Ing.

Ins Casanovas

Anlisis de Sistemas
Estudio de Viabilidad
de proyectos informticos
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Estudio de viabilidad de proyectos informticos

La implementacin exitosa de un proyecto informtico depende hoy en da de decisiones
estratgicas que contemplen el anlisis del entorno mas las fortalezas y debilidades de la
propia organizacin debido a la llamada DINAMICA DE LOS CAMBIOS, que se manifiesta en:
-

Los negocios a los que deben aplicarse los sistemas informticos

Las tecnologas de las que deben valerse

Las estructuras y niveles organizacionales que los utilizaran

La implementacin de un sistema de informacin es de hecho un cambio. Es por eso que hoy

se habla de un ESTUDIO PROGRESIVO Y PERIODICO DE VIABILIDAD pues la viabilidad
inicial de un proyecto puede cambiar en funcin de problemas y oportunidades contingenciales
propias del METACAMBIO adems de las restricciones iniciales impuestas por el clienteusuario.
La decisin en cuanto a la solucin informtica a adoptar puede ser:

Un desarrollo a medida (interno o tercerizado/outsourcing)

Un producto software adquirido

Una combinacin de ambas

Abandonar el proyecto

En el ciclo de vida tradicional, ubicbamos el estudio de viabilidad de alternativas de solucin

DESPUES DEL DIAGNOSTICO DETALLADO.

Posteriormente se aadi el ESTUDIO PRELIMINAR O INICIAL DE VIABILIDAD, llamado

tambin Ingeniera estratgica del proyecto. En un marco referencial se mide la urgencia e
importancia de la resolucin del problema, sus objetivos, alcances, complejidad, magnitud del
impacto del proyecto:
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ESTADO FUTURO REALIZANDO LA IMPLEMENTACION Y SIN REALIZAR

EVALUACION DE ESCENARIOS Y DETERMINACION DE LA BRECHA ENTRE ESTADOS

El estudio incluye la definicin de las variables claves del proyecto y factores de variacin, sin
olvidar el anlisis de riesgos del emprendimiento, en funcin del conocimiento y experiencia en
proyectos similares versus proyectos de avanzada con escasas o sin referencias de
implementacin.
El modelo mas actualizado toma como base el ciclo de vida en espiral, donde en cada ciclo o
etapa se aade una revisin de la viabilidad del proyecto con la opcin seguir/no seguir de
acuerdo al criterio de Sauvage de menor perdida ante una mala decisin.

Reconocimiento

Estudio inicial
(ESTRATEGICO)

Relevamiento
Anlisis
Diagnstico

Estudio de alternativas

Diseo y

Revisiones de Viabilidad

construccin

ESTUDIO DE VIABILIDAD DE ALTERNATIVAS

Deben realizarse las siguientes evaluaciones en orden sucesivo, descartndose en cada paso
aquellas que no cumplen con las condiciones respectivas de viabilidad:
1.- POLITICO-LEGAL
2.- TECNOLOGICA
3.- ECONOMICA
4.- OPERATIVA
5.- TEMPORAL

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1.- VIABILIDAD POLITICO-LEGAL

Se evala:

Oportunidad de contexto (momento adecuado)

Apoyo de los niveles de decisin al proyecto en general y a cada alternativa

Impacto de las alternativas en la estructura organizacional (viabilidad de

implementacin por efecto de estructuras informales o grupos de poder)

Impacto socio-ambiental de la alternativa

Marco legal de la alternativa

Motivos del cliente-usuario para encarar el proyecto:

1. Por encontrarse en etapa de expansin
2. Por prever una futura etapa de expansin
3. Por encontrarse en etapa de recesin (necesidad critica de reducir costos)

2.- VIABILIDAD TECNOLOGICA

Se evala:

Disponibilidad de la tecnologa planteada

Funcionalidad

Grado de efectividad en el cumplimiento de los objetivos propuestos

Compatibilidad con la tecnologa existente (conversin)

Posibilidad de crecimiento futuro

Garanta de soporte tcnico y abastecimiento de insumos etc.

Cuestiones puntuales a decidir:

RIESGO TECNOLOGICO
+

Nivel de

Obsolescencia

Desconocimiento

riesgo
Tecnologa

Convencional

Joven

De punta Experimental

Zona aconsejable
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CAMBIO TECNOLOGICO

Se da en proyectos de larga duracin. La eleccin depender de la CRITICIDAD DE LA

INFORMACION y del grado de eficiencia ganado con una tecnologa mas avanzada. As, en
casos de informacin de alta criticidad solo se correr el riesgo de tecnologa de punto cuando
la ganancia sea significativa, de lo contrario se preferir tecnologa joven de eficacia probada.
Los criterios de evaluacin de la tecnologa de cada alternativa depender de:

Experiencia del grupo de proyecto (lder y especialistas)

El asesoramiento de los proveedores

La consulta a otras organizaciones que ya hayan utilizado esa tecnologa y que

hayan tenido que resolver problemas similares.

