la calificaacin.
- Requisittos: Listado de requisittos que el alumno
a
no hhaya cumpllido y
que possteriormentee, el Serv
vicio Regioonal de Trransportes haya
subsanaddo.
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Fecha : 16/10/2
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5.3..- Prxim
mas conv
vocatoria
as
Este apa
artado se prretende darr a conocer al usuario la fecha y lu
ugar de las
prxiimas convo
ocatorias a nivel
n
nacion
nal.
En prime
er lugar se muestra
m
un filtro para seleccionar
s
las convoccatorias ms
s
convvenientes al usuario.
mpo fecha se indica la

a fecha hastta la que ne
ecesita que le aparezca
an
En el cam
convvocatorias.
Puede especificar que
q la convo
ocatoria sea
a de Mercancas, de V
Viajeros, o
amba
as no selecccionando ninguna.
n
Finalmen
nte debe esspecificar la
a autonoma
a y provincia
a de dnde le interesa la
macin.
inform
En caso de que rea
almente exisstan convoc
catorias apa
arecer un llistado con la
siguiente inform
macin sobre
e las misma
as:
- Moda
alidad
- Fech
ha y hora
- Luga
ar y direcci
n
- Plazo
o de inscrip
pcin
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6.- Certificcados CA
AP
6.1..- Solicitu
ud de ce
ertificado
os CAP
A travss de esta opcin, un aluumno que haya
h
superaado un exam
men de CAP
P con
xitoo, podr soliicitar de forrma telemtiica el Certifficado de Aptitud
A
Profeesional.
Pueden acceder
a
a esta
e
opcin los alumno
mbin
los reepresenten, para solicittar el certificado en nom
mbre de suss alumnos.
A
La pantaalla inicial es
e la direcciin de notifficacin, quue puede seer distinta a la de
la em
mpresa. El botn
b
Recaargar es annlogo al deel mdulo annterior, sirvve para actualizar
la lissta de poblaaciones. Unna vez confoorme con lo
os datos, al pulsar Aceptar, se pasa
p
a
la paantalla siguiente.
B
En esta pantalla,
p
el centro
c
ha dee introducirr los datos del
d alumno qque va a sollicitar
AP.
el certificado CA
Pgin
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Fecha : 16/10/2
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onductores
C
Al validaar la inform
macin pulsaando Conssultar, aparrecen los daatos del alu
umno.
Hay que pulsar Aceptar
p pasar al
para
a siguiente paso.
p
Si la entrrada a la aplicacin ha sido como alumno, aparecen
a
diirectamente los
u fecha de naacimiento.
datoss del alumno, sin tener que validarr su nif y su
D
La siguieente pantalla sirve paraa introducir los datos reeferentes a lla tasa del
expediente. No se comprueeba la valideez de los dattos (el usuaario puede inntroducir
cualqquier fecha y cualquierr referencia que se le occurra), pero el formato de la fecha ha
de seer correcto.
E
Tras estoo, se muestrra el resumeen de la sollicitud. Tan slo hay quue seleccion
nar el
certifficado digittal y pulsar Aceptar
p firmar el trmite.
para
Pgin
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Fecha : 16/10/2
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onductores
F
La pantaalla de acusee de recibo.
Pgin
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Fecha : 16/10/2014
6.2.- Solicitud masiva de certificados CAP

Con el fin de simplificar al usuario de la aplicacin la solicitud de certificados CAP
de los alumnos que se encuentren en disposicin de su peticin se le ofrece a los
centros de formacin la posibilidad de solicitar varios certificados a la vez y as ahorrar
tiempo y costes.
Los alumnos no dispondrn de esta opcin.
A. Se acceder a esta opcin a travs del men Certificados CAP de la aplicacin.
En caso de que el organismo pertinente al que pertenezca la empresa que accede
a la aplicacin no permita la solicitud de certificados el proceso no permitir
continuar ms adelante.
B. Posteriormente indicamos los datos dnde se realizar la comunicacin del

expediente del modo habitual.
C. A continuacin se muestra el listado de centros disponibles dependiendo del tipo

