PROYECTO DE INVENTARIO

VIDEO CLUB COKEX.COM

INTRODUCCION.En este proyecto se demostrar que la aplicacin de un buen sistema de

inventarios beneficiar de manera positiva a la empresa COKEX.COM, que se
encuentra en la ciudad de La Paz, Av. Gamarra esq. George Rouma #400 sector B
de Alto Obrajes.
Adicionalmente, se pretender aplicar lo aprendido en Investigacin Operativa II,
es decir, determinar los costos unitarios (C 1), costo de ordenar unidades (C 2),
costo de la demanda, etc, las cuales se adecuen correctamente para hallar la
cantidad optima a comprar de los proveedores.
La empresa COKEX.COM tiene varios productos que tanto, vende como compra y
son los siguientes:

DVD
Blu-Ray
Pelculas en 3D.
Videos Musicales
MP3
Documentales
Novelas
Juegos de Play Station 2, XBOX
Series

Pero en este proyecto solamente se tomara en cuenta a la compra de DVDs, ya

que el trabajo podra tornarse muy extenso
Con el modelo que se desea implantar en la empresa, en este caso, un modelo
determinstico de compra sin dficit, se analizar la importancia de implementar
dicho modelo en cualquier empresa
Este producto que son los DVDs est destinado para el pblico en general en la
ciudad de La Paz, con el objetivo de minimizar costos con relacin a la cantidad
ptima a comprar y tiempo con relacin a los pedidos de la demanda de la
empresa

1) ANTECEDENTES.Cokex.com naci de la necesidad de no haber encontrado un club de videos

cercano a la zona de alto obrajes, que es el lugar donde la misma fue creada un
16 de julio de 2014.
El surgimiento de la empresa COKEX.COM fue impulsada a travs de la
observacin y el anlisis de la competencia, ya que se observ que este mercado
contaba con una gran demanda e incluso la oferta no satisfaca dicha demanda,
es decir, estaba presente en el mercado una demanda insatisfecha.
Adems, los precios y costos implantados en la empresa COKEX.COM fueron
determinados por el mercado y la competencia.

2) PROBLEMTICA.La empresa COKEX.COM no tiene un control exhaustivo de sus inventarios, ya

que la misma tiene un corto tiempo de vida y no tiene antecedentes histricos de
los cuales podra basarse para un mejor control.
Los costos unitarios brindados de los proveedores hacia la empresa cokex.com en
un principio, fueron inexactos e incluso reservados por parte de los mismos, ya
que tienen preferencia con clientes frecuentes en la compra de DVDs.
Por otro lado, la determinacin de la demanda para este sistema de inventario fue
ardua y tediosa a la hora de obtenerlo y/o calcularlo, ya que trabajamos en un
mercado muy amplio.
Los costos de ordenar la compra y costos de almacenamiento, no presentaron
mucho problema ya que los mismos representaban simplemente los costos de
transporte y servicios, es decir, luz y agua y mano de obra para transportar.

3) OBJETIVO.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un modelo de inventarios, el cual se acomode a las

caractersticas de la empresa COKEX.COM

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar los costos en los que incurre la empresa en la compra de
DVDs
Identificar la demanda existente y establecer la cantidad optima
necesaria.

 Comprobar que el modelo de inventarios a implementar sea

suficientemente efectivo en su totalidad

MARCO TEORICO.Definicin de Inventario: Es el registro documental con orden y precisin de

los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad. En una
entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias, a una fecha
determinada.

