Anlisis de Sistemas de Informacin

En informtica, un sistema de informacin es cualquier sistema computacional que se

utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o
recibir datos, para satisfacer una necesidad de informacin.
Elementos de un sistema de informacin:
SOFTWARE: Son Programas de computadora, con estructuras de datos y su
documentacin que hacen efectiva la logstica metodologa o controles de requerimientos
del Programa.
HARDWARE: Son dispositivos electrnicos y electromecnicos, que proporcionan
capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores,
maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una funcin externa dentro de los
Sistemas.
GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores del software y del hardware.
BASES DE DATOS: Una coleccin grande y organizada de informacin a la que se
accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema.
DOCUMENTACIN: Los manuales, los impresos y otra informacin descriptiva que
explica el uso y la operacin.
PROCEDIMIENTOS: Son los pasos que definen el uso especifico de cada uno de los
elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.
CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de los niveles de control
tolerables de rendimiento.
Los sistemas de informacin pueden ser:
ABIERTOS. Son los que intercambian informacin, materiales y energa con su ambiente.
CERRADOS. Son auto-contenidos, no interactan con el medio ambiente.
PROBABILSTICO. No se conoce con certeza su comportamiento.
DETERMINANTICO. Cualquier estado futuro que adopten puede preciarse con
antelacin.
Anlisis de un sistema de informacin:
1.-Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema.
2.-Defina las funciones que debe realizar el Software.
3.-Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos
externos.
4.-Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin, funciones y
comportamiento.

El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la

Implementacin. La funcin del Anlisis puede ser dar soporte a las actividades de un
negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios.
Un Anlisis de Sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos en
mente:
a) Identifique las necesidades del Cliente: En este proceso el Analista se rene con el
cliente y/o usuario e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas
del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificacin temporal y
presupuestal, lneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la
identificacin y desarrollo del proyecto.
b) Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad: La
viabilidad y el anlisis de riesgos estn relacionados de muchas maneras, si el
riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de producir software de calidad se reduce.
c) Realice un Anlisis Tcnico y econmico: El anlisis econmico incluye lo que
llamamos, el anlisis de costos-beneficios, significa una valoracin de la inversin
econmica comparado con los beneficios que se obtendrn en la comercializacin
y utilidad del producto o sistema.
d) Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros
elementos del Sistema: El Diseo de Sistemas se define el proceso de aplicar
ciertas tcnicas y principios con el propsito de definir un dispositivo, un proceso o
un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretacin y
realizacin fsica.
e) Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de
Ingeniera: En el caso de edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un
modelo idntico, pero en menor escala. Sin embargo cuando aquello que
construiremos es un Software, nuestro modelo debe representar todas las
funciones y subfunciones de un Sistema. Estos modelos pueden incluir notacin
grfica, informacin y comportamiento del Sistema.
f)

Sistemas de apoyo para la toma de decisiones: Apoyar la toma de decisiones

mediante la generacin y evaluacin sistemtica de diferentes alternativas o
escenarios de decisin. Un DSS no soluciona problemas, ya que solo apoya al
proceso de toma de decisiones. La responsabilidad de tomar una decisin, de
adoptar y de realizarla es de los administradores, no del DSS. Puede emplearse
para obtener informacin que revele los elementos clave de los problemas y las
relaciones entre ellos. Tambin puede usarse para identificar, crear y comunicar
cursos de accin disponibles y alternativas de decisin.