de acceso seleccionado y la forma en que se acceda. El usuario deber
seleccionar aquel del cual los alumnos pretendan obtener su certificado.
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Fecha : 16/10/2
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D. P
Posteriorme
ente se mu
uestra el lisstado de cursos
c
que disponen de alumno
os en
s
situacin
de
e solicitar el
e certificad
do Cap. El usuario de
eber selecccionar el curso
d
dnde
se en
ncuentre el o los alumn
nos que soliicitan el cerrtificado.
Una vez se ha seleccio

onado el ce
entro del cual se preten
nde solicita
ar el certifica
ado a
E. U
u
uno
o varios de sus alumnos
a
aparece el lis
stado de sstos que se
e encuentra
an en
s
situacin
de
e solicitarlo.
Cabe destaccar que en la parte sup

C
perior de es
sta pantalla actual, com
mo en la an
nterior
d selecci
de
n de curssos aparecce una resea mosttrando el centro y curso
c
p
previamente
e selecciona
ado por el usuario.
u
Se muestran
S
n dos listad
dos, en el primero de ellos
e
apareccen los alum
mnos pendie
entes
d solicitar el certifica
de
ado. A la derecha
d
de
e cada reg
gistro se m
muestra el botn
b
Inscribir ( ) el cual da
d paso a la
l pantalla de comuniccacin de d
datos de la
a tasa
p
para
comunicar la soliccitud de Cerrtificado CA
AP del alumn
no elegido.
El segundo listado mu
E
uestra aque
ellos alumn
nos a los que
q
se ha comunicado los
d
datos
de la
a tasa y se
e encuentra
an pendien
ntes de que
e se aceptte el trmitte de
s
solicitud
de Certificado CAP. A la derecha de
e cada registro enconttramos la opcin
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de Elimina
d
ar inscripci
n ( ) qu
ue permite cancelar la solicitud
d de certifficado
p
previamente
e comunicad
da del alum
mno del regis
stro seleccionado.
F. F
Finalmente se introduccen y comunican los datos de la tasa pulsando el botn
b
A
Aceptar o bien se vue
elve a la pan
ntalla anteriior pulsando
o el botn Volver.
Pulsando el Botn A
P
Aceptar se
e vuelve al listado de
e alumnos y este alu
umno
a
aparece
en la zona desstinada a los alumnos cuya
c
solicitud de certifficado ya ha
a sido
c
comunicada
a.
Posteriorme
ente se mue
estra el resu
ultado de la
a Solicitud masiva
m
de C
Certificados
s Cap
G. P
y el listado de
d firmas electrnicas disponibles
d
s para confirrmar la com
municacin.
Una vez acceptada la comunicaccin se mu

uestra la in
nformacin resultante y el
H. U
n
nmero
de justificante.
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Fecha : 16/10/2014
7.- TARJETAS CAP

7.1.- Solicitud de tarjetas CAP
A travs de esta opcin se proceder a solicitar la tarjeta CAP obtenida por los
alumnos, para ello deben cumplir los siguientes requisitos:
Cursos de formacin continua:
o El alumno ha debido superar el curso:
o El curso ha debido ser validado
Cursos de cualificacin inicial:
o El alumno ha debido superar el curso
o El alumno ha debido superar el examen
o Se ha debido cerrar la convocatoria de examen.
Pueden acceder a esta opcin los alumnos registrados en el sistema. Tambin
pueden acceder los centros registrados en el sistema, y los interlocutores o gestoras que
los representen, para solicitar la tarjeta en nombre de sus alumnos.
A
Este expediente es similar al de solicitud de certificado. Los pasos seguidos y la
utilizacin son exactamente los mismos. Al igual que en la solicitud de certificado, la
pantalla inicial es la direccin de notificacin, que puede ser distinta a la de la empresa.
El botn Recargar es anlogo al del mdulo anterior, sirve para actualizar la lista de
poblaciones. Una vez conforme con los datos, al pulsar Aceptar, se pasa a la pantalla
siguiente.
B
En esta pantalla, el centro ha de introducir los datos del alumno que va a solicitar
la tarjeta CAP. No slo se valida que el alumno est vinculado al centro, tambin se
comprueba que la fecha de nacimiento sea la correcta.
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Fecha : 16/10/2
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onductores
umno.
p pasar al
para
a siguiente paso.
p
Si la enttrada a la applicacin haa sido como
o alumno, aparecen directamentte los
C
de seer correcto.
Pgin
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D
Resumenn. Se pidee seleccionnar un cerrtificado disponible
d
ppara validar la
operaacin.
E
Acuse dee recibo.
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7.2..- Subsan
nacin de
d la solic
citud de tarjetas CAP
Se le prooporciona all usuario la posibilidad
d de subsanaar alguna soolicitud de tarjeta
que an
a no se haaya tramitaddo.
En prim
mer lugar see solicitarnn el dni y fecha de nacimiento
n
del alumno
o que
preteende realizaar la subsanaacin de la solicitud
s
dee la tarjeta.
Una vez se valida que