Modelos de Inventario:
Modelos Determinsticos: Son modelos de fcil resolucin, en los que se
necesita crear una estructura matemtica donde las mismas entradas producirn
invariablemente las mismas salidas, no contemplndose la existencia del azar ni
el principio de incertidumbre. Est estrechamente relacionado con la creacin de
entornos simulados a travs de simuladores para el estudio de situaciones
hipotticas,

para

crear sistemas

de

gestin que

permitan

disminuir

la incertidumbre. Los modelos deterministas slo pueden ser adecuados

para sistemas deterministas, para sistemas azarosos y caticos los modelos
deterministas no pueden predecir adecuadamente la mayor parte de sus
caractersticas.
La inclusin de mayor complejidad en las relaciones con una cantidad mayor de
variables y elementos ajenos al modelo determinista har posible que ste se
aproxime a un modelo probabilstico o de enfoque estocstico.
Dentro este grupo, estn los tipos de modelo:
Compra sin dficit: Modelo ms simple, pero fundamental para la teora de
inventarios. Este se mueve bajo los supuestos de que la demanda es
uniforme, las tasas de reposicin son finitas e instantneas.

Compra con dficit: Se da cuando hay unidades faltantes, existe la

presencia de un costo adicional por la falta de dicho producto. En este caso
la demanda tambin es constante, y en este caso si bien la tasa de
reposicin es finita, no es instantnea.
Produccin sin dficit: Para este caso, se trabaja de manera muy
estrecha con la capacitacin de personal, este modelo cuanto con los
supuestos de que la Demanda sea constante, la tasa de manufactura es
finita e instantnea.

D= Demanda
Q= Demanda del periodo
N= nmero de pedidos en el ao
R= Rata de produccin

T1= tiempo de produccin T2= tiempo del agotamiento del inventario

Imx= Inventario mximo
Produccin con dficit: Maneja los supuestos de que la demanda es
uniforme, que la tasa de reposicin sea finita pero no unitaria
Modelos Probabilsticos: Por lo general las demandas son de tipo probabilstico
y dependen de cierta distribucin.
Particularmente en estos modelos los costos unitarios o costos de ordenar un
pedido son variables.
En estos modelos probabilsticos, existen sistemas de inventarios que permitirn
resolver problemas con datos de variables aleatorias. Significa elegir la mejor
eleccin para una ptima solucin, Los sistemas son los siguientes:

Modelo Q: La Demanda es una Variable Aleatoria y el tiempo de retraso o

adelanto es constante
Modelo P: La Demanda es constante y el tiempo de retraso o adelanto es
una Variable aleatoria.
Modelo R: En este modelo la Demanda y el tiempo de retraso o adelanto
son Variables Aleatorias.

MARCO PRCTICO.El modelo en que se basa este proyecto es MODELO DETERMINISTICO DE

COMPRA SIN DEFICIT, para determinar la cantidad ptima a comprar y el costo
total de inventarios
Para comenzar con la explicacin de los costos correspondientes, se debe tomar
en cuenta que en este proyecto se tienen varios productos, pero nicamente se
analizar el comportamiento de los DVDs en la tienda VIDEO CLUB
COKEX.COM.

Ya habiendo entendido que la investigacin se realizar a los DVDs de la

empresa COKEX.COM, se proceder a detallar los costos de materia prima para
dicho producto.

MATERIA PRIMA PARA LA

ELABORACION DE UN DVD
PRECIO
CANTIDAD POR
DETALLE SEMANA(UNIDADE Bs./UNIDA
D
S)
Lminas
400
0,2
DVD virgen
o en blanco
600
0,75
Bolsa(porta
laminas)
200
0,05
Total
1

La caja de DVDs que contiene 600 unidades de los mismos (en blanco), tiene un
valor de Bs. 450, y por lo tanto, se hace una divisin simple para determinar el
precio unitario de DVDs vrgenes.

Las Bolsas (porta lminas) tienen un costo por mayor de Bs. 5, que contienen 100
unidades, por consiguiente, se realizan operaciones, en este caso una divisin
para obtener los costos unitarios

Las lminas o conocidas tambin como portadas, tienen un valor unitario de 20

centavos y su demanda flucta en variacin a la demanda, pero basndose en la
experiencia del gerente y dueo de la empresa, se determin que la demanda de
dichas portadas es de 400 unidades a la semana dependiendo de los estrenos.