3.- VIABILIDAD ECONOMICA

a) Evaluacin Costo-Beneficio
Costos de desarrollo + costos de funcionamiento/ beneficios
Inversin o gasto de implementacin

ventaja de su utilizacin

Gastos o beneficios Fijos:

Gastos o beneficios

Gastos o beneficios directos:

no dependen de la

tangibles: son cuantificables

son atribuibles al sistema en

utilizacin del sistema

en trminos monetarios, de

si (reduccin de costo por

(licencias de software)

productividad etc. (costo del

errores de procesamiento)

equipo, reduccin de capital

inmovilizado por mejor
control de stock)
Gastos o beneficios

Gastos o beneficios

Gastos o beneficios

variables: varan en funcin

intangibles: no son

indirectos: son consecuencia

del uso (insumos, mejor

cuantificables y su valor es

de operaciones de apoyo al

precio de comunicaciones

generalmente estratgico

sistema (aire acondicionado,

en horas no picos)

(satisfaccin del cliente)

seguros)

La relacin costo beneficio puede adoptar los siguientes criterios:

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1. Dado un costo establecido, obtener el mximo beneficio

2. Dado un beneficio definido, minimizar el costo
3. Obtener la mejor relacin costo/beneficio
Ej: Se decide comprar un paquete de software para gestionar las ventas, y se le ha asignado
un presupuesto X.
Estrategia 1: utilizo todo el presupuesto asignado y puedo comprar un paquete que tiene ms
funcionalidades que las establecidas como requisitos de base.
Estrategia 2: compro un paquete que ofrece las funcionalidades de acuerdo estrictamente a los
requisitos de base a menor precio
Estrategia 3: compro el paquete que me ofrece mejores funcionalidades pero dentro de o a
menor precio del presupuesto establecido.

CALCULO DE COSTOS y ESFUERZO

1) Puntos de funcin de Albrecht (IBM)
Estima costos midiendo la complejidad de las funciones del sistema de informacin
permitiendo la comparacin entre proyectos. Se estudiar en detalle en seccin aparte.
2) Mtodo de Boehm o COCOMO
Permite determinar mediante tablas obtenidas por mtodos estadsticos el tamao
aproximado de los programas en lneas de cdigo. Tambin se estudiar en otro
apartado.

4. VIABILIDAD OPERATIVA
Evala la factibilidad de proyecto desde el punto de vista de su posible realizacin teniendo
en cuenta cuestiones de implementacin, por ejemplo: disponibilidad de recursos
especializados, posibilidad de movilidad (al exterior), capacidad de los usuarios para
adaptacin y adopcin del nuevo sistema (conocimientos, manejo de tecnologa)

5. VIABILIDAD TEMPORAL
Implica la determinacin de las actividades elementales que debern realizarse durante la
ejecucin del proyecto (desglose de tareas), la estimacin de la duracin de las mismas y su
precedencia. Con estos datos ser posible estimar la duracin total del proyecto y los
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caminos crticos mediante las tcnicas de CPM (Critical Path Method) y PERT (Program
Evaluation Review Technique) que se vern en detalle en la seccin de Estimaciones de
Tiempo. Durante la ejecucin del proyecto

se controla la asignacin/reasignacin de

recursos a cada una de las actividades y la ejecucin en el tiempo programado mediante

cronogramas de GANTT.
Se considera un tiempo normal (TN) de ejecucin a un costo normal (CN) y los ajustes
posibles (tiempo limite, TL, a un costo limite, CL). Es decir, es posible reducir el tiempo de
ejecucin de un proyecto siempre y cuando se mantenga dentro de los costos establecidos,
ya que la reduccin de tiempo implica la asignacin de ms o mejores recursos con el
consiguiente aumento de costo. De todas formas, inevitablemente existen cotas operativas:
no es posible ejecutar un proyecto costo ilimitado-tiempo 0, ni costo 0-tiempo infinito.
CL

tiempo y costo limite

CN

tiempo y costo normal

TL

TN

Bibliografa
Yourdon E. (1989) Anlisis estructurado moderno. Mc. GRaw Hill
Kendall y Kendall. (2005) Anlisis y Diseo de Sistemas, Prentice Hall
Whitten J. et al (1996) Anlisis de Sistemas y Mtodos de Diseo, Irwin
Casanovas I. y Tomassino C. (2001) El proyecto Informtico. Ed. Iara. Bs.As.

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