q los datos y el alumn
no insertadoos son correectos se preesenta
un lisstado con loos expedienntes de solicitud de tarjeetas que pueeden ser subbsanados.
Pulsandoo sobre ell botn A

Aceptar pasamos
p
a la pantallla de dato
os de
d la notificaacin.
comuunicacin de
Una vez el usuario confirma los datos dee comunicaccin se mostrarn los datos
referrentes a la taasa de la sollicitud de laa tarjeta.
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Una vez se hayan suubsanado toodos los dato

os se pulsa al botn A
Aceptar y se
accedde a la panttalla de firm
ma en la que habr que seleccionar
s
un certificaado que firm
me la
comuunicacin.
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7.3..- Renova
acin de
e tarjetas
s CAP
A travss de esta opcin, un aluumno que haya
h
superaado un exam
men de CAP
P con
xitoo, podr soliicitar de forrma telemtiica la tarjetaa CAP.
Pueden acceder
a
a esta
e
opcin los alumno
mbin
los reepresenten, para solicittar la tarjetaa en nombree de sus alum
mnos.
A
s
al de solicitud de certificaado. Los passos seguidos y la
Este exppediente es similar
utilizzacin son exactamentte los mism
mos. Al iguaal que en laa solicitud dde certificad
do, la
pantaalla inicial es
e la direcciin de notifficacin, qu
ue puede serr distinta a lla de la emp
presa.
El bootn Recarrgar es anlogo al dell mdulo an
nterior, sirvve para actuualizar la lissta de
poblaaciones. Unna vez confo
forme con loos datos, al pulsar Acceptar, se ppasa a la pan
ntalla
siguiiente.
B
En esta pantalla,
p
el centro
c
la tarrjeta CAP.
umno.
p pasar al
para
a siguiente paso.
p
Pgin
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Fecha : 16/10/2
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onductores
C
de seer correcto.
D
d
ppara validar la
operaacin.
E
Acuse dee recibo.
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Fecha : 16/10/2014
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Fecha : 16/10/2014
7.4.- Subsanacin de la renovacin de tarjetas CAP

Se le proporciona al usuario la posibilidad de subsanar alguna solicitud de
renovacin de tarjeta que an no se haya tramitado o est pendiente de alguna
subsanacin.
Los pasos a seguir en este proceso son los mismos que se han indicado en el
apartado 7.2.- Subsanacin de la solicitud de tarjeta CAP de este manual.
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onductores
7.5..- Duplica
ado de ta
arjetas CAP
C
A traavs de estaa opcin, un alumno que
q haya su
uperado un examen de CAP con xito,
podr solicitar de
d forma telemtica la tarjeta
t
CAP
P.
Pueden acceder
a
a esta
e
opcin los alumno
mbin
los reepresenten, para solicittar la tarjetaa en nombree de sus alum
mnos.
A
s
al de solicitud de certificaado. Los passos seguidos y la
Este exppediente es similar
utilizzacin son exactamentte los mism
mos. Al iguaal que en laa solicitud dde certificad
do, la
pantaalla inicial es
e la direcciin de notifficacin, qu
ue puede serr distinta a lla de la emp
presa.
El bootn Recarrgar es anlogo al dell mdulo an
nterior, sirvve para actuualizar la lissta de
poblaaciones. Unna vez confo
forme con loos datos, al pulsar Acceptar, se ppasa a la pan
ntalla
siguiiente.
B
En esta pantalla,
p
el centro
c
la tarrjeta CAP.
umno.
p pasar al
para
a siguiente paso.
p
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C
de seer correcto.
D
d
ppara validar la
operaacin.
E
Acuse dee recibo.
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7.6.- Subsanacin de la solicitud de duplicado de tarjetas CAP