Por lo tanto, sumando los costos unitarios se tiene un costo total por DVD de Bs.1,
que al final del da llega ser (C1) para la elaboracin de dicho producto terminado y
listo para ser introducido al pblico en general para su venta, el cual tiene un valor
de Bs. 3,5 por unidad, gozando de una utilidad favorable de 250%, sin tomar en
cuenta la reinversin.
Siguiendo con el clculo de los costos, se tiene (C 2), que se conoce como Costo
por Ordenar el Pedido el cual hace referencia los gastos de transporte.
En este caso, el transporte por semana hace un total de Bs: 20, ya que solo se
considera el combustible de la moto del dueo de la empresa COKEX.COM,
sabiendo que los productos no son de gran magnitud, y que los pedidos se
realizan de la zona del Cementerio, especficamente la Uyustus, hacia Alto
Obrajes.
Finalmente, el Costo de Almacenamiento (C3), como lo dice su nombre, es un
costo por guardar la mercadera, en este caso, todos los DVDs estn
almacenados en la tienda, ya que los mismos tienen que estar disponibles para los
clientes. Dicha tienda est en anticrtico, por consiguiente no paga un alquiler,
as que se toma como (C3) al pago de los servicios, agua por Bs. 56,70 y luz por
Bs. 78,90, ambos mensualmente, asi que se debe convertir a semanal para que el
clculo sea correcto.

C3 = 56,70 + 79,90
C3 = 136.6 Bs./mes
C3 = 136.6 / 4 semanas
C3 = 34.15 Bs. /semana
Este resultado se debe dividir entre la cantidad de productos que se tiene en la
tienda, los cuales son 10, por lo tanto se tiene que:
C3 = 34.15/10
C3 = 3,41 Bs. /semana
Consecuentemente, ya se tendra la mayora de los datos para su anlisis, sin
embargo, la demanda no ha sido calculada an.
La demanda (D) fue un dato obtenido mediante el gerente de la empresa
COKEX.COM, cuyo dato esta expresado semanalmente y es 350 unidades.
DATOS:
C1 = 1 Bs. /unidad
C2 = 20 Bs. /semana
C3 = 3,41 Bs. /semana
D = 350 unidades/semana
Mediante los datos anteriormente obtenidos, ya se puede empezar a calcular para
evaluar cual es la cantidad ptima de DVDs a comprar:
Q=

Q=

2C 2D
C3

220350
3,41

Q=64,07 unidades

Por otro lado se debe calcular el costo total del inventario, esto se calcula
mediante la frmula:
Ct=C 1D+

D
3Q
C 2+C
Q
2

Ct=1350+

350
3,4164,07
20+
64,07
2

Ct=568,49
El costo o valor total en bolivianos a comprar es de 568,49
Tambin se debe comprobar estos datos en el programa WINQSB, utilizado en la
materia de Investigacin Operativa para hacer ms genuina y creble esta
investigacin

Se debe seleccionar un sistema, en este caso el sistema de compra sin dficit

determinstico, tambin conocido por EOQ, con su respectivo ttulo y su unidad de
tiempo, en este caso semanal

La salida final, corrobora con los datos obtenidos anteriormente

CONCLUSIONES
Los resultados obtenidos por la investigacin realizada fueron favorables, ya que
la cantidad ptima fue 64,07u. y el costo total fue de 568,49 Bs. maximizando la
utilidad de la empresa COKEX.COM y mejor aun minimizando los costos y tiempo
incurridos en la elaboracin de DVDs

RECOMENDACIONES
Las recomendaciones de mi persona como investigador y habiendo realizado este
trabajo, es que la empresa COKEX.COM debera implantar este sistema de
inventarios, ya que maximizara la utilidad de la empresa, y minimizara los costos
y tiempo que incurren en la misma. Adems, ya que es una empresa nueva
debera tomar en cuenta este trabajo y estos resultados para que la empresa se
desarrolle mejor desde un principio, para que as la misma crezca con nmeros
positivos