Se le proporciona al usuario la posibilidad de subsanar alguna solicitud de
duplicados de tarjetas que an no se halla tramitado o est pendiente de alguna
subsanacin.
Los pasos a seguir en este proceso son los mismos que se han indicado en el
apartado 7.2.- Subsanacin de la solicitud de tarjeta CAP de este manual.
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7.6.- Solicitud masiva de tarjetas CAP

En este apartado se le ofrece al usuario la posibilidad de solicitar nuevas
tarjetas para aquellos alumnos que se encuentren en disposicin de adquirirlas de
forma masiva, es decir, no es necesario que, tal y como se realiza en el paso 7.1
Solicitud de tarjetas CAP haya que indicar el NIF de cada alumno que pretenda
solicitar la tarjeta sino que aparece un listado de estos en funcin del centro y curso
seleccionado y se realiza una nica solicitud para todos los alumnos.
Al mdulo se accede a travs de la opcin Tarjetas CAP del men principal de
la aplicacin y solo est disponible para los de titulares de los centros o bien
representantes, gestores o interlocutores de la aplicacin. El alumno dispondr de la
opcin indicada anteriormente para acceder a dicho mdulo.
nicamente podrn solicitar tarjetas los alumnos que cumplan los siguientes
requisitos:
Cursos de formacin continua:
o El alumno ha debido superar el curso:
o El curso ha debido ser validado
Cursos de cualificacin inicial:
o El alumno ha debido superar el curso
o El alumno ha debido superar el examen
o Se ha debido cerrar la convocatoria de examen.
A. En la primera pantalla se solicita al usuario de la aplicacin que indique los datos
dnde desea que se notifique la comunicacin, por defecto aparecen grabados los
datos de contacto de la empresa que accede o se representa.
B. Posteriormente aparece el listado de centros a los que tiene acceso el usuario

dependiendo del modo de acceso seleccionado. El centro seleccionado ser sobre
el que se busquen alumnos para realizar la masiva solicitud.
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C. P
Posteriorme
ente se mu
uestra el lisstado de cursos
c
que disponen de alumno
os en
s
situacin
de
e solicitar el
e certificad
do Cap. El usuario de
eber selecccionar el curso
d
dnde
se en
ncuentre el o los alumn
nos que soliicitan el cerrtificado.
Una vez seleccionado el centro ap

parece el lis
stado de alu
umnos que, cumpliend
do las
D. U
c
condiciones
ente indicad
das, estn en
e situacin de solicitarr la Tarjeta CAP.
anteriorme
Como se pu
C
uede apreciiar en la figura anterior aparece el
e detalle de
el centro y curso
s
seleccionad
os previam
mente para que
q le sirva
a al centro de
d ayuda a fin de sab
ber de
q lugar esst recupera
qu
ando datos..
Se muestran
S
n dos listad
dos, en el primero de ellos
e
apareccen los alum
mnos pendie
entes
d solicitar la tarjeta CAP.
de
C
A la derecha de cada reg
gistro se m
muestra el botn
b
Inscribir ( ) el cual da
d paso a la
l pantalla de comuniccacin de d
datos de la
a tasa
p
para
comunicar la soliccitud de la Tarjeta
T
del alumno
a
eleg
gido.
El segundo listado mue
E
estra aquellos alumnos
s a los que
e ya se han comunicad
do los
d
datos
de la
a tasa y se
e encuentra
an pendien
ntes de que
e se aceptte el trmitte de
s
solicitud
de la Tarjeta Cap.
C
A la de
erecha de cada
c
registro
o encontram
mos la opci
n de
Eliminar insscripcin ( ) que perrmite cance
elar la solicitud de tarjeta previam
mente
c
comunicada
a del alumno
o del registrro seleccion
nado.
Pgin
na 143
GUIA APLICACI
A
N DE SO
OLICITUDE
ES
POR INTERNET
I
T
Gestin de Cursos,
C
Fecha : 16/10/2
2014
onductores
E. F
Finalmente se introduccen y comunican los datos de la tasa pulsando el botn
b
A
Aceptar o bien se vuelve a la pantalla del listado de
d alumnoss pendiente
es de
s
solicitar
la tarjeta
t
pulsando el bo
otn Volver y anulan
ndo la soliccitud del alu
umno
o.
s
seleccionad
F. U
Una vez que
e se han co
omunicado los datos de la tasa de
e todos aqu
uellos alumn
nos a
lo
os que se pretende
p
so
olicitar la Ta
arjeta CAP se pulsa en
n el botn Aceptar (F
Figura
d paso D) y accedem
del
mos a la pan
ntalla de res
sumen y se
eleccin de certificado de la
p
persona
que
e va a firma
ar la comunicacin.
G. U
Una vez acceptada la comunicaccin se muestra la infformacin resultante de la
c
comunicaci
n y el justifficante de la
a misma.
Pgin
na 144

POR INTERNET
Fecha : 16/10/2014
8.- Utilidades
8.1.- Recuperacin de justificantes de expedientes.
A travs de esta opcin el usuario de la aplicacin dispone del medio para
recuperar justificantes de comunicaciones realizadas en la aplicacin CAP por la
empresa que accede o se representa.
A. En primer lugar aparece una pantalla en la que se solicita el nmero de
justificante de la operacin.
B. Tras pulsar el botn Buscar aparecer en pantalla informacin relativa a la

comunicacin y un enlace para, finalmente, recuperar el justificante de la
comunicacin.
Pgina 145

Manual CAP

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Sistema de informacin para

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Tarjetas de Cualificacin de Conductores

ACCESO A LA APLICACIN ................................................................................................................ 4

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Tarjetas de Cualificacin de Conductores

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Titular: Se indica el DNI del titular o CIF de la misma, el acceso se autoriza

Dependiendo del tipo de acceso seleccionado la aplicacin autorizar el acceso

GUIA APLICACIN DE SOLICITUDES

Tarjetas de Cualificacin de Conductores

En caso de que el tipo de acceso seleccionado sea Representante, gestora o

Una vez se ha validado el acceso del representante de la empresa a la

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Tarjetas de Cualificacin de Conductores

Tras pulssar en Nueeva instalaciin, la apliicacin mosstrar un forrmulario paara

va instalaciin se aadde al listad

Al registtrar el nuevoo titular, se aade a la lista.

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1.2.- Modificacin de autorizacin

B. La pantalla de datos generales del centro podr ser modificada enteramente.

Una vez inntroducidos los datos, la nuevaa instalacin se aadde al listad

Como se ha dicho, la paantalla princcipal es sim

Al registrar el nuevo tittular, se aaade a la listaa.

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F. Tan slo queda introducir la informacin de la tasa para el expediente, y seleccionar

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1.3.- Cambio de profesorado

En el listado aparecen los datos de los profesores y el estado en que se

Vaco: es un profesor que ya se encuentra asignado al centro.

de quue no existee ningn prrofesor con ese nmero

Pulsandoo el botn Editar ( ) aparecer la ficha deel profesor en la que podr

Pulsandoo el botn Activar

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1.4.- Subsanacin de nueva autorizacin

Expedientes pendientes de subsanacin: aquellos expedientes que no han podido

Se mostrar un listado de los expedientes disponibles, y el usuario podr

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1.5.- Subsanacin de modificacin de autorizacin

Expedientes pendientes de subsanacin: aquellos expedientes que no han podido

Se mostrar un listado de los expedientes disponibles, y el usuario podr

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1.6.- Subsanacin de cambio de profesorado

Expedientes pendientes de subsanacin: aquellos expedientes que no han podido

Se mostrar un listado de los expedientes disponibles, y el usuario podr

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